ALANYA ALAADİN KEYKUBAT

ÜNİVERSİTESİ

ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI

2017 YILI

BİRİM FAALİYET RAPORU

Şubat 2018

1

BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU

5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu gereğince Üniversitemizce

hazırlanacak Faaliyet raporuna eklenmek üzere Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına ilişkin

bilgiler hazırlanarak ekte verilmiştir.

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı olarak Akademik Birimler ile koodineli bir şekilde

planlanan eğitim - öğretim faaliyetlerinin aksamadan yürütülmesini, öğrencilerimize,

mezunlarımıza, akademik ve idari personelimize, gelişen bilgi ve teknolojileri kullanarak, hızlı

ve verimli hizmet anlayışını benimseyerek memnuniyetin üst düzeyde tutulması için öncü bir

birim olma amacındayız.

Saygılarımla.

Fatih ÖZDEMİR

Öğrenci İşleri Daire Başkanı

2

İÇİNDEKİLER

BİRİM YÖNETİCİSİNİN SUNUŞU ...................................................................................................... 1

İÇİNDEKİLER ........................................................................................................................................ 2

I- GENEL BİLGİLER ............................................................................................................................. 4

II-YETKİ, GÖREV ve SORUMLULUKLAR ........................................................................................ 4

A-İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER ..................................................................................................... 5

1-Örgüt Yapısı ................................................................................................................................. 5

2-Fiziksel Yapı ................................................................................................................................ 5

3-Sunulan Hizmetler ........................................................................................................................ 5

3.1. Eğitim Hizmetleri ..................................................................................................................... 5

Yıllara Göre Öğrenci Sayıları .......................................................................................................... 5

Örgün ve İkinci Öğretimde Öğrenim Gören Öğrenci Sayıları(2017) .............................................. 6

Örgün ve İkinci Öğretimde Öğrenim Gören Öğrenci Sayıları (2016) ............................................. 7

Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı .............................................. 7

ÖSYM Tarafından Yerleştirilen ve Kayıt Yaptıran Öğrenci Sayıları ............................................. 8

Lisansüstü Eğitim Gören Öğrencilerimizin Bölümler Bazında Dağılımı ........................................ 8

Lisans Öğrencilerimizin Bölümler Bazında Dağılımı ..................................................................... 9

Önlisans Öğrencilerimizin Bölümler Bazında Dağılımı ................................................................. 9

Yabancı Uyruklu Öğrenci Sayısı ................................................................................................... 10

Engelli Öğrenci Sayısı ................................................................................................................... 13

Üniversitemizde Yatay Geçiş Yapan Öğrenci Sayısı .................................................................... 14

Üniversitemize Dikey Geçiş Yapan Öğrenci Sayısı ...................................................................... 15

Üniversiteden Ayrılan Öğrenci Sayısı ........................................................................................... 15

Mezun Öğrenci Sayıları ................................................................................................................. 18

3.2-Diğer Hizmetler ....................................................................................................................... 20

III- AMAÇ ve HEDEFLER .................................................................................................................. 21

A-İDARENİN AMAÇ ve HEDEFLERİ ........................................................................................... 21

B-TEMEL POLİTİKALAR ve ÖNCELİKLER ............................................................................... 21

A-MALİ BİLGİLER ......................................................................................................................... 22

1- Bütçe Uygulama Sonuçları ....................................................................................................... 22

2017 Yılında Gerçekleştirilen İhaleler veya Doğrudan Temin Yoluyla Yapılan Satın Almalar ... 22

B- PERFORMANS BİLGİLERİ ....................................................................................................... 23

1.Faaliyet Bilgileri ......................................................................................................................... 23

Birim Tarafından Düzenlenen Faaliyet Bilgileri ve Katılan Personel Sayısı ................................ 23

Geçici Görevlendirmelere İlişkin Bilgiler ..................................................................................... 23

V- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ ................................... 24

A-Üstünlükler .................................................................................................................................... 24

3

B-Zayıflıklar ...................................................................................................................................... 24

C-Değerlendirme ............................................................................................................................... 24

VI- ÖNERİ ve TEDBİRLER ................................................................................................................ 24

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI ................................................................................................... 25

4

I- GENEL BİLGİLER

Misyonumuz;

Tüm birimlerimiz ile koordineli bir şekilde planlanan eğitim-öğretim sürecinin düzenli

olarak yürütülmesini sağlamak, üniversitemiz öğrencilerine, mezunlara ve akademik personele

azami düzeyde hizmet vermek, koordineli çalışan kurum/birimlere bilgi akışını doğru ve

zamanında sunmaktır.

Vizyonumuz;

Sürekli gelişen bilgi ve teknolojileri kullanarak, Üniversitemiz öğrencilerine,

mezunlarına, akademik ve idari personelimize daha doğru bilgi ve belge hizmetini daha az emek

ve daha kısa sürede sunmak ve tüm bu hususları ön planda tutarak ilkeli hizmet vermektir.

