ANALISIS PEMILIHAN APLIKASI AKUNTANSI ... - core.ac.uk · A. Analisis Aplikasi Akuntansi Keuangan ..... 69 1. Identifikasi fitur -fitur Akuntansi dalam aplikasi PLAGIAT MERUPAKAN

i

ANALISIS PEMILIHAN APLIKASI AKUNTANSI BERBASIS ANDROID

SKRIPSI

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat

Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

Program Studi Akuntansi

Oleh :

Cyprianus Karte

NIM : 112114044

PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SANATA DHARMA

YOGYAKARTA

2017

PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI

SKRIPSI

ANALISIS PEMILIⅡAN APLIKASI AKUNTANSI BERBASIS ANDROID

S.8., S.IP.,ll{.Sc.o Akt., CA. Tanggal, 29Maret2Al7

lξ l


Skripsi

ANALISIS PEMILIEAN APLIKASI AKUNTANSI BERBASIS ANDROID

E》ipersiapkan dan ditulis oleh

CypHanus Karte

Nlln:112114044

Tanda Tangan

Ke,tua

Sekretaris

Anggota

Anggota

Anggota

Ilsa

Drs.

Lisia Apriani, SE., M-S1, Ak., QIA, CA

Yogyakartt 31 Mei 2017

Fakultas Ekonomi

Un市 ershas Sanata Dharma

|オ

IJII

≧|‐ ‐

Suryandari, SE., SIP., M.Sc., ,


iv

Motto dan Persembahan

Semoga Aku tidak berusaha untuk diriku sendiri

*Anonim*

Carpe Diem

*Horatius*

Karya Sederhana ini kupersembahkan untuk :

Allah Bapa, Putra, Rohkudus dan St. Cyprianus dari Kartago yang

membimbing dan menyertai setiap jejak langkah sepanjang hidupku.

Alm. Bapak Karolus Kerono, Ibu Theresia Tompak dan Adikku Kristianus

Kristianto yang saya kasihi dan cintai.


UNIVERSITAS SANATA DΠ AR♪IA

FAKULTAS EKONOⅣ II

JURUSAN AKUNTAINSI一 PROGRAル ISTUDl AKUNTANSI

PEIRNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS SKRIPSI

Yang bellanda tangan dibawah illl,saya mcnyatakan bahwa Skripsi dcnganiuduli

“ANALISIS PEⅣ lILIILIAN APLIKASI AKUNTANSI BERBASISANDROID"dan dirllaJukan untuk di晰 i pada tangga1 6 Apri1 2017 adalah hasil

k‐arya saya

Dengan ini saya menyatakan dengan sesungguhnya bahwa dalalll skripsi

ini tidak terdapat keselunlhan atau seし agian tulisan orang lain yang saya ambil

dengan cara menyalin, atau llleniru dalam benttlk rangkaian kalilllat atau silnbol

yang menuttukan gagasan atau pendapctt atau pemikiran dari penulis lain yang

saya akui seolah― olah sebagai tulisan saya sendiri dan atau tidak terdapat bagian

atau keselurtlhan tulisan yang saya salill,tinl, atau saya ambil dari tulisan orang

lain tanpa lnembefikan pengaktlan pada penulis aslinya

Aprdbila stta melよ ukan hal tersebllt di aas,balk sengaa mttpun tid水

sengtta,dcngan ini saya mcnyttakan menarik skripsi yang saya aiukan sebagai

hasil tulisan saya sendiri ini Bila kemudian memang terbuk‐ ti bah、va saya ternyata

melakukan tindakan menvalin atau llleniru tulisan orallg lain seolah― olah

pemikiran saya sendiriっ beralti gelar dan ttasah yang telah diberikan oleh

ul■iversitas batal saya terin■ a_

Yogvakarta . 29 Maret 20 17

ernyataan,

Cyprianus Kafte


LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN

PUBLIKASI KARYA ILⅣIIAⅡ UNTUK KEPENTINGAN AKADEⅣ IIK

Yang bertanda tatgandi bawah ini, saya mahasiswa Universitas Sanata Dharma :

Nama

Nomor Mahasiswa

:CPrianus Karte

: 112114044

Demi kepentingan perkembangan ilmu pengetahuan, saya memberikan kepada

perpustakaan Universitas Sanata Dharma karya ilmiah saya yang berjudul

*ANALISIS PEMILIHAN APLIKASI AKUNTANSI BERBASIS

ANDROID". Dengan demikian saya memberikan kepada perpustakaan Sanata

Dharma hak untuk menyimpan, mengalihkan dalam bentuk media lain, mengelola

dalam pangkalan data, mendistribusikan abstrak di internet atau media lain untuk

kepentingan akademis tanpa meminta ijin dari saya maupun memberikan royalti

kepada saya selama masih mencantumkan nama saya sebagai penulis.

Demikian pemyataan ini yang saya buat dengan sebenamya.

Dibuat di Yogyakarta

Pada tanggal,29 Maret 2017

VI


vii

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur serta terima kasih kehadirat Allah Yang Maha Kuasa, Dia

telah melimpahkan rahmat dan karunianya kepada penulis hingga dapat

menyelesaikan penulisan skripsi ini. Penulisan ini bertujuan untuk memenuhi

syarat untuk memperoleh gelar Sarjana pada program Studi Akuntansi, Fakultas

Ekonomi Universitas Sanata Dharma.

Dalam menyelesaikan skripsi ini penulis mendapat banyak bantuan, bimbingan

dan arahan dari berbagai pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima

kasih yang tiada terhingga kepada :

1. Johanes Eka Priyatma, M.Sc., Ph.D, selaku Rektor Universitas Sanata

Dharma Yogyakarta.

2. A. Yudi Yuniarto, SE., MBA. selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas

Sanata Dharma.

3. Drs. YP. Supardiyono, M.Si., Ak., QIA selaku Ketua Program Studi

Akuntansi Universitas Sanata Dharma.

4. Drs. YP. Supardiyono, M.Si., Ak., QIA selaku Dosen Pembimbing

Akademik.

5. Ilsa Haruti Suryandari, S.E., S.IP., M.Sc., Akt., CA. Selaku dosen

pembimbing yang telah membantu dalam penulisan skripsi.

6. Segenap Dosen dan Staf Karyawan fakultas Ekonomi, Jurusan Akuntansi

yang telah memberikan bantuan selama penulis duduk dibangku kuliah.

7. Almarhum Bapak yang memberikan segalanya untuk saya, untuk terus

melanjutkan studi.

8. Ibu dan Adik yang selalu perhatian, sabar, dan mendukung secara moril

dan finansial hingga saat ini.

9. Keluarga besar yang telah memberikan semangat dan doa.

10. Teman dan sahabat satu kontrakan Puro, Nata, Lian, Juju, Jimmy, Nael,

Epa, Joni, kuai dan bang Erik Tasen yang selalu berbagi suka duka

bersama.

11. Sahabat Akuntansi Gala, Ana, Dedi, Berto, Tarra dan Dita. Terima kasih

untuk persahabatan ini.

12. Teman-Teman Akuntansi angkatan 2011 atas kebersamaan yang tercipta

selama kuliah, segala masukan, semangat, dukungan serta doa yang telah

kalian berikan.

13. Teman-Teman Forum Komunikasi Pelajar Mahasiswa Kabupaten Melawi

Yogyakarta, Forum Komunikasi Pelajar Mahasiswa Kristiani Sintang

Yogyakarta dan Keluarga Besar (Alumni) Persekolahan Katolik

Nyarumkop Yogyakarta.

14. Keluarga Besar Dayak Linoh di Yogyakarta, Pamfi, Robert, Supry, Ronny,

Rommy, Predy, Tommy, Alfon, Yuliana, Cici, Elen dan Uci.


15. Teman-Ternan Komunitas Cana Community Sanata Dharma.

1 5. Teman-Teman Komunitas Romanisti Indonesia Jogi akarta.

17. Teman-Teman MP2PL mas Angga, Intan, Daniel Usfal, Ariadne, Ventus,

Marbun, Rambu. Lupi, Ucus, Krisna dan Dias.

18. Teman-Teman MPT (Unggul, Evan, Aan, Abidin, Kartika Pipit, Mas

Momok dan Telles)

19. Abang-Abang dan ternan-teman di terokaborneo.com.

20. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu.

Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih banyak kekurangannya, oleh

karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran. Semoga skripsi inibermanfaat bagi pemb aca.

2017

V‖ |


ix

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL.................................................................................. i

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING........................................ ii

HALAMAN PENGESAHAN.................................................................... iii

HALAMAN PERSEMBAHAN................................................................. iv

HALAMAN PERYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS...................... v

HALAMAN LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN

PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN

AKADEMIK……………………………………………………………..

vi

HALAMAN KATA PENGANTAR.......................................................... viii

HALAMAN DAFTAR ISI........................................................................ ix

HALAMAN DAFTAR TABEL................................................................. xi

HALAMAN DAFTAR GAMBAR............................................................ xii

ABSTRAK................................................................................................. xiv

ABSTRACT............................................................................................... xv

BAB I PENDAHULUAN................................................................ 1

A. Latar Belakang Masalah................................................... 1

B. Rumusan Masalah............................................................. 4

C. Batasan Masalah............................................................... 4

D. Tujuan Penelitian.............................................................. 5

E. Manfaat Penelitian............................................................. 5

F. Sistematika Penulisan........................................................ 6

BAB II LANDASAN TEORI............................................................ 7

A. Akuntansi.......................................................................... 7

B. Siklus Akuntansi............................................................... 8

C. Sistem Informasi Akuntansi.............................................. 12

D. Android............................................................................. 13

E. Software atau Aplikasi Akuntansi..................................... 15

F. Analisis Kebutuhan Aplikasi............................................. 16

G. Kriteria Program Akuntansi yang Berkualitas.................. 17

BAB III METODE PENELITIAN...................................................... 28

A. Objek Penelitian................................................................ 28

B. Metode Penelitian.............................................................. 29

C. Teknik Pengumpulan Data................................................ 30

D. Teknik Analisis Data......................................................... 30

BAB IV GAMBARAN UMUM PENELITIAN.................................. 51

A. Aplikasi Akuntansi Keuangan........................................... 51

B. Aplikasi Akuntansi UKM.................................................. 56

C. Aplikasi SI Apik................................................................ 62

BAB V ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN........................... 69

A. Analisis Aplikasi Akuntansi Keuangan............................ 69

1. Identifikasi fitur-fitur Akuntansi dalam aplikasi


x

Akuntansi Keuangan.................................................. 69

2. Penjelasan mengenai kelebihan dan kelemahan

Aplikasi Akuntansi Keuangan...................................

73

B. Analisis Aplikasi Akuntansi UKM................................... 89

1. Identifikasi fitur-fitur Akuntansi dalam Aplikasi

Akuntansi UKM..........................................................

89


Aplikasi Akuntansi UKM...........................................

92

C. Analisis Aplikasi SI APIK................................................ 104

1. Identifikasi fitur-fitur Akuntansi dalam Aplikasi SI

APIK...........................................................................

104


Aplikasi SI APIK........................................................

110

Tabel Hasil Analisis untuk perbandingan masing-masing

Aplikasi..................................................................................

124

BAB VI PENUTUP............................................................................. 128

A. Kesimpulan....................................................................... 128

B. Keterbatasan Penelitian..................................................... 128

C. Saran................................................................................. 129

DAFTAR PUSTAKA................................................................................ 131


xi

HALAMAN DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1 Daftar Versi Android............................................................. 14

Tabel 3.1 Kriteria Analisis.................................................................... 31

Tabel 5.1 Analisis fitur Akuntansi Keuangan........................................ 69

Tabel 5.2 Analisis fitur Akuntansi UKM................................................ 89

Tabel 5.3 Analisis fitur SI APIK............................................................ 104

Tabel 5.4 Hasil Kriteria Analisis........................................................... 125


xii

HALAMAN DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1 Siklus Akuntansi........................................................... 9

Gambar 2 Halaman Utama Akuntansi Keuangan........................ 53

Gambar 3 Sub Menu Akuntansi Keuangan................................... 53

Gambar 4 Transaksi Akuntansi Keuangan................................... 54

Gambar 5 Transaksi Khusus Akuntansi Keuangan....................... 54

Gambar 6 Halaman Laporan Akuntansi Keuangan..................... 55

Gambar 7 Rekening Akuntansi Keuangan.................................... 55

Gambar 8 Pengaturan Akuntansi Keuangan................................ 56

Gambar 9 Pengaturan Perusahaan Akuntansi UKM.................... 58

Gambar 10 Halaman Jurnal........................................................... 58

Gambar 11 Halaman Input Transaksi............................................. 59

Gambar 12 Halaman Pembuatan Transaksi Baru.......................... 59

Gambar 13 Halaman Daftar Menu Akuntansi UKM...................... 60

Gambar 14 Halaman Input Jenis Usaha......................................... 64

Gambar 15 Halaman Input Data Usaha......................................... 65

Gambar 16 Halaman Daftar Menu Transaksi................................ 66

Gambar 17 Halaman Daftar Seluruh Menu................................... 66

Gambar 18 Mengakses Data Akuntansi Keuangan........................ 73

Gambar 19 Penggunaan Jumlah Digit Akuntansi Keuangan......... 74

Gambar 20 Daftar Menu Untuk Menginput Transaksi................... 75

Gambar 21 Interface Input Transaksi............................................. 76

Gambar 22 Interface Menginput Kontak Pelanggan...................... 76

Gambar 23 Daftar Menu Laporan.................................................. 77

Gambar 24 Menu Laporan Jurnal Umum...................................... 77

Gambar 25 Menu Laporan Buku Besar.......................................... 77

Gambar 26 Menu Laporan Neraca Saldo....................................... 78

Gambar 27 Menu Laporan Rugi Laba............................................ 78

Gambar 28 Menu Laporan Saldo Akhir.......................................... 78

Gambar 29 Konversi Laporan dari Akuntansi Keuangan.............. 79

Gambar 30 Tampilan Konversi Microsoft Excel............................ 79

Gambar 31 Menambah Rekening.................................................... 80

Gambar 32 Membuat Rekening Aset............................................... 80

Gambar 33 Mengedit dan Menghapus Rekening Aset.................... 81

Gambar 34 Deskripsi Tentang Aplikasi di Playstore...................... 82

Gambar 35 Email dan Alamat Developer....................................... 82

Gambar 36 Interface Upgrade pada Playstore Android................. 83

Gambar 37 Daftar Menu Laporan.................................................. 84

Gambar 38 Fasilitas Histogram pada Akuntansi Keuangan.......... 85

Gambar 39 Permintaan Memasukan Password.............................. 86

Gambar 40 Pengaturan Password Aplikasi.................................... 86

Gambar 41 Daftar Menu Pengaturan............................................. 87

Gambar 42 Konfirmasi untuk mem-backup data............................ 87

Gambar 43 Deskripsi Aplikasi di Playstore Android...................... 88


xiii

Gambar 44 Informasi Email dan Alamat Pengembang.................. 88

Gambar 45 Penggunaan Jumlah Digit dalam Akuntansi UKM...... 92

Gambar 46 Input Transaksi............................................................ 93

Gambar 47 Membuat Transaksi Baru............................................. 94

Gambar 48 Menambah Rekening Aset............................................ 94

Gambar 49 Daftar Laporan Akuntansi UKM................................. 95

Gambar 50 Bentuk Laporan Neraca Saldo.................................... 95

Gambar 51 Bentuk Laporan Rugi Laba......................................... 95

Gambar 52 Bentuk Laporan Neraca.............................................. 96

Gambar 53 Konversi Laporan Akuntansi UKM............................. 96

Gambar 54 Bentuk Laporan di Konversi ke Microsoft Excel......... 97

Gambar 55 Penambahan Akun Baru dalam Akuntansi UKM........ 98

Gambar 56 Penambahan Transaksi Baru Akuntansi UKM............ 98

Gambar 57 Konsistensi dalam Pembulatan Koma......................... 99

Gambar 58 Laporan Neraca Akuntansi UKM................................ 100

Gambar 59 Daftar Laporan Akuntansi UKM................................. 101

Gambar 60 Fasilitas Password dalam Akuntansi UKM................. 102

Gambar 61 Fasilitas Backup Database.......................................... 102

Gambar 62 Fasilitas Restore Database.......................................... 103

Gambar 63 Form Bantuan dan Ebook Akuntansi UKM................. 103

Gambar 64 Penggunaan Jumlah Digit dalam SI Apik.................... 111

Gambar 65 Tampilan Input Seluruh Data Si Apik.......................... 112

Gambar 66 Tampilan Input Seluruh Data Si Apik.......................... 112

Gambar 67 Beragam Laporan dalam SI Apik................................ 113

Gambar 68 Konversi Laporan dari SI Apik.................................... 114

Gambar 69 Penambahan Item Barang dalam SI Apik.................... 115

Gambar 70 Penambahan Kategori Barang.................................... 115

Gambar 71 Tampilan Petunjuk dan Ilustrasi.................................. 116

Gambar 72 Tampilan Penggunaan Icon-Icon Petunjuk................. 116

Gambar 73 Tampilan Laman Upgrade pada Playstore.................. 117

Gambar 74 Penggunaan Mata Uang dalam Aplikasi..................... 118

Gambar 75 Daftar Laporan dalam Si Apik..................................... 119

Gambar 76 Bentuk Laporan Neraca Si Apik................................... 119

Gambar 77 Bentuk Laporan Laba Rugi.......................................... 120

Gambar 78 Bentuk Laporan Arus Kas............................................ 120

Gambar 79 Daftar Laporan Trend................................................. 121

Gambar 80 Laporan Trend Dalam Bentuk Grafik.......................... 121

Gambar 81 Fasilitas Backup dan Restore...................................... 122

Gambar 82 Tampilan Konfirmasi Backup...................................... 122

Gambar 83 Tampilan Pencarian Folder Restore Data................... 123

Gambar 84 Deskripsi Tentang Aplikasi.......................................... 124

Gambar 85 Kontak dan Alamat Pengembang................................ 124


xiv

ABSTRAK

ANALISIS PEMILIHAN APLIKASI AKUNTANSI BERBASIS ANDROID

(Akuntansi Keuangan, Akuntansi UKM, Si Apik)

Cyprianus Karte

NIM : 112114044

Universitas Sanata Dharma

Yogyakarta

2017

Penelitian ini bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai aplikasi

akuntansi berbasis android berdasarkan kriteria aplikasi akuntansi yang

berkualitas yaitu keandalan, kelengkapan, keluwesan, kemudahan penggunaan,

kemudahan pemeliaharaan, konsistensi, kualitas dan kejelasan laporan, keamanan

dan support quality.

Jenis penelitian ini adalah studi deskriptif. Subjek penelitian ini adalah tiga

aplikasi akuntansi berbasis android. Data diperoleh dengan cara mengunduh

aplikasi, membuat uraian penggunaan aplikasi dan mengumpulkan dokumen yang

berkenaan dengan setiap aplikasi. Sebanyak 39 sub-kriteria dari 9 kriteria aplikasi

akuntansi yang berkualitas digunakan untuk melihat kelebihan dan kelemahan

aplikasi yang dianalisis. Teknik analisis data yang digunakan adalah deskriptif

komparatif.

Hasil penelitian menunjukan setiap aplikasi akuntansi android memiliki

kelengkapan fasilitas yang berbeda-beda dan memiliki kelebihan dan kelemahan

masing-masing. Sedangkan aplikasi Si Apik memenuhi kriteria paling baik

diantara kedua aplikasi lainnya. Si Apik mempunyai jumlah nilai yang besar

dikriteria konsistensi. Aplikasi Akuntansi UKM berada diurutan kedua dan

akuntansi keuangan menempati urutan terakhir.

Kata kunci : Aplikasi Akuntansi, Informasi Akuntansi, Android


xv

ABSTRACT

THE ANALYSIS OF CHOOSING THE ANDROID-BASED ACCOUNTING

APPLICATIONS

Cyprianus Karte

NIM : 112114044

Sanata Dharma University

Yogyakarta

2017

This research aims to describe android-based accounting applications by

considering some criteria of qualified accounting applications, namely reliability,

completeness, flexibility, ease of use, ease of maintenance, consistency, and

clarity of the report, security and support quality.

