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AGENDA
Séminaire de Formation des
Présidents et Secrétaires Élus
SFPSE--------
15 Mai 2013
●Présentation du Président du RI et du thème de l’année
●Les Orientations et Objectifs du RI pour 2013/2014
● Les Orientations et Objectifs du District pour l’année 2013/2014. ●Domaines d’actions prioritaires
●Présentation Support Clubs et District (CDS)
RON BURTON
Séminaire de Formation des Présidents et
Secrétaires ÉlusSFPSE--------
15 Mai 2013
Président du Rotary International 2013/2014 et son épouse Jetta
THÈME 2013/2014
Séminaire de Formation des Présidents et
Secrétaires ÉlusSFPSE--------
15 Mai 2013
« Si nous voulons vraiment que le Rotary aille de l'avant, nous devons faire en sorte que chaque Rotarien ait la même perception du Rotary que nous-mêmes, nous devons nous assurer que chaque Rotarien y a un rôle important à jouer, que chacun apporte sa pierre à l'édifice et que sa contribution soit valorisée. »
THÈME 2013/2014
Séminaire de Formation des
Présidents et Secrétaires Élus
SFPSE--------
15 Mai 2013
THÈME 2013/2014
Séminaire de Formation des
Présidents et Secrétaires Élus
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15 Mai 2013
Ron Burton annonçant le succès de la campagne “First Class”
ORIENTATIONS DE RON BURTON 2013/2014
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Secrétaires ÉlusSFPSE--------
15 Mai 2013
Maintien des grands axes du Plan Stratégique du RI Affirmer l’identité du Rotary International : Être reconnu à travers le monde pour l’engagement et les contributions de nos clubs dont les actions améliorent les conditions de vie dans le monde. Exercer pleinement sa mission : Servir autrui, promouvoir l’intégrité et favoriser l’entente internationale, la bonne volonté et la paix au travers de notre réseau de décideurs locaux, civiques et professionnels. Les trois priorités stratégiques : - Soutenir et renforcer les clubs - Cibler et intensifier l’action humanitaire - Améliorer l’image du Rotary et sensibiliser le public En confortant les valeurs fondamentales du Rotary : Service - Camaraderie -Diversité - Intégrité - Leadership
LES TROIS PRIORITÉS STRATÉGIQUES
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Secrétaires ÉlusSFPSE--------
15 Mai 2013
1.Soutenir et renforcer les clubs
Favoriser l'innovation et la flexibilité.
Équilibrer les activités entre les différents domaines d'action. Promouvoir la diversité de l'effectif. Recruter et fidéliser.
Former des leaders. Favoriser l'expansion du Rotary. Encourager la réflexion stratégique au niveau des clubs et des
districts.
LES TROIS PRIORITÉS STRATÉGIQUES
Séminaire de Formation des Présidents et
Secrétaires Élus SFPSE--------
15 Mai 2013
2.Cibler et intensifier l'action humanitaire Éradiquer la polio Augmenter les actions durables centrées sur :
Les programmes pour les jeunes générations. Les six axes stratégiques de la Fondation (voir plus loin). Étendre les partenariats stratégiques. Mettre en place des actions significatives tant localement
qu'internationalement.
LES TROIS PRIORITÉS STRATÉGIQUES
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Secrétaires Élus SFPSE--------
15 Mai 2013
3.Améliorer l'image du Rotary et sensibiliser le public
Clarifier l'image et la marque Rotary. Promouvoir les actions. Promouvoir les valeurs fondamentales. Insister sur l'Action professionnelle. Encourager les clubs à promouvoir leurs
opportunités de networking et leurs actions clés
ORIENTATIONS DE RON BURTON 2013/2014
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Secrétaires Élus SFPSE--------
15 Mai 2013
Intensification des efforts sur les 6 axes stratégiques du plan vision pour l’avenir de la Fondation : Paix et prévention et résolution des conflits.
Prévention et traitement des maladies.
Eau et assainissement.
Santé de la mère et de l’enfant.
Alphabétisation et éducation de base.
