ALİAĞA GAZİ ORTAOKULUaliagagazi.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/02/714614/... · 2016-01-05 · Aliağa Gazi Ortaokulu Müdürlüğü 6 ÖNSÖZ Eğitim geleceği inşa etme sanatıdır

Aliağa Gazi Ortaokulu Müdürlüğü

1

ALİAĞA GAZİ ORTAOKULU

2015- 2019

STRATEJİK PLANI


3

“Öğretmenler, yeni nesil sizlerin eseri olacaktır.” M. Kemal ATATÜRK


4


5

T.C.

ALİAĞA KAYMAKAMLIĞI

ALİAĞA GAZİ ORTAOKULU


6

ÖNSÖZ

Eğitim geleceği inşa etme sanatıdır. Gelecek ise zamanı etkili ve verimli kullanan,

planlı, teknolojiye hâkim, değişime ve yeniliğe açık, özgüveni tam, dinamik ve üretken,

sorumluluk ve risk alabilen, kişilik sahibi, ahlaki değerleri kazanmış insanlara şekillenecektir.

Gazi ortaokulu olarak geleceği şekillendirecek olan bu özelliklere sahip bireyleri yetiştirme

sorumluluğu, azmi ve kararlığı geleceğini planlaması zorunluluğunu da beraberinde

getirmektedir. Bu süreçte üzerimize düşen bu sorumluluğu yerine getirme adına yapmamız

gerekenleri içeren bize yol gösterecek olan bize bu kutlu ve zor yolda ışık tutacak olan 2105-

2019 stratejik planımız olacaktır.

Unutulmamalıdır ki plansız bir hayat rotasız bir gemiye benzer. Yapılan her işte hatalar

eksikler olabilir ve hatanın farkına varıldıktan sonra belli bir ölçüde zararları da giderilebilir.

Ama eğitimde hatanın telafisi hiçbir şeye benzemez. Bu nedenle yaptığımız işin önemi bu

planlama sürecinin de önemini ortaya koymaktadır.

Bu kutlu yolda en büyük kaynağımız, öğrencilerimiz, her zaman yanımızda olduğunu

hissettiğimiz velilerimiz, okul çalışanlarımız, sivil toplum kuruluşlarımız ve esas işin mimarı

olan öğretmenlerimizdir.

Hazırlanmasında emeği geçen Strateji Yönetim Ekibi’ne ve uygulanmasında yardımı

olacak tüm kurum ve kuruluşlara öğretmen, öğrenci ve velilerimize teşekkür ederim.

Sadettin ÇINAR

Okul Müdürü


7

İÇİNDEKİLER

KONULAR SAYFA

ÖNSÖZ 6

GİRİŞ 10

BÖLÜM 1 11

STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ 11

STRATEJİK PLANIN AMACI 12

STRATEJİK PLANIN KAPSAMI 12

STRATEJİK PALANLAMA YASAL DAYANAKLARI 12

STRATEJİK PLAN ÜST KURULU 13

STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ 14

BÖLÜM 2 14

DURUM ANALİZİ 14

A) TARİHİ GELİŞİM 14

OKULUN TARİHÇESİ VE YAPISI 15

B) MEVZUAT ANALİZİ 16

C) FAALİYET ALANLARI ÜRÜN VE HİZMETLET 19

D) PAYDAŞ ANALİZİ 22

PAYDAŞLARIN BELİRLENMESİ 23

PAYDAŞLARIN DEĞERLENDİRİLMESİ 25

E) KURUM İÇİ ANALİZ 27

OKULUN ÖRGÜT YAPISI 27


8

OKUL/KURUMUN İNSAN KAYNAKLARI 29

OKUL/KURUMUN TEKNOLOJİK DÜZEYİ 32

OKUL/KURUMUN FİZİKİ ALT YAPISI 33

OKUL/KURUMUN MALİ YAPISI 33

OKUL/KURUMUN İSTATİSTİKİ BİLGİLERİ 34

F) ÇEVRE ANALİZİ ANALİZ 39

G) GZFT (SWOT) ANALİZİ 40

KURUM İÇİ ANALİZ 41

KURUM DIŞI ANALİZ 41

H) TOWS MATRİS 42

SORUN GELİŞİM ALANLARI 43

SP PLAN MİMARİSİ 44

BÖLÜM 3 46

GELECEĞE YÖNELİM 46

MİSYONUMUZ 46

VİZYONUMUZ 46

TEMEL DEĞERLERİMİZ 46

TEMALAR, STRATEJİK AMAÇLAR, HEDEFLER, PERFORMANS

GÖSTERGELERİ

47

STRATEJİK AMAÇ 1 47

STRATEJİK HEDEF 1.1 47

PERFORMANS GÖSTERGELERİ 1.1 47






9











BÖLÜM 4 56

MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME 56

MALİYET TABLOSU 56

KAYNAK TABLOSU 57

BÖLÜM 5 58

İZLEME VE DEĞERLENDİRME 59


10

İLİ: İZMİR İLÇESİ: ALİAĞA

OKULUN ADI: ALİAĞA GAZİ ORTAOKULU

OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER

Okul Adresi:

Petkim Lojmanları Site :3 No:6 Aliağa /İZZMİR

KURUMDA

ÇALIŞAN

PERSONEL SAYISI

Sayıları

Erkek Kadın

Okul Telefonu 616 12 40 (4611) Yönetici 1 1

Faks 616 82 09 Sınıf öğretmeni 0 0

Elektronik Posta Adresi [email protected] Branş Öğretmeni 5 26

Web sayfa adresi Aliagagazi.meb.k12.tr Rehber Öğretmen 0 1

Öğretim Şekli

Normal

( X )

İkili

( ) Memur 0 0

Okulun Hizmete Giriş

Tarihi 08.03.1987 Yardımcı Personel 1

Kurum Kodu 714614 Toplam 6 28

OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ

Toplam Derslik Sayısı 23 Kütüphane

Var

( )

Yok

( X )

Kullanılan Derslik Sayısı 23 Çok Amaçlı Salon

Var

( )

Yok

( X )

İdari Oda Sayısı 3 Çok Amaçlı Saha

Var

( )

Yok

( X )

Fen Laboratuvarı Sayısı 1

Bilgisayar Laboratuvarı

Sayısı 1

Teknoloji Tasarım

Atölyesi 1


11

BİRİNCİ BÖLÜM

STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ

Stratejik Planlama Süreci

Gazi Ortaokulu Stratejik Planı (2015–2019), Okul Müdürlüğünce görevlendirilen

stratejik planlama ekibi tarafından hazırlanmıştır.

Stratejik Plan çalışması için yapılması gereken veri toplama , analiz, zaman çizelgesi ,

ana süreçler , stratejik amaç ve hedeflerin belirlenmesi konularında hazırlanılarak çalışma planı

oluşturulmuştur. Durum analizi yapmak için öncelikle Gazi Ortaokulu’nun faaliyetlerini

gerçekleştirdiği iç ve dış çevre incelenmiş ve değerlendirilmiştir. Gazi Ortaokulu’nun

içyapısının analizine , okulun tarihini , faaliyet alanlarını ve kuruluş yasasının incelenmesiyle

başlanmıştır. İç analiz kapsamında aşağıdaki hususlarda bilgiler toplanmıştır:

İç Analiz Olarak;

a) Gazi Ortaokulu’nun Tarihi Gelişimi,

b) Gazi Ortaokulu’nun Mevzuat Analizi

c) Gazi Ortaokulu’nun Mevcut Durumu

d) Gazi Ortaokulu’nun Paydaş Analizi

Dış Analiz Olarak (Çevre analizi)

A-)Çevre analizinde, eğitimdeki değişimleri (dünyadaki ve Türkiye’deki gelişmeler)

ortaya konularak bunların Gazi Ortaokulu’nun önümüzdeki süreçte nasıl etkileyeceği,

tartışılmıştır.

B-)Durum analizinde GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler) analizi

kullanılmıştır ve bunun için de geniş katılımın sağlandığı başlıca üç yönteme başvurulmuştur;

1)Odak Grup Çalışmaları: Bütün okul paydaşlarını temsil edecek şekilde eğitim

çalışanları, veli, öğrenci ve okul aile birliği temsilcileri ile odak gurup toplantıları yapılmıştır.


12

2) Derinlemesine Görüşmeler: Gazi Ortaokulu’nun misyonu ve vizyonu, bunlara

ulaşmak için söz konusu birimlerin gelecekte hangi stratejik hedeflerinin olması gerektiği

konularında toplantılar yapılmıştır.

3)Okul Yönetiminin görüşlerinin de yer alınarak tam günlük bir tartışma sonunda, Gazi

Ortaokulu’nun misyonu, vizyonu, stratejik amaç ve hedeflerinin belirlenmesinde görüşleri

değerlendirme sürecine katılmıştır.

Stratejik Planın Amacı

Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat

ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına

ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin

belirlenmesini amaçlamaktadır.

Stratejik Planın Kapsamı

Bu stratejik plan dokümanı Gazi Ortaokulu’nu 2015–2019 yıllarına dönük stratejik

amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır.