This research is a descriptive study. The subjects of this research are three

android-based accounting applications. The data were collected by downloading

the application, explaining the use of the application, and collecting documents

related to each application. 39 sub-criteria derived from 9 criteria of qualified

accounting application were employed to determine the strengths and weaknesses

of the applications. To analyze the data, the researcher employed comparative-

descriptive technique.

The results show that each android-based accounting application has

different features, strengths and weaknesses. Si Apik application fulfills the best

criteria compared to other two applications. Si Apik reaches higher score for its

consistency. Akuntansi UKM reaches the second place and Akuntansi Keuangan

reaches the third place.

Keyword: Accounting application, Accounting information, Android


1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Perkembangan akuntansi sangat berkaitan erat dengan sistem

informasi yang berguna untuk menunjang operasional perusahaan. Untuk

menjalankan kegiatan yang efektif dan efisien, sebuah perusahaan

memerlukan sistem pengelolaan data informasi yang mendukungnya.

Kebutuhan ini terpenuhi dengan adanya sistem informasi akuntansi. “Sistem

Informasi Akuntansi (SIA) adalah kumpulan sumber daya manusia dan

peralatan, yang dirancang untuk mengubah data keuangan dan data lain

menjadi informasi yang dikomunikasikan kepada berbagai pihak pengambil

keputusan”, Bodnar dan Hopwood (2004).

Sistem Informasi Akuntansi berperan sangat penting untuk

memperoleh informasi keuangan serta sebagai alat pendeteksi

penyimpangan. Sistem Informasi Akuntansi dapat membantu pengguna

menggunakan prosedur-prosedur yang benar untuk memperkecil terjadinya

kesalahan. Dalam akuntansi memberikan informasi harus mengacu pada

prinsip Sistem Informasi Akuntansi yaitu keefektifan biaya, tingkat

kegunaan, flexibilitas dan serta mengembangkan sistem akuntansi.

Puspitawati dan Anggadini (2008) mengungkapkan “Informasi

Akuntansi merupakan komponen yang dihasilkan dalam proses

pengidentifikasian transaksi dan pengukurannya, digunakan untuk

pengambilan keputusan bagi yang membutuhkan informasi tersebut”.


2

Informasi akuntansi sangat bermanfaat untuk pengambilan keputusan

diantara alternatif-alternatif tindakan. Informasi akuntansi digunakan

sebagai perencanaan strategis, pengawasan manajemen dan pengawasan

operasional.Informasi akuntansi pada dasarnya bersifat keuangan dan

terutama untuk pengambil keputusan, pengawasan dan implementasi-

implementasi keputusan.

Perkembangan teknologi informasi, terutama pada era informasi

berdampak signifikan terhadap Sistem Informasi akuntansi (SIA) dalam

suatu perusahaan. Dampak secara nyata yang dapat dirasakan ialah

pemrosesan data mengalami perubahan mulai dari sistem manual ke sistem

komputer. Banyak perusahaan yang mulai mengembangkan dan

memberikan perhatian khusus pada teknologi informasi sebagai sumber

yang memfasilitasi pengumpulan dan penggunaan informasi secara efektif.

Salah satu bentuk perhatian ini adalah penggunaan Sistem Informasi

Akuntansi berbasis komputer (software akuntansi) untuk memperlancar arus

informasi perusahaan.

Berbagai software akuntansi pada saat ini diantaranya ACL, SAP,

MYOB, Ms. Excel, Zahir Accounting, Accurate dan lain-lain. Penggunaan

software ini dapat mempercepat serta memberikan olah data yang lebih

akurat dari pada manual dan seluruh kejadian dapat ditelusur dengan lebih

mudah. Pengguna software akuntansi ini bukan hanya digunakan oleh

pihak-pihak yang tergabung dalam perusahaan untuk menyusun laporan

keuangan, tapi juga digunakan oleh kalangan pelajar, mahasiswa khususnya


3

jurusan akuntansi sebagai bentuk persiapan terjun kedunia kerja. Lebih dari

itu basis data berbagai produk aplikasi ini tidak hanya di gunakan dalam

spesifikasi dan ruang penyimpanan yang besar seperti komputer, tapi juga

merambah ke smartphone ataupun tablet yang memiliki spesifikasi yang

lebih kecil dan sederhana.

Banyak yang menggunakan smartphone sebagai Mobile Device,

dimana perangkat komunikasi ini dapat terhubung dengan internet untuk

bekerja, bermain serta berkomunikasi. Salah satu smartphone yang banyak

beredar luas dipasaran yaitu smartphone berbasis android. Kelebihan dari

sistem operasi android adalah variasi merek smartphone yang beredar

dipasaran, tersedia berbagai aplikasi-aplikasi dan developer aplikasi segala

macam keperluan, misalnya seperti aplikasi-aplikasi permainan,

pembelajaran, media sosial, keuangan dan juga tentunya akuntansi.

Kesempatan bagi para pengguna aplikasi akuntansi, untuk dapat belajar dan

berupaya melalui pemanfaatan teknologi sebagai peluang, untuk

meningkatkan keuntungan secara maksimal.

Tulisan ini membahas mengenai kemajuan teknologi informasi pada

perkembangan akuntansi dan membahas lebih lanjut perkembangan SIA,

secara khusus Informasi Akuntansi yang banyak terkandung dalam sebuah

software akuntansi maupun keuangan. Sudibyo menegaskan dalam

Suwarjono (2005:15) bahwa “dengan mengenali karekteristik akuntansi,

seperangkat pengetahuan akuntansi sebenarnya lebih merupakan suatu

teknologi (paling tidak perangkat lunak) dan oleh karenanya harus


4

dikembangkan sesuai dengan sifat teknologi tersebut agar lebih bermanfaat

dan mempunyai pengaruh nyata dalam kehidupan sosial tertentu”.

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan serta melihat

pentingnya menggunakan Sistem Informasi Akuntansi dalam mencari

Informasi Akuntansi dalam berbagai aplikasi akuntansi berbasis android,

maka saya tertarik untuk melakukan analisis Informasi Akuntansi dalam

aplikasi android berbasis akuntansi dan menemukan model-model akuntansi

dalam aplikasi akuntansi berbasis android. Karena itu penelitian ini di beri

judul “Analisis Pemilihan Aplikasi Akuntansi Berbasis Android”

B. Rumusan Masalah

1. Informasi Akuntansi apakah yang disediakan oleh aplikasi akuntansi

berbasis Android?

2. Aplikasi Akuntansi berbasis Android manakah yang memberikan

informasi terbaik?

C. Batasan Masalah

Penelitian ini menganalisis 3 (tiga) aplikasi akuntansi berbasis android yaitu

Akuntansi Keuangan dan Si Apik.


5

D. Tujuan Penelitian

Memberikan gambaran secara jelas tentang aplikasi akuntansi berbasis

android dan menentukan aplikasi akuntansi berbasis android manakah yang

memberikan informasi terbaik.

E. Manfaat Penelitian

Manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut:

1. Sebagai penerapan teori yang telah diperoleh selama perkuliahan oleh

penulis kedalam fenomena nyata.

2. Memberikan tambahan pengetahuan tentang aplikasi-aplikasi

akuntansi berbasis android terhadap pengguna aplikasi akuntansi ini.

3. Menemukan aplikasi terbaik dalam ketiga aplikasi akuntansi android

yang di analisis.

F. Sitematika Penulisan

BAB I : Pendahuluan

Pada bab ini akan dibahas mengenai latar belakang

masalah, rumusan masalah, tujuan penelitian, batasan

masalah, manfaat penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II : Landasan Teori

Dalam bab ini, menguraikan gambaran umum mengenai

teori-teori yang mendukung dalam proses penelitian ini.


6

BAB III : Metode penelitian

Pada bab ini berisi tentang metode penelitian yang

digunakan untuk menjawab rumusan masalah.

BAB IV : Gambaran Umum Penelitian

Pada bab ini berisi tentang review aplikasi dan

mendeskripsikan fitur-fitur yang digunakan dalam aplikasi

android ini.

BAB V : Analisis dan Pembahasan

Bab ini berisi analisa atas rumusan masalah yang diajukan

penulis.

BAB VI : Penutup

Pada bab ini menjelaskan kesimpulan dari pembahasan

yang berkaitan dengan rumusan masalah, keterbatasan

penelitian, dan saran-saran.


7

BAB II

LANDASAN TEORI

A. Akuntansi

“Akuntansi adalah seperangkat pengetahuan yang mempelajari

perekayasaan penyediaan jasa berupa informasi keuangan kuantitatif unit-

unit organisasi dalam suatu lingkungan negara tertentu dan cara

penyampaian (pelaporan) informasi tersebut kepada pihak yang

berkepentingan untuk dijadikan dasar dalam pengambilan keputusan

ekonomik,” Suwarjono (2005:10).

“Pada dasarnya akuntansi merupakan bahasa bisnis yang berarti

sebagai suatu sistem informasi dimana secara spesifik memiliki fungsi untuk

menghasilkan informasi keuangan penting mengenai aktivitas keuangan dari

suatu organisasi usaha kepada berbagai pihak yang berkepentingan untuk

dipakai dalam membuat pertimbangan atau keputusan bisnis lain” Marom

(2000:5).

Sedangkan menurut AAA (American Accounting Association) yang

ditulis kembali oleh Kardiman (2007) akuntansi adalah “sebuah proses

pengidentifikasian, pengukuran, dan penyampaian informasi ekonomi yang

memungkinkan dilakukannya penilaian dan keputusan yang tepat bagi para

pemakai informasi tersebut. Pengertian ini menandakan bahwa akuntansi

adalah sebuah sistem informasi, yaitu sebuah sistem yang menghasilkan

informasi keuangan yang berdasarkan informasi tersebut dapat dilakukan

penilaian dan keputusan yang tepat bagi para pemakainya”.


8

Secara garis besar akuntansi terbagi menjadi tiga aktivitas utama,

yaitu:

1. Aktivitas identifikasi, yaitu mengidentifikasikan transaksi-transaksi

yang terjadi dalam perusahaan.

2. Aktivitas pencatatan, yaitu aktivitas yang dilakukan untuk mencatat

transaksi-transaksi yang telah diidentifikasi secara kronologis dan

sistematis.

3. Aktivitas komunikasi, yaitu aktivitas untuk mengkomunikasikan

informasi akuntansi dalam bentuk laporan keuangan kepada para

pemakai laporan keuangan atau pihak yang berkepentingan baik

internal perusahaan maupun eksternal perusahaan.

B. Siklus Akuntansi

Menurut Sumarsan (2013 : 9), siklus akuntansi dimulai dari adanya

transaksi dalam perusahaan. Transaksi menghasilkan dokumen, berdasarkan

dokumen dilakukan pencatatan kedalam buku jurnal lalu dipindahkan

(diposting) ke buku besar (ledger) sampai dihasilkan neraca percobaan (trial

balance). Dari neraca percobaan dapat disusun laporan keuangan. Dalam

tahap penyusunan neraca saldo, persiapan ayat jurnal penyesuaian dan

penyusunan laporan keuangan bisa dilakukan dengan menggunakan neraca

lajur (work sheet). Setelah ditutup dengan laporan keuangan maka dapat

ditutup perkiraan nominal (perkiraan laba rugi) dengan ayat jurnal penutup.

Pada akhirnya diperoleh neraca saldo setelah penutupan.


9

Sedangkan menurut Kurniasih (2013: 25), siklus akuntansi adalah

rangkaian dari proses pencatatan, penggolongan, pengikhtisaran transaksi

keuangan yang terjadi dalam suatu periode tertentu yang disusun dalam

laporan keuangan. Laporan keuangan disusun sekurang-kurangnya setahun

sekali untuk memenuhi kebutuhan pemakai. Ahmad Yani (2010:3),

mengatakan proses transformasi data akuntansi menjadi informasi akuntansi

dilakukan dengan melalui beberapa tahap sehingga tahapan tersebut menjadi

suatu siklus yang disebut siklus akuntansi. Siklus akuntansi secara

sederhana dapat digambarkan sebagai berikut:

Gambar 1: Siklus Akuntansi

Beberapa elemen yang dapat dijelaskan dalam siklus akuntansi diatas adalah

sebagai berikut:

Jurnal

Buku Besar

Neraca Saldo

Jurnal Penyesuaian

Neraca Saldo

Setelah penutupan

Ayat Jurnal

Penutup

Laporan Keuangan

Neraca Lajur

Transaksi –

Dokumen Sumber


10

1. Transaksi – Dokumen Sumber

Merupakan seluruh dokumen yang digunakan untuk mencatat setiap

transaksi yang terjadi dalam suatu perusahaan. Contoh bukti transaksi

antara lain kwitansi, faktur, cek, bukti, kas keluar dan sebagainya.

2. Jurnal

Jurnal merupakan catatan akuntansi yang pertama, digunakan untuk

melakukan pencatatan, pengklasifikasian dan peringkasan data

keuangan.

3. Buku besar

Buku besar atau General Ledger merupakan buku yang digunakan

untuk melakukan peringkasan, pengklasifikasian data-data keuangan

yang berasal dari data jurnal dari hasil proses posting.

4. Neraca Saldo

Neraca Saldo merupakan sebuah daftar yang terdiri dari perkiraan-

perkiraan beserta dengan saldo-saldo sementara pada suatu saat

tertentu. Neraca saldo biasanya disusun pada akhir periode akuntansi

(baik bulanan maupun pada akhir tahun), yang bertujuan memeriksa

apakah jumlah saldo debit dengan saldo kredit telah berimbang

(balance) atau belum.

5. Neraca Lajur

Neraca lajur adalah kertas yang terdiri dari kolom-kolom yang di

gunakan untuk memberikan data tentang saldo setiap rekening, jumlah


11

yang dibutuhkan dan memberikan data yang diperlukan dalam

penyusunan laporan keuangan.

6. Jurnal Penyesuaian

Jurnal penyesuaian disusun untuk menyelesaikan saldo-saldo

perkiraan buku besar yang terdapat pada neraca saldo menjadi saldo

perkiraan buku besar yang sebenarnya.

7. Laporan Keuangan

Laporan keuangan merupakan hasil akhir dari proses pengolahan data

akuntansi berupa neraca, Laporan Laba Rugi, Laporan perubahan

modal, Arus Kas dan Lainnya.

8. Jurnal Penutup

Menutup pembukuan adalah istilah teknis akuntansi yang dilakukan

dengan membuat jurnal penutup pada akhir periode akuntansi. Pada

hakekatnya, menutup pembukuan berarti mengahiri akun-akun

tertentu karena saldo akun tersebut tidak akan dibawa ke periode

akuntansi berikutnya. Tujuan di buatnya jurnal penutup adalah untuk

memindahkan saldo akhir dari akun-akun pendapatan, beban dan prive

ke akun modal pemilik.

9. Neraca saldo setelah penutupan

Neraca saldo setelah penutupan adalah penyusunan akun-akun

permanen (akun-akun yang ada di neraca) yang akan ditampilkan pada

neraca saldo setelah penutupan. Akun-akun temporer (ikhtisar laba


12

rugi, pendapatan, beban dan prive) telah ditutup sehingga tidak akan

pernah ada di neraca saldo setelah penutupan.

C. Sistem Informasi Akuntansi

Menurut Anastasia Diana dan Lilis Setiawati (2011:2), Sistem

Informasi Akuntansi adalah sistem yang tujuannya mengumpulkan dan

memperoses data serta melaporkan informasi yang berkaitan dengan

transaksi keuangan.

Sedangkan menurut Stephen A. Moscove dan Mark G. Simkin yang

dikutip oleh Jogiyanto (2005) dalam bukunya Prinsip-Prinsip Akuntansi I,

Sistem Informasi Akuntansi merupakan suatu komponen organisasi yang

mengumpulkan, mengklasifikasikan, memproses, menganalisis,

mengkomunikasikan informasi pengambilan keputusan dengan orientasi

finansial yang relevan bagi pihak-pihak luar dan pihak-pihak dalam

perusahaan (secara prinsip manajemen).

Sistem informasi akuntansi adalah sebuah sistem yang memproses

data dan transaksi guna menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk

merencanakan, mengendalikan, dan mengoperasikan bisnis (Krismiaji,

2002:4). Untuk dapat menghasilkan informasi yang diperlukan oleh para

pembuat keputusan, sistem informasi akuntansi harus melaksanakan tugas-

tugas sebagai berikut:

1. Mengumpulkan transaksi dan data lain serta memasukkannya kedalam

sistem.


13

2. Memproses data transaksi.

3. Menyimpan data untuk keperluan dimasa mendatang.

4. Menghasilkan informasi yang diperlukan dengan memproduksi

laporan, atau memungkinkan para pemakai untuk melihat sendiri data

yang tersimpan di komputer.

5. Mengendalikan seluruh proses sedemikian rupa sehingga informasi

yang dihasilkan akurat dan dapat dipercaya.

D. Android

Meta Nasiti (2012: 38) mengatakan Android adalah sebuah perangkat

lunak untuk perangkat lunak mobile berbasis linux yang mencakup sistem

operasi, middleware dan aplikasi kunci. Android Standart Development Kit

(SDK) merupakan tool aplication programaing Interface (API) yang di

peruntukan untuk mengembangkan aplikasi pada flatform android

menggunakan bahasa pemprograman java1.

Satyaputra dan Aritonang (2014 : 2) mengatakan “Android merupakan

sebuah sistem operasi untuk smartphone dan tablet. Sistem operasinya dapat

diilustrasikan sebagai jembatan antara piranti (device) dan penggunannya.

Sehingga pengguna dapat berinteraksi dengan device-nya dan menjalankan

aplikasi-aplikasi yang tersedia pada device tersebut. Sugeng Purwantoro ,

Heni Rahmawati dan Ahmad Tharmizi (2013 : 177) mendefinisikan

“Android merupakan suatu software (perangkat lunak) yang di gunakan

pada mobile device (perangkat berjalan) yang meliputi sistem operasi,

middleware dan aplikasi inti”.


14

Sistem operasi Android ini bersifat open bersifat open souce hingga

memudahkan para developer atau programer membuat aplikasi lalu

mengunggah aplikasinya maupun memodifikasi sistem ini. Developer

memiliki peluang yang sangat besar untuk terlibat mengembangkan aplikasi

berbasis Android karena open source tersebut. Sebagian besar aplikasi dapat

ditemukan dalam Play Store, umumnya bersifat gratis tetapi juga ada yang

berbayar. Sistem operasi Android adalah sistem yang unik dan dapat

memberikan kemudahan bagi penggunanya karena menggunakan nama

sistem operasinya menggunakan nama makanan juga diawali dengan alfabet

yang berurutan seperti :

Tabel 2.1 Daftar Versi Android

Versi Nama Rilis Catatan

1.0 Android 1.0 23 Sep 2008 Android pertama

hanya untuk

smartphone

1.1 Android 1.1 9 Feb 2008 -

1.5 Cupcake 30 Apr 2009 Mulai memakai

kode nama

1.6 Donut 15 Sep 2009 -

2.0-2.1 Eclair 26 Okt 2009 (2.0)

12 Jan 2010 (2.1)

-

2.2 Froyo 20 Mei 2010 -

2.3 Gingerbread 06 Des 2010 Digunakan pada

jenis smartphone

lama

3.0-3.2 Honeycomb 22 Feb 2011 (3.0)

10 Mei 2011

(3:1)

15 Juli 2011 (3.2)

Hanya digunakan

untuk tablet

4.0 ICS (Ice Cream

Sandwich)

19 Okt 2011 Smartphone dan

Tablet

4.1-4.3 Jelly Bean 9 Jul 2012 (4.1)

13 Nov (2012)

24 Juli (2013)

Update

memperbaiki dan

menambahkan

fitur pada ICS


15

4.4 Kit Kat 3 Sep 2013 -

5.0 Lollipop 15 Okt 2014 -

Sumber : Satyaputra dan Aritonang (2014 : 2)

E. Software atau Aplikasi Akuntansi

“Aplikasi adalah sebuah program komputer yang digunakan untuk

tugas yang spesifik atau khusus seperti akuntansi, analisis dalam bidang

sains atau medis, atau pemrosesan kata. Bagian “Aplikasi” mengacu kepada

keseluruhan set dari program yang secara kolektif mengimplementasikan

sebuah proses bisnis yang spesifik. Program-program individual yang

mengimplementasikan bagian dari proses bisnis ini dikenal sebagai

“program aplikasi” atau “perangkat lunak aplikasi”. Nader (1992: 20).

