ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI … filememberikan ilmu kepada penulis selama penulis menempuh kegiatan perkulihan dan kemudahan dalam penyelesaian penulis Tugas Akhir ini

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENJUALAN BERBASIS WEB (STUDI KASUS PADA

PT.BARELANG GLASSINDO

BATAM)

TUGAS AKHIR

Oleh :

Riski Hariati Simare mare 21000600

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER (STMIK) GICI BATAM

2018

ANALISA PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENJUALAN BERBASIS WEB (STUDI KASUS PADA

PT.BARELANG GLASSINDO

BATAM)

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat

Memperoleh Ahli Madya

Oleh :

Riski Hariati Simare mare 21000600

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN

KOMPUTER (STMIK) GICI BATAM

2018

ii

Halaman Pernyataan

Nama Mahasiswa : Riski Hariati Simare Mare

NIM : 21000600

Judul Skripsi : Perancangan Sistem Informasi Penjualan Berbasis

Web (Studi Kasus pada PT.Barelang Glassindo

Batam)

Dengan ini menyatakan bahwa:

1. Tugas Akhir ini adalah asli dan belum pernah diajukan untuk mendapatkan

gelar Ahli Madya, baik di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan

Komputer (STMIK) GICI Batam maupun di Perguruan Tinggi lain kecuali

secara tertulis dengan jelas dicantumkan sebagai acuan dalam naskah

dengan disebutkan nama pengarang dan dicantumkan dalam daftar

pustaka; 2. Tugas Akhir ini adalah murni gagasan, rumusan, dan penelitian saya

sendiri, tanpa bantuan pihak lain, kecuali arahan Pembimbing; 3. Pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya dan apabila di kemudian

hari terdapat penyimpangan dan ketidakbenaran dalam pernyataan ini,

maka saya bersedia menerima sanksi akademik berupa pencabutan gelar

yang telah diperoleh, serta sanksi lainnya sesuai dengan norma dan

ketentuan yang berlaku.

Batam 20 Agustus 2018

Yang Membuat Pernyataaan

Riski Hariati Simare Mare

NIM : 21000600

v

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena

baerkat rahmatnya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir yang berjudul

Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web (Studi Kasus

pada PT.Barelang Gassindo Batam) sesuai dengan yang di rencanakan. Tugas

Akhir ini disusun untuk memenuhi salah satu syarat dalam rangka peneyelesaian

studi guna memperoleh gelar Ahli Madya di Sekolah Tinnga Manajemen

Informatika dan Komputer Gici Batam.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa tanpa adanya batuan dari berbagai

pihak, Penulis akan banyak memenuhi kesulitan dalam penyusunan Tugas Akhir

ini. Untuk itu penulis mengucapkan terimakaish kepda :

1. Alm. Bapak Kiatwansyah, selaku Ketua PembinaYayasan Permata Harapan

Bangsa Batam,

2. Bapak Bali Dalo S.H, selaku Ketua Yayasan Permata Harapan Bangsa,

3. Bapak Zainul Munir, S,T., Me.T.C, selaku Ketua Sekolah Tinggi

Manajemen Informatika dan Komputer Gici Batam,

4. Bapak Dedi Rahman Habibie, M.Kom, selaku Dosen Pembimbing yang

telang meluangkan waktu untuk membimbing penulis, meberikan arahan,

petunjuk, motivasi, saran, dan ilmu yang sangat bermanfaat khususnya

dalam penyelesaian penulis Tugas Akhir ini.

5. Staff Dosen dan Karyawan STMIK Gici Batam, yang telah banyak

memberikan ilmu kepada penulis selama penulis menempuh kegiatan

perkulihan dan kemudahan dalam penyelesaian penulis Tugas Akhir ini.

6. Alm. Kedua Orang Tua penulis yang selalu mendukung dan memberikan

semangat selama ini.

7. Kakak dan adek penulis yaitu Lamria, Alfrdo kristian dan eka elsa, yang

telah memberikan semangat dan dukungan kepada penulis selama ini.

8. Pimpinan dan Karyawan PT.Barelang Glassindo yang telah meluangkan

waktu dan memberikan kemudahan kepada penulis dalam melakukan

penelitian untuk menyelesaikan Tugas Akhir ini,

vi

9. Teman – teman kuliah penulis, yang telah memberikan banyak warna dan

kenangan selama kuliah serta motivasi dalam penyelesaian Tugas Akhir,

10. Semua pihak yng tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang mana telah

memberikan bantuan dan motivasi secara langsung maupun tidak langsung

kepda penulis dalam menyelesikan Tugas Akhir ini.

Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna,

dikarenakan terbatasnya pengetahuan dan pengalaman penulis. Oleh karena itu,

penulis mengharapkan segala bentuk kritik dan saran dari berbagai pihak guna

menyempurnakan Tugas Akhir ini. Semoga Tugas Akhir ini bermanfaat dan dapat

digunakan sebagai tambahan informasi bagi semua pihak yang membutuhkan.

Batam, 20 Agustus 2018

Penulis

Riski Hariati Simare mare

vii

ABSTRAK

Sistem informasi penjualan berbasis web adalah penjualan berbasis online dimana

pelanggan dapat membeli produk tanpa harus bertatap muka langsung dengan

penjual. Sistem informasi merupakan peranan yang sangat penting dalam kegiatan

bisnis di suatu perusahaan PT.Barelang Glassindo adalah salah satu perusahaan

berlokasi di Batam yang masih menggunakan cara yang konvensional dalam

mengolah data tranksaksi penjualan produk pembuatan jendela, pintu aluminium,

kaca mati , etalase, gybsum dan platform sehingga membutuhkan waktu yang

lama dan dinilai kurang efektif. Tujuan dari penelitin ini yaitu untuk merancang

sebuah sistem informasi penjualan berbasis web pada PT.Barelang Glassindo agar

dapat menunjang kelancaran dalam melakukan transaksi penjulan pada

perusahaan tersebut. Pembangunan sistem informasi penjualan berbasis web ini

merupakan langkah untuk meningkatkan penjulan sehingga dapat memberikan

keuntungan bagi perusahaan. Hasil penelitian ini yaitu dengan

mengimplementasikan sistem informasi penjualan berbasis web pada PT.Barelang

Glassindo dengan diharapkan sistem memiliki tampilan yang mudah dipahami

sehingga dapat memudahkan penjual dalam mengolah transaksi penjualan dan

juga memberikan pelayanan kepada pelanggan serta memudahkan proses

transaksi.

Kata Kunci : Sistem Informasi penjulan jendela, pintu aluminium , kaca mati,

berbasis web.

viii

ABSTRACT

Web-based sales information system is online-based sales where customers can

buy products without having to face to face with the seller. Information system is

a very important role in business activities in a company PT. Barelang Glassindo

is one of the companies located in Batam that still uses conventional methods of

processing transaction data on the sale of window making products, aluminum

doors, dead glass, storefronts, gybsum and platforms so that it takes a long time

and is considered less effective. The purpose of this research is to design a web-

based sales information system at PT. Glasselangindo in order to support the

smooth running of sales transactions at the company. This web-based information

system development is a step to increase sales so that it can provide benefits to the

company. The results of this study are by implementing a web-based sales

information system at PT. Barelang Glassindo with the expected system has an

easy-to-understand appearance so as to facilitate sellers in processing sales

transactions and also provide services to customers and facilitate the transaction

process.

Keywords : Window, aluminum, dead glass, web-based information system

ix

DAFTAR ISI

JUDUL HALAMAN

HALAMAN JUDUL ..................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN .................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ..................................................................... iii

HALAMAN PERNYATAAN ..................................................................... iv

KATA PENGANTAR .................................................................................. v

ABSTRAK .................................................................................................. vii

ABSTRACT ................................................................................................ viii

DAFTAR ISI ................................................................................................ ix

DAFTAR TABEL ...................................................................................... xii

DAFTAR GAMBAR ................................................................................. xiii

BAB I PENDAHULUAN ................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ............................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ........................................................................... 3

1.3 Batasan Masalah ............................................................................. 3

1.4 Tujuan Penelitian ............................................................................ 4

1.5 Manfaat Penelitian .......................................................................... 4

1.6 Sitematika Penulisan ....................................................................... 5

BAB II LANDASAN TEORI .............................................................. 7

2.1 Teori Pendukung ............................................................................. 7

2.1.1 Sistem ................................................................................ 7

2.1.2 Karekteristik Sistem ........................................................... 7

2.1.3 Informasi ............................................................................ 8

2.1.4 Kualitas Informasi ........................................................... 10

2.1.5 Sistem Informasi .............................................................. 10

2.1.6 Web .................................................................................. 11

2.1.7 Internet ............................................................................. 11

x

2.1.8 Penjualan .......................................................................... 12

2.1.9 Bahasa Pemrograman ...................................................... 13

2.1.10 HTML .............................................................................. 14

2.1.11 PHP .................................................................................. 14

2.1.12 CSS .................................................................................. 15

2.1.13 MySQL ............................................................................ 15

2.1.14 Java Script ........................................................................ 16

2.1.15 JQuery .............................................................................. 17

2.1.16 DBMS .............................................................................. 17

2.1.17 Basis Data ........................................................................ 18

2.1.18 Xampp .............................................................................. 18

2.1.19 Notepad ++ ...................................................................... 19

2.1.20 ASI ................................................................................... 20

2.1.21 DFD ................................................................................. 21

2.1.22 ERD ................................................................................. 22

2.1.23 Diagram Konteks ............................................................. 24

2.2 Penelitian Terdahulu .................................................................... 24

BAB III METODOLOGI PENELITIAN .......................................... 27

3.1 Kerangka Kerja ............................................................................ 27

3.1.1 Metode Pengumpulan Data .............................................. 28

3.1.2 Analisis Sistem ................................................................ 29

3.1.3 Perancangan Sistem ......................................................... 30

3.1.4 Implementasi Sistem ........................................................ 30

3.1.5 Pengujian Sistem ............................................................. 30

3.2 Gambaran Umum Perusahaan ..................................................... 31

3.2.1 Profil Perusahaan ............................................................. 31

3.2.2 Ruang Lingkup Usaha Perusahaan .................................. 32

3.2.3 Visi dan Misi Perusahaan ................................................ 33

3.2.4 Tentang Perusahaan ......................................................... 33

3.2.5 Jam Kerja ......................................................................... 34

3.2.6 Struktur Organisasi .......................................................... 35

BAB IV ANALISIS DAN IMPLEMENTASI ................................... 37

xi

4.1 Analisis Sistem yang Berjalan ..................................................... 37

4.2 Analisi Sistem yang di Usulkan .................................................. 39

4.2.1 Context Diagram .............................................................. 43

4.2.2 DFD ................................................................................. 45

4.2.3 ERD ................................................................................. 46

4.2.4 Perancangan Basis Data ................................................... 47

4.2.5 Perancangan Antar Muka ................................................ 52

4.2.5.1 Struktur Menu ...................................................... 53

4.2.5.2 Rancangan Tampilan Output ............................... 55

4.2.5.3 Rancangan Tampilan Input .................................. 55

4.3 Implementasi ............................................................................... 58

4.3.1 Tampilan Halaman Login Admin .................................... 58

4.3.2 Tampilan Halaman Utama Admin ................................... 59

4.3.3 Tampilan Halaman Utama User ...................................... 60

4.3.4 Tampilan Halaman Utama Login User ............................ 61

4.3.5 Tampilan Halaman Registrasi User ................................. 62

4.3.6 Tampilan Halaman Input Kategori .................................. 62

4.3.7 Tampilan Halaman input Data Produk ............................ 63

4.3.8 Tampilan Halaman Laporan Penjualan .......................... 63

4.3.9 Tampilan Halaman Check Out ......................................... 64

BAB V PENUTUP .................................................................................. 65

5.1 Kesimpulan .................................................................................. 66

5.2 Saran ......................................................................................... 66

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................. 67

LAMPIRAN

xii

DAFTAR TABEL

TABEL HALAMAN

Tabel 2.1 Simbol – simbol ASI ............................................................... 20

