Ajuda

SORIODEV – Desenvolvimento de Sistemas – http://www.soriodev.com.br

Manual de Ajuda do FILMOTECA

Este manual demonstra um passo a passo em ordem cronológica, desde a abertura do programa até a utilização de suas funções.


Após instalar o programa serão criados alguns atalhos na área de trabalho, sendo um para o FILMOTECA, uma para o SORIOTOOLS e outro para o MANUAL DE AJUDA. Para usar o sistema deve acessar o atalho do FILMOTECA. Após acessá-lo, caso esteja usando a versão HOME PLUS ou a EMPRESA o sistema apresentará uma tela de login.

Caso esta tela apareça entre com usuário ADM e senha ADM. Caso esteja usando a versão HOME do FILMOTECA o sistema abrirá direto, sem solicitar login. A primeira tela aparecerá desta forma:

O sistema vem com um título publicitário cadastrado, caso não queira perder a numeração pode simplesmente alterá-lo para cadastrar seu primeiro filme. Quando tiver


vários filmes cadastrados a tela ficará preenchida com suas capas:

Caso seu computador seja muito lento ou simplesmente prefira outra forma de visualização poderá clicar no botão LISTA no topo da tela. Também pode ver um RANK (filmes por ordem de nota) e algumas estatísticas no botão AVALIAÇÃO. Caso clique em DETALHES poderá ver um painel lateral com uma ficha resumida do filme.

Para localizar um filme já cadastrado pode clicar em PESQUISAR ou simplesmente comece a digitar. Quando começa a digitar aparece uma pequena tela com o texto que está digitando.


Digite e tecle enter ou clique em OK. O sistema faz uma busca rápida combinando vários campos do cadastro dos filmes para procurar a informação que digitou. Já clicando em pesquisar você pode aplicar um filtro mas específico, procurando por filmes através de filtro em um ou mais campos.

Voltando na tela principal, clique em ADICIONAR para começar a incluir filmes (ou em ALTERAR caso deseje colocar os dados do filme sobre aquele título promocional que indiquei antes). Quando fizer isso uma tela de cadastro se abrirá.


Na primeira guia da tela (FICHA) pode preencher os dados do filme. Caso seja uma série pode indicar o ÚLTIMO EPISÓDIO ASSISTIDO, para controle. E por falar em controle, caso possua gravações em CD ou DVD pode numerar estes CDS e indicar o número no campo NÚMERO DE CONTROLE. Também é possível capturar os dados do filme da internet usando a pesquisa do Google. Para isso clique no botão DADOS F4.


Na pequisa que irá aparecer basta clicar sobre um dos resultados para capturar os dados, mas observe no link que aparece abaixo do resultado que ele deve fazer referência à página onde está a ficha do filme. Os scripts que acompanham o FILMOTECA já filtram a pesquisa para que seja feita apenas no site que selecionou, mas mesmo assim o resultado pode trazer várias páginas, com notícias e críticas do filme, por exemplo. Se fizer a captura destas páginas poderá não vir nenhum dados para o cadastro. Na pesquisa anterior o primeiro resultado da pesquisa faz referência ao link www.adorocinema.com/filmes/007-cassino-royale/. Este é o link da ficha do filme e é dele que pode capturar os dados. Já o segundo link faz referência à página de comentários (www.adorocinema.com/.../007-cassino-royale/comentarios/) e, por isso, pode não trazer nenhuma informação.

Voltando ao cadastro, vamos à guia AVANÇADO.

Nesta guia você tem a possibilidade de definir mais informações, a maioria apenas para controle pessoal. Entre estas informações existem duas que valem ser destacadas: QUANTAS VEZES ASSISTI e ASSISTI EM. Embora pareçam ser apenas informações de controle elas possuem influência em uma função do sistema. Na tela principal existe um botão RANK no topo da tela que permite ordenar os filmes pela nota. Estes dois campos são parte de um cálculo que permite criar uma segunda nota para oferecer sugestões de títulos para assistir no momento. Mais a frente explicarei isso melhor.