Stratejik Planlama Yasal Dayanakları

222 Sayılı İlköğretim ve Eğitim Kanunu

4483 Sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun

4857 Sayılı İş Kanunu

4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu

5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu

6518 Sayılı Kanun

657 Sayılı DMK

7126 Sayılı Sivil Savunma Kanunu

Aday Memurların Yetiştirilmelerine Dair Genel Yönetmelik

Ayniyat Talimatnamesi

Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik

İlköğretim ve Ortaöğretimde Parasız Yatılı Veya Burslu Öğrenci Okutma ve Bunlara

Yapılacak Sosyal Yardımlara İlişkin Kanun

MEB Demokrasi Eğitimi ve Okul Meclisleri Yönergesi

MEB Denklik Yönetmeliği

MEB Dış İlişkiler Genel Md. “ Avrupa Birliği Eğitim Gençlik Programları” Konulu

Genelgesi


13

MEB İle Sağlık Bakanlığı Arasında İmzalanan “Okul Sağlığı Hizmetleri İşbirliği

Protokolü”

MEB İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği

MEB Merkezî Sistem Sınav Uygulama Yönergesi

MEB Okul ve Kurumların Yönetici ve Öğretmenlerin Norm Kadrolarına İlişkin

Yönetmelik

MEB Okul-Aile Birliği Yönetmeliği

MEB Strateji Geliştirme Başkanlığı “Stratejik Planlama” Konulu Genelgesi

Ortaöğretim Kurumları Yönetmeliği

Resmî Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik

Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları İle Hakkında Yönetmelik

Taşınır Mal Yönetmeliği Genel Tebliği 1-2-3

Kalite Yönetim Sistemi Uygulama Yönergesi

Ulusal ve Resmî Bayramlar ile Mahalli Kurtuluş Günleri, Atatürk Günleri ve Tarihi

Günlerde Yapılacak Tören ve Kutlamalar Yönetmeliği

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

Stratejik Plan Üst Kurulu

SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ

1 Sadettin ÇINAR OKUL MÜDÜRÜ

2 Bengül ÖZELÇİ MÜDÜR YARDIMCISI

3 Elif BİLEN ÖĞRETMEN

4 Nilgün BEYAZ OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI

5 Nuray DUMAN OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU

ÜYESİ


14

Stratejik Planlama Ekibi

SIRA NO ADI SOYADI GÖREVİ

1 Gülçin ÇAKIR REHBER ÖĞRETMEN

2 Elif BULUT ÖĞRETMEN

3 Eylem ERKAL ÖĞRETMEN

4 Cemal ÖNDER ÖĞRETMEN

5 Şerife AYDOĞAN ÖĞRETMEN

6 Aylin KOÇ ÖĞRETMEN

7 Handan BARKA ÖĞRETMEN

8 Gülabi ZORLU GÖNÜLLÜ VELİ

İKİNCİ BÖLÜM

DURUM ANALİZİ

2.1. Tarihi Gelişim

Okulumuzun Açılış Tarihi : 08.03.1987

Okulumuzun Açılışına Katılanlar :

Sayın Kenan EVREN Cumhurbaşkanı

Sayın Kaya ERDEM Başbakan Yardımcısı

Sayın Nevzat AYAZ İzmir Valisi

Sayın Muammer ŞANLI Milli Eğitim Müdürü

Sayın Erdal AKSU Aliağa Kaymakamı

Sayın Faruk YAĞIZ Petkim Genel Müdürü

Sayın Şeyhmus TİMURHAN Okul Müdürü


15

Gazi İlköğretim Okulu 1987 birim fiyatlarına göre maliyeti 750.000.000 TL. sı olup,

PETKİM HOLDİNG A.Ş.tarafından yaptırılmıştır. Okulumuzda iki anasınıfı olmak üzere,

toplam 13 derslik vardır.

Okulumuzda, müdür, ve 13 eğitici personel, 1 hizmetli görev yapmaktadır. Sınıf geçme

oranı % 100 olup, 395 ilkokul 40 anasınıfı olmak üzere toplam 435 öğrenci öğrenim

görmektedir. (1987)

2010-2011 eğitim-öğretim yılında teknolojik araç gereçlerle donatılmış 21 derslik 1 Fen

laboratuvarı , 1 Bilişim Teknolojileri Sınıfı , 32 personel ile 267 erkek ; 225 kız öğrenciye

hizmet vermektedir.

2012/2013 Eğitim-Öğretim yılında eğitim sistemin 4+4+4 şeklinde düzenlenmesi ile

okulumuz 220 öğrenci sayısıyla Gazi Ortaokulu olarak devam etmiş, 2013-2014 Eğitim

Öğretim yılında okul dönüşümleriyle Petkim Ortaokulu - Gazi Ortaokulu birleşerek 426

öğrenciye yükselmiştir. A blokta Fen laboratuvarı, Bilişim Teknoloji sınıfı, Teknoloji Tasarım

atölyesi, mutfak,11 derslik ,2 ana sınıfı ve idari odalar bulunmaktadır. B blokta ise Görsel

Sanatlar sınıfı, Müzik sınıfı, 8 derslik ve kız-erkek giyinme odaları bulunmaktadır.2015-2016

eğitim öğretim yılında 507 öğrenci ile eğitim öğretime devam etmektedir.

Geçmiş Yıllarda Görev Yapan Okul Müdürleri

Sıra Adı – Soyadı Görev Yılları

1 Şeyhmus TİMURHAN 1987-2005

2 Gülenaz ÇAĞLAYAN 2006-2011

3 Sadettin ÇINAR 2011- …


16

2.2. Yasal Yükümlülükler ( Mevzuat Analizi )

Birim Adı Yasal Yükümlülük

(Faaliyet - Görev)

Dayanak (Kanun,

Yönetmelik, Genelge adı

ve no’su)

ATAMA Göreve Başlama Ayrılma

MEB Norm Kadro

Yönetmeliği

MEB Eğitim Kurumları

Yöneticiliği Atama

MEB Öğretmenlerin Atama

ve Yer Değiştirme

Yönetmeliği

ÖDÜL, DİSİPLİN

Personelin ödüllendirilmesi

ve personele uygulanacak

yaptırımlar

657 Sayılı Devlet Memurları

Kanunu

1702 İlk ve Orta Tedrisat

Muallimlerin Terfi ve

Tecziyeleri Hakkındaki

Kanun

Milli Eğitim Bakanlığı

Disiplin Amirleri

Yönetmeliği

OKUL YÖNETİMİ

Eğitim –Öğretim ile ilgili iş

ve işlemler

1793 Sayılı Milli Eğitim

Temel Kanunu

İlköğretim Kurumlar

Yönetmeliği

Okul - Aile Birliği

Yönetmeliği

MEB Eğitim Bölgeleri ve

Eğitim Kurulları Yönergesi

MEB Yönetici ve

Öğretmenlerin Ders ve Ek

Ders Saatlerine İlişkin Karar

Taşınır Mal Yönetmeliği

MEB Eğitim Öğretim

Çalışmalarının Planlı

Yürütülmesine İlişkin

Yönerge

MEB Öğrenci Yetiştirme

Kursları Yönergesi


17

Milli Eğitim Bakanlığı Ders

Kitapları ve Eğitim Araçları

Yönetmeliği

Öğrencilerin Ders Dışı

Eğitim ve Öğretim

Faaliyetleri Hakkında

Yönetmelik

PERSONEL İŞLERİ

Personelin Özlük İşlemleri

MEB Personel İzin

Yönergesi

Devlet Memurları Tedavi ve

Cenaze Giderleri

Yönetmeliği

Kamu Kurum ve

Kuruluşlarında Çalışan

Personelin Kılık Kıyafet

Yönetmeliği

Memurların Hastalık

Raporlarını Verecek Hekim

ve Sağlık Kurulları

Hakkındaki Yönetmelik

Devlet Memurlarının Tedavi

Yardımı ve Cenaze Giderleri

Yönetmeliği

MEB Personeli Görevde

Yükseltme ve Unvan

Değişikliği Yönetmeliği

Öğretmenlik Kariyer

Basamaklarında Yükseltme

Yönetmeliği

MÜHÜR, YAZIŞMA,

ARŞİV

Resmi yazışma İşlemleri

Resmi Mühür Yönetmeliği

Resmi Yazışmalarda

Uygulanacak Usul ve

Esaslar Hakkındaki

Yönetmelik

MEB Evrak Yönergesi

MEB Arşiv Hizmetleri

Yönetmeliği


18

REHBERLİK VE SOSYAL

ETKİNLİKLER

Öğrenciye rehberlik,

yönlendirme ve sosyal

etkinlikler hizmeti

Rehberlik ve Psikolojik

Danışma Hizmetleri

Yönetmeliği

MEB İlköğretim ve

Ortaöğretim Sosyal

Etkinlikler Yönetmeliği

MEB Bayrak Törenleri

Yönergesi

ÖĞRENCİ İŞLERİ

Öğrencinin taşınması ve

okula ulaşımı

Okul Servis Araçları Hizmet

Yönetmeliği

Taşımalı İlköğretim

Yönetmeliği

İSİM VE TANITIM

Okullara isim verme

Milli Eğitim Bakanlığı

Kurum Tanıtım Yönetmeliği

MEB’ e Bağlı Kurumlara

Ait Açma, Kapatma ve Ad

Verme Yönetmeliği

SİVİL SAVUNMA

Okulun sivil savunma

hizmetleri

Daire ve Müesseseler İçin

Sivil Savunma İşleri

Kılavuzu

Sabotajlara Karşı Koruma

Yönetmeliği

Binaların Yangından

Korunması Hakkındaki

Yönetmelik


19

2.3. Faaliyet Alanları, Ürün/Hizmetler

FAALİYET ALANI 1: EĞİTİM

Ürün /

Hizmet Görev / Faaliyet / Çalışma Açıklama

1.1.

Rehberlik

Hizmetleri

Veli

Öğrenci

Öğretmen

Mesleki

rehberlik/tanıtım/yönlen

dirme çalışmaları

Ortaöğretime Hazırlık

Öğrenci davranışlarının

değerlendirilmesi

Rehberlik,

bireye, kendini

anlaması,

problemlerini

çözmesi,

gerçekçi

kararlar alması,

kapasitelerini

kendine en

uygun düzeyde

geliştirmesi,

çevresine

dengeli ve

sağlıklı bir

uyum yapması

ve böylece

kendini

gerçekleştirmesi

için uzman

kişilerce verilen

psikolojik

yardımdır.”

1.2.

Sosyal ve

Kültürel

Etkinlikler

Halk oyunları

Koro

Satranç

Geziler

Seminer ve Konferanslar

Tiyatro ve Piyesler

Bilgi Yarışmaları

Anma ve kutlama

programları

Ders dışı eğitim

faaliyetleri ve

kurslarla

yapılan

çalışmalar.


20

1.3.

