23
ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034 Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 - 1 REFLEX 4034 Brukerveiledning Alcatel 4400 ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034 Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. DIN TELEFON 5 2. FAST PROGRAMMERTE TASTER 6 3. PROGRAMMERBARE TASTER Feil! Bokmerke er ikke definert. 4. IKONER 6 5. AVBRYTE/SLUTT OG INFORMASJONSTAST 8 6. DISPLAY OG TILHØRENDE FUNKSJONSTASTER 8 7. TILLEGGSUTSTYR Feil! Bokmerke er ikke definert. 8. FORETA ANROP 11 .1 Eksternt anrop 11 .2 Internt anrop Feil! Bokmerke er ikke definert. .3 Direkte anrop 11 .4 Anrop via navnvalg 11 .5 ISDN anrop Feil! Bokmerke er ikke definert. .6 Individuelle kortnummer 12 .7 Repetisjon av siste slåtte nummer 12 .8 Midlertidig lagring av slått nummer 12 .9 Utsending av midlertidig lagret nummer. 12 .10 Ringe Kontofon, offentlig personsøker. 13 .11 Spørreanrop 13 .12 Overføring etter spørre-anrop 13 .13 Veksling 14 .14 Konferanse 15 .15 Automatisk tilbakanrop ved opptatt Feil! Bokmerke er ikke definert. .16 Automatisk tilbakeanrop ved ikke svar 15 .17 Aktiv venting Feil! Bokmerke er ikke definert. .18 Innlytting Feil! Bokmerke er ikke definert. .19 Høyttalende varsling Feil! Bokmerke er ikke definert. .20 Tekst-melding ved anrop til intern-abonnen 16 .21 Tekst-melding til intern-abonnent uten anrop. 17