Menurut Wibisono (2011: 23) Program Aplikasi siap pakai merupakan

program yang direka untuk melaksanakan suatu fungsi bagi pengguna atau

aplikasi yang lain. Contoh aplikasi adalah program pemproses kata dan Web

Browser. Aplikasi menggunakan sistem operasi (OS) komputer dan aplikasi

lain yang mendukung. Istilah ini mulai perlahan masuk kedalam istilah

Teknologi Informasi semejak tahun 1993, yang biasanya juga disingkat

dengan app. Secara historis, aplikasi adalah software yang dikembangkan

oleh perusahaan.

Menurut Patmawati (2015), menyatakan software akuntansi

merupakan program yang dibuat untuk memudahkan aktivitas dan

pencatatan akuntansi. Semua rangkaian kegiatan dalam akuntansi seperti

menjual, posting kebuku besar, menyusun neraca saldo dan laporan


16

keuangan dapat dikerjakan melalui program akuntansi. Dapat dikatakan

bahwa kehadiran software akuntansi ini mampu memangkas pekerjaan

seorang akuntan menjadi lebih cepat. Ada berbagai macam software

akuntansi antara lain MYOB, Accurate, Ms. Exel (Spreadsheet), Dac Easy

Accounting (DEA), Peachtree, K-System Indonesia, Zahir Accounting dan

lainnya.

F. Analisis Kebutuhan Aplikasi

Wibisono (2011 :57) berdasarkan analisis dan observasinya tentang

Analisis Kebutuhan Aplikasi menuliskan dan merumuskan dalam

penelitiannya tentang komponen-komponen yang ada pada Aplikasi

Akuntansi berbasis web. Untuk dapat menggunakan aplikasi akuntansi,

maka harus memiliki beberapa program berikut ini:

1. User

Untuk mengkasifijkasikan user yang menggunakan aplikasi ini.

Terdapat dua user, yaitu admin dan user. Admin dapat mengganti

data-data yang ada dan bisa memasukan transaksi, sedangkan user

hanya bisa melihat jurnal, buku besar, laporan keuangan dan grafik.

2. Rekening

Berguna untuk mengklasifikasikan transaksi-transaksi yang ada.

Perhitungan transaksi yang ada berdasarkan kelompok rekening ini,

yaitu harta, kewajiban, modal, pendapatan dan beban.


17

3. Jurnal

Untuk memasukkan transaksi tersebut kedalam database. Terdapat

empat jurnal, yaitu jurnal umum, jurnal penyesuaian, jurnal penutup,

dan jurnal pembalik.

4. Buku besar

Berguna untuk mencatat semua transaksi yang berhubungan dengan

rekening tertentu. Disini dapat terlihat keadaan perubahan rekening

karena transaksi yang menggunakan rekening tersebut.

5. Laporan Keuangan

Berguna untuk melihat keadaan keuangan dan memproduksinya ke

output seperti microsoft excel. Laporan keuangan yang di buat ialah

laporan laba rugi, neraca dan laporan perubahan modal.

6. Grafik

Berguna untuk melihat saldo rekening tertentu pada rentang waktu

tertentu. Program ini meggunakan diagram batang agar menarik dan

interaktif.

G. Kriteria Program Akuntansi Yang berkualitas

Dalam pemilihan aplikasi akuntansi yang akan digunakan, terdapat

beberapa kriteria program akuntansi yang berkualitas dari sudut pandang

pengguna (user) yang harus di perhatikan adalah sebagai berikut :


18

1. Keandalan (Hardono, 2004: 2-3)

Keandalan menunjukan seberapa besar program dapat

diandalkan untuk melakukan sebuah proses yang dapat dipercaya dan

dibutuhkan. Kriteria keandalan ini dijabarkan lebih lanjut dalam poin-

poin berikut ini :

a. Bentuk verifikasi

Kriteria ini menunjukan apakah program menyediakan suatu

task yang dapat memeriksa atau menguji kesalahan pada file

data, menunjukan kepada user software ini mengapa data

tersebut tidak dapat di gunakan, atau apakah program tersebut

terdapat fasilitas yang memberikan kemudahan bagi pemakai

untuk menguji data yang rusak atau data yang mungkin hilang.

b. Penggunaan Digit Angka

Jumlah digit yang disediakan oleh program untuk mencatat

nominal transaksi.

c. Fasilitas Audit Trail

Fasilitas audit trail merupakan fasilitas yang dapat berguna

untuk memeriksa atau menelusuri jejak pemakai dalam

mengoperasikan program tersebut.

d. File oriented system atau database oriented system

Yang dimaksud file oriented system yaitu apakah setiap file

(terdiri dari data dan program aplikasi) dikembangkan untuk

mendukung kebutuhan tertentu dengan kata lain apakah program


19

tersebut hanya mampu mengenal dan mengatur data miliknya

saja. Beberapa kerugian dari file oriented system antara lain :

Redundansi (data yang sama di tulis berulang) dan

inkonsistensi (data yang sama memiliki nilai yang berbeda

pada tempat berlainan).

Kesulitan menyajikan sesuai dengan kebutuhan pemakai.

File tidak kompatibel (format file tergantung pada produk

atau bahasa yang di gunakan untuk membangun file tersebut).

Kesulitan dalam melayani “multiple user”.

Sementara database oriented system merupakan kumpulan data

yang disimpan secara terstruktur dalam bentuk file (tabel) yang

mempunyai hubungan antara satu file dengan file lainnya sesuai

dengan kebutuhan informasi yang dilayaninya.

2. Ketersediaan dan kelengkapan/completenes (Antony Basile, 2002: 48)

Ketersediaan berarti apakah suatu program aplikasi telah

lengkap menyediakan suatu siklus akuntansi yang standar. Kriteria ini

dapat di jabarkan lebih lanjut dengan kriteria input dan output seperti

dibawah ini :

a. Input

Input merupakan data yang masuk kedalam sistem informasi.

Komponen ini perlu ada karena merupakan bahan dasar dalam

pengolahan informasi. Sistem informasi tidak akan dapat

menghasilkan informasi jika tidak mempunyai komponen input.


20

Kriteria input ini meliputi setup awal persediaan, daftar harga

pokok persediaan, daftar harga pokok persediaan, daftar harga

jual persediaan, data nama dan alamat karyawan, data nama dan

alamat pemasok (supplier), data nama dan alamat konsumen.

b. Output

Produk dari sistem informasi adalah output berupa informasi

yang berguna bagi para pemakainya. Output merupakan

komponen yang harus ada dalam sistem informasi. Output dari

sistem informasi dibuat dengan menggunakan model tertentu.

Biasanya output berupa laporan yang di hasilkan oleh program

akuntansi, antara lain meliputi laporan keuangan (neraca,

laporan rugi laba, laporan perubahan ekuitas, laporan arus kas),

laporan konsumen dan trial balance (neraca saldo).

3. Keluwesan / flexibility (Hardono, 2004: 2-3).

Keluwesan menunjukan bahwa sistem dalam program mudah

beradaptasi sesuai dengan kebutuhan-kebutuhan user yang mudah

berubah. Kriteria ini bisa dijabarkan lebih lanjut dalam hal berikut ini:

a. Kualitas mengonversi output laporan

Apakah terdapat menu untuk mengonversi berbagai output yang

dihasilkan oleh program akuntansi ke program windows yang

lain, misal spreadsheet seperti microsoft excel. Dan bagaimana

hasil atau kualitas hasil konversi tersebut, apakah bisa langsung

digunakan ataukah pemakai perlu mengedit tampilan atau


21

format laporan tersebut, misal pemakai mengonversi suatu

laporan ke microsoft excel, apakah lebar kolom dam tampilan

microsoft excel telah menyesuaikan dengan tampilan di program

akuntansi yang di pakai.

b. Syarat minimal (minimum requirement) hardware

Kriteria ini ingin menunjukan apakah program dapat

running dengan sempurna (tidak menimbulkan lag) pada

komponen perangkat keras yang telah di tentukan.

c. Kemudahan meng-customize struktur atau bagan akun

Masing-masing program akuntansi biasanya akan secara

otomatis membulatkan bagan akun (chart of account) yang baku

atau standar. Kriteria ini menunjukan apakah program akuntansi

tersebut dapat memberikan fasilitas atau kemudahan bagi

pemakai untuk meng-customize bagan akun tersebut sesuai

dengan kebutuhan pemakai.

4. Kemudahan Penggunaan atau easy to use (Khalid Wasti, 1996:5).

Kriteria ini dapat dilihat dari kemudahan penggunaan fitur-fitur

yang ditawarkan oleh program dan tampilan dari program yang user

friendly, sehingga pemakai tidak mengalami kesulitan yang berarti

dalam pengoperasiannya.


22

5. Kemudahan Pemeliharaan (Hardono, 2004: 2-3)

Setelah program ditetapkan dalam suatu perusahaan, maka

program ini harus mudah dipelihara. Kriteria kemudahan

pemeliharaan dijabarkan lebih lanjut sebagai berikut :

a. Dukungan upgrade ke versi terbaru.

b. Program dapat melakukan penyimpanan secara otomatis.

6. Konsistensi (Hardono, 2004: 2-3)

Dalam sebuah program aplikasi harus mempunyai konsistensi sistem.

Kriteria ini meliputi :

a. Konsistensi dalam pembulatan koma

Apakah program akuntansi yang diuji memiliki konsistensi

dalam pemulatan angka di belakang koma.

b. Konsistensi dalam penggunaan tanda currency

Kriteria ini menunjukan apakah program akuntansi yang di uji

mempunyai konsistensi dalam penggunaan tanda atau simbol

mata uang tertentu.

7. Kualitas dan kejelasan (clarity) laporan (Jazy Eko Istiyanto, 2005: 83)

a. Kemudahan customization format laporan

Kriteria ini menunjukan apakah terdapat fasilitas untuk meng-

customize format output yang dihasilkan oleh suatu program

akuntansi sesuai dengan kebutuhan pemakai, sehingga pemakai

dapat dengan mudah melakukan penambahan dan pemindahan


23

field (judul kolom), mengubah judul kolom, mengubah font

laporan, maupun menambah dan mengubah kolom.

b. Kelengkapan jenis laporan

Apakah masing-masing program yang di analisis sudah

menyediakan berbagai jenis laporan standar yang dibutuhkan

oleh pemakai untuk menyajikan informasi keuangan perusahaan

mereka.

c. Fasilitas grafik, histogram, pie-chart

Apakah program akuntansi yang dianalisis memberikan fitur

tambahan seperti grafik, histogram, atau pie-chart, untuk

memudahkan pemakai untuk menganalisis atau menterjemahkan

informasi yang dihasilkan oleh program akuntansi tersebut.

d. Ketersediaan detail maupun summary report.

Kriteria ini ingin menunjukan apakah program menyediakan

detail report (jika pemakai ingin mengetahui hanya secara detail

atas laporan yang di hasilkan) sekaligus juga menyediakan

summary report (jika pemakai ingin menggunakan laporan

hanya secara garis besarnya, misal untuk kepentingan pihak

ketiga).

8. Keamanan / security (Donald Frey, 2001: 7)

Keamanan berarti di dalam suatu program aplikasi harus dapat

melindungi aset, mampu memelihara integritas data, dapat membantu

pencapaian tujuan organisasi secara efektif, serta penggunaan sumber


24

daya secara efisien. Kriteria keamanan diuraikan lebih lanjut, antara

lain sebagai berrikut :

a. Pengendalian masukan (input control)

Pengendalian masukan mempunyai tujuan untuk meyakinkan

bahwa data transaksi yang valid telah lengkap, terkumpul

semuanya, serta bebas dari kesalahan sebelum di lakukan proses

pengolahannya. Pengendalian masukan ini merupakan

pengendalian aplikasi yang penting, karena input yang salah,

maka output juga pasti akan salah.

Pengendalian masukan di jabarkan lebih lanjut sebagai berikut :

Fasilitas password

Apakah program akuntansi yang di analisis menyediakan

fasilitas password yang memadai, sehingga dapat melindungi

data keuangan yang penting dari intervensi pihak yang tidak

mempunyai otorisasi.

Matching check

Pengecekan ini dilakukan dengan membandingkan kode yang

dimasukan dengan field di file induk bersangkutan. Misalnya

pada transaksi penjualan, barang yang terjual dimasukan ke

komputer menggunakan kode barang. Kode barang yang di

masukan ini akan dicari dan dicocokan dengan kode barang

yang ada di file induk persediaan barang dagangan. Bila tidak


25

tertemu berarti kemungkinan kode barang tersebut salah atau

barang tersebut tidak ada.

Field check

Field dari data dimasukan lalu diperiksa kebenarannya

dengan mencocokan nilai dari field data tersebut dengan tipe

field-nya, apakah bertipe numerik, alphabetik ataukah

tanggal. Misalnya adalah tipe fileld numerik harus diisi

dengan data numerik. Bila diisi dengan data bukan numerik

berarti salah.

Limit check

Nilai dari input data di periksa apakah cukup beralasan atau

tidak. Misalnya tanggal transaksi yang terjadi adalah 30

Februari 2016 adalah tidak beralasan.

b. Pengendalian proses (process control)

Tujuan dari pengendalian proses ini adalah untuk mencegah

kesalahan-kesalahan selama proses pengolahan data yang

dilakukan setelah data dimasukan ke dalam komputer.

Pengendalian proses dijabarkan sebagai berikut:

Bebas dari kesalahan overflow

Overflow terjadi jika proses pengolahan mengandung

perhitungan-perhitungan yang hasilnya terlalu besar atau

terlalu kecil, sehingga tidak muat untuk disimpan dalam


26

memori komputer. Bila terjadi overflow, maka hasil dari

proses pengolahan data menjadi tidak tepat lagi.

Bebas dari kesalahan urutan data

Record di file induk akan di update oleh data transaksi.

Sebelum dilakukan proses peng-update-an ini, bila terjadi

penambahan data baru atau penghapusan data lama atau

peubahan-perubahan terhadap file induk, maka proses-proses

tersebut harus dilakukan terlebih dahulu, kalau tidak maka

akan dapat mengakibatkan terjadinya kesalahan-kesalahan.

Misalnya terjadi perubahan terhadap kode suatu barang,

maka file induk harus disesuaikan terlebih dahulu sebelum

proses update di lakukan.

c. Pengendalian keluaran (output control)

Fasilitas Backup

Fasilitas ini penting dalam sebuah aplikasi, karena semua

informasi yang telah dimasukan akan di simpan dalam bentuk

file-file lain untuk menghindari adanya kerusakan data atau

hal-hal yang tidak di ingikan perusahaan, misalnya ada pihak

yang sengaja mengacaukan dengan menambahkan virus yang

dapat menyebabkan informasi tidak dapat diakses sesuai

dengan yang diharapkan.


27

Fasilitas restore

Apakah dalam program akuntansi yang diuji terdapat fasilitas

restore yang memberikan kemudahan bagi pemakai untuk

menempatkan kembali file data akuntansi yang sebelumnya

telah di backup, misal me-restore file cuztomize laporan yang

telah di buat oleh pengguna.

9. Support Quality (Donal Frey, 2001 :7)

Bagaimana dukungan perusahan pengembang aplikasi untuk jangka

waktu ke depan (service after sale). Kriteria ini meliputi:

a. Fasilitas high-quality training

Apakah pengembang program akuntansi tersebut menyediakan

program pelatihan yang berkualitas bagi pemakai yang

menggunakan program akuntansi tersebut, sehingga pemakai

dapat bekerja lebih efisien dan percaya diri dalam menggunakan

program akuntansi tersebut.

b. High-quality documention secara online

Apakah terdapat dokumentasi yang tersedia secara online, misal

manual book (user guide), berbagai penawaran atau informasi

terbaru, seputar masalah yang biasa di hadapi oleh pemakai dan

bagaimana menanganinya, dan berbagai tips atau informasi yang

dapat mendukung kebutuhan pemakai.


28

BAB III

METODE PENELITIAN

A. Objek Penelitian

Objek penelitiannya adalah tiga aplikasi akuntansi berbasis android

yang diunduh dari play store dan dapat diakses melalui smartphone. Ketiga

Aplikasi ini adalah Akuntansi Keuangan, Akuntasi UKM dan SI APIK.

Dipilihnya ketiga aplikasi ini berdasarkan observasi pribadi dan saran

pembimbing, yang melihat bahwa ketiga aplikasi merupakan aplikasi yang

dapat memasukan rekening-rekening transaksi keuangan dan mengolahnya

menjadi data-data informasi keuangan yang memadai, seperti adanya

laporan neraca, arus kas, laba/rugi, laporan perubahan ekuitas dan laporan

penunjang lainnya.

Jenis smartphone yang digunakan untuk membantu menyimpan dan

mengakses aplikasi-aplikasi yang dianalisis ini adalah Infinix Hot 2 dengan

nomor model X510, smartphone ini menggunakan Android Operating

System dengan Versi 6.0 Marsmahlow. Ruang penyimpanan internal sebesar

16 GB sedangkan RAM sebesar 2 GB RAM, penyimpanan eksternal

menggunakan MicroSD yang dapat mencapai 32 GB dan juga didukung

dengan penyimpanan cloud backup ke-email google.

Fungsi komunikasi dan Internet smartphone ini didukung dengan dual

SIM, kecepatan internet hanya sampai pada jaringan HSPDA 21 (setara 3G)

yaitu maksimal mengunggah dan mengunduh sebesar 5.67 MB per detik.


29

Wireless di dukung dengan WI-FI 802.11 b/g dan Wi-Fi hotspot sedangkan

transfer data menggunakan Bluetooth v4.0 juga port microUSB v2.0.

B. Metode Penelitian

Dalam penelitian ini penulis melakukan penelitian dengan

menggunakan metode deskriptif dengan jenis komparatif. Pengertian

metode deskriptif menurut Mohamad Nazir (2003 : 54) adalah suatu metode

dalam meneliti status kelompok manusia, objek, kondisi, sistem pemikiran,

ataupun peristiwa masa sekarang. Tujuan dari penelitian deskriptif adalah

untuk membuat deskripsi, gambaran atau lukisan secara sistematis, faktual

dan akurat mengenai fakta-fakta, sifat hubungan antar fenomena yang

diselidiki. Dalam metode deskriftif peneliti bisa saja membandingkan

fenomena-fenomena tertentu sehingga merupakan suatu studi komparatif.

Penelitian komparatif adalah jenis penelitian deskriptif yang ingin

mencari jawaban secara mendasar tentang sebab dan akibat dengan

menganalisa faktor-faktor penyebab terjadinya ataupun munculnya suatu

fenomena tertentu. Jangkauan waktu adalah saat ini juga. Metode penelitian

komparatif bersifat ex post facto, artinya data dikumpulkan setelah semua

kejadian yang dikumpulkan telah selesai berlansung. Peneliti dapat melihat

akibat dari suatu penomena dan menguji hubungan sebab akibat dari data-

data tersedia.


30

C. Teknik Pengumpulan Data

Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini

adalah:

1. Observasi

Merupakan teknik pengumpulan data dengan mengadakan

pengamatan langsung terhadap objek yang diteliti, tujuannya

memperoleh gambaran yang jelas tentang aplikasi akuntansi berbasis

android ini.

2. Dokumentasi

Teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan memperoleh catatan

dan dokumen yang sesuai serta relevan dari aplikasi ini.

D. Teknik Analisis Data

1. Mengidentifikasi fitur-fitur aplikasi akuntansi dengan menemukan

elemen-elemen kunci akuntansi yang seperti : User, Rekening, jurnal,

buku besar, laporan keuangan dan item tambahan lainya sebagai acuan

item fitur informasi akuntansi dalam aplikasi akuntansi berbasis

android.

2. Mengidentifikasi kriteria-kriteria aplikasi akuntansi yang berkualitas

yang terdapat dalam tiga aplikasi akuntansi, dengan menjelasan secara

terstruktur dan menampilkan bukti (berupa screanshoot aplikasi)

berdasarkan kriteria aplikasi akuntansi yang berkualitas dari sudut

pandang user.


31

Kelebihan dan kelemahan dari tiga aplikasi ini akan dibandingkan

menggunakan skala likert (likert scale) untuk mengukur kriteria (indikator)

dalam lima poin skala dengan interval (rentang) yang sama.