Spor

Etkinlikleri

Spor Müsabakaları ( Futbol,

Voleybol, Basketbol vb…)

Ders dışı eğitim

çalışmaları ve

beden eğitimi

derslerinde

yapılan

yarışmalar.

1.4.

İzcilik

Etkinlikleri

Kamplar

Yardım kampanyaları

Anma-kutlama programları

yürüyüşler

Belirli gün ve

haftalarda

yapılan kutlama

törenleri ile ders

dışı eğitim

çalışmalarını

kapsar.

FAALİYET ALANI 2: ÖĞRETİM

Ürün /


2.1.

Müfredatın

işlenmesi

Okulöncesi

Temel eğitim

Genel ilköğretim

Beceri eğitimi

Uygulamalı eğitim

Talim terbiye

kurulunun belirlediği

kazanımlar

2.2.

Kurslar

Yetiştirme

Hazırlama

Etüt

Öğrencilerin bilgi

eksikliklerini gidermek,

yeteneklerini

geliştirmek, derslerdeki

başarılarını artırmak ve

sınavlara daha iyi

hazırlanmalarına

yardımcı olmak

2.3.

Proje

çalışmaları

AB Projeleri

Sosyal Projeler

Fen Projeleri

Matematik Projeleri

Öğrencilerin bireysel

veya grup halinde bir

konuda inceleme,

araştırma, yorum

yapma, görüş bildirme,

yeni ufuklar keşfetme

amacıyla yaptığı işler.


21

FAALİYET ALANI 3:YÖNETİM İŞLERİ

Ürün /


3.1.

Öğrenci

İşleri

Hizmeti

Kayıt kabul - Nakil işleri

Devam-devamsızlık

Sınıf geçme

Öğrencinin

özlük işleri

3.2.

Öğretmen

İşleri

Hizmeti

Derece terfi

Hizmet içi eğitim

Özlük hakları

Öğretmenin

özlük işleri

3.3.

Personel

İşleri

Hizmeti

Derece terfi

Hizmet içi eğitim

Özlük hakları

Personelin özlük işleri

FAALİYET ALANI 4: DESTEK HİZMETLERİ

Ürün /


4.1.

TKY-

OGYE

Öğrenci

Veli

Öğretmen

Okul gelişimi

Her kademedeki

personelin, öğrenci ile

velinin bilgi ve beceri

düzeyinin yükseltilmesini,

yönetimde katılımcılığın

sağlanmasını, personelin

iş (görev) tanımına uygun

olarak çalıştırılmasını,

birim içi koordinasyonun

sağlanması

4.2.

Okul Aile

Birliği

Bağışlar

Satın alma

Bakım onarım işleri

Velilerle ve sivil toplum

kuruluşları ile işbirliği

Çeşitli yardım faaliyetleri

Okulun maddi

ihtiyaçlarının

karşılaması


22

2.4. Paydaş Analizi

Okulumuzun hizmet verme sürecinde işbirliği yapması gereken kurum ve kişiler, temel ve

stratejik ortaklar olarak tanımlanmaktadır. Temel ve stratejik ortak ayrımını yaparken her

zaman birlikte çalışmalar yürüterek beraber çalıştığımız kurumlar temel ortak, stratejik

planımız doğrultusunda vizyonumuza ulaşırken yola birlikte devam ettiğimiz kurumlar stratejik

ortak olarak belirtilmektedir. Okulumuz paydaş analizi çalışmaları kapsamında öncelikle ürün,

hizmetler ve faaliyet alanlarından yola çıkılarak paydaş listesi hazırlanmıştır. Söz konusu

listenin hazırlanmasında temel olarak kurumun mevzuatı, teşkilat şeması, gerçekleştirilen

stratejik planlama ilgili çalışmaların sonuçları, okul yönetiminin görev tanımları ile yasal

yükümlülüklere bağlı olarak belirlenen faaliyet alanları ve müdürlüğümüzün 2010-2014

Stratejik Planından yararlanılmıştır.

2.4.1 Paydaş Listesi

Paydaş

Lid

er

Çalı

şan

l

ar

Hiz

met

Ala

n

Tem

el

Ort

ak

Str

ate

jik

Ort

ak

Millî Eğitim Bakanlığı 0 0

İl Milli Eğitim Müdürlüğü 0 0

Kaymakamlık 0 0

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü 0 0

Öğretmenler 0

Öğrenciler 0

Veliler 0

Okul Aile Birliği 0

Sivil Toplum Örgütleri 0 0

Yerel Yönetim 0

Hayırseverler 0

Not:√:Tamamı O:Bir Kısmı


23

2.4.2 Paydaş Önceliklendirme Matrisi S

ıra

No Paydaş Adı

İç

Payd

aş

Dış

Payd

aş

Hiz

me

t A

lan

Ön

celi

ği

1 Millî Eğitim Bakanlığı x 1

2 İl Milli Eğitim Müdürlüğü x 1

3 Kaymakamlık x 1

4 İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü x 1

5 Öğretmenler x x 1

6 Öğrenciler x x 1

7 Veliler x x 1

8 Okul Aile Birliği x 1

9 Sivil Toplum Örgütleri x 3

10 Yerel Yönetim x 2

11 Hayırseverler x 2

Tablo … Paydaş Önceliklendirme Matrisi

Not: √: Tamamı O:Bir Kısmı

2.4.3. Paydaş Önem / Etki Matrisi

Önemli Paydaşlar

Paydaşın Okula

Etkisi

Taleplerine Verilen

Önem

Zayıf

İzle

Güçlü

Bilgilendi

r

Önemsiz

Çıkarlarını

Gözet

Çalışmalara

dâhil et

Önemli

Birlikte çalış

Millî Eğitim Bakanlığı X X

İl Milli Eğitim Müdürlüğü X X

Kaymakamlık X X

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü X X

Öğretmenler X X

Öğrenciler X X

Veliler X X

Okul Aile Birliği X X

Sivil Toplum Örgütleri X X

Yerel Yönetim X X

Hayırseverler X X

Tablo … Paydaş Önem / Etki Matrisi

Not: √: Tamamı O:Bir Kısmı


24

2.4.4 Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi

Ürün/Hizmet

Paydaş 1.1

.Reh

ber

lik

Hiz

met

leri

1.2

.Sosy

al

ve

Kü

ltü

rel

Etk

inli

kle

r

1.3

.Sp

or

Etk

inli

kle

ri

2.1

.Mü

fred

atı

n İ

şlen

mesi

2.2

.Ku

rsla

r

2.3

. P

roje

Çalı

şmala

rı

3.1

.Öğre

nci

İşl

eri H

izm

eti

3.2

. Ö

ğre

tmen

İşl

eri

3. 3. P

erso

nel

İşl

eri

4.1

. Y

atı

rım

Pro

gra

mla

rı

4.2

.Tah

ak

ku

k

4.3

. D

on

an

ım v

e Y

atı

rım

Millî Eğitim

Bakanlığı √ √ √ √ √ √ √ O O √ √ √

İl Milli Eğitim

Müdürlüğü √ √ √ O √ √ O O O √ √ √

Kaymakamlık O O O O

İlçe Milli Eğitim

Müdürlüğü √ √ √ O O O O √ √ √ √ √

Öğretmenler √ √ √ √ √ √

Öğrenciler √ √ √

Veliler √ √

Okul Aile Birliği O O √ √ √

Sivil Toplum

Örgütleri O O O

Yerel Yönetim O O O

Hayırseverler √ O

Tablo … Yararlanıcı Ürün/Hizmet Matrisi

√: Tamamı O: Bir kısmı


25

2.4.5. İÇ PAYDAŞLARLA İLETİŞİM VE İŞBİRLİĞİ ÇALIŞMALARI

Öğrenci, öğretmen ve velilere yönelik memnuniyet anketleri yapılmıştır. Öğretmenler

ile yüzyüze görüşme yapılmış. Velilerle işbirliğine gidilmiştir. Öğrencilere yönelik dilek ve

istek kutusu yapılmış ve bu yolla isteklerine ulaşılmıştır.

2.4.5.1. İç Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri

İç paydaşlar kurumumuzda bulunmaktan memnun olduklarını belirtmişlerdir.

2.4.5.1.1 Kurumun Olumlu Yönleri

1. Ders araç, gereç ve teknik açıdan donanımlı olması

2. Okul binasının site içinde olması

2.4.5.1.2. Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri

1.Z kütüphane, kantin, spor salonu gibi fiziki mekânların yapılması.

2. Eskimiş ya da yıpranmış yerlerin onarılması.

2.4.5.1.3. Kurumdan Beklentiler

1.Akademik, soysal açıdan başarılı kültürel ve ahlaki açılardan gelişmiş bireyler

yetiştirmek.

2.Personelin sağlıklı, huzurlu, adaletli bir ortamda çalışması.

2.4.6. Personelin Değerlendirmesi ve Beklentileri

Çalışan personele yapılan anket ile görüşmelerde kurumda çalışmaktan mutlu oldukları

,birtakım eksikliklerin bulunduğu, bunlara yönelik yapılacak etkinliklerle “biz” ruhunun

oluşturulacağı, oturmuş bir kurum kültürünün zaman içinde sağlanacağı beklenilmektedir.


26

2.4.7 Dış Paydaşların Okulumuz Hakkındaki Görüşleri

Herkes tarafından bilinen beğenilen okulumuz dış paydaşlar tarafından takdir ile

karşılanmaktadır.

