ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PIUTANG USAHA DAN PENERIMAAN KAS PADA PEMBIAYAAN SYARIAH

PT. ABC

Maula Rachmah

Information System, School of Information Systems, BINUS University

Abstrak

PT. ABC merupakan suatu perusahaan pembiayaan yang bergerak di bidang Pembiayaan Syariah, yaitu Murabahah dan IMBT (Ijarah Muntahiyah Bittamlik) . Proses bisnis saat ini pada PT. ABC belum menggunakan sistem, oleh karena itu banyak terjadinya kesalahan, keterlambatan, pengeluaran biaya tambahan untuk stationary perusahaan, serta pengendalian internal yang kurang baik. Semua masalah tersebut akan berdampak buruk kepada jalannya penagihan piutang usaha dan penerimaan kas perusahaan yang menghasilkan income yang kurang baik. Oleh karena itu dalam upaya mempertahankan dan mengembangkan usahanya, PT ABC harus menyusun strategi dalam menghadapi persaingan dengan perusahaan pembiayaan lainnya yaitu dengan dirancangnya sistem informasi akuntansi piutang usaha dan penerimaan kas, maka diharapkan dapat bermanfaat untuk. mempermudah dan membantu proses bisnis perusahaan terutama dalam mengelola dan mengontrol jalannya piutang serta menghasilkan laporan – laporan yang dibutuhkan oleh perusahaan Adapun metode yang digunakan dalam penulisan skripsi ini antara lain metode studi pustaka, studi literature, metode analisis dan metode perancangan. Untuk perancangan digunakan metode berorientasi objek berdasarkan Mathiassen. Kata Kunci : Piutang Usaha, Penerimaan Kas, Pembiayaan Syariah Sistem Informasi Akuntansi 1. Pendahuluan

PT. ABC merupakan suatu perusahaan pembiayaan yang bergerak di bidang

Pembiayaan Syariah yaitu Murabahah dan IMBT (Ijarah Muntahiyah Bittamlik). Proses

bisnis saat ini pada PT. ABC belum menggunakan sistem, oleh karena itu banyak

terjadinya kesalahan, keterlambatan, pengeluaran biaya tambahan untuk stationary

perusahaan, dan pengendalian internal yang kurang baik serta dalam pengolahan data

penerimaan kas serta pembuatan laporan masih memerlukan dana, waktu dan data dengan

hasil yang kurang memuaskan atau kurang maksimal. Semua masalah tersebut akan

berdampak buruk kepada jalannya penagihan piutang perusahaan dan penerimaan kas

perusahaan yang menghasilkan income yang kurang baik.

Oleh karena itu dalam upaya mempertahankan dan mengembangkan usahanya,

PT ABC harus menyusun strategi dalam menghadapi persaingan dengan perusahaan

pembiayaan lainnya yaitu dengan dirancangnya sistem informasi yang baru yaitu sistem

akuntansi piutang dan penerimaan kas pada pembiayaan Murabahah, yang diharapkan

dapat bermanfaat untuk menerapkan sistem penagihan piutang dan juga menghasilkan

laporan – laporan yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Dalam sistem ini penulis akan merancang dan menganalisis pengolahan piutang

sampai penerimaan kas pada pembiayaan Murabahah, di mulai dari musytari (debitur

dalam syariah) mengajukan permohonan pembiayaan, Pemesanan barang kepada

supplier, pencairan dana ke Bank, Pengiriman barang ke musytari, proses penagihan

musytari setiap bulannya, sampai pengurangan piutang dan penerimaan kas setiap

bulannya.

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk untuk menganalisis sistem informasi

akuntansi penagihan piutang usaha dan penerimaan kas pada PT ABC, yang sesuai

dengan kebutuhan perusahaan yang didasari dengan dokumen, prosedur serta proses

bisnis yang terjadi dan untuk merancang sistem informasi akuntansi penagihan piutang

usaha dan penerimaan kas PT ABC yang menghasilkan user interface yang mudah

dimengerti.

