Akcijski načrt korektivnih ukrepov Medicinske fakultete Univerze v … evalvacije/AKCIJSKI... · Akcijski načrt korektivnih ukrepov Medicinske fakultete Univerze v Mariboru, Delovna

Akcijski načrt korektivnih ukrepov Medicinske fakultete Univerze v Mariboru, Delovna različica, maj 2013

1

Akcijski načrt korektivnih ukrepov Medicinske fakultete Univerze v Mariboru

Uporabljene okrajšave

Okrajšava Pomen

UM Univerza v Mariboru

MFUM Medicinska fakulteta Univerze v Mariboru

KOKU Komisija za ocenjevanje kakovosti Univerze v Mariboru

KOKMFUM Komisija za ocenjevanje kakovosti Medicinske fakultete Univerze v Mariboru

ŠSMFUM Študentski svet Medicinske fakultete Univerze v Mariboru

DŠMM Društvo študentov medicine Maribor

CIM Center za izobraževanje v medicini

NAKVIS Nacionalna agencija Republike Slovenije za kakovost v visokem šolstvu

Uvod 26.11. in 27.11. 2012 je potekala notranja institucionalna evalvacija Medicinske fakultete Univerze v Mariboru (MFUM), ki so jo izvedli člani komisije v

sestavi prof. dr. Polona Tominc (EPF, predsednica), prof. dr. Iztok Potrč (FS, član), prof. dr. Vesna Čančer (EPF, članica), mag. Miha Pauko (Rektorat, član) in

Zlatka Keček (študentka, PF), ki jih je imenoval rektor Univerze v Mariboru s sklepom št. S 329/2012 – 527 JG dne 30. 8. 2012. Komisija za ocenjevanje

kakovosti univerze (KOKU) od leta 2008 izvaja notranje institucionalne evalvacije z namenom, da se članice UM boljše pripravijo na obvezno zunanje

preverjanje kakovosti, ki ga izvaja nacionalni evalvacijski organ, to je t.i. zunanja institucionalna evalvacija. Notranja institucionalna evalvacija je zato po svoji

vsebini kot tudi izvedbi podobna zunanji institucionalni evalvaciji in zajema področja, po katerih se po Merilih za akreditacijo in zunanjo evalvacijo

visokošolskih zavodov in študijskih programov Nacionalne agencije Republike Slovenije za kakovost v visokem šolstvu (NAKVIS), presoja kakovost

visokošolskega zavoda, to so:


2

1. vpetost v okolje,

2. delovanje visokošolskega zavoda,

3. kadri,

4. študenti,

5. materialni pogoji in

6. zagotavljanje kakovosti, inovativnosti in razvojne naravnanosti.

Evalvacijska komisija je po teh področjih oblikovala ključne poudarke v obliki ugotovljenih prednosti in pomanjkljivosti ter dodala predloge oz. opažene

priložnosti za izboljšanje. Dekan MFUM je prejel Poročilo o institucionalni notranji evalvaciji dne 20.12.2012, h kateremu je MFUM podala svoje mnenje in ga

tako revidiranega poslala KOKU dne 7.1. 2013. KOKU ga je skupaj z mnenjem vodstva poslala rektorju UM in ga objavila na spletu

(http://www.um.si/kakovost/evalvacije/Notranje%20evalvacije/PORO%C4%8CILO%20MF.pdf). MFUM z akcijskim načrtom korektivnih ukrepov logično

zaokrožuje proces evalvacije.

Prednostni ukrepi

S pomočjo ugotovitev komisije in lastnih ugotovitev zapisanih v zadnjem samoevalvacijskem poročilu MFUM smo v letu 2013 začeli s številnimi prej

neobstoječimi aktivnostmi, ki zagotavljajo dokončno vzpostavitev zanke kakovosti na MFUM (zadnja točka pod rubriko Pomanjkljivosti v Ključnih poudarkih

Poročila o institucionalni notranji evalvaciji) in ki vsebinsko nagovarjajo ključne poudarke komisije. Ker so v času med notranjo institucionalno evalvacijo in

takoj po njej nove aktivnosti za dvig kakovosti na MFUM ravno začele teči, smo z oblikovanjem akcijskega načrta korektivnih ukrepov počakali, da so se cilji


3

znotraj posameznih aktivnosti dokončno oblikovali in prve naloge začele izvajati. V nadaljevanju sledi povzetek teh aktivnosti, ki so že v teku, in

pomanjkljivosti, za katerih odpravo si bodo prizadevale (glej tudi tabelo »Korektivni ukrepi po posameznih področjih evalvacije«).