2.4.7.1 Kurumun Olumlu Yönleri

1. 1.Eğitim kadrosunun tam olması

2. Eğitim başarısının yüksek olması

3. Güvenli bir alanda bulunması

2.4.7.2 Kurumun Geliştirilmesi Gereken Yönleri

1. Konferans salonu ve spor salonun yapılması

2.4.7.3 Kurumdan Beklentiler

1. Kaliteli bir eğitim öğretim


27

2.5. KURUM İÇİ ANALİZ

2.5.1 Örgütsel Yapı

MÜDÜR

Sadettin ÇINAR

MÜDÜR

YARDIMCISI

ÖĞRETMENLER

KURULU

OGYE PSİKOLOJİK DANIŞMA VE

REHBERLİK

Pdr Hizmetleri Yürütme Komisyonu

ÖĞRENCİ DAVRANIŞLARINI

DEĞERLENDİRME KURULU

KOMİSYONLAR

OKUL AİLE BİRLİĞİ

ZÜMRELER

ÖĞRENCİ MECLİSİ Sınıf Temsilcileri SOSYAL

ETKİNLİKLER

KURULU

İYİLEŞTİRME

EKİPLERİ


28

2.5.1.1.Çalışanların Görev Dağılımı

Tablo … Çalışanların Görev Dağılımı

S.NO UNVAN GÖREVLERİ

1 Okul müdürü

26 Temmuz 2014 tarih ve 29072 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan

MEB Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları yönetmeliğinin 39.

Maddesi

2 Müdür yardımcısı



Maddesi

3 Öğretmenler



Maddesi

4 Rehber Öğretmen



Maddesi

5 Şube Temsilcisi

Öğrencileri



Maddesi

6 Okul Öğrenci Temsilcisi



Maddesi

2.5.1.2. Kurul, Komisyonların Görevleri

Tablo … Kurul, Komisyonların Görevleri

S.NO Kurul/Komisyon

Adı GÖREVLERİ

1

Rehberlik ve Psikolojik

Danışma Hizmetleri

Yürütme Komisyonu

MEB Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliği

2 Sosyal Etkinlikler Kurulu

13 Ocak 2005 tarihli ve 25699 sayılı Resmi Gazete’ de yayınlanan

Milli Eğitim Bakanlığı İlköğretim ve Orta Öğretim Kurumları Sosyal

Etkinlikler Yönetmeliği.

3 Öğretmenler Kurulu


MEB Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları yönetmeliğinin 34 .

Maddesi

4 Öğrenci Davranışları

Değerlendirme Kurulu



Maddesi

5 Okul Aile Birliği



Maddesi

09/02/2012 MEB Okul Aile Birliği Yönetmeliği


29

6 Şube Öğretmenler Kurulu



Maddesi

7 Satın Alma Komisyonu



Maddesi

8 Muayene ve Kabul

Komisyonu


MEB Okul Öncesi ve İlköğretim Kurumları yönetmeliğinin

2.5.2 İnsan Kaynakları

2.5.2.1. 2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Personel

Tablo …2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Personel

Sıra Görevi Nor

m

Mevc

ut

Erk

ek

Kadın Toplam Lisa

ns

Y.Lisa

ns

Dokto

ra

1 Müdür 1 1 1 0 1 X

2 Müdür Yrd. 1 1 0 1 1 X

3 Türkçe

Öğretmeni

5 5 0 5 5 X

4 Matematik

Öğretmeni

5 5 2 3 5 X

5 Fen Bilimleri 4 4 2 2 4 X

6 Sosyal Bilgiler 3 3 1 2 3 X

7 İngilizce 4 4 0 4 4 X

8 Din Kültürü 2 0

9 Görsel Sanatlar 1 1 0 1 1 X

10 Müzik 1 1 0 1 1 X

11 Beden Eğitimi 2 2 1 1 2 X

12 Teknoloji

Tasarım

1 2 0 2 2 X

13 Bilişim

Teknolojileri

1 1 0 1 1 X

14 Okul Öncesi 2 2 0 2 2 X

15 Rehber 1 1 0 1 1 X


30

2.5.2.2. Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler

Tablo … Personelin Hizmet Süresine İlişkin Bilgiler

Hizmet Süreleri

2014 Yılı İtibari İle

Kişi Sayısı %

Erkek Kadın Toplam

1-3 Yıl 4 4

4-6 Yıl 1 1

7-10 Yıl 7 7

11-15 Yıl 1 5 6

16-20 Yıl 2 4 6

21 -25 Yıl 2 2 4

26 + Yıl 3 2 5

2.5.2.3. Personelin Yaş İtibari ile Dağılımı:

Yaş Düzeyleri

2014 Yılı İtibari İle

Kişi Sayısı %

Erkek Kadın Toplam

20–30 2 2

30–40 2 17 19

40–50 4 5 9

50+... 2 1 3

2.5.2.4. Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları:

Tablo … Personelin Katıldığı Hizmet-içi Eğitim Programları:

İdari

Personel/

Ortalama

Öğretmenler/

Ortalama

Diğer Personel/

Ortalama

Yıllık Ortalama Hizmetiçi Eğitim

Saati/2012 60 saat 10 saat Yok





Genel Ortalama 45 saat 10 saat Yok


31

2.5.2.5. Destek Personele (Hizmetli- Memur) İlişkin Bilgiler:

2014 Yılı Kurumdaki Mevcut Hizmetli/Memur Sayısı:

Görevi Erkek Kadın Eğitim

Durumu

Hizmet

Yılı Toplam

1 Memur 0 0

2 Hizmetli 1 0 Ortaokul 15 1

2.5.2.6. Okul Rehberlik Hizmetleri Mevcut Kapasite

2014 yılı itibariyle;

Mevcut Kapasite Kullanımı ve Performans

Psi

kolo

jik

Dan

ışm

an

Norm

Sayıs

ı

Göre

v Y

ap

an

P

sik

olo

jik

D

an

ışm

an

Sayıs

ı

İhti

yaç

Du

yu

lan

P

sik

olo

jik

Dan

ışm

an

Sayıs

ı

Görü

şme

Od

ası

Sayıs

ı

Danışmanlık Hizmeti

Alan

Rehberlik Hizmetleri İle İlgili

Düzenlenen Eğitim/Paylaşım

Toplantısı Vb. Faaliyet Sayısı

Öğren

ci

Sayısı

Öğret

men

Sayısı

Veli

Sayı

sı

Öğretmenl

ere

Yönelik

Öğrencile

re

Yönelik

Veliler

e

Yöneli

k

1 1 0 1 107 3 52 0 2 0


32

2.5.2.7. İç İletişim ve Karar Alma Süreci

2.5.2.7.1. İç İletişim

Okulumuzda iletişim; okul idaresi ile öğretmenler, öğretmen- okul idaresi ile öğrenciler,

veli ile öğretmen- okul idaresi ile sağlanmaktadır. Ayrıca şube öğrenci temsilcileri ile okul

temsilcisi de okuldaki öğrenciler ile okul idaresi arasında iletişimi büyük oranda sağlamaktadır.

2.5.2.7.2. Karar Alma Süreci

Okulda alınacak kararlar okuldaki kurullar aracılığı ile alınmaktadır: Öğretmenler

Kurulu, Şube Öğretmenler kurulu, Öğrenci davranışları Değerlendirme Kurulu, Sosyal Etkilik

Kurulu, Satın Alma Kurulu, Muayene ve Teslim Alma Kurulu gibi kurullar konu ile ilgili

görüşmelerini yapar ve ortak kararlarını okul müdürüne sunarlar.Okul müdürünün onayı ile

uygulamayageçilir.

2.5.3 Teknolojik Düzey

2.5.3.1 Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısı:

Araç-Gereçler 2011/2012 2012/2013 2013/2014 İhtiyaç

Bilgisayar 46 36 33

Yazıcı 9 2 2

Tarayıcı 2 2 1

Projeksiyon 22 11 24

İnternet Bağlantısı 2 2 2

Fen Lab. 1 1 1


33

2.5.4. Okulun Fiziki Altyapısı:

2.5.4.1. Okulun Fiziki Durumu

Fiziki Mekânın Adı Sayısı İhtiyaç Açıklama

Müdür Odası 1 0

Müdür Yardımcısı Odası 1 1

Öğretmenler Odası 2 0 İki ayrı bina

Rehberlik Servisi 1 1

Derslik 23

Bilişim Laboratuvarı 1 0

Fen Bilimleri Laboratuvarı 1

Atölye 1

2.5.4.2. Yerleşim Alanı

Toplam Alan (m2) Bina Alanı (m2) Bahçe alanı (m2)

9869 m2 3595 m2 6274 m2

2.5.4.3. Sosyal Alanlar;

Tesisin adı Kapasitesi (Kişi Sayısı) Alanı (m2)

Kantin 5 30 m2

2.5.5. Mali Kaynaklar

Okulumuzun mali kaynaklarını okul aile birliği gelirleri olarak belirlenmiştir.

2.5.5.1. Okul Kaynak Tablosu:

Kaynaklar 2012 2013 2014

Okul Aile

Birliği

59,795 TL 41,347 TL 46,297 TL

TOPLAM 59,795 TL 41,347 TL 46,297 TL


34

2.5.5.2. Okul Gelir-Gider Tablosu:

YILLAR 2012 2013 2014

HARCAMA

KALEMLE

Rİ

GELİR GİDER GELİR GİDER GELİR GİDER

Temizlik 59,795TL 6,000

41,347 TL

4,000

46,297 TL

4,000

Küçük

onarım

8,936 753 1,000

Bilgisayar

harcamaları

2,000 2,000 4,000

Büro

Makineleri

Harcamaları

6,000 5,000 5,000

Telefon 700 700 1,000

Sosyal

faaliyetler

1.000 1,000 1,000

Kırtasiye 10,000 7,000 5,000

Vergi harç vs 2000 3,000 3,000

HİZMETLİ

(MAAŞ,SSK

)

17,736 18,671 20,000

TOPLAM 54,372 42,124 44,000

2.5.6. İstatistiki Veriler

2.5.6.1. Karşılaştırmalı Öğretmen/Öğrenci Durumu

2.5.6.1.1. Okul Öncesi Eğitim Bilgileri :

Öğrenci Sayısı Öğretmen

Sayısı

Derslik

Sayısı

Şube

Sayısı

Der.

Baş.

Öğr.

Şube

Baş.

Öğr.

Öğret.

Baş.

Öğr.