Voltando ao cadastro, a guia AVALIAÇÃO dá acesso a função onde pode dar notas ao filme.

http://www.adorocinema.com/filmes/007-cassino-royale/

http://www.adorocinema.com/.../007-cassino-royale/comentarios/


É possível dar nota em 5 quesitos, de forma que eles irão gerar uma nota média, exibida à esquerda. A nota do filme indicará também sua posição no rank (também exibida à esquerda). Já a guia MÍDIA dá acesso a uma lista de arquivos escaneado do filme.


Para escanear arquivos em discos clique no botão MÍDIA F5 (parte inferior da tela) e em ESCANEAR ARQUIVOS EM DISCO. Também é possível abrir o arquivo clicando em ABRIR/EXECUTAR ARQUIVO, caso o disco esteja presente no computador.

Esta guia mídia permite o registro de informações do arquivo do filme gravado em disco, como resolução, codec, aspecto, formato, entre outras informações. Caso possua uma série é possível escanear vários arquivos de uma só vez, deixando todos listados no sistema.

Avançando um pouco mais temos a guia IMAGENS.


Nesta guia pode adicionar screenshots do filme. Para isso clique no botão IMAGENS F6 ou clique com o botão direito do mouse sobre o local das imagens. No menu que aparecerá poderá abrir a imagem da internet ou de um arquivo.

Ao abrir da internet o sistema faz uma busca no Google e basta clicar sobre a imagem para capturá-la. Uma observação: é possível capturar a capa do filme usando exatamente


o mesmo método. Clique sobre o botão CAPA F3 ou com o botão direito do mouse sobre a área onde fica a capa do filme para ter acesso as funções de abertura de arquivo e de captura da internet. Também é importante observar que as imagens que vem na pesquisa do Google são hospedadas em sites de terceiros e, por isso, podem não mais existir. Caso isso ocorra pode aparecer uma mensagem de erro ao capturar a imagem ou simplesmente não ocorrer a captura. Neste caso basta tentar fazer a captura de outra imagem da pesquisa.

E, para finalizar, a última guia do cadastro: LINKS:

Nesta guia pode cadastrar links que fazem referência a página com curiosidades ou informações sobre o título que cadastrou, por exemplo. Usando o botão NAVEGAR pode ir rapidamente para esta página sem a necessidade de digitar o endereço no navegador.

Voltando na tela principal, a exibição dos filmes pode ser feita em capas ou lista, como indicamos no início. Para visualizar os filmes em formato de lista clique no botão LISTA F9 no topo da tela.


A lista vem ordenada por nome, por padrão, mas caso clique sobre o título de uma coluna ela será reordenada por esta coluna e, caso clique uma segunda vez, a ordem será feita de forma decrescente. Além disso pode clicar com o botão direito do mouse sobre a lista e em OCULTAR/EXIBIR COLUNAS. Na tela seguinte deixe marcadas as colunas que deseja ver e assim personalizará a lista.

Na guia RANK você poderá visualizar uma lista dos títulos em ordem de nota. Embora seja possível ordenar por nota também na guia LISTA, a guia RANK traz a posição de cada filme na lista e traz também um recurso interessante: sugestão para assistir.

Suponha que você possua uma lista com 1.000 títulos cadastrados e esteja com vontade


de assistir algum filme, mas está indeciso (com uma lista deste tamanho há motivos para estar indeciso). O filmoteca possui um recurso que permite sugerir a você quais são as melhores escolhas para assistir.

Naturalmente o sistema não pode adivinhar seus gostos, mas com base nas informações cadastradas ele pode oferecer esta sugestão. Para isso ele se baseia em 3 informações do cadastro:

• NOTA;• QUANTAS VEZES ASSISTI;• ASSISTI EM.

A sugestão que o sistema oferece nada mais é do que uma segunda nota calculada em função destes 3 campos. O cálculo é feito desta forma: para cada vez que assistiu o título, a partir da segunda o sistema irá debitar 0,2 da nota geral dele. A finalidade deste débito é criar uma depreciação do filme devido ao “enjoo” natural que vai tendo após assisti-lo várias vezes. Se você assistiu dez vezes, por exemplo, será decrescido 1,8 da nota ( 10-1 x 0,2). Se a nota dele era 9,8 ela passaria para 8,0.

