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ANÁLISIS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA SECCIÓN 13 INVENTARIOS
NIIF PARA PYMES
CLARA INÉS BOBADILLA PARRA
NORIDA FORERO CAMACHO
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
FACULTAD DE CONTADURIA PÚBLICA
BUCARAMANGA
2015
ANÁLISIS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA SECCIÓN 13 INVENTARIOS
NIIF PARA PYMES
CLARA INÉS BOBADILLA PARRA
NORIDA FORERO CAMACHO
Docentes asesores:
OSWALDO CASTELLANOS
TERESA DE JESÚS ALTAHONA QUIJANO
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
FACULTAD DE CONTADURIA PÚBLICA
BUCARAMANGA
2015
3
TABLA DE CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCIÓN ................................................................................................... 10
1. DESCRIPCIÒN DEL CONTEXTO EN EL QUE SE ENMARCA EL TEMA ........ 12
1.1 SITUACIÓN PROBLEMA A ANALIZAR ........................................................... 16
1.2. OBJETIVOS .................................................................................................... 18
1.2.1. Objetivo general ........................................................................................... 18
1.2.2. Objetivos específicos ................................................................................... 18
1.2.3. Preguntas orientadoras de reflexión ............................................................ 18
2. CARACTERIZACIÒN DE LA SECCIÓN 13 INVENTARIOS .............................. 19
2.1 DEFINICIÒN DE INVENTARIOS ..................................................................... 19
2.2. CLASIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS ..................................................... 19
2.3. EXCEPCIONES EN LA APLICACIÓN DE LA SECCION 13 .......................... 20
2.4. RECONOCIMIENTO DE LOS INVENTARIOS ............................................... 21
2.4.1. Anticipos para adquisición de inventarios. ................................................... 21
2.5. MEDICIÓN DE LOS INVENTARIOS ............................................................... 21
2.5.1. Excepciones en la medición ......................................................................... 21
2.6. COSTOS DE LOS IVENTARIOS .................................................................... 22
2.6.1. Distribución de gastos generales de producción .......................................... 22
2.6.2. Costos de los inventarios en empresas prestadoras de servicios ................ 23
2.6.3. Producción conjunta y subproductos ........................................................... 23
2.6.4. Costos excluidos de los inventarios ............................................................. 24
2.6.5. Técnicas de medición del costo ................................................................... 24
2.6.6. Fórmulas de costo ....................................................................................... 25
2.7. SISTEMAS PARA LA CONTABILIZACIÓN DE INVENTARIOS ..................... 26
2.7.1 Sistema de inventario periódico .................................................................... 26
2.7.2 Sistema de inventario permanente ............................................................... 26
2.8. DETERIORO DE INVENTARIOS ................................................................... 27
4
2.8.1. Cómo determinar el deterioro ...................................................................... 28
2.8.2. Reversión del deterioro ................................................................................ 28
2.8.3. Excepciones del deterioro ............................................................................ 28
2.9. REVELACIÒN DE LOS INVENTARIOS ......................................................... 29
3. POLÌTICAS CONTABLES PARA EL MANEJO DE LOS INVENTARIOS .......... 30
3.1. OBJETIVO ...................................................................................................... 30
3.2. ALCANCE ....................................................................................................... 30
3.3. RESPONSABILIDADES ................................................................................. 31
3.4. NORMAS APLICABLES ................................................................................. 31
3.5. RECONOCIMIENTO DE LOS INVENTARIOS ............................................... 31
3.6. LO QUE NO SE RECOCERA COMO INVENTARIOS .................................... 32
3.7. RECONOCIMIENTO INICIAL DE LOS INVENTARIOS .................................. 32
3.8. MEDICCIÓN INCIAL DE LOS INVENTARIOS ................................................ 33
3.9. MÈTODO PARA LA VALUACIÒN DE LOS INVENTARIOS ........................... 33
3.10. MEDICCIÒN POSTERIOR ........................................................................... 34
3.11. BAJA DE INVENTARIOS .............................................................................. 34
3.12. REVELACIÒN ............................................................................................... 35
4. CARTILLA METODOLÒGICA ............................................................................ 36
4.1. ¿QUÉ SON LOS INVENTARIOS? .................................................................. 37
4.2. ¿COMÓ SE CLASIFICAN LOS INVENTARIOS? ........................................... 37
4.3. EXCEPCIONES EN LA APLICACIÓN DE LA SECCIÓN 13 .......................... 38
4.4. ¿EN QUE MOMENTO SE RECONOCEN LOS INVENTARIOS? ................... 38
4.4.1. ¿Qué pasa con los anticipos para la adquisición de inventarios? ................ 39
4.5. ¿COMO MEDIR LOS INVENTARIOS? ........................................................... 39
4.5.1. Excepciones en la medición ......................................................................... 40
4.6. COSTOS DE LOS INVENTARIOS ................................................................. 40
4.7. COSTOS DE LOS INVENTARIOS EN EMPRESAS DE SERVICIOS ............ 42
4.8. ¿QUE COSTOS SE EXCLUYEN DE LOS INVENTARIOS?........................... 42
4.9. ¿QUE FÒRMULAS SE PUEDEN UTILIZAR PARA MEDIR EL COSTO? ...... 43
4.10. ¿QUÈ TÈCNICAS SE PUEDEN UTILIZAR PARA MEDIR EL COSTO? ...... 44
5
4.11. DETERIORO DE INVENTARIOS ................................................................. 45
4.12. ¿CUANDO HAY REVERSIÓN DEL DETERIORO? ...................................... 45
4.13. EXCEPCIONES DEL DETERIORO .............................................................. 46
4.14. REVELACIÓN DE LOS INVENTARIOS........................................................ 46
5. CONCLUSIONES .............................................................................................. 47
6. GLOSARIO ........................................................................................................ 49
BIBLIOGRAFIA ...................................................................................................... 52
WEBGRAFIA ......................................................................................................... 53
6
LISTAS DE FIGURAS
Pág.
Figura 1. Fórmulas para la valuación de los inventarios. ....................................... 25
Figura 2. Anticipo compra de Inventarios ............................................................... 39
Figura 3. Excepciones en la medición de inventarios ............................................ 40
Figura 4. Costos excluidos de los inventarios ........................................................ 42
Figura 5. Fòrmulas para valuación de los inventarios ............................................ 43
Figura 6. Técnicas para la medición del costo ....................................................... 44
Figura 7. Generalidades del deterioro de los inventarios ....................................... 45
Figura 8. Reversión del deterioro de inventarios ................................................... 45
7
LISTAS DE TABLA
Pág.
Tabla 1. Características Grupo 1 ........................................................................... 13
Tabla 2. Características grupo 2 ............................................................................ 14
Tabla 3. Características grupo 3 ........................................................................... 15
Tabla 4. Clasificación de los costos de los inventarios .......................................... 22
Tabla 5. Tipos de Inventarios ................................................................................. 37
Tabla 6. Clasificación costos de los inventarios ..................................................... 41
Tabla 7. Clasificación de costos de los inventarios ................................................ 41
Tabla 8. Clasificación costos de los inventarios ..................................................... 41
8
PRÓLOGO
Como estudiantes de contaduría pública es un reto profesional y personal
presentarles a ustedes esta guía metodológica sección 13 Inventarios, el cual ha
sido un aprendizaje continuo y enriquecedor.
