17
ANALISIS KESALAHAN BAHASA SURAT DINAS KELUAR KANTOR KEPALA DESA LADAN KECAMATAN PALMATAK KABUPATEN KEPULAUAN ANAMBAS PROVINSI KEPULAUAN RIAU SKRIPSI diajukan untuk memenuhi persyaratan memperoleh gelar Sarjana Pendidikan (S.Pd.) MELIANTI NIM 100388201130 JURUSAN PENDIDIKAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI TANJUNGPINANG 2016

ANALISIS KESALAHAN BAHASA SURAT DINAS KELUAR …jurnal.umrah.ac.id/wp-content/uploads/gravity_forms/1-ec61c9cb232a... · dan paragraf pada surat dinas keluar Kantor Kepala Desa Ladan

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: ANALISIS KESALAHAN BAHASA SURAT DINAS KELUAR …jurnal.umrah.ac.id/wp-content/uploads/gravity_forms/1-ec61c9cb232a... · dan paragraf pada surat dinas keluar Kantor Kepala Desa Ladan

ANALISIS KESALAHAN BAHASA SURAT DINAS KELUAR

KANTOR KEPALA DESA LADAN KECAMATAN

PALMATAK KABUPATEN KEPULAUAN ANAMBAS

PROVINSI KEPULAUAN RIAU

SKRIPSI

diajukan untuk memenuhi persyaratan memperoleh gelar Sarjana Pendidikan (S.Pd.)

MELIANTI

NIM 100388201130

JURUSAN PENDIDIKAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI

TANJUNGPINANG

2016

Page 2: ANALISIS KESALAHAN BAHASA SURAT DINAS KELUAR …jurnal.umrah.ac.id/wp-content/uploads/gravity_forms/1-ec61c9cb232a... · dan paragraf pada surat dinas keluar Kantor Kepala Desa Ladan
Page 3: ANALISIS KESALAHAN BAHASA SURAT DINAS KELUAR …jurnal.umrah.ac.id/wp-content/uploads/gravity_forms/1-ec61c9cb232a... · dan paragraf pada surat dinas keluar Kantor Kepala Desa Ladan
Page 4: ANALISIS KESALAHAN BAHASA SURAT DINAS KELUAR …jurnal.umrah.ac.id/wp-content/uploads/gravity_forms/1-ec61c9cb232a... · dan paragraf pada surat dinas keluar Kantor Kepala Desa Ladan

ABSTRAK

Melianti. 2016. Analisis Kesalahan Bahasa Surat Dinas Keluar Kantor Kepala

Desa Ladan Kecamatan Palmatak Kabupaten Kepulauan Anambas Provinsi

Kepulauan Riau. Skripsi Sarjana Pendidikan (S.Pd.), Jurusan Pendidikan Bahasa

dan Sastra Indonesia, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas

Maritim Raja Ali Haji.

Pembimbing I : Dra. Hj. Isnaiani Leo Shanty, M.Pd.

Pembimbing II : Legi Elfitra, M.Pd.

Kata Kunci : Bahasa Surat, Kepala Desa

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penggunaan kata, kalimat dan paragraf

dalam penulisan surat dinas keluar Kantor Kepala Desa Ladan Kecamatan

Palmatak Kabupaten Kepulauan Anambas Provinsi Kepulauan Riau.

Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif jenis analisis dokumen

secara bertahap yaitu mengumpulkan data berupa surat dinas keluar sebagai objek

penelitian. Surat tersebut diberi nomor dan diambil secara acak kemudian

mencatat hal-hal yang menjadi permasalahan dan diklasifikasikan menggunakan

tabel.

Objek penelitian dalam penelitian ini adalah surat dinas keluar Kantor Kepala

Desa Ladan Kecamatan Palmatak Kabupaten Kepulauan Anambas Provinsi

Kepulauan Riau 2014 secara acak. Untuk kemudian dianalisis penggunaan kata,

kalimat dan paragraf dengan berpedoman tata bahasa indonesia yang benar.

Dari hasil penelitian, diperoleh hasil bahwa terdapat penggunaan, kata, kalimat

dan paragraf pada surat dinas keluar Kantor Kepala Desa Ladan Kecamatan

Palmatak Kabupaten Kepulauan Anambas Provinsi Kepulauan Riau 2014 yang

menyimpang dari kaidah bahasa Indonesia yang benar. Kesalahan yang sering

dijumpai penggunaan kata yang disingkat, kata dalam kalimat tidak

memperhatikan kehematan kata, penyusunan kalimat tidak memperhatikan

struktur kalimat, dan penggunaan paragraf yang tidak terurut.