Öğretim

Yılı Erkek Kız Toplam

2011-2012 18 16 34 2 2 2 17 17 17

2012-2013 15 19 34 2 2 2 17 17 17

2013-2014 18 15 33 2 2 2 16 16 16


35

2.5.6.1.4. Öğrenci, öğretmen, derslik ve şubelere ilişkin bilgiler:(Okul Öncesi

Hariç)

Tablo … Yıllara Göre Öğretmen, Öğrenci ve Derslik Durumu

Öğrenci Sayısı

Öğetmen

Sayısı

Derslik

Sayısı

Şube

Sayısı

Der.

Baş.

Öğr.

Say.

Şube

Baş.

Öğr.

Say

Öğret.

Baş.

Öğr.

Say.

Öğretim

Yılı

Erkek Kız Toplam

2011-2012 258 215 473 33 22 19 21 25 14

2012-2013 123 97 220 23 22 11 10 20 10

2013-2014 231 195 426 35 22 18 19 23 12

Tablo … Sınıflar Bazında Öğrenci , Sınıf, Derslik Sayıları 2013-2014

Öğrenci Sayıları

Erkek Kız Toplam Şube Derslik

5. Sınıf 58 45 103 4 4

6 . Sınıf 45 48 93 4 4

7. Sınıf 61 56 117 5 5

8. Sınıf 67 46 113 5 5

GENEL TOPLAM 231 195 426 18 18


36

Tablo … Yıllara Göre Mezun Olan Öğrenci Oranı

Yıllara Göre Mezun Olan Öğrenci Oranı

2011/2012 2012/2013 2013/2014

Son Sınıf

Öğrenci

Sayısı

Mezun

Sayısı

Son Sınıf

Öğrenci

Sayısı

Mezun

Sayısı

Son Sınıf

Öğrenci

Sayısı

Mezun

Sayısı

71 71 55 55 113 113

Tablo …Yıllara Göre Üst Öğrenime Sınavla Yerleşen Öğrenci Sayıları

Yıllara Göre Üst Öğrenime Sınavla Yerleşen Öğrenci

2011/2012 2012/2013 2013/2014

Mezun

Sayısı

Sınavla Yerleşen

Öğrenci Sayısı

Mezun

Sayısı

Sınavla

Yerleşen

Öğrenci Sayısı

Mezun

Sayısı

Sınavla

Yerleşen

Öğrenci Sayısı

71 59 55 49 113

Tablo … Başarısızlıktan Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı

Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı Sınıf Tekrarı Yapan

Öğrenci Sayısı

2011-2012 473 0

2012-2013 220 0

2013-2014 426 0

Tablo … Devamsızlık Nedeniyle Sınıf Tekrarı Yapan Öğrenci Sayısı

Öğretim Yılı Toplam Öğrenci Sayısı

Devamsızlık Nedeniyle Sınıf

Tekrarı Yapan Öğrenci

Sayısı

2011-2012 473 0

2012-2013 220 0

2013-2014 426 0

Tablo …Ödül Alan Öğrenci Sayıları

2011/2012 2012/2013 2013/2014

Onur Belgesi Alan Öğrenci

Sayısı

14 10 28

Takdir Belgesi Alan Öğrenci

Sayısı

156 98 196

Teşekkür Belgesi Alan Öğrenci

Say

78 73 145


37

Tablo …YaptırımAlan Öğrenci Sayıları

2011/2012 2012/2013 2013/2014

Uyarı 2 0 7

Kınama 0 0 2

Okul Değişikliği 0 0 0

Yaptırım Alan Öğrenci Sayısı

Toplamı

2 0 9

Tablo … Burs Alan Öğrenci Sayıları

Eğitim Öğretim Yılı Erkek Kız Toplam

2011-2012 1 1 2

2012-2013 0 1 1

2013-2014 0 2 2

Tablo … Kurumumuzda Yıllar Bazında Servis Kullanan Öğrenci Sayıları

Öğretim Yılı Öğrenci Sayısı Araç Sayısı Servise Binen Öğrenci Sayısı

2011-2012 507 11 257

2012-2013 264 11 242

2013-2014 457 11 218

2.5.6.1.5. 2014 Yılı Öğrenci Ders Başarı Durumu :

Dersler 5. Sınıf

Ortala

ması

…6.

Sınıf

Ortalam

ası

7... Sınıf

Ortalam

ası

8... Sınıf

Ortalam

ası

Okul

Ortalam

ası

İlçe

Ortalam

ası

İl

Ortala

ması

Türkçe 4.05 4,1 3,9 4,2 4,06

Matematik 3.7 3,47 3,4 3,6 3,52

Fen ve

Teknoloji

3.75 3,87 3,7 4,1 3,85

Sosyal Bilgiler 4,37 4,57 4,2 4,33

T.C.İnkılâp

Tarihi ve

Atatürkçülük

4,2

2.5.6.2. Sosyal Sorumluluk kapsamında yapılan faaliyetler

Konak Belediyesi’nin atık kâğıt ve atık pil dönüşümü nedeniyle Teşekkür Belgesi

Mavi Gök Yeşil Bayrak Belgesi

Geleceğe Enerjin Kalsın Belgesi


38

Ege Üniversitesi’nin Mavi Kapak Toplama Kampanyasından Teşekkür Belgesi ile

tekerlekli sandalye alınmıştır. Tekerlekli sandalye bir engelliye bağışlanmıştır.

Otistik çocuklara izci ekibinin ziyareti

Yardıma muhtaç ailelere yiyecek yardımı (Aliağa Kaymakamlığı aracılığı ile yapılmış.)

Kızılay’ın kan bağışı kampanyası

Çeşitli bölgelerde yapılan ağaç dikimi etkinlikleri.

Tablo … Kurumumuzda Düzenlenen Kurs, Seminer ve Katılımcı Sayısı

2011-2012 2012-2013 2013-2014

Toplam

Katılımcı

Düzenlenen

Faaliyet

Katılımcı

Sayısı

Düzenlenen

Faaliyet

Katılımcı

Sayısı

Düzenlenen

Faaliyet

Katılımcı

Sayısı

Kurs

Seminer 3 473 3 250 5 500

Toplam 3 473 3 250 5 500

Tablo … Kurumumuzda Düzenlenen Diğer Faaliyetler ve Katılımcı Sayısı

2011-2012 2012-2013 2013-2014 Toplam

Katılımcı Faaliyetin

Adı Faaliyet

Sayısı

Katılımcı

Sayısı

Faaliyet

Sayısı

Katılımcı

Sayısı

Faaliyet

Sayısı

Katılımcı

Sayısı

Kermes 2 507 2 2

Resim

Sergisi 1 507 1 1

Teknoloji

Tasarım

Sergisi 1 507 1 1

Toplam 4 1521 4 4

2.5.6.3. Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler

Tablo … Kurumumuzda Düzenlenen Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyetler ve Katılımcı

Sayısı

2011-2012 2012-2013 2013-2014 Toplam

Katılımcı Faaliyetin Adı Hedef

Kitle Faaliyet

Sayısı

Katılımcı

Sayısı

Faaliyet

Sayısı

Katılımcı

Sayısı

Faaliyet

Sayısı

Katılımcı

Sayısı

Kültürel Geziler 5-6-7-8.

sınıf 10 300 5 180 4 120

Bilgi yarışmaları 5-6-7-8.

sınıf 4 60 4 40 4 30


39

Satranç

Müsabakası

5-6-7-8.

sınıf 1 30 1 20 1 30

Futbol

müsabakası 5-6-7-8. 1 100 1 100 0 0

Basketbol

Müsabakası

5-6-7-8.

sınıf 1 30 1 30 1 30

Toplam 473 17 520 12 370 11 310

ÇEVRE ANALİZİ

Okulumuz konum itibariyle Petkim Siteler içerisinde bulunmaktadır. Okulumuz

çevresinde eğitim kurumu olarak TED Özel Aliağa İlkokulu, Ortaokulu ve Lisesi, Petkim

İlkokulu bulunmaktadır. Okulumuza yakın bir mevkide bulunan Petkim Kültür Merkezi’nden

çeşitli aktivitelerimizin sunumunda, gösterilerimizde ve yıl sonu gecelerimizin sergilenmesinde

yararlanmaktayız. Okulumuzun Petkim Siteleri sınırları içinde bulunmasından dolayı

okulumuzun bakım onarım vb. çalışmalarında Petkim A.Ş.’den destek sağlanabilmektedir.

Okul yerleşim alanının trafikten uzak ve güvenli bir bölgede bulunması velilerimizi ve

öğrencilerimizi rahatlatan önemli bir unsurdur. Bununla birlikte şehir merkezine uzak olmak

ilçe merkezinde gerçekleştirilen birtakım etkinliklere katılımda güçlük oluşturmaktadır. Okula

şehir merkezinden servisle gelen öğrencilerin İzmir-Çanakkale yolunu kullanmaları yolun çok

işlek ve kamyon gibi araçların yolu oldukça fazla kullanmaları sebebiyle bir risk

oluşturabilmektedir. Ayrıca çevredeki bazı sanayi kuruluşları hava kirliliğine yol açmaktadır.

2.6.1 Üst Politika Belgeleri

5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu

Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında

Yönetmelik

Devlet Planlama Teşkilatı Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu (2006)

2010-2014 Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı

2015-2019 Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı

Aliağa Belediyesi Stratejik Planı

Milli Eğitim Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 2013/26 Nolu Genelgesi

1739 Sayılı Milli Eğitim Temel Kanunu

222 Sayılı Eğitim Kanunu

657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu


2.7.GZFTANALİZİ

Yöntem:

Anket çalışmaları, yüz yüze görüşmeler, beyin fırtınası, problem çözme yöntemleri ile çalışmalar yapılmıştır

2.7.1 Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler

Güçlü Yönler, Zayıf Yönler

Güçlü Yönler

Eğitim ve Öğretime Erişim ve Tamamlama Eğitim ve Öğretimde Kalite Kurumsal Kapasite

Velilerin eğitim düzeylerinin ve sosyo -

ekonomik yapılarının yüksek olması

Bilişim teknolojilerinin kullanılması

Veli – Okul işbirliğinin güçlü olması

Öğretmen ve öğrencilerin projelerde

yer almaya istekli olmaları

Öğrencilere yönelik sosyal, sportif,

kültürel, sanatsal etkinliklerin

yapılması

Eğitim kadrosunun tam olması

Okulun ders araç – gereç ve teknik

açıdan donanımlı olması

Zayıf Yönler


Servisle gelen öğrenci sayısının fazla

olması

kütüphanemizin olmaması

Proje yazma konusunda deneyimli

öğretmen sayısının az olması.