Alcatel Lucent 4034

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Manual 4034

Citation preview

Page 1: Alcatel Lucent 4034

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 - 1

REFLEX 4034 Brukerveiledning

Alcatel 4400

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 2

INNHOLDSFORTEGNELSE

1. DIN TELEFON 5

2. FAST PROGRAMMERTE TASTER 6

3. PROGRAMMERBARE TASTER Feil! Bokmerke er ikke definert.

4. IKONER 6

5. AVBRYTE/SLUTT OG INFORMASJONSTAST 8

6. DISPLAY OG TILHØRENDE FUNKSJONSTASTER 8

7. TILLEGGSUTSTYR Feil! Bokmerke er ikke definert.

8. FORETA ANROP 11

8.1 Eksternt anrop 11

8.2 Internt anrop Feil! Bokmerke er ikke definert.

8.3 Direkte anrop 11

8.4 Anrop via navnvalg 11

8.5 ISDN anrop Feil! Bokmerke er ikke definert.

8.6 Individuelle kortnummer 12

8.7 Repetisjon av siste slåtte nummer 12

8.8 Midlertidig lagring av slått nummer 12

8.9 Utsending av midlertidig lagret nummer. 12

8.10 Ringe Kontofon, offentlig personsøker. 13

8.11 Spørreanrop 13

8.12 Overføring etter spørre-anrop 13

8.13 Veksling 14

8.14 Konferanse 15

8.15 Automatisk tilbakanrop ved opptatt Feil! Bokmerke er ikke definert.

8.16 Automatisk tilbakeanrop ved ikke svar 15

8.17 Aktiv venting Feil! Bokmerke er ikke definert.

8.18 Innlytting Feil! Bokmerke er ikke definert.

8.19 Høyttalende varsling Feil! Bokmerke er ikke definert.

8.20 Tekst-melding ved anrop til intern-abonnen 16

8.21 Tekst-melding til intern-abonnent uten anrop. 17

Page 2: Alcatel Lucent 4034

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 - 3

8.22 Tekst-melding til ISDN-abonnent Feil! Bokmerke er ikke definert.

9. Å MOTTA ANROP 18

9.1 Motta et anrop 18

9.2 Anrop venter, konsultasjon av anrop som venter 19

9.3 Overføre til opptatt intern-abonnent 20

9.4 Tilbake-anrop fra parkering 21

9.5 Innhenting av individuell samtale 21

9.6 Innhenting av samtale fra gruppe 21

9.7 Beskytte linjen 21

10. DU FORLATER TELEFONEN 22

10.1 Viderekopling, program-mering 23

10.2 Viderekopling direkte. 24

10.3 Viderekopling ved opptatt 25

10.4 Viderekopling ved ikke svar 25

10.5 Ikke forstyr Feil! Bokmerke er ikke definert.

10.6 Fraværs-markering 26

10.7 Viderekopling «Følg meg» 26

10.8 Utmelding av gruppe Feil! Bokmerke er ikke definert.

10.9 Innmelding i gruppe. Feil! Bokmerke er ikke definert.

10.10 Låse telefon-apparatet 27

10.11 Oppheving av videre-kopling 27

10.12 Oppheving av videre-kopling 27

11. DU KOMMER TILBAKE 28

11.1 Lese mottatte ubesvarte internanrop 28

11.2 Lese mottatte tekstmeld-inger 29

11.3 Se ubesvarte ISDN-anrop 30

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 4

12. NOEN NYTTIGE APPARAT FUNKSJONER 31

12.1 Avtaler 31

12.2 Låse telefon-apparatet 32

12.3 Tjeneste-overføring Feil! Bokmerke er ikke definert.

13. FUNKSJONSKODER 33

14. PROGRAMMERING AV APPARATET 34

14.1 Konsultasjons mode 34

14.2 Hvem er jeg ? 35

14.3 Programmerings mode 35

14.4 Justere ringesignal 36

14.5 Endre Personlig kode Feil! Bokmerke er ikke definert.

14.6 Justere kontrast i display 38

14.7 Individuelle kortnummer: 39

14.8 Programmering av taster 41

14.9 Hovedfunksjoner 42

15. BESTILLINGSNUMMER 45

Page 3: Alcatel Lucent 4034

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 - 5

1. DIN TELEFON

Din telefon består av 8 forskjellige hovedelementer: t Fast forprogrammerte taster t Programmerbare taster t Symboler eller såkalte Ikoner t Nedkoblingstast, og informasjons/programmeringstast t Høyttaler og utvendig mikrofon t Display med tilhørende situasjonsavhengige funksjonstaster t Alfanumerisk tastatur t Tilleggsutstyr som eksternt tastatur

Hoved-display 2 linjer a 40 tegn

Situasjonsavhengige funksjonstaster ( 2 x 5 stk)

i

Fast programmerte taster (28 stk)

Siffer tastatur, med mulighet for navnvalg

Innebygget alfa-numerisk tastatur for navnvalg og meldinger

Nedkoplingstast

Informasjonstast

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 6

2. FAST PROGRAMMERTE TASTER

Disse taster gir deg tilgang til de mest brukte funksjoner med kun et tastetrykk.

**

Gir tilgang til tekstmeldinger, enten for å lese mottatte meldinger, eller for å sende en melding.

&&

Gir tilgang til dine private kortnummer som vises i displayet.

Justerer høyttalerens- og håndsettets lydstyrke.

Interc.: 1) Mikrofonsperre. 2) Aktivering av intercom modus

I SD N

Aktivering av ISDN tjenester

Aktivering av medhør i høyttaleren

Handsfree/Hodesett

M

: Lagrer, og sender et midlertidig lagret nummer. Trykkes mens ønsket nummer vises i display.

3. IKONER

Ved siden av de faste og programmerbare taster befinner det seg et lite display-felt som viser

symboler. Disse kalles “Ikoner”. Ikonene gir deg informasjon om tilstanden på tasten de representerer :

t Informasjon om en samtale :

Innkommende anrop (symbol blinker)

Samtale er i gang (på din telefon)

Page 4: Alcatel Lucent 4034

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 - 7

Samtale er satt på hold (Parkering) t Informasjon om en tjeneste Symbol på Symbol av Symbol blinker Tjeneste er aktivert Tjenesten trenger flere tastetrykk fra brukeren Internabonnent eller ekstern linje er opptatt

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 8

4. AVBRYTE/SLUTT OG INFORMASJONSTAST

� Med tasten kan du avslutte en samtale. ( For hodesett )

� Med i

tasten kan du gjøre system/brukerprogrammering.

5. DISPLAY OG TILHØRENDE FUNKSJONSTASTER

Din Reflex 4034 har et display med 2 tekstlinjer. Displayet gir deg brukerveiledning i de ulike samtalefaser. Hver av de to linjene kan utvides med en ekstra linje ved å taste :

Den øverste linjen i displayet viser aktuell status for apparatet. Dato og klokkeslett når apparatet er ledig, navn eller telefonnummer til samtalepartner. Den nederste linjen i displayet viser hvilke funksjoner som er mulig, avhengig av samtalestatus. Ved å trykke på korresponderende tast under displayet, aktiveres ønsket funksjon.

Med tasten kan du gå til neste, eller forrige display-side . Hjelpetekster i display: Med standardiserte meldinger gir displayet veiledning både under vanlig bruk og programmering : t “Retur” : Gå tilbake til forrige meny t “Avbry” : Gå til hovedmeny t “Forrig” : Viser foregående post i en liste (f.eks. tekstmeldinger) t “Neste” : Viser neste valg i en liste t “Slett” : Fjerne/korrigere t “Aktiv” : Bekrefte at en programmering/tjeneste ønskes utført Dette er kun et utdrag av de mest brukte hjelpetekster.

Page 5: Alcatel Lucent 4034

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 - 9

t Integrert alfanummerisk tastatur for navnvalg. Det vil si å søke opp telefonnummer ved hjelp av navn. Tastaturet ligger skjult under apparatet. For å få frem tastaturet trykk på området med Alcatel logo.