II-YETKİ, GÖREV ve SORUMLULUKLAR

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı olarak; Öğrenciye hizmeti temel görevleri arasında

sayan, kalite ve standartlara uygun teknolojiyi en iyi şekilde kullanarak, planlanan eğitim-

öğretim sürecinin düzenli yürütülmesini sağlamayı; öğrencilere, mezunlara, idari ve akademik

personellere ayrıca ilişkide olduğumuz kurumlara sağlıklı bilgi-belge hizmeti sunmayı ve

fakülteler, meslek yüksekokulları ve enstitülerde yürütülen Lisans, Ön lisans, Yüksek Lisans

ve Doktora düzeyinde, kayıt-kabul, eğitim-öğretim ve sınavlara ilişkin yönetmelik esaslarını

uygulamayı ve güvenilirliği esas edinmiştir. Aynı zamanda;

a) Öğrencilerin yeni kayıt, kabul ve ders durumları ile ilgili gerekli işleri yapmak,

b) Mezuniyet ve kimlik işlemlerini yürütmek,

c) Verilecek diğer benzeri görevleri yerine getirmektir.

Başkanlığımız, Türkiye Büyük Millet Meclisinde 31 Mart 2015 tarihinde kabul edilen ve 23

Nisan 2015 tarihli Resmi Gazetede yayınlanan 6640 sayılı “Yükseköğretim Kurumları Teşkilatı

Kanunu ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair

Kanuna” uyarınca, 2809 sayılı kanuna eklenen “Ek Madde 161” gereğince Antalya’nın Alanya

ilçesinde Üniversitemiz ile aynı tarihte kurularak hizmet vermeye başlamıştır.

23 Nisan 2015 tarihinde, 6640 sayılı Kanun ile kurulan Alanya Alaadddin Keykubat

Üniversitesi’nin eğitim-öğretim vermeye başlaması ile öğrencilerin kayıtlarını tutma, belge

verme, düzenleme konularında gerekli olan her türlü hizmeti vermek üzere Öğrenci İşleri Daire

Başkanlığı kurulmuştur. 2016-Ağustos’a kadar bütün işlemler Akdeniz Üniversitesinin öğrenci

otomasyonu üzerinden yapılırken, bu tarihten itibaren Üniversitemiz kendi otomasyon

sistemine geçmiştir. 2017 yılından itibaren ise daha kapsamlı olarak otomasyon sistemi

kullanılmaya başlanmış olup, öğrenciler ders kayıt işlemlerini ve diğer tüm işlemleri kendi

öğrenci bilgi sistemimiz üzerinden yapmaya başlamışlardır.

5

A-İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER

1-Örgüt Yapısı

2-Fiziksel Yapı

Hizmet Alanları

Sayısı

(Adet)

Kullanan Sayısı

Makam Odası 1 1

Çalışma Ofisi 1 8

TOPLAM 2 9

3-Sunulan Hizmetler

3.1. Eğitim Hizmetleri

Yıllara Göre Öğrenci Sayıları

Yıl Sayı

2013 5,190

2014 5,977

2015 7,060

2016 8,890

2017 10,699

Fatih ÖZDEMİR

Daire BAŞKANI

Hatice YALÇIN

Şube Müdürü

Ali AKBAŞ

V.H.K.İ

Mesut COŞKUN

Şube Müdürü

İbrahim AKDENİZLİ

Öğretim Görevlisi

Emine ARSLAN

Büro Personeli

Hülya KARTAL

Şube Müdürü

Nazmi TAŞAR

Şef

Çağlar İSLAMOĞLU

Bilgisayar İşletmeni

6

Örgün ve İkinci Öğretimde Öğrenim Gören Öğrenci Sayıları(2017)

Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel

Toplam E K Toplam E K Toplam E K

İşletme Fakültesi 719 500 1,219 741 392 1,133 1,460 892 2,352

Mühendislik Fakültesi 325 202 527 0 0 0 325 202 527

Eğitim Fakültesi 244 398 642 0 0 0 244 398 642

Tıp Fakültesi 131 124 255 0 0 0 131 124 255

Spor Bilimleri

Fakültesi 25 15 40 0 0 0 25 15 40

Turizm Fakültesi 407 196 603 335 126 461 742 322 1,064

Fakülteler Toplamı 4,880

Fen Bilimleri Enstitüsü 43 19 62 49 9 58 92 28 120

Sosyal Bilimler

Enstitüsü 84 66 150 12 6 18 96 72 168

Enstitüler Toplamı 288

Akseki Meslek

Yüksekokulu 451 99 550 180 35 215 631 134 765

Alanya Ticaret ve

Sanayi Odasi Meslek

Yüksekokulu

475 306 781 434 201 635 909 507 1.416

Gazipaşa Mustafa

Rahmi Büyükballi

Meslek Yüksekokulu

353 171 524 10 8 18 363 179 542

Alanya Ticaret ve

Sanayi Odasi Turizm

Meslek Yüksekokulu

489 230 719 413 152 565 902 382 1.284

Sağlik Hizmetleri

Meslek Yüksekokulu 32 30 62 0 0 0 32 30 62

Meslek Yüksekokulları Toplamı 4,069

TÜM BIRIMLER BAZINDA GENEL TOPLAM 9,237

7

Örgün ve İkinci Öğretimde Öğrenim Gören Öğrenci Sayıları (2016)

Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel

Toplam E K Toplam E K Toplam E K

İşletme Fakültesi 1.040 638 1.678 1.044 540 1.584 2.084 1.178 3.262

Mühendislik

Fakültesi 214 144 358 0 0 0 214 144 358

Eğitim Fakültesi 132 263 395 0 0 0 132 263 395

Tıp Fakültesi 97 103 200 0 0 0 97 103 200

Fakülteler Toplamı 4,215

Fen Bilimleri

Enstitüsü 39 15 54 49 10 59 88 25 113

Sosyal Bilimler

Enstitüsü 69 56 125 12 2 14 81 58 139

Enstitüler Toplamı 252

Akseki Meslek

Yüksekokulu 493 116 609 215 58 273 708 174 882

Alanya Ticaret

ve Sanayi Odası

Meslek

Yüksekokulu

440 270 710 395 196 591 835 466 1.301

Gazipaşa

Mustafa Rahmi

Büyükballı

Meslek

Yüksekokulu

295 167 462 11 9 20 306 176 482

Alanya Ticaret

ve Sanayi Odası

Turizm Meslek

Yüksekokulu

398 221 619 379 153 532 777 374 1.151

Meslek Yüksekokulları Toplamı 3,816

TÜM BIRIMLER BAZINDA GENEL TOPLAM 8,283

Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı

BİRİMLER I. Öğretim II. Öğretim

Toplam Yüzde

(%) E K Toplam E K Toplam

Eğitim Fakültesi 18 30 48 - - - 48 % 0,52

Mühendislik

Fakültesi

8 12 20 - - - 20 % 0,22

GENEL

TOPLAM 26 42 68 68 %0,74

8

ÖSYM Tarafından Yerleştirilen ve Kayıt Yaptıran Öğrenci Sayıları

Birimin Adı

Mevcut

Öğrenci

Kapasitesi

Kontenjan Sınav Sonucu

Yerleşen

Doluluk Oranı

(Yaklaşık)

Fakülteler 4,841 1,417 1,235 % 87,16

Meslek

Yüksekokulları

4,045 1,597 1,168 % 73,14

TOPLAM 9,439 3,014 2,403 % 79,73

Lisansüstü Eğitim Gören Öğrencilerimizin Bölümler Bazında Dağılımı

Anabilim Dalı

Yüksek Lisans/Doktora Yapan Öğrenci

Sayısı Toplam

Tezli Tezsiz

Fen Bilgisi Eğitimi Yl (Tezli) 9 - 9

İş Sağliği ve Güvenliği (YL)

(Tezsiz) (İö) - 78 78

İşletme Mühendisliği (YL) (Tezli) 37 - 37

Malzeme Bilimi ve Mühendisliği

(YL) (Tezli) 16 - 16

Sağlik Kurumlari Yöneticiliği (YL)