Öğrencilerin bilişim araçlarını amacı

dışında kullanması

Öğretmenlerin hizmet içi eğitim

faaliyetlerine katılmada isteksiz

olmaları

Spor - oyun alanlarının uygun olmayışı

ve spor- oyun malzemesi eksikliği

Spor salonunun bulunmaması


Fırsatlar, Tehditler

Fırsatlar


Okulun site içinde güvenlik

kontrollerinin yapıldığı bir

bölgede olması

Eğitime destek veren hayırseverlerin

olması

Tehditler


Parçalanmış ailelerin bulunması

Velilerin çoğunluğunun okula karşı

yeterli ilgi göstermemeleri

Velilerin öğrencilere karşı aşırı

korumacı yaklaşımı,

Eğitim müfredatının değişmesiyle

artan ders saatinin öğrencilere ağır

gelmesi

Okulun geniş bir alanda iki ayrı

binadan oluşması ve B Blok binasının

ana sınıfı olarak tasarlandığı için

ortaokul öğrencilerine küçük gelmesi

Okula yardımcı hizmetli personelin

yeteri kadar verilmemesi


42

2.8. TOWS Matrisi

Yöntem

Öğrenci, öğretmen ve velilere yönelik anketleri yapılmıştır. Öğretmen, veli ve

öğrencilerle toplantılar yapılmış ve GZFT analizi yapılmıştır.

2.8.1 GF Stratejileri

Güçlü yönlerimiz Güçlü yönlerle hangi

fırsatlardan yararlanılacak? GF stratejileri

Veli – Okul işbirliğinin güçlü

olması

Eğitime destek veren

hayırseverlerin olması


hayırseverlerin olmasıyla veli-

okul işbirliği daha da

güçlendirilecek.

Öğrencilere yönelik sosyal,

sportif, kültürel, sanatsal

etkinliklerin yapılması




hayırseverlerin olmasıyla

öğrencilere yönelik düzenlenen

sosyal, sportif, kültürel,

sanatsal etkinliklerin sayısı

artırılacaktır.

2.8.2. GT Stratejileri

Tehditlerimiz Tehditler hangi güçlü

Yönlerle azaltılacak? GT stratejileri

Eğitim müfredatının

değişmesiyle artan ders saatinin

öğrencilere ağır gelmesi



etkinliklerin yapılması



etkinlikler yapılarak eğitim

müfredatının değişmesiyle artan

ders saatinin öğrencilerin

üzerinde yarattığı olumsuz etki en

aza indirilecektir.

Okula yardımcı hizmetli

personelin yeteri kadar

verilmemesi

Velilerin eğitim düzeylerinin ve

sosyo - ekonomik yapılarının

yüksek olması

Velilerin eğitim düzeylerinin ve

sosyo - ekonomik yapılarının

yüksek olması sayesinde

velilerden destek alınarak okulun

yardımcı hizmetli personel sayısı

artırılacaktır.


43

2.8.3. ZF Stratejileri

Zayıf yönlerimiz

Zayıf yönlerimiz hangi

Fırsatlardan

Yararlanılarak

Güçlendirilecek?

ZF stratejileri

Spor - oyun alanlarının uygun

olmayışı ve spor- oyun

malzemesi eksikliği




hayırseverlerin sayesinde spor-

oyun malzemesi eksikliği

giderilecektir.

Spor salonunun bulunmaması Eğitime destek veren



hayırseverlerin desteğiyle spor

salonu yapılacaktır.

2.8.4. ZT Stratejileri

Tehditlerimiz

Tehditlerimizin Etkisini Hangi

Zayıf yönlerimizi

Güçlendirerek Azaltabiliriz?

ZF stratejileri

Eğitim müfredatının


öğrencilere ağır gelmesi



malzemesi eksikliği



malzemesi eksikliği giderilerek

eğitim müfredatının


öğrencilerin üzerinde yarattığı

olumsuz etki en aza

indirilecektir.

I. SORUN / GELİŞİM ALANLARI

Sorun/gelişim alanları stratejik planlama tema ve amaç ayrımına uygun olarak ayrıştırılmış

ve İl ve İlçe Milli eğitim Müdürlüğü’nün Stratejik Plan sorun/gelişim alanları ile uyumlu hale

getirilmiştir. Belirlenen gelişim ve sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan

mimarisinin oluşturulmasında temel alınmıştır. Okulumuz Stratejik Planının sorun/ gelişim

alanları aşağıda belirtilmiştir:


44

Eğitim ve Öğretime Erişim Sorun / Gelişim Alanları

İlköğretimde devamsızlık

Sosyal ve ekonomik yönden dezavantajlı grupların eğitime erişimi

Öğrencilere yönelik uyum faaliyetleri

Eğitim ve Öğretimde Kalite Gelişim/Sorun Alanları

Eğitim öğretim sürecinde sanatsal, sportif ve kültürel faaliyetler

Okuma kültürü

Okul sağlığı ve hijyen

Sınav kaygısı

Eğitsel değerlendirme ve tanılama

Eğitsel ve kişisel rehberlik hizmetleri

Ortaöğretime katılım

Temel dersler önceliğinde sınavlarda öğrenci başarı durumu

Öğrenci rehberliği

Kurumsal Kapasite Gelişim/Sorun Alanları

Çalışma ortamları ile sosyal, kültürel ve sportif ortamların iş motivasyonunu sağlayacak

biçimde düzenlenmesi

Fiziki altyapı eksikliklerinin giderilmesi

Hizmet içi eğitim

Okul-Aile Birliği

Teknolojik altyapı eksikliklerinin giderilmesi

Diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği

SP PLAN MİMARİSİ

Sorun/gelişim alanlarının belirlenmesi ile birlikte bu alanlarla uyumlu olarak

oluşturulan okulumuzun stratejik planının mimarisi aşağıda verilmiştir:

1. EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM BİLEŞENLERİ

1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama

1.1.1. Zorunlu eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama

1.1.2. Hayat boyu öğrenmeye katılım

1.1.3. Özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime erişimi

2. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE BİLEŞENLERİ

2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları

2.1.1. Öğrenci

2.1.2. Öğretmen

2.1.3. Öğretim programları ve materyalleri

2.1.4. Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi

2.1.5. Rehberlik


45

2.1.6. Ölçme ve değerlendirme

2.1.7. Okul türleri ve programlar arası geçişler

2.2. Eğitim ve Öğretim ile Üst Öğrenim İlişkisinin Geliştirilmesi

2.2.1. Üniversitelerle işbirliği

2.2.2. Önceki öğrenmelerin tanınması

2.2.3. Hayata hazırlama

2.2.4. Rehberlik

2.3. Yabancı Dil ve Hareketlilik

2.3.1. Yabancı Dil Yeterliliği

2.3.2. Uluslar arası Hareketlilik

3. KURUMSAL KAPASİTE BİLEŞENLERİ

3.1. Beşeri Altyapı

3.1.1. İnsan kaynakları planlaması

3.1.2. İnsan kaynakları yönetimi

3.1.3. İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi

3.2. Fiziki, Mali Altyapı

3.2.1. Finansal kaynakların etkin yönetimi

3.2.2. Okul bazlı bütçeleme

3.2.3. Eğitim tesisleri ve altyapı

3.2.4. Donatım

3.3. Yönetim ve Organizasyon

3.3.1. Kurumsal yapının iyileştirilmesi

3.3.1.1. Bürokrasinin azaltılması

3.3.1.2. İş analizleri ve iş tanımları

3.3.2. İzleme ve değerlendirme

3.3.3. Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim

3.3.3.1. Çoğulculuk

3.3.3.2. Katılımcılık

3.3.3.3. Şeffaflık ve hesap verebilirlik

3.3.4. Kurumsal iletişim

3.3.6. Bilgi Yönetimi

3.3.6.1. Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması

3.3.6.2. Veri toplama ve analiz

3.3.6.3. Veri iletimi ve bilgi paylaşımı


46

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

GELECEĞE YÖNELİM

3. Misyon, Vizyon, Temel Değerler

MİSYONUMUZ

Bizler Gazi Ortaokulu olarak bütün öğrencilerimizin bilgi çağını yakalamış, Atatürkçü

düşünce sistemini benimsemiş, davranışlarını Atatürk ilke ve inkılapları doğrultusunda

yönlendiren, uyumlu, yaratıcı, girişken, sorgulayan, özgüveni tam, yurt ve millet sevgisi

kazanmış, toplumsal ve ahlaki değerleri benimsemiş ve öğrendiklerini yaşadıklarına aktarabilen

bireyler yetiştirmek için varız.

VİZYONUMUZ

Eğitim- Öğretimde örnek ve öncü bir okul olmak.

TEMEL DEĞERLERİMİZ

İyi bir çalışma ortamı sağlamak

Açık ve düzgün iletişim

Çevreyi korumak

Herkese eşit fırsat tanımak

Yenilikleri desteklemek

İyi bir insan, iyi bir yurttaş yetiştirmek

Atatürkçülük

Bilimsellik

Bizim başarımız ülkenin başarısıdır. Çağdaş medeniyetler seviyesine ulaşma ve

aşmada atılan en büyük adımdır. Yaptığımız iş, çocuklarımızın ve ülkemizin geleceğine

etki etmektir. Yapılan yanlışlık ve olası zararların telafisi çok zordur. Bu nedenle bizler

bunun farkındayız ve her türlü güçlüklerin üstesinden geleceğimize inanıyoruz.