Peneliti berharap untuk kedepannya agar dalam penulisan surat dinas dapat

memperhatikan bahasa surat yang baik terutama pada penggunaan kata, kalimat

dan paragraf agar informasi dapat dicerna oleh pembaca dengan benar dan mudah,

tanpa muncul asumsi-asumsi yang tidak relevan.

Page 5: ANALISIS KESALAHAN BAHASA SURAT DINAS KELUAR …jurnal.umrah.ac.id/wp-content/uploads/gravity_forms/1-ec61c9cb232a... · dan paragraf pada surat dinas keluar Kantor Kepala Desa Ladan

ABSTRACT

Melianti, 2016. The Analysis of official out letter mistakes of headman office

Ladan Kecamatan Palmatak Kabupaten Kepulauan Anambas Provinsi Kepulauan

Riau. Undergraduatr thesis of education (S.Pd). Language Education and

indonesia literature. Faculty of teaching and education. Maritim raja ali haji

university.

Adviser 1 : Dra.Hj. Isnaini Leo Shanty, M.Pd.

Adviser 2 : Legi Alfitra, M.Pd.

Keywords : letter language and headman

The aims of this research was to determine the used of words, sentences and

paragraph in writing of the official out letter of headman office Ladan Kecamatan

Palmatak Kabupaten Kepulauan Anambas Provinsi Kepulauan Riau.

This research used qualitative descriptive analysis of documents in staes which

collected the datas in the form of official out letter as a research object. The letter

was numbered and drawn randomly. Then record the things that become problems

and classified using the table.

The object of this research was the official out letterof headman office Ladan

Kecamatan Palmatak Kabupaten Kepulauan Anambas Provinsi Kepulauan Riau.

Then analyzed the use of the words, sentence and paragraph with refference to the

correct indonesian grammar.

From the research, the result was there were the uses of words, sentence and

paragraph in the official out letter that deviated from the correct indonesian

grammar.

A common mistakes was the used of shorts words, words in a sentence which

were not considered frugality words, preparation of the sentence which were not

give pay attention to the sentence structure and the used of the paragraph were not

sequential.

Researcher hope for the future that can give pay attention to official letter writing

using good letter language especially in the use of the words, sentences and

paragraph so that the information can be digested by the reader correctly and

easily, without appearing unrelevant assumptions.

Page 6: ANALISIS KESALAHAN BAHASA SURAT DINAS KELUAR …jurnal.umrah.ac.id/wp-content/uploads/gravity_forms/1-ec61c9cb232a... · dan paragraf pada surat dinas keluar Kantor Kepala Desa Ladan

1. Pendahuluan

Bahasa Indonesia adalah bahasa nasional yang berfungsi sebagai bahasa

negara dan bahasa persatuan. Sebagai bangsa yang terdiri dari berbagai suku

bangsa dengan berbagai bahasa daerah serta latar budaya yang berbeda, kita boleh

bangga dan bersyukur karena mempunyai bahasa Indonesia, bahasa yang dapat

kita gunakan sebagai alat komunikasi sehari-hari. Keberadaan bahasa sangat

penting bagi kehidupan manusia. Dengan bahasa manusia dapat menyampaikan

informasi atau berita, fakta, pendapat dan lain sebagainya.

Bahasa adalah suatu sistem lambang berupa bunyi, bersifat arbitrer,

digunakan oleh suatu masyarakat tutur untuk bekerja sama, berkomunikasi, dan

mengidentifikasi diri. Sebagai sebuah sistem, maka bahasa terbentuk oleh suatu

aturan, kaidah, atau pola-pola tertentu, baik dalam bidang tata bunyi, tata bentuk

kata, maupun tata kalimat. Bila aturan, kaidah, atau pola ini dilanggar, maka

komunikai dapat terganggu (Chaer,2011:1). Sedangkan menurut Tarigan, (2008:1)

bahasa seseorang mencerminkan pemikirannya. Semakin terampil seseorang

berbahasa, maka semakin cerah dan jelas pula pemikirannya. Keterampilan hanya

dapat diperoleh dan dikuasai dengan jalan praktik dan banyak berlatih. Melatih

keterampilan berbahasa berarti pula melatih keterampilkan berpikir.

