AGRUPACIÓN DE VIVIENDA QUINTAS DE SERREZUELA ACTA No 189/19

Siendo las 7:15 p.m. del 03 de diciembre de 2019, se reunieron en la Casona sede Social de la Administración de la Agrupación de Vivienda Quintas de Serrezuela en el Municipio de Mosquera, Cundinamarca, los Miembros del Consejo de Administración así:

PRINCIPALES SUPLENTES

MEDARDO LUQUE TORRES GONZALO CORREDOR RAFAEL TRIVIÑO JAIME ORTEGA CARLOS CERON CARLOS PINTOR MARTIN GRANADA LUIS ALBERTO LOMBANA

EDWAR GUEVARA

SANDRA YANETH RIAÑO RUBIANO ADMINISTRADORA ROSA ELVIA AMAYA RODRIGUEZ CONTADORA WILLIAM CRUZ SANCHEZ REVISOR FISCAL ASISTENTES

MARIA HELENA GUTIERREZ COMITÉ TECNICO

El orden del día propuesto es el siguiente:

1. Verificación del quórum.2. Aprobación orden del día.3. Intervención propietario Quinta C-1004. Informe por parte de la empresa de vigilancia Risk Solutions5. Informe del comité técnico6. Estudio de seguridad por parte de la empresa de vigilancia privada Toronto7. Aprobación actas No. 186, 187 y 188 de Consejo de Administración8. Análisis y aprobación estados financieros agosto y septiembre de 20199. Informe del fallo del caso de la Quinta B-10110. Autorización construcción Quinta B-11311. Análisis y aprobación impermeabilización de tanques de agua potable12. Proposiciones y varios.13. Fin de la reunión.

DESARROLLO

1.- Verificación del quórum.

Se dio inicio a la reunión con la participación de cuatro miembros principales y cinco miembros suplentes, con lo anterior se confirma que existe quórum para deliberar y tomar decisiones válidas.

2. Aprobación del orden del día.

Sin novedades el orden del día propuesto es aprobado por unanimidad de los

asistentes.

3. Intervención propietario Quinta C-100.

El señor Luis Fernando Luna propietario de la Quinta C-100 solicita al Consejo de Administración que se le permita seguir la construcción de la casa auxiliar que aunque no cumple con los aislamientos especificados en el reglamento de propiedad del Conjunto, para que no sea demolida como lo ordena el comunicado de Planeación Municipal, se aclaro en esta reunion que a pesar de las comunicaciones enviadas por la Administración el propietario no se encontraba enterado de la situación y a su manera de ver el hecho de haber construido con solo 3 metros de distancia del lindero del lote no se afecta a ningún vecino ya que en medio de los dos lotes hay un vallado.

Luego de debatir la solución el señor Luis Fernando Luna propone que va a realizar un trabajo de ingeniería y correrá la construcción 7 metros para que cumpla con el aislamiento lateral de 10 metros que aunque esa es la parte posterior del lote, pero es la fachada principal de la casa por lo que solicita que se apruebe este aislamiento lateral de 10 metros.

El Consejo de Administración luego de analizar la propuesta aprueba esta solución para que de este modo se cumpla con los aislamientos laterales 10 metros, aislamiento anterior 10 metros y aislamiento posterior 25 metros.

4. Informe por parte de la empresa de vigilancia Risk Solutions

Luego de escuchar el informe de la empresa de seguridad Risk, el Consejo de Administración considera que no son los apropiados para estar a cargo de la seguridad del conjunto ya que ellos aducen que el terreno es bastante amplio y no se cuentan con los medios tecnológicos, ni personal para hacer unas rondas efectivas. Esto preocupa al Consejo de Administración en pleno, pues la empresa demuestra una clara debilidad cuando no tiene nisiquiera conocimiento del área del terreno, y sienten que con el número de guardas contratado no es suficiente y no pueden dar una solución efectiva para el siniestro presentado, excusándose en los protocolos de seguridad, que es una política netamente de la empresa de seguridad, en la falta de

medios tecnológicos y teniendo en cuenta que una parte de estos debían ser aportados por la empresa de seguridad Risk como parte del valor agregado que debía dar esta empresa en contraprestación del contrato suscrito con ellos por dos años y a la fecha después de 15 meses aún no han entregado al conjunto la totalidad de las cámaras de video que se comprometieron a entregar en el momento de la firma del contrato.

Por estos motivos el Consejo de Administración considera necesario realizar el cambio de empresa de seguridad inmediatamente revisando el contrato y haciendo la solicitud de terminación por incumplimiento a este, a lo que la administración informa que ya está revisando el tema de incumplimiento y el termino de preaviso para dar por terminado el contrato suscrito con esta empresa y la Agrupación con la abogada de la empresa del propietario de la quinta C-109 señor Carlos Lara.