(İö) (Tezsiz) - 23 23

Eğitim Yönetimi Tezsiz Yüksek

Lisans Programi - 18 18

Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik

(DR) 4 - 4

Turizm İşletmeciliği ve Otelcilik

YL 17 - 17

Uluslararasi Ticaret (DR) 13 - 13

Uluslararasi Ticaret (YL) 60 - 60

Yönetim ve Organizasyon YL

55 - 55

GENEL TOPLAM 211 119 330

9

Lisans Öğrencilerimizin Bölümler Bazında Dağılımı

Fakülte/Y.O. Bölümler Öğrenci Sayısı

İşletme Fakültesi

Ekonomi ve Finans Bölümü 417

İnsan Kaynaklari Yönetimi Bölümü 188

İşletme Bölümü 981

Uluslararasi Ticaret Bölümü 745

Mühendislik Fakültesi

Bilgisayar Mühendisliği Bölümü 121

Endüstri Mühendisliği Bölümü 163

Gida Mühendisliği Bölümü 20

İşletme Mühendisliği Bölümü 107

Metalurji ve Malzeme Mühendisliği Bölümü 115

Eğitim Fakültesi

Eğitim Bilimleri Bölümü 142

Matematik ve Fen Bilimleri Eğitimi Bölümü 444

Yabanci Diller Eğitimi Bölümü 61

Spor Bilimleri Fakültesi Beden Eğitimi ve Spor Eğitimi Bölümü 40

Tıp Fakültesi Temel Tıp Bilimleri Bölümü 254

Turizm Fakültesi Gastronomi ve Mutfak Sanatlari Bölümü 50

Turizm İşletmeciliği Bölümü 993

GENEL TOPLAM 4,841

Önlisans Öğrencilerimizin Bölümler Bazında Dağılımı

Meslek Yüksekokulu Program Öğrenci

Sayısı

Akseki Meslek

Yüksekokulu

Bilgisayar Teknolojileri Bölümü 225

Büro Hizmetleri ve Sekreterlik Bölümü 74

Elektrik ve Enerji Bölümü 153

Elektronik ve Otomasyon Bölümü 93

Muhasebe ve vergi Bölümü 133

Ormancilik Bölümü 80

Alanya Ticaret ve Sanayi

Odasi Meslek Yüksekokulu

Elektrik ve Enerji 3

Finans Bankacilik ve Sigortacilik 803

Malzeme ve Malzeme İşleme Teknolojileri

Bölümü 81

Muhasebe ve vergi 440

10

Alanya Ticaret ve Sanayi

Odasi Meslek Yüksekokulu Toptan ve Perakende Satiş 86

Gazipaşa Mustafa Rahmi

Büyükballi Meslek

Yüksekokulu

Bitkisel ve Hayvansal Üretim Bölümü 48

Otel Lokanta ve İkram Hizmetleri Bölümü 338

Ulaştirma Hizmetleri Bölümü 47

Yönetim ve Organizasyon Bölümü 95

Alanya Ticaret ve Sanayi

Odasi Turizm Meslek

Yüksekokulu

Otel Lokanta ve İkram Hizmetleri Bölümü 1.204

Seyahat-Turizm ve Eğlence Hizmetleri

Bölümü 79

Sağlik Hizmetleri Meslek

Yüksekokulu Tıbbi Hizmetler ve Teknikler Bölümü 63

GENEL TOPLAM 4.045

Yabancı Uyruklu Öğrenci Sayısı

Programın Adı Geldiği Ülke Cinsiyeti

Toplam Kız Erkek

İşletme

Afganistan 1 11 12

Almanya 1 1

Azerbaycan 1 1

Endonezya 1 3 4

Kamboçya 1 1

Orta Afrika

Cumhuriyetleri 1 1

Somali 1 1

Tanzanya 1 1

Zimbabve 1 1

İşletme (İ.Ö.) Azerbaycan 1 1

Ekonomi ve Finans

Gabon 1 1

Komorlar 1 1

Mogolistan 1 1

Özbekistan 1 1

Türkmenistan 1 1

Uluslararası Ticaret

Afganistan 1 1

Almanya 1 1 2

Arnavutluk 1 1

Beyaz Rusya 1 1

Burkina Faso 1 1

Cubiti 1 1 2

Endonezya 1 1

11

Filistin 2 2

Gana 1 1

Güney Afrika 1 1

Kamboçya 2 2

Kamerun 1 1

Kongo 1 1

Kosova 1 1

Madagaskar 1 1

Mali 2 2

Mogolistan 1 1

Özbekistan 4 4

Rusya 1 2 3

Somali 1 1

Togo 2 2

Ukrayna 1 1

Yunanistan 1 1

Uluslararası Ticaret

(İ.Ö.) Ukrayna 1 1

Bilgisayar

Mühendisliği İran 1 1

İşletme

Mühendisliği Türkmenistan 1 1

Turizm İşletmeciliği

Azerbaycan 3 15 18

Burkina Faso 1 1

Cubiti 1 1

Gürcistan 1 1

Haiti 1 1

İran 2 2

Kamboçya 1 1

Karadağ 1 1

Mogolistan 1 1

Moldova 1 1

Özbekistan 1 2 3

Rusya 2 2

Tacikistan 1 1

Türkmenistan 1 2 3

Ukrayna 2 2

Yemen 1 1

Turizm İşletmeciliği

(İ.Ö.)

Azerbaycan 1 1

Çin 1 1

Tıp Azerbaycan 1 1 2

12

Suriye 2 2

Bankacılık ve

Sigortacılık

İran 1 1

Rusya 1 1

Türkmenistan 1 1

Muhasebe ve Vergi

Uygulamalari Suriye 1 1

Turizm ve Otel

İşletmeciliği

Çin 2 2

İran 1 1

Rusya 2 2

Turizm ve Otel

İşletmeciliği (İ.Ö.) İran 1 1

İşletme

Mühendisliği (Yl)

(Tezli)

Azerbaycan 1 1

Turizm İşletmeciliği

ve Otelcilik (Dr) Slovak Cumhuriyeti 1 1

Turizm İşletmeciliği

ve Otelcilik (Yl)

(Tezli)

Türkmenistan 1 1

Uluslararası Ticaret

(Dr) Somali 1 1

Uluslararası Ticaret

(Yl) (Tezli)

A.B.D. 1 1

Azerbaycan 2 2

Fas 1 1

Güney Kore 1 1

Kamerun 1 1

Kazakistan 1 1 2

Kolombia 1 1

Kongo 1 1

Madagaskar 1 1

Mogolistan 2 1 3

Somali 1 1

Suriye 1 1

Tacikistan 1 1

Ukrayna 1 1

Yemen 1 1

Yönetim ve

Organizasyon (Yl)

(Tezli)

Gabon 1 1

İran 2 2

Kazakistan 1 1

Kirgizistan 1 4 5

TOPLAM 37 106 143

13

Engelli Öğrenci Sayısı

PROGRAMIN

ADI

I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel

Toplam Erkek Kız Top. Erkek Kız Top. Erkek Kız

Önlisans

Programları 5 2 7 12 3 15 17 5 22

Bankacılık Ve

Sigortacılık 1 1 2 1 1 2 1 3

Bilgisayar

Programcılığı 2 2 1 1 2 3 1 4

Muhasebe Ve

Vergi

Uygulamaları

1 1 3 1 4 4 1 5

Ormancılık Ve

Orman Ürünleri 1 1 1 1

Turizm Ve Otel

İşletmeciliği 1 1 2 1 3 3 1 4

Elektrik (İ.Ö.) 2 2 2 2

Emlak Ve

Emlak

Yönetimi (İö)

3 3 3 3

Lisans

Programları 4 4 1 1 2 5 1 6

İşletme 1 1 1 1

Bilgisayar

Mühendisliği 1 1 1 1

İlköğretim

Matematik

Öğretmenliği

2 2 2 2

İnsan

Kaynakları

Yönetimi (İ.Ö.)

