Ako predkladať ponuky na online tendre

1

Ako predkladať ponuky na online tendre za použitia systému Ariba Spend Management

2

Úvod – koncept online tendrov

EKONOMICKÁ FÁZA

TECHNICKÁ FÁZAFÁZA POZÝVANIA SCHVÁLENIE A

ZADANIE ZMLUVY

Tender je viacfázový proces zložený z chronologickej následnosti udalostí: žiadosti o ponuku (kde je dodávateľ pozvaný zúčastniť sa), fázy technického vyhodnotenia (kde je ponúkaný produkt/služba vyhodnotená z technického pohľadu) a ekonomickej fázy (kde sú dodávatelia pozvaní predložiť ponuku, často v sérii kôl rokovaní).

Horeuvedený proces môže byť pripravený online, a tak zmluvná autorita aj dodávatelia si môžu vymieňať informácie, ako ceny alebo dokumenty, počas následnosti online udalostí. Online udalosti môžu byť nastavované použitím web platformy a pripojením cez počítačovú sieť pre všetkých zúčastnených.

V našom riešení sa používa Ariba Spend Management (ASM) platforma a Internet, a je možné nastaviť tender ako následnosť online udalostí.

Proces tendra môže byť tiež hybridný, v ktorom sú iba niektoré fázy uskutočňované online. Najčastejšie sa uskutočňujú ako offline Udalosť pozývania a Udalosť technických ponúk.

UDALOSŤ EKONOMICKÝCH

PONÚK

UDALOSŤ TECHNICKÝCH

PONÚK

UDALOSŤ POZÝVANIA

SCHVÁLENIE A ZADANIE ZMLUVY

Nákupca nahrá dokumenty tendra (žiadosť o cenovú ponuku, návrh zmluvy, technickú špecifikáciu, a.p.) tak, že dodávatelia (len pozvaní) sú schopní ich stiahnuť

Pozvaní dodávatelia posielajú technické ponuky pomocou platformy

Dodávatelia posielajú ekonomické ponuky pomocou platformy

Víťaz tendra je určený na základe najlepšej ponuky

UDALOSŤ EKONOMICKÝCH

PONÚK

3

Úvod – typy online udalostí

On-line udalosť, ktorá sa všeobecne nazýva RFX (Request For X), patrí k jednému zo stavebných blokov prístupných v systéme ASM:

Request For Information (RFI) – Žiadosť o informácieČinnosť, kde kupujúci môže dať na stránku dokumenty, ktoré obsahujú potrebné informácie o súťaži pre všetkých zúčastnených (napr. technická špecifikácia, pravidlá súťaže, a pod.). RFI sa využíva na pozvanie dodávateľov do súťaže.

Request For Proposal (RFP) – Žiadosť o návrhUdalosť, kedy sa žiada od účastníkov, aby dodali dokumenty a odpovede k technickej spôsobilosti poskytovaných výrobkov a služieb (technickú ponuku). Ide o zatvorenú udalosť, takže pozvaní dodávatelia ani ich odpovede nie sú zobrazované. Nákupca vidí odpovede až po ukončení udalosti.

Sealed Request For Quote (Sealed RFQ) – Žiadosť o cenovú ponuku (Zatvorené obálky) Zatvorená udalosť, kedy sa doručujú cenové ponuky, pričom najlepšia cena, zoznam pozvaných dodávateľov ani zostáva pred účastníkmi v utajení. Nákupca vidí odpovede až po ukončení udalosti. Počiatočná cena môže ale nemusí byť zverejnená. Používa sa obvykle pre „jednorazové“ ponuky.

Open Request For Quote (Open RFQ) - Žiadosť o cenovú ponuku (Reverzná aukcia)Otvorená udalosť, vďaka ktorej sa získavajú cenové ponuky v konkurenčnom prostredí, postupným zlepšovaním ponúk. V takomto prípade je najlepšia cena vždy známa a počiatočná cena musí byť zverejnená. Zoznam dodávateľov nie je zverejnený.

Termíny konania jednotlivých online udalostí ako aj nastavenia ich pravidiel nákupca oznamuje vopred (napr. v podmienkach súťaže, súťažných podkladoch a pod).

