Aiso regolamento rev 1

Regolamento Associativo

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Regolamento AISO

Associazione Infermieri di Sala Operatoria ed area Chirurgica


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Febbraio 2014


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1. SISTEMA DI GESTIONE PER LA QUALITÀ (S.G.Q.) .................................................................................................... 5

2. ORGANISMI DELL’ASSOCIAZIONE (ASPETTI DI DETTAGLIO) .................................................................................... 5

CONSIGLIO NAZIONALE .......................................................................................................................................................... 5 Funzioni ........................................................................................................................................................................ 6 Attribuzioni ................................................................................................................................................................... 6

COMITATO SCIENTIFICO ......................................................................................................................................................... 6 Nomina ......................................................................................................................................................................... 7 Attribuzioni ................................................................................................................................................................... 7

COLLEGIO DEI REVISORI DEI CONTI ........................................................................................................................................... 7 Nomina ......................................................................................................................................................................... 8 Funzioni ........................................................................................................................................................................ 8 Attribuzioni ................................................................................................................................................................... 8

DELEGATO REGIONALE .......................................................................................................................................................... 8 Nomina ........................................................................................................................................................................ 8 Funzioni ...................................................................................................................................................................... 10

3. RUOLI (ASPETTI DI DETTAGLIO) ........................................................................................................................... 10

LIVELLO NAZIONALE ........................................................................................................................................................... 10 PRESIDENTE NAZIONALE ..................................................................................................................................................... 10

Nomina ....................................................................................................................................................................... 10 Funzioni ...................................................................................................................................................................... 10 Attribuzioni ................................................................................................................................................................. 11

VICE PRESIDENTE NAZIONALE ............................................................................................................................................... 12 Nomina ....................................................................................................................................................................... 12 Attribuzioni ................................................................................................................................................................. 12

SEGRETARIO NAZIONALE ..................................................................................................................................................... 12 Nomina ....................................................................................................................................................................... 13 Funzioni ...................................................................................................................................................................... 13 Attribuzioni ................................................................................................................................................................. 13

TESORIERE NAZIONALE ....................................................................................................................................................... 14 Nomina ...................................................................................................................................................................... 14 Funzioni ...................................................................................................................................................................... 14 Attribuzione ................................................................................................................................................................ 14

LIVELLO REGIONALE ............................................................................................................................................................ 16 DELEGATO DEL COMITATO SCIENTIFICO ................................................................................................................................... 16

Nomina ....................................................................................................................................................................... 16 Funzioni ...................................................................................................................................................................... 16

REFERENTE WEB .............................................................................................................................................................. 16 Nomina ....................................................................................................................................................................... 16 Funzioni ...................................................................................................................................................................... 17 Attribuzioni ................................................................................................................................................................. 17

4. MODALITÀ OPERATIVE ....................................................................................................................................... 17

4.1 MODALITÀ PER LA CONVOCAZIONE DI UNA RIUNIONE (CONSIGLIO NAZIONALE, COMITATO SCIENTIFICO) ............................................. 18 4.2MODALITÀ PER LO SVOLGIMENTO DI UNA RIUNIONE DI CONSIGLIO NAZIONALE E/O COMITATO SCIENTIFICO .......................................... 20 MODALITÀ PER LA PREDISPOSIZIONE E LA PRESENTAZIONE DI UN ELABORATO SCIENTIFICO PER EVENTO FORMATIVO. ...................................... 21 MODALITÀ PER L’ORGANIZZAZIONE DI MANIFESTAZIONI AISO (NAZIONALI E/O REGIONALI) .................................................................. 22 MODALITÀ PER LA SCELTA DELLE SEDI CONGRESSUALI (NAZIONALI) ................................................................................................. 24 MODALITÀ PER LA PREDISPOSIZIONE DI LOCANDINE A.I.S.O. ......................................................................................................... 24 MODALITÀ PER L’ACCREDITAMENTO ECM DI UN EVENTO ............................................................................................................. 24 MODALITÀ PER LA CONCESSIONE DI PATROCINIO AISO (E DELL’UTILIZZO DEL LOGO AISO) A MANIFESTAZIONI DI TERZI ................................ 25

Autorizzazione all’uso del Logo AISO ......................................................................................................................... 25


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MODALITÀ PER LA RICHIESTA DEL PATROCINIO DI ALTRE ASSOCIAZIONI A MANIFESTAZIONI ORGANIZZATE DA AISO ..................................... 25 MODALITÀ PER LA PREDISPOSIZIONE DI ARTICOLI PER IL SITO WEB AISO ........................................................................................... 26 MODALITÀ PER LA GESTIONE DEI RAPPORTI TRA L’AISO E GLI SPONSOR ............................................................................................ 26 MODALITÀ PER LA PRESENTAZIONE DEL BILANCIO CONSUNTIVO ..................................................................................................... 27 MODALITÀ PER LA RICHIESTA DI RIMBORSO SPESE ....................................................................................................................... 27 MODALITÀ PER LE VOTAZIONI ................................................................................................................................................ 28

Elezione alla carica di Presidente Nazionale .............................................................................................................. 28 Tempi e modi della votazione .................................................................................................................................... 29

MODALITÀ PER LE DIMISSIONI DELL’ASSOCIATO .......................................................................................................................... 30

5. ELENCO DEGLI ALLEGATI: .................................................................................................................................... 31


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Introduzione

Il presente Regolamento ha lo scopo di integrare lo Statuto associativo dell’AISO (Associazione Infermieri di Sala Operatoria ed area chirurgica, di seguito “Associazione”):

Definendone più dettagliatamente alcuni articoli. Dando delle specifiche direttive inerenti allo svolgimento delle attività associative.

1. Sistema di Gestione per la Qualità (S.G.Q.)L’Associazione si è costituita con un proprio “sistema di gestione per la qualità” (S.G.Q.)

L’avviamento e l’utilizzo di tale sistema consente all’AISO di: Governare meglio le proprie criticità organizzative. Migliorare il rapporto con i propri Associati attraverso una comunicazione puntuale ed

efficace, resa possibile anche da un sito internet sempre più funzionale. Misurare, migliorare con continuità e diffondere i risultati dei servizi erogati. Progettare ed erogare percorsi formativi sempre più rispondenti alle reali necessità dei

propri utenti. Migliorare la qualità delle pubblicazioni periodiche redatte e diffuse agli Associati. Rispondere concretamente ai criteri previsti dalla legislazione per il riconoscimento

dell’AISO come “società scientifica”. Sostenere e rafforzare la diffusione dell’AISO nel territorio nazionale e nello scenario

internazionale. Diffondere i concetti di misurabilità, garanzia, tutela, efficacia e trasparenza nell’ambito

professionale e nelle aree specifiche di competenza.

Il S.G.Q. dell’AISO prevede le seguenti “procedure di sistema”: “Gestione delle Non Conformità e delle Azioni Correttive e Preventive”. “Gestione delle Registrazioni e dei Documenti”. “Gestione degli Audit”.

Le suddette “procedure di sistema” sono: Parte integrante del presente Regolamento. Accessibili e consultabili presso la Direzione AISO, con i relativi moduli.

2. Organismi dell’Associazione (aspetti di dettaglio)

Consiglio Nazionale

Le seguenti indicazioni completano quanto già riportato nello Statuto AISO, Capitolo “Organismi dell’Associazione (aspetti generali)”Il Consiglio Nazionale è composto dagli Associati Fondatori, dal Presidente, dal Vice Presidente, dal Tesoriere, dal Segretario e dai delegati di ogni Regione fino ad un massimo di 15 (quindici).I componenti del Consiglio Nazionale soggetti ad elezione vengono eletti dagli Associati regolarmente iscritti ed in regola con la quota associativa dell’anno in corso fino ad un massimo di 15 (quindici). Rimangono in carica tre anni.In caso di dimissione, durante il mandato, il delegato può essere sostituito (se presente) dal primo delegato non eletto nel corso dell’ultima elezione regolarmente svolta. Il numero dei componenti del Consiglio Nazionale non può scendere al di sotto delle 10 unità.


