ANALISIS KESALAHAN PENGGUNAAN TANDA BACA DALAM SURAT DINAS ORGANISASI IKATAN MAHASISWA

KABUPATEN LINGGA ( IMKL) TANJUNGPINANG

ARTIKEL E-JOURNAL

Oleh

RUKAYA MURNIATI NIM 080320717 185

JURUSAN PENDIDIKAN BAHASA DAN SASTRA INDONESIA

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN UNIVERSITAS MARITIM RAJA ALI HAJI

TANJUNGPINANG 2014

1

2

3

Analisis Kesalahan Penggunaan Tanda Baca dalam Surat Dinas Organisasi Ikatan Mahasiswa Kabupaten Lingga (IMKL) Tanjungpinang oleh Rukaya Murniati. Jurusan Pendidikan Bahasa dan Sastra Indonesia, Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, Universitas raja Ali Haji Tanjungpinang, Pembimbing (I): Riau Wati, M.Hum., Pembimbing (II): Yarnalinda, S.Pd., M.Pd., rukaya.murniati@yahoo.co.id

Abstrak

Penelitian ini bertujuan untuk melihat kesalahan tanda baca yang terdapat dalam surat

dinas Organisasi Ikatan Mahasiswa Kabupaten Lingga (IMKL) Tanjungpinang dan untuk

melihat kesalahan yang paling dominan dalam surat dinas Organisasi Ikatan Mahasiswa

Kabupaten Lingga (IMKL) Tanjungpinang. Populasi pada penelitian ini adalah semua

surat dinas yang dikeluarkan oleh Organisasi Ikatan Mahasiswa Kabupaten Lingga

Tanjungpinang, Tahun 2012 sebanyak dua puluh tujuh surat. Sampel pada penelitian ini

adalah empat belas surat dinas yang dikeluarkan oleh Organisasi Ikatan Mahasiswa

Kabupaten Lingga Tanjungpinang. Pengumpulan data dengan melakukan dokumenter dan

baca. Analisis data dalam penelitian ini adalah deskriptif kualitatif digunakan untuk

menggambarkan keadaan dari data yang diperoleh, sehingga dapat ditemukan jawaban atas

pernyataan mengenai surat dinas di Organisasi Ikatan Mahasiswa Kabupaten Lingga

(IMKL) Tanjungpinang. Kesalahan penggunaan tanda baca dalam surat dinasnya, yaitu

tiap bagian pendahuluan surat, bagian isi surat dan bagian penutup surat dalam surat dinas

Ikatan Mahasiswa Kabupaten Lingga Tanjungpinang terdapat kesalahan tanda baca, secara

keseluruhan tiap bagian kepala surat mengalami kesalahan tanda baca yang sama yaitu

tanda baca titik dan tanda baca titik dua dan kesalahan yang paling dominan ditemukan

dalam surat dinas Organisasi Ikatan Mahasiswa Kabupaten Lingga (IMKL) Tanjungpinang

adalah kesalahan tanda baca titik, tanda baca koma, tanda baca titik koma dan tanda baca

garis miring.

Kata Kunci: Analisis, Kesalahan, Penggunaan Tanda Baca

Abstract

This study aims to look at the punctuation errors contained in the official letter Linga

District Organization Student Association (IMKL) Tanjungpinang and to see the most

dominant error in the official letter Linga District Organization Student Association

(IMKL) Tanjungpinang. The population in this study is all the official letter issued by the

4

Student Association Organization Tanjungpinang Lingga regency, in 2012 as many as

twenty-seven letters. The samples in this study were fourteen official letter issued by the

District Student Association Organi Data analysis in this research is descriptive qualitative

is used to describe the state of the data obtained, so that the answers can be found on the

official letter statement in Lingga regency Organizations Student Association (IMKL)

Tanjungpinang. Any misuse of punctuation in his official letter, namely the introduction of

each letter, part of the contents of the letter and the concluding part of the letter in the mail

service Linga District Students Association Tanjungpinang there are punctuation errors,

the overall experience of each section masthead punctuation errors that same point

punctuation and colons and punctuation errors are most predominantly found in the official

letter Linga District Organization Student Association (IMKL) Tanjungpinang is the point

of punctuation errors, punctuation, commas, semicolons, and punctuation slash.

Keywords: Analysis, Error, Punctuation Usage

5

1. Pendahuluan

Dalam urusan kedinasan yang bersifat resmi, surat menyurat masih sangat dibutuhkan.

Selain sebagai sarana komunikasi, surat juga berfungsi sebagai dokumen, arsip atau bukti

yang dibutuhkan untuk berbagai keperluan. Suatu organisasi sepenuhnya tak lepas dari

surat sebagai sarana komunikasinya. Suatu pengumuman, tugas maupun perintah yang

dituliskan hendaknya jelas, sehingga penyampaiannya dimengerti pihak lain. Surat pada

dasarnya dipandang sebagai salah satu jenis sarana berkomunikasi yang sangat penting

peranannya, baik secara resmi maupun tidak resmi sebagai sarana berkomunikasi tertulis,

surat dinas melibatkan dua pihak, yaitu pengirim surat dan penerima surat. Ejaan adalah

seperangkat kaidah, aturan atau ketentuan yang mengatur perlambangan bunyi bahasa,

termasuk bagaimana menggunakan tanda baca, Pusat Bahasa, 1985; Mustakim, 1992

(dalam Wibowo, 2010: 68). Oleh karena itu, surat hendaknya ditulis sesuai ejaan yang

disempurnakan yang berlaku.

Adanya tanda baca akan membantu pembaca memahami sebuah tulisan. Dengan

demikian, tulisan surat yang baik adalah memperhatikan penggunaan ejaannya. Hal itu

diharapkan menjadi surat yang komunikatif sehingga komunikasi berjalan dengan lancar

tanpa gangguan.

