ALYANTE BUSINESS INTELLIGENCE - TeamSystem...BIG DATA. Integrato in ALYANTE. Sono i contenuti su cui si base la soluzione CRM. ... 渀漀渀瀀爀漀瘀攀渀椀攀渀琀椀搀愀氀

ALYANTE

BUSINESS INTELLIGENCE

Direzione Product MarketingRev. 2016/1

TEAMSYSTEM: La nuova offerta per le piccole e medie imprese italiane

Caratteristiche distintive di TeamSystem

Territorio

Certezza dell’investimento

#1 sul mercato ERP

Soluzioni verticali

Completezza dell’offerta

Customer Service

Consulenza sui Processi

Mercato

Tecnologia

Produzione

Commercio

Servizi

Altro

Cloud

Hybrid

Mobile

On Premise

Web

Multidevice

Touch

Sicurezza Pesaro

SenigalliaBologna

Campobasso

Fabriano

Ancona Reggio Emilia

Roma

MilanoRimini

Padova

TrevisoPescara

Torino

MantovaMacerata

VicenzaVerona

Parma

Piacenza

Pavia

Napoli

Catania

RavennaMessina

Bari

Business Intelligence

Relatore

Note di presentazione

Visione di insieme dell’offerta TS Mercato : indicare in quali mercati opera TS , sono evidenziati quelli generalisti , al commerciale estenderlo e specializzarlo a seconda del cliente ( Produzione : Meccanica di precisione, Chimico ...) Tecnologia : indicare la fruibilità delle ns soluzioni Caratteristiche distintive di TS : sono i valori che esprime oggi TS #1 sul mercato ERP: TS è leader di mercato nelle soluzioni gestionali per le aziende Certezza dell’investimento: il nostro modello di approccio è in grado di determinare puntualmente tempi e costi di un golive di prodotto/progetto Soluzioni verticali : evidenziare la nostra capacità di affrontare i mercati verticali con soluzioni riconducibili allo standard (tutto perfettamente integrato) Completezza dell’offerta: oltre alle soluzioni verticali, l’offerta per il mondo aziendale è arricchita da app per la mobilità e strumenti trasversali (dipartimentali) come il DMS, CRM ecc. Customer Service: garantire un servizio di qualità con una struttura dedicata al problem solving Consulenza sui processi: evidenziare la nostra capacità di realizzare progetti garantendo al cliente il massimo supporto nel suo percorso di crescita Copertura territoriale: evidenziare la presenza di TS sul territorio

Predictive

DATA MART

Mobile

Business Intelligence : CONCEPT

Personalizzazione

Analytics

SELF BIBIG DATA

Integrato in ALYANTE

Relatore


Sono i contenuti su cui si base la soluzione CRM.

Business Intelligence : Mercato

Relatore


PLUS PER L’AZIENDA

Migliorare l’organizzazione

Misurare l’efficacia dei processi

Identificare le criticità

Migliorare l’efficienza

Conoscere i propri clienti

Avere un supporto analitico alle decisioni

Relatore


Avere un supporto analitico alle decisioni: le informazioni sono un elemento prezioso per prendere le giuste decisioni Misurare l’efficacia dei processi: le analisi di BI mi permettono di valutare i processi sia verso l’interno che verso l’esterno dell’azienda e valutarne l’effettiva efficacia. Identificare le criticità: vengono messe in evidenza le scoperture di processo e le aree di miglioramento dell’azienda Migliorare l’efficienza: i processi possono essere misurati in modo congruente ed omogeneo identificando le aree in cui è possibile un recupero di efficienza Migliorare l’organizzazione: gli interventi sui processi portano spesso a variazioni organizzative o aggiustamenti dei flussi di lavoro Conoscere i propri clienti: in particolare nell’area dell’analisi dei processi di vendita la BI permette di fotografare in modo dinamico le esigenze dei clienti ed il posizionamento di mercato.

PLUS PER L’UTENTE

• Usability

• Analisi pre configurate

• Parametrizzazione degli ambienti

• Dashboard

• Analisi Comparative

Un’interfaccia pensata per facilitare l’operatività quotidiana di ogni area aziendale, per ogni ruolo.

