ANALISI PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN

PADA PT.PALADIN INTERNASIONAL

Devi Melati

21210878

Jurusan Akuntansi

Fakultas Ekonomi

Universitas Gunadarma

2010

Dosen Pembimbing :

Eva Khadijah, SE., MM

Latar Belakang • Pada dasarnya setiap perusahaan dalam melaksanakan kegiatan usahanya

sangat membutuhkan bantuan manusia atau yang biasa disebut dengan

pegawai atau karyawan atau buruh.

• Menurut UU No.13 tahun 2003 BAB 1 pasal 1 ayat 2 disebutkan bahwa tenaga

kerja adalah setiap orang yang mampu melakukan pekerjaan guna

menghasilkan barang atau jasa untuk memenuhi kebutuhan hidup sendiri

maupun untuk orang lain.

• Masalah pemberian gaji bukan hanya penting karena merupakan dorongan

utama seseorang untuk menjadi karyawan, tetapi juga karena gaji yang

diberikan ini mempunyai pengaruh yang sangat besar terhadap semangat kerja

para personil organisasi.

• Dengan analisis tersebut, masalah penggajian merupakan sesuatu yang

penting sehingga dibutuhkan suatu sistem akuntansi penggajian pegawai yang

dapat meningkatkan kecepatan dan ketepatan dalam menyampaikan informasi.

Dalam penulisan ilmiah ini penulis mengambil judul mengenai :

“ANALISIS PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA

PT.PALADIN INTERNASIONAL”

Rumusan Masalah & Batasan Masalah

Rumusan Masalah :

• Bagaimana penerapan sistem akuntansi penggajian pada PT.Paladin

Internasional.

• Apakah penerapan sistem akuntansi penggajian yang dilakukan

perusahaan sudah sesuai dengan SPI (Sistem Pengendalian Intern).

Batasan Masalah :

• Sistem akuntansi penggajian yang digunakan pada PT.Paladin

Internasional tahun 2012.

Tujuan Penelitian :

• Untuk mengetahui penerapan sistem akuntansi penggajian pada

PT.Paladin Internasional.

• Untuk mengetahui efektifitas sistem pengendalian intern penggajian

pada PT.Paladin Internasional.

Metode Penelitian Data dan Variabel :

Data yang digunakan dalam penulisan ini adalah data

sekunder yang diperoleh dari Kadiv HRD PT.Paladin

Internasional yang berupa struktur perusahaan, daftar

absensi, pencatatan daftar hadir, prosedur pembuatan gaji,

dan prosedur pembayaran gaji.

Alat Analisis :

Analisis Deskripsi yaitu menggambarkan atau atau

melukiskan secara sistematis, faktual mengenai fakta-fakta

serta hubungan antara fenomena yang diselidiki atau diteliti.

Untuk memudahkan penggambaran sistem akuntansi

penggajian maka digunakan alat analisi berupa bagan aliran

dokumen (document flowchart).

Pembahasan

• Sistem penggajian yang digunakan perusahaan PT.Paladin Internasional menggunakan sistem gaji tetap dengan variasi.

• Dokumen yang digunakan 1. SPK (surat penerimaan karyawan)