2. Metodelogi

Dalam metodologi penelitian, peneliti juga menyajikan gambaran umum tentang

perusahaan/objek, bahan penelitian, alat pengumpulan data, tahapan penelitian, variabel

dan data yang dikumpulkan, metode perhitungan, teknik analisis data.Tahapan penelitian

yang dilakukan adalah dengan Mempelajari proses bisnis serta transaksi yang terjadi di

dalam perusahaan, Mengumpulkan informasi dan dokumen, merancang dan menganalisis

sistem informasi akuntansi piutang usaha dan penerimaan kas pada PT ABC,

mengidentifikasi masalah yang terjadi sebelum dan sesudah menggunakan sistem

informasi akuntansi piutang usaha dan penerimaan kas pada PT ABC.

Metode pertama yang digunakan dalam penyusunan penelitian ini adalah metode

pengumpulan data seperti studi kepustakaan dan penelitian lapangan yaitu

mengumpulkan informasi dan dokumen serta melakukan wawancara. Pengumpulan

informasi dilakukan dengan cara melakukan praktik kerja / magang di dalam perusahaan

secara langsung untuk mempelajari alur kerja dari PT . ABC, serta melakukan

pengumpulan dokumen – dokumen yang penting yang terkait dengan piutang usaha dan

penerimaan kas sebagai bukti fisik dari terjadinya proses bisnis tersebut. Lalu melakukan

wawancara dengan memberikan pertanyaan – pertanyaan kepada pihak yang terkait/ user

yang berhubungan dengan modul piutang usaha dan penerimaan kas untuk mengetahui

sistem prosedur dari terbentuknya piutang usaha, pencairan uang ke bank (disburse)

sampai pengurangan piutang yang menghasilkan kas masuk.

Metode kedua adalah metode analisis yang digunakan untuk menganalisis sistem

dengan menggunakan Rich Picture dan Flowchart. Rich Picture merupakan sarana yang

baik untuk berkomunikasi dengan orang lain tentang situasi yang kompleks. Rich Picture

dibuat dengan tujuan memperoleh definisi dari sistem yang sedang berjalan sekarang dari

sudut pandang user dan menciptakan gambaran yang detail tentang segala kemungkinan

yang dapat terjadi dalam sistem. Sedangkan Flowchart digunakan sebagai tahapan

proses bisnis perusahaan yang dituangkan secara sederhana, terurai, dan jelas dengan

menggunakan symbol-simbol standart.

Metode ketiga adalah metode perancangan dengan menggunakan metode object

oriented analysis and design ( OOA&D ). Metode ini digunakan untuk mendesain

aplikasi program perangkat lunak ( software ), rancangan database dan fitur-fitur

pendukungnya yang berkaitan dengan laporan piutang usaha dan penerimaan kas.

Tahapan analisis dan perancangan akan mengikuti metode Lars Mathiassenyaitu

membuat FACTOR, merancang Rich Picture, membuat event candidate, membuat class

candidate, membuat event table, membuat state chart, membuat usecase diagram,

membuat actor table, membuat use case specification, membuat function list, merancang

interface, membuat navigation diagram, dan membuat sequence.

Metode terakhir adalah metode penyajian yaitu dengan melihat hasil dari

penelitian yang disajikan dalam bentuk tabel, dan gambar.

3. Hasil & Diskusi 3.1. Analisis Masalah

Masalah yang dihadapi oleh PT ABC adalah sebagai berikut :

1. Dalam Pembuatan Official Receipt (OR) atau penerimaan angsuran dari

Musytari, Departemen Finance tidak jarang mendapat kesulitan dalam

mencocokan nominal dari mutasi Bank dengan nama Musytari, sehingga

Departemen Finance harus mengkonfirmasi terlebih dahulu kepada Departemen

Collection, untuk dicarikan nominal dan nama Musytari yang cocok dalam jatuh

tempo pada hari itu. Oleh karenanya proses pembuatan OR menjadi kurang

efisien dan efektif yang berdampak buruk pada proses pembuatan jurnal untuk

diposting pada laporan keuangan. Sehingga dengan adanya masalah tersebut

mengakibatkan terlambatnya pembuatan laporan keuangan perusahaan setiap

bulannya.