Bahasa terdiri dari bahasa lisan dan tulisan. Bahasa lisan merupakan

lambang bunyi yang diucapkan, sedangkan bahasa tulisan berbentuk huruf-huruf

dan tanda baca yang dituliskan. Penguasaan bahasa lisan dan tulis juga sama

pentingnya, sehingga harus diperhatikan secara baik dan cermat.Salah satu media

berkomunikasi dalam bentuk tulisan adalah surat. Menurut Malik dan Shanty

Page 7: ANALISIS KESALAHAN BAHASA SURAT DINAS KELUAR …jurnal.umrah.ac.id/wp-content/uploads/gravity_forms/1-ec61c9cb232a... · dan paragraf pada surat dinas keluar Kantor Kepala Desa Ladan

(2003:67) surat adalah alat komunikasi dengan bahasa tulis yang berasal dari

pihak pertama dan ditujukan kepada pihak kedua untuk menyampaikan berita atau

pesan.

Surat dinas ialah alat komunikasi dengan bahasa tulis yang berkaitan dengan

kepentingan tugas dan kegiatan dinas instansi. Isi surat dinas berhubungan dengan

pengelolaan administrasi. Oleh sebab itu, surat dinas bersifat resmi (Malik dan

Shanty, 2003:71). Tugas-tugas kedinasan di lembaga apa saja tidak pernah

terhindar dari pemakaian bahasa tulis sebagai sarana komunikasi formal, yaitu

dalam kegiatan surat menyurat. Surat sebagai media komunikasi dalam bentuk

tulisan memiliki peranan yang sangat penting, baik dalam urusan kedinasan

maupun tidak. Dalam menulis surat, khususnya surat dinas, harus memperhatikan

komponen-komponen yang ada di dalam surat dinas. Hal ini dimaksudkan agar

fungsi-fungsi komunikasi secara formal dapat tercapai.

Menulis surat dinas memang tidak mudah dilakukan. Hal ini terbukti karena

masih ditemukan penulisan suratdinas yang tidak sesuai dengan kaidah yang

berlaku. Dilihat dari segi bahasa begitu banyak kesalahan yang terdapat dalam

penulisan surat resmi tersebut. Misalnya, kesalahan penggunaan kata dan kalimat

dalam tulisan merupakan salah satu wujud ketidaktaatan terhadap kaidah-kaidah

bahasa. Kerapian atau keteraturan susunan kalimat dapat mewakili pola berpikir

penulisnya. Tulisan yang jelas dan terarah merupakan perwuju dan berpikir logis.

Oleh karena itu, susunan kalimat harus singkat, cermat, tepat, menggunakan

kosakata, dan ejaan yang tepat agar mudah dipahami orang lain. Berdasarkan

pengamatan awal, kesalahan penulisan surat ini juga terdapat pada surat-surat

Page 8: ANALISIS KESALAHAN BAHASA SURAT DINAS KELUAR …jurnal.umrah.ac.id/wp-content/uploads/gravity_forms/1-ec61c9cb232a... · dan paragraf pada surat dinas keluar Kantor Kepala Desa Ladan

dinas keluar di Kantor Kepala Desa Ladan Kecamatan Palmatak Kabupaten

Kepulauan Anambas Provinsi Kepulaun Riau.

Kesalahan yang ditemukan di lapangan adalah kesalahan penulisan pada

bahasa surat yang mencakup bagian penggunaan kata, kalimat surat, dan paragraf

surat. Berdasarkan latar belakang tersebut, peneliti tertarik untuk memilih judul

“Analisis Kesalahan Bahasa Surat Dinas Keluar Kantor Kepala Desa Ladan

Kecamatan Palmatak Kabupaten Kepulauan Anambas Provinsi Kepulauan Riau”.

2. Metode Penelitian

Jenis penelitian ini adalah penelitian kualitatif dengan menggunakan metode

deskriptif. Menurut Wati (2009:16) penelitian deskriptif tujuan untuk meneliti dan

menemukan informasi sebanyak-banyaknya dari suatu fenomena. Sedangkan

menurut Malik (2010:3) penelitian deskriptif adalah pengkajian ilmiah yang

dilakukan untuk memperoleh informasi tentang suatu gejala pada saat penelitian

itu dilakukan sehingga dapat diberikan secara sistemastis, baik dengan maupun

tanpa menguji hipotesis, dan tanpa mengadakan perlakuan terhadap variabel-

variabel yang diamati.

