All. C - Obiettivi in valutazione Amm.ne Centrale

ALL. C - OBIETTIVI IN VALUTAZIONE DEGLI UFFICI DELL’AMMINISTRAZIONE CENTRALE GABINETTO SIG. MINISTRO .................................................................................................................................................................................2

SEGRETERIA GENERALE ......................................................................................................................................................................................3

SEGRETERIE DDGG/SERVIZI ...............................................................................................................................................................................5

CERIMONIALE ........................................................................................................................................................................................................7

ISPE ..........................................................................................................................................................................................................................8

DGAP ........................................................................................................................................................................................................................9

DGMO ..................................................................................................................................................................................................................... 15

DGUE ...................................................................................................................................................................................................................... 18

DGSP....................................................................................................................................................................................................................... 23

DGCS ...................................................................................................................................................................................................................... 28

DGIT ....................................................................................................................................................................................................................... 34

DGRI ....................................................................................................................................................................................................................... 35

DGAI ....................................................................................................................................................................................................................... 40

SERVIZIO STAMPA .............................................................................................................................................................................................. 43

SERVIZIO DEL CONTENZIOSO........................................................................................................................................................................... 44

OBIETTIVI TRASVERSALI .................................................................................................................................................................................. 45

GABINETTO SIG.

MINISTRO

Dirigente responsabile Obiettivo Operativo/Attività Specifica Input Prodotto Indicatore Target

Gabinetto Sig. Ministro

Min. Plen. TIRITICCO Predisposizione documentazione documentazioni

predisposte

% documentazioni giunte alla scadenza

prevista

% di documentazioni curate da VDG o Capi Unità/Ufficio

≥60%

≥60%

Uff. Legislativo

Cons. QUADRI Iniziative legislative e regolamentari

Iniziative legislative e regolamenti approvati dal

CdM

richieste predisposte/richieste

ricevute

60%

Uff. Rapporti con il

Parlamento

Cons. Amb. GENUARDI

Atti di indirizzo e sindacato ispettivo parlamentare

Risposte ad atti di indirizzo e

sindacato ispettivo

richieste predisposte/richieste

ricevute

70%

Monitoraggio e gestione dei provvedimenti parlamentari d'interesse del Ministero degli Affari

Esteri

Predisposizione di dossier di

approfondimenti legislativi e

regolamentari dei

provvedimenti parlamentari

d'interesse del Ministero degli

Affari Esteri

Dossier di approfondimenti

legislativi e regolamentari predisposti/provvedimenti parlamentari d'interesse del Ministero degli Affari

Esteri

80%

OIV

Avv. VESSICHELLI

Attuazione della riforma Brunetta

Relazione semestrale al Sig. Ministro

Predisporre la relazione semestrale sui risultati

conseguiti entro il 31

luglio e il 31 gennaio di ogni anno

Attuazione della riforma Brunetta Rapporto sulla Performance

Predisporre il “Rapporto

sulla Performance 2011” per il Parlamento entro il 30

giugno

SEGRETERIA

GENERALE


Unità di Coordinament

o

Min. Plen. VIGNALI

Predisposizione documentazione documentazioni predisposte

% documentazioni giunte alla scadenza

prevista

% di documentazioni curate da VDG o Capi Unità/Ufficio

≥60%

≥60%

Sensibilizzazione del personale del Ministero sulle tematiche della trasparenza e dell’integrità

Organizzazione della giornata della

Trasparenza (31 marzo 2012)

Organizzazione della

giornata per la lotta alla corruzione (9 dicembre 2012)

Organizzare almeno un evento sui

due programmat

i

Unità Analisi e Programmazio

ne, e Documentazio

ne storico-

Min. Plen. SACCO

Elaborazione e diffusione di ricerche e studi di interesse internazionalistico

Pubblicazioni UAP-DSD (Arco del

cambiamento, Globus,

numero di pubblicazioni 60

diplomatica

Verbatim + pubblicazioni

non periodiche)

Elaborazione e diffusione di ricerche e studi di interesse internazionalistico

position papers, spunti,

contributi, discorsi

% position paper, spunti, contributi ecc prodotti

rispetto a quelli richiesti

100%

Gestione dell'archivio storico

Accessi registrati e

faldoni consultati

Numero complessivo 10000

Unità di Crisi Cons. Amb. TAFFURI

Formazione al personale in materia di sicurezza Corsi di

formazione realizzati

Esperti formati / Esperti DGCS inviati all'estero 100%

Gestione delle crisi Interventi nelle aree di crisi

esito positivo degli interventi >50%

Gestione delle crisi

Uso delle risorse per la gestione delle

crisi

% fondi impegnati / stanziamenti >90%

Uff. di Statistica

Min. Plen. CARDI

Rilevazione, elaborazione e diffusione dei dati statistici concernenti il MAE.

Pubblicazione dell'annuario

statistico

Pubblicare l'annuario statistico in italiano (entro

settembre) ed inglese (entro dicembre)

sì

Organo Centrale di Sicurezza

Cons. Amb. LUCENTINI

Gestione delle richieste di rilascio/rinnovo delle abilitazioni di sicurezza

Richieste di rinnovo delle abilitazioni di

sicurezza

richieste di rinnovo inviate

agli organi competenti

numero di richieste inviate / dipendenti 800

SEGRETERIE

DDGG/SERVIZI


SSS DASSU’ Min. Plen. DE PEDYS

Indirizzo e coordinamento politico

Risultati conseguiti dagli uffici DGAP (Unità Russia, Unità Nord

America, IX e X), DGUE (I, V, VI e VII).

60%

SSS DE MISTURA

Min. Plen. NATALI Indirizzo e coordinamento politico Missioni nei

paesi UE

Risultati conseguiti dagli uffici DGAP (Unità

Afghanista, I e II), DGMO (VI, VII, VIII, XI, XII e

XIII).

60%

CERI Cons. Leg. P. TROMBETTA

Organizzazione in Italia e all'estero di Visite ed Eventi a cui partecipa il Ministro degli Affari

Esteri

Visite ed Eventi a cui partecipa il

Ministro degli Affari Esteri

Numero eventi 50

Organizzazione di servizi di ospitalità

Catering, Colazioni,

Pranzi e Sevizi bar

Numero di servizi realizzati 320

ISPE Cons. Leg. CATANI Coordinamento e servizi di staff Risultati conseguiti dagli

Uffici della DG / Servizio 60%

DGAP Cons. Leg. ROMEO Coordinamento e servizi di staff Risultati conseguiti dagli


DGMO Cons. Amb. LA SPINA Istruzione missioni facoltative Missioni

istruite numero missioni istruite/dipendente 33

Istruzione missioni obbligatorie Missioni istruite numero missioni

istruite/dipendente 45

DGUE Cons. Leg. DE MAIGRET Coordinamento e servizi di staff Risultati conseguiti dagli


DGSP Cons. Leg. CHIAVE Coordinamento e servizi di staff Risultati conseguiti dagli