2. Tidak jarang User kesulitan mencari data Musytari dan dokumen pembiayaan

Musytari yang dibutuhkan, karena data dan dokumen Musytari sangat banyak

dan disimpan di dalam Microsoft word, sehingga User harus mencari data

tersebut dari sekian banyak data Musytari yang lainnya.

3. Dalam pembuatan laporan piutang Musytari, perusahaan masih menggunakan

cara manual yaitu dengan mengurangi satu – satu piutang Musytari setiap

bulannya, sehingga tidak jarang terjadi kesalahan dalam penginputan, dan

perusahaan memerlukan waktu yang cukup lama dalam pembuatan net investment

tersebut.

4. Dengan adanya masalah – masalah diatas menyebabkan sulitnya menyajikan

laporan dengan cepat yang akan digunakan untuk proses penjurnalan, terutama

bila adanya pembayaran angsuran dari lessee yang tidak diketahui, karena itu

akan menghambat penjurnalan dan berpengaruh juga terhadap pembuatan laporan

keuangan akhir bulan.

3.2. Solusi dari Masalah

Solusi yang diberika untuk mengatasi masalah dalam PT. ABC adalah sebagai berikut :

1. Merancang sistem informasi akuntansi pembiayaan syariah yang akan membantu

dan memudahkan perusahaan dalam mengontrol piutang setiap pembayaran

angsuran dari Musytari dengan cepat, dan teliti serta proses penagihan piutang

dan penerimaan kas pun dapat berjalan dengan efisien dan efektif.

2. Merancang sistem informasi akuntansi yang dapat memudahkan User dalam

mencari data Musytari dan dokumen pembiayaan Musytari yang diperlukan

3. Merancang sistem informasi akuntansi yang dapat menghasilkan laporan piutang

Musytari setiap bulannya dengan mudah, dan tidak memerlukan waktu yang

banyak, sehingga proses pembutan laporan keuangan dan laporan BI akan dapat

berjalan sesuai waktunya.

4. Merancang atau mendesain user interface yang sesuai dengan kebutuhan User

yang memudahkan user dalam melakukan proses kerjanya.

3.3. Hasil Analisis Sistem

Sistem yang akan dirancang ini diharapkan akan membantu memudahkan user yaitu

Departemen Marketing, Departemen CAD, Departemen Legal, Departemen Risk

Management, Departement Treasury, Departemen Collection Departemen Finance dan

Departemen Accounting dalam melakukan proses / transaksi pembiayaan ini mulai dari

penerimaan permohonan pembiayaan Musytari baik perorangan maupun perusahaan,

Mengecek kolektibilitas Bank Musytari, membuat Call Memo untuk direkomendasikan

kepada komite kredit untuk diproses lebih lanjut, meminta kelengkapan data Musytari,

membuat MAK, membuat Analisis Risiko, membuat surat penawaran / Offering Letter,

membuat Akad Murabahah dan melakukan Signing antara dua belah pihak, membuat

Purchase Order , Membuat Funding Request, membuat Surat Pencairan Dana (SPD),

membuat Surat Pemberitahuan Pencairan (SPPn) sebagai bukti pencairan/ transfer yang

diserahkan kepada Supplier dan Musytari, membuat Surat Penyerahan Barang sebagai

bukti barang telah dikirim ke Musytari, setelah itu membuat Payment Voucher (PV),

melakukan verifikasi jurnal pengeluaran, mendata Aging sebagai jadwal pembayaran

angsuran Musytari pada saat jatuh tempo dan informasi keterlambatan pembayaran dan

membuat Surat Penagihan untuk dikirimkan kepada Musytari sebelum jatuh tempo.