Tabel 2.2 Simbol – simbol DFD ............................................................. 22

Tabel 2.3 Simbol – simbol ERD ............................................................. 23

Tabel 2.4 Simbol – simbol Diagram Konteks ......................................... 24

Tabel 4.1 Analisis Perbandingan Sistem ................................................ 42

Tabel 4.2 Admin ..................................................................................... 47

Tabel 4.3 Banner ..................................................................................... 48

Tabel 4.4 Hubungi .................................................................................. 48

Tabel 4.5 Kategori .................................................................................. 49

Tabel 4.6 Kota ......................................................................................... 49

Tabel 4.7 Kustomer ................................................................................. 49

Tabel 4.8 Modul ...................................................................................... 50

Tabel 4.9 Order ....................................................................................... 50

Tabel 4.10 Order Detail ............................................................................ 51

Tabel 4.11 Order Temp ............................................................................. 51

Tabel 4.12 Produk ..................................................................................... 52

xiii

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR HALAMAN

Gambar 2.1 Xampp .................................................................................. 19

Gambar 3.1 Kerangka Kerja ..................................................................... 27

Gambar 3.2 Lokasi Perusahaan ................................................................ 34

Gambar 4.1 Aliran Sistem Informasi Berjalan ......................................... 38

Gambar 4.2 Aliran Sistem Informasi yang Diusulkan ............................. 41

Gambar 4.3 Context Diagram .................................................................. 44

Gambar 4.4 DFD Level 1 ......................................................................... 45

Gambar 4.5 ERD ...................................................................................... 46

Gambar 4.6 Struktur Menu Admin........................................................... 53

Gambar 4.7 Perangcangan Halaman Utama admin.................................. 54

Gambar 4.8 Struktur Menu user ............................................................... 54

Gambar 4.9 Rancangan Halaman Menu utama User ............................... 54

Gambar 4.10 Rancangan Halaman Laporan Penjualan ............................. 55

Gambar 4.11 Rancangan Halaman Login User .......................................... 56

Gambar 4.12 Rancangan Halaman Registrasi User ................................... 56

Gambar 4.13 Rancangan Halaman Login Admin ...................................... 57

Gambar 4.14 Rancangan Halaman Input Kategori .................................... 57

Gambar 4.15 Rancangan Halaman Input Produk ....................................... 58

Gambar 4.16 Tampilan Halaman Login Admin.......................................... 59

Gambar 4.17 Tampilan Halaman Utama Admin ........................................ 60

Gambar 4.18 Tampilan Halaman Utama User ........................................... 61

Gambar 4.19 Tampilan Halaman Login User ............................................ 61

Gambar 4.20 Tampilan Halaman Register User ........................................ 62

Gambar 4.21 Tampilan Halaman Input Kategori ....................................... 62

Gambar 4.22 Tampilan Halaman Input Data Produk ................................. 63

Gambar 4.23 Tampilan Halaman Laporan Penjulan .................................. 63

Gambar 4.24 Tampilan Halaman Check Out ............................................. 64

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dalam zaman era globalisasi ini, manusia semakin mengenal teknologi yang

semakin maju dan canggih guna untuk mempermudah melakukan berbagai

kegiatan dalam kehidupan sehari – hari, dari dahulu samapi saat ini teknologi

semakin berkembang pesat dan sangat terkenal saat ini yaitu internet, karena

penyebaran informasi dan transaksi melalui internet dinilai jauh lebih cepat dan

akurat di banding media lainnya. Perkembangan internet yang sangat pesat

mampu menutupi kelemahan media informasi lain yang sudah ada. Penyajian

informasi di internet tanpa di batasi ruang dan waktu dan hal itu tidak terlepas dari

keberadaaan website memungkinkan dilakukan penyebaran dan pengumpulan

informasi ke seluruh dunia.

Saat ini sistem penjualan barang melalui internet sedang berkembang

pesat. Banyak perusahaan yang memanfaatkan tekonologi yang berbasis web

sebagai suatu strategi perusahaan menawarkan barang mereka kepada seluruh

customer tanpa di batasi ruang dan waktu. Mulai dari perusahaan besar hingga

kecil dan menengah telah menjadikan sistem penjualan secara online sebagai

sarana promosi.

PT. Barelang Glassindo adalah sebuah perusahaan yang menjual berbagai

macam Kontraktor Alumunium, Kaca dan Advertising dengan kualitas original

maupun kualitas premium yang beralamat Komp.Pertokoan Muka Kuning Indah

II Blok H No.7 dan 8 Aviari , Batu aji Kota Batam. Selama PT. Barelang

2

Glassindo berdiri penjualan yang dilakukan dengan cara nyata atau pesanan

langsung dari customer, selain itu ada pula dengan cara menggunakan sosial

media seperti facebook tetapi tidak menggunakan aplikasi website, hal ini

membuat pengolah PT. Barelang Glassindo harus mempunyai strategi pemasaran

yang berbeda dari pesaing.

Sistem penjualan yang masih digunakan di PT. Barelang Glassindo masih

menggunakan sistem penjualan secara manual. Selama ini sistem penjualannya

masih menggunakan pencatatan manual. Selama ini sistem penjualannya masih

mengandalkan media interaksi dengan konsumen (pelanggan) secara langsung dan

masih berpusat pada lokasi tertentu. Hal ini tentunya menyulitkan pihak PT.

Barelang Glassindo untuk memperluas jangkauan penjualan. Disisi lain, jumlah

pesaing yang semakin bertambah menyebabkan semakin sulit menjaga performasi

dan kinerja dengan tingkat profitabilitasi (kemampuan). Konsumen (pelanggan)

seringkali sulit untuk mengakses berbagai informasi tentang produk.

Oleh sebab itu, berdasarkan uraian yang diatas penulis tertarik untuk

membuat aplikasi yang dapat membantu pihak PT. Barelang Glassindo dalam

mengelola dan memantau data penjualan perusahaan yang penulis tuangkan dalam

bentuk Tugas Akhir (TA) dengan judul “Analisa dan Perancangan Sistem

Informasi Penjualan Berbasis Web (Studi Kasus pada PT. Barelang

Glassindo Kota Batam)”.

3

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka di perlukan suatu jalan keluar

untuk menyelesaikan masalah tersebut. Maka rumusan masalah yang akan di

jadikan dasar pembahasan dalam tugas akhir ini adalah :

1. Bagaimana menganalisa dan merancang Sistem Informasi Penjualan

Kontraktor Alumunium, Kaca dan Advertising di PT. Barelang

Glassindo Berbasis Web?

2. Bagaimana mengolah data transaksi dengan basis data pada Sistem

Informasi Penjualan Kontraktor Alumunium, Kaca dan Advertising di

PT. Barelang Glassindo Berbasis Web?

3. Bagaimana mengimplementasikan Sistem Informasi Penjualan

Kontraktor Alumunium, Kaca dan Advertising di PT. Barelang

Glassindo Berbasis Web?

1.3 Batasan Masalah

Supaya batasan masalah terarah dan menghindari pembahasan menjadi terlalu

luas, maka perlu untuk membatasinya. Adapun batasan masalah tersebut adalah :

1. Sistem yang dibuat hanya meliputi sistem penjualan di PT. Barelang

Glassindo.

2. Perancangan Sistem Informasi Penjualan menggunakan Hypertext

Preprocessor (PHP) dan MySql.

3. Hanya menampilkan Laporan penjualan barang sebagai pencatatan

transaksi data pada PT. Barelang Glassindo.

4

1.4 Tujuan Penelitian

Sesuai dengan rumusan masalah di atas, penelitian ini mempunyai tujuan

antara lain :

1. Menganalisis sistem yang sedang berjalan dan merancang sebuah sistem

informasi penjualan sebagai media informasi yang dapat memperluas

pemasaran penjualan pada PT. Brelang Glassindo.

2. Memberikan kemudahan dan kelancaran pada PT. Barelang Glassindo

untuk melakukan proses transaksi penjualan.

3. Menerapkan sistem informasi penjualan yang telah dirancang sesuai

dengan kebutuhan PT. Barelang Glassindo.

1.5 Manfaat Penelitian

Penelitian ini di harapkan dapat memberikan manfaat bagi penulis dan bagi

PT. Barelang Glassindo sebagai berikut :

1. Penulis

b. Sebagai bahan dalam menyelesaikan tugas akhir

c. Menerapkan ilmu – ilmu yang di peroleh selama kuliah seperti analisa

dan perancangan sistem informasi, teknologi internet dan web,sistem

informasi manajemen, praktek penjualan, pemrograman berorientasi

objek, E-commerce,sistem basis data dan sistem operasi.

d. Menambah pengetahuan dalam sistem imformasi khususnya

pemahaman mengenai penjualan berbasis web.

2. Bagi PT. Barelang Glassindo

5

a. Penjualan berbasis website dijadikan sarana alternatif dalam

meningkatkan daya jual di PT. Barelang Glassindo.

b. Mempermudah PT. Barelang Glassindo untuk memasarkan produk

jualannya ke konsumen.

c. Mempermudah PT. Barelang Glassindo di dalam pengelolaan

informasi penjualan secara komputerisasi dan database secara tepat

dan akurat.

1.6 Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah dalam memahami dari penelitian ini, maka di

perlukan sistematika penulisan yang akan di bagi menjadi lima bab yang secara

ringkas di jelaskan sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Dalam bab ini di uraikan tentang penjelasan umum dari

permasalahan yang di bahas sehubungan dengan penyusunan

penulisan ini yang meliputi latar belakang, rumusan masalah,

batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian dan

sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Dalam bab ini berisi beberapa teori- teori yang mendukung pada

proses pembahasan yang di ambil dari berbagai sumber seperti

buku, jurnal dan artikel – artikel lainnya yang mendukung dalam

proses penelitian serta pembahasan yang terdiri dari teori

pendukung dan penelitian terdahulu.

6

BAB III METODOLOGI PENELITIAN

Dalam bab ini di uraikan kerangka kerja dan gambaran umum

ojek penelitian, struktur organisasi, jabaran struktur organisasi,

visi dan misi, surat izin usaha perdagangan (SIUP), surat izin

tempat usaha (SITU), masalah yang sedang di hadapi, serta

usulan program baru.

BAB IV ANALISIS DAN IMPLEMENTASI

Bab ini berisi tentang analisis sistem yang sedang berjalan di PT.

Barelang Glassindo, merancang sistem yang akan dibuat, serta

mengimplementasikan sistem yang telah dirancang sesuai dengan

kebutuhan PT.Barelang Glassindo.

BAB V PENUTUP

Dalam bab ini merupakan bab terakhir sekaligus menjadi penutup

dari penelitian ini. Pada bab ini akan di uraikan kesimpulan dan

saran mengenai penelitian ini.

7

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Teori Pendukung

2.1.1 Sistem

Menurut Jogiyanto dalam Puspita Dwi Astuti (2011) terdapat dua kelompok

pendekatan sistem di dalam mendefinisikan sistem, yaitu pendekatan pada

prosedur dan pendekatan pada komponen/elemen. Pendekatan sistem pada

prosedurnya mendefenisikan sistem sebagai berikut : “ Suatu sistem merupakan

suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul

bersama - sama untuk melakukan suatu kegiatan atau tujuan tertentu ”. Sedangkan

pendekatan sistem pada komponen atau elemennya mendefenisikan sistem

sebagai berikut : “Sistem merupakan bagian-bagian elemen yang saling

berinteraksi dan saling berhubungan untuk mencapai membentuk satu kesatuan “.