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Funzioni

1.1 Elegge il Presidente Nazionale dell’Associazione.

1.2 Condivide e approva il programma triennale e annuale dell’Associazione presentato dal Presidente Nazionale; si esprime su eventi straordinari; decide sulla scelta del luogo e data per lo svolgimento del congresso nazionale, su proposta del Presidente.

1.3 Prende visione e licenzia il bilancio preventivo e consuntivo dell’Associazione da sottoporre all’Assemblea Generale dei soci per la sua approvazione definitiva.

1.4 Approva il Regolamento interno dell’Associazione; ne propone eventuali modifiche da sottoporre all’assemblea Generale dei soci

1.5 Può richiedere modifiche dello Statuto dell’Associazione da proporre all’Assemblea Generale dei soci per la definitiva approvazione

1.6 Nelle riunioni operative del Consiglio Nazionale partecipano con diritto di voto il Presidente, il Vice Presidente, il Tesoriere, il Segretario e i delegati di ogni Regione fino ad un massimo di 15 (quindici). facoltà di partecipazione e voto è altresì garantita agli Associati Fondatori.

Attribuzioni

1.7 Interviene nella verifica dello svolgimento del programma triennale dell’Associazione presentato dal Presidente Nazionale.

1.8 Stabilisce la quota associativa annuale di iscrizione in accordo con il Presidente ed il Tesoriere.

1.9 Decide sulle proposte presentate dal Presidente valutandone l’entità economica.

1.10 Autorizza le spese straordinarie non contemplate nel bilancio preventivo, se ritenute indispensabili.

1.11 Il Consiglio Nazionale può sfiduciare il Presidente, qualora venga votata dalla maggioranza (50% + 1) del Consiglio Nazionale una mozione di sfiducia motivata da comportamenti del Presidente in contrasto con Leggi, Statuto e Regolamento e/o gravemente lesivi; la mozione di sfiducia può essere estesa anche a singoli componenti del Consiglio Nazionale, al Tesoriere ed al Segretario.

Comitato Scientifico

Le seguenti indicazioni completano quanto già riportato nello Statuto dell’Associazione al capitolo “Organismi dell’Associazione (aspetti generali)” .


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Nomina

1.1 Il candidato alla presidenza, redige una lista da tre (3) a cinque (5) nomi, tra i soci regolarmente iscritti all’Associazione, dopo aver valutato i curriculum professionale e scientifico dei candidati di provata competenza di sala operatoria e area chirurgica. Invia la lista con raccomandata R.R., firmata dal candidato Presidente con allegata l’accettazione da parte del candidato di far parte del Comitato Scientifico. L'elezione del candidato alla Presidenza comporta la nomina dei componenti del Comitato Scientifico da lui indicati nella lista.

1.2 Rimane in carica tre anni e le dimissioni da componente del Comitato devono essere inviate per iscritto al Presidente.

1.3 Gli Associati interpellati da più di un candidato alla Presidenza possono dare il loro assenso e figurare in più liste.

Attribuzioni

1.4 Nell’ambito della riunione del Comitato Scientifico è individuato un verbalizzante.

1.5 Il verbale è inviato al Presidente Nazionale ed al segreterio per essere archiviato.

1.6 Tutti i lavori pervenuti in Associazione saranno inviati per e-mail ad ogni componente del Comitato stesso. La valutazione dei lavori sarà oggetto di confronto tra il comitato.

1.7 Predispone, raccoglie e valuta i questionari di gradimento sui lavori presentati nei vari eventi. Valuta eventuali richieste di tematiche da sviluppare per il futuro.

1.8 Negli eventi nazionali o regionali, qualora richiesto, il comitato scientifico contatta e mantiene i rapporti con i relatori.

1.9 Gestisce ed elabora - in proprio, con il supporto di terzi e/o associati incaricati - la documentazione degli eventi nazionali. La gestione della documentazione degli eventi regionali e nazionali viene archiviata nella sede dell’Associazione.

Collegio dei Revisori dei Conti

Le seguenti indicazioni completano quanto già riportato nello Statuto AISO, Capitolo “Organismi dell’Associazione (aspetti generali)”.


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Nomina

1.10 I componenti del Collegio dei Revisori dei Conti vengono eletti dal Consiglio Nazionale in occasione delle elezioni del Presidente.

1.11 Vengono nominati Revisori dei Conti i primi tre Associati che hanno riportato il numero maggiore dei voti. I primi due Associati esclusi assumono le funzioni di supplenti. Qualora i supplenti stessi dovessero rinunciare all’incarico, verrebbero incaricati gli associati immediatamente seguenti in graduatoria.

1.12 I Revisori dei Conti rimangono in carica per tre anni, salvo dimissioni, le quali devono essere presentate per iscritto al Presidente.

1.13 L’Associato in quiescenza, iscritto all’Associazione, può far parte del Collegio dei Revisori dei Conti.

Funzioni

1.14 Redigono con il Tesoriere il rapporto di fine anno da sottoporre ad approvazione al Consiglio Nazionale.

1.15 Riferiscono agli organi competenti sulle irregolarità evidenziate nella gestione economica dell’Associazione.

Attribuzioni

1.16 Sono convocati dal Tesoriere Nazionale, tramite lettera o e-mail del Segretario, ogni semestre per la redazione del bilancio preventivo e consuntivo. La convocazione coincide, di norma, con la riunione del Consiglio Nazionale.

1.17 Il Collegio o i singoli componenti hanno accesso alla documentazione economico/finanziaria dell’Associazione in conformità con quanto stabilito dal presente Regolamento. Possono avvalersi della presenza del Tesoriere e del Consulente Economico Finanziario per il chiarimento di eventuali dubbi.

1.18 Ad ogni riunione del Collegio dei Revisori dei Conti un componente assumerà l’incarico di verbalizzante ed il documento finale dovrà riportare la firma autografa di tutto il Collegio; eventuali disaccordi devono essere verbalizzati.

Delegato Regionale

Le seguenti indicazioni completano quanto già riportato nello Statuto dell’Associazione al capitolo “Organismi dell’Associazione (aspetti generali)”.

Nomina

1.19 Ogni regione può essere rappresentata da uno o più delegati se dispone di almeno 10 Associati in regola con il pagamento della quota associativa alla data del 30 maggio. I delegati Regionali eletti andranno a comporre il Consiglio nazionale fino ad un massimo di quindici (15).

Possono essere eletti gli associati regolarmente iscritti ed in attività presso la sala operatoria o reparto chirurgico; possono essere eletti inoltre, delegati gli associati che prestano servizio in


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area chirurgica o interventistica, iscritti all’Associazione, fino a cinque (5) delegati, un terzo massimo del Consiglio Nazionale.Le candidature devono essere espresse per iscritto e firmate.

Entro 6 mesi dalla scadenza naturale del proprio mandato, il delegato Regionale uscente dovrà comunicare, con gli strumenti di comunicazione in essere a tutti i soci in regola con l’iscrizione, il termine del proprio mandato. Tramite la stessa dovrà ugualmente richiedere l’eventuale loro disponibilità a candidarsi a delegato regionale, oltre ad indicare termini e modalità secondo quanto stabilito nel regolamento associativo.

La sede Centrale comunicherà con gli strumenti informativi dell’Associazione (sito web e rivista) il termine del mandato dei delegati.

1.20 I delegati Regionali sono eletti a maggioranza di voti tra candidati regolarmente Associati che hanno dato la loro disponibilità scritta a collaborare con l’Associazione. Le votazioni possono essere effettuate dagli Associati anche a mezzo delega, una per ogni Associato.

Il Delegato Regionale può rimanere in carica per due mandati consecutivi, rinnovabile per un ulteriore terzo mandato qualora non ci fossero state formalizzate candidature diverse.

1.21 Tutte le candidature pervenute saranno inserite in un elenco e rese disponibili agli Associati, affinché tutti gli elettori possano esprimere la loro preferenza.

