AK CD-3032 Darmawan Bag 3-4

3

Bagian Tiga

BAB IBERKENALAN DENGAN MICROSOFT WORD

STANDAR KOMPETENSIMenggunakan perangkat lunak pengolah kata untuk menyajikan informasi.

AK Cd-3032 Darmawan bag 3-4

4

KOMPETENSI DASAR1. Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah kata2. Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada program pengolah kata3. Menggunakan menu dan ikon pokok pada perangkat lunak pengolah kata4. Membuat dokumen pengolah kata sederhana

A. Pendahuluan

Sekitar tahun ’80-’90-an jika anak-anak Sekolah diberi tugas membuat makalah atau

resensi buku pasti menggunakan mesin tik. Ada juga yang sudah mulai menggunakan

komputer. Tetapi pada waktu itu penggunanya masih sedikit dan terbatas di kota-kota besar

tertentu saja. Pengolahan kata di komputer juga masih sangat terbatas. Pada waktu itu

biasa digunakan Software Word Star. Tampilannya sederhana, karena masih berbasis DOS.

Warna tampilanpun relatif monotone, biasanya biru. Perintah-perintahnyapun sulit sekali

karena penggunaan mouse belum ada, jadi pengguna harus menghapal begitu banyak

rumus. Dan kalau kita harus memasukkan gambar kedalam naskah kita, itu sulitnya minta

ampun. Biasanya para siswa mengosongkan pada tempat tertentu agar gambar hasil

fotocopy nanti bisa di lem.

Berbeda dengan sekarang. Microsoft Word sebagai software pengolah kata paling

banyak di gunakan di seluruh dunia, telah memanjakan pengguna dengan berbagai fasilitas.

Belum lagi kemampuannya dalam menyesuaikan diri ketika menggabungkan hasil kerja

software lain kedalam dokumen Word, begitupun sebaliknya.


3

Sebetulnya ada beberapa macam software pengolah kata, selain Microsoft Word, antara

lain: Corel WordPerfect, Lotus Word Pro, StarOffice Writer, dan OpenOffice Write. Yang

harus diberi catatan adalah OpenOffice Write yang merupakan Software pengolah kata yang

bersifat open source, artinya kita dapat mendownloadnya dari internet dengan

menggunakan www.openoffice.org dan menggunakan software ini gratis. Terlebih software

ini bisa dijalankan dengan berbagai sistem operasi seperti Windows, Linux, Solaris, dan Mac

OS.

Ada hal penting yang harus dipahami dari program program berbasis windows seperti Ms.

Word ini. Diantaranya adalah bahwa MS. Word adalah Program yang berorientasi pada

interface program (Grafic User Interface). Sehingga software yang di kembangkan Microsoft

ini, disamping digunakan untuk mode grafis juga memiliki kelebihan untuk melaksanakan

tugas ganda atau multitasking. Maksudnya pada saat yang sama dapat menjalankan aplikasi

yang berbeda.

B. Memulai dan Mengakhiri Ms. Word

Memulai dan mengakhiri sebuah program berbasis windows sangat mudah dan

sederhana. Untuk memulai ada 2 cara, yaitu:

1. Kita bisa mencari iconnya di desktop

Gambar 1. 1 Desktop

2. Atau mencari dengan program menu

dengan cara menekan tombol start.


http://www.openoffice.org/

4

Gambar 1. 2 Menu Start

Sedangkan untuk mengakhiri Ms.Word ada beberapa alternatif yang bisa kita ambil;

1. Kita bisa menekan pilihan Exit pada Menu File, tetapi ini bukan satu-satunya cara.

Gambar 1. 3 Option Exit pada Menu File

2. Kita bisa memilih icon (x) berwarna merah di pojok kanan atas layout Ms. Word.

Alternatif lain?

3. Kita bisa memberi perintah exit dengan cara menekan tombol alt dan F4 secara

bersamaan pada keyboard. Ingat hati-hati dalam menjawab setiap pertanyaan komputer

(proses saving misalnya).


3

Gambar 1. 4 Kotak Dialog "Save"

Karena bila dokumen kita belum di simpan, salah-salah nanti pekerjaan kita hilang

percuma. Ingat, alangkah bagusnya kalau kamu belajar bahasa Inggris lebih baik.

Lembar Kerja No. 1Mengamati Jendela Ms. Word.

Kamu sudah belajar cara memulai Ms. Word pada lembar sebelumnya. Kita coba

sekarang ! Silahkan !

Kalau sudah masuk ke Program Ms. Word. Kamu teliti seluruh bagiannya. Perhatikan sampai

bagian yang paling kecilnya. Kamu tidak perlu menekan tombol apapun! Cukup perhatikan

saja. Kalau sudah coba kamu buat CATATAN!

Tentang jendela Ms. Word yang kamu lihat. Gambarlah seluruh detailnya pada kolom

berikut. Kalau diperlukan pakailah pensil dan penggaris.


4

Sekarang kamu perhatikan gambar yang kamu buat.

1. Tulisan document1- Microsoft Word di bagian kiri atas disebut title bar

Title Bar, berisi judul naskah yang sedang kita gunakan. Judul ini adalah nama yang kita

sebagai pengguna berikan ketika proses penyimpanan, dalam keadaan standar

Komputer akan memberi nama judulnya document1 – Microsoft Word

2. Tulisan File, Edit, Insert dst disebut Menu Bar

Menu Bar, bar ini berisi menu yang di dalamnya ada sub-sub menu lagi. Malah terkadang

dari sub menu ada sub lagi tergantung pada anak perintah pada menu tersebut.


3

Gambar 1. 5. Menu Insert

setiap menu sudah di klasifikasi sesuai kedekatan kegunaannya. Misalnya perintah

perintah untuk melakukan proses editing, seperti cut, copy, paste, find, replace dan

undo, diletakkan pada menu Edit. Perintah-perintah yang berhubungan dengan

membuat tabel di simpan di menu Table, dst.

3. Berikutnya kamu akan melihat gambar-gambar kecil dibagian atas yang melambangkan

perintah-perintah tertentu, seperti perintah pencetakan dilambangkan dengan lambang

printer, dll. Bar ini disebut Tool bar

Gambar 1. 6. Tool Bar

4. Di bagian paling bawah ada tulisan Page … sec … dst. Bagian ini disebut status bar

5. Sedangkan Ruler, sesuai namanya tampilannya mirip penggaris di sisi atas dan kiri dari

lembar kerja berfungi sebagai pengatur jarak naskah dari atas, bawah, kiri dan kanan,

yang disebut margin. Biasanya Ruler ini menggunakan


4

satuan inci. Itu jika seting regional option ketika proses instalasi windows kita belum

berubah ke Indonesia. Di Indonesia kita biasa menggunakan satuan centi meter dari

pada inci. Walaupun hal ini bukan hal yang menjadi keharusan. Tetapi karena sudah

menjadi kebiasaan lebih baik jika setting ini kita rubah.

Untuk merubah ukuran ini dapat dilakukan dengan cara :

a. Klik menu tool, lalu

b. Klik Options untuk menampilkan jendela option

c. Klik tab general, pada pilihan measurement units tentukan jenis pengukuran yang

diinginkan yaitu centimeters, lalu

d. Klik OK.

Gambar 1. 7 Menu Option


3

6. Scrollbar, berfungsi untuk menggeser layar kerja. Jika menggeser layar kerja ke kiri atau

ke kanan gunakan horizontal scroll bar (scroll di bawah), atau menggeser layar kerja ke

atas dan ke bawah gunakan vertical scroll bar (scroll di sebelah kanan).

Lembar Kerja No. 2Menemukan Fungsi Icon.

Pada lembar kerja sebelumnya sudah ditekankan pentingnya penggunaan icon

dengan memakai mouse. Untuk itu coba kamu dekatkan mouse kamu ke icon

mana saja. Nanti akan muncul tulisan, ingat hanya didekatkan pointernya

/penunjuk bukan di tekan mousenya. Disinilah kemampuan bahasa Inggris kita agak di uji.

Sekali lagi diharapkan kamu belajar bahasa Inggris minimal menambah

kosakata (perbendaharaan kata).

Kalau kamu memerlukan penjelasan yang lebih jelas kita memerlukan icon tambahan. Yaitu

context sensitive help( ).

Caranya:

1. Klik menu View toolbars customize

2. Setelah tampil jendela customize, pilihlah tab command

3. Pada tab command, carilah Windows and Help di categories


4

4. Pilihlah icon sesuai perintah yang kita butuhkan ( , context sensitive help), dengan

cara mengklik dan mendragnya ke tool bar yang kita inginkan. Bisa di simpan di

standar tool bar atau di formating toolbar.

5. Klik close jika perintah yang di perlukan sudah di tampilkan di tool bar.

Gambar 1. 8. Cara memebuat Icon

Setelah kita punya icon context sensitive help( ) di standar atau formating bar,

1. Klik icon ini, kemudian setelah pointer mouse kita berubah seperti icon

2. Klik icon yang ingin kita ketahui fungsinya (misalnya ), sehingga akan tampil fungsi dari

icon yang bersangkutan.

3. Catatlah hasil dari pengamatan kamu pada tabel berikut:

No. Icon Fungsi

1.

New Blank Document

Creates a new, blank file based on the default

template.

2.

3.

4.


3

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

Kalau kamu perhatikan ada 3 jenis tool bar yang bisa kita lihat pada jendela Ms.

Word standar. Yaitu;

1. Standar Tool bar, biasanya terletak paling atas. Tool-tool yang terdapat pada bar ini,

kebanyakan berasal dari menu File, Editing, Table dll

2. Formating Tool Bar, biasanya terletak pada baris berikutnya setelah standar tool bar. Hal

ini tidak mutlak karena posisi bar bisa kita rubah sesuai kebutuhan kita. Hampir semua

tool di sini berasal dari menu Format. Atau setidak-tidaknya merupakan tool formating

dari salah satu fitur Ms. Word.


4

3. Drawing Tool Bar, biasanya bisa kita lihat pada bagian bawah lembar kerja. Kalau bar ini

tidak ada, bar ini bisa kita tampilkan dengan mengklik icon drawing ( ) yang bisa kita

dapatkan di Standar Tool Bar.

Terkadang ada beberapa icon yang jarang sekali atau bahkan tidak pernah kita gunakan,

dan ada pula icon atau perintah yang kita perlukan tetapi tidak kita temukan iconnya baik di

standar tool bar, formating tool bar maupun drawing tool bar. Untuk itu kita bisa

mengambilnya di jendela customize toolbars, seperti yang sudah dijelaskan.

Tapi jangan salah, toolbar tadi hanya bisa kita lihat persis seperti telah

digambarkan diatas hanya pada microsoft office versi 2002 atau yang biasa

dikenal Ms. Office XP. Jadi pada setiap versi dari Ms. Word kamu

akan melihat perbedaan-perbedaan. Tapi jangan takut, secara umum fungsi dan cara

menggunakannya tidak akan jauh berbeda. Malah makin baru versi Ms. Wordnya, maka

pengguna akan di manjakan lebih besar lagi dengan kemudahan pemakaian dan estetika

(keindahan) dari naskah yang sedang kita buat.

Perhatikan contoh tampilan standar dari Ms. Word 2002 berikut ini;

Gambar 1. 9 Tampilan Standar Ms. Word 2002


3

Pada Ms. Word 2007 tampilannya agak berubah di beberapa bagian. Bagi pengguna

pertama kali tentu agak canggung di beberapa perintah. Padahal tentu saja versi 2007 ini

memberikan kemudahan-kemudahan lain. Contohnya pada menu format yang tampil pada

insert-insert tertentu.

Gambar 1. 10 Tampilan Jendela Ms Word 2007

Bisa kita lihat perintah pada menu File di versi sebelumnya aktif dengan mengklik icon / logo

di pojok atas sebelah kiri.

Gambar 1. 11. Tampilan Menu file Ms Word 2007

Sedangkan toolbar standar dan formating di letakkan di menu home.


4

Gambar 1. 12 Tampilan Tool Bar Ms Word 2007

Jadi menu File, Edit, View, dst. Berubah menjadi Home, insert, Page Layout, dst.

Coba perhatikan menu-menu berikut.

Gambar 1. 13 Tampilan menu formating Ms Word 2007

Terlihat bahwa semua menu insert di versi lama terpetakan ulang semuanya secara

sempurna. Perubahannya hanya pemindahan insert table yang berasal dari menu table di

versi sebelumnya dan drawing tool bar juga di satukan disini. Sedangkan sisa dari menu

table akan tampil setelah tabel di buat.

Gambar 1. 14 Table tools

Sedangkan dari drawing tool akan bisa di lihat di menu baru yang muncul setelah insert

illustrations yaitu menu format.

Gambar 1. 15 Picture Tools


3

Menu di atas ini berasal dari windows page setup dari menu File, hanya tentu saja telah

dipilah-pilah sehingga setiap perintah bisa kita akses secara terpisah.

Gambar 1. 16 Jendela Page Setup

Dan perintah columns ( ) dari tool bar standar dan menu format di versi sebelumnya juga

diletakkan pada tool bar Page Layout.

Gambar 1. 17 Tool Bar Page Layot

Menu references ini di versi lama hampir seluruhnya berasal dari menu tools. Kecuali sub

menu mailings yang pada versi terbaru di tempatkan di menu tersendiri.

Gambar 1. 18 Meneu References

Tampaknya secara garis besar menu view tidak mengalami perubahan berarti selain

bergabungnya menu window di versi lama dan beberapa perintah dari menu tools.


4

Gambar 1. 19 Menu View

Begitupun pada menu review yang sebagian besar berasal dari sub menu option di menu

tools.

Gambar 1. 20 Menu Review

Jadi, bisa kita lihat versi manapun yang kita kuasai kita tidak akan terlalu banyak kesulitan

untuk memakai versi yang lain. Hanya tinggal masalah pembiasaan saja.

Lembar Kerja No. 3Mencari Tombol Alternate (Alt+?)

Sekarang kita perhatikan menu barnya. Menu ini dapat kita pilih dengan cara

meng-klik nama menu atau dengan tombol Alternate (ALT)+huruf yang

bergaris bawah pada menu secara bersamaan. Ada beberapa hurup yang di

garis bawah pada menu kan?

Ada yang di awal kata, di tengah, dst. Huruf bergaris bawah berguna untuk mengaktifkan

menu yang di maksud. Misalnya kita akan mengaktifkan menu file maka

kliklah menu tersebut atau dengan menekan tombol ALT+F.

Tetapi hati-hati dalam menggunakan tombol altenate ini di Ms.

Word 2007. Berbeda dengan tombol Ctrl, tombol Alt banyak yang sudah berbeda hurupnya.


3

Untuk mencari tombol alternate (Alt + ?) di Ms. Word 2007, caranya :

1. Tekan tombol Alt hingga tampak huruf berikutnya(?), misalnya N untuk insert


2. Tekan huruf sub grup yang ada di Insert dst.(contoh: Insert tabel Alt+N+T+I)


Tetapi karena kelengkapan iconnya tersedia, tentu menghapalkan rumus jadi lebih

menyulitkan dan kita jadikan alternatif terakhir saja. Terkecuali jika kemudian menjadi

kebiasaan, dan hapal dengan sendirinya.

Jadi untuk mengaktifkan menu kita punya 2 pilihan :

1. Menggunakan mouse sebagai pointer/ penunjuk, atau


4

2. Tekan tombol Alt dan hurup digaris bawah secara bersamaan !

Cara menekan alt dst itulah yang dulu dikenal sebagai rumus, yang sebelumnya pernah

diceritakan. Cobalah kamu lakukan sedikit pengamatan pada menu. Banyak sekali kan

rumus yang harus dihapal! Itulah sebabnya mouse dan program berbasis interface

diciptakan, untuk kemudahan pemakai.

Sekarang kita buat CATATAN!

No. Rumus Fungsi

1. Alt+i+x Menampilkan text box (di Ms. Word Xp)

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.


3

24.

25.

26.

27.

28.

29.

30.

Rumus ini penting untuk kita catat, siapa tahu suatu saat mouse kita rusak. Jadi kita

harus lebih memaksimalkan fungsi dari keyboard. Tentu saja kita harus lebih

memaksimalkan fungsi mouse jika ia berfungsi dengan baik.

BAB 2MENYIMPAN FILEDANMENGAKHIRI MICROSOFT WORD


4



A. Menyimpan Dokumen

Kalau kamu sedang mengerjakan tugas menggunakan komputer hati-hati untuk sering

menyimpannya. karena siapa tahu listrik mati atau komputernya tiba-tiba hang. Tentu

pekerjaan kita yang sudah panjang lebar jadi sia-sia. Soalnya walaupun komputer

menyediakan fasilitas recovery tentu hanya document yang dia “ last up date” saja. Jadi

bisa-bisa beberapa pekerjaan hilang karena kita atau komputer biasa meng”auto saving”

pada jangka waktu yang lebar. Soalnya kalau terlalu sering auto saving, mengganggu juga

khan? Lembar kerja (document) yang kita buat dapat disimpan pada harddisk, flash disk,

MP3/4 players atau disket kamu, dengan cara sebagai berikut ;

1. Klik menu File Save atau tekan Ctrl+S. Jika Kamu menyimpan document tersebut untuk

pertama kali, kotak dialog Save As akan ditampilkan seperti jendela dibawah ini ;


3

Gambar 2. 1 Kotak Dialog “Save As”

2. Pada pilihan Save in, pilih dan klik drive atau folder yang diinginkan. Kalau belum punya

folder khusus, simpan saja di My Documents dulu.

3. Pada File name, ketikkan nama file yang Kamu inginkan. Sedangkan jika menggunakan

Ms. Word versi 2007 disarankan untuk menceklist compatibility dengan versi 1997-2003.

Biar dokumen kamu bisa diakses dengan versi mana saja kelak.

4. Klik tombol perintah Save untuk memproses penyimpanannya.

Disamping cara diatas, kita juga dapat menyimpan dokumen dengan langsung meng-klik

icon save ( ) yang terdapat pada toolbar standard. Berikutnya tinggal ikuti saja langkah

yang telah di jelaskan tadi. Karena jendelanya sama saja.

Tetapi kalau mau memberi nama baru, kamu harus menggunakan perintah File Save

As atau Alt+FA, Jendela yang tampil dan prosedur yang kita tempuh berikutnya sama

dengan perintah sebelumnya. Karena jika kamu pakai icon maka otomatis akan disimpan

dengan nama sebelumnya, kecuali pada penyimpanan pertama kali.

B. Membuka Dokumen Lama

Ada banyak alasan orang membuka kembali dokumen yang telah disimpannya; bisa

karena belum selesai atau karena ingin melakukan beberapa perbaikan.


4

Ada beberapa cara yang dapat kita gunakan untuk membuka kembali dokumen yang

pernah kita disimpan.

1. Menggunakan Menu File

Caranya klik menu File lalu klik Open.

2. Menggunakan Icon Open

Dengan cara mengklik icon open ( )

Nanti kita akan menemui jendela:

Gambar 2. 2 Jendela Open File

kemudian kita tinggal cari dimana (look in) file yang kita butuhkan dan ketik atau pilih file

name yang ingin kita buka, lalu klik Open.

3. Menggunakan Menu Documents

Cara ini dilakukan dengan mengklik tombol Start yang ada ditaskbar, pilih menu My

Recent Documents, maka akan muncul sejumlah nama file yang pernah kita buka. Klik

nama file yang akan kita buka tersebut. Tentu saja fasilitas ini terbatas karena hanya

menampilkan 15 file.


3

Gambar 2. 3 Jendela Menu Document

Lembar Kerja No. 4Menyimpan File dan Mengakhiri Ms. Word


4

Setelah selesai mengetik dengan Ms. Word kita biasanya ingin menyimpan hasil

kerja kita. Caranya ada 3;

1. Memilih icon save

2. Menekan Ctrl + S, atau

3. Memilih Save pada menu File

kalau kamu perhatikan ada dua kategori perintah penyimpanan yaitu; Save dan Save As.

Dilihat dari katanya saja kita akan tahu bahwa;

1. Save As, perintah penyimpanan dengan konfirmasi komputer terlebih dahulu pada

kita apa nama File dari dokument yang disimpan. Sedangkan,

2. Save, perintah penyimpanan pada komputer dan komputer langsung menyimpan

file tanpa bertanya apapun. Kecuali kalau memang File tersebut belum diberi nama

sama sekali.

Sekarang cobalah kamu ketikkan dokumen berikut; sebelumnya kamu perhatikan ada

lambang icon dan . Itu gunanya;

1. icon untuk memberikan perintah rata tengah pada tulisan

2. icon untuk memberikan perintah rata kiri dan kanan pada tulisan

sedangkan lambang , artinya tekan enter untuk mengganti atau pindah paragraf

Apa itu Komputer ?

Istilah komputer mempunyai arti yang luas dan berbeda bagi setiap orang. Istilah komputer (computer) diambil dari bahasa Latin computare yang berarti menghitung (to compute atau to reckon). Menurut Blissmer (1985), komputer adalah suatu alat elektronik yang mampu melakukan beberapa tugas, yaitu menerima input, memproses input sesuai dengan instruksi yang diberikan, menyimpan perintah-perintah dan hasil pengolahannya, serta menyediakan output dalam bentuk informasi. Sedangkan menurut Sanders (1985), komputer adalah sistem elektronik untuk memanipulasi data yang cepat dan tepat serta dirancang dan diorganisasikan supaya secara otomatis menerima dan menyimpan data input, memprosesnya, dan menghasilkan output berdasarkan instruksi-instruksi yang telah tersimpan di dalam memori. Dan masih banyak lagi ahli yang mencoba mendefinisikan secara berbeda tentang komputer. Namun, pada intinya dapat disimpulkan bahwa komputer adalah suatu peralatan elektronik yang dapat menerima input, mengolah input, memberikan informasi, menggunakan suatu program yang tersimpan di memori komputer, dapat menyimpan program dan hasil pengolahan, serta bekerja secara otomatis. Dari definisi tersebut terdapat tiga istilah penting, yaitu input (data), pengolahan data, dan informasi (output). Pengolahan data dengan menggunakan komputer dikenal dengan


3

nama pengolahan data elektronik (PDE) atau elecronic data processing (EDP). Data adalah kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan (fakta), dapat berupa angka-angka, huruf, simbol-simbol khusus, atau gabungan dari ketiganya. Data masih belum dapat bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut. Pengolahan data merupakan suatu proses manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih berguna dan lebih berati, yaitu berupa suatu informasi. Dengan demikian, informasi adalah hasil dari suatu kegiatan pengolahan data yang memberikan bentuk yang lebih bermakna dari suatu fakta. Oleh karena itu, pengolahan data elektronik adalah proses manipulasi dari data ke dalam bentuk yang lebih bermakna berupa suatu informasi dengan menggunakan suatu alat elektronik, yaitu komputer.

Jika telah selesai mengetik essai diatas simpanlah data tersebut dengan nama file “apa

itu komputer” dengan cara memilih salah satu dari 3 cara menyimpan file. Nanti akan ada

jendela berikut:

Gambar 2. 4 Kotak Dialog "Save As"

pilih my document pada c: di save in kemudian ketikkan “apa itu komputer nama dan kelas

kamu” kemudian tekan save. Itulah hasil ketikan kamu yang pertama!

Berikutnya keluarlah dari Ms. Word seperti cara yang

sudah diajarkan pada lembar sebelumnya.

BAB 3MELAKUKAN PROSES EDITING SEDERHANA


4



Dalam mengetikkan sebuah tulisan atau konsep kedalam komputer tentu kita tidak akan

mendapatkan naskah yang sempurna dalam sekali pekerjaan. Bisa saja ada beberapa

kesalahan yang kita lakukan baik tidak di sengaja atau memang kita merubah konsep yang


3

telah kita ketik sebelumnya. Oleh karena itu kita harus melakukan perubahan seperlunya.

Proses inilah yang di sebut proses editing.

Proses editing pada Ms. Word secara sederhana akan banyak melibatkan icon-icon berikut;

A. Memblok Teks

Perintah lain adalah perintah blok. Perintah ini sangat penting dalam proses editing

untuk mengurangi kerja yang mungkin harus kita lakukan. Perintah ini bertujuan untuk

memberikan perintah pada beberapa bagian dokumen yang di blok secara bersamaan.

Jika kita ingin mengcopy, memindahkan, atau menghapus sekelompok kalimat maka

kita sebaiknya Memblock teks tersebut terlebih dahulu dengan tujuan untuk mempercepat

proses. Memblock teks berarti kita memblok suatu teks sehingga warnanya berbeda dengan

yang lain. Memblok suatu teks dapat kita lakukan dengan dua cara :

1. Menggunakan Keyboard, tombol yang digunakan adalah ;


Icon untuk menghapus tulisan yang di blok dan menyimpannya di klipboard Icon untuk mengcopy ke

klipboard tulisan yang di blok

Icon untuk mempaste/memperbanyak tulisan yang di copy

4AK Cd-3032 Darmawan

bag 3-4

Tombol Fungsi

Shift+ → Memblock satu karakter

disebelah kanan insertion

Shift+ ← Memblock satu karakter

disebelah kiri insertion point

Shift+ ↑ Memblock satu baris ke atas

Shift+ ↓ Memblock satu baris ke bawah

Ctrl+Shift+ → Memblock satu kata disebelah

kanan insertion point

Ctrl+Shift+ ← Memblock satu kata disebelah

kiri insertion point

Ctrl+Shift+ ↑ Memblock sampai ke-awal

paragraph

Ctrl+Shift+ ↓ Memblock sampai ke-akhir

paragraph

Shift+End Memblock sampai ke akhir baris

Shift+Home Memblock sampai ke awal baris

Shift+PgUp Memblock sampai satu layar ke-

atas

Shift+PgDwn Memblock sampai satu layar ke-

bawah

Ctrl+Shift+Home Memblock sampai ke awal

dokumen

Ctrl+Shift+End Memblock sampai ke akhir

dokumen

Ctrl+A Memblock seluruh teks yang

ada pada dokumen

3

Tabel 3. 1 Tabel Memblok Menggunakan Key Board

Insertion point itu sama dengan kursor, perbedaanya terletak bentuknya. Kalau insertion

point berupa garis tegak (I) yang berkedip-kedip terdapat pada aplikasi windows sedangkan

kursor adalah garis bawah (-) yang berkedip-kedip yang terdapat pada aplikasi DOS.

