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Alberto PerraPerugia, giugno 2012
Pacchetti di lavoro,
cronogrammi,
matrici…..
Cercare le prove
di efficaciaCostruire il modello
logico Centrare i beneficiari
Comprendere l’ambiente, i sistemi e l’azione umana
Identificare i gruppi di interesse e la comunità
Effettuare l’analisi di contesto
Costruire l’albero dei problemi
Costruire l’albero degli obiettivi
Effettuare l’analisi delle alternative
Costruire il quadro logico e verificare la fattibilità
Identificare i pacchetti di attività, responsabilità e risorse
Comporre il cronogramma
Elaborare il piano di valutazione
Redigere il testo del progetto e effettuare la valutazione ex-ante
ideazione
verifica ideazion
e
programmazione
Comprendere l’ambiente, i sistemi e l’azione umana
Identificare i gruppi di interesse e la comunità
Effettuare l’analisi di contesto
Costruire l’albero dei problemi
Costruire l’albero degli obiettivi
Effettuare l’analisi delle alternative
Cercare le prove
di efficacia
Costruire il quadro logico e gli indicatori
Costruire il
modello logico Centrare i
beneficiari
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I pacchetti di attività (WBS)
verifica della coerenza delle attività da svolgere
Facilmente comprensibile (meglio del quadro logico) da parte dei gruppi di interesse
Permette una più facile suddivisione dei compiti fra i gruppi di interesse
La ripartizione delle attività di progetto per pacchetti
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Organizzazione dei pacchetti di lavoro (Work Breakdown Structure – WBS)
In ciascun Comune è attivo un gruppo di PE
(obiettivo 1.2)
Componente principale
1.2.1
Formazione dei PE1.2.2
Accompagnamento dei PE 1.2.3
Pacchetto attività1.2.1.1
Pacchetto attività1.2.1.2
Pacchetto attività1.2.2.1
Pacchetto attività1.2.2.2
Pacchetto attività1.2.3.1
Pacchetto attività1.2.3.2
Attività1.2.1.1.1
Attività1.2.1.2.1
Attività1.2.2.1.1
Attività1.2.2.2.1
Attività1.2.3.1.1
Attività1.2.3.2.1
Attività1.2.1.1.2
Attività1.2.1.1.3
Attività1.2.1.2.2
Attività1.2.1.2.3
Attività1.2.2.1.2
Attività1.2.2.1.3
Attività1.2.2.2.2
Attività1.2.2.2.3
Attività1.2.3.1.2
Attività1.2.3.2.2
Attività1.2.3.2.3
Attività1.2.3.1.3
Selezione dei peer leaders (PE) 1.2.1
WBS: qualche regola
Il livello più basso una singola persona Identificazione attività indipendenti Criteri di disaggregazione: sub-progetti, zona
geografica, fasi progetto, settori organizzativi Stesso livello di dettaglio 3-4 livelli Descrizione di ogni elemento Utilizzo codici Descrivere le attività (codice, descrizione,
precedenza e successione, durata, data inizio/fine, responsabile, risorse necessarie)
Definizione delle attività e cronogramma
1. Fare una lista dei raggruppamenti di attività
2. Scomporre in attività sempre più semplici fino al livello di realizzazione individuale
3. Chiarire la sequenza e la dipendenza delle attività
4. Stimare il momento di inizio, la durata e il momento della fine di ciascuna attività
5. Riassumere la cronologia dei raggruppamenti di attività
6. Definire le “pietre miliari” del progetto7. Identificare, definire e affidare le
responsabilità
Tabella d’attività o cronogramma
Lista di attività per obiettivo specifico
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1Coordinamento della realizzazione di un survey nazionale o multiregionale all’anno su
problemi o aspetti di salute proposti dalle regioni partecipanti
11. I dentificazione dell'area di studio con i gruppi di interesse
1.2 Preparazione protocollo
1.3 Preparazione indagine con i partners regionali
1.4 Realizzazione della raccolta dati
1.5 Elaborazione dati
1.6 Comunicazione risultati
2Consulenza per la messa in atto o valutazione di 6 sistemi di sorveglianza regionali o
aziendali per anno di progetto
2.1 Realizzare i corsi sulla sorveglianza in salute pubblica
2.2 I dentificazione regioni ove eff ettuare gli studi
2.3 I dentificare i sistemi di sorveglianza da valutare o da proporre
2.4 Supervisionare la valutazione degli epidemiologi locali
2.5 Organizzare la comunicazione dei dati
3Consulenza per lo studio della definizione delle priorità sanitarie regionali in 6 regioni
per anno di progetto
3.1 Elaborazione di un metodo di elaborazione adattato alla realtà italiana
3.2 Preparazione degli epidemiologi per il test
3.3 Realizzazione del test in alcune regioni italiane