5. Informe del comité técnico

Luego de hacer la presentación el Ingeniero Oscar Torres el Consejo le solicita que sea más específico y claro en todos sus presupuestos y ademas le pide que dichos cuadros los entregue antes de las reuniones, ya que no es claro en el momento de la presentación por que los cuadros en Excel no son muy comprensibles, a lo que el Ingeniero Torres se comprometió a realizar una presentación más didáctica y amigable para todos los asistentes.

6. Estudio de seguridad por parte de la empresa de vigilancia privadaToronto.

La empresa de Seguridad Toronto dice que este estudio se practico por dirección de la Gerencia General y de Operaciones de Toronto de Colombia, dando cumplimiento al requerimiento de la administración de la Agrupación de Vivienda Quintas de Serrezuela; primordialmente para identificar, clasificar y evaluar los riesgos que atenten contra las personas, bienes, información e imagen de la copropiedad; resultados que mostrará la postura actual de seguridad de las instalaciones destacando aquellas áreas y procesos operativos donde se necesita implementar acciones preventivas y correctivas denotando a través de métodos cuantitativos y cualitativos las diferentes debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas en todos los niveles o filtros de seguridad física y electrónica.

OBJETIVOS DEL ANALISIS DE SEGURIDAD

Identificar los tipos y niveles de riesgo mediante una amplia visión que permita detectar los puntos vulnerables, peligros y deficiencias que generen inseguridad en los anillos de seguridad, las estructuras el cerramiento periférico y perimétrico de las instalaciones de la Agrupación de Vivienda Quintas de Serrezuela. Detectar, plantear, diseñar, reestructurar e implementar sistemas y controles que conduzcan a la reducción y erradicación de un posible daño pérdidas que puedan sufrir en el patrimonio, integridad de las personas que en ella residan o puedan visitar. Desarrollar y aplicar los dispositivos adecuados que fortalezcan la seguridad materializándolo con los mejores sistemas de seguridad bajo los conceptos de riesgo personal y de propiedad. Las medidas se adoptarán según el panorama de riesgos y vulnerabilidad detectados durante el análisis para

asegurar un ambiente sano que brinde tranquilidad y armonía sobre los objetivos a proteger.

JUSTIFICACION

Preservar la vida, honra y bienes de todas y cada una de las personas que trabajan y visitan la Agrupación de Vivienda Quintas de Serrezuela, fortaleciendo el sentimiento de confianza, tranquilidad y componentes de la seguridad, que busca cada individuo dentro de la sociedad.

AREAS PERIMETRALES – SÍNTESIS CONCLUTORIA

FORTALEZA 1.-Cerramiento perimetral 16 hilos Instalados

DEBILIDADES

1.-Sectoresde baja iluminación 2.-Noexiste Domo exterior en HD paneo áreas públicas. 3.-Camaras de complemento a las actualmente instaladas en el sector perimetral, visión nula de poca resolución. 4.-No posee barreras pasivas /foto sensores parte inferior del cerramiento. 5.-Area de alto riesgo perimetral que colinda con la hacienda malta y el área de la vía que conduce hacia la mesa.

RECOMENDACIONES

1.-El cercado eléctrico requiere de una excelente planificación en el mantenimiento preventivo con pruebas de simulación y reacción permanente enlazados con el protocolo de reacción del servicio de seguridad, con el fin de mantener estas áreas del primer anillo de seguridad en su efectividad funcional. 2.-Ubicación de tres (3) PTZ IP 36X óptico de 5 megapíxeles, digital 5X, auto tracking., con su respectivo (hosting), el cual monitoreara de manera permanente con recorridos visuales el área sobre los sectores de vulnerabilidad (ver plano), monitoreado vía IP. 3.- Se debe realizar el cambio y reubicación de todas las cámaras perimetrales por cámaras de alta tecnología, teniendo en cuenta que el cuadrante perimetral es nuestro primer anillo de seguridad, estas deben ser tipo de mejor tecnología y cobertura, Cámara IP, de 5 megapíxeles con lente vari focal 3.6-12mm cobertura IR. Mínima de 60 metros, se sugiere cablear las cámaras con cable para exteriores UTP Categoría 6, Total veinte (20 cámaras) en su totalidad. 4.-Ubicación de doce a quince (12-15) pares de Fotocelda OPTEX AX-100TF / AX-200TF (2 rayos, 4 canales), estos ubicados en la parte inferior del cuadrante perimetral. 5.-Al instalarse las cámaras estar deben quedar ubicadas en cruce de líneas a través de lo que se llama técnicamente un circuito analítico. 6.-Dividir la cerca eléctrica en zonas y/o fragmentadas para mejor eficacia en su funcionamiento4.500s-100. 7.-Se recomienda el cerrado físico (tejas termo acústica) en el área perimetral para evitar visualización externa de los senderos peatonales y predios existentes generando una barrera fija y evitando posibles intrusiones.