Menurut Fatta dalam Meita Riestiana dan Sukadi (2017) mendefinisikan

bahwa sistem adalah sekumpulan obyek-obyek yang saling berelasi dan

berinteraksi serta hubungan antar obyek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang

dirancang untuk mencapai satu tujuan.

2.1.2 Karakteristik sistem

Menurut Yogianto dalam Muhammad Luqman dan Indah Uly Wardati

(2010) suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat- sifat yang tertentu, yaitu

mempunyai komponenkomponen (components), sistem data (boundary),

lingkungan luar sistem (environments), penghubung (interface), masukan (input),

8

keluaran (output), pengolahan (proses) dan sasaran (objectives) atau tujuan (goal).

Komponen-komponen sistem atau elemen-elemen sistem dapat berupa suatu

subsistem atau bagian-bagian dari sistem.

Batasan sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem

dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Lingkungan luar dari

suatu sistem adalah apapun diluar dari batas sistem yang mempengaruhi operasi

sistem. Penghubung merupakan media penghubung antara suatu subsistem dengan

subsistem yang lainnya. Keluaran dari suatu subsistem akan menjadi masukan

untuk subsistem yang lainnya dengan melalui penghubung.

Masukan adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem dapat berupa

masukan perawatan dan masukan sinyal. Masukan perawatan dimasukkan supaya

sistem dapat beroperasi sedangkan sinyal untuk mendapatkan keluaran. Keluaran

adalah hasil dari energi yang diperoleh dan diklasifikasikan menjadi keluaran

yang berguna dari sisi pembuangan.

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah

masukan menjadi keluaran. Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran.

Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada

gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan

sistem dan keluaran yang dihasilkan sistem.

2.1.3 Informasi

Menurut Sutanta dalam Puspita Dwi Astuti (2011) informasi merupakan

hasil pengolahan data sehingga menjadi bentuk yang penting bagi penerimanya

dan mempunyai kegunaan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan yang

9

dapat dirasakan akibatnya secara langsung saat itu juga atau secara tidak langsung

pada saat mendatang. Untuk memperoleh informasi, diperlukan adanya data yang

akan diolah dan unit pengolah.

Menurut Bonnie Soeherman dan Marion dalam Isnandi dan Indah Uly

Wardati (2014) Informasi merupakan hasil pemrosesan data (fakta) menjadi

sesuatu yang bermakna dan bernilai untuk pengambilan keputusan. Dalam

kehidupan sehari-hari, segala aktivitas pengambilan keputusan kita juga menjadi

mudah dengan adanya informasi. Informasi tidak dapat terlepas dari aspek

kehidupan manusia. Siapa, kapan, dan di manapun seseorang akan membutuhkan

informasi.

Menurut Gordon B. Davis dalam Muhammad Luqman dan Indah Uly

Wardati informasi adalah suatu data yang lebih diolah menjadi sebuah bentuk

yang penting bagi penerima dan mempunyai nilai yang nyata atau yang dapat

dirasakan dalam keputusan-keputusan yang sekarang atau yang akan datang.

Informasi akan memiliki arti manakala informasi tersebut memiliki unsur-unsur

sebagai berikut :

1. Relavan artinya informasi yang diinginkan benar-benar ada relevansi

dengan masalah yan dihadapi.

2. Kejelasan artinya terbebas dari istilah-istilah yang membingungkan.

3. Akurasi artinya bahwa informasi yang hendak disajikan harus secara teliti

dan lengkap.

4. Tepat waktu artinya data yang disajikan adalah data terbaru dan mutakhir.

10

Dari definisi informasi menurut beberapa pakar tersebut dapat disimpulkan

bahwa informasi adalah data yang diolah yang memiliki arti sehingga berguna

bagi penerima dan penggunanya.

2.1.4 Kualitas Informasi

Menurut Yogiyanto dalam Muhammad Luqman dan Indah Uly Wardati

(2010) Kualitas dari suatu sistem informasi (quality of information) tergantung

dari 3 hal, yaitu informasi harus akurat (accurate), tepat pada waktunya

(timeliness) dan relevan (relevance). Yang dimaksud dengan akurat berarti

informasi harus bebas dai kesalahan-kesalahan dan tidak bisa atau menyesatkan.

Sedangkan tepat waktu berarti, informasi yang datang pada penerima tidak boleh

terlambat, dan yang terakhir relevan, berarti informasi tersebut mempunyai

manfaat untuk pemakainya.

2.1.5 Sistem Informasi

Menurut Tata Sutabri dalam Muhdar Abdurahman (2017) mengatakan

sistem informasi terdiri dari komponenkomponen yang disebut dengan istilah blok

bangunan, yang terdiri dari blok masukan, blok model, blok keluaran, blok

teknologi, blok basis data, dan blok kendali, sebagai suatu sistem. Keenam blok

tersebut saling berinteraksi satu dengan yang lain membentuk satu kesatuan untuk

mencapai sasaran.

Menurut yogianto HM dalam Meita Riestiana dan Sukadi (2014), “Sistem

informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan

11

kebutuhan-kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat

manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar

tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

Menurut Raymond, McLeod Jr dalam Uswatun Hasanah (2013) Sistem

Informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan

kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat menejerial

dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu

dengan laporan-laporan yang diperlukan.

2.1.6 Web

Menurut Arief dalam Muhdar Abdurahman (2017) web adalah salah satu

aplikasi yang berisikan dokumen-dokumen multimedia (teks, gambar, suara,

animasi, video) di dalamnya menggunakan protokol HTTP (hypertext transfer

protocol) dan untuk mengaksesnya menggunakan perangkat lunak yang disebut

browser.

2.1.7 Internet

Istilah internet berasal dari bahasa latin,inter yang berarti “antara”. Secara kata per

kata internet berarti jaringan antara atau penghubung. Memang itulah fungsinya,

internet menghubung kan berbagai jaringan yang tidak saling bergantungan

pada satu sama lain dengan sedemikian rupa sehingga mereka dapa

berkomunikasi. Internet adalah jaringan computer yang saling terhubung

keseluruh dunia tanpa mengenal batasan teritorial, hukum dan budaya.

12

Menurut Lani Sudharto dalam Rara Sri Artati Rejeki dkk (2011) walaupun

secara fisik internet adalah inter koneksi antar jaringan computer namun secara

umum internet harus dipandang sebagai sumber daya informasi. Protocol TCP/IP

menyatukan bahasa dan kode berbagai komputer didunia sehingga menjadi

standart utama jaringan computer. TCP/IP berkembang cepat dan kaya

fasilitas karena bersifat terbuka dan bebas digunakan, ditambahkan

kemampuan baru oleh siapapun dan gratis karena tidak dimiliki siapapun . Oleh

karena itu, hingga saat ini jaringan – jaringan tersebut saling terhubung di seluruh

belahan dunia.

2.1.8 Penjualan

Istilah penjualan mempunyai pengertian dalam arti mikro dan pengertian

dalam arti makro. Pengertian penjualan dalam arti mikro yaitu penyelenggaraan

kegiatan yang berusaha mencapai tujuan organisasi, dengan cara memperkirakan

kebutuhan langganan dan mengarahkan suatu arus barang dan jasa untuk

memenuhi kebutuhan dari produsen ke konsumen.

Sedangkan dalam arti makro penjualan merupakan proses sosial yang

mengarahkan arus barang-barang dan jasa-jasa dari suatu perekonomian dari

produsen ke konsumen, dengan cara yang seefektif menyesuaikan penawaran dan

permintaan dan untuk mencapai tujuan yang diinginkan masyarakat. Penjualan

merupakan kegiatan manusia yang bertujuan untuk memuaskan kebutuhan dan

keinginan langganan, melalui proses pertukaran Dan kepada pihak-pihak yang

berkepentingan dengan perusahaan.

13

Menurut Mulyadi dalam Muhdar Abdurahman (2017) penjualan merupakan

suatu fungsi yang dianggap sebagai ujung tombak dalam suatu perusahaan karena

fungsi itulah perusahaan memperoleh pendapatan, dan kemudian menerima

barang yang dibeli. Perusahaan menerima uang tunai, cek pribadi atau

pembayaran dengan kartu kredit sebelum barang diserahkan kepada pembeli

Menurut Bayu Swastha, 1989 dalam Rara Sri Artati Rejek dkk (2011)

Penjualan adalah suatu sistem keseluruhan dari kegiatan usaha yang ditujukan

untuk merencanakan, menentukan harga, mempromosikan dan mendistribusikan

barang, jasa, ide kepada pasar sasaran agar dapat mencapai tujuan organisasi

Menurut Marwan dalam Rara Sri Artati Rejek dkk (2011) penjualan

adalah suatu usaha yang terpadu untuk mengembangkan rencana rencana

strategis yang diarahkan pada usaha pemuasan kebutuhan dan keinginan

pembeli, guna mendapatkan penjualan yang menghasilkan laba. Bahasa

Pemrograman.

2.1.9 Bahasa Pemrograman

Bahasa pemrograman atau sering di sebut bahasa komputer, adalah instruksi

standar untuk memerintah komputer. Bahasa pemrograman ini merupakan suatu

himpunan dari aturan sintaks dan semantiks yang di pakai untuk mendefinisikan

program komputer

Menurut Faisal Akib dalam Meita Riestiana dan Sukadi (2014) Bahasa

pemrograman adalah teknik komunikasi standar untuk mengekspresikan instruksi

kepada komputer”. Layaknya bahasa manusia, setiap bahasa memiliki tata tulis

dan aturan tertentu.

14

2.1.10 HTML

Menurut Abdul Kadir dalam Uswatun Hasanah (2014) HTML (Hypertext

Markup Language) adalah sebuah bahasa pemrograman yang berbentuk skrip-

skrip yang berguna untuk membuat sebuah halaman web. HTML dapat dibaca

oleh berbagai platform seperti : Windows, Linux, Macintosh. Kata ”Markup

Language” pada HTML menunjukkan fasilitas yang berupa tanda tertentu dalam

skrip HTML dimana kita bisa mengatur judul, garis, tabel, gambar, dan lain- lain

dengan perintah yang telah ditentukan pada elemen HTML. HTML sendiri

dikeluarkan oleh W3C (Word Wide Web Consortin), setiap terjadi perkembangan

level HTML harus dievakuasi ketat dan disetujui oleh W3C.

2.1.11 PHP (Hypertext Preprocessor)

Menurut Kadir dalam Muhammad Luqman dan Indah Uly Wardati (2010)

PHP merupakan singkatan dari Hypertext Preprocessor. PHP merupakan bahasa

pemrograman skrip yang diletakkan dalam server yang biasa digunakan untuk

membuat aplikasi web yang bersifat dinamis. Maksud web dinamis adalah dapat

membentuk suatu tampilan web berdasarkan permintaan terkini, dapat dilakukan

dengan menampilkan isi database ke halaman web. PHP juga digunakan secara

command line, yaitu skrip PHP dapat dijalankan tanpa melibatkan web server

maupun browser.

Menurut Kustiyaningsih dalam Astria firman dkk (2016) PHP (atau

resminya PHP: Hypertext Preprocessor) adalah skrip bersifat server – side yang

ditambahkan ke dalam HTML”.