Ainda continuando no cálculo, o campo ASSISTI EM do cadastro do filme define a última vez em que assistiu. Caso esta última vez tenha sido a menos de 1 ano o sistema aplica mais uma margem de desconto na nota do título, um percentual equivalente ao tempo a que assistiu com relação ao prazo de um ano. Caso tenha assistido a 6 meses, por exemplo, será descontado 50% da nova nota.

Vamos então a um exemplo prático: você avaliou o título com uma nota 9,8 e assistiu ele 10 vezes, sendo a última vez a 3 meses atrás. A nova nota seria a seguinte:

(9,8 – 1,8) x 25% = 2,0

Sendo que o 1,8 é o desconto das 10 vezes que assistiu menos uma (10 – 1) multiplicados por 0,2. O 25% por sua vez representa os 3 meses de 12 que se passou desde a última vez que assistiu. O percentual já é aplicado sobre a nota descontada do 1,8.

Com base nesta nova nota, clique no botão ORDENAR POR SUGESTÃO no canto inferior direito da tela do RANK. Os primeiros títulos que aparecerem na lista serão aqueles que há uma probabilidade maior de que tenha vontade de assistir, baseado no cálculo acima.

Na última guia da tela principal (AVALIAÇÃO) pode visualizar uma lista com estatísticas baseada nas notas dos filmes, apenas uma curiosidade.

Caso precise ou deseje manter uma lista de filmes impressos pode utilizar o botão RELATÓRIO na parte inferior da tela. A partir da versão 5.0.0.0 o FILMOTECA passou a ter 3 versões: a HOME, a HOME PLUS e a EMPRESA. A primeira versão é a que já existia antes, apenas recebeu uma nomenclatura nova. A segunda (HOME PLUS) é uma versão mais completa, com mais relatórios e um login de usuário ao iniciar o programa. Já a EMPRESA inclui os recursos da HOME PLUS mais controles de clientes, empréstimos e financeiro. O comportamento do botão relatório irá variar em função da versão que está


usando. Na versão HOME ao clicar em RELATÓRIO irá aparecer uma listagem de filmes. Esta listagem é baseada nas colunas visíveis no modo de visualização de LISTA. Já se estiver usando a versão HOME PLUS ou EMPRESA, quando clicar em RELATÓRIO irá aparecer um menu com várias opções. A primeira delas é esta lista simples, mas existirão opções para impressão de fichas dos filmes (simples e detalhadas) e de capas (semelhante a visualização de capas). De acordo com o desempenho do seu computador e do volume de títulos cadastrados os relatórios que possuem imagens podem demorar um pouco para serem exibidos, principalmente se for a primeira vez que esteja emitindo aquele relatório.

O penúltimo botão na área inferior da tela é o AÇÃO. Neste botão são colocadas todas as demais funções que não podem ser acomodadas visualmente na tela ou que tem menor relevância. No FILMOTECA HOME estas funções são um INTERPRETADOR SQL, que permite executar comandos SQL diretamente no banco de dados (só para usuários avançados com bom conhecimento sobre bancos de dados e sql), uma função para DEFINIR CORES, que permite mudar o aspecto visual do sistema, além de uma funçã opara configurar a conexão com o banco de dados e um atalho para a página do sistema no site da SORIODEV.

Já no FILMOTECA HOME PLUS o menu começará a trazer mais funções úteis. No caso este sistema haverá um módulo para acesso ao controle de usuários, onde pode modificar a senha ou criar mais contas de usuários para diferentes pessoas acessarem o programa. Também há um módulo de registro do sistema, onde poderá inserir a chave de ativação quando comprar a licenças. Após fazer isso este menu desaparece.

Por fim, no FILMOTECA EMPRESA o menu apresentará o acesso aos módulos adicionais de controle. São eles:

• CLIENTES/FORNECEDORES: neste módulo pode cadastrar clientes e fornecedores da sua empresa (o FILMOTECA EMPRESA, como o nome diz, é destinado mais a locadoras de vídeo). Também pode registrar alguns fornecedores, se quiser, para lançar despesas no financeiro (não é obrigatório ter fornecedores cadastrados para lançar despesas). O módulo de cadastro é bastante simples e intuitivo, inclusive muito similar a tela principal do filmoteca. Comece a digitar ou clique em PESQUISAR para localizar cadastros. Clique em ADICIONAR para incluir um novo, em ALTERAR para modificá-lo, em EXCLUIR para remove-lo ou em RELATÓRIO para emitir uma listagem de clientes.