Insertion point berfungsi sebagai penunjuk lokasi aktif tempat memulai pengetikan atau

Memblock teks.

2. Menggunakan Mouse

Prosedur Fungsinya untuk memblok

Klik tahan (drag) teks yang diinginkan Sembarang teks

Klik ganda pada kata Satu kata

Klik pada selection bar Satu baris

Drag pada selection bars Beberapa baris

Tekan CTRL lalu klik kalimat yang

diinginkan

Satu kalimat

Klik ganda pada selection bar atau klik 3X

pada bagian paragraph Satu paragraph

Tekan ALT lalu drag mouse ke posisi yang

dinginkan Berbentuk kolom

Tabel 3. 2 Memblok menggunakan Mouse

Selection bar adalah bagian yang terletak di sebelah kiri margin kiri. Untuk membatalkan

memblok suatu teks, klik di sembarang tempat.

B. Meng-copy, Menghapus & Memindahkan Teks


4

Sesudah memahami cara memblok sebuah kata atau kalimat, sekarang kita akan

mempelajari tiga perintah utama editing yang telah kita lihat iconnya di awal tadi.

1. Meng-copy Teks

Untuk menggandakan kata atau kalimat tertentu dapat dilakukan dengan cara sebagai

berikut;

a. Menggunakan Icon

Block kata atau kalimat yang akan dicopy.

Klik menu Edit lalu klik Copy ( )

Pindahkan insertion point ke lokasi penggandaan.

Klik menu Edit lalu klik Paste ( )

b. Menggunakan metode clik&drag, jika lokasi awal kata atau kalimat yang ingin di

gandakan dengan lokasi penggandaan berdekatan bisa dengan cara ;

Blocklah teks yang akan dicopy

Tekan Ctrl+Drag teks tersebut dan geser mouse kelokasi tujuan peng-copian.

c. Menggunakan Keyboard, jika ingin memaksimalkan fungsi keyboard dengan cara;

Blocklah teks yang akan dicopy

Tekan Ctrl+C

Bawa insertion point ke tempat penggandaan

Tekan Ctrl+V

2. Menghapus Teks

a. Dengan perintah cut. Menghapus teks dapat kita lakukan sebagai berikut;

Blocklah teks yang akan dihapus

Klik menu Edit lalu klik Cut (atau klik icon Cut, )

Cara ini tidak betul-betul di hapus lho! Soalnya tulisan yang di blok tadi hanya di

pindahkan ke clipboard (lihat cara memindahkan teks)

b. Dengan perintah delete, dengan cara ;

Blocklah teks yang akan dihapus


3

Tekan tombol Delete

Nah, kalau cara ini. Teks yang di delete betul-betul di hapus, berbeda dengan cara Cut

tadi.

3. Memindahkan Teks

Langkah-langkah untuk memindahkan teks ;

a. Dengan menggunakan Icon

Blocklah terlebih dahulu teks yang akan dipindahkan

Klik menu Edit lalu klik Cut (atau klik icon Cut, )

Pindahkan insertion point ke daerah tujuan

Klik menu Edit lalu klik Paste (atau klik icon Paste, )

b. Menggunakan metode click&drag, dengan cara ;


Drag teks tersebut dan geser mouse kelokasi yang baru

Cara ini hanya cocok untuk lokasi perpindahan yang dekat saja karena jika agak jauh

biasanya kita akan agak kesulitan ketika perpindahan halaman.

c. Menggunakan Keyboard, jika ingin memaksimalkan fungsi keyboard dengan cara;


Tekan Ctrl+X

Bawa insertion point ke daerah tujuan

Tekan Ctrl+V

4. Untuk membatalkan perintah, dapat dilakukan sebagai berikut;

a. Klik menu Edit

b. Klik Undo

Atau ;

a. Cukup dengan meng-klik icon undo ( ). Atau,

b. Dengan menekan tombol Ctrl+Z

5. Untuk mengulangi perintah, dapat dilakukan sebagai berikut;


4

a. Klik menu Edit

b. Klik Redo

Atau;

a. Cukup dengan meng-klik icon redo ( ). Atau,

b. Dengan menekan tombol Ctrl + Y

Perintah berikut yang juga berguna untuk proses editing adalah.

C. Mencari dan Mengganti Teks

Setelah mengetikkan naskah yang sudah banyak terkadang kita menemukan padanan

kata yang lebih baik, misalnya kata windows dengan jendela. Jika kita harus mencarinya satu

persatu kemudian merubahnya sesuai dengan kata baru yang kita pilih. Tentu merepotkan

bukan? Ms. Word telah menyediakan dua fasilitas untuk keperluan ini, yaitu ; Find dan

Replace agar pekerjaan kita menjadi lebih cepat dan akurat karena tidak akan ada satu kata

pun yang tanpa disengaja terlewat kita ganti sesuai kebutuhan kita tadi. Caranya gampang

sekali kita bisa:

1. Menggunakan Menu Edit Fine/Replace

2. Atau menggunakan perintah Ctrl+F untuk mencari kata dan Ctrl+H untuk mencari

sekaligus untuk mengganti kata.

Nanti kita akan menemui jendela Fine and Replace berikut


3

Gambar 4. 1 Jendela Fine and Replace

1. Tab Find,

kita gunakan untuk mencari suatu kata/kalimat tertentu berdasakan kriteria yang kita

ditentukan.

Ada beberapa hal yang perlu diketahui untuk memanfaatkan jendela Find ini secara

makimal:

a. Pada Find what tuliskan kata/kalimat yang akan di cari, misalnya ‘Tandailah’

b. Pada Search Option kita tentukan lokasi pencarian yaitu

All, jika kita akan mencari seluruh kata ‘Tandailah’ dari awal hingga akhir

dokumen. (defaultnya ALL)

Up, jika mencari ke awal dokumen mulai dari posisi insertion point.

Down, jika mencari ke akhir dokumen mulai dari posisi insertion point.

c. Pada Option Search, terdapat 5 metode pencarian kata pada perintah find ini

yaitu ;

Match case, mencari kata/kalimat yang betul-betul sama dengan

kata/kalimat yang dicari.


4

Find whole words only, mencari kata/kalimat tanpa memperhatikan huruf

besar atau kecil.

Use wildcards, mencari kata/kalimat dengan menggunakan metode

wildcards. Misalnyanya kita mancari enam digit huruf yang awal ‘Tanda’

maka gunakan wildcards dengan cara ‘Tanda?’, maka seluruh kata yang

terdiri dari enam karakter dengan huruf awalnya ‘Tanda’ akan

ditemukannya. Metode pencarian ini memperhatikan huruf kecil dan besar.

Maka kata ‘TANDAILAH’ tidak akan ditemukan dengan metode ini, karena

menggunakan huruf besar sedangkan yang dicari adalah ‘tanda?’ huruf

kecil dengan digit keenamnya bebas.

Sounds like, mencari kata/kalimat yang mirip dan hampir mirip dengan

kata/kalimat yang dicari. Misalnyanya kita mencari kata ‘anda’ maka kata

‘Tandailah’ juga akan ditemukannnya karena hampir mirip. Hal ini

berbahaya jika kita hendak mengganti kata “anda” dengan “kamu” bisa-

bisa kata “tanda” di ganti menjadi “tkamu”.

Find all words forms, mencari seluruh kata/kalimat yang mempunyai

bentuk/format yang sama.

d. Setelah menentukan metode pencariannya, maka kliklah Find Next untuk

memprosesnya.

e. Jika pencarian selesai, maka akan muncul jendela pesan berikut;

Gambar 4. 2 Kotak Dialog

f. Klik OK untuk menutup jendela dialog tersebut.

2. Tab Replace,

Tab ini kita gunakan untuk melakukan proses pencarian kata atau kalimat dengan cara

langsung menggantikan kata/kalimat yang dicari dengan kata/kalimat yang ditentukan.

Untuk menggunakan fasilitas ini, ikutilah langkah-langkah berikut ;


3

a. Klik menu Edit, lalu Klik Replace

b. Maka akan tampil jendela replace sebagai berikut;

Gambar 4. 3 Jendela Replace

c. Pada option Find what kita ketikkan kata/kalimat yang dicari dan diganti.

Misalnyanya kita mencari kata ‘Tandailah’ dan ganti dengan ‘Blocklah’, maka

Ketikkan ‘Tandailah’ pada option ini.

d. Option Replace with diisi dengan kata/kalimat pengganti. Pada contoh diatas kita

isi dengan ‘Blocklah’

e. Klik Replace untuk mengganti satu persatu, atau klik Replace All untuk mengganti

secara keseluruhan, dengan resiko seperti kasus mengganti kata “anda” dengan

kata “kamu” tadi. Sedangkan klik Find Next untuk mencari kata berikutnya.

Sedangkan pilihan lainnya sama dengan yang dijelaskan pada bagian Find diatas.

D. Menggeser Insertion Point (kursor)

Agar kita bergerak dengan cepat dalam suatu dokumen yang besar, maka kita harus

tahu apa saja perintah untuk menggeser insertion poin ini.

1. Menggunakan Keyboard


4

Tombol Fungsi

→ atau ← Berpindah ke kanan atau ke

kiri satu karakter

↑ atau ↓ Berpindah ke atas atau ke

bawah satu baris

Ctrl+→ atau Ctrl+← Berpindah ke kanan atau ke

kiri satu kata

Ctrl+↑ atau Ctrl+↓ Berpindah ke atas atau

kebawah satu paragraph

Home atau End Berpindah ke awal atau ke

akhir baris

Ctrl+Home atau Ctrl+End Berpindah ke awal atau ke

akhir dokumen

PgUp atau PgDn Berpindah ke atas atau ke

bawah satu layar

Ctrl+PgUp/Ctrl+ PgDn Berpindah ke atas atau ke

bawah satu halaman

Tabel 3. 3 Tabel Menggeser Kursor dengan menggunakan Key Board

Tetapi pada prakteknya memindahkan insertion point secara sembarang tentu lebih

nyaman dengan menggunakan mouse dengan mengklik mouse di lokasi insertion point yang

di inginkan. Jika lokasi insertion point di luar area halaman yang tampak kita bisa

menggunakan scroll bar dengan mouse. Tetapi tentu saja ini hanya menampilkan layarnya

saja untuk insertion pointnya sendiri tetap harus di klik menggunakan mouse.

2. Menggunakan Go To

Ada cara lain dalam memindahkan insertion point ini yaitu dengan menggunakan fasilitas

Go To. Caranya ;

a. Klik menu Edit


3

b. Pilih dan Klik Submenu Go To

c. Maka akan tampil jendela Find and Replace, pilihlah Tab Go To seperti dibawah ini ;

Gambar 4. 4 Tab Go To pada Jendela Find and Replace

d. Pada pilihan go to what, kita dapat menentukan jenis Pemindahan yang diinginkan.

Misalnyakan kita klik Page untuk berpindah halaman.

e. Pada Enter Page number kita isikan 3, lalu klik go to

f. Maka insertion point sekarang berada pada halaman ke 3. dst.

Tentu saja masih banyak tool atau icon yang bermanfaat untuk melakukan proses editing.

Misalnyanya untuk mengedit gambar

Gambar 4. 5 Icon Pcture

Proses editing ini memang juga di pakai di Ms. Word. Tetapi sementara kita hanya akan

mencoba memahami Tool tool yang sudah disebutkan tadi. Sedangkan picture editing akan

dibahas pada modul tersendiri.

Lembar Kerja No. 5Memahami Pencarian dan Penggantian Kata


4

Dari seluruh proses editing mungkin perintah pencarian dan penggantian kata yang sepintas

lalu memiliki kegunaan yang relatif sedikit. Biar kamu lebih paham cobalah ketik dulu essai

berikut.

-------------------------

KOMUNIKASI DATA DAN JARINGAN KOMPUTER

Kemajuan teknologi komunikasi sekarang mempunyai pengaruh pada perkembangan

pengolahan data. Data dari satu tempat dapat kirim ke tempat lain dengan alat

telekomunikasi. Untuk Data yang menggunakan komputer, pengiriman data menggunakan

sistem transmisi elektronik, biasanya disebut dengan istilah komunikasi data (data

communication). Di dalam sistem komunikasi, istilah jaringan (network) digunakan bila

paling sedikit dua atau lebih alat-alat dihubungkan satu dengan yang lainnya. Contoh jaringan

yang banyak dilihat sehari-hari adalah jaringan radio dan televisi, dimana beberapa stasiun

pemancar saling dihubungkan, sehingga suatu program yang sama dapat disiarkan ke segala

penjuru.

Komunikasi Data

Untuk mengkomunikasikan data dari satu tempat ke tempat yang lain, tiga elemen sistem

harus tersedia, yaitu sumber data (source), media transmisi (Transmission media) yang

membawa data yang dikirim dari sumber data ke elemen ketiga yaitu penerima (receiver).

Bila salah satu elemen tidak ada, maka komunikasi tidak akan dapat dilakukan.

Media Transmisi Data

Transmisi data merupakan proses pengiriman data dari satu sumber ke penerima data. Untuk

dapat mengetahui tentang transmisi data lebih lengkap, maka perlu diketahui beberapa hal

yang berhubungan dengan proses ini. Hal tersebut menyangkut :

Media transmisi yang dapat digunakan.

Kapasitas channel transmisi.

Tipe dari channel transmisi.

Kode transmisi yang digunakan.

Mode transmisi

Protokol

Penanganan kesalahan transmisi.


3

Beberapa media transmisi dapat digunakan sebagai channel (jalur/kanal) transmisi atau

carrier dari data yang dikirim, dapat berupa kabel maupun radiasi elektromagnetik. Bila

sumber data dan penerima jaraknya tidak terlalu jauh dan dalam area yang lokal, maka dapat

digunakan kabel sebagai media transmisinya. Kabel dapat berbentuk kabel tembaga biasa

yang digunakan pada telepon, coaxial cable (kabel koax) atau fiber optic (serat optik). Kabel

koax merupakan kabel yang dibungkus dengan metal yang lunak dan mempunyai tingkat

transmisi data yang lebih tinggi dibanding dengan kabel biasa.tetapi lebih mahal. Sedangkan

kabel serat optik dibuat dari serabut-serabut kaca (optical fibers) yang tipis dengan diameter

sebesar diameter rambut manusia. Kabel jenis ini mempunyai kecepatan pengiriman data

sampai 10 kali lebih besar dari kabel koax.

Bila sumber data dan penerima data jaraknya cukup jauh, kanal komunikasi data berupa

media radiasi elektromagnetik yang dipancarkan melalui udara terbuka, yang dapat berupa

gelombang mikro (microwave), sistem satelit (satellite system) atau sistem laser (laser

system). Gelombang merupakan gelombang radio frekuensi tinggi yang dipancarkan dari satu

stasiun ke stasiun yang lain. Sifat pemancaran dari gelombang mikro adalah line-of-sight,

yaitu tidak boleh terhalang, misalnyanya karena adanya gedung-gedung yang tinggi, bukit-

bukit atau gunung-gunung. Gelombang mikro biasanya digunakan untuk jarak-jarak yang

dekat saja. Untuk jarak yang jauh, harus digunakan stasiun relay yang berjarak 30 sampai 50

kilometer. Stasiun relay diperlukan karena untuk memperkuat sinyal yang diterima dari

stasiun relay sebelumnya dan meneruskannya ke stasiun relay berikutnya.

Karena gelombang mikro tidak boleh terhalang maka untuk jarak-jarak yang jauh digunakan

sistem satelit. Satelit akan menerima sinyal yang dikirim dari stasiun gelombang mikro di

bumi dan mengirimkannya kembali ke stasiun bumi yang lainnya. Satelit berfungsi sebagai

stasiun relay yang letaknya di luar angkasa.

Kemudian jika telah selesai, yang harus kamu kerjakan adalah

1. Cari setiap kata network pada dokumen yang telah kamu ketik, jumlahnya ada ....

kata

2. Cari setiap kata data pada dokumen yang telah kamu ketik, jumlahnya ada .... kata

3. Gantilah setiap kata network dengan kata jaringan


4

4. Gantilah setipa kata mikro dengan rendah

5. Gantilah setiap kata satelit dengan kata satelit buatan

Kalau sudah selesai simpanlah dengan nama file “jaringan nama dan kelas kamu”

BAB 4AK Cd-3032 Darmawan

bag 3-4

3

VEVERAPA PENGATURAN PADAMICROSOFT WORD



A. Pengaturan Halaman Dokumen (Page Setup)


4

Agar dokumen yang kita kerjakan dapat dicetak sesuai dengan yang kita inginkan, maka

diperlukan pengetahuan tentang tata cara pengaturan dokumen, lebih jelasnya perhatikan

beberapa hal berikut ini:

1. Klik menu File, lalu

2. Klik sub menu Page Setup.

3. Sehingga tampil jendela Page Setup berikut ini;

Gambar 4. 1 Jendela Page Setup

Ingat untuk selalu memastikan setting yang buat telah sesuai keinginan dengan

melihat pada preview.

Perhatikan jendela page setup diatas:

a. Tab Margin, pada tab ini terdapat pengaturan jarak naskah dengan semua sisi kertas,

headers, footers dan pengaturan model pencetakan.

Untuk melakukan perubahan jarak pada margin kita gunakan; menaikan ukuran klik

symbol atau untuk menurunkan ukuran klik symbol .


3

Top, gunanya untuk mengatur jarak naskah mulai dari tepi atas kertas.

Bottom, gunanya untuk mengatur jarak naskah mulai dari tepi bawah kertas.

Left, gunanya untuk mengatur jarak naskah mulai dari tepi kiri kertas.

Right, gunanya untuk mengatur jarak naskah mulai dari tepi kanan kertas.

Gutter, gunanya untuk memberi tempat ketika penjilidan agar tidak ada teks

yang tidak terbaca karena penyempitan akibat proses penjilidan. Pengaturan

posisi dari penjilidan ini kita tentukan pada bagian pilihan Gutter position yang

menyediakan dua alternatif posisi, yaitu penjilidan di sebelah kiri (left) atau atas

(top)

Tab Orientation, gunanya untuk menetukan arah percetakan halaman.

i. Portrait, jika kita menginginkan metode pengaturan halaman

dokumen dengan arah tegak (vertikal),

ii. Landscape, jika kita menginginkan metode pengaturan halaman

dokumen dengan arah melebar (horizontal)

Header, gunanya untuk mengatur jarak header mulai dari tepi atas kertas.

Footer, gunanya untuk mengatur jarak footer mulai dari tepi bawah kertas.

Mirror Margin, pengaturan ini bertujuan untuk memberikan ukuran margin yang

sama pada kedua sisi dalam satu lembar kertas, biasanya di gunakan untuk

membuat buku.

Jika pilihan ini kita aktifkan, maka pada tab margin akan ada perubahan

pilihan seperti berikut ;

Gambar 4. 2 Tab Margin

Perubahan terjadi pada option left dan right dimana kedua pilihan ini diganti

dengan nama Inside dan Outside.

i. Inside, gunanya untuk pengaturan batas dokumen yang bagian dalam.


4

ii. Outside, gunanya untuk pengaturan batas dokumen bagian luar.

2 pages per sheet, gunanya agar dalam satu kertas dicetak dua halaman.

Perbedaannya dengan book fold terletak pada orientasi kertas, book fold hanya

berlaku untuk landscape. Sedangkan 2 pages per sheet bisa berlaku untuk kedua

jenis orientation, baik lanscape maupun portrait.

Gambar 4. 3 Orientation Portrait Gambar 4. 4 Orientatio Landscape

Gambar 4. 5 Book Fold

Dari perbandingan jendela di atas bisa kita lihat bahwa pada jenis multiple pages

book fold, orientation portrait tidak bisa diaktifkan, berbeda dengan 2 pages per

sheet.

b. Tab Paper Size, gunanya untuk mengatur ukuran panjang dan lebar kertas.


3

Gambar 4. 6 Tab Paper Size untuk mengatur Panjang dan Lebar kertas

Paper size, gunanya untuk mengatur ukuran kertas yang digunakan. Kita di

Indonesia sering menggunakan ukuran kertas A4 atau F4. Jika ukuran kertas

yang kita gunakan tidak ada yang cocok dengan yang disediakan oleh Ms. Word,

maka pilihlah option Custom Size. Hati-hati dalam memasukkan ukuran kertas,

lihat satuan yang kamu pakai, lebih baik menggunakan ukuran centi meter.

Karena bisanya kertas yang dijual di toko-toko buku menggunakan satuan ini.

Width, gunanya untuk mengatur ukuran lebar kertas jika kita memilih option

custom size.

Height, gunanya untuk mengatur ukuran tinggi kertas jika kita memilih option

custom size.

Apply to, gunanya untuk menentukan cakupan dari pengaturan yang

diberikan pada jendela ini ;

i. Whole document, jika pengaturan margin berlaku untuk seluruh

dokumen.


4

ii. This point forward, jika pengaturan dokumen ini berlaku mulai dari

halaman yang aktif pada posisi insertion point sekarang berada, sampai

halaman terakhir.

iii. This section, jika pengaturan margin hanya berlaku pada halaman

yang aktif saja.

iv. Selected text, jika pengaturan hanya berfungsi pada teks yang diblok.

Default, gunanya agar merubahan pengaturan setting yang dibuat menjadi

default dari Ms. Word.

B. Pengaturan Huruf (Font )

Pada naskah-naskah bukan resmi. Seperti koran, majalah, buku populer dll, daya tarik

penampilan adalah faktor penting sebelum isi dari tulisan. Sebab kalau tampilannya kaku,

belum tentu orang mau membaca. Selain isi tulisan juga harus menarik perhatian pembaca.

Untuk menambah daya tarik dari suatu dokumen, pengaturan huruf adalah salah satu cara

yang bisa kita gunakan.

Untuk pengaturan huruf ini kita dapat menggunakan dua cara, yaitu ;

1. Menggunakan toolbar

Dengan metode kita hanya dapat melakukan pengaturan terhadap jenis huruf dan

ukuran yang digunakan. Caranya ;

a. Blok terlebih dahulu teks yang akan kita rubah jenis atau ukuran hurupnya.

b. Klik panah kebawah pada jenis font yang terdapat pada toolbar standar ( ),

sehingga muncul daftar huruf yang disediakan oleh Ms. Word. Kliklah huruf pilihan

Kamu.

c. Untuk merubah ukuran huruf, klik panah kebawah pada font size yang disebelah

kanan jenis font ( ). Lalu kliklah ukuran huruf yang diinginkan.

2. Menggunakan menu


Jenis font Font size

3

Jika kamu ingin mendapatkan efek lain pada tulisan, tentu kedua icon tadi masih sangat

minimalis. Untuk itu kamu bisa menggunakan menu Format Font

Gambar 4.7 Menu Format

Jika kita gunakan metode ini, kita dapat menggunakan beberapa efek yang menarik.

Caranya ;

a. Blok terlebih dahulu teks yang akan kita ganti settingnya.

b. Klik menu Format, lalu klik sub menu Font, sehingga muncul jendela dialog font

sebagai berikut;

Gambar 4.8. Jendela Font

Untuk melihat efek dari perubahan setting yang kita buat, pastikan untuk selalu

melihat pada kotak preview.


4

Pada jendela ini ada banyak variasi huruf yang bisa kita gunakan untuk membuat

naskah kita tampil lebih menarik, perhatikan beberapa pengetahuan penting

berikut:

Tab Font, tab ini menampilkan banyak sekali fitur yang menarik walaupun

beberapa di antaranya bisa kita lihat pada formating toolbar. Agar lebih

jelas kita tetap akan membahas semuanya satu persatu ;

i. Font, gunanya untuk memilih jenis huruf. Fungsi dan cara

penggunaannya sama dengan icon font seperti yang sudah dijelaskan.

ii. Font Style, gunanya untuk mengatur model huruf, apakah cetak tebal

(bold), miring (italic), gabungan tebal dengan miring atau model reguler

iii. Size, gunanya untuk menentukan ukuran huruf yang telah dipilih.

iv. Font Color, gunanya untuk menentukan jenis warna dari huruf yang

dipilih. Biasanya hurup otomatis hitam, padahal terkadang kita

memerlukan warna lain untuk kepentingan tertentu.

v. Underline Style, gunanya untuk menentukan jenis garis bawah yang

diinginkan. Karena biasanya garis bawah yang diberikan icon underline

berupa garis biasa. Untuk memilih jenis garis bawah, klik tab ini lalu klik

jenis garis bawah yang diinginkan.

vi. Underline Color, digunakan untuk menentukan warna dari garis bawah

yang dipilih.

vii. Effects, digunakan jika kita ingin memberikan efek khusus terhadap teks.