DGCS Cons. Leg. BIAGINI Coordinamento e servizi di staff Risultati conseguiti dagli


DGIT Cons. Leg. PALAMIDESSI Coordinamento e servizi di staff Risultati conseguiti dagli


DGRI Cons. Leg. PERUZZI Coordinamento e servizi di staff Risultati conseguiti dagli


DGAI D.ssa VINGIANI Coordinamento e servizi di staff Risultati conseguiti dagli


STAM Min. Plen. Massari

Pubblicazione di articoli e di interviste dell'On. Ministro Articoli ed

interviste Numero articoli ed

interviste 30

Mediatizzazione incontri ed eventi Conferenze stampa e

comunicati

incontri ed eventi mediatizzati / numero

degli eventi 60%

CONT Cons. Leg. CERBO Coordinamento e servizi di staff Risultati conseguiti dagli


CERIMONIALE


UFF I Min. Plen. DELLA SETA

Organizzazione e gestione di grandi eventi grandi eventi numero di grandi eventi organizzati 20

Rapporti con il Corpo diplomatico accreditato in Italia, presso la Santa Sede e le OOII pratiche di

esenzione IVA numero di pratiche di

esenzione IVA processate 5000

UFF II Cons. Leg. BIONDI

Rapporti con il Corpo diplomatico-consolare accreditato in Italia, presso la Santa Sede e le

OOII Carte

d’identità Numero di carte d’identità emesse per dipendente. 1450

Esame delle proposte per i conferimenti delle onorificenze Proposte

esaminate Numero di proposte

esaminate per dipendente 225

UFF III Cons. Leg. ZAMPORLINI

Organizzazione e realizzazione di visite di Stato, Ufficiali e di Lavoro del Presidente della

Repubblica all'estero. visite del PdR

all'estero Numero di visite 7

Organizzazione e realizzazione di visite di Stato, Ufficiali e di Lavoro di personalità e delegazioni straniere ospiti del Presidente della Repubblica,

del Presidente del Consiglio dei Ministri, del Ministro degli Affari Esteri.

Visite ricevute Numero di visite 60

ISPE


ISPE

Ispettore Generale, Min.

Plen. CASARDI

Ispezioni

Missioni ispettive effettuate all'estero

N. missioni effettuate/N. missioni programmate

(12) 80%

Ispezioni

Missioni dei militi dell'Arma dei Carabinieri

effettuate

N. missioni dei militi dell'Arma effettuate/N. missioni programmate

(60)

80%

DGAP Dirigente

responsabile Obiettivo Operativo/Attività Specifica Input Prodotto Indicatore Target

UFF I Cons. Leg. CARENZA

Predisposizione documentazione

contributi per documentazion

i

contributi predisposti per funzionario

60

Assicurare alla candidatura italiana al Consiglio di Sicurezza (1017-18) il sostegno della

membership

sostegni formalizzati da

altri partner

Numero di sostegni formalizzati da altri

membri

20

Contributi alle principali OO.II gestione dei

contributi all'ONU

% di fondi erogati sul totale degli stanziamenti

in bilancio per l'ONU

80%

UFF II Cons. Amb. VELLANO

Atti di indirizzo e sindacato ispettivo parlamentare

risposte ad atti di sindacato

ispettivo

richieste evase/richieste ricevute

90%



25

UFF III Cons. Leg. TOMASSONI

Contribuire alle attività di prevenzione e contrasto del terrorismo e del crimine

organizzato nei principali competenti fora multilaterali

Coordinamento della

posizione italiana

numero di documenti redatti e di comunicazioni

effettuate/numero di documentazioni e

comunicazioni richieste

80%

Contribuire alle attività di prevenzione e contrasto del terrorismo e del crimine

organizzato nei principali competenti fora multilaterali

Coordinamento della

posizione italiana

riunioni interne ed internazionali cui si è partecipato/ riunioni

programmate

80%

UFF IV Cons. Amb. COLACECI

Attività dell'Alleanza Atlantica

Richieste di istruzioni

ricevute dalla Rappresentanz

a presso la NATO

Richieste evase/Richieste ricevute

80%



60

UFF V Cons. Amb. CAVALLARI

Ispezioni ai siti industriali e militari Ispezioni OPAC

Numero di ispezioni effettuate/numero di

ispezioni da effettuare

80%

Contribuire alle attività di non proliferazione delle armi di distruzione di massa e di controllo

armamenti e disarmo convenzionale

Coordinamento della

posizione italiana

Numero di riunioni nazionali ed internazionali

cui si è partecipato/numero di riunioni nazionali ed

internazionali programmate

80%

UFF VI Cons. Leg. PINNA



20

Mantenere l’Italia tra i principali contributori dell’OSCE in termini di risorse umane e

finanziarie

Numero seconded

italiani 2012

Numero seconded italiani nelle istituzioni o nelle

Missioni OSCE ≥1

Esame delle candidature italiane presso l'OSCE richieste evase candidature

evase/candidature ricevute

90%

UFF VII Cons. Amb. MORINI

Predisposizione documentazione Documentazio

ni e schede predisposte

contributi predisposti per funzionario 75

raccordo con istituzioni e società civile

Numero di riunioni su questioni

riguardanti i Paesi del

Numero di riunioni >20

Maghreb, a livello

istituzionale o di

coordinamento con

rappresentanti di altre

Amministrazioni dello Stato,

Enti ed Associazioni di

categoria, nonché istanze

della società civile, alle quali si garantisce

una qualificata presenza da

parte di personale dell’Ufficio

UFF VIII Min. Plen. LA CECILIA




Raccordo con istituzioni e società civile


riguardanti i Paesi di

competenza dell’ufficio, a

livello istituzionale o

di coordinamento

con rappresentanti

di altre Amministrazio

Numero di riunioni >20

ni dello Stato, Enti ed

Associazioni di categoria,

nonché istanze della società

civile, alle quali si garantisce

una qualificata presenza da

parte del personale dell’Ufficio

Gestione dell’Accordo di Cooperazione nel campo della ricerca e dello sviluppo industriale,

scientifico e tecnologico tra Italia e Israele

Elaborazione del Bando del

track industriale,

elaborazione del Bando del

track scientifico, Laboratori Congiunti, Missioni

missioni degli esperti per la partecipazione a seminari e convegni

nell’ambito dell’Accordo

>100

UFF IX Cons. Amb. Alessandro

MONTI




Raccordo con istituzioni e società civile


riguardanti l'area del

Golfo, a livello istituzionale o

di coordinamento con qualificate istanze della società civile, alle quali si

numero di riunioni >30

garantisce una qualificata

presenza da parte di

personale dell'Ufficio

Contributo alla presenza italiana nell'area del Golfo

Numero di pareri forniti dall'Ufficio

sulle condizioni di sicurezza nelle Sedi

all'estero di competenza, necessari in

base alla vigente

normativa per l'autorizzazione del Ministero del Lavoro ai fini dell'invio all'estero di personale italiano da parte delle Aziende

numero di pareri >100

UNITA' PESC/PSDC

Min. Plen. BRAUZZI

Rafforzare il dialogo MAE – Difesa per la promozione delle industrie di difesa

Riunioni del tavolo MAE/Difesa/MISE a livello alti funzionari

2

attivazione del tavolo MAE/Difesa/MISE per

l’esame delle iniziative di cooperazione industriale

con i Paesi terzi

sì

Riunioni del tavolo MAE/Difesa/MISE a

livello politico

1


numero di documentazioni per

dipendente 20

Elaborazione di un documento sulla Strategia Nazionale di Sicurezza

definizione di un documento

preliminare all’interno della Farnesina

sì

Sostenere il processo di cooperazione europea in materia di difesa comune

Stipula di accordi ed

intese

numero di accordi ed intese con altri partner UE 50%

UNITA' RUSSIA

Predisposizione documentazione come capofila documentazioni predisposte


dipendente 2

Relazioni bilaterali incontri a livello politico

numero di incontri a livello politico (PdR, PdC, Min,

SS)

