ALCALDIA - Municipalidad Provincial de Chiclayo · gobierno provincial de chiclayo h eroic aciud dechicla yo manual de organizacion y funciones ( mof) alcaldia 2006

GGOOBBIIEERRNNOO PPRROOVVIINNCCIIAALL DDEE CCHHIICCLLAAYYOO

HEROICA CI DU AD DE CH CI LAYO

MANUAL DE ORGANIZACION YFUNCIONES

( MOF)

ALCALDIA

2006

I. PRESENTACIÓN

El Manual de Organización y Funciones (MOF) que presentamos, es un

documento de carácter normativo y de gestión que tiene por finalidad complementar la

estructura orgánica y funcional del Gobierno Provincial de Chiclayo; de igual modo, describe las

funciones específicas de cada uno de los cargos o puestos de trabajo que conforman las unidades

orgánicas, proporcionando al personal la información básica acerca de sus funciones y

responsabilidades y está orientado al cumplimiento de los objetivos institucionales, destinado a

lograr una mejor gestión administrativa con eficacia y transparencia en beneficio de la

comunidad.

El presente Manual ha sido elaborado de conformidad a la Directiva N ° 02-2004-

GPP “Normas para la Formulación y Aprobación del Manual de Organización y Funciones

(MOF)” de aplicación a las Unidades Orgánicas del Gobierno Provincial de Chiclayo, con el

propósito de contar con un documento normativo que permita establecer claramente las

funciones específicas de cada servidor orientada al cumplimiento de la normatividad del Sistema

Nacional de Control, en el marco de la Ordenanza Municipal Nº 032-2004-GPCH que aprueba la

Estructura Orgánica y de la Ordenanza Municipal Nº 001-2006-GPCH que aprueba el

Reglamento del Organización y Funciones (ROF) y el Cuadro para Asignación de Personal

(CAP), obteniendo un documento de gestión que permite eliminar la duplicidad de competencias

y tareas, destinado a brindar un mejor servicio a la población de Chiclayo.

Chiclayo, Abril 2006

II- OORRGGAANNIIGGRRAAMMAA EESSTTRRUUCCTTUURRAALL DDEE AALLCCAALLDDIIAA

AALLCCAALLDDIIAA

CONCEJO DE COORD.LOCAL PROVINC. CCLP

COMITÉ PROVINCIALDEFENSA CIVIL

JUNTADELEGADOS VECINALES

COMITÉDE GESTION

COMITÉ PROVINCIALSEGURIDAD CIUDADANA

COORDINACIONDE

ALCALDIA

ASESORIATECNICA

Secretaria

Conserje

AGENCIASMUNICIPALES

PROGRAMAVASO DE LECHE

III. BASE LEGAL.

a. Constitución Política del Estado.

b. Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.

c. Ley de General del Sistema Nacional de Presupuesto Nº 28411.

d. Ley Nº 28652.Ley de Presupuesto del Sector Público para el AñoFiscal 2006.

e. Ley de Racionalización de los Gastos Públicos N º28425.

f. Directiva Nº 01-95- INAP-DNR. Normas para la formulación delManual de Organización y Funciones. (MOF).

g. Resolución Jefatural Nº l82-79-INAP/DNR. Aprueba las NormasGenerales del Sistemas de Racionalización.

h. Instructivo Técnico Nº 01-93-INAP/DNR.

i. O.M. Nº 032-2004-GPCH. (2L-12-04).

j. Ordenanza Municipal Nº OO1-2006-GPCH, (13-01-06.) Apruebael ROF y CAP.

IV - CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

ALCALDIA

Alcalde 1______

Total 1

V. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Cargo: Alcalde

1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos;

2. Convocar, presidir y dar por concluida las Sesiones del Concejo Municipal;

3. Ejecutar los Acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad;

4. Proponer al Concejo Municipal proyectos de Ordenanzas y Acuerdos;

5. Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicación;

6. Dictar Decretos y Resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas;

7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del Concejo el Plan Integral deDesarrollo Sostenible Local y el Programa de Inversiones Concertado con laSociedad Civil;

8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal;

9. Someter a la aprobación del Concejo Municipal, el Presupuesto Anual y susmodificaciones, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidadesestablecidos en la Ley Anual del Presupuesto de la República;

10. Aprobar el Presupuesto Anual Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no loapruebe dentro del plazo previsto en la ley;

11. Someter a aprobación del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre delejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y laMemoria del ejercicio económico anterior;

12. Proponer al Concejo Municipal la creación, modificaciones, supresión o exoneraciónde contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del ConcejoMunicipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considerenecesarios;

13. Someter al Concejo Municipal la aprobación del Sistema de Gestión AmbientalLocal y de sus instrumentos, dentro del marco del Sistema de Gestión AmbientalNacional y Regional;

14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno del ConcejoMunicipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios parael gobierno y la administración municipal;

15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudaciónde los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y elpresupuesto aprobado;

16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del CódigoCivil;

17. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de éste, a los demásfuncionarios de confianza;

18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de laMunicipalidad;

19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del Serenazgoy la Policía Nacional;

20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en elGerente Municipal;

21. Proponer al Concejo Municipal la realización de auditorias, exámenes especiales yotros actos de control;

22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informesde Auditoria Interna;

23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de susfunciones;

24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmentepermitida, sugerir la participación del accionariado, y recomendar la concesión deobras de infraestructura y servicios públicos municipales;

25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultadoseconómicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y serviciospúblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado;

26. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización de la Propiedad Informal odesignar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen;

27. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción ycompetencia;

28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera;

29. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo,conforme a Ley;

30. Presidir el Comité de Defensa Civil de su jurisdicción;

31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras yprestación de servicios comunales;

32. Atender o resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser elcaso, tramitarlos ante el Concejo Municipal.

33. Resolver en ultima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdoal Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad;

34. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal;

35. Las demás funciones que le corresponda de acuerdo a ley.

1.- SUB GERENCIA COORDINACION DE ALCALDIA.

I. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

1. Sub Gerente 1 2. Secretaria IV 1 3. Secretaria I 1 4. Conserje 2

-------Total 5

II- FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

Cargo: SUB GERENTE

a) Organizar y supervisar las actividades administrativas y efectuarcoordinaciones con el Alcalde.

b) Conducir y asesorar en el desarrollo del proceso de organización y control de ladocumentación.

c) Atender el orden de las Audiencias que concede el Sr. Alcalde al Público,Autoridades y Entidades.

d) Programar la Agenda de las Actividades del Alcalde, como reuniones detrabajo, invitaciones, ceremonias etc.

e) Tramitar las invitaciones que hace el Concejo Municipal y/o Alcalde a lasAutoridades y público en general para todo acto oficial o ceremonia.

f) Recepcionar dar curso a todo documento urgente o confidencial que llega parael Alcalde.

g) Dirigir y controlar el trámite de la documentación personal que le encomiendeel Alcalde.

h) Revisar, preparar y presentar al Alcalde la documentación de su competenciapara su firma indicándole la información que le solicite.

i) Mantener informado al Alcalde sobre el desarrollo y grado de cumplimiento delas actividades municipalidades.

j) Recibir y atender a comisiones o delegaciones, en asuntos relacionados con laEntidad.

k) Supervisar y ejecutar el seguimiento de los expedientes que ingresan a laAlcaldía y preparar periódicamente los informes de situación.

l) Asesorar al Alcalde en el ámbito de su competencia.

m) Formular el Plan Operativo Institucional y designar al responsable ante laGerencia de Planeamiento para que lo inserte en el Sistema SIAM.

n) Analizar, y controlar a través del Sistema SIAM sus requerimientos y cualquiermodificación coordinará con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto y conla Sub Gerencia de Logística, según sea el caso.

o) Recepcionar, analizar y evaluar la información que emita el responsable delSIAF, sobre gastos corrientes e inversiones en la ejecución presupuestal.

p) Solicitará a través del Sistema SIAM todo reporte que no se haya consignado.

q) Mantener la confidencialidad de los documentos y asuntos tratados a nivel deAlcaldía.

r) Otras funciones que le asigne el Alcalde.

Requisitos Mínimos

• Título Profesional en Adm. de Empresas, Derecho o carreras afines• Acreditar como mínimo cinco años experiencia en labores afines al cargo• Pleno dominio de las actividades que se desarrollan en el área.• Conocimientos de manejo de procesador de textos, hojas de calculo y

presentaciones a nivel usuario• Excelente trato al público usuario

Cargo: SECRETARIA IV

a) Recibir, registrar y revisar la documentación que ingresa al despacho de laOficina.

b) Atender las llamadas telefónicas y concertar citas.

c) Revisar y preparar documentación para el visto bueno y/o firma del Alcalde.

d) Redactar y elaborar la documentación escrita de acuerdo a indicaciones delAlcalde.

e) Atender y orientar al personal, autoridades y otras personas que lleguen a laOficina

f) Tomar dictados en reuniones y conferencias.

g) Efectuar el control y seguimiento de los documentos mediante los registrosrespectivos.

h) Atender y orientar al público usuario sobre gestiones.

i) Coordinar y concertar reuniones y citas según Agenda con el Asesor Técnicodel Despacho de Alcaldía.

j) Llevar el archivo de la documentación del Despacho.

k) Las demás funciones que le asigne el Alcalde.

Requisitos Mínimos

• Título de Secretaria Ejecutiva• Experiencia en labores administrativas de oficina.• Conocimientos de elaboración de textos, hojas de cálculo y presentaciones

en multimedia.• Excelente trato al público usuario.• Pleno dominio en las labores de oficina, con un alto nivel de

confidencialidad

Cargo: SECRETARIA I

a) Informar sobre la documentación que ingresa a la Oficina.

b) Mecanografiar documentos varios que le indique la Secretaria o elCoordinador.

c) Actualizar los Archivos de la Oficina.

d) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución yarchivo de documentos técnicos de la Alcaldía.

d) Las demás que le asigne el Coordinador de Alcaldía.

Requisitos Mínimos

§ Instrucción Secundaria completa§ Titulo de Secretaria Ejecutiva§ Acreditar experiencia como mínimo tres años en el cargo§ Conocimientos de computación a nivel usuario.• Excelente trato al público usuario.• Dominio en las labores de oficina, con un alto nivel de confidencialidad.

Cargo: CONSERJE

a) Conservar en buen estado de limpieza los diferentes ambientes de la Oficina.

b) Distribuir la documentación de la Oficina a las dependencias del Municipio ya Instituciones Externas.

c) Cumplir con Actividades de servicio cuando lo requiera el personal de laOficina.

d) Apoyar a otras áreas del Gobierno Provincial de Chiclayo, cuando lonecesiten.

e) Las demás funciones que le asigne la Secretaria.

Requisitos Mínimos

• Estudios Secundarios• Experiencia en labores de conserjería.

2.- ASESORIA TECNICA

Cuadro Orgánico de Cargos Total

1. Asesor 1 2. Asistente (Asistente Administrativo I) 1

------Total 2

Cargo: ASESOR ALCALDIA

a) Prestar el asesoramiento técnico al Alcalde en materia administrativa y sobreasuntos de interés público.

b) Coordinar con los diversos Órganos del Gobierno Provincial las disposicionesemanadas por el Alcalde.

c) Apoyar en las evaluaciones que se realicen, para verificar el cumplimiento dela Legislación Municipal y Normas Colaterales recomendando las medidascorrectivas.

d) Asesorar técnicamente a los Regidores y Comisiones, garantizando unacorrecta y adecuada acción administrativa, cuando lo requiera.

e) Absolver consultas formuladas por la superioridad emitiendo opinión sobreProyectos, planes, casos especiales o públicos de importancia para elGobierno Provincial de Chiclayo.

f) Emitir opinión sobre asuntos técnicos y administrativos que le formule elAlcalde.

g) Proyectar, revisar y opinar sobre proyectos de disposiciones municipales.

h) Proyectar Resoluciones, Directivas, Convenios, Contratos, Actas y otrosdocumentos que se requieran.

i) Participar en Comisiones especiales y/o reuniones que le encomiende elAlcalde para la investigación y elaboración de propuestas.

j) Revisar y estudiar documentos administrativos que se les remita y emitiropinión al Titular del Pliego.

k) Otras funciones que le asigne el Alcalde, de quien depende.

Requisitos Mínimos

§ Título Profesional Universitario en profesión afín a las actividades deAlcaldía.

§ Amplia experiencia en actividades de asesoramiento técnicoadministrativo.

§ Amplios conocimientos de los sistemas administrativos y técnicos-operacionales.

§ Conocimientos a nivel usuario en sistemas informáticos e Internet.§ Cursos de especialización en las actividades propias de alcaldía.

Cargo: ASISTENTE ( Asistente Administrativo )

a) Efectuar estudios o investigaciones sobre normas técnicas.

b) Ejecutar actividades especializadas de asistencia profesional.

c) Analizar expedientes y formular o emitir informes.

d) Apoyar al Asesor en comisiones y/o reuniones.

e) Coordinar programas y ejecución de actividades del área.

f) Proponer mejoras de procedimientos en normas técnicas.

g) Efectuar labores de evaluación administrativa y proponer acciones demejoramiento.

h) Otras funciones que le designe el Asesor de quien depende.

Requisitos Mínimos

• Titulo universitario en Administración o afines a labores de asesoría.• Amplio conocimiento de las actividades que se desarrollan.§ Capacitación especializada en las actividades del área.§ Conocimientos en computación a nivel usuario.

GGGOOOBBBIIIEEERRRNNNOOO PPPRRROOOVVVIIINNNCCCIIIAAALLL DDDEEE CCCHHHIIICCCLLLAAAYYYOOO

MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIÓÓNN YYFFUUNNCCIIOONNEESS

(M.O.F.)

ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

2006

I. PRESENTACIÓN


documento de carácter normativo y de gestión que tiene por finalidad disponer de un adecuado

ordenamiento de atribuciones, competencias y funciones de las Unidades Orgánicas integrantes

del Gobierno Provincial de Chiclayo, así como de cada uno de los cargos que la conforman y

está orientado al cumplimiento de los objetivos institucionales, destinado a lograr una mejor

gestión administrativa con eficacia y transparencia en beneficio de la comunidad.






Nacional de Control, en el marco de la Ordenanza Municipal N ° 032- GPCH,del 21 de

Diciembre 2004, que aprueba la Estructura Orgánica y Ordenanza Municipal Nº 001-2006-

GPCH, del 13 de Enero 2006, aprueba el Reglamento del Organización y Funciones y el CAP,

siendo el resultado de la colaboración de Funcionarios y Trabajadores de la Corporación,

obteniendo un documento de gestión que permite definir funciones y responsabilidades, a fin de

eliminar la duplicidad de competencias y tareas, destinado a brindar un mejor servicio a la

comunidad de Chiclayo.


II- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ORGANODE CONTROL INSTITUCIONAL

CONTRALORIAGENERAL

DE LA REPUBLICA

CONCEJOMUNICIPAL

ALCALDIA

SECRETARIA

CONSERJE

AUDITORIA DE GESTIONFINANCIERA Y OPERATIVA

AUDITORIA DE OBRASY SERVICIOS PUBLICOS

OORRGGAANNOODDEE

CCOONNTTRROOLL IINNSSTTIITTUUCCIIOONNAALL

II. BASE LEGAL.

- Constitución Política del Estado.- Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.- Ley de General del Sistema Nacional de Presupuesto Nº 28411.- Ley Nº 28652.Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal

2006.- Ley de Racionalización de los Gastos Públicos N º28425.- Directiva Nº 01-95- INAP-DNR. Normas para la formulación del Manual

de Organización y Funciones. (MOF).- Resolución Jefatural Nº l82-79-INAP/DNR. Aprueba las Normas

Generales del Sistemas de Racionalización.- Instructivo Técnico Nº 01-93-INAP/DNR.- O.M. Nº 032-2004-GPCH.( 2L-L2-04)- Ordenanza Municipal Nº OO1-2006-GPCH, (13-01-06.) Aprueba el ROF

y CAP.

IV- Cuadro Orgánico de Cargos Total

1. Gerente 1 2. Auditor Operativo 1 3. Auditor Exámenes a Especiales 1 4. Auditor Financiero 1 5. Técnico en Auditoria 1 6. Secretaria (Oficinista I) 1

_______Total 6

V- DESCRIPCION DE FUNCIONES.

5.1- FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES.

1. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones del Gobierno Provincial,sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, y elcontrol externo por encargo de la Contraloría General de la República;

2. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control, aprobado por la ControlaríaGeneral, de acuerdo a las disposiciones emitidas para el efecto;

3. Llevar a cabo auditorias a los estados financieros y presupuestarios del GobiernoProvincial, así como a su gestión, de conformidad con las pautas señaladas por laContraloría General;

4. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones del GobiernoProvincial, que disponga la Contraloría General así como las que sean requeridas por elAlcalde. Cuando éstas últimas tengan carácter de no programadas, su realización serácomunicada a la Contraloría General de la República;

5. Efectuar investigaciones sobre denuncias, quejas que presentan los funcionarios,servidores y ciudadanos sobre actos y operaciones del Gobierno Provincial, otorgándoleel trámite que corresponda a su mérito y documentación sustentatoria respectiva.

6. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría General dela República, así como al Alcalde y Concejo Municipal.

7. Efectuar el seguimiento y evaluación de las medidas correctivas, observacionesefectuadas por este órgano o la Contraloría General de la República, como resultado delas acciones de control, comprobando su materialización efectiva, conforme a lostérminos y plazos respectivos; Esta función comprende a los procesos judiciales yadministrativos derivados de las acciones de control.

8. Actuar de oficio , cuando en los actos y operaciones de la entidad, se adviertan indiciosrazonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento, informando al Alcalde paraque adopte las medidas correctivas del caso.

9. Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de laentidad, con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procedimientos,prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello genere prejuzgamiento uopinión que comprometa el ejercicio de su función, vía el control posterior.

10. Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de lasacciones de control en el ámbito del Gobierno Provincial.

11. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna, aplicables aésta, por parte de las unidades orgánicas y personal de las mismas.

12. Formular y proponer el Presupuesto Anual del Órgano de Control Institucional para suaprobación correspondiente por el Gobierno Provincial.

13. Determinar arqueos sorpresivos de Caja e Inventarios.

14. Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que le formule laControlaría General.

15. Otras funciones de su competencia asignadas por la Alcaldía y las que establezca laContraloría General de la República

5.2- FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO.

Cargo: Gerente

a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad,sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control,y por encargo de la Contraloría.

b) Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad,así como a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señalela Contraloría General.

c) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de laentidad, que disponga la Contraloría General, así como las que seanrequeridas por el Alcalde y el Concejo Municipal.

d) Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más altonivel de la entidad con el propósito de optimizar la supervisión y mejora delos procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que ello generepre juzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía elcontrol posterior.

e) Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la ContraloríaGeneral, así como al Alcalde.

f) Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad se adviertanindicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento,informando al Alcalde para que adopte las medidas correctivas pertinentes.

g) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios,servidores públicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad,otorgándole el trámite que corresponda a su mérito y documentaciónsustentatoria respectiva.

h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por laContraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidaspara el efecto.

i) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, laContraloría como resultado de las acciones y actividades de control,comprobando su materialización.

j) Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la ejecuciónde las acciones de control en el ámbito de la entidad y en otras acciones decontrol externo.

k) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa internaaplicables a la entidad, por parte de las unidades orgánicas y personal de ésta.

l) Formular y proponer el presupuesto anual del órgano deinstitucional para su aprobación correspondiente por la entidad.

m) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que leformula General.

n) Elaborar el Plan Operativo de la Gerencia a su cargo y designar alresponsable coordinador ante la Gerencia de Planeamiento y Presupuestopara que inserte en el sistema SIAM.

o) Analizar y controlar a través del Sistema SIAM sus requerimientos ycualquier modificación coordinar con la GPP y Sub Gerencia de Logística.

p) Recepcionar, analizar, y evaluar la información que emita el coordinador delSistema SIAF, sobre los gastos corrientes e inversiones en la ejecuciónpresupuestal

q) Solicitar a través del Sistema SIAM todo reporte que no haya sidoconsignado.

r) Otras funciones que establezca la Contraloría.