1 = Sangat Kurang = 2,56 % / 5 = 0,51 % ( 0 - 0,51% )

2 = Kurang = 0,51 % x 2 = 1,02 % ( 0,52% - 1,02% )

3 = Cukup = 0,51 % x 3 = 1,53 % ( 1,03% - 1,53% )

4 = Baik = 0,51 % x 4 = 2,04 % ( 1,54% - 2,04% )

5 = Sangat Baik = 100 % / 39 kriteria = 2,56% ( 2,05% - 2,56% )

Kemudian aplikasi yang mempunyai nilai paling baik dan mudah

digunakan akan dipilih sebagai aplikasi yang lebih cocok atau sesuai untuk

entitas yang ingin menerapkan pengolahan data akuntansi menggunakan

basis android tersebut.

Kriteria yang akan di tentukan dalam menentukan aplikasi mana yang dapat

dikatakan terbaik, antara lain adalah sebagai berikut :

Tabel 3.1 Kriteria Analisis

Keterangan Indikator

Keandalan

1. Bentuk verifikasi

1. Apabila aplikasi tidak dapat memverifikasi

data.

2. Apabila aplikasi memiliki taks untuk

memeriksadan menguji file data, hanya akan

menerima format yang di kenal.


memeriksa dan menguji file data, dapat

menerima data dengan format berbeda.


32

2. Penggunaan digit

angka (dilihat dari

penggunaan

nominal rupiah)

3. Fasilitas Audit

Trail


memeriksa dan menguji file data, dengan

bantuan user mengecek data input untuk

mencocokan dan melakukan proses validasi

data.

5. Apabila aplikasi sudah terintegrasi pertama

kali ketika user membuka aplikasi.(verifikasi

otomatis)

1. Apabila aplikasi tidak menggunakan digit

angka.

2. Apabila penggunaan digit angka dibatasi

dengan 9 digit.


dengan 12 digit.


dengan 15 digit.

5. Apabila mengunakan digit angka dengan

nominal yang tidak terbatas jumlahnya.

1. Apabila aplikasi tidak memiliki fasilitas

audit trail.

2. Apabila aplikasi mempunyai fasilitas audit

trail, hanya dapat dijalankan bila mengunakan

mode berbayar.


trail yang dapat melaporkan aktifitas apa yang

dilakukan user (summary).


trail yang dapat menampilkan detail semua

perubahanperubahan yang terjadi (detail).


trail, yang dapat

melaporkan aktifitas apa yang dilakukan user

(summary)danyang dapat menampilkan detail

semua perubahan perubahan yang terjadi

(detail).


33

4. File oriented

system atau

database oriented

system

1. Apabila aplikasi tidak menggunakan basis

data File oriented system atau database

oriented system.

2. Apabila aplikasi memiliki bentuk file

oriented system, yang hanya mampu mengenal

dan mengataur datanya sendiri, yang hanya

akan dapat di gunakan pada aplikasi berbayar.

3. Apabila aplikasi memiliki basis data File

oriented system atau database oriented system.

4. Apabila aplikasi memiliki bentuk database

oriented system, database tersimpan secara

terstruktur dalam bentuk tabel, yang

mempunyai hubungan antar file dengan file

lainnya.

5.Apabila aplikasi memiliki bentuk database

menggunakan server.

Ketersediaan /

Kelengkapan

(completeness)

1. Input

a. Setup awal

persediaan

1. Apabila aplikasi tidak memiliki input

persediaan awal.

2. Apabila aplikasi memiliki input persediaan

awal dengan satu rekening perkiraan.


awal, dengan rekening perkiraan yang

memisahkan rekening debit dan juga

dikreditnya.


awal, dengan memisahkan dua rekening

perkiraan rekening debit maupun dikreditnya

dan dapat menambahkan rekening baru dalam

satu transaksi.

5. Apabila memiliki input jumlah rekening

persediaan awal yang tidak terbatas di debit

maupun dikredit dalam transaksi.

1. Apabila aplikasi tidak memiliki daftar harga


34

b. Daftar Harga

Pokok

c. Daftar harga

jual

pokok pada aplikasi

2. Apabila aplikasi mempunyai daftar harga

pokok, namun hanya dapat di gunakan untuk

aplikasi berbayar.

3. Apabila aplikasi mempunyai data base

harga pokok, dengan nominal-nominal yang

sudah disiapkan sistem.

4. Apabila aplikasi mempunyai data base harga

pokok, yang dapat di setting secara manual

sesuai keinginan user.

5. Apabila aplikasi mempunyai fitur yang dapat

tersingkron menyesuaikan harga pokok

dipasaran (internet) dan juga dapat di setting

secara manual oleh user.

1. Apabila aplikasi tidak memiliki untuk

fasilitas harga untuk dijual.

2. Apabila aplikasi mempunyai harga

penjualan, namun hanya dapat di gunakan

untuk aplikasi berbayar.

3. Apabila Apabila mempunyai daftar harga

penjualan, yang sudah ditentukan nominalnya

oleh sistem aplikasi.

4. Apabila mempunyai daftar harga jual, yang

dapat di setting secara manual sesuai dengan

perhitungan user.

5. Apabila mempunyai fitur yang dapat

menyesuaikan harga pokok dipasaran (melaui

internet) dan juga dapat di setting secara

manual oleh user.

1. Apabila aplikasi tidak menggunakan fitur

input nama dan alamat karyawan.

2. Apabila aplikasi mempunyai fitur input

nama dan alamat karyawan ini, tetapi tidak

tersingkronansi ke internet.


35

d. Daftar nama

dan alamat

karyawan

e. Daftar nama

dan alamat

pemasok

3. Apabila aplikasi sudah mempunyai fitur

input nama dan alamat karyawan, dan dapat

tersingkron dengan fitur kontak pada

handphone. Data Kontak sudah terisi info

lengkap seperti nama, no handphone, email, no

rekenig dan alamat karyawan.

4. Apabila aplikasi sudah mempunyai data

kontak yang lengkap, daftar nama dan alamat

karyawan yang dapat diakses langsung melalui

email menggunakan jaringan internet.

5. Apabila aplikasi kontak dapat digunakan

terhubung dengan fitur-fitur tambahan yang

mutahir seperti dapat tambahan daftar gaji

pegawai, perhitungan lembur dan penggunaan

transfer e-banking misalnya untuk membayar

gaji.


input nama dan alamat pemasok.


nama dan alamat pemasok ini, tetapi tidak

tersingkron ke email maupun intenet.


input nama dan alamat pemasok, dan dapat




rekenig dan alamat pemasok.



pemasok yang dapat diakses langsung melalui




mutahir seperti penggunaan transfer e-banking

untuk membayar.


36

f. Daftar nama

dan alamat

konsumen

2. Output

a. Jurnal Umum


input nama dan alamat konsumen.


nama dan alamat konsumen ini, tetapi tidak

dapat di gunakan.


input nama dan alamat konsumen, dan dapat




rekenig dan alamat karyawan.



konsumen yang dapat diakses langsung melalui




mutahir seperti dapat tambahan transfer e-

banking misalnya untuk transaksi pembayaran.

1. Apabila aplikasi tidak mempunyai fasilitas

jurnal umum.

2. Apabila memiliki fasilitas jurnal umum,

hanya dapat digunakan dengan fitur berbayar.

3. Apabila memiliki fitur jurnal umum, yang

mempunyai indikator seperti adanya tanggal,

nama akun, no refrensi,yang di tampilkan

menggunakan single kolom.

4. Apabila aplikasi memiliki fitur jurnal umum,

yang mempunyai indikator seperti tanggal,

nama akun, no refrensi, kolom debet dan kolom

kredit.

5. Apabila aplikasi memiliki fitur jurnal

umum,yang mempunyai indikator seperti

tanggal, nama akun, no refrensi, kolom debet

dan kolom kredit dan juga dapat melihat detail

transaksi dan mengedit data transaksi.


37

b. Buku Besar

c. Neraca

1. Apabila aplikasi tidak memiliki tampilan

buku besar.

2. Apabila aplikasi memiliki tampilan buku

besar, tapi hanya dapat diproses setelah

menggunakan fitur berbayar.

3. Apabila aplikasi memiliki tampilan bentuk

buku besar, yang mempunyai indikator tanggal,

nama akun, saldo (dengan kolom single).


buku besar,yang mempunyai indikator tanggal,

nama akun, saldo debit dan kreditnya.


buku besar,yang mempunyai indikator tanggal,

nama akun, saldo debit dan kreditnya dan juga

dapat menampilkan informsinya pada satu

interface, dengan memiliki pilihan akun-akun

dan dapat menentukan priode yang ingin

ditampilkan

1. Apabila aplikasi tidak memiliki bentuk

laporan neraca.

2. Apabila aplikasi memiliki bentuk laporan

neraca, tapi hanya dapat diproses setelah


3. Apabila memiliki bentuk laporan neraca,

yang memiliki informasi tanggal, kelompok

aktiva dan pasiva, nomor akun dan nama akun,

dan saldo ditampilkan dalam satu halaman

interface.





interfacedan memiliki fitur yang dapatmemilih

tampilan periode (kuartal dan bulan) yang

inginkan.



38

d. Laporan rugi /

laba

e. Laporan

perubahan

ekuitas




interfacedan memiliki fitur yang dapat memilih

tampilan periode (bulan dan tahun) yang

inginkan.

1. Apabila aplikasi tidak memiliki bentuk

laporan laporan rugi/laba.

2. Apabila aplikasi memiliki bentuk laporan

rugi/laba, tapi hanya dapat diproses setelah


3. Apabila memiliki bentuk laporan rugi/laba,

yang sudah menampilkan rinci akun-akun

transaksi pemasukan dan akun-akun bebannya.



transaksi pemasukan dan akun-akun bebannya

lalu menampilkan saldo laba/ruginya.



transaksi pemasukan dan akun-akun bebannya

lalu menampilkan saldo laba/ruginya dan juga

dapat menampilkan laporan rugi laba dari

peiode (bulan/tahun) lainnya dalam satu

interface.

1. Apabila aplikasi tidak mempunyai tampilan

laporan perubahan ekuitas.

2. Apabila memiliki aplikasi memiliki fitur

untuk melihat laporan perubahan ekuitas, tapi

hanya dapat diproses setelah menggunakan

fitur berbayar.


untuk melihat laporan perubahan ekuitas,

dengan menampilkan informasi modal, akun

penambahan dan akun pengurangannya saja.

4. Apabila memiliki bentuk laporan perubahan

ekuitas, dengan menampilkan informasi modal,


39

f. Laporan arus

kas

g. Neraca Saldo

a.

detail akun penambahan dan akun

pengurangannya, dan saldonya.

5. Apabila memiliki bentuk laporan perubahan

ekuitas, dengan menampilkan informasi modal,

detail akun penambahan dan akun

pengurangannya, dan perhitungan saldonya.


laporan arus kas.


untuk melihat laporan arus kas, tapi hanya

dapat diproses setelah menggunakan fitur

berbayar.


laporan arus kas, yang hanya menampilkan

informasi umum arus kas operasional, Arus kas

investasi, arus kas pendanaan dan saldonya.

4. Apabila memiliki bentuk laporan arus kas,

yang menampilkan informasi detail bagian arus

kas operasional, arus kas investasi, arus kas

pendanaan dan saldonya.

5. Apabila memiliki bentuk laporan arus kas,

yang menampilkan informasi detail bagian arus

kas operasional, arus kas investasi, arus kas

pendanaan dan saldonya.


laporan neraca saldo.


untuk melihat laporan neraca saldo, tapi hanya

dapat diproses setelah menggunakan fitur

berbayar.

3. Apabila aplikasi memiliki fitur neraca saldo,

yang hanya menampilkan informasi nama akun

perkiraan, dan saldo debit kreditnya.

4. Apabila memiliki bentuk neraca saldo, hanya

menampilkan infomasi nama akun perkiraan,

nomor akun, dan saldo debet kreditnya.


40

5. Apabila memiliki bentuk neraca saldo , yang

menampilkan informasi tanggal (bulan/tahun),

nomor bukti transaksi, nama akun, kode akun

dan saldo total debet kreditnya.

Keluwesan (flexibility)

1. Kualitas

mengonversi

output laporan

2. Syarat minimal

(minimum

requirement)

hardware

1. Apabila aplikasi tidak mempunyai fitur

untuk megonversi output laporan.

2. Apabila aplikasi mempunyai fitur konversi

output laporan, tapi hanya dapat diproses

setelah menggunakan fitur berbayar.


output laporan, seperti konversi ke microsoft

excel, pdf dan gambar (image), tapi mengalami

perubahan bentuk tampilan sesudah dikonversi.


output laporan, seperti konversi ke microsoft

excel, pdf dan gambar (image) dan tidak

mengalami perubahan bentuk sesudah

konversi.


output laporan, yang dapat di konversi ke

berbagai aplikasi maupun software akuntansi.

1. Apabila aplikasi membuat perangkat

kerasnya dan perangkat lunaknya tidak dapat di

gunakan karena not responding, error dan

hang.

2. Apabila aplikasi tidak dapat dijalankan

karena disaat bersamaan membuka aplikasi

lainnya.

3. Apabila aplikasi dapat running dengan baik,

namun pemakaiannya membuat aplikasi load

begitu lama untuk membuka setiap page dan

kadang terhenti.

4. Apabila aplikasi dapat running dengan baik,

namun dibatas pengoperasiannya dalam waktu

tertentu dan aplikasi melebihi syarat minimal

aplikasi.


41

3. Kemudahan

customize struktur

atau bagian akun

5. Apabila aplikasi dapat digunakan dalam

waktu yang lama, tanpa kendala apapun.

1. Apabila aplikasi tidak memberikan

kemudahan untuk meng-customize struktur dan

bagian akun.

2. Apabila untuk meng-customize struktur atau

bagian akun, harus mengaktifkan fitur bebayar

telebih dahulu.

3. Apabila aplikasi hanya mempunyai fitur

customize stuktur dan bagan akun yang baku

atau standart dari aplikasi.


customize struktur dan bagan akun yang dapat

diedit, di sesuaikan dengan kebutuhan pemakai.

5. Apabla aplikasi mempunyai fitur customize

stuktur dan bagan akun yang baku atau standart

dan juga dapat disesuaikan dengan kebutuhan

pemakainya.

Kemudahan

penggunaan (easy to

use)

1. Apabila aplikasi tidak dapat di mengerti

penggunaannya oleh user.

2. Apabila aplikasi memiliki panduan

penggunaan dan penggunaan bahasa asing yang

tidak dimengerti user.

3. Apabila aplikasi menggunakan bahasa

indonesia dan mempunyai tutorial penggunaan

aplikasi

4. Apabila user dapat menggunakan aplikasi

dan aplikasi memiliki fitur user friendly seperti

nama-nama akun yang mempunyai gambar-

gambar ilustrasi dan penjelasan singkat.

5. Apabila user dapat mengoperasikan aplikasi

dan di tunjang dengan petunjuk serta user yang

friendly setiap rekening berisi : Gambar-

gambar ilustrasi, Definisi, Penjelasan kegiatan

usaha, pengakuan dan pengukuran dan contoh

penyelesaian ilustrasi kasus.


42

Kemudahan

pemeliharaan

1. Dukungan upgrade

ke versi terbaru

2. Program dapat

melakukan

penyimpanan

secara otomatis

1. Apabila aplikasi tidak dapat di-upgrade.

2. Apabila aplikasi dapat di-upgrade, namun

harus mengeluarkan biaya upgrade terlebih

dahulu dengan membeli mode aplikasi

berbayar.

3. Apabila aplikasi hanya dapat di upgrade

dengan memerlukan perangkat berbasis data

besar seperti penggunaan komputer dan

jaringan stabil setingkat WIFI dan Warung

Internet (Warnet)


dengan mengunakan smartphone yang

mendukung jaringan internet setingkat 4G.


dengan mengunakan smartphone yang

mendukung jaringan internet standart.

Misalnya 2G (GPRS) dan 3G (HSPDA).

1. Apabila aplikasi tidak dapat melakukan

penyimpanan data secara otomatis.

2. Apabila aplikasi mempunyai fitur yang

dapat menyimpan data secara otomatis, namun

harus menggunakan mode aplikasi berbayar

terlebih dahulu.

3. Apabila aplikasi dapat menyimpan data

secara otomatis, dengan hanya memerlukan

jaringan internet stabil setingkat jaringan 4G

(LTE) dan WIFI.

4. Apabila aplikasi dapat menyimpan data

secara otomatis bila tersambung ke jaringan

internet dengan jaringan standart 2G (GPRS)

dan 3G (HSPDA).

5. Apabila aplikasi dapat menyimpan secara

otomatis dengan tanpa menggunakan jaringan

internet / aplikasi ofline.


43

Konsistensi

1. Konsistensi dalam

pembulatan koma

2. Konsistensi

penggunaan

currency

1. Apabila aplikasi tidak mempunyai

pembulatan koma.

2. Apabila aplikasi mempunyai pembulatan

angka di belakang koma, tapi harus membeli

dengan mode berbayar terlebih dahulu.


angka dibelakang koma, dengan maksimal tiga

digit misalnya (0,123)


angka di belakang koma, dengan maksimal 6

digit misalnya (0,123456)


angka di belakang koma dengan jumlah 6 digit

dan sampai pada tidak terbatas. Misalnya (

0,123456) atau (0,123456789012...............).


penggunaan tanda atau simbol mata uang

tertentu.

2. Apabila aplikasi mempunyai penggunaan

tanda atau simbol uang tapi tidak dapat di

gunakan.

3. Apabila aplikasi mempunyai pengunaan

tanda atau simbol mata uang yang beragam

dalam satu aplikasi.

4. Apabila aplikasi mempunyai pengunaan

tanda atau simbol mata uang yang menyatukan

dua sampai tiga

Mata uang berbeda.

5. Apabila aplikasi hanya menggunakan 1

simbol mata uang.

Kualitas dan kejelasan

(clarity) laporan

1. Kemudahan

customization

format laporan


kemudahan untuk customization format

laporan.


44

2. Kelengkapan jenis

laporan

2. Apabila aplikasi memiliki kemudahan untuk

customization format laporan, namun tidak

dapat dilakukan.

3. Apabila aplikasi memiliki

Sudah memiliki format laporan bawaan, hanya

dapat di-custom saat sudah di eksport ke Data

Base lain misalnya ke Microsoft Excel.

4. Apabila aplikasi memiliki pilihan-pilihan

meng-custom format laporan tertentu yang

secara otomatis. Misalnya : melakukan

penambahan dan pemindahan field (judul

kolom), mengubah judul kolom, mengubah

font laporan, maupun menambah dan

mengubah kolom yang sudah tersedia

pilihannya pada aplikasi.

5. Apabila aplikasi memiliki kemudahan

customization format laporan, sesuai dengan

kebutuhan pemakai yaitu dapat mudah

melakukan penambahan dan pemindahan field

(judul kolom), mengubah judul kolom,

mengubah font laporan, maupun menambah

dan mengubah kolom.

1. Apabila aplikasi tidak memiliki satupun jenis

laporan.

2. Apabila aplikasi memiliki laporan keuangan,

tetapi hanya tersedia dan digunakan untuk

aplikasi berbayar.

3. Apabila aplikasi tidak memiliki kelengkapan

laporan standar (laporan Neraca, laba rugi,

perubahan ekuitas, dan arus kas) namun

memiliki laporan penunjang lainnya.

4. Apabila aplikasi memiliki kelengkapan

laporan standar seperti adanya laporan Neraca,

laba rugi, perubahan ekuitas, dan arus kas.

5. Apabila Aplikasi memiliki semua

kelengkapan laporan standar seperti adanya

laporan Neraca, laba rugi, perubahan ekuitas,

dan arus kas tapi juga memiliki laporan


45

3. Fasilitas grafik,

histogram, pie-

chart

4. Adanya detail

maupun summary

report

penunjang lainnya.

1. Apabila aplikasi tidak memiliki fasilitas

grafik, histogram, pie-chart.

2. Apabila mempunyai fasilitas grafik,

histogram, pie-chart namun hanya tersedia

untuk aplikasi berbayar.

3. Apabila aplikasi mempunyai hanya

mempunyai 1-2 fasilitas di antara ketiga

fasilitas grafik, histogram dan pie-chart.

4. Apabila aplikasi hanya mempunyai ketiga

fasilitas grafik, histogram, pie-chart

5. Apabila aplikasi mempunyai tambahan

variasi program lainnya yang menambah ketiga

fasilitas grafik, histogram dan pie-chart.