Trykk her for tastatur

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 10

Forklaring til tjenestelisten :

: Fast forprogrammert tast

: Programmerbar tast

Lin je

: Linjetast, internlinje eller bylinje

: Situasjonsavhengig funksjonstast

GG Mørk tast betyr: Trykk

Page 6: Alcatel Lucent 4034

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 - 11

6. FORETA ANROP

6.1 Eksternt anrop

Ringe til en ekstern abonnent

O Q Z0

+ bynummer

6.2 Direkte anrop

Internt eller eksternt anrop med forprogrammert tast

6.3 Anrop via navnvalg

Internt eller eksternt anrop ved å velge abonnentens navn. (Eksternt navn i felles kortnummerliste) Tast min. 2 bokstaver i ønsket navn på det integrerte tastaturet. Jo flere bokstaver du spesifiserer, jo færre forslag får du i utvalget. Hvis det finnes flere navn med de samme bokstav-kombinasjoner som du har tastet, vises det i displayets øverste høyre hjørnet.(01 av 02). Du kan da velge å se på neste: Når korrekt navn står i displayet trykkes:

ha

N a vn Initia Avbry F- N a vn

Habberstad, Pe r 01 /02

Neste Anrop Avbryt Forrig

Halland, Kjel l 3313 02/ 02

Neste Anrop Avbryt Forrig

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 12

6.4 Individuelle kortnummer

Internt eller eksternt anrop med individuellt programmerte kortnummer (45 nummer) Ditt apparat vil se ut som øverste bilde viser idet du tar det i bruk. For programmering av kort-nummere vises til pkt. Displayet viser 10 destinasjoner samtidig, bla videre med: Velg deretter ønsket destinasjon

30 /11 /95 11 :00

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

30 /11 /95 11 :00

Knut Lager Servic Salg O rdre>

Paris London Roma Bodø Tromsø

Hjem Bank Mor Hansen Per

30 /11 /95 11 :00

Knut Lager Servic Salg O rdre>

6.5 Repetisjon av siste slåtte nummer

Sender sist slåtte nummer.

6.6 Midlertidig lagring av slått nummer

Et valgt telefonnummer kan midlertidig lagres for senere bruk. Etter at du har slått det eksterne telefonnummer, trykk tast for lagring: Nummeret lagres under tasten.

M

M

6.7 Utsending av midlertidig lagret nummer.

Et midlertidig lagret nummer sendes.

M

Page 7: Alcatel Lucent 4034

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 - 13

6.8 Ringe Kontofon, offentlig personsøker.

Sending av toner (DTMF) i samtalefase med ekstern abonnent. Når samtalefase er opprettet,velg DTMF Når DTMF funksjonen er aktiv, tastes ønskede siffre på siffertastaturet

22762000 PRIS:0.00

Spørre Parker DTMF

ABC2

GHI4

JKL5

1DEF3

PRS7

WXY9

TUV8

O Q Z0

#*

M N6

6.9 Spørreanrop

Trykk «Spørre», eller tast ønskede intern nummer direkte på siffer-tastaturet, eller søk på navn via A-tastaturet. Den første samtalen settes automatisk i hold For å avslutte spørre-anropet, trykk:

51511499

Spørre Parker Spor DTMF

Nordmann O la 3331 Ledig

Spø.av Tekst O verf.

6.10 Overføring etter spørre-anrop

Overføre en samtale fra ditt apparat til et annet apparat. Utfør spørreanrop som vist ovenfor. Du kan overføre mens det ringer, eller vente på svar. Etter svar har du følgende muligheter: - Avslutte spørreanrop - Veksle - Opprette konferanse - Overføre

Nordmann Ola 3331 Ledig

Spø.av Tekst O verf

Nordmann O la 3331 / /22762600

Spø.av Veksl. Konf. O verf.

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 14

6.11 Veksling

Veksle mellom de to samtalene Displayet viser til enhver tid hvem du snakker med og hvem som står på hold

Nordmann O la 3331 / /22762600

Spø.av Veksl. Konf. O verf

22762600 / /Nordmann O la 3331

Spø.av Veksl. Konf. O verf.

Page 8: Alcatel Lucent 4034

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 - 15

6.12 Konferanse

Enten du har gjort et utgående anrop, eller fått en innkommende samtale, utfør «Spørreanrop» og du har følgende display: Trykk «Konf»: Konferansesamtale opprettes. Trykkes «Konf» en gang til oppheves konferansen, og 1. abonnent er tilbake, den andre avsluttes.

Nordmann O la 3331 / /22762600

Spø.av Veksl. Konf. O verf

Nordmann O 3331* 22762600 Konferanse

Konf. O verf.

6.13 Automatisk tilbakeanrop ved ikke svar

Du ringer en intern abonnent som ikke svarer. Du kan aktivere tilbakeanrop, slik at abonnenten får beskjed om å ringe deg tilbake. Kun til Reflexapparater med display

Nordmann Ola 3331 Ledig

Noter Tekst

Tilbakeanrop aksept.

