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Instituto Tecnológico de Costa Rica – Sede San Carlos
Análisis del Sistema IC 5820 - Especificación de Software
Josué Murillo León 201173672
Walter Chavarría 201128928
Jonnathan Bartly Monge 201132726
Profesor: Dr. Oscar López V.
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Tabla de Contenidos
Datos generales pág. 3
Equipo de trabajo pág. 3
Análisis del contexto pág. 4
o Visión del negocio pág. 4
o Misión del negocio pág. 4
o Estructura y organización pág. 4
o Estrategias generales pág. 7
Análisis del problema pág. 8
o Descripción pág. 8
o Árbol de problemas pág. 9
Objetivos del sistema pág. 10
o Propósito pág. 10
o Objetivo general pág. 10
o Objetivo específico pág. 10
Visión del sistema pág. 11
Cronograma pág. 12
Apéndices pág. 14
o Minutas de trabajo con el usuario pág. 14
o Minutas de trabajo con el equipo de trabajo pág. 15
o Glosario de Términos pág. 16
3
DOCUMENTO 1: ANÁLISIS DEL SISTEMA
Grupo: ______________________________
Calificación: ____________
1. DATOS GENERALES
NOMBRE DEL SISTEMA:
INVENTARIO FORESTAL
NOMBRE DEL GRUPO:
WJ2
EMPRESA:
OBSERVATORIO DE LA
EMPRESARIALIDAD
DEPARTAMENTO:
TELÉFONO: FAX:
PERSONA A CONTACTAR Y PUESTO QUE OCUPA:
OLMAN MURILLO
E-MAIL:
WEB:
2. EQUIPO DE TRABAJO
Nombre del alumno e-mail Teléfono
Coordinador. Josué Murillo León [email protected] 8626 - 6885
Walter Chavarría Mora [email protected] 8742 - 5191
Jonnathan Bartly Monge [email protected] 8961 - 1855
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Análisis del Contexto.
Visión del negocio.
El Observatorio de la Empresarialidad se esfuerza para que los sectores
empresariales dinámicos de la Región Huetar norte gocen de un entorno
empresarial competitivo donde todo empresario tenga igual acceso a servicios de
información y al establecimiento de relaciones comerciales enriquecidas, para una
producción eficiente y sostenible, un clima sano de negocios y buenas condiciones
económicas.
Misión del negocio.
El Observatorio de la Empresarialidad es una unidad especializada que
recopila, procesa y genera información significativa y relevante en temáticas de
empresarialidad y desarrollo humano para la mejora en la toma de decisiones de
los actores del desarrollo de la Región Huetar norte.
Estructura y organización.
Una concepción pragmática del modelo de observatorio debe
fundamentarse en un modelo organizativo flexible y modular. Ese carácter modular
facilita su estandarización y al mismo tiempo su adaptación a las necesidades y
dinámicas organizativas de cada sub territorio. Este modelo debe estar formado
conceptualmente por las siguientes unidades:
1. Componente de recopilación de datos. Su objetivo es la recogida
sistemática de información, previamente seleccionada, sobre la actividad
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empresarial, a través de las fuentes disponibles, ya sean internas o
externas a la Región Huetar norte. Implica la creación y mantenimiento de
un banco de datos vinculado a un sistema de información económica y
geográfica y el establecimiento de un sistema de indicadores relativos a:
a. Indicadores de Confiabilidad empresarial.
b. Indicadores de Evolución Real de la actividad empresarial y
comercial.
c. Factores limitadores de la actividad empresarial.
d. Indicadores Socio demográficos.
e. Indicadores de la Actividad Empresarial.
f. Indicadores de la Administración Pública.
g. Indicadores de Infraestructuras y Comunicaciones.
2. Componente de análisis de la información. Se trata de analizar y
transformar la información recogida en el módulo anterior en información
elaborada, apta para su interpretación en función de las necesidades de los
agentes locales, económicos y sociales que intervienen. Asimismo, se
interpreta la información recogida, elaborando los estudios e informes que
componen el producto del observatorio. Se interpreta la información a partir
de:
a. Análisis estadísticos existentes.
b. Estudio de nuevos indicadores estadísticos.
c. Presentación gráfica.
3. Componente de divulgación. Se trata de difundir los productos,
especialmente entre los agentes que intervienen en el mercado y en un
segundo nivel entre la población interesada. Tres son los grandes grupos
de interés a los que dirigir la información, producto del observatorio:
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a. Los agentes públicos (políticos y técnicos). Ellos son los que han de
establecer las políticas, tomar las decisiones de actuación de las
instituciones públicas y llevarlas a cabo.
b. Los agentes privados, económicos y sociales, sean de
organizaciones empresariales, sindicales u otro tipo de instituciones.
c. El público en general, en la medida que configura el entorno
empresarial activo o potencial.
d. Se deben utilizar los siguientes medios para su difusión:
i. Documentos de interpretación técnica (informes técnicos
especializados).
ii. Prensa y medios de comunicación.
iii. Hojas de información (boletines).
iv. Documentos de síntesis o resúmenes.
v. Documentos monográficos (productos de estudios
específicos).
