Analiza Informational-Decizionala Pentru Departamentul de Resurse Umane Intr-o Organizatie Economica

Facultatea de Cibernetica, Statistica si Informatica Economica

Bucuresti, 2011

Analiza informational-decizionala pentru

departamentul de resurse umane din

cadrul companiei

SC ANTIBIOTICE SA

Seria: C

Grupa: 1055

An: III

Membri:

Chebac Cristina

Marica Valentina

Radoi Cristina

Zapodeanu Anca

Profesor coordonator: Codrin Nisioiu

2

Analiza informational-decizionala pentru departamentul

de resurse umane intr-o organizatie economica

A. Cunoasterea mecanismului economic

Studiul de caz prezinta o analiza informational-decizionala a sistemului reprezentat prin

departamentul de resurse umane al SC.Antibiotice.SA.

.Obiectul de activitate si forma juridica

Denumirea: Societatea Comercială „Antibiotice” S.A. Iaşi

Forma juridică: Societate pe actiuni

Nr. de înmatriculare la Oficiul Registrului Comerţului J22-285-1991

Cod fiscal: R 1973096

Sediul principal: Localitatea Iaşi, str. Valea Lupului, nr 1, telefon: 0232/220040,

fax:211020, telex: 22244

Capital social: La înfiinţarea societăţii.........................................78.190 RON

Conform Hot. Guv. 500/1994.................................................5.019.940 RON

Înregistrat la Reg. Comerţului (8/04/'98)................................6.849.958 RON

La data de 31/12/2010...........................................................45.489.729 RON

Valoarea terenului, în suprafaţă totală de 433.047,35 mp, pentru care societatea deţine Certificat de

atestare a dreptului de proprietate, este de 1.198.260 RON şi este inclusă în capitalul social.

S.C. Antibiotice S.A. Iasi a fost infiintata ca societate comerciala in baza Legii 15/1990 si HG nr.

1200/12.11.1990.

Tara de infiintare: Romania

Sectorul de activitate: 2110 – Fabricarea produselor farmaceutice de baza

Obiectul principal de activitate:

- Fabricarea urmatoarelor produse si grupe de produse:

- Produse obtinute prin procese de biosinteza: Nistatina;

- Produse injectabile (pulberi si solutii) in flacoane;

- Produse orale: capsule, comprimate;

- Produse de uz extern: unguente, creme, geluri, supozitoare ;

3

- Producerea de energie termica ;

- Producerea de aer comprimat ;

- Transporturi interne si externe cu mijloace auto proprii;

- Prestari servicii.

Informatii privind relatiile firmei cu alte unitati in care detine titluri de participare

S.C. Pharma S.A. Iasi – unitate in care S.C. Antibiotice S.A. detine 30% din capitalul social

reprezentand 6.000 actiuni a 10 lei/actiune. Actiunile au fost achizitionate in 01.12.2000. Celelalte actiuni

sunt detinute de salariati ai firmei.

Aceasta societate a luat fiinta in data de 22 noiembrie 2000, prin desprinderea activitatii de vanzari

din cadrul S.C. Antibiotice S.A. Iasi, ca urmare a aparitiei O.U.G. 152/1991, prin care le era interzis

producatorilor de medicamente sa comercializeze produsele fabricate, direct in farmaciile cu circuit deschis.

Firma are sediul central la Iasi, soseaua Bucium nr.73 E avand puncte de lucru deschise in

urmatoarele localitati: Cluj-Napoca, Craiova, Timisoara, Constanta si la Ploiesti.