1. Apabila aplikasi tidak memiliki fitur detail

atau summary report.

2. Apabila aplikasi mempunyai fitur detail

maupun summary report, namun hanya dapat

operasikan setelah membeli atau mengaktifkan

fitur berbayarnya.


detail atas laporan yang di hasilkan.


sekaligus menyediakan summary report.


maupun summary report, yang dapat kejelasan

penggunaan aplikasi dalam waktu yang

panjang (Misalnya 1 tahun).


46

Keamanan / Security

1. Pengendalian

masukan

a. Password

b. Matching check

1. Apabila aplikasi tidak memiliki fitur

Password.

2. Apabila aplikasi memiliki fitur password,

namun hanya dapat di gunakandengan aplikasi

mode berbayar.


dengan memasukan username dan password

dengan hanya menggunakan angka-angka.


dengan memasukan username dan password

dengan kombinasi angka dan huruf.

5. Apabila aplikasi sudah memiliki fitur

pengendalian verifikasi dua langkah

(terkomfirmasi ke handphone dengan mengirim

pesan berupa kode pembuka), membuka

password dengan smart lock (pola, sidik jari).

1. Apabila aplikasi tidak memiliki fitur

macthing check.

2. Apabila aplikasi memiliki fitur matching

check, namun harus menggunakan fitur aplikasi

yang berbayar.

3. Apabila aplikasi memiliki fitur matching

check, hanya dapat digunakan secara manual

untuk mencocokan kode dengan cara membuka

antar muka kode barang dan file induk.

4. Apabila fitur macthing check, dapat

megidentifikasi ada kesalahan memasukan

data, dengan memberi petunjuk ke user untuk

segera memperbaharui data.

5. Apabila aplikasi memiliki fitur macthing

check, yang dapat di jalankan secara otomatis

oleh sistem dan dapat memperbaiki kesalahan

pencocokan secara otomatis.


47

c. Field check

d. Limit check

1. Apabila aplikasi tidak memiliki fitur Field

check.

2. Apabila fitur field check hanya dapat

digunakan saat aplikasi sudah mengaktifkan

aplikasi berbayar.

3. Apabila aplikasi memiliki fitur Field Check,

hanya dapat diidentifikasi secara manual untuk

menentukan kebenanaran field-nya.

4. Apabila aplikasi memiliki fitur field check,

yang dapat memberikan petunjuk kekeliruan

memasukan data field check.

5. Apabila aplikasi memiliki fitur field check,

yang dapat memperbaharui secara otomatis

kesalahan masukan data field.

1. Apabila aplikasi tidak memiliki fitur Limit

Check

2. Apabila fitur Limit Check hanya dapat

digunakan saat aplikasi sudah mengaktifkan

aplikasi berbayar.

3. Apabila aplikasi memiliki fitur Limit Check,

yang dapat di input secara manual dan tak

memiliki batas kesalahan overflow. (Misanya

dapat meng-input data “30 Februari 7090”)


dapat mengidentifikasi adanya kesalahan input

tanggal lalu memberikan peringatan kepada

user untuk dapat memperbaiki overflow data

yang dimasukan.


yang dapat mengidentifikasi secara otomatis

kesalahan input data dan dapat memperbaharui

juga secara otomatis.


48

2. Pengendalian

proses

a. Bebas dari

kesalahan

overflow

b. Bebas dari

kesalahan

urutan data

3. Pengendalian

Keluaran

a. Fasilitas Backup

1. Apabila aplikasi tidak dapat dijalankan

karena mengalami overflow.

2. Apabila aplikasi sudah ada pembatasan limit

data masukan guna menghindari overflow.

3. Apabila aplikasi dapat melakukan

penyederhanaan input data (misalnya dengan

menyamakan nilai nominal Rp 1.000.000

dengan Rp1.000 –dalam ribuan rupiah- )

4. Apabila aplikasi dapat melakukan

penyederhanaan angka desimal ke dalam angka

pecahan atau sebaliknya .

5. Apabila aplikasi sangat bebas dari kesalahan

overflow.

1. Apabila aplikasi mengalami kesalahan

urutan data.

2. Apabila aplikasi dapat memperbahui secara

manual proses mengurutkan data.

3. Apabila aplikasi dapat memperbaharui atau

menghapus data secara otomatis.

4. Apabila aplikasi dapat melakukan proses

mengurutkan data secara manal dan otomatis

5. Apabila aplikasi bebas dari kesalahan urutan

data

1. Apabila tidak memiliki fasilitas Backup data.

2. Apabila memiliki fasilitas Backup data,

hanya dapat digunakan saat sudah memiliki

versi berbayar dan mprofesional.

3. Apabila fasilitas backup data sudah dapat


49

b. Fasilitas Restore

digunakan dengan tanpa membayar aplikasi

atau sudah menggunakan versi gratis.

4. Apabila sudah memiliki fasilitas backup data

secara cloud dan cara menyimpannya secara

manual (bantuan user) ke sistem cloud aplikasi.

5. Apabila backup data dapat secara otomatis

tersimpan cloud, saat terhubung dengan

jaringan internet.

1. Apabila tidak memiliki fasilitas Restore.

2. Apabila memiliki fasilitas restore, hanya

dapat digunakan saat aplikasi sudah dengan

versi berbayar

3. Apabila sudah mempunyai fasilitas restore

yang dapat secara langsung digunakan dengan

tanpa membayar aplikasi dan dapat melakukan

proses pemanggilan backup data di CD-ROM

tanpa menggunakan jaringan internet.

4. Apabila aplikasi sudah mempunyai sistem

penyimpanan / backup online dengan cloud,

pemanggilan data / restore dengan melakukan

proses secara manual untuk menyambungankan

pada jaringan internet.

5. Apabila aplikasi sudah mempunyai sistem

penyimpanan / backup data online dengan

cloud, pemanggilandata /restore secara

langsung menggunakan jaringan internet.

Support Quality

1. Fasilitas high-

quality training

1. Apabila pengembang tidak memiliki

kegiatan high-quality training.

2. Apabila pengembang memiliki kegiatan

high-quality training, dengan pelatihan yang

dibatasi individu atau kelompok berkompetensi

dalam program akuntansi.



mencakup seluruh kayawan perusahaan.

4. Apabila Apabila pengembang memiliki


50

2. High-quality

documentation

secara online

kegiatan high-quality training, dengan

pelatihan yang mencakup perusahaan-

perusahaan secara regional.



mencakup lingkup perusahaan secara nasional

1. Apabila pengembang tidak memiliki fasilitas

High-quality documentation secara online

2. Apabila pengembang memiliki High-quality

documentation secara online, dengan tips dan

informasi yang hanya ditampilkan di-website

pengunduh aplikasi. (Contoh : menyimpan tips

dan inforasi di play store)


documentation secara online, menyediakan

buku panduan yang dapat di akses dan diunduh

melalui website-website kredibel dan

penyimpanan cloud tertentu di internet.


documentation secara online, yang

menghimpun berbagai dokumentasi secara

online dengan menyediakan website khusus

untuk aplikasinya.


documentation secara online, yang

menghimpun berbagai dokumentasi secara

online dengan menyediakan website khusus

dan juga menyediakan wadah konsultasi berupa

call center, layanan interatif chating melalui

media sosial untuk membantu memecahkan

masalah yang terjadi pada aplikasi.


51

BAB IV

GAMBARAN UMUM PENELITIAN

Dalam bagian ini diuraikan secara singkat profil setiap aplikasi akuntansi

berbasis android yaitu: Akuntansi Keuangan, Akuntansi UKM dan SI APIK.

Setiap aplikasi akan diuraikan secara detail mengenai Rating Score, Pemberi

Score, Jumlah pengunduh, genre software, Update terakhir, Size, Versi ter-update,

developer, bahasa dan harga aplikasi berbayarnya. Selanjutnya menjelaskan menu

dasar dan cara penggunaan aplikasi seluruh aplikasi. Deskripsi ini diharapkan

dapat memberikan berbagai hal yang mendasari aplikasi akuntansi berbasis

android pada umumnya dan khususnya untuk ketiga aplikasi ini.

A. Aplikasi Akuntansi Keuangan

Akuntansi keuangan adalah sebuah aplikasi pencatatan keuangan

dengan metode pembukuan akuntansi dimana terdapat laporan jurnal, buku

besar, neraca saldo, laba rugi dan lain-lain. Akuntansi keuangan merupakan

aplikasi pembukuan keuangan berbahasa Indonesia yang lengkap, mudah

dan praktis bagi pemula.

Aplikasi ini free trial dibatasi dengan transaksi maksimal 10 juta

rupiah sedangkan untuk bertransaksi diatas 10 juta, disediakan aplikasi

berbayar dengan harga Rp200.000 per aplikasi. Aplikasi ini dikembangkan

oleh developer asal Jawa Tengah, Indonesia dengan nama Genta Tekno.

Genta Tekno memiliki beberapa aplikasi yang dapat dengan mudah kita

temukan di google play, yaitu Akuntansi Keuangan, APP Keuangan,


52

Manajemen Toko (admin), Kasir Toko (admin), APP Koperasi RT, Tokoku,

Kasir Toko (Karyawan) dan Tokoku (Client).

Review yang dilakukan peneliti pada tanggal 13 April 2016, perangkat

lunak Akuntansi Keuangan telah diunduh oleh lebih dari 10.000 orang,

sebanyak 144 orang telah memberikan penilaiannya dan perangkat lunak

Akuntansi Keuangan memiliki nilai rata-rata 4,2 dari maksimal nilai 5.

Versi ter-update dari aplikasi ini adalah 1.3 yang di perbaharui pada tanggal

7 April 2016. Perbaikannya, pada saat upgrade keaplikasi berbayar, email

bisa berubah. Aplikasi ini memiliki Size unduhan sebesar 2,89 Mega Bite.

Cara menggunakan aplikasi ini:

1. Temukan dan unduh aplikasi melalui Play Store.

2. Daftar aplikasi menggunakan email, atau dapat langsung dihubungkan

dengan akun email perangkat smartphone kita.

3. Setelah pendaftaran berhasil, buka aplikasi. Pada halaman utama

menu terdapat informasi transaksi jurnal secara khusus, sortir tahun

transkasi yang diinginkan, tampilan grafik saldo pebulan dan sub

masuk kemenu utama dengan mengklik satu kali (*tiga garis sejajar

dari atas kebawah). Disini akan ditampilkan beberapa menu

perkategori dari atas kebawah. Paling atas adalah bagian profil akun

menggunakan email, halaman pembukuan utama dan pembukuan

umum. Selanjutnya Menu, Data, Transaksi, Transaksi Khusus,

Laporan, Akun dan pengaturan.


53

Gambar 2. Halaman Utama Akuntansi Keuangan

Sub-Menu dari Menu adalah Menu Home, home merupakan halaman

utama aplikasi ini yang menampilkan informasi grafik saldo perbulan,

sesuai dengan penjelasan diatas. Selanjutnya adalah menu data, yang

masuk didalam sub-menunya adalah Kontak. Kontak ini difungsikan

untuk meng input data-data perusahaan atau individu yang berkaitan

dengan transaksi kita menggunakan aplikasi ini. Beberapa poin yang

harus isi secara manual dalam 1 form ialah Nama, Nomor Telepon,

Email, Perusahaan dan Alamat lengkap. Apabila kita sudah memiliki

kontak telepon patner kerja di smartphone kita, dapat langsung

dihubungkan menggunakan data kontak tersebut. Setelah itu tekan

“simpan” untuk menyimpan atau dapat juga dibatalkan.

Gambar 3. Sub Menu Akuntansi Keuangan

4. Masuk ke sub menu Transaksi, beberapa transaksi yang digunakan

dalam aplikasi ini antara lain dengan nama jurnal : Pemasukan Tunai,

Pemasukan Sebagai Piutang, Pengeluaran Tunai, Pengeluaran Sebagai

Hutang, Tambah Hutang, Bayar Hutang, Tambah Piutang, Penyetoran


54

Piutang, Tambah Modal, Tarik Modal, Pengalihan Aset dan Setoran

Awal Saldo.

Gambar 4. Transaksi Akuntansi Keuangan

5. Setelah menu Transaksi, tepat dibawahnya terdapat dua menu

Transaksi Khusus yang pertama adalah Pendapatan yang diterima

dimuka dan yang kedua ialah Penyesuaian Hutang Pendapatan.

Gambar 5. Transaksi Khusus Akuntansi Keuangan

6. Selanjutnya, satu langkah kebawahnya terdapat menu Laporan. Dalam

menu laporan ini terdapat sebelas sub-menu yang antara lain: Jurnal

Umum, Buku Besar, Neraca Saldo, Neraca, Rugi laba, Saldo Akhir,

Saldo Periode, Saldo Bulanan, Saldo Tahunan, Data Hutang dan Data

piutang.


55

Gambar 6. Halaman Laporan Akuntansi Keuangan

7. Menu selanjutnya, cukup dengan meng-scrool kebawah terdapat menu

akun: sub-menu dalam menu akun ini berisi: Aset, Modal, Pemasukan,

Pengeluaran, Hutang dan Piutang.

Gambar 7 : Rekening Akuntansi Keuangan

8. Menu yang terakhir adalah menu pengaturan menu ini adalah untuk

mengubah setting aplikasi, sub menu dari menu pengaturan ini

terdapat beberapa macam yaitu: Pengaturan Aplikasi, Password

Aplikasi, Reset Data, Backup, Restore dan About (tentang Aplikasi).


56

Gambar 8. Pengaturan Akuntansi Keuangan

B. Aplikasi Akuntasi UKM

Akuntansi UKM adalah sistem aplikasi keuangan sederhana

yang dapat digunakan oleh Usaha Kecil dan Menegah. Aplikasi gratis

berbasis Android menggunakan bahas Indonesia dan hanya di

peruntukan untuk usaha di Indonesia. Akuntasi UKM digunakan untuk

memenuhi kebutuhan standar pengelolaan sistem informasi keuangan

dalam perusahaan sehingga pencatatan keuangan perusahaan tersistem

dengan baik dan benar untuk meminimalisir resiko kebangrutan.

Akuntansi UKM sangat mudah digunakan bagi orang awam,

karena dibuat dengan simpel dan tidak merepotkan dengan kode-kode

akuntansi. Dapat di gunakan segala jenis usaha maupun pengelolaan

keuangan pribadi dan keluarga dengan laporan otomatis dan lengkap.

dapat digunakan tanpa syarat, tanpa batasan jumlah transaksi yang


57

bisa dicatat, tanpa batasan jumlah entitas usaha yang dimiliki, tanpa

batasan periode melihat laporan keuangan dan dapat digunakan secara

offline.

Aplikasi dapat digunakan oleh kalangan UMKM, segala jenis

bidang usaha, dapat juga digunakan untuk pengelolaan keuangan

keluarga, pengelolaan keuangan pribadi maupun uang saku,

penggunanya mulai dari remaja sampai dengan dewasa.

Review yang dilakukan peneliti pada tanggal 23 oktober 2016,

perangkat lunak Akuntansi UKM telah diunduh lebih dari 10.000

orang, sebanyak 788 orang yang memberikan penilaiannya dan

perangkat lunak Akuntansi UKM memiliki nilai rata-rata 4,4 dari

maksimal nilai 5. Versi ter-update dari aplikasi ini adalah 5.1.2 yang

diperbaharui pada tanggal 15 oktober 2016, dengan perbaikan bug.

Aplikasi ini memiliki Size unduhan hanya sebesar 756 KB. Developer

aplikasi ini bernama WiinFeel, pengembang aplikasi ini berasal dari

Indonesia dengan alamat kota Sidoarjo, bahasa yang di gunakan

aplikasi juga bahasa Indonesia.

Cara menggunakan Aplikasi ini :

1. Unduh aplikasi ini melalui play store Android sampai selesai

lalu buka aplikasi.

2. Pada awal pertama masuk diwajibkan untuk mengisi form

pengaturan perusahaan dengan memasukan beberapa informasi


58

seperti Nama Perusahaan, Alamat, Nomor Telepon dan Alamat

email. Setelah itu dapat dilanjutkan dengan mengklik tanda

simpan atau batal.

Gambar 9. Pengaturan Perusahaan

3. Masuk pada bagian utama aplikasi, interface pertama yang

muncul adalah menu jurnal untuk memasukkan akun-akun

transaksi. Menu Jurnal ini merupakan bagian dari menu utama

yang terdiri dari beberapa menu seperti profil perusahaan,

jurnal, laporan, pengaturan, kalkulator, bantuan, media sosial;

Facebook.

Gambar 10. Halaman Jurnal


59

Gambar 11. Halaman Input Transaksi

Gambar 12. Halaman Pembuatan Transaksi Baru


60

Gambar 13. Halaman Daftar Menu

a. Menu Profil perusahaan, terdapat pada bagian paling atas

daftar menu utama. Menu ini berfungsi untuk memilih

perusahaan, menambah daftar usaha dan me-restore data

yang sebelumnya sudah di backup.

b. Menu jurnal : Akun-akun penjurnalan sudah diprogram

dalam aplikasi, oleh karena itu untuk membuat jurnal dari

transaksi, pengguna harus memilih secara manual dan

memasukan akun-akun yang diperlukan, keterangan dan

nominal transaksi. Transaksi-transaksi yang belum

terprogram dapat ditambahkan dengan menambahkan

transaksi baru yang juga menyesuaikan akun-akun yang di

perlukan.


61

c. Menu Laporan

Melaporkan bentuk buku besar, Neraca saldo, Laba Rugi,

Neraca, melihat laporan berdasarkan periode, data hutang,

data piutang dan ekspor ke dalam format microsoft excel.

d. Menu Pengaturan : tediri dari sub-sub seperti pengaturan

perusahaan, pengaturan modal Awal, pengaturan rekening,

keamanan, backup, restore dan reset. Pengaturan perusahaan

digunakan untuk meng-edit dan menghapus informasi /

identitas perusahaan. Pengaturan Modal Awal untuk

menginput transaksi modal dengan memasukan akun-akun

yang di perlukan. Keamanan, menginput identitas dan men-

setting kata sandi untuk mengunci aplikasi. Backup ;

melakukan backup seluruh database. Restore ; melakukan

pemanggilan kembali data yang telah di backup. Reset;

mengembalikan semua setting keawal pabrik.

e. Kalkulator

Tools yang di gunakan untuk melakukan perhitungan dengan

menambah, mengurang, mengali dan membagi aplikasi ini.

f. Bantuan

Bantuan berisi ebook dan panduan penggunaan aplikasi

g. Media Sosial

Menu untuk terhubung dengan halaman facebook.


62

h. Tentang

Terhubung dengan email pengembang untuk memberi

masukan kekurangan dari aplikasi

i. Donasi

Memberikan sumbangan secara sukarela dengan nominal

yang sudah ditentukan oleh pengembang.

C. Aplikasi SI APIK

Si Apik adalah aplikasi akuntansi (pencatatan transaksi keuangan)

yang direkomendasikan bagi usaha mikro dan kecil. Aplikasi ini dapat

mencatat jenis transaksi sederhana bagi usaha perorangan (usaha mikro)

maupun usaha kecil. Perbedaan keduanya adalah sistem pencatatannya yang

sudah dibakukan dan dapat diterima oleh perbankan maupun lembaga

keuangan lainnya dengan penyederhanaan khususnya bagi usaha mikro

perorangan.

Standar pencatatan mengacu kepada standar yang di susun ikatan

Akuntansi Indonesia bersama bank Indonesia. Fitur aplikasi termasuk

mencatat double entry dengan sistem input single entry atau menurut jenis-

jenis transakasinya, bukan mengimput berdasarkan akun-akun yang

merumitkan.

Aplikasi ini dapat di gunakan oleh pelaku usaha mikro perorangan dan

pelaku usaha kecil sektor jasa, perdagangan, pertanian, maupun manufaktur.

Pencatatan persediaan bibit-pupuk-obat hama sektor pertanian, persediaan


63

bahan material sektor manufaktur dan pesediaan barang sektor perdagangan

menggunakan metode FIFO yang tidak merumitkan pengguna.

Aplikasi Si Apik dapat menyajikan laporan seperti Neraca, Laba Rugi,

Arus Kas dan rincian Pos Keuangan. Disamping itu si apik juga dilengkapi

dengan laporan kinerja keuangan mencakup solvabilitas, liquiditas,

profitabilitas, perputaran modal kerja, kinerja operasional dan repayment

capacity dengan penjelasan yang ringkas dan mudah dipahami.

