Upload
anonymous-vf3ip68tqa
View
243
Download
1
Embed Size (px)
Citation preview
8/18/2019 Analisa Dan Perancangan Aplikasi Pengarsipan
1/35
ANALISA DAN PERANCANGAN APLIKASI PENGARSIPAN
LAPORAN UNTUK MENINGKATKAN KECEPATAN AKSES
DATA DI BPM STMIK SUMEDANG
PROJECT WORK
Oleh ;
Mohamad Rizal Darmawan A2.1200209
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN
KOMPUTER
(STMIK) SUMEDANG
2015/2016
8/18/2019 Analisa Dan Perancangan Aplikasi Pengarsipan
2/35
ANALISA DAN PERANCANGAN APLIKASI PENGARSIPAN
LAPORAN UNTUK MENINGKATKAN KECEPATAN AKSES
DATA DI BPM STMIK SUMEDANG
PROJECT WORK
Jurusan Teknik Informatika
Jenjang Pendidikan Strata 1
Oleh ;
Mohamad Rizal Darmawan A2.1200209
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
(STMIK) SUMEDANG
2015/2016
8/18/2019 Analisa Dan Perancangan Aplikasi Pengarsipan
3/35
STMIK SUMEDANG
Pernyataan Kesiapan Project Work
Pernyataan Penyusunan Project work
Saya, Mohamad Rizal darmawan
Dengan ini menyatakan bahwa Project Work yang berjudul :
ANALISA DAN PERANCANGAN APLIKASI PENGARSIPAN
LAPORAN UNTUK MENINGKATKAN KECEPATAN AKSES DATA DI
BPM STMIK SUMEDANG
Adalah benar hasil karya saya dan belum pernah diajukan sebagai karya
ilmiah, sebagai atau sebelumnya, atas nama saya atau pihak lain.
MOHAMAD RIZAL DARMAWAN
A2.1200209
8/18/2019 Analisa Dan Perancangan Aplikasi Pengarsipan
4/35
ANALISA DAN PERANCANGAN APLIKASI PENGARSIPAN
LAPORAN UNTUK MENINGKATKAN KECEPATAN AKSES DATA DI
BPM STMIK SUMEDANG
PROJECT WORK
Disusun oleh:
MOHAMAD RIZAL DARMAWAN
A2.1200209
Disetujui oleh :
KETUA JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
ASEP SAEPPANI, M.Kom
8/18/2019 Analisa Dan Perancangan Aplikasi Pengarsipan
5/35
i
STMIK SUMEDANG
Jurusan Teknik Informatika
Project Work
Semester Gasal Tahun 2015/2016
ANALISA DAN PERANCANGAN APLIKASI PENGARSIPAN
LAPORAN UNTUK MENINGKATKAN KECEPATAN AKSES DATA DI
BPM STMIK SUMEDANG
Mohamad Rizal Darmawan A2.1200209
Abstrak
Perkembangan teknologi informasi membawa banyak kemudahan pada efisiensi
kerja. BPM STMIK Sumedang menggunakan sistem informasi yang kurang efektif di
berbagai aspek kegiatan yang berkaitan dengan kemahasiswaan demi efisiensi kerja
tersebut. Untuk pengoptimalkan dalam pengolahan arsip di BPM STMIK sumedang.
Di karenakan dalam pencarian laporan masuk dan pengarsipan dilakukan secara
manual. Maka penulis akan membuat sebuah sistem pengarsipan laporan
kemahasiswaan.
Metode penelitian yang dipakai dalam perancangan aplikasi ini adalah observasi,
wawancara dan studi pustaka. Dalam pembuatan Aplikasi Pengarsipan Laporan
Kemahasiswaan menggunakan Borland Delphi MySql.
Oleh karena itu dibuat sebuah Aplikasi Pengarsipan Laporan Kemahasiswaan
yang baru yang lebih efisien dan efisien sehingga dapat membantu mengatasi
permasalahan tersebut yaitu mempercepat dalam melakukan pencatatan laporan
kemahasiswaan, mempermudah dalam pencarian data laporan kemahasiswaan.