2. KA (kartu absensi)

3. SD (surat dokter)

4. SI (surat izin)

5. SPPD (surat perintah perjalanan dinas)

6. SGK (slip gaji karyawan

7. DGK (daftar gaji karyawan

• Catatan akuntansi yang digunakan

1. Jurnal

2. Kartu penghasilan karyawan

• Fungsi yang terikat

1. Fungsi kepegawaian : bagian HRD dan personalia

2. Fungsi keuangan

3. Fungsi akuntansi

• Jaringan prosedur yang membuat sistem gaji

1. Prosedur pencatatan waktu

2. Prosedur daftar gaji

3. Prosedur pembayaran gaji

Bagan Aliran Dokumen Sistem Akuntansi Penggajian pada PT.PALADIN INTERNASIONAL

Bagian HRD/personalia

Bagian Keuangan

Bagian Akuntansi

Sistem pengendalian intern terhadap sistem penggajian PT.Paladin Internasional

• Dari segi struktur organisasi

1. Fungsi HRD terpisah dari fungsi personalia

2. Fungsi HRD terpisah dari fungsi keuangan

3. Fungsi HRD dan fungsi personalia sudah efektif, karena sudah terjadi pemisahan tugas.

4. Fungsi keuangan dan fungsi akuntansi sudah berjalan efektif yaitu melakukan tugas masing-masing.

5. Transaksi penggajian dilakukan oleh bagian HRD, bagian personalian, Bagian keuangan dan bagian akuntansi.

Sistem pengendalian intern terhadap sistem penggajian PT.Paladin Internasional

• Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan

1. SPK, SI, SD dan SPPD harus diotorisasikan oleh pejabat atau orang-orang berwenang.

2. Pencatatan KA ke dalam file absensi hanya dilakukan oleh bagian personalia.

3. Bagian keuangan sudah berjalan efektif, karena bertugas hanya membayar gaji karyawan saja.

4. Bagian akuntansi sudah berjalan efektif, karena sudah bertugas membuat jurnal.

Prosedur penggajian

• Praktik yang sehat 1. Pengangkatan karyawan sudah sesuai dilakukan oleh bagian

HRD.

2. Pembuatan SPK dipertanggung jawabkan oleh bagian HRD.

3. Pencatatan absensi berdasarkan KA sudah dilakukan oleh bagian personalia.

4. Perhitungan gaji kaeryawan sudah sesuai dilakukan oleh bagian keuangan.

5. DGK sudah diserahkan ke pajak oleh bagian keuangan.

6. Pembuatan SGK dan DGK sudah dipertanggung jawabkan oleh bagian keuangan.

Evaluasi sistem

Peranan sistem akuntansi sangat besar dang sangat penting bagi perusahaan,karena dapat merubah dari pencatatan yang manual ke pencatatan yang berupa bagan alur flowchart. Penggunaan bagan alur flowchart untuk merancang sistem akuntansi yang sangat penting dan diperlukan sebagian dasar dari pengambilan keputusan.

• Kelebihan SA penggajian PT.Paladin Internasional

SA penggajian pada PT.Paladin Internasional sudah berjalan efektif.

• Kekurangan SA penggajian pada PT.Paladin Internasional

Kurangnya pengawasan atau monitoring pengabsensian pada bagian personalia.

Kesimpulan 1. Dalam penerapan sistem akuntansi penggajian pada PT.PALADIN INTERNASIONAL,

kegiatan prosedur penggajian pada PT.Paladain Internasional meliputi bagian

kepegawaian yang meliputi bagian HRD dan personalia dimana tugasnya untuk

mengurus, mengawasi jalannya pekerjaan karyawan serta pembuatan dokumen yang

terdiri dari surat penerimaan karyawan,surat izin serta surat dokter sedangkan pada

bagian keuangan bertugas menghitung gaji karyawan berdasarkan jabatan,tunjangan

serta absensi karyawan dan pada bagian akuntansi bertugas hanya membuat jurnal atas

pengeluaran dan pembayaran gaji karyawan.

2. Sistem pengendalian intern pada sistem penggajian PT.Paladin Internasional terdiri dari

bagian struktur organisasi dimana struktur organisasi yang memisahkan tanggujawab

fungsional yang jelas. Di lihat dari sistem pengendalian intern pada PT.Paladin

Internasional sudah berjalan baik dengan di indikasikan oleh pemisahan bagian/tugas

yang sesuai menurut bidangnya.

Bagan Aliran Data (Flowchart) Sistem Akuntansi Usulan Berdasarkan Sistem Pengendalian Intern

Bagian HRD/personalia

Bagian Keuangan

Bagian Akuntansi

Saran

Pada PT.PALADIN INTERNASIONAL harus memperbaiki kembali

penerapan sistem akuntansi penggajian terutama pada bagian

personalia dimana seharusnya terdapat pengawasan atau

monitoring terhadap absensi karyawan, sehingga tidak terjadi ke

curangan dalam sistem pengabsensian karyawan.