≥4

UNITA' NORD AMERICA

Min. Plen. BASILE

Analisi ed elaborazione dei flussi informativi della rete diplomatico-consolare

documenti trattati

(Appunti, Messaggi, E-

mail)

richieste evase/richieste ricevute

90%

Predisposizione documentazione come capofila documentazioni predisposte


funzionario

≥4

UNITA' AFGHANISTA

N

Min. Plen. BOMBARDIE

RE

Partecipazione alle riunioni internazionali sull'Afghanistan (plenaria Gruppo Inviati

Speciali ICG; gruppi di lavoro ICG; riunioni ristrette)

Numero di riunioni internazionali (plenaria Gruppo Inviati Speciali

ICG; gruppi di lavoro ICG; riunioni ristrette) cui l’Italia è chiamata a partecipare

6 riunioni

Incontri bilaterali con esponenti afghani Riunioni/visite bilaterali a Roma o a Kabul, a livello politico o alti funzionari

3 riunioni

Predisposizione documentazione contributi per

documentazioni predisposti


DGMO Dirigente

responsabile Obiettivo Operativo/Attività Specifica Input Prodotto Indicatore Target

UFF I Cons. Amb. ZARRA

Predisposizione documentazione relativa alle Organizzazioni Internazionali di competenza numero di richieste di

contributi per dipendente 50

Gestione richieste operative da Uffici MAE, rete diplomatico-consolare, altre Amministrazioni

pubbliche italiane e Rappresentanze straniere Numero di richieste per

dipendente 30

UFF II Cons. Leg. TOTH

Predisposizione documentazione debito e sanzioni documentazio

ni predisposte Numero di richieste di


Promozione partecipazione italiana presso principali organismi economico-finanziari documentazio

ni predisposte Numero di richieste di


Avvio dei negoziati per la cancellazione e la ristrutturazione del debito estero, inviando ai

paesi interessati le liste debitorie da riconciliare ed i progetti di accordo bilaterali applicativi delle

intese multilaterali raggiunte al Club di Parigi.

Negoziati avviati 2

UFF III Cons. Amb. MAZZA Predisposizione documentazione documentazio

ni predisposte Numero di richieste


contrasto internazionale alla contraffazione e alla pirateria

riunioni internazionali e nazionali

Numero di riunioni per dipendente 30

UFF IV Cons. Amb. VERDE

Gestione richieste operative da Uffici MAE, rete diplomatico-consolare, altre Amministrazioni

pubbliche italiane e Rappresentanze straniere richieste evase numero di richieste per

dipendente 60


Numero di richieste contributi per dipendente 25

UFF V Cons. Leg. LEONE


documentazioni predisposte e contributi per documentazio

ni

Numero di documentazioni per

dipendente 18

Partecipazione dell'Italia ai processi G8/G20

position paper, resoconti incontri G8/G20

Numero di resoconti, discorsi, articoli e numero

di position paper presentati

5

UFF VI Cons. Amb. MONTI

Predisposizione documentazione Documentazioni predisposte

numero di documentazioni come

capofila per dipendente 10

Predisposizione documentazione contributi per documentazio

ni

numero di richieste contributi per dipendente 30

UFF VII Cons. Leg. BOLASCO


ni

numero di richieste di contributi per dipendente

15


autorizzazioni per

l'esportazione di armamenti

numero di richieste di parere per dipendente 30

Decisione politica sulla possibilità che, tenuto conto anche dei costi connessi, il Vertice ASEM 2014 (47 delegazioni straniere) abbia luogo a

Bruxelles e non in Italia.

Assunzione dell’impegno formale di organizzare a

Bruxelles il Vertice ASEM 2104, a conclusione del Vertice ASEM 2012 nel

Laos.

sì

UFF VIII Cons. Leg. GIUNGI


numero di richieste di documentazioni come



ni

numero di richieste di contributi per dipendente 30

UFF IX Cons. Leg. GIOMINI



Cura dei seguiti operativi della 5. Conferenza Italia - America Latina (ottobre 2011)

Predisposizione

documentazione

Numero di seguiti della V Conferenza 2

UFF. X

Cons. Leg. TRIFONE


numero di richieste di documentazioni per

dipendente 15

Cura dei seguiti operativi della 5. Conferenza Italia - America Latina (ottobre 2011) Numero di seguiti della V

Conferenza 2

UFF XI Cons. Leg. DEL PAPA


numero di documentazioni come

capofila per dipendente

25


contributi per documentazio

ne

numero di contributi per dipendente 25

UFF XII

Cons. Leg. BERTONI




Predisposizione documentazione richieste status

rifugiato

numero di richieste per dipendente

60

Predisposizione pareri per invio lavorator all’estero

autorizzazioni invio lavoratori

all'estero

numero di richieste di parere per dipendente

60

UFF XIII

Cons. Leg. MUIESAN





ne

numero di contributi per dipendente 20

DGUE


UFF I Cons. Amb. BERTOZZI


ni


Assicurare il coordinamento interministeriale per definire la posizione italiana e condurre il

negoziato, anche attraverso specifici contatti bilaterali con altri Stati Membri UE e presso le

Istituzioni europee.

Riunioni di coordinamento interministeriale

finalizzate ad elaborare la posizione italiana da presentare nelle varie occasioni

negoziali, in particolare quelle a

livello politico (tra cui il Consiglio Affari

Generali e Consiglio Europeo), anche

attraverso la predisposizione di

documenti di strategia nazionale.

Incontri con altri Stati

4 riunioni

4 riunioni

membri e con le Istituzioni europee, nonché iniziative di

sensibilizzazione della rete diplomatica

Predisposizione del Programma del Trio di Presidenza (Italia, Lettonia e Lussemburgo)

Riunioni interministeriali e con i membri del Trio di

Presidenza volte a predisporre il Programma

del Trio

4 riunioni

Predisposizione ed attuazione del Programma di Presidenza Italiana

Riunioni interministeriali con i soggetti istituzionali

al fine di coordinare la preparazione e l'attuazione del

Programma di Presidenza

4 riunioni

UFF II Cons. Leg. PIANTADOSI

Incoraggiare il percorso di avvicinamento all’UE dei Paesi dei Balcani Occidentali.