Področje izobraževanja v medicini

Center za izobraževanje v medicini (CIM) je bil ustanovljen z namenom zagotavljanja ustreznih standardov v izobraževanju bodočih zdravnikov, s

poslanstvom, da predstavlja gonilo razvoja izobraževalnega procesa na dodiplomskem študiju splošne medicine, ustrezno vključuje študente, pedagoško

osebje in druge strokovnjake pri generiranju idej in njihovi realizaciji, nudi podporo pri implementaciji sprememb študijskega programa, organizira

izpopolnjevanja in izobraževanja osebja MFUM, promovira kvaliteto študija doma in v tujini ter skrbi za kvalitetno raziskovanje na področju

izobraževanja v medicini. Vizija CIM je postati enakovreden mednarodni partner na področju izobraževanja v medicini in zagotavljati mednarodno

priznano odličnost izobraževalnega procesa na MFUM. Glavni cilj aktivnosti CIM je razvijati izobraževalni proces, kar bo odpravilo pomanjkljivosti, ki

najbolj motijo izvajalce pedagoškega procesa in študente in ki jih je v sklopu notranje institucionalne evalvacije ugotovila komisija. Naloge pa se zaradi

vključevanja širšega polja zaposlenih na MFUM raztezajo tudi onkraj meja pedagoškega procesa, tako bo CIM pomagal tudi pri prenovi poslanstva in

vizije MFUM.

Projekti

Asist. dr. Uroš Maver z bogatimi izkušnjami pri prijavi projektov pomaga Komisiji za mednarodno sodelovanje MFUM pri povezovanju z ostalimi

članicami UM in za mednarodno povezovanje pri prijavah na projekte. MF si prizadeva povečati število prijav in seveda tudi izkupiček pri pridobivanju

projektnih sredstev. V ta namen ta hip že potekajo naslednje aktivnosti:

obveščanje o trenutnih odprtih razpisih,


4

identifikacija priložnosti za MF in predstavitev vodstvu,

pomoč pri pripravljanju projektne dokumentacije,

pomoč pri iskanju potencialnih partnerjev.

Na podlagi dobrih praks, povezovanja partnerskih fakultet ter sodelovanja z mednarodnimi inštitucijami, na katerih so sodelovali domači strokovnjaki,

bo MF tudi naprej dopolnjevala obsežno mednarodno mrežo partnerjev, ki bo sposobna redno pridobivati odmevne evropske projekte. Redno

pridobivanje sredstev iz tega naslova bo omogočilo nadaljnji razvoj MF in njeno uveljavljanje v mednarodnem okolju. V prihodnosti je načrt postaviti

temelje za nadaljnje raziskave s področja medicine in sorodnih znanosti v smeri skupne razvojne strategije štajerske regije in širše, ki se nanaša na

aktivno in varno staranje.

Priprava in izvedba predlogov za tržno dejavnost na MFUM

Komisija, ki jo vodi predsednica prof. dr. Breda Pečovnik-Balon, in katere člani so prof. dr. Ivan Krajnc, prof.dr. Radovan Hojs, prof. dr. Pavel Skok,

prof.dr. Dejan Dinevski, asist. dr. Uroš Maver, asist. dr. Andraž Stožer, Jelka Rakun in Vesna Krajnc, je zastavila strateški načrt izvajanja tržne dejavnosti

na MFUM z namenom pridobitve dodatnih sredstev za vzdrževanje nove stavbe in zapolnitev finančnega primanjkljaja ob obstoječih in morebitnih

bodočih rezih pri financiranju s strani države (uredba). Komisija je kot prioritetna področja, na katerih bi bilo mogoče s tržno dejavnostjo začeti najprej,

identificirala nastajajoči Inštitut za medicino športa, Simulacijski center in Oddelek za sodno medicino. Z najverjetnejšim predstojnikom Inštituta za

medicino športa je Komisija že opravila pogovor in zastavila natančen načrt ukrepov za čim hitrejši začetek izvajanja aktivnosti, s predstojnikom