El análisis de la sección 13 pretende orientar al lector exitosamente en manejo de
la sección 13 en la contabilización de los inventarios. Esta sección establece los
principios para el reconocimiento y medición de los inventarios en empresas
manufactureras, comerciales y de servicios. En el contexto mundial la
globalización hace que las empresas MYPYMES se encuentren preparadas para
la aplicación de la norma internacional y Colombia no es la excepción,
actualmente en el país las empresas se encuentran en el proceso de
implementación.
En la sección 13 se distinguen las partidas de inventarios de otros activos de la
empresa, se identifican cuando las partidas reúnen las condiciones para su
reconocimiento inicial y posteriormente; cuando las partidas de inventarios deben
ser reconocido como un gasto.
Los inventarios se presentan y revelan en los estados financieros, demostrando
siempre comprensión y juicios profesionales esenciales que se necesitan para la
contabilización de los inventarios. Es importante el tratamiento contable que se le
den a los inventarios, fundamentalmente se debe tener presente que debe
reconocerse como costo y como gasto en los inventarios dependiendo de la
actividad económica de la organización.
9
En el capítulo 1 se realiza el estudio de la Caracterización sección 13 Inventarios,
el cual permite la orientación hacia los entes económicos que pertenecen al grupo
2 medianas y pequeñas empresas. El capítulo 2 orienta en el desarrollo de las
políticas contables que deben establecerse en un ente económico para el manejo
de los inventarios y el capítulo 3 permite diseñar una cartilla practica y sencilla en
la cual el usuario pueda orientarse en la implementación de la sección 13 NIFF
para pymes.
El objetivo del análisis de la sección 13 consiste en que el usuario de la
información pueda aclarar dudas y facilitar el aprendizaje para la implementación
de la norma en la sección 13 inventarios en las medianas y pequeñas empresas.
10
INTRODUCCIÓN
La convergencia de los estándares internacionales de contabilidad plantea un
cambio en la norma práctica - contable, con diferencias tanto de fondo como de
forma; permiten que la revelación de la información financiera y económica de las
organizaciones pueda ser comparada a nivel mundial. El país viene desarrollando
el proceso de convergencia a normas internacionales contables de información
financiera y de aseguramiento de la información financiera con el propósito de
generar mayores y mejores oportunidades en el mercado internacional; donde las
relaciones económicas con estándares de aceptación mundial, mejore las
prácticas y tengan una rápida evolución de los negocios.
Estos modelos internacionales permiten que toda la información contable pueda
ser comparada y así los inversionistas encuentren una mayor confianza y
seguridad de la información financiera y contable de las organizaciones. De esta
manera las empresas Pymes deben desarrollarse mediante el concepto de
globalización de la economía, cambiando la práctica internacional de los negocios,
permitiéndose competir en el mercado; generando mayores oportunidades de
empleo y de crecimiento empresarial en el país.
La contabilización e información financiera de inventarios conforme a la sección 13
Inventarios de la NIFF para Pymes introduce al usuario de la información en el
tema, lo orienta y desarrolla su comprensión de los requerimientos a través del
uso de ejemplos e indica juicios profesionales esenciales que se necesitan para la
contabilización de los inventarios.
Este trabajo de investigación pretende el estudio de la sección 13 Inventarios, la
cual determina el reconocimiento y la medición de los mismos, definidos como
activos que se mantienen para la venta en el curso normal de las operaciones, en
11
el proceso de producción con vistas a esa venta o en forma de materiales o
suministros que se consumirán en proceso productivo o en la prestación de los
servicios.
Los juicios profesionales esenciales y causas clave de incertidumbre en la
estimación son útiles para evaluar la situación financiera, el rendimiento y los flujos
de efectivo de una entidad.
Mediante la realización de casos prácticos que simulan aspectos de aplicación real
y de concretar exitosamente el estudio de la sección 13 inventarios, el usuario de
la información debe identificar cuando una partida de inventarios reúne las
condiciones para su reconocimiento, presentación y revelación en los estados
financiero; medir partidas de inventarios en el reconocimiento inicial y
posteriormente; desarrollar las políticas contables necesarias para el manejo de
los inventarios en las empresas Pymes. Estos objetivos establecen la necesidad
de diseñar una guía metodología que sea didáctica, práctica y sencilla de los
requerimientos de la información financiera para los inventarios de acuerdo a la
NIFF para las Pymes.
12
1. DESCRIPCIÓN DEL CONTEXTO EN EL QUE SE ENMARCA EL TEMA
El nuevo entorno económico la globalización de la economía y los tratados
internacionales han incentivado el proceso de convergencia mundial de las
normas contables de cada país a las Normas internacionales de información
financiera NIIF/NIC (IFRS e IAS por sus siglas en inglés) y las NIIF para PYMES
(IFRS for SME), la apertura de las fronteras hacia los mercados internacionales
hace que sea fundamental un lenguaje contable universal, el cual permita realizar
la elaboración de estados financieros trasparentes, medibles y confiables.
Para la aplicación de las normas internacionales de información financiera es
necesario crear una visión de gobernabilidad responsable con calidad para las
partes interesada donde se deberá incluir buenas prácticas de gestión, medición,
valoración, educación, formación, control, aseguramiento, información y
comunicación, aplicando las normas establecidas para cada país representado la
confianza institucional, social y publica a nivel mundial contemplando siempre la
integralidad de la información contable.
A diferencia de otros países, Colombia ha tenido un proceso lento de actualización
en la normatividad contable. El país reglamento su contabilidad en el año de 1993
y adapto las NIC vigentes en ese momento para que la contabilidad estuviera bajo
parámetros que permitieran la comparabilidad, trasparencia y la alta calidad de
información contable, aspecto que se observa en el decreto 2650 de 1993 plan
único de cuentas.
Según en Colombia se empieza a hablar de una armonización de normas
contables con estándares internacionales de contabilidad con la ley 550 de 1999
dándose un primer plazo para el año 2005 que no se cumplió, en el 2008 se hizo
13
un nuevo intento donde se propuso la adopción de estándares internacionales que
tampoco fue aceptado.
Posteriormente llega la ley 1314 de 2009, que básicamente le hace un llamado al
país para iniciar un proceso de convergencia, proceso que el país viene
adelantando con el objetivo de apoyar la internacionalización de las relaciones
económicas, con estándares internacionales de aceptación mundial con la rápida
evolución de los negocios y con las mejores prácticas para desarrollar los
procedimientos y llegar a un fin.
Mediante esta ley se regulan los principios y normas de contabilidad e información
financiera y de aseguramiento de información aceptados en Colombia, se señalan
las autoridades competentes, el procedimiento para su expedición y se determinan
las entidades responsables de vigilar su cumplimiento.
En Colombia para la aplicación de las normas internacional básicamente se
establecen tres grupos con características especiales:
Tabla 1. Características Grupo 1
GRUPO 1: NIIF PLENAS
DCR REGLAMENTARIO 2784 del 28 de Diciembre de 2012
DCR MODIFICATORIO 3023 Y 3024 del 27 de Diciembre de 2013
REQUISITOS
aplicara NIIF plenas las empresas que cumplan los siguientes
requisitos:
Emisores de valores
Entidades y negocios de interés público
Entidades que no estén en los literales anteriores, que cuenten
con una planta de personal mayor a 200 trabajadores o con
activos totales superiores a 30.000 SMLV, y que cumplan además
cualquiera de los siguiente requisitos:
14
GRUPO 1: NIIF PLENAS
REQUISITOS
Ser subordinada o sucursal de una compañía extranjera que
aplique NIIF plenas.
Ser subordinada o matriz de una, compañía nacional que deba
aplicar NIlF plenas.
Ser matriz, asociada o negocio conjunto de una o más entidades
extranjeras que apliquen NIIF plenas.