Riunioni del Consiglio dell’Unione Europea

dedicate al tema dell’allargamento

2 all’anno




del Trio

4 riunioni





4 riunioni

Favorire l’avanzamento del negoziato UE-Turchia Convocazioni del Turkey

Focus Group 1 riunione

Stimolare iniziative europee in ambito PEV in favore dei partner mediterranei.

Riunioni del Consiglio dedicate al

Mediterraneo

Numero di iniziative di sensibilizzazione

adottate dall’Italia, eventualmente anche

con i Paesi like-minded

1 riunione

1 riunione

Incoraggiare la partecipazione italiana ai programmi finanziati con fondi dello strumento

finanziario per la Politica di Vicinato (ENPI)

Riunioni di coordinamento con gli

attori italiani suscettibili di essere

coinvolti nei programmi ENPI

Iniziative di

sensibilizzazione della nostra rete

diplomatica nei Paesi rivieraschi, mirate a specifici interventi ratione loci sulle

rispettive Delegazioni della Commissione

2 riunioni

5 iniziative (una per ogni paese

del Mediterraneo)

UFF III Cons. Leg. LORENZINI


ni


Promuovere lo sviluppo di una politica europea in materia di migrazioni fondata sul principio di

solidarietà intra-europea.

Riunioni del Consiglio dedicate al tema delle

migrazioni. 2



Presidenza volte a 4 riunioni

predisporre il Programma del Trio





4 riunioni

UFF IV Cons. Amb. CAMPANINI

Promuovere la presenza italiana presso le principali OO.II.

Esperti Nazionali Distaccati

valutazione candidature END e trasmissione a

Commissione UE 30




del Trio

4 riunioni





4 riunioni

UFF V Cons. Leg. LOMBARDI

Favorire l’avvicinamento di Francia e Germania alle posizioni italiane, in particolare nelle

tematiche europee

Incontri bilaterali e multilaterali in cui si

registrano convergenze concrete su tematiche

europee

2 incontri


numero di documentazioni per dipendente 9

Favorire l’avvicinamento dei principali Paesi dell’Europa del Nord Centro-orientale (Regno

Unito, Irlanda, Svezia, e Finlandia, Danimarca, Belgio, Austria, Paesi Bassi, Lussemburgo,

Polonia, Repubblica Ceca, Ungheria, Slovacchia, Estonia, Lettonia, Lituania, Slovenia,

Bulgaria e Romania) alle posizioni italiane, in particolare nelle tematiche europee



europee

4 incontri

UFF VI Cons. Leg. SGARBI







europee

4 incontri

Predisposizione documentazione. documentazioni predisposte

numero di documentazioni per dipendente 4

UFF VII Cons. Leg. GREGGI


numero di documentazioni predisposte come capofila 10


numero di contributi predisposti 6

Favorire l’avanzamento del negoziato UE-Turchia

Numero di iniziative di sensibilizzazione adottate dall’Italia, eventualmente anche con i Paesi like-

minded

1

Favorire l’avvicinamento di Francia e Germania alle posizioni italiane, in particolare nelle

tematiche europee



europee

2 incontri

Favorire l’avvicinamento dei Paesi europei mediterranei (Grecia, Spagna, Portogallo, Malta, Cipro) alle posizioni italiane, in particolare nelle

tematiche europee



europee

4 incontri

Unità Balcani, InCE e IAI

Min. Plen. BAIANO







europee

4 incontri

Promuovere la sicurezza e la stabilizzazione dei Paesi dei Balcani tramite il rafforzamento dei

rapporti bilaterali e la valorizzazione delle iniziative di cooperazione regionale (InCE, IAI,

RCC ecc.) anche quale volano per l’avvicinamento alle istituzioni euro-atlantiche

Numero di incontri politici bilaterali (Albania, Serbia, Slovenia, Croazia, Bosnia,

FYROM, Kosovo, Montenegro

4

Numero di incontri in ambito InCE (Iniziativa Centro Europea) e IAI

(Iniziativa Adriatico Ionica)

2 incontri


numero di documentazioni predisposte come capofila

per dipendente 5

numero di contributi predisposti per

dipendente 25

DGSP


Unità Scientifica e Tecnologica

Cons. Amb. CANTONE

Addetti Scientifici Messaggi RISET

numero messaggi elaborati/dipendenti 35

Ricercatori stranieri Mobilità

numero di soggiorni/dipendenti 30

Sviluppo di una rete di ricercatori italiani all’estero

Creazione degli strumenti telematici, (ad esempio

pagina web, twitter, linkedin)

sì

Numero di contatti agli strumenti telematici 1000

istituzione di un tavolo MAE – MIUR sulla valorizzazione dei ricercatori italiani

all’estero

sì

riunioni annuali del tavolo MAE – MIUR 2

UFF I Cons. Leg. ERCOLE

Coordinamento con gli altri attori italiani in sede di Cabina di regìa per l’Italia internazionale e in

altri fori.

Riunioni della Cabina di Regia (a livello

ministeriale e “junior”) > 6 riunioni

Informare, stimolare e assistere le imprese nei processi di internazionalizzazione

Riunioni organizzate

Newsletter pubblicate Pubblicazione di gare

sul portale Extender e di rapporti Paese

sul sito Mae

>6

>20

>150

Sostenere la capacità del sistema Paese di attrazione e mantenimento degli investimenti

dall’estero.

Proposte di iniziative formulate

Tavoli di retention degli

investimenti in Italia

>2

>2

Assistenza alle imprese italiane richieste di assistenza

trattate

Assistenza alle imprese italiane

>50

Incrementare la diffusione del libro italiano all’estero


Definizione delle procedure relative alle

modalità di collaborazione tra il MAE e l’Associazione Italiana

Editori (AIE)

sì

Collaborazione tra gli IIC e l’AIE, anche

incoraggiando la concessione di spazi

promozionali per l’editoria

Almeno 6 eventi all’anno di

promozione della lingua e della

cultura italiana,

italiana all’interno degli stessi IIC

nel triennio, nella rete delle

Ambasciate, dei Consolati e degli Istituti di Cultura.

UFF II Cons. Leg. LO SAVIO

Coordinamento con gli altri attori italiani in sede di Cabina di regia per l’Italia internazionale e in

altri fori.

Riunioni della Cabina di Regia (a livello

ministeriale e “junior”) > 6 riunioni

Informare, stimolare e assistere le imprese nei processi di internazionalizzazione

Riunioni organizzate

Newsletter pubblicate

Pubblicazione di gare sul portale Extender e di

rapporti Paese sul sito Mae

>6

>20

>150

Sostenere la capacità del sistema Paese di attrazione e mantenimento degli investimenti

dall’estero.