Penggunaan Tanda baca menurut ( Chaer, 2006: 71-84 ) dibagi menjadi 16 yaitu

penggunaan tanda titik, penggunaan tanda titik dua, penggunaan tanda titik koma,

penggunaan tanda koma, penggunaan tanda hubung, penggunaan tanda pisah, penggunaan

tanda elipsis, penggunaan tanda tanya, penggunaan tanda seru, penggunaan tanda kurung,

penggunaan tanda kurung siku, penggunaan tanda petik, penggunaan tanda petik tunggal,

penggunaan tanda garis miring, penggunaan tanda penyingkat dan penggunaan tanda

ulang. Kesalahan pengunaan tanda baca ini sangat perlu diperhatikan agar nantinya

pembaca menegerti maksud tujuan yang diinginkan.

2. Metode Penelitian

Penelitian ini dilakukan di rumah, jalan Ganet Perumahan Bintan Permai Blok C2

Nomor 19 KM 11 Tanjungpinang pada surat dinas Organisasi Ikatan Mahasiswa

Kabupaten Lingga (IMKL) Tanjungpinang, data penelitian surat dinas dinas ini diperoleh

dari sekeratiat Organisasi Ikatan Mahasiswa Kabupaten Lingga Tanjungpinang, Jalan

Panjaitan Blok D Nomor 31 KM 9 Bintan Center Tanjungpinang.

Populasi pada penelitian ini adalah semua surat dinas yang dikeluarkan oleh Organisasi

Ikatan Mahasiswa Kabupaten Lingga Tanjungpinang, Tahun 2012 sebanyak dua puluh

6

tujuh surat. Sampel pada penelitian ini adalah empat belas surat dinas yang dikeluarkan

oleh Organisasi Ikatan Mahasiswa Kabupaten Lingga Tanjungpinang, atau lebih kurang

51% dari populasi pada penelitian ini.

Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode deskriptif kualitatif digunakan

untuk menggambarkan keadaan dari data yang diperoleh, sehingga dapat ditemukan

jawaban atas pernyataan mengenai surat dinas di Organisasi Ikatan Mahasiswa Kabupaten

Lingga (IMKL) Tanjungpinang. Teknik pengumpulan data dengan menggunakan teknik

dokumenter dan teknik baca. Teknik dokumenter yang dimaksud di sini adalah peneliti

mengumpulkan berupa arsip-arsip surat yang menjadi objek penelitian. Sedangkan teknik

baca ini, peneliti membaca surat-surat yang dikumpulkan.

3. Hasil Pembahasan

Tindakan yang dilakukan setelah memperoleh data, peneliti mengalaisis kesalahan

penggunan tanda baca dalam surat dinas berdasarkan pedoman Ejaan Yang

Disempurnakan (EYD) yang ada. Dari hasil penelitian yang dilakukan adalah sebagai

berikut:

1. tiap bagian pendahuluan surat, bagian isi surat dan bagian penutup surat dalam surat

dinas Ikatan Mahasiswa Kabupaten Lingga Tanjungpinang terdapat kesalahan tanda

baca. Secara keseluruhan tiap bagian kepala surat mengalami kesalahan tanda baca yang

sama yaitu tanda baca titik dan tanda baca titik dua.

2. kesalahan yang paling dominan ditemukan dalam surat dinas Organisasi Ikatan

Mahasiswa Kabupaten Lingga (IMKL) Tanjungpinang adalah kesalahan tanda baca

titik, tanda baca koma, tanda baca titik koma dan tanda baca garis miring.

4. Simpulan dan Rekomendasi

Berdasarkan penelitian yang dilakukan adalah sebagai berikut:

1. tiap bagian pendahuluan surat, bagian isi surat dan bagian penutup surat dalam

surat dinas Ikatan Mahasiswa Kabupaten Lingga Tanjungpinang terdapat kesalahan

tanda baca. Secara keseluruhan tiap bagian kepala surat mengalami kesalahan tanda

baca yang sama yaitu tanda baca titik dan tanda baca titik dua.

2. kesalahan yang paling dominan ditemukan dalam surat dinas Organisasi Ikatan

Mahasiswa Kabupaten Lingga (IMKL) Tanjungpinang adalah kesalahan tanda baca

titik, tanda baca koma, tanda baca titik koma dan tanda baca garis miring.

7

Saran-saran yang diajukan adalah kepada Organisasi Ikatan Mahasiswa Kabupaten

Lingga Tanjungpinang, agar lebih teliti menggunakan tanda baca dalam surat dinas

dan sesuai dengan penggunaan tanda baca yang berlaku. Kesalahan yang ditemukan

ini hendaknya menjadi pedoman dalam penggunaan tanda baca surat dinas berikutnya.

Daftar Pustaka

Aziz, Abdul, dkk. 2012. Pedoman Umum Tata Bahasa Indonesia. Jakarta: Bee Media Indonesia

Chaer, Abdul. 2006. Tata Bahasa Praktis Bahasa Indonesia Edisi Revisi. Jakarta:

Rineka Cipta

Margono. 2007. Mertodologi Penelitian Pendidikan. Jakarta: Rineka Cipta Muslich, Masnur. 2008. Fonologi Bahasa Indonesia Tinjauan Deskriptif Sistem Bunyi

Bahasa Indonesia. Jakarta: Bumi Aksara

Sugiyono. 2011. Metode Penelitian Pendiddikan Pendekatan Kuantitatif, Kualitatif dan R & D. Bandung: Alfabeta

Tim Pustaka Widyatama. 2008. Eyd Lengkap. Jogjakarta: Pustaka Widyatama

Ulyani, Mara. 2012. Buku Lengkap Aneka Surat Dinas. Jogyakarta: FlashBooks