Relatore


Questi sono i punti di forza dell’usabilità del crm: Usability : semplice e facile da utilizzare pensato per l’operatore Utilizzo web delle procedure : possibilità di utilizzare il crm via web con qualsiasi browser Workflow : strumento di organizzazione dei processi Agenda condivisa : integrabile con Outlook o Google calendar dove consultare i propri appuntamenti o quelli di un gruppo di lavoro Dashboard : ambiente operativo parametrizzabile per l’utente (vedo solo quello che mi interessa) Widgetapp : Oggetti grafici con contenuti del CRM Work areas : aree di lavoro diversificate per tipologia di utente Archiviazione : gestione di qualsiasi tipo di allegato Documenti da Gestionale : possibilità dove integrato di consultare i documenti prodotti dal gestionale Documenti non gestionali : possibilità di consultare documenti non provenienti dal gestionale Geolocalizzazione : attraverso la mappa poter verificare la posizione del cliente , migliorando il giro visite e l’attività di marketing territoriale Integrazione Posta Elettronica : possibilità di avere un collettore di tutti gli indirizzi mail di un singolo operatore Integrazione Social : possibilità di integrarsi con i principali strumenti social quali linkedin, facebook, twitter

”Condivisione/esportazione” delle analisi

Facilmente parametrizzabile

Sicurezza del dato

User experience realizzata per l’operatore

Analytics

PLUS DI PRODOTTO

Integrazione nativa con Gestionale del Gruppo Teamsystem

Ambienti preconfigurati

Relatore


Alcuni dei principali PLUS di PRODOTTO: Ambienti preconfigurati: ambienti operativi «già pronti» pensati per chi li deve utilizzare così da ridurre drasticamente i tempi di avviamento. Integrazione nativa con gestionale del Gruppo Teamsystem: la soluzione è perfettamente integrata a tutti i gestionali del gruppo TS. Analytics real time: Analisi real time , con informazioni e KPI per monitorare in tempo reale l’andamento del business. Possibilità di costruire dei datamart aziendali per costruire modelli di informazioni a supporto delle decisioni aziendali. Condivisione/esportazione»: possibilità di esportare e rielaborare Sicurezza del dato: ogni inforrmazione è legata alle permission dell’utente

MAGAZZINO

CICLO PASSIVO

CICLO ATTIVO

AMMINISTRAZIONE

ANALISI BI

CONSEGNE

TEAMSYSTEM BI

Relatore


Questa slide è una rappresentazione più approfondita delle possibilità che la soluzione CRM introduce all’interno di un’azienda, dobbiamo illustrare il processo, dalla definizione della strategia di vendita alla condivisione di contenuti e risultati.

COPERTURA FUNZIONALE

COPERTURA FUNZIONALE

ONE CLICK ANALYSISL’analisi dei dati sulle funzioni all’interno dell’ERP

TEAMSYSTEM BILa Business Intelligence

Analisi pronte realizzate su selezione di dati di specifiche aree del gestionale .

Copertura applicativa ridotta.

Utilizzo as is, nessun costo di modellazione e setup.

Analisi pronte realizzate su macro aree gestionali con possibilità di ampliare la selezione dei dati e delle tabelle coinvolte.

Elevata copertura applicativa.

Possibilità di estensione delle analisi su progetto in tempi rapidi e basso impatto economico.

Relatore


NOTA INTERNA Le chart dalla n.10 alla n. 15 sono orientate a mettere in evidenza la doppia offerta: One click Analysis per esigenze base TeamSystem BI per esigenze evolute. Nel caso si intenda presentare solamente la versione evoluta (o perché il cliente ha già One Click Analysis o perché l’intento commerciale è di spingere la soluzione TeamSystem BI) è possibile eliminare le chart dalla 10 alle 15 mantenendo l’intera presentazione legata alla soluzione TeamSystem BI.

ONE CLIK ANALYSIS

L’analisi dei dati sulle funzioni all’interno dell’ERP

ONE CLICK

Copertura funzionale

• Utenti del gestionale

Acquisti• Flusso grafico documenti• Analisi impegno componenti

Settori di applicazione

• Commercio Ingrosso e dettaglio• Servizi• Assicurazioni• Aziende di produzione• Edilizia• Franchising• Alimentare• Associazioni• Agenzia di viaggi

… e molto altro

A chi si rivolge


Amministrazione• Situazione economico

patrimoniale• Interrogazione effetti

attivi/passivi• Interrogazione partitari• Riclassificato intercompany• Situazione contabile• Situazione di bilancio

riclassificato• Stampa bilancio IV direttiva CEE• Analisi rischio

Controllo di gestione• Situazione contabilità analitica• Budget commerciale• Budget contabilità analitica• Movimenti contabilità analitica

Magazzino• Interrogazione indici/margini di

magazzino• Inventari di magazzino• Interrogazione partitari articoli

singoli• Stampa partitari articoli singoli• Analisi impegno componenti

Relatore


Elenco delle analisi già disponibili su One Click Analysis.