Aplikasi pembukuan (Akuntansi) bagi UKM ini dapat di gunakan

secara gratis, tanpa syarat seperti :

a. Tanpa batasan jumlah transaksi yang dicatat

b. Tanpa batasan jumlah Entitas usaha yang dapat dimiliki

c. Tanpa batasan jumlah usaha di setiap sektor

d. Tanpa batasan jumlah barang, bahan material dan jenis jasa

e. Tanpa batasan jumlah pemasok dan pelanggan

f. Tanpa batasan melihat periode laporan keuangan

g. Tanpa Koneksi Internet

Review yang dilakukan peneliti dari Google play store pada tanggal 23

Oktober 2016, SI APIK sudah diunduh lebih dari 10.000 orang, sebanyak

318 orang telah yang memberikan penilaiannya dan perangkat lunak SI Apik

memiliki nilai rata-rata 4,4 dari maksimal nilai 5. Versi terbaru dari aplikasi

ini adalah Versi 1.1.28 yang di perbaharui pada tanggal 20 Oktober 2016,

dengan perbaikan peformance improvement. Aplikasi ini memiliki Size

unduhan hanya sebesar 6,96 MB. Aplikasi ini milik Bank Indonesia, yang di


64

kembangkan untuk memfasilitasi pencatatan informasi keuangan pada usaha

mikro dan kecil.

Cara Menggunakan Aplikasi :

1. Unduh aplikasi melalui play store android sampai dengan selesai lalu

buka aplikasi.

2. Aplikasi dimulai dengan membuat langkah pertama yaitu menentukan

jenis usaha yang akan dipilih. Ada dua pilihan usaha yang menjadi

objeknya, pertama usaha perorangan dan yang kedua badan usaha

bukan badan hukum. Setelah diantara keduanya dipilih baru dapat

melanjutkan ke tahap selanjutnya.

Gambar 14. Halaman Input Jenis Usaha

3. Langkah kedua yaitu memilih usaha dan menginput data usaha dengan

aktifitas meng-upload logo usaha (kalau ada), memasukan nama,

alamat, nomor telepon, nama pemilik dan deskripsi usaha. Sesudah


65

semua diisi dengan profil informasi perusahaan, maka proses

inisialisasi selesai dan dapat memulai mencatat transaksi.

Gambar 15. Halaman Input Data Usaha

4. Halaman transaksi, merupakan halaman inteface yang digunakan

untuk memasukan nominal melalui akun-akun sesuai dengan transaksi

sudah ada dalam sistem aplikasi ini. Menu transaksi ini dibagi ke

dalam 2 bagian kegiatan, penerimaan dan pengeluaran. Penerimaan

dan pengeluaran di bagi lagi menjadi beberapa kegiatan usaha seperti

dalam penerimaan yaitu penerimaan dana dari kegiatan, penerimaan

dana dari pinjaman dan penerimaan dana dari pemilik. Sedangkan

pengeluaran terdiri dari kegiatan pengeluaran dana untuk usaha,

pengeluaran dana kepada pemberi pinjaman dan pengeluaran dana

kepada pemilik. Kegiatan-kegiatan dalam usaha penerimaan dan

pengeluaran ini di bagi lagi secara spesifik kegiatannya sebagai

contoh dalam pengeluaran dana untuk kegiatan usaha yang tediri dari

kegiatan pembelian aset, pembelian barang dagangan, pengeluaran


66

biaya tenaga kerja, pengeluaran biaya sewa, pengeluaran biaya

transportasi, pengeluaran biaya listrik, biaya telepon dan biaya air.

Gambar 16. Halaman Daftar Menu Transaksi

5. Menu-menu utama aplikasi ini selain tampilan menu transaksi ada

menu master data, Laporan, ekspor ke pdf dan Microsoft Excel, Info

Aplikasi, Info pengguna, Aktifkan petunjuk, Backup database, restore

database, ganti user, tambah user dan keluar. Berikut beberapa

penjelasan berkaitan dengan menu-menu tersebut.

Gambar 17 : Halaman Daftar Seluruh Menu


67

a. Master Data

Master data adalah tempat membuat, menyimpan dan menghapus

data-data Pelanggan, Pemasok, Barang, Kategori Barang, Aset,

Biaya lain, Bank, Bank Pemberi Pinjaman, Satuan barang, Mata

Uang, Kas Valas, Aset Lain dan Saldo Awal.

b. Laporan

Laporan berisi beberapa informasi seperti History transaksi,

informasi menutup periode, Laporan neraca, laporan laba rugi dan

saldo laba, laporan arus kas, laporan kinerja keuangan, laporan

trend, laporan analisis usaha tahunan.

c. Ekspor ke Pdf dan Excel

Mengekspor laporan-laporan dalam aplikasi ini kedalam bentuk

microsoft excel dan pdf.

d. Info Aplikasi

Informasi Aplikasi berisi catatan singkat mengenai aplikasi Si Apik.

e. Info Pengguna

Berisi nama pemilik / perusahaan, nama usaha, alamat badan usaha,

Nomor telepon usaha dan deskripsi usaha. Seluruh item itu diisi

saat pertama kali membuka akun aplikasi ini dan dapat digunakan

seterusnya.


68

f. Aktikan Petunjuk

Digunakan untuk mengaktifkan petunjuk-petunjuk penggunaan.

Petunjuk ini berisi definisi akun, penjelasan, pengakuan &

pengukurannya dan Contoh ilustrasi.

g. Backup Database

Membuat arsip data ke dalam Smartphone. Data dapat disimpan di

Internal Storage atau SD Card. Pengarsipan ke Internal Storage

dapat memilih folder rekomendasi otomatis seperti PTK Folder dan

Download Folder atau membuat folder baru dan memilih folder

yang sudah ada sebelumnya.

h. Restore Database

Memangil kembali database yang telah tersimpan sewaktu mem-

backup database.

i. Ganti user

Kembali ke halaman awal dengan memilih user dan daftar usaha

yang digunakan user.

j. Tambah user

Menambahkan pengguna atau pilihan daftar usaha baru yang

diinginkan user.

k. Keluar

Mengeluarkan dari aplikasi Si Apik.


69

BAB V

ANALISIS DAN PEMBAHASAN

A. Analisis Aplikasi Akuntansi Keuangan

1. Mengidentifikasi fitur-fitur akuntansi aplikasi Akuntansi Keuangan.

Analisis ini untuk menunjukan, menklasifikasikan dan menjelaskan

secara singkat elemen-elemen akuntansi yang terdapat dalam berbagai

fitur-fitur Aplikasi Akuntansi Keuangan.

Tabel 5.1 Analisis fitur Akuntansi Keuangan

No Klasifikasi

Elemen

Akuntansi

Fitur Akuntansi

dalam Aplikasi

Penjelasan

1 Jurnal 1. Transaksi

2. Transaksi

Khusus

1. Semua jurnal dalam

aplikasi ini di-record

melalui bagian transaksi

dengan cara meng-input

akun pilihan yang sesuai

dengan informasi dalam

transaksi. Transaksi-

transaksi yang di-record

antara lain :

Pemasukan Tunai,

Pemasukan sebagai

Piutang, Pengeluaran

Tunai, Pengeluaran

Sebagai Hutang,

Menambah Hutang,

Membayar Hutang,

Menambah Piutang,

Tambah Modal, Tarik

Modal, Pengalihan Aset

dan Setting Saldo Awal.

2. Transaksi Khusus me-

record dua transaksi yaitu

: Pendapatan diterima

dimuka dan Penyesuaian

hutang pendapatan. Pada


70

3. Jurnal Umum

transaksi khusus ini dapat

ditambahkan tanggal, nilai

(jumlah uang), refrensi,

keterangan dan memilih

akun penyimpanan.

Sedangkan akun

pendapatan diterima

dimuka sudah otomatis

tersedia tanpa di-input.

3. Semua transaksi yang

sudah di-input melalui

transaksi dan transaksi

khusus muncul pada

interface jurnal umum.

2 Buku Besar 1. Buku Besar 1. Aplikasi ini juga

menyediakan Buku Besar.

Untuk melihat rekening

rekening yang di gunakan

dapat mengganti akun

dengan mengklik

informasi akun yang

diinginkan pada header

aplikasi. Secara kegunaan

fitur ini sama dengan

Buku besar secara umum.

3 Neraca Lajur 1. Neraca Saldo

2. Neraca

3. Rugi laba

*Kertas Kerja tidak di

tampilkan dalam satu

interface pada layar

android. Ketiganya di

pisahkan per item pada

sub menu Laporan pada

aplikasi Akuntansi

Keuangan. Sedangkan

Penyesuaikan dan neraca

saldotidak / belum ada sub

menu ini. Namun sudah

ada beberapa transaksi

yang sudah ada input

jurnalnya seperti,

pendapatan di terima

dimuka dan penyesuaian

hutang.

4 Laporan

Keuangan

1. Neraca

1. Pada laporan di neraca

menampilkan kelompok

aktiva dan passiva.


71

2. Rugi Laba

3. Saldo Akhir

4. Data Hutang

5. Data Piutang

Pelaporan tidak secara

spesifik menampilkan

bagian klasifikasi neraca,

seperti, aktiva lancar,

Aktiva tetap, Aktiva tidak

berwujud, Kewajiban

lancar, Kewajiban tidak

lancar dan Modal pemilik.

2. Pada bagian rugi laba

ini hanya dibagi dua

kelompok transaksi yaitu

pemasukan dan keluaran.

Pada Laporan rugi laba ini

tidak menggunakan

format multiple step, jadi

hanya memisahkan yang

masuk kedalam kelompok

dua transaksi tersebut.

3. Saldo Akhir

menampilkan kelompok

akun Aset, Modal,

Pemasukan, Pengeluaran,

Hutang, piutang. Pada

bagian akhir ada

menampilkan hasil

laba/rugi.

4. Pada bagian ini

menampilkan keseluruhan

daftar hutang yang ada

dengan jumlah nilai

hutang dan sisa yang

harus dibayarkan.

5. Menampilkan nama /

kontak perusahaan dengan

nominal serta sisa yang

belum dibayarkan kepada

pemberi hutang.

*Aplikasi ini tidak

memuatkan laporan

perubahan modal pemilik.


72

5 Lainnya 1. Singkron ke

Dropbox

2. Multi Akun

3. Password

Aplikasi

4. Export Excel

5. Kirim Email

6. Data Kontak

7. Diagram

1. Dapat menyimpan

secara online melalui

cloud dropbox.

2. Membuat akun

perusahaan / profile

berbeda.

3. Untuk mengunci dan

membuka aplikasi serta

menghindari orang /

entitas lain yang masuk

dalam akun.

4. Beberapa data pada

menu laporan dapat

langsung diekspor

kedalam bentuk microsoft

excel.

5. Data yang sudah di

ekspor kedalam bentuk

excel, dapat tersambung

dan dikirim melalui email

keentitas lainnya.

6. Data kontak merupakan

daftar orang / perusahaan

yang terkait dengan

transaksi pada perusahaan

pencatat.

7. Terdapat pada menu

home, untuk melihat

perkembangan akun-akun

setiap bulannya

mengunakan diagram.


73

2. Berikut penjelasan rinci mengenai kelebihan dan kelemahan aplikasi

Akuntansi Keuangan :

a. Keandalan

1. Bentuk Verifikasi

Aplikasi Akuntansi Keuangan sudah otomatis terintegrasi dengan

database saat dibuka pertama kali oleh user, database sudah

tersimpan otomatis dalam folder internal CD Smartphone tanpa

membuat format file, memanggil file backup atau mencari format

file yang mendukung aplikasi ini. Syarat verifikasi untuk dapat

masuk dan menggunakan sepenuhnya Akuntansi Keuangan yaitu

dengan menghubungkan dengan akun email bawaan (gmail). Selain

itu bila tidak ingin, membuat akun menggunakan email dapat

memilih menggunakan akun pembukuan utama dan akun

pembukuan umum.

Gambar 18. Mengakses Data Akuntansi Keuangan


74

2. Penggunaan Digit Angka

Jumlah digit angka yang di sediakan dalam program ini tidak

terbatas, penulisan sampai angka berapapun tidak mendapat

masalah, jutaan, milyaran, triliunan dan seterusnya.

Gambar 19. Penggunaan Jumlah Digit Dalam Akuntansi Keaungan

3. Fasilitas Audit Trail

Aplikasi ini tidak mempunyai fasilitas Audit Trail.

4. File oriented sistem atau database oriented system.

Aplikasi ini menggunakan database oriented system dimana

kumpulan data tersimpan secara terstruktur dalam bentuk file

(folder) yang mempunyai hubungan satu file dengan file yang

lainnya sesuai dengan kebutuhan informasi yang akan dilayaninya,

sehingga user di mungkikan untuk tidak perlu memasukan data

berulang kali.

b. Ketersediaan

1. Input

Input dalam Akuntansi keuangan sudah dalam bentuk jurnal

transaksi yang di bedakan menjadi dua bagian yaitu transaksi dan

transaksi khusus. Temasuk dalam transaksi ialah seluruh akun

transaksi pemasukan dan pengeluran yang disiapkan untuk dijurnal


75

sedangkan dalam transaksi khusus yang menggunakan akun

penyesuaian.

Menu input lainya berkaitan dengan kotak data hutang dan data

piutang. Seluruh data personal dari entitas yang melakukan

transaksi dapat di-input melalui nomor telepon dan email yang

sebelumnya sudah terekan dalam layanan kontak di-google

android, jadi email dan nomor telepon dan data sudah otomatis

dapat terlacak.

Gambar 20. Daftar Menu Untuk Menginput Transaksi


76

Gambar 21. Interface Input Transaksi

Gambar 22. Interface Meng-input Kontak Pelanggan

2. Output

Ada berbagai bentuk laporan yang ditampilkan dalam interface

pada android. Laporan yang di sediakan oleh aplikasi ini seperti

jurnal umum, buku besar, neraca saldo, neraca, rugi laba, saldo

akhir-periode-bulanan-tahunan, data hutang dan data piutang.


77

Gambar 23. Daftar Menu Laporan

Gambar 24. Menu Laporan Jurnal Umum

Gambar 25. Menu Laporan Buku Besar


78

Gambar 26. Menu Laporan Neraca Saldo

Gambar 27. Menu Laporan Rugi Laba

Gambar 28. Menu Laporan Saldo Akhir


79

c. Keluwesan

1. Kualitas mengonversi output laporan

Aplikasi Akuntansi Keuangan juga menyediakan fitur untuk

mengonversi keprogram lainnya yaitu mengonversi ke microsoft

excel dan juga mengirim menggunakan email. Tampilan interface

laporan pada microsoft exel sudah cukup baik dan terlihat rapi.

Sedangkan fasilitas mengonversi ke email, ialah untuk

mengirimkan file (format data Microsoft exel) kepengguna lain

yang memerlukan informasi ini.

Gambar 29. Konversi Laporan dari Akuntansi Keuangan

Gambar 30. Tampilan Konversi Microsoft Excel


80

2. Syarat minimal (minimal requirement) hardware

Untuk menggunakan program ini syarat utama hardware harus

berbasis smartphone Android. Android minimal untuk memakai

aplikasi versi 4.0, dengan RAM sebesar 256 MB dan hard disk

lebih dari 500 MB.

3. Kemudahan meng-customize struktur atau bagan akun

Aplikasi ini memberikan kemudahan dalam menambah mengedit

dan menghapus akun.

Gambar 31. Menambah Rekening

Gambar 32. Membuat Rekening Aset


81

Gambar 33. Mengedit dan Menghapus Rekening Aset

d. Kemudahan Penggunaan

Aplikasi ini mudah untuk digunakan dan pelajari, karena hanya meng-

input akun jurnal sesuai dengan jenis transaksi yang kita gunakan.

Program juga dilengkapi dengan berbagai fungsi yang bisa dijelaskan

secara rinci dan user juga dapat membaca deskripsi dan cara

penggunaan dihalaman unduh aplikasi google play atau menghubungi

e-mail pengembang jika memerlukan informasi yang lebih lanjut

berkaitan dengan penggunaan aplikasi ini.


82

Gambar 34. Deskripsi Tentang Aplikasi di Playstore

Gambar 35. Email dan Alamat Developer

e. Kemudahan Pemeliharaan

1. Dukungan Upgrade

Untuk peningkatan versi atau upgrade keversi yang lebih tinggi,

user di beri pemberitahuan melalui google play. Waktu upgrade

tidak menentu, dalam seminggu dapat dilakukan perbaikan-

perbaikan kecil dalam aplikasi. Melakukan upgrade tidak


83

mengubah data keuangan apapun yang sudah di-input dalam

aplikasi.

Gambar 36. Interface Upgrade pada Playstore Android

2. Program dapat melakukan penyimpanan secara otomatis

Program melakukan penyimpananan secara otomatis untuk semua

data yang user masukan sehingga tidak perlu khawatir kehilangan

data. Tetapi user juga disarankan untuk membuat back-up data

secara berkala kepenyimpanan lainnya seperti Internal CD, flash

disk, komputer dan penyimpanan online.

f. Konsitensi.

1. Konsistensi dalam pembulatan koma.

Akuntansi Keuangan tidak menggunakan pencatatan angka di

depan koma ((depan) 0,1 (belakang)), namun mengizinkan

pencatatan angka berapapun dibelakang koma.


84

2. Konsistensi dalam penggunaan tanda currency.

Aplikasi ini tidak menyediakan setting currency karena laporan

hanya disediakan dalam bentuk Rupiah dan menggunakan

pengantar bahasa Indonesia .

g. Kualitas dan Kejelasan Laporan

a. Kemudahan customization format laporan

Format berbagai laporan sudah diklasifikasikan menjadi berbagai

bentuk yang disesuaikan dengan kebutuhan (atau disebut dengan

istilah Customized Report). Akuntansi Keuangan sudah mempunyai

format tetap namun dapat design sendiri bila sudah ekspor ke excel.

b. Kelengkapan Jenis Laporan

Akuntansi Keuangan menghadirkan berbagai laporan yang dapat di

tampilkan melalui interface android. Ada sebelas (11) laporan yang

di sediakan oleh aplikasi ini utamanya seperti jurnal umum, buku

besar, neraca saldo, neraca, rugi laba dan lainnya seperti data saldo

per periode, data hutang dan data piutang.

Gambar 37. Daftar Menu Laporan


85

c. Fasilitas grafik, histogram, pie-chart

Akuntansi Keuangan menyediakan fasilitas dalam bentuk grafik

column. Perangkat ini secara otomatis ditampilkan di-interface

halaman utama, yaitu menampilkan saldo berbanding dengan

tanggal-tanggal transaksi yang semuanya berdasarkan rekening-

rekening transaksi.

Gambar 38. Fasilitas Histogram pada Akuntansi Keuangan

h. Keamanan

1. Pengendalian masukan (input)

Aplikasi ini juga menyediakan password yang cukup baik, dimana

password ditampilkan sebelum masuk ke-menu utama transaksi.

Password dapat di-setting sesuai keinginan dengan memasukan

kombinasi huruf dan angka sesuai dengan yang diinginkan

pengguna. Kewenangan password hanya berada pada user /

pengguna aplikasi, selama tidak memberikan password kepada

pihak lainnya.


86

Gambar 39. Permintaan Memasukan Password

Gambar 40. Pengaturan Password Aplikasi

2. Pengendalian proses (process control)

Aplikasi terbebas dari kesalahan overflow, karena hasil laporan

samja dengan program lainnya.

3. Pengendalaian keluaran (output control)

Akuntansi Keuangan menyediakan fasilitas reset data, backup dan

restore. Reset data dapat dilakukan langsung secara mudah dengan

memasukan password aplikasi untuk mereset data ke pengaturan

awal, namun fasilitas backup dan restore tidak dapat di gunakan di


87

aplikasi secara gratis. File tujuan backup dan restore disimpan

secara cloud ke dropbox yang hanya dapat di akses secara online.

Gambar 41. Daftar Menu Pengaturan

Gambar 42. Konfirmasi untuk mem-backup data

i. Support Quality

1. Fasilitas high-quality training

Aplikasi ini tidak menyediakan fasilitas bantuan atau tips apapun

dalam aplikasi.