REQUISITOS MINIMOS

• Contar con Título Profesional, Colegiatura y Habilitación en el ColegioProfesional respectivo.

• Experiencia comprobable no menor de tres (03) años en el ejercicio decontrol gubernamental o en la auditoria privada, o en funcionesgerenciales en la administración pública o privada.

• Ausencia de antecedentes penales y judiciales, de sanciones de cese,destitución o despido, por falta administrativa disciplinaria o proceso dedeterminación de responsabilidades, así como no tener proceso judicialpendiente con la entidad por razones funcionales con carácterpreexistente a su postulación, ni haber sido separado definitivamente delcargo de Jefe del OCI por la Contraloría General , debido al desempeñonegligente o insuficiente del ejercicio de la función de control(Declaración Jurada.

• No tener vínculo de parentesco dentro del cuarto grado deconsanguinidad y segundo de afinidad con funcionarios y directivos dela entidad, aun cuando éstos hayan cesado en sus funciones en losúltimos dos años; así como, no haber desempeñado en la entidad, durantelos dos años anteriores, actividades de gestión en funciones ejecutivas ode asesoría (Declaración Jurada).

• Capacitación, acreditada por la Escuela Nacional de Control de laContraloría General, o por cualquier otra institución de nivel superior,Colegio Profesional o universitario, en temas vinculados con el controlgubernamental o la administración pública o compromiso de capacitaciónen dichos temas.

Cargo: Auditor Operativo

a) Planificar y coordinar la ejecución de acciones de control a los actosOperativos de la entidad, que disponga la Gerencia del Órgano de ControlInstitucional - OCI.

b) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales, las Normas Técnicasde Control Interno y normativas internas aplicables a la entidad, por parte delas unidades orgánicas y personal de ésta.

c) Elaborar el informe de las acciones de control realizadas, según las Normasde Auditoria Gubernamental.

d) Realizar las actividades de control inherentes al Órgano de ControlInstitucional programadas y no programadas.

e) Realizar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad,como resultado de las acciones y actividades de control.

f) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que leformule el Gerente de la OCI.

g) Otras funciones que le encargue la Gerencia de la OCI.

REQUISITOS MINIMOS

• Contar con Título Profesional de Contador Público.• Experiencia en el ejercicio del control gubernamental.• Capacitación y cursos de especialización para el área.• Conocimientos a nivel usuario de sistemas informáticos

Cargo: Auditor Exámenes Especiales

a) Planificar y coordinar la ejecución de acciones de control sobre las Obras,Servicios Públicos y otros de la entidad., que disponga la Gerencia delÓrgano de Control Institucional – OCI.

b) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa internaaplicables a la entidad, en la ejecución de Obras y Servicios por Contrata,Encargo y Administración Directa.




f) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que leformula el Gerente del OCI.

g) Otras funciones que le encargue la Gerencia del OCI.

REQUISITOS MINIMOS

• Contar con Título Profesional de Ingeniero Civil.• Experiencia en el ejercicio del control gubernamental.• Capacitación especializada para el área.• Conocimientos a nivel usuario de sistemas informáticos.

Cargo: Auditor Financiero

a) Planificar y coordinar la ejecución de acciones de control a los actos deGestión Financiera de la entidad, que disponga la Gerencia del Órgano deControl Institucional - OCI.

b) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales, las Normas Técnicasde Control Interno y normativas internas aplicables a la entidad, por parte delas unidades orgánicas y personal de ésta.




f) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que leformule el Gerente de la OCI.

g) Otras funciones que le encargue la Gerencia de la OCI.

Requisitos Mínimos

• Contar con Título Profesional de Contador Público y / o Economista.• Experiencia en el ejercicio del control gubernamental.• Capacitación especializada para el área.

Cargo: Técnico en Auditoria.

a) Colaborar en la planificación de los programas de trabajo del órgano decontrol institucional.

b) Participar en las acciones de control que disponga la Gerencia.

c) Apoyar en la práctica de acciones inopinadas en las diferentes áreas de laentidad.

d) Apoyar en el seguimiento de medidas correctivas ordenadas por la Gerenciade acuerdo al Plan Anual de Control.

e) Apoyar en la formulación de los informes y exámenes especiales de acuerdoa las directivas que emanan de la Contraloría General de la República.

f) Entregar el pliego de hallazgos a los rindentes en forma directa, connotificación o publicación.

g) Llevar a cabo procedimientos de auditoria en las diferentes fases de unaacción de control.

h) Otras que le asigne el Gerente del Órgano de Control..

Requisitos Mínimos

• Estudios técnicos en contabilidad.• Experiencia en labores de contabilidad , auditoria y actividades que se

desarrollan en el área.• Capacitación acreditada en temas vinculados con el control

Gubernamental o la administración pública.

Cargo: Secretaria (Oficinista I)

a) Recibir, revisar y preparar la documentación de la Gerencia.


c) Distribuir la documentación a las respectivas áreas del OCI y a otras Áreas dela entidad.

d) Digitar la documentación en base a instrucciones específicas del Gerente delOCI.

e) Llevar el control y archivo de toda la documentación recibida y emitida de laGerencia.

f) Llevar el control y archivo de los dispositivos legales y disposicionesmunicipales.

g) Preparar el cuadro de necesidades de la Gerencia.

h) Las demás funciones que le asigne el Gerente del OCI.

Requisitos Mínimos:

• Título de secretariado ejecutivo.• Experiencia en labores de secretariado.• Conocimientos a nivel usuario de sistemas informáticos.

GOBIERNO PROVINCIAL DECHICLAYO

HEROICA CI DU AD DE CH CI LAYO


PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL

2006

I. PRESENTACIÓN


documento de carácter normativo y de gestión que tiene por finalidad disponer de un adecuado

ordenamiento de atribuciones, competencias y funciones de las Unidades Orgánicas integrantes

del Gobierno Provincial de Chiclayo, así como de cada uno de los cargos que la conforman y

está orientado al cumplimiento de los objetivos institucionales, destinado a lograr una mejor

gestión administrativa con eficacia y transparencia en beneficio de la comunidad.






Nacional de Control, en el marco de la Ordenanza Municipal N ° 032- GPCH, que aprueba la

Estructura Orgánica y Ordenanza Municipal Nº 001-2006-GPCH, aprueba el Reglamento del

Organización y Funciones y el CAP, siendo el resultado de la colaboración de funcionarios y

trabajadores de la Corporación, obteniendo un documento de gestión que permite definir

funciones y responsabilidades, a fin de eliminar la duplicidad de competencias y tareas,

destinado a brindar un mejor servicio a la comunidad de Chiclayo.

Chiclayo, Marzo 2006.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA PROCURADURIAPUBLICA MUNICIPAL

CONCEJO DE DEFENSAJUDICIAL DEL ESTADO

ALCALDIA

PPRROOCCUURRAADDUURRIIAAPPUUBBLLIICCAA

MMUUNNIICCIIPPAALL

SECRETARIA

AREA DE PROCESOSLABORALES

AREA DE PROCESOSCIVILES Y PENALES

3. PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

1. Representar y Defender al Gobierno Provincial de Chiclayo, al Alcalde yfuncionarios, en todo procedimiento judicial en que sea parte aquel, comodemandado o demandante, denunciante o denunciado o como tercero civilmenteresponsable, en la administración de justicia civil, penal, administrativa, laboral,constitucional, contencioso-administrativo, etc. Sin reserva ni limitación alguna;

2. Denunciar, demandar, ampliar demandas o denuncias, modificarlas, reconvenir ycontestar demandas y denuncias, desistirse de denuncias y demandas, transarjudicial o extrajudicialmente, someter a arbitraje o conciliar judicial oextrajudicialmente, solicitar medidas cautelares civiles o penales en beneficio delGobierno Provincial de Chiclayo;

3. Representar al Gobierno Provincial de Chiclayo y sus funcionarios en todas lasinstancias judiciales de nuestro país, sean Juzgados de Primera Instancia, CortesSuperiores, Corte Suprema de la República, Tribunal Constitucional, TribunalFiscal y los que fuere necesario;

4. Formular y contestar excepciones y defensas previas;

5. Prestar declaraciones de parte, ofrecer medios probatorios;

6. Plantear toda clase de medios impugnativos como los de tacha, oposición y nulidadde actos procesales o del proceso y los recursos de reposición, apelación, casación yqueja;

7. Solicitar medios cautelares en cualquiera de las formas previstas legalmente;

8. Solicitar la interrupción, suspensión y conclusión de los procesos que hubieren;

9. Solicitar la aclaración, corrección y consulta de Resoluciones Judiciales yabandono de procesos;

10. Realizar consignaciones judiciales, retirar y cobrar las que se efectúan a nombre delGobierno Provincial de Chiclayo;

11. Coordinar con el Consejo de Defensa Judicial y elaborar anteproyectos de normaspara la defensa de los intereses del Gobierno Provincial de Chiclayo .

Cuadro Orgánico de Cargos Total

1. Procurador 12. Procurador Adjunto 13. Secretaria II 1

______ Total 3

Cargo: PROCURADOR

a) Planificar, aprobar, dirigir, coordinar, supervisar, ejecutar y evaluaractividades de la Procuraduría Municipal.

b) Ejercitar en los juicios, todas las acciones y recursos legales que seannecesarios en defensa de los derechos e intereses del GPCH y representantes.

c) Iniciar e impulsar bajo responsabilidad procesos judiciales que disponga elAlcalde, el Concejo Municipal ó el Órgano de Control Institucional contrafuncionarios, servidores o terceros, respecto a los cuales haya encontradoresponsabilidad civil o penal.

d) Delegar la representación de la entidad, cuando fuese necesario, en cualquierade los abogados que conforman el Pool de Abogados asignados a laProcuraduría.

e) Establecer políticas y procedimientos de control que aseguren elfuncionamiento eficiente de la Procuraduría Municipal.

f) Efectuar todo acto procesal jurídico ante el Poder Judicial Ministerio Público,Defensoría del Pueblo, Ministerio de Trabajo y otros afines, defendiendo losintereses del Gobierno Provincial de Chiclayo.

g) Informar al Alcalde y Concejo Municipal sobre la situación de los procesos asu cargo, independientemente del informe global anual.

h) Remitir anualmente al Consejo de Defensa Judicial del Estado, la MemoriaAnual de Gestión, hasta antes del 3l de Marzo del Año siguiente de Fenecidoel Ejercicio.

i) Participar en la Sesiones del Consejo de Defensa Judicial del Estado cuandosea convocado.

j) Solicitar al Consejo de Defensa Judicial de Estado la absolución de consultasde asuntos o juicios a su cargo, así como el asesoramiento, apoyo técnicoprofesional y la capacitación necesaria para el ejercicio de sus funciones.

k) Comunicar de forma inmediata, al Alcalde y la Concejo Municipal de lasSentencias ejecutoriadas y/o consentidas desfavorables a la Municipalidad yen su oportunidad a los órganos administrativos correspondientes para laprevisión presupuestal o acciones pertinentes.

l) Formular Anualmente su Memoria de Gestión.

m) Las demás que le asignen el Alcalde y el Concejo Municipal que le sean desu competencia.

REQUISITOS MINIMOS

• Título Profesional de Abogado y Colegiado.

• Haber ejercido la Abogacía como mínimo 15 años.• Amplia experiencia en actividades técnico legales.• Experiencia en conducción de personal.• Conocimientos a nivel usuario de sistemas informaticos• No estar incurso en las prohibiciones incompatibilidades establecidas en

el D.S. N° 0l9-2002-PCM.

Cargo: PROCURADOR ADJUNTO

c) Defender los Asuntos del GPCH, previa delegación hecha por el Procurador.

d) Ejercitar en juicio, todos los recursos legales necesarios para la defensa delGPCH.

e) Complementar las funciones del Procurador y concurrir a las dependencias oreparticiones del Sector público para solicitar informes y antecedentes quesean necesarios para su función.

f) Elaborar con suma diligencia los escritos de contestación de la demanda, yasea en materia civil, laboral, contenciosa, administrativa y procesalconstitucional y/o denuncias ante la autoridad policial, Ministerio Público,etc.

g) Rendir informe mensual y cuando el Procurador lo solicite de las actividadesrealizadas en ejercicio de la representación por delegación, suministrandodatos a cerca del estado de los procesos a su cargo, formulando sugerenciaspara el mejor desenvolvimiento y desarrollo de la defensa judicial del GPCH.

h) Las demás funciones que le asigne el Procurador Público Municipal.

REQUISITOS MINIMOS:

• Titulo profesional de abogado Colegiado.• Capacitación especializada acreditada en el área• Experiencia en actividades técnico – legales, mínimo 5 años.• Conocimiento a nivel usuario de sistemas informaticos.

Cargo : SECRETARIA II

a). Recibir, registrar y revisar la documentación que ingresa a la Oficina.

b). Atender las llamadas telefónicas y concertar citas Organizar y coordinar lasaudiencias, atenciones, reuniones y certámenes.

c) Preparar la agenda del Procurador con la documentación respectiva.

d) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativosde acuerdo a indicaciones de su superior.

e) Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre trámitedocumentario y archivo.

f) Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparandoperiódicamente los informes respectivos.

g) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo.

h) Supervisar la labor del oficinista asignado en apoyo.

i) Organizar y coordinar las Audiencias, atenciones, reuniones y certámenes.

j) Otras funciones que le asigne el Procurador Público Municipal.

REQUISITOS MINIMOS

l)Titulo de Secretario Ejecutiva.m) Experiencia en labores de secretariado, mínimo 2 años.a) Capacitación en computación, manejo de programas informáticosb) Conocimientos administrativos y de gestiones en el area

Cargo: ABOGADO

a) Ejercer la defensa de la Municipalidad por delegación de representación delProcurador Municipal.

b) Elaborar denuncias, demandas, contestaciones y otros escritos relacionadoscon la defensa judicial de la Municipalidad.

c) Informar oralmente en las respectivas audiencias públicas.

d) Emitir opiniones técnicas legales en asuntos de su competencia.

e) Realizar el seguimiento de los procesos judiciales, informandoquincenalmente y por escrito al Procurador Municipal, el estado de cada unode los procesos a su cargo.

f) Informar de aquellas Resoluciones Judiciales que signifiquen perjuiciospatrimoniales para la Municipalidad.

g) Otras funciones que el Procurador Municipal le asigne.

REQUISITOS MINIMOS

• Título Profesional de Abogado y Colegiado.• Haber ejercido la Abogacía como mínimo tres (03) años.• No estar incurso en los impedimentos de Ley.• Conocimientos a nivel usuario de sistemas informáticos

OOBBIIEERRNNOO PPRROOVVIINNCCIIAALL DDEE CCHHIICCLLAAYYOO

MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIÓÓNN YYFFUUNNCCIIOONNEESS

((MM..OO..FF..))

SUB GERENCIA SECRETARIA GENERAL

2006

I. PRESENTACIÓN

El Manual de Organización y Funciones (MOF) que presentamos, es un documento de carácter

normativo y de gestión que tiene por finalidad complementar la estructura orgánica y funcional

del Gobierno Provincial de Chiclayo; de igual modo, describe las funciones específicas de cada

uno de los cargos o puestos de trabajo que conforman las unidades orgánicas, proporcionando al

personal la información básica acerca de sus funciones y responsabilidades y está orientado al

cumplimiento de los objetivos institucionales, destinado a lograr una mejor gestión

administrativa con eficacia y transparencia en beneficio de la comunidad.

El presente Manual ha sido elaborado de conformidad a la Directiva N° 002-2004-









y tareas, destinado a brindar un mejor servicio a la población de Chiclayo


II- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA SUB GERENCIADE SECRETARIA GENERAL

EQUIPODIGITACION

EQUIPONOTIFICACIONES

EQUIPOREGISTRO Y

ARCHIVO GENERAL

ALCALDIA

SUB GERENCIASECRETARIA GENERAL CONCEJO

MUNICIPAL

AREA DE TRÁMITEDOCUMENTARIO

CONSERJE

SECRETARIA

APOYO TECNICO

III- BASE LEGAL.





y CAP.

IV.- Cuadro Orgánico de Cargos Total

Ø Sub Gerente 1Ø Técnico (Administrativo III) 1Ø Secretaria I 2Ø Conserje 3

____

Total 7



1. Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades necesarias en relación a lasSesiones del Concejo Municipal;

2. Proyectar y/o dar forma final a las Ordenanzas, Edictos, Decretos y ResolucionesMunicipales; así como encargarse de su distribución y notificación una vez aprobadas, ysu respectiva publicación en coordinación con la Gerencia de Relaciones Públicas eImagen Institucional;

3. Prestar apoyo administrativo para la realización de las Sesiones de Concejo;

4. Registrar los Acuerdos y dar trámite a los mismos;

5. Citar a los Regidores y Funcionarios a las Sesiones de Consejo, así como a las reunionesque disponga el Alcalde y preparar la Agenda;

6. Transcribir los Acuerdos de Concejo Municipal para su cumplimiento;

7. Recibir, revisar y tramitar los expedientes que deben ser autorizados por Alcaldía;

8. Organizar, coordinar y controlar la Administración Documentaria del GobiernoProvincial de Chiclayo;

9. Proyectar disposiciones, expedir y transcribir los certificados y constancias comunes parasu firma por el Alcalde;

10. Viabilizar las acciones de transparencia y acceso a la información pública a través delPortal de Transparencia en Internet.

11. Controlar las acciones del Sistema de trámite documentario del Gobierno Provincial deChiclayo;

12. Formular proyectos de automatización del sistema del trámite documentario;

13. Organizar el archivo municipal de acuerdo a la normatividad del Sistema Nacional deArchivos;

14. Custodiar todos los instrumentos públicos a su cargo;

15. Otras funciones de su competencia, que le asigne el Alcalde.


Cargo: SUB GERENTE

a) Planear, ejecutar y evaluar las actividades de su área.

b) Coordinar con las entidades públicas y privadas en asuntos de sucompetencia.

c) Supervisar y coordinar la aplicación de los Procesos Técnicos de sucompetencia.

d) Coordinar y conducir la elaboración y/o reforma de normas, procedimientos,reglamento, directivas y otros relacionados con Secretaría.

e) Supervisar el trámite documentario verificando el cumplimiento del TUPA yla Ley del Procedimiento Administrativo General.

f) Asesorar y absolver consultas técnico - administrativa sobre la normatividadde la oficina.

g) Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades necesarias en relacióna las Sesiones del Concejo Municipal, confeccionando la agenda y citando alos Regidores para cada Sesión de Concejo.

h) Preparar y entregar la documentación necesaria a los Regidores que serámateria de debate en cada Sesión.

i) Transcribir y redactar las Actas de las Sesiones de Concejo.

j) Llevar el Libro de Actas de Sesiones de Concejo legalizado conforme a Ley ymantenerlo actualizado.

k) Suscribir las Resoluciones de Concejo, Resoluciones de Alcaldía,Ordenanzas, Acuerdos y Edictos de la Municipalidad.

l) Disponer la publicación de Edictos, Ordenanzas, Acuerdos y Resolucionesdel Concejo Municipal y de la Alcaldía.

m) Emitir Informes Técnicos cuando lo requiera la Alcaldía y/o el ConcejoMunicipal.

n) Legalizar documentos oficiales del Gobierno Provincial de Chiclayo.

o) Brindar y coordinar el acceso de información a la Página Web y en otrosmedios, en concordancia con la Ley de Transparencia y Acceso a laInformación Pública.

p) Representar al Gobierno Provincial de Chiclayo en reuniones y comisionesque le asignen.

q) Certificar documentos que soliciten los órganos internos del GobiernoProvincial de Chiclayo y/o el público en general, en concordancia con la Leyde Transparencia y Acceso a la información Pública.

r) Organizar y supervisar el archivo central del Gobierno Provincial deChiclayo.

s) Atender al público en sus solicitudes y en atención a sus expedientes.

t) Distribuir la documentación que emane del Consejo Municipal y/o Alcaldíacon destino a entidades del sector público o privado.

u) Revisar la documentación emitida para la firma del Alcalde.

v) Elaborar su Plan Operativo Institucional, y designar un responsablecoordinador ante la Gerencia de Planeamiento y presupuesto para insertar enel Sistema SIAM.

w) Analizar y controlar sus requerimientos a través del Sistema SIAM ycoordinar con el Gerente de planeamiento y Presupuesto así como con el SubGerente de Logística para cualquier modificación su POI.

x) Recepcionar, analizará, y evaluará la información emitida por el responsabledel SIAF sobre su Presupuesto.

y) Solicitar a través del Sistema SIAM, todo reporte que no haya sidoconsignado.

z) Las demás funciones que le asigne el Concejo Municipal y/o el Alcalde.

