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AixPort! Neue Städteregion / neues Portal. Collaboration Award/Best Practices Peter Niehues regio iT aachen gmbh www.regioit-aachen.de [email protected] 0241-41 35 9 - 1595. Kommunal-verwaltung, Schulen. 1975. 2003. GKDVZ Aachen. Synergieeffekte. 1967. ADG. Kommunaler - PowerPoint PPT Presentation
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Konferenz: Vorsprung sichern mit smarter IT by DNUG
AixPort! Neue Städteregion / neues Portal
Collaboration Award/Best Practices
Peter Niehues
regio iT aachen gmbh
www.regioit-aachen.de
0241-41 35 9 - 1595
2
regio iT aachen gmbh : Ein junges Unternehmen mit Geschichte
Synergieeffekte
KommunalerEnergieversorger, ÖPNV
Kommunal-verwaltung, Schulen
GKDVZ Aachen
ADG
20031975
1967
3
279
IT-Dienstleistungen für Schulen. Rund 110 Schulen in und um Aachen nutzen den Full-Service
Clients derzeit betreut die regio iT rund 12.000 Clients
Jahresumsatz in 2009
Klassischer Rechenzentrumsbetrieb mit einer gespeicherten
Datenmenge 40.000 Gigabyte (40 Terabyte)
Anzahl der Mitarbeiter/innen, hiervon etwa 17 Auszubildende (Stand 31.12.2009)
Zahlen in Kürze
40.000
38 Mio 110
12.000
Investitionsvolumen in 2009
2,5 Mio
4
IT-Dienstleister in der EuRegio Maas-Rhein
Aachen
Düren
Niederlande
Belgien
Heinsberg
10 km
Maastricht
Lüttich
Aix-la-ChapelleAix-la-Chapelle
Portal der StädteRegion
Aix
Port
6
Warum?
Mitarbeiter PORTAL
Gründung der StädteRegion mit ca. 300 neuen Mitarbeiter/innen
» Identifikation schaffen» Attraktives Arbeitsumfeld anbieten» Unternehmenswissen leicht zugänglich machen» maßgeschneiderte, personalisierte Arbeitsumgebung
1Internet PORTAL
2
Die StädteRegion bei den Bürgerinnen und Bürgern verankern
» Werte für den Bürger produzieren» Politik transparent machen» Kommune und Bürger auf Augenhöhe bringen» Mit attraktiven Dienstleistungen punkten» Förderung der regionalen und grenzüberschreitenden kommunalen Zusammenarbeit
Extranet PORTAL
3
Informationsbereich für Mitarbeiter/innen im „öffentlichen“ Internet
7
Technologische Strategie
» Aufbau einer zukunftsorientierten Portal-Infrastruktur (Lotus /
WebSphere)
» Integration bestehender Anwendungen auf der Lotus/Domino-
Plattform
» Integration des Domino-basierten CMS in die Portaltechnologie
» interne (Mitarbeiter-) und externe (Bürger-)Orientierung aus
einem Guss
» Schaffung eines zeitgemäßen, integrierten Mitarbeiter-
Arbeitsplatzes
» Integration von Bürgerprozessen im Internetportal
8
Portal zwischen außen und innen
Mitarbeiter PORTALInternet PORTAL
Datenübergabe
Datenaustausch
Ermöglicht Erweiterung des
DL-Angebots
BürgerportalWirtschaftsportalVirtuelles Rathaus
SacharbeiterportalInformationsportalProzessportalAufgabenbezogener AP
Datenaufnahme
10
Umsetzung
2008 2009
Phase 1Okt. 08 – März. 09
2010
Phase 2Apr. 09 – Okt. 09
Mitarbeiterportal
Content MitarbeiterStandardkomponentenInterne Prozesse
InternetportalExtranetportal
Content InternetExterne Prozesse
Vorprojekt
Analyse ProzesseKonzeptionArchitekturInfrastrukturDesign
produktive Nutzung des Mitarbeiterportals
produktive Nutzung des Internetportals
Weiterentwicklung
weitere ProzesseErgänzung der Inhalte
Phase 3ab November 09
11
Projektbeteiligte
Auftraggeber
Lenkungsausschuss, Definition von Anforderungen, Überarbeitung und
Beisteuerung von Inhalten
Definition von Anforderungen, Überarbeitung und Beisteuerung von Inhalten
Generalunternehmerin
Projektsteuerung, Lenkungsausschuss, Implementierung, Bereitstellung und
Betrieb der Systeme,
Projektpartner Technologie und Dienstleistung
Implementierung des Portals, einschl. Prozesse, Portaltechnologie
Projektpartner Technologie und Dienstleistung
Content-Managementsystem und Contentintegration in das Portal
Projektpartner
Layout und Design
12
Erfolge
Mitarbeiter PORTAL
» Das Portal ist als Einstiegsseite am Arbeitsplatz akzeptiert.
» Der aufgabenbezogene Arbeitsplatz ist Realität geworden.
» meine Themen, Quickr, Anwendungen Aufgaben…» Integration ewo, Allris, ALB…
» Einsparung durch medienbruchfreie, automatisierte interne Abstimmungen
» Einsparungen durch Datenerfassung und Datentransfer vom Internetportal
» telefonische Abstimmungen» Personenstammdaten
1Internet PORTAL
2
» Internetseite wird vom Bürger wahr- und angenommen.
» Orientierung über verschiedene Einstiege
» Verbesserte Arbeitsbedingungen der Redakteure
» Direkter Mehrwert für die Bürger » durch online-Prozesse» durch Einstiegsmöglichkeiten» zielgerichtete Informationen
Erwartete Synergien, 3% Einsparungen in 2009 und 10% bis 2014
Konferenz: Vorsprung sichern mit smarter IT by DNUG
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