6
1. ¿Cuenta la organización con recinto(s) propio(s) para el almacenamiento de equipos, materiales, artículos y productos? 2. ¿Dónde está(n) localizado(s)? 3. ¿Se llevó a cabo un estudio para su ubicación? Incluya copia. 4. ¿Qué factores se consideraron? a. Costo b. facilidad de distribución c. crecimiento esperado d. necesidades de clientes e. espacio limitado de las áreas existentes f. tipo de insumo y/o producto g. requerimiento de proveedores h. cumplimiento de disposiciones o ciales i. otros 5. ¿A qué área está(n) adscrito(s)? 6. ¿Cómo está organizado el almacén? Incluya organigrama y funciones. 7. ¿El personal responsable fue asignado por su experiencia en esta materia? 8. ¿Fue propuesto por: a. proveedores? b. clientes? c. competencia? d. grupo de liación? e. otros? 9. ¿Fue seleccionado de otra área de la organización? 10. ¿Quién seleccionó al resto del personal que labora en el almacén? 11. ¿Se empleó personal externo o interno? 12. ¿Se le proporcionó capacitación para desempeñar su función? 13. ¿El manejo de almacén está reglamentado?

Almacenes e Inventarios

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Preguntas

Citation preview

1. Cuenta la organizacin con recinto(s) propio(s) para el almacenamiento de equipos, materiales, artculos y productos?2. Dnde est(n) localizado(s)?3. Se llev a cabo un estudio para su ubicacin? Incluya copia.4. Qu factores se consideraron?a. Costob. facilidad de distribucinc. crecimiento esperadod. necesidades de clientese. espacio limitado de las reas existentesf. tipo de insumo y/o productog. requerimiento de proveedoresh. cumplimiento de disposiciones ocialesi. otros5. A qu rea est(n) adscrito(s)?6. Cmo est organizado el almacn? Incluya organigrama y funciones.7. El personal responsable fue asignado por su experiencia en esta materia?8. Fue propuesto por:a. proveedores?b. clientes?c. competencia?d. grupo de liacin?e. otros?9. Fue seleccionado de otra rea de la organizacin?10. Quin seleccion al resto del personal que labora en el almacn?11. Se emple personal externo o interno?12. Se le proporcion capacitacin para desempear su funcin?13. El manejo de almacn est reglamentado?14. Qu tipo de lineamientos orientan su trabajo?15. La recepcin de equipos, materiales, artculos y/o productos est relacionada con:a) la produccin interna?b) Calendario de produccin de proveedores?c) Disponibilidad presupuestal?d) Compromisos con clientes?e) Situacin del mercado?f) Otros?

16. Se verica la recepcin con factura o nota de remisin?17. Se manejan muestras promocionales de los productos?18. Se revisan la condicin en que se encuentran los equipos, materiales, artculos y/o productos?19. Existen estndares de calidad claramente denidos para su aceptacin o rechazo?20. En caso de rechazo, a quin se notica?21. Qu pasos se siguen para la devolucin? Descrbalos brevemente.22. Se clasi can los equipos, materiales, artculos y/o productos?23. Qu criterios se siguen?24. Se dispone de catlogos de productos?25. Cmo se registran los equipos, materiales, artculos y/o productos?26. Se emplea un sistema de cmputo para el manejo de equipos, materiales, artculos y/o productos?27. Quines tienen acceso al sistema?28. Qu soporte y de qu reas se recibe para la operacin del sistema?29. La asignacin de espacios para almacenamiento permite su fcil localizacin?30. Estn contempladas las necesidades de expansin de las instalaciones?31. En caso positivo, estn determinados los espacios alternativos?32. Requieren de un acondicionamiento especial?33. Estn precisados niveles mnimos y mximos para determinar puntos de reposicin?34. Emplean el cdigo de barra?35. Cuentan con una relacin de los cdigos de barra de los clientes?36. Cmo y a qu reas de la organizacin se informa de los movimientos en almacn?37. Efectan entregas directamente a clientes?38. Cmo llevan a cabo los movimientos para que aparezcan en inventarios?39. Se cuenta con las instalaciones necesarias para la conservacin de materiales?a) Refrigeradoresb) Contenedoresc) espacios con paredes de plomod) reas restringidase) otros40. A qu normatividad se sujeta para el mantenimiento y conservacin de materiales? Incluya copia.41. Qu instituciones dictan la normatividad aplicable a la organizacin?42. Cmo se coordina la relacin con tales instituciones?43. Se proporciona alguna preparacin especial para el manejo de materiales:a) radioactivos?b) txicos?c) otros?44. Quin la proporciona?45. Se tiene que actualizar algn requisito peridicamente como:a) exmenes mdicos?b) calibracin de equipos?c) condiciones de resguardo?d) medicin de niveles de contaminacin?e) condiciones de seguridad?f) condiciones de empaque y transporte?g) deshecho de sustancias?h) otros?46. Se subcontratan los servicios de organizaciones especializadas en los requisitos anotados?47. Es opcional u obligatorio? Incluya copia.48. Se realizan inspecciones peridicas por parte de autoridades o ciales?49. Existe un registro de los resultados de tales inspecciones?50. Se acatan los lineamientos de carcter ecolgico?51. Cules?52. El manejo de los equipos, materiales, artculos y/o productos requiere de algn tipo de registro ocial?53. Quin se encarga de tramitarlos?54. Qu normas de higiene y seguridad se siguen?55. Existe una relacin del personal autorizado para ingresar al almacn?56. Se dispone de un procedimiento para ingresar vales para sacar productos? Incluya copia.57. Los productos que salen de almacn con vale se destinan a:a) pedidos emergentes?b) ventas directas?c) entregas parciales?d) suministro de muestras?e) pruebas de control de calidad?f) reposicin de faltantes?g) reemplazo de productos defectuosos?h) cumplimiento de garantas?i) otros?58. Quin est facultado para permitir el ingreso de alguien no registrado?59. Estn actualizados los inventarios?60. Son coincidentes los registros con las existencias?61. Cmo y con qu periodicidad lo verican?62. Cmo se controlan los vales de salida del almacn?63. Quin est autorizado para rmarlos?64. Se llevan a cabo reuniones con reas de:a) marketing?b) operaciones?c) nanzas?d) administracin?e) servicio a clientes?f) otros?65. Las reuniones estn calendarizadas o se efectan para resolver contingencias?66. El funcionamiento del almacn est insertado adecuadamente en la programacin institucional?