15

2.1.12 CSS

CSS adalah singkatan dari Cascading Style-Sheet, yaitu sebuah

pengembangan atas kode HTML yang sudah ada sebelumnya. Dengan CSS, bisa

menentukan sebuah struktur dasar halaman web secara lebih mudah dan cepat,

serta irit size.

Menurut Sulistyawan dkk dalam Andi Kusniawan dan Sardiarinto (2016)

CSS (Cascading Style Sheet) adalah suatu bahasa stylesheet yang digunakan

untuk mengatur style suatu dokumen. pada umumnya CSS dipakai untuk

memformat tampilan web yang dibuat dengan bahasa HTML dan XHTML.

Sedangkan menurut Jayaweb dalam Andi Kusniawan dan Sardiarinto

(2016) menjelaskan bahwa “Cascading Style Sheet (CSS) merupakan salah satu

bahasa pemrograman web untuk mengendalikan beberapa komponen dalam

sebuah web sehingga akan lebih terstruktur dan seragam.”

Menurut Winarno dan Utomo dalam Agus Prayitno dan Yulia Safitri (2015)

menerangkan bahwa “CSS merupakan bahasa pemrograman web yang digunakan

untuk mengatur style-style yang ada di tag- tag HTML.

2.1.13 MySQL

Menurut Bunafit Nugroho dalam Uswatun Hasanah (2013) MySQL (My

Structured Query Language) atau yang biasa dibaca mai-se-kuel adalah sebuah

program pembuat dan pengelola database atau yang sering disebut dengan DBMS

(DataBase Management System), sifat dari DBMS ini adalah Open Source.

MySQL sebenarnya produk yang berjalan pada platform Linux, dengan

adanya perkembangan dan banyaknya pengguna, serta lisensi dari database ini

16

adalah Open Source, maka para pengembang kemudian merilis versi Windows.

Selain itu MySQL juga merupakan program pengakses database yang bersifat

jaringan, sehingga dapat digunakan untuk aplikasi Multi User (Banyak

Pengguna). Kelebihan lain dari MySQL adalah menggunakan bahasa query

(permintaan) standard SQL (Structured Query Language).

Sebagai sebuah program penghasil database, MySQL tidak mungkin

berjalan sendiri tanpa adanya sebuah aplikasi pengguna (interface) yang berguna

sebagai program aplikasi pengakses database yang dihasilkan MySQL dapat

didukung oleh hampir semua program aplikasi baik yang Open Source seperti

PHP maupun yang tidak Open Source yang ada pada platform windows seperti

Visual Basic, Delphi dan lainnya.

Menurut Anhar dalam Agus Prayitno dan Yulia Safitri (2015) MySQL (My

Structure Query Language) adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen

basis data SQL Database Management System atau DBMS dari sekian banyak

DBMS seperti Oracle, MS SQL, Postagre SQL dan lainnya”.

2.1.14 Java Script

Menurut Suryatiningsih dan Wardanij dalam Andi Kusniawan dan

Sardiarinto (2016) javascript adalah bahasa yang berbentuk kumpulan skrip yang

pada fungsinya berjalan pada suatu dokumen HTML, sepanjang sejarah internet

bahasa ini adalah bahasa skrip pertama untuk web.

Menurut Sidik Agus Prayitno dan Yulia Safitri (2015) menjelaskan bahwa

JavaScript adalah bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat program

17

yang digunakan agar dokumen HTML yang ditampilkan dalam browser menjadi

lebih interaktif, tidak sekedar indah saja.

Menurut Abdul Kadir dalam Uswatun Hasanah (2013) JavaScript

merupakan modifikasi dari bahasa c++ dengan pola penulisan yang lebih

sederhana. Interpreter bahasa ini sudah disediakan ASP ataupun internet explorer.

Kelebihan JavaScript adalah berinteraksi dengan HTML, ini membolehkan

pembuat web untuk memasukkan web mereka dengan kandungan-kandungan

yang dinamik, menukar warna background, menukar banner, efek mouse, menu

interaktif dan sebagainya.

2.1.15 JQuery

Menurut Sibero dalam Jqery dalam Andi Kusniawan dan Sardiarinto

(2016) adalah salah satu framework terbaik saat ini. JQuery dikembangkan oleh

John Resig pada tahun 2006 di BarCamp NYC. Pada awal perkembanganya,

JQuery pertama dibuat untuk meringkas CSS selektor dalam suatu pustaka fungsi.

2.1.16 Database Management System (DBMS)

Basis data (database) adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data

yang saling terhubung sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh

informasi. basis data dimaksudkan unutk mengatasi problem pada sistem yang

memakai pendekatan berbasis berkas. DBMS adalah perangkat lunak sistem yang

memungkinkan pada pemakai membuat, memelihara, mengontrol, dan mengakses

basis data dengan cara yang praktis dan efisien. Database Management System

18

(DBMS) adalah perangkat lunak komputer yang digunakan untuk membuat dan

mengontrol sebuah database.

2.1.17 Basis Data

Database atau basis data merupakan mekanisme pengelolaan data dalam

jumlah yang besar secara terstruktur. Database memudahkan program untuk

mengambil dan menyimpan data. Jika data yang diolah banyak dan memerlukan

penanganan khusus, jangan menggunakan file untuk menyimpan data tetapi,

gunakan database.

Menurut Rochmad Hakim S. & Ir. Sutarto, M.Si dalam Uswatun Hasanah

(2013) Database yang banyak diterapkan saat ini adalah database

bertiperelasional (relational database), seperti Oracle, Microsoft SQL

Server,MySQL, dan lain-lain.

Menurut Winarno dan Utomo dalam Agus Prayitno dan Yulia Safitri (2015)

Database atau biasa disebut basis data merupakan kumpulan data yang saling

berhubungan. Data tersebut biasanya terdapat dalam tabel- tabel yang saling

berhubungan satu sama lain, dengan menggunakan field/kolom pada tiap tabel

yang ada.

2.1.18 XAMPP

XAMPP merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi apapun),

Apache, MySQL, PHP, Perl. XAMPP merupakan tool yang menyediakan paket

perangkat lunak ke dalam satu buah paket. Dalam paketnya sudah terdapat

19

Apache (web server), MySQL (database), PHP (server side scripting), Perl, FTP

server, phpMyAdmin dan berbagai pustaka bantu lainnya. Dengan menginstall

XAMPP maka tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server

Apache, PHP dan MySQL secara manual. XAMPP akan menginstalasi dan

mengkonfigurasikannya secara otomatis untuk Anda.

Gambar 2.1 Xampp

2.1.19 Notepad ++

Notepad++ adalah sebuah penyunting teks dan penyunting kode sumber

yang berjalan di sistem operasi Windows. Notepad++ menggunakan komponen

Scintilla untuk dapat menampilkan dan menyuntingan teks dan berkas kode

sumber berbagai bahasa pemrograman.

Notepad++ adalah sebuah aplikasi text editor yang bersifat gratis. Notepad

menitik beratkan kegunaan aplikasi untuk editing text dalam waktu yang cepat

dan praktis. Notepad++ mendukung banyak format bahasa pemrograman seperti

PHP, HTML, JavaScript dan CSS.

20

2.1.20 Aliran Sistem Informasi (ASI)

Sistem Aliran Informasi merupakan bagan yang menunjukkan arus

pekerjaan secara keseluruhan dari sistem bagan ini menjelaskan urutan-urutan dari

prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem. Sistem ini digambarkan dengan

menggunakan simbol-simbo lASI dapat di lihat pada tabel 2.1 di bawah ini

Tabel 2.1 Simbol Simbol ASI

NO Gambar Nama Fungsi

1.

Proses

(proces)

Menunjukkan kegiatan proses dari

operasi program komputer

2.

Dokumen

(Document)

Menunjukkan dokumen in out dan

output untuk proses manual, mekanik

atau computer

3.

Kegiatan

manual

Menunjukkan kegiatan manual

4.

Terminator

Permulaan (start) atau akhir (stop)

dari suatu kegiatan

5.

Garis alir

Menunjukkan jalur dari proses

6.

Input/output

Proses input dan output data,

perameter, infotmasi

7.

Keputusan

(decisiona)

Menunjukkan penyeleksian data yang

memberka pilihan untuk langkah

selanjutnya

8.

Drum

magnetic

Menunjukkan input/output yang

menggunakan drum magnetic

21

9.

Pengarsipan

Persiapan data non komputer yang

diurutkan berdasarkan historical/

penanggalan

10 Disket Menunjukkan input dan output

menggunakan disket .

2.1.21 DFD

Menurut Sutabri Muhdar Abdurahman (2017) Data Flow Diagram

adalah suatu network yang menggambarkan suatu system automat atau

komputerisasi, manualisasi, atau gabungan dari keduanya, yang penggambaranya

disusun dalam bentuk kumpulan komponen sitem yang saling berhubungan sesuai

aturan mainya.

Menurut Kendall and Kendall dalam Muhammad Luqman dan Indah Uly

Wardati (2010) Data Flow Diagram adalah suatu model logika data atau proses

yang dibuat lebih mendetail dibanding diagram konteks yang diperbolehkan, bisa

dicapai dengan mengembangkan diagram. Sisa diagram asli dikembangkan ke

dalam gambaran yang lebih terperinci yang melibatkan tiga sampai sembilan

proses dan menunjukkan penyimpanan data dan aliran data baru pada level yang

lebih rendah.

Menurut Demarco dan Gane Sarson dalam Drs.Katen Lumbanbatu dan

Novriyeni (2013) menyatakan bahwa Data Flow Diagram adalah suatu network

yang mengambarkan suatu sistem automatis/komputerisasi, manualisasi atau

gabungan dari keduanya, yang penggambarannya disusun dalam bentuk kumpulan

A

22

komponen sistem yang saling berhubungan sesuai dengan aturan mainnya. simbol

– simbol dari di DFD dapat di lihat pada tabel 2.2 di bawah ini.

Tabel 2.2 Simbol – simbol DFD

No Gambar Nama Fungsi

1.

Kesatuan luar

( External Entity)

Merupakan kesatuan diluar

sistem yang memberikan input

atau menerima output dari

system

2.

Proses (process)

Menggambarkan bagian dari

sistem yang mentransformasikan

input dan output data

3.

Aliran data (data

flow)

Dipakai untuk menunjukkan

arus data yang dapat berupa

masukan atau hasil dari proses

4.

Penyimpanan data

(Data storage)

Merupakan sarana yang

digunakan untuk menyimpan

data

2.1.22 ERD

Menurut Wahana Komputer dalam Andi Kusniawan dan Sardiarinto

(2016) ERD (Entity Relationship Diagram) adalah sebuah diagram yang secara

konseptual memetakan hubungan antara penyimpanan pada diagram DFD di atas.

ERD ini digunakan untuk pemodelan terhadap strktur data dan hubunganya

Sedangkan menurut Fatta dalam Andi Kusniawan dan Sardiarinto (2016)

ERD adalah gambar atau diagram yang menunjukan informasi dibuat, disimpan

dan digunakan dalam sistem bisnis.” Menurut Kusrini (2007:21) terdapat tiga

23

notasi dasar yang bekerja pada model E-R yaitu entity sets, relationship sets dan

attributs. simbol – simbol dari di DFD dapat di lihat pada tabel 2.3 di bawah ini.

Tabel 2.3 Simbol – simbol ERD


1.

Entitas (entity) Suatu objek yang dapat

diidentifikasi dalam lingkungan

pemaka

2.

Relasi

(Relationship)

Menunjukkan adanya hubungan

diantara sejumlah entitas yang

berbeda

3.

Atribut (Attribute)

Mendeskripsikan karakter entitas

4.

Garis

Penghubung antara relasi dengan

entitas, relasi dan entitas dengan

atribut.

