Análise crítica de seus Controles de Estocagem

GRUPO 092.2.2L

KATIANNE CAMPOS – 05/20039IGOR PINHEIRO – 05/34102IGOR QUINTANILHA – 05/19197MATHEUS AIRES – 05/36806

“Água Limpa Higiene e Limpeza” é uma indústria que tem objeto principal a industrialização, comércio e exportação de cosméticos, produtos de higiene e limpeza, produtos de toucador e embelezamento, produtos químicos, sebo bovino, farinha de carne, farinha de ossos, rações;

Seu estoque é composto principalmente de produtos químicos usados nos processos de industrializações dos produtos mencionados acima;

Responsável pela produção das embalagens também;

Unidades principais em Trindade - GO e Posse – GO;

Estrutura Societária

7 Empresas

Empresa 3Empresa 3

VVMB Part. Ltda. VVMB Part. Ltda.

JJBJPart. Ltda.JJBJPart. Ltda.

WWMBPart. Ltda.WWMBPart. Ltda.

JJMB Part. Ltda.JJMB Part. Ltda.

VNMB Part. Ltda.VNMB Part. Ltda.

VLBMPart. Ltda.VLBMPart. Ltda.

ZMF Part. Ltda.ZMF Part. Ltda.

V M V M

J B J

J B J

W M.BW M.B

J M. BJ M. B

V M. BV M. B

V B. M.R

V B. M.R

J B J B

72.233.998,93 236.250 ON63.750 PN8,16 %

72.233.998,93 236.250 ON63.750 PN8,16 %

72.233.998,93 115.500 ON184.500 PN8,16 %

72.233.998,93 115.500 ON184.500 PN8,16 %

72.233.998,93 115.500 ON184.500 PN8,16 %

72.233.998,93 115.500 ON184.500 PN8,16 %

72.233.999,42 115.500 ON184.500 PN8,16 %

72.234.009quotas(99,99%)

72.234.009quotas(99,99%)

72.234.009quotas(99,99%)

72.234.009quotas(99,99%)

72.234.009quotas(99,99%)

72.234.009quotas(99,99%)

72.234.989quotas(99,99%)

V M B V M B

ZMF XX Fundo de InvestEm Participações

ZMF XX Fundo de InvestEm Participações

J B J

J B J

W MBW MB

J M BJ M B

V M BV M B

V M. B.R

V M. B.R

6.10144249quotas(16,666%)

6.10144249quotas(16,666%)

6.10144249quotas16,666%

6.10144249quotas16,666%

6.10144249quotas16,666%

6.10144249quotas16,666%

380.000.000,00789.102 ON789.102 PN42,88 %

Empresa 2 Empresa 2 Empresa 5 - FinanceiraEmpresa 5 - FinanceiraEmpresa 1 Empresa 1

EMPRESA 6EMPRESA 6 Empresa 7 Empresa 7

9.900 Quotas 99,00 %

127.573.529 Quotas99,999 %

632.781.603 Ações44,00 %

99.000 Quotas 99,00%

582.165.609 Quotas 56,80 %

442.824.329 Quotas 43,20 %

87.903.348 Ações 6,11 %

DemaisAcionistasDemaisAcionistas

325.137.074 Ações 22,61 %

BNDES ParBNDES Par

186.891.800 Ações 13,00 %

Empresa 5.1 - BancoEmpresa 5.1 - BancoEmpresa 4 Empresa 4

114.999.999 Quotas 45,10%

12.499.998 Quotas4,90%

PROT – Fundo deInvestimento em Participações

PROT – Fundo deInvestimento em Participações

205.365.101 Ações 14,28 %

Segundo Ching (1999) o conceito de gestão de estoque originou-se na função de compras em empresas que compreenderam a importância de integrar o fluxo de materiais a suas funções de suporte, tanto por meio do negócio, como por meio do fornecimento aos clientes imediatos.

Compras

Estoque de

matéria prima

Proc. M.P.

Estoque em processo

Submontagem

Estoque em processo

Montagem

Estoque de

produtos finais

Distribuição física

Fluxos

Materiais e serviços

Gestão de estoques

Gestão de estoque e o fluxo de material:

A função do Controle de Estoque é maximizar o efeito lubrificante no feedback de vendas não realizadas, ajudando no ajuste do planejamento de produção.

otimizar o investimento em estoque, aumentando o uso dos meios internos da empresa, diminuindo as necessidades de capital investido.O estoque do produto acabado, matéria-prima e material em processo não serão vistos como independentes.

Todas as decisões tomadas sobre um dos tipos de estoque, influenciarão os outros tipos.  Às vezes acabam se esquecendo dessa regra nas estruturas de organização mais tradicionais e conservadoras.

Funcionário da entrega reporta sua chegada ao empregado do pátio;

Entrega de nota fiscal e pesagem do caminhão;

Tudo supervisionado pelos administradores responsáveis;

Funcionários da balança imprimem um formulário com as informações obtidas;

“Planilha Cega”; Há um responsável para manter a qualidade

e validar sua aceitação do produto; Coloca-se todas as informações em software

de controle; Se houver divergências, o responsável dos

suprimentos tomará medidas cabíveis; Planilha Cega = Nota Fiscal

Apesar de rotina de entrega e estocagem de matéria prima ser bem eficiente sob a ótica de evitar perdas e fraudes;

Não há uma formalização escrita dos procedimentos adotados e das responsabilidades dos encarregados durante este processo;

Produto sai do estoque – código de barra: todas informações;

Instrução de embarque; Pacote é levado para a doca; Tudo supervisionado por um funcionário da

Água Limpa; Controle feito manualmente; Depois do embarque, o caminhão vai para

pesagem;

Motorista avisa que está no pátio; Há um equipe responsável pelo

faturamento; Pesagem do caminhão antes do embarque; Embarque – pesagem de novo; Emissão de nota fiscal;

Tendo em vista a avaliação dos processos de controles encontrados, sugerimos a companhia a formalização por escritos dos procedimentos adotados e das responsabilidades dos encarregados durante este processo