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► Anagrafica risorse umane

► Anagrafica clienti

► Pianificazione attività risorse umane

► Gestione commesse, cantieri, attività

► Gestione ore lavorate

► Query e report di controllo

► Rilevazione e analisi costi di produzione

► Gestione contratti, listini e fatturazione

Scarica la versione demo all’indirizzo http://www.josoft.it/download/Nemo

Nemo è una piattaforma gestionale in architettura Client/Server destinata alle aziende che necessitano di uno strumento flessibile che possa essere facilmente personalizzato.

Nemo è disponibile su diversi sistemi operativi e database. La ricchezza e la potenza degli strumenti a disposizione consentono agli utenti di accedere e na-vigare tra le informazioni in modo estremamente agevole ed intuitivo.

Nemo fornisce un sistema multi-societario, che si adatta facilmente alle neces-sità, all'organizzazione, allo sviluppo ed alla cultura dell'azienda.

Nemo è un prodotto che non si limita ad essere un semplice programma di ge-stione aziendale, ma è una completa infrastruttura di supporto. E' uno strumento studiato in particolare per le cooperative di lavoro e per tutte le imprese il cui costo di produzione è determinato prevalentemente dal costo del lavoro.

√ facile da usare √ flessibile e versatile √ completamente personalizzabile √ semplice da amministrare

Anagrafica risorse umane

Anagrafica clienti

L’anagrafica dipendenti è corredata da una serie di informazioni molto detta-gliate. Oltre ai dati anagrafici, è inte-ressante evidenziare i dati relativi al rapporto lavorativo: data assunzione, classe retributiva (per la determina-zione di tipo contratto, qualifica, atti-vità e costo orario), tipo orario (part-time o full-time), giorni di ferie an-nuali. La funzione è dotata di potenti stru-menti di ricerca che permettono di re-cuperare velocemente i dati richiesti.

Sono disponibili inoltre le funzioni per gestire visite mediche, quote socia-li e stampa libro soci, provvedi-menti disciplinari, periodi di affian-camento, movimenti economici, di-pendenti svantaggiati, ecc....

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Anche l’anagrafica clienti è fornita di informazioni specifiche: oltre ai dati anagrafici, comprende i dati relativi alla fatturazione: ragione sociale, tipo fatturazione, pagamento, note da ri-portare in fattura, ecc.

Commesse, cantieri e attività La gestione di commesse e cantieri permette l’imputazione delle attività ad un livello di massimo dettaglio, facili-tando le operazioni di controllo e anali-si.

Dato particolarmente importante è la suddivisione delle ore per natura del servizio, personalizzabili per singolo cliente e/o cantiere e/o commessa. E’ indispensabile distinguere attività con prezzi di vendita o costi di gestione diversi, oppure attività relative a diffe-renti prestazioni.

Contatti e corsi L’archiviazione dei contatti permette di gestire con un unico strumento tutte le anagrafiche pro-venienti da contatti e colloqui. E’ importante trovare immediatamente le informazioni di tutti i contatti quando c’è la necessità di nuovo personale.

La gestione dei corsi permette di tenere sotto controllo la formazione dei propri dipendenti.

Gestione attività e risorse

La funzione per la pianificazione delle attività è uno strumento indispensabile per l’organizzazione, la pianificazione e l’ottimizzazione delle risorse aziendali. Sono previste tutte le funzioni necessarie per una gestione dettagliata delle attività:

• definizione di un piano lavorativo settimanale standard • pianificazione delle attività per dipendente • pianificazione delle attività per cliente, cantiere, commessa • ricerca del personale disponibile (sostituzioni, ecc…) • gestione delle attività da definire • assegnazione automatica delle attività pianificate sulle ore lavorate • gestione delle anomalie in caso di sovrapposizione • funzioni di report e query

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Gestione ore lavorate

La funzione per l’immissione delle ore lavorate dei dipendenti è completa e di sem-plice utilizzo. Sono previste tutte le funzioni necessarie per una gestione dettagliata delle attività:

• inserimento delle ore di presenza suddivise per cliente, cantiere, commessa e natura del servizio

• raggruppamento delle attività fornite a commessa • annotazioni per singolo cliente • inserimento delle ore/giorni di assenza causalizzati • indicazione dei giorni festivi • rimborsi, trattenute e competenze varie per il dipendente, completi di annota-

zioni • riepilogo delle ore con totali parziali e generali

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Report di controllo

Dati per l’elaborazione delle paghe

I report disponibili sono molti: ognuno di essi per-mette una verifica imme-diata dei dati immessi. Le funzioni disponibili consen-tono di ottenere stampe dettagliate e riepilogative ad ogni livello (cliente/tipo ora, dipendente/cliente, ecc), nonché stampe di controllo (dipendenti senza ore, clienti senza ore).

