www.presentationgo.com

© presentationgo.com

By:

.com

This presentation uses a free template provided by

FPPT.com

www.free-power-point-templates.com

AKSI PERUBAHAN

PELATIHAN KEPEMIMPINAN

ADMINISTRATOR

MUHAMMAD ARULLY (NDH. 33) Kepala Bagian Pencegahan dan Pelatihan

Dinas Pemadam Kebakaran Kabupaten Paser

OVERVIEW Secara ilmiah kebakaran adalah suatu keadaan dimana suatu tempatdilanda api

sehingga mengakibatkankerusakan dan atau yangmenimbulkan kerugian ekonomis

dan atau nilailingkungan.Pengendalian kebakaran adalah semuausaha, pencegahan,

pemadaman, penangananpasca kebakaran dan penyelamatan.Pencegahan

kebakaran adalah semuausaha, tindakan atau kegiatan yang dilakukanuntuk

mencegah atau mengurangi kemungkinanterjadinya kebakaran.Masyarakat Peduli Api

yang selanjutnya disebut MPA adalah masyarakat yang secara sukarelapeduli

terhadap pengendalian kebakaran pemukiman dan lahan yang telah dilatih/diberi

pembekalanserta dapat diberdayakan berada dibawah pembinaan pemerintah daerah

melalui Dinas Pemadam Kebakaran secara formal untuk membantukegiatan

pengendalian kebakaran.

Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 114 Tahun 2018 tentang Standar Teknis

Pelayanan Dasar Dalam Standar Pelayanan Minimal Sub Urusan Kebakaran Daerah

Kabupaten/Kota menyatakan bahwa Pelayanan Dasar adalah Pelayanan Publik yang

bertujuan untuk memenuhi kebutuhan dasar warga negara yang menjadi korban

kebakaran dan yang terdampak kebakaran. Sedangkan Mutu pelayanan Dasar adalah

ukuran kuantitas dan kualitas jasa kebutuhan dasar dan pemenuhannya secara

minimal dalam pelayanan dasar sesuai standar teknis agar dapat hidup layak.Salah

satu mutu pelayanan dasar sub urusan kebakaran adalah waktu tanggap (respon time)

yaitu waktu 15 menit sejak diterimanya laporan/informasi kejadian kebakaran hingga

tiba dilokasi kejadian dan siap melakukan tindakan penyelamatan dan evakuasi korban

kebakaran.

Dalam pelaksanaan tugas kewenangan dinas pemadam kebakaran Kabupaten Paser

didukung sebanyak 32 personil pemadam kebakaran terlatih, 2 unit branwir, 2 unit

truck penyuplai air, 2 unit mesin pompa penyedot air, serta alat perlindungan diri (APD)

bagi petugas pemadam.

Kabupaten Paser dengan Ibukotanya Paser memiliki luas wilayah administrasi

11.603,94 Km2, terbagi atas 10 kecamatan dan 139 desa serta 5 kelurahan dengan

jumlah penduduk pada tahun 2018 sebanyak 274.206 jiwa serta laju pertumbuhan

penduduk 2,2 persen.

Jarak antara Ibukota kabupaten dengan Ibukota Kecamatan yang terdekat adalah 5

Km, sedangkan dengan ibukota kecamatan yang lainnya bervariasi antara 28 Km

sampai dengan yang paling jauh 86 Km. Seluruh kecamatan dapat ditempuh dengan

mempergunakan sarana transportasi darat, kecuali kecamatan Tanjung harapan yang

dapat pula ditempuh dengan mempergunakan sarana transportasi air.

Jarak antar wilayah yang saling berjauhan ini merupakan salah satu kendala bagi

dinas pemadam kebakaran untuk memenuhi waktu tanggap (respon time) 15 menit

dalam memberikan pelayanan penyelamatan dan evakuasi korban manakala terjadi

peristiwa kebakaran.

Pelayanan penyelamatan dan evakuasi korban kebakaran adalah serangkaian

tindakan yang dilakukan dengan segera sesuai dengan tingkat waktu tanggap (respon

time) 15 menit pada saat dan setelah kejadian kebakaran bagi warga negara yang

menjadi korban kebakaran dan yang terdampak kebakaran yang meliputi kegiatan

pemadaman, pengendalian, penyelamatan dan evakuasi.