Kata kunci : aplikasi, BPM STMIK Sumedang, laporan kemahasiswaan.
8/18/2019 Analisa Dan Perancangan Aplikasi Pengarsipan
6/35
ii
PRAKARTA
Assalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh
Alhamdulilah puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah Swt. Karena atas
berkat rahmat dan hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan laporan ini yang
berjudul : Analisa dan perancangan aplikasi pengarsipan laporan untuk meningkatkan
kecepatan akses data di BPM STMIK Sumedang.
Dalam penyusunan laporan ini tidak sedikit kesulitan dan hambatan yang penulis
temui. Semua ini karena keterbatasan pengetahuan dan kemampuan penulis. Tetapi
kesulitan dan hambatan itu dapat penulis atasi berkat dorongan, bimbingan dan
petunjuk dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis menyampaikan penghargaan
dan terima kasih kepada yang terhormat:
1) Bapak Asep Saeppani, M.Kom selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika.
2) Seluruh Dosen dan Staf karyawan STMIK Sumedang yang telah membantu
penyelesai laporan ini.
3) Ketua dan selaku jajaran anggota kepengurusan BPM STMIK Sumedang.
4) Ibu dan Bapak yang telah memberikan dorongan dan semangat serta doa yang
tiada henti.
5) Teman-teman seangkatan dan sahabat-sahabat yang dengan penuh keikhlasan
memberikan sumbangan saran kepada penulis saat penulis menemukan kesulitan
dan permasalahan dalam penulisan laporan ini.
Sumedang, 2 Januari 2016
Penulis
8/18/2019 Analisa Dan Perancangan Aplikasi Pengarsipan
7/35
iii
DAFTAR ISI
Halaman Judul Luar
Halaman Judul Dalam
Halaman Persetujuan Softcover/Hardcover
Abstrak ..................................................................................................................... i
Prakata ................................................................................................................... ii
Daftar Isi ............................................................................................................... iii
Daftar Tabel ........................................................................................................... v
Daftar Gambar ...................................................................................................... vi
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang ...................................................................................... 1
1.2 Perumusan Masalah .............................................................................. 2
1.3 Batasan Masalah.................................................................................... 2
1.4 Tujuan dan Manfaaat Penelitian............................................................ 2
1.4.1 Tujuan ........................................................................................ 2
1.4.2 Manfaat ...................................................................................... 2
BAB II LANDASAN TEORI
2.1 Sistem Informasi Manajemen ............................................................... 3
2.2 Basis Data ............................................................................................. 3
2.3 DFD (Data Flow Diagram) ................................................................... 4
2.4 ERD (Entity Relantionship Diagram) ................................................... 5
2.5 Borland Delphi ...................................................................................... 8
2.6 MySql .................................................................................................... 8
2.7 Sistem Client/server .............................................................................. 9
8/18/2019 Analisa Dan Perancangan Aplikasi Pengarsipan
8/35
iv
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Alat dan Bahan .................................................................................... 10
3.1.1 Alat ........................................................................................... 10
3.1.2 Bahan ....................................................................................... 10
3.2 Metode Penelitian................................................................................ 11
3.2.1 Metode Analisis ....................................................................... 11
3.2.2 Metode Perancangan ................................................................ 11
3.3 Waktu dan Tempat Penelitian ............................................................. 12
BAB IV DESKRIPSI UMUM DAN PERANCANGAN
4.1 Deskripsi Umum Sistem ..................................................................... 13
4.2 Fungsi-fungsi Perangkat Lunak Sistem .............................................. 13
