21
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE AGENȚIA NAȚIONALĂ ANTIDROG PROGRAMUL DE INTERES NAȚIONAL ÎN DOMENIUL PREVENIRII ŞI ASISTENŢEI MEDICALE, PSIHOLOGICE ŞI SOCIALE A CONSUMATORILOR DE DROGURI PENTRU PERIOADA 2015-2018 GHID PENTRU SOLICITANȚI SUBPROGRAMUL IV ”DEZVOLTAREA SERVICIILOR MOBILE DE REDUCERE A RISCURILOR ASOCIATE CONSUMULUI DE DROGURI” Număr de referinţă:PIN/S4/01/2019.07

AGENȚIA NAȚIONALĂ ANTIDROG PENTRU... · 2019. 9. 26. · agenȚia naȚionalĂ antidrog programul de interes naȚional În domeniul prevenirii Şi asistenŢei medicale, psihologice

  • Upload
    others

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

  • MINISTERUL AFACERILOR INTERNE

    AGENȚIA NAȚIONALĂ ANTIDROG

    PROGRAMUL DE INTERES NAȚIONAL ÎN DOMENIUL

    PREVENIRII ŞI ASISTENŢEI MEDICALE, PSIHOLOGICE ŞI

    SOCIALE A CONSUMATORILOR DE

    DROGURI PENTRU PERIOADA 2015-2018

    GHID PENTRU

    SOLICITANȚI

    SUBPROGRAMUL IV ”DEZVOLTAREA SERVICIILOR

    MOBILE DE REDUCERE A RISCURILOR ASOCIATE

    CONSUMULUI DE DROGURI”

    Număr de referinţă:PIN/S4/01/2019.07

  • 1

    MINISTERUL AFACERILOR INTERNE

    AGENȚIA NAȚIONALĂ ANTIDROG

    Programul de interes național în domeniul prevenirii şi asistenţei medicale, psihologice şi sociale a consumatorilor de droguri pentru perioada 2015-2018

    GHID PENTRU SOLICITANȚI privind selecţia de proiecte din cadrul

    SUBPROGRAMULUI IV ”Dezvoltarea serviciilor mobile de reducere a riscurilor asociate consumului de

    droguri”

    Număr de referinţă: PIN/S4/01/2019.07

  • 2

    CUPRINS

    I. PROGRAMUL .................................................................................................................... 4

    I.1. CONTEXT GENERAL ..................................................................................................... 4

    I.2. OBIECTIVE, TIPURI DE ACTIVITĂȚI ŞI GRUP ŢINTĂ .................................. 5 I.2.2. OBIECTIV SPECIFIC ....................................................................................................................... 5

    I.2.3. TIPURI DE ACTIVITĂŢI ................................................................................................................. 6

    I.2.5. ARIA GEOGRAFICĂ. ........................................................................................................................ 6

    I.3 BUGET ALOCAT SUBPROGRAMULUI, VALOARE FINANŢARE, DURATĂ MAXIMĂ DE IMPLEMENTARE ŞI SUSTENABILITATE ................................................................................................ 6

    I.4. REZULTATE AŞTEPTATE ŞI INDICATORI DE REZULTAT ................................................... 7

    II. REGULILE SELECŢIEI DE PROIECTE ......................................................................... 7 II.1. CRITERII DE ELIGIBILITATE ......................................................................................................... 7

    II.1.1. ELIGIBILITATEA SOLICITANȚILOR .......................................................................................... 8

    II.1.3. ELIGIBILITATEA CHELTUIELILOR ............................................................................................ 9

    II.1.4. OBLIGAȚIILE FINANCIARE ALE SOLICITANTULUI ............................................................ 10

    III. PROPUNEREA DE PROIECT ŞI PROCEDURI APLICABILE ................................ 11 III.1. COMPLETAREA DOCUMENTAŢIEI ............................................................................................. 11

    III.2. DEPUNEREA DOCUMENTAŢIEI .................................................................................................. 13

    III.2.1. Termenul limită pentru primirea propunerilor de proiecte ............................................ 13

    III.2.2. Informaţii suplimentare .......................................................................................................... 13

    III.2.3. Confirmarea de primire a propunerilor de proiecte și documentației aferente ....... 14

    III.3. EVALUAREA ŞI SELECŢIA PROPUNERILOR DE PROIECTE ................................................. 14

    III.3.1. Conformitatea administrativă şi eligibilitatea solicitanţilor, a partenerilor şi a

    proiectelor .................................................................................................................................................. 14

    III.3.2. Evaluarea tehnică şi financiară a cererilor de finanţare ................................................. 14

    III.3.3. Etapele și calendarul procedurii de evaluare și selectare a propunerilor de proiecte

    ....................................................................................................................................................................... 15

    III.4. INFORMAŢII REFERITOARE LA DECIZIA AUTORITĂȚII FINANȚATOARE DE

    ACORDARE A FINANŢĂRII NERAMBURSABILE ................................................................................ 16

    III.5. CONTESTAŢII ................................................................................................................................. 17

    IV. CONTRACTARE ............................................................................................................................................ 17

    V.1. PLĂȚI ................................................................................................................................................... 18

    V.1.2 MODALITATEA DE ACORDARE ÎN TRANŞE A PLĂŢILOR ..................................................... 18

    VI. LISTA ANEXELOR ....................................................................................................... 20

  • 3

  • 4

    I. PROGRAMUL

    Programul de Interes Naţional de prevenire şi asistenţă medicală, psihologică şi socială a consumatorilor de droguri 2015-2018, cu aplicabilitate până în anul 2020

    Participarea la Programul de interes naţional de prevenire şi asistenţă medicală, psihologică şi socială a consumatorilor de droguri 2015-2018, cu aplicabilitate până în anul 2020, denumit în continuare P.I.N, se adresează solicitanţilor/aplicaților, care activează în domeniul prevenirii şi asistenţei consumatorilor de droguri, ale căror proiecte corespund obiectivelor P.I.N.

    Subprogramul IV ”Dezvoltarea serviciilor mobile de reducere a riscurilor asociate consumului de droguri”

    I.1. CONTEXT GENERAL

    Programul de Interes Naţional de prevenire şi asistenţă medicală, psihologică şi socială a consumatorilor de droguri 2019 - 2020 propune o serie de obiective şi direcţii de acţiune menite să susțină viziunea strategică instituţională și furnizarea unui răspuns adaptat dinamicii fenomenului, în planul educaţiei, sănătăţii, incluziunii sociale şi ordinii publice.

