1

ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PENGGAJIAN PADA PT. DINAMIKA PERSADA SEJAHTERA

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai

Derajad Sarjana Ekonomi

Oleh:

DINA RAHIM

201010170311209

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

2014

2

3

4

5

i

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum, Wr. Wb.

Dengan mengucapkan syukur kehadirat Allah SWT yang telah

melimpahkan rahmat, hidayah serta karunianya kepada penulis, sehingga penulis

dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “ ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT. DINAMIKA PERSADA

SEJAHTERA”. Penulisan skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi persyaratan

dalam menyelesaikan Program Sarjana (S1) Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi

dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

Penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari kesempurnaan yang semata-

mata disebabkan oleh keterbatasan penulis. Penyusunan skripsi ini tidak terlepas

dari bantuan, dukungan, masukan, saran dan doa dari berbagai pihak. Oleh karena

itu, penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang tak terhingga kepada :

1. Puji syukur sebagai ungkapan terimakasih kepada Allah SWT yang telah

memberikan Ridho-Nya, sehingga mulai awal hingga akhir pembuatan skripsi

ini selalu diberi petunjuk, kemudahan, kekuatan dan kelancaran.

2. Dr. Nazaruddin Malik, M. Si, selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Malang.

3. Dra. Siti Zubaidah, M.M. Ak, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang sebagai penggerak

kemajuan Jurusan Akuntansi.

ii

4. Dra. Sri Wahjuni Latifah, M.M. Ak, selaku dosen wali yang senantiasa

memberikan bimbingan dan nasihat selama menjalani studi di Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

5. Drs. Adi Prasetyo, M.Si. dan Drs. Dhaniel Syam, MM. Ak. selaku

pembimbing dalam penyusunan skripsi ini, dengan penuh kesabaran

memberikan bimbingan, pengarahan, dan senantiasa memberikan waktu

untuk membantu penulis selama proses skripsi ini berjalan.

6. Seluruh dosen dan staf karyawan yang telah memberikan ilmu, pengetahuan,

dan pelayanan terbaik selama bergabung bersama civitas akademika

Universitas Muhammadiyah Malang.

7. Ibu Sri Sulistyorini, SE. selaku Direktur Utama PT. Dinamika Persada

Sejahtera.

8. Ibu Estu Sri Estiningsih yang telah memberikan kesempatan kepada penulis

untuk melakukan penelitian pada PT. Dinamika Persada Sejahtera.

9. Orangtuaku tercinta (Saharudin, dan Nurul’aini), serta kakak dan adikku

tersayang Laili Indah Prihartini dan Anita Rahman atas kesabarannya yang

luar biasa memberikan doa, dukungan, semangat, nasihat, kasih sayang dan

pengorbanan yang tiada henti, semoga penulis dapat membanggakan kalian.

10. Keluarga besarku tercinta, terimakasih atas dukungan dan doa yang diberikan

selama ini, semoga penulis dapat membanggakan kalian.

11. Someone special Mohammad Busyro, terima kasih atas doa, motivasi, dan

kasih sayang yang diberikan selama ini.

iii

12. Sahabat tercinta Arin, Bella, Dea, Enny, dan Mega, terima kasih banyak atas

persahabatan kita selama ini tempatku bercerita dan berbagi tawa.

13. Teman-teman kampus tercinta, hepy, dita, ima, silvia, ayu, devi, anto, fahmi

terimakasih banyak atas persahabatan kita. Serta seluruh teman-teman

Akuntansi D 2010 yang tidak dapat disebutkan satu persatu, teman-teman

KKN XXI dan teman-temanku di Bali, terimakasih atas support dan

kebersamaan kita selama ini.

14. Teman-teman kontrakan BCT G15, Mbak Ana, Zahra, Risa, Farah, Novia,

dan Ecil, yang tidak henti-hentinya memberi semangat dalam penyelesaian

skripsi ini. Terima kasih banyak atas bantuan dan kebersamaan kita selama

ini.

15. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, yang telah

membantu penyusunan skripsi ini.

Semoga Allah SWT memberikan rahmat dan hidayatnya kepada semua

pihak yang telah memberikan segala bantuan, bimbingan, petunjuk dan dorongan

semangat kepada penulis.

Demikian penelitian ini, semoga dapat bermanfaat untuk penelitian

berikutnya. Dengan kerendahan hati penulis bersedia menerima saran dan kritik

yang membangun demi penelitian yang lebih baik.

Wassalamu’alikum, Wr. Wb.

Malang, April 2014

Penulis,

Dina Rahim

iv

v

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ..................................................................................... i

PERNYATAAN ORISINALITAS ................................................................. iv

DAFTAR ISI ................................................................................................... v

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... viii

DAFTAR TABEL ........................................................................................... ix

ABSTRAK ...................................................................................................... x

ABSTRACT ....................................................................................................... xi

BAB I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ................................................................................ 1

B. Rumusan Masalah .......................................................................... 5

C. Batasan Masalah .............................................................................. 5

D. Tujuan dan Manfaat Penelitian ....................................................... 5

1. Tujuan penelitian ..................................................................... 5

2. Manfaat Penelitian ................................................................... 5

BAB II. TINJAUAN TEORI DAN STUDI PUSTAKA

A. Penelitian Terdahulu ....................................................................... 6

B. Kajian Teori .................................................................................... 8

1. Sistem Informasi Akuntansi ..................................................... 8

a. Sistem ................................................................................. 8

b. Informasi ............................................................................. 8

vi

c. Akuntansi ............................................................................ 9

d. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ............................. 9

e. Tujuan Sistem Informasi Akuntansi ................................... 10

f. Fungsi Sistem Informasi Akuntansi .................................... 11

g. Manfaat Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi ............. 13

h. Elemen-Elemen Sistem Informasi Akuntansi ..................... 14

i. Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi .......................... 14

j. Sistem Informasi Akuntansi Sebagai Alat Pengendalian ... 16

k. Daur Hidup Pengembangan SIA ........................................ 16

2. Analisis Sistem ......................................................................... 19

3. Desain Sistem ........................................................................... 21

4. Sistem Informasi Akuntansi Penggajian .................................. 25

a. Pengertian Sistem Penggajian ............................................. 25

b. Elemen-Elemen dari Sistem Penggajian ............................. 27

c. Dokumen dan Catatan yang Digunakan ............................. 28

d. Fungsi-Fungsi yang Terkait Dalam Penggajian ................. 30

e. Jaringan Prosedur Sistem Penggajian ................................. 32

f. Tujuan Penyusunan Prosedur Penggajian ........................... 34

BAB III. METODE PENELITIAN

A. Lokasi Penelitian ............................................................................ 36

B. Jenis Penelitian ............................................................................... 36

C. Jenis dan Sumber Data ................................................................... 36

D. Teknik Pengumpulan Data ............................................................. 37

E. Teknik Analisis Data ...................................................................... 37

vii

BAB IV. HASIL PENELITIAN

A. Tinjauan Umum Perusahaan ............................................................. 39

1. Sejarah Singkat Perusahaan ..................................................... 39

2. Visi dan Misi PT. Dinamika Persada Sejahtera ....................... 40

3. Struktur Organisasi .................................................................. 41

B. Operasional Perusahaan .................................................................... 44

1. Sistem Penggajian ................................................................... 44

2. Pencatatan Waktu Kerja .......................................................... 48

3. Dokumen yang Digunakan Fungsi Penggajian ....................... 50

4. Bagian yang Terkait Dengan Sistem Penggajian .................... 57

5. Sistem dan Prosedur Penggajian PT. Dinamika Persada

Sejahtera .................................................................................. 57

C. Analisis Data ...................................................................................... 59

1. Analisis Input ........................................................................... 59

2. Analisis Proses ......................................................................... 61

3. Analisis Output ........................................................................ 63

4. Desain Sistem ......................................................................... 65

BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan ....................................................................................... 73