Requisitos Mínimos

§ Título Profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad yhabilitación del Colegio Profesional respectivo..

§ Amplio conocimiento de la normatividad publica vigente.§ Experiencia en conducción de personal.§ Capacitación especializada en el área.

Cargo: TÉCNICO ADMINISTRATIVO

a) Recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentostécnicos.

b) Estudiar y participar en la elaboración de proyectos de normas y Ordenanzas.

c) Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas u documentostécnicos de Secretaría General.

d) Estudiar expedientes técnicos y emitir informes preliminares.

e) Absolver consultas de carácter técnico-legal del área de su competencia.

f) Apoyar las acciones de comunicación e información.

g) Las demás funciones que el asigne el Sub Gerente.

Requisitos Mínimos.

• Estudios Universitarios no concluidos en Derecho.• Experiencia en labores de apoyo secretarial.• Capacitación técnica en manejo de computadoras.• Conocimientos de normatividad legal vigente.

Cargo: SECRETARIA I

a) Recibir, registrar y revisar la documentación que ingresa a la Oficina.


c) Llevar un Directorio de Autoridades e Instituciones Públicas y Privadas.

d) Revisar y preparar documentación para la firma respectiva. Atendery orientar al público usuario sobres gestiones y situación de expedientes.

e) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales.

f) Coordinar reuniones y concertar citas según Agenda.

g) Llevar el archivo de documentación

h) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo la eliminación otransferencia al archivo pasivo.

i) Coordinar el requerimiento y distribución de materiales de oficina.

j) Las demás que le asigne el Sub Gerente


§ Título de Secretaria Ejecutiva§ Experiencia en labores varias de oficina§ Experiencia en manejo de computadora.§ Buen trato al público usuario.

Cargo: CONSERJE

a) Conservar en buen estado de limpieza y orden los diferentes ambientes de laOficina.

b) Distribuir la documentación de la oficina a las distintas dependencias delMunicipio y a Instituciones externas.

c) Cumplir con actividades de servicio cuando lo requiera el personal de laoficina.

d) Apoyar a las oficinas de las diversas áreas de la Municipalidad, cuando lonecesiten.

f) Las demás funciones que le asigne el Secretario General.


• Estudios secundarios concluidos• Experiencia en labores de conserjería.

1- COORDINACION DE TRÁMITE DOCUMENTARIO.

II- Cuadro Orgánico de Cargos Total

1. Coordinador (Técnico Administrativo II) 1 2. Secretaria III 1 3. Auxiliar de Oficina II 3 _________

Total 5

III- DESCRIPCION DE FUNCIONES.

3.1- FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO

Cargo: COORDINADOR

a) Conducir, desarrollar y optimizar el flujo de documentación.

b) Supervisar el trámite documentario de los procedimientos administrativos enbase al Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) del GobiernoProvincial de Chiclayo.

c) Dirigir y controlar las actividades de recepción, clasificación, registro ydistribución de documentos en la Sede central y sucursales de trámitedocumentario, así como la distribución de documentos hacia el exterior, deacuerdo a la Ley General de Procedimientos Administrativos.

d) Supervisar la aplicación de procedimientos que permitan efectuar elseguimiento de documentación..

e) Supervisar y controlar el Archivo General del GPCH.

g) Visar expedientes, solicitudes, transcripciones, notificaciones y otrosdocumentos antes de su distribución.

h) Coordinar con los Gerentes donde funcionan Sucursales de trámitedocumentario sobre las actividades que ejecutan los responsables.

i) Atender al público para absolver consultas y supervisar las actividades detrámite documentario en la periferia.

j) Participar en comisiones de trabajo que le asignen.

k) Proponer procedimientos para la seguridad del Archivo Central del GobiernoProvincial de Chiclayo.

l) Emitir informes de las labores efectuadas y otros.

m) Las demás funciones que le asigne el Secretario General.

Requisitos Mínimos

• Instrucción secundaria completa.• Capacitación técnica en archivo.• Amplia experiencia en labores de archivo• Experiencia en conducción de personal

Cargo: SECRETARIA II

a) Participar en la atención y registro de la documentación que ingresa a laOficina.

b) Atender las llamadas telefónicas.

c) Revisar y preparar documentación para la firma respectiva.

d) Redactar documentación de acuerdo a instrucciones generales.

e) Tomar dictado y mecanografiar documentos varios.

f) Coordinar reuniones y concertar citas según agenda.

g) Llevar el archivo de documentación.

h) Evaluar y seleccionar documentos, proponiendo eliminación o Transferencia al archivo pasivo.

i) Coordinar el requerimiento y distribución de materiales de oficina.

j) Las demás funciones que le asigne el Coordinador.

Requisitos Mínimos

• Título de Secretaría Ejecutiva• Experiencia en labores varias de Oficina• Conocimientos de computación.• Buen trato al publico usuario.

Cargo: AUXILIAR DE OFICINA II

a) Realizar notificaciones en lo relacionado a aprobación deAcuerdos, Ordenanzas, Resoluciones y otros documentos.

b) Analizar y clasificar información, asi como apoyar la ejecución de procesostécnicos del sistema administrativo de la Secretaría General.

b) Llevar un Registro por fechas y número de los documentos distribuidos

c) Foliar Expedientes Terminados para su Archivo.

c) Pre – clasificar y archivar documentación variada según sistemasestablecidos.

d) Mantener actualizados los registros ,fichas y documentación del sistemaadministrativo, asi como los servicios de seguridad de los archivos.

e) Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el Archivo y absolver consultas.

g) Las demás que le asigne el jefe de la Coordinación.


• Instrucción Secundaria Completa.• Experiencia en Archivo.

Cargo: AUXILIAR MESA DE PARTES. (AUX. OFICINA I)

a) Recepcionar y registrar los documentos que ingresan a la Municipalidad,verificando la conformidad de los requisitos establecidos en el TUPA o deacuerdo a la Ley del Procedimiento Administrativo General.

b) Llevar un Registro por fechas y número de los documentosdistribuidos.

c) Orientar y atender a los administrados sobre los requisitos necesarios para losdiversos servicios administrativos que ofrece la institución.

d) Llevar registro computarizado del ingreso de expedientes y el destino de losmismos para la información al contribuyente.

e) Realizar el seguimiento de la documentación pendiente de atención.

f) Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el archivo y absolver consultas.

g) Las demás que le asigne el jefe de la Coordinación.


• Instrucción Secundaria Completa.• Experiencia en Archivo.


MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONNYY FFUUNNCCIIOONNEESS

((MM..OO..FF..))

GERENCIA DE RELACIONES PÚBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL

2006

I . PRESENTACIÓN



















II- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIADE RELACIONES PÚBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL

III- BASE LEGAL.

EQUIPO DE COMUNICACIONES Y PROTOCOLO

EQUIPO DE PERIODISMO

GERENCIA GENERALMUNICIPAL

ALCALDIA

GERENCIA DERELACIONES PÚBLICAS EIMAGEN INSTITUCIONAL

Secretaria





y CAP.

GERENCIA DE RELACIONES PÚBLICAS E IMAGENINSTITUCIONAL


a) Gerente 1b) Auxiliar en Comunicaciones 3c) Secretaria I 1

4. Conserje 1 ________

Total 6

V- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES.

5.1- FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

1. Programar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades de Relaciones Públicas,comunicaciones e Imagen Institucional del Gobierno Provincial de Chiclayo;

2. Mantener estrecha relación y coordinación con los diversos sectores de la actividadpública y privada, con los organismos y representaciones diplomáticas, con lasorganizaciones de la población, municipalidades, etc.

3. Coordinar y realizar eventos y campañas vinculadas a las actividades del GobiernoProvincial de Chiclayo, Concejo Municipal, Alcalde y dependencias orgánicas;

4. Elaborar Directorios, folletos y boletines de divulgación de actividades;

5. Establecer y mantener relaciones permanentes con los medios de comunicación conla finalidad de informar de manera regular y oportuna a la comunidad sobre lagestión municipal;

6. Mantener actualizado un archivo histórico de las noticias periodísticas relacionadasal Gobierno Provincial, asimismo organizar la videoteca;

7. Conducir las ceremonias que presida el Alcalde y conservar el protocolo y lasórdenes de presentación;

8. Preparar el proyecto de Memoria Anual de la institución para su aprobación por elConcejo Municipal , así como su distribución;

9. Coordinar las actividades de comunicaciones e imagen Institucional del GobiernoProvincial de Chiclayo;

10. Publicar las Ordenanzas, Acuerdos Municipales y otras disposiciones de interéspúblico de acuerdo a ley u ordenadas por el concejo y la Alta Dirección ;

11. Preparar el material documental que ha de difundirse a través de la página Web –GPCH;

12. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Alcalde.


Cargo: GERENTE.

a) Programar, coordinar y supervisar las actividades de comunicación,información y divulgación en beneficio de la imagen institucional.

b) Mantener buenas relaciones con los medios de comunicación social a fin defacilitar la información a la ciudadanía sobre los diversos aspectos de lagestión municipal.

c) Representar por delegación del Alcalde ante organismos públicos o privados.

d) Coordinar con las diferentes dependencias municipales a fin de recopilarinformación sobre las actividades que realizan en beneficio de la comunidad yde la atención que se brinda.

e) Mantener informado al Alcalde sobre las diversas opiniones que se vierten enlos medios sobre aspectos de la gestión municipal, proponiendo si fuera elcaso, acciones en beneficio de la imagen institucional.

f) Informar al Alcalde sobre actividades o eventos en la localidad que puedanser de interés para la institución.

g) Conducir la edición de boletines, folletos, revistas, contenidos de spotspublicitarios y otros medios de divulgación, sobre la gestión municipal.

h) Supervisar el archivo histórico de periódicos y revistas y audio visual, cuyoscontenidos se refieran a la gestión municipal o de interés para el desarrollo dela provincia y de bienestar para la comunidad.

i) Conducir, coordinar y/o dirigir ceremonias que preside el Alcalde.

j) Coordinar los eventos y actividades que realicen otras instituciones y a loscuales asistirá o participará el Alcalde en representación del GobiernoProvincial de Chiclayo.

k) Mantener actualizada el registro histórico de las actividades realizadas por elGobierno Provincial de Chiclayo.

l) Recopilar la información que pueda ser transmitida al público a través de lapágina Web del Gobierno Provincial.

m) Coordinar y revisar las notas de prensa o comunicados, a remitirse a losmedios de comunicación.

n) Elaborar el Plan Operativo de su Área y designar al coordinador responsableante la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto para que lo inserte en elSistema SIAM.

o) Analizar, y controlar a través del Sistema SIAM sus requerimientos ycualquier modificación coordinará con la GPP y con la Sub Gerencia deLogística, según sea el caso.

p) Recepcionar, analizar y evaluar la información que emita el responsable delSIAF, sobre gastos corrientes e inversiones en la ejecución Presupuestal.

q) Solicitará a través del Sistema SIAM todo reporte que no se haya consignado.

r) Otras de su competencia y las que le asigne el Alcalde, de quien depende.

Requisitos Mínimos

n) Título universitario en Ciencias de la Comunicación o carrerasrelacionadas con la especialidad.

c) Amplia experiencia en labores de periodismo.d) Conocimientos del entorno Windows : Word, diseño grafico,

presentaciones en multimedia.i) Excelente trato al público

Cargo: AUXILIAR EN COMUNICACIONES.

1. Recibir y atender comisiones o delegaciones que visitan la sede del GPCH.

2. Preparar y conducir las acciones de protocolo en las ceremonias organizadaspor el GPCH.

3. Coordinar por delegación, la participación o asistencia del Alcalde aceremonias o eventos organizados por otras instituciones.

4. Mantener permanente comunicación con los medios de comunicaciónasegurando la divulgación de las acciones o actividades de la gestiónmunicipal.

5. Coordinar con las dependencias del GPCH a fin de divulgar las actividadesque realizan para conocimiento o interés de determinados sectores de lacomunidad.

6. Monitorear filmaciones, ediciones, spot para radio y televisión, etc.

7. Mantener al día el archivo audio - visual de la Sub Gerencia.

8. Otras de su competencia y las que le asigne el Sub Gerente.

Requisitos Mínimos

• Estudios Superiores de Comunicación o Relaciones Públicas.• Capacitación en la especialidad.• Experiencia en labores de comunicación.

Cargo: SECRETARIA I



c) Mantener un Directorio disponible de Autoridades e Instituciones Públicas yPrivadas.

d) Revisar y preparar documentación para la firma respectiva.

e) Redactar y digitar documentos de acuerdo a Instrucciones Generales.

c) Tomar dictados en reuniones y conferencias.

d) Atender y orientar al Público usuario sobre gestiones en la institución.

e) Coordinar y concertar reuniones y citas según Agenda con el Sub Gerente.

f) Llevar el archivo de la documentación de la Oficina y el archivo histórico depublicaciones en los medios de comunicación.

g) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente.

Requisitos Mínimos

• Título de Secretaria Ejecutiva.

• Experiencia en labores de oficina.• Experiencia en Computación.• Excelente trato al Público Usuario.

Cargo: Conserje.


b) Distribuir la documentación de la oficina a las dependencias del Municipio y aInstituciones externas.

c) Cumplir con actividades de servicio cuando lo requiera el personal de la Oficina.

d) Apoyar a otras Áreas del Municipio cuando lo necesiten.

e) Las demás que le asigne el Gerente.

REQUISITOS MÍNIMOS

• Estudios Secundarios.• Experiencia en labores de Conserjería• Conocimientos básicos de electrónica y audio


MMAANNUUAALL DDEE OORRGGAANNIIZZAACCIIOONN YYFFUUNNCCIIOONNEESS

((MM..OO..FF..))

GERENCIA GENERAL

2006

I. PRESENTACIÓN



















II- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LAGERENCIA GENERAL MUNICIPAL

ALCALDIA


Secretaria

Conserje

ASESOR

ORGANOSDE

LINEA

IV- BASE LEGAL.





y CAP

GERENCIA GENERAL MUNICIPAL.

IV -Cuadro Orgánico de Cargos Total

1. Gerente General 12. Asesor Técnico I 13. Secretaria III 14. Auxiliar de Oficina II 1

_________

TOTAL 4



1. Proponer el Plan Integral de Desarrollo Sostenible Local y el Programa deInversiones para ser concertados con la Sociedad Civil;

2. Ejecutar el seguimiento y cumplimiento de los Acuerdos y Ordenanzas delConcejo Municipal;

3. Dirigir, supervisar y controlar el cumplimiento de los objetivos generalescontenidos en el Plan Operativo y Plan Estratégico Institucional;

4. Responsable por el cumplimiento de todas las directivas vigentes;

5. Implementar las recomendaciones efectuadas como resultado de las acciones decontrol, practicadas por la Contraloría General de la República, el Órgano de

Control Institucional y Sociedades de Auditoria Externa designados por laContraloría;

6. Planear, organizar, dirigir, controlar y supervisar las actividades administrativasde la Municipalidad y la prestación de los servicios públicos locales a lacomunidad para el cumplimiento de los objetivos y metas previstas en el PlanEstratégico Municipal y demás documentos de gestión;

7. Formular y presentar al Alcalde los Planes y Programas Municipales, para suejecución;

8. Identificar los recursos existentes en la jurisdicción de la provincia de Chiclayo, afin de establecer potencialidades y promocionar el desarrollo de actividadesproductivas, turísticas, y el desarrollo de la mediana y microempresa.

9. Dirigir y ejecutar los planes, programas y proyectos de desarrollo local;

10. Controlar y evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de laMunicipalidad mediante el análisis de los Estados Financieros y el seguimiento delos planes municipales, disponiendo las correspondientes medidas correctivas;

11. Presentar a la Alcaldía el Presupuesto Anual Municipal, la Cuenta General delejercicio anterior y la Memoria Anual del Gobierno Provincial de Chiclayo;

12. Participar por delegación en las adquisiciones de bienes y prestación de serviciosno personales y controlar sus modalidades por Adjudicación Directa, ConcursoPúblico y otras establecidas por ley;

13. Controlar y proponer la mejor recaudación de los ingresos municipales, así comovigilar el destino de los fondos presupuestales en conformidad de las normaslegales vigentes;

14. Convocar a reuniones de Gerentes y Sub Gerentes, de acuerdo a programación,para evaluar la ejecución de sus programas de actividades y recepcionar susrequerimientos y alternativas de gestión;

15. Asesorar a la Alcaldía y al Concejo Municipal en los asuntos de su competencia;

16. Resolver y disponer en concordancia con las normas vigentes la atención de losasuntos internos del Gobierno Provincial de Chiclayo;

17. Participar en las Sesiones de Concejo a petición de la Alcaldía y/o de losRegidores con derecho a voz y sin voto;

18. Prestar apoyo administrativo a las Comisiones internas de Regidores;

19. Las demás funciones y atribuciones que le sean delegadas por la Alcaldía deconformidad con la Ley;

20. La Gerencia General Municipal ejerce mando directo sobre las UnidadesOrgánicas que están bajo su dependencia, como las de Asesoramiento, Apoyo,Línea y Órganos Desconcentrados y Descentralizados e indirectamente sobre el

personal que lo integra. Así mismo, coordina con las demás autoridadesmunicipales de acuerdo con lo especificado en el presente Reglamento.