LATAR BELAKANG

Agar tidak terjadi dampak yang tidak diinginkan maka pentingnya Pemerintah Kabupaten Paser

membentukan relawan pemadam kebakaran yang merupakan salah satu bentuk partisifasi

masyarakat sesuai misi pemerintah daerah “Peningkatan Partisipasi Masyarakat” sekaligus

mengatasi kendala peningkatan mutu pelayanan dasar penyelenggaraan sub urusan kebakaran

yaitu keterbatasan petugas pemadam terlatih dan pencapaian waktu tanggap (respon time) 15

menit, Relawan kebakaran merupakan garda terdepan dalam pencegahan dan

penanggulangan bencana kebakaran, terutama pada wilayah yang jauh dari jangkaun dinas

pemadam kebakaran pemerintah daerah sehingga resiko terjadinya kebakaran serta kerugian

yang lebih besar dapat diminimalkan, Relawan kebakaran harus terdaftar dan diformalkan oleh

pemerintah daerah melalui Dinas Pemadam Kebakaran, sehingga memudahkan dalam

pengkoordinasian dan peningkatan keterampilan dalam menghadapi kejadian kebakaran.

Penangananan kebakaran menjadi tugas seluruh lapisan, baik dinas terkait maupun

masyarakat, berbagai persoalan kurang optimalnya penanganan kebakaran oleh organisasi

Pemadam Kebakaran Kabupaten Paser hingga kurangnya upaya pencegahan, disebabkan

oleh :

• Belum maksimalnya pengawasan peralatan proteksi kebakaran di gedung dan fasilitas

sarana umum

• Terbatasnya sarana dan prasarana dan minimnya peremajaan peralatan

• Belum adanya kerjasama dalam hal penanggulangan kebakaran dengan pihak luar, yang

dituangkan dalam bentuk Kesepakatan Bersama(MoU) dan Perjanjian Kontrak Kerja

• Tingkat waktu tanggap (response time) 15 menit sejak diterimanya informasi/laporan sampai

tiba dilokasi dan siap memberikan layanan belum tercapai

• Masih kurangnya peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur (setifikasi), melalui diklat

teknis pemadam

Bahwa permasalahan utama dari beberapa

permasalahan yang adalah Mutu pelayanan dasar

tingkat waktu tanggap (response time) 15 menit sejak

diterimanya informasi/laporan sampai tiba dilokasi dan

siap memberikan layanan belum tercapai, tidak

tercapainya permasalahan utama disebabkan oleh :

• Kurangnya sektor dan pos sektor pemadam terutama

di kecamatan dan desa.

• Masih terbatasnya jumlah dan kualitas petugas

pemadam kebakaran yang bersertifikasi sesuai

standart pemadam kebakaran dalam mendukung

pelaksanaan tugas

• Belum maksimalnya pemberdayaan masyarakat/

relawan

• Rentan jarak atau luasan wilayah yang harus

diberikan layanan dan karakteristik kondisi lapangan

wilayah kerja

• Belum maksimalnya kepedulian masyarakat dalam

penanggulangan bencana

Kondisi permasalahan

organisasi yang telah ditentukan

apabila tidak segera dilakukan

penangananan akan berdampak

terhadap beberapa hal antara

lain:

• Tidak maksimalnya

pengawasan rawan

kebakaran pada wilayah yang

jauh dari mako

• Tidak terwujudnya

kesiapsiagaan masyarakat,

dalam mencegah dan

menanggulangi bahaya

kebakaran secara dini

• Tidak tercapainya tingkat

waktu tanggap (response

time) 15 menit

TUJUAN Tujuan jangka pendek

• Tersusun Keputusan Bupati tentang Pedoman Pembentukan dan Pembinaan Masyarakat Peduli Api (MPA)

• Sosialisasi Keputusan Bupati tentang Pedoman Pembentukan dan Pembinaan Masyarakat Peduli Api (MPA)

• Terlaksananya pembentukan relawan kebakaran masyarakat peduli api

Tujuan Jangka Menengah

• Terlaksananya Pemberdayaan Masyarakat melalui pembinaan Masyarakat Peduli Api (MPA) secara formal melalui Keputusan Bupati

Tujuan Jangka Panjang

• Terlaksananya kegiatan monitoring dan evaluasi pelaksanaan pembinaan kepada relawan kebakaran

