ANALISIS DE PUESTO DESCRIPCIN DE PUESTO DE TRABAJO CUESTIONARIO DE RECOGIDA DE INFORMACIN

DEPARTAMENTO REA ADMINISTRATIVA

PUESTO DE TRABAJO ADMINISTRADOR

PERSONAERICK

ANTIGUEDAD17 AOS

FECHA DE REALIZACION01/12/ 1996

PUESTO DEL QUE DEPENDEGERENCIA

PUESTO QUE DEPENDE DE EL LOGSTICA, CONTABILIDAD , PERSONAL ADMINISTRATIVO

OBJETIVO DEL PUESTO DE TRABAJO:Este debe abarcar la area institucional de la organizacin y el desarrollo de personal, en relacin al empleo y a la actividad a desarrollar en el puesto de trabajo.Objetivos:

FUNCIONES Responsables del desarrollo y gestin administrativa de la organizacin en las siguientes tareas:TAREAS Y RESPONSABILIDADES QUE SE DEBEN CUMPLIR

Toma de decisiones en referencia a gestiones documentarias.Supervisin de registro de asistencia del personal administrativo y practicantes.Elaboracin de programacin de pago a proveedores, pago de AFP, planilla e impuestos.Absolucin de consultas telefnicas y presenciales a los contadores externos sobre el movimiento de la documentacin administrativa.Elaboracin de vouchers de egresos de gastos de caja que se presente en el mes.Preparacin de informacin contable y administrativa mensual para el registro que elaboran los contadores externos: facturacin, Compras, ingresos, egresos, caja chica Elaboracin de correos electrnicos, cartas y correspondencia dirigidos a los clientes para cobranzas de honorarios y gastos de reembolsos. Y otros temas administrativosCoordinacin con recepcin para que efectu las cobranzas telefnicas a los clientes.Coordinacin del rol diario de limpieza de las oficinas del estudio.

DESARROLLO DEL TRABAJO

TIEMPOS

Es la habilidad de desarrollar el equipo hacia adentro, el desarrollo de los propios recursos humanos. Supone facilidad para la relacin interpersonal y la capacidad de comprender la repercusin que las acciones personales ejercen sobre el xito de las acciones de los dems.Incluye la capacidad de generar adhesin, compromiso y fidelidad.A: Desarrolla su equipo, los recursos humanos de la organizacin, convencido del valor estratgico que estos aportan a la gestin general y a los negocios en particular.Comprende cabalmente el alcance de sus acciones en relacin con su equipo para una gestin exitosa de todos y cada uno de los involucrados.B: Desarrolla su equipo con conocimiento de las herramientas y del valor estratgico de los recursos humanos para una mejor gestin de negocios.C: Comprende el concepto y valor del desarrollo del propio equipo, pero no es consciente de que su accionar puede dificultar el crecimiento individual de los distintos componentes del equipo.D: Tiene escaso inters por el desarrollo del equipo, esta preocupado por el resultado final de su actividad personal

FUNCIONES PERIODICAS Y ESPECIALES O ESPORADICAS

Gestin y supervisin de las actividades administrativas inherentes al Estudio, Incluyendo la asistencia logstica en el requerimiento solicitado que se encuentre dentro de los alcances y disponibilidad de la administracin, para el mejor desarrollo de las labores cotidianas.

PERSONAL A CARGO

Abogados Practicante Secretarias Recepcin Procuradores Auxiliares de oficina

RESPONSABLES DE GESTIONAR LAS FUNCIONES

Practicante Secretarias Recepcin Procuradores Auxiliares de oficina

AREAS Y PUESTOS DE DESARROLLO DE GESTIONES Y FUNCIONES

ADMINISTRACION

REQUISITOS ESPECIFICOS DEL PUESTO ESTUDIOSESPESIFICAR

Estudios universitarios concluidoscarrera de administracin, contabilidad o ingeniera industrial

Experiencia:Dos aos de experiencia en puestos similares

ingls bsicohablado y escrito

DominioMicrosoft Office

COMPETCOMPETENCIA

DCBA

Dinamismo y energa*

Iniciativa*

Habilidad analtica*

Modalidades de contacto

Flexibilidad

Integridad

Orientacin al cliente

Orientacin a resultados

Trabajo en equipo

Innovacin

Compromiso

Calidad del trabajo

Conciencia organizacional

Pasin

REQUISITOS ESPECIFICOS DEL TRABAJO MEMORIANIVELOBSERVACIONES

Sobre datos escritos

Sobre informacin verbal

Sobe datos visuales

ATENCION

Velocidad de captacin de detalle

Precisin

Atencin distribuida

Atencin mantenida

EXIGENCIAS FISICAS

Sentado

De Pie Permanente

Desplazamientos

Andar constantemente

ESFUERZOS FISICOS

Momentneo

Continuado

Rpido

Lento

EXIGENCIAS SENSORIALES

Visin Prxima

Visn Lejana

Visin Crnica

Agudeza auditiva

Sensibilidad al tacto

Sentido del equilibrio

Agudeza auditiva

EJECUCION

Ritmo de trabajo

Precisin o destreza manual

Rapidez de movimientos

Coordinacin con las dos manos

Agilidad manual

Calidad de trabajo

PERSONALIDAD

Rapidez en la decisin

Flexibilidad

Autocontrol

Autoridad Personal

Sentido pedaggico

Trabajo en equipo

Trabajo aislado

Orden y sistema

Trato con el publico

Trato personal otras empresas

FACILIDAD DE COMPRENSION

Verbal

Escrita

RAZONAMIENTO

Planear Trabajos

Anlisis de problemas

Clasificacin de datos

Solucin de problemas lgico

Resolucin de problemas tcnicos

Improvisaciones

RELACIONES INTERNASCON QUIENDONDEFRECUENCI COMO

RELACIONES EXTERNASCON QUIENDONDEFRECUENCI COMO

RIESGOS