Realizar importaciones o exportaciones que representen más del
50% de las compras o de las ventas respectivamente.
FECHA DE TRANCISIÓN BALANCE
DE APERTURA 01 Enero de 2014
FECHA DE APLICACIÓN (PRIMER
COMPARATIVO) 31 de Diciembre de 2014
FECHA REPORTE (ESTADOS
FINANCIEROS) 31 de Diciembre de 2015
Fuente: autores del proyecto
Tabla 2. Características grupo 2
GRUPO 2: NIIF PYMES
DCR REGLAMENTARIOS 3022 del 27 de Diciembre de 2013
REQUISITOS
aplicara NIIF para Pymes las empresas que cumplan los siguientes
requisitos:
Entidades que no cumplan los requisitos para pertenecer al grupo
I ni al grupo III.
Empresas que tengan activos superiores a quinientos (500)
SMLV o planta de empleados ente 11 y 200 trabajadores que nos
sean emisores de valores ni entidades de interés público.
Los portafolios de terceros administrados por las sociedades
comisionistas de bolsa de valores, los negocios fiduciarios y
cualquier otro vehículo de propósito especial, administrados por
entidades vigiladas por la Superintendencia Financiera de
Colombia.
FECHA DE TRANCISIÓN BALANCE
DE APERTURA 01 Enero de 2015
15
GRUPO 2: NIIF PYMES
FECHA DE APLICACIÓN (PRIMER
COMPARATIVO) 31 de Diciembre de 2015.
FECHA DE APLICACIÓN (PRIMER
COMPARATIVO) 31 de Diciembre de 2015.
Fuente: autores del proyecto
Tabla 3. Características grupo 3
GRUPO 3: CONTABILIDAD SIMPLIFICADO
DCR REGLAMENTARIO 2706 del 27 de Diciembre de 2012
DCR MODIFICATORIO 3019 del 27 de Diciembre de 2013
REQUISITOS
aplicara NIIF contabilidad simplificada las Microempresas que cumplan
los siguientes requisitos:
Planta de personal no superior a diez (10) trabajadores.
Activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos
(500) SMLV
Ingresos brutos anuales inferiores a 6.000 SMMLV.
FECHA DE TRANCISIÓN BALANCE
DE APERTURA 01 Enero de 2014.
FECHA DE APLICACIÓN (PRIMER
COMPARATIVO) 31 de Diciembre de 2014.
FECHA DE APLICACIÓN (PRIMER
COMPARATIVO) 31 de Diciembre de 2015.
Fuente: autores del proyecto
Dentro de la NIIF para Pymes grupo 2 se encuentra una sección de gran
relevancia que trata los inventarios (Sección No 13), esta sección establece el
tratamiento contable y los principios para el reconocimiento y medición de los
inventarios, de acuerdo a esta norma los inventarios son activos:
Mantenidos para la venta en el curso normal de las operaciones
En proceso de producción con vista a esas ventas
16
En forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de
producción
Se debe tener en cuenta para la transición a las NIIF donde solamente se
entienden implícito el inventario permanente y el método de evaluación Primera en
Entrar Primeras en Salir (LIFO) igual que el promedio ponderado.
1.1 SITUACIÓN PROBLEMA A ANALIZAR
Adoptar los estándares internacionales de información financiera en Colombia no
ha sido fácil, ha requerido tiempo, el cual no solo ha sido solo necesario para
hacer los estudios pertinentes, sino también el proceso de adopción, culturización
y comunicación de las intenciones de adecuación a las exigencias de la
información financiera a nivel mundial. No son pocos los aspectos de análisis para
la implementación de las normas internacionales, se trata de la manera como en el
país se entiende el manejo determinado de un hecho económico el cual lleva a
comparar de qué forma se deberá presentar lo propuesto por los estándares
internacionales.
El país ha mostrado cierto rechazo y resistencia con las NIIF porque este proceso
requiere de muchos factores para que sea exitoso como por ejemplo: tiempo para
analizar la información y adaptarla a cada una de las empresas, inversión porque
hay que actualizar el software contable, contratar especialistas, capacitar el
personal de la empresa debido a que este procesos hace partícipe a todos los
empleados del ente económico y otros más.
17
Con respecto al manejo de los inventarios en las empresa, existe en algunos
casos confusión, algunas empresa aun no asimilado y aceptado los cambios que
se ha generado bajo normatividad local con relación a la norma internacional. En
el proceso de convergencia y aplicación de las normas internacionales de
información financiera, el propósito de los Inventarios es de proporcionar
información general sobre la situación financiera, el rendimiento y los flujos de
efectivo de la entidad que sea útil para la toma de decisiones económicas. En la
sección 13 Inventarios es un tema fundamental en la contabilización de inventarios
los importes del costo, que debe reconocerse como un activo y diferirse, hasta que
dichos costos se carguen como resultado. Como debe realizarse el procedimiento
de reconocimiento de los inventarios y cuando se reconocen los ingresos
correspondientes, Por lo general la determinación del costo y su posterior
reconocimiento como un gasto, lo que incluye cualquier rebaja en el precio de
venta estimado menos los costos de terminación y venta, una entidad evaluara si
hay indicios de que alguna partida de los inventarios podría estar deteriorada es
decir el importe en los libros excede el precio de venta estimado menos los costos
de terminación y venta, en cada fecha donde se informe y si existiera dicho indicio
deberá comprobarse el deterioro del valor de esa partida de los inventarios.
Por lo anterior se hace un estudio minucioso sobre el manejo de inventarios para
las Pymes teniendo en cuenta la norma internacional para dar una orientación
clara a cualquier lector y des esta manera dar cumplimiento a cada uno de los
objetivos plasmados en la investigación.
18
1.2. OBJETIVOS
1.2.1. Objetivo general
Diseñar una guía metodológica de las NIIF para Pymes, Sección 13: Inventarios,
que permita orientar al usuario sobre el reconocimiento, alcance y medición de los
inventarios.
1.2.2. Objetivos específicos
Caracterizar la sección 13 inventarios que permita la orientación hacia los
entes económicos del grupo 2.
Desarrollar las políticas contables necesarias para el manejo de los inventarios
en las empresas pymes.
Diseñar una cartilla practica y sencilla la cual pretende orientar al usuario en
proceso de la implementación de la sección 13 NIIF para pymes.
1.2.3. Preguntas orientadoras de reflexión
¿Cuándo una partida de inventarios reúne las condiciones para su
reconocimiento, presentación y revelación en los Estados Financieros?
¿Por qué se deben medir partidas de inventarios en el reconocimiento inicial y
posteriormente?
¿Qué aspectos se deben tener en cuenta para el desarrollo de las políticas
contables necesarias en el manejo de los inventarios en las empresas Pymes?
¿Por qué se debe diseñar una cartilla practica y sencilla para orientar al
usuario en proceso de la implementación de la sección 13 Inventarios NIIF
para pymes?
19
2. CARACTERIZACIÓN DE LA SECCIÒN 13 INVENTARIOS
El presente capitulo se basa en el decreto 3022 de 2013 por el cual se reglamenta
la Ley 1314 de 2009 sobre el marco técnico normativo para los preparadores de
la información financiera que conforman el Grupo 2.
2.1 DEFINICIÓN DE INVENTARIOS
Los inventarios son activos que obtiene un ente económico como resultados de
operaciones realizadas en periodos pasados disponibles para ser usados con el
fin de obtener beneficios económicos en el futuro, de esta manera se concluye que
los inventarios son activos corrientes:
Obtenidos por el ente económico con la intención de venderlos en el desarrollo
de su operación económica (servicios y bienes terminados).