PORTERIA DE ACCESO

FORTALEZA 1.- Puerta en madera.

2.-Un Monitor de 15 pulgadas DELL, Uno Monitor de 32 pulgadas no se evidencia la marca. 3.-Uno DVR para las cámaras, uno DVR para las PTZ actuales –análogas. 4-CCTV 23 Cámaras análogas, dos Domos análogos5.-Factor Humano, cumplimiento horas laborales.

DEBILIDADES

1.-Intercomunicador Externo no se evidencia 2.-Silla actual no reúne las condiciones para el desarrollo de la actividad en la recepción. 3.-No se evidencio Sistema de alarma de pánico 4. Citofonia debe mejorarse.5.-Software de visitantes no funciona.6.- No existen controles de acceso peatonal.7.- Monitores separados a distancias complejas de poder tener eficacia en lavisión del guarda de seguridad.8.- Cámaras análogas9.- Cuatro cámaras sin funcionamiento.10.-Monitores de 15 pulgadas deben mejorarse.11.-Incumplimiento en las normas RETIE, cableado y ducteria actual enrecepción.

RECOMENDACIONES

1.- Ubicación de un intercomunicador externo marca Hikvision o Dashua, para el protocolo de anunciar a los visitantes y así evitar abrir la ventana en su totalidad. 2.-Se sugiere el cambio de la silla de recepción por una ergonómica que cumpla con estándares de salud y seguridad laboral. 3.- Se sugiere la ubicación de una alarma de pánico con cuatro pulsadores inalámbricos que permita disuadir cualquier acción que genere sospecha en contra de la copropiedad y/o comunidad general.4.- Colocar en funcionamiento al 100% citofonia como herramienta para mejorar los canales de comunicación con los residentes, se sugiere emigrar hacia la Citofonia virtual, a fin de tecnificar la agrupación y mejorar la eficacia en la comunicación. 5.-Ubicación de un software de visitantes a fin de que permita identificar a través del sistema el personal que ingresa y sale del mismo, obteniendo resultados estadísticos y controlables ante cualquier requerimiento o necesidad en el ejercicio operativo o administrativo. 6. Ubicar un control de acceso para residentes marca ZKTECO (tarjeta o chip). 7.- Mejorar el sistema de cámaras actual reemplazar por alta tecnología y excelente cobertura de visión fílmica. 8.-Mantenimiento preventivo/correctivo del CCTV. 9.- Se debe organizar el cableado y maquillarlo para ubicar de una manera correcta y con normas de instalación en una central de monitoreo donde se tenga una supervisión continua de los medios tecnológicos incluidos alarmas visuales de los equipos de disuasión como barreras perimetrales, cercas eléctricas. 11.-Se recomienda el cambio de los DVRS por XVR con analítica.

SINTESIS CONCLUTORIA

DEBILIDADES 1.-Camaras de poca resolución área de pasillo interno, cámaras fuera de servicio, cableado, ducteria, deteriorado en algunos sectores de la copropiedad.

2.--Ausencia de cámaras en el salón social, administración. 3.-Cajasde los medidores de luz sin aseguramiento.

RECOMENDACIONES

1.-Cambio de las cámaras actuales o en su gran porcentualidad por cámaras de tecnología en HD, se sugieren quince (15) cámaras IP, de 5 megapíxeles con lente varifocal 3.6-12mm cobertura IR. Mínima de 60 metros, se sugiere cablear las cámaras con cable para exteriores UTP Categoría 6, que enfoquen las áreas comunes, zona de pasillos, igualmente nos permita realizar seguimiento en el cuidado al cumplimiento de las normas de las mascotas con su comportamiento y el cuidado de los residentes al interior de la copropiedad. (Ley 746 de 2002). 2.-Cámara Dahua HDBW1020E28 IP Mini Domo 720P Anti vandálica Lente 2.8mm IR 20m IP67, al interior salón comunal, chuts, administración a fin de mantener control visual sobre los movimientos que se manejen sobre estas áreas de la copropiedad. 3.-Se deben asegurar las puertas con candado de seguridad donde se hallan los medidores de agua, contadores y luz, ya que estos también muestran un índice de riesgos que puedan ser hurtados. 4.-Se debe realizar una capacitación y reentrenamiento con el personal de seguridad y servicios generales en el manejo técnico de las motobombas ante cualquier reacción en ausencia de la administración y todero. 5.-Se debe reforzar con una chapa de seguridad la puerta de acceso a la administración como medida protección ante los cheques y caja menor que se maneja en su interior, así mismo ubicar un monitor satélite que le permita ver las cámaras de áreas comunes y recepción respectivamente para control y monitoreo frecuente.