Pada option terdapat beberapa pilihan sebagai berikut;

Strikethrough, gunanya untuk membuat teks bergaris tengah.

Contoh “ Strikethrough “

Double Strikethrough, sama dengan efek diatas tetapi garisnya dua.

Contoh “ Double Strikethrough “


3

Superscript, gunanya untuk membuat teks naik ½ dari tinggi huruf

biasa. Biasanya digunakan untuk membuat perpangkatan. Contoh “

42 “

Subscript, gunanya untuk membuat teks akan turun ½ dari tinggi

huruf biasa. Biasanya digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah.

Contoh “ H2O “

Shadow, gunanya untuk memberikan efek bayangan terhadap teks

yang diblok. Contoh “ShadowShadow””

Outline, gunanya agar teks yang diblok terlihat hanya bagian

luarnya saja. Contoh “Outline“

Emboss, gunanya agar teks tampak seperti menonjol dibandingkan

teks normal. Contoh “EmbossEmboss“

Engrave, kebalikan dari emboss. Contoh “EngraveEngrave“

Small Caps, gunanya agar teks dicetak kapital tapi ukurannya lebih

kecil. Contoh “SMALL CAPS”

All Caps, gunanya merubah tulisan yang di blok menjadi huruf besar

semua. Contoh “ALL CAPS “

Hidden, gunanya agar tulisan yang diblok tidak nampak bahkan

lokasinyapun kosong seperti hilang padahal tulisannya masih ada di

tempat semula jika kita suatu saat membuang efek ini

Tab Character Spacing

Seperti namanya tab ini berguna untuk mengatur skala, spasi dan posisi

karakter, coba perhatikan contoh berikut

Gambar 4.9 Jendela Tab Character Spacing


4

jadi untuk menulis angka 2 kecil dan di geser kebawah kita gunakan scale

50% dari font size aslinya dan posisinya di turunkan (Position: Lowered)

sebanyak 5 pt.

sedangkan untuk menulis (2x + y) kita gunakan posisinya dinaikan sebanyak

8 pt (Position: Raised)

Gambar 4.10 Jendela Character Spacing

sedangkan untuk spacing, kita akan sangat jarang merubah jarak spasi

tulisan kita. Begitupun untuk kerning for font.

Sebetulnya untuk contoh di atas tentu saja disarankan untuk menggunakan

equation editor, karena pasilitas yang diberikan lebih memungkinkan untuk

menuliskan rumus yang baik dan benar.

Tab Text Effect

Gambar 4.11 Tab Text Effect


3

fungsi tab text effects adalah untuk memberikan animasi pada teks yang kita

blok pada contoh diatas

blinking background pada kata Teknologi, mengahasilkan kelap-kelip

warna hitam pada latar belakang kata yang kita blok.

Las Vegas Light pada kata Informasi, menghasilkan kelap-kelip warna

hijau mirip lampu disekeliling kata yang di blok

Marching black/red Ants pada kata dan komunikasi, hasilnya mirip

lampu yang seakan-akan bergerak maju, berwarna hitam atau merah.

Shimmer pada kata Kelas, hasilnya berupa animasi hurup mem-blur

Sparkle text pada kata Delapan, hasilnya berupa kelap-kelip warna

warni pada kata yang di blok.

Harus di ketahui ketika kita mencetak tentu animasi ini tidak akan

tercetak. Jadi hanya berlaku pada layout Ms. Word saja.

C. Pengaturan Teks

Pada materi ini kita akan mempelajari tentang bagaimana membuat teks cetak tebal, cetak

miring, bergaris bawah, rata kiri, rata tengah, rata kanan dan rata kedua sisi. Untuk lebih

jelasnya, ikuti pembahasan dibawah ini.

Cara pengaturan teks ;

1. Block terlebih dahulu teks yang akan di olah.

2. Kemudian klik icon tentang pengaturan teks ini yang terdapat pada toolbar

formatting. Lihat gambar ;


Mengganti jenis & ukuran hurup

Menebalkan, memiringkan dan menggarisbawahi hurup

Memberikan jenis perataan, kamu tinggal perhatikan bentuknya, ada rata kiri, tengah, kanan, dan rata kedua sisinya

4

Kegunaan dari icon B I U terlihat seperti contoh berikut ;

Font Style Teks awal Hasil

Bold Contoh tulisan Contoh tulisan

Italic Contoh tulisan Contoh tulisan

Underline Contoh tulisan Contoh tulisan

Reguler Contoh tulisan Contoh tulisan

Untuk melihat kegunaan jenis perataan perhatikan contoh berikut;

Rata kiri (left) Rata tengah (center) Rata kanan (right) Rata pada kedua sisi

(justify)

D. Pengaturan Paragraf

Adakalanya kita butuh membuat paragraph dengan aturan tertentu seperti jarak antar

baris, jarak antar paragraph dan jenis perataan pada setiap paragraph caranya sebagai

berikut ;

1. Klik menu Format

2. Klik sub menu Paragraph, maka muncul jendela paragraph seperti berikut ;


3

Gambar 4.12 Jendela Pengatutan Paragrap

untuk melakukan pengaturan tadi Perhatikan jendela paragraph diatas :

a. Alignment, gunanya untuk mengatur jenis perataan paragraph. Pada bagian ini

terdapat 4 pilihan, yaitu

Rata kiri (align left),

Rata tengah (center),

Rata kanan (align right),

rata kedua sisi (justify).

b. Left, gunanya untuk menentukan jarak paragraph dari batas kiri halaman.

c. Right, gunanya untuk menentukan jarak paragraph dari batas kanan halaman.

d. Before, gunanya untuk mengatur spasi sebelum baris insertion point.

e. After, gunanya untuk mengatur spasi setelah baris insertion point.

f. Line Spacing, gunanya untuk menentukan spasi antar baris, pilihannya single, 1.5,

doble, multiple, exactly, At least. Hal ini tergantung media penulisan kita, kalau

koran, novel biasanya satu spasi. Sedangkan karya ilmiah biasanya menggunakan 1,5

spasi. Tetapi tentu hal ini tergantung kebiasaan yang disepakati.

g. Special, gunanya untuk menentukan jenis paragraph, apakah menjorok kedalam

pada baris pertama (first line) atau menjorok kedalam untuk keseluruhan paragraph

(hanging) sedangkan jaraknya ditentukan oleh ukuran (by;) yang terletak disebelah

kanan special.

E. Membuat Header dan Footer

Kita sebetulnya jarang membuat Header atau catatan kepala, yaitu keterangan

naskah yang diletakkan dibagian atas halaman. Lain halnya dengan Footer atau catatan kaki.

Kita biasa menemukan catatan kaki pada karya ilmiah atau kitab suci. Biasanya berupa

keterangan pada kata atau masalah tertentu pada naskah utama yang tidak bisa ditampilkan

dengan alasan mungkin bisa merusak subtansi masalah, atau alasan lain. Tetapi lebih sering

lagi kita menemukan footer untuk menulis judul buku atau bab seperti pada buku ini.

Langkah-langkah membuat header dan footer ;


4

Gambar 4. 13 Icon Header dan Footer

1. Klik menu View.

2. Pilih dan klik tab Header and Footer sehingga insertion point otomatis berada pada

bagian atas dokumen (membuat header).

3. Ketikkan teks yang untuk header sesuai dengan keinginan kita,

4. Jika kita tidak bermaksud membuat header pindahlah ke footer dengan mengklik icon

switch .

5. Ketikkan teks untuk footer

6. klik ganda diluar kotak header dan footer untuk keluar dari format ini, jika kita sudah

menyelesaikan keterangan yang kita ingin tampilkan.

F. Memberi Nomor Halaman

Memberikan penomoran halaman tentu sangat penting seperti halnya yang bisa kamu

lihat pada bagian bawah buku ini. Soalnya jika pembaca harus mencari-cari pokok bahasan

yang dicari dalam sebuah buku tanpa ada nomor halaman, kira-kira bagai mana ya? Apa

harus di buka satu persatu dari awal?

Cara membuat nomor halaman bisa menggunakan:

1. Header and footer bar


3

insert page number, memasukkan nomor halaman pada insertion point sekarang

berada.

insert number of pages, memasukkan jumlah halaman pada insertion point

berada

Format page number, berguna untuk

Mengatur jenis angka pada pilihan yang disediakan number format

Pengaturan angka awal pada page numbering, apakah melanjutkan dari

sebelumnya? (continue from previous section) atau di atur manual pada start

at.

Gambar 4.14 Jendela untuk mengatur nomor halaman

2. Menu Insert

Jika ingin menggunakan menu insert,

a. Klik Insert → page numbers..., sehingga tampak jendela page numbers.

b. Ada 2 pilihan posisi nomor halaman yang bisa dipilih, apakah pada bagian atas

(header)atau bagian bawah kertas (footer)

Gambar 4.15 Jendela untuk mengatur Posisi nomor halaman di bagian atas kertas


4

Gambar 4.16. Jendela untuk mengatur Posisi nomor halaman di bagian bawah kertas

c. Dan ada 5 jenis perataan; kiri, tengah, kanan, sisi dalam dan sisi luar.

Gambar 4.17 Jendela untuk mengatur posisi nomor halaman disebelah kiri

Gambar 4.18 Jendela untuk mengatur posisi nomor halaman ditengah

Gambar 4.19 Jendela untuk mengatur posisi nomor halaman dikanan


3

Gambar 4. 20 Jendela untuk mengatur posisi nomor halaman dibagian dalam kertas

Gambar 4. 21 Jendela untuk mengatur posisi nomor halaman dibagian luar kertas

Pilihan perataan inside dan outside kita gunakan untuk pengetikan naskah buku,

seperti halnya yang telah dijelaskan pada multiple page di bagian awal modul 4 ini.

d. Jika membutuhkan jenis angka dan format angka awal klik format, sampai tampil

jendela page number format seperti yang telah di jelaskan di muka.

e. Klik Ok setelah semua setting selesai di buat.


4

Lembar Kerja No. 6Memahami Proses Editing Pada Pemakaian; Jenis,

Ukuran Dan Bentuk Huruf

Jenis dan ukuran hurup sangat beragam, sekarang kamu buka kembali file “apa itu

komputer” dengan menggunakan icon . Coba kamu perhatikan hasil ketikan kamu.

Cenderung monoton dan membosankan kan? Karena dokumen itu penting untuk kita

pelajari dan hapalkan, sekarang coba kamu edit jenis hurup dan ukurannya. Kamu tentu

lebih tahu bentuk tulisan yang menarik bagi kamu. Dan membuat kamu lebih nyaman untuk

menghapalnya. Cobalah kamu berkreasi sebaik mungkin. Contoh tulisan yang menarik, lihat

contoh berikut dibawah ini.

Apa itu Komputer ?Istilah komputer mempunyai arti yang luas dan berbeda bagi setiap

orang. Istilah komputer (computer) diambil dari bahasa Latin computare

yang berarti menghitung (to compute atau to reckon).

Menurut Blissmer (1985), komputer adalah suatu alat elektronik yang

mampu melakukan beberapa tugas, yaitu menerima input, memproses

input sesuai dengan instruksi yang diberikan, menyimpan perintah-

perintah dan hasil pengolahannya, serta menyediakan output dalam

bentuk informasi.

Sedangkan menurut Sanders (1985), komputer adalah sistem elektronik

untuk memanipulasi data yang cepat dan tepat serta dirancang dan

diorganisasikan supaya secara otomatis menerima dan menyimpan data

input, memprosesnya, dan menghasilkan output berdasarkan instruksi-

instruksi yang telah tersimpan di dalam memori.

Dan masih banyak lagi ahli yang mencoba mendefinisikan secara berbeda tentang komputer.

Namun, pada intinya dapat disimpulkan bahwa komputer adalah suatu peralatan elektronik

yang dapat menerima input, mengolah input, memberikan informasi, menggunakan suatu


3

program yang tersimpan di memori komputer, dapat menyimpan program dan hasil

pengolahan, serta bekerja secara otomatis.

Cara penulisan tadi alih-alih nampak indah malah jadi berkesan aneh. Nah dari contoh tadi

kamu tentu lebih tahu, bentuk penulisan yang menurut kamu enak untuk belajar. Cobalah

mengeditnya. Kemudian simpan dengan nama file “modifikasi 1 nama dan kelas kamu”.


4

Lembar Kerja No. 7

Memahami Jenis Perataan, Header and Footer

Jenis perataan sangat penting dan berguna tergantung kebutuhannya. Sementara gunakan

perataan ini sekedar hanya untuk estetika saja.

Sekarang cobalah berkreasi mengetik sebuah puisi atau essai apa saja. Yang penting

memanfaatkan Jenis dan ukuran huru

p serta jenis perataan. Perhatikan cotoh sederhana berikut.

Untuk Mega Anakku MegaDunia sama sekali bukanlah negeri mimpiBukanlah hari hari yang bisa kamu reka sekenanyaBukanlah tempat dimana kamu menengadah kelangitDan tiba tiba makanan masuk ke mulutmu

………

Mega Ingatlah satu hal

Persiapkan semua pertarungan dengan logika sestruktur mungkinLogika yang tidak sekedar visibel tapi juga realibel

MegaJadilah PetarungJadilah pemenangnyaJadilah anak tertua yang bisa dituakan

Kenangan dari ayah buat mega 150504

Ingatlah contoh terbaik bukan sekedar dari mereka yang menang tapi juga dari mereka yang kalah

Tulisan pada baris terbawah simpanlah pada catatan kaki naskah kamu. Puisi diatas tentu

hanya sekedar contoh saja, kamu bisa membuat puisi sesuai keinginan kamu, tetapi ingat;

buat contoh perataan dan catatan kaki, ya!


3

BAB 5MEMBERIKAN PENOMORAN DAN LAMBANGPADA PENGURUTAN




4

Penomoran sangat penting ketika kita menuliskan urutan tertentu dari langkah, rincian

jenis, menuliskan soal ujian dan lain sebagainya. Sedangkan Bullet adalah gambar-gambar

kecil yang berfungsi untuk mempercantik tampilan dari suatu rincian atau urutan tertentu

yang otomatis dilakukan oleh komputer.

A. Langkah-langkah membuat Bullet dan Nomor

1. Klik menu format

2. Lalu klik Bullets and Numbering, sehingga muncul jendela bullets and numbering sebagai

berikut ;

Gambar 5. 1 Jendela untuk mengatur penomoran pada naskah

3. Pilih model bullet yang diinginkan lalu tekan klik OK. Jika ingin melihat gambar yang lain ,

klik customize.

Begitu juga halnya dengan nomor. Pada tampilan gambar diatas klik tab Numbered yang

terletak pada bagian atas, sehingga muncul jenis nomor yang tersedia.

Pilihlah penulisan yang dianggap paling cocok, jika ada beberapa perubahan yang

diinginkan gunakan customize.


3

Gambar 5. 2 Jendela untuk mengatur Jenis penomoran pada naskah

terutama pada number style karena penomoran default dari jendela bulet and numbering

sangat terbatas pilihannya. Ingatlah untuk selalu melihat preview untuk memastikan

kesesuaian pilihan.

B. Langkah-langkah membuat Multi Level Numbered ;

Ketika melakukan penomoran tentu saja kita seringkali mendapatkan penomoran yang

merupakan sub nomor dari level sebelumnya.

misalnya kita ingin menuliskan;

5.4.6 Membuat Header dan Footer

kita pahami

Posisi ‘5’ adalah level 1

Posisi ‘4’ adalah level 2, dan

Posisi ‘6’ adalah level 3

Sedangkan langkah membuat multi level numor, adalah sebagai berikut;

1. Klik menu format


4

2. Lalu pilih dan klik Bullets and Numbering, kemudian pilih Tab Multilevel numbered atau

outline numbered sehingga muncul jendela bullets and numbering sebagai berikut ;

Gambar 5. 3 Jendela untuk mengatur penomoran bertingkat pada naskah

3. Pada bagian ini ada beberapa hal yang penting untuk diperhatikan.

Gambar 5. 4 Jendela salah satu pilihan jenis penomoran bertingkat

4. Setiap level bisa di modifikasi stylenya dalam betuk hurup, nomor atau lambang sesuai

kebutuhan. Dan dalam penulisan penomoran biasa digunakan “)” (tanda kurung) atau

“.” (tanda titik), untuk ini bisa langsung dituliskan di number format. Contoh a. Atau a)


3

Untuk memastikan bahwa perubahan yang dibuat sudah sesuai dengan keinginan

perhatikan preview yang di tampikan. Harus diperhatikan bahwa penulisan multi level ini

di usahakan tidak terlalu berlebihan sampai beberapa level.


4

Lembar Kerja No. 8Mengurutkan dengan Lambang Angka & Bullets.

Cobalah ketikkan data berikut, kamu boleh sekaligus mengisinya, boleh juga tidak. Kalau ada

yang ragu cara mengerjakannya bacalah lagi Modul Belajar 4

Daftar Riwayat Hidup Ibu/Bapak*1. Data Pribadi;

a. Nama :b. Alamat :c. Tempat tanggal lahir :d. Status marital :e. Orang tua;

* Nama ibu :* Nama bapak :* Alamat :

2. Data Pendidikan ;a. SD :b. SMP :c. SMU :d. Perguruan Tinggi;

* DIII :* DIV :* S1 :* Spesialisasi :* S2 :* S3 :

3. Data Pekerjaan;a. Tahun .........../.............b. Tahun ........../..............

4. Data Tambahan;a. Hobi :b. Minat :

Kalau sudah selesai simpanlah dengan nama “daftar riwayat hidup nama & kelas kamu”


3

BAB 6MENGGUNAKAN KOLOM DANMANFAATNYA




4

A. Memahami layout Koran

Sering kali dan hampir pada seluruh tampilan koran atau majalah, uraian cerita atau

naskah ditulis dalam bentuk kolom-kolom. Ada banyak alasan penggunaan metode kolom

ini. Tetapi hampir semua literatur memiliki alasan utama yang sama, yaitu metode ini di

buat agar si pembaca tidak lelah dalam membaca essai atau berita yang ditulis dalam koran

itu. Karena biasanya koran berlembar-lembar kan? Nah tentu mata si pembaca akan cepat

lelah dan bosan jika dia harus membaca dari ujung kiri koran ke kanan kemudian harus

kembali ke kiri di ujung baris. Bisa-bisa malah ganti baris tanpa di sengaja. Merepotkan

bukan ? Kalau tidak percaya coba perhatikan kolom berikut.

Sumber: belia “PR” 22 Juli 2008

Gambar 6. 1 Contoh tampilan koran

Nah, terlihat lebih nyaman dan menarik bukan?


3

Untuk membuat kolom seperti itu kita bisa menggunakan 2 cara;

1. Memilih menu format → Colomns, sehingga jendela berikut akan tampak

Gambar 6. 2 Jendela Pengaturan Jumlah Kolom untuk Teks

a. Pada Presets, diperlihatkan beberapa pilihan bentuk colomns yang sesuai

dengan kebutuhan

b. Jika kamu ingin menentukan jumlah kolom kamu bisa menambahkan pada

number of colomns

c. Selalu perhatikan preview di samping kanan bawah, agar layout yang

diinginkan tepat.

d. Line Between

Aplikasi ini bertujuan memberi garis pemisah antar kolom yang anda buat

e. Cakupan Aturan Kolom

Pada bagian apply to ini ada 4 pilihan teks yang bisa dicakup oleh aturan kolom yang

dibuat;

whole dokument : Seluruh dokumen

selected text : Teks yang diseleksi

selected section : Bagian yang diseleksi

this point forward : dari mulai posisi kursor dan selanjutnya


4

2. Mengklik icon pada standar tool bar, sehingga timbul pilihan berikut,

geserlah mouse kamu ke sebalah kanan sesuai dengan jumlah kolom yang kamu

butuhkan. Tentu pilihan bentuk dan lain sebagainya tidak bisa kita setting dengan

fasilitas ini. Fasilitas icon columns ini akan memberikan bentuk otomatis sama besar

pada setiap kolom.

B. Membuat Drop Caps

Drop Caps biasanya terletak pada awal paragrap, biasanya pada paragrap awal setiap

bab dari Novel atau cerpen. Drop Caps ini di tujukan untuk memperindah tampilan secara

keseluruhan.


Gambar 6. 3 Contoh Penggunaan DropCaps pada Koran


Untuk membuat drop cups:

1. Pilihlah Drop Cups pada menu Format, (jika naskah sudah di ketik terlebih dahulu blok

paragraf yang akan di beri Drop Cups) sehingga tampak windows berikut


3

Gambar 6. 4 Jendela DropCap

2. Kemudian pilihlah diantara 2 pilihan yang disediakan

a. Dropped ; hurup pertama pada awal paragrap diperbesar ukurannya dan sisa

hurup/kalimat berikutnya dibuat menjorok hanya sampai sebatas habisnya ukuran

hurup yang dimaksud. Seperti contoh pada koran belia di atas.

b. In Margin ; hurup pertama pada awal paragrap di perbesar dan hurup/kalimat

sisanya menjorok sampai akhir paragrap.

Tentu pilihan none tidak termasuk pada pilihan yang sedang kita bicarakan. Kita sedang

bicara cara membuat drop cap kan? Jadi tentu pilihan kita adalah metode Dropped atau

metode in Margin. Hati-hati sesuai dengan tujuan awalnya estetika dari penulisan

naskah secara keseluruhan adalah alasan utama dari metode yang kemudian akan

dipilih.


4

Lembar Kerja No. 9Memahami Kolom bagian 1

Cobalah anda ketikkan essai berikut!

Kapasitas Kanal Transmisi

andwidth (lebar band) menunjukkan sejumlah data yang dapat

ditransmisikan untuk satu unit waktu yang dinyatakan dalam satuan bits per second (bps) atau characters per second (cps). Bandwith dengan satuannya bps atau cps menyatakan ukuran dari kapaitas kanal transmisi, bukan ukuran kecepatan. Transmisi data dengan ukuran 1000 bps tidak dapat dikatakan lebih cepat dari transmisi data dengan ukuran 200 bps, tetapi dapat dikatakan bahwa lebih banyak data yang dapat dikirimkan pada satu unit waktu tertentu (detik).

B

Kapasitas atau transfer rate (tingkat penyaluran) atau baud rate dari kanal tranmisi dapat digolongkan dalam narrowband channel, voice band channel, wideband channel. Narrowband channel atau subvoice grade channel merupakan kanal transmisi dengan bandwidth yang rendah, berkisar dari 50-300 bps. Biaya transmisi lewat narrow band channel lebih rendah, tetapi biaya rata-rata per bitnya lebih mahal dengan tingkat kemampuan kesalahan yang besar. Jalur telegraph merupakan contoh dari kanal jenis ini. Voice band channel atau voice grade channel merupakan kanal transmisi yang mempunyai bandwidth lebih besar dibandingkan dengan narrowband

channel, yang berkisar dari 300 - 500 bps. Jalur telepon merupakan contoh dari kanal jenis ini. Wideband channel atau broad band channel adalah kanal transmisi yang digunakan untuk transmisi volume data yang besar dengan bandwidth sampai 1 juta bps. Secara umum transmisi data dengan kanal ini sangat mahal, tetapi bila diperhitungkan biaya per bitnya akan lebih murah dan kemungkinan kesalahan transmisi kecil. Jalur telepon jarak jauh menggunakan kanal wideband, yaitu menggunakan media kabel koax yang ditanam di dasar atau gelombang mikro atau sistem satelit.

Tipe Kanal Transmisi Suatu channel transmisi dapat mempunyai tipe transmisi satu arah (one way tarnsmision), transmisi dua arah bergantian (either way transmision) atau transmisi dua arah serentak (both way transmission). Tipe transmisi satu arah merupakan kanal transmisi yang hanya dapat membawa informasi data dalam bentuk satu arah saja, tidak bisa bolak-balik. Siaran radio atau televisi merupakan contoh dari transmisi dari arah, yaitu sinyal yang dikirimkan dari stasiun pemancar hanya dapat diterima oleh pesawat penangkap siaran, tetapi pesawat penangkap siaran tidak dapat mengirimkan

informasi balik ke stasiun pemancar. Pengiriman data dari satu komputer ke komputer lain yang searah (komputer yang satu sebagai pengirim dan komputer yang lainnya sebagai penerima) merupakan contoh transmisi satu arah.

Tipe transmisi dua arah bergantian (two way transmission atau half duplex) merupakan kanal transmisi dimana informasi data dapat mengalir dalam dua arah yang bergantian (satu arah dalam suatu saat tertentu), yaitu bila satu mengirimkan, yang lain sebagai penerima dan sebaliknya, tidak bisa serentak. Dengan transmisi dua arah bergantian maka dapat mengirim dan menerima data. Walkie-talkie merupakan contoh dari transmisi dua arah bergantian, yaitu dapat mendengarkan atau berbicara secara bergantian.

Tipe transmisi dua arah serentak (both-way transmission atau full-duplex) merupakan kanal dimana informasi data dapat mengalir dalam dua arah secara serentak (dapat mengirim dan menerima data pada saat bersamaan). Komunikasi lewat telepon merupakan contoh dari transmisi dua arah serentak, yaitu dapat berbicara sekaligus mendengarkan apa yang sedang diucapkan oleh lawan bicara.