Simulacijskega centra in predstojnikom sodne medicine pa bodo pogovori opravljeni v prihodnjih tednih. Sledili bodo tudi pogovori z ostalimi

predstojniki oziroma vodji inštitutov v zvezi z možnostmi za izvajanje tržne dejavnosti.


5

Mednarodne konference, šole in podiplomski študij

Skupina v sestavi prof. dr. Dušica Pahor, prof. dr. Pavel Skok, asist. dr. Uroš Maver in asist. dr. Andraž Stožer z vsebinskega in organizacijskega vidika

pripravlja podlago za organizacijo dodatnih mednarodnih konferenc in novih poletnih šol ter podiplomske šole skupaj z Medicinsko univerzo v Gradcu,

Medicinsko fakulteto v Zagrebu in Trstu. Ta bi še okrepila študentsko, profesorsko prehodnost in prepoznavnost v tujini in pomagala pri boljši povezavi s

sosednjimi državami na področju raziskovanja v biomedicini.

Korektivni ukrepi po posameznih področjih evalvacije

1. Vpetost v okolje

Pomanjkljivost Priložnost za izboljšanje Ukrepi Odgovorni Čas izvedbe

Javno objavljena poslanstvo in

vizija sta poznana le malo

zaposlenim (tako pedagoškim kot

strokovno-tehničnim delavcem).

Boljše obveščanje zaposlenih o

poslanstvu in viziji, saj sta poznana

le malo zaposlenim.

Vsem zaposlenim, pedagoškim in

nepedagoškim delavcem, se

pošljeta posodobljena poslanstvo

in vizija in pozove se jih, da podajo

svoje predloge.

Dekan, KOKMFUM, vsi zaposleni in

študenti.

Do konca leta 2013 (vključitev v

naslednje samoevalvacijsko

poročilo).

Poslanstvo in vizija fakultete se ne

posodabljata.

Večja vpetost zaposlenih v njuno

oblikovanje in posodabljanje.

Zaposlene se pozove, da

posodobljenima poslanstvu in viziji

dodajo svoje predloge.

Nova poslanstvo in vizija se javno

objavita na domači strani.

Dekan, KOKMFUM. Do konca leta 2013 (vključitev v


poročilo).

Mednarodna mobilnost v okviru

projekta ERASMUS je za

»incoming« študente omejena

Na področju mednarodnih

izmenjav je še vedno kar nekaj

neizkoriščenih priložnosti, tako pri

Iz organizacijskih razlogov se v

prvem koraku na predkliničnih

predmetih spodbudi in omogoči

Dekan, Komisija za študijske

zadeve MFUM.

Do oktobra 2014 (začetka

študijskega leta 2014/15).


6

večinoma le na opravljanje prakse

(nobenega od predmetov ne

izvajajo v tujem jeziku).

študentskih izmenjavah kot pri

izmenjavah strokovnega osebja.

izvajanje študijskih obveznosti v

tujem (angleškem) jeziku.

2. Delovanje visokošolskega zavoda


Nedefiniran strateški načrt z

dolgoročnimi ter kratkoročnimi

cilji razvoja.

Definiranje strateškega načrta MF

ter opredeljenih dolgoročnih in

kratkoročnih ciljev razvoja v obliki

zaposlenim dostopnega

dokumenta.

Definicija strateškega načrta z

dolgoročnimi ter kratkoročnimi cilji

razvoja.

Posredovanje strateškega načrta

vsem zaposlenim in poziv k

dopolnitivi s svojimi idejami.

Dekan, ŠSMFUM, vsi zaposleni in

študenti.



poročilo).

Pomanjkljivo informiranje

zaposlenih ter pomanjkanje

medsebojne komunikacije.