2. High-quality documentation secara online

Aplikasi menyediakan beberapa tips dan penjelasan melalui

deskripsi pada layanan unduh aplikasi pada google play yang


88

diakses secara online sedangkan support lainya pengembang

menyediakan email yang secara langsung dapat berinteraksi dengan

developer pembuat aplikasi yang beralamat

[email protected].

Gambar 43. Deskripsi Aplikasi di Playstore Android

Gambar 44. Informasi Email dan Alamat Pengembang


mailto:[email protected]

89

B. Analisis Aplikasi Akuntansi UKM

1. Mengidentifikasi fitur-fitur akuntansi Aplikasi Akuntansi UKM

Analisis ini untuk menunjukan, menklasifikasikan dan menjelaskan

secara singkat elemen-elemen Akuntansi yang terdapat dalam berbagai

fitur-fitur Aplikasi .

Tabel 5.2 Analisis Fitur

No Klasifikasi

Elemen

Akuntansi

Fitur Akuntansi

dalam Aplikasi

Penjelasan

1 Jurnal 1. Jurnal 1. Pada akuntasi ukm

klasifikasi jurnal transaksi

sudah disiapkan

diantaranya jurnal

pemasukan, pengeluaran,

Hutang, Bayar Hutang,

Piutang, Dibayar Piutang,

Tambah Modal, Tarik

Modal, Pengalihan Aset

dan penyesuaian.

2 Buku Besar 1. Buku Besar 1. Buku besar pada aplikasi

menampilkan semua pilihan

akun. Cara menampilkan

informasi akun-akun buku

besar yang yaitu dengan

memilih nama / jenis akun

yang ingin ditampilkan.

Misalnya memilih

menampilkan akun kas, lalu

langsung menekan ok untuk

melanjutkan menampikan

informasi atau dapat juga

menekan batal.

3 Neraca Lajur 1. Neraca Saldo

2. Laba Rugi

3. Neraca

Aplikasi ini tidak membuat

neraca lajur dalam kesatuan

interface yang dapat di lihat

keseluruhannya. Beberapa

bagian informasi akuntansi

yang ditemukan dalam

aplikasi ini adalah neraca


90

saldo, laba rgi dan neraca

yang terpisah dalam menu

laporan pada aplikasi ukm.

*neraca tidak menampilkan

penyesuaian dan saldo

setelah penyesuaian.

4 Laporan

Keuangan

1. Neraca

2. Laba Rugi

3. Utang

4. Piutang

1. Neraca pada aplikasi

sudah menampilkan neraca

terklasifikasi. Itu ditunjukan

dengan beberapa item

informasi neraca seperti

aktiva lancar, aktiva tetap,

kewajiban lancar,

kewajiban jangka panjang

dan dan modal. Namun

tidak ditemukan kelompok

untuk klasifikasi aktiva

tidak berwujud.

2. Pada laporan laba/rugi,

aplikasi menyajikan akun-

akun pendapatan dan biaya-

biaya. Pendapatan diartikan

sebagai penambah laba

sedangkan biaya-biaya

sebagai pengurangnya.

Laba / rugi diketahui

dengan nominal yang di

hasikan dari seluruh

pendapatan dikurangi biaya.

Bila hasil (-) minus berarti

mengalami kerugian

sedangkan nominal yang

tidak menggunakan tanda (-

) dapat diartikan

memperoleh laba.

3. Untuk melaporkan data

keseluruhan hutang.

4. Untuk melihat data

keseluruhan laporan

piutang.

5 Fitur lainnya 1. Periode

2. Ekspor Excel

1. Diguanakan untuk

melihat laporan berdasarkan

periode.

2. Ekspor Laporan Ke

dalam file berormat excel.


91

3. Kalkulator

4. Pengaturan

Perusahaan

5. Bantuan

6.

Akuntansiukmid

7. Tentang

8. Donasi

3. Tools yang di gunakan

untuk melakukan

perhitungan dengan

menambah, mengurang,

mengali dan membagi

aplikasi ini.

4. Merupakan menu yang

membantu mengatur bebepa

informasi penting dalam

perusahaan seperti nama

perusahaan, Alamat, nomor

handphone, email,

mengatur modal awal,

mengatur rekening serta

membuat dan mengurangi

akun, backup, restore,

kemamanan yaitu dengan

memberikan sandi untuk

mengunci aplikasi dan reset

untuk menghapus seluruh

data.

5. Bantuan berisi ebook dan

panduan penggunaan

aplikasi.

6. Untuk terhubung dengan

halaman facebook.

7. Terhubung dengan email

pengembang untuk

memberi masukan

kekurangan dari aplikasi.

8. Memberikan sumbangan

secara sukarela dengan

nominal yang sudah di

tentukan oleh pengembang.


92

2. Berikut penjelasan rinci mengenai kelebihan dan kelemahan aplikasi

Akuntansi UKM

a. Keandalan


Aplikasi ini tidak menyediakan verifikasi data yang terstruktur,

data sudah otomatis tersimpan dalam aplikasi tanpa harus

memanggil atau mencari file backup. Data tersimpan secara

otomatis dan terhindar dari kerusakan ataupun penyalahgunaan

karena mempunyai sistem pengamanan yang baik.


Jumlah digit angka dalam aplikasi ini, terbatas hanya mencatat

hingga 15 digit angka. Tetapi bukan kendala yang berarti karena 15

digit sudah merupakan angka yang besar bila aplikasi ini digunakan

oleh UMKM.

Gambar 45. Penggunaan Jumlah Digit


93



4. File oriented sistem atau database oriented system.





sehingga user dimungkinkan untuk tidak perlu memasukan data

berulang-ulang.

b. Ketersediaan

1. Input

Aplikasi meng-input modal awal perusahaan melalui menu

pengaturan modal awal dan input rekening-rekening yang di

gunakan dalam transaksi. Selain itu juga dapat menambahkan

transaksi baru, dan rekening-rekening baru pada pengaturan kode

rekening dimenu pengaturan.

Gambar 46. Input Transaksi


94

Gambar 47. Membuat Transaksi Baru

Gambar 48. Menambah Rekening Aset

2. Output

Aplikasi ini menampilkan beberapa jenis laporan seperti buku besar,

neraca saldo, laba rugi, neraca, laporan dengan periode, data hutang

dan data piutang.


95

Gambar 49. Daftar Laporan

Gambar 50. Bentuk Laporan Neraca Saldo

Gambar 51. Bentuk Laporan Rugi Laba


96

Gambar 52. Bentuk Laporan Neraca

c. Keluwesan


Aplikasi juga menyediakan fitur untuk mengonversi ke program

lainnya yaitu mengonversi ke microsoft excel.

Gambar 53. Konversi Laporan


97

Gambar 54. Bentuk Laporan di Konversi ke Microsoft Excel

2. Syarat minimal (minimal requirement) hardware




lebih dari 500 MB.

3. Kemudahan meng-customize struktur atau bagan akun

Beberapa hal yang dapat di custom dalam misalnya dapat

menambahkan jenis transaksi baru dan menambahkan rekening-

rekening baru sesuai dengan permintaan dan kebutuhan perusahaan

/ pemakai.


98

Gambar 55. Penambahan Akun Baru dalam

Gambar 56. Penambahan Transaksi Baru


Aplikasi sangat sederhana dan mudah untuk dipelajari, ditambah lagi

aplikasi ini dilengkapi dengan ebook, panduan dan contoh-contoh

usaha penggunaannya. Tampilan program juga dibuat begitu

sederhana, sehingga user dapat mudah memahaminya. Aplikasi

dioperasikan dengan menggunakan bahasa Indonesia.


1. Dukungan Upgrade

Upgrade aplikasi selalu didukung oleh google melalui halaman

google play. Proses upgrade tidak terjadwal, karena dapat


99

dilakukan kapanpun oleh user, setelah ada pemberitahuan di google

untuk meng-upgrade aplikasi. Untuk meng-upgrade aplikasi ini

sudah tidak diperlukan membackup data, data dapat dijamin dan

tidak akan berubah.

2. Program dapat melakukan penyimpanan secara otomatis



data. Tetapi user juga di sarankan untuk membuat backup data


disk, komputer dan penyimpanan online.

f. Konsitensi


Aplikasi tidak menggunakan pencatatan angka didepan koma

(depan) 0,1 (belakang), nominal hanya mengizinkan pencatatan 3

digit angka dibelakang koma.

Gambar 57. Konsistensi dalam Pembulatan Koma


100

2. Konsistensi dalam penggunaan tanda currency

Aplikasi ini tidak menyediakan setting currency karena laporan hanya

disediakan dalam bentuk bahasa Indonesia. Namun juga tidak

menggunakan simbol mata uang negara Indonesia yaitu rupiah.

Gambar 58. Laporan Neraca


1. Kemudahan customization format laporan

Format output sudah di-setting secara pemanen, tidak terdapat

fasilitas meng-customize format output laporan.

2. Kelengkapan Jenis Laporan

Aplikasi ini menyediakan laporan buku besar, neraca saldo, rugi

laba, neraca dan laporan setting menggunakan periode, ini

merupakan laporan standar keuangan akuntansi, selain itu juga

menampilkan data hutang dan data piutang.


101

Gambar 59. Daftar Laporan

3. Fasilitas grafik, histogram, pie-chart

Aplikasi tidak memiliki program menggunakan grafik, histogram

dan pie-chart.

h. Keamanan

1. Pengendalian masukan (input)

Mempunyai fasilitas password yang memadai dengan kombinasi

huruf dan angka. Fasilitas keamanan ini dapat digunakan ataupun

juga tidak, tergantung kebijakan user yang memberi keputusan

perlu tidaknya. Password ini biasanya muncul pada saat membuka /

menglik pertama kali aplikasi . Sedangkan pengendalian matching

check, Fileld chek dan Limit chek tidak di gunakan dalam aplikasi

ini.


102

Gambar 60. Fasilitas Password



sama dengan program lainnya.

3. Pengendalian keluaran (output control)

Menyediakan fasilitas backup, restore dan reset. Proses backup

dapat dilakukan dengan cepat tanpa harus makan waktu yang lama,

hanya dengan sekali klik data sudah dapat tersimpan ke file tujuan.

Data tersimpan ke folder aplikasi Akuntansi UKM pada internal

CD. Untuk dapat merestore dapat mengakses folder tujuan backup

dengan mencari file dengan format database (.db).

Gambar 61. Fasilitas Backup Database


103

Gambar 62. Fasilitas Restore Database

i. Support Quality


Developer tidak menyediakan fasilitas training, karena pengguna

diharapkan mampu menguasai sendiri aplikasi yang sederhana ini.


Dokumentasi tersedia secara online berbentuk ebook, panduan

penggunaan dan juga deskripsi singkat pada halaman download

google play. Berbagai tips dan informasi juga dipaparkan

dokumentasi secara online ini untuk kebutuhan pemakai aplikasi.

Gambar 63 . Form Bantuan dan Ebook


104

C. Analisis Aplikasi SI APIK

1. Mengidentifikasi fitur-fitur akuntansi aplikasi SI APIK

Analisa ini untuk menunjukan, menklasifikasikan dan menjelaskan

secara singkat elemen-elemen Akuntansi yang terdapat dalam berbagai

fitur-fitur Aplikasi Si Apik.

Tabel 5.3 Analisis Fitur SI APIK

No Klasifikasi

Elemen

Akuntansi

Fitur Akuntansi

dalam Aplikasi

Penjelasan

1 Jurnal 1. Penerimaan

1. Jurnal penerimaan

mencatat beberapa akun

seperti penjualan, utang,

modal, penghasilan lain,

penarikan dari bank, dan

pendapatan di terima

dimuka. Akun penjualan

terdiri dari beberapa

transaksi seperti penjualan

jasa tunai, penjualan jasa

kredit, pembayaran utang

dari pelanggan. Sedangkan

utang terdiri dari transaksi

yang dibedakan antara

utang bank dan utang non

bank. Modal terdiri dari

Modal uang dan modal

barang. Penghasilan lain

berkaitan dengan

keuntungan penjualan aset

tetap. Sedangkan penarikan

bank di bedakan kedalam

penarikan giro, tabungan

dan deposito, sedangkan

pendapatan diterima

dimuka diakui pada saat

pendapatan diterima.

2. Jurnal pengeluaran

mencatat beberapa kategori

akun seperti kewajiban,


105

2. Pengeluaran

pembelian aset, biaya,

penghapusan piutang,

setoran kebank, penarikan

modal, pemindahan saldo

rekening dan biaya di

terima dimuka. Beberapa

kategori akun tersebut

terdiri dari beberapa

transaksi, seperti akun

kewajiban terdiri dari

transaksi pelunasan

pemberian kredit,

pelunasan utang bank,

pelunasan utang non bank

dan pelunasan biaya.

Dalam kategori akun

pembelian aset di bedakan

dalam transaksi

pembelianaset tetap tunai,

pembelian aset tetap kredit,

pembelian aset lain tunai

dan pembelian aset lain

secara kredit. Pada akun

biaya terdiri dari transaksi

biaya tenaga kerja, biaya

sewa, biaya transportasi,

biaya bahan bakar, biaya

listrik, biaya air, biaya

telepon, biaya administrasi

& umum dan biaya

lainnya. Akun

penghapusan piutang

hanya berdiri sendiri

2 Buku Besar - Tidak ada menu spesifik

yang menunjukan adanya

buku besar atau buku besar

pembantu berbentuk

sekontro ataupun bentuk T.

Saldo-saldo akhir perkiraan

ditunjukan melalui menu

Laporan Rincian dalam

menu Laporan pada aplikasi

Si Apik. Adapun rincian

yang terdapat pada laporan

rincian seperti; Rincian

Kas, Rincian Giro, Rincian


106

Tabungan, Rincian

Deposito, Rincian Aset

Tetap, Rincian Aset Lain,

Rincian Piutang, rincian

Utang Usaha dan Rincian

Hutang Bank.

3 Neraca Lajur 1. Neraca

2. Laba Rugi dan

Saldo Laba

1. Aplikasi ini tidak

menampilkan kertas kerja

berbentuk kolom-kolom.

Melainkan menampilkan

laporan-laporan terpisah,

kedua item ini terdapat pada

menu Laporan pada aplikasi

Si Apik. Neraca pada

aplikasi ini menampilkan

dan memiliki beberapa

informasi seperti : Jumlah

Aset, Jumlah Kewajiban,

Jumlah Modal dan serta

Saldo Laba Rugi.

2.Laba Rugi dan Saldo

Laba yang ditampilkan

sudah dalam bentuk laporan

keuangan.

*Dapat di simpulkan bahwa

aplikasi tidak menggunakan

kertas kerja secara penuh,

namun ada bagian informasi

dari kertas kerja yang

dipakai untuk membuat

laporan keuangan, seperti

Laporan Neraca dan

Laporan Laba Rugi & Saldo

Laba.

4 Laporan

Keuangan

1. Neraca

1. Laporan neraca

menampilkan beberapa

informasi seperti; Jumlah

Aset, Jumlah Kewajiban,

Jumlah Modal dan serta

Saldo Laba Rugi. Item-item

akun Aset terdiri dari Kas,

Giro, Tabungan, Deposito,

Piutang Usaha, Aset tetap,

Akumulasi penyusutan dan


107

2. Laporan laba

Rugi dan Saldo

Laba

3. Laporan Arus

Kas

Aset Lainnya. Akun

Kewajiban terdiri dari

Utang Usaha, Utang Bank,

Kewajiban Lain, Utang

Beban Tenaga Kerja, Utang

beban (sewa, transportasi,

bahan Bakar, Listrik, Air

dan telepon), Utang beban

umum dan administrasi,

Utang beban lain dan

Pendapatan diterima di

muka.

2. Pada aplikasi ini Laporan

laba rugi dan saldo laba

menampilkan informasi

saldo seperti laba(rugi),

Saldo laba (rugi) awal,

Penarikan oleh pemilik,

Saldo laba (rugi) akhir.

Sedangkan perinciannya

perinciannya dibagi antara

penghasilan dan beban.

Penghasilan terdiri dari

akun penjualan dan

penghasilan lain.

Sedangkan beban terdiri

dari akun ; Beban Tenaga

Kerja, Beban Sewa, Beban

Transportasi, Beban Bahan

Bakar, Beban Listrik,

Beban Air, Beban Telepon,

Beban Penyusutan, Beban

Administrasi & Umum dan

Beban lainnya.

3. Aplikasi Si Apik,

menampilkan juga laporan

arus kas. Ada dua item yang

di hitung dalam laporan ini

yaitu penerimaan kas &

setara kas dan pengeluran

kas & setara kas. Item yang

di hitung dalam penerimaan

kas & setara kas ialah

kegiatan usaha, penerimaan


108

4. Laporan

Rincian

5. Laporan Trend

6. Laporan

Analisis Beban

Usaha Tahunan.

pinjaman dan tambahan

modal sedangkan item

dalam pengeluaran kas &

setara kas ialah kegiatan

usaha, pelunasan pinjaman

dan penarikan oleh pemilik

& pembagian laba.

4. Merinci posisi keuangan.

Laporan ini merinci

beberapa akun seperti Kas,

giro, tabungan, deposito,

Aset tetap, Aset lain,

Piutang, Utang Usaha dan

Utang bank.

5. Laporan Trend dalam

aplikasi ini menggunakan

bentuk diagram sebagai alat

pengukurnya. Ada tiga

trend yang di ungkap dalam

laporan ini yaitu trend

pendapatan, trend beban

dan trend laba.

6. Tidak ditemukan

informasi.

5 Fitur lainnya 1. Master Data

2. Info Aplikasi

3. Info Pengguna

1. Master data adalah

tempat membuat,

menyimpan dan menghapus

data-data Pelanggan,

Pemasok, Jasa, Kategori

Jasa, Aset, Biaya lain,

Bank, Bank Pemberi

Pinjaman, Mata Uang, Kas

Valas, Aset Lain dan Saldo

Awal.

2. Informasi Aplikasi berisi

catatan singkat mengenai

aplikasi Si Apik.

3. Berisi nama pemilik/

perusahaan, Nama Usaha,

Alamat Badan Usaha, No


109

4. Aktifkan

Petunjuk

5. Backup

database

6. Restore

database

7. Ganti User

8. Tambah User

9. Keluar

Telepon Usaha dan

deskripsi usaha. Seluruh

item itu di isi saat pertama

kali membuka akun aplikasi

ini dan dapt di gunakan

seterusnya.

4.Digunakan untuk

mengaktifkan petunjuk-

petunjuk penggunaan.

Petunjuk ini berisi definisi

akun, penjelasan,

pengakuan &

pengukurannya dan Contoh

ilustrasi.

5. Membuat arsip data ke

dalam smartphone. Data

dapat disimpan di Internal

Storage atau SD Card.

Pengarsipan ke Internal

Storage dapat memilih

folder rekomendasi

otomatis seperti PTK

Folder dan Download

Folder atau membuat folder

baru dan memilih folder

yang sudah ada

sebelumnya.

6. Memangil kembali

database yang telah

tersimpan sewaktu mem-

backup database.

7. Kembali ke halaman

awal dengan memilih User

dan daftar usaha yang

digunakan user.

8. Menambahkan pengguna

atau pilihan daftar usaha

baru yang diinginkan user.

9. Keluar dari aplikasi Si

Apik.


110

10. Eksport ke

bentuk excels dan

pdf

10. Mengekspor laporan-

laporan dalam aplikasi ini

ke dalam bentuk microsoft

excel dan pdf.

2. Berikut penjelasan rinci mengenai kelebihan dan kelemahan aplikasi SI

APIK.

a. Keandalan


Aplikasi tidak menyediakan bentuk verifikasi yang terstruktur

untuk menguji dan dan memerikasa data. Data secara otomatis

sudah tersimpan dan selalu dapat di akses kapanpun waktunya,

tanpa melakukan pemanggilan melalui file backup data. Software

tidak memberikan fasilitas kepada pengguna untuk menguji data

file apakah ada kerusakan atau ada data yang hilang. Namun dapat

di pastikan file seketika dapat diakses dengan cepat tanpa mem-

backup terlebih dahulu.


Jumlah digit angka dalam aplikasi ini, terbatas hanya mencatat

hingga 12 digit angka. Tetapi bukan kendala yang berarti karena 12

digit sudah merupakan angka yang cukup besar bila aplikasi ini

digunakan oleh umkm.