Proposte di iniziative formulate

Tavoli di retention

degli investimenti in Italia

>2

>2

Monitoraggio attività internazionale degli enti territoriali

Esame degli accordi

internazionali degli enti territoriali

numero di accordi esaminati / dipendenti

40

UFF III Cons. Amb. RICCIULLI

Promozione della lingua italiana all'estero studenti iscritti numero di studenti iscritti ai corsi di lingua italiana

presso gli IIC 70000



Definizione delle procedure relative alle

modalità di collaborazione tra il MAE e l’Associazione Italiana

Editori (AIE)

sì

Collaborazione tra gli IIC e l’AIE, anche

incoraggiando la concessione di spazi

promozionali per l’editoria italiana all’interno degli

stessi IIC

Almeno 6 eventi all’anno di

promozione della lingua e della

cultura italiana, nel triennio, nella

rete delle Ambasciate, dei Consolati e degli Istituti di Cultura.

Realizzare un sistema unico e coerente di certificazione della conoscenza della lingua

italiana

Entrata in vigore del

Sistema Unico di certificazione

sì

Esame e monitoraggio annuale da parte

dell’Associazione di richieste, di accesso al

sistema di certificazione unico presentate da altri

Enti

2

UFF IV Cons. Amb. DESTRO

BISOL

Favorire la diffusione della lingua italiana nelle economie emergenti, con particolare riguardo a

Cina ed India

Attività di promozione della lingua italiana in

Cina ed India (organizzazione di

iniziative di promozione della lingua in ciascuno dei centri dedicati alla diffusione della lingua

italiana)

Incremento del numero di studenti iscritti ai corsi di

italiano in Istituzioni italiane e locali

2

+3%


Definizione delle procedure relative

alle modalità di collaborazione tra il

MAE e l’Associazione

Sì

Italiana Editori (AIE)

Collaborazione tra Rete diplomatico-

consolare, IIC e l’AIE, anche incoraggiando

la concessione di spazi promozionali

per l’editoria italiana all’interno degli stessi IIC (organizzazione

di eventi di promozione del libro).

Almeno 6 eventi

all’anno di promozione della

lingua e della cultura italiana,

nel triennio, nella rete delle

Ambasciate, dei Consolati e degli Istituti di Cultura.

Monitoraggio degli Istituti Italiani di Cultura controllo dei bilanci

numero di bilanci controllati (preventivi e consuntivo) / dipendenti

30

Circuitazione di eventi culturali organizzati dal MAE Eventi

circuitati numero di eventi circuitati 30

UFF V Cons. Amb.

SCARTOZZONI

Gestione personale di ruolo del Comparto Scuola

trasferimenti del personale della scuola

Numero di pratiche relative al trasferimento

dei dipendenti del comparto scuola /

dipendenti che seguono la pratica

100

Numero di richieste per il pagamento di indennità dei docenti/ dipendenti che seguono la pratica

100

Gestione trattamento economico del personale non di ruolo del Comparto Scuola

trattamento economico

numero di supplenti (dipendenti non di ruolo del comparto scuola in

servizio all'estero) /dipendenti

65

UFF VI Cons. Leg. LIPPI

coordinamento interministeriale della politica culturale italiana presso organizzazioni

internazionali e l’Istituto Universitario Europeo

richieste di Elaborazione

della posizione nazionale

numero di richieste/ numero di dipendenti 5

Missioni archeologiche Richieste di finanziamento

numero di richieste/ numero di dipendenti 40

UFF VII Cons. Amb. FRATINI

Decretazioni Borse di Studio a Paesi Stranieri Borse di studio

a Paesi Stranieri

Numero di decretazioni Paese/ dipendenti 12

Decretazione Borse di Studio per Progetti Speciali

Numero di decretazioni Progetti speciali/

dipendenti 7

Organizzazione di Scambi giovanili Progetti finanziati

Numero di progetti finanziati/ dipendenti 15

UFF VIII Cons. Amb. APOLLONIO

Attività di ricognizione inventariazione e catalogazione delle opere

d’arte presenti nelle Ambasciate Catalogazione numero di Ambasciate

oggetto di ricognizione 3

Azione di promozione conservazione e ampliamento del patrimonio

artistico presso il MAE e delle relative collezioni. Visite guidate

Visite guidate alle collezioni

della Farnesina

numero di visitatori delle collezioni MAE 500

DGCS


UFF I

Cons. Leg. CECCHI

Predisposizione della posizione italiana nei consessi decisionali e di discussione in sede UE

(ivi incluso il Consiglio Sviluppo le riunioni DDGG Sviluppo e i Comitati di Gestione del FES

e del DCI)

position paper, deliberazioni su programmi nell'ambito dei

Comitati di Gestione,

documentazioni predisposte

per CAE Sviluppo, Informale Sviluppo e

N. position paper, commenti, deliberazioni e

documentazioni / N. riunioni UE

80%

riunioni DDGG Sviluppo UE

Promozione della partecipazione di attori italiani (istituzionali, società civile e settore privato) alla

definizione e all'esecuzione dei programmi di cooperazione allo sviluppo dell'UE

attuazione della

partecipazione al Codice di

Condotta dell'UE in materia di

Divisione del Lavoro (DoL) tra donatori

(programmazione congiunta,

gestione centralizzata indiretta di

fondi UE, etc.)

numero riscontri /numero quesiti, questionari e

raccomandazioni della Commissione in materia

di DoL e gestione centralizzata indiretta

80%

attività di "dissemination

"

N. note informative, riunioni e seminari a

beneficio di "stakeholders" italiani

19 (16 note informative; 3

riunioni / incontri)

UFF II

Cons. Amb. MASSONI

Monitoraggio progetti finanziati alla FAO % delle riunioni cui si è

partecipato / riunioni convocate dalla FAO

80%

Contributi alle principali OO.II. % di risorse impegnate / stanziamenti

80%

UFF III Cons. Leg. F. FORTE Iniziative di cooperazione

Gestione fondi di

cooperazione

% risorse impegnate / risorse impegnabili al 30

settembre 80%

Promuovere una progressiva azione di phasing out dai Paesi non prioritari, ai sensi delle Linee

guida triennali della Cooperazione allo Sviluppo, concentrando l'aiuto su quelli indicati nelle

medesime come prioritari.

Risorse impegnate a favore di Paesi prioritari ai

sensi delle Linee Guida della DGCS, rispetto al

totale delle risorse impegnate sui capitoli di

spesa per aiuti bilaterali di competenza dell'Ufficio

60 %

UFF IV Cons. Amb.

CAVALCASELLE

Programmazione finanziaria della cooperazione allo sviluppo in Africa Sub-sahariana

Gestione capitoli di spesa di

competenza

% di risorse impegnate / stanziamenti al 30

settembre 80%

Gestione dei progetti di cooperazione

Gestione risorse per progetti di

cooperazione in corso

Numero mandati di pagamento

emessi/numero di pagamenti programmati in base alle disponibilità di

cassa

80%

Promuovere una progressiva azione di phasing out dai Paesi non prioritari, ai sensi delle Linee

guida triennali della Cooperazione allo Sviluppo, concentrando l'aiuto su quelli indicati nelle

medesime come prioritari.