CONTROL DE ACCESO VEHICULAR

FORTALEZA 1.-Puerta en madera que delimita el acceso vehicular DEBILIDADES 1.- No posee semáforos preventivos 2.- No posee reductores de velocidad y señalizaciones de velocidad. 3.-Camaras lectoras de placas 4.-Video portero se encuentra fuera de servicio. RECOMENDACIONES 1.- semáforo preventivo que eviten colisiones o accidentes con transeúntes ante la salida de los mismos como lo establecen las normas que rigen para tal efecto, así mismo las demarcaciones correspondientes. 2.- Señalizaciones y demarcaciones de acuerdo a las nuevas disposiciones de reglamentación industrial, como demarcación en línea amarilla sitios de estacionamientos, reductores de velocidad, avisos de reducción de velocidad, cebras demarcadas, y las demás registradas en los lineamientos planes de emergencia y evacuación (decreto1443 de 2014, ley 472 de 2015). 3.-Ubicación de cámaras lectoras de placas HD, que permita identificar el rostro de la persona que ingresa y saca el automotor de la copropiedad, así mismo la placa del vehículo con nitidez. 4.- A la salida de las motocicletas de la unidad residencial se deberá solicitar tarjeta de propiedad de la misma a fin de prevenir posibles siniestros. 5.-Ubicacióndeun video portero Hikvision para el anuncio de visitantes.

CAMARA RECONOCIMIENTO DE PLACAS

Sistema de reconocimiento de placas es una solución de avanzada para un control de accesos vehicular donde las exigencias de seguridad sean máximas. El reconocimiento de matrículas se hace de forma automática sin necesidad de un operario. Nuestro sistema tiene en cuenta los diferentes niveles de luminosidad que se puedan presentar a diferentes horas del día, los diferentes posicionamientos de los carros, condiciones de intemperie, deterioro de las placas, diferentes alturas y en general todas las variables que puede presentar el sistema. Las cámaras de alta resolución con visión artificial se complementan al software de gestión y a los sistemas electromecánicos para poder realizar un acceso vehicular seguro, personalizado y de acuerdo a las necesidades específicas del proyecto. Es posible asociar el sistema a un generador de tickets o un lector de huella dactilar del conductor para una mayor seguridad.

CENTRO DE MANDO UNIFICADO

Es el área diseñada para monitorear las diferentes actividades realizadas por el cliente, contratistas, personal de seguridad y visitantes, en las que se cuentan movimientos, control de residencias y oficinas en la parte urbana, entre otras.

Recomendación No. 1: Se debe adecuar un cuarto exclusivamente para el posicionamiento de los monitores y monitoreo permanente de las diferentes cámaras instalas en la copropiedad, dentro del mismo se debe ubicar un aire acondicionado (mini Split), que permita refrigerar los equipos, dado que se exponen a posibles deterioros y daños irrecuperables. Recomendación No. 2: Se debe colocar un video portero o intercomunicador en el acceso al cuarto de monitoreo, a fin de minimizar el ingreso no autorizado al mismo. Recomendación No. 3: Se deben ubicar todos los paneles de zonificación de las fotoceldas a instalarse, cercado eléctrico, dado que este es el centro de inteligencia de la copropiedad y de aquí se deben impartir todas las intrusiones de seguimientos y protocolos de reacción ante cualquier eventualidad que se presente. Recomendación No. 4: Se debe instalar un VIDEO WALL, que permita generar una matriz de visualización de los DVR existentes con el fin de poder tener todas las cámaras en una sola vista de manera que seamos reactivos y preventivos ante cualquier evento. Recomendación No. 5: Ubicación de un PC para realización de informes, envío correos y demás inherencias a sus funciones.

CENTRO DE MANDO UNIFICADO

Recibir los reportes de supervisión de los puestos de guardia. Recibir los reportes de cumplimiento de rondas rutinarias móviles de vigilancia. Accionar la respuesta adecuada a notificación de alarma de acuerdo a listas de chequeo. Canalizar la respuesta de acuerdo a listas de chequeo. Comunicar al jefe inmediato toda situación de riesgos para las operaciones del cliente.