Cargo : GERENTE GENERAL MUNICIPAL

a) Planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar , los servicios públicoslocales y administrativos del Gobierno Provincial de Chiclayo, en estrictaobservancia a las normas legales y laborales que rigen a los GobiernosLocales.

b) Proponer las políticas para la gestión y el desarrollo de los planes yprogramas municipales.

c) Dirigir y coordinar la ejecución de los planes de desarrollo locales y/oprogramas socio económicos del Gobierno Provincial de Chiclayo.

d) Presentar ante el Concejo Municipal los planes y programas de trabajo delGobierno Provincial, así como el proyecto del presupuesto.

e) Controlar y evaluar la gestión administrativa y de los servicios municipales.

f) Firmar resoluciones y directivas, de acuerdo a las atribuciones conferidas.

g) Asesorar al Alcalde y al Concejo Municipal en asunto de su competencia.

h) Participar y/o presidir comisiones de trabajo para formular y recomendaracciones de desarrollo municipal.

i) Proponer y expedir en los casos municipales delegados, normas ydisposiciones resolutivas de carácter administrativo y de ejecución deproyectos de inversión.

j) Representar al Gobierno Provincial de Chiclayo en comisiones y eventosrelacionados con la competencia municipal.

k) Participar en las gestiones destinadas a obtener asistencia técnica y/ofinanciera.

l) Dar cuenta de los recursos materiales y financieros del Gobierno Provincialde Chiclayo a requerimiento del Alcalde o del Concejo Municipal.

m) Planificar y supervisar el Plan Operativo Anual , y designar al responsableante la Gerencia der Planeamiento y Presupuesto para que inserte en elSistema SIAM.

n) Analizar y controlar a través del Sistema SIAM sus requerimientos ycualquier modificación coordinará con el GPP , el Sub G. de Logística.

o) Recepcionar, analizar y evaluar la información que emita el encargado delSIAF sobre los gastos corrientes e inversiones en la ejecución presupuestal.

p) Solicitar a través del Sistema SIAM todo reporte que no haya sidoconsignado.

q) Otras funciones que le delegue el Titular del Pliego y las precisadas en elReglamento de Organización y Funciones.


§ Título Profesional Universitario relacionado a la gestión municipal.§ Experiencia en Dirección de Programas Municipales.§ Experiencia en conducción de personal y cargos de responsabilidad de

dirección.

Cargo: ASESOR TÉCNICO I

a) Ejecutar actividades de asesoramiento técnico administrativo y/o político.

b) Proponer pautas, lineamientos y/o políticas de desarrollo municipal, programas yproyectos diversos.

c) Ejecutar estudios o investigaciones sobre normas técnicas.

d) Analizar expedientes y emitir informes.

e) Proponer pautas y políticas de promoción, desarrollo y/o perfeccionamiento deprogramas y proyectos diversos.

f) Participar en comisiones, conferencias, seminarios y/o reuniones de coordinaciónpara la solución de problemas y elaboración de políticas.

g) Absolver consultas formuladas por la Alta Dirección, presentando alternativasde solución.

h) Las demás que le asigne el Gerente General.

Requisitos Mínimos:j)

• Título Profesional Universitario, con estudios relacionados con laespecialidad, estudios relacionados con la especialidad de gestiónmunicipal

• Experiencia en cargos de responsabilidad directiva/ejecutiva.• Conocimientos a nivel usuario del manejo de programas de Office.

k)

Cargo: SECRETARIA







g) Atender y orientar al público usuario sobre gestiones en la institución.

h) Coordinar y concertar reuniones y citas según Agenda con el Gerente GeneralMunicipal.

i) Llevar el archivo de la documentación de la Oficina y el archivo histórico depublicaciones en los medios de comunicación.

j) Las demás funciones que le asigne el Gerente General Municipal.

Requisitos Mínimos

• Título de Secretaria Ejecutiva.• Experiencia en labores de oficina.• Experiencia en Computación, con dominio de Word, Excel.• Excelente trato al público usuario.

Cargo: AUXILIAR DE OFICINA.

a) Recibir y registrar la documentación que ingresa a la Oficina.


c) Mantener un directorio disponible de autoridades e Instituciones Públicas yPrivadas.


e) Apoyar en la digitación de documentos de acuerdo a instrucciones que leseñale la Secretaria de Oficina.

f) Atender y orientar al público usuario sobre gestiones efectuadas en laGerencia.

g) Organizar y llevar el archivo de la documentación de la Oficina.

h) Las demás funciones que le asignen en la Gerencia.

Requisitos Mínimos

§ Estudios Secundarios§ Experiencia en labores de Oficina.§ Experiencia en computación, conocimientos de Word, Excel.§ Excelente trato al público Usuario.



SUB GERENCIA DE SEGURIDADCIUDADANA

2006

I . PRESENTACIÓN



















II- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA

SSUUBB GGEERREENNCCIIAADDEE

SSEEGGUURRIIDDAADD CCIIUUDDAADDAANNAA

SECRETARIA

DEPARTAMENTOADMINISTRATIVO

DEPARTAMENTOINSTRUCCIÓN

DEPARTAMENTOOPERACIONES

ESPECIALES

GERENCIAGENERAL MUNICIPAL

COMITÉ PROVINCIAL DESEGURIDAD CIUDADANA

SECCIÓN SEGURIDADCIUDADANA

SECCIÓN POLICIA MUNICIPÀL

III- BASE LEGAL.





y CAP.

SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA.-


Sub Gerente 1Secretaria (Oficinista I) 1Radio Operador (Auxiliar Sis. Adm. I) 2 Chofer (Oficinista I) 2

5. Policía Municipal I (Operaciones Especiales) 16. Policía Municipal II (Seguridad Ciudadana) 17. Policía Municipal I 408. Policía Municipal I (Oficinista I) 39

_______

Total 87



1. .

2. Establecer un Sistema de Seguridad Ciudadana con participación de la SociedadCivil;

3. Dirigir y verificar el cumplimiento de la normatividad de carácter municipal conrelación a la especulación, adulteración, acaparamiento, etc.;

4. Supervisar las acciones de detección e imposición de sanciones por infracciones alas disposiciones municipales;

5. Calificar y absolver impugnaciones a las notificaciones por infracción cometidas;

6. Normar, programar y verificar el servicio de vigilancia ciudadana y Serenazgo;

7. Proyectar medidas de previsión contra desastres naturales;

8. Coordinar la ejecución de operativos de clausura y/o incautaciones;

9. Apoyar a las Unidades Orgánicas correspondientes, en la supervisión de lasactividades relacionadas con el comercio ambulatorio, mercados yestablecimientos que desarrollan actividades económicas;

10. Establecer el servicio interdistrital de Serenazgo y Seguridad Ciudadana encoordinación con las Municipalidades Distritales y la Policía Nacional, así comotambién apoyar en la conformación de las Rondas Vecinales ;

11. Promover acciones de apoyo a las Compañías de Bomberos , Beneficencias, CruzRoja y demás instituciones de la comunidad;

12. Otras funciones de su competencia, asignadas por la Alta Dirección.


Cargo: SUB GERENTE

a) Planificar, coordinar, dirigir y supervisar todas las acciones destinadas aproporcionar al ciudadano las condiciones más apropiadas para su seguridadpersonal y la de su familia.

b) Establecer un sistema de Seguridad Ciudadana con participación de la PNP eInstituciones Civiles.

c) Promover la formación de una educación ciudadana competitiva evitando eldesorden social, dando lugar a manifestaciones como la intolerancia,corrupción, agresividad, atropello al orden social e incremento de ladelincuencia.

d) Dirigir y verificar el cumplimiento de la normatividad de carácter municipalcon relación a la especulación, adulteración, acaparamiento, etc.

e) Coordinar el cumplimiento de las disposiciones municipales sobreseguridad, higiene y otros en locales comerciales y/o de servicio.

f) Establecer el servicio interdistrital de Serenazo y Seguridad Ciudadana encoordinación con los Gobiernos Distritales y PNP.

g) Supervisar las acciones de detección e imposición de sanciones porinfracciones a las disposiciones municipales.

h) Calificar y absolver impugnaciones a las notificaciones por infraccionescometidas.

i) Coordinar y supervisar operativos para erradicar el comercio ambulatorio.

j) Programar y verificar el servicio de vigilancia en locales del GobiernoProvincial de Chiclayo y en parques, monumentos, etc.

k) Coordinar el cumplimiento de las disposiciones municipales de tránsito ytransportes.

l) Promover acciones de apoyo a la compañía de bomberos, Cruz Roja,

m) Coordinar la Seguridad para el Alcalde y Regidores.

n) Proyectar medidas de previsión contra desastres naturales, coordinando conDefensa Civil.

o) Coordinar la ejecución de operativos de clausura, desalojos, notificaciones,incautaciones dispuestos por la superioridad.

n) Coordinar con la donación de productos, mercaderías y otros de conformidadcon disposiciones municipales urgentes.

o) Elaborar el Plan Operativo Institucional de su area y designar al responsableante la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, para que inserte en elSistema SIAM.

p) Analizar y controlar a través del Sistema SIAM sus requerimientos ycualquier modificación, coordinando con la Gerencia de Planeamiento yPresupuesto y Sub Gerencia de Logística

q) Solicitar a través del Sistema SIAM todo reporte que no haya sidoconsignado.

r) Las demás que le asigne el Gerente General.


• Estudios Superiores y/o Oficial retirado de las FF.AA. y/o FuerzasPoliciales.

• Experiencia en actividades complejas de seguridad• Capacitación especializada en supervisión de actividades de Seguridad

Ciudadana.• Experiencia en conducción de personal.

Cargo: SECRETARIA

1 Recibir, registrar y revisar la documentación que ingresa a la Oficina.

2 Atender las llamadas telefónicas y concertar citas.

3 Mantener un Directorio disponible de Autoridades e Instituciones Públicas yPrivadas.

4 Revisar y preparar documentación para la firma respectiva.

5 Redactar y digitar documentos de acuerdo a Instrucciones Generales.

6 Tomar dictados en reuniones y conferencias.

7 Atender y orientar al público usuario sobre gestiones en la institución.

8 Coordinar y concertar reuniones y citas según Agenda con el Sub Gerente.

9 Llevar el archivo de la documentación de la oficina y el archivo histórico depublicaciones en los medios de comunicación.

10 Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente de Seguridad Ciudadana.

Requisitos Mínimos

• Título de Secretaria Ejecutiva.• Experiencia en labores de oficina.• Experiencia en Computación.• Excelente trato al público usuario.

Cargo : OPERADOR DE RADIO

a) Asegurar las comunicaciones a través del sistema de radio integrado.

b) Recibir y reportar llamadas radiales y telefónicas de denuncias para laintervención respectiva.

c) Mantener operativos los equipos asignados.

d) Efectuar reparaciones sencillas de los equipos.

e) Emitir informes de su competencia.

f) Llevar un control de transmisiones y recepción de mensajes.

g) Las demás que le asigne el Sub Gerente.

Requisitos Mínimos

s) Instrucción Secundaria.t) Capacitación en operación de equipos de radiou) Experiencia en comunicaciones.

Cargo : CHOFERa) Conducir vehículos motorizados asignados a la Sub Gerencia.

b) Revisar presión de llantas, agua radiador, liquido de frenos y otras accionesprevias antes de iniciar su recorrido diario.

c) Cumplir con los recorridos establecidos transportando a los integrantes de laspatrullas de servicio.

d) Informar de las ocurrencias suscitadas en cada recorrido.

e) Mantener operativos los vehículos a su cargo.

f) Informar al Sub Gerente si es que se produjeran desperfectos en losvehículos.

g) Conducir con prudencia respetando las reglas de tránsito.

h) Las demás que asigne el Sub Gerente.

Requisitos Mínimos:• Estudios Secundarios culminados• Licencia de Conducir Profesional• Experiencia en conducción de vehículos motorizados.

Cargo: POLICÍA MUNICIPAL (OPERACIONES ESPECIALES)

d) Supervisar y controlar la seguridad personal del Alcalde y Regidores.

e) Coordinar la ejecución del servicio de vigilancia y seguridad.

f) Organizar y dirigir las medidas de seguridad destinadas a proteger lasdependencias del Gobierno Provincial de Chiclayo, así como los parques,monumentos, etc.

g) Participar en la formulación de normas relacionadas con la seguridadciudadana.

h) Recomendar medidas de seguridad a adoptar en los vehículos oficiales.

i) Orientar al personal de la Policía Municipal en el rol de Defensa Civil y suparticipación en Seguridad Ciudadana y en la aplicación de papeletas deacuerdo a las normas municipales.

j) Coordinar planes de apoyo a Defensa Civil y de Seguridad Ciudadana con laCompañía de Bomberos, Policía Nacional, Cruz Roja, etc.

k) Supervisar la ejecución de actividades para hacer cumplir las disposicionesmunicipales de tránsito y los dictados por el Ministerio de Transporte.

l) Elaborar los partes diarios de las ocurrencias e informar al jefe inmediato.

m) Verificar la calificación de papeletas de tránsito para enviarlas a la Direcciónde Rentas.

n) Coordinar con Gerencia de Transporte y Policía Nacional para ejecutaroperativos conjuntos.

l) Vigilar y orientar al personal a su cargo sobre sus funciones a cumplir en laSub Gerencia.

m) Coordinar con el Ministerio Público, Sub Prefectura, PNP y otras institucionespara la ejecución de operativos conjuntos.

n) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente.


§ Secundaria Completa.§ Capacitación físico técnica.§ Experiencia en la conducción de personal.§ Experiencia en labores de vigilancia y seguridad.§ Licenciado de Fuerzas Armadas, FFA, y/o Policiales.

Cargo: POLICÍA MUNICIPAL II (DE SEGURIDAD CIUDADANA)

o) Proponer medidas de Seguridad Ciudadana que considere la participación delos vecinos y Policía Nacional.

p) Ejercer la labor de coordinación para las tareas de Defensa Civil en lajurisdicción provincial.

q) Promover acciones de apoyo a la Compañía de Bomberos, Beneficencia, CruzRoja y demás instituciones de servicio a la comunidad.

r) Desarrollar actividades de prevención y de Educación Ciudadana ocoadyuven a la seguridad local.

s) Coordinar con las Comisarías de la Policía Nacional de la jurisdicción para eldesarrollo de un trabajo conjunto, que permita potenciar el servicio depatrullaje motorizado.

t) Elaborar planes, programas y campañas preventivas en materia de SeguridadVial.

u) Proyectar convenios con la Policía Nacional para la prestación de serviciospoliciales individualizados.

v) Informar al Comité sobre la situación delictiva de la jurisdicción para la tomade decisiones.

w) Organizar y dirigir el servicio de Patrullaje Policial integrado.

x) Coordinar y apoyar a la Sub Gerencia de Participación Vecinal en laorganización y capacitación a las juntas vecinales en Seguridad Ciudadana.

y) Desarrollar campañas y programas contra la Violencia Familiar yAdolescentes en riesgo.

z) Promover los valores éticos y cívicos de los integrantes de la PolicíaMunicipal.

aa) Otras funciones que le asigne la Sub Gerencia.


§ Estudios Universitarios o Secundarios§ Capacitación físico técnica.§ Experiencia en Seguridad Integral.

Cargo : POLICIA MUNICIPAL II

e) Hacer cumplir las disposiciones municipales sobre especulación,acaparamiento, adulteración, construcción, ornato, higiene, transito, etc.

f) Notificar a los infractores por el incumplimiento de las normas municipales.

g) Revisar, controlar a las personas que visiten a los diversos localesmunicipales.

h) Ejecutar las medidas de seguridad para la protección de locales municipales,parques, mercados, monumentos, etc.

i) Ejecutar operativos, imponer multas o notificaciones, decomisan productos.

j) Efectuar rondas de vigilancia en coordinación con la Policía nacional del Perú.

k) Recibir quejas y/o denuncias y realizar la investigación a que hubiere lugar.

l) Incinerar productos que atenten contra la salud pública.

m) Devolver productos, enseres, carretillas decomisadas levantando el actacorrespondiente.

n) Elaborar relación de productos y/o mercaderías decomisadas que no han sidodevueltas.

o) Elaborar el reporte diario de las incidencias que se produzcan durante suservicio.

p) Formular la relación de notificaciones, multas que han sido impuestas para surevisión, previa calificación y remitir al SATCH..

q) Acudir a los entrenamientos físicos y de capacitación técnica.

r) Asistir a los desfiles y ceremonias oficiales.

s) Ejecutar acciones de apoyo a Defensa civil.

t) Ejecutar actividades de seguridad personal para el Alcalde y Regidores.

u) Las demás que le asigne el Sub Gerente.


• Instrucción Secundaria.• Capacitación técnica – física.• Experiencia mínima de 01 año de vigilante o Policía Municipal.

Cargo : POLICIA MUNICIPAL I

9. Hacer cumplir las disposiciones municipales sobre especulación,acaparamiento, adulteración construcción, ornato, salubridad, tránsito.

10. Notificar a los infractores por el incumplimiento de las normas municipales.

c) Revisar, controlar a las personas que visiten a los diversos localesmunicipales.

d) Ejecutar las medidas de seguridad para la protección de locales municipales,parques, mercados, monumentos, etc.

e) Ejecutar operativos, imponer multas o notificaciones, decomisan productos.

f) Efectuar rondas de vigilancia en coordinación con la Policía nacional delPerú.

g) Recibir quejas y/o denuncias y realizar la investigación a que hubiere lugar.

h) Incinerar productos que atenten contra la salud pública.

i) Devolver productos, enseres, carretillas decomisadas levantando el actacorrespondiente.

j) Elaborar relación de productos y/o mercaderías decomisadas que no han sidodevueltas.

k) Elaborar el reporte diario de las incidencias que se produzcan durante suservicio.

l) Formular la relación de notificaciones, y multas que han sido impuestas, parasu revisión, previa calificación y remitir al SATCH..

m) Acudir a los entrenamientos físicos, capacitación técnica, prácticasdeportivas.

n) Asistir en forma obligatoria a los desfiles y ceremonias oficiales previadesignación de la Sub Gerencia.

ñ) Ejecutar acciones de apoyo a Defensa civil.

o) Ejecutar actividades de seguridad personal para el Alcalde y Regidores.

p) Recepcionar el servicio de Cuartel las copias Originales de las papeletas deinfracción canceladas y no canceladas impuestas por el personal para sureingreso.

p) Las demás que le asigne el Sub Gerente.


§ Instrucción Secundaria.§ Capacitación técnica – física.§ Experiencia mínima de 01 año de vigilante o Policía Municipal.



GERENCIA CENTRAL DEADMINISTRACION Y FINANZAS

2006

I. PRESENTACIÓN

El Manual de Organización y Funciones (MOF) que se presenta, es un documento de carácter



uno de los cargos o puestos de trabajo que conforman las unidades orgánicas, proporcionando de

esta manera al personal la información básica acerca de sus funciones y responsabilidades y, está

orientado básicamente al cumplimiento de los objetivos institucionales, con el objeto de lograr

una mejor gestión administrativa con eficacia y transparencia en beneficio de la comunidad.

El presente Manual de Organización y Funciones ha sido elaborado de conformidad a la

Directiva N ° 002-2004-GPP “Normas para la Formulación y Aprobación del Manual de

Organización y Funciones (MOF)” de aplicación a las Unidades Orgánicas del Gobierno

Provincial de Chiclayo, con el propósito de contar con un documento normativo que permita

definir y establecer claramente las funciones específicas de cada servidor, orientando al

cumplimiento de la normatividad del Sistema Nacional de Control, en el marco de la Ordenanza

Municipal Nº 032-2004-GPCH que aprueba la Estructura Orgánica y de la Ordenanza Municipal

Nº 001-2006-GPCH que aprueba el Reglamento del Organización y Funciones (ROF) y el

Cuadro para Asignación de Personal (CAP), obteniendo como resultado un documento de

gestión que permite eliminar la duplicidad de competencias y tareas, destinado a brindar un

mejor servicio a la población de Chiclayo.


II- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA CENTRAL DEADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

III- BASE LEGAL.