• Tercapainya Mutu Pelayanan Dasar, Tingkat Waktu Tanggap (Response Time) 15 Menit Sejak Diterimanya Informasi/Laporan Sampai Tiba Dilokasi Dan Siap Memberikan Layanan

Aksi

Perubahan

manfaat

• Adanya pedoman dan arahan dalam pelaksanaan dan pembinaan Masyarakat Peduli Api (MPA) yang efektif dan efisien

• Adanya petunjuk yang jelas tentang perencanaan, persyaratan, hak dan keawajiban, pembentukan dan pendaftaran, tugas, standart prosedur , struktur organisasi, pembinaan, komando, peningkatan keterampilan, perlengkapan, pembiayaan, dan penetapan sebagai Masyarakat Peduli Api

• Peningkatan pengendalian kebakaran

• Efektivitas penanganan kebakaran dan efisien biaya

• Terwujudnya respon time tingkat waktu tanggap 15 setelah ada laporan kebakaran

• Mengatasi keterbatasan SDM Petugas serta sarana dan prasrana penunjang operasional

• Mengatasi masalah rentang jarak atau luasan wilayah

Manfaat bagi Internal Organisasi

• Meningkatnya kemampuan masyarakat dalam pengendalian dan pencegahan kebakaran

• Meningkatnya kualitas penanganan kebakaran secara dini, oleh masyarakat

Manfaat bagi Eksternal Organisasi

Aksi

Perubahan

BERTAMBAH

• Sosialisasi pedoman

• Pembentukan relawan

masyarakat peduli api

REKOMENDASI

SOLUSI

Keputusan Bupati

tentang pedoman

pembentukan dan

pembinaan relawan

kebakaran masyarakat

peduli api

ISU STRATEGIS

Tingkat waktu tanggap

(response time) 15 menit

sejak diterimanya

informasi/laporan sampai

tiba dilokasi dan siap

memberikan layanan

belum tercapai

PENAMBAHAN

REKOMENDASI SOLUSI

AKAR PENYEBAB UTAMA

Belum

maksimalnya

pemberdayaan

masyarakat/

relawan

MILESTONE / TAHAPAN KEGIATAN AKTUALISASI

NO MILESTONE/TAHAPAN (JANGKA PENDEK) WAKTU

1. Konsultasi Bimbingan Coach dan Mentor Minggu III Agustus s/d Minggu III Oktober 2021

2. Membentuk Tim Efektif Minggu ke-4 Bulan Agustus 2021

3. Pengesahan Keputusan Kepala Dinas Pemadam Kebakaran Kabupaten Paser tentang Tim Efektif

Minggu ke-4 Bulan Agustus 2021

4. Melaksanakan Koordinasi Internal dan Eksternal (dengan Instansi terkait BPBD dan Manggala Agni Daops Kalimantan Timur XII)

Minggu ke-1 Bulan September 2021

5. Menyusun Rancangan Surat Keputusan Bupati tentang Pedoman Pembentukan dan Pembinaan relawan kebakaran Masyarakat Peduli Api (MPA);

Minggu ke-1 s/d 2 Bulan September 2021

6. Koordinasi Membahas Finalisasi Keputusan Bupati tentang Pedoman Pembentukan dan Pembinaan relawan kebakaran Masyarakat Peduli Api (MPA) dengan Bagian Hukum, Asisten Pemerintahan dan Kesra dan Bupati

Minggu ke-2 Bulan September 2021

7. Membuat Telaahan perihal persetujuan membuat Keputusan Bupati tentang Pedoman Pembentukan dan Pembinaan relawan kebakaran

Minggu ke-3 Bulan September 2021

8. Pengesahan Keputusan Bupati tentang Pediman Pembentukan dan Pembinaan Relawan Kebakaran Masyarakat Peduli Api (MPA)

Minggu ke-3 s/d 4 Bulan September 2021

9. Sosialisasi Keputusan Bupati tentang Pedoman Pembentukan dan Pembinaan Relawan Kebakaran Masyarakat Peduli Api (MPA)

Minggu ke-4 Bulan September s/d Minggu 2 Bulan Oktober 2021

10. Membuat surat Edaran Bupati tentang Pembentukan Relawan Kebakaran Masyarakat Peduli Api (MPA)

Minggu ke-1 Bulan Oktober 2021

11. Terlaksananya Pembentukan Relawan Kebakaran Masyarakat Peduli Api (MPA)

Minggu ke-2 Bulan Oktober 2021 s/d 20 Desember 2021.