2.1.23 Diagram Konteks

Menurut Kristanto dalam Muhammad Luqman dan Indah Uly Wardati

(2010) Context diagram adalah sebuah diagram sederhana yang menggambarkan

hubungan antara entity luar, masukan dan keluaran dari sistem.

Diagram konteks adalah suatu diagram alir yang menggambarkan aliran

sistem kerja yang ada. Diagram kontek terdiri atas :

1. Diagram Konteks / Level 0, ini mengambarkan sumber dan arah data yang

diproses secara umum dari keseluruhan sistem yang ada.

24

2. Diagram Nol / Level 1, ini di buat untuk menggambarkan tahapan proses

yang terdapat dalam doagram konteks dengan penjabaran yang lebih

teperinci.

3. Diagram Detail / Level 2, ini menggambarkan proses arus data delang

lebih terperinci lagi dari levellevel yang sudah ada.

Tabel 2.4 Simbol – simbol diagram konteks


1.

Entitas (entity) Simbol ini di gunakn untuk

menggambarkan asal atau tujuan

data.

2.

Aliran Data (data

flow)

Simbol ini digunaka untuk alairan

data yang berjalan.

3.

Proses (Process)

Simbol ini digunakan proses

pengolahan atau transformasi

data

4.

Data Store

Simbol ini di gunakan untuk

menggambarkan data flow yang

sudah di simpan atau diarsipkan.

2.2 Penelitian Terdahulu

Banyak penelitian – penelitan yang serupa yang telah di lakukan

sebelumnya mengenai sistem informasi penjualan berbasis web. Diantaranya ada

beberapa penelitian yang di ambil sebagai referensi yang akan di bahas

kesimpulannya sebagai berikut :

25

1. Penelitian yang dilakukan Muhdar Abdurahman (2017) dengan judul sistem

informasi pengolahan data pembelian dan penjualan pada toko koloncucu

ternate, kesimpuan yang dapat di ambil dalam penelitia ini, Sistem ini

mempermudah dan mempercepat proses kerja karyawan dalam

mendapatkan informasi mengenai supplier, pelanggan, dan informasi data

barang. Mempermudah dan mempercepat pembuatan catatan transaksi

pembelian dan penjualan serta laporan dan faktur.

2. Penelitian Puspita Dwi Astuti (2011) yang mengambil judul tentang sistem

informasi penjualan obat pada Apotek Jati Farma Arjosari. Dalam penelitian

tersebut, dapat kesimpulan bahwa dengan adanya Sistem Informasi ini,

diharapkan proses pencatatan data transaksi akan lebih efektif dan efisien.

Sistem Informasi ini akan dapat membantu untuk memperbaiki kesalahan

pada penulisan data dan sistem Informasi Penjualan Obat ini diharapkan

akan dapat membantu asisten apoteker dalam proses pencarian data.

3. Penelitian Isnandi dan Indah Uly Wardati (2014) tentang sistem informasi

penjualan tiket pada Al Fath Tours Dan Travel Pacitan. Dalam penelitian

ini dapat diambil kesimpulan adalah Mempermudah dan mempercepat

kinerja pada AL FATH Tours & Travel Pacitan , Sistem informasi

Penjualan ini memepercepat proses pencarian data.Dengan Sistem Informasi

Penjualan Tiket ini dapat mempercepat proses pembuatan laporan penjualan

barang dalam setiap periode tertentu.Sistem Informasi yang dirancang untuk

penjualan tiket travel pada AL FATH Tours & Travel Pacitan sangat

sederhana, sehingga mempermudah dalam pengoperasiannya.

26

4. Penelitian yang di lakukan oleh Rara Sri Artati Rejeki, dkk (2011) tentang

perancangan dan pengaplikasian sistem penjualan pada Distro Smith

Berbasis ECommerce dan memperoleh kesimpulan bahwa :Aplikasi

penjualan Distro Smith berbasis Ecommerce di rancang dengan

menggunakan bahasa pemrograman PHP text editor Macromedia

Dremweaver,Adobe CS4 dan database MySQL. Adanya website pemasaran

ini dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan pelayanan dan penj

ualan di berbagai wilayah baik dalam kota maupun luar kota.

Aplikasi Penjualan Online Distro Smith Semarang menyajikan laporan,di

antaranya laporan produk, laporan member, laporan order, dan laporan penj

ualan. Laporan tersebut ditujukan kepada manajer sebagai bahan

pertimbangan dalam perbaikan pelayanannya.

5. Penelitian yang di lakukan oleh Uswatun Hasanah (2013) tentang sistem

informasi penjualan online pada toko kreatif suncom pacitan di peroleh

kesimpulan bahwa Penjualan yang sebelumnya dilakukan secara offline

menimbulkan beberapa masalah, diantaranya kurang luasnya area pemasaran

dan lamanya proses transaksi karena pelanggan harus datang langsung ketoko

untuk membeli produk ataupun sekedar mengetahui daftar produk dan

harganya dan dengan adanya website E-Commerce ini pihak suncom Pacitan

tidak hanya dapat berjualan secara offline dan melayani warga Pacitan saja

tapi bisa juga berjualan melalui website yang bisa menjangkau sampai keluar

Pacitan.

27

BAB III

KERANGKA KERJA

3.1 Kerangka Kerja

Kerangka kerja adalah suatu struktur konseptual dasar yang digunakan

untukm memecahkan atau menangani suatu masalah kompleks. Istilah ini I sering

digunakan antara lain dalam bidang perangkat lunak untuk menggabarkan suatu

desain sistem perangkat lunak yang dapat digunakan kembali, serta dalam bidang

manajemen untuk menggabarkan suatu konsep yang memungkinkan penanganan

berbagai jenis atau entitas bisnis secara homegen. Kerangka kerja penelitin ini

dapat dilihat pada gambar 3.1 dibawah ini.

Pengumpulan Data

Analisis Sistem

Perancangan Sistem

Implementasi Sistem

Pengujian Sistem

Gambar 3.1 Kerangka Kerja

28

3.1.1 Metode Pengumpulan Data

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, diperlukan data – data yang dapat

mendukung kebenaran materi uraian dan pembahasan. Oleh karena itu, penulis

melakuakan pengumpulan data dengan cara sebagai berikut.

1. Studi Pustaka

Penulis melalukan studi pustaka dengan membaca dan mempelajari jurnal

dan buku yang berhubungan dengan analisa dan perancangan sistem

penjualan yang mendukung topik sistem informasi penjualan yang dibahas

pada penyusunan Tugas Akhir ini.

2. Studi Lapangan

a. Metode Observasi

Observasi / pengamatan dilakukan agar dapat mengetahui secara

langsung prosedur yang berjalan saat ini dan permasalahan –

permasalahan yang sering muncul yang berkaitan dengan alur penjualan

dan pembelian. Hal – hal yang diamati antara lain sistem yang sedang di

pakai, alur proses sistem yang sedang berjalan. Dalam metode

pengumpulan data yang diperoleh dengan cara meninjau langsung

penggunaan sistem, yang di lakukan pada :

Tempat : PT.Barelang Glassindo

Alamat : Kom. pertokoan muka kuning indah II blok F-7 batu aji

batam.

b. Metode wawancara

Metode ini di lakukan dengan mengajukan pertanyaan – pertanyaan

kepada staf. Hal ini di lakukan dengan tujuan memperoleh informasi

29

selengkap – lengkapnya. Tentang PT. Barelang Glassindo sebagai acuan

dlam melakukan penelitian.

3.1.2 Analisis Sistem

Dalam analisis sistem, pengidentifikasian masalah merupakan tahap awal

yang harus dilakukan. Sesudah mengidentifikasi masalah penjualan dan

pembelian perusahaan secara umum, mengumpulkan data yang di perlukan dan

menganalisa masalah yang ada agar bisa merancang sebuah sistem yang bisa

mengatasi masalah yang ada. dari analisis ini biasanya didapatkan beberapa

masalah yang pada akhirnya dapat disimpulkan masalah utamanya dengan jelas,

sehingga nantinya dapat disimpulkan beberapa usulan yang dapat membantu

dalam perancangan sistem yang baru.

Masalah dapat diartikan sebagai satu hal yang menghambat proses

pencapaian suatu tujuan. Permasalah yang ada harus ditindak lanjuti untuk

ditemukan pemecahannya sebagai suatu alternatif agar sistem tersebut dapat

berjalan sesuai dengan yang diharapkan dan tujuan sistem dapat tercapai.

Bedasarkan pengamatan mengenai analisis sistem yang sedang berjalan

pada PT.Barelang Glassindo, ditemui beberapa kendala yaitu penjualan yang di

lakukan secara manual, yakni dari mulut ke mulut, dari sosial media seperti

Facebook, instagram dan WhatsApp. Dengan mengetahui masalah yang ada,

maka penulis mencoba merancang sebuah sistem penjualan berbasis web untuk

mempermudah masyarakat mendapatkan informasi penjualan tersebut.

30

3.1.3 Perancangan Sistem

Perancangan sistem adalah suatu upaya untuk membuat sistem yang baru

atau memperbaiki sistem yang lama (sistem yang sudah ada) secara keseluruhan.

Perancangan sistem dilakukan untuk mendapatkan gambaran mengenai sistem

yang harus dikerjakan. Sistem yang ada saat ini yang masih manual yang harus

diganti dengan sistem yang lebih baik untuk meningkatkan efisiensi kinerja dan

waktu agar bisa mengikuti perkembangan teknologi informasi. Pada tahapan

perancangan sistem ini data yang sudah di kumpulkan dapat di lakukan dan

diproses dalam analisis sistem yang berjalan dan usulan perncangan sistem.

3.1.4 Implementasi Sistem

Setelah melakukan analisis sitem dan perancangan sistem, maka sistem di

implentasikan ke perusahaan yang terkait yaitu PT.Barelang Glassindo. Tahap

implementasi merupakan tahap akhir dari penelitian ini, implementasi sistem

adalah tahap penerapan sistem yang akan dilakukan jika sistem disetujui termasuk

program yang telah dibuat pada tahap perancangan sistem agar siap untuk

dioperasikan.

3.1.5 Pengujian Sistem

Dalam tahap pengujian sistem, dilakukan uji coba terhadap sistem yang baru

untuk mengetahui apakah sistem yang baru berjalan dengan baik atau tidak dan

adakah kesalahan yang terjadi pada sistem yang akan diterapkan. Tahap uji coba

ini adalah untuk menguji apakah sitem berhasil atau tidak, apabila dijalankan

31

dengan sistem yang dirancang dapat digunakan dengan baik atau tanpa

menemukan kendala apapun.

3.2 Gambaran Umum Perusahaan

Pada sub gambaran umum perusahaan ini, akan dibahas secara lebih rinci

tentang perusahaan tempat dimana dilakukan penelitian yaitu PT.Barelang

Glassindo yang berlokasi di Batam Indonesia. Yang akan di bahas pada sub ini

antara lain yaitu profil perusahaan, visi dan misi perusahaan, Tentang perusahaan,

ruang lingkup perusahaan, jam kerja, serta struktur organisasi perusahaan dalam

perusahhan tersebut.

3.2.1 Profi Perusahaan

PT Barelang Glassindo bergerak di bidang manufaktur, kontraktor

alumunium, kaca, dan ticketing. PT Barelang Glaassindo yang beralamat di

Pertokoan Muka Kuning Indah II blok F no 6-7 Batu Aji Batam telah berdiri

selama 16 tahun sejak 23 Desember 2002 sampai sekarang. Rina Safitri, SH,.MH

adalah pemilik serta direktur PT Barelang Glassindo yang termasuk pengusaha

perempuan termuda di Batam.

