A R C H I T E C T S O F A N I N T E R N E T W O R L D

Alcatel Premium Reflexes�

Alcatel OmniPCX 4400

· Aktionen

Abheben

Auflegen

Beschreibung einer Aktionoder eines Kontexts

· Display

· Programmierbare Tasten undIcons

Leitungstaste oderprogrammierbare Taste

Zu einer Taste gehörigesIcon

Vorprogrammierte Taste

· Tastatur

Zifferntastatur

Alphatastatur

Spezifische Taste derZifferntastatur

2ABC

1

Sie besitzen jetzt ein digitales Telefon Alcatel Premium REFLEXES.

Große Anzeigebereiche und eine Alphatastatur verleihen diesem Apparat einegroße Ergonomie und einen hohen Bedienungskomfort.

Benutzung dieses Handbuchs

· Audio-Taste

Lauthören

Freisprechen

Einstellung "minus"

Einstellung "plus"

· Weitere fest programmierteTasten

Fest programmierte Taste(z.B: MENU)

· Weitere verwendete Symbole

UND/ODER

ODER

i

Diesen Icons können kleine Icons oder Text hinzugefügt sein.Alle fest programmierten oder frei programmierbaren Funktionscodes sind inder zum Lieferumfang des Apparats gehörenden Kennzifferntabelle aufgeführt.

Teilsicht des Displays

Alternative zur Aktions-folge

Alternative zur Aktions-folge

Wichtige Informationen

2

Die Verfügbarkeit einiger der in diesem Benutzerhandbuch beschriebenenFunktionen hängt von der Version oder Konfiguration Ihres Systems ab.

Im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihren Installateur.

Ausführlichere Informationen über Ihren Apparat finden Sie in derentsprechenden Bedienungsanleitung.

3

Entdecken Sie Ihr Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s. 4

Ihre Anrufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s. 61.1 Telefonieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s. 61.2 Entgegennehmen eines Anrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . s. 61.3 Anruf über Ihr Kurzwahlverzeichnis . . . . . . . . . . . . . s. 61.4 Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen . s. 71.5 Wiederholen der zuletzt gewählten Nummer

(Wahlwiederholung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s. 81.6 Ausgeben einer Rückrufanforderung . . . . . . . . . . . . . s. 8

Mehrere Anrufe bedienen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s. 92.1 Anrufen eines zweiten Gesprächspartners (Rückfrage) s. 92.2 Entgegennehmen eines zweiten Anrufs . . . . . . . . . . . s. 92.3 Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen

(Makeln) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s. 102.4 Übergabe eines Anrufs an eine andere Nebenstelle . . s. 102.5 Gleichzeitiges Gespräch mit zwei Gesprächspartnern

(Dreierkonferenz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s. 10

Persönliche Gestaltung Ihres Handsets . . . . . . . . . s.113.1 Programmieren Ihres persönlichen Passworts . . . . . . s. 113.2 Programmieren Ihrer individuellen Kurzwahl . . . . . . . s. 113.3 Programmieren einer Funktion auf einer frei

programmierbaren Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s. 123.4 Einstellen des Tonrufs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s. 123.5 Einstellen des Kontrasts von Display und Icons . . . . . s. 133.6 Ändern der Sprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s. 13

In Ihrer Abwesenheit, bei Ihrer Rückkehr . . . . . . . s.144.1 Umleiten Ihrer Anrufe auf eine andere Nummer

(Rufumleitung sofort) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . s. 144.2 Umleiten Ihrer Anrufe auf den Sprachspeicher . . . . . s. 144.3 Bei Ihrer Rückkehr: Annullieren aller Rufumleitungen s. 144.4 Bei Ihrer Rückkehr: Abfragen der während Ihrer

Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten . . . . . . . . . s. 15

Inhaltsverzeichnis

1.

2.

3.

4.