1 1 1 1

Turizm

İşletmeciliği

(İ.Ö.)

1 1 1 1

Lisansüstü

Programlar 1 1 1 1

İşletme

Mühendisliği

(Yl) (Tezli)

1 1 1 1

TOPLAM 10 2 12 12 3 15 22 5 27

14

Üniversitemizde Yatay Geçiş Yapan Öğrenci Sayısı

Programın Adı Giden Öğrenci

Sayısı

Gelen Öğrenci

Sayısı

BAHÇE TARIMI 1

BANKACILIK VE SİGORTACILIK 4

BANKACILIK VE SİGORTACILIK(İ.Ö.) 4 3

BİLGİSAYAR MÜHENDİSLİĞİ 7 2

BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI 1

BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI (İ.Ö.) 2

EKONOMİ VE FİNANS 3 4

EKONOMİ VE FİNANS (İ.Ö.) 2 3

ELEKTRİK 1

ENDÜSTRİ MÜHENDİSLİĞİ 5 2

FEN BİLGİSİ ÖĞRETMENLİĞİ 8 3

İLKÖĞRETİM MATEMATİK ÖĞRETMENLİĞİ 5 20

İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ 1 3

İŞLETME 7 8

İŞLETME (İ.Ö.) 6 13

İŞLETME MÜHENDİSLİĞİ 2 1

İŞLETME YÖNETİMİ 1 1

KONTROL VE OTOMASYON TEKNOLOJİSİ

(İ.Ö.)

1

METALURJİ VE MALZEME MÜHENDİSLİĞİ 5 1

MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI 2 1

MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI

(İ.Ö.)

1 3

REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMANLIK 2 10

SERACILIK 1

TIP 11 5

TURİZM İŞLETMECİLİĞİ 12 5

TURİZM İŞLETMECİLİĞİ (İ.Ö.) 11 9

TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ 4

ULUSLARARASI TİCARET 6 2

ULUSLARARASI TİCARET (İ.Ö.) 5 2

TOPLAM 121 101

15

Üniversitemize Dikey Geçiş Yapan Öğrenci Sayısı

Programın Adı Giden Öğrenci

Sayısı

Gelen Öğrenci

Sayısı

İşletme 6

Ekonomi Ve Finans 4

Ekonomi Ve Finans (İ.Ö.) 4

Endüstri Mühendisliği 4

İşletme (İ.Ö.) 5

Metalurji Ve Malzeme Mühendisliği 3

Turizm İşletmeciliği 8

Turizm İşletmeciliği (İ.Ö.) 8

Uluslararasi Ticaret 6

Uluslararasi Ticaret (İ.Ö.) 6

TOPLAM 54

Üniversiteden Ayrılan Öğrenci Sayısı

Programın Adı

Kendi

İsteği

İle

Ayrılan

Öğr. Ücr. ve

Katkı Payı

Yatırmayanlar

Başarısızlı

k (Azami

Süre vb.)

Yük.

Öğr.

Çıkarma

Yatay

Geçiş Diğer Toplam

Önlisans Programları

BİLGİSAYAR

PROGRAMCILIĞI 78 1 11 90

BİLGİSAYAR

PROGRAMCILIĞI

(İ.Ö.)

36 1 18 55

BÜRO YÖNETİMİ

VE YÖNETİCİ

ASİSTANLIĞI

36 10 46

BÜRO YÖNETİMİ

VE YÖNETİCİ

ASİSTANLIĞI (İ.Ö.)

15 8 23

ELEKTRİK 41 22 63

ELEKTRİK (İ.Ö.) 22 1 1 1 25

KONTROL VE

OTOMASYON

TEKNOLOJİSİ

52 11 63

KONTROL VE

OTOMASYON

TEKNOLOJİSİ (İ.Ö.)

4 2 6

MOBİLYA VE

DEKORASYON 35 4 39

MOBİLYA VE

DEKORASYON

(İ.Ö.)

1 1

MUHASEBE VE

VERGİ

UYGULAMALARI

50 22 72

MUHASEBE VE

VERGİ 26 8 34

16

UYGULAMALARI

(İ.Ö.)

ORMANCILIK VE

ORMAN

ÜRÜNLERİ

4 5 9

BANKACILIK VE

SİGORTACILIK 73 13 86

BANKACILIK VE

SİGORTACILIK(İ.Ö

.)

66 12 4 82

EMLAK VE

EMLAK YÖNETİMİ 3 3

EMLAK VE

EMLAK YÖNETİMİ

(İÖ)

3 3

MOBİLYA VE

DEKORASYON 2 2

MUHASEBE VE

VERGİ

UYGULAMALARI

59 8 67

MUHASEBE VE

VERGİ

UYGULAMALARI

(İ.Ö.)

19 8 27

İKRAM

HİZMETLERİ 32 1 33

İKRAM

HİZMETLERİ (İ.Ö.) 29 29

TURİZM

ANİMASYONU 2 2

TURİZM

ANİMASYONU

(İ.Ö)

3 3

TURİZM VE OTEL

İŞLETMECİLİĞİ 95 7 102

TURİZM VE OTEL

İŞLETMECİLİĞİ

(İ.Ö.)