- Constitución Política del Estado.- Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.- Ley de General del Sistema Nacional de Presupuesto Nº 28411.- Ley Nº 28652.Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2006.- Ley de Racionalización de los Gastos Públicos N º28425.- Directiva Nº 01-95- INAP-DNR. Normas para la formulación del Manual de Organización

y Funciones. (MOF).- Resolución Jefatural Nº l82-79-INAP/DNR. Aprueba las Normas Generales del Sistemas

de Racionalización.- Instructivo Técnico Nº 01-93-INAP/DNR.- O.M. Nº 032-2004-GPCH.( 2L-L2-04)


GERENCIA CENTRALDE ADMINISTRACION

Y FINANZAS

Comité Especial Permanentede Adquisición Directa y MenorCuantía de Adq. Bienes y Servi.

GERENCIADE

RECURSOS HUMANOS

Secretaria

Conserje

SUB GERENCIACONTABILIDAD

SUBGERENCIATESORERIA

SUBGERENCIALOGISTICA

- Ordenanza Municipal Nº OO1-2006-GPCH, (13-01-06.) Aprueba el ROF y CAP.

GERENCIA CENTRAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

IV- Cuadro Orgánico de Cargo Total

1. Gerente 12. Asistente Administrativo I 13. Secretaria II 1 4.Conserje 1 _______

Total 4


5.1- FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. Programar, ejecutar, dirigir y controlar acciones correspondientes a los Sistemas de Personal, Logística,Contabilidad y Tesorería;

2. Dirigir la ejecución de los programas, proyectos y/o planes de la Administración Municipal;

3. Administrar los servicios internos, los recursos materiales que requieren los órganos del GobiernoProvincial de Chiclayo, el mantenimiento de las instalaciones, etc.;

4. Remitir información contable y presupuestal a los Organismos Públicos correspondientes en las plazosseñaladas por la Ley;

5. Proponer el Plan Anual de Adquisiciones y contrataciones para su aprobación de acuerdo a Ley; asícomo supervisar y controlar su ejecución ;

6. Identificar el patrimonio, bienes muebles, inmuebles del Gobierno Provincial de Chiclayo y manteneractualizado el Margesí;

7. Participar en la definición de los objetivos políticos y estratégicos institucionales referida a los aspectosde su competencia;

8. Programar y efectuar arqueos sorpresivos de los fondos fijos, Agencias Municipales, especies valoradas,informando al Gerente General Municipal, las observaciones y correctivos adoptados;

9. Obtener créditos bancarios cuando sean necesarios, de acuerdo a las normas vigentes y con Acuerdo delConcejo Municipal;

10. Elaborar y evaluar trimestralmente las Disposiciones sobre Racionalidad, Austeridad, conforme a la Leyde Presupuesto del Sector Público ;

11. Otras funciones que le encargue el Alcalde.

5.2- FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO

Cargo : GERENTE.

a) Planificar, organizar, normar, dirigir, y controlar los recursos económicos yfinancieros de la Municipalidad.

b) Programar, ejecutar, dirigir y controlar acciones correspondientes a los Sistemas de Personal,Logística, Contabilidad y Tesorería.

c) Remitir información contable y presupuestal a los Organismos Públicos correspondientes enlos plazos señaladas por Ley; en coordinación con las Gerencia de Planeamiento yPresupuesto.

d) Proponer el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones para su aprobación de acuerdo aLey; así mismo supervisar y controlar su ejecución.

e) Supervisar la elaboración de normas técnicas a ser adoptadas en la AdministraciónFinanciera de la Municipalidad.

f) Elaborar informes sobre los Estados Económico Financiero en el Gobierno Provincial deChiclayo considerando los reportes diarios que efectúa el SATCH, mediante el Sistemaadministrativo SIAM y sustentarlos en forma periódica.

g) Coordinar con Organismos Nacionales, Regionales y Departamentales, acciones relacionadasa investigaciones socio económicas para definir objetivos políticos y estratégicosinstitucionales referidos a los aspectos de su competencia.

h) Programar y efectuar arqueos sorpresivos de los fondos fijos, especies valoradas, y fiscalizarlos reportes diarios del SATCH, e informar al Gerente General Municipal, las observacionesy correctivos adoptados;

i) Administrar los recursos económicos financieros, tecnológicos, informáticos y debienes y servicios, acorde a innovaciones en el Sector Público y Privado.

j) Supervisar las actividades programadas y ejecutadas por cada Dependencia a su cargo.

k) Verificar el cumplimiento de sus funciones del personal a su cargo de acuerdo al Manual deOrganización y Funciones de la Gerencia.

l) Obtener créditos bancarios y proyectar convenios cuando sean necesarios, de acuerdo a lasnormas vigentes y con Acuerdo del Concejo Municipal;

m) Emitir disposiciones necesarias para el cumplimiento eficiente de las funciones del personal asu cargo de acuerdo al MOF de la Gerencia y hacer cumplir las disposiciones relacionadas alámbito laboral.

n) Elaborar y evaluar trimestralmente las disposiciones sobre Racionalidad, Austeridad,conforme a la Ley de Presupuesto del Sector Público.

o) Representar a la Institución ante organismos correspondientes en materia de administracióny finanzas e integrar comisiones técnicas.

p) Asesorar al Titular del Pliego y a la Gerencia General Municipal en materia Económica-Financiera Municipal.

q) Coordinar acciones de programación económica financiera con la Gerencia de Planeamientoy Presupuesto en la elaboración del PIA del Gobierno Provincial de Chiclayo.

r) Es responsable del mobiliario, documentos de Gestión Administrativa, (ROF, MOF, CAP,TUPA, MAPRO) equipos y útiles de oficina asignadas para el cumplimiento de susfunciones.

s) Elaborar el Plan Operativo de su área y designar al responsable ante Gerencia dePlaneamiento y Presupuesto para que inserte en el Sistema SIAM.

t) Analizar y controlar a través del Sistema SIAM sus requerimientos y cualquier modificatoriacoordinar con la GPP y Sub Gerencia de Logística

u) Recepcionar, analizar y evaluar la información que emita el encargado del SIAF, sobre losgastos corrientes e inversiones en la ejecución presupuestal.

v) Solicitar a través del Sistema SIAM todo reporte que no haya sido consignado.

w) Otras que le asigne el Titular del Pliego y la Gerencia General.

Requisitos Mínimos

• Título Universitario, relacionado con la administración de los sistemas de personal,logistica, tesorería, contabilidad.

• Amplia experiencia en programación y análisis en programas administrativos derecursos humanos y estudios socio económicos.

• Capacitación especializada relacionada a la administración de personal.• Experiencia en conducción de personal.• Conocimientos a nivel usuario de sistemas informáticos.

Cargo: ASISTENTE ADMINISTRATIVO

a) Efectuar estudios e investigaciones sobre normas técnicas de Administración.

b) Analizar expedientes y emitir informes.

c) Elabora e interpretar cuadros estadísticos y Resúmenes varios.

d) Asistir al Gerente en la tomas de decisiones, en la formulación de política,gestión y en acciones técnico administrativas.

e) Preparar documentación de su competencia, cuando lo requiera el Gerente.

f) Ejecutar actividades técnico administrativo y/o político sociales y Asesorar ala Gerencia de Administración.

g) Participar en Comisiones, conferencias, Seminarios y/o reuniones decoordinación sobre actividades de su competencia, autorizadas por laGerencia

h) Absolver consultas formuladas por la Gerencia, presentando alternativas desolución emitiendo proyectos y otros relacionados con su especialidad.

i) Formular alternativas de políticas en asuntos de la Gerencia, relacionados consu especialidad.

j) Las demás que le asigne la Gerencia.

Requisitos Mínimos :

§ Grado Académico de Bachiller Universitario en Administración o afinesal cargo.

§ Experiencia en labores Administrativas.§ Capacitación técnica en labores del área.

Cargo: SECRETARIA

a) Recibir, clasificar, distribuir, registrar y revisar la documentación que ingresa y salga de laGerencia.

b) Atender las llamadas telefónicas, mantener un directorio disponible de autoridades eInstituciones Públicas y Privadas, coordinar reuniones y concertar citas según agenda de laGerencia.

c) Efectuar el control y seguimiento de los documentos mediante los registros respectivos.

d) Revisar y preparar documentación para la firma respectiva. Redactar y digitar documentos deacuerdo a instrucciones generales.

e) Tomar dictados en reuniones y conferencias así mismo redactarlos.

f) Atender y orientar al público usuario sobre gestiones en la institución, dándoles buen trato.

g) Llevar el archivo de la documentación de la oficina y el archivo histórico de publicaciones enlos medios de comunicación.

h) Velar por la buena presentación del ambiente de la Oficina.

i) Las demás funciones que le asigne el Gerente.

Requisitos Mínimos

§ Título de Secretaria Ejecutiva.§ Experiencia en labores de oficina.§ Experiencia en Computación.§ Excelente trato al público usuario.

Cargo: CONSERJE


b) Distribuir la documentación de la Oficina a las dependencias municipales y a institucionesexternas.

c) Cumplir con actividades de servicio, cuando lo requiera el personal de la Oficina.

d) Otras funciones que le asigne el Gerente.

Requisitos Mínimos

v) Instrucción Secundaria.w) Experiencia en labores de conserjería.

II- ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA DERECURSOS HUMANOS

GERENCIA CENTRAL DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

GERENCIADE

RECURSOS HUMANOS

III- BASE LEGAL.

- Constitución Política del Estado.- Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972.- Ley de General del Sistema Nacional de Presupuesto Nº 28411.- Ley Nº 28652.Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2006.- Ley de Racionalización de los Gastos Públicos N º28425.- Directiva Nº 01-95- INAP-DNR. Normas para la formulación del Manual de Organización

y Funciones. (MOF).- Resolución Jefatural Nº l82-79-INAP/DNR. Aprueba las Normas Generales del Sistemas

de Racionalización.- Instructivo Técnico Nº 01-93-INAP/DNR.- O.M. Nº 032-2004-GPCH.( 2L-L2-04)- Ordenanza Municipal Nº OO1-2006-GPCH, (13-01-06.) Aprueba el ROF y CAP.


1- Gerente 1 2. Asistente Administrativo I (Abogado) 1 3. Asistente Administrativo I 2 4. Secretaria IV 1 5. Asistenta Social 1

Secretaria

Conserje

ASESOR LABORAL

AREA BIENESTARSOCIAL

AREA LIQ. CTS. YARCHIVO.

AREA PLANILLAS DEOBREROS

AREA PLANILLAS DEEMPLEAD. Y PENS.

COORDINACIONDE

REMUNERACIONES

AREA DESARROLLOINSTITUCIONAL

AREA DEESCALAFON

AREA CONTROL DE ASISTENCIA

COORDINACIONDE

PERSONAL

6. Técnico en Remuneración de Empleados 1 7. Técnico en Remuneración de Obreros. 1 8. Técnico en Escalafón 1 9. Secretaria IV (Bienestar Social). 1 10. Técnico Proyectista de Resoluciones. 2 11. Técnico en Legajos y Control de Asistencia. 1 12. Auxiliar en Remuneraciones de Empleados 1 l3. Auxiliar en Remuneraciones de Obreros 1 14. Auxiliar en Control y Asistencia. 7 15. Auxiliar en Archivo (Oficinista I) 3 16. Auxiliar de Bienestar Social 1 17. Conserje. 2 18. Guardián. 2

_______

Total 30

V. DESCRIPCION DE FUNCIONES.


1. Programar, dirigir, ejecutar las actividades del Sistema de Personal.

2. Administrar, controlar, supervisar y mantener actualizada la estadística de las transferencias,desplazamientos, destaques, prácticas pre-profesionales, contrataciones de personal bajo cualquiermodalidad y otras acciones de personal.

3. Programar y ejecutar acciones de Bienestar, Recreación y Deportes para los trabajadores activos ypensionistas así como de sus familiares.

4. Mantener actualizado los procesos de registro y escalafón del personal, así como la Administración delrégimen de pensiones.

5. Procesar los expedientes relacionados con derechos y beneficios que la legislación laboral otorguea los trabajadores municipales.

6. Elaboración de las Planillas de Pago de Remuneraciones a los trabajadores activos y pensionistas delGobierno Provincial.

7. Efectuar la Liquidación de Beneficios de Indemnización por tiempo de servicios del personal, deacuerdo a Ley;

8. Formular el Presupuesto Analítico del Personal (PAP), el Presupuesto Nominativo de Personal (PNP) yparticipar en la formulación del Cuadro para Asignación de Personal (CAP).

9. Mantener actualizado el Legajo Personal de cada trabajador empleado y obrero, controlar su asistencia,puntualidad, permanencia y comportamiento en el Centro de Trabajo.

10. Evaluar periódicamente a los servidores municipales en coordinación con la Gerencia de Planeamientoy Presupuesto.

11. Proponer y desarrollar programas preventivos de Seguridad e Higiene Ocupacional, orientado a reducirlos niveles de riesgos en el trabajo.

12. Evaluar las propuestas de rotación, contratación y cese de personal, en función del perfil del cargo ycompetencia del trabajador, de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.

13. Proponer y conducir los procesos de ascensos, selección, promoción y evaluación de los recursoshumanos del Gobierno Provincial de Chiclayo.

14. Asesorar al Titular del Pliego y a la Alta Dirección en materias del Sistema de Personal.

15. Establecer y mantener coordinación con organismos públicos nacionales, departamentales o regionalessobre acciones relacionadas con los recursos humanos.

16. Supervisar y evaluar las actividades programadas y ejecutadas por las áreas a su cargo.

17. Otras funciones que le encargue la Gerencia de Administración y la Alta Dirección del GobiernoProvincial


Cargo : GERENTE.

a) Programar, planear, organizar, conducir, coordinar y supervisar el Sistema dePersonal del Gobierno Provincial de Chiclayo.

a) Analizar los instrumentos de políticas existentes para actuar sobre lasdisponibilidades globales específicas de mano de obra.

b) Coordinar la realización de estudios sobre la demanda global y disponibilidadde mano de obra y ocupaciones (Nombrados, Contratados, SNP, en Obreros yEmpleados).

c) Supervisar la elaboración de normas técnicas a ser adoptadas por lainstitución y de estudios del empleo en los principales sectores económicos.

d) Orientar y asesorar a las diferentes dependencias de la MunicipalidadProvincial de Chiclayo y sus Distritos, en los aspectos relacionados con laadministración y desarrollo de personal.

e) Dar curso de inmediato a los expedientes relacionados con los derechos ybeneficios que la Legislación y Negociaciones Bilaterales otorga a lostrabajadores Empleados y Obreros de la Municipalidad.

f) Coordinar con Organismos Nacionales, Regionales y Departamentales,acciones relacionadas a investigaciones socio económicas que se realizansobre recursos humanos, mano de obra y empleo.

g) Programar, emitir disposiciones y ejecutar acciones de administración de losrecursos humanos acorde a innovaciones en el Sector Público y Privado.

h) Programar y Ejecutar acciones de Bienestar y Asistencia social, Recreación yDeportes a favor de los Recursos humanos de la Municipalidad.

i) Supervisar el cumplimiento eficiente de sus funciones del Personal a su

cargo de acuerdo al MOF de la Gerencia y hacer cumplir las disposicioneslaborales y Administrativas de la Municipalidad en todos los RecursosHumanos del Gobierno Provincial de Chiclayo.

j) Clasificar, ordenar y verificar la actualización de legajos del personalEmpleado, y Obrero así como los documentos internos, registros, informes yestadísticas de los recursos humanos de la Municipalidad.

k) Preparar estadísticas de altas y bajas y otras acciones del personal de laMunicipalidad.

l) Proyectar, proponer y dirigir los procesos de ascensos, selección, promocióny evaluación, de los recursos humanos del Gobierno Provincial de Chiclayoacorde a las normas de la Carrera Administrativa Pública.

m) Representar a la Institución ante organismos correspondientes en materia dela administración de recursos humanos e integrar comisiones técnicas.

n) Asesorar en el campo de su especialidad al Titular del Pliego y a la GerenciaGeneral Municipal cuando lo requieran.

o) Coordinar con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto la elaboración delPNP y PAP del Gobierno Provincial de Chiclayo.

p) Responsable de los documentos de Gestión Administrativas, (ROF, MOF,CAP, MAPRO, TUPA, REGLAMENTOS Y DIRECTIVAS), del mobiliario,equipo y útiles de oficina asignadas para el cumplimiento de sus funciones.

q) Emitir informes de todo lo actuado trimestralmente a la Gerencia deAdministración y Gerencia General Municipal.

r) Elaborar el Plan Operativo de su área y designar al responsable ante laGerencia de Planeamiento y Presupuesto para que inserte en el SistemaSIAM.

s) Analizar y controlar a través del Sistema SIAM sus requerimientos ycualquier modificación coordinar con el GPP y Sub Gerente de Logística.

t) Solicitar a través del Sistema SIAM todo reporte que no hayas sidoconsignado.

u) Otras que le asigne la Gerencia Central de Administración y sus inmediatossuperiores.

Requisitos Mínimos

bb)Título Universitario, relacionado con la administración de recursos humanos.cc) Experiencia en programación y análisis en programas administrativos de recursos

humanos y estudios socio económicos.dd)Capacitación especializada en las labores de la Gerenciaee) Amplia experiencia en conducción de personal.ff) Conocimientos de sistemas informáticos

Cargo : ASESOR LABORAL.

1. Ejecutar actividades de estudio y solución de asuntos laborales, elaborar Resoluciones deAlcaldía y Gerencial, sobre el sistema de personal.

2. Asesorar y apoyar en la toma de decisiones del Gerente de Recursos Humanos y de los Jefesde las Secciones a su cargo.

3. Estudiar y emitir informes sobre los casos que se le asigne, interpretando las disposicioneslegales laborales aplicables en el Gobierno Provincial de Chiclayo.

4. Realizar diligencias administrativas que le sean asignados y emitir informes técnicosinherentes.

5. Revisar las documentaciones legales que se emitan para el visto bueno del Gerente y absolverconsultas de carácter legal laboral que se le formule.

6. Formular proyectos de contratos de personal y disposiciones legales laborales relacionadoscon la Gerencia.

7. Llevar el control y mantener organizado y actualizado el archivo de Contratos, Resolucionesde la Gerencia.

8. Asesorar a la Gerencia en lo relacionado a propuestas de Pactos Colectivos de Trabajopresentado por las organizaciones sindicales.

9. Prestar apoyo legal a los Departamento y Secciones que lo soliciten.

10. Responsable de la relación de comunicaciones laborales y legales que se emitan con el vistobueno del Gerente de Recursos Humanos.

11. Coordinar con las diversas áreas de la Municipalidad la programación de acciones decapacitación para el personal de la Municipalidad, asimismo con diferentes InstitucionesPúblicas y Privadas

12. Es responsable del mobiliario, equipo y útiles de escritorio que le asigne para elcumplimiento de sus funciones.

m) Otras que le asigne el Gerente y/o el Titular del Pliego.

Requisitos Mínimos

Título Universitario de Abogado, especialidad Laboralista.Capacitación especializada en sistemas de personalExperiencia en asuntos laborales.

Cargo : ASISTENTE ADMINISTRATIVO

b) Efectuar investigaciones sobre normas técnicas y e laborar el Proyecto del PAP y PNP.

c) Analizar expedientes y emitir informes, proyectar Asignaciones, Designaciones, Rotaciones,Desataques, y otros.

d) Elaborar cuadros estadísticos del personal que labora en el Gobierno Provincial de Chiclayoen sus diferentes modalidades y de las plazas vacantes en relación de Funcionarios deConfianza.

e) Apoyar en la ejecución de actividades realizadas por la Gerencia de Recursos Humanos, asímismo revisar y emitir informes.

f)Participar en comisiones o reuniones sobre asuntos relacionados a la Gerencia y reemplazarlo encaso de ausencia..

g) Supervisar al personal de los Departamento y Secciones de la Gerencia.

h) Proponer el Programa Anual de Capacitación para el Personal Municipal.

i)Revisar los Proyectos de Resoluciones de Gerencia, a pedido del Gerente.

j)Supervisar la eficiente y puntual elaboración de planillas del personal Empleado y Obrero de laMunicipalidad.

k) Coordinar acciones de trabajo en forma diaria con la Gerencia.

l)Convocar y dirigir reuniones de trabajo con el personal que labora en la Gerencia.

m) Otras que le designe la Gerencia.