4

Entdecken Sie Ihr Telefon

i

Die LED zeigt an, dassNachrichten eingegangen sind

Lautsprecher (LS)zum Lauthören eines Gesprächs

Freisprechen, um einenGesprächspartner anzurufen oder

einen Anruf entgegenzunehmen, ohneden Hörer abzunehmen

Zum Erhöhen der Lautstärke des LS

oder des Hörers

Zum Verringern der Lautstärke des LS

oder des Hörers

Stummschalten, damitIhr Gesprächspartner Sienicht mehr hört

Gegensprechen, umeinen Anruf automatischentgegenzunehmen, ohneden Hörer abzunehmen

Audio-Tasten

Display Das Display enthält 1 Zeile undmehrere Seiten mit Informationenüber Ihren Gesprächspartner

Alphatastatur zurNamenwahl IhrerGesprächspartnerUm auf die Tastatur zuzugreifen,die Abdeckung hochklappen

Zum einen Anruf zu beendenoder den Programmiermodus

zu verlassen

Um Ihren Apparatzu programmieren

Zum Anrufen einesGesprächspartnersüber Ihr individuellesKurzwahlzeichnis Zum Zugang zu den

verschiedenenNachrichtendiensten

Zur Übergabe einesGesprächs an einen

anderenGesprächspartner(Multiline-Modus)

Programmierbare Tasten und IconsDiese Tasten teilen sich in Leitungs- und Funktionstasten auf. Jeder dieser Tasten istein Icon zugeordnet.Verbindungs-Icons

Ankommender Anruf (blinkend)

Bestehende Verbindung

Verbindung wird gehalten

Gemeinsam gehaltene VerbindungFunktions-Icons

Funktion aktiviertFunktion macht Eingriff erforderlichApparat oder Leitung sind besetzt (Überwachen)

Bestimmte Funktionstasten sind fest programmiert (entsprechend derKonfiguration Ihres Apparats - Singleline oder Multiline - sind die fest programmiertenTasten nicht die gleichen).

zum Umschalten von einem Gesprächspartner zum anderen (Singleline-Apparat)

zur vorübergehenden Speicherung einer Nummer

zum Abrufen der Liste der unbeantwortet gelassenen ISDN-Anrufe oderzum Anrufen eines ISDN-Gesprächspartners

zum Beenden einer Rückfrage (Singleline-Apparat)

zur automatischen Wiederholung der zuletzt gewählten Nummer

zum Umleiten von Anrufen auf einen anderen Apparat

ISDN

5

� Einen Gegenstand mit flachem Ende in die Kerbeeinführen (1 Kerbe pro Tastenfeld).

� Die Abdeckung des Tastenfelds hochklappen.� Das bedruckte Etikett einlegen.� Die Abdeckung wieder herunterklappen.

Anbringen des Etiketts am ApparatDas zum Lieferumfang des Telefons gehörende bedruckte Etikett wird folgendermaßenunter den programmierbaren Tasten angebracht.

1 3

4

2

6

1 3. Anruf über Ihr Kurzwahlverzeichnis

Kurzwahlverzeichnis ProgrammierterSoftkey

1 1. Telefonieren

Ihre Anrufe1.

1 2. Entgegennehmen eines Anrufs

Abheben Freisprechen Direktwählen

Für einen Anruf außerhalb des Unternehmens die Kennziffer für"Externer Anruf" eingeben.Um die Vermittlung anzurufen, die Kennziffer für "Anruf zurVermittlung" eingeben.

Auflegen

· Um ein Gespräch zu beenden:

Abheben Freisprechen

ODER ODER

ODER

ODER

Wählen

7

Ihre

Anr

ufe

1 4. Anruf Ihres Gesprächspartners über seinen Namen

Anzeige der zum vorgeschlagenen Namen gehörenden Nummer

Eingabe der ersten Buchstaben desNamens Ihres Gesprächspartners (*)

Anzeige des erstenNamens und der Anzahl

der gefundenen Lösungen

ODER

Suchestarten

SPCE Ctrl

ODER ODER

Anzurufen NächsterName

VorigerName

(*) ermöglicht es, die Eingabe zu korrigieren oder die Anforderung zu

ändern.