Izboljšanje informiranja zaposlenih

(npr. z vpeljavo intraneta).

Izboljšanje komunikacije med

zaposlenimi.

Sistematično obveščanje

zaposlenih o najpomembnejših

sklepih.

Preučitev smiselnosti vpeljave

intraneta.

Ustvarjanje priložnosti, da

zaposleni spregovorijo o svojih

težavah in predlagajo rešitve (redni

letni razgovori, nabiralnik pohval in

pritožb).

Ustvarjanje priložnosti za druženje

zaposlenih (letno srečanje

zaposlenih na MFUM).

Dekan, kadrovska služba, Saša Kos,

prof. dr. Dinevski.

Obveščanje že poteka. Zapisniki

Senata in Akademskega zbora so

objavljeni na spletni strani MF na

povezavi http://www.mf.uni-

mb.si/index.php/sl/o-medicinski-

fakulteti/60-informacije-javnega-

znacaja.

Ostalo do do konca leta 2013.

Nekateri problemi pri izvedbi

pedagoškega procesa.

Izboljšanja na področju izvedbe

pedagoškega procesa: vsebinsko

usklajevanje izvajalcev pri

Sistematičen pregled prekrivanja

vsebin pri različnih predmetih in

uskladitev nosilcev.

Študentski svet MFUM, Center za

izobraževanje v medicini, Komisija

za študijske zadeve MFUM, Senat

Že v teku, kontinuirano s

pregledom vsako leto pred

začetkom študijskega leta.


7

posameznih predmetih, ustrezno

zastavljeno preverjanje z

računalniškimi testi ipd.

Pregled literature na temo

preverjanja znanja in veščin na

študiju medicine, pilotsko

preverjanje izboljšav, njihovo

postopno uvajanje po posameznih

področjih.

MFUM.

Zaključevanje trenutnih

raziskovalnih projektov in

minimalno število prijav novih

projektov v okviru financiranja

raziskovanja doma in tudi v okviru

Evropske unije.

Povezovanje na področju

raziskovalnega dela z Medicinsko

univerzo iz Gradca in možno

vključevanje v raziskovalne

projekte Evropske unije.

Kljub nekaterim odličnim

raziskovalnim rezultatom

obstajajo velike neizkoriščene

možnosti na področju

raziskovanja, še zlasti v

povezovanju predkliničnih in

kliničnih področij.

Raziskovalni projekti v delovanju

MF še zmeraj predstavljajo bolj

marginalni del in s tem je finančni

delež (projekti Javne agencije za

raziskovalno dejavnost RS,

evropski projekti, projekti za

podjetja) raziskav majhen.

Priložnost za izboljšanje na

področju raziskovalnega dela je v

Aktivno povezovanje s sosednjimi

univerzami.

Prijavljanje na nacionalne in

evropske razpise za projekte.

Privabljanje predklinikov in klinikov

k prijavi na projekte.

Vzpodbujanje predstojnikov

posameznih kateder k certifikaciji

opreme in izvajanju tržne

dejavnosti.

Dekan, komisija za mednarodno

sodelovanje in asist. dr. Uroš

Maver, zaenkrat neformalna

skupina za organizacijo

mednarodnih poletnih šol in

podiplomskega študija, Komisija za

pripravo in izvedbo predlogov za

tržno dejavnost na MFUM.

Že v teku, kontinuirano s

pregledom vsako leto pred

začetkom študijskega leta.


8

ugodnejšem razmerju raziskovalna

oprema:pedagoška didaktična

oprema.

Certifikacija laboratorijev kot

pogoj za sodelovanje pri skupnih

projektih.

Ker ni vsaj delno zaposlenih

predstojnikov kateder in nosilcev

predmetov (predvsem klinični del),

se pojavljajo težave z urniki

predavanj in vaj.

Nadaljnje izboljšanje delovanja

Referata za študijske in študentske

zadeve (npr. prehod na

računalniško oblikovanje in

spremljanje urnika).

Delna zaposlitev predstojnikov

kateder/nosilcev predmetov na

MFUM.

Uvedba elektronskega oblikovanja

in ažurnega posodabljanja urnika.