4.3 Perancangan Sistem ............................................................................ 14
4.3.1 Konteks Diagram ............................................................... 14
4.3.2 DFD (Data Flow Diagram) ................................................ 15
4.3.3 ERD (Entity Relation Diagram) ......................................... 17
4.3.4 Skema Diagram .................................................................. 184.4 Perancangan DataBase ........................................................................ 19
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan ......................................................................................... 23
5.2 Saran ................................................................................................... 23
DAFTAR PUSTAKA
RIWAYAT HIDUP
8/18/2019 Analisa Dan Perancangan Aplikasi Pengarsipan
9/35
v
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 2.1 Tabel Notasi DFD ..................................................................... 5
Tabel 3.1 Jadwal Peneltian ..................................................................... 12
Tabel 4.1 tbPelapor ................................................................................ 20
Tabel 4.2 tbLaporan ................................................................................ 20
Tabel 4.3 tbInformasi ............................................................................. 21
Tabel 4.4 tbKritikdansaran ...................................................................... 22
Tabel 4.4 tbHuman ................................................................................. 22
8/18/2019 Analisa Dan Perancangan Aplikasi Pengarsipan
10/35
vi
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 4.1 Konteks Diagram ................................................................. 15
Gambar 4.2 DFD Level 0 ......................................................................... 16
Gambar 4.3 DFD Level 1 Proses 2 .......................................................... 17
Gambar 4.4 ERD ..................................................................................... 18
Gambar 4.5 Skema Diagram ................................................................... 19
8/18/2019 Analisa Dan Perancangan Aplikasi Pengarsipan
11/35
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang
Persaingan dalam bidang teknologi informasi komputerisasi yang
berjalan dengan cepat ditandai dengan mendominasinya penggunaan
komputer dalam segala aspek kehidupan, sehingga muncul banyak
permasalahan dan menuntut pemecahan dengan cara yang cepat dan
efisien. Perkembangan teknologi informasi menjadikan motivasi bagi
suatu instansi untuk meningkatkan usaha pelayanan terutama dalam
bidang penyampaian informasi.
BPM STMIK Sumedang memiliki kegiatan untuk memberikan
perlindungan dan menerima laporan pengaduan atau aspirasi dari
mahasiswa STMIK Sumedang. Mahasiswa yang mengalami tentang
pengajaran dosen dan permasalah khususnya di ruang lingkupan kampus
STMIK Sumedang tersebut akan melaporkan kepada sistem yang
bersangkutan dengan tugas BPM.
Sebelumnya BPM STMIK Sumedang belum mempunyai sistem
pengolahan data tentang pengarsipan laporan Kemahasiswaan. Dalam
pencarian data laporan masih mencari secara manual. Sebelum dibuat
sistem yang baru terlebih dahulu dilakukan penelitian, yaitu pengalaman
sendiri di BPM STMIK Sumedang dan wawncara dengan anggota BPM
STMIK Sumedang.
Oleh karena itu penulis mencoba untuk membuat sebuah aplikasi
pengarsipan laporan kemahasiswaan yang baru yang lebih efektif dan
efisien dengan tujuan dapat membantu mengatasi permasalahan tersebut
yaitu mempercepat dalam melakukan pencatatan laporan kemahasiswaan,
mempermudah dalam pencarian data laporan kemahasiswaan.
8/18/2019 Analisa Dan Perancangan Aplikasi Pengarsipan
12/35
2
1.2 Perumusan Masalah
Berdasarkan dari uraian latar belakang masalah di atas, maka penulis
merumuskan masalah yaitu “Bagaimana membuat Aplikasi Pengarsipan
Laporan Kemahasiswaan di BPM STMIK Sumedang”.
1.3 Batasan Masalah
Dari perumusan masalah pada poin sebelumnya, dapat dijabarkan
batasan masalahnya yaitu:
1. Pembuatan Aplikasi ini hanya sebatas input tentang laporan
kemahasiswaan dan pengarsipan data.
2. Aplikasi ini melakukan proses percetakan Laporan
Kemahasiswaan, Input Data dan Cetak laporan
1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian
1.4.1 Tujuan
Tujuan pembahasan dalam Kerja Praktek ini yaitu membuat
sebuah aplikasi Pengarsipan Laporan Kemahasiswaan BPM STMIK
Sumedang.
1.4.2 Manfaat
Manfaat dari penulisan Kerja Praktek ini adalah terciptanya sebuah
aplikasi tentang pengarsipan laporan kemahasiswaan yang lebih
efektif dan efisien, dan mempermudah sistem pengarsipan.