Développement économique et local
ORIENTATIONS DE RON BURTON 2013/2014
Séminaire de Formation des Présidents et
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15 Mai 2013
AVEC UN ACCENT PARTICULIER SUR
● Polio Plus Le maintien et l’accroissement de nos efforts pour aller jusqu’au terme de l’éradication de la polio. Au-delà de l’aspect humanitaire, cela conditionne la crédibilité du Rotary. ● Les actions en faveur de la jeunesse, la 5ème voie d’action du Rotary International. ● L’expansion du Rotary par le recrutement et la fidélisation des effectifs et la création de nouveaux clubs. Indispensable pour assurer la pérennité du Rotary et augmenter son rayonnement et sa puissance d’action. ● L’engagement des rotariens « Être Rotarien ne se limite pas aux réunions. Il s’agit avant tout d’appréhender le monde qui nous entoure et le rôle qui nous appartient. Cela implique d’accepter pleinement la responsabilité qui nous revient envers la société et d’agir en conséquence en prenant l’initiative, en s’investissant , en faisant ce que l’on doit faire sans céder à la facilité »
OBJECTIFS DU ROTARY INTERNATIONAL
Séminaire de Formation des
Présidents Élus SFPSE--------
15 Mai 2013
Eradiquer la polio
Développer les effectifs – 3%
Réussir le lancement du PVA
Promouvoir les partenariats novateurs
Promouvoir la Fondation
NE PAS OUBLIER QU’UN
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15 Mai 2013
club performant est capable
de
Maintenir et développer son effectif
Monter des actions à
l’étranger et répondre aux
besoins locaux
Plan de leadership de club Domaines d’actions
Soutenir la Fondation -
Participation financière et soutien aux
programmes
Former des dirigeants
capables de servir au- delà
du club
LES ORIENTATIONS DU DISTRICT POUR 2013-2014
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Secrétaires Élus SFPSE--------
15 Mai 2013 Amitié - Développement des effectifs – Actions en faveur de la jeunesse - Polio - Éthique
LES OBJECTIFS DU DISTRICT
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15 Mai 2013
Soutenir le programme du Président du RI
Développer l’effectif des clubs d’au moins 3
membres net par club
Créer 10 nouveaux clubs, en particulier, clubs
Jeunes Générations
Promouvoir les contributions à la Fondation
Réaliser des actions en faveur de la jeunesse :
● Rotaract, Interact, Ryla, les échanges de jeunes, les
boursiers.
● L’insertion professionnelle des jeunes.
Accompagner les rotariens en difficulté.
LES DOMAINES D´ACTION PRIORITAIRES
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15 Mai 2013
L´effectif
Les Jeunes Générations
Le Soutien aux clubs en difficulté
La Fondation
1ere PRIORITE: L´EFFECTIF
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15 Mai 2013
Fidéliser les membres (80%)
Organiser un séminaire sur l´effectif le 15 Septembre 2013
dans chaque pays du district
Augmenter l´effectif des clubs d’au moins 3 membres net
Créer 10 nouveaux clubs, en particulier des club Jeunes
Générations
2ème PRIORITÉ: LES JEUNES GÉNÉRATIONS (1)
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Augmenter la capacité des clubs Rotaract au travers d´une coopération accrue avec la famille Rotary
Monter des actions communes avec les clubs Rotaract
Monter des actions communes avec les clubs Interact
2ème PRIORITÉ: LES JEUNES GÉNÉRATIONS (2)
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Encourager les clubs Rotaract à monter des actions communes à l’échelon du District
Parrainer de nouveaux clubs interact et Rotaract par les Rotary clubs qui n´ont pas de club filleul
Oraganizer un séminaire RYLA dans chaque pays du District
Créer une commission jeunes générations dans chaque club
3ème PRIORITÉ: SOUTIEN AUX CLUBS EN DIFFICULTÉS
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Soutenir les clubs à faible effectifs (moins de 20 membres)
Prêter une attention particulière aux clubs nouvellement crées ou en difficultés
Renforcer les capacités de montage de projects Aider les clubs qui ont des difficultés pour fournir les