UDALOSŤ EKONOMICKEJ PONUKY – prvé kolo

UDALOSŤ TECHNICKEJ PONUKY

UDALOSŤ POZÝVANIA

RFI RFP Sealed RFQ

Open RFQ

UDALOSŤ EKONOMICKEJ PONUKY – posledné kolo

Sealed RFQ

Open RFQ

4

Všeobecné informácie

5

Internetové pripojenie – Modem, ISDN, DSL, T1, optika... Vaša rýchlosť pripojenia ovplyvňuje rýchlosť prístupu.

HTML 4.0 kompatibilný Web prehliadač – Microsoft Internet Explorer verzie 5.5, alebo Netscape Navigator verzie 6.x alebo Firefox verzie 1.x. Tiež musíte mať povolený JavaScript:

• V Netscape, vyberte Editovať > Možnosti, a vyberte Rozšírené. Uistite sa, že máte vyznačené Povoliť JavaScript pre Navigator.

• Pre Internet Explorer, vyberte Nástroje > Možnosti siete Internet, a kliknite nazáložku Bezpečnosť. Kliknite na ikonu glóbusu zóny Internet a kliknite na tlačidlo Vlastná úroveň. Rolujte nižšie na nadpis “Skriptovanie” a nastavte “Aktívne skriptovanie” na Povoliť.

• Pre Firefox vyberte Nástroje > Možnosti siete Internet, kliknite na Obsah a uistite sa, že máte vyznačené Povoliť JavaScript.

Pripojenie sa realizuje prostredníctvom zabezpečeného protokolu https. Niektoré web prehliadače môžu požadovať manuálne akceptovanie bezpečnostného certifikátu, pretože systém ASM používa certifikát, ktorý nie je overený žiadnou z certifikačných autorít, kt. sú štandardne k dispozícii vo webových prehliadačoch.

Minimálne systémové požiadavky

6

Vstup do platformy ASM

• Pripojte sa na ASM na adrese https://gare.enel.it/Sourcing/enterprise.jsp• Zvoľte iný jazyk z ponuky, ak je potrebné

• Vložte ID používateľa a heslo a Kliknite na „Login“ (“Prihlásiť sa”) pre vstup

• Prihlasovacie meno (účet) pre SE, a.s. začína na „au_cs“

• Ak ste boli pozvaní do tendrov pre inú spoločnosť skupiny ENEL, má prihlasovacie meno aj adresa iný tvar, v tom prípade tendre pre SE nie sú viditeľné a naopak

• V spodnej časti obrazovky môže byť varovanie, že nemáte požadovanú min. verziu prehliadača, aj napriek tomu, že máte najnovšiu

• Počas prvého prihlasovania budete musieť zmeniť heslo z dočasného na trvalé; v prípade neplatnosti hesla je možné požiadať o nové na [email protected]

7

Na tejto stránke môžete vybrať online udalosť na ktorej sa máte záujem zúčastniť, kliknutím na jej meno. Tendre vyhlasované SE, a.s. začínajú na „SEP“

Sprístupnenie udalosti zo stránky Zoznam udalostí

Sprístupnite udalosť kliknutím na meno tendra

8

Význam nápisov v čiernom menu

Kliknite aby ste videli správy poslané okamžitého systému správ (viď nižšie slajd Príklad správ posielaných Strediskom správ)

Kliknite na prístup na stránku Zmeny hesla

Kliknite na prístup do zoznamu Histórie udalostí , ktoré sú teraz v Uzavretom stave.

9

ČAS MENO TENDRA SPRÁVA

Máj 9, 200910:00 AM

Tender č. SEP100064721 Fáza 1 tohto RFX začala.

Máj 16, 200906:43 PM

Tender č. SEP100064721 Nová odpoveď(ID 472042) bola vložená.

Máj 29, 200911:00 AM

Tender č. SEP100064721 Tento RFX bol zatvorený.

Máj 30, 20097:45 PM

Tender č. SEP100064737Váš RFX zastavil prijímanie ponúk. Budete upovedomený ak Vaša ponuka (ID 503025) bude vybraná.

Jún 4, 200910:57 AM

Tender č. SEP100065235 Fáza 1 tohto RFX je prístupná na prehliadanie

Jún 3, 20094:36 PM

Tender č. SEP100065235 Vaša ponuka(ID 503022) bola vložená

Jún 5, 200912:24 PM

Tender č. SEP100066522 Vaša ponuka(ID 503032) bola vložená.