Wenn der Name keine Leerzeichen enthält, erfolgt die Suche automatisch nachdem Namen.Wenn der Name ein Leerzeichen enthält (2 Wörter), werden am Display zweiMöglichkeiten angeboten.

für die Suche über den Namen

für die Suche über Namen/Vornamen

Wenn der Name zwei Leerzeichen enthält (3 Wörter), erfolgt die Sucheautomatisch nach Name/Vorname.

2ABC

1

In jedem Fall gilt:

Änderungsanfor-derung (*)

ODER

8

1 5. Wiederholen der zuletzt gewählten Nummer(Wahlwiederholung)

Wahlwiederholung AngerufeneNummer

1 6. Ausgeben einer Rückrufanforderung

IhrGesprächspartnerantwortet nicht

oder sein Apparatist besetzt Programmierte

Taste"Rückrufbuchen"

ODER

Kennzifferder Funktion

"Rückrufbuchen"

0122515163

9

Meh

rere

Anr

ufe

bedi

enenMehrere Anrufe bedienen2.

2 1. Anrufen eines zweiten Gesprächspartners(Rückfrage)

2 2. Entgegennehmen eines zweiten Anrufs

Sie können während eines Gesprächs verschiedene Operationendurchführen, beispielsweise einen zweiten Gesprächspartner anrufen, einenGesprächspartner an einen anderen übergeben usw.

Direktwählen

Eingabe der erstenBuchstaben des

Namens

Der ersteGesprächspartner

wird inWartestellung

gelegt

Während eines Gesprächs versucht ein zweiter Gesprächspartner Sie zuerreichen:

Der Name desAnrufenden erscheint

3 Sekunden lang

ProgrammierteTaste "Abfrageneines wartendenAnrufs"(Singleline-

Apparat)Der erste

Gesprächspartner wirdin Wartestellung gelegt

Leitungstaste, derenIcon blinkt

ODERDupond

ODER

Annullieren der Rückfrage

Singleline-Apparat

ODER

Sie kehren zuIhrem ersten

Gesprächspartner zurück

Auflegen und wiederabheben

10

2 4. Übergabe eines Anrufs an eine andere Nebenstelle

2 5. Gleichzeitiges Gespräch mit zwei Gesprächspartnern(Dreierkonferenz)

2 3. Wechsel von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln)

Makeln (Singleline-Apparat)

Der ersteGesprächspartner wirdin Wartestellung gelegt

Sie befinden sich in einem Gespräch mit einem Gesprächspartner und einzweiter Gesprächspartner befindet sich in Wartestellung. Um von einemzum anderen umzuschalten:

Um Ihren Gesprächspartner während des Gesprächs an einen anderenApparat zu übergeben:

Nummer desZielapparats

Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich einzweiter in Wartestellung:

Programmierte Taste"Dreierkonferenz"

Kennziffer der Funktion"Dreierkonferenz"

Um die Konferenz zu annullieren und zu Ihrem ersten Gesprächspartnerzurückzukehren, genauso vorgehen.

Übergeben

Die mit dem IconverbundeneLeitungstaste

ODER

ODER

ODER

AusschließlichSingleline-Apparat

11

Pers

önlic

he G

esta

ltung

Ihre

s H

ands

ets

Persönliche Gestaltung Ihres Handsets3.

3 1. Programmieren Ihres persönlichen Passworts

Das Default-Passwort Ihres Apparats ist 0000.Um Ihr persönliches Passwort zu ändern:

Kennziffer der Funktion"Änderung des

persönlichen Passworts"

Eingabe desaktuellenPassworts

Eingeben desneuen

Passworts

Jede Ziffer des Passworts wird durch ein Sternchen symbolisiert.

3 2. Programmieren Ihres individuellen Kurzwahl

Ihr individuelles Kurzwahlverzeichnis enthält bis zu 12 Nummern (0 bis 9, *und #).

