i

ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS

PADA SHAMLAN MEBEL

Oleh:

Pinandita Bingar Lukita

NIM: 232009027

KERTAS KERJA

Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis

Guna Memenuhi Sebagian dari

Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai

Gelar Sarjana Ekonomi

FAKULTAS : EKONOMIKA DAN BISNIS

PROGRAM STUDI : AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

SALATIGA

2014

iv

ii

iii

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS KERTAS KERJA

Yang bertanda tangan dibawah ini :

N a m a : Pinandita Bingar Lukita

N I M : 232009027

Program Studi : AKUNTANSI

Fakultas Ekonomika dan Bisnis

Universitas Kristen Satya Wacana

Salatiga.

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa kertas kerja,

Judul : ANALISIS PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA SHAMLAN

MEBEL

Pembimbing : Hari Sunarto, SE, MBA, PhD

Tanggal di uji : 20 Agustus 2014

adalah benar-benar hasil karya saya

Di dalam kertas kerja ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan atau gagasan orang lain yang saya

ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau simbol yang saya aku

seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya.

Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang

lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku

di Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga, termasuk pencabutan gelar

kesarjanaan yang telah saya peroleh.

Salatiga, 22 Juli 2014

Yang memberi pernyataan,

PINANDITA BINGAR LUKITA

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

Jalan Diponegoro 52 -60

:(0298) 321212, 311881

Telex 322364 ukswsa ia

Salatiga 50711 - Indonesia

Fax. (0298) -3 21433

v

MOTTO

TO GET A SUCCESS, OUR COURAGE MUST BE GREATER THAN

OUR FEAR.

vi

ABSTRACT

Accounting system was a crucial thing to know how your business works. The aim

of this study was to know whether the system had been worked based on the current

standard of the accounting system and also designed the accounting system for input and

output cash which was able to support company’s achievement that had been specified.

The data used is a qualitative data which get from Shamlan’s furniture in the

form of input and output cash. The design was used Data Flow Diagram (DFD) and

Entity Relationship Diagram (ERD). Later, it would be continued by the design of

database, input and output. According to the result of this study, it was found that the

system procedure of input and output cash on the furniture had not been worked

effectively. This phenomenon happened because the recapitulation of the transaction

used manual way.

The finding of this study would give appropriate information about input and

output cash at Shamlan’s furniture, therefore the business concern could be better in

managing the input and output cash and worked as good as expected.

Keywords: System design, Accounting, Input and Output cash.

vii

SARIPATI

Sistem akuntansi penting untuk mengetahui bagaimana bisnis anda yang sedang

berjalan. Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk mengetahui apakah sistem yang

berjalan sudah sesuai dengan standar sistem akuntansi yang sudah berlaku dan juga

merancang desain sistem akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas yang dapat

mendukung pencapaian perusahaan yang telah ditetapkan.

Data yang digunakan merupakan data kualitatif yang diperoleh langsung dari

Shamlan mebel berupa prosedur penerimaan kas dan pengeluaran kas. Alat perancangan

ini menggunakan Data Flow Diagram (DFD) dan Entity Relationship Diagram (ERD).

Kemudian akan dilanjutkan dengan perancangan database, input dan output. Berdasarkan

hasil penelitian penulis menemukan bahwa prosedur sistem penerimaan dan pengeluaran

kas pada mebel tersebut belum berjalan dengan efektif, hal ini disebabkan karena masih

digunakanya cara manual untuk pencatatan transaksinya.

Hasil dari penelitian ini diharapkan mampu memberikan informasi yang tepat

mengenai sistem penerimaan dan pengeluaran kas pada Shamlan mebel, sehingga

perusahaan dagang ini bisa mengelola penerimaan dan pengeluaran kas dengan lebih

baik dan berjalan sesuai dengan yang diharapkan.

Kata Kunci: Desain Sistem, Akuntansi, Penerimaan Kas dan Pengeluaran Kas

viii

KATA PENGANTAR

Informasi menjadi salah satu hal yang sangat penting dan berpengaruh bagi

kehidupan suatu organisasi. Kebutuhan akan informasi inilah yang menyebabkan

organisasi-organisasi membutuhkan suatu sistem yang terkelola dengan baik atas

aktivitasnya, yang akhirnya dapat menghasilkan informasi secara lengkap dan akurat.

Shamlan Mebel di Salatiga memiliki sistem informasi yang perlu dikembangkan

seiring dengan perkembangan gereja saat ini. Sistem informasi yang baru diharapkan

dapat mempermudah kinerja organisasi gereja dalam menginput, menyimpan,

memproses, dan mengambil data-data yang ada.