Dekan, kadrovska služba, Referat

za študijske in študentske zadeve,

prof. dr. Dejan Dinevski.

Do oktobra 2014 (začetka

študijskega leta 2014/15).

3. Kadri


Zaposlovanje za krajši delovni čas

ali za dopolnilno delovno razmerje

ter s tem povezane obveznosti na

drugih institucijah pogosto ovirajo

kakovostno izvedbo pedagoškega

procesa.

Večji delež zaposlitve na MF za

izvajalce pedagoškega procesa.

Zagotavljanje delne zaposlitve

pedagoškega osebja bi omogočilo

izvajanje vsaj dela kliničnih

predavanj tudi pred poznimi

popoldanskimi urami.

Oblikovanje komisije za preučitev

pravno-formalnih možnosti za

večjo izenačitev pedagoškega in

znanstvenoraziskovalnega dela

učiteljev, ki so kliniki oziroma

zdravniki, z delom na kliniki in za

njihovo razbremenitev od

kliničnega dela.

Dekan, senat MFUM, komisije

senata.


takratno samoevalvacijsko

poročilo).

Nekateri sodelujoči v pedagoškem

procesu niso ustrezno habilitirani.

Zagotavljanje svetovanja pri

razvoju poklicne poti, npr. za

asistente in mlade raziskovalce,

predstaviti jim je potrebno

Pregled neustreznih habilitacij in

poziv k njihovi dopolnitvi.

Predstavitev habilitacijskih meril in

postopka visokošolskim

Komisija za habilitacijske zadeve. Do konca leta 2013.


9

habilitacijska merila.

Prizadevanje za ustrezno

habilitiranost vseh sodelujočih

izvajalcev v pedagoškem procesu.

sodelavcem in učiteljem.

Noben visokošolski sodelavec se v

študijskem letu 2011/2012 ni

izobraževal v tujini.

Pomoč pri ustvarjanju pogojev za

omogočanje izobraževanja

visokošolskim sodelavcem v tujini,

vsaj za tiste, ki so redno zaposleni.

Pregled in predstavitev možnosti za

izobraževanje visokošolskih

učiteljev v tujini.

Preučitev formalno pravnih

možnosti zaposlitev v obdobju dela

v tujini (krajše odsotnosti ob

izvedbi celote pedagoških

obveznosti in sobotno leto).

Dekan, komisija za mednarodno

sodelovanje MFUM, služba za

kadrovske in pravne zadeve.

Do konca leta 2013.

Organigram delovnih mest

nepedagoških delavcev izkazuje

veliko število nezasedenih, a

sistemiziranih delovnih mest. MF

nima tajnika fakultete. MF nima

imenovanega vodje knjižnice.

Izdelava enotne baze zaposlenih

na MF.

Zaposlitev tajnika fakultete.

Izdelava organigrama delovnih

mest za nepedagoške delavce v

realnem kadrovskem obsegu, pri

čemer naj se upošteva nova

delovna mesta, ki jih pogojuje

odprtje nove zgradbe MF.

Imenovanje vodje knjižnice.

Oblikovanje enovite baze

zaposlenih in organigrama

nepedagoških delavcev.

Zaposlitev tajnika, vodje knjižnice

in skrbnika hiše.

Dekan, pomočnici tajnika, služba

za kadrovske in pravne zadeve.

Do konca leta 2013.

Slab pretok informacij povzroča

slabo informiranost zaposlenih.

Nepovezanost strokovnih služb.

Predstavitev formalnih postopkov,

ki so nujni za raziskovalno delo, s

strani pristojnih služb, za

potencialne prijavitelje projektov

Predstavitev pogojev in postopkov

za potencialne prijavitelje

projektov.

Preučitev želja finančno-

Komisija za

znanstvenoraziskovalno dejavnost,

komisija za mednarodno

sodelovanje, asist. dr. Uroš Maver,

Do konca leta 2013.


10

(npr. za naročanje, postopki

prijave raziskovalnih projektov,

podpisniki).

Zagotavljanje svetovanja pri

razvoju poklicne poti, npr. za

asistente in mlade raziskovalce,

predstaviti jim je potrebno

habilitacijska merila.