Risorse impegnate a favore di Paesi prioritari ai

sensi delle Linee Guida della DGCS, rispetto al

totale delle risorse impegnate sui capitoli di

spesa per aiuti bilaterali di competenza dell'Ufficio

60 %

UFF V Min. Plen. GAUDIANO

Gestione dei progetti di cooperazione progetti di

cooperazione in corso

N. progetti di cooperazione / dipendenti 12

Efficacia dell'aiuto pubblico allo sviluppo concentrazione dell'aiuto nei paesi prioritari

% di risorse destinate nell'anno in corso ai paesi prioritari così come definiti

dalle Linee Guida approvate dalla DGCS

per il triennio in riferimento / totale risorse

destinate nell'anno in

80%

corso a tutti i paesi di competenza dell'Ufficio.

Dare attuazione all’Accordo Generale (AG) di Cooperazione con l’Afghanistan ed alle attività da esso previste nella misura consentita dalle

risorse finanziarie messe a disposizione di questa DGCS e in coerenza con le priorità

settoriali e l'ownership

Impegno al 31.12 delle risorse

finanziarie disponibili al 30 settembre

Copertura dei settori

indicati nell'Accordo

80%

50%

UFF VI Cons. Amb. PASQUINO

Gestione delle emergenze contributi per le emergenze

% di risorse impegnate / stanziamenti al 30

settembre 80%

Monitoraggio delle iniziative d'emergenza realizzate in via bilaterale, multilaterale o

multibilaterale

Valutazioni effettuate

rapporti analizzati / dipendenti 5

UFF VII Cons. Amb. GATTO

Procedure per la concessione e la revoca dell'idoneità alle ONG

Lettera di richiamo

decadenza o revoca idoneità

ONG idonee monitorate / dipendenti 50

Gestione iniziative di cooperazione decretazione N. decreti perfezionati ed inviati a UCB/dipendenti 200

UFF VIII Cons. Amb. VENIER

Programmazione economico-finanziaria della cooperazione allo sviluppo

Monitoraggio del bilancio

DGCS

numero elaborazioni di bilancio eseguite 40

Programmazione delle politiche di cooperazione allo sviluppo

Elaborazione di

documentazioni e pareri

sulle policy di cooperazione

numero di contributi di policy elaborati 40

Realizzare l'aggiornamento delle Linee Guida triennali strategiche della Cooperazione italiana

allo sviluppo

Presentazione al Comitato Direzionale del

documento programmatico aggiornato

Si’

UFF IX Seg. Leg. BRIGNONE

Attività di comunicazione e di valorizzazione delle iniziative di cooperazione allo sviluppo

Efficacia della comunicazione

attraverso il Portale Web

DGCS

numero di pagine visitate 750.000 pagine visitate

Attività di valutazione ex post o in itinere delle iniziative di cooperazione allo sviluppo Valutazioni

effettuate

% valutazioni effettuate / totale valutazioni

programmate 60%

UFF X

Garantire il rispetto della normativa vigente in materia di gare, missioni e contratti in gestione

diretta e indiretta Pareri

numero di pareri emessi entro i termini stabiliti

dalla normativa (30gg.), dal ricevimento della

documentazione completa.

80%

Assicurare un adeguato e tempestivo supporto agli Organi incaricati della difesa

dell'Amministrazione nel contenzioso in materia di Cooperazione allo Sviluppo

Memorie - atti connessi al

contenzioso e al

precontenzioso

Numero di memorie ed atti prodotti/ dipendenti 50

Adempimenti finanziari connessi alla concessione ed erogazione dei crediti di aiuto ai

sensi dell'art.6, legge 49/87

Pareri all'ente gestore del

Fondo Rotativo

all'inserimento dei contratti commerciali nella linea di

credito

richieste evase/richieste pervenute 80%

UFF XI

Dr.ssa DI GIOIA

Acquisti e spese di funzionamento della Direzione Generale

gestione delle risorse

finanziarie

% di risorse impegnate / stanziamenti 70%

Gestione iniziative di cooperazione Rendicontazione

N. rendiconti controllati / N. rendiconti pervenuti 80%

Manutenzione degli immobili e delle attrezzature Manutenzione ordinaria e/o straordinaria

numero di interventi effettuati /interventi

richiesti 80%

UFF XII

Dr.ssa

MICHELI

Gestione giuridico-amministrativo-contabile del personale in servizio presso le UTL Procedure

contrattuali

Numero atti relativi alla gestione del personale

(previsioni di spesa, approvazioni,esame

pareri legali, finanziamenti alle sedi)

450 atti

Gestione giuridico-amministrativo-contabile degli Esperti UTC

erogazione competenze, trattamento

fiscale, previdenziale

ed assicurativo

numero provvedimenti, certificazioni,comunicazio

ni ed ordini di pagare

2000 atti

UFF UTC

Min. Plen.

ZAZO

Attività di valutazione dei programmi di emergenza

proposte di finanziamento di programmi di emergenza

N. richieste evase / N. richieste pervenute 80%

Attività di valutazione dei programmi ordinari

proposte di finanziamento di programmi

ordinari

N. richieste evase / N. richieste pervenute 80%

DGIT


UFF I Cons. Leg. P. RUSSO

Contributi ed enti, associazioni e comitati aventi carattere assistenziale gestione

finanziaria % di risorse impegnate /

risorse stanziate 85%

Rapporti con i Comites

pareri o consulenze

alla rete

pareri o consulenze forniti / richieste ricevute 85%

UFF II Cons. Leg. ANTONINI

Contributi agli enti di assistenza scolastica all’estero gestione

finanziaria % di risorse impegnate /

risorse stanziate 85%

Servizi per la promozione di attività informative a favore dei connazionali all’estero

richieste su provvidenze stampa it.