Oleh karena itu, metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode

deskriptif. Metode ini digunakan untuk memecahkan masalah dan menjawab

permasalahan yang dihadapi sekarang. Metode ini menempuh beberapa langkah-

langkah yaitu pengumpulan data berupa arsip surat dinas keluar Kantor Kepala

Desa Ladan Kecamatan Palmatak Kabupaten Kepulauan Anambas Provinsi

Kepulauan Riau dari bulan Januari 2014 sampai dengan Desember 2014,

Page 9: ANALISIS KESALAHAN BAHASA SURAT DINAS KELUAR …jurnal.umrah.ac.id/wp-content/uploads/gravity_forms/1-ec61c9cb232a... · dan paragraf pada surat dinas keluar Kantor Kepala Desa Ladan

menganalisis data, dan membuat simpulan. Beberapa langkah tersebut dapat

dibuat hasil laporan secara objektif tentang.

Secara terperinci hasil penelitian bahasa surat dinas keluar Kantor Kepala

Desa Ladan Kecamatan Palmatak Kabupaten Kepulauan Anambas Provinsi

Kepulauan Riau dengan menggunakan metode deskriptif kualitatif. Dari hasil

penelitian ini akan diuraikan beberapa data yang di dapat sebagai hasil penelitian.

Berdasarkan metode yang digunakan dalam penelitian ini yaitu berupa analisis

terhadap bahasa surat yaitu tentang penggunaan kata, kalimat, dan paragraf,

peneliti menggunakan tabel dengan tujuan agar lebih mempermudah peneliti

dalam menganalisis data.

Berikut ini disajikan tabel-tabel hasil penelitian:

TABEL 1

Surat 1 (tanggal 15 Januari 2014)

No Bagian-

bagian Surat

Dinas

Bahasa Surat Dinas

(Penggunaan Kata)

Kesalahan yang Tertulis Penggunaan yang Benar

1.

Pendahuluan

(kepala surat)

PEMERINTAH KABUPATEN

KEPULAUAN ANAMBAS

KECAMATAN PALMATAK

KEPALA DESA LADAN

Jl. Usman H. Pang No 2

Kode Pos 29791

SURAT KETERANGAN

Nomor : 01 / KET / Ld / 2014

(kepala surat)

PEMERINTAH KABUPATEN

KEPULAUAN ANAMBAS KECAMATAN

PALMATAK KEPALA DESA LADAN

Jalan Usman H. Pang No. 2

Kode Pos 29791

SURAT KETERANGAN

Nomor : 01/KET/Ld/2014

2. Isi ..... menerangkan bahwa:

Nama : RASID

Tempat Tgl Lahir:Tl. Pering, 13 Mei

1980

Yang namanya tersebut diatas adalah

penduduk Desa Ladan Kecamatan

..... menerangkan bahwa:

Nama : Rasid

Tempat Tanggal Lahir: Teluk Pering, 13

Mei 1980

Yang namanya tersebut di atas adalah

penduduk Desa Ladan Kecamatan Palmatak

Page 10: ANALISIS KESALAHAN BAHASA SURAT DINAS KELUAR …jurnal.umrah.ac.id/wp-content/uploads/gravity_forms/1-ec61c9cb232a... · dan paragraf pada surat dinas keluar Kantor Kepala Desa Ladan

Palmatak Kabupaten Kepulauan

Anambas dan benar yang bersangkutan

tersebut diatas pekerjaan tetap adalah

: NELAYAN/PERIKANAN.

Kabupaten Kepulauan Anambas dan benar

yang bersangkutan memiliki pekerjaan tetap

sebagai nelayan.

3. Penutup (pengirim surat)

Ladan, 15 Januari 2014

Kepala Desa Ladan

ABDUL HAYAN

(pengirim surat)

Ladan, 15 Januari 2014

Kepala Desa Ladan

Abdul Hayan

TABEL 2

Surat 1 (Tanggal 15 Januari 2014)

No Bagian-

bagian Surat

Dinas

Bahasa Surat Dinas

(Penggunaan Kalimat)

Kesalahan yang Tertulis Penggunaan Yang Benar

1 Pendahuluan - -

2 Isi ....... Yang namanya tersebut diatas

adalah penduduk Desa Ladan

Kecamatan Palmatak Kabupaten

Kepulauan Anambas dan benar yang

bersangkutan tersebut diatas

pekerjaan tetap adalah:

NELAYAN/PERIKANAN.

Demikianlah Surat Keterangan ini

kami buat dengan sebenar-benarnya

untuk dapat dipergunakan sebagaimana

mestinya.