Requisitos Mínimos

Estudios Superiores de Administración.Experiencia en labores Administrativas.Capacitación especializada en temas relacionados al área.Conocimientos a nivel usuario de sistemas informáticos.




c) Mantener un directorio disponible de Autoridades e Instituciones Públicas yPrivadas.


e) Redactar y digitar documentos de acuerdo a instrucciones generales.


g) Atender y orientar al público usuario brindándole buena atención. sobregestiones en la institución.

h) Coordinar y concertar reuniones y citas según agenda con el Gerente.

i) Llevar el archivo de la documentación de la oficina y el archivo histórico depublicaciones en los medios de comunicación.

j) Recepcionar, registrar, clasificar, archivar y tipear documentos de lascomisiones permanentes de Procesos Administrativos de empleados yobreros.

k) Las demás funciones que le asigne el Gerente.

Requisitos Mínimos

• Título de Secretaria Ejecutiva.• Experiencia en labores de oficina.• Experiencia en computación: procesador de texto, hojas de cálculo.• Excelente trato al Público Usuario.

Cargo : TECNICO PROYECTISTA DE RESOLUCIONES

Revisar expedientes de subsidios, reconocimiento de tiempo de servicios, liquidacionesvarias, etc. y emitir el informe respectivo.

Elaborar proyectos de Resolución de Gerencia sobre las diferentes peticiones de servidores yde cesantes y jubilados del Gobierno Provincial.

Elaborar propuestas de procedimientos administrativos de la Gerencia de Recursos Humanos,procurando su simplificación y eficacia.

Absolver consultas de los trabajadores relacionadas a sus derechos y obligaciones.

Elaborar estadísticas de personal y servicios de la Gerencia de Recursos Humanos, así mismo delas plazas vacantes de acuerdo al CAP.

Los demás que le asigne el Gerente.

Requisitos Mínimos

• Estudios superiores no concluidos o técnicos en administración.• Experiencia en labores administrativas• Conocimientos de los sistemas administrativos• Conocimientos a nivel usuario de sistemas informaticos

Cargo : CONSERJE

a) Conservar, limpiar y ordenar los diferentes ambientes de la Oficina.

b) Distribuir la documentación de la Oficina a las dependencias del Municipio y a Institucionesexternas.

c) Cumplir con actividades de servicio cuando lo requiera el personal de la Oficina.

d) Apoyar a otras Áreas del Gobierno Provincial de Chiclayo cuando lo necesiten.

e) Las demás que le asigne el Gerente.

Requisitos Mínimos

• Estudios secundarios• Experiencia en labores de Conserjería.

Cargo : GUARDIAN

a) Controlar y evitar el ingreso de personas extrañas al Palacio Municipal, antes y después delhorario de trabajo.

b) Verificar el contenido y su procedencia de todo paquete que ingrese o salgadel Palacio Municipal.

c) Informar por escrito al Gerente de los incidentes que ocurran durante su turno debiendo llevarun libro de registro de ocurrencias diarias.

d) Es responsable de la custodia de los equipos, muebles y enseres que se encuentren dentro dellocal municipal no permitiendo su salida sin documentos de autorización.

e) Otras funciones que le asigne el Gerente.

Requisitos Mínimos

• Estudios secundarios• Experiencia en actividades de guardianía.

SECCION CONTROL DE ASISTENCIA

Cargo : TECNICO DE CONTROL DE ASISTENCIA

a) Controlar la asistencia y permanencia en su centro de labores del personal del GobiernoProvincial de Chiclayo.

b) Controlar la documentación que le corresponde con relación a permisos, vacaciones,descanso médico, justificaciones, etc.

c) Preparar y actualizar las tarjetas de control de asistencia.

d) Elaborar la ficha de faltas y tardanzas del personal y la ficha de récord de asistencia.

e) Verificar las papeletas de salida diaria y los partes semanales de obreros, preparando elreporte mensual sobre la asistencia del personal empleado, obrero y locación de servicios.

f) Realizar visitas inopinadas del control de permanencia del personal en sus lugares de trabajo.

g) Coordinar con Bienestar Social los descansos médicos pre y post natal, para el marcado detarjetas.

h) Emitir reportes que le solicite el Gerente sobre las acciones del movimiento del personal,(asistencia, puntualidad, permanencia).

i) Aplicar el Reglamento Interno de Trabajo de empleados y obreros en lo que respecta a laasistencia de los trabajadores.

j) Dirigir la investigación y determinar las necesidades de personal de las diferentes

reparticiones de la Administración Municipal.

k) Las demás que le asigne el Gerente.

Requisitos Mínimos

• Secundaria completa• Capacitación técnica en labores relacionadas con la actividad principal del cargo.• Experiencia en manejo de control de personal•

Cargo: AUXILIAR DE CONTROL DE ASISTENCIA

a) Ejecutar labores de control de asistencia en el ambiente municipal que se le asigne.

b) Apoyar en las actividades de control del personal en su local de labores.

c) Elaborar la ficha de faltas y tardanzas de personal.

d) Verificar las papeletas de salidas diarias del Personal.

e) Elaborar los partes mensuales de obreros y empleados.

f) Otras que le asigne el Técnico de Control de Asistencia.

Requisitos Mínimos

• Secundaria completa• Experiencia en control de personal.

SECCION DE ESCALAFON Y LEGAJOS

Cargo : TÉCNICO DE ESCALAFÓN

a) Clasificar, elaborar y mantener actualizado los legajos y file del personal que labora en el

Gobierno Provincial de Chiclayo.

b) Participar en la elaboración de cuadros de calificación, evaluación, y promoción depersonal.

c) Recepcionar, aperturar y llevar el control de los antecedentes de los servidores en el filecorrespondiente; así como del personal que ingrese a laborar en las diferentes modalidades.

d) Elaborar cuadros y reportes estadísticos de personal para el Gerente de Recursos Humanos.

e) Distribuir fichas de datos y Declaración Jurada a funcionarios designados.

f) Preparar informes escalafonarios solicitados por motivos:- Compensación por Tiempo de Servicios.(CTS).- Subsidio familiar.- Pensión de cesantía. etc.

g) Diseñar e implementar mecanismos que contengan la información actualizada de losservidores del Gobierno Provincial de Chiclayo para consignar la información básica de cadatrabajador.

h) Los demás que le asigne el Gerente.

Requisitos Mínimos

• Secundaria completa o estudios técnicos.• Capacitación técnica en la materia.• Conocimientos a nivel usuario de sistemas informaticos.

SECCION DE BIENESTAR SOCIAL

Cargo : ASISTENTA SOCIAL

a) Formular, coordinar, supervisar y controlar la ejecución de programas de servicio y bienestarsocial para el personal y familiares directos.

b) Coordinar y organizar actividades asistenciales, educativas, recreativas, culturales, deportivasy turísticas.

c) Apoyar al personal que presente problemas socios económicos a fin de orientar su solución.

d) Efectuar trámites para la obtención de las tarjetas de atención medica, carnets del segurosocial, reembolsos y otros del personal del Gobierno Provincial de Chiclayo en ESSALUD.

e) Participar en la organización, difusión y ejecución de las actividades recreativas y deportivasdel personal.

f) Mantener el stock necesario de medicamentos en el botiquín de primeros auxilios.

g) Informar al Gerente sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las actividades a su cargoasí como de los problemas laborales y familiares que afronten los trabajadores municipales.

h) Controlar la autenticidad de certificados por Licencia de enfermedad y coordinar casos deaccidentes que sufran los trabajadores municipales..

i) Visitar y apoyar a los servidores municipales que se encuentren internados en hospitales, clínicas,y domicilios, constatando su estado socio económico, de su familia etc.

j)Elaborar cuadros estadísticos , reportes e informes que le solicite la Gerencia de RecursosHumanos.

k) Otras que le asigne el Gerente.

Requisitos Mínimos

• Título Profesional en Servicio Social• Experiencia en labores de Asistente Social• Amplio conocimiento de las actividades que desarrollan en el cargo• Conocimientos a nivel usuario de Procesador de Textos y Excel.







f) Tomar dictados en reuniones y tipear las actas..

g) Atender y orientar al público usuario sobre gestiones en la institución yatender los casos sociales de los trabajadores.

h) Coordinar y concertar reuniones y citas según agenda de la Asistenta Social.

i) Llevar el archivo de la documentación y el archivo de la oficina.

j) Las demás funciones que le asigne la Asistenta Social.

Requisitos Mínimos

• Título de Secretaria Ejecutiva.• Experiencia en labores de oficina.• Experiencia en Computación.• Excelente trato al Público Usuario.

Cargo : AUXILIAR DE BIENESTAR SOCIAL

a) Apoyar en las actividades relacionado con la asistencia social a trabajadores del GobiernoProvincial de Chiclayo.

b) Recibir y registrar la documentación de la Sección.

c) Mantener actualizado el archivo con la información de su competencia.

d) Redactar y efectuar trabajos de mecanografiado.

e) Apoyar en la coordinación para la ejecución de programas de Bienestar Social.

f) Efectuar comisiones que le asigne el Asistente Social.

Requisitos Mínimos• Secundaria Completa• Capacitación técnica en Asistencia Social.

SECCION PLANILLAS EMPLEADOS Y PENSIONISTAS

Cargo : TÉCNICO DE REMUNERACIONES EMPLEADOS

a) Elaborar planillas de sueldos, pensiones, aguinaldos, bonificaciones, y otras asignaciones deacuerdo a lo dispuesto por la Gerencia de Recursos Humanos.

b) Organizar, dirigir supervisar, revisar y preparar la documentación con respecto al área para lafirma respectiva.

c) Efectuar cálculos de remuneraciones y pensiones teniendo en cuenta las normas legalessobre Remuneraciones y determinar el monto por retener del impuesto a la renta 5ta categoríadel personal activo.

d) Efectuar reintegros, descuentos, y modificaciones de acuerdo a las resoluciones y/odocumentos que autoricen el movimiento de planillas.

e) Informar sobre expedientes de remuneraciones de empleados por sepelio y luto.

f) Mantener actualizada la información de descuentos de acuerdo a las disposiciones legalesvigentes.

g) Redactar informes de subsidios, quinquenios, CST., y otros beneficios.

h) Ordenar el archivo de la documentación de la Sección, Evaluando y seleccionandodocumentos, proponiendo eliminación o transferencia al archivo pasivo.

i) Llenar los formatos de las AFP sobre declaraciones de aportaciones y emitir los PDT de lostrabajadores cuando lo requieran.

j) Coordinar reuniones de trabajo y atender a los inspectores del Seguro Social.

k) Las demás que le asigne el Gerente.

Requisitos Mínimos

• Estudios Superiores no concluidos o egresado de Instituto Superior Tecnológico• Conocimientos de los Sistemas Administrativos• Experiencia en labores de Oficina• Capacitación técnica• Manejo de equipos informáticos

Cargo : AUXILIAR DE REMUNERACIONES DE EMPLEADOS

a) Efectuar actividades que le asignen relacionadas a planilla de empleados.

b) Apoyar en actualizar los archivos personales de cada empleado del Gobierno Provincial deChiclayo.

c) Apoyar en las actividades de previsiones de pago a las AFP y ESSALUD, emitiendo loscuadros de descuento respectivo.

d) Archivar, registrar, y controlar los documentos que originan el movimiento de planillas.

e) Registrar y controlar las asignaciones y designaciones del personal de carrera y confianza.

f)Las demás que le asigne el Técnico de Remuneraciones.

Requisitos Mínimos

• Secundaria completa• Capacitación técnica• Alguna experiencia en labores de planillas

SECCION DE PLANILLAS DE OBREROS

Cargo : TÉCNICO DE REMUNERACIONES DE OBREROS

a) Elaborar planillas de salarios, verificando asignaciones, aguinaldos, bonificaciones,descuentos y otros.

b) Elaborar informes técnicos de beneficios que corresponden a los trabajadores obreros activos.

c) Supervisar la información para efectos de ingresos y descuentos de acuerdo a disposicioneslegales vigentes.

d) Mantener actualizada la información requerida para la emisión de las planillas de salarios.

e) Coordinar con el Operador Terminalista, la emisión de listados varios que se necesiten y lasliquidaciones de aportes al SNP O SPP.

f)Redactar informes de subsidios, retenciones judiciales, CTS., quinquenios, renuncias, etc.

g) Atender reclamos del personal sobre cálculos de ingresos y descuentos, modificación deplanillas de obreros y atender a los Inspectores del Seguro Social y del Ministerio de Trabajoy Promoción del Empleo.

h) Participar en la elaboración de la proyección de remuneraciones y compensaciones portiempo de servicios para la formulación del proyecto de presupuesto del Gobierno Provincialde Chiclayo (CAP y PNP)

i) Emitir informes de Remuneraciones para Sepelio y Luto y emitir constancias de aportes al SNP ySPP, según sea el caso.

j) Las demás que le asigne el Gerente.

Requisitos Mínimos

• Estudios Superiores no concluidos o egresado de Instituto Superior Tecnológico• Conocimientos de los Sistemas Administrativos• Experiencia en labores de Oficina• Capacitación técnica• Manejo de equipos informáticos

Cargo : AUXILIAR DE REMUNERACIONES DE OBREROS

a) Efectuar actividades que le asignen relacionadas a planilla de obreros.

b) Apoyar en actualizar los archivos personales de cada obrero y de losdocumentos que originen modificación de planillas.

c) Apoyar en las actividades de previsiones de pago a las AFPs y ESSALUD,emitiendo los cuadros de descuentos respectivos.

d) Elaborar las liquidaciones, nivelación de pensiones, y reintegros.

e) Las demás que le asigne el Técnico de Remuneraciones.

Requisitos Mínimos

• Secundaria completa.• Capacitación técnica.• Alguna experiencia en labores de planillas.

SECCION DE LIQUIDACIONES DE C.T.S. Y ARCHIVO

Cargo : AUXILIAR DE LIQUIDACIONES

a) Emitir liquidaciones de pago de las AFP. D. L. 25897; ESSALUD, DL. 26790-20530;Impuesto Extraordinario de Solidaridad, Impuesto a la Renta.

b) Coordinar con las Oficinas de Subsidio, Trámites de Reembolso de ESSALUD, AFP ySUNAT.

c) Controlar el archivo de planillas clasificándolos por meses y años.

d) Participar en la aplicación de formularios, encuestas y otros.

e) Apoyar en la clasificación de ingresos y descuentos de los servidores municipales.

f)Realizar el llenado de tarjetas del récord de servicio de Obreros y Empleados.

g) Revisar, clasificar, Inventariar y archivar la documentación.

h) Participar en el trámite de Bono de Reconocimiento de los trabajadores afiliados a las AFP.

i) Las demás que le asigne el Gerente.

Requisitos Mínimos

• Estudios Secundarios completos.• Amplia experiencia en labores relacionadas al cargo• Capacitación Técnica

Cargo : AUXILIAR EN ARCHIVO

a) Clasificar y archivar documentación de la Sección de Remuneraciones.

b) Inventariar la documentación archivada.

c) Controlar la salida u observaciones de documentos.

d) Apoyar y coordinar con el terminalista en el almacenamiento de datos.

e) Encuadernar y mantener en buen estado de conservación las planillas.

f) Otras funciones que le asigne el Técnico de Remuneraciones.

Requisitos Mínimos

• Estudios Secundarios completos.• Amplia experiencia en labores relacionadas al cargo• Capacitación Técnica

2- SUB GERENCIA DE LOGISTICA


1. Sub Gerente 12. Secretaria II 13. Conserje (Obrero) 14. Responsable de Servicios Aux. (Técn. Adm. III) 15. Auxiliar Encargado de Adquisiciones 16. Coordinador de Control Patrimonial 17. Auxiliar de Control Patrimonial 28. Técnico en Inventario 49. Auxiliar Encargados de Almacén 3

10. Auxiliar de Oficina 211. Oficinista I 1112. Operador de Imprenta (Obrero) 113. Ayudante de Imprenta (Obrero) 1

14. Ayudante de Grifo (Obrero) 115. Barredor (Obrero) 116. Ayudante de Almacén (Obrero) 2

_________

Total 34



1. Planear, organizar, dirigir, ejecutar y coordinar las actividades del Sistema de Abastecimientos,Almacenes y Control Patrimonial, conforme a las disposiciones legales vigentes;

2. Adquirir, recepcionar, almacenar y distribuir los recursos materiales y los de servicios en formaoportuna, que requieran las diferentes dependencias del Gobierno Provincial de Chiclayo;

3. Efectuar el control de los activos fijos y de las adquisiciones realizadas por la entidad, tramitando laspólizas de seguro correspondiente;

4. Coordinar, organizar, actualizar, y controlar el inventario de los bienes muebles e inmuebles delGobierno Provincial de Chiclayo;

5. Disponer el mantenimiento y reparación oportuna de las maquinarias, vehículos y equipos de propiedaddel Gobierno Provincial de Chiclayo;

6. Formular el ante-proyecto del presupuesto valorado de bienes servicios;

7. Planear, organizar a nivel de Municipio el suministro de bienes y la prestación de servicios nopersonales, en función de las necesidades de las diferentes dependencias de la institución para elcumplimiento de sus objetivos, metas y programas de trabajo ;

8. Coordinar, supervisar y resguardar por la seguridad de los bienes, muebles e inmuebles, equipos,maquinaria y vehículos del Gobierno Provincial de Chiclayo, también crear mantener y actualizar losregistros correspondientes, efectuar acciones de seguimiento y control valorizado y conciliación deinventarios con la Sub Gerencia de Contabilidad;

9. Proporcionar información y abastecimiento en asuntos de su competencia;

10. Participar en los Comités Especiales para las licitaciones, concursos públicos y adjudicaciones directas;así como en el Comité Especial Permanente de Adjudicación de Menor Cuantía;

11. Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, coordinando conlas unidades orgánicas sus necesidades y requerimientos.

12. Elaborar el Programa y Plan de Trabajo referente a las adquisiciones de bienes y servicios;

13. Cautelar los expedientes de todas las actuaciones del proceso de contratación o adquisición desde ladecisión de adquirir o contratar hasta la culminación del contrato, conforme lo establece la Ley deContrataciones y Adquisiciones del Estado.

14. Distribuir, disponer y supervisar todos los trabajos que se realizan en la Imprenta Municipal, solicitadaspor las diferentes áreas del Gobierno Provincial de Chiclayo;

15. Programar y orientar que los pedidos de insumos para la Imprenta Municipal se hagan oportunamente yasí brindar un servicio óptimo en las diferentes áreas del Gobierno Provincial de Chiclayo;

16. Coordinar el inventario y la valorización de los bienes de almacén y de activos fijos;

17. Programar y controlar los trabajos de mantenimiento, conservación y limpieza de los localesmunicipales, así como la administración adecuada de materiales de limpieza;

18. Coordinar con la Gerencia de Asesoría Jurídica para lograr la titulación y saneamiento físico legal devehículos e inmuebles del Gobierno Provincial de Chiclayo;

19. Supervisar y evaluar el buen funcionamiento de la maquinaria, equipo e insumos de la Imprentasolicitando oportunamente su mantenimiento y/o reparación cuando sea necesario;

20. Proponer y establecer las metas y procedimientos que aseguren la aplicación de las disposicioneslegales vigentes del sistema de abastecimiento;

21. Administrar y controlar los ingresos y bajas de los bienes patrimoniales del Gobierno Provincial deChiclayo;

22. Administrar la base de datos de los proveedores de bienes y servicios;

23. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley, por la Gerencia de Administración y Finanzas.