113 5 118

BAHÇE TARIMI 15 2 17

İKRAM

HİZMETLERİ 45 7 52

İŞLETME

YÖNETİMİ 12 3 15

İŞLETME

YÖNETİMİ(İ.Ö.) 2 1 3

SERACILIK 5 1 6

TIBBİ VE

AROMATİK

BİTKİLER

1 1

TURİZM VE OTEL

İŞLETMECİLİĞİ 94 7 3 104

Lisans Programları

FEN BİLGİSİ

ÖĞRETMENLİĞİ 4 17 1 22

İLKÖĞRETİM

MATEMATİK

ÖĞRETMENLİĞİ

6 32 1 39

17

İNGİLİZCE

ÖĞRETMENLİĞİ

(İNG.)

1 1

REHBERLİK VE

PSİKOLOJİK

DANIŞMANLIK

1 2 3

İŞLETME 77 75 152

İŞLETME (İ.Ö.) 92 82 174

EKONOMİ VE

FİNANS 14 18 32

EKONOMİ VE

FİNANS (İ.Ö.) 9 14 23

İNSAN

KAYNAKLARI

YÖNETİMİ

2 1 3

İNSAN

KAYNAKLARI

YÖNETİMİ (İ.Ö.)

2 2

TURİZM

İŞLETMECİLİĞİ 129 60 4 193

TURİZM

İŞLETMECİLİĞİ

(İ.Ö.)

104 45 149

ULUSLARARASI

TİCARET 47 1 41 89

ULUSLARARASI

TİCARET (İ.Ö.) 43 34 77

BİLGİSAYAR

MÜHENDİSLİĞİ 5 8 1 14

ENDÜSTRİ

MÜHENDİSLİĞİ 7 35 42

İŞLETME

MÜHENDİSLİĞİ 13 8 21

METALURJİ VE

MALZEME

MÜHENDİSLİĞİ

2 10 12

BEDEN EĞİTİMİ

VE SPOR

ÖĞRETMENLİĞİ

3 3

TIP 7 23 30

TURİZM

İŞLETMECİLİĞİ 2 8 10

TURİZM

İŞLETMECİLİĞİ

(İ.Ö.)

2 3 5

Lisansüstü Programları

EĞİTİM YÖNETİMİ

TEZSİZ (YL) 2 0 2

TURİZM

İŞLETMECİLİĞİ

VE OTELCİLİK

(YL)

3 3

ULUSLARARASI

TİCARET (DR) 2 1 1 4

ULUSLARARASI

TİCARET (YL) 11 1 12

18

YÖNETİM VE

ORGANİZASYON

(YL)

2 4 6

İŞ SAĞLIĞI VE

GÜVENLİĞİ (YL)

(TEZSİZ) (İÖ)

10 10

İŞLETME

MÜHENDİSLİĞİ

(YL) (TEZLİ)

2 3 5

MALZEME

BİLİMİ VE

MÜHENDİSLİĞİ

(YL) (TEZLİ)

3 3

TOPLAM 1,677 3 1 0 714 27 2,422

Mezun Öğrenci Sayıları

PROGRAMIN ADI Mezun Olan Öğrenci Sayısı

BAHÇE TARIMI 22

BANKACILIK VE SİGORTACILIK 394

BANKACILIK VE SİGORTACILIK(İ.Ö.) 336

BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI 134

BİLGİSAYAR PROGRAMCILIĞI (İ.Ö.) 130

BÜRO YÖNETİMİ VE YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI 60

BÜRO YÖNETİMİ VE YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI (İ.Ö.) 32

EKONOMİ VE FİNANS 16

EKONOMİ VE FİNANS (İ.Ö.) 18

ELEKTRİK 169

ELEKTRİK (İ.Ö.) 95

ENDÜSTRİ MÜHENDİSLİĞİ 16

İKRAM HİZMETLERİ 202

İKRAM HİZMETLERİ (İ.Ö.) 80

İLKÖĞRETİM MATEMATİK ÖĞRETMENLİĞİ 33

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ (YL) (TEZSİZ) (İÖ) 45

İŞLETME 398

İŞLETME (İ.Ö.) 319

İŞLETME MÜHENDİSLİĞİ (YL) (TEZLİ) 2

KONTROL VE OTOMASYON TEKNOLOJİSİ 67

KONTROL VE OTOMASYON TEKNOLOJİSİ (İ.Ö.) 5

MALZEME BİLİMİ VE MÜHENDİSLİĞİ (YL) (TEZLİ) 1

MOBİLYA VE DEKORASYON 132

MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI 331

MUHASEBE VE VERGİ UYGULAMALARI (İ.Ö.) 228

SERACILIK 14

TURİZM İŞLETMECİLİĞİ 394

TURİZM İŞLETMECİLİĞİ (İ.Ö.) 295

TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ 406

TURİZM VE OTEL İŞLETMECİLİĞİ(İ.Ö.) 272

ULUSLARARASI TİCARET 227

ULUSLARARASI TİCARET (İ.Ö.) 211

19

ULUSLARARASI TİCARET (YL) 17

YÖNETİM VE ORGANİZASYON YL 4

TOPLAM 5,105

20

3.2-Diğer Hizmetler

2017 Yılında şu çalışmalar gerçekleştirilmiştir:

Başkanlığımızca yeni otomasyon sistemi ile ilgili iş ve işlemlerde; tüm birim öğrenci

işleri personelleri ile idari ve akademik personellere her türlü destek sağlanmıştır.