Que el ente económico tiene en proceso de producción para la venta (trabajo
en proceso)
Materiales o suministros que serán usados en el proceso de producción o en la
prestación de servicios (materias primas y bienes de consumo).
2.2. CLASIFICACIÓN DE LOS INVENTARIOS
Todas la empresas no manejan los mismos inventarios, en algunos casos estos
son sometidos a cambios para ser vendidos por lo general este tipo de inventarios
se manejan en empresas manufactureras, también existen inventarios que no
20
sufren ningún proceso de trasformación para su venta, estos son manejados en
empresas comerciales. A manera general las empresas poseen los siguientes
tipos de inventario:
Inventario de materia prima: Activos en forma de materiales que se
consumirán en el proceso productivo.
Inventario de bienes Fungibles: Activos en forma de suministros que se
consumirán en el proceso productivo.
Inventario de trabajo en proceso: Son activos en proceso de producción
para luego ser vendidos.
Inventario de productos terminados: Son activos que una entidad
económica mantienen principalmente para negociar y/o vender.
Inventario de Mercancías no fabricadas por la empresa: Conformado por
bienes adquiridos por el ente para luego ser vendidos sin ser modificados,
este tipo de inventarios es manejado en empresas comerciales.
2.3. EXCEPCIONES EN LA APLICACIÓN DE LA SECCIÓN 13
La sección 13 será aplicada a todos los inventarios excepto a:
Trabajo en progreso que surge de contratos de construcción.
Instrumentos financieros.
Activos biológicos relacionados con la actividad agrícola y el producto agrícola
en punto de cosecha.
21
2.4. RECONOCIMIENTO DE LOS INVENTARIOS
Los inventarios se reconocerán a partir de la fecha en la que le son transferidos
los riesgos y ventajas al ente económico (entrega de los inventarios en las
instalaciones de la empresa).
2.4.1. Anticipos para adquisición de inventarios. Cuando un ente económico
realiza anticipos para compra de inventarios no podrá reconocer dichos anticipos
como un activo financiero o una cuenta por cobrar puesto que no posee el derecho
contractual a recibir efectivo u otro activo financiero, en este caso deberá
reclasificarse este rubro al de inventarios de acuerdo a su naturaleza.
2.5. MEDICIÓN DE LOS INVENTARIOS
Los inventarios se deberán medir al valor menor entre el costo y (el precio de
venta estimado menos los costos de terminación y venta).
2.5.1. Excepciones en la medición. No se medirán los inventarios mediante la
sección cuando sean medidos por su valor razonable menos costos de venta por
medio de ganancia o pérdida, en los siguientes casos:
Cuando son conservados por productores de productos agrícolas o forestales,
productos, agrícolas después de la cosecha y minerales y productos minerales.
Cuando son conservados por corredores de materias primas cotizadas y
distribuidores.
22
2.6. COSTOS DE LOS INVENTARIOS
Para la correcta medición de los inventarios se deberá tener en cuenta lo
siguiente:
Tabla 4. Clasificación de los costos de los inventarios
Fuente: autores del proyecto
2.6.1. Distribución de gastos generales de producción. Los gastos generales
fijos de producción se deberán distribuir de acuerdo a:
La capacidad normal si la producción es normal o baja.
COSTO DE
INVENTARIOS = Costos de adquisición + costos de transformación+ otros costos.
COSTOS DE
ADQUICISIÓN
= Precio de compra + aranceles de importación + otros impuestos (no recuperables en su
naturaleza) + transporte + manipulación + otros costos directos - descuentos comerciales,
rebajas y otras partidas similares.
COSTOS DE
TRANSFORMACIÓN
= Costos directos + costos indirectos variable o fijos (costos indirectos de producción
distribuidos).
Costos directo: aquellos directamente relacionados con las unidades de producción,
tales como mano de obra directa
Costos indirectos fijos: son aquellos que permanecen relativamente constante, con
independencia al volumen de producción, Ej. Depreciación, mantenimiento edificios,
equipos de fábrica, costos de gestión y administración de la fábrica.
Costos indirectos variables: los que varían directamente o casi indirectamente con el
volumen de producción, Ej. Materiales y mano de obra indirecta.
OTROS COSTOS = Una entidad incluirá otros costos en el costo de inventarios solo en la medida en que se
haya incurrido en ellos para dar a los mismos su condición y ubicación actuales.
23
Producción real (unidades) si la producción es irregularmente alta con el
objetivo de que el inventario no se mida por encima del costo.
2.6.2. Costos de los inventarios en empresas prestadoras de servicios. Las
empresas que se dedican a la prestación de servicios para medir el costo de los
inventarios deberán tener en cuenta lo siguiente:
Si tiene inventarios el costo será medido por el valor que suponga su
producción
Básicamente sus costos estarán conformados por la mano de obra y otros
costos de personal involucrados en la prestación del servicio, incluyendo
personal de supervisión y otros costos atribuibles.
La mano de obra y demás costos relacionados con las ventas y con el personal
de administración general no se debe reconocer como costo si no como gasto.
No se debe incluir los márgenes de ganancias ni costos indirectos no atribuibles
que a menudo se tiene en cuenta en los precios facturados por los prestadores
de servicio.
2.6.3. Producción conjunta y subproductos. Tiene como resultado la
producción de más de un producto simultáneamente.
Producto conjunto: La distribución de los costos conjuntos se debe hacer de
manera racional y coherente.
Producto principal y producto secundario (subproducto): Si el producto
secundario no es significativo se deberá medir al precio de venta menos (costos
de terminación y venta) el resultado se deberá deducir del costo del producto
principal.
24
2.6.4. Costos excluidos de los inventarios. Son aquellos que no son
reconocidos como costo de inventarios y se deberán reconocer como gasto en el
periodo en que se incurren:
Importes anormales de desperdicio de materiales, mano de obra, u otros costos
de producción.
Costos de almacenamiento, excepto se necesiten durante el proceso
productivo, previos a un proceso de elaboración anterior.
Costos indirectos de administración que no contribuyan a dar a los inventarios
su condición y ubicación actuales.
Costo de venta
Los costos indirectos de producción no distribuidos tales como algunos gastos
administrativos se deberán reconocer como gasto y no forman parte del
inventario, serán reconocidos en el periodo en que se incurran.
Cuando se adquieren inventarios a crédito, en algunos casos el acuerdo
contiene un elemento de financiación implícito, por ejemplo una diferencia entre
el precio de compra para condiciones normales del crédito y el importe de pago
aplazado. En estos casos la diferencia se reconocerá como gastos por
intereses a lo largo del periodo de financiación y no se añadirá al costo de
inventarios.
2.6.5. Técnicas de medición del costo. Una entidad puede utilizar diferente
técnicas para medir el costo de sus inventarios si sus resultados se aproximan al
costo siempre y cuando las diferencias entre el costo calculado y el costos real de
los inventarios no sea significativa tales como:
Costo estándar: Los costos estándar tienen en cuenta los niveles normales de
materias primas, suministros, mano de obra, eficiencia, y utilización de la
capacidad.
25
Método del minorista: Mide el costo reduciendo el precio de venta del
inventario por un porcentaje apropiado de margen bruta.
Precio de compra más reciente: Mide el costo con el valor de las compras
más recientes.
2.6.6. Fórmulas de costo. Bajo normatividad internacional una entidad podrá
medir los costos de sus inventarios mediante los siguientes métodos.
Figura 1. Fórmulas para la valuación de los inventarios.