8/18/2019 Analisa Dan Perancangan Aplikasi Pengarsipan
13/35
3
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Sistem Informasi Manajemen
Suatu subsistem yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan. Suatu
sistem mempunyai karakteristik atau sifat tertentu, yaitu mempunyai
komponen-komponen, batas sistem, lingkungan luar sistem, penghubung,
masukan, pengolahan, keluaran, dan sasaran atau tujuan.
Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam
suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimaannya
yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata dan dapat
digunakan untuk pengambilan keputusan.
Sistem Informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem di dalam
suatu organisasi yang merupakan kombinasi dari orang-orang, fasilitas,
teknologi, media, prosedur-prosedur, dan pengendalian yang ditujukan
untuk mendapatkan jalur komunikasi penting, memproses tipe transaksi
rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen dan yang lainnya
terhadap kejadian-kejadian internal dan eksternal yang penting dan
menyediakan suatu dasar informasi untuk suatu pengambilan keputusan
yang cerdik.
(Hartono, 1999)
2.2 Basis Data
Basis Data terdiri dari atas 2 kata yaitu Basis dan Data. Basis kurang
lebih dapat di artikan sebagai markas atau gudang. Sedangkan Data adalah
manusia (pegawai, siswa, pembeli, pelanggan), barang, hewan, peristiwa,
konsep, keadaan, dan sebagainya, yang direkam dalam bentuk angka,
huruf, simbol, teks, gambar, bunyi, atau kombinasinya.
Secara lebih lengkap, pemanfaatan basis data dilakukan untuk
memenuhi sejumlah tujuan (objektif) seperti berikut :
8/18/2019 Analisa Dan Perancangan Aplikasi Pengarsipan
14/35
4
1. Kecepatan dan kemudahan (Speed).
2. Efisiensi Ruang Penyimpanan (Space).
3. Keakuratan (Accuracy).
4. Ketersediaan (Availability).
5. Kelengkapan (Completeness).
6. Keamanan (Security).
7. Kebersamaan Pemakian (Sharability)
( Fathansyah, 1999 : 1-6)
2.3 DFD ( Data Flow Diagram )
Data Flow Diagram (DFD) adalah diagram yang menggunakan notasi-
notasi untuk menggambarkan arus dari sistem. DFD sering digunakan
untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang
akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan
fisik dimana data tersebut mengalir (misalnya lewat telepon, surat, dan
sebagainya) atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan di simpan
(misalnya file kartu, harddisk, tape, diskete, dan lain sebagainya).
Symbol-simbol yang digunakan di DFD mewakili maksud tertentu,
yaitu :
1. External entity (kesatuan luar) atau boundary (batas sistem).
Setiap sistem pasti memiliki batas sistem (boundary) yang
memisahkan suatu sistem dengan lingkungan luarnya. Kesatuan
luar (external entity) merupakan kesatuan di lingkungan luar
sistem yang dapat berupa orang, organisasi atau sistem lainnya
2. Data Flow (arus data).
Arus data di DFD diberi symbol panah. Arus data ini mengalir
diantaranya proses, simpanan, dan kesatuan luar.
3. Procces (proses).
8/18/2019 Analisa Dan Perancangan Aplikasi Pengarsipan
15/35
5
Suatu proses adalah kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh
orang, mesin atau computer dari hasil suatu data yang masuk ke
dalam proses untuk dihasilkan arus data yang akan keluar dari
proses.
4. Data Store (simpanan data).
Simpanan data (data store) merupakan simpanan dari data yang
dapat berupa suatu file atau database di computer, suatu arsip atau
catatan manual dan lain sebagainya.