Príklad správ posielaných Strediskom správ

10

UDALOSŤ POZÝVANIA

RFI

Ako riadiť udalosť RFI:

• Stiahnite dokumenty RFI, ak boli nahraté nákupcom

• Odpovedajte na otázky spravené nákupcom (ak sú nejaké)

11

RFI - KROK 1


RFI

Vstúpte do online udalosti RFI o ktorú sa zaujímate

12

Keď ste raz v udalosti RFI, na záložke RFX Info môžete vidieť: a) všetky dokumenty ktoré boli nahraté nákupcom a b) všetky otázky na ktoré ste žiadaní dať odpoveď (ak nejaké sú)

• Týka sa dokumentov: môžete ich stiahnuť kliknutím na linky.

• Týka sa otázok na odpovedanie: môžete kliknúť na tlačidlo Pripraviť odpoveď na stránky na vloženie RFI (viď ďalší slajd), kde môžete zapísať svoje odpovede a poslať ich Zmluvnej autorite cez proces nazvaný Zadajte vašu ponuku

RFI - KROK 2 RFI

napr.

Kliknite na podklady.doc linku na stiahnutie dokumentu

13

RFI - KROK 3 RFI

Prvá stránka procesu Zadajte Vašu ponuku sa volá RFX Info. Na tejto stránke môžete odpovedať na navrhnuté otázky (a tiež môžete stiahnuť dokumenty tendra ak ste to ešte neurobili)

Ak máte vložené požadované odpovede (viď. príklad nižšie, kde je možné stiahnuť podklady a požaduje sa len jedna odpoveď), kliknite na tlačidlo Nasl na otvorenie ďalšej stránky procesu

14

RFI - KROK 4 RFI

Druhá stránka procesu Zadajte Vašu ponuku sa volá Súhrn. Na tejto stránke môžete prezerať detaily vašej odpovede (ak chcete opraviť chyby ktoré ste tu objavili — ako napríklad chýbajúce odpovede, môžete kliknúť na tlačidlo Pred na vrátenie sa na predchádzajúcu stránku kde môžete zmeniť to čo ste predtým spravili).

Ak ste si istý so správnosťou vložených údajov,kliknite na Predložiť na formálne poslanie tejto odpovede Zmluvnej autorite.

15

RFI - KROK 5 RFI

Teraz musíte potvrdiť odoslanie vašej odpovede kliknutím na OK tlačidlo.

16

RFI - KROK 6 RFI

Je vaša ponuka naozaj poslaná? V úvodnej stránke udalosti RFI môžete vidieť stav v záložke Moja odpoveď. Ak je stav Vložené, znamená to, že vaša odpoveď bola korektne zaslaná.

Táto hlavná stránka RFI vám teraz ukazuje nový názov tlačidla Pripraviť odpoveď: Revidovať odpoveďV udalosti RFI nie ste žiadaní revidovať vašu odpoveď, ale môžete ak chcete použiť tlačidlo Revidovať odpoveď počas periódy otvorenia udalosti, a nahradiť vašu predchádzajúcu odpoveď na novú. V tomto prípade je proces predkladania rovnaký ako predtým popísaný.

17

Ako riadiť udalosť RFP na posielanie technických ponúk, ktoré požaduje Zmluvná autorita

UDALOSŤ TECHNICKEJ PONUKY

RFP

18

RFP - KROK 1


RFP

Vstúpte do online RFP udalosti o ktorú sa zaujímate

19

RFP - KROK 2 RFP

Keď ste raz v udalosti RFI, na záložke RFX Info môžete vidieť o aký typ odpovede ste žiadaní aby ste ju poslali Zmluvnej autorite.

V nižšie uvedenom príklade máte k dispozícii dokument, ktorý je možné stiahnuť (špecifikácia) a ste žiadaní o vloženie odpovede na otázky; na dokončenie musíte kliknúť na tlačidlo Pripraviť odpoveď aby ste vstúpili na stránky určené na proces odosielania odpovede.