KONSULTASI DENGAN MENTOR DAN COACH

Konsultasi dengan Coach melalui media

whatsapp

Pelaksanaan konsultasi dengan

mentor dan coach melalui metode

bertatap muka langsung dan/atau

zoom meeting sesuai dengan

jadwal. Hal tersebut guna

melaporkan segala tahapan

pelaksanaan penyusunan laporan

aksi perubahan. Konsultasi kepada

Mentor yang dilaksanakan pada

tanggal 23 Agustus 2021 jam 09.00

s.d 10.00 bertempat di ruang kerja

Kepala Dinas Pemadam Kebakaran

Kabupaten Paser dengan hasil

konsultasi sebagai berikut:

Mentor merespon dan sangat

mendukung tentang proyek

perubahan

Arahan agar kegiatan dalam

proyek perubahan mengacu

pada milestone

Arahan agar mempersiapkan

sarana, prasarana dan SDM

Agar memperhitungkan

kendala dan resiko

implementasi proyek

perubahan

Pentingnya melakukan

koordinasi dengan stakeholder

terkait

Konsultasi dengan Coach melalui media Zoom

Meeting

MEMBENTUK TIM EFEKTIF

Pada tahapan ini Hari Rabu 25 Agustus 2021 Jam 09.00 WIB bertempat diruang Rapat

Dinas Pemadam Kebaran Kabupaten Paser dilaksanakan kegiatan pembentukan tim

efektif, Berdasarkan masukan mentor dan dalam rangka pemantapan koordinasi internal

penyusunan laporan aksi perubahan, maka action leader dan segenap Pejabat dan Staf

Disdamkar yang telah ditunjuk oleh project leader untuk membantu kegiatan

pelaksanaan aksi perubahan antara lain Kadis, Sekretaris, Staf OP, Analis, Staf

PPmelaksanakan rapat pembentukan Tim Efektif sekaligus memberikan sosialisasi

tentang peran tugas dalam tim. Beberapa tugas dan peran tim dalam melaksanakan aksi

perubahan antara lain :

• Pembuatan keputusan Bupati tentang Pedoman Pembentukan Masyarakat Peduli Api;

• Sosialisasi Keputusan Bupati tentang Pedoman Pembentukan dan Pembinaan

Masyarakat Peduli Api;

• Pembinaan Relawan Kebakaran Masyarakat Peduli Api.

PENGESAHAN KEPUTUSAN KEPALA DINAS PEMADAM KEBAKARAN KABUPATEN PASER TENTANG TIM EFEKTIF

Pengesahan Keputusan Kepala Dinas Pemadam Kebakaran Kabupaten

Paser tentang Tim Efektif

Pada tahapan ini Action Leader mengajukan permohonan penetapan

Keputusan Kepala Dinas Pemadam Kebakaran Kabupaten Paser tentang

Pembentukan Tim Efektif Aksi Perubahan Peningkatan Respon Time Di

Kabupaten Paser Melalui Masyarakat Peduli Api Nomor:

B/067.1/205/PP/VIII/2021 sebagai pedoman tim dalam melaksanakan aksi

perubahan.

MELAKSANAKAN KOORDINASI INTERNAL DAN EKSTERNAL

Pada tahapan ini Selasa 31 Agustus 2021 jam 09.00 Wib bertempat di ruang rapat Dinas

Pemadam Kebakaran Kabupaten Paser dilaksanakan kegiatan rapat internal

pembahasan rancangan Pedoman Pembentukan dan Pembinaan Masyarakat Peduli

Api, dalam kegiatan ini Action leader menginformasikan rapat koordinasi Tim Efektif

melalui undangan secara resmi, sehingga pada pelaksanaannya seluruh anggota tim

dapat hadir. Selain itu, Action leader dalam memimpin rapat koordinasi tim efektif

berupaya untuk menjadi pemimpin dengan “vision & passion”. Berikut beberapa

penyampaian action leader kepada seluruh anggota tim aksi perubahan sebagai berikut :

