AKUNTANSI SEKTORPUBLIK

MUHAMMAD HANAD HAIFANI

A. SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN SEKTOR PUBLIK

ORGANISASI MEMERLUKAN SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN UNTUK MEMBERIKAN JAMINAN DILAKSANAKANNYA STRATEGI ORGANISASI SECARA EFISEN DAN EFEKTIF SEHINGGA TUJUAN ORGANISASI DAPAT TERCAPAI.

BAB IIISISTEM PENGENDALIAN MANA JEMEN

SEKTOR PUBLIK

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN - MUHAMMAD HANAD HAIFANI

PENGENDALIAN MANAJEMEN MELIPUTI BEBERAPA AKTIVITAS YAITU :

1) PERENCANAAN.

2) KOORDINASI ANTAR BERBAGAI BAGIAN DALAM ORGANISASI.

3) KOMUNIKASI INFORMASI.

4) PENGAMBILAN KEPUTUSAN

5) MEMOTIVASI ORANG-ORANG DALAM ORGANISASI AGAR BERPERILAKU SESUAI DENGAN TUJUAN ORGAMISASI.

6) PENGENDALIAN

7) PENILAIAN KINERJA

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN - MUHAMMAD HANAD HAIFANI

TIPE PENGENDALIAN MANAJEMEN DAPAT DIKATAGORIKAN MENJADI TIGA KELOMPOK, YIATU :1. PENGENDALAIAN PREVENTIF (PREVENTIVE CONTROL)

DALAM TAHAP INI PENGENDALIAN MANAJEMEN TERKAIT DENGAN PERUMUSAN STRATEGI DAN PERENCANAAN STARTEGIK YANG DIJABARKAN DALAM BENTUK

PROGRAM-PROGRAM.2. PENGENDALIAN OPERASIONAL (OPERATIONAL CONTROL)

DALAM TAHAP INI PENGENDALIAN MANAJEMEN TERKAIT DENGAN PENGAWASAN PELAKSANAAN PROGRAM YANG TELAH DITETAPKAN MELALUI ALAT BERUPA ANGGARAN. ANGGARAN DIGUNAKAN UNTUK MENGHUBUNGKAN

PERENCANAAN DENGAN PENGENDALIAN

B. TIPE PENGENDALIAN MANAJEMEN

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN - MUHAMMAD HANAD HAIFANI

3) PENGENDALIAN KINERJA

PADA TAHAP INI PENGENDALIAN MANAJEMEN BERUPA ANALISIS EVALUASI KINERJA BERDASARKAN TOLOK UKUR KINERJA YANG TELAH DITETAPKAN

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN - MUHAMMAD HANAD HAIFANI

SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN HARUS DIDUKUNG DENGAN STRUKTUR ORGANISASI. STRUKTUR ORGANISASI TERMANIFESTASI DALAM BENTUK STRUKTUR PERTANGGUNG JAWABAN (RESPONSIBILITY CENTERS).

PUSAT PERTANGGUNG JAWABAN ADALAH UNIT ORGANISASI YANG DIPIMPIN OLEH MANAJER YANG BERTANGGUNG JAWAB TERHADAP AKTIVITAS PUSAT PERTANGGUNG JAWABAN YANG DIPIMPINNNYA.

ORGANISASI MERUPAKAN KUMPULAN DARI PUSAT-PUSAT PERTANGGUNGJAWABAN.

C. STRUKTUR PENGENDALIAN MANAJEMEN

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN - MUHAMMAD HANAD HAIFANI

TUJUAN DIBUATANYA PUSAT-PUSAT PERTANGGUNG JAWABAN TERSEBUT ADALAH :

1. SEBAGAI BASIS PERENCANAAN, PENGENDALIAN, DAN PENILAIAN KINERJA MANAJER DAN UNIT ORGANISASI YANG DIPIMPINNYA.

2. UNTUK MEMUDAHKAN MENCAPAI TUJUAN ORGANISASI.

3. MEMFASILITASI TERBENTUKNYA GOAL CONGRUENCE

4. MENDELEGASIKAN TUGAS DAN WEWENANG KE UNIT-UNIT YANG MEMILIKI KOMPETENSI SEHINGGA MENGURANGI BEBAN TUGAS MANAJER PUSAT.