Fuente: autores del proyecto
IDENTIFICACIÓN ESPECÍFICA
Se utiliza para medir el costo de inventarios de partidas que no son habitualmente intercambiables y de los bienes y servicios producidos y segregados para proyectos específicos. Este método consiste en que cada tipo de costo concreto se distribuye en ciertas
partidas identificadas dentro los inventarios.
FIFO
PROMEDIO
PONDERADO
Este términos se refiere a primeras en entrar, primeras en salir, lo que significa que los productos de inventario comprados o producidos antes serán los que se venden en primer lugar y los productos que queden en existencia final serán los producidos y comprados más recientemente .
El costo de cada unidad de producto se determinara del promedio ponderado del costo de los artículos similares, poseídos a principio de periodo, y del costo de los mismos
artículos comprados o producidos durante el periodo
26
2.7. SISTEMAS PARA LA CONTABILIZACIÓN DE INVENTARIOS
Para una adecuada contabilización y control de inventarios existen dos sistemas:
2.7.1 Sistema de inventario periódico
Este sistema se basa en realizar un control cada determinado tiempo o periodo
mediante conteo físico, para poder determinar con exactitud la cantidad de
inventarios disponibles en una fecha determinada.
Con la utilización de este sistema, la empresa no puede saber en determinado
momento cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los productos
vendidos.
El costo se determinara mediante un juego de inventarios que consiste en la
siguiente operación: (Inv. Inicial + compras – devoluciones en compras –
inventario final).
Las compras de mercancías o materia prima no serán contabilizadas en la
cuenta del activo (inventarios) si no en la cuenta de costo (compras a la 62) y
las devoluciones se registraran en la cuenta (6225).
Las ventas se llevaran a la cuenta (4135) y las devoluciones a la cuenta (4175).
Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo físico y se
determina el inventario final, éste inventario final si se contabiliza en la cuenta
de activos (Inventarios). (Tomado de: http://www.gerencie.com/sistema-de-
inventarios-periodico.html)
2.7.2 Sistema de inventario permanente
Este permite un control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada
unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas
llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de
27
compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha
en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede
conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.
La valuación de los inventarios se realiza mediante diferentes métodos
(promedio ponderado, FIFO y LIFO) que buscan determinar el costo de la forma
más real, dependiendo del tipo de empresa.
El método LIFO (ultimas en entrar primeras en salir) que es utilizado bajo el
Decreto 2649, bajo normatividad internacional no aplica, porque este método
trata los elementos del inventario más nuevos como los primeros en ser
vendidos y en consecuencia los elementos que queden en inventario se
reconocerán como si fueran los más viejos convirtiéndose en una
representación no fiable de los flujos de inventarios reales.
Las compras de mercancías o Materia prima se registran como debito a la
cuenta de Inventarios (Activo) y las devoluciones se registran como crédito en la
misma cuenta.
Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la cuenta de ingresos
(4135), y a la vez se contabiliza el costo de venta, puesto que al momento de
cada venta, se determina también su costo. (Tomado de:
http://www.gerencie.com/sistema-de-inventarios-periodico.html)
2.8. DETERIORO DE INVENTARIOS
El deterioro es la pérdida del valor de los inventarios siendo el valor recuperable
menor al valor registrado en libros, el ente económico deberá evaluar a final de
cada periodo si se presenta deterioro esta información será una herramienta de
gran importancia en la toma de decisiones.
28
2.8.1. ¿Cómo determinar el deterioro?
Comparando el valor en libros de cada partida con su precio de venta menos
(costos de terminación y venta).
Si el valor en libros es mayor al precio de venta menos (costos de terminación y
venta) se debe disminuir el valor registrado en libro, esta disminución será
llamada perdida por deterioro.
La perdida por deterioro será registrada como un gasto de resultado contra la
disminución del valor registrado de los inventarios en libros.
2.8.2. Reversión del deterioro. La compañía podrá reversar el deterioro en los
siguientes casos:
Cuando las circunstancias que causaron el deterioro de los inventarios ya no
existen.
Cuando hay evidencia clara de un aumento precio de venta menos (costo de
terminación y venta) debido a un cambio económico.
La reversión estará limitada al valor originado registrada como perdida por
deterioro.
2.8.3. Excepciones del deterioro. Cuando no sea posible determinar el deterioro
mediante el precio de venta (menos costos de terminación y venta), este se
deberá medir agrupando las partidas de los inventarios:
Relacionadas a la misma a la misma línea de producto con propósitos o usos
similares.
Se produzcan y comercialicen en la misma zona geográfica.
29
2.9. REVELACIÓN DE LOS INVENTARIOS
La empresa deberá revelar el siguiente:
Las políticas contables adoptadas para la medición de inventarios, incluyendo la
fórmula del costo utilizada.
El importe total en libros de los inventarios y los importes en libros según la
clasificación apropiada para la entidad.
El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo.
Las pérdidas por deterioro del valor reconocidas
El importe en libros de los inventarios en garantía de pasivos
30
3. POLÍTICAS CONTABLES PARA EL MANEJO DE LOS INVENTARIOS
3.1. OBJETIVO
El objetivo de esta política contable es definir los criterios que en adelante una
empresa aplicara para el reconocimiento y valoración de los inventarios. Esta
política debe ser utilizada para la elaboración de los estados financieros bajo las
normas internacionales de información financiera (NIIF).
3.2. ALCANCE
Esta política contable ha sido diseñada en base a los inventarios con los que
cuenta la compañía a la fecha de emisión de la misma la cual será actualizada en
el caso que existan nuevos inventarios que no estén bajo su alcance o en caso
también, que las NIIF aplicables tengan actualizaciones que deban ser incluidas
en esta política.
Esta política será aplicada en la contabilización de los inventarios, salvo cuando
otra política exija o permita un tratamiento contable diferente.
31
3.3. RESPONSABILIDADES
La preparación y actualización de las políticas contables así como el seguimiento
para velar por el cumplimiento de la misma, corresponderá a la dirección
administrativa y financiera (gerencia) por intermedio del departamento de
contabilidad.
3.4. NORMAS APLICABLES
La elaboración de la política contable se encuentra sustentada bajo las siguientes
normas:
Sección 13: Inventarios
Sección 27: Deterioro del valor de los activos
3.5. RECONOCIMIENTO DE LOS INVENTARIOS
Una empresa reconocerá sus inventarios cuando:
Se cuenta con la propiedad material para ser vendidos en el curso normal de
sus operaciones.
Se encuentren en proceso de producción
Se encuentran en forma de materiales o suministros, que son consumidos en su
proceso de producción, comercialización y venta.
32
Se encuentran en tránsito cuando éstos no han sido puestos en el punto de
venta y están en un proceso de transporte y nacionalización, cuando sea el
caso.
3.6. LO QUE NO SE RECONOCERÁ COMO INVENTARIOS
Una empresa no reconocerá como inventarios lo siguiente:
Trabajo en progreso que surge de contratos de construcción.
Instrumentos financieros.
Activos biológicos relacionados con la actividad agrícola y el producto agrícola
en punto de cosecha.
Un inventario que sea utilizado por más de un periodo en este caso será
reconocido como propiedad planta y equipo.
3.7. RECONOCIMIENTO INICIAL DE LOS INVENTARIOS
Una empresa reconocerá inicialmente sus inventarios cuando le son transferidos
los riesgos y ventajas de estos, podría presentarse en los siguientes casos:
El proveedor entrega los inventarios en las instalaciones de la empresa con o
sin factura.