    P.I.N. va permite pilotarea şi/sau promovarea modelelor de bune practici din sfera reducerii cererii de droguri, conform standardelor europene şi internaţionale în domeniu. Măsurile prevăzute în cadrul P.I.N. vizează creşterea disponibilităţii, accesibilităţii şi gradului de acoperire a serviciilor din cadrul circuitului integrat de asistenţă a consumatorilor şi a consumatorilor dependenţi de droguri, prin dezvoltarea şi implementarea politicilor adecvate şi necesare.

    La nivel naţional, problema drogurilor, inclusiv alcoolul şi tutunul, continuă să reprezinte o provocare cu implicaţii grave pentru domeniul social, al sănătăţii, dar şi în domeniul aplicării legii, iar evoluţiile recente, cum ar fi consumul de substanţe noi cu proprietăţi psihoactive, continuă să genereze preocupări la toate nivelurile.

    Având în vedere dinamica fenomenului, este necesar un efort susţinut din partea Guvernului României pentru a oferi răspunsul aşteptat în domeniul informării şi educării populaţiei generale şi a grupurilor la risc, precum şi pentru a acoperi nevoile de dezvoltare şi standardizare a serviciilor integrate de asistenţă acordate consumatorilor de droguri.

    Conform Raportului Național privind situația drogurilor 2018, consumatorii curenți de opiacee injectabile (care în ultimele 30 de zile calendaristice și-au administrat drogul pe cale injectabilă), aceștia (n=587) reprezentau 61,1% din totalul consumatorilor de opiacee (n=918) și 16,4% din totalul celor admiși la tratament (n=3577). 69,3% dintre cazuri se regăsesc în rândul consumatorilor cu istoric de injectare de peste 10 ani, urmați de cei cu istoric de injectare între 5-10 ani (10. În ceea ce privește populația de consumatori de droguri injectabile înregistrați, în 2017, în programele de schimb de seringi (2974 persoane), 89,5% din totalul celor care au declarat drogul principal consumat (n=1838) sunt consumatori de heroină. Din analiza cazurilor de persoane care și-au administrat drogul pe cale injectabilă în ultimele 30 de zile, admise la tratament în 2017, rezultă următoarele informații privind prevalența HIV, HBV și HCV în rândul acestei sub-populații. În funcție de statusul serologic auto-declarat de beneficiari, în anul 2017, se înregistrează o prevalență a HIV de 15,4%, a VHC de 45,1% și a VHB de 7,2%, cifre similare cu cele înregistrate în cazul întregii

  • 5

    populații de persoane care își injectează droguri admise la tratament în anul de referință. Heroina fiind principalul drog administrat pe cale injectabilă (98,2%), tendința înregistrată în prevalența bolilor infecțioase fiind atribuită, în principal acestei substanțe și, în consecință, a căii de administrare a sa.”

    La sfârşitul perioadei de referinţă, se preconizează atât consolidarea sistemului naţional integrat de prevenire şi asistenţă, în concordanţă cu evidenţele ştiinţifice, cât şi dezvoltarea unui cadru comunitar coerent în domeniul reducerii cererii de droguri, prin dezvoltarea colaborării cu societatea civilă în corelaţie cu promovarea standardelor europene şi internaţionale în domeniul prevenirii consumului de droguri şi asistenţei acordate consumatorilor.

    Se propune de asemenea o măsură de tip integrativ, bazată pe specificul problematicii consumului de droguri, respectiv necesitatea funcţionării circuitului de asistenţă integrată pentru consumatorii de droguri din centrele de reţinere, reeducare şi detenţie, pentru obţinerea unor rezultate semnificative fiind necesar transferul de expertiză între domeniul reducerii cererii de droguri şi cel al dezvoltării de intervenţii sociale şi medicale în medii privative de libertate, cele mai vizibile rezultate fiind obţinute în parteneriat cu societatea civilă.

    Prin dezvoltarea de servicii tip adăpost pentru consumatorii de droguri, tip centru social pentru copii străzii, servicii tip outreach în comunitate, locuinţe protejate, precum şi promovarea acestor servicii se urmăreşte capacitarea sistemului integrat de asistenţă pentru consumatorii de droguri, astfel încât, prin dezvoltarea implicită de metodologii şi norme de funcţionare să se asigure coerenţa cu sistemele medical şi social, obţinându-se astfel un impact comunitar maxim la nivel de politici în domeniu.

    Totodată, va contribui la implicarea societăţii civile în realizarea obiectivelor stabilite în cadrul pilonului orizontal de reducere a cererii de droguri, completând astfel, în mod coerent şi structurat, măsurile de integrare a proiectelor şi programelor de prevenire a consumului de droguri – universale, selective şi indicate, cu serviciile de asistenţă medicală, psihologică şi socială destinate consumatorilor de droguri.

    Propunerea de dezvoltare a serviciilor mobile de reducere a riscurilor asociate consumului de droguri este fundamentată pe nevoia privind identificarea, atragerea şi motivarea consumatorilor de droguri care nu accesează serviciile de asistenţă şi care prezintă multiple vulnerabilităţi sociale şi diverse afecţiuni medicale asociate consumului problematic de substanţe.

    I.2. OBIECTIVE, TIPURI DE ACTIVITĂȚI ŞI GRUP ŢINTĂ I.2.1. OBICTIV GENERAL Dezvoltarea intervenţiilor de identificare, atragere şi motivare a persoanelor consumatoare de droguri care nu au contact cu serviciile de asistenţă specializată, în special pentru persoanele cu istoric îndelungat de consum, persoanele consumatoare marginalizate sau excluse social, grupurile etnice, persoanele consumatoare care practică sexul comercial, bărbaţii care fac sex cu bărbaţi, femeile şi copiii consumatori.

    I.2.2. OBIECTIV SPECIFIC

    Dezvoltarea a 3 servicii de outreach în Bucureşti adresate:

  • 6

    persoanelor consumatoare de droguri aparţinând grupurilor etnice, dar şi altor persoane consumatoare marginalizate sau excluse social; persoanelor consumatoare de droguri care practică sexul comercial şi bărbaţilor care fac

    sex cu bărbaţi, dar şi altor persoane consumatoare marginalizate sau excluse social; femeilor consumatoare de droguri, dar şi altor persoane consumatoare marginalizate sau

    excluse social.

    I.2.3. TIPURI DE ACTIVITĂŢI

    activităţi de informare, educare şi conştientizare a beneficiarilor cu privire la reducerea riscurilor de transmitere a infecţiei cu HIV/HVB/HVC/TBC şi a altor boli asociate consumului de droguri;

    activităţi de informare, educare şi conştientizare a beneficiarilor cu privire la prevenirea supradozelor cauzate de consumul de droguri;

    activităţi de reducere a riscurilor asociate consumului de droguri, realizate prin distribuire de prezervative, seringi şi alte materiale necesare injectării sigure;

    activităţi de referire a beneficiarilor către alte servicii specializate pentru tratamentul dependenţei de droguri, pentru diagnosticul şi tratamentul bolilor asociate consumului de droguri, precum şi pentru alte servicii medicale, educaţionale sau sociale - obţinerea de acte de identitate, şomaj, recalificare profesională şi altele asemenea.

