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大学生協学生団体『AMBITIOUS』
20××年○月△日
九州大学、中央食堂 就活生うめの
まだ就活をスタートしていない。
就活生のじ
夏休みから
就活スタート。
<<イベント当日>>
反省ミーティング後の
内定者シカオ
就活生ウメノカフェで休憩中
プレゼンター紹介
野地本 真未(23)
(のじもと まさみ)
※副リーダー
団体運営全般を担当
カーン 宇愛乃(23)
(かーん うめの)
学生団体『AMBITIOUS』について
「参加してくれた学生が、心から納得のいく就活を終え、
納得の行く内定先を獲得すること。」
なぜなら私たち自身も、AMBITIOUSの支援の下、
納得のいく就活、納得のいく内定先が得られたから。
「参加者の人生の岐路において、参加者が自らの力で自らが進むべき道を選び取れるよう、そのお手伝いをする。」
活動目的
ゴール
学生団体『AMBITIOUS』について
九州の就活:
情報が少ない。
ライバルが少ない。
OBが(九州に)少ない。
セミナーが少ない。
就活ビジネスが少ない。
つまり、・就職活動のスタートが遅い・モチベーションが低い(危機感が薄い)
私たちは・・・
ねじ巻き。
なかなか本気になれない後輩のための
そして・・・・
くじけそうな時も^^
学生団体『AMBITIOUS』について
★本年度活動実績★
スタートアップ講座(全4回) ※実施済み
・・・参加者130人
学生起業家や公務員など
民間就職とは別の道を選んだ方の
講演会&座談会を開催
「本当にあなたは民間企業?」をキーワードに
民間以外の道を提示することで、
民間就職する理由を深く考えてもらうきっかけとした。
学生団体『AMBITIOUS』について
★今後の活動予定★
10月10日 『job hunting cafe』(250名)
11月初旬 『AMBITIOUS OB訪問会』(約100名)
11月下旬 『就活サプリ塾』(約100名)
12月11日 『AMBITIOUSキャリアアップセミナー』(70社1400人)
常時実施: 『ジョブ相談カフェ』
(大学キャリア支援課と提携)
実施予定: 『Web座談会』
(★サイボウズLive上グループで開催)
サイボウズLive導入が
AMBITIOUSの活動に与えた
恩恵
サイボウズLive×AMBITIOUS
① メーリングリスト
② Google
グループ ③SNS
各自確認作業にかかる負担が大幅に削減♪♪
サイボウズLiveで【時間の短縮】
アンケート機能活用で会議日程調整が簡略化。
Webツール一元化で管理にかかる時間が短縮。
毎日の確認作業が最短ワンクリック。
メンバー同士の連絡先交換が不要に。
以前は全員からメールで返信を募って集計していたが、
今はアンケートを作成するだけ
多数決で即決。
※全体会議日程調整にかかる作業時間(平均月3回×9カ月×1h=27h)※30人のメール返信にかかる時間(1/6h×30人×27回=135h
会議日程調整の1例
ページを開くだけで、確認事項があるかどうかわかる!!
【時間短縮の効果】短縮時間を概算すると・・・
30人、9か月の活動で、およそ
2,900時間。
※学生のアルバイト時給800円とすると
2,900×800円=2,320,000
一人当たり7,7万円分の
アルバイト時間が確保されたと考えることもできます。
サイボウズLive×AMBITIOUS
サイボウズLive導入が
AMBITIOUSの活動に与えた
恩恵
サイボウズLiveで【情報管理】
緊急連絡もマニュアル共有も経過報告も・・・
全てサイボウズLive上で一元管理できる!!
掲示板や共有フォルダに残った情報を
そのまま引き継ぎ資料としてまとめ、
来年のグループに引き継ぎ。
全体用グループ
班ごとのグループ 全体で共有すべき情報
班員のみで共有する情報
サイボウズLive×AMBITIOUS
サイボウズLive導入が
AMBITIOUSの活動に与えた
恩恵
サイボウズLiveで【生協担当者とのやり取り】
生協の中野さん(仮名)
プロジェクト全体の責任者。
ただし、学生とはあまり関わる時間がない。
「あれ、ポスターの製作は今どうなってるのかな?」
「企業から企画内容について質問があったんだけど、誰に確認すればいいの?」
サイボウズLive活用における課題
①
強制力のない組織では、使い方が浸透するまでに工夫が必要。
30人に徹底させるのはかなり時間がかかった。
当団体⇒マニュアル文を作って対応。
理想⇒使い始めは、画面上にヘルプが自動表示されるなどの機能があれば、
導入時に管理者の負担が軽減されると感じた。
サイボウズLive活用における課題
②
情報共有のためには、メンバーが毎日確認してくれることが重要。
管理者は常に誰がどのくらいLiveを表示しているかを知りたい。
当団体⇒「イイネボタン」で対応
理想⇒管理者がアクセス解析を簡単に行えるような機能、または
確認していないメンバーを表示したり警告したりする機能があればベター。
AMBITIOUSが期待するサイボウズLiveの可能性
【団体と団体のコラボレーションを促進する役割】
たとえば・・・
「AMBITIOUSの座談会、もっと改善したい!!」
【サイボウズLiveに投稿】
⇒AufAさんから座談会ノウハウの提供
⇒WANさんとコラボで規模拡大
⇒ふらいパンダさんとのSkype座談会で経験談を聞く
⇒SCUさんからゲスト派遣の支援
AMBITIOUSオリジナル活用術(1/3)
サイボウズLiveの強み①
『複数グループを無料で簡単に作れる!!』
【全体共有グループ】
【班員共有グループ】に加え、
【議論用グループ】という活用法を考案しました。
メリット
・議論に関係のあるメンバーをその場で召集。
・掲示板を話題ごとに区切ってふんだんに使用できる。
・議事録がそのまま残るので、情報整理に最適。
AMBITIOUSオリジナル活用術(2/3)
サイボウズLiveの強み②
『メッセージ機能がとにかく便利!!』
個別ヒアリングシステムを
「メッセージ」上で実現。
【Helpデスク】設置でモチベーション低下を防止。
活用メリット
・掲示板形式なので、複数人同時管理が簡単。
AMBITIOUSオリジナル活用術(3/3)
サイボウズLiveの強み③
『グループ増設、無限!!』
【就職活動生×内定者】
相談や交流も、サイボウズLiveで。
活用メリット
・就活仲間との情報共有、内定者への質問、
ES添削も添付ファイル機能でラクラク♪
以上。
ご清聴ありがとう
ございました。