20

RFP - KROK 3 RFP

Prvá stránka procesu Zadajte Vašu ponuku sa volá RFX Info. Na tejto stránke môžete vložiť vašu technickú ponuku.Potom ako máte vloženú požadovanú technickú ponuku, kliknite na tlačidlo Nasl na otvorenie ďalšej stránky procesu

(Nahrať technickú ponuku ako prílohu je jednoduché: musíte kliknúť na tlačidlo označené červenou šípkou na otvorenie okna vo vašom PC, kde môžete vybrať súbor s ponukou, ktorý ste predtým stiahli a uložili na vašom počítači)

21

RFP - KROK 4 RFP

Druhá stránka procesu Zadajte Vašu ponuku sa volá Vložiť hodnoty, pre RFP sa tu nevykonáva žiadna akcia. Preto prejdite na Súhrn, kde môžete prezerať detaily vašej odpovede (ak chcete opraviť chyby ktoré ste tu objavili — ako napríklad chýbajúce odpovede, môžete kliknúť na tlačidlo Pred na vrátenie sa na predchádzajúcu stránku kde môžete zmeniť to čo ste predtým vložili).

Ak ste si istý s detailami tu vloženými, kliknite na tlačidlo Predložiť na formálne poslanie tejto odpovede Zmluvnej autorite.

22

RFP - KROK 5 RFP


23

RFP - KROK 6 RFP

Je vaša ponuka naozaj poslaná? V úvodnej stránke udalosti RFP môžete vidieť stav v záložke Moja odpoveď. Ak je stav Vložené, znamená to, že vaša odpoveď bola korektne zaslaná.

Táto hlavná stránka RFP vám teraz ukazuje nový názov tlačidla Pripraviť odpoveď: Revidovať odpoveďV udalosti RFP nie ste žiadaní revidovať vašu odpoveď, ale môžete ak chcete použiť tlačidlo Revidovať odpoveď počas periódy otvorenia udalosti, a zmeniť vašu predchádzajúcu odpoveď na novú. V tomto prípade je proces rovnaký ako predtým popísaný.

Dôležité: Zmluvná autorita môže otvoriť vašu technickú ponuku až po ukončení času na predkladanie ponúk; ak máte poslaných viac ponúk, Zmluvná autorita uvidí len poslednú z nich.

24

Ako vložiť cenovú ponuku v udalosti Zatvorené obálky (Sealed RFQ)

UDALOSŤ EKONOMICKEJ PONUKY

Zatvorené obálky RFQ

25

Udalosť Zatvorené obálky RFQ


Sealed RFQ

Vstúpte do online RFQ udalosti o ktorú sa zaujímate – typ „Zapečatené RFQ“

26

Zatvorené obálky RFQ– hlavná stránka (1/2)

Táto časť hlavnej stránky (záložka RFX info) ukazuje informácie alebo aj otázky, na ktoré bude treba odpovedať.

Tento príklad ukazuje len jednu položku – priložený súbor.

Popis záložiek– funkcionalít stránky

Záložka Položky: zobrazuje zoznam položiek, koľko je položiek, toľko cien bude treba vyplniťZáložka Moje ponuky: zobrazuje zoznam vlastných ponúk;

Záložka Pravidlá: ukazuje hlavné pravidlá udalosti, ako napr. čas ukončenia;

Záložka História zmien udalosti: je to zoznam zmien urobených Zmluvnou autoritou (napr. nový čas ukončenia); normálne tu nie sú žiadne zmeny počas trvania online udalosti

Sealed RFQ

27

Zatvorené obálky RFQ– hlavná stránka (2/2)

Kliknite na tlačidlo Pripraviť ponuku na pokračovanie

Ukazuje čas zostávajúci do ukončenia udalosti

Je možné zmeniť zobrazované informácie, ako je ukázané nižšie:

Sealed RFQ

28

Po kliknutí na tlačidlo Pripraviť ponuku, vstúpite na prvú z dvoch stránok, ktoré vás prevedú cez proces prípravy a odoslania ponúk

Zatvorené obálky RFQ – Ponukový proces – Krok 1 (1/2)

Prvá stránka sa volá RFX Info

Kliknite na toto tlačidlo, vyberte súbor z vášho PC a nahrajte ho

4

Do tohto poľa napíšte celkovú cenu, kt. ste vypočítali v Excel súbore5

Na tejto stránke ste požiadaní o stiahnutie Excel súboru, ktorý vložila Zmluvná autorita. Uložte súbor vo vašom počítači. Vypočítajte jednotkové ceny v kalkulácii a celkovú cenu vašej ponuky, vyplňte hodnoty vo vzore a zmeny uložte. Vložte súbor tlačidlom Browse (Prehľadávať).

Po vložení súboru kliknite na Nasl.

