ANALISIS DEL EXAMEN DE CUENTAS DE GASTOS

I PARTE

Este análisis realizado de manera informal es con el propósito de dar un

aporte en cuanto a los procesos e inherencias correspondientes a esta

actuación fiscal y al mismo tiempo obtener comentarios y aportes al

respecto, esperando sea de utilidad a las personas interesadas en el tema.

El examen de cuentas fue una actuación ejercida en sus comienzos por la Contraloría

General de la República Bolivariana de Venezuela desde su fundación, por mandato

constitucional, sin embargo, en la actualidad esta actividad debe ser realizada por las

Unidades de Auditoría Interna desde el 01/01/2007, de conformidad con las Normas para

la Formación, Rendición y Examen de las Cuentas de los Órganos del Poder Público

Nacional en adelante (NOFRECOPPN), dictadas por la Contraloría General de la

República, mediante Resolución Nº 01-00-000237 el 08/08/2006 y publicadas en la

Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 38.496 del 09/08/2006.

Conceptualización del Examen de Cuentas

Inicialmente es importante tener claro conceptos básicos como los que a continuación se

presentan:

1. Cuenta: no es otra cosa que el conjunto de comprobantes que soportan los

actos administrativos realizados durante un determinado período por el

cuentadante y/o administrador de fondos y bienes públicos.

2. Cuentadante: de acuerdo con lo establecido en el artículo 3 de las

NOFRECOPPN, “cuentadante es el funcionario responsable de la

administración y liquidación de ingresos o de la recepción, custodia y manejo de

fondos o bienes públicos de los órganos referidos en el artículo 2 de las citadas

normas.

3. Rendición de Cuentas: es uno de los principios en los cuales se fundamenta la

Administración Pública, según lo previsto en la Ley Orgánica de la Contraloría

General de Republica y Sistema Nacional de Control Fiscal, la cual establece

que quienes administren, manejen o custodien recursos de los organismos

señalados en el artículo 9, numerales del 1 al 11 de la LOCGRSNCF, están

obligados a formar y rendir cuenta de las operaciones y resultados de su

gestión.

4. Examen de Cuentas: se basa comprobar la conformidad de las operaciones

realizadas por un cuentadante, en cuanto a su legalidad, sinceridad, veracidad y

exactitud numérica, así como el grado de cumplimiento de los objetivos y metas,

con el fin de calificar la cuenta (declarar su conformidad u objetarla de

conformidad con lo señalado en el artículo 30 de las NOFRECOPPN).

Una vez teniendo en consideración los aspectos antes mencionados se llevará a cabo un

proceso sistemático que cuenta con cuatro fases fundamentales, las cuales son aplicables

a cualquier clase de auditoría, estas son: Planeación, Ejecución, Comunicación de

resultados y seguimiento las cuales hago referencia en la próxima parte.

Apoyo Bibliográfico

- NORMAS PARA LA FORMACIÓN, RENDICIÓN Y EXAMEN DE LAS CUENTAS DE LOS

ÓRGANOS DEL PODER PÚBLICO NACIONAL (NOFRECOPPN)( Gaceta Oficial No. 38.496

del 09/08/2006