No Nama Notasi1 External Entity
2 Process
3 Data Flow
4 Data Store
Tabel 2.1 Tabel Notasi DFD
(Jogiyanto,2002 :700-707)
2.4 ERD ( Entity Relationship Diagram )
Model Entity-Relationship yang berisi komponen-komponen
himpunan Entitas dan Himpunan Relasi yang masing-masing dilengkapidengan atribut-atribut yang mempersentasikan seluruh fakta dari ‘dunia
nyata’ yang kita tinjau, dapat digambarkan dengan lebih sistematis dengan
menggunakan Diagram Entity-Relationship (Diagram E-R). Notasi-notasi
simbolik di dalam Diagram E-R yang dapat kita gunakan adalah :
8/18/2019 Analisa Dan Perancangan Aplikasi Pengarsipan
16/35
6
Diagram E-R terdiri dari atas
a. Menggambarkan himpunan entitas
b. Menggambarkan atribu-atribut entitas
c. Menggambarkan hubungan antara himpunan
entitas
d. Menghubungkan antar objek dalam ERD
e. Himpunan entitas yang beranggotakan entitas-
entitas
( Fathansyah, 1999 : 70)
Penjelasan notasi-notasi simbolik di dalam Diagram E-R :
1. Entitas (Entity) dan Himpunan Entitas (Entitas Sets)
Entitas merupakan individu yang mewakili sesuatu yang nyata(eksistensinya) dan dapat dibedakan dari sesuatu yang lain.
Sekelompok Entitas yang sejenis dan berada dalam lingkup yang
sama membentuk sebuah Himpunan Entitas (Entity Set).
Sedehananya, Entitas menunjuk pada individu suatu objek sedang
Himpunan Entitas menunjuk pada rumpun (family) dari individu
tersebut.
2. Relasi (Relation) dan Himpunan Relasi (Relantionship sets)
Relasi menunjukan adanya hubungan antara sejumlah entitas
yang berasal dari himpunan entitas yang berbeda. Kumpulan
semua relasi diantara entitas-entitas yang terdapat pada himpunan
entitas tersebut membentuk Himpunan yang banyak sekali
8/18/2019 Analisa Dan Perancangan Aplikasi Pengarsipan
17/35
7
disingkat menjadi Entitas ( meskipun banyak memiliki perbedaan
makna), istilah himpunana Relasi jarang sekali digunakan dan
lebih sering disingkat dengan istilah Relasi saja.
3. Atribut (Attributes/Properties)
Setiap Entitas pasti memiliki Atribut yang mendeskripsikan
karakteristrik (property) dari Entitas tersebut. Sebagaimana telah
disebutkan sebelumnya, penentuan pemilihan atribut-atribut yang
relevan bagi sebuah entitas merupakan hal penting lainnya dalam
pembentukan model data. Penetapan atribut bagi sebuah entitas
umumnya memang didasarkan pada fakta yang ada. Tetapi tidak
selalu seperti itu, karna proses normalisasi atau pertimbangan-
pertimbangan kompromistis ada sejumlah atribut yang kita
ciptakan sendiri dan tidak dikenal di ‘dunia nyata’ yang
sesungguhnya.
4. Kardinalitas atau derajat Relasi
Kardinalitas relasi menunjukan jumlah maksimum entitas yang
dapat berelasi dengan entitas pada himpunan entitas yang lain.
Dari sejumlah kemungkinan banyaknya hubungan antar entitas,
kardinalitas relasi merujuk pada hubungan maksimum yang terjadi
dari himpunan entitas yang satu ke yang lain begitu pula
sebaliknya. Kardinalitas yang dapat terjadi diantaranya dua entitas
(misalnya A dan B) :
a. Satu ke Satu (One to One)
b. Satu ke Banyak (One to Many)
c. Banyak ke Satu (Many to One)
d. Banyak ke Banyak ( Many to Many)
( Fathansyah, 1999 : 64-69)
8/18/2019 Analisa Dan Perancangan Aplikasi Pengarsipan
18/35
8/18/2019 Analisa Dan Perancangan Aplikasi Pengarsipan
19/35
8/18/2019 Analisa Dan Perancangan Aplikasi Pengarsipan
20/35
10
BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
3.1 Alat dan Bahan
3.2.1 Alat
Spesifikasi hardware (komputer) :
a. Server Processor Intel Pentium 4
b. Harddisk 40 Gb SATA
c. Memory 512 MB
d. MySql
e. Borland Delphi 7
f. Zeos
3.2.2 Bahan
a. Kuisioner
Pada penelitian ini dibuat sekumpulan pertanyaan tertulis yang
diajukan kepada beberapa responden mengenai kebutuhan sistem
informasi. Setelah hasil kuisoner diperoleh dilakukan analisis data
yang sesuai dengan keperluan kebutuhan.