Membuat SP1, SP2, SP3, serta Surat pelunasan jika adanya pelunasan angsuran atau

habisnya piutang Musytari. Lalu mengecek mutasi bank, membuat Official Receipt (OR),

melakukan verifikasi jurnal penerimaan, membuat laporan piutang usaha, dan membuat

laporan keungan perusahaan setiap bulannya. Hasil dari system analisis untuk proses

bisnis yang berjalan pada PT ABC dapat digambarkan dengan menggunakan rich picture

dan class diagram, seperti dibawah ini

Gambar 3.1. Rich Picture Proses Persetujuan Pembiayaan

Gambar 3.2. Rich Picture Proses Pemesanan Barang

Gambar 3.3. Rich Picture Proses Pencairan Dana Ke Bank

Gambar 3.4. Rich Picture Proses Penyerahan Barang

Gambar 3.5. Rich Picture Proses Penagihan Piutang

Gambar 3.6. Rich Picture Proses Penerimaan Kas

class Class Mo...

Karyawan

Marketing Legal Risk Management CAD Treasury Collection FinanceAccounting

Musytari

Supplier

Bank

Call_Memo

MAK

Analisis_Risiko

Offering_Letter

Akad_Murabahah

PO

FR

SPD

SPPn

SPB

pv

Jurnal_Pengeluaran

Aging

Surat_Penagihan

SP

Surat_Pelunasan

OR Jurnal_Penerimaan COA

Perorangan

Perusahaan

1

1..*

1

1..*

1

1..*

1

1..*

1

1..*

1

1..*

1..1

1..1

1

1..*

1

1..*

1

1..*

1

1..*

1

1..*

1..*

1

1

1..*

1

1..*

1..1

1..1

1..1 1..1

1..11..1

1..1

1..1

1..1

1..1

1..11..1

1..1

1..1

1..1

1..1

1..1

1..1

1

1..*

1..1

1..1

1

1..*

1..1

1..1

1..1

1..1

1..1

1..1

1..1

1..1

1..1

1..1

1..1

1..1

1..1

1..1

1..1

1..11..1

1..1

1..1 1..*

1

1..*1..1

1..1

1..1

1..1

1

1..*

1..1 1..1

Gambar 3.7. Class Diagram Sistem Informasi Akuntansi Piutang Usaha dan Penerimaan Kas pada Pembiayaan Syariah PT ABC

4. Kesimpulan

Berdasarkan analisis pada sistem yang berjalan di perusahaan PT ABC, dapat

disimpulkan bahwa masalah yang terjadi adalah dimana PT. ABC mengalami kesulitan

dalam pengelolaan dan pengendalian piutang Musytari seperti kesalahan dalam

penginputan data dan nilai/ jumlah nominal pembayaran angsuran Musytari,

keterlambatan dalam penagihan, dan dalam pengolahan data penerimaan kas serta

pembuatan laporan masih memerlukan dana, waktu dan data dengan hasil yang kurang

memuaskan atau kurang maksimal. bukan hanya itu penagihan piutang pun masih

menggunakan cara yang manual yaitu setiap bulannya pembayaran angsuran Musytari

dihitung dengan mengurangkan piutang masing – masing dari jumlah pinjaman yang

harus dikonfirmasikan terlebih dahulu pada departemen Collection. Hal itu juga

berdampak buruk karena selain membutuhkan waktu yang lama dalam pengurangannya

dan juga membutuhkan ketelitian.

Oleh karena itu tidak jarang terjadinya kesalahan pencatatan serta penginputan

sebanyak dua kali yang berakibat terjadinya pinalti terhadap Musytari yang sebenarnya

sudah membayar angsuran mereka setiap bulannya. Dalam proses bisnis PT. ABC

pengelolaan piutang sangat penting karena penerimaan kas atau income pada PT ABC

sangat tergantung pada kelancaran penagihan piutang Musytari. Hal itu disebabkan

karena sumber pemasukan yang di dapat oleh perusahaan pembiayaan adalah dari

pembayaran angsuran dan margin Musytari. Income yang didapatkan oleh perusahaan

yaitu selisih antara margin yang diberikan oleh bank kepada perusahaan dan margin yang

diberikan oleh perusahaan kepada Musytari.