...... Yang namanya tersebut di atas

adalah penduduk Desa Ladan Kacamatan

Palmatak Kabupaten Kepulauan

Anambas dan benar yang bersangkutan

memiliki pekerjaan tetap sebagai

nelayan.

Surat keterangan ini dibuat buat

untuk dipergunakan sebagaimana

mestinya.

3 Penutup - -

TABEL 3

Surat 7 (Tanggal 17 Maret 2014)

No Bagian-

bagian Surat

Dinas

Bahasa Surat Dinas

(Penggunaan Paragraf)

Kesalahan yang Tertulis Penggunaan Yang Benar

1 Pendahuluan Kepala Desa Ladan Kecamatan Palmatak

Kabupaten Kepulauan Anambas, dengan

ini memberikan izin menghadap Bapak

Kejaksaan Kabupaten Kepulauan

Anambas, Kepada:

Nama : Baderun

Tempat Tanggal Lahir : Rempak, 01 April

Kepala Desa Ladan Kecamatan

Palmatak Kabupaten Kepulauan

Anambas, dengan ini memberikan izin,

kepada:

Nama : Baderun

Tempat Tanggal Lahir : Rempak, 01

April

Page 11: ANALISIS KESALAHAN BAHASA SURAT DINAS KELUAR …jurnal.umrah.ac.id/wp-content/uploads/gravity_forms/1-ec61c9cb232a... · dan paragraf pada surat dinas keluar Kantor Kepala Desa Ladan

1969

Kewarganegaraan : Indonesia

Agama : Islam

Pekerjaan : Petani

Alamat : RT 001 RW 001 Desa

Ladan

Untuk Keperluan : Mengambil Sensaw

1969

Kewarganegaraan : Indonesia

Agama : Islam

Pekerjaan : Petani

Alamat : RT 001 RW 001

Desa

Ladan

Untuk mengahadap Bapak Kejaksaan

Kabupaten Kepulauan Anambas,

dengan keperluan pengambilan

sensaw/gergaji mesin.

3. Hasil Penelitian dan Pembahasan

Surat 1 (tanggal 15 Januari 2014)

Bagian Pendahuluan

Bahasa Surat Dinas

(Penggunaan Kata)

Kesalahan yang Tertulis Penggunaan yang Benar

(kepala surat)

PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN

ANAMBAS KECAMATAN PALMATAK

KEPALA DESA LADAN

Jl. Usman H. Pang No 2

Kode Pos 29791

SURAT KETERANGAN

Nomor : 01 / KET / Ld / 2014

(kepala surat)

PEMERINTAH KABUPATEN KEPULAUAN

ANAMBAS KECAMATAN PALMATAK KEPALA

DESA LADAN

Jalan Usman H. Pang No. 2

Kode Pos: 29791

SURAT KETERANGAN

Nomor : 01/KET/Ld/2014

Penggunaan kata Jalan pada alamat kepala surat tidak tepat karena

menurut teori Malik dan Shanty (2003:77) penulisan kepala surat dapat ditulis

dengan tiga cara. Salah satunya yaitu sebagian ditulis dengan huruf kapital,

sedangkan sebagian lagi hanya huruf pertama kata utama yang ditulis denagn

huruf kapital. Kata jalan tidak boleh disingkat menjadi jl. Atau Jln., tetapi harus

ditulis lengkap: Jalan. Pada penulisan kata Jl. Tidak diikuti dengan tanda titik (.),

karena tanda titik (.) dipakai pada akhir kalimat, penulisan yang benar yakni,

Jalan (Waridah. 2010:28). Frase kotak pos dan kata telepon baru dicantumkan

Page 12: ANALISIS KESALAHAN BAHASA SURAT DINAS KELUAR …jurnal.umrah.ac.id/wp-content/uploads/gravity_forms/1-ec61c9cb232a... · dan paragraf pada surat dinas keluar Kantor Kepala Desa Ladan

bila memang ada nomernya dan di antara frase kotak pos dan kata telepon dan

nomernya diberi tanda titik dua (:).

Bagian Isi

Bahasa Surat Dinas

(Penggunaan Kata)

Kesalahan yang Tertulis Penggunaan yang Benar

..... menerangkan bahwa :

Nama : RASID

Tempat Tgl.Lahir: Tl. Pering, 13 Mei 1980

Yang namanya tersebut diatas adalah penduduk Desa

Ladan Kecamatan Palmatak Kabupaten Kepulauan Anambas

dan benar yang bersangkutan tersebut diatas pekerjaan

tetap adalah : NELAYAN/PERIKANAN.