rapports Faire des jumelages avec d´autres clubs
4ème PRIORITÉ: LA FONDATION
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Diffuser le Plan Vision d’Avenir (PVA) et accompagner les clubs dans sa mise en oeuvre
Stimuler les contributions à la Fondation Augmenter le taux de contributions dans le cadre du
programme “Un don chaque année” – 40% Stimuler les clubs à devenir 100% PHF Augmenter le taux de participation au Fonds Annuel Organiser un Séminaire Fondation dans deux villes
du District au mois de novembre
LA CITATION PRESIDENTIELLE
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La Citation Présidentielle récompense les clubs ayant accompli des réalisations qui ont contribué pour:
Encourager l´essor de notre effectif
Améliorer notre action humanitaire grâce à notre Fondation
Renforcer notre réseau au moyen de la famille du Rotary
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(Réaliser ou moins 3 actions supplémentaires ou 4 pour obtenir une mention spéciale dans les domaines suivantes )
LA CITATION PRESIDENTIELLE
1. PROMOUVOIR LA CROISSANCE DES EFFECTIFS• Activité obligatoireRecruter et fidéliser pour obtenir un gain net minimum d’au moins un membre entre le 1er juillet et le 1er mars
• Activités supplémentaires Communiquer des objectifs de développement de l´effectif
pour 2013-2014 à l´aide de Rotary Club Central Lancer ou réactualiser un programme pour nouveaux
membres et de mentoratAutres activités supplémentaires (voir dépliant)
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LA CITATION PRESIDENTIELLE
2. AMELIORER NOTRE ACTION HUMANITAIRE GRACE À LA FONDATION
• Activités obligatoires Participer à une action durable dans le cadre d´un des six axes
stratégiques du Rotary
• Activités supplémentaires Communiquer des objectifs de dons à la Fondation pour 2013-2014 à l
´aide de Rotary Club Central Soutenir l´éradication de la polio grâce à une initiative de collecte de
fonds ou de sensibilisation du public aux efforts du Rotary dans ce domaine
Atteindre 100% de participation au Fonds annuel (cahque membre actif doit verser un don)
Autres activités supplémentaires (voir dépliant)
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15 Mai 2013
LA CITATION PRESIDENTIELLE
3. RENFORCER NOTRE RESEAU GRÂCE À LA FAMILLE DU ROTARY• Activités obligatoires Organiser au moins une activité à laquelle participent l´ensemble des
membres du club ainsi que leur famile ou Former un partenariat avec une organisation non rotariennne pour une
action de proximité
• Activités supplémentaires Définir l´action phare du club et faire participer des non Rotariens Utiliser les réseaux sociaux tels que Rotary Showcase pour promouvoir
régulièrement les activités du club, améliorer l´image publique et recruter des prospects
Lancer un programme de conseil ou de formation professionnele destiné aux non-Rotariens
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15 Mai 2013
LA CITATION PRESIDENTIELLE
3. RENFORCER NOTRE RESEAU GRÂCE À LA FAMILLE DU ROTARY• Activités supplémentairesAutres activités supplémentaires (voir dépliant)
PROCEDURE
Le formulaire doit parvenir au Gouverneur le 31 mars au plus tard
Le Gouverneur doit communiquer les noms des clubs qualifiés le 15 avril au plus tard
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15 Mai 2013
CONDITIONS DE RÉUSSITE
Une équipe, soudée, impliquée, engagée, motivée, qui travaille dans la confiance et dans le plaisir.
Adhésion au thème et aux objectifs de l’année. Dans le cadre des objectifs du RI et du District,
● Formulation d’objectifs efficaces et mise en place des fiches d’objectifs et des plan d’action correspondants.
● Les faire partager par leurs équipes et par les clubs par un discours convaincant
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Secrétaires ÉlusSFPSE--------
15 Mai 2013
Présentation Support Clubs et Districts (CDS)
Responsabililités des dirigeants de club envers le RI
Ressources pour les dirigeants de club