3.4 Valutazione dei risultati e proposta di un metodo validato
4Consulenza per l’indagine di epidemie o preparazioni di piani per risposta rapida (a
richiesta delle regioni)
4.1Preparare un team di epidemiologi regionali capaci di intervenire rapidamente per l'indagine di clusters infettivi
4.2 Realizzazione dei 2 corsi pertinenti
4.3 Preparare un manuale per l'organizzazione dell'inchiesta a livello locale
4.4 Mettere a disposizione delle regioni la consulenza per le epidemie
4.5 Effettuare su richiesta l'appoggio alle regioni/ASL per la realizzazione dell'indagine di epidemie
Trimestre anno 1 Trimestri anno 2 Trimestri anno 3
SQ
ID
TD
AT
SA
IN
TR
AC
CO
Matrice dei compiti e delle responsabilità
Selezione dei peer leaders (PE) 1.2.1
Formazione dei PE1.2.2
Accompagnamento dei PE 1.2.3
Attività (work package)
Competenze richieste
Divisione formazione
ASL
ManagerResponsabile
WP
Quadro istituzionaleRuolo e compiti specifici di chi interviene nel
progetto Ruoli e responsabilità
Ente, istituzione, gruppo di interesse
Fase ideazione/progra
mmazione progetto
Fase realizzazione
progetto
Fase valutazione progetto
ASL
MMG
Management progetto
Associazione genitori
Onlus “Vacciniamo”
I ”paletti” del progetto
I PALETTI del progetto
Parametri del progetto
Qualità
Specifiche Budget Termini
Costo Tempo
I PALETTI del progetto
Parametri del progetto
Qualità
Specifiche Budget Termini
Costo Tempo
Specifiche di qualità
Dimensione della qualità
ContenutoCopertura
vaccinale BTGruppi di PE
in attività
Qualità tecnica Cosa: bisogno primario
Qualità relazionale Come: rapporto interpersonale
Qualità organizzativaCon che cosa: modalità di
erogazione
Qualità ambientale Dove: luogo fisico e psicologico
Qualità economica Quanto: costo e spreco
Qualità d’immagineDa chi: appartenenza e
identificazione
Requisiti rilevanti per soddisfare i livelli di qualità previsti nel progetto
I PALETTI del progetto
Parametri del progetto
Qualità
Specifiche Budget Termini
Costo Tempo
Tecniche di rappresentazione reticolare
Evidenziare le relazioni di precedenza fra le attività
Identificare il percorso critico Calcolare il tempo minimo di realizzazione
del progetto Calcolare gli slittamenti Calcolare la durata del progetto
Diagramma reticolare
B2 , x gg
C3 , x gg
D4 , x gg
E7 , x gg
I9 , x gg
A1 , x gg
F5 , x gg
G6 , x gg
H8 , x gg
Definizione attivitàCodice 1.01x Durata in gg
Analisi delle risorse necessarie
Umane Attrezzature e servizi Beni di consumo Disponibilità finanziarie
Le tappe della pianificazione del progetto
Parametri del progetto
Qualità
Specifiche Budget Termini
Costo Tempo
Analisi dei costi
Diretti e indiretti Fissi e variabili Investimento e ricorrenti
La valutazione e il quadro logico “a cascata”
Quadro logico a cascataProgetto
Obiettivo generale
Migliorare livello salute anziani
DEP AUSL
Obiettivo specifico
Portare a 90% la copertura anti-influenzale
Obiettivo generale
Portare a 90% la copertura anti-influenzale
UO Educazione sanitaria
Risultati attesi
- anziani informati su vaccino
- istituire un punto vaccinale ogni 200 anziani
Obiettivo specifico
anziani informati su vaccino Obiettivo generale
anziani informati su vaccino
Attività - Identificare anagrafe residenti e domiciliati
- Elaborare e mettere a disposizione materiale informativo
- Formare il personale all’informazione e comunicazione
Risultati attesi
- Identificare anagrafe residenti e domiciliati
- Formare il personale all’informazione e comunicazione
Obiettivo specifico
- Elaborare materiale informativo
- Formare il personale all’uso del materiale
Attività - Unificazione anagrafe sanitaria e comunali
- Realizzazione di 3 formazioni
Risultati attesi
- Equipe d’informazione costituite
Attività - Identificazione
personale
- Creazione mappe sanitarie
Testare le modalità principali
Accettabilità generale da parte degli operatori/utenti
Semplicità e realizzabilità delle pratiche richieste
Valutare approcci e metodi diversi Risorse/costi Assunzioni, rischi e ostacoli
Esempi di TEST
Questionario Es: Progetto di formazione degli veterinari
sulla disponibilità a realizzare una ricerca-azione con gli allevatori (DOMANDA FORMATIVA)
Test sul campo Es: Progetto screening Osteoporosi
(STANDARD E DURATA VISITA) Simulazione computer
Es: Progetto di vaccinazione regionale morbillo (QUANTITA’ VACCINI NECESSARI NEI 5 ANNI)
Buona programmazione!