1.22 Le votazioni dei delegati Regionali possono essere effettuate attraverso due formule alternative: Votare in un convegno o riunione . In tal caso sarà necessario inviare una lettera almeno 20 giorni antecedentemente all’evento, agli Associati che indichi la data, il luogo, l’ora di inizio della prima e della seconda convocazione e di fine della riunione nonché l’elenco dei delegati che si sono proposti. Le votazioni possono essere effettuate dagli associati con delega, una per ogni associato.

Votare tramite posta o fax . In tal caso sarà necessario inviare agli Associati la scheda firmata dal Presidente che indichi le candidature tra cui scegliere. La scheda dovrà essere compilata in forma anonima con il delegato prescelto. Nelle votazioni a mezzo posta o fax non sono ammesse deleghe.

In ogni caso, nelle suddette comunicazioni dovrà essere precisato le modalità di voto, Le schede utilizzate per le votazioni (precedentemente firmate e numerate), in qualsivoglia maniera il voto sia stato espresso, saranno conservate nella sede dell’Associazione con allegata la relazione finale datata e firmata Presidente uscente.Il verbale delle votazioni dovrà essere conservato alla segreteria dell’Associazione. Nel verbale dovranno essere indicati tutti i nominativi dei delegati eletti con il numero dei voti ricevuti; inoltre dovrà essere conservata copia delle comunicazioni inviate agli associati.


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1.23 Gli Associati eletti deputati faranno parte del Consiglio Nazionale. Il Presidente uscente rimarrà in carica fino a nuova nomina del Presidente Nazionale.

1.24 Il Delegato Regionale assente a tre riunioni, anche non consecutivamente, senza valido motivo decade dall’incarico e il Presidente comunica la variazione dell’assetto del Consiglio Nazionale. Il primo dei non eletti subentrerà nel Consiglio Nazionale.

Funzioni

1.25 Compone il Consiglio Nazionale.

1.26 Applica lo Statuto ed il Regolamento dell’Associazione. Propone per lettera eventuali modifiche dello Statuto o del Regolamento al Presidente e Consiglio Nazionale

3. Ruoli (aspetti di dettaglio)

Livello Nazionale

Presidente Nazionale

Le seguenti indicazioni completano quanto già riportato nello Statuto dell’Associazione al capitolo “Ruoli (aspetti generali)” .

Nomina

1.1 Viene eletto a maggioranza semplice dall’Assemblea dei soci e dal Consiglio Nazionale. Insieme al Presidente viene nominato il Comitato Scientifico.

1.2 Rimane in carica tre anni fino a nuove elezioni, salvo dimissione o sfiducia da parte del Consiglio Nazionale.

1.3 La sua nomina non dovrebbe superare due mandati consecutivi. In caso non ci siano candidature il Presidente può rimanere in carica per ulteriori mandati.

Funzioni

1.4 È il rappresentante legale dell’Associazione.

1.5 Nomina: il Vice Presidente. il Segretario. il Tesoriere. il Referente Web. il referente EORNA, appena consociata con l’Associazione Europea,


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1.6 Garantisce la diffusione ed il rispetto dello Statuto, del Regolamento, della documentazione del Sistema di Gestione della qualità dell’Associazione.

1.7 È responsabile dell’operato dei suoi collaboratori e dei Delegati Regionali oltre che del Comitato Scientifico

1.8 È responsabile dell’operato del Consiglio Nazionale.

1.9 Firma documenti relativi al movimento economico/finanziario in collaborazione con il Tesoriere.

1.10 Mantiene i rapporti con le istituzioni pubbliche, le associazioni professionali nazionali ed internazionali.

1.11 È responsabile del programma triennale dell’Associazione e del programma di ogni singolo anno sociale.

Attribuzioni

1.12 Assicura la sua presenza per adempiere alle proprie funzioni istituzionali.

1.13 Convoca la prima riunione del Consiglio Nazionale entro un mese dalle elezioni.

1.14 Convoca e presiede l’Assemblea Generale.

1.15 Convoca e presiede il Comitato Scientifico.

1.16 Predispone, insieme al Tesoriere, il bilancio preventivo e consuntivo annuale, e lo sottopone all’approvazione dell’Assemblea Generale.

1.17 In assenza del Tesoriere, è autorizzato a firmare impegni di spesa già autorizzati.

1.18 Formalmente garantisce la scrittura di mandati ufficiali dell’Associazione come: organizzazione di congressi nazionali, patrocini, altro.

1.19 Firma la corrispondenza in partenza di sua pertinenza.

1.20 Rappresenta l’Associazione in manifestazioni professionali, ove sia stata richiesta la sua presenza o delega di volta in volta il Vice presidente o altro componente del Consiglio Nazionale maggiormente competente in relazione all’argomento trattato , a rappresentarlo.

1.21 Sostiene e controlla l’operato dei gruppi di studio se presenti.

1.22 Prepara un resoconto annuale sull’attività svolta dall’Associazione.


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Vice Presidente Nazionale


Nomina

1.23 Il Vicepresidente è nominato dal Presidente tra i Delegati eletti che compongono il Consiglio Nazionale. Rimane in carica tre anni, a decorrere dalla nomina effettuata il mese successivo all’elezione, salvo dimissione.

1.24 In caso di dimissione spontanea del Presidente e su approvazione del Consiglio Nazionale, può portare a termine il mandato per il tempo rimasto fino alle nuove elezioni.

1.25 Nel caso in cui il Consiglio Nazionale approvi una mozione di sfiducia del Presidente il Consiglio Nazionale può: Attribuire al Vice Presidente il Ruolo di Presidente fino alla scadenza del mandato

del Presidente sfiduciato. Convocare una Assemblea Generale e indire nuove votazioni entro gg. 30 dalla

votazione della mozione di sfiducia.

Attribuzioni

1.26 Adempie agli impegni derivanti dalle specifiche funzioni istituzionali a lui delegate.

1.27 Viene interpellato, come persona di fiducia del Presidente e dagli altri componenti il Consiglio Nazionale, per aspetti organizzativi, scientifici ed economici riguardanti l’Associazione.

1.28 Collabora con il Presidente nel redigere il resoconto di fine anno da presentare al Consiglio Nazionale.

Segretario Nazionale



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Nomina

1.29 Il Segretario è nominato dal Presidente. Rimane in carica tre anni, a decorrere dalla nomina effettuata il mese successivo all’elezione, salvo dimissione.

Funzioni

1.30 Il Segretario deve assicurare la sua presenza ogni qualvolta sia necessario, per adempiere alle specifiche funzioni istituzionali, in quanto a conoscenza di tutto il movimento di corrispondenza e di ogni tipo di comunicazione da e per l’Associazione stessa.

1.31 Sovrintende e gestisce l’archivio dei soci, aggiorna l’elenco dei nuovi Associati ne controlla l’esattezza dei dati per la predisposizione dell’archivio, invia all’Associato la lettera di accettazione dell’adesione e la relativa tessera, utilizzando la numerazione di protocollo dell’Associazione.

Attribuzioni

1.32 Su indicazione del Presidente predispone (su lettera o altro formato comunque rintracciabile) il modulo di convocazione della riunione per il Consiglio Nazionale, Comitato Scientifico, o altra riunione, riportando nella comunicazione:

Protocollo e data. Il Consiglio Nazionale o al Comitato scientifico cui è riferito l’invito. Data della prima e della seconda convocazione. Ordine del giorno. Ora di inizio e fine riunione. Richiesta di eventuale prenotazione alberghiera. Modalità di comunicazione dell’adesione. Invio delle convocazioni alle riunioni dell’Associazione.

1.33 Si occupa dell’invio dei verbali delle riunioni come segue: Il verbale della riunione del Comitato Scientifico a tutti i componenti dello stesso

ed al Consiglio Nazionale. Il verbale delle riunioni del Consiglio Nazionale a tutti i componenti dello stesso.

1.34 Gestisce e conserva i registri contenenti i verbali delle riunioni del Comitato Scientifico e del Consiglio Nazionale.

1.35 Trasmette ai Delegati regionali due volte l’anno (gennaio, e giugno) i tabulati relativi agli Associati che:

Hanno rinnovato l’iscrizione associativa per l’anno in corso. Si sono resi morosi.