estero

richieste evase / richieste ricevute 85%

UFF III D.ssa CIUFFONI

Attività in materia di stato civile, cittadinanza, naturalizzazione, apolidia, patenti di guida,

codice fiscale e servizio militare

pareri o istruzioni alla rete e altre istituzioni

risposte fornite / richieste ricevute 85%

Rilasciare i visti per affari nelle principali sedi entro otto giorni dalla presentazione della

domanda

Percentuale di visti d'affari rilasciati nelle principali

sedi entro 8 giorni 70%

UFF IV Cons. Leg. PANEBIANCO

Assistenza ai detenuti italiani all'estero assistenza detenuti all'estero

istruzioni fornite/ comunicazioni ricevute 85%

Coordinamento dei casi di sottrazione internazionale di minore

trattazione casi di

sottrazione internazionale

attivazioni strutture preposte / segnalazioni

ricevute 85%

UFF V Seg. Leg. RUFFINO

Anagrafe consolare

istruzioni alla rete su AIRE e

anagrafe consolare

istruzioni fornite /richieste ricevute 85%

Analisi e interpretazione normativa voto estero pareri e istruzioni

risposte fornite / richieste ricevute 85%

UFF VI Seg. Leg. BUSANELLI

Difesa dell’Amministrazione nei contenziosi trattazione contenziosi diniego visti

memorie inviate all'AGS / ricorsi pervenuti 85%

Rilasciare i visti per affari nelle principali sedi entro otto giorni dalla presentazione della

domanda

Percentuale di visti d'affari rilasciati nelle principali

sedi entro 8 giorni 70%

UFF VII Cons. Leg. MORBELLI

Questioni giuridiche ed amministrative inerenti ai cittadini stranieri in Italia (compresi detenuti e

studenti)

trattazione questioni giuridiche

richieste evase / richieste ricevute

85%

Questioni inerenti all’asilo, ai rifugiati, alla protezione degli stranieri trattazione

casi asilo risposte fornite / richieste

da autorità competenti 85%

DGRI


UFF I Cons. Amb. MIGNANO

Gestione dei fascicoli personali

istanze di accesso

numero di istanza di accesso / dipendenti 37

Istruzione, trattazione e autorizzazione delle pratiche concernenti aspettative, congedi e

permessi del personale di ruolo e appartenente alla carriera diplomatica

aspettative

numero richieste di aspettative, congedi e

permessi del personale di ruolo e appartenente alla

200

carriera diplomatica / dipendenti

Predisposizione di un Codice di condotta dei dipendenti del MAE

Adozione del Codice da parte del Segretario

Generale o del Direttore Generale per le Risorse e

l’Innovazione entro il 30.11.2012

sì

UFF II Cons. Amb.

ALESSANDRO

Assegnazione e trasferimento del personale Assegnazione Numero di note emesse / dipendenti 46

Emissione e rinnovo passaporti passaporti emessi o rinnovati

numero di passaporti emessi o rinnovati /

dipendenti 461

Continuare ad incoraggiare l’aumento della presenza femminile negli incarichi di maggiore

responsabilità

Numero di donne negli incarichi di responsabilità

(incremento rispetto al 31/12/2011)

+1

UFF III Cons. Leg. DI RUZZA

Rete degli uffici consolari di seconda categoria e relativi contributi.

Gestione amministrativa

e gestione risorse per

Uffici II categoria

Attività amministrative e contabili di gestione delle istanze provenienti dalle Sedi in materia di Uffici

consolari onorari e relativi titolari (a titolo

esemplificativo: procedure di istituzione,

soppressione, elevazione, modifica circoscrizione,

nomina e limitazione delle funzioni nonché gestione

delle richieste di contributo) / dipendenti

80

Rete di prima categoria nonché organici delle rappresentanze diplomatiche e consolari

all’estero. Variazione

posti-funzione

Numero di variazioni (istituzioni/soppressioni) dei posti-funzione degli

organici delle Sedi all’estero / dipendenti

30

Costi medi forfettari

Numero di verifiche sulla congruità dei CMF proposti dalle Sedi

all’estero/dipendenti

90

UFF IV Cons. Amb. VELOTTI

Difesa dell’Amministrazione nei contenziosi

Memorie, note per

l’Avvocatura Generale dello Stato ed altri atti difensivi

Atti difensivi/ personale dell'ufficio 80

Difesa dell’Amministrazione nei contenziosi Numero delle

udienze presenziate

% di presenza in udienza rispetto alle udienze ex

art. 417 bis cpc. 80

UFF V Cons. Leg. FAVILLI

Concorsi Accesso agli atti

% delle richieste soddisfatte entro 15 gg rispetto al numero delle

istanze di accesso

90

Concorsi/OOII

Esame delle richieste di

informazioni da parte

dell’utenza esterna

ricevute (su concorsi

impiego nelle OOII, etc.)

% delle richieste soddisfatte entro 15 gg rispetto al numero delle

istanze di accesso

90

OOII

Sostegno alle candidature di

personale italiano nelle

OOII

% della valutazione di candidature effettuate rispetto alle richieste di

sostegno ricevute

90

UFF VI Cons. Leg. LOBASSO

Asilo Nido iscrizioni effettuate

% delle iscrizioni effettuate rispetto alle domande pervenute

80

Assicurazione sanitaria rimborsi effettuati

% dei rimborsi effettuati rispetto alle domande

pervenute 80

UFF VII Cons. Leg. VASSALLO

Provvedimenti amministrativi relativi allo status giuridico del personale a contratto Atti emanati

% degli atti emanati rispetto alle richieste ammissibili pervenute

80

Provvedimenti finanziari relativi alle competenze stipendiali del personale a contratto Atti emanati

Tempo di perfezionamento dei

provvedimenti 100 giorni

UFF VIII Dr. MENICHELLI

Riscatti compiuti e ricongiunzioni ai fini pensionistici. Riscatti e

ricongiunzioni

% di richieste di riscatto e ricongiunzione evase

rispetto richieste pervenute

80

Trattamenti di quiescenza. Collocamenti a riposo

numero di collocamenti a riposo/dipendenti 23

UFF IX Dr. RODILOSSO

Trasferimento del personale all'estero o a Roma

pagamento delle spese di trasferimento del personale

all’estero, dall’estero in

Italia e nell’ambito

della rete degli Uffici all’estero

Numero delle pratiche liquidate/dipendenti 44

Missioni all'estero pagamento

delle missioni all'estero

% delle pratiche liquidate rispetto alle pratiche

liquidabili 60

UFF X Dr. D’AGOSTO

Gestione delle partite stipendiali, fiscali, contributive

partite stipendiali,

fiscali, contributive

numero di partite stipendiali, fiscali,

contributive / numero dipendenti

256

Gestione delle indennità di sistemazione e di richiamo, contributo abitazione, contributo

scolastico, indennità di reggenza, indennità di servizio estero.

indennità di servizio estero

numero di indennità erogate / dipendenti 182

Gestione del contenzioso

aggiornamento delle

procedure e ricezione del

numero richieste / dipendenti 200

giudicato in seguito a

definizione della

controversia, applicazione del dettato

giurisdizionale, richieste di

accesso agli atti.

UFF XI

Dr.ssa

PIETRASANTA

Programmazione finanziaria del bilancio del Ministero

Predisposizione dei

documenti di bilancio e

presentazione di proposte di

variazione conformi alla

normativa vigente

% di richieste inoltrate rispetto alle proposte

ammissibili provenienti dai CdR

90

Spedizioni valori libretti di

passaporti spediti

% di libretti di passaporti spediti rispetto ai libretti di

passaporto richiesti 90

Unità URS Cons. Amb. PALESE

Gestione dei contatti con le OO.SS. e prevenzione e gestione dei conflitti sindacali al

MAE e nella rete all'estero Risposte alle

OO.SS.