Spodbujanje tesnejšega

sodelovanja v in med katedrami,

inštituti in strokovnimi službami

ter med predkliničnim in kliničnim

delom.

Boljša povezanost strokovnih služb

in izboljšanje njihovih

medsebojnih odnosov.

Izboljšanje pretoka informacij bi

pripomoglo k boljši informiranosti

zaposlenih.

Več sodelovanja z Računalniškim

centrom UM (RCUM) na področju

finančnega in računovodskega

področja.

računovodske službe (FRS) po

pomoči RCUM in vzpostavitev

pomoči, kjer je mogoča.

FRS.

Nezadovoljstvo študentov z delom


zadeve.

Preobremenjenost Referata za

Nadaljnje izboljšanje delovanja


zadeve.

V skladu z realnimi možnostmi

Preučitev odpravljenih in

ohranjenih težav, ki so jih študenti

navajali pri delu referata.

Oblikovanje predlogov za nadaljnje

Dekan, ŠSMFUM, komisija za

mednarodno sodelovanje.

Do konca leta 2013.


11

študijske in študentske zadeve

tudi zaradi opravljanja del, ki

običajno spadajo v delokrog

mednarodne pisarne.

zaposlitev dodatne osebe (za vsaj

polovični delovni čas) v Referatu

za študijske in študentske zadeve

za opravljanje del mednarodne

pisarne.

izboljšave.

Preučitev težav referata, ocena

možnosti zaposlitev dodatne osebe

za opravljanje nalog mednarodne

pisarne.

4. Študenti


Neažurno obveščanje študentov

(predvsem na kliničnem delu) o

spremembah v urniku.

Večkrat izražene pobude (s strani

študentskega sveta ob

sodelovanju manjšega deleža

pedagoškega osebja) za izboljšanje

posameznih delov pedagoškega

procesa niso bile ustrezno

obravnavane.

Veliko pedagoškega osebja je

izven pedagoškega procesa

študentom praktično

nedosegljivih.

Izboljšanje komunikacije na ravni

študenti - profesorji oz. študenti -

vodstvo v smislu sprejemanja

kritik in pobud študentov ter

obravnave le-teh (v širšem

obsegu).

V duhu skrbi za kakovost vse

sodelujoče bolje obveščati o

smislu in aktivnostih, povezanih s

preverjanjem kakovosti na

različnih področjih in v tem okviru

tudi o rezultatih.

Oblikovanje elektronskega spletno

dostopnega in sproti

posodabljanega urnika.

Pregled razlogov, zakaj pedagoško

osebje ni dosegljivo in zakaj se ne

odziva na predloge. Organi MFUM

naj se na pobude in mnenja

študentov odzovejo z jasnimi sklepi

in zapisanimi argumenti (verba

volant, scripta manent).

Predstavitev le-teh dekanu.

Dekan, komisija za študijske

zadeve MFUM, KOKMFUM,

ŠSMFUM.

Urnik do študijskega leta 2014/15.

Pregled razlogov za nezmožnost

komuniciranja do konca leta 2013.

Dvomi o ustreznosti preverjanja

znanja s t.i. računalniškimi izpiti.

Posodobitev oz. prilagoditev

nekaterih testov in metod

preverjanja znanja.

Pregled literature, pilotsko

uvajanje sprememb in postopna

posodobitev načina preverjanja

znanja.

Dekan, senat MFUM, komisija za

študijske zadeve, KOKMFUM, CIM.

Že v teku. Nato kontinuirano

izvajanje.

Le majhen del pedagoškega osebja

sodeluje v in podpira sistem

Aktivnejše sodelovanje pedagoških

delavcev v sistemu tutorstva in

Kvantitativen in kvalitativen

pregled sistema tutorstva, analiza

Dekan, senat MFUM, komisija za

študijske zadeve, komisija za

Že v teku. Stalne aktivnosti.


12

tutorstva. boljše oz. večje vključevanje

študentov v

znanstvenoraziskovalno delo.

pomanjkljivosti in predlogi za

izboljšave.