• EMPRÉSTIMOS/LOCAÇÕES: neste módulo pode registrar a locação de um filme. Vale ressaltar que o FILMOTECA EMPRESA foi criado para ser simples. Atualmente dispomos de um software chamado GEVIL que possui um módulo de locações bem mais completo. No FILMOTECA EMPRESA é possível locar apenas um filme por vez. A locação é bem simples, inclui uma data, prazo de devolução e data de devolução (deixe esta data em branco até o filme ser devolvido). Também pode selecionar o cliente, o filme e definir um valor para a locação. Marcando o campo PAGO aparecerá uma tela de lançamento financeiro onde poderá lançar o valor no fluxo de caixa da forma que preferir (como uma conta receber, à vista no dia, em 2 vezes...). Deixando ele desmarcado você indica que ainda irá receber o valor do cliente.

• FLUXO DE CAIXA E FINANCEIRO: neste módulo pode controlar o fluxo de caixa, contas a receber e a pagar do sistema. Também é parecido com os outros 2


controles, mas tem um botão AÇÃO que permite algumas operações especiais, como consultar estatísticas do financeiro, fazer um pagamento parcial ou uma transferência entre contas.

O FLUXO DE CAIXA é um controle um pouco mais detalhista porque seus campos tem influência no significado dos lançamentos. São eles:

• DATA: indica a data em que foi adicionado o movimento no sistema;• VENCIMENTO: indica quando ele vence. Se for à vista pode ser o mesmo valor da

DATA;• PAGAMENTO: indica quando ele foi pago. Se for à vista também pode ser o

mesmo valor da DATA. Já se for a prazo, uma conta a receber ou a pagar ele deve ser deixado em branco até que ela seja paga e só deve ser preenchido na data do pagamento;

• CLIENTE/FORNECEDOR: é um campo opcional para vincular ao cadastro de clientes e fornecedores;

• CONTA: representa a conta onde o valor está entrando ou saindo. Exemplo: CAIXA, BANCO DO BRASIL, BRADESCO, etc...;

• CATEGORIA: classifica o movimento. Exemplo: AGUA, LUZ, TELEFONE, ALUGUEL, etc...;

• FORMA PAGTO.: indica a forma de pagamento usada. Exemplo: DINHEIRO, CHEQUE, CARTÃO, BOLETO, etc...;

• HISTÓRICO: permite colocar uma descrição adicional para o lançamento. Exemplo: “REF. PERÍODO DE JANEIRO/2011”;

• DOCUMENTO: permite indicar o número de um documento vinculado, como um número de cheque ou de boleto;

• CRÉDITO e DÉBITO: permitem definir o valor do lançamento. Se for algo que está recebendo ou vai receber lance em crédito, senão lance em débito;

• TRANSFERÊNCIA: deixando este campo marcado você indica que este movimento é uma transferência entre duas contas (por exemplo, um depósito no banco, transferência da conta CAIXA para a BANCO DO BRASIL). Por padrão este campo vem desmarcado e é automaticamente marcado quando usa a função de transferência do botão AÇÃO;

• OBSERVAÇÕES: pode usar este campo para incluir alguma informação adicional não prevista nos campos anteriores.

Para finalizar este manual de usuário, quando estiver na tela principal do FILMOTECA, sobre a visualização das capas dos filmes ou do rank, ao clicar com o botão direito do mouse sobre a lista você terá um menu de funções úteis.


São elas uma pesquisa rápida de filmes com determinado STATUS, GÊNERO ou GÊNEROS, procura do filme no Google, Wikipedia e YouTube (exibe no navegador padrão instalado no Windows) e salvar ou recarregar a foto do filme (caso ocorra algum problema de visualização da capa). Caso tenha escaneado o filme (Mídia) também aparecerá um menu com um link para que abra o(s) arquivo(s) relacionado(s) rapidamente. E caso tenha cadastrado links para o filme também aparecerá um menu LINKS no qual pode clicar sobre um dos links cadastrados para abrir o navegador e acessá-lo rapidamente.

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