4. Componente de soporte a la toma de decisiones. El objetivo de este
componente es promover el debate en torno a los productos para facilitar la
toma de conciencia de los agentes sobre la realidad del entorno
empresarial y asesorar y dar soporte a la toma de decisiones, con el
máximo consenso posible sobre las prioridades y las bases de las
actuaciones. La dinamización de las interrelaciones que actúan en el
territorio se considera el objetivo fundamental de la función del
Observatorio.
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Estrategias generales .
1. Promoción del Observatorio como lugar de encuentro en el que todas las
personas y organizaciones con interés en el tema puedan participar y
promover actividades.
2. Recopilar y difundir información que permita mejorar el conocimiento acerca
de las causas y dimensiones de las diferencias entre la situación actual y
las expectativas.
3. Promover la investigación, el debate, la comunicación, la formación y la
difusión de conocimientos y experiencias que permitan incrementar los
niveles de competitividad en el municipio.
4. Colaborar con otras instituciones y organizaciones públicas y privadas para
alcanzar los fines del Observatorio, y dar soporte, especialmente, a las
Municipalidades en el desarrollo de indicadores, metodología y
procedimientos.
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Análisis del Problema.
Descripción.
La zona de San Carlos, ubicada en la región Huetar Norte de Costa Rica,
cuenta con una gran y variada extensión de bosque forestal. Lo cual obliga a las
autoridades correspondientes mantener un control de las características de la
mayoría de árboles de la zona y administrar dichas características para brindar
información importante en la toma de decisiones.
Sin embargo, los datos recopilados durante los años anteriores, han sido y
siguen siendo al día de hoy, almacenados en la herramienta Microsoft Excel. Esto
viene a ser inquietante para los organizadores del inventario forestal, ya que la
base de datos puede sufrir pérdidas de datos y hasta generar reportes erróneos.
En otras palabras, el usuario necesita un sistema de información
automatizado que almacene y procese datos forestales de forma eficiente.
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Árbol de Problemas.
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Objetivos del Sistema.
Propósito.
Administrar datos y procesar información del inventario forestal en un
adecuado formato, a las personas propicias y en el momento oportuno.
Objetivo General.
Garantizar la integridad de los datos mediante el respaldo y automatización
de los mismos.
Objetivo Específico.
Modelar un sistema de información automatizado para el eficiente
almacenamiento de datos y el posterior envío de información.
o Funcionalidad principal:
Digitalización de información.
Almacenamiento de información.
Procesar cálculos.
Distribuir información.
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Visión del Sistema.
X
X X
Generación de Reporte 3
X
X
X X
Generación de Reporte 2
X
X X X
Generación de Reporte 1
X
X X
Aplicación de Parámetros
X X X
X
Fijación de Parámetros
X
X
Toma de datos de Campo
X
ACTIVIDADES
Dat
os
de
Usu
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3
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2
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PROCEDIMIENTOS
X
X X
Digitalizar Información
X
X X X
Almacenamiento de Información
X
X
Procesamiento de Cálculos
X X X
X X X X
Distribución de Información
X X
Gestión de Fincas y Lotes
X X
X
Gestión de Parámetros
X
X
Gestión de Usuarios
X
12
Cronograma.
13
14
Apéndices.
Minutas de trabajo con el usuario.
Lugar Tecnológico de San Carlos
Fecha Viernes 5 de abril de 2012
Hora Inicio 08:00 a.m.
Hora Final 10:00 a.m.
Participantes Oscar López
Josué Murillo
Walter Chavarría
Jonnathan Bartly
Propósito de la
Reunión
Obtener información concerniente al negocio y los
requisitos generales de la aplicación.
Temas a Discutir Análisis del contexto, análisis del problema y objetivos
del sistema.
Resumen El profesor Oscar López nos proporcionó la mayor
información posible con respecto al negocio y a los
requisitos funcionales generales del proyecto, esto
porque no se pudo concertar una reunión con el cliente
principal.
Acuerdos Terminar la elaboración de la cruz Maltesa. Realizar la
descripción del problema. Crear el árbol de problemas.
Realizar un cronograma general de las actividades.
Tareas Pendientes Realizar la reunión con el cliente principal.
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Minutas de trabajo con equipo de trabajo.
Lugar Tecnológico de San Carlos
Fecha Domingo 7 de abril de 2012
Hora Inicio 11:30 a.m.
Hora Final 02:40 p.m.
Participantes Walter Chavarría
Josué Murillo
Jonnathan Bartly
Propósito de la Reunión Terminar la elaboración de la cruz Maltesa.
Realizar la descripción del problema. Crear el
árbol de problemas. Realizar un cronograma
general de las actividades.
Temas a Discutir Descripción del problema, objetivos del
negocio y objetivos del sistema.
Resumen Se logró desarrollar el escrito de la
descripción del problema, los objetivos del
sistema, el árbol de problemas y el propósito
del sistema.
Acuerdos Esperar a reunirse con el usuario principal
para aclarar dudas.
Tareas Pendientes Objetivos del negocio.
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Glosario de Términos.
Dinamización. Creación de dinamismo en una actividad. Añadir dinamismo
a una actividad, desarrollarla o hacer que cobre más importancia.
Pragmática. Disciplina que estudia el lenguaje en relación con el acto de
habla, el conocimiento del mundo y uso de los hablantes y las circunstancias de la
comunicación.