    I.2.4. GRUP ŢINTĂ Persoane consumatoare de droguri, inclusiv persoane cu dizabilități, care nu au contact cu serviciile de asistență specializată:

    persoane consumatoare de droguri aparţinând grupurilor etnice, dar şi alte

    persoane consumatoare marginalizate sau excluse social; persoane consumatoare de droguri care practică sexul comercial şi bărbaţi care fac

    sex cu bărbaţi, dar şi alte persoane consumatoare marginalizate sau excluse social; femei consumatoare de droguri şi alte persoane consumatoare marginalizate sau excluse social.

    I.2.5. ARIA GEOGRAFICĂ: proiectul va fi implementat la nivelul municipiului București.

    I.3 BUGET ALOCAT SUBPROGRAMULUI, VALOARE FINANŢARE, DURATĂ MAXIMĂ DE IMPLEMENTARE ŞI SUSTENABILITATE

    Bugetul alocat acestui subprogram este de 5.000 mii lei şi valoarea finanţării este de 425 mii lei, dar nu mai mult de 90% din totalul costurilor eligibile. Autoritatea finanţatoare îşi rezervă dreptul de a nu aloca întreaga sumă disponibilă.

    Durata maximă de implementare a proiectului: până la 15 noiembrie 2019

    Sustenabilitatea proiectului: 6 luni. După perioada de sustenabilitate, finanţatorul poate folosi, pentru îndeplinirea atribuţiilor legale, materialele elaborate în cadrul proiectului, fără ca subiectul drepturilor de autor să aibă pretenţii de orice fel.

  • 7

    I.4. REZULTATE AŞTEPTATE ŞI INDICATORI DE REZULTAT Obiectiv

    specific

    Activitatea minimă

    obligatorie

    Rezultate Indicatori de rezultat

    Dezvoltarea a 3 servicii de outreach în Bucureşti adresate:

    a) persoanelor consumatoare de droguri aparţinând grupurilor etnice, dar şi altor persoane consumatoare marginalizate sau

    excluse social;

    b) persoanelor consumatoare de droguri care practică sexul comercial şi bărbaţilor care fac sex cu bărbaţi, dar şi altor persoane consumatoare marginalizate sau excluse social;

    c) femeilor consumatoare de

    droguri, dar şi altor persoane consumatoare marginalizate sau excluse social.

    Activităţi de informare, educare şi conştientizare a beneficiarilor cu privire la reducerea riscurilor de transmitere a infecţiei cu HIV/HVB/HVC/TBC şi a altor boli asociate consumului de droguri;

    a) creşterea semnificativă a nivelului de informare, educare şi conştientizare a beneficiarilor celor 3 servicii mobile de reducere a riscurilor asociate consumului de droguri dezvoltate cu privire la reducerea riscurilor de transmitere a infecţiei cu HIV/HVB/HVC/TBC şi a altor boli asociate consumului de droguri; b) creşterea semnificativă a nivelului de informare, educare şi conştientizare a beneficiarilor celor 3 servicii mobile de reducere a riscurilor asociate consumului de droguri dezvoltate cu privire la prevenirea supradozelor cauzate de consumul de droguri; c) reducerea riscurilor şi consecinţelor asociate consumului de droguri pentru beneficiarii celor 3 servicii mobile de reducere a riscurilor asociate consumului de droguri dezvoltate prin distribuire de prezervative, seringi şi alte materiale necesare injectării sigure; d) creşterea gradului de referire a beneficiarilor către alte servicii specializate: pentru tratamentul dependenţei de droguri, pentru diagnosticul şi tratamentul bolilor asociate consumului de droguri, precum şi pentru alte servicii medicale, educaţionale sau sociale - obţinerea de acte de identitate, şomaj, recalificare profesională şi altele asemenea.

    a). 1 serviciu de outreach în Bucureşti adresat persoanelor consumatoare de droguri aparţinând grupurilor etnice, dar şi altor persoane consumatoare marginalizate sau excluse social;

    b) 1 serviciu de outreach în Bucureşti adresat persoanelor consumatoare de droguri care practică sexul comercial şi bărbaţilor care fac sex cu bărbaţi,

    dar şi altor persoane consumatoare marginalizate sau excluse social;

    c) 1 serviciu de outreach în Bucureşti adresat femeilor consumatoare de droguri, dar şi altor persoane consumatoare marginalizate sau excluse social.

    d) 300 beneficiari unici/lună/serviciu

    e) număr de prezervative, seringi şi alte materiale necesare injectării sigure distribuite;

    Activităţi de informare, educare şi conştientizare a beneficiarilor cu privire la prevenirea supradozelor cauzate de consumul de droguri;

    Activităţi de reducere a riscurilor asociate consumului de droguri, realizate prin distribuire de prezervative, seringi şi alte materiale necesare injectării sigure

    Activităţi de referire a beneficiarilor către alte servicii specializate pentru tratamentul dependenţei de droguri, pentru diagnosticul şi tratamentul bolilor asociate consumului de droguri, precum şi pentru alte servicii medicale, educaţionale sau

    sociale - obţinerea de acte de identitate, şomaj, recalificare profesională şi altele asemenea.

    II. REGULILE SELECŢIEI DE PROIECTE

    Prezentul ghid stabilește regulile pentru depunerea, selecţia şi implementarea proiectelor finanţate în cadrul acestui program, pe baza prevederilor legale.

    II.1. CRITERII DE ELIGIBILITATE Există trei categorii de criterii de eligibilitate. Acestea se referă la:

    organizaţiile care pot solicita finanţare nerambursabilă; proiectele care pot primi finanţare nerambursabilă; tipurile de costuri care pot fi luate în considerare pentru stabilirea finanţării

    nerambursabile.

  • 8

    II.1.1. ELIGIBILITATEA SOLICITANȚILOR

    Organizaţiile care pot solicita finanţare nerambursabilă, parteneriatele şi eligibilitatea partenerilor

    Solicitantul /Aplicantul este persoana juridică fără scop patrimonial, care poate fi asociaţie sau fundaţie constituită conform legii. Solicitanţii pot acţiona individual sau în parteneriat/asociere cu alte entități. Partenerul este persoana fizică sau persoana juridică, legal constituită, care se asociază în baza unui document oficial pentru depunerea unei propuneri de proiect. Partenerul/partenerii solicitanţilor trebuie să îndeplinească aceleaşi criterii de eligibilitate ca și solicitanţii, conform pct. II.1.1., lit. A-B. Acesta/aceştia participă la elaborarea şi implementarea proiectului, iar costurile angajate sunt eligibile în aceleaşi condiţii cu cele angajate de Beneficiarul finanţării nerambursabile.