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1.36 Mantiene i contatti con gli Associati attraverso la corrispondenza tradizionale o posta elettronica o al telefono nei giorni di apertura dell’Associazione.

1.37 Non è autorizzato a rilasciare informazioni di alcun tipo riguardanti gli Associati ad eccezione dei componenti del Consiglio Nazionale e del Comitato Scientifico.

1.38 E’ autorizzato a divulgare alle persone che contattano l’Associazione, solo i numeri di telefono o altro recapito che siano già pubblici. In alternativa sarà lui stesso a farsi carico di informare i referenti di chi ha chiamato e relative modalità di contatto.

1.39 Invia al referente del sito web, previa autorizzazione del Presidente, la documentazione di interesse generale che deve essere inserita nel sito dell’Associazione. Su autorizzazione del Presidente invia documentazione riguardante corsi formativi di altre associazioni che chiedono venga pubblicizzato il loro evento nel nostro sito.

1.40 Invia e riceve i questionari agli/degli Associati.

Tesoriere Nazionale


Nomina

1.41 Il Tesoriere è nominato dal Presidente. Rimane in carica tre anni, a decorrere dalla nomina effettuata il mese successivo all’elezione, salvo dimissione.

Funzioni

1.42 Prepara insieme ai Revisori dei Conti il rapporto economico/finanziario di fine anno.

1.43 Deve assicurare la sua presenza ogni qualvolta sia necessario, per adempiere alle sue funzioni specifiche.

Attribuzione (eventuali ulteriori dettagli saranno oggetto di Istruzioni Operative dedicate).

1.44 Riceve, registra e conserva in sicurezza le risorse finanziarie versate all’Associazione.

1.45 Provvede al rimborso delle spese sostenute per le attività svolte dai componenti del Consiglio Nazionale o Comitato Scientifico, se preventivamente autorizzate.

1.46 Effettua il pagamento delle attività istituzionali (riviste, riunioni Comitato Scientifico, Consiglio Nazionale)

1.47 Ogni tre mesi verifica il rispetto del budget di previsione e informa il Presidente sull’andamento.


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1.48 Firma ogni rimborso economico e/o pagamento per conto dell’Associazione.

1.49 Esamina accuratamente la documentazione in entrata o in uscita al fine di una corretta registrazione nell’apposito registro contabile di ogni aspetto economico riguardante l’Associazione.

1.50 Riceve la documentazione necessaria alla fatturazione di somme provenienti da sponsor (pubblicità di loro prodotti nel sito o loro partecipazione ai corsi formativi).

1.51 Controlla e registra il pagamento delle quote annuali degli Associati e provvede a sollecitare il pagamento e/o il rinnovo.

1.52 Predispone un bilancio preventivo e consuntivo.

1.53 Predispone un resoconto quadrimestrale (30 aprile, 30 agosto, 30 dicembre).

1.54 Diffonde i dati relativi al bilancio al Consiglio Nazionale e agli Associati nell’Assemblea Nazionale nonché attraverso qualsisi mezzo a disposizione.

1.55 Conserva i verbali relativi alle riunioni dei Revisori dei Conti.

1.56 Conserva i registri relativi all’inventario dei beni dell’Associazione.

1.57 Può avvalersi della consulenza di un Commercialista o altro professionista, qualora lo ritenga opportuno, previa autorizzazione del Consiglio Nazionale.

1.58 Conserva tutta la documentazione relativa alle fatture emesse e ricevute.

1.59 Ogni anno, entro il 10 gennaio predispone il bilancio preventivo e consultivo dell’anno precedente.


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Livello Regionale

Delegato del Comitato Scientifico


Nomina

1.60 Viene nominato dal Presidente dell’Associazione all’interno dei tre (3) / (cinque) (5) delegati che si sono proposti.

1.61 La sua iscrizione all’albo dei giornalisti, se necessaria, è a carico dell’Associazione AISO.

Funzioni

1.62 Presiede, su delega del Presidente Nazionale, il Comitato Scientifico per la valutazione dei lavori da pubblicare nel sito AISO o quaderni monotematici legati al lavoro in sala operatoria.

1.63 Presiede, su delega del Presidente Nazionale, il Comitato Scientifico nella realizzazione del programma di eventi Nazionali o Regionali.

1.64 Propone al Presidente i lavori a carattere tecnico scientifico da far inserire nel sito dell’Associazione ed eventuali gruppi di studio su tematiche emergenti di interesse professionale.

1.65 Sovrintende la tipografia nella fase di correzione del menabò, di stampa e di invio delle locandine di congressi.

Referente Web

Nomina

1.66 Viene nominato dal Presidente dell’Associazione tra gli Associati interessati a ricoprire tale ruolo in base a comprovate conoscenze e competenze specifiche. Resta in carica per tre anni salvo dimissioni o revoca dell’incarico da parte del Presidente. In caso di non vi siano disponibilità o sufficienti competenze tra gli Associati, può essere sostituito da un consulente esterno previa presentazione di un preventivo di spesa e la relativa approvazione del Consiglio Nazionale.


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Funzioni

1.67 Il Referente Web ha il compito di avviare, gestire, aggiornare e migliorare il sito dell’Associazione affinché:

In esso siano inseriti con continuità gli argomenti che possano interessare al personale di Sala Operatoria o agli Associati che lo visitano nonché le ultime novità legate alla ricerca infermieristica.

Esso sia utilizzabile con facilità dagli utenti che vi accedano. Da esso si possano ricevere tutti i servizi che l’Associazione intenderà rendere

disponibili tramite rete. Da esso si possano conoscere i documenti istituzionali dell’Associazione resi disponibili

alla consultazione. Esso possa rispondere adeguatamente in termini di tempi di risposta ed affidabilità. Su di esso vi siano gli indirizzi mail aggiornati di tutti i componenti del Comitato

Scientifico e Consiglio Nazionale. Su di esso vengano avviati, utilizzati ed aggiornati dei forum e delle rubriche a tema

nelle modalità e termini stabiliti dal Comitato Scientifico e dal Consiglio Nazionale.

Attribuzioni

1.68 Aggiorna autonomamente i contenuti scientifici nella pagina dedicata alla rivista elettronica

1.69 Realizza indagini per la misurazione del gradimento da parte degli utenti del sito (tramite questionario accessibile dal sito stesso), ne valuta le risposte ricevute proponendo al Consiglio Nazionale eventuali soluzioni migliorative.

1.70 Partecipa alle riunioni del Consiglio Nazionale su invito del Presidente.

1.71 Entro la fine dell’anno in corso, richiede al fornitore esterno che effettua la gestione ed il mantenimento del sito il preventivo di spesa per l’anno successivo.

1.72 Riceve dai Delegati regionali il materiale necessario ad inserire gli eventi formativi nel sito AISO dopo l’approvazione del Presidente.

1.73 Al Referente Web vengono riconosciuti (a fronte della presentazione dei giustificativi): Il rimborso del 40% della spese telefoniche da egli sostenute Il rimborso di altre spese sostenute per lo svolgimento della propria attività, se

adeguatamente motivate e documentate.

1.74 Il Referente Web supporta il Presidente, che ne è il responsabile, nella gestione dei vari formalismi riferiti al “dominio” del sito dell’Associazione.

4. Modalità operative


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4.1 Modalità per la convocazione di una riunione (Consiglio Nazionale,

Comitato Scientifico)

1.1 Hanno la finalità di fornire indicazioni dettagliate sull’orario, luogo e argomenti dell’incontro, al fine di mantenere adeguata documentazione sia degli eventi che dei contenuti degli incontri stessi.

1.2 Il Presidente predispone e fa divulgare il programma semestrale di incontri, per permettere ai delegati una adeguata pianificazione.

1.3 La convocazione e l’ordine del giorno vengono scritti ed inviati dal segretario su mandato del Presidente; deve essere inviato per posta e/o posta elettronica, almeno 20 giorni lavorativi prima della data di incontro.

Precisare sempre, ad ogni convocazione di riunione: Orario di inizio e di fine. Sede dell’incontro. Ordine del giorno. Data di prima convocazione. Data di seconda convocazione.