..... menerangkan bahwa:

Nama : Rasid

Tempat Tanggal Lahir: Teluk Pering, 13 Mei 1980

Yang namanya tersebut di atas adalah penduduk

Desa Ladan Kecamatan Palmatak Kabupaten

Kepulauan Anambas dan benar yang bersangkutan

memiliki pekerjaan tetap sebagai nelayan.

Penulisan kata Tgl. Tidak diikuti dengan tanda titik(.), karena tanda titik

(.) dipakai pada akhir kalimat, penulisan yang benar yakni, Tanggal (Waridah,

2010:28). Kata diatas tidak boleh digabung menjadi satu karena kata di, ke, dan

dari berfungsi menunjukkan tempat atau arah. Untuk itu penulisannya terpisah

dari kata yang mengikutinya, penulisan kata diatas yang benar yakni di atas. Kata

NELAYAN/PERIKANAN seharusnya tidak menggunakan huruf kapital semua

karena huruf kapital digunakan sebagai huruf pertama kata awal kalimat,

penulisan kata NELAYAN/PERIKANAN yang benar adalah nelayan/perikanan.

Bagian Penutup

Bahasa Surat Dinas

(Penggunaan Kata)

Kesalahan yang Tertulis Penggunaan yang Benar (pengirim surat)

Ladan, 15 Januari 2014

Kepala Desa Ladan

ABDUL HAYAN

(pengirim surat)

Ladan, 15 Januari 2014

Kepala Desa Ladan

Abdul Hayan

Page 13: ANALISIS KESALAHAN BAHASA SURAT DINAS KELUAR …jurnal.umrah.ac.id/wp-content/uploads/gravity_forms/1-ec61c9cb232a... · dan paragraf pada surat dinas keluar Kantor Kepala Desa Ladan

Penulisan bagian penutup pada pengirim surat yakni ABDUL HAYAN,

seharusnya penulisan yang benar yakni, Abdul Hayan. Malik dan Shanty

megatakan pemakaian huruf kapital hanya pada awal setiap unsur nama terang

yang dimaksud dan nama terang tidak perlu digarisbawahi atau ditempatkan di

dalam tanda kurung.

Surat 1 (tanggal 15 Januari 2014)

Bagian Isi

Bahasa Surat Dinas

(Penggunaan Kalimat)

Kesalahan yang Tertulis Penggunaan Yang Benar

(Kalimat pertama)

Yang namanya tersebut diatas adalah penduduk Desa

Ladan Kecamatan Palmatak Kabupaten Kepulauan Anambas

dan benar yang bersangkutan tersebut diatas pekerjaan

tetap adalah: NELAYAN/PERIKANAN.

(Kalimat Kedua)

Demikianlah Surat Keterangan ini kami buat dengan

sebenar-benarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana

mestinya.

(Kalimat pertama)

Yang namanya tersebut di atas adalah

penduduk Desa Ladan Kacamatan Palmatak

Kabupaten Kepulauan Anambas dan benar yang

bersangkutan memiliki pekerjaan tetap sebagai

nelayan.

(Kalimat Kedua)

Demikian keterangan ini kami sampaikan, dan

atas perhatian Bapak, kami ucapkan terima kasih.

Menurut Malik dan Shanty (2003:97) kalimat surat haruslah sesuai

dengan tata bahasa Indonesia. Kalimat surat harus efektif, harus utuh, urut,

padu, hemat, bertekanan dan beragam. Surat harus dihindari dari pemakaian

kalimat yang berbelit-belit, dalam surat dapat digunakan kalimat yang

pendek dan singkat tetapi efektif. Pemakaian kalimat yang panjang tidak

dilarang asalkan tata bahasanya terpelihara.

Kalimat yang ditulis pada surat keluar di atas tidak efektif. Hal ini

dikarenakan banyaknya penggunaan kata yang tidak perlu. Sedangkan

kalimat efektif harus menghindari pemakaian kata-kata yang mubazir. Pada

kalimat pertama awal kalimat terdapat kata tersebut di atas adalah

Page 14: ANALISIS KESALAHAN BAHASA SURAT DINAS KELUAR …jurnal.umrah.ac.id/wp-content/uploads/gravity_forms/1-ec61c9cb232a... · dan paragraf pada surat dinas keluar Kantor Kepala Desa Ladan

sedangkan kalimat pertama diakhir kalimat juga terdapat kata tersebut di

atas adalah. Kata ini seharusnya tidak perlu ditulis berulang-ulang karena

tidak hemat kata. Kalimat kedua pada surat di atas tidak hemat kata dan

tidak memiliki subjek.