1. Action leader memberikan penjelasan perihal tugas pokok dan fungsi dalam tim

sekaligus membagi peran masing-masing sesuai dengan Keputusan Kepala Dinas

Pemadam Kebakaran Kabupaten Paser tentang Pembentukan Tim Efektif Aksi

Perubahan Peningkatan Respon Time Di Kabupaten Paser Melalui Masyarakat

Peduli Api Nomor: B/067.1/205/PP/VIII/2021

2. Memberikan penjelasan mengenai tujuan, manfaat, output serta tahapan

pelaksanaan aksi perubahan

3. Pelaksanaan koordinasi dengan melibatkan jajaran pegawai eselon III, eselon IV,

Inspektur serta analis kebakaran Kabupaten Paser dalam rangka menyusun

pedoman, pelaksanaan sosialisasi serta pembentukan relawan kebakaran

Masyarakat Peduli Api.

4. Terbangunnya komitmen dukungan dari stakeholder internal Dinas Pemadam

Kebakaran Kabupaten Paser.

5. Disepakainya beberapa poin usulan tentang penyusunan pedoman relawan

Masyarakat Peduli Api (MPA) antara lain melampirkan SOP, struktur pembinaan serta

komando, materi ketrampilan relawan, materi penyelamatan, standar perlengkapan

minimal, desain seragam, logo relawan MPA, Pembiayaan, alur pelaporan.

Selanjutnya pada tahapan ini juga dilaksanakan kegiatan koordinasi

internal penyusunan rancangan Pedoman Pembentukan dan Pembinaan

Masyarakat Peduli Api pada hari Rabu, 01 September 2021 pukul 09.00

Wib. Bahwa hasil kegiatan rapat ini adalah

1. Sosialisasi tentang aksi perubahan

2. Pemantapan koordinasi dengan melibatkan instansi terkait BPBD

Kabupaten Paser dan Manggala Agni Daop XII dalam rangka

penyusunan Surat Keputusan Bupati tentang Pedoman Pembentukan

dan Pembinaan Masyarakat Peduli Api.

3. Pedoman memuat subtansi operasional teknis mulai dari pembekalan,

pemberian sertifikat pelatihan, penyuluhan secara mandiri dan dengan

petugas, sanksi atau tata tertib, pembinaan (motivasi, pengetahuan dan

ketrampilan) dalam pengendalian kebakaran

4. Komitmen dukungan dari instansi terkait

MENYUSUN RANCANGAN KEPUTUSAN BUPATI TENTANG PEDOMAN PEMBENTUKAN DAN PEMBINAAN

MASYARAKAT PEDULI API

Pada hari Kamis, 02 September 2021 bertempat di ruang rapat Dinas

Pemadam Kebakatan Kabupaten Paser dilaksanakan kegiatan menyusun

rancangan Surat Keputusan Bupati dengan subtansi pokok adalah tentang

pedoman pembentukan dan pembinaan kepada relawan kebakaran

Masyarakat Peduli Api, dalam kegiatan penyusunan pedoman ini

melibatkan internal tim dan akan dilakukan finalisasi terhadap pedoman

setelah berkoordinasi dengan Asisten Kesra, Kepala Bagian Hukum dan

Bupati

Draf Surat Keputusan Bupati

MEMBAHAS FINALISASI KEPUTUSAN BUPATI TENTANG PEDOMAN PEMBENTUKAN DAN PEMBINAAN

MASYARAKAT PEDULI API DENGAN BAGIAN HUKUM, ASISTEN PEMERINTAHAN DAN KESRA, DAN BUPATI

Pada hari senin, 13 September 2021 bertempat di ruang Asisten Pemerintahan dan

Kesra dalam rangka kegiatan koordinasi dalam penyusunan Surat Keputusan Bupati,

koordinasi ini berkaitan dengan penyampaian atas draf Surat Keputusan Bupati yang

sudah disusun sebelumnya untuk dikonsultasikan dulu ke Asisten Pemerintahan dan

Kesra Sekretariat Daerah Kabupaten Paser sebelum diajukan ke Bagian Hukum untuk

dikoreksi, action leader meminta petunjuk untuk dibuatkan telahaan staf ke Bapak Bupati