Percentuale del rapporto tra richieste delle OO.SS.

pervenute e risposte fornite

90

Informazione e consulenza per Uffici al MAE e all'estero Pareri forniti

Percentuale del rapporto tra richieste ricevute e

risposte fornite 90

ISDI Min. Plen. Stefano BALDI

Incrementare la qualità della forza lavoro Formazione

moduli di formazione innovativi (mai realizzati

prima) > = 12

% del personale che ha continuato lo studio di una

lingua di difficile apprendimento (cinese,

arabo, tedesco) rispetto al personale idoneo dopo il 1° anno di apprendimento

50

Continuare ad incoraggiare l’aumento della presenza femminile negli incarichi di maggiore

responsabilità

Numero di donne negli incarichi di responsabilità

(incremento rispetto al 31/12/2011)

+1

DGAI


UFF I Dott.sa

MASSARI SABATINI

Attività di controllo amministrativo contabile

bilanci preventivi SIBI

numero di bilanci preventivi controllati /

numero di bilanci preventivi pervenuti

100%

sviluppo risorse proprie

entità complessive delle risorse proprie (donazioni e sponsorizzazioni) delle sedi estere/ entità della dotazione ministeriale di

parte corrente

2,5%

Emanazione di una circolare sull’acquisizione di donazioni e sponsorizzazioni

adozione della circolare da parte del Segretario

Generale

sì

UFF II Dott. Andrea MARIN Funzionamento della sede centrale del MAE

consumi energetici

riduzione della spesa complessiva per carta >1%

visite programmate

visite effettuate / visite programmate 95%

UFF III Dott.ssa Paola Agresta

incremento delle spese di sicurezza presso le sedi all’estero rispetto al 2011 spese di sicurezza

rispetto al 2011 0,5%

riduzione della spesa complessiva per oneri di locazione rispetto al 2010

Spesa per canone locazione residenze 2012/

Spesa per canone locazione residenze 2010

-1%


adozione della circolare da parte del Segretario

Generale sì

UFF IV Dott. LAZZARO

Informatizzazione delle procedure e dei servizi caselle di PEC numero di caselle PEC per Uffici a Roma ed

estero 90%

creazione del Portale Servizi Consolari Online (SECOLI)

e successiva ottimizzazione

interrogazione del portale SECOLI del sistema

Prenota On line

realizzazione di 2 attività su 5

interrogazione dello schedario anagrafico

(SIFC) individuazione dello

strumento per la gestione dei flussi di

comunicazione individuazione dello

strumento per la gestione dei flussi di

comunicazione

creazione della Banca dei Dati

consolidamento della struttura del Portale

SECOLI e sviluppo di nuove funzionalità

richieste dalle utenze finali

realizzazione del sistema di pagamenti online

sviluppo delle funzionalità legate al rilascio al

cittadino di documenti consolari

realizzazione di almeno 1 attività

su 3

realizzazione della funzionalità per lo stato

della pratica

definizione, individuazione del contraente e

realizzazione del sistema pagamenti online

UFF V Seg. Leg. PAPADIA

Digitalizzazione delle comunicazioni utenti @doc

% di utenti della piattaforma @doc sul totale dei dipendenti

(Roma)

100%

Gestione corrieri diplomatici spesa corriere riduzione spesa complessiva per corrieri < del 2010

estensione della piattaforma di gestione documentale “@doc” alla

rete estera numero delle sedi in cui si

effettuano i test 3

SERVIZIO STAMPA


UFF I

Cons. Leg. ALBERTI

Rassegne stampa Rassegne stampa

Numero di rassegne stampa (ministeriali e dedicate) distribuite

10.000

Monitoraggio audio - video

Diramazione clip audio e

video di interesse

Numero di clip diramate 400

UFF II

Cons. Leg. LAGI

Assistenza al pubblico Risposte al pubblico

risposte fornite su richieste 95%

Aggiornamento portale istituzionale del MAE Aggiornamenti singole pagine

del sito

Totale aggiornamenti in un anno 10.000

UFF III Cons. Leg. CARTA

Accordi e contratti Gestione fondi % Fondi impegnati su fondi stanziati 95%

Accreditamento e assistenza stampa estera Pratiche Numero di pratiche di assistenza / dipendenti 100

SERVIZIO DEL

CONTENZIOSO


UFF. I

Segr. Leg. MARONGIU

Negoziazione di trattati internazionali (bilaterali e multilaterali)

Accordi ed intese

numero di accordi ed intese sottoposte al Gabinetto dell'On.

Ministro / dipendenti

25

pareri giuridici forniti agli uffici negoziatori su

schemi di accordi o intese 25

Digitalizzazione di trattati bilaterali conclusi da oggi al 1960 Accordi ed

intese numero di trattati

digitalizzati 213

UFF. II

Cons. Leg. MELE Difesa dell’Amministrazione nei contenziosi

contenziosi con persone

fisiche e giuridiche esterne

numero di interventi in contenziosi / dipendenti 15

% di contenziosi con soluzione 90%

UFF. III

Cons. Leg CERBO

Consulenza giuridica agli uffici in Italia ed all'estero

pareri giuridici forniti

numero di pareri forniti / dipendenti

50

realizzare incontri formativi con il personale ministeriale incontri di

formazione

numero di incontri formativi per il personale

dell'Amministrazione 2

OBIETTIVI TRASVERSALI

Destinatari Obiettivo Operativo/Attività Specifica Input Prodotto Indicatore Target

SEGRETERIA GENERALE /DGAI


Adozione della circolare da parte del Segretario

Generale sì

SEGRETERIA GENERALE/DGRI

Predisposizione di un Codice di condotta dei dipendenti del MAE

Adozione del Codice da parte del Segretario

Generale o del Direttore Generale per le Risorse e

l’Innovazione

sì

SEGRETERIA GENERALE/DGSP

Sviluppo di una rete di ricercatori italiani all’estero

Creazione di strumenti telematici

dedicati e di un forum dei ricercatori italiani

all’estero.

Istituzione di un tavolo MAE – MIUR sulla valorizzazione dei ricercatori italiani

all’estero

Creazione degli strumenti

telematici ( pagina web, twitter, face book) con

almeno 1000 contatti all’anno

Istituzione del tavolo MAE –

MIUR

2 riunioni all’anno

riunioni annuali del

tavolo MAE - MIUR

SEGRETERIA GENERALE/DGAP/DGSP

Rafforzare il dialogo MAE – Difesa per la promozione delle industrie di difesa

Istituzione di un tavolo MAE / Difesa /

MISE per l’esame delle iniziative di

cooperazione industriale con Paesi

terzi

riunioni annuali del tavolo MAE/

Difesa/MISE a livello politico

riunioni annuali

decisionale MAE/ Difesa/MISE a livello

alti funzionari

Sì

1 riunione

2 riunioni

SEGRETERIA GENERALE/DGAP

Elaborazione di un documento sulla Strategia Nazionale di Sicurezza

Definizione di un documento preliminare

all’interno della Farnesina

Sì

Documents

All. C - Obiettivi in valutazione Amm.ne Centrale