PT. Barelang glassindo awal nya bergerak di bidang ticketing yang bernama

“ Barelang Tour and Travel” Setelah mengalami pekembangan yang cukup baik,

pada tahun 2004 Rina Safitri melakukan espansi usaha dengan mendirikan PT.

Barelang Glassindo yang bergerak dibidang Manufaktur, Kontraktor Alumunium

dan kaca. Pada Tahun 2010 Rina Safitri espansi lagi yaitu mendirikan restaurant,

32

jasa pendidikan rormal / nonformal, home Stay, laundry dan latihan mengemudi

yang masih dibawah panutan PT Barelang glassindo.

PT Barelang glassindo pada tahun 2014 membuka cabang di Ponorogo .

PT Barelang Glassibndo merupakan kontaktor Indomaret dan sekolah negeri di

Batam

3.2.2 Ruang Lingkup Usaha Perusahaan

PT. Barelang Glassindo focus untuk pembuatan jendela, pintu aluminium

dan kaca mati untuk pesanan customer, namun selain itu PT. Barelang Glassindo

juga menjual ticket penerbangan maskapai.

PT. Barelang Glassindo bekerja sama dengan pihak dinas pendidikan

sehingga menjadi kontraktor pembangunan sekolah negeri di Batam. PT Barelang

Glassindo juga bekerja sama dengan PT Indomarco Prismata dan sehingga PT.

Barelang Glassindo merupakan salah satu kontraktor pembangunan indomaret di

Batam.

PT. Barelang Glassindo juga sebagai supplier jendela dan pintu serta

bahan-bahan aluminium dan kaca untuk beberapa perusahaan yang ada di Batam.

Semakin banyaknya link membuat PT. Barelang Glassindo makin berkemang di

Batam.

PT. Barelang Glassindo mempunyai beberapa usaha seperti restaurant, jasa

pendidikan rormal/nonformal, home Stay, laundry dan latihan mengemudi yang

masih dibawah panutan PT Barelang glassindo.

33

3.2.3 Visi dan Misi Perusahaan

Visi

“Sukses Merupakan Kunci Utama”

Dalam meraih kesejahteraan hidup dan menciptakan kecakapan dalam

membangun martabat manusia yang handal.

Misi

Singkatan dari nama Direktur yaitu “ RINA “ mejadi sebuah kata awal misi PT

.Barelang Glassindo, yaitu :

R : Rasional dalam menentukan keputusan

I : Intelektual dalam suatu tindakan

N : Normatif dalam menjalankan kewajiban

A : Agresif dalam meraih sukses yang diawali dari persiapan

terbaik, kegigihan dalam menghadapi tantangan, fokus danselalu percaya diri

3.2.4 Tentang Perusahaan

1. Lokasi Perusahaan

Nama Perusahaan : PT. BARELANG GLASSINDO

Alamat : Komp. Pertokoan Muka Kuning Indah 2 Blok F No 6 - 8

Batu Aji Batam, Kepulauan Riau

Telepon / Fax : (0778) 361813 / 364264

E-mail : [email protected]/

[email protected]

mailto:[email protected]/

mailto:[email protected]

34

Gambar 3.2 Lokasi Perusahaan

2. Legalitas

Surat Keterangan Domisili Usaha : 023/BTJ/IV/2010

Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) : 01917/BPMPTSP-BTM/PK/X/2015

Tanda Daftar Perusahaan (TDP) : 33.10.1.47.08394

Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) : 03.044.282.6-215.000

Bank : Bank Mandiri Batu Aji Branch

A/C : 109-00-111-2249-6

A/N : Barelang Glassindo

3.2.5 Jam Kerja

PT. BARELANG GLASSINDO mempunyai jam kerja yang efektif, jam

kerja karyawan administrasi dan karyawan operasional memiliki jam kerja yang

sama yaitu dari hari senin sampai dengan jumat dan di mulai pada pukul 08:00

pagi sampai 17:00 sore.

35

3.2.6 Struktur Organisasi

PT. BARELANG GLASSINDO memiliki struktur organisasi yang masing -

masing mempunyai tugas, wewenang dan tanggung jawab memberikan pelayanan

dalam peningkatan pelayanan dan kepuasan konsumen. Selain itu, juga dapat

memberikan kemudahan dalam menjalankan usahanya. Struktur organisasi

PT.Barelang Glassindo dapat dilihat pada gambar 3.1 dibawah ini.

Rina S Safitri.SH.MH

Director

Sukadi

Commisioner

Nurtia Putri Sari

Operational Manager

Siti Aisyah

Finance Manager

Yusniar

Accounting

Weldi Suheri

Quality Control & Engineering

Taluddin

Purchasing Division

Sutan Ali Lubis

Maintenance & Manufacturing

Anwar Mussadad

Production

Apurama

Production

Adam Jae

Logistic

Fahri

Wherehouse controller

Anwar Mussadad

Production

Apurama

Production

STRUKTUR ORGANISASI

PT. BARELANG GLASSINDO

Gambar 3.3 Struktur Organisasi

Tugas dan tanggung jawab atau biasanya disebut job description (uraian

pekerjaan) ini sangat penting dalam sebuah perusahaan agar tiap-tiap karyawan

dapat mengerti akan fungsi dan tugasnya masing-masing di dalam suatu

perusahaan. berikut ini adalah uraian pekerjaan di dalam PT.Barelang Glassindo.

Dipimpin oleh Direktur, Rina Safitri, SH.MH dan Komisaris, Sukadi

36

1. Manager Operasional bertugas mengatur perusahaan

a. Finance Manager bertugas mengatur manageent keuagan

1. Accouting bertugas membuat laporan keuangan

b. Purhasing Devision bertugas sebagai penjualan

1. Logistic bertugas sebagia menginput dan memberi gambar pesanan

c. Quality Controll and Engineering bertugas sebagai mengatur prduksi.

1. Produksi sebagai memproduksi produk.

2. Maintenance and Maufaturing sebagai mengatur produksi proyek besar

1. Produksi sebagai memproduksi produk .

37

BAB IV

ANALISIS DAN IMPLEMENTASI

4.1 Analisis Sistem yang Berjalan

Aliran sistem informasi yang berjalan bertujuan untuk mengetahui

bagaimana terjadinya proses kegiatan operasional dan juga untuk mengetahui

masalah-masalah yang ada serta kelemahan-kelemahan pada sistem yang sedang

berjalan sekarang ini. Jika pada sistem yang sedang berjalan terdapat kekurangan

maka dapat disempurnakan dengan menggunakan sistem yang baru.

Langkah pertama dalam membuat sistem baru ini adalah mempelajari sistem

yang sedang berjalan pada sebuah perusahaan beserta dengan permasalahannya.

Tujuannya adalah untuk mendapatkan gambaran secara jelas tentang bentuk

permasalahan yang ada pada perusahaan tersebut.

Sistem yang berjalan pada PT.Barelang Glassindo masih bersifat manual,

sehingga proses dari pemasukan data, proses transaksi sampai pembuatan laporan

masih dilakukan secara manual sehingga terkadang terjadi kesalahan dalam

laporan penjualan.

Berdasarkan observasi dan wawancara secara langsung dengan pemilik dari

PT,Barelang Glassindo analisis prosedur penjualan yang berjalan pada saat ini

adalah Pelanggan datang ke PT.Barelang Glassindo untuk melakukan pembelian

pembuatan jendela, alumunium, pintu aluminium, kaca mati, etalase, partisi,

gybsum platform, pelanggan melakukan pemilihan produk dan jumlah yang

diingikan,Admin memeriksa ketersedian stock produk, Jika stock produk tersedia,

maka admin akan membuat dan menyerahkan nota serta memberitahukan total

38

Aliran Sistem Informasi yang sedang berjalan

Admin PemilikPelanggan

Mulai

Datang ke lokasi

PT.Barelang

Glassindo

Pilih

Produk

Tanya

Produk

Konfimasi

data

produk

Beli

produkTidak

InvoiceYa

Melakukan

Pembayaran

Terima

Invoice

SelesaiBuku Besar

Cek

Laporan

A

Menerima

Pembayaran

Memberikan

produkMenerima

produk

A

yang harus dibayar konsumen, Pelanggan melakukan pembayaran transaksi secara

langsung dan Admin menyerahkan produk yang telah dibeli ke kurir.

Untuk lebih jelasnya, aliran sistem informasi PT.Barelang Glassindo dapat

dilihat pada gambar 4.1 di bawah ini.

Gambar 4.1 Aliran Sistem Informasi Berjalan

39

Dari hasil penelitian yang telah penulis lakukan pada PT.Barelang

Glassindo, sistem yang sedang berjalan masih memiliki kelemahan yaitu:

1. Cakupan wilayah pemasaran yang sangat terbatas.

2. Tidak dapat menyediakan informasi yang update tentang produk yang dijual

kepada konsumen.

3. Dari segi waktu, sistem yang berjalan tidak dapat menyediakan layanan 24

jam per hari kepada pelanggan.

4. Pelayanan belum fleksibel. Hal ini dikarenakan konsumen yang masih harus

datang kelokasi untuk mendapatkan informasi produk atau melakukan

transaksi pembelian.

5. Dalam pencatatan laporan terkadang terjadi kesalahan.

Setelah analisa dan evaluasi terhadap sistem yang berjalan pada

PT.Barelang Glassindo secara keseluruhan maka perlu dilakukan pengembangan

terhadap sistem informasi yang ada dengan diharapkan sistem baru dapat

mempercepat proses penjualan dan menghasilkan informasi lebih cepat, tepat dan

akurat serta meningkatkan penjualan perusahaan dan mengatasi kelemahan –

kelemahan yang ada.

4.2 Analisis Sistem yang Diusulkan

Sebagaimana yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa ada kelemahan-

kelemahan dari sistem yang berjalan terutama pada sistem informasi penjualan

pada PT.Barelang Glassindo. Sistem baru bertujuan untuk menutupi kelemahan-

kelemahan yang ada pada sistem yang lama.

40

Dalam hal ini prosedur yang dibuat tidak mengalami banyak perubahan dari

sistem yang sedang berjalan, hanya berbeda dalam penggunaan sistem

komputerisasi dengan teknologi internet yang diharapkan dapat memperluas

cakupan penjualan produk dan menghasilkan informasi yang lebih cepat dan

akurat.

Berikut adalah prosedur sistem informasi penjualan yang diusulkan kepada

PT.Barelang Glassindo,

1. Pelanggan memilih produk yang sudah ada dan akan masuk ke keranjang

belanja Pelanggan.

2. Pelanggan melakukan login sebelum melakukan pembelian. pelanggan yang

belum memiliki akun diharuskan untuk melakukan registrasi (pendaftaran)

akun terlebih dahulu sebelum memesan barang.

3. Sistem secara otomatis mengirimkan nota tagihan ke email pelanggan.

4. Pelanggan mendapatkan rincian pesanan produk dan melakukan pembayaran

sesuai dengan informasi yang diberikan.

5. Admin akan mengecek data pesanan pelanggan.

6. Admin akan merubah status pesanan menjadi lunas apabila pelanggan sudah

membayar tagihan pesanan tersebut.

7. Admin melakukan proses pengiriman pesanan kepada pelanggan

Analisis sistem yang diusulkan digambarkan dalam flowmap, diagram

konteks, dan DFD yang dapat menjelaskan proses aliran data sehingga

menghasilkan informasi yang diinginkan.