Jika kamu telah mengetikkan seluruh essai tadi simpanlah dengan nama “kapasitas kanal, nama & kelas kamu”.

Lembar Kerja No. 10

Memahami Kolom bag 2

Sekarang kita bayangkan kalau kita sendiri yang membuat essai dan ditampilkan

di majalah dinding tentu lebih menyenangkan. Cobalah kamu persiapkan datanya di

rumah dan ketikkan hasilnya di Laboratorium.

Biar persiapan kamu lebih meyakinkan, tempellah hasil coretan persiapan essai

kamu di rumah dengan lem pada kolom berikut; (tempel yang rapih ya!)


Simpan nama filenya sesuai dengan judul essai yang telah kamu tulis.

LATIHAN UJIAN TENGAH SEMESTER GANJIL

BAG I. PILIHAN GANDA

1. Contoh software pengolah kata adalah ...a. Microsoft Accessb. Microsoft Excelc. Microsoft Power Pointd. Microsoft Word

2. Cara mengakhiri program pada Ms. Word adalah kecualia. Klik File Close

b. Klik icon close ( )c. Klik File Exitd. ALT + F4

3. Bar yang harus di aktifkan terlebih dahulu dengan icon adalaha. Menu Barb. Standar Tool Barc. Formating Tool Bard. Drawing Tool Bar

4. Perintah merupakan sub menu dari menua. Tableb. Tools

c. Formatd. Insert

5. Yang tidak termasuk perintah perataan adalaha.b.

c.d.

6. Bar yang berisi font style dan font size adalah...a. Menu barb. Standar Tool barc. Formating Tool bard. Drawing Tool bar

7. Dalam memindahkan teks pada proses editing di perlukan perintaha. Cut dan Copy

b. Cut dan Pastec. Copy dan Pasted. Cut, Copy dan Paste

8. Pada Ms. Word versi 2007 menu File tidak ada di Menu barnya. Untuk mengaktifkan menu Filenya kita memerlukan icona.b.

c.d.

9. Agar Drop Cops yang kita buat membuat paragraph dimana kita meletakkannya hanya menjorok sebesar hurup yang dimaksud maka kita menggunakan pilihana. Noneb. Dropped

c. In Margind. Indent

10. Untuk memberikan nomor halaman pada kertas kerja kita menggunakana.b.

c.d.

BAG II. URAIAN SINGKAT

1. Sebutkan langkah-langkah memulai dan mengakhiri Ms. Word.2. Sebutkan jenis cara menyimpan document dan langkah-langkahnya.3. Apakah perbedaan dari perintah find dan replace?4. Apakah kegunaan perintah cut dan delete pada proses editing sama, jelaskan!5. Jelaskan cara membuat penomoran berikut

1.1. Tips belajar yang baik1.1.1. Belajar di sekolah

1.1.1.1. ................1.1.1.2. ................

1.1.2. Belajar di rumah1.1.2.1. ................1.1.2.2. ................

1.2. Tips Mengikuti Ujian1.2.1. dst

BAG III UJIAN PRAKTEK

Jika kamu aktif di Ekskul di sekolahmu pasti suka ada penerimaan anggota baru kan? Sekarang coba rancang sebuah formulir pendaftaran penerimaan anggota baru ekskul yang kamu ikuti yang isinya sekaligus berisi riwayat hidup dan pengalaman organisasi dari calon anggota. Simpan hasil kerjanya di My Document dan letakkan di


direktori UTS Praktek Kelas 8. Buat yang rapih dan betul-betul menggambarkan calon anggota baru ya!

BAB 7MEMBUAT TABEL



A. Insert Table

Untuk membuat table dalam Ms. Word dapat sebenarnya ada 2 cara yaitu

dengan memanfaatkan fasilitas insert table dan insert Ms. Excel worksheet ( ).

Tetapi karena kita belum membahas Ms. Excel maka pada modul ini kita hanya akan

membahas insert table terlebih dahulu yang dilakukan dengan cara

1. Klik menu Table

2. Pilih tab Insert lalu klik tab Table, sehingga muncul jendela sbb ;

Gambar 7. 1 Jendela Untuk membuat tabel pada Ms Word

Perhatikan jendela di atas, ada beberapa hal yang harus kamu pahami;

a. Option Number of Column digunakan untuk menentukan jumlah kolom dari

tabel.


b. Option Number of Rows digunakan untuk menentukan jumlah baris dari

tabel.

c. Pada tab AutoFit behavior terdapat 3 pilihan ukuran otomatis yang dapat

dipilih sesuai dengan tabel yang akan dibuat.

Option Fixed column width akan membuat tabel pada area aktif dengan

ukuran kolom yang ditentukan pada pilihan yang terletak disebelah

pilihan ini .

Option autoFit to contents width akan membuat tabel pada area aktif

yang lebar kolomnya akan otomatis disesuaikan dengan isi kolom.

Option autoFix to windows akan membuat tabel pada area yang aktif

yang lebar kolomnya akan otomatis disesuaikan dengan lebar windows.

d. Jika ingin membuat tabel dengan format yang disediakan oleh Microsoft

Word, kita dapat memilih pada tab Auto Format.

B. Cara Menghapus Kolom dan Baris pada Tabel

Untuk menghapus kolom atau baris pada sebuah tabel ikutilah langkah-langkah

berikut ini:

1. Blocklah kolom atau baris yang hendak di hapus

2. Klik kanan pada bagian yang telah terblock

Baris Kolom Baris 1

Baris 2

Baris 3

Kolom A Kolom B Kolom C

3. Sehingga muncul windows berikut;

Gambar 7. 2 Jendela untuk menghapus kolom atau baris

a. Tekan OK jika hanya satu sel yang hendak di hapus

b. Pilih delete entire row untuk menghapus 1 baris pada posisi

insertion point atau blok, atau

c. Pilih delete entire column untuk menghapus 1 kolom pada

posisi insertion point atau blok.

C. Menggabung Kolom dan Baris pada Tabel.

Ketika kita membuat sebuah tabel kadang-kadang kita butuh untuk

menggabungkan beberapa sel sekolom atau beberapa sel sebaris, atau kombinasi

keduanya. Untuk keperluan itu, langkah-langkahnya adalah:

1. Block kolom atau baris yang hendak di gabung

2. Kemudian pilih merge sel pada menu table

A B C D

1 Contoh sel yang di merge dalam satu baris Contoh sel yang di

merge dalam satu

kolom2

3 Contoh sel gabungan baris dan kolom yang di

merge4

Tabel 7. 1 Contoh Tampilan Tabel

D. Menyisipkan Kolom dan Baris pada Tabel.

Ada banyak alasan bagi kita ketika menyisipkan kolom atau baris. Yang paling

umum adalah karena kesalahan perhitungan kebutuhan kolom atau baris ketika

merancang sebuah tabel. Untuk keperluan itu langkah-langkahnya adalah :

1. Block kolom atau baris yang hendak di sisipkan


2. Kemudian pilih insert sel pada menu table

Ada 3 pilihan sisipan

a. Sisip sel,

b. Sisip baris,

c. Sisip kolom,

E. Mengurutkan Data Secara Alfabetis

Keteraturan pengurutan data pada sebuah tabel tentu sangat penting.

Pengurutan ini bertujuan agar pembaca atau pengguna tabel kelak lebih mudah

dalam mencari data tertentu dalam tabel tersebut. Cara untuk mengurutkan data

adalah:

1. Blocklah data yang hendak di urutkan

2. Ada 2 metode pengurutan data

a. ( ) Dari a ke z, atau bilangan yang lebih kecil ke besar

b. ( ) Dari z ke a, atau dari bilangan yang lebih besar ke kecil

F. Mengatur Arah Penulisan

Untuk lebih jelas tujuan dari pengaturan arah tulisan, perhatikan angka tahun 2008

pada tabel berikut

TAHUN BULANTANGGAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10SEMESTER GANJIL

2008

JULI LS2 LS2 LS2 LS2 LS2 M LS2 LS2 LS2 LS2AGUSTUS B B M B B B B B B MSEPTEMBER LAP LAP LAP B B B M B B BOKTOBER LIF LIF LIF LIF M LIF LIF LIF LIF LIFNOPEMBER B M B B B B B B M BDESEMBER B B B B B B M LIA UAS UAS

Gambar 7. 3 Contoh Tampilan Tabel

Untuk membuat arah tulisan seperti itu gunakan :

1. Klik icon table direction sehingga muncul jendela berikut;

Gambar 7. 4 Jendela untuk membuat arah tulisan pada tabel

2. Kemudian pilih arah/ orientation yang cocok perhatikan contoh hasilnya di

preview.

3. Jika cocok klik ok

G. Mengatur Tampilan Tabel

Untuk mengatur estetika atau keindahan dokumen kita bisa memilih bentuk

tabel yang disediakan oleh Ms Word.

1. Pada menu tabel pilihlah tabel auto format, sehingga muncul windows berikut


Gambar 7. 5 Jendela untuk pemilihan jenis tampilan tabel

2. Pilih bentuk yang paling cocok pada table styles, perhatikan selalu contoh hasil

pada preview.

3. Pilih apply jika kamu menyetujui salah satu bentuk tabel yang ditawarkan.

H. Table Properties

Cara table auto format diatas bukan satu-satunya cara untuk membuat tabel kita

lebih menarik tampilannya. Jika kamu ingin lebih kreatif cobalah gunakan menu table

properties. Kemudian cobalah tips berikut ini;

1. Kamu blok terlebih dahulu tabel standar yang telah kamu buat,

2. Kemudian pilih table properties di menu table. Sehingga tampil jendela berikut;

Gambar 7. 6 Jendela untuk membuat tampilan tabel lebih menarik

3. Pilihlah command Borders and shading sehingga terlihat jendela baru berikut ini;

Gambar 7. 7 Jendela untuk memberi jenis garis dan latar tabel

4. Ada tiga tab yang bisa kita pergunakan. Pada tab border kita bisa memilih setting

border

a. None : tabel yang kita buat tidak akan memiliki border

line

b. Box : tabel kita hanya diberi borderline bagian terluar saja

c. All : setiap sel pada tabel kita akan diberi border line


Pada tab ini kita juga bisa merubah stye atau bentuk garis, color atau warna garis

dan width atau lebar garis. Perhatikan lah selalu preview di sebelah kanan agar

setiap perubahan akan sama persis seperti yang kamu inginkan.

5. Pada tab shading kita akan sangat terbantu dengan di mungkinkannya pemberian

warna pada sel tertentu sesuai dengan kebutuhan kita

Gambar 7. 8 jendela untuk memberi warna latar tabel

sedangkan page border tidak digunakan pada tabel tapi untuk memberikan

border pada halaman kertas kita.

I. Mengatur Lebar Kolom dan Tinggi Baris

Mengatur lebar kolom dan tinggi baris lebih cenderung keterampilan teknis

menggunakan mouse ketimbang pengetahuan teoritis. Merubah ukuran tersebut

lewat format tidak praktis dan tidak saya sarankan. Lebih mudah jika kamu blok

kolom atau baris yang di maksud kemudian pada batas kolom atau baris dekatkan

pointer/penunjuk sehingga pointer/penunjuk berubah menjadi’↔’ pada kolom dan

‘↕’ pada baris. Kemudian gerakkan sampai ukuran yang diinginkan tercapai.

Walaupun begitu kita bisa juga menggunakan table properties untuk merubah

ukuran tinggi baris

Gambar 7. 9 Jendela untuk mengatur tinggi baris pada tabel

atau lebar kolom

Gambar 7. 10 Jendela untuk mengatur lebar kolom pada tabel

J. Konversi dari Teks ke Tabel dan Sebaliknya

Pada bagian ini kita akan mempelajari konversi teks ke tabel dan sebaliknya.

Pengetahuan ini penting karena dalam beberapa pekerjaan, kita akan menemukan

bahwa terkadang kita memerlukan pengurutan biasa dengan teks bukan dengan

tabel. Begitupun sebaliknya. Hal ini tentu sangat tergantung situasi dan kebutuhan

kamu. Pengetahuan ini bermanfaat agar kamu tidak perlu mengetik ulang seluruh

data yang telah kamu ketik. Sehingga lebih mudah dan mempercepat pekerjaan

kamu.

Text, dengan keteraturan tertentu bisa dibuat kedalam bentuk tabel tanpa harus

mengetik ulang. Persyaratannya pun sederhana, yaitu asal setiap pemisah kolom di

tandai dengan tanda yang fix dan teratur. Misalnya , (koma), tabulator, atau tanda

lain yang memudahkan proses konversi.

1. Konversi Teks ke Tabel


Kita coba perhatikan contoh dibawah;

Nama siswa, Kelas, Nilai Matematika, Nilai TIK

Dadang, 8a, 5, 8

Jaka, 8b, 8, 5

Fadil, 8c, 6, 9

Anis, 8d, 9, 6

Susan, 8e, 7, 7

Untuk merubah ke bentuk tabel, setelah data di atas di blok;

a. Pada Menu Tabel, pilihlah convert

b. Pada sub menu convert pilihlah text to table …

c. Perhatikan windows berikut

Gambar 7. 11 Jendela untuk menyesuaikan teks biasa ke dalam tabel

d. Pada separate text at pilih other; kemudian ketik “,” (koma) ini tergantung

dengan tanda baca yang kamu buat pada data. (pada data di atas di gunakan

lambang koma).

e. Klik ok

f. Jika kamu telah selesai mengerjakan urutan langkah tersebut akan didapat

tabel seperti di bawah ini;

Nama siswa Kelas Nilai Matematika Nilai TIK

Dadang 8a 5 8

Jaka 8b 8 5

Fadil 8c 6 9

Anis 8d 9 6

Susan 8e 7 7

Gambar 7. 12 Salah satu Tampilan Tabel

2. Konversi Tabel ke Teks

Untuk melakukan sebaliknya dari tabel ke teks, setelah tabel di di atas blok:

a. Pada Menu Tabel, pilihlah convert

b. Pada sub menu convert pilihlah tabel to text …

c. Perhatikan windows berikut

Gambar 7. 13 Jendela untuk menyesuaikan tabel ke bentuk teks biasa

d. Jika kita memilih separate text withnya dengan tabs maka akan didapat hasil

sebagai berikut

Nama siswa Kelas Nilai Matematika Nilai TIK

Dadang 8a 5 8

Jaka 8b 8 5

Fadil 8c 6 9

Anis 8d 9 6

Susan 8e 7 7

K. Memanfaatkan formula pada tabel

Formula pada menu tabel di butuhkan agar kita tidak terlalu kesulitan

menghitung setiap item perhitungan pada tabel baik kolom atau pun baris atau

bahkan sel.


Caranya cukup pilih formula pada menu tabel sampai tampak windows berikut

Gambar 7. 14 Jendela untuk menggunakan formula pada tabel

untuk mahir menggunakan formula, kamu harus memahami sel terlebih dahulu. Sel

adalah pertemuan baris dan kolom. Berikut contoh nama- nama sel:

A1 B1 C1 D1

A2 B2 C2 D2

A3 B3 C3 D3

… … … …

Tabel 7. 2 Tabel posisi sel untuk membuat formula

Jadi jika kita ingin menghitung jumlah nilai matematika dan TIK pada tabel

sebelumnya maka bisa kita tuliskan formula

Gambar 7. 15 Jendela Formula

Nama siswa Kelas Nilai Matematika Nilai TIK Jumlah

Dadang 8a 5 8 13

Jaka 8b 8 5 C3+D3

Fadil 8c 6 9 C4+D4

Anis 8d 9 6 C5+D5

Susan 8e 7 7 C6+D6

Gambar 7. 16 Tampilan Tabel

Perhitungan-perhitungan lain bisa menggunakan pasilitas formula ini. Berapa rumus

baku yang bisa di gunakan adalah

1. Sum untuk menjumlahkan contoh

a. =sum(c3:d3), menjumlahkan dari sel c3 sampai dengan d3

b. =sum(left), menjumlahkan dari pointer ke kiri

c. =sum(right), menjumlahkan dari pointer ke kanan

d. =sum(above), menjumlahkan dari pointer ke atas.

2. Average untuk mencari rata-rata caranya dengan menulis nama sel ;

=average(c3:c10), berarti mencari rata-rata nilai dari sel c3 sampai dengan sel

c10

Dan masih banyak lagi formula baku yang akan di bahas lebih jauh di Ms. EXCEL.

Lembar Kerja No. 11Membuat Daftar Pelajaran


Buatlah daftar pelajaran berikut;

Jadwal PelajaranKelas VIII-6

SMP Merah Putih Bandung2008-2009

N

o

Senin Selasa Rabu Kamis Jum’at Sabtu

Sosial

Sains

Natural

Sains

Matemati

ka

Seni

Budaya

Spiritu

al

Sains

Interaksi

Sosial

1 Bela

Negara

Fisika Geometri Seni

Tari

BTQ Personal

2 Etika Biologi Aljabar Seni

Musik

Akidah Warga

3 Geogra

fi

Kimia Satistika Seni

Rupa

Fiqih Organisa

si

4 Sejarah Lingkung

an

Komputer Seni

lukis

Quran

Hadits

Kunjunga

n

5 Ekonom

i

Antariksa Teater

Jika di sekolah kamu jadwal pelajaran kamu berbeda tentu lebih bagus kamu

buat sesuai dengan yang kamu pakai di sekolah. Agar kamu bisa pakai nanti setelah

di print.

Bagus juga kalau kamu buat jadwal belajar di rumah dan tempat les kamu

sekalian. Atau bahkan buat jadwal piket kebersihan di kelas kamu. Pokoknya kalau

ada tabel yang bisa di tik coba ya...

Lembar Kerja No. 12

Konversi Teks Tabel

1. Buatlah tabel yang tadi telah dijelaskan;

Uji Coba Konversi Tabel

Nama siswa Kelas Nilai Matematika Nilai TIK Jumlah

Dadang 8a 5 8 13

Dedeng 8a 8 5

Dudung 8a 6 9

Dodong 8a 9 6

Diding 8a 7 7

2. Kemudian konversikan ke text dengan pemisah “;”

3. Jangan lupa kolom jumlah di isi, gunakan rumus! Sekalian buat baris baru untuk

nilai rata-rata, ya!. Jika telah selesai jangan lupa juga untuk menyimpan hasil

kerjanya.

4. Terakhir perhatikan data nama siswa, tidak berurutan alfabetis kan? Coba kamu

perbaiki dengan pengurutan yang benar.

BAB 8MENAMBAHKANGAMBAR ATAU DIAGRAM


PADA TEKS



A. Menambahkan Gambar

Untuk tujuan-tujuan tertentu seringkali kita membutuhkan gambar pada dokumen

yang kita buat. Contohnya untuk lebih menjelaskan tulisan atau sekedar untuk

menambah keindahan. Ms. Word menyediakan 3 pilihan utama sumber gambar

1. Clip art,

Caranya dengan memilih icon clip art ( ) atau dengan memakai menu insert

picture Clip art

Gambar 8. 1 Menu Insert untuk memlih Clip Art

Pilihan ini adalah gambar-gambar yang sudah tersedia di Ms. Word dan kita

tinggal memakainya. Carilah di pilihan office collection untuk mendapatkan

berbagai gambar yang sudah disediakan oleh Ms. Ofiice.


Gambar 8. 2 Jendela untuk melihat koleksi gambar yang ada di komputer

Jika kamu berhadapan dengan tampilan seperti berikut

Gambar 8. 3 Jendela untuk melihat Clip art

pilihlah clip organizer untuk mendapatkan jendela microsoft clip organizer di

atas. Tampilan clipart berbeda pada setiap versi Ms. Word. Sedangkan cara

penggunaanya relatif sama. Jika kamu mengalami kesulitan, manfaatkanlah

semaksimal mungkin Copy dan faste dari menu edit.

2. From File, dan From Scanner

Cara menggunakan fasilitas ini sama dengan clip art, tempatkan insertion point

dimana nanti gambar akan diletakkan kemudian bisa dengan menggunakan icon

atau melalui menu insert picture from file Untuk kedua jenis ini

hakikatnya adalah memasukkan file yang bukan merupakan gambar bawaan Ms.

Word. Seperti terlihat pada windows berikut.

Gambar 8. 4 Menu Insert untuk mengambil gambar yang dipilih

kemudian klik gambar yang di inginkan setelah itu baru lah klik insert. Sedangkan

penempatan dan editing lainnya manfaatkanlah picture toolbar.

Gambar 8. 5 Tool Bar untuk membuat gambar

yang akan sering kita pergunakan diantaranya;

: icon ini berguna untuk mengganti gambar


: icon ini berguna untuk memberikan jenis warna gambar

apakah otomatis, grayscale (abu-abu), black and white, atau washout.

: icon ini berguna untuk mengganti tingkat kekontrasan

gambar

: icon ini berguna untuk mengganti tingkat intensitas

cahaya

: icon ini akan paling sering kita pergunakan di dalamnya

Ada beberapa pilihan-pilihan sesuai kebutuhan kita;

yang akan sering kita pakai adalah gambar ditempatkan dibelakang

teks (behind Text), menutupi teks (in Front of Text) dan In Line with

text yang sering dipergunakan pada buku ini.

B. Membuat Diagram

Tidak semua versi Ms. Word menyediakan pasilitas ini persis sama dengan

penjelasan-penjelasan berikut ini, jika Ms. Word kamu tidak menyediakan fasilitas ini

cobalah memanfaatkan text box dan autosahapes.

Jika kamu menemukan icon pada menu Insert cobalah klik

pilihan icon tersebut, sehingga tampak windows berikut

Gambar 8. 6 jendela untuk memilih jenis diagram

pilihlah bentuk diagram yang sesuai dengan kebutuhan kamu kemudian klik ok.

Fasilitas ini sangat memanjakan pemakai karena pemakai tinggal memasukkan teks

yang tepat pada posisi bagan yang telah disediakan oleh fasilitas ini.

1. Tampilan Bentuk Struktur Organisasi

Gambar 8. 7 Contoh tampilan untuk Struktur Organisasi

pada contoh ini kita tinggal memberi judul diagramnya. Beberapa hal yang harus

diperhatikan dalam pembuatan organigram ini adalah

untuk mebuat seksi ke-4 maka kita klik

ketua kemudian insert shape

subordinate atau klik seksi 1 kemudian

insert shape coworker sedangkan

assistant biasa di gunakan oleh kita untuk

Gambar 8. 8 jendela untuk menyisipkan bentuk yang dipilih

menuliskan bagian khusus misalkan Ka.Urusan TU di organigram sekolah dibawah

kepala sekolah tetapi tidak setingkat wakil kepala sekolah. Atau badan pemeriksa di

koprasi siswa di bawah ketua koperasi tetapi bukan bawahan ketua kan? Ya, kurang

lebih kira-kira begitu gunanya.


Untuk tampilan standar, bisa kita lihat pada contoh di atas, sedangkan yang lainnya

coba perhatikan hasilnya;

Gambar 8. 9 hasil layout both hanging Gambar 8. 10 Jendela pilihan tampilan tergantung dikedua sisi

Gambar 8. 11 hasil layout left hanging Gambar 8. 12 Jendela pilihan tampilan tergantung disisi kiri saja

Gambar 8. 13hasil layout right hanging Gambar 8. 14 Jendela pilihan tampilan tergantung di sisi kanan saja

sedangkan sisanya lebih pada pengaturan kita pada halaman kertas sesuai dengan

kebutuhan organigram yang kita butuhkan.

Sedangkan menu select akan banyak kita gunakan untuk melakukan proses editing

organigram yang kita buat.

2. Pilihan Diagram Lain

Cycle diagram biasanya kita gunakan untuk menggambarkan sesuatu yang

sifatnya siklus, misalnya rantai makanan di biologi dll.

Radial diagram biasanya kita gunakan untuk menggambarkan aspek-

aspek yang mempengaruhi sesuatu yang kita simpan di tengah tengah

diagram

Diagram Piramid ini sering kita pakai untuk menggambarkan komposisi

penduduk pada pelajaran IPS (Kependudukan) seperti untuk

mengambarkan komposisi usia penduduk, dll

Diagram Venn yang kita pelajari di matematika ini aplikasinya di pelajaran

lain sangat banyak tentu dengan adanya fasilitasi ini kita tidak perlu

membuat diagram venn dengan teks box dan harus rumit merubah dulu auto

shapenya atau kesulitan lain karena banyaknya himpunan yang di bicarakan.

Diagram Target, diagram terakhir ini berguna untuk menjelaskan

langkah-langkah dalam mencapai tujuan tertentu. Tetapi buat kita di

SMP/MTs jarang memakai diagram ini.

C. Membuat Teks Box

Teks Box sering di manfaatkan untuk menuliskan text tanpa mengidahkan posisi

teks terhadap baris yang sudah default. Maksudnya dengan fasilitas ini kita bisa

menuliskan tulisan lain pada tempat sesuai kebutuhan kita.

Caranya

1. Klik icon

2. Kemudian tentukan posisi yang di inginkan kemudian drag sesuai dengan ukuran

text yang dibutuhkan. Ukuran ini bisa diubah setelah teks selesai diketikkan.


D. Menambahkan Word Art

Fasilitas Word Art sangat sering digunakan oleh para pengguna Ms. Word untuk

membuat judul naskah yang tidak terlalu formal. Atau membuat layout dekoratif

tertentu, Caranya:

a. Klik icon Word art

b. Pilihlah bentuk tulisan yang cocok

Gambar 8. 15 Jendela Word Art

c. kemudian tuliskan text yang di inginkan

Gambar 8. 16 Jendela untuk mengedit tulisan

contoh hasilnya

Gambar 8. 17 Contoh hasil Word Art

Lembar Kerja No. 13

Membuat Desain Cover Sebuah Buku.