Sealed RFQ

29

Zatvorené obálky RFQ – Ponukový proces – Krok 1 (2/2)

Vložte hodnoty vašej ponuky pre všetky položky (v príklade je len jedna = celková cena, pričom množstvo = 1) a kliknúť na tlačidlo Nasl aby ste sa dostali na stránku Súhrnu kde môžete odoslať vašu ponuku

Sealed RFQ

Cena sa uvádza bez DPH. Mena ceny je zobrazovaná.

30

Na stránke Súhrnu môžete prezrieť detaily Vašej ponuky.

Ak ste si istý s ponukou tu vloženou, kliknite na tlačidlo Predložiť na formálne poslanie tejto odpovede Zmluvnej autorite.

Zatvorené obálky RFQ – Ponukový proces – Krok 2 Sealed RFQ

31


Zatvorené obálky RFQ – Ponukový proces – Krok 3 Sealed RFQ

32

Táto hlavná stránka RFQ vám teraz ukazuje nové tlačidlo: Revidovať ponukuV udalosti RFQ nie ste žiadaní revidovať vašu ponuku, ale môžete ak chcete použiť tlačidlo Revidovať ponuku počas periódy otvorenia udalosti, a zmeniť vašu predchádzajúcu odpoveď na novú. V tomto prípade je proces rovnaký ako predtým popísaný.

Zatvorené obálky RFQ– Hlavná stránka po odoslaní ponuky Sealed RFQ

33

Zatvorené obálky RFQ– Záložka Položky po odoslaní ponuky Sealed RFQ

V niektorých prípadoch je možné udalosť Zatvorené obálky použiť nielen pre „jednorazové“ ponuky, ale aj na opakované predkladanie ponúk v udalosti. V takom prípade sa obvykle zverejňujú aj ďalšie informácie, napr. poradie vašej ponuky. Býva tiež nastavené pravidlo minimálneho zlepšovania ponúk (o koľko musí byť vaša nová ponuka lepšia od predchádzajúcej vašej ponuky).

Poradie ponuky môžete vidieť na záložke Položky, keď vo voľbe „Zobraziť“ vyberiete „Poradie“.

Poradie je tiež viditeľné v ponukách na záložke Moje ponuky po kliknutí na ID ponuky. Vaša posledná ponuka v zozname bude mať stav „Vložené“ a predchádzajúce ponuky stav „Nahradené“. Správne poradie sa zobrazí len pre poslednú ponuku (so stavom „Vložené“), u predchádzajúcich sa zobrazuje poradie v okamihu jej vloženia – t.j. údaj o poradí sa tu neobnovuje.

34

Zatvorené obálky RFQ– Záložka Položky po odoslaní ponuky

Záložka Položky v hlavnej stránke vám ukazuje informácie vztiahnuté k položkám:• Počiatočná cena = ak bola zverejnená, v takom prípade ste požadovaní predložiť ponuku nižšiu alebo

rovnakú ako je počiatočná cena • Požadované množstvo = množstvo• Cena vašej ponuky = posledná cena bude uvedená pod názvom vašej spoločnosti

Sealed RFQ

35

Zatvorené obálky RFQ– Záložka Moje Ponuky

Záložka Moje ponuky v hlavnej stránke vám ukazuje informácie vztiahnuté k ponukám, kt. ste poslali:• Id = jedinečné identifikačné číslo pre vašu ponuku, po kliknutí naň sa zobrazia ďalšie detaily ponuky• Stav = stav vašej ponuky (keď je Vložená tak si môžete byť istý že vaša ponuka bola prijatá)• Kalkulačná cena= Cena x Množstvo• Čas odoslania

Možný stav ponuky: Vložené, Nahradené, Neúspešné, Prevedené, alebo Vypršané

• Vložené je ako potvrdenie akceptovania vašej ponuky• Nahradené ak revidujete ponuku, tak stará prevezme tento stav (len posledná ponuka prevezme

stav Vložené)• Neúspešné ak ponuka nesplnila podmienky na cenu, berie sa ako keby nebola predložená• Prevedený vaša ponuka bola nákupcom vybraná ako víťazná, po uzavretí RFQ• Vypršaný vaša ponuka nebola nákupcom vybraná ako víťazná, po uzavretí RFQ

Sealed RFQ

36

Ako vložiť cenovú ponuku v udalosti Reverzná aukcia (Open RFQ)