41

Aliran Sistem Informasi yang Diusulkan

Admin PemilikPelanggan

Mulai

Beli Produk

Keranjang

Belanja

Check Out

Y

Melakukan

Pembayaran

Proses Pengiriman

produk

Menerima

produk

selesai

Menerima

Laporan

Pilih/Lihat Produk

Validasi

dan

transaksi

Registrasi Data

Pembeli

T

T

Y

Data Pembeli

db.barelang

Gambar 4.2 Aliran Sistem Informasi yang Diusulkan

42

Perbandingan antara sistem yang sedang berjalan pada PT,Barelang

Glassindo dan sistem informasi penjualan berbasis web yang diusulkan dapat

dilihat pada tabel berikut:

Tabel 4.1 Analisis Perbandingan Sistem

Sistem yang

berjalan

Sistem yang diusulkan Hasil perbandingan

Sistem tidak dapat

menyediakan

pelayanan 24 jam

non stop kepada

pelanggan.

Sistem mampu

menyediakan pelayanan 24

jam non stop kepada

pelanggan.

Dengan adanya sistem ini

dapat memudahkan pelanggan

dalam mendapatkan pelayanan

yang baik karena tidak dibatasi

oleh waktu.

Pelanggan yang

ingin membeli

produk harus

bertemu langsung.

Pelanggan tidak harus

bertemu langsung untuk

membeli produk tetapi

melakukan pemesanan

melalui website.

Transaksi melalui sistem yang

diusulkan dapat dilakukan

dimana saja dan kapan saja

tanpa batas waktu sehingga

menguntungkan kedua belah

pihak.

Pengecekan stok

produk masih

dilakukan secara

manual dengan

media kertas.

Perhitungan stok produk

sudah dilakukan otomatis

oleh sistem yang berasal

dari akumulasi transaksi

yang ada dan tersimpan di

database secara online.

Mempercepat admin dalam

mengecek stok produk sehingga

admin dapat mengelola

produknya dengan baik.

43

Untuk menyalurkan

informasi tentang

produk masih

menggunakan media

sosial facebook,

whatshap, istagram.

Menyediakan media

informasi dan media

pemasaran yang cepat dan

aman kepada pelanggan.

Dengan adanya sistem ini dapat

memudahkan konsumen dalam

mendapatkan informasi dan

memudahkan pihak perusahaan

dalam menyalurkan informasi

maupun promosi.

Media penyimpanan

laporan masih

bersifat manual

dengan media kertas

sehingga terkadang

terjadi kesalahan

pada laporan

penjualan.

Penyimpanan laporan

tersusun secara rapi dan

terstruktur dengan

menggunakan database.

Dengan adanya database dapat

memudahkan admin dalam

mengelola data produk dan data

laporan dengan baik.

4.2.1 Context Diagram

Context diagram adalah gambaran sistem secara logika. Gambaran ini tidak

tergantung pada perangkat keras, perangkat lunak atau organisasi file. Suatu

context diagram selalu mengandung satu proses saja (diberi nomor proses 0),

proses ini mewakili proses dari keseluruhan sistem. Context diagram

menggambarkan hubungan input / output antara sistem dengan dunia luarnya.

Dalam context diagram pada gambar 4.3 dijelaskan, bahwa admin website dapat

melakukan login kedalam web dan memberikan masukan atau input ke dalam

44

PelangganSistem informasi Penjualan

PT. Barelang Gassindo

Pemilik

Admin

Laporan Penjulan

· Data Pemesanan

· Data Pelangga

· Data Registrasi

· Data Pemesan

· Data produk

· Login user

· Registrasi user

· Keranjang Belanja

· Data Pemesan

· Data Produk

· Login Admin

· validasi

sistem e-commerce berupa data-data yang berkaitan dengan jual beli, toko ataupun

produk. Data-data yang dimasukkan seperti data kategori produk dan data produk.

Dari hasil masukan admin, konsumen (user) memperoleh informasi tentang

produk, seperti list kategori produk, dan list produk. Daftar-daftar tersebut

dijadikan panduan oleh konsumen untuk pemesanan produk serta untuk

melakukan registrasi untuk mendapatkan akun sebagai user. Registrasi dan

pemesanan produk yang dilakukan konsumen masuk dalam sistem e-commerce

yang kemudian diterima oleh admin berupa data pemesanan produk dan info

tentang konsumen. Sistem secara otomatis akan mengirimkan nota tagihan ke

email konsumen dan apabila tagihan tersebut telah dibayar maka admin akan

melakukan konfirmasi pemesanan dan mengirimkan produk kepada konsumen.

Adapun context diagram yang diusulkan pada PT.Barelang Glassindo

digambarkan sebagai berikut:

Gambar 4.3 Context Diagram

45

Admin1.0

Data Produk

2.0

Pemesanan

produk

Info data barang

Olah Data Barang

Data Pesanan

Info data pesanan

UserMelakukan Pemesana

Terima Form

Pemesanan

3.0

Data

pembayaran

Data Pembayaran

Validasi Pembayaran

Input Data Pembayaran

Info data Barang

Order Barang

Data Barang

4.0

Pembuatan

laporan

Data Transaksi

PemilikLaporan Penjulan

Input Admin

Data barang

Olah data pesanan

4.2.2 Data Flow Diagram (DFD )

Data Flow Diagram (DFD) atau diagram aliran data adalah suatu alat yang

menggambarkan data yang masuk ke dalam suatu sistem dan pekerjaan atau

pemrosesan yang dilakukan oleh sistem.

Data Flow Diagram (DFD) sering digunakan untuk menggambarkan suatu

sistem lama / sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa harus

mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir. DFD

merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang

terstuktur (structure analisys design).

DFD level 1 menerangkan entitas-entitas yang terlibat dalam sistem.

Gambar DFD Level 1 yang diusulkan pada PT. Barelang Glassindo yang

digambarkan sebagai berikut:

Gambar 4.4 DFD Level 1

46

Kategori

kategori_soe id kategori

nama_kategori

produkMemiliki

produk_seo

nama_produk

id_kategori

deskripsi

harga

berat

tgl_masuk

gambar

dibeli

diskon

stock

id_order

id_produk

memiliki

orders_detail

id_produk

id_order

jumlah

Memiliki

orders_temp

stok_temp

jam_order_temp

tgl_order_temp

jumlah

id_sesionid_order_temp

id_produk

memili

ki

Memiliki

orders

id_orders

status_order tgl_order jam_order

id_kustomer

Memiliki

email

alamatnama_lengkap

passwordid_kustomer

telepon

Id_kota

kustomerMemilikikota

nama_kota

Id_kota

ongkos_kirim

1 M

1

1

1 1

M

M

1 M 1 M

M

Gambar 4.4 diatas menjelaskan bahwa pembeli diawali dengan data data

produk yang dilihat oleh user kemudian user memilih produk yang diminati dan

memesan nya dengan mengisi form pemesanan. Produk yang di pesan akan masuk

ke keranjang dan jika produk yang dipesan sudah sesuai maka menuju kelangkah

check out (pembayaran, lalu user mengisi semua form yang tersedia diantaranya

memasukkan data pelanggan, kemudian user melakukan konfirmasi pemesanan

dan melalukan pembayaran sesuai ketentuanyang berlaku. Admin akan

mengeceknya dan jika pembayaran diterima akan dilakukan validasi dan transaksi

untuk diserahkan kepada pemilik.

4.2.3 ERD

ERD (Entity Relationship Diagram) merupakan hubungan penerjemahan

yang berisi komponen – komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang

dilengkapi dengan atribut – atribut. ERD system yang diusulkan dapat dilihat pada

gambar 4.5

Gambar 4.5 ERD

47

4.2.4 Perancangan Basis Data

Basis data (data base) kumpulan data yang saling berhubungann satu dengan

yang lainnya.perancangan basis data merupakan salah satu tahap yang penting

dalam proses pembuatan aplikasi. Tujuan dirancangnya basis data adalah untuk

mendefinisikan data – data (record –record) yang ada dalam satu file.

Perancangan basis data ini didasarkan pada DFD (Data Flow Diagram) dan

ERD (Entity Relationship Diagram) yang sudah dibuat. Dalam ERD di ketahui

hubungan kardinalitas anatar himpunan entitas. Himpunan entitas tersebut

ditransformasi ke dalam bentuk table yaitu sebagai berikut.

1. Nama data base : dbbarelang

Nama tabel : admin

Primary key : username

Tabel 4.2 Admin

Nama_Field Type Size Keterangan

Username Varchar 50 Primary Key

Password Varchar 50

nama_lenkap Varchar 100

Email Varchar 100

no_telp Varchar 20

Level Varchar 20

Blokir enum(‘Y’,’N’)


Nama tabel : banner

48

Primary key : id_banner

Tabel 4.3 Banner


id_banner Varchar 5 Primary Key

Judul Varchar 100

url Varchar 100

Gambar Varchar 100

tgl_posting Date


Nama tabel : hubungi

Primary key : id_hubungi

Tabel 4.4 Hubungi


id_hubungi Int 5 Primary Key

Nama Varchar 50

Email Varchar 100

Subjek Varchar 100

Pesan Text

Taggal Date


Nama tabel : kategori

Primary key : id_kategori

49

Tabel 4.5 kategori


id_kategori Int 5 Primary Key

nama_kategori Varchar 100

kategori_seo Varchar 100


Nama tabel : kota

Primary key : id_kota

Tabel 4.6 kota


id_kota Int 3 Primary Key

nama_kota Varchar 100

ongkos_kirim Int 10


Nama tabel : kustomer

Primary key : id_kustomer

Tabel 4.7 kustomer


id_kustomer Int 5 Primary Key

Password Varchar 50

nama_lengkap Varchar 100

Alamat Text

Email Varchar 100

Telpon Varchar 20

id_kota Int 5

50


Nama tabel : modul

Primary key : id_modul

Tabel 4.8 modul


id_modul Int 5 Primary Key

nama_modul Varchar 50

Link Varchar 100

static_content Text

Gambar Varchar 100

Status enum

(‘user’,admin)

Aktif enum(‘y’,’n’)

Urutan Int 5

nama_toko Varchar 100

meta_deskripsi Varchar 200

meta_keyword Varchar 200

email_pengelola Varchar 100

nomor_rekening Varchar 100

nomor_hp Varchar 20


Nama tabel : order

Primary key : id_order

Tabel 4.9 order


id_order Int 5 Primary Key

status_order Varchar 50

tgl_order Date

51

jam_oerder Time

id_kustomer Int 5


Nama tabel : order_detail

Primary key : id_order

Tabel 4.10 order detail


id_order Int 5

id_produk Int 5

Jumlah Int 5


Nama tabel : order_temp

Primary key : id_order temp

Tabel 4.11 order temp


id_order temp Int 5 Primary Key

id_produk Int 5

id_session Varchar 100

Jumlah Int 5

tgl_order_temp Date

jam_order_temp Time

stok_temp Int 5


Nama tabel : produk

Primary key : id_produk

52

Tabel 4.12 produk


id_produk Int 5 Primary Key

id_koategori Int 5

nama_produk Varchar 100

produk_seo Varchar 100

Deskripsi Text

Harga Int 20

Stok Int 5

Barat Decimal 5,2

tgl_masuk Date

Gamabar Varchar 100

Beli Int 5

Diskon Int 5

4.2.5 Perancangan Antar Muka (User Interface Design)

Perancangan antar muka merupakan tahapan untuk membuat tampilan atau

desain dari sistem yang akan dibuat. Perancangan antar muka sangat penting

untuk memenuhi kriteria yang mudah digunakan, menarik dan nyaman digunakan

oleh user.Oleh karena itu dibuatlah rancangan antar muka untuk memudahkan

user. Rancangan tampilan yang dibuat meliputi rancangan struktur menu,

rancangan input dan rancangan output dari sistem yang akan dibuat.