Cobalah kamu berkreasi jika kamu ditunjuk sebagai desain cover sebuah perusahaan

percetakan. Perhatikan sebuah contoh Desain cover berikut;

coba perhatikan desain cover ini sederhana sekali, kan? Warna yang di pakai hanya

hitam putih. Gambar diambil dari hasil membuat diagram di Ms. Excel, sedangkan

gambar pensilnya diambil dari salah satu layout di Ms. Power point. Jadi terlalu

sederhana kan? Apa sekolah kamu punya majalah sekolah? Pasti bangga kalau kamu

yang desain covernya!

Lembar Kerja No. 14

Membuat Organigram


Berikutnya cobalah kamu mendesain beberapa organigram;

1. Organigram Kelas

2. Organigram Sekolah

3. Kingdom Animalia

4. Kingdom Plantaria

Untuk tugas nomor dua diskusikan dengan kepala urusan tata usaha

disekolahmu. Sedangkan untuk nomor tiga dan empat diskusilah dengan guru

biologi/sains di sekolahmu.

Ingat dalam membuat organigram, pilihlah layout yang paling tepat secara

estetika tetapi jangan sampai kemudian merubah makna sehingga orang lain yang

membaca organigram hasil karya kamu timbul salah pengertian.

Lembar Kerja No. 15

Membuat Piagam Penghargaan

Cobalah kamu mendesain sebuah Piagam, boleh ijazah, piagam kegiatan, atau apa saja yang kamu inginkan. Perhatikan contoh berikut;

Kalau kamu perhatikan pada kebanyakan piagam biasanya ada hiasan pinggir

kan? Cara membuatnya gampang! Sebelum kamu membuat tulisan apapun lebih

baik hiasan ini dibuat terlebih dahulu agar nanti tulisannya bisa disesuaikan dengan

hiasan ini.

Caranya;

1. Pilihlah Borders and shading pada menu format


2. Pada tab Page Border pilihlah gambar pada art yang sesuai dengan selera dan

jenis kegiatan yang kamu sedang buat piagamnya

3. Perhatikan Preview untuk memastikan hasilnya.

4. Setelah setting dan widthnya cocok klik oke jika selesai.

kalau desain kamu sudah selesai simpan dengan nama File “Piagam nama & kelas

kamu”

Lembar Kerja No. 16

Membuat Sebuah Undangan

Dalam membuat undangan ada 3 elemen penting yang harus di perhatikan

1. Cover,

2. Isi, dan yang juga penting

3. Peta lokasi undangan.

Contoh cover depan undangan

Perhatikan contoh peta berikut berikut;


Sekarang buatlah desain kamu sendiri, bagusnya untuk membuat peta kalau

kamu menggunakan insert object Microsoft visio drawing, sayangnya tidak

semua software Ms. Word yang di install, terinstalasi lengkap. Tapi biar kreatif

kenapa tidak coba pakai toolbar drawing, word art dan clip art saja?!

Jika kamu telah mendesain ketiga bagian undangan tadi simpanlah dalam file

“undangan nama & kelas kamu”

BAB 9MENULISKAN RUMUS ILMIAH

DALAMMICROSOFT WORD



Untuk menulis rangkaian rumus dalam Ms. Word diperlukan tool tambahan yang

di sebut equation editor.


Gambar 9. 1 Icon equation editor

jika pada toolbar standar atau formating kamu tidak ada, Untuk menampilkannya

pilihlah perintah berikut:

Klik View → toolbars → customize

Gambar 9. 2 Cara menampilkan icon

sehingga tampil jendela berikut:

pilihlah equation editor pada tab commands → insert dengan cara mengklik dan

dragnya ke tool bar yang kamu inginkan.

Equation editor sekarang siap di gunakan.

layout equation editor tadi di dapat dengan cara mengklik iconnya pada tool bar(

). Berikutnya kamu tinggal memilih notasi yang diperlukan pada equation bar yang di

perlukan. Seperti contoh berikut ini;

Þ akan dibuktikan jika adalah generator dari G = áañ, maka gcd(k,n) sebagai berikut.


Misalkan adalah Generator dari G maka (dari definisi

grup siklis hal 71). Dari diperoleh (dari tabel 2.1, identitas perkalian hal 47)dari diperoleh 1-mp = nq. (ingat dari definisi “ GCD is a Linear Combination”, hal 5). Maka disimpulkan bahwa gcd(k,n) = 1

Tetapi ada kalanya icon ini non aktive. Hal ini disebabkan karena equation editornya

belum terinstalasi. Terpaksa harus kita install terlebih dahulu.

Lembar Kerja No. 17

Equation Editor

Cobalah ketikkan data rumus berikut ini;

Jika telah selesai kliklah di luar rumus yang kamu buat. Otomatis Ms. Word akan

kembali ke kondisi semula. Semakin sering kamu coba berlatih, kamu akan makin

terbiasa untuk menggunakan notasi yang paling tepat dengan kebutuhan kamu. Oleh

karena itu cobalah kamu lihat buku Fisika, Kimia atau matematikanya. Kemudian

coba di ketikkan jika ada kesulitan diskusilah dengan teman dan gurumu, tapi tentu

lebih baik kalau kamu coba temukan sendiri. Belajar komputer mirip belajar main

gitar lho. Harus sering di latih!


BAB 10PENGATURAN DOKUMENPADA MICROSOFT WORDDAN MENCETAKNYA



A. Print Preview

Sebelum kita mencetak hasil kerja kita, sangat penting untuk terlebih dahulu

melihat print previewnya agar kita tidak salah cetak sehingga hanya menghamburkan

kertas dan bahan cetak lainnya (tinta atau toner). Cara melihat print preview sangat

sederhana. Gunakan icon sehingga tampak layout berikut;

pada tampilan ini biasanya kita akan melihat lebih jelas kekurangan yang terdapat

pada naskah jadi kita. Kalau ada yang ingin diperbaiki bisa menggunakan icon

(magnifer) untuk mengaktifkan insertion point. Karena keterbatasan fasilitas yang

dimiliki layout print preview. Tentu lebih di sarankan menggunakan layout Ms. Word

biasa dengan mengklik close terlebih dahulu.


B. Mencetak Dokumen

Setelah kita yakin bahwa hasil kerja kita sudah cocok setelah di print preview

maka langkah berikutnya, ya ... tinggal diprint.

Langkah-langkah untuk mencetak dokumen ;

1. Klik menu file

2. kemudian klik Print, sehingga muncul jendela print sebagai berikut ;

Perhatikan jendela print tersebut:

a. Pada tab Name, pilih jenis printer yang tersambung ke komputer dengan

mengklik tanda panah yang terdapat disebelah kanan pilihan ini ( ).

b. Pada tab page range ada tiga alternatif pencetakan yang disediakan oleh

Microsoft Word.

ALL, berfungsi untuk mencetak seluruh isi dokumen.

Current page, berfungsi untuk mencetak halaman dokumen yang

sedang aktif saja (halaman yang aktif ditentukan oleh posisi insertion

point pada saat pencetakan).

Pages, berfungsi untuk mencetak halaman tertentu dari suatu

dokumen dengan mengetikan nomor halaman dokumen yang akan

dicetak dan dipisahkan dengan tanda koma. Contoh kita akan mencetak

halaman 1, 2, 5. dan 10, maka pada kolom page range isikan 1,2,5,10.

Jika ingin mencetak dokumen pada range tertentu, misalnya ingin

mencetak halaman 2 sampai dengan halaman 10 maka cukup diketikkan

2 - 10, atau mengetikkan 1,2,5-10 jika ingin mencetak halaman 1, 2 dan

halaman 5 sampai dengan 10. ingat jika kamu telah memberi

penomoran halaman sendiri maka otomatis komputer akan mengakuinya

sebagai halaman printout juga. Jika belum diberi nomor halaman

tersendiri maka komputer akan memakai default page numbernya.

c. Pada print what isikan document jika ingin mencetak dokumen.

d. Pada prints kita dapat memiilih alternatif pencetakan, apakah hanya

mencetak halaman ganjil (odd) atau genap (event) saja, atau keduanya

(allranges)

e. Tab copies digunakan untuk menentukan jumlah rangkap print out dari

dokumen yang akan dicetak. Jika kita mencetak 2 rangkap maka isilah dengan

angka 2.

f. properties gunanya untuk mensetup jenis kertas, kualitas pencetakan,

dan lain-lain.

3. Klik OK untuk melakukan proses pencetakan.


Lembar Kerja No. 18

Mencetak Dokumen

Setelah mengetik begitu banyak dokumen, sekarang kita coba untuk mencetak hasil

kerja kita. Ingat pastikan terlebih dahulu dengan print preview pekerjaan kamu. Baru

kemudian kamu cetak.

Selamat mencoba !!!

LATIHAN UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL

BAG I PILIHAN GANDA

1. Bar yang menampilkan nama dokumen aktif pada Ms. Word disebut ...

a. Menu bar

b. Tool bar

c. Drawing toolbar

d. Title bar

2. Scroll bar terdiri dari...

a. Scroll bar vertikal dan horizontal

b. Scroll bar minimize dan maximaze

c. Scroll bar standar dan formating

d. Scroll bar line dan page

3. Icon membuat File/document baru adalah

a.

b.

c.

d.

4. Untuk membuka sebuah file/document lama bisa dengan mengklik command

a.

b.

c.

d.

5. Untuk menyimpan file kita harus memberikan perintah

a.

b.

c.

d.

6. Mencetak hasil kerja/ document pada Ms. Word dengan cara mengklik

a. b.


c. d.

7. Berikut ini yang termasuk dalam menu edit adalah ...

a. Cut

b. Copy

c. Paste

d. Page setup

8. Untuk membuat tulisan yang bisa kita simpan dalam kotak tanpa mengidahkan posisi

default tulisan lain, kita gunakan perintah ...... di menu Insert

a. Symbol

b. Text box

c. Word art

d. Auto text

9. Jika kita ingin menghapus sebuah teks, dengan maksud untuk kita pindahkan ke bagian

lain maka kita gunakan perintah

a. Cut

b. Paste

c. Copy

d. Delete

10. Pada menu Format, perintah yang bertujuan memberikan penomoran pada teks di Ms.

Word adalah ...

a. Numbering

b. Bullets

c. Bullets and Numbering

d. Font

11. Tab pada jendela Bullets and Numbering yang berfungsi untuk membuat

multilevel numbered adalah ...

a. Bulleted

b. Numbered

c. Outline Numbered

d. List Styles

12. Untuk mencari sebuah kata pada document dalam waktu singkat kita bisa memberikan

perintah ……. Pada computer

a. CTRL + C

b. CTRL + V

c. CTRL + F

d. CTRL + H

13. Kita bisa mencari sebuah kata pada document Ms. Word sekaligus menggantinya dengan

memberikan perintah

a. CTRL + C

b. CTRL + V

c. CTRL + F

d. CTRL + H

14. Pada page setup, perintah yang bertujuan untuk mengatur ukuran kertas

adalah...

a. Margin

b. Paper size

c. Paper source

d. Orientation

15. Fasilitas yang berguna untuk menyisipkan gambar yang telah disediakan oleh Ms.

Word adalah...

a. Insert picture

b. Insert word art

c. Insert clip art

d. Insert file

16. Untuk mengurutkan data pada sebuah tabel kita gunakan perintah..

a. Sort table

b. Split table

c. Merge table

d. Insert table

17. Dalam sebuah dukumen kita bisa membuat beberapa kolom tulisan seperti Koran,

caranya dengan mengklik

a.

b.

c.

d.

18. Untuk mengulangi perintah yang telah diberikan sebelumnya dengan cara

a. CTRL + C b. CTRL + V


c. CTRL + F

d. CTRL + H

19. Untuk memblok seluruh dokumen yang sedang aktif bisa diberikan perintah

a. CTRL + C

b. CTRL + V

c. CTRL + F

d. CTRL + A

20. Setelah selesai mengedit sebuah document dalam bahasa Inggris dan kita ingin

memeriksa penulisan dan grammarnya bisa dengan perintah

a. F4

b. F5

c. F6

d. F7

BAG II URAIAN SINGKAT

1. Sebutkan alternatif prosedur yang bisa dipilih untuk mengaktifkan Ms. Word.

2. Sebutkan alternatif prosedur yang bisa dipilih untuk menonaktifkan Ms. Word.

3. Jika kita memerlukan icon tambahan yang sering kita pakai tetapi tidak ada di

toolbar, apa yang harus kita lakukan?

4. Sebutkan dan jelaskan cara memasukkan gambar kedalam naskah yang sedang

kita tik di Ms. Word

5. Jelaskan perintah-perintah penyimpanan pada Ms. Word, dan apa perbedaanya?


Buatlah sebuah essai deskriptif tentang sekolah kamu yang meliputi sejarah sekolah,

kegiatan-kegiatan pembelajaran, ekskul dan prestasi yang pernah diraih. Asumsikan

karya kamu untuk di kirim ke surat kabar, jadi buat yang sebagus mungkin ya!

Gunakan semua pengetahuan selama 1 semester ini. Kerjakan di rumah atau

sekolah, rajin-rajin konsultasi dengan guru TIK dan guru bahasamu. Selamat

mencoba!

Bagian Empat


BAB 11BERKENALAN DENGAN MICROSOFT EXCEL

STANDAR KOMPETENSIMenggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk menyajikan informasi.

KOMPETENSI DASAR1. Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat lunak pengolah angka2. Menjelaskan fungsi menu dan ikon pada program pengolah angka3. Menggunakan menu dan ikon pokok pada perangkat lunak pengolah angka4. Membuat dokumen pengolah angka sederhana

A. Pendahuluan

Masih ingat tentang janji kita untuk mempelajari insert table? Waktu itu insert

Ms. Excel worksheet terpaksa kita simpan dulu untuk di pelajari sekarang.

Sebetulnya Ms. Excel berguna untuk mengolah angka. Tetapi buat kita, Ms. Excel

akan banyak kita gunakan untuk membuat tabel seperti pada modul 7. Tentu saja

ada hal-hal baru yang akan kita pelajari.

Ms. Excel seperti halnya Ms. Word punya saudara dulu di software berbasis DOS,

namanya Lotus. Generasi bapak/ ibu kalian di tahun ’80-an atau awal ’90-an, tentu

mengenal software ini sewaktu belajar di SMP atau SMAnya. Lotus memang di

fokuskan untuk membuat berbagai macam tabel. Tetapi lagi-lagi pengguna banyak

kesulitan karena harus menghapal rumus perintah yang banyak. Tampilannya pun

tidak menarik, dan kemampuan kompetabilitasnya dengan software lain pun

rendah. Berbeda dengan Ms. Excel yang lebih nyaman digunakan karena banyak di

bantu dengan layout dan iconnya yang banyak.


Sebenarnya perangkat lunak pengolah angka juga tidak itu saja, diantaranya:

StarOffice Calc yang dikembangkan Sun Microsistem, XESS produksi AIS.Com,

Abacus yang dikembangakan Universitas IST Portugal. Dan beberapa yang bersifat

open source dan bisa didownload gratis seperti Kspread (www.koffice.org) dan

OpenOffice Calc (www.openoffice.org). Software pengolah angka yang paling mirip

dengan Ms. Excel adalah G Numeric dari GNOME Office selain bersifat open source

perangkat lunak ini juga bersifat multiplatform. Sehingga bisa digunakan untuk

sistem operasi apapun.

B. Memulai Ms. Excel

Karena Ms. Excel merupakan software dari paket yang sama dengan Ms. Word

(microsoft Office), maka cara mengaktifkan software inipun sama juga. Untuk

mengingat kembali perhatikan langkah-langkah memulai bekerja dengan Ms. Excel

sebagai berikut ;

1. Klik tombol Start yang ada pada taskbar.

2. Ketika muncul sejumlah menu, pilih Program.

3. Klik Microsoft Excel

4. Tunggu hingga tampil layar Ms. Excel yang masih kosong seperti berikut ini.

http://www.openoffice.org/

http://www.koffice.org/

nah, sekarang Microsoft Excel sudah siap untuk dipergunakan.

Tetapi tentu saja jika di desktop sudah tersedia icon Microsoft Excel lebih baik klik

saja langsung icon ini.

C. Mengenal Elemen Jendela Ms. Excel

Setelah Ms. Excel diaktifkan, maka akan tampil lembar kerja yang masih kosong

dengan nama Book1. Supaya tidak mengganggu close jendela task pane (New work

book). Agar area pandang kita akan menjadi lebih luas. Takutnya kita membutuhkan

kolom yang lebih lebar atau lebih banyak.


sehingga tampilannya sekarang seperti berikut ;

sekarang kita perhatikan tampilan Ms. Excel ini. Wajahnya sebetulnya mirip dengan

Ms. Word. Kita akan membahasnya satu-persatu.

1. Tulisan Microsoft Excel – Book1 di bagian kiri atas disebut title bar

Title Bar, berisi judul woorksheet yang sedang kita buat. Judul ini adalah nama

yang kita berikan ketika proses penyimpanan. Dalam keadaan standar, Komputer

akan memberi nama judulnya Microsoft Excel – Book1, sampai kita memberikan

nama lain.

2. Menu Bar, fungsi dari menu dan prosedur penggunaannya sama persis dengan

Ms. Word. Yang berbeda tentu saja pada beberapa sub menunya.

3. Toolbars Standard, toolbar ini juga sama dengan yang ada di Ms. Word yang

telah kamu pelajari,

tambahannya hanya auto function dan sorting

a. Walaupun auto function menawarkan lima rumus yang paling sering di

gunakan, standarnya kalau icon ini di klik maka fungsi auto sum yang akan

difungsikan. Jika kamu memerlukan rumus lain maka kamu bisa mengklik

more functions… yang fungsinya sama dengan insert function

sehingga akan tampil jendela insert function untuk memilih

rumus yang kita butuhkan.


b. Icon sort ascending dan sort descending sebetulnya bukan hal yang baru bagi

kamu. Coba ingat-ingat kembali di modul 7 mengenai cara mengurutkan

data:

i) Sort Ascending

Mengurutkan data pada sebuah kolom yang telah diblok dimulai dari: hurup

alpabetis pertama, atau bilangan terkecil atau waktu yang lebih awal.

ii) Sort Descending

Mengurutkan data pada sebuah kolom yang telah diblok dimulai dari: hurup

alpabetis terakhir, atau bilangan terbesar atau waktu yang terkini.

4. Toolbar Formatting,

toolbar ini pun sama saja dengan Ms. Word, perbedaannya terletak pada;

a. icon merge and center ini berguna untuk menggabungkan beberapa

sel dan memberikan rata tengah pada teks yang ada di dalamnya.

b. Untuk memahami jenis penulisan angka perhatikan

contoh berikut;

Icon Keterangan Hasil

Asli 1000,5

Currency Rp1.001

Percen Style 100050%

Comma Style 1.001

Increase Decimal 1000,50

Decrease Decimal 1001

Jadi kesimpulannya? Simpulkan sendiri ya …

5. Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar

kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari

penunjuk sel. Jumlah baris yang disediakan oleh Ms. Excel adalah 65.536

baris.

6. Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar

kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column Heading juga

berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel.

Kolom di simbolkan dengan abjad A – Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita

akan menjumpai kolom AA, AB - AZ lalu kolom BA, BB - BZ begitu seterusnya

sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom).

Jadi secara keseluruhan worksheet Ms. Excel menyediakan 65.536 baris dengan

256 kolom.

7. Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah

perpotongan antara kolom dengan baris (ingat dan buka kembali catatan kamu di

modul 7 tentang nama sel). Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris.

Contoh: Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A dengan baris 1.


8. Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita

gunakan nantinya. Dalam Ms. Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan

tanda “=”.

Misalnya kita ingin menjumlahkan bilangan yang terdapat pada sel A1 dengan B1

di C1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1

9. Scroll Bar, berfungsi untuk menggeser lembar kerja secara vertikal (Horizontal

Scroll Bar) dan horizontal (Vertical Scroll Bar).

Lembar Kerja No. 19Mengaktifkan Ms. Excel.

1. Aktifkanlah Ms. Excel sesuai pembahasan sebelumnya

2. Tunggulah sampai seluruh program Ms. Excel berhasil ditampilkan

3. Jika telah selesai ditampilkan, cobalah kamu perhatikan tampilan jendela Ms.

Excel. Kalau sudah cobalah kamu isi form dibawah ini sesuai dengan hasil

pengamatan kamu.

Tabel hasil pengamatan perbedaan layout Ms. Excel & Ms. Word

Ms. Word Ms. Excel


Lembar Kerja No. 20Mengenal Jendela Ms. EXCEL.

Masih ingat cara melakukan pengamatan pada icon-icon di Ms. Word? Sekarang

lakukan dengan cara yang sama untuk jendela Ms. Excel. Kalau lupa coba baca lagi

Lembar Kerja 3! Gunakan context sensitive help ( )

Tabel hasil Pengamatan

Gambar Icon

Standar ToolbarFungsi Gambar Icon

Formating ToolbarFungsi

Pengamatan kamu pada jendela Ms. Excel yang kamu gunakan

mungkin berbeda dengan penjelasan yang kamu dapatkan pada

modul 11. Hal ini disebabkan mungkin software yang kamu pakai

adalah Ms. Excel 2007 seperti yang tampak berikut ini:

Untuk melihat perbedaan yang paling penting dengan jendela Ms. Excel XP,

perhatikan jendela Ms. Excel XP berikut:

Perbedaan mendasar terlihat pada sistem pengorganisasian menu, sementara pada

penggunaan perintah, icon, type data dll untuk sementara kita katakan tidak


terdapat perbedaan yang signifikan. Terutama pada pokok-pokok bahasan yang

dibahas pada modul belajar TIK kelas 8 ini.

Bisa kita lihat perintah pada menu File di versi sebelumnya aktif dengan mengklik

icon / logo di pojok atas sebelah kiri.

Sedangkan toolbar standar dan formating di letakkan di menu home.

Jadi menu File, Edit, View, dst. Berubah menjadi Home, insert, Page Layout, dst.

Coba perhatikan menu-menu berikut.

Bisa kamu lihat tampilan insert di Ms. Excel 2007.kita akan langsung pahami gunanya

dibandingkan dengan tampilan menu insert di Ms. Excel XP. Insert yang

berhubungan dengan sel tidak lagi terdapat di bagian ini, tetapi di alihkan ke bagian

menu pada kelompok cell di Home. Termasuk perintah delete dari menu edit juga di

alihkan ke bagian sell ini.

Sedangkan perintah page setup dari menu file. Ditampilkan dalam bagian tersendiri

di Page layout.

Jendela Page Setup Ms. Excel Xp

Page Layout Ms. Excel 2007

Begitupun insert function di Ms. Excel versi lama telah dibuatkan layout yang lebih

menarik dan mudah di gunakan.

Jendela Insert Function Ms. Excel Xp

Formula di Ms. Excel 2007

Sedangkan bagian lain akan di bahas pada materi tersendiri. Jadi secara garis besar,

cara penggunaan, input data dll kamu tidak akan mengalami kesulitan berarti untuk

menggunakan versi manapun dalam mempelajari Ms. Excel maupun dalam

menggunakan modul belajar ini.


BAB 12MEMBUAT DOKUMEN BARUDENGANMS. EXCEL



A. Sel & Range

Dalam Ms. Excel kita akan sering berhubungan dengan kata Sel dan Range. Setiap

data akan kita masukkan kedalam sel. Untuk itu kita jelaskan lagi bahwa Sel adalah

perpotongan antara kolom dengan baris. Sedangkan Range adalah kumpulan dari

beberapa sel. Misalnya kumpulan sel A1 sampai dengan C10 disebut sebagai range

A1:C10, kita juga bisa menyebutnya dengan range C10:A1.

B. Mengenal Tipe Data Pada Ms. Excel

Seperti yang sudah di jelaskan sebelumnya Ms. Excel adalah salah satu software

pengolah angka. Untuk itu penting buat kamu untuk memahami jenis data yang

kamu masukkan ke sel dan cara menuliskannya.

Agar lebih jelas, kita akan memilah-milah terlebih dahulu jenis tulisan yang kita entry

pada setiap sel;

1. Tipe Data Alpha Numerik/Teks

Adalah tipe data berupa teks seperti huruf (A – Z, a – z), simbol (*, ^, $, %, #, @,

dll) dan juga termasuk angka (0 – 9) yang tidak akan diproses secara matematis.

Data dengan tipe ini, dalam Ms. Excel akan dibuat rata kiri dan selalu didahului

oleh label prefiks berupa tanda kutip satu (‘) yang diberikannya secara otomatis.


Range A1 : C10

Jika data yang dimasukkan adalah data angka tetapi kamu ingin menganggapnya

sebagai alpha numerik/teks, maka kita harus mengetik label prefiks sebelum data

tersebut. Contohnya ketika menuliskan angka tahun (‘2008).

2. Tipe Data Numerik/Angka

Adalah data yang terdiri dari angka (0 – 9), waktu dan tanggal yang dapat diproses

secara matematika. Penulisan data dengan tipe ini tidak boleh didahului oleh label

prefiks. Data numerik ini akan ditampikan rata kanan pada Lembar Kerja Ms.

