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Alterações Efetuadas na Versão 3.5 - Gestor de Documentos
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Procuraremos neste documento descrever algumas das alterações mais significativas implementadas na versão 3.5 do
Gestor de Documentos, principalmente no que respeita às modificações a implementar por força das alterações à
legislação, relacionadas com o envio de detalhes de faturação para a Autoridade Tributária.
Achamos oportuno descrever também, algumas das implementações que afetam a globalidade dos sistemas NetBusiness,
por isso no final encontrará algumas dessas alterações que têm afetado todos os módulos do sistema.
Alterações ao Gestor de Documentos
Foi alterada a rotina de exportação do SAF-T (PT) para permitir exportar os documentos de um só mês. Com esta
exportação pode agora gerar um ficheiro necessário para enviar à Autoridade Tributária com os dados de faturação
(DL. 198/2012 Art 3 Nº 1).
Foram implementadas melhorias na exportação do SAF-T (PT) com vista a controlar e otimizar o processo de exportação
deste ficheiro.
Além destas alterações iremos também implementar outras melhorias relacionadas com as recentes modificações à
legislação no que respeita ao transporte de mercadorias e ao envio online dos dados da faturação. Iremos disponibilizar
essas informações no nosso site em www.mtc.pt
Consulte o site regularmente e mantenha-se a par das mais recentes atualizações
Alterações Efetuadas na Versão 3.5 - Gestor de Documentos
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O ficheiro de tipos de documentos foi alterado para contemplar a alteração da nomenclatura dos documentos que entrará
em vigor em 1 de Janeiro de 2013 (DL 197/2012 - Alteração do DL 196/2007 Art. 16). De forma automática os documentos
que antes eram Vendas a dinheiro passarão a ter a natureza e o nome de fatura.
Além disso será acrescentado um prefixo ao número do documento. Este prefixo será o número do tipo de documento.
Assim no caso em baixo a próxima venda a dinheiro se for feita em 2013 terá o número 302/12.856.
Foi também criada a natureza Fatura Simplificada.
O desenho da base de dados foi alterado e comporta agora um campo para o operador que criou o documento.
Anteriormente apenas era guardado o último operador que tinha editado o documento.
Foi Criada uma rotina de análise dos tipos de documentos que necessitam ser verificados para simplificar o processo de
transição para as novas regras.
Alterações Efetuadas na Versão 3.5 - Gestor de Documentos
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Foi criado um mecanismo de aviso aos Supervisores e Administradores caso não tenham sido exportados os documentos
do mês anterior para envio à Autoridade Tributária. Estes operadores serão avisados uma vez por dia até terem exportado
o ficheiro para envio.
Depois da exportação do ficheiro os Administradores terão de confirmar que o envio foi bem-sucedido. Receberão um
aviso de confirmação diariamente até confirmarem o envio.
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Foi criado um mecanismo de controlo que impede a criação de documentos de valor superior a 1.000,00€ que não tenham
discriminado a morada do cliente. Esta alteração foi implementada para minimizar erros por parte do operador.
Foi melhorada a rotina de anulação de Documentos. Passou a ser agora obrigatório discriminar o motivo de anulação do
documento obrigando assim a uma dupla confirmação na anulação dos documentos.
Foi alterada a tabela do iva para conter a codificação oficial de Isenção do IVA.
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Nos documentos, quando se utiliza um dos métodos de introdução alternativo como o lançamento por código de
fornecedor, na coluna do produto passou a estar o código introduzido e não o código “nativo” do artigo.
Se por exemplo estivermos a lançar ou consultar uma fatura com um artigo que tem a Referência “1” e cujo fornecedor
codificou como “123456”, se escolhermos “Introdução Por: Referência do Fornecedor”, aparecerá 123456 na coluna do
produto. Esta alteração foi feita apenas para a introdução e consulta de documentos e não tem qualquer impacto na
emissão de documentos.
Referência
do
Produto
Referência no Fornecedor
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Implementação de um novo diário com limites e totais pelos agrupamentos dos produtos. Poderá por exemplo listar um
diário com as famílias que cada terceiro consome. Poderá também aplicar filtros aos limites e escolher apenas os
agrupamentos que pretende analisar.
Para simplificar a atualização para a contabilidade o sistema permite agora ciar automaticamente a conta da contabilidade
que for definida no terceiro, caso esta ainda não esteja aberta no plano de contas da contabilidade.
Alterações Efetuadas na Versão 3.5 - Gestor de Documentos
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Na importação de documentos de dispositivos móveis passou a ser possível indicar que encomenda vai ser abatida com
o documento que está a ser criado.
Alteração das listagens de Volume de Encomendas e Existências de Produto por Armazéns / Terceiro para listarem não
apenas o código do produto mas para incluírem o detalhe por Cor e Tamanho.
Volume de Encomendas
Importação de Linhas criadas
em dispositivo de recolha
Alterações Efetuadas na Versão 3.5 - Gestor de Documentos
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Implementação nos tipos de documentos de campos específicos para o IVA dos descontos comerciais e
IVA dos descontos financeiros, para permitir utilizar contas da contabilidade diferentes para o iva de cada tipo de
descontos.
Implementação nos grupos contabilísticos dos produtos de campos específicos para os movimentos de existências
quando há descontos para permitir controlar o valor de descontos.
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Alteração do comparativo mensal de vendas para poder listar a percentagem de variação em relação ao ano anterior e
poder listar valores apenas até ao mês corrente.
Passou a ser possível anexar mais do que uma imagem a cada documento e agora pode também ser associado um
documento tipo PDF desde que tenha instalado o acrobat reader.
Passou a ser possível inserir também um texto descritivo para observações relativas a cada documento
Múltiplas Imagens associadas
Associar um PDF ao Documento
Texto Descritivo do documento
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Implementação de sistema de avisos para que o operador possa receber alertas específicos definidos por cliente. Esta
opção é configurável por tipo de Documento.
As permissões dos operadores foram alteradas. Um operador pode agora ter permissões para anular documentos
temporários embora não tenha permissões para anular documentos já concluídos.
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Alterações Globais ao Sistema
Foi implementado um módulo de download que permite a atualização do software de forma mais automática. Com este
módulo qualquer operador com permissões pode descarregar do site da MTC a versão atualizada do software e proceder
à sua implementação.
Foi implementado um módulo de criação manual de backups no servidor que permite ao utilizador de forma simples e
rápida efetuar um backup para uma pasta no servidor das bases de dados. Este módulo não dispensa a utilização das
rotinas normais de backup para dispositivos externos.
Download automático da última
versão de Software NetBusiness