Oleh karena itu dalam upaya mempertahankan dan mengembangkan usahanya,

PT ABC harus menyusun strategi dalam menghadapi persaingan dengan perusahaan

pembiayaan lainnya yaitu dengan dirancangnya sistem informasi yang baru yaitu sistem

akuntansi piutang dan penerimaan kas pada pembiayaan Syariah, yang diharapkan dapat

bermanfaat untuk menerapkan sistem penagihan piutang dan juga menghasilkan laporan

– laporan yang dibutuhkan oleh perusahaan.

karena sistem yang dirancang lebih focus kepada sistem akuntansi piutang usaha

dan penerimaan kas, maka untuk kedepannya perusahaan dapat mengembangkan atau

menambahkan sistem untuk modul yang lain seperti modul pinjaman uang ke bank

sebagai modal perusahaan untuk memberikan pembiayaan kepada Musytari. Dan

membuat modul – modul lainnya, seperti modul penggajian karyawan, yaitu bagaimana

mengatur gaji , insentif, reward, dan yang lainnya yang berhubungan dengan karyawan.

Atau dapat juga dikembangkan sistem akuntansi piutang usaha dan penerimaan kas yang

sama tetapi dengan fitur yang lebih baik dari sistem sebelumnya.

Selain itu untuk mendapatkan manfaat dari penerapan sistem informasi akuntansi

piutang usaha dan penerimaan kas pada pembiayaan syariah PT. ABC ini secara optimal,

maka penulis menyarankan agar pengguna sistem harus diberikan pelatihan dan

dilakukan pengembangan sistem sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Daftar Pustaka

(Fatwa DSN : 04/DSN-MUI/IV/2000). Ketentuan harga pokok

(PSAK 102, prgf 22). Piutang Murabahah.

(PSAK 102/20). Diskon Murabaha.

A Karim, Adiwarman, Ir. (2010). Bank Islam. (edisi ketiga). Jakarta : PT Raja Grafindo

Persada.

Bennett, Simon. (2006). Object Oriented System Analysis and Design Using UML. (3rd

Edition). United Kingdom : McGra –Hill Inc.

Bodnar, George H. (2001). Accounting Information System. London : Prentice-Hall.

Hall, James A. (2001). Accounting Information Systems. USA : South Western

Publishing Co.

Hall, James A. (2006).Accounting Information Systems. USA : Cengage Learning.

Mathiassen, L., A. (2000). Object Oriented Analysis and Design. Denmark : Makro

Publishing ApS.

McLeod. (2004). Sistem Informasi Manajemen. (edisi 10). Jakarta : Salemba.

O’Brien. (2005). Pengantar Sistem Informasi. Jakarta : Salemba Empat.

Rama, Jones. (2006). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta : Salemba Empat.

Steinbart, Romney. (2006). Accounting Information System. USA : Prentice-Hall.

Warren, Reeve, Fess. (2005). Prinsip –Prinsip Akuntansi. (edisi 21). (Terjemahan

Hyginus Ruswinarto). Jakarta : Erlangga.

Wibowo, Edy, dan Hendy, Untung. (2005). Mengapa Memilih Bak Syariah ?. Ciawi :

Ghalia Indonesia.

Wiroso. (2004). Akuntansi Perbankan Syariah. Jakarta : LPFE Usakti.

ANALYSIS AND DESIGN INFORMATION SYSTEM

ACCOUNTING RECEIVABLE AND RECEIPTS CASH ON SYARIAH

FINANCING ABC

Maula Rachmah

Information System, School of Information Systems, BINUS University

Abstract

PT. ABC is a finance companies engaged in the field of Islamic Financing, i.e. Murabaha and IMBT (Ijarah Muntahiyah Bittamlik). Current business processes in pt. ABC have yet to use the system, therefore a lot of mistakes, delays, extra expenses for stationary company, as well as internal controls that are less good. All these problems will impact the course of billing receivables bad business and acceptance of the company's cash generating income which is less good. Therefore in an effort to maintain and develop their business , pt abc must prepare the strategy in the face of competition with other finance company is by dirancangnya accounting information systems business corporate revenues and the cash , it is expected to benefit untuk. and help facilitate the company business process especially in managing and controls the corporate � report , as well as to produce a report by the company needs the method used in this method of writing thesis , among others , the study of literature , the study of literature , the method of analysis and design method . To design used method of oriented objek based on mathiassen . Keywords: Business, Cash Receipts, Accounts, Islamic Financing Accounting Information System

1. Introduction

PT. ABC is a finance companies engaged in the field of Islamic Financing i.e.

