Algemene ledenvergadering

10 maart 2011

Agenda• Opening / welkom• Notulen ALV 2010• Jaarverslag 2010• Ontvangsten 2010/2011 / Uitgaven 2010/2011• Verslag kascontrole commissie• Benoeming nieuw lid van de kascontrole cie• Bestuurssamenstelling• Bestuursactiviteiten• Samenstelling commissies• Afdelingsactiviteiten 2010• Ledenontwikkeling• Communicatie• Vooruitblik 2011

• Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 11-03-2010

• Jaarverslag 2010Toelichting tijdens presentatie

BestuurssamenstellingFunctie Naam 1e termijn 2e termijn 3e termijn

Voorzitter Frans Besselink

Maart 2010

Secretaris Mieke van Ulden

Maart 2010

Penning-meester

Ineke Hofman

Maart 2007

Leden-administrateur

Iet van de Berg

Maart 2006 Maart 2011

Webmaster/ Digitalis

Henk Mentink

Maart 2010

Bibliothecaris Wim Pullens

Maart 2005 Maart 2010

Bestuursactiviteiten• Bestuursvergaderingen:

8 keer thuis, waarvan 2 gezamenlijk met activiteitencie (Pastorie OLV-kerk)

• Rayonvergaderingen: 3 keer bezocht door voorzitter

• Landelijke Algemene Ledenvergadering: 2 keer bezocht door voorzitter en secretaris 1 keer

• Stichting Natuur en Milieu: netwerkavond

• 50 jr. jubileum IVN• Uitstapje bestuur en activiteitencie

Samenstelling commissies• Activiteitencie:

Berthy Schell Marijke Relker Jannie Benders Giny de Graaf (nieuw) Willy Zengerink (nieuw) Ieteke Bloem (nieuw)

• Kascie: Bert Braamhaar Tjitske Zijlstra Cor van der Meulen (reserve)

Afdelingsactiviteiten 2010• Diverse activiteiten georganiseerd:

Excursies, lezingen, tuinenbezoek, tuinreis, workshop en ruilochtenden. Aantal bezoekers varieerde van 30 tot 115, gemiddeld 2 niet-leden, één keer 40 niet-leden bij kerstdemonstratie

• Open Tuinen Weekend (19 en 20 juni): 21 tuinen geopend, minder bezoekers (het weer, Vaderdag, voetbal en commotie rond Eigenzinnige tuinen?)

• Open tuinen dag (4 september)

Activiteiten 2010 (vervolg)• Tuinreis Engeland• Floralia:

2 dagen slecht weer, 1 lid geworven

• Bloemschikken: 2009-2010: 4 lesgroepen,2010-2011: 5 lesgroepen

• Groene zondag: Niet deelgenomen bij gebrek aan menskracht(in 2011 wel deelname bij organisatie)

• Tuinclub 2: 8 uitstapjes georganiseerd

Ledenontwikkeling• Stand 01-01-2010: 415• Stand 31-12-2010: 384, daling van 7,5%

(landelijk 4,2%)• Opzeggingen in 2010: 66• Aanmeldingen in 2010: 35• Gemiddelde duur lidmaatschap is 10 jaar• In 2011 nog geen opzeggingen van leden die meer

dan 3 jaar lid zijn. In 2011 nu al 12 opzeggingen waarvan 9 voor 1 jaar abonnee zijn, met wel kans op verlenging voor onbepaalde tijd

• Van de 384 leden komen er 214 uit Hengelo, 71 uit Borne en de rest uit andere omliggende steden en dorpen

Communicatie• Groene Boekje– In 2010 4 keer verschenen, laatste twee keer

minimaal, zonder advertenties– Special voor het OTW 2010– Opgeheven eind 2010

• Flash Digitalis– In 2010 7 keer verschenen vanaf maart 2010– Oplage 211 per 31-12-2010 waarvan 26 naar niet-

Hengelo leden, landelijk/regionaal bestuur, andere webmasters) en enkele niet leden

De e-mail Flash Digitalis

Communicatie Website (vervolg)

www.hengelo.groei.nl

Rechtstreeks naar het

fotoalbum

Klik hier om te zien wat het laatst is

veranderd

Wanneer voor het laatst

bijgewerkt

Start pagina, vanaf hier is

alles te bereiken

Rechtstreeks naar de agenda

Klik hier om naar Lidy’s tuinblog te

gaan

Communicatie Website (vervolg)

Klik hier voor de Dititalis uitgaven

De laatste aanpassing op het web

Elke week nieuw

Gekozen tab

Communicatie Digitalis (vervolg)

Communicatie (vervolg)www.hengelo.groei.nl

Het aantal unieke

bezoekers van de site

Het aantal keren dat de

website bezocht wordt

Jan U=651 – B=1355Feb U=759 –

B=1352

Vooruitblik 2011• Afdelingsactiviteiten (nu al bekend)– 2 ruilbeurzen– 6 lezingen– Open Tuinen Weekend, 25 en 26 juni– Groene zondag, 18 september– Tuinreis Frankrijk

(incl. voorlichtingsavond)– 2 excursies– Kerstdemonstratie

• Consumententoets

Vooruitblik 2011 (vervolg)• Voorbereiding 50 jarig jubileum van 2012– Jubileumjaar extra activiteiten– Officiële viering:

• Locatie Houtmaat• Datum officiële viering

26 mei 2012• Receptie voor genodigden• Tuinmarkt (Groene zondag)• Drijvende bloemstukken• Mits…

– Organisatie (Activiteitencie/Tuinclub/….)• Trouwe leden (30-40 jr.)