3.2- FUNCIONES ESPECIFICOS DE CARGOS.

Cargo : SUB GERENTE

a) Ejecutar actividades de adquisición, almacenamiento, distribución, supervisión y control delos materiales requeridos por las dependencias del Gobierno Provincial de Chiclayo.

b) Administrar los almacenes de Bienes del Gobierno Provincial de Chiclayo.

c) Mantener actualizado el Registro de los Activos Fijos e insertar en el SIAM

d) Efectuar el Registro de los Inmuebles y el Saneamiento Físico Legal de los Títulos dePropiedad de los Bienes Registrados del Gobierno Provincial de Chiclayo a través del SIAM.

e) Suscribir Contratos de Servicios con terceros, supervisando y controlando los trabajos

efectuados por ellos, autorizando pago de sus honorarios previa presentación del InformeMensual de Actividades.

f) Controlar el proceso de mantenimiento y reparación de equipos, mobiliario, maquinaria,vehículos, sistemas eléctricos, de comunicación y electrónicos del Gobierno provincial deChiclayo.

g) Controlar y Valorar el Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles del Gobierno Provincial deChiclayo.

h) Participar en el Comité de Adjudicaciones proponiendo las Bases y convocando a Licitacióno Concurso Público de precios para la Adquisición de Bienes o Servicios.

i) Mantener y supervisar el Registro de Proveedores.

j) Visar Cotizaciones, Órdenes de Compra, Órdenes de Servicio y otros.

k) Participar en Comisiones de trabajo que le asignen.

l) Asesorar al Gerente en Actividades de su competencia.

m) Planear, organizar, supervisar y evaluar los procesos de Adquisiciones, Servicios de Bienes yObras conforme a las disposiciones legales y formular el Plan Anual de Adquisiciones delGPCH.

n) Controlar los Activos Fijos y de Adquisiciones realizadas, tramitando las pólizas de Segurocorrespondiente.

ñ) Formular el Ante proyecto del presupuesto valorado de Bienes y Servicios.

o) Coordinar con la Gerencia de Asesoría Jurídica para la Titulación y Saneamiento FísicoLegal de Vehículos e inmuebles del Gobierno Provincial de Chiclayo.

p) Realizar gestiones preliminares para las donaciones, transferencias o bajas de Bienes querealice el Gobierno Provincial de Chiclayo.

q) Coordinar los trámites correspondientes para la Adquisición de Bienes y Servicios.

r) Cautelar y disponer su archivo ordenado de los Expedientes Integrados de todos los procesosde selección que lleve a cabo el Gobierno Provincial de Chiclayo.

s) Elaborar los procesos de selección y emitir el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones,así mismo elevar al CONSUCODE – SEACE.

t) Elaborar los requerimientos o solicitudes de servicios, realizar las cotizaciones y cuadroscomparativos de Proveedores a través del SIAM.

u) Ordenar, visar y controlar la elaboración de ordenes de compra, ordenes de servicios ypecosas, contratos de Servicios No Personales e insertar en el sistema SIAM.

v) Disponer que la información en cuanto a variaciones de kardex de bienes y los inventarios deAlmacenes sean incluidos en el Sistema SIAM.

w) Coordinar con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto las coberturas presupuéstales parala ejecución del compromiso en el SIAM.

x) Remitir los compromisos del mes a través del SIAM al SIAF.

y) Elaborar el POI de su área y designar el responsable ante la GPP para que inserte en elSIAM.

z) Analizará y controlará a través del SIAM sus requerimientos y cualquier modificacióncoordinará con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.

aa) Las demás que le asigne la Gerencia Central de administración y Finanzas.

Requisitos Mínimos

• Título Profesional Universitario.• Capacitación especializada en el área.• Experiencia en labores de Control y Adquisición de Bienes.• Experiencia en Control de Personal.• Manejo de computadora a nivel usuario.

Cargo: SECRETARIA II








h) Coordinar y concertar reuniones y citas según Agenda con el Sub Gerente.


j) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente.

Requisitos Mínimos


Cargo: CONSERJE

a) Conservar en buen estado de limpieza y orden los diferentes ambientes de la Oficina.

x) Distribuir la documentación de la Oficina a las diferentes dependencias municipales eInstituciones Externas.

y) Cumplir con actividades de servicio, cuando lo requiera el personal de la Oficina.

z) Las demás que le asigne el Sub Gerente.

Requisitos Mínimos

§ Estudios Secundarios§ Experiencia en labores de Conserjería

Cargo: RESPONSABLE DE SERVICIOS AUXILIARES.

a) Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación,verificación y archivo del movimiento documentario.

b) Ejecutar actividades técnicas del Sistema Administrativo en apoyo de la Sub Gerencia.

c) Recoger y proporcionar información y apoyar en la formulación y/o modificación de normastécnicas.

d) Emitir opinión técnica de expedientes.

e) Verificar los procedimientos técnicos.

f) Elaborar y diseñar los cuadros de necesidades de materiales por adquirir.

g) Participar en la programación de Actividades Técnico administrativas y en reuniones detrabajo.

h) Llevar archivo del inventario de Bienes del Gobierno Povincial.

i) Otras que le asigne el Sub Gerente.

Requisitos Mínimos

• Estudios Universitarios no concluidos o de Técnico en Administración.• Capacitación Técnica.• Experiencia en labores de Contratación y Adquisición de Bienes.

Cargo : ENCARGADO DE ADQUISICIONES

a) Programar las Adquisiciones de acuerdo a necesidades.

b) Preparar la documentación requerida para Licitaciones Concurso de Precios y ComprasDirectas.

c) Revisar y visar cotizaciones, cuadros comparativos de precios y Órdenes de Compra.

d) Calificar, clasificar y actualizar el registro de proveedores.

e) Llevar el Control de solicitudes de pedidos de las dependencias del Gobierno Provincial.

g) Apoyar al Sub Gerente en actividades de su competencia.

h) Las demás que le asigne el Sub Gerente.

Requisitos Mínimos

• Instrucción Secundaria.• Capacitación Técnica.• Experiencia en labores en Adquisiciones de Bienes y Servicios.

Cargo : COTIZADOR

a) Controlar solicitudes de cotizaciones a los proveedores de acuerdo a lineamientosinstitucionales y conforme a disposiciones legales vigentes.

b) Coordinar con el jefe las mejores ofertas para la Adquisición de Bienes y Servicios.

c) Preparar cuadros Comparativos de Cotizaciones para que se emitan Órdenes de Compra y/oServicio.

d) Elaborar avisos de Convocatoria y otorgamiento de la Buena Pro en los Concursos yLicitaciones Públicas.

e) Efectuar el seguimiento de las Órdenes de Compra y/o de Servicio.

f) Formalizar el Contrato de Compra de Bienes y/o Servicios.

g) Apoyar en la Actualización del Registro de Proveedores.

h) Tramitar el almacenamiento de las Adquisiciones efectuadas.

i) Atender Consultas de los Proveedores y/o Usuarios.

j) Las demás que le asigne el Sub Gerente.

Requisitos Mínimos

• Estudios Secundarios.• Capacitación técnica.en labores de logística• Experiencia en Cotizaciones.

Cargo : GIRADOR DE ÓRDENES DE COMPRA Y/O SERVICIOS

a) Elaborar Órdenes de Compra y/o Servicio, llevando un Registro de Control.

b) Apoyar en el seguimiento de la tramitación de Órdenes de Compra y/o Servicio.

c) Apoyar en las Actividades de Cotización.

d) Efectuar las Comisiones que le asigne el Jefe.

e) Las demás que le asigne el Sub Gerente.

Requisitos Mínimos

• Estudios Secundarios.• Capacitación Técnica.

Cargo : RESPONSABLE DE COMPRAS Y SERVICIOS AUXILIARES

a) Controlar e Informar de la ejecución de Servicios realizados por terceros.

b) Autorizar la impresión de Especies Valoradas y otros documentos utilizados en lasDependencias del Gobierno Provincial de Chiclayo.

c) Apoyar en el seguimiento de Órdenes de Compra y/o Servicio.

d) Tramitar el pago de Servicios de Energía Eléctrica, de Comunicación y Otros.

e) Participar en Comisiones que se le asignen.

f) Las demás que le asigne el Sub Gerente.

Requisitos Mínimos

§ Estudios Secundarios.§ Capacitación Técnica.

Cargo : ENCARGADO DE REGISTRO Y CONTROL

a) Efectuar el ingreso, salida y valorización de los Bienes a su cargo, con la documentacióncorrespondiente.

b) Efectuar la verificación física de los Bienes consignados con el Registro correspondiente

c) Elaborar Cuadros Estadísticos de Control de Consumo y Rotación de los Bienes a su cargo.

d) Archivar la documentación de Compras para Información Contable.

e) Elaborar movimientos diarios de Almacén.

f) Revaluar Activos Fijos de acuerdo a normas legales vigentes.

g) Realiza la transferencia y/o baja de los Bienes Inmuebles.

h) Efectuar Comisiones que le asignen.

i) .Las demás que le asigne el Sub Gerente.

Requisitos Mínimos

• Secundaria Completa.• Capacitación Técnica.• Experiencia en Labores de Registrador de Bienes.

Cargo : JEFE DE ALMACEN

a) Controlar las actividades de recepción, almacenamiento y distribución de materiales,repuestos, útiles y otros adquiridos por el Gobierno Provincial de Chiclayo.

b) Actualizar los Registros de Control de Bienes.

c) Realizar Inventarios Físicos de Bienes con el Registro correspondiente.

d) Verificar, solicitar , tramitar y coordinar la reposición oportuna de los niveles de Stock deBienes.

e) Mantener un Sistema eficiente de ubicación, codificación y custodia de los Bienes delAlmacén.

f) Participar en Comisiones de trabajo que le asignen.

g) Asistir al Sub Gerente en actividades de su competencia.

h) Remitir información de Órdenes de Compra, Pecosa y Notas de Entrada y Salida delAlmacén al encargado de Registro y Control.

i) Recibir y almacenar materiales y repuestos en desuso.

j) Las demás que le asigne el asigne el Sub Gerente.

Requisitos Mínimos

• Estudios Superiores.• Capacitación Técnica.• Experiencia en abastecimiento.• Conocimiento de Computación.

Cargo : ALMACENERO

a) Apoyar en Actividades de recepción, almacenamiento y distribución de Bienes.

b) Apoyar en el sistema de Control e Identificación de los Bienes que ingresan a los Almacenes.

c) Apoyar en el Control de la salida de Bienes existentes en los Almacenes.

d) Llevar el Control de reingreso de materiales. (Saldos de Obras).

e) Solicitar la reposición oportuna del Stock de Bienes.

f) Apoyar en el mantenimiento de la seguridad y conservación de los Bienes Almacenados.

g) Apoyar en la elaboración de Cuadros del movimiento y Control de los Bienes enAlmacenamiento.

h) Las demás que le asigne el jefe de almacenes.

Requisitos Mínimos

§ Estudios Secundarios.§ Capacitación Técnica.§ Experiencia en Administración de Almacenes.

Cargo : AYUDANTE DE ALMACÉN

a) Apoyar al encargado de almacén en las labores que le encomienda.

b) Atender a las diferentes dependencias sobre sus requerimientos de materiales.

c) Apoyar en el inventario de bienes de almacén.

d) Supervisar y controlar las Actividades de recepción, almacenamiento de materiales.

e) Apoyar en la distribución de los materiales a las dependencias solicitantes, verificando laconformidad del pedido.

f) Llevar registro y/o Kardex de los materiales o insumos que ingresan y salen de almacén.

g) Verificar el buen estado de los materiales que ingresan al almacén y velar por la buena conservaciónde los mismos.

h) Otras funciones que le asigne el Jefe de almacenes o Sub Gerente.

Requisitos Mínimos

§ Instrucción Secundaria.§ Experiencia en labores de almacén.

Cargo : ENCARGADO DEL GRIFO MUNICIPAL

a) Conducir el proceso de recepción, registro, control y distribución de combustible, carburantes,lubricantes, desinfectantes y materiales de limpieza.

b) Mantener la seguridad y limpieza de las instalaciones a su cargo.

c) Elaborar Informes diarios del movimiento de materiales a su cargo.

d) Verificar y gestionar el mantenimiento del Stock de combustible y lubricantes quedistribuye su área.

e) Las demás que le asigne el Sub Gerente.

Requisitos Mínimos

• Estudios Secundarios.• Capacitación Técnica.• Experiencia en Administración de Grifos.

Cargo : AYUDANTE DEL GRIFO MUNICIPAL

a) Apoyar en la recepción, registro, control y distribución de combustible, carburantes,lubricantes, desinfectantes y otros que ingresan al grifo municipal.

b) Mantener la seguridad y limpieza de las instalaciones a su cargo.

c) Informar al encargado del grifo sobre la atención de combustible que estuvo a su cargo ysobre las ocurrencias diarias.

d) Informar sobre el mantenimiento del Stock de combustible y lubricantes que distribuye elgrifo.

e) Las demás que le asigne el encargo del grifo municipal.

Requisitos Mínimos

• Estudios Secundarios.• Capacitación Técnica.• Experiencia en Administración de Grifos.

Cargo : ENCARGADO DE LA IMPRENTA MUNICIPAL

a) Dirigir, supervisar y planificar el trabajo relacionado con el área a su cargo.

b) Supervisar la producción y dirigir al personal a su cargo para que tengan un óptimorendimiento, formulando las recomendaciones correspondientes.

c) Programar y solicitar oportunamente los insumos necesarios que se requerirán para dar unservicio óptimo a las diferentes áreas del Gobierno Provincial.

d) Disponer se lleve un Kardex de los insumos que se solicitan en la Imprenta.

e) Distribuir y disponer con su visto bueno, todos los trabajos que se realizaron, solicitados porlas diferentes áreas municipales.

f) Elaborar diariamente un Programa de Producción.

g) Capacitar al personal a su cargo para que su desempeño sea eficiente en la producción.

h) Elaborar y proponer alternativas para mejorar la producción de la imprenta.

i) Supervisar, velar y evaluar el buen funcionamiento de la maquinaria y equipos de laImprenta, solicitando oportunamente su mantenimiento y /o reparación cuando sea necesario.

j) Gestionar oportunamente la asignación del personal y controlar los recursos para la Ejecuciónde las actividades del Área.

k) Solicitar personal capacitado para el manejo de los Equipos de Imprenta.

l) Elaborar su Plan de trabajo y programación interna.

m) Otras Funciones que le asigne el Sub Gerente

Requisitos Mínimos

§ Instrucción Secundaria Técnica.§ Experiencia en Conducción de Personal.§ Experiencia en Diseño Gráfico.§ Capacitación en Computación.

Cargo : AUXILIAR DE IMPRENTA

a) Recepcionar, registrar, clasificar, distribuir y archivar la documentación del área.

b) Tomar dictado y mecanografiar los documentos del Departamento.

c) Revisar y preparar la documentación para la firma del encargado de imprenta.

d) Redactar documentos variados de acuerdo a instrucciones específicas.Apoyar en la elaboración de artes.

e) Apoyar en el manejo de la Máquina Mimeógrafo y corte de papel.

f)Llevar un Control o Registro de las especies valoradas o formatos diferentes que se imprimen.

g) Es responsable del cuidado y mantenimiento de la máquina a cargo de la Imprenta.

h) Tener en orden y cuidado las placas metálicas y cartoncillos usados.

i)Otras Funciones que le asigne el encargado de la imprenta

Requisitos Mínimos

§ Instrucción Secundaria.§ Experiencia en labores de Imprenta.§ Capacitación en Computación.

Cargo : OPERADOR DE IMPRENTA

a) Realizar trabajos de impresión de especies valoradas, notificaciones, formatos, boletines ysimilares que le son dadas para su reproducción en Offset.

b) Verificar la cantidad y el numerado de las especies valoradas, notificaciones y similares, que seimprimen, teniendo mucho cuidado, en su caso, de no duplicar la numeración.

c) Efectuar el combinado de colores de tinta de impresión de acuerdo al pedido de las diferentesdependencias.

d) Efectuar los cortes de papel necesarios para la impresión, de acuerdo al tamaño requerido

e) Velar y tener en optimas condiciones operativas el equipo y materiales de impresión a su cargo.

f) Dar cumplimiento a las medidas de seguridad y disposiciones establecidas en su área.

f) Otras funciones que le asigne el encargado de la imprenta.

Requisitos Mínimos

• Instrucción Secundaria Técnica.• Capacitación en Artes Gráficas.• Experiencia en labores variadas de Imprenta.

Cargo : AYUDANTE DE IMPRENTA

a) Realizar trabajos manuales de numeración, compaginación y pegado de Blocks de diferentestipos de formatos impresos en Offset.

b) Efectuar el numerado de las Especies Valoradas que se imprimen teniendo mucho cuidado en

no duplicar la numeración.

c) Apoyar en el corte de papel, en los formatos que se imprimen o en los por imprimir deacuerdo al tamaño requerido.

d) Dar cumplimiento a las medidas de seguridad y disposiciones establecidas en su área.

e) Otras funciones que le asigne el encargado de la imprenta.

Requisitos Mínimos

§ Instrucción Secundaria Técnica.§ Capacitación en Artes Gráficas.§ Experiencia en labores variadas de Imprenta.

ÁREA DE CONTROL DE BIENES PATRIMONIALES

Cargo: COORDINADOR

a) Conducir el proceso de Control Patrimonial de los Activos Fijos del Gobierno Provincial deChiclayo.

b) Realizar el inventario de los bienes muebles, inmuebles y equipos del Gobierno Provincial deChiclayo.

c) Efectuar el registro de los inmuebles y el saneamiento físico legal de títulos de propiedad delos bienes registrados.

d) Elaborar normas para la conservación, traslado y mantenimiento del mobiliario y equiposutilizados en el Gobierno Provincial de Chiclayo.

e) Participar en la Venta de Bienes Inmuebles del Gobierno Provincial de Chiclayo y demuebles y equipos dados de baja.

f) Supervisar la codificación de los Bienes y el mantenimiento y Actualización de los Archivoscorrespondientes.

g) Participar en las Comisiones de trabajo que le asignen.

h) Asistir al Sub Gerente en actividades de su competencia.

i) Las demás que le asigne el Sub Gerente.

Requisitos Mínimos

§ Secundaria completa.§ Capacitación Técnica.§ Experiencia en Actividades de Control Patrimonial.

Cargo : CONTROL PATRIMONIAL (Inventariador )

a) Efectuar Inventarios Físicos de bienes muebles, maquinaria, equipos, etc., del GobiernoProvincial de Chiclayo.

b) Conciliar con la Sub Gerencia de Contabilidad las adquisiciones de Bienes de Activo Fijo.

c) Efectuar la codificación de los bienes de Activo Fijo, elaborando el cargo individual parapersonal del Gobierno Provincial de Chiclayo que los utilizan.

d) Mantener actualizados los Registros de Control de los Bienes del Gobierno Provincial deChiclayo.

e) Coordinar con la Gerencia de Informática la implementación de un control automático deinventarios.

f) Coordinar con los Sistemas de Registro de los Almacenes.

g) Informar al Jefe del Área los resultados de los Inventarios Físicos.

h) Las demás que le asigne el Jefe del Área.