FASES DE IMPLEMENTACION

PRIMERA FASE DE IMPLEMENTACION

Teniendo en cuenta las necesidades inmediatas de la copropiedad referente en mejorar ostensiblemente el posicionamiento y la cobertura de las cámaras en cuanto a visión fílmica de mejor calidad y resolución, como se hace una prioridad su monitoreo constante y permanente para buscar y una mejor eficacia en el comportamiento de una excelente seguridad proyectiva; distribuimos esta primera etapa de implementación de la siguiente manera: 1.-Mantenimiento preventivo/correctivo, evaluación de las cámaras actualmente instaladas a fin de proceder con los cambios inmediatos de mejora, como las de emigrar hacia la tecnología HD, con cámaras de un excelente alcance de acuerdo a las especificaciones dadas en el presente análisis de riesgos. 2.-Implementacion de los DVR Analíticos (Pentahibrido), con buena capacidad de grabación sostenible mínimo de 4 teras de recolección de información; instalación de las 20 cámaras perimetrales, 15 cámaras internas en áreas comunes y pasillos vulnerables nuevas en alta definición IP, mejoramiento en el cableado estructurado actual, ducteria de acuerdo a las normas internacionales que rigen en materia de calidad en instalación. 3.- Adecuación y conformación del CMU (Centro de Mando Unificado), el cual tendrá toda la recepción de señales de las cámaras, cercado eléctrico, fotoceldas, que deberá ser operado por un operador de medios tecnológicos debidamente acreditado por la Superintendencia de vigilancia y seguridad privada en cuanto a su idoneidad en el desarrollo de su funciones de organizador y cerebro de las acciones de prevención dentro de la Agrupación.

SEGUNDA FASE DE IMPLEMENTACION

1.-Cerramiento perimetral aproximado 1.100 metros con tejas o mallas termo acústica perimetral para evitar visualización externa de los senderos peatonales y predios existentes generando una barrera fija y evitando posibles intrusiones o vigilancia que se pueda efectuar por parte de los sujetos activos de acciones vandálicas y/o delictivas que se puedan gestar hacia el interior de la agrupación.

TERCERA FASE DE IMPLEMENTACION

15.BARRERAS FOTO SENSORES OPTEX Características - Barrera deinfrarrojos de doble haz autoalimentadas de 60 metros de 1 canal --Detección por corte simultáneo de los 2 haces - Control automático deganancia - Puntero óptico para facilitar la alineación - Regulaciónhorizontal/vertical simultánea de todos los haces - Protección anti-empañamiento - Salida de medición de alineación para un ajuste preciso -Tiempo de respuesta ajustable, Grado de protección IP55 - Compatible conla mayoría de transmisores vía radio (no incluidos) - Alimentadas con 2baterías en TX y 2 en RX (DEM-1276, no incluidas) - Tipo de baterías: 3,6Vtipo SB-D02HP o 3V tipo CR123, - Salida y led de indicación de baja batería- Salidas de tamper en tapa frontal y caja trasera, - Temperatura defuncionamiento de -20°C a +60°C - Dimensiones: 295 x 69 x 117 mm.

RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS

Elaboración del plan de emergencia de acuerdo a los lineamientos del IDIGER, implementación del SIC (seguridad en las video grabaciones). Los delincuentes o personas inescrupulosas aprovechan que dejan las bicicletas abandonadas en parqueaderos o áreas comunes para hurtarlas o desvalijarlas, retirándolas en vehículos de visitantes. Ante lo anterior recomendamos no dejar su bicicleta donde las personas inescrupulosas puedan tomarlas, sin ningún tipo de medidas de protección SEGURIDAD TORONTO NO se hará responsable de estas pérdidas. Recomendación No.1: Se debe censar e inventariar las bicicletas para determinar su propiedad y se deben carnetizar para efectos de un mejor control y mitigación de riesgos de pérdidas de las mismas. Se recomienda la ampliación del CCTV hacia un número aproximado de (35) cámaras, cubriendo áreas perimetrales, zonas vulnerables, y áreas comunes. Para estas áreas se deben colocar cámaras HD, Vari focales con zoom electrónico. Colocar en marcha los planes de emergencia y contingencia de la unidad residencial de acuerdo a las normas que regulan estos procesos.

Se recomienda efectuar un mantenimiento general y detallado de las instalaciones físicas, sistemas eléctricos, humedad, chuts de basuras y conformación de comité de emergencias y desastres con el fin de prevenir posibles siniestros en la copropiedad. Proyectar la adecuación de un cuarto de cámaras, este debe reunir los requisitos mínimos para su efectividad en el desarrollo de las funciones que debe realizar un Operador de Medio Tecnológicos, esto a un futuro a mediano plazo por la cantidad de cámaras a instalarse en la unidad residencial. Se recomienda la instalación de ductos EMT, los cuales cumplen con las normas técnicas de instalación para CCTV; las instalaciones que se presentan a la vista se encuentran con canaleta, ductos PVC. Ubicar una UPS UPS Smart Pro de Onda Sinusoidal Interactivo, Autonomía Extendida, 120V 2.2kVA 1.92kW, Opciones de Tarjeta de Red, 2U, LCD, USB, DB9 (Tipo: Interactivo, Fase: Monofásico, Factor de Forma: Para instalación en rack, Salida (VA): 2200, Voltaje de Entrada: 120V CA, Tipo de Clavija: 5-20P, Aplicación: Red / Servidor; Eco Ahorrador de Energía.