111

Gambar 64. Penggunaan Jumlah Digit dalam SI Apik



4. File oriented system atau database oriented system.





sehingga user di mungkikan untuk tidak perlu memasukan data

berulang-ulang.

b. Ketersediaan dan kelengkapan

1. Input

Berbagai komponen data SI APIK yang dimasukan kedalam sistem

informasi seperti rekening-rekening transaksi, daftar pelanggan,

daftar pemasok, daftar nama barang, kategori barang, daftar aset,


112

master bank, master bank pemberi pinjaman, master satuan barang,

master mata uang, master kas valas, master aset lain, master biaya

lain dan master saldo awal. Komponen input ini ada di menu

transaksi dan menu master data.

Gambar 65. Tampilan Input Seluruh Data Si Apik

Gambar 66. Tampilan Input Seluruh Data Si Apik


113

2. Output

Output yang di hasilkan berupa beberapa laporan seperti history

transaksi, laporan tutup periode, laporan neraca, laporan rugi laba,

laporan arus kas, laporan rincian pos keuangan, laporan kinerja

keuangan, laporan trend dan laporan analisis beban usaha tahunan.

Gambar 67. Beragam Laporan dalam SI Apik

c. Keluwesan


Aplikasi SI Apik juga menyediakan fitur untuk mengonversi ke

program lainnya yaitu mengonversi ke microsoft exel dan FDF.

Pengguna tidak perlu lagi mengedit tampilan kolom, ditampilan,

juga format karena sudah disesuaikan dengan tampilan software

akuntansi yang digunakan.


114

Gambar 68. Conver Laporan dari SI Apik

2. Syarat minimal (minimal requirement) hardware.




lebih dari 500 MB.

3. Kemudahan meng-customize struktur atau bagan akun.

Dalam menu master data, seluruh bagian akun seperti master

pelanggan, master pemasok, master barang, master kategori barang,

Master aset, Master Biaya lain, master bank, master mata uang,

master kas valas, Master aset lain dapat ditambah, di edit, disimpan

dan dihapus sesuai dengan kebutuhan penggunaan.


115

Gambar 69. Penambahan Item Barang dalam SI Apik

Gambar 70. Penambahan Kategori Barang


Aplikasi ini mudah untuk di gunakan, fitur-fitur Si Apik diberi

deskripsi singkat, Ikon-Ikon bergambar dan transaksi diberi petunjuk

berupa definisi, penjelasan, pengakuan, pengukuran dan contoh

ilustrasi sehingga pengguna dapat pengerjaan semudah mungkin.


116

Gambar 71. Tampilan Petunjuk dan Ilustrasi

Gambar 72. Tampilan Penggunaan Icon-Icon Petunjuk


1. Dukungan Upgrade.

Upgrade aplikasi selalu didukung oleh google melalui halaman

google play. Proses upgrade tidak terjadwal, karena dapat

dilakukan kapanpun oleh user, setelah ada pemberitahuan di google

untuk meng-upgrade aplikasi. Untuk meng-upgrade aplikasi ini


117

sudah tidak diperlukan mem-backup data, data dapat dijamin dan

tidak akan berubah setelah di-upgrade.

Gambar 73. Tampilan Laman Upgrade pada Playstore

2. Program dapat melakukan penyimpanan secara otomatis.



data. Tetapi user juga disarankan untuk membuat backup data


disk, komputer dan penyimpanan online (cloud).

f. Konsitensi


SI APIK tidak menggunakan pembulatan angka dibelakang koma.

Keseluruhan penulisan menggunakan nominal angka perpuluhan

sampai dengan ratusan milyar.


118

2. Konsistensi dalam penggunaan tanda currency.

Aplikasi menyediakan currency dengan mata uang operasional

berjumlah lebih dari seratus (100), keseluruhan tanda disesuaikan

dengan jenis mata uang yang di gunakan.

Gambar 74. Penggunaan Mata Uang dalam Aplikasi


1. Kemudahan customization format laporan

Format output sudah di setting secara pemanen, tidak terdapat

fasilitas meng-customize format output laporan.

2. Kelengkapan Jenis Laporan

Si Apik menggunakan laporan neraca, laporan rugi laba, Arus kas,

Laporan rincian pos keuangan, laporan kinerja keuangan, laporan

trend dan laporan analisis beban usaha tahunan. Si Apik dapat

disimpulkan sudah menampilkan standar pelaporan yang cukup

lengkap berdasarkan jenis-jenis laporan pada siklus akuntansi.


119

Tidak hanya itu, Si Apik juga melakukan perhitungan laporan

kinerja keuangan dengan beberapa rasio seperti Rasio

Profitabilitas, Rasio perputaran modal kerja, Rasio kinerja operasi

dan repayment capacity.

Gambar 75. Daftar Laporan dalam Si Apik

Gambar 76. Bentuk Laporan Neraca Si Apik


120

Gambar 77. Bentuk Laporan Laba Rugi

Gambar 78. Bentuk Laporan Arus Kas

3. Fasilitas grafik, histogram, pie-chart

SI Apik hanya mempunyai fasilitas grafik digunakan untuk

menganalisis dan menterjemahkan laporan trend.


121

Gambar 79. Daftar Laporan Trend

Gambar 80. Laporan Trend Dalam Bentuk Grafik

h. Keamanan

1. Pengendalian masukan (input).

Aplikasi SI Apik tidak menggunakan fasilitas id dan password

masukan, jadi masuk keaplikasi dalam tidak perlu otorisasi.

Sedangkan fasilitas seperti Matching check, field check dan limit

check juga tidak di gunakan, karena secara otomatis aplikasi

menyesuaikan data dengan fasilitas input data yang sudah ada.


122



sama dengan program lainnya.

3. Pengendalian keluaran (output control)

Aplikasi SI Apik juga menyediakan fasilitas Backup dan Restore

data. Data direkomendasikan untuk simpan menggunakan file

folder bernama PTK Folder dan Downloads Folder yang

merupakan bagian dari akses Internal Strorage (CD). Dapat juga

membuat atau menyimpanan data di folder lainnya menggunakan

akses Internal Storage dan SD Card.

Gambar 81. Fasilitas Backup dan Restore

Gambar 82. Tampilan Konfirmasi Backup


123

Gambar 83. Tampilan Pencarian Folder Restore Data

i. Support Quality


Developer tidak menyediakan fasilitas training, karena siapapun di

harapkan dapat menguasai sendiri aplikasi yang sederhana ini.


Si Apik menampilkan informasi yang mendukung kebutuhan

pemakai pengunaan melalui form unduh pada play store android,

antara lain : deskripsi singkat tentang aplikasi, kontak dan alamat

developer.


124

Gambar 84. Deskripsi Tentang Aplikasi

Gambar 85. Kontak dan Alamat Pengembang

Setelah dijelaskan secara rinci ketiga aplikasi diatas, berikut ini peneliti

menyajikan hasil perbandingan masing-masing aplikasi menggunakan skala likert,

untuk menentukan manakah aplikasi terbaik diantara ketiaga aplikasi akuntansi

berbasis android.

Tabel 5.4 Tabel Hasil Analisis

Keterangan Akuntansi

Keuangan

Akuntansi

UKM

Si APIK

Keandalan

1. Bentuk verifikasi

5

5

5

2. Penggunaan digit angka (dilihat

dari penggunaan nominal rupiah)

5

4

3

3. Fasilitas Audit Trail 1 1 1


125

4. File oriented system atau database

oriented system

4

4

4

Sub Total 15 14 13

Sub Total (%) 7,6% 7,1 % 6,6 %

Sub Average (%) 1,92% 1,79% 1,66%

Ketersediaan / Kelengkapan

(completeness)

1. Input

a. Setup awal persediaan

2

4

2

b. Daftar harga pokok 1 1 4

c. Daftar harga jual 1 1 4

d. Daftar nama dan alamat

karyawan

3

1

2

e. Daftar nama dan alamat

pemasok

3

1

2

f. Daftar nama dan alamat

konsumen

3

1

2

2. Output

a. Jurnal Umum

3

1

1

b. Buku Besar 3 3 1

c. Neraca 4 4 4

d. Laporan rugi/laba 4 4 4

e. Laporan perubahan ekuitas 1 1 1

f. Laporan arus kas 1 1 4

g. Neraca Saldo 4 4 1

Sub Total 33 32 32

Sub Total (%) 16,9% 16,4% 16,4%

Sub Average (%) 1,3% 1,26% 1,26%

Keluwesan (flexibelity)

1. Kualitas mengonversi output

laporan

3

4

4

2. Syarat minimal (minimum

requirement) hardware.

5

5

5

3. Kemudahan customize struktur atau

bagian akun

3

3

3

Sub Total 11 12 12

Sub Total (%) 5,6% 6,1% 6,1%

Sub Average (%) 1,87% 2,03% 2,03%

Kemudahan penggunaan (easy to use)

5

4

5

Sub Total 5 4 5

Sub Total (%) 2,5% 2% 2,5%

Kemudahan pemeliharaan

1. Dukungan upgrade ke versi terbaru

2

5

5

2. Program dapat melakukan


126

penyimpanan secara otomatis 4 4 4

Sub Total 6 9 9

Sub Total (%) 3 % 4,6% 4,6%

Sub Average (%) 1,5% 2,3% 2,3%

Konsistensi

1. Konsistensi dalam pembulatan

koma

1

5

3

2. Konsistensi penggunaan currency 1 1 5

Sub Total 2 6 8

Sub Total (%) 1% 3% 4,1%

Sub Average % 0,5% 1,5% 2,05%

Kualitas dan kejelasan (clarity)

laporan

1. Kemudahan customization format

laporan

3

3

3

2. Kelengkapan jenis laporan. 4 4 3

3. Fasilitas grafik, histogram, pie-

chart

3

1

3

4. Adanya detail maupun summary

report

1

1

1

Sub Total 11 9 10

Sub Total (%) 5,6% 4,6% 5,1%

Sub Average (%) 1,4% 1,15% 1,27%

Keamanan / Security

1. Pengendalian masukan

a. Password

4

4

1

b. Matching check 1 1 1

c. Field check 1 1 1

d. Limit check 1 1 1

2. Pengendalian proses

a. Bebas dari kesalahan overflow

2

5

5

b. Bebas dari kesalahan urutan

data

5

5

5

3. Pengendalian Keluaran

a. Fasilitas Backup

2

5

5

b. Fasilitas Restore 2 5 5

Sub Total 16 27 24

Sub Total (%) 8,2% 13,8% 12,3%

Sub Average (%) 1,02% 1,72% 1,53%

Support Quality


1

1

1

2. High-quality documentation secara

online 2 3 4

Sub Total 3 4 5

Sub Total (%) 1,5% 2 % 2,5%


127

Keterangan :

1 = Sangat Kurang = 2,56 % / 5 = 0,51 % ( 0 - 0,51% )

2 = Kurang = 0,51 % x 2 = 1,02 % ( 0,52% - 1,02% )

3 = Cukup = 0,51 % x 3 = 1,53 % ( 1,03% - 1,53% )

4 = Baik = 0,51 % x 4 = 2,04 % ( 1,54% - 2,04% )

5 = Sangat Baik = 100 % / 39 kriteria = 2,56% ( 2,05% - 2,56% )

Dari tabel analisis diatas, dapat dilihat bahwa Aplikasi Si Apik

mempunyai kriteria yang lebih baik diantara kedua aplikasi lainnya yang

dianalisis, aplikasi ini memiliki kriteria yang lebih baik dalam kriteria

konsistensi, aplikasi ini mempunyai persentase nilai paling besar diantara

kedua aplikasi lainya. Aplikasi Akuntansi UKM ada diurutan kedua

dibawah Si Apik sedangkan Akuntansi Keuangan berada pada urutan

paling bawah dalam analisis ini.

Untuk kriteria kemudahan penggunaan (easy to use), masing-

masing aplikasi mempunyai nilai yang hampir sama, karena semua

aplikasi menggunakan Bahasa Indonesia sebagai bahasa pengantar utama

aplikasi dan juga aplikasi yang berbasis android tentunya memberikan

keuntungan / kemudahan dalam hal kesederhanaan akses aplikasi dan

ruang data yang digunakan.

Sub Average (%) 0,75% 1% 1,25%

TOTAL 102 117 118

TOTAL (%) 52,3% 60% 60,5%

Average Total (%) 1,34% 1,53% 1,55%


128

BAB VI

PENUTUP

A. Kesimpulan

1. Berdasarkan hasil analisis semua kriteria Informasi Akuntansi dalam

ketiga aplikasi seperti Akuntansi Keuangan, Akuntansi UKM dan SI Apik

menemukan bahwa ketiga aplikasi ini sudah memiliki kriteria Informasi

Akuntansi seperti user, rekening, jurnal, buku besar, laporan keuangan

dan grafik. Dalam penelitian ini terlihat bahwa setiap aplikasi akuntansi

memiliki kelengkapan fasilitas yang berbeda-beda dan memiliki masing-

masing kelebihan dan kelemahannya.

2. Berdasarkan hasil analisis terhadap tiga aplikasi akuntansi berbasis

Android dapat disimpulkan bahwa aplikasi Si Apik mempunyai kriteria

yang paling baik dari kedua aplikasi lainya. Hal tersebut ditunjukan

dengan hasil perbandingan 39 kriteria, masing-masing aplikasi akuntansi

menggunakan skala likert dengan interval yang sama, diperoleh dengan

total (%) nilai : Aplikasi Si Apik sebesar 1,55% , Aplikasi Akuntansi

UKM 1,53 % dan Aplikasi Akuntansi Keuangan 1,34% .

B. Keterbatasan Penelitian

1. Dalam Penelitian ini hanya membahas fitur-fitur informasi akuntansi

yang terkandung dalam tiga aplikasi akuntansi berbasis android, tidak

sampai pada tahap pengimplementasian aplikasi-aplikasi tersebut.


129

2. Salah satu aplikasi merupakan aplikasi yang dapat digunakan secara

gratis, namun dibatasi nominal tertentu, kriteria gratis ini begitu terlihat

kaku dan beberapa fitur tidak dapat dalam mode ini sehingga dalam

analisisnya tidak banyak memiliki nilai kriteria yang malksimal.

3. Ketiga program ini tidak mampu menghadirkan fitur Audit Trail dan fitur

perhitungan Pajak, sehingga untuk perusahaan ataupun UMKM yang

menggunakan ketiga aplikasi ini sangat berisiko untuk disalahgunakan.

C. Saran

1. Bagi Peneliti Lain

Penelitian ini hanya meneliti tentang item-item informasi akuntansi yang

terdapat dalam aplikasi-aplikasi akuntansi berbasis android. Peneliti

selanjutnya, dapat menggali lebih optimal dengan memilih dan

menganalisis aplikasi yang memiliki kriteria informasi akuntansi lebih

baik.

2. Bagi Kepustakaan

Semoga dapat membemberi tambahan refrensi kepustakaan yang berguna

bagi yang ingin meneliti tentang Sistem Informasi Akuntansi dalam

aplikasi-aplikasi android. Serta menjadi sumbangan bagi perpustakaan

Sanata Dharma.

3. Bagi Perusahaan/Individu yang ingin menerapkan aplikasi akuntansi

berbasis android di perusahaannya :


130

a. Memilih aplikasi akuntansi yang sesuai dengan kondisi usaha, dengan

mempertimbangkan kemampuan sumber daya manusia / pengguna

yang akan mengoperasikan aplikasi tersebut.

b. Memilih aplikasi akuntansi yang sudah teruji, sehingga tidak

menimbulkan banyak masalah saat program diimplementasikan.

c. Memilih aplikasi akuntansi yang memiliki sistem keamanan yang

baik, sehingga dapat melindungi pelanggaran pada terhadap

penyalahgunaan data oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.

d. Memilih aplikasi yang mudah dikembangkan atau di-upgrade,

sehingga dapat menyesuaikan dengan perkembangan sistem yang

terbarukan.


131

DAFTAR PUSTAKA

Aritonang, Eva Maulina, dan Sayaputra, Alfa. 2014. Begining Android

Programming with ADT Bundle. Penerbit PT Elex Media Komputido,

Jakarta.

Basile Anthony, Louis J. Papa, and Randi Johnstin. 2002. Leading Law End

Accounting software. The CPA Journal. EBSCO Publishing, New York.

Bodnar, George H. and William S. Hopwood. 2004. Sistem Informasi Akuntansi.

Edisi Kesembilan. Diterjemahkan oleh: Julianto Agung Saputra dan Lilis

Setiawati. Andi, Yogyakarta.

Cushing, Barry E diterjemahkan oleh Kosasih, Ruchyat. 2007. Sistem Informasi

Akuntansi dan Organisasi perusahaan. Erlangga, Jakarta.

Diana, Anastasia dan Setiawati, Lilis. 2011. Sistem Informasi Akuntansi,

Perancangan, Proses dan Penerapan. Edisi 1. Andi, Yogyakarta.

Hardono, Susan. 2004. Program Terpadu Operasional dan Akuntansi Siap Pakai.

Edisi 1. Andi, Yogyakarta.

Istiyanto, Jazy Eko. 2005. Manfaat Data Pokok dalam Pengambilan Keputusan.

E-Indonesia Journal.

Jogiyanto. 2005. Analisis dan desain Sistem Informasi. Andi, Yogyakarta.


132

Kardiman, Agus Suranto. 2007. Prinsip-Prinsip Akuntansi I: SMA Kelas XI.

Yudistira, Jakarta.

Krismiaji. 2002. Sistem Informasi Akuntansi. Unit Penerbit dan Percetakan AMP

YKPN, Yogyakarta.

Kurniasih, Farida. 2013. Pengembangan media film dokumenter sebagai

pendukung pembelajaran akuntansi pokok bahasan siklus akuntansi

perusahaan dagang bagi siswa SMK kelas X Akuntansi.Kajian Pendidikan

Akuntansi Indonesia (KPAI).Vol 2, No 1.

Marom, Chairul. 2000. Sistem Akuntansi Perusahaan Dagang. Grasindo, Jakarta.

Nastiti, Meta. Perancangan aplikasi manajemen keuangan pribadi berbasis

android. JURNAL DASI issn : 1411-3201, Vol. 13 No. 2 JUNI 2012.

STIMIK AMIKOM, Yogyakarta.

Nazir,Mohammad. 2003. Metode Penelitian. Ghalia Indonesia, Bogor.

Nader, J. C. 1992. Prentice Hall’s Illustrated Dictionary of computing. New

South Wales: Prentice Hall Inc.

Patmawati. 2015. Analisis Faktor Penggunaan software akuntansi dengan

Pendekatan Tecnology Acceptance Model (TAM). Skripsi tidak

dipublikasikan. Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia (STISIA),

Surabaya.

Puspitawati, Lilis and Anggadini, Sri Dewi. 2008. Sistem Informasi Akuntansi.

Unikom, Bandung.


133

Sugeng Purwantoro, Heni Rahmawati, dan Achmad Tharmizi. 2013. Mobile

Searching Objek Wisata Pekanbaru Menggunakan Location Base Service

(LBS) Berbasis Android. Jurnal. Politeknik Caltex Riau. (Vol 1 hlm 177).

http://www.pdii.lipi.go.id/wp-content/uploads/2014/03/Seminar-Nasional-

Informatika-_SNlf-2013. Diakses pada 04 November 2016

Suwarjono. 2005. Teori Akuntansi Perekayasaan Pelaporan Keuangan. BPFE,

Yogyakarta.

Sumarsan, Thomas. 2013. Akuntansi Dasar dan aplikasi Dalam Bisnis Versi

IFRS. Indeks, Jakarta.

Wasti, Khalid. 1996. Coosting The Best Accounting System. Non Profit Journal.

The Society for Nonprofit Organizations, United States of America.

Wibisono, Arif Kunto. 2011. Analisis dan Pembuatan aplikasi akuntansi berbasis

web pada International Islamic University College (IIUC). Universitas

Islam Negeri Syarif Hidayatullah, Jakarta.

Yani, Ahmad. 2010. Aplikasi Akuntansi Menggunakan Microsoft Exel. STIE,

Jakarta.


Documents

ANALISIS PEMILIHAN APLIKASI AKUNTANSI ... - core.ac.uk · A. Analisis Aplikasi Akuntansi Keuangan ..... 69 1. Identifikasi fitur -fitur Akuntansi dalam aplikasi PLAGIAT MERUPAKAN