1.4 L’ordine del giorno della riunione, viene stabilito in base: Alla priorità degli argomenti evidenziati durante la riunione precedente. Alle esigenze del gruppo. Alle richieste esterne che arrivano. Menzionare sempre la voce “varie ed eventuali”.

1.5 I componenti che desiderano modificare la sequenza dell’ordine del giorno, devono chiederlo al Presidente prima dell’inizio della riunione, il Presidente all’inizio della riunione informa tutto il Consiglio Nazionale della richiesta fattagli.

1.6 Il Delegato Regionale Componente del Consiglio Nazionale alla richiesta di convocazione deve comunicare, per iscritto, (entro il termine previsto nella lettera di convocazione), la disponibilità o l’indisponibilità a partecipare alla riunione programmata.

1.7 Le riunioni del Consiglio Nazionale e del Comitato Scientifico non sono pubbliche, possono assistervi gli Associati senza possibilità di voto; di volta in volta gli Associati possono chiedere loro pareri non vincolanti.

Alle riunioni possono essere presenti gli Associati Fondatori. Inoltre possono essere presenti, su invito, Associati oppure esperti esterni (es: consulenti) per approfondire specifiche tematiche riportate nell’ordine del giorno. Può essere richiesto il loro parere.


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1.8 I Delegati convocati a riunioni che desiderano aggiungere delle proposte all’ordine del giorno, devono farle pervenire alla segreteria nazionale almeno dieci giorni prima dell’incontro stesso. Il Presidente all’inizio della riunione informa i componenti del consiglio Nazionale della richiesta pervenuta da un Delegato e mette ai voti l’accettazione.

1.9 L’ordine del giorno può essere variato all’inizio della giornata su richiesta di un Delegato con l’accordo del 50% dei presenti.

1.10 I Delegati impossibilitati a partecipare alla riunione devono informare di ciò a mezzo fax o altro mezzo.

1.11 Un Delegato componente del Consiglio Nazionale che voglia dei chiarimenti sull’ordine del giorno trattato pur non essendo stato presente alla riunione può inviare una richiesta scritta riguardante il punto in questione.

1.12 Nelle riunioni dei Comitati AISO non sono concessi i voti per procura, le decisioni sono prese a maggioranza dai presenti.

1.13 Il Consiglio Nazionale:

Nelle decisioni “straordinarie” (vedi congresso) può avvalersi della presenza dei consulenti scelti dal gruppo stesso. (cons. globale, economico), stabilendo le modalità di partecipazione, come uditore o consulente.

Può avvalersi del supporto del Consiglio dei Saggi (Associati Fondatori) o se costituiti dai Gruppi di Lavoro permanenti e/o temporanei.

1.14 Il dissenso di uno o più componenti il Consiglio Nazionale su uno o più punti, deve essere riportato nei verbali dell’incontro, indicando nome e cognome e motivazioni addotte.

Modalità generali per la partecipazione ad una riunione, durante la riunione si deve:

evitate le discussioni non inerenti l’Ordine del giorno;

rispettare la sequenza degli argomenti da discutere;

chiedere la parola al moderatore di volta in volta designato per esprimere la propria opinione;

tono della voce deve essere pacato.

1.15 Quando si è autorizzati ad esprimere il proprio pensiero si provvede a rispettare i tempi previsti per l’esposizione di ognuno, stabiliti all’inizio della riunione.

1.16 Chi ha avuto la parola ha diritto a non essere interrotto durante il proprio intervento.


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4.2Modalità per lo svolgimento di una riunione di Consiglio Nazionale e/o

Comitato Scientifico

16.1 Hanno la finalità di ricordare ai componenti i comitati AISO e Associati come deve essere tenuta la riunione dell’Associazione, nell’ambito delle attività promosse.

16.2 L’incontro deve essere presieduto dal Presidente o Vice Presidente o in mancanza di questi, dal componente il Comitato a cui è stato delegato il compito dal Presidente Nazionale.

16.3 Si procede con il saluto, dando il benvenuto ai partecipanti, la presentazione dei presenti e la lettura dell’ordine del giorno.

16.4 Prima di iniziare la riunione il Presidente o l’eventuale sostituto (rif. 4.1.1.17):

Individua la persona ”verbalizzante“ l’incontro, qualora ciò non sia svolto dal Segretario.

Nomina un “moderatore “ della riunione.

16.5 Terminate le formalità di predisposizione della riunione, il Presidente propone la lettura dell’ultimo verbale con le eventuali decisioni prese. Le eventuali decisioni mancate saranno discusse. Quindi si procede all’approvazione del verbale precedente e si da inizio alla riunione.

16.6 Qualora non vi siano osservazioni, il verbale si intende approvato.

16.7 Viene data informazione su altre proposte che variano l’ordine del giorno.

16.8 Il Presidente (o chi per ne fa le veci rif. 4.1.1.17) introduce i punti all’ordine del giorno.

16.9 Se gli argomenti all’ordine del giorno sono molteplici, può essere stabilito un tempo massimo di discussione per argomento.

16.10 Il Presidente (o chi per ne fa le veci rif. 4.1.1.17) deve sorvegliare lo svolgimento dell’incontro. Evitando toni polemici o l’uso di termini non adeguati e consoni alla riunione.

16.11 In una riunione annuale devono essere presentati i seguenti report: Report di fine d’anno del Presidente e del Vice Presidente. Report finanziario/economico. Report dei consulenti.

16.12 I Report del Presidente e del Vice Presidente saranno divulgati con anticipo di 1 mese al fine di dare l’opportunità di:

Essere letti. Presentare eventuali domande che devono essere inviate al segretario.

16.13 Quando la votazione avviene all’interno della riunione occorre seguire le seguenti regole:

Ogni componente vota per alzata di mano. Deve essere ben visibile chi vota per il “sì”, per il “no” e per “l’astensione”.


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Il voto decide sulla base dei SI e dei NO. Quando c‘è parità il Presidente può decidere con il suo voto.

16.14 Se più del 50% dei partecipanti si astiene, il voto è considerato nullo e la proposta può essere riformulata purché modificata.

16.15 Il verbale della riunione elenca gli avvenimenti, chi è intervenuto ed il contenuto dell’intervento, i punti dell’ordine del giorno regolarmente approvati (o meno) i risultati delle votazioni, se effettuate, nonché i tempi di attuazione degli eventuali impegni presi.

16.16 Le eventuali decisioni prese devono essere ribadite dal Segretario ai presenti per assicurarsi che “il punto” sia stato recepito da tutti. Le decisioni che comportano degli oneri dovranno evidenziare l’impegno economico che ne consegue.

Modalità per la predisposizione e la presentazione di un elaborato scientifico per evento formativo.

Hanno la finalità di fornire indicazione a chi desidera inviare all’Associazione dei documenti di carattere educativo o scientifico fornendo una guida per la sua realizzazione.

16.17 Gli elaborati devono essere focalizzati su temi attinenti l’assistenza infermieristica all’utente, ricordando e/o descrivendo gli strumenti operativi infermieristici attualmente utilizzati (piani assistenziali, linee guida, procedure e protocolli operativi, etc). Nella stesura del lavoro scientifico può essere fatto un breve cenno alla tecnica chirurgica di Sala Operatoria.

16.18 Deve essere presente un abstract secondo il format consigliato; deve essere inviato secondo tempi e modalità indicate nel bando di invito alla presentazione di lavori tecnico scientifici.

16.19 Nella prima parte deve comparire:

Il titolo della presentazione. Nome dell’autore o degli autori. Nome dell’autore che farà la presentazione. Titolo professionale. Società, istituto o ente di appartenenza.

16.20 L’abstract deve avere un contenuto non superiore alle 300 parole con evidenziata la struttura dei documenti scientifici: Introduzione. Eventuali cenni storici. materiali e metodi. Conclusioni. Bibliografia.

16.21 Per le presentazioni relative a studi o ricerche inserire: Ricerca o studio/i precedenti. Ricerca per problemi. Obiettivo. Metodo. Risultati.