    A. Condiţii de eligibilitate obligatorii pentru solicitanţi şi parteneri: să fie persoană juridică fără scop patrimonial, asociaţie sau fundaţie constituită conform

    legii. Solicitanţii pot aplica individual sau în parteneriat/asociere cu alte entități; să fie constituită legal și cu activitate în România; să aibă prevăzut în statutul organizației activitatea corespunzătoare domeniului pentru

    care doresc să participe; să aibă capacitatea de a asigura desfășurarea proiectului, din punctul de vedere al

    resurselor umane și financiare. Resurse umane - minim 6, din care: 1 coordonator proiect (managementul proiectului), 2 experți tehnici, 1 responsabil achiziții, 1 responsabil financiar-contabil, 1 jurist;

    să facă dovada capacităţii organizatorice necesare pentru implementarea proiectului, cerinţele referitoare la aceasta putând fi îndeplinite prin cumul de către parteneri sau, după caz, cu suportul unui terț/unor terți, în condițiile legii: - capacitate tehnică:

    a) informaţii relevante referitoare la experienţa similară, care vor conține date certificate privind beneficiarul, momentul încheierii contractelor/angajamentelor, valoarea, precum şi modul de îndeplinire a contractelor/angajamentelor respective; b) informaţii referitoare la dotările de natură tehnică de care dispune solicitantul; c) informaţii referitoare la personalul de specialitate de care dispune sau al cărui angajament de participare a fost obţinut de către solicitant pentru implementarea proiectului; d) informaţii privind îndeplinirea, de către terţi, a activităţilor proiectului.

    - capacitatea financiară: extras de cont bancar pentru cofinanţare din resurse proprii, din care să rezulte deţinerea disponibilităţilor băneşti reprezentând cota proprie de finanţare a solicitantului, alte forme de sprijin financiar ferm din partea unor terţi (ex: contracte de sponsorizare în bani).

    B. Potenţialii solicitanţi nu au dreptul să participe la selecţia de proiecte şi sunt excluşi din aceasta, de către Autoritatea finanțatoare, dacă:

    nu și-a îndeplinit obligațiile de plată exigibile a impozitelor și taxelor către stat, precum și a contribuției pentru asigurările sociale de stat;

  • 9

    furnizează informații false în documentele prezentate; au comis o gravă greșeală în materie profesională sau nu și-au îndeplinit obligațiile

    asumate printr-un alt contract de finanțare nerambursabilă, în măsura în care autoritatea finanțatoare poate aduce ca dovadă mijloace probante în acest sens;

    fac obiectul unei proceduri de dizolvare sau de lichidare ori se află deja în stare de dizolvare sau de lichidare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

    nu prezintă declarația menționată la art. 12 alin. (3) din Legea nr. 350/2005; au conturile bancare blocate; nu au respectat un contract de finanţare anterior din cadrul Programului de Interes

    National de prevenire și asistență medicală, psihologică și socială pentru consumatorii de droguri, în acest caz le va fi suspendat dreptul de a participa la atribuirea de finanţare pe o perioadă de un an de zile;

    au prezentat declaraţii inexacte la o participare anterioară din cadrul Programului de Interes National de prevenire și asistență medicală, psihologică și socială pentru consumatorii de droguri, în acest caz le va fi suspendat dreptul de a participa la atribuirea de finanţare pe o perioadă de un an de zile;

    se află în stare de faliment sau fac obiectul unei proceduri de lichidare sau de administrare judiciară, şi-au suspendat activitatea în ultimii 2 ani dinaintea depunerii cererii de finanţare sau fac obiectul unei proceduri în urma acestor situaţii sau se află în situaţii similare în urma unei proceduri de aceeaşi natură prevăzute de legislaţia sau de reglementările naţionale.

    II.1.3. ELIGIBILITATEA CHELTUIELILOR

    Finanţarea proiectelor se realizează, în condiţiile legii, pe baza selecţiei publice de proiecte,

    organizate de autoritatea finanţatoare, cu respectarea principiilor prevăzute de Legea nr.

    350/2005 privind regimul finanţărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activităţi

    nonprofit de interes general, cu modificările și completările ulterioare.

    ATENȚIE! Pentru ca proiectul să fie declarat eligibil din punctul de vedere al cheltuielilor, acestea trebuie să îndeplinească următoarele condiții generale:

    sunt strict corelate cu activităţile proiectului şi sunt prevăzute în bugetul general estimat al proiectului;

    sunt proporţionale şi necesare pentru implementarea proiectului; sunt utilizate exclusiv în scopul realizării obiectivului (obiectivelor)

    proiectului şi a rezultatelor preconizate ale acestuia, într-o manieră compatibilă cu principiile managementului financiar eficient şi eficace;

    respectă prevederile specifice legislaţiei în vigoare.

    În bugetul proiectului, atașat cererii de finanţare, cheltuielile vor fi strict corelate cu activităţile proiectului în funcţie de particularitățile subprogramului, astfel:

    a) cheltuieli de resursele umane: salarii, contribuții aferente salariilor; b) cheltuieli cu delegarea echipei de proiect: diurnă, cazare și transport potrivit prevederilor legale în vigoare opozabile instituțiilor publice;

  • 10

    c) cheltuieli cu activitățile proiectului: cheltuieli cu bunuri şi servicii (tipărituri, promovarea proiectului, etc.); d) alte servicii externalizate: servicii de audit; e) cheltuieli indirecte (administrative) aferente perioadei de implementare a proiectului: utilități, chirie, comunicații şi consumabile (articole de papetărie). Cheltuieli neeligibile sunt: a) provizioane pentru posibile pierderi sau datorii viitoare; b) dobânzi datorate; c) comisioane bancare; d) cumpărări de terenuri, clădiri, autovehicule; e) diferenţe de schimb valutar; f) cheltuieli ale unor studii pregătitoare sau altor activităţi pregătitoare; g) aporturi de tipul contribuţiei în natură (ex: teren, proprietate imobiliară, integrală sau parţială, bunuri de folosinţă îndelungată, materii prime, munca de binefacere neplătită a unor persoane fizice private sau persoane juridice); h) elemente deja finanţate prin alte proiecte/finanţări; i) credite la terţe părţi; j) cheltuieli cu alcool şi tutun, room service şi minibar; k) transportul în regim de taxi; l) reparaţii, întreţinerea echipamentelor închiriate; m) TVA, dacă poate fi recuperat de beneficiar și/sau partener/i, conform reglementărilor în vigoare.