47

Tema, Amaç, Hedef ve Performans Göstergeleri

TEMA 1- EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİMİN ARTTIRILMASI

Eğitime ve Öğretime Erişim: Her bireyin hakkı olan eğitime ekonomik, sosyal, kültürel

ve demografik farklılık ve dezavantajlarından etkilenmeksizin eşit ve adil şartlar altında

ulaşabilmesi ve bu eğitimi tamamlayabilmesidir.

STRATEJİK AMAÇ 1.

Ekonomik, sosyal, kültürel ve demografik farklılıkların yarattığı dezavantajlardan

etkilenmeksizin her bireyin hakkı olan eğitime eşit ve adil şartlar altında ulaşabilmesini ve bu

eğitimi tamamlayabilmesini sağlamak.

STRATEJİK HEDEF 1. 1

Plan dönemi sonuna kadar devamsızlık oranını azaltmak.

Performans Göstergeleri 1. 1

Hedefin Mevcut Durumu?

Okulumuzda Eğitim ve öğretime katılıma ilişkin göstergelere bakıldığında; 2012-2013

eğitim öğretim yılında %100, 2013-2014 öğretim yılında %100dir.

Okulumuzda 2012-2013 öğretim yılında devamsızlık mektubu gönderilme oranı %10

ve bilgilendirilen veli sayısı %20 iken 2013-2014 öğretim yılında devamsızlık mektubu

gönderilme oranı % 8 ve bilgilendirilen veli sayısı %28 olduğu görülmüştür.

Hedef 1.1

Önceki Yıllar

Plan

Dönemi

Sonu

2012/2013 2013/20

14

2019

Devamsızlık mektubu gönderilme oranı % 10 % 8 %5

Öğrencinin özürsüz devamsızlığı ile ilgili bilgilendirilen

veli sayısı 20 28 10

7 gün ve üzeri devamsız öğrenci sayısı 20 28 10

7 gün ve üzeri devamsız öğrenci oranı (%) %10 %8 %5


48

Tedbirler 1. 1Öğretime Erişim

Tedbir/Strateji Koordinatör

Birim

İlişkili Alt

Birim/Birimler

Tahmini

Maliyet

Okulumuzdaki devamsız öğrenci

sayısını azaltmak için çalışmalar

yapılacaktır.

Okul İdaresi

Sınıf rehber

öğretmenleri

Rehberlik

Servisi

Maliyet İçerir

TEMA 2- EĞİTİM-ÖĞRETİMDE KALİTE

Kaliteli Eğitim ve Öğretim: Eğitim ve öğretim kurumlarının mevcut imkânlarının en iyi

şekilde kullanılarak her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum

ve davranışın kazandırılmasıdır.

STRATEJİK AMAÇ 2.

Her kademedeki bireye ulusal ve uluslararası ölçütlerde bilgi, beceri, tutum ve

davranışın kazandırılması ile girişimci yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime

ve öğrenmeye açık, özgüven ve sorumluluk sahibi sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesini

sağlamak.

STRATEJİK HEDEF 2. 1.

İl ve İlçede yapılan kültürel, sportif yarışmalara öğrencileri yönlendirmek ve her yıl katılım

oranlarını %1 artırıp, 2019 yılında öğrenci katılımını %5 artırmak ve Ekonomik, sosyal,

kültürel yönden özgüven eksikliği yaşayan öğrencileri, sosyal etkinliklere yönlendirerek bu

öğrenci sayısını azaltmak.

Performans Göstergeleri2.1

Hedef 2.1 Önceki Yıllar

Plan

Dönemi

Sonu

2012/2013 2013/2014 2019

İlçede yapılan resim, şiir, kompozisyon yarışmalarına

katılan öğrenci sayısı 50 50 73

Okul sporlarında lisanslı sporcu sayısı 30 30 70

İlçe spor yarışmalarına katılan öğrenci sayısı 23 30 43

Okul turnuvalarına katılan öğrenci sayısı 150 160 216

Psiko-sosyal, kültürel v.b. yönden rehberlik servisine

yönlendirilen öğrenci sayısı 109 118 100


49


Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılımının

desteklenmesi eğitimde kaliteyi arttıracak önemli unsurlardan biridir. Öğrencilerimizin

bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine katkı sağlamak amacıyla okulumuzda yerel sportif

faaliyetleri katılım söz konusudur. Ayrıca sanatsal ve kültürel faaliyetlerde

gerçekleştirilmektedir. Okulumuzda rehberlik servisinden yararlanan öğrencilerin genel

durumları incelendiğinde özgüven eksikliği yaşadıkları belirlenmiştir. Bu 2012/2013 Eğitim

Öğretim yılında özgüven eksikliği yaşadığı için rehberlik serisine yönlendirilen öğrenci sayısı

109 iken 2013/2014 Eğitim Öğretim yılında 118’dir. Bu kapsamda okul olarak stratejik plan

dönemi sonuna kadar potansiyelini farkında olan, ruhen ve bedenen sağlıklı, iletişim becerileri

yüksek ve akademik yönden başarılı bireyler yetiştirilmesi hedeflenmektedir.



Birim

İlişkili Alt

Birim/Birimler

Tahmini

Maliyet

İl ve ilçe genelinde yapılan tüm

yarışmalara öğrenci katılımını

arttırmak için çalışmalar yapılması

Okul idaresi

Ders

öğretmenleri

Sosyal

etkinlikler

kurulu, okul

web ekibi

Maliyet İçerir.


Okulun akademik başarı seviyesini artırmak.


Hedef 2.2

Önceki Yıllar

Plan

Dönemi

Sonu

2012/2013 2013/20

14

2019

ŞÖK’e kalan öğrenci sayısı %9 %6 %3

Taktir, Teşekkür Belgesi alan öğrenci sayısı %65 %77 %82

TEOG sınavındaki net ortalaması 0 76,48 79


50


Okulumuzun ders bazında başarı ortalaması yüksektir.2012/2013 Eğitim Öğretim

yılında ŞÖK’e kalan öğrenci sayısı 24 iken 2013/2014’te 28’dir.Taktir, Teşekkür Belgesi alan

öğrenci sayısı 2012/2013Eğitim Öğretim yılında 171 iken 2013/2014’te 341’dir.2013-2014

yılında başlayan TEOG sınavında öğrencilerimizin 2. dönem genel net ortalamaları 76,48’dir.

Tedbirler 2.2Öğretime Erişim


Birim

İlişkili Alt

Birim/Birimler

Tahmini

Maliyet

Akademik başarıyı arttırmaya ve

öğrencilerin bilişsel eksikliklerini

gidermeye yönelik kursların

açılması ve bu kurslara katılımın

sağlanması için çalışmalar

yapılacaktır.

Okul İdaresi Branş

öğretmenleri

Maliyet

İçermez

Tema sonu değerlendirme

sınavları ve analizleri yapmak Okul İdaresi

Branş

öğretmenleri Maliyet İçerir


Plan dönemi sonuna kadar okulumuzda projeli yaşam kültürünü oluşturmak.



2012-2013/2013-2014 eğitim öğretim yılında okulumuzda yürütülen Beyaz Bayrak,

Beslenme Dostu Okul, Eko Okul, Comenius, E-twining, Toplumsal Hizmet Çalışması, Tubitak

Bilim Fuarı, Tohumdan Çiçeğe, Bu Benim Eserim, Mavi Kapak projeleri yürütülmektedir. 2019

yılının sonunda mevcut projeler devam ettirileceği gibi yeni projelerle okulumuz daha da

zenginleştirilecektir.

Hedef 2.3

Önceki Yıllar

Plan

Dönemi

Sonu

2012/2013 2013/20

14

2019

Okulumuzda yürütülen proje sayısı 5 6 10

Projelere katılan öğrenci sayısı 223 429 540


51

Tedbirler 2.3 Erişim


Birim

İlişkili Alt

Birim/Birimler

Tahmini

Maliyet

Okulumuz bünyesinde

yapılabilecek toplumsal,

teknolojik, bilimsel, sanatsal

projeler için araştırmalar yapıp,

teşvikte bulunmak

Okul idaresi Okul

öğretmenleri Maliyet içerir

TEMA 3 - KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ

Kurumsal Kapasite Geliştirme: Kurumsallaşmanın geliştirilmesi adına kurumun

beşeri, fiziki ve mali altyapı süreçlerini tamamlama, yönetim ve organizasyon süreçlerini

geliştirme, enformasyon teknolojilerinin kullanımını artırma süreçlerine bütünsel bir

yaklaşımdır.

STRATEJİK AMAÇ 3

Kurumsal kapasiteyi geliştirmek için, mevcut beşeri, fiziki ve mali alt yapı eksikliklerini

gidererek, enformasyon teknolojilerinin etkililiğini artırıp çağın gereklerine uygun, yönetim ve

organizasyon yapısını etkin hale getirmek.


Okulumuzda görev yapan tüm öğretmenlerin plan dönemi sonunda en az bir

konuda hizmet içi eğitim almalarını sağlamak.

Performans Göstergeleri 3.1

Hedef 3.1 Önceki Yıllar

Plan

Dönemi

Sonu

2012/2013 2013/2014 2019

Hizmet içi eğitim alan öğretmen sayısı 20 29

Tüm

personel

Öğretmenlerin aldığı hizmet içi eğitim sayısı 1 1 1


52


2012-2013 eğitim öğretim yılında 20 öğretmen2013-2014’te 29 öğretmen hizmeti içi

eğitime katılmıştır.2019 yılının sonunda her öğretmenin en az bir hizmet içi eğitim alması

sağlanacaktır.



Birim

İlişkili Alt

Birim/Birimler

Tahmini

Maliyet

Öğretmenlerin hizmetiçi eğitime

katılımlarını sağlamak için

çalışmalar yapılacaktır

Okul idaresi

Okul web ekibi

Maliyet

içermez

Okul Personelinin performansının

geliştirilmesini destekleyecek

çalışmalar yapılacaktır.

Okul idaresi Rehberlik

servisi

Maliyet

içermez


Plan dönemi sonuna kadar sosyal ağlar teknolojik alt yapı kullanılarak veli-

öğretmen-yönetim arasındaki iletişimi güçlendirerek; veli, öğretmen ve öğrencilerin

dilek- önerilerini yönetime bildirme sayılarını arttırmak.