Cuando se importe mercancía y esta sea puesta por el vendedor en el puerto
de embarque convenido.
33
3.8. MEDICIÓN INCIAL DE LOS INVENTARIOS
Una empresa registrara los inventarios al costo o su valor neto de realización, el
que resulte menor.
El costos de adquisición de los inventarios comprende el precio de compra, los
aranceles de importación y otros impuestos, los transportes, el almacenamiento
y otros costos directamente atribuibles a su adquisición, menos los descuentos
comerciales, rebajas y otras partidas similares.
El costo de transformación comprende (Costos directos + costos indirectos
variable o fijos (costos indirectos de producción distribuidos)).
Y otros costos solo en la medida en que se haya incurrido en ellos para dar a
los mismos su condición y ubicación actuales.
El valor neto realizable es el precio de venta estimado en el transcurso ordinario
del negocio, menos los costos estimados para realizar la venta.
3.9. MÉTODO PARA LA VALUACIÒN DE LOS INVENTARIOS
El costo de los inventarios es asignado siguiendo el método del costo que más se
ajuste a la actividad de la compañía, existen varios métodos que podría ser
utilizado de acuerdo a sus necesidades:
Promedio ponderado, el cual se determina considerando el promedio de los
productos adquiridos al inicio y los comprados o producidos en el período
FIFO ( primeras en entrar, primeras en salir)
Identificación especifica
Método del minorista
34
Método de costo estándar
Método de precio de compra más reciente
La compañía utilizara la misma fórmula de costo para todos los inventarios que
tengan una naturaleza y uso similares. Para los inventarios con una naturaleza o
uso diferente, puede estar justificada la utilización de fórmulas de costo también
diferentes.
3.10. MEDICIÓN POSTERIOR
Cualquier disminución de valor, hasta alcanzar el valor neto realizable, así como
todas las demás pérdidas en los inventarios, se reconocen como gasto en el
periodo en que ocurra la disminución o la pérdida.
El importe de cualquier reversión de la disminución de valor que resulte de un
incremento en el valor neto realizable, se reconoce como una disminución en el
valor de los inventarios, que hayan sido reconocidos como gasto, en el periodo
en que la recuperación del valor tenga lugar.
3.11. BAJA DE INVENTARIOS
La compañía le dará baja a los inventarios en el siguiente caso:
Cuando sean vendidos
Cuando se dañan
Cuando se pierdan
Cuando se vuelvan obsoletos
35
3.12. REVELACIÓN
El ente económico revelara los costos de operación reconocidos durante el
período haciéndolo por la naturaleza del costo (materias primas y consumibles,
costos de mano de obra, otros costos de operación) y la cantidad de los cambios
netos en los inventarios por el período, que permite la presentación de los gastos
por función o naturaleza.
36
4. CARTILLA METODOLÓGICA
ANÁLISIS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA SECCIÓN 13 INVENTARIOS
NIIF PARA PYMES
OBJETIVOS DE APRENDIZAJE
El objetivo es establecer una guía metodológica de la sección 13 inventarios, que
le permita al lector tener las bases suficientes para el reconocimiento y medición
de los inventarios y su presentación en los estados financieros.
TEMAS DE APRENDIZAJE
Definición de inventarios
Alcance
Reconocimiento
Medición
Costo de los inventarios
Técnicas para medición del costo
Fórmulas de costo
Deterioro de inventarios
Revelaciones
Conclusiones
Glosario
Bibliografía
37
4.1. ¿QUÉ SON LOS INVENTARIOS?
Los inventarios son activos corrientes que obtiene la empresa para:
Venderlos en el desarrollo de su operación económica (servicios y bienes
terminados).
Para ser utilizados en el proceso de producción para la venta ( trabajo en
proceso)
Como materiales o suministros que serán usados en el proceso de producción o
en la prestación de servicios (materias primas y bienes de consumo).
4.2. ¿COMÓ SE CLASIFICAN LOS INVENTARIOS?
A manera general las empresas poseen los siguientes tipos de inventario:
Tabla 5. Tipos de Inventarios
INVENTARIO DE MATERIA PRIMA
Activos en forma de suministros que se
consumirán en el proceso productivo.
Ejemplo: la madera en la elaboración de
una mesa.
INVENTARIO DE BIENES FUNGIBLES
Activos en forma de suministros que se
consumirán en el proceso productivo.
Ejemplo: Las puntillas y el pegante en la
elaboración de la mesa de madera.
INVENTARIO DE TRABAJO EN
PROCESO
Activos en proceso de producción para
luego ser vendidos.
INVENTARIO DE PRODUCTOS
TERMINADOS
Son activos que una entidad económica
mantienen principalmente para negociar y/o
38
Ejemplo: la mesa de madera armada pero
que no ha sido ligada ni pintada.
vender.
Ejemplo: la mesa de madera totalmente
terminada para ser vendida
Fuente: autores del proyecto
4.3. EXCEPCIONES EN LA APLICACIÓN DE LA SECCIÓN 13
Trabajo en progreso que surge de contratos de construcción (sección 23
ingreso por actividades ordinaria).
Instrumentos financieros (sección 11 y 12 instrumentos financieros).
Activos biológicos relacionados con la actividad agrícola y el producto agrícola
en punto de cosecha (sección 34 actividades especiales).
4.4. ¿EN QUÉ MOMENTO SE RECONOCEN LOS INVENTARIOS?
Los inventarios se reconocerán a partir de la fecha en la que le son transferidos
los riesgos y ventajas al ente económico.
Ejemplo: La empresa RE ESPECIALES LTDA, que se dedica a la
comercialización de tapetes, recibe un pedido de 100 tapetes en las instalaciones
de la empresa pero el proveedor solo envió la orden del pedido la factura no fue
enviada. La compañía deberá reconocer sus inventarios en la fecha en que fue
recibida la mercancías aun sin tener en su poder la factura.
INVENTARIO DE MERCANCÍAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA Conformado por bienes adquiridos por el ente para luego ser vendidos sin ser modificados, este tipo de inventarios es manejado en empresas comerciales. Ejemplo: Los supermercados que compran inventarios a los grandes productores para comercializarlos al público.
39
4.4.1. ¿Qué pasa con los anticipos para la adquisición de inventarios?
Figura 2. Anticipo compra de Inventarios
Fuente: Autores del proyecto
4.5. ¿CÓMO MEDIR LOS INVENTARIOS?
Los inventarios se deberán medir al valor menor entre el costo y el valor neto
realizable (precio de venta estimado menos los costos de terminación y venta).
Ejemplo: La comercializadora de tapetes adquiere un lote de 50 tapetes por valor
de $ 1.500.000, pero su valor neto realizable es de $1.200.000. En este caso los
inventarios se medirán por su valor neto realizable ($1.200.000).
Los anticipos en compra de
inventarios
No se deben tratar como instrumentos financieros ni como cuentas por cobrar.
Deberán reclasificarse en el rubro de inventarios de acuerdo a su
naturaleza.
40
4.5.1. Excepciones en la medición. No se medirán los inventarios mediante la
sección mantenidos por:
Figura 3. Excepciones en la medición de inventarios
Fuentes: Autores del proyecto
4.6. COSTOS DE LOS INVENTARIOS
(Costos de adquisición + costos de transformación+ otros costos)
Productores de productos agrícolas o
forestales, productos, agrícolas después
de la cosecha y minerales y productos
minerales.
Corredores de materias primas
cotizadas y distribuidores.
Cuando midan sus inventarios al valor razonable menos costo de venta con
cambios en resultados.