b. Literatur
Pada penelitian ini dibaca dan dipelajari bahan referensi penunjang
tentang analisis sistem informasi khususnya analisis kebutuhan
sistem ( sy-stemrequirement ).
c. Hasil Pengamatan
Peneliti ikut langsung dalam mengamati sistem informasi yang
telah ada untuk menganalisis kebutuhan sistem yang akan
dikembangkan.
8/18/2019 Analisa Dan Perancangan Aplikasi Pengarsipan
21/35
11
3.2 Metode Penelitian
3.3.1 Metode Analisis
Metode analisis yang digunakan dalam skripsi ini adalah dengan
menggunakan teknik pencarian fakta (fact finding). Teknik pencarian
fakta yang digunakan yaitu:
1. Obervasi
Tahap awal dari pengerjaan Tugas Kerja Praktek ini adalah
observasi. Penulis melakukan pengamatan secara langsung di
BPM STMIK Sumedang, kemudian dilakukan pencatatan
kejadian yang berhubungan dengan pengarsipan Laporan
Kemahasiswaan.
2. Wawancara
Tahap selanjutnya melakukan tanya jawab secara langsung
dengan anggota BPM STMIK SUmedang agar diperoleh data
yang lebih lengkap.
3. Studi Pustaka
Dalam pengerjaan program penulis juga menggunakan buku-
buku, sumber-sumber dan Literatur yang berhubungan dengan
permasalahan yang dijadikan objek penelitian.
3.3.2 Metode Perancangan
Dalam pembuatan aplikasi ini dalam perancangan data, penulis
menggunakan Microsoft Visio. Dan dibuat menggunakan Borland
Delphi 7, MySql untuk menyimpan database dan Zeos berguna
sebagai perantara antara Borland Delphi dam MySql.
8/18/2019 Analisa Dan Perancangan Aplikasi Pengarsipan
22/35
12
3.3 Waktu dan Tempat penelitian
Penelitian ini dilakukan pada bulan Oktober sampai Desember 2015
dengan melakukan penelitian pada BPM STMIK Sumedang.
No kegiatanOktober November Desember
I II III IV I II III IV I II II IV
1 Pengumpulan Data
2 Observasi Lapangan
3Penganalisaan Data dan
Hasil Observasi
4 Perancangan Sistem
5 Bimbingan Proposal
Tabel 3.1 Jadwal Penelitian
Keterangan :
Sudah dilaksanakan
Belum dilaksanakan
8/18/2019 Analisa Dan Perancangan Aplikasi Pengarsipan
23/35
13
BAB IV
DESKRIPSI UMUM DAN PERANCANGAN
4.1 Deskripsi Umum Sistem
Aplikasi Pengarsipan Laporan Kemahasiswaan ini dirancang untuk
membantu mengatasi masalah permasalahan yang dihadapi oleh pengurus
BPM STMIK Sumedang pada saat melakukan pengarsipan laporan
kemahasiswaan diantaranya, mempercepat dalam melakukan pencatatan
laporan kemahasiswaan, mempermudah dalam pencarian data laporan
kemahasiswaan, fungsi umum aplikasi ini yaitu melakukan pengarsipan
data laporan kemahasiswaan diantaranya master terdiri dari data
mahasiswa, data laporan kemahasiswaan, data laporan masukan dan
laporan pengarsipan.
Dalam Aplikasi ini dilengkapi dengan fasilitas Tambah, Edit, Batal,
Cari, Simpan, Refresh, Hapus, dan Cetak. Aplikasi ini terdapat menu
Login. Menu login digunakan untuk membedakan antara Pengurus BPM
(admin) dan Pelapor. Pelapor hanya dapat mengakses Input Laporan
Kemahasiswaan, pelapor harus mengisikan biodata pelapor dan data
masukan. Sedangkan untuk pengurus BPM (admin) melalui proses login
terlebih dahulu.