Murabaha and IMBT (Ijarah Muntahiyah Bittamlik). Current business processes in pt.

ABC have yet to use the system, therefore a lot of mistakes, delays, extra expenses for

stationary company, and poor internal controls in data processing as well as the

acceptance of cash as well as the creation of reports still need funds, time and data with

results that are less satisfactory or less maximum. All these problems will impact the

course of billing receivables bad company and acceptance of the company's cash

generating income which is less good.

Therefore, in an effort to maintain and develop its business, PT ABC must

strategize in the face of competition with other finance companies which he developed a

new system of information system, accounting receivable and cash receipts in financing

Murabaha, which is expected to be useful for implementing accounts receivable billing

system and also produces reports% u2013 reports required by the company.

In this system the author will design and analyze accounts receivable cash receipts

processing until the Murabaha financing, at the start of musytari (debtor in Sharia) apply

for financing, ordering goods to supplier, disbursements to the Bank, sending goods to

the billing process musytari musytari, each month, until the reduction in receivables and

cash receipts each month.

The goal of this research is to analyze the system accounting information for

billing accounts receivable cash receipts and business on ABC, which according to PT

with the needs of the company based on the documents, procedures and business

processes that occur and to designing information systems accounting billing business

cash accounts receivable and revenue generating ABC PT user interface is easy to

understand.

2. Methodelogy

In research methodology, researchers also presents an overview of the

company/objects, materials research, data collection tools, stages of research, variables

and data collected, the method of calculation, the data analysis techniques.Stages of

research done is by studying the business processes and transactions that happen in the

company, collecting information and documents, design and analyze accounts receivable

accounting information system and business cash receipts on PT ABC, identify problems

that occur before and after the use of accounting information systems and business

accounts receivable cash receipts on PT ABC.

The first method that is used in the preparation of this research is a method of data

collection such as libraries and the research field of study that is collecting information

and documents and to conduct interviews. Information collection is carried out by means

of practise work/internships in companies directly to learn the workflow from the PT.

ABC, as well as doing a collection document% u2013 important documents related to

accounts receivable and cash receipt as proof of the occurrence of physical business

processes. Then do an interview with grant questions% u2013 questions related to any

user that is associated with the modules accounts receivable cash receipts and attempt to

work out a system of procedures of formation of receivables, disbursement of the money

to the bank (disburse) until the reduction in receivables which generate cash in.

The second method is a method of analysis is used to analyze the system by using

the Rich Picture and Flowchart. Rich Picture is a good means to communicate with others

about a complex situation. Rich Picture made with the purpose of obtaining a definition

of a system that is running right now from the point of view of the user and create a

picture of detail about everything possible that can occur in the system. While the

Flowchart used as stages in the process of company's business that is poured in a simple,

clear and flowing by using symbol-symbol standard.

The third method is a method of design by using the method of object oriented

analysis and design (OOA & D). This method is used for designing application software

programs (software), a database and the back-end features relating to accounts receivable

reports business and acceptance of cash. The analysis and design phases will follow the

method of making Mathiassenyaitu Lars FACTOR, designing the Rich Picture, create

event, create a candidate class candidate, making the event table, making the state chart,

making the usecase diagram, making the actor table, create use case specification,

making the function list, designed the interface, making navigation diagrams, and create a

sequence.

The last method is a method of representation that is by looking at the results of

the research are presented in the form of tables, and images.

3. results and discussion

3.1. analysis of the problem

Problems faced by PT ABC is as follows:

1. in the manufacture of Official Receipt (OR) or receipt of installments from

Musytari, Department of Finance are not uncommon in early difficulty of nominal

Bank with the name Musytari mutation, so the Department of Finance must

confirm in advance to the Ministry of Collection, to look for a nominal and name

matching in Musytari due on that day. Therefore, the process of making OR

becoming less efficient and effective impact on the process of making a journal to

posted on financial statements. So by reason of the existence of these problems

resulted in the creation of the company financial statements each month.