Paser untuk minta persetujuan awal proses

Koordinasi membahas Pedoman bersama Bapak Asisten Pemerintahan dan Kesra

dan Kepala Bagian Hukum

Selanjutnya pada hari selasa, 14 September 2021

pukul 09.00 Wib dilaksanakan kegiatan pembahasan

finalisasi rancangan (draf) Keputusan Bupati tentang

Pedoman Pembentukan dan Pembinaan Masyarakat

Peduli Api, tujuan kegiatan ini adalah menjelaskan

tentang inovasi yang sudah diusulkan agar diatur

dalam Peraturan bupati berupa pedoman yang

mengatur tentang penyelenggaraan pembentukan

pembinaan relawan kebakaran sebagai acuan dalam

pelaksanaan pemberdayaan masyarakat dan

berkelanjutan. Ada beberapa poin hasil koordinasi

dengan Bupati antara lain:

a. Bapak Bupati menyampaikan pendapat bahwa

sangat mendukung pembentukan relawan

pemadam kebakaran masyarakat peduli api

b. Perlu diperhatikan terkait keterbatasan anggaran

daerah maka adanya pemberdayaan masyarakat

sangat efektif

c. Arahan dari Bupati agar Dinas Pemadam

Kebakaran melakukan koordinasi dengan Badan

Keuangan dan Aset Daerah untuk mencarikan

lokasi atau tempat yang khusus sebagai posko

relawan Masyarakat Peduli Api.

MEMBUAT TELAAHAN PERIHAL KEPUTUSAN BUPATI TENTANG PEDOMAN PEMBENTUKAN DAN PEMBINAAN

MASYARAKAT PEDULI API

Pada Tanggal 15 September

2021 telah dilaksanakan

kegiatan pengiriman telahaan

staf kepada Bapak Bupati

Paser melalui Sekretaris

Daerah Kabupaten Paser

perihal permohonan Surat

Keputusan Bupati Paser

tentang Pedoman

Pembentukan dan Pembinaan

Relawan Pemadam

Kebakaran, bahwa telahaan

staf ini dibuat untuk mengatasi

persoalan dalam

penangananan masalah

bahaya kebakaran yang belum

optimal dari sisi kebijakan,

kinerj, mekanisme operasional

dan kelengkapan sarana

prasarana serta lokasi

kebakaran. Permasalahan

tersebut dihadapkan pada

keterbatasan personil pada

Pemerintah Daerah

khususnya pada Dinas

Pemadam Kebakaran

Kabupaten Paser dalam

pencapaian target standar

pelayanan minimal dalam

bentuk perlindungan terhadap

kebakaran. Sehingga

dianggap penting untuk

menyusun pedoman dan

ditetapkan melalui Surat

Keputusan Bupati.

Berdasarkan hasil koreksi dari

Bapak Bupati bahwa sudah

disetujui untuk diproses ke

Bagian Hukum dan

dikoordinasikan dengan OPD

terkait. Tertanggal 17

September 2021

PENGESAHAN KEPUTUSAN BUPATI TENTANG PEDOMAN PEMBENTUKAN DAN PEMBINAAN

MASYARAKAT PEDULI API

Dalam prosesnya hasil telahaan

staf yang sudah diproses oleh

Bagian Hukum akan menjadi

pertimbangan untuk segera

ditetapkan dalam Surat Keputusan

Bupati, pada tanggal 27 September

2021 telah disetujui dan ditetapkan

Surat Keputusan Bupati Nomor :

367.1/KEP-567/2021, dengan

adanya penetapan Surat

Keputusan Bupati ini menjadi

bagian penting dalam proses

pelaksanaan aksi perubahan

mengingat dengan ditetapkannya

aturan dalam pemberdayaan

Masyarakat Peduli Api akan

mempermudah implementasi aksi

perubahan untuk tahap berikutnya

SOSIALISASI KEPUTUSAN BUPATI TENTANG PEDOMAN PEMBENTUKAN DAN PEMBINAAN

MASYARAKAT PEDULI API

Berdasarkan hasil penghitungan level risiko, tahapan aksi perubahan yang memiliki

jenis resiko dari internal serta eksternal dan tingkat resiko yang tinggi adalah Sosialisasi

tentang Keputusan Bupati. Berdasarkan atas identifikasi dan analisis resiko yang telah

dilakukan di bab sebelumnya, maka rencana tindak lanjut pengendalian atas resiko

tersebut adalah dilakukan sosialisasi secara masif dan melakukan pendampingan

secara menyeluruh dan berkelanjutan terkait pemberdayaan masyarakat peduli api

mulai dari pembentukan, pembinaan kepada MPA. Dikarenakan belum tersedianya

dana sosialisasi MPA pada Dinas Pemadam Kebakaran Kabupaten paser maka

sosialisasi dilaksanakan dengan mengikuti acara musrenbang Kecamatan yang

dihadiri oleh Kepala Desa masing-masing Kecamatan.

