ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PROSEDUR PEMBELIAN PADA PERUSAHAAN DAGANG

CV. RAJAWALI

OLEH:

KEIZA 3203013075

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS BISNIS

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA

2017

i

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PROSEDUR PEMBELIAN PADA

PERUSAHAAN DAGANG CV. RAJAWALI

SKRIPSI

Diajukan kepada

FAKULTAS BISNIS

UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA SURABAYA Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan

Memperoleh Gelar Sarjana Akuntansi

Jurusan Akuntansi

OLEH:

KEIZA

3203013075

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS BISNIS UNIVERSITAS KATOLIK WIDYA MANDALA

SURABAYA

2017

ii

iii

iv

v

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas

berkat dan rahmatNya, sehingga Tugas Akhir Skripsi dengan judul

Analisis Sistem Informasi Akuntansi Prosedur Pembelian pada

Perusahaan Dagang CV. Rajawali dapat selesai tepat waktu. Tugas Akhir

Skripsi ini ditulis untuk memenuhi salah satu persyaratan untuk

memperoleh gelar Sarjana Akuntansi Fakultas Bisnis Universitas Katolik

Widya Mandala Surabaya. Penulis juga mengucapkan terima kasih

kepada semua pihak yang telah terlibat dan memberikan dukungan, kritik,

saran, dan masukan sehingga Tugas Akhir Skripsi ini selesai tepat waktu.

Adapun pihak-pihak tersebut adalah:

1. Dr. Lodovicus Lasdi, MM, Ak. selaku Dekan Fakultas Bisnis

Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.

2. S. Patricia Febrina D, SE., MA selaku Ketua Jurusan Fakultas

Bisnis Universitas Katolik Widya Mandala Surabaya.

3. Dr. Hendra Wijaya, S.Akt., MM selaku Sekretaris Jurusan

Akuntansi.

4. Dr. Dian Purnama Sari, SE., MSA selaku Dosen Pembimbing

yang telah memberikan waktunya untuk memberikan bimbingan

dan dorongan berupa semangat, petunjuk, dan saran yang

berguna dalam penyelesaian Tugas Akhir Skripsi ini.

5. Ibu Tineke Werhataty, SE., MM yang bersedia meluangkan

waktu dan segenap dosen Fakultas Bisnis Universitas Katolik

Widya Mandala Surabaya yang telah memberikan banyak

vi

pengetahuan yang berharga kepada penulis selama kegiatan

perkuliahan dan proses pengajuan skripsi.

6. Segenap Karyawan Tata Usaha Fakultas Bisnis Universitas

Katolik Widya Mandala Surabaya atas bantuannya dalam proses

pembuatan surat ijin survey dan proses administrasi pengumpulan

Tugas Akhir Skripsi.

7. Pimpinan dan segenap karyawan bagian pembelian dan CV.

Rajawali yang telah menyediakan waktu dan tempatnya untuk

menjadi objek penelitian, serta memberikan data penelitian yang

dibutuhkan.

8. Orang tua dan segenap keluarga besar yang telah mendukung,

membantu, dan mendoakan agar Tugas Akhir Skripsi ini dapat

selesai tepat waktu.

9. Teman-teman yang telah membantu dalam bentuk apapun baik

memberikan dukungan,semangat dan doa.

10. Pihak-pihak lain yang telah mendukung dan mendoakan dalam

penulisan Tugas Akhir Skripsi.

Penulis mohon maaf apabila ada kekurangan–kekurangan dalam

penulisan Tugas Akhir Skripsi ini. Penulis berharap Tugas Akhir ini

dapat bermanfaat bagi pembaca.

Surabaya, Januari 2017

Penulis

vii

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL ..................................................................... .i

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN KARYA ILMIAH ...........ii

HALAMAN PERSETUJUAN .......................................................iii

HALAMAN PENGESAHAN .......................................................iv

KATA PENGANTAR ....................................................................v

DAFTAR ISI .................................................................................vii

DAFTAR TABEL ..........................................................................ix

DAFTAR GAMBAR......................................................................x

ABSTRAK......................................................................................xi

ABSTRACT.....................................................................................xii

BAB 1. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah......................................................1

1.2. Rumusan Masalah...............................................................4

1.3. Tujuan Penelitian................................................................4

1.4. Manfaat Penelitian..............................................................4

1.5. Sistematika Penulisan.........................................................5

BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Penelitian Terdahulu...........................................................7