ONE CLICK


• Utenti del gestionale

Vendite• Analisi rischio• Flusso grafico documenti



… e molto altro

A chi si rivolge


Produzione• Analisi e aggiornamento costi• Comparazione tempi di

produzione teorici/consuntivi• Situazione ordini produzione• Flusso grafico documenti• Analisi impegno componenti• Console risultati MRP• Evadibilità ordini produzione• Interrogazione avanzamento di

produzione

Progetti• Interrogazione versamento tempi• Analisi economica periodo• Bilancio di progetto analitico,

sintetico• Documenti• Piani di fatturazione• Portafoglio• Situazione costi/ricavi• Versamenti

Relatore


Elenco delle analisi già disponibili su One Click Analysis.

ALCUNI ESEMPI

TEAMSYSTEM BI

La Business Intelligence

CICLO ATTIVO


• Proprietà• Direzione Commerciale• Direzione Vendite• Agenti• Venditori• Segreteria Commerciale

•Cruscotto confronto periodo•Analisi Fatturato Clienti•Analisi Marginalità•Analisi geografica•Analisi Ordinato Clienti•Analisi DDT Clienti•Analisi DDT Clienti da fatturare•Analisi Scadenze effettive e previsionali•Analisi Tempi medi di incasso•Ambiente guidato per costruzione analisi personalizzate



… e molto altro

A chi si rivolge• Ambiente guidato per analisi

comparative personalizzate• Numero consegne ritardate• Giorni medi di ritardo

consegna rispetto a data richiesta dal cliente e data confermata

• Analisi per cliente e articolo andamento storico giorni medi di consegna


CICLO ATTIVO

CICLO PASSIVO


• Proprietà• Direzione Commerciale• Direzione Acquisti• Buyer

• Cruscotto confronto periodo• Analisi Fatturato Fornitori• Analisi Ordinato Fornitori• Analisi DDT Fornitori• Analisi DDT da Fornitori• Analisi Scadenze effettive e

previsionali fornitori• Analisi tempi medi di

pagamento fatture fornitori• Definizione e confronto budget

consuntivi acquisti• Ambiente guidato per

costruzione analisi personalizzate



… e molto altro

A chi si rivolge• Ambiente guidato per analisi

comparative personalizzate• Analisi consegne fornitori• Numero consegne ritardate• Giorni medi di ritardo consegna

rispetto a data richiesta al Fornitore e data confermata

• Per fornitore per articolo, andamento storico giorni medi di consegna ecc


CICLO PASSIVO

MAGAZZINO


• Proprietà• Direzione Produzione• Direzione Acquisti• Direzione Vendite• Magazziniere

• Analisi giacenze e movimenti magazzino

• Ricostruzione giacenze alla data

• Analisi disponibilità attuale e futura



… e molto altro

A chi si rivolge• Valorizzazione giacenze (con

possibilità di impostare il criterio di valorizzazione)

• Analisi movimenti di magazzino• Aging scorte


MAGAZZINO

AMMINISTRAZIONE


• Proprietà• CFO• Controller

• Analisi contabilità analitica semplificata

• Analisi co.ge• Analisi movimenti iva• Analisi per competenza su

coge



… e molto altro

A chi si rivolge• Modulo riclassificazioni di

bilancio ed indici• Definizione fino a 10 diverse

strutture di riclassificazione piano dei conti

• Con definizione coefficienti di impiego per singolo conto/esercizio

• Indici di bilancio su struttura di riclassificazione predefinita


AMMINISTRAZIONE

ANALISI CONSEGNE

ANALISI CONSEGNE CLIENTI

ANALISI CONSEGNE FORNITORI

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La presente documentazione è di proprietà TeamSystem. È fatto divieto di copiare,modificare, trasmettere, pubblicare, o distribuire questo materiale per se stessi o perterzi per scopi commerciali se non dietro autorizzazione scritta di TeamSystem. Ilpresente materiale ha per obiettivo la diffusione di informazioni e notizie sui prodottie sui servizi oggetto dell'attività commerciale di TeamSystem. TeamSystem mette adisposizione questa documentazione e i suoi contenuti così come sono e, benchéle informazioni fornite siano ritenute accurate alla data di pubblicazione, nongarantisce che siano esenti da errori, né che siano complete o aggiornate. Inoltre leinformazioni qui contenute sono passibili di modifiche nel tempo, per cuiTeamSystem si riserva, a propria discrezione ed in qualsiasi momento, il diritto dimodificarle, senza darne comunicazione.

Laddove non indicato specificatamente, né TeamSystem né alcuno dei suoiamministratori, dipendenti o altri rappresentanti saranno ritenuti responsabili perdanni derivanti o collegati all'utilizzo di questa documentazione. Tale limitazione diresponsabilità si applica a tutti i danni di qualsiasi genere, compresi (illimitatamente)danni risarcitori, diretti o indiretti, perdita di dati, ricavi o profitti, perdita odanneggiamento della proprietà e ricorsi di terze parti.

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