    II.1.4. OBLIGAȚIILE FINANCIARE ALE SOLICITANTULUI Solicitantul trebuie:

    să asigure o contribuţie de minimum 10% din bugetul total al proiectului; să se angajeze că suportă toate cheltuielile neeligibile identificate în orice etapă a

    proiectului; să se angajeze că va suporta toate costurile suplimentare din fonduri proprii, în cazul în

    care, pe parcursul implementării proiectului, în vederea atingerii obiectivelor acestuia, se impune depăşirea bugetului proiectului.

    Bugetul proiectului reprezintă atât o estimare a cheltuielilor, cât şi un plafon al “cheltuielilor eligibile”. Solicitantul trebuie să ia în considerare faptul că aceste cheltuieli eligibile trebuie să se bazeze pe cheltuieli reale, nu pot lua forma unor sume globale, cu excepția costurilor indirecte și sunt calculate în acord cu prevederile specifice aplicabile instituțiilor publice.

    Verificările referitoare la buget pot să conducă la solicitarea de clarificări şi pot determina Autoritatea finanțatoare să impună reduceri, astfel încât este în interesul solicitantului să prezinte un buget realist, care să reflecte un raport optim cost-beneficiu.

  • 11

    ATENȚIE! Finanțarea nerambursabilă poate acoperi până la 90% din totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului. Minimum de 10% totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului trebuie să fie asigurat de către beneficiarul de proiect și/sau partenerii săi, în bani. Nu se acceptă contribuția în natură. Nu sunt eligibile cheltuielile realizate în afara perioadei de implementare a proiectului. Prin realizarea costurilor se înţelege recepţia bunurilor și serviciilor corelate activităților proiectului. Cheltuielile eligibile sunt cele angajate efectiv de către Solicitant sau Partener şi care îndeplinesc cumulativ următoarele criterii generale: sunt angajate, plătite şi bunurile au fost livrate, serviciile au fost prestate între prima şi ultima zi a perioadei de eligibilitate a proiectului, aşa cum este aceasta definită în contractul de finanţare.

    În cazul în care, pentru îndeplinirea obligaţiilor contractuale, beneficiarul achiziţionează, din fonduri publice nerambursabile, bunuri, lucrări sau servicii, se vor respecta dispozițiile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice.

    III. PROPUNEREA DE PROIECT ŞI PROCEDURI APLICABILE III.1. COMPLETAREA DOCUMENTAŢIEI Nr. crt.

    DENUMIRE DOCUMENT FORMULAR /MODEL

    ANEXE NECESARE ÎN PROCESUL DE SELECŢIE

    1. Scrisoare de interes (Format Word) ANEXA 1

    2. Model de opis pentru documentele din propunere (Format Word) ANEXA 2

    3. Formularul de Cerere de finanţare (Format Word) ANEXA 3

    4. Bugetul proiectului (Format Excel) ANEXA 4

    5. Calendarul activităților (Format Word) ANEXA 5

    6. CV-urile echipei de proiect ANEXA 6

    7. Declaraţia pe proprie răspundere a solicitantului privind incapacitatea de plată și

    alte situaţii similare (Format Word) ANEXA 7

    8. Declarație de imparţialitate (Format Word) ANEXA 8

    9. Declarație pe proprie răspundere privind dubla finanţare (Format Word) ANEXA 9

    10. Grafic cereri de tranşă/rambursare

    11. Copia certificatului de înregistrare fiscală a solicitantului și partenerului, după

    caz, conform originalului

    12. Copia certificatului de înregistrare în Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor, a solicitantului şi partenerului/partenerilor, după caz, conform originalului

    13. Acordul de asociere / parteneriat semnat şi ştampilat de solicitant şi de toţi

    partenerii (unde este cazul) - în original

    14. Cel mai recent statut autentificat al organizaţiei şi hotărârea judecătorească

    http://lege5.ro/Gratuit/geytcnbrgy3a/legea-nr-98-2016-privind-achizitiile-publice

  • 12

    corespunzătoare, definitivă şi irevocabilă și actele doveditoare ale sediului organizației solicitante și acte adiționale, după caz.

    15. Extras de cont prin care să se confirme numărul de cont al solicitantului,

    menţionat în cererea de finanţare şi dovada pentru cofinanţare din resurse

    proprii

    16. Certificatele de atestare fiscală eliberate de Administraţia financiară şi Direcţia generală regională a finanţelor publice, care să stipuleze că solicitantul nu are datorii, pentru luna precedentă datei de depunere a proiectului (în original)

    17. Extras la zi din Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor pentru solicitant şi partener/parteneri, după caz

    18. Documente privind experienţa în dezvoltarea parteneriatului cu autorităţile

    publice, cu alte organizaţii guvernamentale şi neguvernamentale din ţară sau din străinătate, după caz.

    19. Declaraţie pe propria răspundere semnată şi ştampilată de solicitant şi parteneri

    conform căreia orice prelucrare/transfer de date personale va fi efectuată cu respectarea prevederilor legale în materie - în original1.

    20. Copii ale celor mai recente situaţii financiare ale solicitantului, respectiv: situaţiile financiare anuale la data de 31 decembrie a anului

    precedent, înregistrate la administraţia finanţelor publice locală; în

    cazul în care acestea nu sunt finalizate, se vor depune situaţiile

    aferente exerciţiului financiar anterior; balanţa de verificare la data ultimului bilanţ depus.

    21. Formular pentru contestație (Format Word) ANEXA 10

    Solicitantul poate depune și alte documente considerate relevante (ex: raport anual de activitate). Cererea de finanţare trebuie înaintată respectând formularul anexat acestui ghid (Anexa 3). Solicitanţii trebuie să respecte întocmai cuprinsul documentaţiei menţionate şi să numeroteze filele acesteia. Solicitanții sunt încurajați să furnizeze detalii suficiente pentru a asigura claritatea propunerii de proiect, în special cu privire la modul în care vor fi atinse obiectivele acestuia, schimbarea pozitivă generată şi felul în care proiectul propus este relevant pentru obiectivele programului. Documentația aferentă propunerii de proiect trebuie să fie semnată de reprezentantul legal al Solicitantului, respectiv de cel al Partenerului. În cazuri excepționale, solicitantul, respectiv partenerul, desemnează prin procură notarială o persoană împuternicită să semneze documentaţia de solicitare a finanţării sau documentele necesare pe parcursul procedurii pentru atribuirea contractului de finanţare, cu justificarea desemnării persoanei respective. În faza de contractare, solicitanţilor selectaţi pentru finanţare („Beneficiarilor”) li se va cere să prezinte originalele documentelor solicitate mai sus, precum şi o serie de alte documente. Nu se acceptă cereri de finanţare scrise olograf.