No se medirán los inventarios mediante la sección 13 cuando estos sean mantenidos
por:
41
Tabla 6. Clasificación costos de los inventarios
Fuente: autores del proyecto
Tabla 7. Clasificación de costos de los inventarios
Fuente: autores del proyecto
Tabla 8. Clasificación costos de los inventarios
Una entidad incluirá otros costos en el costo de inventarios solo en la medida en que se haya incurrido en ellos para
dar a los mismos su condición y ubicación actuales
Fuente: autores del proyecto
FORMULA: (precio de compra + aranceles de importación, impuestos que no sean recuperables (4x1000) +
transportes + manipulación + otros costos directos – descuentos comerciales y rebajas).
EJEMPLO: Luis Carlos se dedica a la comercialización de tapetes para baños adquiere cada unidad en $20.000,
pero su proveedor la empresa REPRESENTACIONES ESPECIALES LTDA le concede un descuento del 15% en
pedido de 100 tapetes o más. Luis Carlos adquiere 100 tapetes en un solo pedido. ¿Cuál sería el costo de
adquisición para este caso?
RTA: El costo de adquisición de este pedido es de $1.700.000 (es decir las 100 unidades x $20.000 – el
descuento comercial $300.000).
FORMULA: (Costos directos + costos indirectos variable o fijos (costos indirectos de producción distribuidos)).
EJEMPLO: una fábrica de tapetes para producir un lote de 50 tapetes incurre en los siguientes costos:
Materia prima: $100.000
Suministros: $ 20.000
Mano de obra directa:150.000
Costos indirectos distribuidos a la producción $50.000
Cuál sería el costo de transformación de los tapetes?
RTA: El costo de transformación para este caso es de $200.000 (mano de obra + costos indirectos distribuidos a la
producción).
COSTOS DE ADQUISICIÓN
COSTOS DE TRANSFORMACIÓN
OTROS COSTOS
42
4.7. COSTOS DE LOS INVENTARIOS EN EMPRESAS DE SERVICIOS
Se reconocerá como costo:
Mano de obra
Otros costos de personal involucrados en la prestación del servicio, incluyendo
personal de supervisión y otros costos atribuibles.
No reconocerá como costo:
La mano de obra y demás costos relacionados con las ventas y con el personal
de administración general se debe reconocer como gasto.
No se debe incluir los márgenes de ganancias ni costos indirectos no atribuibles
que a menudo se tiene en cuenta en los precios facturados por los prestadores
de servicio.
4.8. ¿QUÉ COSTOS SE EXCLUYEN DE LOS INVENTARIOS?
Figura 4. Costos excluidos de los inventarios
Fuente: autores del proyecto
Importes anormales de desperdicio de materiales, mano de
obra, u otros costos de producción.
Costos de almacenamiento a menos que sean necesarios en
el proceso productivo.
Costos indirectos de administración que no contribuyan a dar a
los inventarios su condición y ubicación actuales.
Costo de venta
Los intereses que se paguen cuando se adquieran inventarios
a crédito.
Se reconocen como gasto en el periodo en que se
incurren y no como costo.
43
4.9. ¿QUE FÓRMULAS SE PUEDEN UTILIZAR PARA MEDIR EL COSTO?
Figura 5. Formulas para valuación de los inventarios
Fuente: autores del proyecto
IDENTIFICACIÒN
ESPECÍFICA
Se utiliza para medir el costo de inventarios de partidas que no son habitualmente intercambiables y de los bienes y servicios producidos y segregados para proyectos específicos. Este método consiste en que cada tipo de costo concreto se distribuye en ciertas partidas
identificadas dentro los inventarios.
FIFO
PROMEDIO PONDERADO
Este términos se refiere a primeras en entrar, primeras en salir, lo que significa que los productos de inventario comprados o producidos antes serán los que se venden en primer lugar y los productos que queden en existencia final serán los producidos y comprados más recientemente .
El costo de cada unidad de producto se determinara del promedio ponderado del costo de los artículos similares, poseídos a principio de periodo, y del costo de los mismos artículos comprados o producidos durante el periodo
El método LIFO (primeras en entras primeras en salir) bajo NIIF no se permite porque este método trata los elementos del inventario más nuevos como los primeros en ser vendidos y en consecuencia los elementos que queden en inventario se reconocerán como si fueran los más viejos convirtiéndose en una representación no fiable de los flujos de inventarios reales.
44
4.10. ¿QUÉ TÉCNICAS SE PUEDEN UTILIZAR PARA MEDIR EL COSTO?
Una entidad puede utilizar diferente técnicas para medir el costo de sus
inventarios siempre y cuando la diferencia entre el costo calculado y el real de los
inventarios no sea significativa.
Figura 6. Técnicas para la medición del costo
Fuente: autores del proyecto
Costo Estándar:
Los costos estándar tienen en cuenta los niveles normales de
materias primas, suministros, mano de
obra, eficiencia, y utilización de la
capacidad.
Método del minorista: Mide el costo reduciendo
el precio de venta del inventario por un
porcentaje apropiado de margen bruta.
Precio de compra más reciente:
Mide el costo con el valor de las compras
más recientes.
a.
45
4.11. DETERIORO DE INVENTARIOS
Figura 7. Generalidades del deterioro de los inventarios
.
Fuente: autores del proyecto
4.12. ¿CUÁNDO HAY REVERSIÓN DEL DETERIORO?
Figura 8. Reversión del deterioro de inventarios
Fuente: autores del proyecto
Cuando las
circunstancias que causaron el deterioro de los inventarios ya
no existen
Hay evidencia clara de un aumento precio
de venta menos (costo de terminación y venta) debido a un cambio económico
La reversión estará
limitada al valor originado registrada como perdida por
deterioro
¿Qué se debe hacer? Se debe evaluar al final de cada periodo si los inventarios están deteriorados por obsolescencia, precio de venta decreciente, daños entre otros.
Valor en libros (Precio de venta menos costos de terminación y
venta)
Perdida por deterioro de valor
¿Cómo contabilizar? La perdida por deterioro será registrada como un gasto de resultado contra la disminución del valor registrado de los
inventarios en libros.
46
4.13. EXCEPCIONES DEL DETERIORO
Cuando no sea posible determinar el deterioro mediante el precio de venta (menos
costos de terminación y venta), este se deberá medir agrupando las partidas de
los inventarios:
Relacionadas a la misma a la misma línea de producto con propósitos o usos
similares.
Se produzcan y comercialicen en la misma zona geográfica.
4.14. REVELACIÓN DE LOS INVENTARIOS
Figura 9. Revelación de los inventarios
Fuente: Autores del proyecto
47
5. CONCLUSIONES
Durante el proceso de aprendizaje Sección 13 Inventarios se puede concluir que
fue un proceso enriquecedor y productivo, lleno de expectativas, preguntas y
respuestas, las cuales a través del análisis y estudio de la sección 13 se desarrolla
con la orientación de los docentes proponente y asesor que permitiéron aplicar
conceptos contables en la contabilización de inventarios ajustándose a las normas
internacionales de información financiera NIFF.
El entorno económico y los tratados internacionales hacen que el país adopte las
normas internacionales de información financiera de manera que les permita el
crecimiento a las pequeñas y medianas empresas a nivel nacional e internacional
las cuales puedan competir de manera segura, legal y con respaldo económico de
entidades financieras y estatales.