B. Saran ................................................................................................. 74

DAFTAR PUSTAKA

viii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Daur Hidup Pengembangan SIA ................................................. 19

Gambar 2.2 Desain Sistem .............................................................................. 21

Gambar 2.3 Desain Elemen-Elemen Sistem ................................................... 24

Gambar 4.1 Struktur Organisasi ...................................................................... 41

Gambar 4.2 Flowchart Sistem Penggajian PT. Dinamika Persada Sejahtera .. 58

Gambar 4.3 Rekomendasi Desain Flowchart Sistem Penggajian ................... 68

ix

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 4.1 Daftar Hadir Karyawan ................................................................... 51

Tabel 4.2 Daftar Tunjangan ............................................................................ 52

Tabel 4.3 Daftar Lembur Karyawan ............................................................... 53

Tabel 4.4 Rekapitulasi Gaji ............................................................................. 54

Tabel 4.5 Slip Gaji .......................................................................................... 56

x

DAFTAR PUSTAKA

Baridwan, Zaki. 2002. “Sistem Akuntansi Penyusunan Prosedur dan Metode”.

Edisi 5. BPFE: Yogyakarta.

Bodnar, George H, and William S. Hopwood. 2006. “Sistem Informasi

Akuntansi”. Edisi 9. Andi: Yogyakarta..

Hall, James A. 2009. “Sistem Informasi Akuntansi”. Edisi IV. Salemba Empat:

Jakarta.

Indriani, Eva Meylia. 2008. “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Sistem

Penggajian (Payroll System) Pada PT. PLN. (Persero) Area Pelayanan

dan Jaringan (APJ) Pamekasan”. Skripsi.UMM. Malang.

Krismiaji. 2002. “Sistem Informasi Akuntansi”. UPP AMP YKPN: Yogyakarta.

McLeod, Jr, Raymond dan George P. Schell. 2004. “Sistem Informasi

Manajemen”.Edisi 8. PT. Indeks: Jakarta.

Mulyadi. 2001. “Sistem Akuntansi”. Edisi 3. Salemba Empat: Jakarta.

Nisa’, Luluk Khoirotun . 2010.”Analisis dan Disain Sistem Informasi Akuntansi

Pengupahan Pada PT. Sinar Baja Electrik IV Pasuruan”. Skripsi. UMM.

Malang.

Purwono, H. 2003. “Sistem Personalia”. Edisi Ke-3. Andi Offset: Yogyakarta.

Raharjo, Viddy Oktaviyanto. “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Berbasis

Komputer Pada Fungsi Penggajian CV. Auto Joss Car Wash”. Skripsi

UMM. Malang.

Refina, Refi Agus. 2013 “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian (Studi

Kasus Pada Rumah Sakit Umum Aminah Blitar)”.Skripsi.UMM. Malang.

Romney, Marshall B, Paul John Steinbart. 2004. “Accounting Information

System”. Pearson Education. Prentice Hall. Diterjemahkan oleh Dewi

Fitriasari. Salemba Empat: Jakarta.

Setiyani, Sulis. 2011. “Evaluasi Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan

Pada PT. Domusindo Perdana Pasuruan”. Skripsi.UMM. Malang.

Soemarso, S.R. 2009. “Akuntansi Suatu Pengantar Jilid 1”. Edisi 5. Salemba

Empat: Jakarta.

Sugiyanti, Rini. 2010. “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Terhadap Prosedur

Penggajian dan Pengupahan Pada PT. Otsuka Indonesia Lawang”.

Skripsi.UMM. Malang.

Sutabri, Tata. 2004. “ Sistem Informasi Akuntansi”. Edisi 1. Andi: Yogyakarta.

Soewardjono. 2010. “Teori Akuntansi Perekayasaan Pelaporan Keuangan”.

Edisi Ketiga. Cetakan Keempat. BPFE: Yogyakarta.

Wahyono, Teguh.2004. ”Sistem Informasi Akuntansi”. Edisi 1. Andi: Yogyakarta.