Requisitos Mínimos

§ Secundaria completa.§ Capacitación Técnica.§ Experiencia en labores de Inventario.

Cargo : TÉCNICO INVENTARIADOR

a) Mantener actualizado el inventario de codificado de bienes muebles, inmuebles, vehículos,etc.

b) Efectuar la reevaluación y depreciación de los bienes muebles, inmuebles, vehículos, etc. delGobierno Provincial de Chiclayo.

c) Conciliar con la Sub Gerencia de Contabilidad las Adquisiciones, ventas y bajas de bienes.

d) Coordinar con las Gerencia de Edificaciones y Urbanismo lo relacionado a bienes inmuebles.

e) Realizar Acciones Técnico legales para la inscripción en los Registros Públicos de todos losterrenos y propiedades del Patrimonio Municipal.

f) Coordinar con la Sub Gerencia de Mecánica y Mantenimiento lo relacionado a vehículos yrepuestos.

g) Efectuar la indexación y depreciación de Activos Fijos para la elaboración de la CuentaGeneral de la República.

h) Depurar el Inventario de las Cuentas Contables, realizando el Inventario Físico General.

i) Ejecutar los inventarios físicos de bienes.

j) Apoyar en el registro, control y archivo de documentación de bienes.

k) Valorizar el Inventario Físico General.

l) Proporcionar información sobre el estado de bienes a darse de baja.

m) Mantener actualizado el Archivo con la documentación sustentatoria de la propiedad debienes muebles, inmuebles, vehículos, etc. del Gobierno Provincial de Chiclayo.

n) Las demás que le asigne el Jefe del Área.

Requisitos Mínimos

§ Secundaria Completa• Capacitación Técnica• Experiencia en labores de Inventario.• Conocimientos a nivel usuario de computación.

1- SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD


1. Sub Gerente 12. Técnico Contable 33. Secretaria III 14. Auxiliar de Contabilidad (Oficinista I) 3

_______

Total 8


3.1- FUNCIONES Y ATRIBUCIONES.

1. Programar, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el funcionamiento de los procesos delSistema Contable del Gobierno Provincial de Chiclayo, en coordinación con el Sistema Nacional deContabilidad Pública;

2. Elaborar la ejecución presupuestaria ciñéndole los calendarios de compromisos y demás normascorrespondientes, informando mensualmente a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto; asimismodeberá informar semestralmente la ejecución presupuestaria a dicho periodo;

3. Ejecutar, controlar y verificar el proceso de la aplicación del Sistema de Contabilidad Integrada;

4. Formular y presentar oportunamente el Balance General, Estado de Gestión, Estado Patrimonial,Estado de Fondos Disponibles, con sus respectivas notas explicativas, en la periodicidad y los plazosseñalados en la ley;

5. Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal, cautelando la correcta aplicación legal ypresupuestaria del egreso, ajustándose a la programación de pagos establecida y a los montospresupuestados;

6. Proporcionar información y asesoramiento en asuntos de su competencia;

7. Mantener actualizados los libros contables principales y auxiliares del Gobierno Provincial según lasnormas vigentes;

8. Desarrollar un adecuado sistema de contabilidad de costos para un conocimiento exacto de los gastospor unidad operativa, situación económica-financiera y patrimonial del Gobierno Provincial; parasustentar el costo real de los servicios públicos ;

9. Coordinar con la Sub Gerencia de Logística la toma de inventarios físicos, de los activos fijos y deexistencias al cierre de cada ejercicio;

10. Coordinar el control y pago de los tributos y/o retenciones que se efectúan por diversos conceptos,impuestos (SUNAT), aportes (AFPs o ESSALUD) y retenciones judiciales y/o legales;

11. Efectuar los ajustes y reclasificaciones de las cuentas en los libros contables, manteniendo losregistros analíticos de cada caso, así como ejercer control de las conciliaciones bancarias con su vistobueno;

12. Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a ley, por la Gerencia Central de Administración yFinanzas.


Cargo : SUB GERENTE

a) Desarrollar actividades de integración contable para emitir oportunamente la informaciónfinanciera y presupuestaria a los órganos superiores, internos y externos.

b) Interpretar Estados Financieros Contables, Balances e Informes Técnicos.

c) Revisar y firmar Balances, Anexos y otros documentos del Sistema Contable.

d) Supervisar actividades de cuenta corriente, consolidaciones, cuadros de costos y otrosdocumentos similares.

e) Elaborar y presentar los Informes requeridos para las Evaluaciones Trimestrales delPresupuesto del Gobierno Provincial de Chiclayo.

f) Verificar e informar sobre compromisos pendientes de pago de acreedores y remuneracionesdel personal del Gobierno Provincial de Chiclayo.

g) Formular y presentar Proyectos de normas y procedimientos relativos al Sistema deContabilidad.

h) Asesorar al Gerente General Municipal en el ámbito de su competencia.

i) Participar en Comisiones de Trabajo y en la Formulación de documentos que se le asigne.

j) Supervisar Arqueos de Fondos y valores, Conciliaciones Bancarias, Inventarios Físicos deBienes, etc.

k) Supervisar la actualización de los Libros Principales y Auxiliares de Contabilidad y de losEstados Financieros y Presupuestarios.

l) Elaborar y presentar el Balance Anual y demás Estados Financieros.

m) Devengar los compromisos en el Sistema SIAM.

n) Elaborar devengados a todo tipo de documento que compromete presupuesto o partefinanciera en el SIAM.

o) Coordinar con la Sub Gerencia de Presupuesto las coberturas presupuéstales para la ejecuciónde devengados en SIAM,

p) Mantener al día los catálogos como el Plan Contable y los nexos que exista con elclasificador del gasto

q) Elaborar a comienzos del año la lógica contable a los diferentes documentos que utiliza elSIAM. y toda información contable a través del SIAM.

r) Migrar la información del devengado y/o compromiso de los diferentes documentostrabajados en el SIAM al SIAF.

s) Las demás que le asigne el Gerente Central de Administración.

Requisitos Mínimos

• Titulo de Contador Público Colegiado.• Capacitación especializada en el área contable• Experiencia en la conducción de personal.• Manejo de paquetes informáticos

Cargo: SECRETARIA

a) Recibir, registrar , revisar y archivar la documentación que ingresa a la Oficina.


c) Mantener un directorio disponible de autoridades e Instituciones Públicas yPrivadas.








Requisitos Mínimos


Cargo : TÉCNICO ADMINISTRATIVO.

a) Revisar los registros efectuados en los Libros Auxiliares por Partidas Específicas yGenéricas.

b) Formular y Comprobar los Anexos de Balances, así como los Cuadros Comparativos deOperaciones Contables.

c) Elaborar el “Parte Diario de Almacén”, Notas de Contabilidad y el Balance de ComprobaciónMensual.

d) Efectuar Conciliaciones Bancarias de los Pagos por Conceptos de Planillas, Bienes yServicios.

e) Comprobar los documentos sustentatorios del gasto del Fondo para pagos en efectivoconforme a disposiciones internas.

f) Realizar controles contables de Cobranza y Abonos.

g) Preparar los Formatos con información contable solicitadas por el MEF, Contraloría yContaduría Pública de la Nación.

h) Preparar hojas de trabajo para la formulación de los Estados Financieros, Presupuestales yConsolidados.

i) Apoyar en los Arqueos de Fondo y Especies Valoradas.

j) Emitir Informes Técnicos Contables.

k) Las demás que le asigne el Sub Gerente.

Requisitos Mínimos

• Contador Público Colegiado hábil.• Capacitación Técnica• Experiencia en labores de Contabilidad

Cargo : TÉCNICO CONTABLE

a) Recibir, revisar y registrar documentos de operaciones contables.

b) Confrontar Planillas de Pagos, Recibos, Cheques, Comprobantes y otros documentoscontables.

c) Confeccionar el estado consolidado de la estadística por objeto del gasto y los Ingresos porPartidas Específicas.

d) Efectuar el análisis de Cuentas Específicas coordinando con los Oficinistas y proponiendo los

ajustes necesarios, elaborando las respectivas notas de Contabilidad.

e) Emitir Informes Técnicos Contables de su competencia.

f) Ingresar al Terminal de Cómputo la información Contable a su Cargo.

g) Apoyar en los Arqueos de Caja y Especies Valoradas.

h) Las demás que le asigne el Sub Gerente.

Requisitos Mínimos

• Bachiller en Contabilidad o egresado de Instituto Superior• Capacitación Técnica Contable• Experiencia en labores de apoyo en el área de Contabilidad

Cargo : AUXILIAR DE CONTABILIDAD

a) Apoyar actividades de la información y registro Contable.

b) Apoyar Actividades en le Área de Control Y Ejecución Presupuestal.

c) Elaborar Notas de Contabilidad para la Información Mensual.

d) Apoyar en la Información Mensual para el Programa Vaso de Leche.

e) Recibir e Ingresar Información al Sistema de Cómputo.

f) Apoyar en Arqueos de Caja.

g) Las demás que le asigne el Sub Gerente.

Requisitos Mínimos

• Instrucción Secundaria• Capacitación Técnica• Experiencia en labores contables

4- SUB GERENCIA DE TESORERIA

II- Cuadro Orgánico de Cargos Total1. Sub Gerente 12. Asistente 13. Secretaria (Oficinista I) 14. Técnico Administrativo I y II 25. Cajero Pagador (Cajero I) 16. Auxiliar de Oficina 27. Pagador (Cajero I) 2

_______

Total 10



1. Coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el funcionamiento de los sistemas de las cajas mecanizadasadicionales y Cajas chicas existentes del Gobierno Provincial de Chiclayo;

2. Optimizar la correcta y oportuna administración de los recursos económicos del Gobierno Provincialde Chiclayo;

3. Controlar la adecuada captación, custodia y depósito de los ingresos en forma inmediata e intacta, asícomo los títulos y Valores recepcionados en la Sub Gerencia;

4. Programar el proceso de pagos, de acuerdo al flujo de caja proyectado diario y mensual, encoordinación con el Servicio de Administración Tributaria de Chiclayo (SATCH);

5. Llevar el control y custodia de las especies valoradas asignados para su custodia y/o venta;

6. Administrar y controlar los Fondos por concepto de Caja Chica del Gobierno Provincial;

7. Organizar y mantener actualizado el archivo de la documentación relacionada con el movimiento deFondos, económicos, fuentes de información y sustentación, así como tener actualizados loscompromisos de pagos pendientes;

8. Formular los partes diarios de Fondos e informar a sus superiores jerárquicos, sobre el movimiento defondos en efectivo, cheques, transferencias y otros, así como efectuar las conciliaciones bancarias;

9. Controlar las cuentas corrientes independientes de las transferencias del Tesoro de los diversosconceptos específicos (FONCOMUN, Vaso de Leche, Rentas de Aduanas, Ley del Canon, vigencia deminas, etc.) y la correspondiente aplicación, según sus fines de ley;

10. Elaborar, controlar y efectuar el seguimiento de los comprobantes de pago hasta la culminación de laentrega del cheque al proveedor, conforme a lo establecido en la normatividad vigente;

11. Controlar y custodiar las cartas fianzas que hayan sido acreditadas ante el Gobierno Provincial;

12. Coordinar la captación de recursos propios y donaciones;

13. Participar en la obtención de créditos bancarios cuando las circunstancias así lo requieran, conforme alas normas vigentes y con Acuerdo del Concejo Municipal;

14. Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia Central de Administración y Finanzas.


Cargo : SUB GERENTE

a) Asegurar y controlar el desarrollo de las actividades de caja y pagaduría, presentando lainformación contable correspondiente.

b) Revisar los documentos en general para su pago y disponer depósitos en las correspondientescuentas corrientes de Bancos a través del SIAM.

c) Conciliar estados de cuentas corrientes bancarias.

d) Controlar y supervisar la utilización de los fondos para pagos en efectivo.

e) Verificar los montos de las autorizaciones de giros.

f) Elaborar y visar informes del movimiento de cuentas.

g) Firmar conjuntamente con el Gerente Central de Administración y Finanzas las Órdenes dePago y Cheques.

h) Disponer y controlar la ejecución de arqueos de ingresos e fondos y documentos valorados.

i) Aprobar y emitir el parte diario de fondos disponibles en caja y bancos, así como los registrosauxiliares de la Sub Gerencia.

j) Llevar el control y custodia de documentos valorados a su cargo.

k) Participar en comisiones de trabajo que se le asigne.

l) Asesorar al Gerente Central de Administración y Finanzas en actividades de su competencia.

m) Realizar la apertura de cuentas corrientes bancarias en coordinación con el Gerente Centralde Administración y Finanzas.

n) Realizar el pago de todos los documentos devengados por la Sub Gerencia de Contabilidadmediante el SIAM. y elaborar el Comprobante de Pago.

o) Realizar pagos por conceptos de: Retenciones, Detracciones y descuentos, los cuales fueronconsignados en la etapa del devengado (HAP).

p) Ingresar al SIAM los ingresos y depósitos provenientes del SACH u otra entidad recaudadorapropia del GPCH.

q) Controlar los saldos bancarios a través del SIAM y migrar la etapa del Girado al SistemaSIAF.

r) Otras de su competencia y las que le asigne el Gerente Central de Administración y Finanzas.

Requisitos Mínimos

§ Título profesional de Contador Público Colegiado, Economista o carrera afín al áreade Tesorería.

§ Experiencia en administración pública contable§ Capacitación especializada en temas del área.§ Conocimientos a nivel usuario de Procesador de textos y hojas de calculo.

Cargo: SECRETARIA











Requisitos Mínimos

• Título de Secretaria Ejecutiva.• Experiencia en labores de oficina.• Experiencia en Computación.• Excelente trato al público usuario

Cargo : TÉCNICO ADMINISTRATIVO

a) Llevar el control diario de cuentas por pagar, órdenes de compra, servicio, valorizaciones,determinando el estado de las cuentas y trámites administrativos.

b) Controlar comprobantes de pago, verificando su conformidad con la documentación

sustentatoria.

c) Consolidar la información, elaborar y emitir los partes diarios relacionados con elmovimiento de fondos.

d) Analizar la relación de depósitos, efectuados con las operaciones reportadas por las entidadesfinancieras, actualizando los registros de control.

e) Coordinar con el girador de cheques, el control de las cuentas corrientes para laprogramación y ejecución de pagos.

f) Mantener actualizado los registros auxiliares a su cargo relacionados con el movimientobancario.

g) Llevar control de los partes diarios de especies valoradas.

h) Apoyar en las actividades de pago de remuneraciones y otros.

i) Informar oportunamente diferencias encontradas en cuanto a transferencias y pago decheques con los bancos.

j) Coordinar con el pagador referente a la anulación de cheques que no han sido cobradospasados los treinta días y proceder al registro de cheques anulados.

k) Preparar los reportes diarios de fondos debiendo tener sumo cuidado en tener al día losregistros auxiliares de bancos de cada cuenta corriente.

l) Otros de su competencia y los que le asigne el Sub Gerente.

Requisitos Mínimos

• Bachiller en contabilidad.• Experiencia en labores contables.• Capacitación en la especialidad.

Cargo : PROGRAMADOR CONTABLE

a) Llevar el registro, control por rubros de todas las deudas por pagar..

b) Asegurar y controlar el desarrollo de actividades de caja y pagaduría.

c) Proponer alternativas para mejorar la atención a los usuarios.

d) Verificar los montos de las autorizaciones del giro.

e) Apoyar el pago de remuneraciones al personal.

f) Ejecutar liquidaciones, retenciones a favor del Gobierno Provincial de Chiclayo.

g) Participar en comisiones de trabajo que le asigne.

h) Elaborar informes de movimiento de fondos.

i) Llevar registro y control de anticipos e informar de los saldos por los que tiene que girar ypagar.

j) Otras de su competencia y las que le asigne el Sub Gerente.

Requisitos Mínimos

• Estudios secundarios o técnicos de contabilidad.• Experiencia en labores contables.• Capacitación en la especialidad.

Cargo : AUXILIAR DE INGRESOS Y EGRESOS

a) Coordinar la formulación del Plan de Trabajo de Tesorería.

b) Recibir, registrar y archivar la documentación relacionada a Caja.

c) Emitir cheques autorizados por la superioridad de conformidad con las órdenes de pago.

d) Verificar la fase del girado y pagado, teniendo en cuenta toda la documentación sustentatoria.

e) Organizar y mantener actualizado el archivo de documentos relacionados con el movimientode fondos económicos.

f) Apoyar el pago de remuneraciones.

g) Emitir informes de evaluación técnica del sistema.

h) Asesorar y absolver consultas sobre normas de tesorería.

i) Ejecutar el reporte diario de saldos y autorización de giros.

j) Efectuar comisiones o trámites relacionados con las actividades de Caja.

k) Coordinar las actividades de egresos del Gobierno Provincial de Chiclayo.

l) Establecer control eficaz y eficiente a los terminalitas encargados de la recaudación detributos y ventas de especies valoradas.

m) Informar y coordinar con el Sub Gerente sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de lasactividades a su cargo.

n) Otras de su competencia y las que le asigne el Sub Gerente.

Requisitos Mínimos• Estudios Superiores de contabilidad.• Experiencia en labores de tesorería.• Capacitación en la especialidad.

Cargo : CAJERO

a) Supervisar la elaboración del parte diario de fondos así como las actividades sobre elconsolidado de descuentos de ley, ingresos propios, reintegros, pago de remuneraciones ysimilares.

b) Atender y controlar pagos por diversos conceptos.

c) Llevar libros de caja, bancos y otros registros de fondos, realizar arqueos de caja elaborando

cuadros administrativos.

d) Preparar y clasificar partes diarios de fondos y anexos.

e) Proponer normas y procedimientos para el sistema de caja única.

f) Custodiar y llevar el control de los documentos valorados, cheques y dinero a su cargo.

g) Recibir el dinero recaudado por los cajeros terminalitas de tributos, tasas, multas, especiesvaloradas, etc.

h) Participar en comisiones de trabajo que se le asigne.

i) Asistir al Sub Gerente en actividades de su competencia.

j) Operar y controlar el equipo de cómputo de acuerdo a instrucciones y aditamentosestablecidos.

k) Verificar que los diferentes recibos de ingresos contengan los datos e información que serequiera para su proceso.

l) Verificar que el cajero haya realizado los depósitos diariamente de lo recaudado del díaanterior en las cuentas corrientes de los bancos.

m) Otras de su competencia y las que le asigne el Sub Gerente.

Requisitos Mínimos

§ Instrucción Secundaria o técnica.§ Experiencia en labores contables.§ Capacitación en la especialidad.

Cargo : PAGADOR

a) Efectuar los pagos de remuneraciones y otros al personal.

b) Realizar pagos en fondos para pagos en efectivo.

c) Archivar los comprobantes de pago correlativamente, verificando que tengan ladocumentación sustentatoria.

d) Efectuar cobro de cheques en los bancos.

e) Archivar por día, mes y año los reportes que ha recibido de cada cajero con su respectivoresumen.

f) Hacer entrega de la papeleta de depósitos a su jefe inmediato, para que se proceda el registroen los libros bancos.

g) Recibir fondos por ingresos propios, reintegros y otros conceptos.

h) Apoyar en la ejecución de actividades de pago.

i) Otras de su competencia y las que le asigne el Sub Gerente.

Requisitos Mínimos

• Estudios Superiores en carreras afines al área de Finanzas.• Experiencia en labores de oficina.• Capacitación especializada en labores del área.

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