2. no User data is rarely trouble finding and financing documents Musytari Musytari

is needed, because the data and document Musytari very much and saved in

Microsoft word, so the User should seek such data from the many data Musytari.

3. in the manufacture of accounts receivable report, companies are still using

Musytari manual way i.e. by reducing one% u2013 a receivable Musytari each

month, so it's not uncommon errors in the penginputan, and the company takes

quite a long time in the making of the net investment.

4. the existence of the problem causing the above problems% u2013 the difficulty of

presenting a report quickly that will be used to process, especially when the

existence of journalling installment payment from a lessee is not known, because

it would inhibit the journalling and influential as well against making financial

reporting month end.

3.2. solutions of problems

The given solution to resolve the issue in pt. ABC is as follows:

1. The accounting information system Designing of Islamic financing that will help

and facilitate the company in controlling accounts receivable each installment

payment of Musytari quickly, and thoroughly as well as accounts receivable

billing processes and acceptance of cash can run efficiently and effectively.

2. Designing of accounting information system that can allow a User in search of

data and documents financing Musytari Musytari needed

3. Designing accounting information system that can generate the report accounts

receivable Musytari every month easily, and doesn't require a lot of time, so that

the process of pembutan of the financial statements and reports BI will be able to

go according to time.

4. Design or designing user interfaces that correspond to the User's needs that allow

a user to do the process works.

3.3. results of the system analysis

The system to be designed is expected to help ease the user i.e. the Department of

Marketing, Legal Department, CAD, Department of Risk Management Department,

Department of Treasury, Department of the Ministry of Finance and the Ministry's

Accounting in doing this financing transaction/process starting from the receipt of an

application for financing both individual and corporate Musytari, check out their

collectibility Musytari, making Bank Call Memo to Committee recommended to credit to

further processing, requesting data completeness, making MAK Musytari, making risk

analysis, create letter of offer/Offering Letter, make a Covenant of Murabaha and did a

Signing between the two sides, create Purchase Orders, make Funding Request, made a

Disbursement (SPD), create a notification letter Thawing (SPPn) as evidence of

withdrawal/transfer submitted to Supplier and made a Submission, Musytari Goods as

proof of the goods have been sent to Musytari, after it made a Payment Voucher (PV),

verifying the journal record spending, Aging as a payment schedule installments

Musytari at maturity and payment delays and make the information Letter sent to Billing

to Musytari before maturity. Make the SP1, SP2, SP3, and repayment of installment

repayment if the existence or endless receivable Musytari. Then check out the bank,

making mutation Official Receipt (OR), verifying receipt journal, create reports, and

create business accounts receivable report of finance company each month. The results of

the system analysis for business processes that are running on PT ABC can be described

by using the rich picture and class diagrams, as below

Gambar 3.1. Rich Picture Financing Approval Process

Gambar 3.2. Rich Picture Ordering Process Goods

Gambar 3.3. Rich Picture Process Of Disbursement To The Bank.

Gambar 3.4. Rich Picture Submission Process Goods

Gambar 3.5. Accounts Receivable Billing Processes Rich Picture

Gambar 3.6. Rich Picture Of Cash Receipt Process

class Class Mo...

Karyawan

Marketing Legal Risk Management CAD Treasury Collection FinanceAccounting

Musytari

Supplier

Bank

Call_Memo

MAK

Analisis_Risiko

Offering_Letter

Akad_Murabahah

PO

FR

SPD

SPPn

SPB

pv

Jurnal_Pengeluaran

Aging

Surat_Penagihan

SP

Surat_Pelunasan

OR Jurnal_Penerimaan COA

Perorangan

Perusahaan

1

1..*

1

1..*

1

1..*

1

1..*

1

1..*

1

1..*

1..1

1..1

1

1..*

1

1..*

1

1..*

1

1..*

1

1..*

1..*

1

1

1..*

1

1..*

1..1

1..1

1..1 1..1

1..11..1

1..1

1..1

1..1

1..1

1..11..1

1..1

1..1

1..1

1..1

1..1

1..1

1

1..*

1..1

1..1

1

1..*

1..1

1..1

1..1

1..1

1..1

1..1

1..1

1..1

1..1

1..1

1..1

1..1

1..1

1..1

1..1

1..11..1

1..1

1..1 1..*

1

1..*1..1

1..1

1..1

1..1

1

1..*

1..1 1..1

Gambar 3.7. Class Diagrams accounts receivable Accounting information system and

Business Cash Receipts on Syariah Financing PT ABC

4. Conclusion

Based on the analysis on the system running the company PT ABC, it can be

concluded that the problem is happening is where pt. ABC had difficulty in managing