    1 NOTĂ: Agenția Natională Antidrog prelucrează datele personale şi este notificată la Autoritatea Naţională de

    Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, sub numărul 25469 ”statistic de cercetare”, număr operator 4939, respectiv,,servicii de sănătate”, număr operator 4940.

  • 13

    III.2. DEPUNEREA DOCUMENTAŢIEI

    Documentaţia se depune într-un singur plic sigilat, având următorul conţinut:

    1. Documentația completă – dosar I (documente conform III.1., pct. 2-20); 2. Dosar II (copii ale documentelor din dosarul I); 3. CD –documentația completă. (Vor fi scanate inclusiv documentele în format Word și

    Excel). Solicitantul are obligaţia de a depune documentaţia, conform termenelor şi coordonatelor menţionate în anunţul de participare, şi îşi asuma riscurile transmiterii acesteia, inclusiv forta majoră. Întreaga documentație se depune în dosar cu șină, iar filele vor fi numerotate. Plicul sigilat va fi însoțit de scrisoarea de interes, conform Anexei 1. Plicul trebuie să poarte numărul de referinţă al selecţiei de proiecte, numele complet şi adresa solicitantului, datele de contact (telefon, fax, adresa de e-mail) şi cuvintele “A NU SE DESCHIDE - DOCUMENTE AFERENTE CERERII DE PROIECTE PIN/S4/01/2019.07”.

    Depunere personală la secretariatul instituţiei

    ADRESA AGENȚIA NAȚIONALĂ ANTIDROG Bulevardul Unirii, nr. 37, sc. A, parter, sector 3, București Cod poștal 030823

    Dosarele care nu respectă condițiile privind sigilarea și marcarea vor fi respinse şi returnate, nedeschise, solicitantului/solicitanţilor. Dosarul se depun doar în zilele lucrătoare, între orele 08:00-15:00. Propunerile de proiecte şi documentaţia aferentă trimise prin alte mijloace (fax, e-mail etc.) sau la alte adrese vor fi respinse. III.2.1. Termenul limită pentru primirea propunerilor de proiecte Propunerile de proiecte și documentația aferentă se depun la secretariatul autorității finanțatoare – Agenția Națională Antidrog, până la data de 23 august 2019, ora 15.00. Propunerile de proiecte și documentația aferentă primite după expirarea termenului limită de depunere vor fi respinse automat.

    III.2.2. Informaţii suplimentare Orice comunicare, solicitare, informare, notificare și altele asemenea trebuie să se transmită sub formă de document scris, conform art.32 şi art.33 din Legea nr. 350/2005. Corespondenţa electronică se poate transmite prin e-mail, la adresa de mai jos, indicând clar numărul de referinţă al subprogramului: E-mail: [email protected] Subiect: PIN/S4/01/2019.07

  • 14

    În situaţia în care documentele au fost transmise prin altă formă decât prin poştă, expeditorul are obligația de a transmite documentele respective în cel mult 24 de ore și sub formă de scrisoare prin poștă. Autoritatea finanțatoare are obligația de a răspunde la întrebările și solicitările de clarificări

    transmise de solicitanți, cu condiția ca acestea să fie primite cu cel puțin 6 zile calendaristice

    înainte de data limită pentru depunerea propunerilor de proiect.

    Răspunsurile autorității finanțatoare la întrebări și la solicitările de clarificări se publică pe site-ul

    propriu, www.ana.gov.ro, cu cel puțin 4 zile calendaristice înainte de data limită pentru

    depunerea propunerilor de proiect.

    III.2.3. Confirmarea de primire a propunerilor de proiecte și documentației aferente Agenția Națională Antidrog va informa solicitantul cu privire la înregistrarea propunerilor de proiecte și documentației aferente, prin e-mail și prin publicare pe site-ul instituției, nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la lansarea sesiunii de deschidere. III.3. EVALUAREA ŞI SELECŢIA PROPUNERILOR DE PROIECTE Documentaţia va fi examinată şi evaluată de o comisie de evaluare şi selectare nominalizată din cadrul personalului Autorității contractante. Toate propunerile de proiecte ale solicitanţilor vor fi evaluate conform următoarelor criterii: III.3.1. Conformitatea administrativă şi eligibilitatea solicitanţilor, a partenerilor şi a proiectelor Se verifică dacă dosarul cererii de finanţare este complet. Se verifică eligibilitatea solicitanţilor, a partenerilor şi a proiectelor, conform criteriilor cuprinse în prezentul ghid.

    III.3.2. Evaluarea tehnică şi financiară a cererilor de finanţare Evaluarea calităţii cererilor de finanţare, inclusiv a bugetului propus, va fi realizată conform criteriilor din grila de evaluare de mai jos.

    Nr. Criterii specifice de evaluare Punctaj

    I CAPACITATEA MANAGERIALĂ ŞI OPERAŢIONALĂ 30

    1.1 Experienţă în implementare de proiecte în domeniul de referinţă al P.I.N

    15

    1.2 Resurse umane suficiente şi disponibile 15

    II METODOLOGIA PROIECTULUI 20

    2.1. Logica proiectului: corelare obiective – activități – resurse – rezultate – impact în rândul grupului ţintă *Tipuri de resurse avute în vedere: umane, financiare, temporale şi informaţionale

    5

    2.2. Coerenţa rezultatelor prognozate ale proiectului în raport cu activităţile propuse (output-uri, livrabile, rezultate indicate pentru

    5

    http://www.ana.gov.ro/

  • 15

    fiecare activitate şi obiectiv, impact la nivelul grupului ţintă, etc.)

    2.3. Calendarul activităţilor este clar, realist, detaliat şi încadrat temporal 10

    III BUGET 30

    3.1 Buget clar şi realist (corespunde necesarului de cheltuieli estimate în raport cu activităţile propuse pentru implementarea proiectului)

    15

    3.2. Buget detaliat pe capitole de cheltuieli (cofinanțare, existența cheltuielilor de personal, cheltuieli administrative, costuri amenajare etc.)