Tutti i report possono es-sere richiesti definendo il periodo, il dipendente, il cliente, il cantiere, la com-messa, ecc.

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Statistiche Risulta importante anche la funzione che permette di raggruppare dati relativi ad un pe-riodo superiore al mese, utile ad esempio per statistiche annuali.

E’ inoltre disponibi-le la funzione per la stampa del li-bro presenze di-rettamente su fogli precompilati e vidi-mati.

Assenze Sono previsti an-che dei report spe-cifici per il controllo delle assenze.

Verificata la correttezza dell’in-serimento dati, è possibile ge-nerare un report (anche perso-nalizzato) da consegnare al con-sulente del lavoro per l’elabora-zione delle paghe.

Rilevazione costi

Analisi costi di produzione

E’ possibile configurare il pac-chetto per ottenere un calcolo automatico dei costi del persona-le oppure rilevarli mensilmente.

La funzione per l’imputazione dei costi generali di produzione adot-ta un metodo di immissione che permette di definire in modo pre-ciso ed accurato il minimo detta-glio sulla natura del costo e sulla sua ripartizione tra i clienti.

Nel calcolo dei costi si raggiunge il massimo grado di personalizza-zione, potendo variare in modo intuitivo sia le espressioni per il calcolo di ogni elemento neces-sario al computo finale, sia le modalità di inserimento di ogni componente di tali espressioni.

Il modulo Costi rappresenta un potente strumento per rilevare in modo preciso preziose informazioni relative ai costi del personale ed alla redditività del singolo cliente. Diventa uno strumento indispensabile e insostituibile per un costante monitoraggio dello stato di salute dell’azienda.

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Gestione contratti e listini

Gestione fatture

L'introduzione dei contratti, asso-ciati ad uno o più clienti, cantieri e commesse, propone un nuovo me-todo per la definizione delle attivi-tà (tipologia intervento, frequenza, periodo, durata) e la loro successi-va fatturazione. Le attività definite sui contratti sono integrate con la pianificazione.

E’ possibile gestire listini generici o riferiti al cliente, valorizzando le prestazioni in modo diversificato. In fase di fatturazione verrà repe-rito il listino corrente per la valo-rizzazione automatica delle fatture.

La creazione delle fatture diventa un’operazione immediata e veloce: una volta configurati i listini e le tipologie di fatturazio-ne, è sufficiente una semplice selezione delle ore lavorate da fatturare per generare in modo del tutto automatico il docu-mento.

E’ prevista una funzione di modifica e storno dei documenti.

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Dalla pianificazione alla fatturazione

Le ore pianificate e inserite per la gestione del personale vengono utilizzate per la crea-zione e la valorizzazione delle fatture. Un unico input che permette di portare rapida-mente le informazioni necessarie dall’immissione alla fatturazione.

Architettura a tabelle

Gestione utenti, gruppi e diritti

L’architettura è costituita da un insie-me di tabelle che permette la comple-ta personalizzazione di ogni elemento di gestione. Vediamone alcune:

• definizione delle diverse tipologie di ora (natura del servizio)

• conti e causali movimenti • causali costi generali di produzione • definizione di classi retributive per

l’identificazione dei livelli di retri-buzione e dei costi, tipologie risor-se umane

• tipi contratto, qualifiche, tipi attivi-tà

• aliquote iva, pagamenti, unità di misura, valute

• gestione listini, tipi fatturazione, tipologie clienti, cantieri, commes-se, tipi orario

• gestione periodi

Sistema multi-societario E’ disponibile un sistema multi-societario che si adatta facilmente allo sviluppo dell'azienda .

L’architettura di sistema permette la completa ge-stione degli utenti e dei gruppi.

La creazione di utenti ap-partenenti ad uno o più gruppi e l’assegnazione dei diritti di lavoro per ognuno di essi risulta semplice e veloce. Accessi controllati Lo strumento permette i-noltre all’amministratore del sistema di monitorare gli accessi a tutte le fun-zioni del programma ed ottenere i tempi di utilizzo per ogni utente abilitato.

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Nemo Advanced tool è una Magic Logo-Branded Application, prodotto da JO SOFT e sviluppato con tecnologia Magic eDeveloper. Tutto il materiale contenuto in questo documento è coperto dalle norme sul diritto d'autore. E' vietata la copia, la registrazione e/o comunque la riproduzione e/o memorizzazione in formato cartaceo, elettronico o utilizzando qualsivoglia supporto, ove non sia espressamente permesso dall'autore. La violazione di tali norme sarà perseguibile civilmente e penalmente. Tutti i marchi e/o nomi di prodotti citati sono marchi e/o nomi registrati di proprietà dei rispettivi titolari, ove non sia più precisamente dichiarato.