5. MENDORONG KREATIVITAS DAN DAYA INOVASI BAWAHAN.

6. SEBAGAI ALAT UNTUK MELAKSANAKAN STRATEGI ORGANISASI SECARA EFISIEN DAN EFEKTIF.

7. SEBAGAI ALAT PENGENDALIAN ANGGARAN.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN - MUHAMMAD HANAD HAIFANI

PUSAT-PUSAT PERTANGGUNG JAWABAN

1. PUSAT BIAYA (EXPENSE CENTER)

ADALAH PUSAT PERTANGGUNG JAWABAN YANG PRESTASI MANAJERNYA DINILAI BERDASARKAN BIAYA YANG SUDAH DIKELUARKAN.

2. PUSAT PENDAPATAN (REVENUE CENTER)

ADALAH PUSAT PERTANGGUNG JAWABAN YANG PRESTASI MANAJERNYA DINILAI BERDASARKAN PENDAPATAN YANG DIHASILKAN.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN - MUHAMMAD HANAD HAIFANI

3. PUSAT LABA (PROFIT CENTER)

ADALAH PUSAT PERTANGGUNG JAWABAN YANG PRESTASI MANAJERNYA DINILAI BERDASARKAN LABA YANG DIHASILKAN.

4. PUSAT INVESTASI (INVESMENT CENTER)

ADALAH PUSAT PERTANGGUNG JAWABAN YANG PRESTASI MANAJERNYA DINILAI BERDASARKAN LABA YANG DIHASILKAN DENGAN INVESTASI YANG DITANAMKAN

PADA PUSAT PERTANGGUNG JAWABAN YANG DIPIMPINNYA.

PUSAT PERTANGGUNG JAWABAN ORGANISASI MEMPUNYAI PERAN YANG PENTING DALAM MELAKUKAN PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN ANGGARAN.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN - MUHAMMAD HANAD HAIFANI

STRUKTUR PUSAT PERTANGGUNGJAWABAN HENDAKNYA SEJALAN DENGAN PROGRAM ATAU STRUKTUR AKTIVITAS ORGANISASI.

SETIAP JENIS PUSAT PERTANGGUNGJAWABAN MEMBUTUHKAN DATA PENGELUARAN DAN OUTPUT YANG DIHASILKAN SELAMA MASA ANGGARAN.

PUSAT PERTANGGUNGJAWABAN DAPAT BERFUNGSI SEBAGAI JEMBATAN UNTUK BOTTOM-UP BUDGETING ATAU PARTICIPATE BUDGETING..

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN - MUHAMMAD HANAD HAIFANI

PROSES PENGENDALIAN MANAJEMEN PADA ORGANISASI SEKTOR PUBLIK DAPAT DILAKUKAN DENGAN MENGGUNAKAN SALURAN KOMUNIKASI FORMAL MAUPUN INFORMAL.SALURAN KOMUNIKASI FORMAL TERDIRI DARI AKTIVITAS FORMAL DALAM ORGANISASI YANG MELIPUTI :

1. PERUMUSAN STRATEGI (STRATEGY FORMULATION)PERUMUSAN STRATEGI ADALAH PROSES PENENTUAN VISI,

MISI, TUJUAN, SASARAN, TARGET (OUTCOME), ARAH DAN KEBIJAKAN SERTA STRATEGI ORGANISASI.

PERUMUSAN STRATEGI MENGHASILKAN STRATEGI GLOBAL (MAKRO) ATAU DISEBUT CORPORATE LEVEL STRATEGY

D. PROSES PENGENDALIAN MANAJEMEN SEKTOR PUBLIK

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN - MUHAMMAD HANAD HAIFANI

SALAH SATU METODE PENENTUAN METODE PENENTUAN STRATEGI ADALAH ANALISIS SWOT

ANALISIS SWOT ADALAH ANALISIS DENGAN DASAR 4 KRITERIA YAITU :