Surat 7 (Tanggal 17 Maret 2014)

Bagian Isi

Bahasa Surat Dinas

(Penggunaan Paragraf)

Kesalahan yang Tertulis Penggunaan Yang Benar Kepala Desa Ladan Kecamatan Palmatak Kabupaten

Kepulauan Anambas, dengan ini memberikan izin

menghadap Bapak Kejaksaan Kabupaten Kepulauan

Anambas, Kepada:

Nama : Baderun

Tempat Tanggal Lahir : Rempak, 01 April

1969

Kewarganegaraan : Indonesia

Agama : Islam

Pekerjaan : Petani

Alamat : RT 001 RW 001 Desa

Ladan

Untuk Keperluan : Mengambil Sensaw

Kepala Desa Ladan Kecamatan Palmatak Kabupaten

Kepulauan Anambas, dengan ini memberikan izin,

kepada:

Nama : Baderun

Tempat Tanggal Lahir : Rempak, 01 April

1969

Kewarganegaraan : Indonesia

Agama : Islam

Pekerjaan : Petani

Alamat : RT 001 RW 001 Desa

Ladan

Untuk mengahadap Bapak Kejaksaan Kabupaten

Kepulauan Anambas, dengan keperluan pengambilan

sensaw/gergaji mesin.

Penggunaan paragraf surat di atas tidak lengkap, utuh, urut dan padu.

Paragraf dalam surat juga harus diprhatikan. Antara paragraf yang satu dengan

paragraf yang lain harus berhbungan. Menurut Malik dan Shanty (2003:97)

gunakanlah paragraf yang baik untuk membangun surat. Paragraf yang digunakan

juga harus lengkap, utuh, urut dan padu.

4. Simpulan

Berdasarkan hasil penelitian yang disajikan pada Bab V, Dapat diambil

kesimpulan yaitu:

Page 15: ANALISIS KESALAHAN BAHASA SURAT DINAS KELUAR …jurnal.umrah.ac.id/wp-content/uploads/gravity_forms/1-ec61c9cb232a... · dan paragraf pada surat dinas keluar Kantor Kepala Desa Ladan

Penggunaan kata pada surat dinas keluar Kantor Kepala Desa Ladan

Kecamatan Palmatak Kabupaten Kepulauan Anambas Provinsi Kepulauan Riau

tahun 2014, terdapat kesalahan pada bagian pendahuluan surat yaitu, kepala surat,

hal surat, alamat surat, dan salam pembuka. Pada bagian isi surat yaitu, isi surat

atau paragraf isi. Pada bagian penutup surat yaitu, pengirim surat,tembusan

surat.

Penggunaan kalimat surat pada surat dinas keluar Kantor Kepala Desa

Ladan Kecamatan Palmatak Kabupaten Kepulauan Anambas Provinsi Kepulauan

Riau tahun 2014, terdapat kesalahan pada bagian isi surat yaitu, paragraf

pembuka, paragraf isi dan paragraf penutup surat.

Penggunaan paragraf surat pada surat dinas keluar Kantor Kepala Desa

Ladan Kecamatan Palmatak Kabupaten Kepulauan Anambas Provinsi Kepulauan

Riau tahun 2014, terdapat kesalahan pada bagian isi surat.

5. Saran

Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan wawasan dan informasi

bagi para pengonsep dan pengetik surat tentang penggunaan kata, kalimat,

paragraf yang tepat, dan sebagai bahan acuan dalam pembuatan surat-surat,

khususnya kepada pihak Kantor Kepala Desa Ladan Kecamatan Palmatak

Kabupaten Kepulauan Anambas Provinsi Kepulauan Riau, agar lebih

meningkatkan ketelitian dan kecermatan dalam penulisan surat, terutama pada

penggunaan kata surat, penggunaan kalimat. Sedangkan paragraf surat agar tetap

ditingkatkan lagi ketelitian dalam penulisan sesuai dengan bahasa surat yang

Page 16: ANALISIS KESALAHAN BAHASA SURAT DINAS KELUAR …jurnal.umrah.ac.id/wp-content/uploads/gravity_forms/1-ec61c9cb232a... · dan paragraf pada surat dinas keluar Kantor Kepala Desa Ladan

berlaku. Kepada semua pihak yang berhubungan dengan hal surat-menyurat juga

harus memperhatikan bahasa surat yang digunakan, karena menulis surat dinas

tidak mudah dilakukan. Masih banyak kesalahan-kesalahan penggunaan kata,

kalimat, dan paragraf yang kita gunakan dalam menulis surat dinas.