UDALOSŤ EKONOMICKEJ PONUKY

Reverzná aukcia RFQ

37

Udalosť Reverzná aukcia RFQ


Open RFQ

Vstúpte do online RFQ udalosti o ktorú sa zaujímate – typ „Otvorené RFQ“

38

Reverzná aukcia RFQ – Hlavná stránka (1/2)

Popis záložiek– funkcionalít stránky

Najvýhodnejšia cena= najlepšia ponuka vložená ponúkajúcimi

Na začiatku aukcie:Najvýhodnejšia cena = Počiatočná cena

Počiatočná cena je štart. cena vložená Zmluvnou autoritou

Táto časť hlavnej stránky (záložka Položky) ukazuje informácie o položkách predložených Zmluvnou autoritou (Meno položky, množstvo, podmienky atď.)

Tento príklad ukazuje len jednu položku)

Záložka Moje ponuky: zoznam vlastných ponúk;

Záložka Pravidlá: ukazuje hlavné pravidlá udalosti, ako napr. čas ukončenia;

Záložka História zmien udalosti: je to zoznam zmien urobených Zmluvnou autoritou (napr. nový čas ukončenia); normálne tu nie sú žiadne zmeny počas trvania online udalosti

Open RFQ

39

Reverzná aukcia RFQ – hlavná stránka (2/2) Open RFQ

Kliknite na tlačidlo Pripraviť ponuku na pokračovanie

Je možné zmeniť zobrazované informácie, ako je ukázané nižšie: V tomto prípade je reverzná aukcia v druhom

kole rokovaní (druhá fáza) v súťaži č. TEST1000033238

Prvá fáza, zatvorené obálky, bola ukázaná na predchádzajúcich stránkach

40

Prvý krok je RFX Info, kde je požadovaná kalkulácia podľa priloženého súboru Z časových dôvodov sa tento krok obvykle v aukciách nerealizuje

Reverzná aukcia RFQ – Ponukový proces – Krok 1 Open RFQ

41

Druhý krok je Vložiť hodnoty, kde sa vkladajú cenyPočet položiek v aukcii býva z časových dôvodov minimalizovaný, najčastejšie je len jedna

Reverzná aukcia RFQ – Ponukový proces – Krok 2

Dôležité – Ak ste prvý ponúkajúci v aukcii, môžete potvrdiť Počiatočnú cenu, uvedenú na stránke Vložte hodnoty (ak tam nie je žiadna hodnota najvýhodnejšej ceny, ste prvý ponúkajúci)

V opačnom prípade maximálna cena, ktorú máte povolenú ponúknuť musí byť zhodná s Najvýhodnejšou cenou zmenšenou o hodnotu Min. zlepšenia Najvýhodnejšej ceny, ktorú predpísal nákupca

Open RFQ

Kliknutie na ikonu vám navrhne max. cenu, akú môžete ponúknuť

42


Veľmi dôležité – vložte svoju cenu podľa týchto pravidiel zápisu:

Použite čiarku (“,”) ako desatinný oddeľovač a medzeru (“ ”) ako oddeľovač tisícov

Open RFQ

Po kliknutí systém doplnil cenu sám, v tomto prípade sa len akceptovala počiatočná cena

43


Posledný krok je Súhrn, kde môžete odoslať vašu ponuku kliknutím na tlačidlo Predložiť

Open RFQ

44



Open RFQ

45

Reverzná aukcia RFQ – sledovanie aukcie

Ponuka je teraz potvrdená, hlavná stránka teraz ukazuje nové tlačidlo: Revidovať ponuku a ponuka, ktorú ste práve predložili je pod názvom vašej organizácie, resp. na záložke Moje ponuky

Open RFQ

Počas aukcie sa môže situácia meniť veľmi rýchlo, pretože ponuky vkladajú viacerí ponúkajúci.

A tak musíte pozorovať túto stránku, aby ste zistili, či vaša cena je ešte najvýhodnejšou cenou!

Ak zistíte, že vaša cena je vyššia ako najvýhodnejšia cena, môžete revidovať vašu ponuku za účelom návratu vašej ponuky na prvé miesto.

46


Opäť v prvom kroku vložíte cenovú kalkuláciu a kliknete na Nasl pre pokračovanie

Open RFQ

47

Reverzná aukcia RFQ – sledovanie aukcie Open RFQ

Aj v tejto obrazovke sa neprestajne aktualizuje obsah poľa Najvýhodnejšia cena, lebo aj v okamihu predkladania ponuky môže byť prijatá iná ponuka. V takom prípade systém v poslednom kroku upozorní, že ponuka nespĺňa pravidlá zlepšovania a neumožní ponuku predložiť.