4.2 Fungsi-fungsi Perangkat Lunak Sistem
Aplikasi LAporan Kemahasiswaan ini memiliki beberapa funsi. Sub-
sub fungsi ini akan berjalan apabila fungsi induk dijalankan. Fungsi-fungsi
tersebut adalah:
a. Fungsi Login.
Fungsi ini digunakan untuk sistem pengurus BPM (admin).
b. Fungsi Logout.
Fungsi ini digunakan untuk keluar dari sistem pengurus BPM
(admin).
8/18/2019 Analisa Dan Perancangan Aplikasi Pengarsipan
24/35
14
c. Fungsi Input Laporan Kemahasiswaan.
Fungsi ini digunakan pelapor untuk menginput daya yang
berkaitan dengan kemahasiswaan.
d. Fungsi Laporan kritik Dan Saran.
Fungsi ini digunakan mahasiswa untuk memberikan masukan baik
itu untuk BPM atau STMIK Sumedang.
4.3 Perancangan Sistem
Perancangan sistem bertujuan untuk Aplikasi Pengarsipan Laporan
Kemahasiswaan. Dalam perancangan sistem ini menjelaskan langkah-
langkah pembuatan alur fungsi dan proses yang ada dalam Aplikasi
Pengarsipan Laporan Kemahasiswaan.
4.3.1 Konteks Diagram
Konteks diagram adalah diagram yang terdiri dari suatu proses
dan menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Konteks
diagram merupakan level tertinggi dari DFD yang
menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari
sistem. Gambar Konteks Diagram dapat dilihat pada gambar 1.
8/18/2019 Analisa Dan Perancangan Aplikasi Pengarsipan
25/35
15
Gambar 4.1 Konteks Diagram
4.3.2 DFD (Data Flow Diagram)
Diagram Arus Data (Data Flow Chart) adalah diagram yang
menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus data
sistem. ( jogiyanto,2002 :700-707). Gambar DFD Level 0 dapat
dilihat pada Gambar 2.
8/18/2019 Analisa Dan Perancangan Aplikasi Pengarsipan
26/35
8/18/2019 Analisa Dan Perancangan Aplikasi Pengarsipan
27/35
17
Gambar 4.3 DFD Level 1 Proses 2
4.3.3 ERD (Entity Relationship Diagram)
Model Entity-Relationship yang berisi komponen-komponen
Himpunan Entitas dan Himpunan Relasi yang masing-masin
dilengkapi dengan atribut-atribut yang memprestasikan seluruh
fakta dari ‘dunia nyata’ yang kita tinjau, dapat digambarkan
dengan lebih sistematis dengan menggunakan DiagramRelationship (Diagram E-R).
(Fathansyah.1999 : 70). Gambar Entity Relationship Diagram
dapat dilihat pada gambar 4.
8/18/2019 Analisa Dan Perancangan Aplikasi Pengarsipan
28/35
18
Gambar 4.4. ERD
4.3.4 Skema Diagram
Skema Sistem Diagram dapat dilihat pada gambar 5.
8/18/2019 Analisa Dan Perancangan Aplikasi Pengarsipan
29/35
19
Gambar 4.5. Skema Diagram
4.4 Perancangan Database
Dalam Pembuatan Aplikasi Laporan Kemahasiswaan diperlukan
adanya suatu basis data yang digunakan untuk tempat menyimpan seluruhinformasi dan data. Perancangan untuk Aplikasi Laporan Kemahasiswaan
adalah sebagai berikut :
1. Tabel Pelapor
Nama tabel : tbPelapor
Fungsi : Penyimpanan data pelapor
8/18/2019 Analisa Dan Perancangan Aplikasi Pengarsipan
30/35
20
Tabel 4.1 tbPelapor
2. Tabel Laporan
Nama tabel : tbLaporan
Fungsi : Penyimpanan data laporan mahasiswa
Tabel 4.2 tbLaporan
8/18/2019 Analisa Dan Perancangan Aplikasi Pengarsipan
31/35
21
3. Tabel Informasi
Nama tabel : tbInformasi
Fungsi : Penyimpanan data Informasi
Tabel 4.3 tbInformasi
4.