Structura actionarilor Antibiotice la 07.09.2011

Ministerul Sanatatii (*) 53,0173%

S.I.F. OLTENIA (*) 10,0954%

TOTAL 63,1127%

Alti actionari 36,8873%

TOTAL General 100,00%

Nota: (*) Actionari semnificativi, conform legii nr. 297 din 28.06.2004, art. 2, alineatul 1

Scurt istoric

4

1955-1959 - In luna decembrie 1955 lua fiinta prima companie farmaceutica din Romania si din sud-

estul Europei care producea penicilina descoperita de Alexander Fleming. La acea data, compania purta

numele de Fabrica Chimica nr. 2 Iasi. Patru ani mai tarziu, intra in functiune sectia de fabricatie a

streptomicinei si incepea productia de unguente, creme si supozitoare.

1960-1977 - Sunt dezvoltate fluxurile tehnologice de fabricare a substantelor active (eritromicina,

oxitetraciclina, tetraciclina, grizeofulvina, sinerdol, lizina). Antibiotice devine in aceasta perioada singurul

producator de produse sterile pentru uz parenteral (injectabile) din Romania. Obtinerea in anul 1977 a

autorizarii acordate de organismul regulator american Food and Drug Administration pentru fluxul de

Streptomicina deschide portile pietei internationale.

1977-1989 - In anii '80 Antibiotice exporta deja 50% din productia realizata. Substantele active

fabricate la Iasi deveneau astfel componenta de baza pentru o gama larga de medicamente fabricate de

producatori atat din tara cat si de producatori din intreaga lume. In aceeasi perioada au fost inregistrate 44 de

brevete de inventii in domeniul farmaceutic si au fost aplicate in procesul de fabricatie circa 600 de inovatii

tehnologice.

1990 - Ca urmare a modificarilor survenite la nivel macroeconomic, conducerea companiei

reorienteaza productia de medicamente. In portofoliul firmei, produsele finite castiga astfel locul principal,

substantele active fabricate in aceasta perioada fiind utilizate pentru dezvoltarea de noi forme farmaceutice.

In scurta vreme, se introduc in productie peste 30 de produse farmaceutice care plaseaza compania ieseana

in topul producatorilor de antiinfectioase din Romania.

1993-1997 - In aceasta perioada se fac investitii majore de peste opt milioane de euro in scopul

retehnologizarii si achizitiei de echipamente moderne si competitive. Antibiotice urca in topul primilor cinci

producatori mondiali de penicilina si derivati de penicilina.

1997-2000 - Preocupata de calitatea produselor sale, compania implementeaza incepand cu 1997, un

sistem performant de asigurare a calitatii ce implica controlul strict al proceselor de fabricatie. Astfel, in

1999, Antibiotice devine primul producator din Romania care este certificat Good Manufacturing

Practice (GMP) pentru fluxul de pulberi pentru medicamente injectabile. Evolutia financiara ascendenta a

determinat ca firma sa inregistreze o performanta notabila: cotarea la Bursa de Valori din Bucuresti.

2000-2004 - Investitiile continue in cercetare, in instruirea oamenilor, in calitate, precum si in

modernizarea fluxurilor de fabricatie si a spatiilor de lucru au facut din Antibiotice o companie profitabila,

5

dinamica, cu o crestere economica sanatoasa. In ultimii cinci ani de activitate, nivelul profitului brut a ajuns

la 5,2 milioane de euro, cu 173% mai mare decat nivelul atins in anul 2000.

2005 – Antibiotice lanseaza o noua identitate de brand corporatist, odata cu aniversarea a 50 de ani de

activitate. Incepand cu luna decembrie a acestui an, compania are un nou logo si un nou slogan care reflecta

transformarile masive produse la nivel organizational, tehnologic si cultural in cadrul companiei Antibiotice.

2006 - Sistemul de Management al Calitatii la Antibiotice este certificat ISO 9001:2000

pentru domeniul fabricatiei de produse farmaceutice de catre LLOYD’S REGISTER QUALITY

ASSURANCE.Compania Antibiotice si-a dezvoltat propriul Centru de Evaluare a Medicamentului,

in urma unei investitii de peste un milion de Euro. Decizia de a investi in propriul Centru de Evaluare a

Medicamentului (CEM) a rezultat din necesitatea de a realiza in cadrul companiei studiile clinice de faza I

si in special studiile de bioechivalenta.