and controlling such errors in accounts receivable Musytari penginputan data and

values/installment payment amount of nominal Musytari, delays in billing, and in data

processing of cash receipt as well as the creation of reports still need funds, time and data

with results that are less satisfactory or less maximum. not only that the accounts

receivable billing still use the manual way i.e. each month installment payment is

calculated by subtracting Musytari each% u2013 receivables of the loan amount to be

confirmed first in the Collection. It is also bad because it also took a long time in

pengurangannya and also requires precision.

It is therefore not uncommon occurrence of fault recording and penginputan twice

in the penalty against actual Musytari already pay their installments each month. In the

business process management of accounts receivable PT ABC is very important because

the cash receipts or income on PT ABC depends greatly on a smooth billing receivables

Musytari. It is caused due to the income sources in may by finance companies is of

installment payment and margin Musytari. Income obtained by the company that is the

difference between the margins provided by the bank to the company and the margin is

given by the company to Musytari.

Therefore, in an effort to maintain and develop its business, PT ABC must

strategize in the face of competition with other finance companies which he developed a

new system of information system, accounting receivable and cash receipts on Sharia

financing, which is expected to be useful for implementing accounts receivable billing

system and also produces reports% u2013 reports required by the company.

because the system is designed to focus efforts and accounts receivable

accounting systems cash acceptance, then for the future, the company can develop or add

systems to other modules such as loan money to the bank module as capital companies to

provide financing to Musytari. And make the module% u2013 other modules, such as the

payroll module, namely how to set employee salaries, incentive, reward, and more related

to employees.

Or it can be also developed a system of accounting receivable cash receipts and

business are the same but with better features than the previous system. In addition to

benefiting from the application of accounting information system and business accounts

receivable cash receipts on Sharia financing PT. ABC this optimally, then the writer

suggested that the user system must be given training and development system in

accordance with the needs of the company.

Reference

(Fatwa DSN : 04/DSN-MUI/IV/2000). Ketentuan harga pokok

(PSAK 102, prgf 22). Piutang Murabahah.

(PSAK 102/20). Diskon Murabaha.

A Karim, Adiwarman, Ir. (2010). Bank Islam. (edisi ketiga). Jakarta : PT Raja Grafindo

Persada.

Bennett, Simon. (2006). Object Oriented System Analysis and Design Using UML. (3rd

Edition). United Kingdom : McGra –Hill Inc.

Bodnar, George H. (2001). Accounting Information System. London : Prentice-Hall.

Hall, James A. (2001). Accounting Information Systems. USA : South Western

Publishing Co.

Hall, James A. (2006).Accounting Information Systems. USA : Cengage Learning.

Mathiassen, L., A. (2000). Object Oriented Analysis and Design. Denmark : Makro

Publishing ApS.

McLeod. (2004). Sistem Informasi Manajemen. (edisi 10). Jakarta : Salemba.

O’Brien. (2005). Pengantar Sistem Informasi. Jakarta : Salemba Empat.

Rama, Jones. (2006). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta : Salemba Empat.

Steinbart, Romney. (2006). Accounting Information System. USA : Prentice-Hall.

Warren, Reeve, Fess. (2005). Prinsip –Prinsip Akuntansi. (edisi 21). (Terjemahan

Hyginus Ruswinarto). Jakarta : Erlangga.

Wibowo, Edy, dan Hendy, Untung. (2005). Mengapa Memilih Bak Syariah ?. Ciawi :

Ghalia Indonesia.

Wiroso. (2004). Akuntansi Perbankan Syariah. Jakarta : LPFE Usakti.