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 16

6.14 Tekst-melding ved anrop til intern-abonnen

Tekstmelding kan sendes til en intern-abonnent, ved ledig eller opptatt. -Ferdig melding -Programmerbar melding -Fri melding Ferdig melding: Første valg vises auto-matisk i displayet. For Alternativer, «Neste» Melding sendes: «Godta» Programmerbar melding. Første melding vises automatisk. For å se flere meldinger, trykk «Neste» Ved ønsket melding, tast inn tilleggsinformasjon på siffertastaturet Etter at du er fornøyd med meldingen, sender du denne ved hjelp av: Fri melding Skriv inn ønsket melding på det alfanumeriske tastaturet. Meldingen sendes vha «Godta»

Nordmann Ola 3331 Ledig

Noter Tekst

Velg en liste

F.Meld PrgMld Fr imel

Ring meg t i lbake

Godta Neste Tilb.

Velg en liste

F.Meld PrgMld Fr imel

Ring igjen kl. XX : XX

Godta N este Tilb.

ABC2

GHI4

JKL5

1DEF3

PRS7

WXY9

TUV8

O Q Z0

#*

M N6

Ring ig jen k l . 12:40

Godta Neste Tilb.

Velg en liste

F.Meld PrgMld Frimel

-

Tilb.

Møtet er utsatt t i l mandag

Godta Ti lb. Slett

Page 9: Alcatel Lucent 4034

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 - 17

6.15 Tekst-melding til intern-abonnent uten anrop.

En tekstmelding kan sendes til en internabonnent uten at du behøver å ringe til vedkommende. Velg internnummer ved hjelp av siffertastaturet, eller via navnvalg. Bekreft ønsket intern-abonnent. Velg meldingstype, og følg samme fremgangs-måte som under pkt.8.20

**

0 Mel 0 Mel

Tekst Talep

Tekstmelding: Ingen ny melding

Send Tekst Tilb.

Tast nummer:

Priknr. Tilb.

ABC2

GHI4

JKL5

1D EF3

PRS7

W XY9

TUV8

O Q Z0

#*

M N6

eller

- -> Nordmann O la

Godta Tilb.

Velg en liste

F.Meld PrgMld Frimel

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 18

7. Å MOTTA ANROP

7.1 Motta et anrop

På 1. linje i display kan du se hvem som ringer (nummer ELLER navn) Hvis innkommende samtale er ekstern, og A-nummer er registrert i kortnummer-systemet, vil navn vises istf. nummer. Løft av rørert, eller trykk den linjetasten som viser anrop.

1:22762601

1:Nordmann O la

Lin je

22762626

Spørre Parker Spor DTMF

Page 10: Alcatel Lucent 4034

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 - 19

7.2 Anrop venter, konsultasjon av anrop som venter

Sjekke identifikasjonen på en ny innkommende samtale, mens du allerede er i en samtale. Du vil høre anrop venter signal i øret, og linjetast 2 vil indikere innkommende samtale Den nye samtalens identitet vises i displayet For å svare den nye samtalen trykk den linjetasten som viser innkommende anrop. Når den innkommende samtalen besvares, vil den opprinnelige samtalen bli satt på hold. Linje 1 på Hold............ Linje 2 i samtale........... Du kan velge å kople sammen de to samtalene vha «overfør», etablere konferanse mellom alle tre vha «Konf» Du kan også velge å veksle mellom de to samtalene ved hjelp av de respektive linjetaster

Nordmann Ola

Spørre Parker Spor DTMF

Lin je

Lin je

3 :22762002

Spørre Parker Spor DTMF

Lin je

3:22762002 ringer

Spørre Parker Konf. Spor Overf.>

Lin je

Lin je

3:22762002 ringer

Spørre Parker Konf. Spor Overf.>

Lin je

Lin je

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 20

7.3 Overføre til opptatt intern-abonnent

Sette over en samtale til en medarbeider som er opptatt i en annen samtale. Foreta spørreanrop på vanlig måte, dvs. tast internnummer eller søk på navn. Trykk overfør.

Nordmann Ola 3313

Spørre

Hansen Per 3333 opptatt

Spø.av Tekst Overf

Page 11: Alcatel Lucent 4034

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 - 21

7.4 Tilbake-anrop fra parkering

Hvis du trykker “Slutt” tasten mens du fremdeles har et anrop parkert, begynner det automatisk å ringe på ditt apparat. For å få tilbake samtalen, trykk:

Lin je

7.5 Innhenting av individuell samtale

Du kan hente inn en samtale som ringer på en vilkårlig telefon

TUV8

ABC2* *

+ nummeret på det apparat som ringer.

7.6 Innhenting av samtale fra gruppe

Du kan hente inn en samtale som ringer på en telefon tilhørende din innhent-gruppe.