Penulisan surat dinas harus diperhatikan, apabila menulis dalam surat

dinas kurang diperhatikan dapat menimbulkan penilaian dan kesan yang kurang

baik oleh penerima surat terhadap instansi pengirim surat. Oleh sebab itu,

pengirim surat baik dari instansi manapun yang berhubungan dengan surat-

menyurat agar lebih teliti dalam menulis surat dinas, khususnya pihak Kantor

Kepala Desa Ladan Kecamatan Palmatak Kabupaten Kepulauan Anambas

Provinsi Kepulanan Riau.

DAFTAR PUSTAKA

Aminah, 2013. “Analisis Penulisan Surat Dinas Di Kantor Desa Mekar Jaya

Kecamatan Bunguran Barat Kabupaten Natuna”. Skripsi. Universitas Maritim

Raja Ali Haji

Arikunto, Suharsimi. 2006. Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktis.

Jakarta: PT Rineka Cipta.

Chaer, Abdul. 2011. Tata Bahasa Praktis Bahasa Indonesia (Edisi revisi) Jakarta:

Rineka Cipta.

Dalman. 2014. Keterampilan Menulis. Jakarta: PT Raja Grafindo Persada.

Djojosuroto. Kinayati dan Sumaryati. M.l.A. 2010. Prinsip-Prinsip Dasar

Penelitian Bahasa dan Sastra. Bandung: Nuansa

2101. EYD Plus Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia Yang

Disempurnakan Dan Pembentukan Istilah. Victory IntiCipta.

Finoza, Lamuddin. 2009. Komposisi Bahasa Indonesia. Jakarta: Diksi

Insan Mulia.

Page 17: ANALISIS KESALAHAN BAHASA SURAT DINAS KELUAR …jurnal.umrah.ac.id/wp-content/uploads/gravity_forms/1-ec61c9cb232a... · dan paragraf pada surat dinas keluar Kantor Kepala Desa Ladan

Hapsari Wijayanti, Sri dan Dkk. 2013. Bahasa Indonesia.Jakarta: PT Raja

Grafindo Persada.

Hayon. Josep. 2003. Membaca dan Menulis Wacana. Jakarta: Storia

Grafika.

2012. Kamus Besar Bahasa Indonesia Pusat Bahasa (Edisi

Keempat). Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama

Kridalaksana, Harimurti. 2007. Pembentukan Kata dalam Bahasa

Indonesia. Jakarta: PT Gramedia Pustaka Utama.

Rahardi, Kunjana. 2010. Teknik-Teknik Pengembangan Paragraf Karya

Tulis Ilmiah. Yogyakarta: Universitas Atma Jaya Yogyakarta.

Malik, Abdul. 2010. Penelitian Deskriptif. Tanjungpinang.

Malik, Abdul dan Shanty, Isnaini Leo. 2003. Kemahiran Menulis.

Pekanbaru: UNRI Pers.

Nazir. Moh. 2013. Metode Penelitian. Bogor: Ghalia Indonesia

Putrayasa. Ida Bagus. 2009. Jenis Kalimat Dalam Bahasa Indonesia.

Bandung: Refika Aditama.

Saraswati. Indri. Mahir Membuat Surat Dinas Dalam Sekejap. 2015.

Jakarta: Laksana.

Soedjarwo. 2007. Beginilah Menggunakan Bahasa Indonesia. Yogyakarta:

Gadjah Mada University Press.

Sugiyono. 2009. Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif R & D.

Bandung: Alfabeta.

Tarigan, Henry Guntur. 2008. Menulis Sebagai Suatu Keterampilan

Berbahasa. Bandung: Angkasa

Tarigan, Henry Guntur. 2009. Pengajaran Wacana. Bandung: Angkasa.

Ulyani, Mara. 2012. Buku Lengkap Aneka Surat Dinas. Yogyakarta: Flash

Books.

Wati, Riau. 2009. Teknik Penulisan dan Tata Tulis Karya Ilmiah.

Tanjungpinang: UMRAH Pers.

Zuriah.Nurul. 2006. Metodologi Penelitian Sosialdan Pendidikan. Jakarta:

Bumi Aksara.