53

4.2.5.1 Struktur Menu

Perancangan menu digunakan untuk memudahkan penelusuran serta alur

program ketika kita menjalankan program yang kita buat. Struktur menu akan

dibagi menjadi 2, yaitu struktur menu admin dan struktur menu user.

1. Struktur Menu Admin

Berikut adalah bentuk struktur menu interface admin.

Ganti_password Homepage

Order

produk

Kategori

Modul

Profil_toko

Ongkir

Logout

laporan

banner

Hubungi kami

Cara pembelian

Gambar 4.6 Struktur menu admin

Gambar 4.6 di atas menggambarkan tampilan utama(homepage)

administrator (penjual) saat membuka system penjualan PT.Barelang Glassindo.

Tampilan utama administrator terdiri dari ganti password, profil toko, manajemen

modul, kategori produk, produk, order, ongkos kirim, cara pembelian, hubungi

kami, banner, laporan, logout yang biasa ditambah, di ubah, dan dihapus oleh

administrator.

54

Gambar 4.7 Perancangan Halaman Menu Utama admin

2. Struktur Menu User

Berikut adalah bentuk struktur menu interface user.

Gambar 4.8 Struktur Menu User

Gambar 4.9 Rancangan Halaman Utama User

55

Gambar 4.8 dan 4.9 di atas mengambarkan tampilan utama (hompage) bagi

pelanggan (user) saat mengunjungi situs website penjualan PT.Barelang

Glassindo.

4.2.5.2 Rancangan Tampilan Output

Perancangan output merupakan hasil dari pengolahan data setelah suatu

masukan lengkap, dan diproses hingga menghasilkan keluaran (output).

1. Rancangan Halaman Laporan Penjualan

Berikut adalah rancangan halaman laporan penjualan yang dapat dilihat pada

gambar 4.10.

Gambar 4.10 Rancangan Halaman Laporan Penjualan

4.2.5.3 Rancangan Tampilan Input

Rancangan input yaitu desain yang dirancang untuk menerima input dari

pengguna sistem. Bagi konsumen yang ingin melakukan pemesanan maka terlebih

dahulu harus memasukan username dan password. Apabila konsumen belum

mempunyai akun, maka konsumen harus melakukan registrasi terlebih dahulu.

1. Rancangan Halaman Login User

56

Rancangan tampilan ini digunakan bagi konsumen yang ingin memesan

produk dengan memasukan username dan password. Berikut adalah rancangan

halaman login user yang dapat dilihat pada gambar 4.11.

Gambar 4.11 Rancangan Halaman Login User

2. Rancangan Halaman Registrasi User

Berikut adalah rancangan halaman registrasi user yang dapat dilihat pada

gambar 4.12.

Gambar 4.12 Rancangan Halaman Registrasi User

57

3. Rancangan Halaman Login Admin

Berikut adalah rancangan halaman login admin yang dapat dilihat pada

gambar 4.13.

Gambar 4.13 Rancangan Halaman Login Admin

4. Rancangan Halaman Input Kategori

Berikut adalah rancangan tampilan halaman Input kategori yang dapat dilihat

pada gambar 4.14.

Gambar 4.14 Rancangan Halaman Input Kategori

58

5. Rancangan Halaman Input Data Produk

Berikut adalah rancangan halaman input data produk yang dapat dilihat pada

gambar 4.15.

Gambar 4.15 Rancangan Halaman Input Data Produk

4.3 Implementasi

Tahap implementasi sistem merupakan proses yang dilakukan setelah tahap

perancangan sistem selesai dilaksanakan. Tujuan yang dicapai pada tahap ini

adalah dapat dioperasikannya hasil perancangan sistem yang telah dibuat. Pada

tahapan ini dijelaskan mengenai sistem yang dirancang dan bagaimana cara

penggunaannya.

Bahasa pemrograman yang digunakan pada sistem ini adalah HTML dan

PHP. Berikut merupakan penjelasan dari setiap komponen sistem informasi

penjualan alien juice berbasis web pada PT. Barelang Glassindo.

59

4.3.1 Tampilan Halaman Login Admin

Halaman login ini digunakan sebagai hak akses admin agar dapat mengelola

konten yang terdapat pada website.

Berikut adalah bentuk tampilan halaman login admin.

Gambar 4.16 Tampilan Halaman Login Admin

4.3.2 Tampilan Halaman Utama Admin

Halaman ini merupakan tampilan halaman utama admin ketika telah sukses

melakukan login. Admin dapat memilih konten-konten yang diinginkan untuk

mengelola sistem infomasi penjualan ini. Halaman utama admin dapat dilihat pada

gambar 4.17.

60

Gambar 4.17 Tampilan Halaman Utama Admin

4.3.3 Tampilan Halaman Utama User

Halaman ini merupakan tampilan halaman utama user ketika membuka

sistem informasi penjualan ini. Halaman depan adalah halaman awal dalam

website yang menampilkan informasi-infromasi seputar produk PT.Barelang

Gassindo.

Berikut adalah tampilan dari halaman utama user yang dapat dilihat pada

gambar 4.18

61

Gambar 4.18 Tampilan Halaman Utama User

4.3.4 Tampilan Halaman Login User

Berikut adalah bentuk dari tampilan halaman login user yang dapat dilihat

pada gambar 4.19.

Gambar 4.19 Tampilan Halaman Login User

62

4.3.5 Tampilan Halaman Registrasi User

Berikut adalah bentuk dari tampilan halaman registrasi user yang dapat

dilihat pada gambar 4.20.

Gambar 4.20 Tampilan Halaman Registrasi User

4.3.6 Tampilan Halaman Input Kategori

Berikut adalah tampilan dari halaman input kategori yang dapat dilihat pada

gambar 4.21.

Gambar 4.21 Tampilan Halaman Input Kategori

63

4.3.7 Tampilan Halaman Input Data Produk

Berikut adalah tampilan dari halaman input data produk yang dapat dilihat

pada gambar 4.2.

Gambar 4.22 Tampilan Halaman Input Data Produk

4.3.8 Tampilan Halaman Laporan Penjualan

Berikut adalah tampilan dari halaman laporan penjualan yang dapat dilihat

pada gambar 4.23.

Gambar 4.23 Tampilan Halaman Laporan Penjualan

64

4.3.8 Tampilan Halaman Check Out

Berikut adalah tampilan dari halaman check out yang dapat dilihat pada

gambar 4.24.

Gambar 4.24 Tampilan Halaman Check Out

64

BAB V

PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Pada penulisan skripsi ini, penulis membuat sistim informasi berbasis web

yang berfungsi sebagai sistem penjualan alternatif penjualan dan promosi pada

PT.Barelang Glassindo. System ini digunakan sebagai pelengkap dari sistem

penjulan yang telah ada, yang mengikuti teknologi informasi.dari proses analisa,

perancangan dan implementasi yang dilakukan pada bab sebelumnya, penulis

mendapatkan beberapa kesimpulan yaitu sebagai berikut :

1. Dengan Adanya Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web dapat

memudahkan admin dan pelanggan dalam proses penjulan produk.

2. Dengan sistem yang baru dapat memudahkan admin dalam mengolah data

transaksi penjualan produk serta memudahkan konsumen dalam proses

pembelian produk yang diingkan.

3. Dengan sistem yang baru, dapat meningkatkan kinerja admin untuk

pengolahan data transaksi dan laporan penjualan serta meningkatkan

penghasilan perusahaan.

5.2 Saran

Dengan selesainya perancangan system informs penjualn berbasis web pada

PT.Barelang Glassindo penulis ingin memberikan saran dengan harapan dapat

mendukung perkembangan system lebih lnjut nantinya yaitu sebagai berikut :

65

1. Sistem yang telah dibuat masih memiliki kelemahan dalam memenuhi

kebutuhan , baik kebutuhan untuk admin maupun untuk user (pembeli).

2. Sistem yang dirancang ini tidak dimaksudkan untuk mengganti

keseluruhan system yang sedang berjalan tetapi untuk melengkapi sistem

yang sudah ada.

3. Dari segi tampilan halaman web,diharapkan dapat dibuat lebih menarik

lagi dengan menggunakan unsur – unsur multimedia yang lebih bevariasi

agar pengunjung tidak jenuh dan betah serta menambahkan menu yang

sesuai dengan kebutuhan masyarkat.

4. Data pada website sebaiknya selalu di update oleh admin secara berkala

sesuai dengan perkembangan yang ada sehingga dapat memberikan

informasi yang terbaru kepada masyarakat.

5. Untuk menghindari aktivitas hacking, hendaknya sistem rutin melakukan

proses update security.

66

DAFTAR PUSTAKA

Agus, Agus & Safitri,Yulia. 2015. Pemanfaatan Sistem Informasi Berbasis web.

IJSE – Indonesian Journal on Software Engineering. (volume 1 No 1)

1-10

Andi, Kusniawan & Sardiarinto. 2016. Perancangan Website Jasa Desain Interior

Sebsgai MediaPemasaran Studi Kasus : CV.Focalpoint Interior. Jurnal

Evolus.(volume 4 Nomor 2) 1-10

Isnadi, & Indah Yuli Wardati. 2014. Sistem Informasi Penjualan Pada AL Fath

Tour dan Travel Pacitan. Journal Speed – Sentra Penelitian

Engineering dan Edukasi.(volume 6 No 1) 1-5

Muhammad, Luqman, & Indah Yuli Wardati. 2010. Perancangan Sistem

Informasi Penjualan Laptop Pada Commanditaire Vennotschaap (CV)

Sembilan Sembilan. Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan

Edukasi. (volume 2 No 3) 1-8

Muhdar, Abdurahman. 2017. Sistem Informasi Pengolahan Data Pembelian Dan

Penjualan Pada Toko Koloncucu Ternate. Indonesian Journal on

Information System. (volume 2 No 1) 1-9

Puspita, Dwi Astuti. 2011. Sistem Informasi Penjualan Obat Pada Apotek Jati

Farma Arjosari. Journal Speed – Sentra Penelitian Engineering dan

Edukasi.(volume 3 No 4) 1-6

Rara, Sri artati & dkk. 2011. Perancangan dan Pengaplikasian Sistem

Penjualan pada “Distro Smith” Berbasis ECommerce. Jurnal

Teknologi Informasi DINAMIK. (volume 16 No 1) 1-10

Uswatun Hasanah. 2013. Sistem Informasi Penjualan On_Line Pada Toko Kreatif

Suncom Pacitan. IJNS – Indonesian Journal on Networking and

Security - ISSN: 2302-5700 – http://ijns.org. (volume 2 No 4) 1-9

Fery Wongso. Perancangan Sistem Informasi Penjualan Berbasis Java Studi

Kasus Pada Toko Karya Gemilang Pekanbaru. Jurnal Ilmiah Ekonomi

dan Bisnis.(vol. 12 No 1) 1-15

http://ijns.org/

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

Nama : Riski Hariati Simare mare

Tempat, Tgl. Lahir : Huta Baru, 22 Februari 1994

Jenis Kelamin : Perempuan

Agama : Kristen Protestan

Alamat : Perum.Puskopkar Blok B 12 No.1 BT.Aji batam

No. Handphone : 081270768421

DAFTAR RIWAYAT PEENDIDIKAN

2000 – 2006 : SD Negeri Impress

2006 – 2009 : SMP Negeri 3 Batang Angkola

2009 – 2012 : SMK Negeri 1 Padangsidimpuan

2015 – 2018 : Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer

(STMIK) GICI Batam

Documents

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI … filememberikan ilmu kepada penulis selama penulis menempuh kegiatan perkulihan dan kemudahan dalam penyelesaian penulis Tugas Akhir ini