    15

    IV SUSTENABILITATE 20

    4.1. Efect inovator şi multiplicator al proiectului (ex.:proiectul poate fi aplicat şi în alte regiuni ale ţării)

    10

    4.2 Activităţile vor fi continuate şi diseminate ca bune practici după încheierea acestei finanţări

    10

    Propunerile de proiecte care obţin 0 puncte la oricare dintre subcriterii sunt eliminate din procesul de evaluare şi selectare. Pentru a obţine finanţare nerambursabilă, o propunere de proiect trebuie să întrunească un punctaj total minim de 50 de puncte. Finanțarea nerambursabilă se atribuie cererilor de finanțare în ordinea descrescătoare a punctajelor acordate. III.3.3. Etapele și calendarul procedurii de evaluare și selectare a propunerilor de proiecte

    ACTIVITATE TERMEN LIMITĂ

    1. Lansarea anunțului de

    participare aferent

    Subprogramului I

    Publicare în Monitorul Oficial al României şi pe site-ul instituţiei

    2. Transmiterea de întrebări

    suplimentare de către

    potențialii solicitanți

    Cel puțin 6 zile calendaristice înainte de data limită pentru depunerea propunerilor de proiecte

    3. Răspunsurile autorității finanțatoare la întrebări și la

    solicitările de clarificări

    Cel puțin cu 4 zile calendaristice înainte de data limită pentru depunerea propunerilor de proiecte (publicare pe site-ul autorității finanțatoare)

    4. Depunerea propunerilor de proiecte și a documentației

    aferente la sediul Agenției Naționale Antidrog

    30 de zile calendaristice de la data publicării anunțului de participare

    5. Verificarea înregistrării

    documentației

    Confirmare primirii propunerilor de proiecte și documentației aferente: nu mai târziu de 3 zile lucrătoare de la data limită pentru depunerea propunerilor de proiecte Răspuns la solicitările de clarificări ale comisiei de evaluare și selectare: cel mult 48 de ore de la data solicitării

    6. Comunicarea confirmării de primire a documentației

    7. Verificarea eligibilității și a

    îndeplinirii criteriilor

    referitoare la capacitatea tehnică și financiară, inclusiv

    solicitarea, după caz, de documente suplimentare care

  • 16

    dovedesc eligibilitatea

    8. Evaluarea propunerilor de proiecte: analiza cererii de

    finanțare, a bugetului

    proiectului și a calendarului activităților, precum și în

    acordarea punctajului

    Cel mult 30 de zile de la data limită pentru depunerea propunerilor de proiecte

    9. Comunicarea rezultatelor Cel mult 5 zile de la data finalizării procedurii de evaluare și selectare

    10. Depunere eventuale

    contestații

    Cel mult 5 zile de la data comunicării rezultatului evaluării și selectării propunerilor de proiecte

    11. Soluționarea contestațiilor Cel mult 5 zile lucrătoare de la data expirării termenului de depunere a contestațiilor

    12. Publicarea listei proiectelor câștigătoare

    În baza rezultatelor procedurii de soluționare a contestațiilor

    13. Încheierea contractului de finanțare nerambursabilă

    Cel mult 10 de zile calendaristice de la data publicării proiectelor declarate câștigătoare

    14. Publicarea anunțului de atribuire a contractului de

    finanțare nerambursabilă

    Nu mai târziu de 30 de zile de la data încheierii contractului

    III.4. INFORMAŢII REFERITOARE LA DECIZIA AUTORITĂȚII FINANȚATOARE DE ACORDARE A FINANŢĂRII NERAMBURSABILE

    Solicitanţii vor fi informaţi în scris despre decizia Autorităţii finanţatoare referitoare la propunerea de proiect.

    Decizia de a respinge o propunere de proiect sau de a nu acorda finanţare nerambursabilă va avea la bază următoarele considerente:

    Documentaţia a fost primită după termenul limită; Dosarul cererii de finanţare este incomplet sau neconform cu condiţiile administrative

    publicate; Solicitantul sau partenerul nu este eligibil; Propunerile de proiect nu au obținut niciun punct la oricare dintre subcriteriile de evaluare

    - propunerile de proiecte care obţin 0 puncte la oricare dintre subcriterii sunt eliminate din procesul de evaluare;

    Propunerea e considerată inferioară, din punct de vedere tehnic şi financiar, proiectelor selectate;

    Propunerea nu întrunește punctajul minim stabilit (50 de puncte).

    Notă: Propunerile de proiect care întrunesc punctajul minim stabilit (50 de puncte) vor fi incluse pe o listă de rezervă. În cazul în care unul dintre solicitanţii proiectelor selectate nu prezintă actele necesare sau renunţă la încheierea contractului, Autoritatea finanțatoare va întreprinde demersuri pentru încheierea contractului cu solicitantul a cărui propunere se află prima pe lista de rezervă.

    Finanțarea nerambursabilă se atribuie propunerilor de proiect în ordinea descrescătoare a punctajelor acordate.

  • 17

    Beneficiarii anunţaţi vor avea în vedere să demareze demersurile de obţinere a actelor necesare contractării menţionate mai jos.

    III.5. CONTESTAŢII Contestațiile se întocmesc conform modelului prevăzut în Anexa 10 şi se pot depune în termen de maximum 5 zile de la data publicării rezultatelor procedurii de evaluare şi selectare, prin e-mail ([email protected]) sau la secretariatul Agenţiei Naţionale Antidrog, Bd. Unirii nr.37, bl.A4, parter, sector 3, București, România, în intervalul orar 8.30-15.00.

    IV. CONTRACTARE

    Solicitanţii vor fi informaţi în scris despre decizia Autorităţii finanţatoare referitoare la propunerea lor de proiect.

    În cazul în care solicitantul proiectului selectat pentru finanțare nu prezintă actele necesare semnării contractului sau renunţă la încheierea acestuia, Autoritatea finanţatoare va întreprinde demersuri pentru încheierea contractului cu solicitantul proiectului calificat, ca punctaj, pe locul următor.

    Beneficiarii anunţaţi vor avea în vedere să demareze demersurile de obţinere a actelor necesare contractării. La momentul semnării contractelor, beneficiarilor li se va solicita să depună, ca anexă, următoarele documente:

    un plan de implementare elaborat pe baza calendarului de implementare; graficul cererilor de tranșe și de rambursare; bugetul revizuit conform solicitării Autorității finanţatoare, dacă este cazul.

    Activitățile proiectelor propuse spre finanțare trebuie să se încheie nu mai târziu de 15 noiembrie 2019, iar cererea finală de rambursare, însoţită de raportul de audit, se va depune cel târziu la data de 15 noiembrie 2019.