1. S (STRENGTH) = KEKUATAN.

2. W (WEAKNESS) = KELEMAHAN.

3. 0 (OPPORTUNITY) = PELUANG

4. T (THREAT) = ANCAMAN.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN - MUHAMMAD HANAD HAIFANI

PROSES PERUMUSAN STRATEGI

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN - MUHAMMAD HANAD HAIFANI

PENYESUAIAN KOMPETENSIDGN PELUANG & ANCAMAN

OPPORTUNITI & THREATIDENTIFIKASI PELUANG &ANCAMAN

ANALISIS EKSTERNALEKONOMI,SOSIAL,POLITIKPENGATURAN (REGULASI)TREND GLOBALTEKNOLOGI BARU

ANALISIS INTERNAL TEKNOLOGI YG DI MILIKI SUMBER DAYA SUMBER DAYA ALAMSUMBER DAYA MANUSIA INFRASTUKTUR, DSB

STRENGTH & WEAKNESSIDENTIFIKASI KEKUATAN& KELEMAHAN(COPENTENCIES)

STRATEGI

MODEL PERUMUSAN STRATEGI PADA

ORGANISASI SEKTOR PUBLIK

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN - MUHAMMAD HANAD HAIFANI

INITIATE & AGREEPROCESS

STATEGIC ISSUES

STATEGIES

VISION FOR THEFUTURE

ACTION

OPPORTUNITIES &THREATS

MISSION &MANDATE

STRENGTHS &WEAKNESESS

STAKEHOLDERS

PEST ANALYSIS. POLITICAL . ECONOMIC . SOCIOLOGICAL . TECHNICAL

OUTCOMES

2. PERENCANAAN STRATEGIK (STRATEGIC PLANNING)

ADALAH PROSES PENENTUAN PROGRAM-PROGRAM, AKTIVITAS, ATAU PROYEK YANG AKAN DILAKSANAKAN OLEH SUATU ORGANISASI DAN PENENTUAN JUMLAH ALOKASI SUMBER DAYA YANG AKAN DIBUTUHKAN.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN - MUHAMMAD HANAD HAIFANI

PROSES PERENCANAAN STRATEGIK

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN - MUHAMMAD HANAD HAIFANI

PROGRAM YANG LOLOS SELEKSI

STRATEGI ASTRATEGI BSTRATEGI CSTRATEGIDDST.

REVIEW STRATEGIPROGRAM,PRIORITAS & ANGGARAN

PERENCANAAN STRATEGIK

ANGGARAN YANG DIBUTUHKAN

PROGRAM A1, A2, & A3PROGRAM B1, B2, & B3PROGRAM C1, C2, & C3DST.

SELEKSIPROGRAM

DIKAITKAN DGN PRIORITAS &

SUMBER DAYATG TERSEDIA

SISTEM MANAJEMEN STRATEGIKPADA PEMERINTAH DAERAH

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN - MUHAMMAD HANAD HAIFANI

PERENCANAAN STRATEGIK

VISI, MISI, &FILOSOFI UNIT

KERJA

TUJUAN UNIT KERJA

SASARAN & TARGET KINERJA

STRATEGI& ACTION PLAN

PERENCANAAN KINERJA

UKURAN EFEKIVITAS

UKURAN EKONOMI

UKURAN EKONOMI

UKURAN EKONOMI

ANGGARAN KINERJA

PELAPORAN KINERJA

LPJ KEPALA DAERAH

TARGET KINERJA

UKURAN EKONOMI

UKURAN EKONOMI

UKURAN EKONOMI

SUB-SISTEMPENGUMPULAN

DATA

LAPORAN KEUANGAN

PEMDA

3. PENGANGGARAN

ADALAH PROSES PERENCANAAN AKTIVITAS ATAU KEGIATAN YANG DIWUJUDKAN DALAM BENTUK SATUAN UANG .

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN - MUHAMMAD HANAD HAIFANI

4. PENILAIAN KINERJA

PENILAIAN KINERJA MERUPAKAN TAHAP AKHIR . PENILAIAN KINERJA MERUPAKAN SUATU PENGENDALIAN.

PENGENDALIAN MANAJEMEN MELALUI SISTEM PENILAIAN KINERJA DILAKUKAN DENGAN CARA MENCIPTAKAN REWARD ATAU PENGHARGAAN DAN PUNISMENT ATAU HUKUMAN.

IMBALAN (REWORD) DAPAT BERUPA FINANSIAL DAN NON FINANSIAL SEPERTI PSHYCOGICAL REWARD DAN SOCIAL REWARD

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN - MUHAMMAD HANAD HAIFANI