TUV8

ABC2

#*

7.7 Beskytte linjen

Før bruk av modem kan man beskytte linjen mot forstyrrelse fra anrop venter-tone

PRS7

M N6* *

For å oppheve, tast samme koden

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 22

8. DU FORLATER TELEFONEN

Page 12: Alcatel Lucent 4034

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 - 23

8.1 Viderekopling, program-mering

Du kan viderekople telefonen din til et annet svarested. Aktivering av videre-kopling kan gjøres på 2 forskjellige måter, via funksjonstaster eller funksjonskoder. I høyre kolonne er angitt hvordan du programmerer viderekopling på funksjonstaster. Velg den tasten du ønsker Velg «Service» Velg viderekobl.tjeneste Velg mellom: -Direkte viderekopling -Viderekopl. v/opptatt -Viderekopl. v/ikke svar -Viderekopl.Oppt/ikke svar -Viderekopl. Fjernstyrt Eksempelvis Direkte viderekopling. Hvis du ønsker å programmere flere taster, trykk «Meny».

i

Apparat i Guide mode

Konsul Prog Hvem ? Språk Test

Programmerings mode

Melodi Tast Displ. PasO rd T.knyt>

Velg tast:

Tom Tom To m To m Tom >

Kortnummer Tastnr el ler service

Serv. Retur

Viderekobl. t jeneste

Aktiv Neste Retur

Velg

Dir. O ppt. I.Sv. O p/ td VK AV>

Velg

O pphVK FjStVK FjVKAV Avbryt

Velg

Dir. O ppt. I.Sv. O p/td VK AV>

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 24

8.2 Viderekopling direkte.

Viderekopler alle samtaler til ditt internnummer umiddelbart Tast det nummer du ønsker å viderekople til, du kan bare viderekoble til internnummer. Når viderekoplingen er aktivert vises følgende display:

1 0 / 1 1 / 9 5 0 9 : 3 3

Dir. . . . . . . . . . . . . . . . .

Direkte viderekobl. = >

Dir. . . . . . . . . . . . . . . . .

ABC2

GHI4

JKL5

1DEF3

PRS7

WXY9

TUV8

O Q Z0

#*

M N6

.eller

Programmering akseptert

Dir. Vi. Ko. > 2625 10 /11 /95 09 :33

nDir. . . . . . . . . . . . . . . . .

Page 13: Alcatel Lucent 4034

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 - 25

8.3 Viderekopling ved opptatt

Viderekopler alle samtaler når ditt internnummer er opptatt Tast ønsket destinasjon: Systemet aksepterer

10 /11 /95 09 :33

Dir. O ppt. I.Sv. Op / t d

Vk v/ opptatt = >

Dir. O ppt. I.Sv. O p/ td

ABC2

GHI4

JKL5

1DEF3

PRS7

WXY9

TUV8

O Q Z0

#*

M N6

.eller

Programmering Akseptert

10 /11 /95 09 :33

Dir. nOppt. I .Sv. Op / t d

8.4 Viderekopling ved ikke svar

Viderekopling av alle anrop etter en forhånds-definert tid. Tast destinasjons-nummer Systemet aksepterer

10/11 /95 09 :33

Dir. Oppt. I .Sv. Op / t d

VK v/ Ikke svar = >

Dir. Oppt. I .Sv. O p/ td

ABC2

GHI4

JKL5

1DEF3

PRS7

WXY9

TUV8

O Q Z0

#*

M N6

.eller Programmering akseptert

VK v/ Ikke svar = >

Dir. Oppt . n I.Sv. O p / t d

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 26

8.5 Fraværs-markering

Tekstmelding ved fravær Samme virkemåte som på DND men du kan selv velge teksten en anroper med Reflex apparat vil få på sitt display Innvalgssamtaler blir viderekoplet til sentral-bordet. Velg mellom ferdige, programmerbare og frimeldinger. Frimelding kan du komponere selv. Se forøvrig pkt 8.20 hvor komponering av meldinger er beskrevet i detalj.

**

0 Mel 0 Mel

Tekst Talep.

0 Mel 0 Mel

Tekst Talep.

Tekstmelding: Ingen ny melding

Send Tekst Tilb.

Velg en liste

F.Meld PrgMel FriMel Tilb.

I møte, ikke forstyrr

Godta Neste Tilb.

-> Unnskyldning 07/ 12 /95 12 :47

Hjem Bank Dir. I.Sv Sjef

8.6 Viderekopling «Følg meg»

Denne funksjon benytter du når du befinner deg ved et annet intern-apparat enn ditt eget, og du vil at anrop til ditt apparat viderekoples til apparatet hvor du er nå. For å oppheve:

eller

ABC2

ABC2 **

+ destinasjonsnummer + eget nummer

eller

# ABC2

ABC2 *

+ eget nummer

Page 14: Alcatel Lucent 4034

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 - 27

8.7 Låse telefon-apparatet

Hindre at noen får tilgang til å ringe eksternt fra din telefon. Ved oppstart 0000. Får å åpne, samme kode + personlig kode

eller

PRS7 1* *

+ personlig kode

Apparat er låst

eller

PRS7 1* *

Tast passord: -

8.8 Oppheving av videre-kopling

Opphever aktivert viderekopling. Trykk den viderekoplings-tast som er aktivert, eller opphever all viderekopling