Hedefin Mevcut Durumu

Hedef 3.2

Önceki Yıllar

Plan

Dönemi

Sonu

2012/2013 2013/20

14

2019

Okulumuz resmi internet sayfasının güncel paylaşım

sayısı 10 26 30

Okulun sosyal ağlardaki yer alma sayısı 1 2 7

Okulda yapılan paylaşım ve bilgilendirme toplantı sayısı 8 10 20

Öğretmen toplantılarında tutanağa geçen öneri sayısı 8 10 20

Öğrencilerin dilek istek kutusundan çıkan öneri sayısı 15 30 36

Veli toplantılarında tutanağa geçen öneri sayısı 10 20 25


53

2012-2013 eğitim öğretim yılında okulumuzun resmi internet sayfasını güncelleme

sayısı 10, sosyal ağ ve gazetede yer alma sayısı 1, okulda yapılan paylaşım ve bilgilendirme

toplantı sayısı 8, öğrencilerin dilek-istek kutusundan çıkan öneri sayısı 15, öğretmen

toplantılarında tutanağa geçen öneri sayısı 8, veli toplantılarında tutanağa geçen öneri sayısı

10’dur.



Birim

İlişkili Alt

Birim/Birimler

Tahmini

Maliyet

Okulun sosyal ağlarda daha çok

yer alması için çalışmalar

yapılacaktır Okul İdaresi Okul web ekibi

Maliyet

içermez

Erişim

Öğretmen, öğrenci ve velilerin

memnuniyet oranlarını arttırıcı

faaliyetler geliştirilecektir Okul idaresi

Rehberlik

Servisi

Maliyet

içermez

Öğretmen-öğrenci ve velilerin

karar alma süreçlerine katılımını

artıracak etkinlikler

düzenlenecektir.

Okul idaresi Rehberlik

Servisi

Maliyet

içermez

Okul öğretmenlerine memnuniyet

anketi uygulamak Okul idaresi Rehberlik

Servisi Maliyet içerir


Plan dönemi sonuna kadar okulun ısınma ve aydınlatma sistemini yenileyerek

fiziki alt yapısını güçlendirmek.


Hedef 3.3

Önceki Yıllar

Plan

Dönemi

Sonu

2012/2013 2013/20

14

2019

Koridor ve sınıf aydınlatmalarının yenilenmesi Tümü

Koridor ve sınıflardaki kalorifer borularının değişimi Tümü


54


2014-2015 eğitim öğretim yılında ısıtma sistemi düzgün çalışmamakta ve aydınlatma

sistemi de eskimiş durumdadır.

Tedbirler 3.3Öğretime Erişim


Birim

İlişkili Alt

Birim/Birimler

Tahmini

Maliyet

Isınma ve aydınlatma

sistemlerinin ihtiyaçları

karşılaması için gerekli işlemlerin

yapılması

Okul idaresi Okul Aile

Birliği Maliyet içerir


55

BÖLÜM 4

MALİYETLENDİRME/BÜTÇELEME

MALİYET TABLOSU

İl Stratejik Plan Tema, Stratejik Amaç, Hedef Maliyet İlişkisi

Tablo: SP Tema, SA, SH, Maliyet İlişkisi Tablosu

TEM

A

STRATEJİK

AMAÇLAR /

HEDEFLER

2015 2016 2017 2018 2019

MALİYET

İ

MALİYET

İ

MALİYET

İ

MALİYET

İ

MALİYET

İ

TE

MA

-1

STRATEJİK

AMAÇ 1 550,00 1000,00 1000,00 1000,00 2500,00

Stratejik Hedef 1.

1 550,00 1000,00 1000,00 1000,00 2500,00

TE

MA

-2

STRATEJİK

AMAÇ 2 1200,00 1500,00 2250,00 2500,00 2750,00

Stratejik Hedef 2.

1 450,00 500,00 750,00 1000,00 1000,00

Stratejik Hedef 2.

2 500,00 500,00 750,00 750,00 1000,00

Stratejik Hedef 2.

3 250,00 500,00 750,00 750,00 750,00

TE

MA

-3

STRATEJİK

AMAÇ 3 10,050 10,050 10,050 50,00 50,00

Stratejik Hedef 3.

1 0 0 0 0 0

Stratejik Hedef 3.

2 50,00 50,00 50,00 50,00 50,00

Stratejik Hedef 3.

3 10,000 10,000 10,000 0 0

Amaçların Toplam

Maliyeti: 11,800 12,550 13,300 3550,00 5300,00

2015-2019 STRATEJİK PLAN TOPLAM MALİYETİ:

46,500,00 TL

GENEL YÖNETİM GİDERİ 149,600,00 TL

GENEL TOPLAM 196,100,00TL


56

KAYNAK TABLOSU

KAYNAKLAR

2014-2015

(TL)

2015-2016

(TL)

2016-2017

(TL)

2017-2018

(TL)

2018-2019

(TL)

Genel Bütçe

Bağışlar

Etkinlikler

Kantin 7800 8600 9300 10200 11200

Okul Aile Birliği 25000 27000 30000 32000 35000

Otopark

Diğer

Toplam 32800 35600 39300 42200 46200

2015-2019 GENEL

TOPLAM 196.100,00 TL


57

BÖLÜM 5

İZLEME VE DEĞERLENDİRME

İzleme

Stratejik plan; planlama, organize etme, uygulama, izleme ve değerlendirme

süreçlerinden oluşmaktadır. Stratejik planlama devamlı bir süreç olduğu için dinamik

faaliyetler topluluğudur. İzleme ve değerlendirme stratejik planın en önemli evrelerinden

birisidir.

İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması;

değerlendirme, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç

ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizi; raporlama ise izleme faaliyetinin temel

aracıdır.

İzleme ve değerlendirme sürecinde aşağıdaki soruların cevapları aranmaktadır;

ar Nelerdir?

Ölçemediğimiz bir şeyi denetleyemez ve yönetemeyiz. Bu nedenle, planlama sürecinde

yıllık hazırlanan performans programında hedeflerin ölçülebilir hale gelmesine özen

gösterilmiştir. Hedeflere bağlı olarak hazırlanan stratejiler, dış paydaşlar ve iç paydaşlar ve ilgili

birimlerin görüşleri alınarak titiz bir çalışma sonucu belirlenmiştir. Bu stratejilere ait

performans gösterge tabloları oluşturulmuştur.

2015-2019 stratejik planının onaylanıp, yürürlüğe girmesinden sonra başlayacak izleme

ve değerlendirme süreci, Aliağa Gazi Ortaokulu Müdürlüğü’nün amaçlarına ne ölçüde

ulaştığını gösterecektir. Hedeflere henüz ulaşılamadıysa, elde edilen verilere göre planlama

süreci bir döngü şeklinde devam edecektir. Yapılan izleme değerlendirme süreci sonrasında

hedeflerin performans göstergelerini, dönemin şartlarına uygun olarak revize edilmesi

sağlanacaktır.

Stratejilerin yürütülmesinden sorumlu olan birimler, izleme değerlendirme sürecinin

yürütülmesinden de sorumlu olacaklardır. Performans programında ayrıntılı olarak belirtilen

periyotlara uygun olarak, yapılan kontroller sonucunda planın izlemesi ile ilgili aksaklıklar

yaşanması durumunda, sorumlu birimler tarafından düzenleyici ve önleyici faaliyetler

planlanacaktır.

İzleme ve değerlendirme sürecinin her aşamasında üst yönetime geri bildirim

sağlanarak, stratejik planın daha kaliteli, verimli ve etkili bir şekilde gerçekleştirilmesi

sağlanacaktır. Planın uygulanması sürecinde birimler arasında koordinasyon görevi ve

birimlere yönelik eğitim, danışmanlık hizmeti de yine bu ekibe ait olacaktır.

Stratejik planın performans ölçümü ve değerlendirilmesinde hedefler bazında belirlenen

performans göstergeleri ile hedeflerin gerçekleşme oranları ve yılda bir yapılacak olan paydaş

memnuniyeti anket sonuçları esas alınacaktır.


58

Performans programında belirtilecek faaliyetlere ait performans göstergelerine yönelik

ölçümler, stratejik planlama ekibinin belirleyeceği aralıklarla yapılacaktır.

İzleme sürecinde elde edilen veriler, stratejik hedefler ve performans göstergeleri ile

karşılaştırılarak tutarlılığı ve uygunluğu ortaya konulacaktır. Stratejik planda belirlenen

hedeflere ulaşılamaması ihtimali ortaya çıkması durumunda gerekli tedbirler alınacaktır.

Okulumuz stratejik planlarının gerçekleşme düzeylerini incelerken cari yıl ile eğitim

öğretim yılının örtüşmediği göz önüne alınarak değerlendirme yapılacaktır. Okullar izleme

değerlendirmelerini dönem bitimlerinde yapacaklardır. Yıllık faaliyet raporlarını Haziran

ayındaki verilerine göre hazırlayacaklardır.

Stratejik plan süreci sürekli değişebilen, dinamik bir süreç olduğu için, bu süreçte, planlama ve

aynı zamanda kontrol tekniği olarak bütçenin de, statik olmak yerine esnek bütçe tekniğine

uygun olarak hazırlanması daha uygun olacaktır.

Raporlama

Plan dönemi içerisinde ve her yılın sonunda Aliağa Gazi Ortaokulu Müdürlüğü stratejik

planı ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyetlerin, önceden belirtilen performans

göstergelerine göre hedef ve gerçekleşme durumu, meydana gelen sapmaların nedenlerinin

açıklandığı, müdürlüğümüz hakkında ki genel ve mali bilgileri içeren faaliyet raporu

hazırlanacaktır.

Documents

ALİAĞA GAZİ ORTAOKULUaliagagazi.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/35/02/714614/... · 2016-01-05 · Aliağa Gazi Ortaokulu Müdürlüğü 6 ÖNSÖZ Eğitim geleceği inşa etme sanatıdır