    După decizia de acordare a finanţării nerambursabile şi expirarea termenului de exercitare a căilor de atac, Beneficiarul va semna un contract după modelul-cadru general din Anexa 11. Beneficiarii vor fi anunţaţi de către Autoritatea finanțatoare asupra datei sesiunii de instruire privind aspecte legate de implementarea proiectelor. Beneficiarul va implementa proiectul cu respectarea prevederilor contractului de finanțare nerambursabilă, precum și a prevederilor naționale aplicabile.

    mailto:[email protected]

  • 18

    V. IMPLEMENTARE

    V.1. PLĂȚI PLĂȚILE CĂTRE BENEFICIAR se fac prin mecanismul rambursării cheltuielilor efectuate, cât și pe cel al decontării cererilor de tranşă, în conformitate cu prevederile contractuale şi cu graficul stabilit (anexă la contract). V.1.1. Modalitatea de acordare a rambursării cheltuielilor efectuate

    Rambursarea cheltuielilor efectuate se poate realiza dacă sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiţii:

    a. Beneficiarul să aibă sau să deschidă un cont bancar pe numele său pentru implementarea proiectului;

    b. Beneficiarul să nominalizeze o persoană responsabilă; c. Beneficiarul să prezinte documentele justificative aferente solicitării:

    Exemple de cheltuieli: Salarii: contractele individuale de muncă/acte adiţionale ale experţilor, fişele de post, rapoartele de activitate, statul de salarii lunar, lista experţilor implicaţi în derularea proiectului, dovada plăţii şi orice alte documente relevante; Achiziţii: dosarul de achiziţie, contractul/comanda fermă, procesul-verbal de recepţie a bunurilor/serviciilor, factura, dovada plăţii şi orice alte documente relevante;

    d. Beneficiarul să transmită raportul de activitate şi raportul financiar aferente cererii de rambursare;

    e. Beneficiarul să transmită raportul de verificare a cheltuielilor, emis de către un auditor financiar independent şi autorizat;

    f. Autoritatea finanțatoare să aprobe cererea de rambursare depusă de beneficiar. V.1.2 MODALITATEA DE ACORDARE ÎN TRANŞE A PLĂŢILOR Plata în tranşe se poate efectua numai dacă sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiţii:

    a. Beneficiarul să aibă sau să deschidă un cont deschis pe numele său pentru proiect; b. Beneficiarul să nominalizeze o persoană responsabilă; c. Beneficiarul să prezinte documentele justificative aferente solicitării:

    Salarii: contractele individuale de muncă/acte adiţionale ale experţilor, fişele de post, rapoartele de activitate, statul de salarii lunar, lista experţilor implicaţi în derularea proiectului; Achiziţii: dosarul de achiziţie, contractul/comanda fermă, procesul-verbal de recepţie a bunurilor/serviciilor, factura;

    Beneficiarul/Liderul de parteneriat, are obligația de a achita integral contribuția proprie aferentă cheltuielilor eligibile incluse în documentele anexate cererii de tranşă;

    Beneficiarul să transmită raportul de activitate şi raportul financiar aferente cererii de tranşă;

    Autoritatea finanțatoare să aprobe cererea de tranşă depusă de beneficiar.

    NU se acordă tranşe beneficiarilor cărora li s-au realizat anterior plăţi în tranşe pentru care nu s-au depus cereri de rambursare şi beneficiarilor cărora, în urma raportului de verificare a

  • 19

    cheltuielilor de către auditor, li s-au constatat cheltuieli neeligibile pe care nu le-au restituit conform prevederilor contractuale. Finanţările nerambursabile acordate NU pot fi folosite pentru acoperirea unor debite ale beneficiarilor sau pentru activităţi care nu sunt incluse în proiect. Cererea de rambursare aferentă cererii de tranşă trebuie să conţină, în mod obligatoriu raportul de verificare a cheltuielilor, emis de către un auditor financiar independent şi autorizat (persoană fizică sau juridică), membru al Camerei Auditorilor Financiari din România. Autoritatea finanţatoare nu va elibera beneficiarului ultima tranşă a finanţării înainte de validarea raportului final de activitate şi a raportului financiar, pe care beneficiarul este obligat să îl depună la sediul autorităţii finanţatoare în termen de cel mult 15 zile calendaristice de la terminarea activităţii, dar nu mai târziu de 15 noiembrie. Rapoartele financiare intermediare și finale, devizele justificative aferente plăților în tranşe se avizează de un auditor extern autorizat (persoană fizică sau juridică), membru al Camerei Auditorilor Financiari din România, contractat de beneficiar. Validarea rapoartelor finale se face de către autoritatea finanțatoare în termen de cel mult 30 de zile de la depunerea de către beneficiar a raportului final de activitate și a celui financiar. Autoritatea finanțatoare stabilește în contractul de finanțare nerambursabilă impactul asupra finanțării, precum și alte consecințe ale neîndeplinirii în tot sau parte a indicatorilor/obiectivelor proiectelor finanțate, în raport cu gradul de realizare al acestora. V.1.3. DOCUMENTAȚIE NECESARĂ ÎN IMPLEMENTAREA PROIECTULUI

    1. Model contract de finanțare ANEXA 11

    2. Model cerere de tranşă ANEXA 12

    3. Model cerere de rambursare a cererii de tranşă/cerere de rambursare ANEXA 13

    4. Model raport intermediar/ final ANEXA 14

    5. Declaraţie privind nedeductibilitatea TVA aferente cheltuielilor eligibile cuprinse în cererea de plata/ rambursare nr…

    ANEXA 15

    6. Declaraţie privind eligibilitatea TVA aferentă cheltuielilor ce vor fi efectuate în cadrul proiectului propus spre finanţare

    ANEXA 16

    7. Declaraţie privind cuantumul, modul de calcul, modul de înregistrare, raportare şi, după caz, virare către bugetul de stat TVA

    ANEXA 17

  • 20

    VI. LISTA ANEXELOR

    ANEXE NECESARE ÎN PROCESUL DE EVALUARE ȘI SELECTARE

    ANEXA 1: Scrisoare de interes (Format Word) ANEXA 2: Model de opis pentru documentele din propunere (Format Word) ANEXA 3: Formularul de Cerere de finanţare (Format Word) ANEXA 4: Bugetul proiectului (Format Excel) ANEXA 5: Calendarul activităților (Format Word) ANEXA 6: Format standard pentru CV (Format Word) ANEXA 7: Declaraţia pe proprie răspundere a solicitantului (Format Word) ANEXA 8: Declarație de imparţialitate (Format Word) ANEXA 9: Declarație pe proprie răspundere privind dubla finanţare (Format Word) ANEXA 10: Formular pentru contestație (Format Word)

    ANEXE AFERENTE IMPLEMENTARII PROIECTULUI

    ANEXA 11: Model contract de finanțare ANEXA 12: Model cerere de tranşă ANEXA 13: Model cerere de rambursare a cererii de tranşă/cerere de rambursare ANEXA 14: Model raport intermediar/ final ANEXA 15: Declaraţie privind nedeductibilitatea TVA aferente cheltuielilor eligibile cuprinse

    in cererea de plata/ rambursare nr… ANEXA 16: Declaraţie privind eligibilitatea TVA aferente cheltuielilor ce vor fi efectuate în

    cadrul proiectului propus spre finanţare din instrumente structurale ANEXA 17: Declaraţie privind cuantumul, modul de calcul, modul de înregistrare, raportare

    şi, după caz, virare către bugetul de stat a TVA