Zu programmierendeNummer

Kurzwahlverzeichnis

i 2ABC

2ABC

Softkey, auf dem Sie dieNummer programmieren

möchten

Nummern des individuellen Kurzwahlverzeichnisses

� � �

� � �� �

� � #

*

2ABC

12

3 3. Programmieren einer Funktion auf einer frei programmierbaren Taste

Die Liste der frei programmierbaren Funktionen finden Sie in derBedienungsanleitung.

i 2ABC

Auswähleneiner Funktion

ODER

1

Eingabe der Kennzifferoder der zu

programmierendenNummer

Freiprogrammierbare

Taste

3 4. Einstellen des Tonrufs

Apparat im Ruhezustand:

Auswählen voneiner der 16

Melodien (mehrmalshintereinander

drücken)

ODER

Einstellen der LautstärkeRückkehr in

denRuhezustand

13

Pers

önlic

he G

esta

ltung

Ihre

s H

ands

ets

3 5. Einstellen des Kontrasts von Display und Icons

3 6. Ändern der Sprache

Anzeige dermöglichen

Sprachen (*)

Kennziffer derFunktion

"Programmierendes Kontrasts"

ODER

Einstellen des KontrastsBestätigen

derEinstellung

Kennziffer derFunktion "Sprache"

Anzeigen derverschiedenenMöglichkeiten

Die mit dergewählten Sprache

verbundeneKennziffer

Bestätigen

(*) z.B.: F: Französisch - GB: Englisch - D: Deutsch - SP: Spanisch - P: Portugiesisch- NL: Holländisch - DK: Dänisch - I: Italienisch - A: Österreichisch

14

In Ihrer Abwesenheit, bei Ihrer Rückkehr4.

4 1. Umleiten Ihrer Anrufe auf eine andere Nummer (Rufumleitung sofort)

Alle diese Funktionen können auch durch Eingabe der entsprechendenKennziffer aktiviert werden.

Anzeige, dass dieRufumleitung

akzeptiert wurde

Anzeige der Rufumleitungund der Nummer des

Zielapparats

Nr. desZielapparats

4 2. Umleiten Ihrer Anrufe auf den Sprachspeicher

ProgrammierteTaste mit demUmleitungstyp

Nr. desSprachspeichers

4 3. Bei Ihrer Rückkehr: Annullieren aller Rufumleitungen

Wenn dieRufumleitung mit

dieser Taste aktiviertwurde

ODER

Kennziffer derFunktion

"Annullieren einerRufumleitung"

Kennziffer derentsprechenden

Funktion

ODER

15

In Ih

rer

Abw

esen

heit,

bei

Ihre

r Rü

ckke

hr

4 4. Bei Ihrer Rückkehr: Abfragen der während IhrerAbwesenheit hinterlassenen Nachrichten

Die LED und das zu gehörige Icon zeigen an, dass Nachrichteneingegangen sind.

· Rückrufanforderungen

Anzeige der Anzahlder neuen

NachrichtenNachrichten

ODER

Wenn Sie den Gesprächspartner zurückrufen, wird dieRückrufanforderung beim Übergang zur nächsten Nachricht gelöscht,selbst wenn der Gesprächspartner den Anruf nicht entgegennimmt. Sie

wird ebenfalls gelöscht, wenn Sie auf drücken, um denNachrichtenmodus zu verlassen.

Anzahl derRückrufanforderungen

(xx Msg Rückr.)

Anzeige des zuerstzurückzurufendenGesprächspartners

RückrufNächste

Rückrufanforderung

ODER

VorigeRückrufanforderung

16

· Sprachnachrichten

Anzeige der Anzahlder neuen

NachrichtenNachrichten

Anzeige der Anzahl derSprachnachrichten

(xx Msg Tele-S)

Folgen Sie denAnweisungen der

Sprachführung

17

In Ih

rer

Abw

esen

heit,

bei

Ihre

r Rü

ckke

hr

· Liste der internen Anrufe

Die internen Anrufe wurden während Ihrer Abwesenheit gespeichert (max.16).