07 /12 /95 12 :47

Hjem Bank nDir. I.Sv Sjef

eller

# ABC2 1

#

8.9 Oppheving av videre-kopling

Opphever aktuell viderekopling

VK type : Tor 22 Jun 12:00

Ind.VK Grp.VK Sel.VK Opphe-> Slutt

eller

# ABC2 1

#

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 28

9. DU KOMMER TILBAKE

9.1 Lese mottatte ubesvarte internanrop

En intern abonnent har ringt, du har ikke besvart anropet, og han har aktivert automatisk tilbakering. Trykk: Displayet angir hvor mange meldinger som er mottatt av de forskjellige typene. Displayet viser hvem som har ringt Du har følgende muligheter: - Lagre for senere bruk - Gjenta, dvs ringe opp - Tilbake til forrige meny, og slette melding Avslutt med

**

**

1 Mel 0 Mel 0 Mel

TbAnr. Tekst Talep

Nordmann O la

Lagre Gjenta Tilb.

Nordmann O la

Lagre Gjenta Tilb.

Nordmann Ola

Lagre Gjenta Tilb.

Nordmann Ola

Lagre Gjenta Tilb.

Page 15: Alcatel Lucent 4034

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 - 29

9.2 Lese mottatte tekstmeld-inger

Du har mottatt tekst-meldinger fra en annen internbruker eller fra en ekstern ISDN bruker Trykk: Displayet informerer om mottatte meldinger: Trykk «Tekst» for å hente meldingen Trykk «Les» Displayet informerer om hvem som har sendt meldingen, og tidspunkt for forsendelse. Trykk «Bla->« for å lese meldingen Displayet viser meldingen Du får følgende mulig-heter: - Lagre for senere bruk - Bla for å se resten av meldingen - Svar for å sende svarmelding - Gjenta, ringe tilbake - Tilb. til forrige meny

**

**

1 Mel 0 Mel

Tekst Talep.

Tekstmelding: 1

Send Les Tekst Tilb.

Nordmann O la 01 /12 /95 12 :00

Lagre Bla -> Svar Gjenta Tilb.

M øtet utsatt t i l fredag kl 1500

Lagre Bla -> Svar Gjenta Ti lb.

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 30

9.3 Se ubesvarte ISDN-anrop

Du har mottatt eksterne anrop som ikke er blitt besvart. Identiteten på disse anropene er lagret, slik at du kan returnere anropet Trykk: Displayet viser hvor mange anrop som er kommet: For å lese identiteten, Trykk «Iksvar» Displayet viser identitet og tidspunkt for første anrop For å ringe tilbake til vedkommende: For å se neste anrop, trykk: «Neste» NB! Vær oppmerksom på at når du bruker «Neste» vil forrige nr bli slettet. Hvis du ønsker å se alle anrop før du ringer tilbake, så må du Lagre før du bruker «Neste»

ISDN

ISDN

Ubesvarte ISDN anrop: 2 Mel

Anrop Iksvar Hemm

Ubesvarte ISDN anrop: 2 Mel

Anrop Iksvar Hemm

22762002 01 / 1 2 / 9 5 1 1 : 3 1

Lagre Gjenta N este Tilb.

22762002 01 /12 /95 11 :31

Lagre Gjenta Neste Tilb.

22762002 01 /12 /95 11 :31

Lagre Gjenta N este Tilb.

22762002 01 /12 /95 11 :31

Lagre Gjenta N este Tilb.

Page 16: Alcatel Lucent 4034

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 - 31

10. NOEN NYTTIGE APPARAT FUNKSJONER

10.1 Avtaler

Du kan programmere et avtaletidspunkt på telefonen slik, at telefonen ringer på ønsket tidspunkt. Displayet viser følgende bilde Tast 4 siffer for ønsket tidspunkt Mens du taster nummeret har du muligheten til å rette tidspunktet vha «Slett» Tast deretter hvilket internnummer som skal ringe. Avslutt med: For å sjekke tidspunkt Displayet viser gjeldende tidspunkt.

eller

*JKL5

JKL5 *

Avtale !

ABC2

GHI4

JKL5

1DEF3

PRS7

WXY9

TUV8

O Q Z0

#*

M N6

Avtale ! 15:3-

Slett

APPARAT:

ABC2

GHI4

JKL5

1DEF3

PRS7

WXY9

TUV8

O Q Z0

#*

M N6

eller

*JKL5

JKL5 *

Avtale ! 13:30

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 32

10.2 Låse telefon-apparatet

Du kan “låse” telefonen din slik at individuelle kortnummer og bylinjer er sperret. For å åpne, trykk Du må benytte passord. Fra fabrikk er passordet 0000

eller

PRS7 1* *

Apparat er låst

eller

PRS7 1* *

Tast passord: -

Page 17: Alcatel Lucent 4034

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 - 33

11. FUNKSJONSKODER

FUNKSJON KODE Bylinjeanrop 0 Sentralbordanrop 9 Direkte personsøk *85* Personsøksvar *84* Beskyttelse mot innlytting *76* Talepost *24* Gjenta siste slåtte nummer (EKSTERN NUMMER) *0# Annullering av viderekopling #21# Annullering av viderekopling fra apparatet det er viderekoplet til #21* Direkte viderekopling *21* Viderekopling ved opptatt *67* Viderekopling ved ubesvart anrop *61* Viderekopling ved opptatt eller ubesvart anrop *62* Ikke forstyr #48# Innmelding i søkegruppe *47# Utmelding fra søkergruppe #47# Aktivering av «Følg meg» *22* Annulering av «Følg meg» #22* Tilbakeringing siste interne anroper *96# Annulering av automatisk tilbakering #5# Parkering av anrop *81* Innhenting av parkert anrop *81* + nummer Innhenting av anrop på vilkårlig apparat *82* + nummer Innhenting av anrop innen «Innhentgruppe» *82# Felles kortnummer **+ kode(0000 - 1999) Privat kortnummer *#+ kode(0-9,*,#) Programmering av privat kortnummerliste *51* Veksling mellom samtaler 1 Annulering av spørreanrop 2 Konferanse 3 Innlytting ved opptatt 4 Forespørsel om automatisk tilbakering 5 Konsultasjon av anrop på hold *2* Forandring av passord *72* Låsing av apparat *70* Låsing av nummertastatur *71* Tjenesteoverføring *73* Telleskrittmåler *75# Konsultering av innkommende beskjeder *66* Avtale *55* Annullering av avtale #55# Språk (Forandre språk på Voice Guide) *86* Prosjektanrop *74* Svar i nattstilling *8#

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 34

12. PROGRAMMERING AV APPARATET

For at du skal kunne tilpasse systemet etter dine krav, gir apparatet ditt deg muligheten til å velge visse funksjoner. Blant annet å lagre din private katalog, og til å programmere funksjoner på de programmerbare tastene.

Trykk tasten i

Displayet viser:

Apparat i guide mode

Konsul Prog. Hvem? Språk Test

Ved å trykke situasjonsavhengig tast under de opsjoner som står i displayet kan du utføre disse. Konsul : Konsultere programmering av tast, nummer til sentralbord og by Prog. : Programmer telefonen Hvem? : Hvem er jeg? Du vil se hvilket nummer og navn som er programmert på denne telefonen. Språk : Endre språk i displayet Test : Lokal test av apparatet

Avslutt med å taste

12.1 Konsultasjons mode

Apparat i guide mode

Konsul Prog. Hvem? Språk Test

Gir følgende under-meny:

Konsultasjons mode

Tast Anrop Serv. Meny

Velg ønsket funksjon.

Page 18: Alcatel Lucent 4034

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 - 35

12.2 Hvem er jeg ?

Apparat i guide mode

Konsul Prog. Hvem? Språk Test

Gir følgende under-meny:

Nordmann O la 3331

Meny

Vha «Meny» kan du gå tilbake til forrige meny

12.3 Programmerings mode

Apparat i guide mode

Konsul Prog. Hvem? Språk Test

Undermeny Undermeny

Programmer ings mode

Melodi Tast D ispl. PasO rd T.Knyt>

Programmerings mode

< Intkom Meny

Velg ønsket funksjon.

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 36

12.4 Justere ringesignal

Apparatet må være ledig, og håndsett må ligge på. HANDLING DISPLAY VISER KOMMENTAR

i

Apparat i guide mode

Konsul Prog. Hvem? Språk Test

Velg «Melodi»

Programmerings mode

Melodi Tast Displ. PasO rd T.Knyt>

Systemet sender. gjeldende ringe- signal.

Velg melodi og vol.

Velg melodi

N ed Opp Forrig N este Meny

Page 19: Alcatel Lucent 4034

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 - 37

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 38

12.5 Justere kontrast i display

Apparatet må være ledig, og håndsette må ligge på. Husk også på å sitte i den stilling du vanligvis gjør, og ha tent det arbeidslys du normalt

bruker. Det er ikke sikkert at maksimal kontrast er det beste, prøv deg fram.

HANDLING DISPLAY VISER KOMMENTAR

i

Apparat i guide mode

Konsul Prog. Hvem? Språk Test

Velg «Disply»

Programmerings mode

Melodi Tast Displ. PasO rd T.Knyt>

Velg nivå

Kontrast program

N ivå 1 N ivå 2 N ivå 3 N ivå 4 Retur

Page 20: Alcatel Lucent 4034

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 - 39

12.6 Individuelle kortnummer:

Apparatet må være ledig, og håndsettet ligge på. HANDLING DISPLAY VISER KOMMENTAR

i

Apparat i guide mode

Konsul Prog. Hvem? Språk Test

Velg «Tast»

Programmerings mode

Melodi Tast Displ. PasO rd T.Knyt>

Velg tast

Velg tast

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Kortnummer Tastnr eller service

Serv. Retur

Tast det nummer som skal lagres (Husk 0)

000331478.. . . . .