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16.22 L’abstract verrà sottoposto al Comitato scientifico per la valutazione utilizzando l’apposito modulo “Regolamento AISO: Linee guida per la predisposizione di abstract e relazioni” (All01PRO01), a seconda che si tratti di un convegno tecnico/scientifico o per la pubblicazione.

16.23 Il documento finale deve pervenire alla sede dell’Associazione o all’indirizzo della Segreteria Scientifica:

Per posta elettronica o in supporto informatico. Documenti in Word o PDF. Carattere come richiesto. Interlinea singola

16.24 Il lavoro completo dovrà essere inviato entro i termini comunicati dal comitato Scientifico, pena l’esclusione dalla pubblicazione o della partecipazione nella stesura degli atti congressuali. Dovrà essere fornito in allegato documento di autorizzazione alla pubblicazione (All02 PRO01) , sottofirmato per esteso.

16.25 Il relatore sarà informato tramite il modulo “Modulo valutazione Lavori Scientifici” (All08 PRO01) dell’accettazione dell’ abstract mediante nota scritta o per posta elettronica; sarà anche informato delle regole predisposte per lo svolgimento del lavoro, dei tempi a disposizione per presentarlo, la modalità di presentazione (diapositive in Powerpoint, filmati, etc…) e tempi di invio del lavoro per la predisposizione degli atti congressuali. Egli dovrà far pervenire nel tempo stabilito il curriculum vitae, quattro domande chiuse a risposta multipla, nonché il documento firmato del mancato conflitto di interesse per la documentazione ECM “Autocertificazione dei Docenti e Relatori”(All16 PRO01).

16.26 Ogni relatore è tenuto a depositare c/o la segreteria dell’Associazione la documentazione relativa al lavoro presentato in manifestazioni AISO regionali/nazionali. L’Associazione può divulgare tali lavori tramite i propri mezzi informativi (sito web) nel rispetto di quanto disposto in materia.

Modalità per l’organizzazione di manifestazioni AISO (Nazionali e/o Regionali)

Hanno la finalità di facilitare l’impegno dei Delegati regionali e rendere uniformi le modalità organizzative di Corsi di Formazione a livello centrale e regionale.

16.27 L’impegno associativo prevede che ogni anno vengano programmati 1 o 2 eventi formativi in varie regioni.

16.28 La proposta di organizzare un evento deve essere inviata dal delegato regionale alla sede Centrale dell’Associazione per la relativa autorizzazione dal Presidente almeno 90 giorni prima dell’inizio dell’evento proposto. La proposta deve indicare: Il titolo del tema. Gli argomenti che si intendono trattare. I relatori proposti. Il numero dei partecipanti previsto.


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16.29 È richiesto che siano chiamati relatori esperti nella materia da trattare, dando priorità a colleghi Associati. Per temi specifici ci si può avvalere di consulenti esterni previa richiesta dell’ammontare dell’eventuale parcella in modo da poterne valutare l’impatto in sede di approvazione dell’evento.

16.30 Al fine di estendere la partecipazione degli Associati ai vari eventi regionali, il Referente Web deve diffondere -tramite sito - il calendario degli eventi regionali approvati.

16.31 Una volta avuto il nulla osta sull’organizzazione dell’evento, il comitato scientifico dovrà preparare ed inviare al Referente ECM tutta la documentazione necessaria ad effettuare l’inserimento e la validazione dell’evento stesso (vedere la procedura specifica ed i relativi moduli). La documentazione sarà stata preparata avendo l’accortezza di utilizzare - al fine di ottenere il massimo dei crediti - i termini più idonei ed inerenti alla professionalità degli associati.

16.32 Di norma gli eventi non dovrebbero superare la durata di due giorni. Nel caso di eventi proposti da delegati, potranno essere previste più edizioni dello stesso evento.

16.33 Il comitato organizzatore dell’evento dovrà scegliere la sede congressuale più idonea in base al numero dei partecipanti previsto ed al costo della struttura; la sala individuata dovrà essere correlata da certificazione di sicurezza rilasciata da enti competenti: se sono previsti spazi espositivi questi non devono essere predisposti all’interno della sala ma in appositi spazi.

16.34 Possono essere accettate iscrizioni di partecipazione fino al raggiungimento del numero massimo dichiarato alla commissione ECM. Potranno essere accettate ulteriori iscrizioni precisando agli interessati che riceveranno solo l’attestato di partecipazione.

16.35 Nel predisporre la grafica del programma scientifico è necessario:

Rispettare le indicazioni predisposte dall’Associazione, evitando sovrapposizioni di colori o sponsorizzazioni.

Nel frontespizio mettere il logo originale e l’indicazione della regione in cui si organizza la manifestazione, indicando chiaramente convegno regionale ed omettendo termini che possano indurre ad errate interpretazioni.

16.36 Il convegno dovrà essere organizzato nel contenimento dei costi, le quote di partecipazione dovranno essere differenziate tra Associato e non; le spese del convegno vanno contenute evitando manifestazioni sociali che comportano un aumento dei costi organizzativi.

16.37 Qualora ci si avvalga della collaborazione di aziende sponsor, per la gestione del corrispettivo economico concordato bisognerà utilizzare la modulistica “Modulo richiesta fattura” (All04PRO03) per la fatturazione che l’Associazione ha predisposto al riguardo.

La partecipazione delle Ditte sponsorizzatrici alle attività scientifiche descritte dal programma potrà avvenire sotto forma di workshop, ma tale partecipazione non dovrà comparire nel programma ministeriale ECM.

16.38 Il programma scientifico può prevedere degli interventi pre-ordinati da parte di consulenti Aziendali. Tali relazioni:

Non devono far comparire il nome della Ditta sponsorizzatrice. Devono essere inseriti in misura limitata per non togliere spazi alla formazione

specifica.


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16.39 Al termine della manifestazione gli organizzatori degli incontri di formazione nazionali e regionali accreditati dovranno inviare in sede centrale i report compilati sulla base dei questionari compilati dai discenti inclusi i report relativi al questionario di apprendimento e di gradimento “Scheda di valutazione dell'evento formativo da parte dei partecipanti” (All14PRO01).

Modalità per la scelta delle sedi Congressuali (Nazionali)La scelta della sede dell’evento formativo Nazionale dovrà rispettare i seguenti principi:

Economicità; Facile accessibilità (disponibilità di mezzi per raggiungere la location); Spazi formativi ed espositivi adeguati (rispettando le regole ECM); Buona acustica; Almeno milleduecento/milletrecento sedute; Sistemazioni alberghiere nell’immediate vicinanze.

Modalità per la predisposizione di locandine A.I.S.O.Hanno la finalità di uniformare, sia a livello regionale che nazionale, le modalità e la forma grafica delle locandine utilizzate per divulgare informazioni sugli incontri AISO (formazione, incontri Regionali, Nazionali e congiunti con altre Associazioni).

16.40 La forma della locandina che viene suggerita è:

Pieghevole, composto di tre parti, fronte e retro stampato, dimensioni A4 orizzontale.

Forma a quaderno, a 4, 6, 8 pagine, formato A4 orizzontale.

16.41 Nella locandina deve essere riportato il logo dell’Associazione in originale senza modifiche dei colori, il nome della Regione in cui si organizza l’evento, la dicitura se si tratta di un convegno regionale, Nazionale o di un evento organizzato con altre associazioni. Il luogo in cui si terrà l’evento, la sede, la data.

Nel frontespizio saranno riportati gli eventuali patrocini richiesti ed il numero dell’evento ECM.Nel caso di accreditamento regionale, utilizzare il numero assegnato all’evento.

16.42 Nessun altro logo deve essere associato al logo dell’AISO, tranne quando si organizzano eventi congiunti.

16.43 Le informazioni riportate nella locandina, dovranno essere di carattere scientifico ed informazioni riguardanti la modalità di iscrizione e come raggiungere la sede del convegno.

16.44 Eventuali foto riportate sulla locandina per migliorare l’immagine e rendere interessante la visione, devono riguardare l’argomento trattato oppure fotografie del luogo in cui si svolgerà la manifestazione.