Sosialisasi di Kecamatan Batu Sopang,

Selasa 28 September 2021

Sosialisasi di Kecamatan Long Ikis,

Kamis 30 September 2021

Sosialisasi di Kecamatan Muara Samu,

Senin 04 Oktober 2021

Sosialisasi di Kecamatan Long Ikis,

Kamis 30 September 2021

Sosialisasi di Kelurahan Tanah Grogot,

Rabu 06 Oktober 2021

Sosialisasi di Kecamatan Paser

Belengkong, Kamis 07 Oktober 2021

MEMBUAT EDARAN BUPATI TENTANG PEMBENTUKAN RELAWAN KEBAKARAN

MASYARAKAT PEDULI API (MPA)

Pada tahapan inisebagai tindak lanjut

atas kegiatan sosialisasi pembentukan

yang sudah dilaksanakan pada tiap

kecamatan, kegiatan utama ini memiliki

resiko dan potensi besar adanya

penolakan maupun resistensi dari

penerima kebijakan, mengingat bahwa

pembentukan relawan kebakaran ini

tidak ada anggaran dan banyak

melibatkan masyarakat sehingga

rawan untuk dilaksanakan. Sehingga

dianggap perlu untuk menyusun Surat

Edaran Bupati sebagai dasar

pelaksanaan pembentukan relawan

pada tiap kecamatan karena nantinya

Edaran Bupati mengatur tentang mata

anggaran desa dimana penganggaran

di wilayah administrasi desa dapat

menggunakan APBDes masing-masing

melalui Bidang Pembinaan

Kemasyarakat, Kode Rekening 03.01

Sub Bidang Ketentraman, Ketertiban

Umum dan Perlindungan Masyarakat.

Kegiatan penyusunan Edaran Bupati

dilaksanakan pada Rabu 06 Oktober

2021 dengan melibatkan tim efektif.

TERLAKSANANYA PEMBENTUKAN RELAWAN KEBAKARAN MASYARAKAT PEDULI API (MPA)

Pada tahapan ini merupakan

kegiatan yang utama dan menjadi

indikator keberhasilan dalam

pelaksanaan aksi perubahan,

mengingat bahwa tujuan dari aksi

perubahan ini adalah kegiatan

pembentukan relawan kebakaran,

melalui action leader telah

dilaksanakan kegiatan pembentukan

di desa antara lain:

• SK Lurah Long Ikis Nomor :

Nomor 10 Tahun 2021 Tentang

Pembentukan Masyarakat Peduli

Api (MPA) Kelurahan Long Ikis

Kecamatan Long Ikis

• SK Desa Semuntai Nomor :

387/KEP-33/2021 Tentang

Pembentukan Masyarakat Peduli

Api (MPA) Desa Semuntai

Kecamatan Long Ikis

• SK Kecamatan Long Ikis Nomor :

31 Tahun 2021 Tentang

Pembentukan Masyarakat Peduli

Api (MPA) Kecamatan Long Ikis

• SK Kecamatan Muara Samu

Nomor : 35/Trantib/2021 Tentang

Pembentukan Masyarakat Peduli

Api (MPA) Kecamatan Muara

Samu

• SK Desa Sempulang Nomor :

140/KEP-018/2007/DS/X/2021

Tentang Pembentukan Regu

Relawan Masyarakat Peduli Api

(MPA) Desa Sempulang

• SK Desa Senaken Nomor :

140/KEP-11/KD-SN/Tahun 2010

Tentang Pembentukan Masyarakat

Peduli Api (MPA) Desa Senaken

Kecamatan Tanah Grogot

Dalam rangka penyelesaian tugas laporan aksi perubahan, action leader mengadakan

rapat koordinasi terbatas, bahwa Action leader menginformasikan kepada seluruh anggota

tim efektif mulai dari Tim Teknis, agar menghimpun segala surat/nota dinas, produk hukum,

daftar hadir, dokumentasi/foto tahapan aksi perubahan action leader sebagai bahan dalam

penyusunan laporan aksi perubahan. Action leader menugaskan tim administrasi untuk

menghimpun atau merekap segala dokumen diatas

CAPAIAN

KINERJA AKSI

PERUBAHAN No. Indikator Perbandingan Kinerja

Sebelum Sesudah 1. Pencapaian target

Tersedianya Pedoman Pembentukan dan Pembinaan Masyarakat Peduli Api

Tidak ada pedoman

Tersedianya acuan, pedoman, SOP sebagai dasar pembentukan dan pembinaan relawan kebakaran yang diatur dalam Surat Keputusan Bupati