Penulis menyadari bahwa masih banyak terdapat kekurangan dalam penelitian

dan penulisan ini. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran dan kritik semoga

penelitian ini dapat memberikan manfaat serta menambah wawasan keilmuan di bidang

sistem informasi akuntansi bagi pembaca dan pihak lain yang berkepentingan.

Salatiga,

Penulis

ix

UCAPAN TERIMA KASIH

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan anugrah-Nya penulis

bisa menyelesaikan skripsi ini. Skripsi ini ditulis untuk memenuhi salah satu syarat guna

mencapai gelar Sarjana Ekonomi, Jurusan Akuntansi di Universitas Kristen Satya

Wacana. Penulis mengambil judul “ANALISIS PERANCANGAN SISTEM

INFORMASI PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA SHAMLAN

MEBEL”.

Penulis menyadari bahwa selama dalam proses penelitian dan penyusunan skripsi

hingga terselesainya skripsi ini, penulis banyak mendapatkan bantuan yang sangat besar

dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan kali ini, penulis dengan tulus hati

menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :

1. Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan anugrah-Nya yang diberikan

sehingga skripsi ini dapat terselesaikan dengan baik.

2. Kedua orang tua penulis bapak Joko Sri Hartoto dan Ibu Kenes Septiana yang tak

henti-hentinya memberikan dukungan baik doa, saran dan semangat.

3. Bapak Hari Sunarto, SE, MBA, PhD selaku Dekan Fakultas Ekonomika dan

Bisnis, Universitas Kristen Satya Wacana dan selaku dosen pembimbing yang

dengan sabar selalu memberi nasehat, arahan dan petunjuk kepada penulis.

4. Seluruh Bapak dan Ibu dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen

Satya Wacana yang telah memberikan ilmu pengetahuan selama masa

perkuliahan, yang sangat bermanfaat sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas

akhir.

5. Kepada orang terdekat Yusuf yang selalu membantu, mendukung, mengingatkan

tentang skripsinya dan memberikan dukungan baik dalam keadaan suka maupun

duka sehingga penulis tetap selalu semangat untuk dapat menyelesaikan skripsi

ini.

x

6. Kepada sahabat terdekat Noviyanti Ambar Sari S.Pd, Risma Cindiyani A.ho,

Kartika Wulandari S.H yang selalu memberikan dukungan dan semangat agar

penulis cepat menyelesaikan skripsinya.

7. Kepada sahabat seperjuangan penulis semasa kuliah Wahyu Tri Wibowo , Satriyo

K Wibowo, Endhyka Pratomo Sulkan S.E, Dinis Abdiani S.E, Agung Afridiyanto,

Bagus Iswahyudi S.E, Dony Pamungkas S.E, Siswono Budi, Rengga Permana

Akbar aji P, Adi Nugrogo yang selalu memberikan dukungan kepada penulis

sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.

8. Kepada teman-teman NIM 23 Ayu Mutria S.E, Adityo Dwi Saputro, Septian Bofi

Saputra S.E, Bryan Abrahams, Giras Camar S.E, Andreas Adiguna S.E, Adiel

Laksamana, Brian Alfa S.E yang selalu memberikan dukungan kepada penulis

sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.

9. Andes Riano yang mengajari penulis tentang aplikasi kertas kerja ini.

10. Pemilik Toko Shamlan Mebel Om Sulaiman dan Tante Ahlam yang telah

mersedia menjadi objek penelitian dan memberikan informasi mengenai kertas

kerja ini.

11. Seluruh pihak yang membantu penyusunan tugas akhir ini yang tidak dapat

disebutkan satu per satu.

xi

DAFTAR ISI

Halaman Judul ................................................................................................................ i

Halaman Pengesahan ...................................................................................................... ii

Pernyataan Keaslian Karya Tulis Kertas Kerja .............................................................. iii

Pernyataan Tidak Plagiat ................................................................................................ iv

Halaman Motto ............................................................................................................... v

Abstract ........................................................................................................................... vi

Saripati ............................................................................................................................ vii

Kata Pengantar ................................................................................................................ viii

Ucapan Terima Kasih ..................................................................................................... x

Daftar Isi ......................................................................................................................... xi

Daftar Tabel .................................................................................................................... xii

Daftar Gambar ................................................................................................................ xii

1. Pendahuluan ................................................................................................................ 1

2. Tinjauan Pustaka ........................................................................................................ 4

Sistem Informasi Akuntansi ...................................................................................... 4

Sistem Penerimaan dan Pengeluaran Kas .................................................................. 5

Penerimaan dan Pengeluaran Kas .............................................................................. 5