Aktiv Slett Retur

Hvis du gjør en feil kan du rette vha «Slett»

Bekreft nummeret

00033147394726

Aktiv Slett Retur

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 40

HANDLING DISPLAY VISER KOMMENTAR

Skriv navn (6 kar.)

Tast navn : Phil ip

Aktiv Viskut Slett Retur

Bekreft med «Aktiv»

Programmering akseptert

Retur Meny

Displayet viser:

10/11 /95 11 :20

Phil ip . . . . . . . . . . . . . . . .

For å programmere flere kortnummer, følg samme rutine, du har inntil 45 taster ved siden

av hverandre. Du kan bevege deg sidelengs med piltasten.

I tillegg kan du benytte de programmerbare tastene ved siden av siffertastaturet (Hvite taster) til både funksjoner og telefonnummere.

Page 21: Alcatel Lucent 4034

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 - 41

12.7 Programmering av taster

Apparatet må være ledig, og håndsettet ligge på. HANDLING DISPLAY VISER KOMMENTAR

i

Apparat i guide mode

Konsul Prog. Hvem? Språk Test

Velg «Tast»

Programmerings mode

Melodi Tast Displ. PasO rd T.Knyt>

Velg ønsket tast

10 /11 /95 11 :20

Phil ip Tom Tom Tom Tom

Velg «Serv.»

Kortnummer Tastnr eller Service

Serv. Retur

Viderekobl. t jeneste

Aktiv Neste Retur

Etter å ha valgt «Serv» kommer en Viderekoplingsfunksjoner opp som første hovedmeny. Hvis du skal programmere viderekopling så bekreft dette med «Aktiv». Hvis ikke bruk «Neste» for å se neste hovedfunksjon. Når du har funnet den hovedfunksjon du ønsker, trykk «Aktiv» Deretter den spesifikke funksjon du ønsker under hovedfunksjonen

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 42

12.8 Hovedfunksjoner

Viderekobl. t jeneste

Aktiv. N este Retur

Underfunksjon Underfunksjon

Velg

Dir. O ppt. I.Sv. O p/ Td VK AV>

Velg

O pphVK FjStVK FjVKAV Avbryt

Dir.è = Direkte Oppt è = Ved opptatt I.Sv è = Ved ikke svar Op/Tdè = Ved opptatt/ikke svar VKAV = Annulering Ophv = Opphev Følg meg FjStVkè = Fjernstyrt FjVKAV = Fjernstyrt av Avbry = Avbryte

Set IForst. og blok.

Aktiv Forrig N este Retur

Underfunksjon Underfunksjon

Velg

Lås Ikke forstyrr Avbryt

Lås = Låse apparat Ikke fo = Ikke forstyrr Avbry = Avbryte

Page 22: Alcatel Lucent 4034

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 - 43

Gruppesvar service

Aktiv Forrig N este Retur

Underfunksjon Underfunksjon

Velg

Persøk GrpSva IndOph Opp tak Felkl>

Velg

< Park. Avbryt

Persøk = Innhent fra Personsøker GrpSva = Innhent fra gruppe IndOp = Innhent individuell Opptak = Opptak av samtale *) Fel.kl = Innhent fra felles nattklokke Park. = Parkering *) Gjelder kun sammen med voice mail av typen Alcatel 4635H

Tilknytnings service

Aktiv Forrig N este Retur

Underfunksjon Underfunksjon

Velg

T.knyt O verFl O vFlAV Avbryt

T.knyt = Ringe tilknyttet abonnent Overfl = Aktivere overflow OvflAv = Overflow kanseller

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 44

Konsult. & Tilbaker.

Aktiv Forr ig N este Retur

Underfunksjon Underfunksjon

Velg

Siste an Debiteri Talesystem Avbryt

Siste an = Ringe til siste anroper Debiteri = Debitering Talesystem= Talesystem (Voice Mail)

Husk avtale

Aktiv Forrig N este Retur

Underfunksjon Underfunksjon

Velg

Alarm A larm av

Alarm = Alarmering aktiv AlarmA = Alarmering av Avbry = Avbryte

Page 23: Alcatel Lucent 4034

ALCATEL 4400 REFLEX TELEFONER, Modell 4034

Alcatel Distribusjon AS, 011295 Rel. 1.3.2 - 45

Diverse service

Aktiv Forrig Retur

Underfunksjon Underfunksjon

Velg

N o Bip Prosje Innset Grp IN GrpUT>

Velg

< Dekad DTM F App.Ut Alpha Avbryt

NoBip = Innlytte beskyttelse Prosje = Sakskode Innse = Tjenesteoverføring Grp In = Innmelding i gruppe Grp Ut = Utmelding av gruppe Dekad = Dekadisk signalering DTMF = Tonesignalering App.Ut = Apparat utmeldt for flytting Alpfa = Benyttes ikke i Norge

13. BESTILLINGSNUMMER

Denne brukerveiledning kan bestilles på nummer: 64 575 11