Analiza vključenosti študentov v

znanstveno-raziskovalno delo.

Pregled zadovoljstva študentov s

predmetom Uvod v raziskovalno

delo in telemedicino ter izbirnim

predmetom Biostatistika.

Organizacija raziskovalnega

kongresa študentov medicine.

znanstveno-raziskovalne zadeve,

KOKMFUM, CIM, ŠSMFUM,

DŠMM.

Študentski svet v preteklem

študijskem letu ni obravnaval

samoevalvacijskega poročila.

ŠSMFUM naj obravnava

samoevalvacijsko poročilo in se do

njega jasno opredeli s sklepom.

V duhu skrbi za kakovost vse

sodelujoče bolje obveščati o

smislu in aktivnostih, povezanih s

preverjanjem kakovosti na

različnih področjih in v tem okviru

tudi o rezultatih.

Predstavitev, obravnava in

potrditev samoevalvacijskega

poročila na ŠS.

Predsednik KOKMFUM, ŠSMFUM. Že izpeljano, kontinuirano vsako

leto.

5. Materialne razmere


Ni pripravljen/objavljen program

financiranja v zaostrenih finančnih

razmerah za univerzitetno

dejavnost v letih 2013 in 2014.

Priprava scenarijev za

zagotavljanje likvidnosti v letih

2013 in 2014, zaradi pričakovane

redukcije sredstev za univerzo s

strani financerja.

Izdelava bilance predvidenih

prilivov in odlivov za leto 2014.

Oblikovanje komisije za pripravo

predlogov in izvedbo tržne

dejavnosti za zagotovitev dodatnih

Dekan, komisija za pripravo in

izvedbo predlogov za tržno

dejavnost na MFUM, komisija za

mednarodno sodelovanje, asist.

dr. Uroš Maver.

Že v teku. Kontinuirano delovanje.


13

sredstev.

Dokončno oblikovanje zaenkrat

neformalne projektne pisarne za

prijavo na projekte in pridobivanje

sredstev s tega naslova

Ni izdelanega modela financiranja

za vključitev večjega deleža

pedagoškega in raziskovalnega

osebja (vodje kateder in nosilci

predmetov) z vsaj 20 % deležem

redne zaposlitve na MF.

Iskanje možnosti za izhod iz

začaranega kroga, ki se kaže v

razpetosti in hkrati neločljivi

povezanosti MF in Univerzitetnim

kliničnim centrom Maribor med

dve ministrstvi z bistveno

različnimi načini financiranja dela

in opreme.

Oblikovanje komisije za preučitev

pravno-formalnih možnosti za

večjo izenačitev pedagoškega in

znanstvenoraziskovalnega dela

učiteljev, ki so kliniki oziroma

zdravniki, z delom na kliniki in za

njihovo razbremenitev od

kliničnega dela.

Dekan, senat MFUM, komisije

senata.


takratno samoevalvacijsko

poročilo).

Ni ustreznega prostora za tutorsko

pisarno.

Prodekanica za študentska

vprašanja ter Društvo študentov

medicine Maribor imata skupno

pisarno.

Ureditev prostorov za tutorsko

pisarno.

Rešitev prostorskih težav v novi

stavbi MFUM.

Dekan. Do konca leta 2013.

Brezžični dostop do spleta ni

optimalen.

Brezžični dostop do spleta bi lahko

bil po besedah študentov še boljši.

Ureditev odličnega dostopa do

brezžičnega interneta v novi stavbi

MFUM.

Saša Kos, Alojz Tapajner. Do oktobra 2013 (začetka novega

študijskega leta).

Neustrezno delovanje klimatskih

naprav v objektu na Ljubljanski

ulici 5.

Zagotoviti ustrezno delovanje

klimatskih naprav v objektu na

Ljubljanski ulici 5.

Pregled delovanja in po potrebi

popravilo.

Dekan. Do oktobra 2013 (začetka novega

študijskega leta).


14

Čitalnica ni prostorsko ločena od

knjižnice.

V novi zgradbi MF bi bila čitalnica

lahko ločena od knjižnice.

Zagotovitev prostorsko ustreznih in

dobro opremljenih knjižnice in

čitalnice v novi stavbi MFUM.