Después de escuchar la propuesta de la empresa de seguridad los miembros del Consejo aprueban celebrar el contrato con la empresa de Seguridad Toronto de Colombia, la administracion anota que el valor del contrato será con la tarifa oficial de la supervigilancia ya que para estrato 5 no es posible la negociacion de esta tarifa ya que la regula directamente la supervigilancia y en caso de no acatar esta directriz es posible ser multado tanto contratante como contratado, el termino del contrato sera pór dos años con un guarda adicional al que esta contratado actualmente que sera el encargado de administrar los medios tecnologicos y en contraprestacion a este contrato la empresa Totonto de Colombia dará un valor agregado en soluciones tecnológicas de acuerdo a las necesidades del conjunto asi:

DESCRIPCION CANTIDAD

NVR 32 CH 1 XVR PENTAHIBRIDO 5 EN 1 DE 32 CANALES 2 DISCO DURO 8TB 3

CAMARA IP TIPO BALA METALICA 4 MP 19 CAMARA BALA 4 EN 1 46 BALA METALICA 4 EN 1 6 CAMARAS RECONOCIMIENTO VEHICULAR 1 DOMO PTZ EXTERIOR 2 DUCTOS EMT ½*3MTS 150 CABLE UTP CATEGORIA 6E EXTERIOR 5.000 DUCTOS PARA CABLEADO 156 VIDEO BALUM 70 CAJAS DE PASO 70 SWITCH DE 8 PUERTOS 8 MONITOR LCD FULL HD 49” 3 ANTENAS NANO STATION 6

7. Aprobación actas No. 186, 187 y 188 de Consejo deAdministración.

A las actas mencionadas anteriormente, se les hicieron los ajustes solicitados por el Consejero Carlos Ceron y posteriormente fueron aprobadas sin ninguna novedad.

8. Análisis y aprobación estados financieros agosto, septiembre yoctubre de 2019.

Los estados financieros fueron aprobados por unanimidad de los asistentes, el Señor Revisor Fiscal William Cruz dice que pidió a la administración legalizar los anticipos de los contratos ejecutados, en el mes de noviembre 2019.

9. Informe del fallo del caso de la Quinta B-101

La señora Administradora Sandra Yaneth Riaño informa al Consejo de Administración que el fallo de la casa B-101 fue emitido por el Juzgado Civil del Circuito de Funza asi: RESUELVE:

PRIMERO: DECLARAR probadas las excepciones de mérito de inexistencia de vulneración, daño o amenaza, actual contra los derechos colectivos y de improcedencia de la acción popular por carencial actual de objeto conforme a la parte considerativa de esta sentencia.

SEGUNDO: en consecuencia, NEGAR las pretensiones de la demanda instaurada por CESAR MANSOUR DELGADO, EMILIA MOTAÑEZ DE TORRES, CARLOS DANIEL CORTES MORA, EDWAR GUEVARA MURILLO, JAIME CARLOS ORTEGA AGUILAR, LUIS ALBERTO LOMBANA NAVARRETE, HUGO EDILBERTO MORA, CARLOS DANIEL CERON han promovido contra SERFELSA LABORATORIOS LTDA conforme las motivaciones del presente asunto.

TERCERO: En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 80 de la ley 472 de 1998, REMITASE copia autenticada de esta decisión a la Defensoría del Pueblo Regional del Cundinamarca.

CUARTA: En firme esta decisión, ARCHIVESE el expediente previas las anotaciones de ley.

La Juez, MONICA CRISTINA SOTELO DUQUE

Juzgado Civil del Circuito de Funza (Cundinamarca)

10. Autorización construcción Quinta B-113

La señora Administradora informa al Consejo de Administración que el señor Luis Edgar Moreno Propietario de la quinta B-113 solicita autorización para construir un parqueadero similar al que hoy existe en dimensiones de longitud y altura de iguales características de construcción y de forma paralela al ya existente.

El Consejo de Administración dice que lo importante es que sea de una estructura liviana que no se pase de los aislamientos y linderos establecidos en el conjunto, de ser así esta solicitud queda aprobada.