Excel.

3. Tipe Data Formula

Adalah tipe data yang terdiri dari rumus-rumus, seperti perkalian, pembagian,

penjumlahan serta fungsi matematika lainnya. Tipe data ini ini merupakan tipe

data yang terpenting dalam Ms. Excel, karena akan selalu digunakan dalam

pengolahan angka.

C. Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif

ialah sel yang sedang diberi input data tertentu, baik itu data teks, angka maupun

formula. Untuk mengarahkan pointer dengan Mouse dapat dilakukan dengan

mengklik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak terlihat di layar, kita dapat

menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu

klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard.

Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard:

Tombol Fungsi

← ↑ → ↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau

bawah

Tab Pindah satu sel ke kanan

Enter Pindah satu sel ke bawah

Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift + Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A pada baris yang

sedang dipilih

Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja

yang aktif

Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang

sedang digunakan

PgUp Pindah satu layar ke atas

PgDn Pindah satu layar ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri

Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan

Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke

tab lembar berikutnya

Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke

tab lembar sebelumnya

D. Memilih Area Kerja

1. Memilih Sel

Memilih sel cukup dengan mengklik pada sel yang dituju.

2. Memilih Range

Untuk memilih suatu range dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu

a. Menggunakan Mouse

Klik dan tahan mouse di awal range

Geser mouse sampai ke akhir range

Lepaskan tombol mouse

b. Menggunakan Keyboard

Letakkan penunjuk sel di awal range

Tekan tombol SHIFT dan sorot range dengan menggunakan tombol

panah.

3. Memilih Baris dan Kolom


Isi suatu kolom dan baris dapat kita pilih/sorot secara

keseluruhan dengan mengklik di huruf kolom atau nomor

baris yang diinginkan. Misalnya kita ingin menyorot seluruh

isi kolom A, maka cukup dengan

meng-klik huruf A yang teletak dibagian atas. Begitu juga

halnya dengan baris. Jika ingin memilih lebih dari satu kolom

atau baris yang berdekatan dapat dilakukan dengan cara mengklik awal kolom/baris,

geser mouse ke akhir kolom/baris yang dipilih, baru dilepas.

E. Memasukkan Data

Dalam Ms. Excel ada beberapa jenis data yang harus kita ketahui, diantaranya

adalah data berupa teks, nilai/angka, tanggal dan jam yang masing-masingnya

mempunyai format tersendiri, seperti yang telah dijelaskan pada bagian terdahulu.

Secara umum cara memasukan data ke dalam suatu sel dapat dilakukan sebagai

berikut ;

1. Klik sel tempat data yang akan dimasukan.

2. Ketikkan data yang akan dimasukkan.

3. Tekan enter untuk mengakhirinya.

Kita juga dapat menggunakan tombol ←,↑,→,↓ atau tombol PgDn dan PgUp untuk

mengakhiri pemasukan data. Kecuali ketika memasukkan data formula yang

menunjukkan range tertentu, hati-hati dalam menggunakan tombol panah. Karena

pada type data ini, tombol panah berguna untuk menunjukkan sel yang diberi oprasi

tersebut. Untuk mengedit data yang telah dimasukan dapat digunakan tombol fungsi

F2 dengan cara mengarahkan penunjuk sel ke sel yang dituju lalu tekan tombol F2,

kemudian lakukan perbaikan. Gunakan tombol ESC untuk membatalkan pemasukkan

data.

F. Menghapus Data

Untuk menghapus data disuatu sel atau range tertentu, dapat dilakukan dengan

cara:

1. Pilih sel atau range yang datanya akan dihapus

2. Klik menu Edit→ Clear→ Contents Del atau langsung menekan tombol Delete.

Dengan langkah diatas, format dan komentar sel tidak akan dihapus. Yang dimaksud

dengan format sel/range adalah selain dari isi sel itu sendiri, misalnya garis tabel,

shadow, dll. Sedangkan komentar adalah teks yang dimasukkan pada suatu sel, jika

pointer sel diarahkan ke sel tersebut, maka akan muncul komentar.

Untuk menghapus format sel ini dapat dilakukan dengan memilih Edit→ Clear→

Formats dan Edit→ Clear→ Comments untuk menghapus komentar. Dan pilih Edit→

Clear→ All untuk menghapus semuanya (isi, format dan komentar yang terdapat

pada suatu sel/range).

G. Mengatur Lebar Kolom

Lebar kolom pada Ms. Excel dapat kita ubah sesuai dengan keinginan kita. Ada

perbedaan sedikit seperti halnya mengubah lebar dan tinggi sel pada tabel di Ms.

word.

Ada beberapa metode di Ms. Excel yang bisa kita gunakan, yaitu ;

1. Mengubah Lebar Kolom Menjadi Lebar Tertentu

Untuk mengubah lebar kolom menjadi lebar tertentu, dapat dilakukan dengan

cara ;

a. Letakkan Penunjuk sel pada kolom yang akan dirubah, jika kolomnya yang

dirubah lebih dari satu kolom, maka sorotlah seluruh kolom yang akan

diubah.

b. Pilih dan klik menu Format→ Column→ Width, maka kotak dialog mengubah

lebar kolom akan ditampilkan, seperti berikut ;

c. Pada kotak isian Column Width, ketikkan nilai lebar kolom yang diinginkan.


d. Klik OK jika telah selesai.

2. Mengubah Lebar Kolom Menggunakan Mouse

Mengubah lebar kolom dengan Mouse dapat dilakukan lebih cepat dibanding

dengan cara diatas.

Caranya seperti berikut ini ;

a. Arahkan penunjuk mouse pada batas kanan dari kolom yang akan diubah,

sehingga penunjuk mouse berubah bentuk menjadi panah dua arah(↔). Jika

ingin mengubah beberapa kolom, sorotlah

terlebih dahulu kolom-kolom yang diubah,

lalu arahkan penunjuk mouse pada kolom

bagian kanan.

b.Klik dan geser penunjuk mouse tersebut kekiri atau kekanan sesuai dengan

lebar kolom yang diinginkan.

3. Mengubah Lebar Kolom Agar Sesuai Dengan Panjang Data

Kita juga dapat mengatur agar lebar kolom berubah otomatis sesuai dengan

panjang data pada kolom tersebut, hal ini dapat dilakukan dengan cara ;

a. Arahkan penunjuk mouse pada huruf sebelah kanan dari kolom yang akan

diubah. Misalkan Kolom D, letakkan penunjuk mouse disebelah kanan dari

huruf D tersebut, sehingga penunjuk mouse berubah menjadi tanda panah

dua arah.

b. Klik dua kali pada kondisi penunjuk mouse seperti itu. Dengan perintah ini

otomatis lebar kolom akan disesuaikan dengan data yang terpanjang

(“halaman”).

H. Mengatur Tinggi Baris

Untuk mengubah tinggi baris sesuai dengan kebutuhan kita, dapat dilakukan

dengan cara ;

1. Letakkan penunjuk sel pada baris yang akan diubah tingginya. Jika lebih dari satu

baris, maka sorotlah terlebih dahulu seluruh baris yang akan diubah.

2. Pilih dan klik menu Format→ Row→ Height, sehingga muncul kotak dialog seperti

berikut ;

3. Pada kotak Row Height, isilah sesuai dengan nilai tinggi baris yang diinginkan.

4. Klik OK jika telah selesai.

Seperti halnya ketika merubah lebar kolom, kita juga bisa menggunakan mouse

untuk mengubah tinggi baris seperti halnya pada kolom, caranya ;

1. Arahkan penunjuk mouse pada bagian bawah dari nomor baris yang akan diubah

tingginya. Jika lebih dari satu baris, maka sorotlah seluruh nomor baris yang akan

diubah tingginya, lalu arahkan penunjuk mouse kebagian paling bawah dari

nomor yang akan diubah tersebut.

2. Klik dan geserlah mouse ke atas atau kebawah sesuai dengan tinggi yang

inginkan.

I. Menyimpan Lembar Kerja

Untuk menyimpan lembar kerja, dapat dilakukan dengan cara ;

1. Pilih dan klik menu File→ Save, sehingga muncuk kotak dialog penyimpan.


2. Di Save In klik forder tempat penyimpanan data.

3. Pada file name ketikkan nama file dari lembar kerja yang akan disimpan.

4. Klik Save untuk menyimpan lembar kerja.

Setelah melakukan proses diatas, untuk menyimpan selanjutnya dapat dilakukan

dengan cara klik Icon Save ( ) yang terdapat pada toolbars standar.

J. Menyimpan Lembar Kerja dengan Nama lain

Menyimpan lembar dengan nama lain, biasanya bertujuan untuk membuat

duplikat dari lembar kerja, atau ingin membuat lembar kerja baru dengan format

yang sama dengan lembar kerja yang akan disimpan. Hal ini dapat dilakukan dengan

cara ;

1. Klik menu File→ Save As, sehingga muncul kotak dialog Save As. Seperti yang

telah diperlihatkan di bagian sebelumnya.

2. Di Save In klik forder tempat penyimpanan data.

3. Pada file name ketikkan nama baru file dari lembar kerja yang akan disimpan.

4. Klik Save untuk menyimpan lembar kerja.

K. Membuka Lembar Kerja Baru

Membuka lembar kerja baru dapat dilakukan dengan cara klik menu File→ New

atau tekan Ctrl+N, sehingga muncul lembar kerja baru. Atau, kita juga bisa membuka

lembar kerja dengan meng-klik Icon New ( ) yang terdapat toolbars standar. Cara

ini lebih efektif dan cepat dibanding dengan cara sebelumnya.

L. Membuka Lembar Kerja Yang Telah Ada

Membuka lembar kerja yang telah ada dapat dilakukan dengan cara

1. Klik menu File→ Open atau tekan Ctrl+O sehingga muncul kota dialog membuka

file. Dapat juga dilakukan dengan meng-klik Icon Open ( )yang terdapat pada

toolbars standar.

2. Pada Look In, pilih dan klik folder yang dinginkan.

3. Pada File Name ketikan nama file yang akan dibuka, atau klik nama file yang

terdapat kotak Look In.

4. Klik Open untuk membuka lembar kerja tersebut.

M. Mengakhiri Ms. Excel

Jika kamu telah selesai bekerja pada Ms. Excel, kita dapat menutup atau

mengakhirinya sama dengan mengakhiri Ms. Word. Untuk mengingat kembali,

perhatikan langkah-langkah berikut ;

1. Pilih dan Klik File→ Exit, atau


2. Klik tombol Close ( ) yang terletak pada pojok kanan atas jendela Ms. Excel,

atau

3. Klik ganda Icon kontrol menu yang berada pada pojok kiri atas jendela Ms. Excel,

atau

4. Tekan tombol Alt+F4.

5. Pastikan apakah data yang di entry mau disimpan.

Ingat hati-hati pada pertanyaan proses penyimpanan, jangan sampai pekerjaan

kita sia-sia karena belum disimpan!

6. Tunggu beberapa saat, sampai jendela Ms. Excel ditutup.

Lembar Kerja No. 21

Mengenal Type Data.

Type data ada 3 jenis

1. Tipe Data Alpha Numerik/Teks

2. Tipe Data Numerik/Angka

3. Tipe Data Formula

Untuk lebih memahaminya coba kamu ketikkan data sederhana berikut;

Untuk data pengurutan / nomor urut, ingat! Pada lembar pembahasan teori

sebelumnya data alpa numerik yang berbentuk lambang bilangan harus dikasih

tanda petik ( ‘ ). Agar ada perbedaan antara type data yang dimaksudkan sebagai

teks dan angka.

Nah; dari data di atas pilahkan jenis data di atas sesuai kolom di bawah;

Data Teks Data Angka Data Formula

Kalau sudah simpan dengan nama file “type data” jika disimpan di harddisk

tambahkan “type data nama dan kelas kamu”

Lembar Kerja No. 22


Menonaktifkan Ms. EXCEL.

Nonaktifkanlah Ms. EXCEL dengan beberapa cara yang telah di jelaskan sebelumnya.

Manakah yang paling praktis menurut kamu? Dari beberapa cara tersebut tentu ada

perbedaan prosedur dan prilaku komputer yang nampak. Cobalah kamu buat catatan

kecil atas pengamatan kamu;

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

........

Nah setelah selesai mengamati Ms.EXCEL untuk pertama kali kamu pasti bisa

memperkirakan manfaat manfaat praktis yang bisa di lakukan dengan memakai Ms.

EXCEL.

Sekarang cobalah urutkan manfaat tersebut, diskusikanlah dengan teman teman

sekelasmu, jika perlu. Dan buatlah catatan kesimpulannya

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

............................

Lembar Kerja No. 23

Merubah ukuran kolom.

Pada Lembar Kerja 21 sebetulnya kamu sudah mulai di arahkan untuk mampu

merubah ukuran kolom. Terutama pada bagian Nama Barang. Pada Lembar Kerja 23

ini, kamu juga akan mencoba lagi agar lebih mahir. Perhatikanlah kolom B dari

B6:B23.

Untuk Kolom C dan D, tanda cek list bisa kamu dapatkan dari insert-symbol dari akar

pangkat 2.

Untuk nomor urut cobalah kamu masukkan seperti contoh LEMBAR KERJA 20. ingat

ia adalah data text.

Kalau kamu telah selesai simpan lah dengan nama “Nama Daerah”

Lembar Kerja No. 24


Membuka dan Mengkoreksi Beberapa Data.

Bukalah file “type data” pada Lembar Kerja 21. Sekarang kita akan membuat

beberapa perubahan kecil.

Pada bagian Kolom D buatlah data Harganya dan Kolom E untuk Jumlah Harga, agar

tidak rancu gantilah C6 dengan kuantitas. Ikutilah contoh berikut;

Isilah E7:E12 sesuai contoh pada E7

Sedangkan E13 isilah =nilai pada E7 + s.d. nilai pada E12. Jika telah selesai simpan

dengan nama file ”Type data & Harga”

Lembar Kerja No. 25

Memanfaatkan Fill Handel

Fill Handel adalah sebuah cara memasukkan data yang bersifat otomatisasi data.

Mirip dengan Copy Paste tetapi lebih praktis. Perhatikan dua contoh berikut.

Data nomor urut;

1. misalnya kita akan menulis urutan nomor pada kolom A

2. Tulislah pada A2 angka 1. dan pada sel A3 tulislah angka 2.

3. Sorotlah range A2:A3

4. Dalam keadaan masih tersorot. Arahkan pointer /

penunjuk ke bagian paling kanan paling bawah dari range yang tersorot

sampai ponter membentuk tanda tambah “+”

5. Gerakkanlah pointer ke arah yang kamu inginkan (Fill

Handel) dengan menekan tombol kiri tanpa dilepas sambil di geser ke posisi

yang di inginkan. Misalnya A6

Untuk Data Waktupun kita akan melakukan cara yang kurang lebih sama. Yang

harus diingat. Bahasa yang di gunakan adalah Bahasa Inggris. Kecuali kamu sudah

merubah Language yang di pergunakan ke dalam bahasa Indonesia. Aktivekan

terlebih dahulu bahasa yang di pergunakan di language bar.

Kalau belum diaktifkan. Cara mengaktifkannya bukalah control panel


kemudian pilih Indonesia,

Tetapi alternatif ini tidak diperlukan jika sejak awal proses instalasi lokasi

regional settingnya telah di tentukan Indonesia.

Selanjutnya perhatikan contoh berikut;

menjadi

Atau menjadi

Untuk lebih jelasnya cobalah kamu kerjakan Tabel berikut

Kalau sudah selesai simpan dengan nama File “coba Fill Handel ”

Modul ini dibuat dengan system Windows XP Propesional dan menggunakan

Office 2003. Jika ada perbedaan prosedur pemanfaatan Fill handel ini catatlah

dan coba diskusikan dengan teman teman kamu. Tulislah Hasilnya pada form di

bawah ini;

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

...................................................................................................................................

..............................................................................

Lembar Kerja No. 26

Memanfaatkan Fill Handel untuk Membuat Daftar Pelajaran.


Sekarang cobalah membuat daftar pelajaran dengan menggunakan Fill Handel.

Untuk itu perhatikan format berikut, sementara sisanya lihatlah daftar pelajaranmu.

Ingat gunakan fill handel untuk mengisi urutan angka dan hari. Ingat pula catatan

kita sebelumnya, pastikan setting bahasa yang di pakai.

Jika telah selesai, simpan dengan nama File “daftar pelajaran”

Hati-hati jangan lupa format di atas hanya contoh saja. Yang harus kamu lakukan

adalah membuat jadwal pelajaran kamu sendiri, siapa tahu berbeda! Point penting

pada bagian ini adalah fill handel ke kanan untuk nama nama hari dan ke bawah

untuk nomor urut pelajaran.

Lembar Kerja No. 27

Memanfaatkan Fill Handel untuk membuat tabel fluktuasi Penjualan.

Agar kamu lebih memahami modul 12 cobalah selesaikan tugas terakhir ini;

Dengan ketentuan

1. Tahun Penjualan di buat menggunakan Fill Handel

2. Bulan Penjualan di buat menggunakan Fill Handel

3. Rubahlah lebar kolom sesuai kebutuhan

4. Carilah nilai jumlah sebagai data formula dengan menggunakan metode

penjumlahan (=?+?+?+...)

5. Simpanlah lembar kerja hasilnya kedalam file ”akhir modul 12”

Ingatlah untuk mencoba berulang ulang setiap Latihan kerja dengan data yang kamu

buat sendiri, agar kamu lebih memahami modul 12. Disarankan agar kamu tidak

meloncat ke bagian berikutnya kalau modul sebelumnya belum kamu kuasai benar-

benar.

BAB 13MENGGUNAKAN RUMUSUNTUKMEMUDAHKAN PERHITUNGAN




Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Ms. Excel ini, karena setiap

tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan

fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ;

Lambang Fungsi

+ Penjumlahan

- Pengurangan

* Perkalian

/ Pembagian

^ Perpangkatan

% Persentase

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini,

dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-).

A. Menulis Rumus

Untuk menulis rumus, ada beberapa cara, diantaranya (lihat contoh berikut)

a. Menulis rumus dengan mengetikkan angka langsung

Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan ditampilkan

(pada contoh diatas sel C8)

Pada formula bar, ketikkan = 23+21, lalu tekan tombol enter.

Menulis rumus dengan cara ini cukup mudah kalau rumusnya sederhana

dan pendek serta angkanya tetap.

b. Menulis rumus dengan menggunakan alamat sel

Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus ditampilkan (sel

C8 misalnya)

Pada formula bar, ketikkan = C5+C6, lalu tekan tombol enter.


Menulis rumus dengan cara ini sangat bermanfaat jika datanya sering

berubah.

c. Menulis rumus dengan bantuan mouse

Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil rumus akan

ditampilkan (pada contoh diatas sel C8)

ketikkan = , kemudian pilih dan klik sel C5

Ketik +, kemudian pilih dan klik sel C6

Tekan tombol enter

Menulis rumus dengan cara ini sangat dianjurkan karena memperkecil

kemungkinan salah ketik alamat sel.

B. Menggunakan Fungsi

Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Ms. Excel, yang

akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai

dengan kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan

argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini

harus ditulis dengan diapit tanda kurung ( ). Perhatikan kembali contoh diatas,

tapi kita akan menggunakan fungsi untuk mengolahnya.

Cara menulis fungsi:

a. Menulis fungsi secara langsung (manual)

Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil fungsi akan ditampilkan

(pada contoh diatas sel C8)

Ketikkan =SUM(C5:C6)

Tekan tombol enter untuk memprosesnya.

SUM(C5:C6), SUM adalah fungsi untuk penjumlahan dan (C5:C6) adalah

argumen berupa alamat sel.

b. Menulis fungsi dengan memanfaatkan Paste Function

Paste Function adalah salah satu cara untuk menulis fungsi yang disediakan

oleh Ms. Excel, dimana kita dipandu untuk menulis fungsi beserta

argumennya, sehingga kesalahan dalam pengetikkan fungsi dan argumennya

dapat terhindar. Untuk menggunakan fasilitas ini, ikuti langkah-langkah

berikut ;

Letakkan penunjuk sel pada sel tempat hasil fungsi akan ditampilkan

(pada contoh diatas, sel C8)

Pilih dan Klik menu Insert, Function atau klik icon paste function yang

terdapat pada toolbar standar. Maka akan tampil kotak dialog berikut ;

Klik OK sebagai tanda persetujuan, berikutnya akan tampil kotak

pengisian argumen dari fungsi, seperti berikut ;


Pada kotak isian Number1, tentukan range data yang akan dijumlah,

dalam hal ini kita isikan range C5:C6. Kalau masih ada range yang lain,

maka dapat diisikan pada daftar isian number2.

Untuk mengurangi kesalahan pengisian range ini sebaiknya

menggunakan tombol pemilihan range yang terdapat disebelah kanan

kotak isian.

Klik OK jika argumen yang dimasukan telah benar. Maka hasilnya akan

ditampilkan pada sel yang dipilih tadi. (sel C8)

C. Mengenal Fungsi yang sering digunakan

Dari gambar kotak dialog Paste Function diatas dapat diambil kesimpulan

bahwa Ms. Excel membagi fungsi berdasarkan kelompok masing, seperti

kelompok financial, date & time, math & trig, statistical, database, dan satu

kelompok untuk fungsi yang sering digunakan (most recently used). Pada bagian

ini kita akan membahas sebagian dari fungsi yang sering digunakan tersebut.

Untuk membantu penjelasannya, perhatikan tabel berikut ;

a. Fungsi Average(…)

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan

data(range). Bentuk umum penulisannya adalah ;

=AVERAGE(number1,number1,…), dimana number1, number2, dan

seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya. Untuk

mengisi nilai rata-rata agung pada contoh diatas, maka rumusnya adalah

=AVERAGE(E8:G8) kemudian tekan tombol enter. Hal yang sama juga bisa

dilakukan untuk mengisi baris/row 18 untuk mengisi nilai rata-rata Tugas, UTS

dan UAS.

b. Fungsi Logika IF(…)

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu.

Fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut ;

Lambang Fungsi

= Sama dengan

< Lebih kecil dari

> Lebih besar dari

<= Lebih kecil atau sama dengan

>= Lebih besar atau sama dengan

<> Tidak sama dengan

Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah ;

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya kalau ekspresi

logika (logical_test) bernilai benar, maka perintah pada value_if_true

akan dilaksanakan, jika salah, maka perintah pada value_if_false yang

akan dilaksanakan. Lihat contoh berikut ;

Kolom keterangan diisi dengan ketentuan, jika status sama dengan L,

maka keterangannya LULUS, jika tidak, maka keterangan berisi GAGAL.

Ini dapat diselesaikan dengan rumus =IF(C3=”L”, “LULUS”,”GAGAL”).

Pada rumus diatas


kita lihat bahwa jika datanya bertipe Teks/alpha numerik harus diapit

oleh tanda kutip dua, lain halnya dengan tipe data numerik, tidak boleh

menggunakan tanda kutip. Untuk kondisi IF bertingkat, coba perhatikan

rumus untuk mengisi nilai huruf pada contoh pertama tadi. (kasus nilai

Siswa)

=IF(H8>=81,"A",IF(H8>=66,"B",IF(H8>=56,"C",IF(H8>40,"D","E")))), hal

yang sama juga bisa dilakukan untuk mengisi kolom keterangan, dengan

ketentuan, Jika nilai hurufnya sama dengan “A” maka keterangan

“SANGAT MEMUASKAN, jika “B” maka “MEMUASKAN”, jika “C”, maka

“CUKUP”, dan jika “D” maka bernilai “KURANG”, selain dari itu, maka

bernilai “GAGAL”.

c. Fungsi Max(…)

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data

(range). Bentuk umum penulisannya adalah ; =MAX(number1,number1,…),

dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik)

yang akan dicari nilai tertingginya. Untuk mengisi sel H16 pada contoh diatas,

maka rumusnya adalah =MAX(H8:H15)

d. Fungsi Min(…)

Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk

mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik. Kita dapat mengisi sel

H17 dengan rumus =MIN(H8:H15).

e. Fungsi Count(…)

Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang

kita pilih. Pada contoh diatas, range yang kita pilih adalah (H8:H15). Maka

dapat ditulis rumusnya untuk mengisi sel H19 dengan =COUNT(H8:H15).

f. Fungsi Sum(…)

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu

range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,

…). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan

dijumlahkan. Lihat pembahasan sebelumnya.

Lembar Kerja No. 28

Menggunakan Sum (...) untuk. Menjumlahkan

sel. Bag. 1

Buka lah file “Type data” dari Modul 12, Lembar Kerja 21. Seperti di tampilkan pada

tabel di bawah


Gantilah Formula pada C13 dari “=1+1+3+13+3+8” menjadi “=Sum(C7:C12)” artinya

menjumlahkan data sel dari C7 sampai dengan C12.

Kalau sudah selesai simpanlah kembali file ini dengan nama yang sama.

Lembar Kerja No. 29

Menggunakan Sum (...) untuk. Menjumlahkan

sel Bag 2.

Agar kamu lebih paham cobalah buka kembali file “type data & harga” seperti

terlihat pada tabel di bawah;

Pada bagian ini ada dua perubahan yang akan kita buat

Gantilah semua rumus pada E7: E12 menjadi seperti contoh berikut;

Sel E7 tulis formula “=(C7*D7)”

Gantilah Teks pada B13 menjadi Jumlah Barang dan isilah hasilnya dengan

menggunakan Sum (...) pada C13

Sedangkan pada D13 tulislah Total Harga

Pada E13 gantilah rumusnya dengan Sum (...)

