ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM

PROSEDUR PEMBELIAN UNTUK MENINGKATKAN

PENGENDALIAN INTERNAL PADA PT MKDP

OLEH:

FLORENCIA IRENA

3203009026

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS BISNIS

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA

SURABAYA

2013

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI DALAM

PROSEDUR PEMBELIAN UNTUK MENINGKATKAN

PENGENDALIAN INTERNAL PADA PT MKDP

SKRIPSI

Diajukan kepada

FAKULTAS BISNIS

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA

Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan

Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi

Jurusan Akuntansi

OLEH:

FLORENCIA IRENA

3203009026

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS BISNIS

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA

SURABAYA

2013

i

PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH dan

PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH

Demi perkembangan ilmu pengetahuan, saya sebagai mahasiswa

Unika Widya Mandala Surabaya:

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Florencia Irena

NRP : 3203009026

Judul Skripsi : Analisis Sistem Informasi Akuntansi

Dalam Prosedur Pembelian Untuk Meningkatkan

Pengendalian Internal Pada PT MKDP.

Menyatakan bahwa tugas akhir skripsi ini adalah ASLI karya tulis

saya. Apabila terbukti karya ini merupakan plagiarism, saya bersedia

menerima sanksi yang akan diberikan oleh Fakultas Bisnis

Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya. Saya menyetujui pula

bahwa karya tulis ini dipublikasikan/ditampilkan di internet atau

media lain (digital library Perpustakaan Unika Widya Mandala

Surabaya) untuk kepentingan akademik sebatas sesuai dengan

undang-undang Hak Cipta.

Demikian pernyataan keaslian dan persetujuan publikasi karya

ilmiah ini saya buat dengan sebenarnya.

Surabaya, Yang menyatakan,

( Florencia Irena )

ii

iii

iv

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur tak lupa penulis panjatkan kepada Tuhan

Yesus Kristus yang telah melimpahkan berkat, rahmat, dan

bimbingan-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir

dengan judul ”Analisis Sistem Informasi Akuntansi Dalam Prosedur

Pembelian Untuk Meningkatkan Pengendaliian Internal”,

Penulisan skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi salah satu syarat

dalam rangka memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada jenjang

Strata (S-1) di Fakultas Bisnis Jurusan Akuntansi Univeritas Katolik

Widya Mandala Surabaya.

Penulis menyadari bahwa skripsi ini jauh dari kesempurnaan

dan masih banyak kekurangan. Hal ini disebabkan karena

keterbatasan dan kendala yang dihadapi penulis saat menyusun

skripsi ini. Skripsi ini tidak mungkin terselesaikan dengan baik tanpa

adanya dukungan, bimbingan, bantuan, serta doa dari berbagai pihak

selama penyusunan skripsi ini. Oleh karena itu, pada kesempatan ini

penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Tuhan Yesus Kristus yang membuat segalanya menjadi

mungkin, yang telah memberikan bimbingan selama proses

pembuatan skripsi ini.

v

2. Rektor Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya yang

memberi kesempatan bagi penulis unuk memperoleh ilmu

selama ini.

3. Bapak Dr. Lodovicus Lasdi, MM. selaku Dekan Fakultas Bisnis

Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya dan Bapak

Ariston Oki, SE., MA., BAP., Ak. selaku Kepala Jurusan

Akuntasi Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya yang

telah membantu kelancaran proses skripsi ini.

4. Bapak Drs. Toto Warkoso Pikir M.si., AK selaku Dosen

Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan, saran

perbaikan, masukan positif, dan pengarahan dalam penyusunan

skripsi ini. Terima kasih atas masukan-masukan dalam

menyelesaikan skripsi ini.

5. Bapak Ronny Irawan, SE., M.si., AK., QIA. selaku Dosen

Pembimbing II yang telah memberikan bimbingan, saran

perbaikan, masukan positif, dan pengarahan dalam penyusunan

skripsi ini.Terima kasih atas masukan-masukan dalam

menyelesaikan skripsi ini.

6. Seluruh staf pengajar pada Fakultas Bisnis Jurusan Akuntansi

Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya atas segala

bimbingan dan ilmu pengetahuan yang telah diberikan selama

masa perkuliahan.

7. Papa, Mama dan adik serta segenap keluarga besar yang selalu

memberi semangat dan mendoakan dalam proses pembuatan

skripsi ini.

vi

8. Sahabat-sahabat tercinta yang membantu memberi masukan,

menyemangati, dan menghibur penulis. Terima kasih Mimi dan

keluarga yang sudah memberi semangat dalam menyelesaikan

skripsi ini.

9. Teman-teman seperjuangan di Akuntansi 2009 yang telah

banyak memberikan dukungan dan semangat selama penyusunan

skripsi ini.

10. Bapak/Ibu yang membantu dalam studi kasus ini.

11. Semua pihak yang tidak disebutkan di sini karena dengan

bantuan mereka skripsi ini dapat diselesaikan.