2. Pencapaian target pelaksanaan sosialisasi pada 5 Kecamatan 1 Kelurahan

Masyarakat tidak mengetahui tentang relawan kebakaran

Masyarakat mengetahui dasar kebijakan tentang penetapan Surat Keputusan Bupati

3. Pencapaian target pembentukan relawan kebakaran

Tidak adanya relawan pada tiap desa

Dibentuknya relawan pada tiap desa di 5 Kecamatan 1 Kelurahan

4. Dukungan kebijakan Kolaborasi anggaran kegiatan dengan desa belum ada

Masuk ke mata anggaran desa pada APBDes

SIMPULAN • Aksi perubahan berhasil diimplementasikan melebihi

kriteria keberhasilan yang telah ditetapkan karena

dukungan mentor, coach, tim efektif dan seluruh jejaring

kerja. Capaian kinerja aksi perubahan berdasarkan

milestone jangka pendek sudah terlaksana secara

keseluruhan dengan produk kebijakan ditetapkannya

Surat Keputusan Bupati tentang Pedoman Pembentukan

dan Pembinaan Masyarakat Peduli Api, Terlaksananya

sosialisasi pembentukan relawan kebakaran, adanya Surat

Edaran Bupati terkait kolaborasi anggaran pembiayaan

dan pembentukan relawan, terlaksananya pembentukan

relawan kebakaran pada 5 Desa 1 Kelurahan di 5

Kecamatan.

• Bahwa efisiensi dan efektivitas inovasi perubahan ini

sudah dapat diukur berdasarkan terbentuknya relawan

kebakaran pada 5 desa mengingat untuk operasional

kegiatan akan dikolaborasikan dengan anggaran desa dan

keterlibatan masyarakat sebagai anggota relawan sebagai

upaya mengatasi keterbatasan personil pada Dinas

Pemadam Kebakaran Kabupaten Paser.

REKOMENDASI

TUJUAN

PENDEK

(2021)

MENENGAH

(2021)

PANJANG

(2022)

Terbentuknya Tim

Relawan

Kebakaran

Masyarakat

Peduli Api (MPA)

melalui Surat

Keputusan Bupati

Terlaksananya

Pemberdayaan

kepada Tim Relawan

Kebakaran

Masyarakat Peduli

Api (MPA)

Tercapainya Mutu

Pelayanan Dasar, Tingkat

Waktu Tanggap

(Response Time) 15

Menit Sejak Diterimanya

Informasi/Laporan

Sampai Tiba Dilokasi Dan

Siap Memberikan

Layanan.

Untuk mendukung keberlanjutan sesuai dengan tujuan Jangka Menengah,

dan tujuan Jangka Panjang perlu adanya dukungan stakeholder eksternal

secara berkelanjutan, Oleh karena itu, action leader akan melaporkan hasil

aksi perubahan kepada Bupati dan mengusulkan agar kebijakan tetap

berkelanjutan , disisi lain perlunya komitmen dari desa dalam kegiatan

pembentukan relawan serta upaya monitoring secara real time kepada

masyarakat yang sudah dibentuk.

RENCANA TINDAK LANJUT

• Laporan Hasil Pelaksanaan Reses DPRD selaras dengan Kebijakan Perencanaan Daerah (selaras dengan Tema, Prioritas Pembangunan dan Program Prioritas Daerah) sebagaimana tertuang dalam RPJMD Kabupaten Paser

JANGKA MENENGAH

• Dengan Penggunaan Pedoman Pelaksanaan Reses DPRD sebagai factor yang berkontribusi terhadap Capaian Kinerja Pembangunan Daerah serta mendorong ditetapkannya Dokumen Penganggaran tepat waktu

JANGKA PANJANG

Pelatihan Kepemimpinan Administrator Angkatan XVIII Provinsi Jawa Timur

Tahun 2021