Jika sudah selesai ingatlah untuk menyimpan hasil kerjanya!

Lembar Kerja No. 30

Memahami Fungsi Logika IF.

Kita sekarang akan memanfaatkan logika If untuk menghitung gaji seseorang atas

dasar status marital / perkawinan seseorang.

Buatlah tabel seperti berikut dibawah ini;


Ketentuan Pada Kolom Total Gaji adalah

Jika Status Marital = Menikah, maka total gaji = Gaji Pokok + ( Gaji Pokok *

15%)

Jika Status Marital = Lajang, maka total gaji = Gaji pokok

Agar kamu lebih paham cobalah tambah datanya oleh kamu sendiri, jika telah selesai

simpan dengan nama File “data gaji”

Lembar Kerja No. 31

Menggunakan Fungsi Max dan Min.

Gunakanlah tabel berikut untuk keperluan kita memahami Fungsi Max dan Min;

Carilah nilai penjualan Max dan Min setiap tahunnya dan tentukan tahun dengan

nilai penjulan tertinggi dan terendah.

Nilai Max dan Min Bulanan nilainya disimpan sesuai kolom tahun. Range ini

merupakan Range vertikal

Nilai Max tahunan nilainya disimpan di E17

Nilai Min tahunan nilainya disimpan di E18

Untuk lebih jelasnya perhatikan contoh pengerjaan tabel berikut, kamu tinggal

memasukkan Formulanya saja.


Jangan lupa simpan hasil kerjanya!

Lembar Kerja No. 32

Menghitung Nilai Rata-rata Raport dengan Average.

Mengitung nilai rata rata memang tampak sederhana, tetapi tentu masalahnya akan

lain jika data yang ingin kita rata ratakan memiliki jumlah data yang banyak. Untuk

itulah Fungsi Average di gunakan, kita cukup menunjukkan rangenya saja. Untuk

mengerjakan sebanyak apapun data yang ingin di rata ratakan.

Kita akan mencoba dengan contoh sederhana berikut

Isilah Nilai rata rata dengan formula “=Average(C8:C13)

Jika seluruh data sudah selesai simpanlah dengan nama file “buku raport1”

Kemudian cobalah berlatih dengan nama-nama pelajaran di sekolahmu, dan isilah

kolom nilainya dengan target nilai yang kamu inginkan pada semester ini.

Lembar Kerja No. 33


Menyelesaikan Masalah Evaluasi Sederhana dengan Formula pada Ms. EXCEL.

Perhatikan data Nilai Siswa kita pada modul terdahulu;

Dengan dasar pengetahuan dari pembahasan Modul 13 Cobalah selesaikan tabel di

atas. Dengan ketentuan

1. Nilai rata rata, Nilai tertinggi, Nilai terendah, Rata rata dan jumlah siswa

menggunakan formula yang sudah dibahas sebelumnya.

2. Nilai hurup menggunakan standar

Nilai Rata² ≥ 81maka nilai hurup = "A"

Nilai Rata² ≥ 66 maka nilai hurup = "B"

Nilai Rata² ≥ 56 maka nilai hurup = "C"

Nilai Rata² > 40 maka nilai hurup = "D"

Dan jika nilainya ≤ maka nilai hurupnya = "E"

3. Jika nilai hurufnya sama dengan “A” maka keterangan “SANGAT

MEMUASKAN, jika “B” maka “MEMUASKAN”, jika “C”, maka “CUKUP”, dan

jika “D” maka bernilai “KURANG”, selain dari itu, maka bernilai “GAGAL”.

Jika kamu telah menyelesaikan seluruh data pada tabel diatas simpanlah dengan

nama File “data nilai siswa”.

LATIHAN UJIAN TENGAH SEMESTER GENAP

BAG I PILIHAN GANDA

1. Contoh software pengolah kata adalah ...a. Microsoft Accessb. Microsoft Excelc. Microsoft Power Pointd. Microsoft Word

2. Cara mengakhiri program pada Ms. Word adalah kecualia. Klik File Close

b. Klik icon close ( )c. Klik File Exitd. ALT + F4

3. Bar yang harus di aktifkan terlebih dahulu dengan icon adalaha. Menu Barb. Standar Tool Barc. Formating Tool Bard. Drawing Tool Bar

4. Perintah merupakan sub menu dari menua. Tableb. Toolsc. Formatd. Insert

5. Yang tidak termasuk perintah perataan adalaha.b.c.d.

6. Bar yang berisi font style dan font size adalah...a. Menu barb. Standar Tool barc. Formating Tool bard. Drawing Tool bar

7. Dalam memindahkan teks pada proses editing di perlukan perintaha. Cut dan Copyb. Cut dan Pastec. Copy dan Pasted. Cut, Copy dan Paste


8. Pada Ms. Word versi 2007 menu File tidak ada di Menu barnya. Untuk mengaktifkan menu Filenya kita memerlukan icona.b.

c.d.

9. Agar Drop Cops yang kita buat membuat paragraph dimana kita meletakkannya hanya menjorok sebesar hurup yang dimaksud maka kita menggunakan pilihana. Noneb. Droppedc. In Margind. Indent

10. Untuk melakukan perintah insert table kita menggunakana.b.c.d.


1. Sebutkan langkah-langkah memulai dan mengakhiri Ms. Word.2. Sebutkan jenis cara menyimpan document dan langkah-langkahnya.3. Apakah perbedaan dari perintah find dan replace?4. Apakah kegunaan perintah cut dan delete pada proses editing sama, jelaskan!5. Jelaskan cara membuat penomoran berikut

1.3. Tips belajar yang baik1.3.1. Belajar di sekolah

1.3.1.1. ................1.3.1.2. ................

1.3.2. Belajar di rumah1.3.2.1. ................1.3.2.2. ................

1.4. Tips Mengikuti Ujian1.4.1. dst


Jika kamu aktif di Ekskul di sekolahmu pasti suka ada penerimaan anggota baru kan? Sekarang coba rancang sebuah formulir pendaftaran penerimaan anggota baru ekskul yang kamu ikuti yang isinya sekaligus berisi riwayat hidup dan pengalaman organisasi dari calon anggota. Simpan hasil kerjanya di My Document dan letakkan di direktori UTS Praktek Kelas 8. buat yang rapih dan betul-betul menggambarkan calon anggota baru ya!

BAB 14MENGATURTAMPILAN




Mengatur tampilan merupakan hal penting dilakukan, karena dengan tampilan yang

lebih baik, maka apa yang kita olah akan lebih mudah dibaca dan dimengerti. Ada

empat hal yang perlu kita atur tampilannya, yaitu ;

A. Mengatur Tampilan Data Angka

Ada dua cara untuk mengatur format tampilan data angka ;

1. Secara langsung (Manual)

Secara manual maksud adalah kita langsung mengetikkan format tampilan angka

sewaktu kita mengetikkan angka itu sendiri. Misalnya kita ingin menggunakan

pemisah ribuan dengan koma(,), maka kita tinggal mengetikkan 500,000. untuk

lebih jelasnya perhatikan tabel dibawah ini ;

2. Menggunakan Perintah Format Cell

Perintah format cell sangat dianjurkan guna mengurangi kesalahan dalam

pengetikan data angka. Ikuti langkah-langkah dibawah ini untuk menggunakan

perintah ini;

a. Sorot terlebih dulu sel atau range yang akan diatur tampilannya.

b. Klik menu Format→ Cell atau cukup dengan menekan tombol Ctrl+1. Maka

akan tampil kotak dialog format cell.

c. Klik tab Number dan pada daftar pilihan Category, pilih kategori format yang

diinginkan.

d. Pada tab Decimal place tentukan jumlah digit angka desimal yang

ditampilkan, standarnya 2 digit. Ceklis pada Use 1000 separator(,) jika ingin

memberi pemisah koma (,) pada angka ribuan. Pada daftar pilihan

dibawahnya pilih salah tanda negatif yang diinginkan.

e. Klik OK untuk menutup jendela ini.

Jika kita memilih katagori Currency atau Accounting,untuk data yang

berhubungan dengan uang. Klik lambang uang yang diinginkan pada daftar

pilihan Symbol.


B. Mengatur Tampilan Data Tanggal

Untuk memasukan data tanggal ini disesuaikan dengan format tanggal yang

berlaku pada windows, standar yang kita pakai di Indonesia adalah

dd/mm/yyyy(tanggal/bulan/ tahun). Misalnya ingin mengetikkan tanggal 10 Agustus

2008, maka cukup diketikkan 10/08/2008. Untuk jelasnya ikuti langkat berikut ;

1. Letakkan penunjuk sel diposisi yang dinginkan.

2. Ketikkan tanggal yang dinginkan, misalnya tanggal 10 Agustus 2008 dengan cara

10/08/2008.

3. Sorotlah sel tersebut untuk diubah tampilan format tanggalnya.

4. Pilih dan klik menu Format→ Cell, maka kotak dialog format cell akan

ditampilkan.

5. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Number dan pilih Date pada daftar pilihan

Category.

Penulisan Awal Contoh Format

10/08/200810 Agustus 2008

10/08/082008-08-10

6. Pada tab Type pilih jenis tampilan tanggal yang dinginkan. Lihat gambar diatas,

Pada kotak sample kita dapat melihat hasil tampilannya.

7. Klik OK untuk menutup jendela ini. Maka sel/range yang disorot tadi akan

berubah sesuai dengan format yang telah diset tadi.

C. Mengatur Tampilan Data Waktu

Sama halnya dengan memasukan data tanggal, memasukan data waktu juga

harus disesuaikan dengan format waktu pada windows. Untuk melihat format waktu

di windows, dapat dilihat pada bagian kanan bawah dari windows. Defaultnya adalah

hh:mm:ss (jam:menit:detik), misalkan kita ingin memasukkan jam 12 tepat, maka

ketikkan 12:00. Untuk lebih jelas, ikuti langkah-langkah berikut ini :

1. Letakkan penunjuk sel diposisi yang dinginkan.

2. Ketikkan waktu/jam yang dinginkan, misalnya jam 2 siang lewat 25 menit dengan

cara 14:25

3. Sorotlah sel tersebut untuk diubah tampilan format waktunya.


4. Pilih dan klik menu Format→ Cell, maka kotak dialog format cell akan

ditampilkan.

5. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Number dan pilih Time pada daftar pilihan

Category.

6. Pada tab Type pilih jenis tampilan waktu yang dinginkan. Lihat gambar diatas,

Kotak sample akan menampilkan hasil pilihan kamu.

7. Klik OK untuk menutup jendela ini. Maka sel/range yang disorot tadi akan

berubah sesuai dengan format yang telah kita set.

8. Jika ingin menampilkan tanggal dan waktu sekarang, kita langsung dapat

mengetikkan =NOW() pada formula bar, lalu tekan tombol enter.

D. Mengatur Tampilan Data Huruf/Teks

Seperti Ms. Word, di Ms. Excel kita juga bisa mengatur tampilan huruf, apakah

cetak tebal, miring, garis bawah, berwarna merah dengan font Arial, Times New

Roman dan lain sebagainya. Untuk lebih jelasnya, ikuti langkah-langkah berikut ini :

1. Sorotlah terlebih dahulu sel/range yang akan diubah tampilannya.

2. Klik menu Format→ Cell atau tekan tombol Ctrl+1. Kotak dialog format cell akan

ditampilkan.

3. Pada kotak dialog tersebut pilih tab Font, sehingga tampilannya menjadi ;

4. Klik jenis huruf (Font), gaya tampilan huruf (Font style), ukuran huruf (Size), jenis

garis bawah (Underline), warna huruf (Color) dan efek khusus lainnya sesuai

keinginan kita. Selalu perhatikan preview.

5. Klik OK untuk menutup jendela ini.

E. Mengatur Perataan Tampilan Data

Untuk mengatur perataan tampilan data dapat dilakukan dengan cara:

1. Sorotlah terlebih dahulu sel/range yang akan diubah tampilannya.

2. Klik menu Format→ Cell atau tekan tombol Ctrl+1. Kotak dialog format cell akan

ditampilkan.

3. Pada kotak dialog tersebut pilih tab Alignment, sehingga tampilannya menjadi ;


4. Pilihan Horizontal digunakan untuk memilih perataan tampilan teks secara

horizontal.

5. Pilihan Vertical digunakan untuk memilih perataan tampilan teks secara vertikal.

6. Kotak Orientasi, digunakan untuk mengatur orientasi/arah perataan data dengan

derajat posisi kemiringanya.

7. Klik OK untuk menutup jendela ini.

Lembar Kerja No. 34Membuat Tabel dengan Tampilan Data Waktu dan Tanggal.

Membuat Tabel dengan tampilan data waktu dan tanggal. Pada sebuah

pembukuan perusahaan amatlah penting ini akan berefek sangat besar pada aliran

uang keluar dan masuk.

Kita akan mencoba memahaminya melalui tabel sederhana berikut;

Ketentuan yang harus di penuhi:

1. Tanggal Laporan di B4 (pergunakan fungsi =Today)

2. Total Waktu pada D7:D17 = Jam Keluar – Jam Masuk

3. Total Jam Pengunjung pada D18 = Jumlah dari Total Waktu

Jika sudah selesai simpanlah dengan nama File “Waktu & Tanggal”

Lembar Kerja No. 35Mengatur tampilan data Angka dan

Teks.

Kamu telah mempelajari mengatur tampilan Angka dan Teks pada pembahasan

Modul 14. Sekarang cobalah kamu buka kembali tabel tabel berikut;


Dari ke empat tabel tadi rubahlah tampilannya sesuai dengan pengetahuan yang

baru saja kamu dapat. Buatlah tabel tabel ini menjadi tabel dengan system tampilan

yang baik dan benar.


BAB 15MENGEDITDATA



Pada modul ini kita akan membahas lebih jauh tentang mengedit sebuah data

dalam Ms. Excel. Seperti bagaimana cara menyalin data (copy), memindahkan data

(cut), menyisipkan baris dan kolom (insert), menghapus baris dan kolom (delete) dan

bagaimana caranya memberi bingkai dari data yang kita buat. Kemudian kita juga

akan mempelajari mengganti nama lembar kerja, menyisipkan lembar kerja baru,

menghapus lembar kerja, memindahkan posisi lembar kerja, menyalin lembar kerja

termasuk memindahkannya ke workbook lain.

A. Menyalin Data (copy)

Menyalin data yang ada pada satu sel/range dapat dilakukan dengan dua cara :

1. Menggunakan perintah copy

a) Sorotlah terlebih dahulu sel/range yang akan di salin

b) Klik menu edit→ copy atau cukup dengan menekan tombol Ctrl+C

c) Pindahkan penunjuk sel ke lokasi yang diinginkan

d) Klik menu edit→ paste atau dengan menekan tombol Ctrl+V

2. Menggunakan Mouse

Dalam mengcopy data menggunakan mouse, prinsip kerja yang kita pakai adalah

perintah fill handle.

3. Memindahkan data (cut)

Seperti menyalin data di atas, kita juga dapat memindahkan data dengan dua

cara;

a) Menggunakan perintah cut

Sorotlah terlebih dahulu sel/range yang akan di pindahkan

Klik menu edit→ cut atau cukup dengan menekan tombol Ctrl+X

Pindahkan penunjuk sel ke lokasi yang diinginkan

Klik menu edit→ paste atau dengan menekan tombol Ctrl+V

b) Menggunakan Mouse

Sorotlah terlebih dahulu sel/range yang akan di salin


Arahkan penunjuk mouse ke tepi data yang disorot tadi. Ingat jangan

pada tepi kanan bawah, karena akan mengakibatkan berfungsinya

perintah fill handle.

Geserlah penunjuk mouse tersebut ke sel/range yang diinginkan, jangan

dilepas, maka otomatis data yang disorot tadi akan berpindah.

4. Menyisipkan Baris/Kolom (insert)

Kadangkala kita ingin menyisipkan baris/kolom karena ada data yang tertinggal.

a) Menyisipkan Baris

Letakkanlah penunjuk mouse pada sel yang akan di tempatkan baris

barunya

Klik menu insert→ row

b) Menyisip Kolom

Letakkan penunjuk mouse pada sel yang akan ditempatkan kolom

barunya

Klik menu insert→ kolomnya

c) Menghapus baris, kolom dan sel (delete)

Sorotlah sel/range yang akan dihapus

Pilih dan klik menu Edit, delete, maka kotak dialog delete akan di

tampilkan

Beberapa perintah dalam kotak dialog tersebut adalah;

(a) Shift cell left, digunakan untuk menghapus seluruh isi sel/range

yang disorot dan diganti dengan data pada baris yang sama yang

terletak di sebelah kanannya.

(b) Shift cell up, digunakan untuk menghapus seluruh isi cel/range

yang disorot dan digantii dengan data pada kolom yang sama yang

terletak disebelah bawahnya

(c) Entire row, digunakan untuk menghapus seluruh isi cel/range

pada baris yang disorot

(d) Entire columns, digunakan untuk menghapus seluruh isi cell/range

pada kolom yang disorot

(e) Klik ok jika selesai

d) Mengetengahkan Judul tabel (Merge & Center)

Sorotlah judul tabel tersebut sesuai dengan lebar tabel

Klik icon Merge & Center yang terletak pada toolbar standar

e) Memberi garis pembatas (border)

Bingkai atau garis pembatas perlu dibuat agar tampilan dari data yang kita

buat lebih enak di lihat dan lebih mudah untuk dibaca. Untuk melakukan hal

ini, ikuti langkah berikut ini;

Sorotlah cell/range yang akan diberi bingkai


Pilihlah menu Format dan klik cell atau tekan tombol Ctrl+I, kotak dialog

format akan ditampilkan

Klik tab border, maka akan tampil kotak dialog berikut;

(1) Pada bagian preset, pilih salah satu tombol berikut;

(a) None, digunakan untuk menghapus seluruh garis pembatas dan

bingkai yang telah ada

(b) Outline, digunakan untuk membuat bingkai di sekeliling cell/range

yang disorot

(c) Inside, digunakan untuk menempatkan garis pembatas dibagian

dalam range

(2) Border, digunakan untuk memberi garis pembatas pada bagian yang

diinginkan, atas, tengah, bawah, miring, sebelah kanan, kiri dll

(3) Pada bagian style, pilih model garis yang diinginkan

(4) Untuk memberi warna pada garis, pilih salah satu warna yang telah

disediakan oleh Ms. Excel pada tab color.

(5) Klik ok untuk menutup jendela ini.

Tetapi metode ini tidak di sarankan, untuk lebih menghemat waktu lebih

disarankan untuk menggunakan icon border.

f) Mengganti Nama Lembar Kerja

Awalnya lembar kerja bernama sheet1, sheet2, sheet3 dst. Mengganti nama

lembar kerja sangat penting dalam penyusunan data dalam Ms. Excel agar

kita bisa mencari dan memilih data dengan lebih cepat.

Caranya sederhana, ada dua cara yang bisa di pilih

Klik kanan pada tulisan nama lembar kerja di maksud, misalnya sheet1

Dari shortcut menu tersebut pilih rename, nanti tulisan sheet1 akan

terblok,


Gantilah sesuai nama yang diinginkan

Sedangkan cara yang lebih cepat, bisa dengan 2x klik pada nama yang

dimaksud

g) Menyisipkan Lembar Kerja Baru

Secara default awalnya lembar kerja pada Ms. Excel hanya terdiri dari

beberapa sheet saja. Jika membutuhkan lembar tambahan, bisa dengan cara

berikut;

Pilihlah posisi sheet tambahan akan disisipkan

Klik kanan agar shortcut menu tampil, kemudian pilih insert sehingga

keluar kota dialog

Pilihlah worksheet, klik ok

h) Menghapus Lembar kerja

pilihlah lembar kerja yang akan di hapus

klik kanan agar shortcut menu tampil, klik delete

i) Memindahkan Posisi lembar kerja

Pilihlah lembar kerja yang akan dipindahkan, kemudian

Klik nama lembar kerjanya, jangan dilepas, kemudian pindahkan ke posisi

yang diinginkan

j) Menyalin Lembar Kerja

Perintah ini sering di gunakan agar kita tidak perlu melakukan pengulangan

kerja pada format-format administrasi tertentu yang sering dibutuhkan

berulang.

Pilihlah lembar kerja yang akan di duplikasi

Klik kiri dan Ctrl secara bersamaan

Geserlah ke tempat kerja baru ingin di tempatkan, ingat tombol mouse

jangan dilepas

k) Memindahkan dan Menyalin lembar kerja ke buku kerja lain

Pada prinsipnya perintah ini memiliki kegunaan yang mirip dengan perintah

sebelumnya, hanya saja perintah ini di gunakan untuk antar buku kerja

Pilih lembar kerja yang akan di pindahkan atau disalin

Klik kanan, agar shortcut menu tampil, kemudian pilih move or copy

Pindahkan lokasi buku kerja yang diinginkan (to book)

Kemudian pilihlah lokasi lembar kerja pada lembar kerja yang sudah ada

sebelumnya (before sheet)

Jika ingin menyalin tanpa menghapus lembar kerja pada buku kerja

sebelumnya, berilah tanda ceklist pada create copy


Lembar Kerja No. 36Menyalin Data (copy).

Kita akan mencoba praktekkan perintah copy secara sederhana, kamu buatlah

tabel seperti berikut, datanya bisa kamu rubah sesuai dengan data nama-nama

teman sekelas kamu.

Sekarang kamu diminta membuat perubahan tabel dengan menggunakan perintah

copy agar data tabel menjadi

Jangan sekali-kali menggunakan cara di tik dari awal. Selain pekerjaan itu tidak sesuai

permintaan, juga melelahkan tentunya kan?

Lembar Kerja No. 37Memindahkan Data (cut).

Lembar kerja ini sangat mudah kamu hanya di minta untuk memindahkan tabel,

karena kita lihat tabel kita terlalu berdempetan dengan kolom “baris”. Rubahlah agar

tabel kita di mulai dari kolom B, asalnya.

Menjadi;


Lembar Kerja No. 38Menyisipkan Baris/Kolom (insert).Menghapus Baris, Kolom dan Sel (delete).

Berikutnya, tabel kita memiliki kekurangan yaitu tanggal menyetor tabungan

atau menarik tabungan, dan siapa petugas yang menerima uangnya, buatlah seprti

contoh berikut;

Kemudian lebih baik jika rekening buku besar untuk penyetoran dan penarikan di

pisah. Jadi kita hapus kolom yang tidak kita perlukan. Sedangkan setiap rekening kita

buat dalam worksheet yang berbeda.

Lembar Kerja No. 39

Mengetengahkan Judul Tabel (merge & center).Memberi Garis Pembatas (border)

Pada tahap berikutnya pekerjaan kita adalah estetikanya, buatlah tabel kita menjadi

contoh seperti berikut;

Ingat secara estetik setiap orang memiliki sudut pandang sendiri oleh karena itu

kamu boleh membuat tabelmu seindah sesuai dengan selera dan keinginanmu

sendiri, setiap orang berhak untuk berbeda.


BAB 16AUTO FORMAT TABELDANGRAFIK



A. Membuat Tabel

Kita akan membuat tabel menggunakan fasilitas yang diberikan oleh Ms. Excel

yaitu autoformat. Dengan fasilitas ini, Ms. Excel menyediakan berbagai macam

format tabel, kita tinggal memilih dan memanfaatkannya saja. Perhatikan langkah

berikut;

1. Sorotlah range data yang akan dibuat tabelnya

2. Pilih menu format, dan klik autoformat. Perhatikan kotak dialog autoformat

berikut ini;

a. Gunakan scroll bar untuk melihat model tabel lainnya yang disediakan Ms.

Excel

b. Klik salah satu model yang diinginkan

c. Klik ok jika selesai


3. Pada pilihan option diberikan beberapa kemungkinan data yang akan di

autoformat, pilihlah datanya sesuai selera

B. Membuat Grafik

Berikut kita akan belajar membuat Grafik menggunakan Chart Wizard. Kita akan

kembali memanfaatkan data dari tabel penjualan buku berikut

1. Sorotlah range data yang akan dibuat grafik (mencakup judul baris dan judul

kolom). Sebagai contoh, sorotlah rangenya

2. Klik icon chart, maka kotak dialog chart wizard step 1 of 4 akan tampil

3. Pada daftar chart type, pilih model grafik yang diinginkan dan pada chart sub-

type pilih model tampilan yang diinginkan. Untuk melihat tampilan grafik

sementara, anda dapat mengklik tombol press and hold to view sample tanpa

melepaskan penekan tombol mouse. Pilihlah bentuk grafik sesuai kebutuhan

4. Klik next maka kotak dialog chart wizhard-step 2 of 4, akan tampil

5. Data range akan terisi secara otomatis. Kita tinggal memilih jenis series in,

apakah baris atau kolom. Dalam hal ini kita memilih baris. Kita juga diberi

kebebasan untuk memilih model yang digunakan dengan mengklik tab series.