Penulis sangat menyadari bahwa dalam penulisan skripsi ini

masih banyak terdapat kekurangan. Oleh sebab itu, saran dan kritik

yang bersifat membangun akan dijadikan cermin dan cambuk untuk

berkarya yang lebih baik ke depannya. Akhir kata, semoga skripsi ini

dapat bermanfaat bagi para pembaca.

Surabaya, 20 Desember 2013

vii

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL……………………...……………………...… i

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH……….. ii

HALAMAN PERSETUJUAN………………………………...….. iii

HALAMAN PENGESAHAN…………………………………...... iv

KATA PENGANTAR…………………………………………....... v

DAFTAR ISI……………………………………...…………...… viii

DAFTAR TABEL……………………………………...……...…… x

DAFTAR GAMBAR…………………………………………….... xi

ABSTRAK………………………………………………………... xii

ABSTRACT…………………………...……………………….... xiii

BAB 1. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah…………………….…........... 1

1.2. Rumusan Masalah………………………….…………. 7

1.3. Tujuan Penelitian……………………………………... 7

1.4. Manfaat Penelitian……………………………..……... 7

BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Penelitian Terdahulu...................................................... 8

viii

2.2. Landasan Teori………………………………………. 12

2.3. Rerangka Berpikir………………………………........ 32

BAB 3. METODE PENELITIAN

3.1. Desain Penelitian……………………………............ 33

3.2. Jenis dan Sumber Data…………………………......... 33

3.3. Alat dan Metode Pengumpulan Data ……………...... 34

3.4. Obyek Penelitian…………………………………...... 34

3.5. Teknik Analisis Data……………………………….... 34

BAB 4. ANALISIS DAN PEMBAHASAN

4.1. Karakteristik Obyek Penelitian…………………….... 36

4.2. Deskripsi Data.............................................................. 39

4.3. Analisis dan Pembahasan............................................. 54

BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN

5.1. Simpulan…………………………………………….. 68

5.2. Keterbatasan................................................................. 69

5.3. Saran……………………………………………….... 69

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

ix

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1 Tabel Persamaan dan Perbedaan……………........... 10 - 11

x

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 4.1 Struktur Organisasi……………………………...…... 39

Gambar 4.2.2 Prosedur Pembelian Barang………...……………... 45

Gambar 4.2.3 Prosedur Penerimaan Barang……...………….….... 47

Gambar 4.2.4 Prosedur Retur Barang………...…………………... 49

Gambar4.2.5 Pencatatan Hutang……………………...…………... 51

Gambar 4.2.6 Pelunasan Hutang……………………………..…… 52

Gambar 4.3.1 Evaluasi Sistem dan Prosedur Pembelian Barang.… 57

Gambar 4.3.2 Evaluasi Sistem dan Prosedur Pembelian Retur

Barang……………………………………………... 59

Gambar 4.3.3 Evaluasi Pelunasan Hutang……………………..…. 61

xi

ABSTRAK

Pengendalian internal adalah suatu proses yang dirancang

untuk mencapai tujuan perusahaan dan dilakukan agar kegiatan

operasi perusahaan dapat berjalan dengan efektif dan dapat

menjamin adanya pencatatan laporan keuangan yang andal. Salah

satu kegiatan operasi perusahaan terdapat pada siklus pembelian

yang ada pada pembelian bahan baku dan pembelian aktiva tetap.

Sistem informasi akuntansi dibutuhkan perusahaan agar mendukung

prosedur yang dilakukan perusahaan menjadi lebih sederhana.

PT MKDP adalah sebuah perusahaan manufaktur yang

bergerak dalam bidang jual beli kayu maupun mebel.Perusahaan

belum memiliki sistem informasi pembelian, sehingga

mengakibatkan aktivitas pembelian menjadi tidak tepat. Tujuan dari

penelitian ini adalah untuk menganalisis sistem informasi akuntansi

siklus pembelian di PT MKDP untuk meningkatkan pengendalian

internal. Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini

adalah analisis deskriptif yang berfungsi untuk menjelaskan prosedur

operasi standar dengan menggunakan analisis sistem informasi

akuntansi..

Keywords: Pengendalian Internal, Sistem Informasi Akuntansi,

Siklus Pembelian

xii

ABSTRACT

Internal control is a process designed to achieve the objectives of the

company and the company's operations carried out in order to be

effective and can guarantee of recording reliable financial

statements. One of the company's operations are in the buying cycle

is on the purchase of raw materials and the purchase of fixed assets.

Company's accounting information systems required to support the

company's procedures do become simple.

PT MKDP is a manufacturing company specializing in the sale and

purchase of wood and furniture. The company does not yet have the

purchase information systems, resulting in improper purchase

activity. The purpose of this study was to analyze the buying cycle

accounting information system in PT MKDP to improve internal

controls. The data analysis technique used in this study is a

descriptive analysis that serves to explain the standard operating

procedures by using analysis of accounting information systems.

Keywords: Internal Control, Accounting Information System,

Procedure of Purchase

xiii