Tabel Kritik dan Saran Nama tabel : tbKritikdanSaran
Fungsi : Penyimpanan data Informasi
8/18/2019 Analisa Dan Perancangan Aplikasi Pengarsipan
32/35
22
Tabel 4.4 tbKritikdanSaran
5. Tabel Human
Nama tabel : tbHuman
Fungsi : Penyimpanan data Informasi
Tabel 4.4 tbHuman
Keterangan : PK = Primary Key
PK = Foreign Key
8/18/2019 Analisa Dan Perancangan Aplikasi Pengarsipan
33/35
23
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan data yang telah diperoleh, dapat diambil antara lain :
1. Telah terkumpulnya data yang akan di buat perancangan membuat
sebuah Aplikasi Pengarsipan Laporan Kemahasiswaan BPM STMIK
Sumedang.
2. Aplikasi Pengarsipan Laporan kemahasiswaan BPM STMIK
Sumedang ini dapat melakukan arsip Laporan Kemahasiswaan.
Mencetak laporan kegiatan, mudah-mudahan aplikasi ini cepat selesai
dan bisa di gunakan di BPM STMIK Sumedang. Amin.
5.2 Saran
Saran yang dapat saya sampaikan untuk aplikasi ini agar mahasiswa
tidak salah dalam penyampaian aspirasi atau laporan yang di sampaikan
tidak salah wadah dan menimbulkan permasalahan lain.
8/18/2019 Analisa Dan Perancangan Aplikasi Pengarsipan
34/35
DAFTAR PUSTAKA
Indrajani. 2011. Perancangan Basis Data dalam All in 1. PT Elex Media
Komputindo : Jakarta.
Kadir, Abdul.1998. Konsep dan Tuntunan Praktis Basis Data. Andi : Yogyakarta.
Nugroho, Adi. 2011. Perancangan dan Implementasi Sistem Basis Data. Andi :
Yogyakarta.
Rita Oktarina. Analisis dan Perancangan Basisdata untuk Aplikasi antar muka Sistem
Pengarsipan pada Kantor Pelayanan Perijinan Terpadu (KPPT) : Palembang
Siti Shofiyah. 2011. Aplikasi Pengarsipan Laporan Kepolisian Polersta Surakarta ;
Surakarta.
http://library.binus.ac.id/eColls/eThesis/Bab3/2012-1-00157-IF%20Bab%203.pdf
http://eprints.binus.ac.id/2654/1/2008-2-00199-IF%20Abstrak.pdf
http://library.binus.ac.id/eColls/eThesis/Bab3/2012-1-00157-IF%20Bab%203.pdfhttp://library.binus.ac.id/eColls/eThesis/Bab3/2012-1-00157-IF%20Bab%203.pdfhttp://eprints.binus.ac.id/2654/1/2008-2-00199-IF%20Abstrak.pdfhttp://eprints.binus.ac.id/2654/1/2008-2-00199-IF%20Abstrak.pdfhttp://eprints.binus.ac.id/2654/1/2008-2-00199-IF%20Abstrak.pdfhttp://library.binus.ac.id/eColls/eThesis/Bab3/2012-1-00157-IF%20Bab%203.pdf
8/18/2019 Analisa Dan Perancangan Aplikasi Pengarsipan
35/35
RIWAYAT HIDUP
Nama : Mohamad Rizal Darmawan
NPM : A2.1200209
Tempat, tanggal lahir : Bandung, 12 Oktober 1989
Jenis kelamin : Laki-laki
Alamat : Dusun Ganeas, Rt/Rw 001/005, Desa Ganeas,
Kecamatan Ganeas, Kabupaten Sumedang
No. Telepon : 083822041221
Riwayat pendidikan dan kursus : - SDN Babakan Hurip Sumedang
- SMPN 9 Sumedang
- SMK PEMUDA Sumedang
Pengalaman kerja : - Penjaga Counter HP
- Penjaga depot jamu
- Canvasser di Telkomsel Agra Budi