Baris dan kolom yang dimaksud pada perintah ini, adalah pilihan pada sumbu x

apakah akan memakai data baris judul, atau kolom judul pada tabel yang kita

ingin buatkan grafiknya

6. Klik next, maka kotak dialog chart wizard-step 3 of 4 – chart options akan

ditampilkan


a. Tab Titles

Chart title, diisi dengan judul tabel

Category (x) axis, diisi dengan judul tabel untuk sumbu X

Series (y) axis, diisi dengan judul tabel untuk sumbu y

b. Tab Axes; digunakan untuk mengatur judul sumbu (axis), kita dapat

mengatur apakah judul sumbu akan di tampilkan atau tidak

c. Tab Gridlines digunakan untuk mengatur tampilan garis skala pembantu

(grid) pada sumbu x,y,z dengan memilih mayor gridlines dan minor

gridlines

d. Tab legend digunkan untuk mengatur tampilan legend dari grafik.

Perhatikanlah option show legenddan tata letaknya (placement).

e. Tab data label digunkan untuk mengatur penempatan label data pada

grafik

f. Tab data table digunakan untuk mengatur apakah ingin menampilkan

data tabel atau tidak pada bagian bawah grafik

7. Klik next untuk penyelesaian terakhir chart wizard-step 4 of 4 chart location akan

tampil

Pada kotak dialog ini terdapat dua pilihan yaitu;

a. As new sheet, jika grafik ingin ditampilkan pada lembaran yang berbeda

b. As object in, jika grafik ingin ditampilkan bersebelahan dengan data dalam

satu lembar kerja

c. Klik Finish jika telah selesai

050

100150

200250

Buk

u

Pen

gant

arT

IK

Ms.

Exc

el

Pen

gant

arJa

ringa

n

Series1

Series2

Series3


Lembar Kerja No. 40

Menggunakan Auto Format pada

Tabel.

Pada pembuatan grafik kita kali ini kita akan membuat grafik tingkat kehadiran

siswa di kelas kamu. Cobalah cari di agenda kelas untuk data kehadiran bulan

kemarin. Susunlah datanya dalam tabel terlebih dahulu. Seperti contoh;

Rekapitulasi kehadiran

Tanggal Izin Alfa Sakit Jumlah1 2 0 6 82 2 0 5 73 2 0 4 64 0 0 4 45 0 2 4 66 0 2 3 57 0 2 3 58 0 1 2 39 4 1 2 710 4 1 2 711 4 0 1 512 0 0 1 113 0 0 1 114 2 0 1 315 2 0 1 316 1 0 0 117 1 0 0 118 1 0 0 119 1 0 0 120 3 0 0 321 1 0 0 122 2 1 2 523 0 1 3 424 2 2 2 625 2 2 2 626 2 2 2 627 2 2 2 628 2 0 2 429 2 0 2 430 2 0 2 431 2 0 1 3

Lembar Kerja No. 41

Membuat Grafik Menggunakan Chart Wizard

Jika selesai buatlah grafiknya, bentuknya bisa bermacam-macam sesuai

keinginan, kebutuhan dan selera, perhatikan contoh berikut

Diagram batang

Diagram garis

Tambahkan sebuah diagram lingkaran dari total Sakit, izin, alfa pada data

ketidakhadiran siswa di kelasmu bulan ini.


BAB 17MENCETAKLEMBAR KERJA



Mencetak pada Ms. Excel sebetulnya sama saja dengan proses mencetak pada

software sebelumnya. Perbedaan utamanya terletak pada di mungkinkannya seluruh

tabel di fix dalam satu lembar kertas. Perhatikan kotak dialog page setup berikut

berikut;

jika kita ingin Komputer memcukupkan print out hanya dalam satu halaman ceklist

option Fit to.

Nanti akan tampak kotak dialog seperti yang terlihat; perhatikan bahwa yang harus

menjadi perhatian adalah ketepatan nama device/printernya sisanya yang harus

menjadi perhatian adalah nomor halaman dan banyak copynya, agar tidak terjadi

kesalahan printout yang tidak perlu

Tetapi kita juga boleh menggunakan print preview. Sehingga terlihat kepastian

apakah hasil printout nanti sesuai dengan keinginan kita atau tidak. Jadi kamu nanti

bisa melakukan perbaikan terlebih dahulu, baik pengaturan posisi tabel/diagram

ataupun pengaturan margin.


Agar seluruh perbaikan nanti tidak berulang-ulang. Di sarankan untuk mengklik page

break preview, sehingga tampilannya seperti contoh di bawah. Jadi setiap halaman

jelas batasnya (dibatasi oleh garis biru atau garis putus-putus jika lebih dari satu

halaman). Tampak di kotak dialog bahwa ukuran halaman bisa kita atur sesuai

kebutuhan.

Jika seluruh pengaturan sudah sesuai keinginan kita. Klik Print di jendela Print.

Lembar Kerja No. 42Mencetak.

Kamu tentu telah mengerjakan banyak lembar kerja. Sekarang cobalah untuk

mencetak beberapa dokumen sesuai dengan petunjuk yang telah di berikan.

Mintalah petunjuk pada guru pembimbingmu, jika ada beberapa kekhususan

tertentu sesuai dengan jenis dan merk printer yang tersedia di sekolah mu!


BAB 18MENGGABUNGKAN MS. EXCEL WORKSHEETPADA DOKUMEN MS. WORD



Setelah kita memahami penggunaan Ms. Excel. Kita akan kembali ke pembahasan

terdahulu di modul 7. Jadi selain insert table yang disediakan oleh Ms. Word, kita

juga bisa menggunakan insert Ms. Excel worksheet.

Dengan cara:

1. Klik icon (Insert Microsoft Excel Spreadsheet)

2. Untuk Inserts sebuah Microsoft Excel worksheet baru pada insertion point, Drag

untuk memilih jumlah rows/baris dan columns/kolom.

3. Tapi lebih cepat jika kamu menentukan baris dan kolom sembarang, karena baris

dan kolom ini bisa kita tambah kemudian dengan cara mendrag worksheet yang

kita buat.

4. Nanti kamu akan mendapatkan jendela Ms. Word seperti dibawah ini:

Pada kondisi jendela ini, kamu harus menggunakan kaidah input data yang berlaku di

Ms. Excel Perhatikan jendela Ms. Word kamu sekarang, walaupun Title bar

menjelaskan bahwa kamu sedang menggunakan Ms. Word. Tetapi menu bar dan

toolbar yang di tampilkan adalah menu dan toolbar Ms. Excel.


5. Klik di luar worksheet jika telah selesai memasukkan atau memodifikasi data.

Dengan menggunakan insert Ms. Excel worksheet kita akan memiliki sebuah tabel

dengan kemampuan input dan modifikasi yang lebih baik yang tidak bisa kita

temukan di insert tabel biasa melalui menu table di Ms. Word.

Penting untuk diperhatikan, bahwa kamu hanya memiliki satu worksheet. Jadi jika

kamu membutuhkan beberapa tabel, maka kamu bisa menambah Ms. Excel

worksheet sesuai kebutuhan.

Lembar Kerja No. 43

Insert Ms. Excel Worksheet di Ms. Word.

Setelah memahami cara insert Ms. Excel Worksheet di Ms. Word, sekarang

cobalah membuat daftar pelajaran kamu yang baru. Tetapi di kerjakan di Ms. Word

dengan tampilan yang menarik dan insert table menggunakan Ms. Excel Worksheet.

Daftar Pelajaran

Coba untuk semua tabel dan diagram yang pernah kamu buat, buat tabel yang lebih

kreatif ya! Selamat mencoba.

LATIHAN UJIAN AKHIR SEMESTER GENAP


BAG I PILIHAN GANDA

Untuk nomor 1 s.d 16 untuk Ms. Word

1. Icon membuat File/document baru adalah

a.

b.

c.

d.

2. Untuk membuka sebuah file/document lama bisa dengan mengklik command

a.

b.

c.

d.

3. Untuk menyimpan file kita harus memberikan perintah

a.

b.

c.

d.

4. Mencetak hasil kerja/ document pada Ms. Word dengan cara mengklik

a.

b.

c.

d.

5. Perintah untuk mengcopy tulisan/gambar yang di blok adalah

a.

b.

c.

d.

6. Perintah untuk mempaste tulisan yang telah di copy adalah

a.

b.

c.

d.

7. Untuk menghapus tulisan/gambar yang terblok digunakan perintah

a. b.

c. d.

8. Jika kita bermaksud membatalkan perintah yang sudah diberikan kita bisa mengklik icon

a.

b.

c.

d.

9. Untuk memberikan perintah penomoran kita berikan perintah icon

a.

b.

c.

d.

10. Penomoran bisa dengan lambang lain selain angka, hal ini bisa dengan cara mengklik

perintah

a.

b.

c.

d.

11. Dalam sebuah dukumen kita bisa membuat beberapa kolom tulisan seperti Koran,

caranya dengan mengklik

a.

b.

c.

d.

12. Untuk mencari sebuah kata pada document dalam waktu singkat kita bisa memberikan

perintah ……. Pada computer

e. CTRL + C

f. CTRL + V

g. CTRL + F

h. CTRL + H

13. Kita bisa mencari sebuah kata pada document Ms. Word sekaligus menggantinya dengan

memberikan perintah

a. CTRL + C

b. CTRL + V

c. CTRL + F

d. CTRL + H

14. Untuk mengulangi perintah yang telah diberikan sebelumnya dengan cara

a. CTRL + C

b. CTRL + V

c. CTRL + F

d. CTRL + H


15. Untuk memblok seluruh dokumen yang sedang aktif bisa diberikan perintahe. CTRL + C

f. CTRL + V

g. CTRL + F

h. CTRL + A

16. Setelah selesai mengedit sebuah document dalam bahasa Inggris dan kita ingin

memeriksa penulisan dan grammernya bisa dengan perintah

c. F4

d. F5

e. F6

f. F7

Gunakan Ms. EXCEL di bawah untuk soal 17 s.d. 23 dengan sel awal A1

17. Jumlah uang yang telah dikeluarkan Heri untuk membeli Disket adalah

a. D7 * E7

b. D7 + E7

c. B7 * C7

d. B7 + C7

18. Jumlah uang yang telah di keluarkan Adi adalah

a. D11 * E11

b. D11 + E11

c. B11 * C11

d. B11 + C11

19. Jumlah uang yang diterima oleh Pt. Bintang Pratama dari penjualan disket adalah (jika

F7:F11 = (D7:D11)*(E7:E11))

a. C7 + C8 + C9 + C10 + C11

b. D7 + D8 + D9 + D10 + D11

c. E7 + E8 + E9 + E10 + E11

d. F7 + F8 + F9 + F10 + F11

20. Jumlah Disket yang berhasil di jual oleh Pt. Bintang Pratama adalah

a. C7 + C8 + C9 + C10 + C11

b. D7 + D8 + D9 + D10 + D11

c. E7 + E8 + E9 + E10 + E11

d. F7 + F8 + F9 + F10 + F11

21. Para pembeli rata rata membeli disket dari Pt. Bintang Pratama sejumlah…

a. Count (D7:D11)

b. Sum (D7:D11)

c. Average (D7:D11)

d. Round (D7:D11)

22. Jumlah barang terbanyak yang pembeli dilakukan oleh konsumen dengan jumlah

transaksi

a. Max (C7:C11)

b. Max (D7:D11)

c. Max (E7:E11)

d. Max (F7:F11)

23. Harga jual disket paling rendah pada transaksi tersebut adalah

a. Min (C7:C11)

b. Min (D7:D11)

c. Min (E7:E11)

d. Min (F7:F11)

Gunakan Ms. EXCEL ini untuk mengerjakan soal 24 s.d. 26 dengan asumsi sel awal A1

24. Nilai C4:C8 akan bernilai true untuk =(B4:B8)18 kecuali

a. B4

b. B5

c. B6

d. B7

25. Karlau pernyataan fungsi = IF ((B4:B8)18,”diterima”,”tidak diterima”) maka yang tidak

diterima sebagai pegawai adalah

a. Heru

b. Candra

c. Rina

d. Bambang

26. Kalau perusahaan akan menerima pegawai hanya yang berusia diatas 20 tahun maka

baris fungsi akan ditulis

a. = IF ((B4:B8)>20,”diterima”,”tidak diterima”)

b. = IF ((B4:B8)<20,”diterima”,”tidak diterima”)

c. = IF ((B4:B8)20,”diterima”,”tidak diterima”)

d. = IF ((B4:B8)20,”diterima”,”tidak diterima”)

Gunakan table EXCEL ini untuk soal 27 s.d. 30 dengan asumsi sel awal A1


27. Nilai tunjangan keluarga yang diterima oleh Dra. Tantri jika tunjangan bagi mereka yang

sudah menikah 15 % dari gaji pokok adalah

a. = IF (B4=”Kawin”,15%*C4,0)

b. = IF (B4=”Kawin”,15%*B4,0)

c. = IF (B4=”Tidak Kawin”,15%*C4,0)

d. = IF (B4=”Tidak Kawin”,15%*B4,0)

28. Total gaji yang diterima oleh Darmawan A.Teks. SE. adalah

a. = C4 + D4

b. = C4 * D4

c. = C8 + D8

d. = C8 * D8

29. Total gaji yang harus dibayarkan oleh perusahaan adalah

a. Sum (C4:C8)

b. Sum (D4:D8)

c. Sum (E4:E8)

d. Sum (F4:F8)

30. Total gaji terbesar diterima oleh

a. Dra. Tantri

b. Bambang

c. Cahyadi M.Sc.

d. Darmawan A.Teks. SE


1. Jelaskan perbedaan software pengolah kata dengan pengolah angka, berikan contohnya.

2. Jelaskan cara menggabungkan kerja Ms. Word dan Ms. Excel

3. Jelaskan perbedaan penulisan type data pada Ms. Excel

4. Jelaskan apakah ada perbedaan penulisan formula pada Tabel di Ms. Word dengan

penulisan formula pada worksheet di Ms. Excel

5. Apakah manfaat dari insert Ms. Excel worksheet di Ms. Word?


Berikut adalah beberapa soal ujian praktek pada akhir tahun pelajaran ini. Buatlah

dengan aturan pengetahuan yang telah di pelajari secermat mungkin. Gunakan Ms.

Word untuk kedua soal ini. Jika memerlukan table gunakanlah insert Ms. Excel

worksheet. Dalam perhitungan jangan sekali-kali menggunakan kalkulator ataupun

perhitungan manual lainnya. Manfaatkanlah semua rumus yang telah kamu pelajari.

Selamat bekerja!

1. Tulislah untaian kalimat berikut persis seperti aslinya

Nama :No. Peserta :

Ujian Akhir Semester PraktekTangal : ………………

I. Tulislah untaian kalimat berikut persis seperti aslinyaII. Kerjakan Tabel berikut dengan ketentuan

i. Discount diberikan untuk pembelian;1. 10 % jika pembelian antara 20 s.d 30 unit2. 20 % jika pembelian antara 30 s.d 40 unit3. 30 % jika pembelian antara 40 s.d 50 unit4. 35 % jika pembelian diatas 50 unit

ii. Biaya angkut = 5 % total pembelian

2. Kerjakan Tabel berikut dengan ketentuan

i. Discount diberikan untuk pembelian;

1. 10 % jika pembelian antara 20 s.d 30 unit



4. 35 % jika pembelian diatas 50 unit

ii. Biaya angkut = 5 % total pembelian

Tabel Pembelian KomputerD & D Company, Ltd.

Jenis Komputer P4 Home Edition @ Rp. 3.500.000,-

No. Konsumen Jumla

h

Total

Harga

Discount Biaya

Angkut

Total

Tagihan

1. Delta Co, 5

2. Pt. Alfa 34

3. Koperasi Beta 60

4. Cv. Gama 22

5. Omega Ltd, 50

DAFTAR PUSTAKA

1. Help and Support Center Windows XP Professional, Microsoft Corporation, 2002.

2. Microsoft Word Help, Microsoft Corporation, 2002.

3. Word Help, Microsoft Corporation, 2007

4. Microsoft Excel Help, Microsoft Corporation, 2002.

5. Excel Help, Microsoft Corporation, 2007.

GLOSARIUM

Aligment

Dalam jaringan komputer merupakan proses meratakan komponen sebuah sistem terhadap

komponen lainnya. Misalnya sinkronisasi waktu komputer dari suatu sistem.

Align

Dari kata alignment, yaitu perintah dalam program pengolah kata untuk meratakan

sebuah naskah, apakah rata kiri, kanan, atau tengah.

Applikasi

Software yang dibuat oleh suatu perusahaan komputer untuk mengerjakan tugas-

tugas tertentu, misalnya Ms-Word, Ms-Excel.

Block

Istilah dalam lingkungan pengolah kata dan pemrograman untuk areal yang ditandai

dengan warna tertentu, biasanya untuk menandai daerah yang akan disalin, dihapus

atau dipindahkan.

Border

Batas sebuah jendela (window). Ukuran sebuah jendela dapat diubah dengan meng-

klik dan men-drag border tersebut.

Bullet

Istilah di lingkungan pengolah kata yang menyatakan penomoran beberapa baris

naskah menggunakan lambing/simbol berukuran kecil.

Klik

Istilah untuk mewakili pemilihan obyek/menu dengan menekan salah satu tombol

mouse.

Clip art

Koleksi gambar dan animasi yang bisa langsung dimasukkan ke aplikasi office.

Komputer

Alat bantu pemrosesan data secara elektronik dan cara pemrosesan datanya

berdasarkan urutan instruksi atau program yang tersimpan dalam memori masing-

masing komputer.

Copy

Perintah untuk menyalin obyek, misalnya

Cut

Menghilangkan sebuah obyek (teks atau gambar) dari layar monitor dan

menyimpannya ke dalam clipboard.

Data

Kumpulan dari angka-angka maupun karakter-karakter yang tidak memilii arti. Data

dapat diolah sehingga menghasilkan informasi.

Del

Tombol keyboard yang digunakan untuk menghapus karakter di sebelah kanan kursor

atau beberapa baris teks yang telah diblok.

Desktop

Salah satu model kemasan komputer yang sengaja dirancang untuk ditempatkan di

atas meja kerja.

Diskette

Piringan magnetik tipis, lentur dan dibungkus dalam kemasan berbentuk kotak dari

bahan plastik, digunakan untuk menyimpan sejumlah data/informasi. Disket

umumnya berukuran 3½ inchi.

DOS (Disk Operating System)

Sebuah program yang mengawali proses kerja komputer. Fasilitas yang dimilikinya

memungkinkan untuk menyalin file, menghapus tampilan dan mengani penempatan

serta pemberian alamat pada data atau file ke dalam disk. DOS akan selalu tersimpan

dalam memori komputer sehingga program lain dapat menggunakan rutin-rutin yang

ada untuk operasi masukan/keluaran.

Drag

Istilah yang menggambarkan kegiatan menggerakkan mouse sambil tetap menekam

tombol mouse.

Edit

Kegiatan memodifikasi format suatu keluaran atau masukan dengan jalan

menyisipkan atau menghapus karakter.

Enter

Tombol pada keyboard yang fungsinya untuk memerintahkan komputer melakukan

suatu instruksi, atau sekedar untuk membuat baris berikutnya sekaligus memindahkan

kursor ke baris tersebut.

Exit

Instruksi untuk keluar dari suatu program komputer.

Font

Bentuk, model dan ukuran huruf pada sebuah program atau software.

Footer

Teks yang ditempatkan pada margin bawah di setiap halaman.

Icon

Sebuah lambang kecil berupa gambar yang tampak pada layar komputer. Biasanya

dipakai untuk melambangkan dokumen atau program lain dan disk drive.

Multitasking

Menjalankan dua atau lebih program dalam sebuah komputer pada saat yang

bersamaan. Berapa banyak program yang dapat secara efektip di multitasking,

tergantung dari tipe multitasking performed (preemptive vs Cooperative), kecepatan

CPU dan memori serta kapasitas harddisk.

Setting

Suatu program yang menyusun sebuah sistem atau sebuah aplikasi software.

Taskbar

Sebuah on-screen toolbar pada layar yang menunjukkan task atau aplikasi yang

sedang aktif/berjalan. Jika kita mengklik tombol taskbar, hal ini akan mengakibatkan

aplikasi yang sedang berjalan kembali pada startup-nya/posisi awalnya.

INDEKS

Alignment ,56, 186

Applikasi, 3, 30, 74, 103

Block, 29, 30, 31, 32, 33, 36, 55, 83, 84, 85

Border ,87, 88, 108, 194, 195, 196, 202

Bullet , 67, 69, 71, 123

Klik, 8, 10, 11, 12, 13, 17, 22, 23, 24, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 38, 38, 45, 46, 49, 50,51,

55, 56, 58, 59, 61, 67, 69, 74, 82, 83, 85, 90, 100, 102, 103, 104, 108, 112, 113, 115,

118, 119, 120, 122, 124, 129, 130, 132, 134, 139, 143, 144, 145, 146, 147, 148, 149,

150, 151, 163, 164, 165, 177, 181, 182, 183, 184, 186, 192, 193, 194, 195, 196, 197,

198, 204, 205, 206, 207, 208, 212, 213, 215, 216, 218, 219

Clip art , 97, 99, 110, 124

Komputer ,3, 5, 7, 22, 25, 26, 27, 29, 41, 62, 63, 67, 77, 94, 115, 119, 120, 132, 153, 211,

224

Cut , 7, 32, 33, 79, 80, 123, 177, 178, 192, 196, 197, 198, 200

Data , 25, 26, 41, 42, 62, 71, 77, 78, 84, 85, 89, 90, 95, 115, 124, 133, 138, 140, 142,

143, 145, 146, 147, 148, 151, 152, 154, 155, 156, 160, 163, 165,166, 167, 168, 169,

170, 171, 174, 175, 176, 181, 182, 183, 184, 185, 186, 188, 189, 191, 192, 192, 193,

194, 196, 199, 200, 204, 205, 206, 207, 209, 210, 216, 223

Del, 32, 80, 83, 85, 146, 193

Desktop , 4, 130

Diskette, 22, 220, 221

DOS (Disk Operating System) , 3, 30, 129

Drag , 10, 31, 32, 33, 103, 113, 215

Enter , 25, 38, 55, 58, 133, 143, 145, 162, 163, 166, 185, 194, 202, 225

Exit, 5, 79, 151, 177

Font , 49, 50, 51, 53, 55, 79, 123, 177, 185

Footer , 45, 46, 57, 58, 59

Icon , 4, 5, 10, 11, 12, 13, 18, 23, 25, 29, 31, 32, 33, 38, 50, 51, 55, 58, 62, 74, 79, 85, 97,

99, 100, 103, 104, 113, 114, 118, 122, 125, 129, 130, 132, 133, 137, 138, 149, 150,

151, 164, 177, 194, 196, 205, 215, 218, 219

Multitasking ,3

Setting , 8, 45, 49, 50, 61, 75, 87, 108, 157, 159

Taskbar , 24, 129

Tentang Penulis:Darmawan, lahir di Tasikmalaya, Jawa Barat tahun 1976. Pendidikan dasar

sampai sekolah menengah atas diselesaikan di kota kelahirannya. Sempat

memperoleh pengetahuan yang beragam dari; Pendidikan Matematika IKIP

Bandung (1994), Teknik Tekstil STT Tekstil Bandung (1998) dan Manajemen

Telekomunikasi dan Informatika di STMB Telkom Bandung (2000). Sempat juga

belajar di prodi Matematika Uninus yang sekarang menjadi tempatnya mengajar mata kuliah Aplikasi

Komputer (FKIP UNINUS Bandung). Pengalaman pendidikan pascasarjana sendiri di dapat dari Prodi

Matematika Sekolah menengah di Sekolah Pascasarjana Universitas Pendidikan Indonesia, Bandung.

Dan mendapatkan beasiswa penuh dari Postgraduate program pada Program Manajemen

Administrasi Publik dengan bidang keahlian Manajemen Keuangan Negara di STIA-Lembaga

Administrasi Negara Jakarta. Mengajar sejak di bangku kuliah, mulai dari SMUN 3 Bandung (1997),

SMPN 2 Cihaurbeuti Ciamis (2002), MIN Ciawitali (2005) dan MTsN Pasirjambu (2007). Walaupun

status PNSnya adalah pelaksana Tata Usaha pada Mts Negeri Pasirjambu Kab. Bandung (NIP.

19760827 200501 1006)

Beberapa karya tulis yang disusunnya;

Algoritma untuk sekolah menengah, SMUN 3 Bandung 1997.

Visual Basiq, SMUN 3 Bandung, 1997.

Seri Modul TIK SMP, MGMP TIK Ciamis, 2004.

Hakikat belajar dan pembelajaran Matematika, UNINUS, 2005.

Analisa kepuasan siswa terhadap Mathematics CAI, UNINUS, 2006.

eMath book untuk Madrasah Aliyah, PUSLITBANG Depag, 2006.

Pengantar Pemrograman Animasi, FKIP UNINUS, 2006.

Aplikasi Komputer, FKIP UNINUS, 2006.

Pengantar pembelajaran TIK, SMP/MTs Kls 7, Pusbuk, 2008.

Aplikasi TIK, SMP/MTs Kls 8, Pusbuk, 2008.

Menuju dunia tanpa batas, SMP/MTs kls 9, Pusbuk, 2008.

Manajemen Kinerja, LAN-Jakarta, 2009.

Politik Keuangan Negara, LAN-Jakarta, 2009.

Manajemen keuangan negara, LAN-Jakarta, 2009.

Manajemen Keuangan Sekolah Publik, LAN-Jakarta, 2009.

Trusfund, LAN-Jakarta, 2009.

Pengantar Dasar Matematika, FKIP Uninus, 2009