Analisis Curva ABC

Anlisis curva ABC

El creador de esta sencilla tcnica fu el Ingeniero Wilfred Pareto,que construy la teora que actuando sobre el 20% de las causas, se solucionan el 80% de los problemas

Copyright de Juan Collia Salvador

Curva ABC

Un aspecto importante para el anlisis y la administracin de un inventario es determinar qu artculos representan la mayor parte del valor del mismo, midindose su uso en dinero y si justifican su consecuente inmovilizacin monetaria


Curva ABCGeneralmente sucede que, aproximadamente el 20% del total de los artculos, representan un 80% del valor del inventario, mientras que el restante de los artculos inventariados, alcanza solo el 20% del valor del inventario total.

El grfico ABC (la regla del 80/20 o ley del menos significativo) es una:


Curva ABCHerramienta, que permite visualizar esta relacin y determinar, en forma simple, cules artculos son de mayor valor, optimizando as la administracin de los recursos de inventario y permitiendo tomas de decisiones ms eficientes.


ConsideracionesSegn este mtodo, se clasifican los artculos en clases, generalmente en tres (A, B o C), permitiendo dar un orden de prioridades de colocacin a los distintos productos:


ConsideracionesARTICULOS A: Los ms importantes a los efectos del control y disponibilidad.

ARTICULOS B: Aquellos artculos de importancia secundaria.

ARTICULOS C: Los de importancia reducida.


Consideraciones

La designacin de las tres clases es arbitraria, pudiendo existir cualquier nmero de clases. Tambin el % exacto de artculos de cada clase vara de un inventario al siguiente.


Consideraciones

Los factores ms importantes son los dos extremos: unos pocos artculos significativos y un gran nmero de artculos de relativa importancia.


Consideraciones

Esta relacin emprica formulada del Ingeniero W.Pareto, ha demostrado ser una herramienta muy til y sencilla de aplicar a la gestin empresaria en nuestros das


Mtodo ABCEn este ejemplo tenemos un inventario de solo 10 productos con una letra de identificacin para cada uno.

Lo primero que se debe definir, es porqu variable vamos a definir la curva ABC, puede ser por ventas, por precios, por utilidades (ganancia) o valorando por la facturacin como en este caso.

El mtodo de aplicacin tiene cinco pasos:


Ejercicio de aplicacin


Pasos



2. Paso

Obtener la participacin de cada producto respecto al total y su acumulado

Productos

Facturacin

Particip.%

Acumulado

E

324000

27%

27%

D

300000

25%

52%

B

120000

10%

62%

A

100000

8%

70%

C

91000

8%

77%

F

84000

7%

84%

H

80000

7%

91%

G

44000

4%

95%

I

36000

3%

98%

J

28000

2%

100%

TOTAL

1207000

100%

Grfico ABC


Conclusiones:

Consideraciones:

El sector A de la curva esta integrada por los productos E y D que representan el 52% de las ventas, a estos productos la empresa debe enfocar especialmente en sus estrategias y cuidados


Consideraciones:

En el sector B se encuentran los productos B, A y el C son productos intermedios en cuanto al aporte de facturacin


Conclusiones:

En el sector C estn los productos ms crticos F, G, H, I y J, estos ltimos son los que menos aportan facturacin, hay que analizar eliminarlos y cambiarlos por otros o modificar su situacin competitiva (cambiar su precio, beneficios, envases, etc,)


Consideraciones generales

No siempre se deben tomar decisiones de eliminar o modificar productos del sector C sin considerar lo siguiente:

Que alguno de estos productos no resulte ser complementario de algn producto del sector A, que se venda y tenga gran facturacin. Tambin puede estar en etapa de crecimiento.


Ejemplo

Si el producto analizado del sector C fuera cepillos de dientes, no se debera eliminar, porque es complementario de las pastas dentales que podran estar en el sector A y su no existencia podra perjudicar las ventas de estos productos.


Consideraciones generalesOtra situacin es analizar si el producto unitariamente se venda poco, pero presente resultados econmicos muy buenos, no se debe eliminar, puesto que si se redujera el precio o brindar mejores condiciones de pago, sus ventas y facturacin podran mejorar.


Consideraciones generales

Otra evaluacin que tambin se debera realizar es el momento del ciclo de vida que se encuentra el producto, si es nuevo y recin se lanz se le debe dar ms tiempo de integrar un stock.


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Resolver el casoAgregar a la base de datos original de explicacin

El producto K que vende 30000 unidades a $24 por unidadEliminar el 20% de productos del stockLos productos K e I son complementarios


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