11. Análisis y aprobación impermeabilización de tanques de aguapotable.

La señora administradora dice que es importante realizar la impermeabilización a los 2 tanques de agua potable ya que estamos un poco atrasados en la ejecución del tema, el Consejo de Administración analiza cual es el sistema que ofrece más garantía si el sistema Mapei o Bronco.

Finalmente el Consejo de Administración aprueba que se ejecute el sistema cementoso Mapei con la empresa del Señor Sánchez Sarmiento Alfredo con un valor de $24.876.982.

12. Proposiciones y varios.

El Consejo de Administración aprueba el valor de $2.500.00 para la decoración navideña a la señora Sandra Yaneth Riaño Rubiano.

El presidente del Consejo de Administración dice que con la Indemnización que la señora Sandra Yaneth Riaño Rubiano gestiono por valor de $8.032.500 a Chubb Seguros, se compraron las bombillas y tubo un ahorro aproximado de $4.000.000, ya que las bombillas compradas tuvieron un valor aproximado de $4.400.000.

CERRAMIENTO DEL CONJUNTO

El Consejo de Administración dice que sería bueno colocar eugenias en cerca viva que es lo que está permitido y es ecológico, comprar 8.000 maticas, propone hacer una sembraton, el señor Presidente Medardo Luque propone aprobar las eugenias alrededor de la cerca del Conjunto, primero hacer el cerramiento metálico con malla eslabonada.

INTERVENTORIA OBRAS ETAPA III

Debido a la insistencia del Consejero Carlos Ceron, de cobrar los dineros que los copropietarios adeudan desde varios años a la Agrupacion, se menciono

que el Señor Martin Granada y Ruben Torres adeudan entre los dos desde el año 2016 la suma de $9.671.565, por concepto de la interventoria que debieron haber pagado para el urbanismo de la etapa 3, interventoria que en su momento pago oportunamente el copropietario Fernando Luna, a continuacion se anexan los comprobantes recibos , cuentas de cobro que dan fe de que la deuda existe.

El señor Fernando Luna cancelo el valor el valor de $2.328.435 con el RC 9267:

Al señor Rubén Alfonso Torres se le envió el siguiente correo:

A Inversiones Lucedmarb SA se envió el siguiente correo:

El señor Martin Granada dice que no va a pagar por esa interventoria, ya que la vía inicia junto a las torres de energía y esa carretera la hicimos los propietarios de la etapa III, quienes pagamos el 100% y porque lo justo seria que la pagara la copropiedad. El Consejo de administración le dice al Señor Martin Granada, que el compromiso de pagar por parte de los propietarios de la etapa 3, fue que

ellos mismos pagaban las obras y la interventoria y como prueba de esto estan los comunicados anexos y el pago realizado por el Señor Fernando Luna quien si reconocio en su momento los compromisos.

GAS NATURAL

El señor Medardo Luque informa al Consejo de Administración que hizo la siguiente solicitud a la empresa de Gas Natural:

Gas Natural emite la siguiente respuesta:

Bogola, D.C.,30 do oclubre de 20 rn

Seiior

1 EOARDO lU'QUE TORRESPresid me del Consejo de A<lm nisl oiónOuin1as de Serrezuela medaridotuquet@gma!l.corn Barrio: Quintas de Serrezuela T elefono: 3138700645, Mosquera. Olllndinamarca

Asu1nto: IF'ro'Jongaoión de red.

Cordial saludo:

100,)727 16 - o

En rcspuesia a su comunicación radicada e 117 de oclubre do 2019. al respecto lo in1lcrmemo :

De acuerdo� req11efimiento ele cfrenlo se lnfonna que para el sector ubicado on la Kllomll'tro, VI La Mesa, enoon1ramos qll'& este misma s,ollci!ud )'81 rue a1.endld111 por medio del acto admlnl lr Uvo 1902005,76-0, fa ooo lue dada el,,, 116 de julio d 2019, donde se oontirmo nidle8ción d so11c,11ud de intervención de7 espacio público ante el ICCU (lnslitulo de lníroeslruclum v Concesiones d ·Oundr amarea)1 el 20 fe, agos10 de 2•019, por lo que so enouenlra on némlto,, una voz so t nga. 1permiso so' cilado, se definli:é e1 CIOl'logmme d'e eonswcd6n de red en el sector.

Así l&s oosas y oonfonne al antet1ro 19 del C<kligo de Proced miento Ad'minlstro11 o y de lo C-ooteiílofoso Mmrníslrallirvo la Empresuetters es1 deols.fóo, por lo cu111 nos p rmiumos adJunior 1 a�o admlnlsuati�o Cillado donde sed o lli&SJ)uesla de forma &set1ta.