48


Na Súhrne predložíte novú revidovanú ponuku. Zlepšenú ponuku idete predložiť, i keď na tomto príklade je zrejmé, že lepšiu ponuku ako počiatočnú nikto ešte nepredložil.

Open RFQ

Pozn.: Najvýhodnejšia cena= 100 000 EUR; Zlepšenie najvýhodn. ceny= 100 EUR Max. povolená ponuka = 99 900 EUR

49


Po predložení sa zobrazila záložka RFX Info, preto treba kliknúť napr. na Moje ponuky.

Open RFQ

50


Sú predložené dve ponuky, z toho staršia má stav „Nahradené“. Sledovať aukciu je vhodné na záložke „Položky“, ako bolo vidieť v prechádzajúcich slajdoch.

Open RFQ

51

Reverzná aukcia RFQ – Uzavretý čas na predloženie ponuky

Aukcia sa dostala do stavu Prebiehajúci výber.

Žiadne ďalšie ponuky nie sú možné, lebo čas vypršal.

V tomto príklade, je vaša cena najvýhodnejšou cenou vloženou v aukcii.

Open RFQ

Po vypršaní času nie je možné predkladať ponuky. V aukciách sa zvyknú pre ukončovanie aplikovať Pravidlá predĺženia, ktoré sú popísané nižšie.

52

Uzavretie času predkladania ponúk– rozšírené pravidlá

Predkladanie ponúk je otvorené do Času uzatvorenia ponúk (BCT), a potom sa uzatvorí, ak žiadna ponuka nebola vložená v časovom intervale špecifikovanom v Dobe trvania nečinnosti (BIP).

Ak je nejaká ponuka vložená, stav Otvorené pre ponuky je predĺžený o množstvo času špecifikované v Dobe trvania nečinnosti.

Predkladanie ponúk sa zatvorí len ak žiadna ponuka nebude prijatá vnútri časového limitu Doby trvania nečinnosti (kliknite na záložku Pravidlá, aby ste uvideli časy BCT a BIP, kt. nastavil nákupca)

Dôležité: Nečakajte na poslednú minútu na odoslanie ponuky, pretože zdržanie na Internete je nepredvídateľné, ponuka v poslednej minúte by mohla byť doručená systému po zatvorení ponúk.Okrem toho ponuka v poslednej minúte nezaručuje, že budete mať najlepšiu ponuku v čase, keď bude predkladanie uzavreté.

10:00 AM10:20 AM 10:30 AM Čas

BIP = 10 min.

Čas štartu aukcie

BCT

10:27 AM – nová ponuka vložená

BCT posunuté na 10:37 AM

BIP Štart

10:36 AM – nová ponuka vložená

BCT posunuté na 10:46 AM

10:37 AM

10:46 AM

Príklad

Open RFQ

53

Reverzná aukcia RFQ – záložka Ponuky po odoslaní ponuky

Záložka Moje ponuky na hlavnej stránke ukazuje informácie vztiahnuté k ponukám, kt. ste poslali

Vaša posledná ponuka je v stave Vložené

Možný stav ponuky: Vložené, Nahradené, Prevedené, alebo Vypršané

• Vložené je ako potvrdenie akceptovania vašej ponuky• Nahradené ak revidujete ponuku, tak stará prevezme tento stav (len posledná ponuka

prevezme stav Vložené)• Prevedený vaša ponuka bola nákupcom vybraná ako víťazná, po uzavretí RFQ• Vypršaný vaša ponuka nebola nákupcom vybraná ako víťazná, po uzavretí RFQ

Open RFQ

54

Reverzná aukcia RFQ– Stav: Uzatvorené

V tomto príklade nákupca už vybral víťaza aukcie

Aukcia je v stave Zatvorené

Vaša víťazná ponuka je v stave Prevedený

Open RFQ

Po vyhodnotení RFQ nákupcom sa zmení stav vašej poslednej ponuky ako aj stav RFQ.

U uchádzačov, ktorí nevyhrali, je stav ich poslednej ponuky „Vypršaný“.Nákupca oznamuje zúčastneným úspešnosť ich ponúk aj inými prostriedkami (písomne, e-mailom...).

Documents

Ako predkladať ponuky na online tendre