Yeni otomasyon sistemindeki yaşanan sorunlar hızlı bir şekilde çözüme

kavuşturulmuştur.

Başkanlığımızdan istenen resmi bilgi ve belge talepleri ile istatistiki bilgiler otomasyon

sistemi üzerinden çıkartılmış ve tüm talepler karşılanmıştır.

Yeni başlayan personellere uyum süreci boyunca gerekli destek ve eğitimler verilmiştir.

Üniversitemiz bünyesinde göreve başlayan idari ve akademik personellerin, otomasyon

sistemine kayıtları yapılmıştır.

Öğrencilerin kayıt-kabulü ile ilgili gerekli tüm işlemler, organize edilerek yapılmıştır.

Taşınır Mal İşlemleri ile ilgili yıl sonu işlemleri eksiksiz bir şekilde tamamlanmıştır.

Personellerin maaş, taşınır ve zimmet işleri zamanında yerine getirilmiştir.

Üniversitemiz eğitim-öğretim faaliyetlerinde uygulama birlikteliği sağlayarak işleyişe

yön verecek yönetmelik, yönerge ve usül esas çalışmaları yapılarak, tamamlananların

yayımlanması gerçekleştirilmiştir.

Senato Eğitim Komisyonu, Senato ve Üniversite Yönetim Kurulunda görüşülecek

konularla ilgili çalışmalar yapılmış ve eğitim-öğretimle ilgili alınan kararların

uygulanması sağlanmıştır.

2017-2018 eğitim-öğretim yılına ilişkin Akademik Takvim hazırlanmıştır.

2017-2018 eğitim-öğretim yılına ilişkin güz ve bahar dönemlerine ait öğrenci

kontenjanları belirlenerek gerekli kontenjan girişleri yapılmıştır.

2017-2018 eğitim-öğretim yılı ön kayıtları, otomasyon sistemi üzerinden online olarak

gerçekleştirilmiştir.

2016-2017 eğitim-öğretim yılına ait yaz öğretimi açılmıştır.

Katkı payı/öğrenim ücreti alınacak öğrencilerin otomasyon kontrolleri yapılmıştır.

21

III- AMAÇ ve HEDEFLER

A-İDARENİN AMAÇ ve HEDEFLERİ

1. Öğrencilerin ilk kayıtlarının ve kayıt yenileme işlemlerinin zamanında ve eksiksiz

olarak öğrenci otomasyon sistemi üzerinden online olarak yapılması.

2. Öğrencilerin, akademik ve idari personelin Öğrenci Bilgi Sistemini daha etkin ve

verimli kullanmalarını sağlamak.

3. Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden kayıt yenileyen öğrenci sayısının azami düzeye

çıkmasını sağlamak.

4. Daire Başkanlığı ve birim öğrenci işleri personelinin ilgili mevzuatlar

çerçevesinde iş ve işlemlerin yürütülmesini sağlamak.

5. Eğitim-öğretim faaliyetlerine ilişkin yürütülen iş ve işlemlerin Üniversitemiz

Akademik takvimine uygun şekilde belirlenen zamanda yapılmasını sağlamak.

6. Kurum kültürü bilincini yerleştirmek ve organizasyon yapısının sürdürülebilir

kılınmasını sağlamak.

7. Birim öğrenci işleri çalışanlarının performansını arttırmak, bilgi eksikliklerini

gidermek amacıyla kurum içi eğitim toplantıları düzenlemek.

8. Tüm paydaşlarımızın memnuniyetini üst seviyede tutmak ve devamlı tercih

edilebilir bir kurum olmak.

9. İç ve dış paydaşlarımızın memnuniyetine yönelik faaliyetlerin geliştirilmesi,

öğrenci memnuniyeti/mezun öğrenci memnuniyeti/çalışan memnuniyeti ile ilgili

anketler yapmak, birim internet sayfalarında bireysel öneri ve istek ve

memnuniyet sisteminin oluşturulmasını sağlamak.

10. Mezun olan öğrencilerimizin istihdamlarına yardımcı olmak ve mezunlarla

işbirliğini geliştirmek.

B-TEMEL POLİTİKALAR ve ÖNCELİKLER

Daire Başkanlığımızda yürütülen faaliyetlerin zamanında, hızlı ve aksamadan

yürütülmesi,

Akademik Takvim ve yıllık çalışma takvimi ile iş planı doğrultusunda

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından istenen bilgilerin ulaştırılması,

Öğrenci Bilgi Sisteminin ilgili mevzuatlara uyumlu hale getirilmesi ve sistemin

geliştirilerek güncel tutulması,

Çalışanların yenilikler ve değişiklikler konusunda bilgilendirilmesi ve

uygulamanın da bu çerçevede yürütülmesine yönelik çalışmalar önceliklerimiz olarak

sıralanabilir.