Modalità per l’accreditamento ECM di un evento

Hanno la finalità di favorire le conoscenze relative all’accreditamento in educazione continua in medicina (ECM) attraverso un documento comune. Sono stati individuati i punti focali indispensabili per predisporre una chiara ed adeguata documentazione utile alla corretta registrazione e programmazione dell’evento.


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Eventuali implementazioni o dettagli di natura operativa sono descritti all’interno di una specifica Istruzione Operativa, redatta dai Referenti ECM ed approvata dal Consiglio Nazionale che verrà allegata al presente Regolamento. Tale Istruzione, concordemente con le regole definite dal Sistema Gestione Qualità, deve essere distribuita a tutti i portatori d’interesse.

Modalità per la concessione di patrocinio AISO (e dell’utilizzo del Logo

AISO) a manifestazioni di terzi

Le indicazioni riportate forniscono informazioni da utilizzare quando l’AISO: Riceve richiesta, da parte di altre associazioni di categoria o da parte di Enti pubblici, di

patrocinare i loro eventi formativi di interesse generale per la professione infermieristica.

16.45 Concessione del patrocinio AISO

Il Patrocinio dell’AISO può essere concesso (Manifestazioni Nazionali o Regionali) dal Presidente, visto il programma scientifico della manifestazione.

16.46 Sono da prendere in considerazione tutte le richieste di patrocinio pervenute.

16.47 La richiesta per il patrocinio dell’AISO deve indicare:

Associazione/Ente organizzatore. Luogo e data di svolgimento. Rilevanza territoriale. Programma scientifico.

16.48 La concessione di patrocinio non implica automaticamente l’autorizzazione all’uso del Logo AISO

16.49 Nel caso in cui sia richiesta la presenza dell’Associazione, l’invitato dell’AISO ( Presidente o componente del Consiglio Nazionale) dovrà partecipare a nome e per conto dell’Associazione, portando il saluto dei componenti il direttivo alla manifestazione.

Autorizzazione all’uso del Logo AISO

L’uso del Logo AISO è consentito con autorizzazione del Presidente Nazionale e deve essere esplicitamente richiesto contestualmente alla richiesta di patrocinio AISO.Non sono ammesse modifiche grafiche al Logo: non deve contenere scritte aggiuntive, né utilizzare colori diversi da quelli originali.

Modalità per la richiesta del patrocinio di altre Associazioni a

Manifestazioni organizzate da AISO

Le indicazioni riportate forniscono informazioni da utilizzare quando l’AISO: Richiede ad altre associazioni di categoria e/o ad Enti Pubblici il loro patrocinio per le

manifestazioni organizzate da AISO a livello regionale e/o nazionale.

16.50 Richiesta AISO per patrocinare eventi di terzi Il Comitato Scientifico Nazionale che intende richiedere il patrocinio di Associazioni, Enti o altri organismi ad eventi organizzati da AISO dovrà inoltrare la richiesta su carta intestata


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dell’Associazione almeno 75 giorni prima della data di svolgimento della manifestazione, allegandovi il programma scientifico dell’evento. Indicare nella richiesta la disponibilità alla partecipazione come autorità in apertura dei lavori.

Modalità per la predisposizione di articoli per il sito web AISO

Forniscono indicazioni su come deve essere strutturato un lavoro, ai fini di una sua pubblicazione nel sito dell’Associazione.

16.51 Un lavoro scientifico deve avere un “occhiello” che introduce il titolo del lavoro.

16.52 Deve avere il titolo in caratteri più grandi, sotto il quale potrà essere messo un sommario che sintetizza l’argomento.

16.53 Devono essere indicati gli autori, la professione, il luogo di lavoro e la città di residenza.

16.54 Aspetti da considerare nella stesura:

premessa contenuti conclusioni bibliografia appendice.

16.55 L’articolo prodotto dovrà pervenire in segreteria AISO in forma elettronica e cartacea correlato da liberatoria (All02PRO01).

16.56 Con l’articolo, dovranno pervenire in segreteria AISO anche il recapito telefonico e l’indirizzo per consentire al Comitato Scientifico eventuali comunicazioni.

16.57 Gli articoli pervenuti non reputati dal Comitato scientifico di interesse generale non saranno restituiti.

16.58 Gli articoli inviati per la pubblicazione non devono essere stati già pubblicati in riviste scientifiche di categoria; fa fede la dichiarazione dell’autore.

16.59 Un articolo reputato interessante e di possibile interesse per gli Infermieri di Sala Operatoria e area chirurgica può essere inserito sul sito web dell’Associazione.

Modalità per la gestione dei rapporti tra l’AISO e gli sponsor

Hanno la finalità di dare indicazioni sulla collaborazione tra l’AISO e le Aziende Sponsor.

16.60 L’Associazione AISO nel predisporre un programma formativo può avvalersi della collaborazione di Aziende sponsor.

16.61 La collaborazione può avvenire in diverse modalità:

In occasione di organizzazioni di eventi formativi in cui le Aziende richiedono uno spazio espositivo impegnandosi a fornire un corrispettivo economico.

Inserimento di pagine pubblicitarie o link all’interno del sito, in tal caso la somma da corrispondere all’Associazione sarà stabilita dal Presidente o, su sua delega, dal Tesoriere.


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Collaborazioni a lavori scientifici o a ricerche di evidenze scientifiche. Eventi Nazionali o regionali in cui viene chiesto dalla Azienda sponsor la

possibilità di avere uno spazio per dei workshop all’interno del programma della manifestazione (il workshop non fa parte del programma da accreditare).

Eventi Nazionali o regionali in cui si richiede la possibilità di inserimento nel programma scientifico di interventi su argomenti reputati di interesse scientifico il cui relatore sia un Infermiere o un Medico, purché privo di conflitto di interesse.

Per inserire annunci pubblicitari sul sito dell’AISO.

16.62 Nella predisposizione di locandine, pieghevoli o informative di eventi in collaborazione con Sponsor, il logo dello Sponsor stesso non deve comparire a fianco del logo AISO, bensì - se richiesto – esso potrà essere apposto in altra parte.

16.63 All’interno di quaderni o pieghevoli informativi di manifestazioni possono essere inserite forme di riconoscimento alle società sponsor.

16.64 L’Associazione può organizzare eventi in collaborazione con una o più società sponsor, ma la parte scientifica deve essere gestita dall’AISO che accrediterà l’evento se preventivamente inserito nel piano formativo associativo.

16.65 Ogni forma di contributo dovuto all’AISO dalle Aziende sponsor sarà regolarmente fatturato .

16.66 Società sponsor possono effettuare donazioni all’Associazione. L’importo donato, debitamente contabilizzato, sarà utilizzato per lo sviluppo dell’Associazione.

16.67 L’AISO su richiesta ed in collaborazione della Azienda sponsor può organizzare eventi formativi all’estero; l’AISO gestirà la parte scientifica, mentre spese organizzative saranno a carico Azienda sponsor.

Modalità per la presentazione del Bilancio Consuntivo

Hanno la finalità di indicare le modalità per la presentazione del bilancio di competenza e devono seguire quanto indicato nell' apposito “Modulo Bilancio Consuntivo”.

Modalità per la richiesta di rimborso spese

Hanno la finalità di rendere comuni a tutti i componenti dei vari comitati AISO le regole relative al rimborso spese di trasferta per partecipazione ad iniziative formative.

16.68 Il concetto di base rimane quello della scelta della soluzione più economica che sarà quella che verrà rimborsata solo a fronte di adeguata documentazione a supporto. (es. ricevuta fiscale) (vedi allegato “rimborso spese”).

16.69 In occasione di riunioni dei vari Comitati (o di eventuali convocazioni straordinarie indette dal Presidente) il Tesoriere Nazionale rimborserà le spese secondo quanto previsto nel modulo “Modulo rimborso spese” (All05PRO03): Solo agli aventi diritto al voto. Che rientrino nelle 24 ore dalla data di convocazione.

Casi particolari saranno valutati di volta in volta.


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16.70 Per eventuali accompagnatori le spese saranno totalmente a carico del convocato. Nel caso in cui per il viaggio sia utilizzato un solo mezzo da più convocati verrà liquidata solo la spesa relativa al mezzo utilizzato.