2.2 Landasan Teori..................................................................10

2.3 RerangkaBerpikir..............................................................35

BAB 3. METODE PENELITIAN

3.1 Desain Penelitian..............................................................36

viii

3.2 Jenis Data dan Sumber Data...............................................36

3.3 Alat dan Metode Pengumpulan Data..................................36

3.4 Teknik Analisis Data..........................................................37

BAB 4. ANALISIS DAN PEMBAHASAN

4.1 Karakteristik Obyek Penelitian...........................................39

4.2 Deskripsi Data.....................................................................44

4.3 Analisis dan Pembahasan....................................................55

Bab 5. SIMPULAN, KETERBATASAN DAN SARAN

5.1 Simpulan..............................................................................72

5.2 Keterbatasan........................................................................72

5.3 Saran....................................................................................73

DAFTAR PUSTAKA

ix

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1 Persamaan dan Perbedaan Penelitian Sekarang dengan

Terdahulu...............................................................................9

Tabel 2.2 Simbol-simbol Bagan Alir....................................................24

x

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Flowchart Pembelian…………………………...……....27

Gambar 2.2 Rerangka Berpikir............................................................35

Gambar 4.1 Struktur Organisasi CV. Rajawali...................................40

Gambar 4.2 Prosedur Pembelian yang Diterapkan.............................45

Gambar 4.3 Prosedur Penerimaan Barang yang Diterapkan…….......47

Gambar 4.4 Surat Penawaran Pemasok...............................................48

Gambar 4.5 Surat Jalan........................................................................49

Gambar 4.6 Surat Ekspedisi.................................................................50

Gambar 4.7 Faktur Pembelian..............................................................51

Gambar 4.8 Laporan Penerimaan Barang............................................52

Gambar 4.9 Laporan Pembagian Barang.............................................53

Gambar 4.10 Laporan Pemberian Kode Barang..................................54

Gambar 4.11 Prosedur Pembelian dan Prosedur Penerimaan Barang yang

Diusulkan......................................................................60

Gambar 4.12 Dokumen Usulan Surat Permintaan Pembelian.............63

Gambar 4.13 Dokumen Usulan Surat Order Pembelian......................64

Gambar 4.14 Dokumen Usulan Surat Perubahan Order

Pembelian......................................................................66

Gambar 4.15 Dokumen Usulan Kartu Gudang....................................67

Gambar 4.16 Dokumen Usulan Kartu Gudang untuk Makanan..........68

xi

ABSTRAK

Penerapan sistem informasi akuntansi yang salah akan membuat jalannya operasi perusahaan menjadi tidak efektif dan tidak

efisien. Tugas akhir ini memuat mengenai sistem informasi akuntansi

prosedur pembelian. Penelitian ini menggunakan desain penelitian studi kasus pada CV. Rajawali dan tidak menggunakan hipotesis.

CV.Rajawali merupakan bisnis unit usaha dagang yang bergerak

dalam bidang perlengkapan serba ada. Jenis data yang digunakan

adalah data kualitatif yang diperoleh dari kegiatan wawancara dengan pihak internal perusahaan. Teknik analisis data yakni

melakukan analisa atas pengendalian internal, melakukan evaluasi

atas prosedur, melakukan evaluasi atas dokumen-dokumen perusahaan, dan melakukan evaluasi atas job description.

Perusahaan memiliki beberapa masalah yakni persediaan

tidak terotorisasi dengan baik dan tidak adanya dokumen-dokumen

yang mendukung prosedur pembelian dan penerimaan barang. Tujuan dibuat penelitian ini adalah melakukan analisis atas

pengendalian internal terhadap prosedur pembelian CV. Rajawali.

Penelitian ini juga mengusulkan dokumen-dokumen pendukung yang dapat digunakan perusahaan untuk mempermudah dalam proses

otorisasi prosedur pembelian.

Kata Kunci: Sistem informasi akuntansi, prosedur pembelian,

pengendalian internal.

xii

ABSTRACT

The wrong application of accounting information systems that one would make the running of the company's operations

become ineffective and inefficient. This final project includes the

accounting information system purchasing procedures.The design of this research is case study research at CV. Rajawali and do not use

hypotheses. CV. Rajawali is a unit trading business that is engaged

in the overall appliances department. The data used is qualitative

data obtained from interviews with company official. The data analysis technique that do an analysis of internal control, evaluating

the procedures, evaluating the company's documents, and evaluating

the job description. The company has several problems such as that

inventories are not authorized properly and no documents to support

the purchase procedure and receipt of goods. The purpose of this

study was made analyzing the internal control over purchasing procedures CV. Rajawali. The study also proposes supporting

documents that can be used by companies to simplify the process of

authorization of the purchase procedure.

Keywords: Accounting information system, purchase procedure,

internal control.