Nachrichten

Wenn Sie versuchen, einen Gesprächspartner zurückzurufen, unddieser nicht antwortet, wird die Nachricht gespeichert. Die gelesene Nachricht wird gelöscht, wenn Sie den Gesprächspartnernicht zurückrufen und wenn er nicht gespeichert ist, wenn Sie zurnächsten Nachricht übergehen, und wenn Sie au drücken, umden Nachrichtenmodus zu verlassen.

Anzeige der Anzahlder neuen

Nachrichten

Anzeige der Anzahl derinternen Anrufe (xx Msg K-Antw)

Anzeige der Identitätdes ersten Anrufers

i

Anzeige derUhrzeit und des

Datums des AnrufsRückruf

ODER

Speichern derNachricht

(* erscheint vor demNamen des Anrufers)

ODER

Nächsterinterner Anruf

18

· Liste der externen Anrufe

Während Ihrer Abwesenheit werden die von ISDN-Teilnehmernkommenden externen Anrufe gespeichert (max. 16).

Das mit verbundene Icon zeigt an, dass Nachrichten eingegangensind.

ISDN

ISDN

ISDN

(*) �.siehe Abschnitt "Liste der internen Anrufe"

Anzeige der Identitätdes ersten

Gesprächspartners

Anzeige der Anzahlder neuen

Nachrichten

i

Anzeige derUhrzeit und des

Datums de Anrufs

�. (*)

Achtung: Den Telefonapparat niemals mit Wasser in Kontakt bringen. Um ihn zureinigen, können Sie jedoch ein weiches, leicht angefeuchtetes Tuch benutzen.Niemals Lösungsmittel (Trichloräthylen, Aceton usw.) benutzen, denn sie könnendie Kunststoffoberfläche Ihres Apparats beschädigen. Niemals Reinigungsmittelauf den Apparat sprühen.

In der Nähe einer elektronischen Quelle mit starker elektromagnetischerStrahlung kann während des Gesprächs im Hörer eine leichte Modulationwahrnehmbar sein.

Anwendungsbereich: Dieser Apparat ist für den Anschluss an eineTelefonanlage Alcatel OmniPCX 4400 konzipiert. Er entspricht der KategorieSELV gemäß NF EN 60950.

Die CE-Kennzeichnung zeigt an, dass der Apparat mit folgenden Richtlinienübereinstimmt:

- 89/336/CEE (elektromagnetische Verträglichkeit)- 73/23/CEE (Niederspannung)- 1999/5/CE (R&TTE)

KonformitätserklärungWir,ALCATEL BUSINESS SYSTEMS32, avenue Kléber92707 Colombes Cedex - Frankreich,erklären, dass die folgenden Produkte als mit den wesentlichen Anforderungender Richtlinie 1999/5/CE des Europaparlaments und des Europaratsübereinstimmend angesehen werden.ALCATEL Premium Reflexes

Jede nicht genehmigte Änderung der Produkte macht dieseKonformitätserklärung ungültig. Auf schriftliche Anfrage an folgende Adressekönnen Sie eine Kopie des Originals dieser Konformitätserklärung erhalten:

ALCATEL BUSINESS SYSTEMSTechnical Services - Customer Care1, rue du Dr. A. SchweitzerF - 67408 Illkirch - Frankreich

19

Bedienungsanleitung für Ihr Handset

20

Copyright © ALCATEL 2001. Alle Rechte vorbehalten.

Alcatel Business Systems behält sich im Interesse ihrer Kunden das Recht vor,die Merkmale ihrer Produkte ohne Vorankündigung zu ändern.

ALCATEL - 32, avenue Kléber, F-92707 Colombes CedexR.C. Paris 602 033 185

Ref. : 3AK 19525 DEAC Ausg. 01

Weitere Informationenfinden Sie auf unserer

Website www.alcatel.com

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