Sistem Akuntansi Penerimaan Kas ............................................................................ 6

Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas ........................................................................... 7

Perancangan Sistem ................................................................................................... 7

xii

3. Metode Penelitian...................................................................................................... 8

Jenis Dan Sumber Data ............................................................................................. 8

Teknik Dan Analisis Penelitian .................................................................................. 10

4. Analisis dan Pembahasan ........................................................................................ 10

Pemodelan Data dan Proses ..................................................................................... 12

Perancangan Database .............................................................................................. 16

Keamanan Sistem Informasi .................................................................................... 49

5. Kesimpulan dan Saran ............................................................................................. 50

Kesimpulan ............................................................................................................... 50

Saran ......................................................................................................................... 50

Keterbatasan Penelitian .............................................................................................. 51

Daftar Pustaka .............................................................................................................. 52

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Analisis Kebutuhan Informasi .......................................................................... 11

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. DFD (Data Flow Diagram) Level Konteks .................................................. 12

Gambar 2. FDD (Functional Decomposition Diagram) ................................................. 13

Gambar 3. DFD (Data Flow Diagram) Level 0 .............................................................. 14

xiii

Gambar 4. DFD (Data Flow Diagram) Level 1 .............................................................. 15

Gambar 5. Entity-Relationship Diagram (ERD) ............................................................ 15

Gambar 6.Desain Tabel Barang ...................................................................................... 16

Gambar 7.Isi Tabel Barang ............................................................................................. 17

Gambar 8.Desain Tabel Pembelian ................................................................................. 18

Gambar 9.Isi Tabel Pembelian ........................................................................................ 18

Gambar 10.Desain Tabel Detail Pembelian .................................................................... 19

Gambar 11.Isi Tabel Detail Pembelian ........................................................................... 19

Gambar 12.Desain Tabel Penjualan ................................................................................ 20

Gambar 13.Isi Tabel Penjualan ....................................................................................... 20

Gambar 14.Desain Tabel Detail Penjualan ..................................................................... 21

Gambar 15.Isi Tabel Detail Penjualan ........................................................................... 21

Gambar 16.Desain Tabel Karyawan ............................................................................... 22

Gambar 17.Isi Tabel Karyawan ...................................................................................... 22

Gambar 18.Desain Tabel Pemasok ................................................................................. 23

Gambar 19.Isi Tabel Pemasok ........................................................................................ 23

Gambar 20.Desain Tabel Pelanggan ............................................................................... 23

Gambar 21.Isi Tabel Pelanggan ...................................................................................... 24

Gambar 22.Desain Tabel Pengeluaran Lain ................................................................... 24

Gambar 23.Isi Tabel Pengeluaran Lain .......................................................................... 24

Gambar 24.Query Barang ............................................................................................... 25

Gambar 25.Query Pembelian-Pengeluaran Kas ............................................................. 26

Gambar 26.Query Penjualan-Penerimaan Kas ............................................................... 27

xiv

Gambar 27.Query Stock Barang ..................................................................................... 28

Gambar 28.Query Pengeluaran Lain ............................................................................... 29

Gambar 29.Formulir Barang ........................................................................................... 30

Gambar 30.Formulir Penjualan-Penerimaan Kas ........................................................... 32

Gambar 31.Subform Penjualan Barang .......................................................................... 32

Gambar 32.Formulir Pembelian-Pengeluaran Kas ......................................................... 34

Gambar 33.Subform Pembelian Barang .......................................................................... 35

Gambar 34.Formulir Pengeluaran Lain .......................................................................... 36

Gambar 35.Formulir Pemasok ........................................................................................ 37

Gambar 36.Formulir Karyawan ...................................................................................... 38

Gambar 37.Formulir Pelanggan ...................................................................................... 39

Gambar 38.Laporan Daftar Barang ................................................................................. 40

Gambar 39. Laporan Penjualan-Penerimaan Kas .......................................................... 41

Gambar 40. Laporan Pembelian-Pengeluaran Kas ......................................................... 42

Gambar 41.Laporan Pengeluaran Lain ........................................................................... 43

Gambar 42. Laporan Daftar Stock Barang ..................................................................... 44

Gambar 43.Laporan Daftar Pemasok .............................................................................. 44

Gambar 44.Switchboard Menu Utama ........................................................................... 47

Gambar 45.Switchboard Menu Transaksi....................................................................... 47

Gambar 46.Switchboard Menu Kas ................................................................................ 48

Gambar 47.Switchboard Menu Data-Data ...................................................................... 48

Gambar 48.Switchboard Menu Laporan ......................................................................... 49