Mediante el estudio y desarrolló de la sección 13 se logro diseñar una cartilla
práctica, didáctica y sencilla para que el usuario de la información a través de la
lectura y estudio pueda lograr la implementación de esta sección en pequeñas y
medianas empresas
Los inventarios en las empresas MYPYMES según su actividad son de vital
importancia para el curso normal de las operaciones diarias de la entidad, con esta
información los gerentes pueden tomar decisiones equivocadas o acertadas
llevando a las empresas al éxito o fracaso. Es importante que el usuario de la
información mediante la realización de casos prácticos identifique cuando una
partida de inventarios reúne las condiciones para su reconocimiento, presente y
revele inventarios en los estados financieros; mida partidas de inventarios en el
reconocimiento inicial y posteriormente; desarrolle las políticas contables
necesarias para el manejo de los inventarios en las empresas Pymes.
48
En tiempos de cambio acelerado las empresas trasforman sus estructuras
económicas para adecuarse a los nuevos retos que imponen las demandas
globales contables; sin embargo han sido sorprendidas por una avalancha de
incertidumbres y cambios globales contables que influencian su entorno.
49
6. GLOSARIO
ACTIVO: es un recurso controlado por la entidad, como consecuencia de sucesos
pasados, del que la empresa espera obtener, en el futuro, beneficios económicos.
ACTIVO BIOLÓGICO: un animal vivo o una planta.
COSTO: el importe de efectivo o equivalentes al efectivo pagados, o bien el valor
razonable de la contraprestación entregada para comprar un activo en el momento
de su adquisición o construcción o, cuando sea aplicable, el importe atribuido a
ese activo cuando se lo reconozca inicialmente de acuerdo con los requerimientos
específicos de otras NIIF.
COSTO DE VENTA: los costos incrementales directamente atribuibles a la
disposición de un activo (o grupo de activos para su disposición), excluyendo los
costos financieros y los gastos por impuestos a las ganancias.
DETERIORO: proceso de determinación de los importes monetarios por los que
se reconocen y llevan contablemente los elementos de los estados financieros
para la inclusión en el balance y estado de resultados.
ESTIMACIONES: naturaleza de cualquier cambio en una estimación contable y el
efecto del cambio sobre los activos, pasivos, egresos y gastos para el periodo
corriente.
GASTO: son los decrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo
del periodo sobre el que se informa. Se presentan en forma de salidas o
disminuciones del valor de los activos, o bien por la generación o aumento de los
50
pasivos. Estos dan, como resultado, decrementos en el patrimonio, distintos de las
distribuciones realizadas en los inversores de patrimonio.
INVENTARIOS: son activos corrientes
MEDICIÓN: proceso de determinación de los importes monetarios por los que se
reconocen y llevan contablemente los elementos de los estados financieros, para
su inclusión en el balance estado de situación financiera y el estado de resultados
estado del resultado integral.
MONEDA EXTRANJERA: es cualquier otra moneda distinta a la funcional de la
empresa o el país.
NIIFF: corresponden a un conjunto de único de normas legalmente exigibles y
globalmente aceptadas, comprensibles y de alta calidad basados en principios
claramente articulados, que requieren que los estados financieros contengan
información comparable, transparente y de alta calidad, que ayude a los
inversionistas y a otros usuarios a tomar decisiones económicas.
POLÍTICA CONTABLE: son los principios, bases, acuerdos, reglas y
procedimientos específicos adoptados por la entidad en la elaboración y
presentación de sus estados financieros.
PARTIDAS MONETARIAS: son unidades monetarias, mantenidas en efectivo;
activos y pasivos que se van a recibir o a pagar mediante una cantidad fija o
determinada de unidades monetarias.
51
PARTIDAS NO MONETARIAS: partidas con ausencia de un derecho a recibir o
una obligación de entregar una cantidad fija o determinable de unidades
monetarias tales como: valores pagados por anticipado de bienes y servicios, la
plusvalía, activos intangibles, inventarios, propiedades, planta y equipo
PÉRDIDA POR DETERIORO: cantidad en que el importe en libros de un activo
excede a su importe recuperable.
RECONOCIMIENTO: es el proceso de incorporación en los estados financieros de
una partida que cumple la definición de un activo, pasivo, ingreso o gasto.
VALOR NETO REALIZABLE: el precio estimado de venta de un activo en el
curso normal de la operación, menos los costos estimados para terminar su
producción y los necesarios para llevar a cabo la venta.
VALOR RAZONABLE: el precio que se recibiría por vender un activo o que se
pagaría por transferir un pasivo en una transacción ordenada entre participantes
del mercado en la fecha de la medición. 2. El importe por el que un activo podría
ser intercambiado, un pasivo liquidado, o un instrumento de patrimonio concedido
podría ser intercambiado, entre partes interesadas y debidamente informadas, en
una transacción realizada en condiciones de independencia mutua.
VALOR REALIZABLE: el importe de efectivo y otras partidas equivalentes al
efectivo que podrían ser obtenidos, en el momento presente, por la venta
ordenada del activo.
52
BIBLIOGRAFÍA
RODRÍGUEZ VERA, Carlos Arturo - Guía práctica para elaborar el estado de la
situación financiera de apertura bajo NIFF PYMES – Superintendencia de
sociedades. Bogotá D.C, Julio de 2014.- 250 Paginas.
53
WEBGRAFÍA
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http://www.nicniif.org/home/acerca-de-niif-para-pymes/acerca-de-las-niif-para-
pymes.html
Análisis crítico de la sección 13 “Inventarios” de la NIIF para PYMES – Carlos
Humberto Sastoque. Disponible en: http://actualicese.com/opinion/analisis-critico-
de-la-seccion-13-inventarios-de-la-niif-para-pymes-carlos-humberto-sastoque/
Decreto 3027 de 2013 (Diciembre 27). Disponible en:
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=56245
Definiciones y Glosario básico. Disponible en: http://www.orionplus.info/WEB/marco-
conceptual-niif-nic-y-definiciones/software-contable/articulos-de-interes/normas-
internacionales-niif-nic/marco-conceptual-niif-nic-y-definiciones.html
Fundación IASC: Material de formación sobre la NIIF para las PYMES. Módulo 13:
Inventarios. 2009. Disponible en: http://www.ifrs.org/IFRS-for-
SMEs/Documents/Spanish%20IFRS%20for%20SMEs%20Modules/13_Inventarios
Las NIC- NIIFs en Colombia. ¿Otro Plazo? Disponible en:
http://www.gerencie.com/las-nic-niifs-en-colombia-otro-plazo.html
Ley 1314 de 2009 (Julio 13). Disponible en:
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=36833
54
MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO. DECRETO NÚM.ERO
2784 DE 28 de Diciembre de 2012. Disponible en:
http://www.supersociedades.gov.co/asuntos-economicos-y-contables/procesos-de-
convergencia-niifs/leyes-y-decretos/Documents/Decreto_2784_De_2012.pdf
MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO. DECRETO NÚMERO
3022 DE 2013. Diciembre 27 de 2013. Disponible en:
http://www.supersociedades.gov.co/asuntos-economicos-y-contables/procesos-de-
convergencia-niifs/leyes-y-
decretos/Documents/DECRETO%203022%20DEL%2027%20DE%20DICIEMBRE
%20DE%202013.pdf
NIIF para las PYMES. Modificaciones propuestas a la Norma Internacional de
Información Financiera para las Pequeñas y Medianas Entidades. 2009.
Disponible en: http://www.ifrs.org/IFRS-for-SMEs/ED-October-
2013/Documents/ED_2013-9_ES_website.pdf
Qué son las NIIF. 2012. Disponible en: http://www.gerencie.com/que-son-las-
niif.html
Reconocimiento según NIIF, ¿en qué consiste?. Disponible en:
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consiste/