ACiaramos que aoluabnente su soJicilocJ: se ,encuentm1 en tmmite, una vez se CYenle con ,e' premiso sofci1aao a11 ICCU � stflulo de lnf aestr ctuia y Conee&lones de Cundinernerea), emp11 s deli irá c,;onog,ama de constil'lllcci6n de, é!I en e1 secto,,

Es ímpOidaiílle menci011ar a11 ,Plri s,ente aclo adminls1tat1,vo1 110 ¡proceden !0-s �-oursoo: de ley enooal'lto es:1os f111e,on di:Jdos. nlciaímen1e en los actos ad'm nlstrattvo 190230S76- O. s 11, quo t1ub or , hecho uso de estos o que 111os C0111duce agotari ra vio 9 bematlva

Con llo anteriOI", damos respues1e a su $01 cllud.

En caso de requerir imformaQJón a· lelo af, eslarernos atenlos 8 rei.ol, er oponun m 1'118 todas sus inquietudes en nueslta llnea de 8181:loféfl al C11enle 01,8900942794. de lu1i1,G-.S a1 v emes d 7 1.m, a 6 p.m. 'I el sábado de 7 a.m. a 1 p.m o a 1tavés de uestm péglne W El, www �ni .o·

12.1 Intervención propietario Quinta A-103

El señor Carlos Antonio Mejía hizo la siguiente solicitud:

"' 'IÍ\>I •"•

ulut,t i 1 1 lt ., ... 11

l t Jou1 ., ll , • t v.•

t 111d.ul

' • llllhldl) 1, • • llllll,1 1>]11·1 t lv.i

M11 •, q111 11,1 , 1 d, di• 1, , .. ,.,. d, 1 (Jl'I

o, 11,ll • .. du<h y d1'·,,•.1ndo 1111~· p,1·,,·11 1111,1·. l•·I, , ... llr ... t..i·, y 1111 1:1,111 .d111 ,11, .. v., 11.11 , . H,

d' Id( 0 1Hpr .irl,• l,1 ( 1· .. 1 ,l 1111 l11•1111.i11.1 (/\ 10 l) 11111 ,•I 1111 d,• vnlv,·1 .. r . 11l11 .ir,11,• 1111 11d p .i/·.

1 .i1.11nl-./J l1lfo·., 11,111 e 1,·rlrlo 1•111",I•· 111,1111·r,1,,r,1n yd<n1rl•· l11 ·111fJ ',

011 1111 , ... p, · .. 1 y bu,•no·. VI•( l11c->·, . 1 11 d ( l,·11il,n• 1 i d,•I .10 lf, l1JtJ., l.1

Como somos n ye lid d d vid lo cual

El proyecto mi m

de trabajo n 2020 pero seguro que Junto con armar mi propio mpr ndlml nto.

Dado qu nuestro único capital s 1 Espaf'la, quiero d Jar todo al di on 1-parte del dinero d la liquidación d muy cordlalment d I apoyo d la junt

MI ,•·,pn· .. 1 ,. tilJq·, lr,ol.11111 ·. d• volv,·r .1

'" · 111,1111 • ·11(.1 t rin·,l.1111<• ftll• • 110•. rJ I 111: , . ,

•,I• , t•t <HlCJll!if .1 f.1111111.,r

·, 1, ·n, •1 rn:'1·, •,, 'I! rldo1rl

r.1di .11110•, 11u,·v.Hll(•rtlc· í1u·r,1 cl1· r:>lon1blt1 p.,r. .tlq11ll1 r .

1 ·• lilj ·, p, ·qu · 1 ·, un Y y o

<" l,)r ·,olu Pn Id d .. y l.1 f,ll'níl ,J

JI, bu, .,r nu<·v.i•., lt<>rn llv,1·,

<>I 1 ro de nc·ro dPI tr. <'rnpr .. ,., UiL, '•

pr. r 11,1 •n

u. 1 t m 1rt•

qup · oli ll

El Consejo de Administración analiza la situación del señor Carlos Mejía y propone que se rebajen el 50 % de los intereses al propietario que es lo que se encuentra dentro de la autonomía de este ente colegiado y que el otro 50% sea discutido en Asamblea y ellos sean quienes decidan si se rebajan la totalidad de los intereses

12.2 Distribución de dividendos por parte de Hydromosquera

La señora Administradora Sandra Yaneth Riaño Rubiano informa al Consejo de Administración que solicito los dividendos a Hydrosmosquera correspondientes al 02 de octubre 2018 y 20 de febrero de 2019 y ellos ya realizaron el pago el valor de $34.107.820.

13. Fin de la reunión.

Siendo las 12:00 p.m. se da fin a la reunión.

MEDARDO LUQUE TORRES RAFAEL ALFONSO TRIVIÑO Presidente Secretario