Dekan. Do oktobra 2013 (začetka novega

študijskega leta).

Le eno delovno mesto za obe

zaposleni knjižničarki.

Usposobljenost knjižničnega

osebja ne ustreza standardom v

celoti.

Ureditev ustreznih delovnih mest

za obe knjižničarki.

Tudi druga knjižničarka naj si

pridobi licenco za opravljanje

vodenja bibliografij raziskovalcev.

Ureditev zaposlitve in strokovne

usposobljenosti knjižničark (licenca

za vodenje bibliografij).

Dekan, knjižničarki. Do konca leta 2013.

Učitelji so bili vključeni v nabavo

znanstvenoraziskovalne opreme le

v začetku postopka nabave, nato

pa so o izbiri opreme namesto njih

odločali drugi.

Zagotavljanje vključenosti učiteljev

v nabavo znanstvenoraziskovalne

opreme v celotnem postopku

nabave.

Preverjanje, v kakšnem smislu so

učitelji bili izključeni iz nabave

opreme, in odprava pomanjkljivosti

v prihodnje.

Dekan, pri nabavi opreme

sodelujoči.

Do konca leta 2013.

6. Zagotavljanje kakovosti


Strategija za zagotavljanje

kakovosti MF se ne posodablja.

Analiza in posodobitev zapisane

strategije za zagotavljanje

kakovosti, ki je bila oblikovana že

leta 2006.

Posodobitev strategije za

zagotavljanje kakovosti

Dekan, predsednik KOKMFUM. Do konca leta 2013 (vključitev v


poročilo).

V procese zagotavljanja kakovosti

je v večji meri vključena le ožja

skupina.

Večja vključenost vseh zaposlenih

v procese zagotavljanja kakovosti,

priprave in analize

samoevalvacijskega poročila, bi

pripomogla k dvigu kulture

kakovosti.

Širša vpetost zaposlenih v procese

upravljanja.

Seznanjanje vseh zaposlenih in

študentov s poslanstvom, vizijo,

vrednotami in strateškimi cilji ter

njihovo sodelovanje pri njihovem

oblikovanju. Glej tudi ukrepe pod

točkami 1.-3.

Dekan, predsednik KOKMFUM,

ŠSMF, CIM.



poročilo). Nato kontinuirano

vsako leto ob izdaji



15

Ni mehanizma povratne zanke

kakovosti, ki bi vodila k

identificiranju akcijskega načrta in

izvajanja aktivnosti za odpravljanje

napak in pomanjkljivosti.

Predsednik Komisije za

ocenjevanje kakovosti naj se

redno udeležuje sej Senata MF.

Priložnosti za izboljšanje so tudi na

področju možnosti uporabe

povratnih informacij iz anket,

poročil učiteljev ipd., ki bi vodile

do predlogov sprememb za

izboljšave, izdelave akcijskega

načrta in izvajanja aktivnosti za

odpravljanje napak in

pomanjkljivosti.

Prisotnost predsednika KOKMFUM

na sejah senata.

Najmanj enkrat na leto dekan ob

pomoči predsednika KOKMFUM

oceni, v kolikšni meri se strateški

cilji dosegajo, katere strategije so

uspešne in katere ne, in se

predlaga izboljšave za dosego ciljev

pred predstavniki vseh pomembnih

organov fakultete.

Dekan, akademski zbor, senat

MFUM, poslovodni odbor MFUM

KOKMFUM, ostale stalne komisije,

tajnik MFUM, FRS, referat,

knjižnica, ŠSMF, CIM, kadrovsko-

pravna služba.



poročilo). Nato kontinuirano

vsako leto ob izdaji


Za senat UM dne 18.6.2012 pripravila Komisija za ocenjevanje kakovosti Medicinske fakultete Univerze v Mariboru.

V Mariboru, maja 2013.

Documents

Akcijski načrt korektivnih ukrepov Medicinske fakultete Univerze v … evalvacije/AKCIJSKI... · Akcijski načrt korektivnih ukrepov Medicinske fakultete Univerze v Mariboru, Delovna