22

IV- FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ ve DEĞERLENDİRMELER

A-MALİ BİLGİLER

1- Bütçe Uygulama Sonuçları

BÜTÇE-HARCAMA DURUMU

Gider Türü Bütçe

Ödeneği

İlave

Ödenek

Toplam

Ödenek (b)

Harcama

(a) % (a*100)/b

Kalan

Ödenek

01-Personel

Giderleri 116.400,00 160.852,07 277.252,07 276.821,93 %99,84 430,14

02- Sos. Güv.

Kur. D. Prim.

Giderleri

14.000,00 29.862,64 43.862,64 43.598,49 %99,39 264,15

03- Mal ve

Hizmet Alım

Giderleri

31.000,00 0 31.000,00 15.887,51 %51,25 15.112,49

05- Cari

Transferler

06- Sermaye

Giderleri

Toplam 161.400,00 190.714,71 352.114,71 336.307,93 % 95,51 15.806,78

2017 Yılında Gerçekleştirilen İhaleler veya Doğrudan Temin Yoluyla

Yapılan Satın Almalar

Alım Türü Doğrudan Temin Usulü ile yapılan Alımlar(22/d)

Alım Sayısı Tutarı

Mal Alımı 1 Adet 13.899,22

Hizmet Alımı

Diğer

TOPLAM 1 Adet 13.899,22

23

B- PERFORMANS BİLGİLERİ

1.Faaliyet Bilgileri

Birim Tarafından Düzenlenen Faaliyet Bilgileri ve Katılan Personel Sayısı

FAALİYET

TÜRÜ FAALİYETİN ADI

KATILAN KİŞİ

SAYISI

Sempozyum ve

Kongre

Konferans

Panel

Seminer

Açık Oturum

Söyleşi

Tiyatro

Konser

Sergi

Turnuva

Teknik Gezi

Eğitim Semineri Bilgilendirme Eğitim Semineri 30

Diğer

Geçici Görevlendirmelere İlişkin Bilgiler

FAALİYET

TÜRÜ FAALİYETİN ADI

KATILAN KİŞİ

SAYISI

Sempozyum ve

Kongre

Konferans 6. Yükseköğretim Kurumları Öğrenci İşleri; Mevzuat

Uygulama ve Birliktelik Toplantısı” 2

Panel

Seminer

Açık Oturum

Söyleşi

Tiyatro

Konser

Sergi

Turnuva

Teknik Gezi

Eğitim Semineri DEZÖDES Eğitim Bilgilendirme Semineri 2

Diğer

24

V- KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

A-Üstünlükler

Gelişme ve değişmelere açık olmamız,

Çalışanlarımızın iş akış takvimine titizlikle uyması,

Kanunlara ve yönetmelik ve ilgili diğer mevzuatlara uyulması,

Öğrenci iş ve işlemlerinin Otomasyon Programından yürütülmesi,

Öğrenci memnuniyetini arttırmak için kurumsal mail ve sosyal medya hesapları

üzerinden öğrencilerle iletişim halinde olunması,

Öğrenci, akademik ve idari personelin talep ve isteklerinin kısa sürede

sonuçlandırılması,

Daire Başkanlığımızı ilgilendiren iş ve işlemlerin hızlı bir şekilde yürütülebilmesi için

gerekli çalışmaların yapılması,

B-Zayıflıklar

Daire Başkanlığı ve akademik birim öğrenci işlerinde görevli personel sayısının

yetersizliği,

Akademik personelin Öğrenci Bilgi Sistemini, Akademik Takvim ve iş planına uygun

şekilde kullanamaması,

Sürekli büyüyen üniversitemize atanan personellerin öğrenci bilgi sistemine

adaptasyon süreçleri.

C-Değerlendirme

Öğrenci bilgi sisteminin kullanılması sonucunda Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ve

birim öğrenci işleri bünyesinde verilen bilgi ve belge hizmetleri hızlı ve sağlıklı bir

şekilde yürütülmektedir.

Birimlerde çalışan öğrenci işleri personeline Öğrenci Bilgi Sistemi kullanımı eğitimi,

mevzuat değişiklikleri ile ilgili bilgilendirmeler yapılmaktadır.

VI- ÖNERİ ve TEDBİRLER

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı olarak stratejik amaçlar ve bu amaçlara ulaştıracak

hedeflerin gerçekleşmesi için program yenileme veya güncellemelerin yapılması,

gerekli çalışmaların zamanında yapılabilmesi amacıyla iki bilgisayar programcısı

personelin Başkanlığımız bünyesinde görevlendirilmesinin uygun olacağı

düşünülmektedir.

25

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Harcama yetkilisi olarak yetkim dahilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için idare bütçesinden harcama birimimize tahsis

edilmiş kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanıldığını, görev ve yetki alanım

çerçevesinde iç kontrol sisteminin idari ve mali kararlar ile bunlara ilişkin işlemlerin yasallık

ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağladığını ve harcama birimimizde süreç

kontrolünün etkin olarak uygulandığını bildiririm.

Bu güvence, harcama yetkilisi olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç

kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara

dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus

hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Alanya / 15/02/2018)

Fatih ÖZDEMİR

Öğrenci İşleri Daire Başkanı