Eventuali giornate aggiuntive di permanenza saranno totalmente a carico del convocato.Al di fuori di quelle sopra regolamentate, ulteriori richieste dovranno essere inoltrate per iscritto al presidente specificando la motivazione e la spesa. Il rimborso erogato sarà in ogni caso pari alle spese vive sostenute ed adeguatamente documentate (es. ricevuta benzina, taxi, treno, ecc..).

16.71 In occasione di corsi di formazione organizzate in sede centrale, convocazione di gruppi di lavoro o altre forme di riunione il rimborso erogato sarà pari alle spese vive sostenute (rispettando le indicazioni sui rimborsi) ed adeguatamente documentate. Il modulo di richiesta da utilizzare sarà lo stesso per ogni forma di rimborso (allegato 21)

Modalità per le votazioni

Elezione alla carica di Presidente Nazionale

16.72 La convocazione del Consiglio Nazionale per l’elezione del Presidente viene fatta ogni triennio di norma in occasione del Congresso Nazionale alla scadenza del mandato.

16.73 La fine del mandato e l’annuncio delle elezioni per il nuovo presidente devono essere comunicati:

nel sito dell’Associazione indicando il luogo e la data delle votazioni; in forma cartacea inviata agli Associati aventi diritto al voto a cura del Presidente

uscente dell’Associazione. La lettera dovrà essere inviata almeno trenta giorni prima delle votazioni;

16.74 Devono far parte della lista del candidato alla carica di Presidente gli Associati regolarmente iscritti e in attività presso Camera Operatoria o in area chirurgica con certificato di servizio. I soci Fondatori ed i Presidenti Emeriti, se interpellati, possono far parte della lista.

16.75 Qualora la lista dei candidati al comitato scientifico del Presidente eletto dovesse scendere al di sotto delle tre unità, il Presidente dovrà integrare il numero mancante, pena l’esclusione dalla votazione.

16.76 I candidati alla nomina di Presidente devono far pervenire la propria candidatura alla sede dell’Associazione almeno 30 (trenta) giorni prima della data fissata.

16.77 Il candidato deve inviare alla sede centrale AISO una busta contenente:

La propria dichiarazione a candidato alla Presidenza dell’Associazione. La lista dei candidati al Comitato Scientifico completa di nome, cognome e regione

di provenienza La lista dei candidati al Consiglio Nazionale completa di nome, cognome e regione

di provenienza Le adesioni firmate dei componenti del Comitato e del Consiglio Il programma triennale di attività

La busta chiusa sarà aperta il giorno del Congresso Nazionale dal Collegio dei Probiviri. Tutte le liste pervenute, unitamente al programma triennale, saranno esposte in maniera visibile il giorno dell’apertura del Congresso da parte del Collegio dei Probiviri.


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Tempi e modi della votazione

16.78 In sede del Consiglio Nazionale è nominata la Commissione elettorale composta da quattro presenti in sala non votanti e non appartenenti al Consiglio Nazionale e che abbiano dato la propria disponibilità. La Commissione sarà composta da:

Presidente; Segretario; Due scrutatori;

Il più anziano rivestirà la carica di Presidente della Commissione Elettorale.

16.79 Nella riunione dell’ultimo Consiglio Nazionale (il giorno antecedente il Congresso) vengono individuati tre Consiglieri, non candidati e non candidabili,che formeranno il Collegio dei Probiviri.

Essi il giorno dell’apertura del Congresso dovranno controllare: Il rispetto dei tempi dell’invio delle busta da parte dei candidati Presidenti. L’integrità della confezione. La completezza delle informazioni.

Il collegio dei Probiviri dovrà redigere apposito verbale che verrà conservato presso l’archivio della sede Nazionale di Verona.

16.1 La votazione per l’elezione del Presidente e del Collegio dei Revisori dei Conti si svolge in un’unica seduta con voto segreto ed a maggioranza semplice.

16.2 L’orario per effettuare le votazioni deve essere sufficientemente ampio da permettere agli Associati la possibilità di intervenire per esprimere il proprio parere.

16.3 Per l’elezione del Presidente e del Collegio dei Revisori dei Conti devono essere utilizzate delle schede di colori diversi.

16.4 La preferenza alla nomina di Presidente deve essere espressa con un solo voto indicando in modo leggibile (stampatello) il nome e cognome del prescelto.

16.5 Ogni associato dispone di un voto.

16.6 È ammessa una sola delega per ogni associato.Il Presidente del Consiglio Nazionale, in virtù del fatto di aver voto a valenza doppia in caso di parità, non può essere oggetto di delega.


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16.7 Gli aventi diritto al voto sono tutti gli associati in regola con il versamento della quota associativa dell’ anno in corso.

16.8 La Commissione Elettorale (C.E.) ha a disposizione l’elenco dei votanti e le eventuali deleghe consegnate prima dell’inizio delle votazioni; predispone due urne (per il Presidente e per il Collegio dei Revisori dei Conti).

16.9 La Commissione Elettorale contrassegna nell’elenco dei votanti i presenti e le deleghe, timbra un numero di schede pari alla somma dei presenti e delle deleghe.

16.10 Viene successivamente iniziata la chiamata degli elettori che firmano l’elenco dei votanti, ricevono una coppia di schede (relative alle due elezioni), oltre quelle relative all’eventuale delega. Gli elettori, dopo aver espresso le loro preferenze, ripongono le schede debitamente piegate, nelle apposite urne

16.11 Al termine delle votazioni la C.E. procede alla lettura delle preferenze ed alla loro conta; terminato lo spoglio viene data comunicazione dell’esito. Si procede prima allo spoglio relativo alla elezione del Presidente, successivamente a quella del Collegio dei Revisori dei Conti con la stessa modalità operativa.

16.12 Conclusa la fase di comunicazione dei risultati la C.E. redige il verbale riportante: La data delle votazioni L’ora di inizio e di fine delle votazioni Il numero totale di votanti (comprensivo di deleghe) Le deleghe ammesse (con il nome dei delegati e dei deleganti) I risultati completi delle votazioni Eventuali annotazioni e/o contestazioni

Il verbale delle votazioni, corredato di tutta la documentazione elettorale, viene consegnato al Segretario uscente per la sua archiviazione presso la sede Nazionale.

Modalità per le dimissioni dell’Associato

Hanno la finalità di indicare agli Associati le modalità da seguire per le proprie dimissioni dalla qualifica di Associato.

16.13 Le dimissioni non comportano il diritto al rimborso della quota sociale eventualmente già versata.


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5. Elenco degli Allegati:

All01PRO01 Regolamento AISO: Linee guida per la predisposizione di abstract e relazioni;

All02PRO01 Autorizzazione pubblicazione lavori scientifici;

All03PRO01 Attestato con crediti ECM Discente;

All04PRO01 Attestato con crediti ECM Docente;

All05PRO01 Lettera incarico Docenti;

All06Pro01 Modulo firme docenti/relatori;

All07Pro01 Modulo firme partecipanti;

All08Pro01 Modulo valutazione lavori scientifici;

All09Pro01 Progettazione e Pianificazione dell'evento formativo;

All10Pro01 Programma definitivo ecm;

All11Pro01 Elaborazione Questionario per le attività formative;

All12Pro01 Questionario valutazione formatore;

All13Pro01 Scheda iscrizione;

All14Pro01 Scheda valutazione dell’evento formativo da parte dei partecipanti;

All15Pro01 Scheda di valutazione del gradimento dell’evento formativo;

All16Pro01 Autocertificazione dei docenti e relatori;

All17Pro01 Scheda dati anagrafici dei partecipanti ;

All18Pro01 Schema per consuntivo;

All19Pro01 Scheda dati Docenti;

All20PRO01 Attestato di partecipazione;

All21PRO01 Assenza di Conflitto d’interesse;

All22PRO01 Modulo Gestione Modifiche;

All03PRO03 Richiesta Formazione;

All04PRO03 Modulo Richiesta Fattura;

All05PRO03 Modello rimborso spese per AISO.

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Aiso regolamento rev 1