Valoarea sistemului de calitate implicat in fabricarea substantei active Nistatina produsa de Antibiotice a

fost reconfirmata de autoritatea americana in domeniul medicamentului, Food and

DrugAdministration(FDA).

2007(Februarie) - Compania Antibiotice a obtinut recunoasterea implementarii Sistemul de Management

Integrat (calitate, mediu, sanatate si securitate in munca) fapt care arata inca o data determinarea companiei

de a se dezvolta durabil, avand in plan central orientarea catre satisfactia clientilor.

Furnizorii intreprinderii

Furnizorii provin atât din interiorul, cât şi din exteriorul companiei. Ei sunt în proporţie de 75%

furnizori externi şi doar 25% furnizori interni. Sursele de aprovizionare externe provin din tari ca Franta,

Spania, Germania, Grecia, Turcia, India etc. Detinerea certificatului de Management Integrat ii obliga sa

dezvolte parteneriate cu furnizori care pot sa demonstreze respectarea cerintelor de calitate impuse de Good

Manufacturing Practice si prin standardul international ISO 9001/2000.

Antibiotice si-a dezvoltat in ultimii ani relatii comerciale cu peste 900 de firme nationale, mai mari

sau mai mici, de la care se aprovizioneaza cu diverse bunuri si servicii pentru a-si derula activitatea pe plan

intern si international. Pe plan intern, compania Antibiotice lucreaza cu un numar de 12 distribuitori

importanti, detinatori de retele la nivel national. Promovarea produselor noastre se face prin echipele de

reprezentanti medicali si de reprezentanti comerciali.

Principalii furnizori sunt producătorii de compuşi chimici pentru producerea medicamentelor şi

producătorii de materiale speciale pentru conservarea in condiţii optime a medicamentelor. Firma îşi

6

selectează cu grijă colaboratorii, după compatibilitatea obiectivelor comerciale şi a eticii de afaceri. Relaţiile

pe care le stabileşte cu partenerii de afceri sunt avantajoase pentru ambele părţi, acest lucru fiind un semn al

recunoaşterii reciproce, a valorii pe care o aduce fiecare parte. De asemenea firma preferă parteneriatele şi

relaţiile de afaceri pe termen lung.

BENEFICIARII INTREPRINDERII

Clientii principali ai societăţii sunt farmaciile, spitalele şi companiile care activează în domeniul

medical.

S.C. Antibiotice S.A. aduce încredere în însănătoşire prin medicamente bune, sigure şi ieftine. Acest

lucru se realizează introducând în uz medicamente care sporesc opţiunile de tratament ale consumatorilor

cescând numărul spitalelor şi farmaciilor unde se prescriu se ambalează sau se vând produsele,

preocupându-se de condiţionarea, ambalarea şi dozarea produselor astfel încât ele să fie cât mai uşor de

administrat. 90% dintre produse sunt destinate pieţei interne şi doar 10% sunt exportate în state precum

SUA, Germania, Australia sau India.

Definirea subsistemelor componente

Analiza structurarii informationale largeste sfera de cunoastere prin interferarea structurii

organizatorice cu structura functionala. Realizarea acestei structurari permite identificarea compartimentelor

care realizeaza fiecare activitate pentru fiecare functie a intreprinderii.

7

B. Descrierea sistemului informational actual

1.Analiza structurii organizatorice

Structura organizatorica este definita ca ansamblul persoanelor, al subdiviziunilor organizatorice si al

relatiilor dintre acestea astfel constituite incat sa asigure premisele organizatorice adecvate realizarii

obiectivelor prestabilite.

Structura organizatorica poate fi considerata drept scheletul firmei si cuprinde doua parti:

a)structura de conducere sau functionala

b) structura de productie sau operationala.

In cadrul acestor parti se regasesc componentele primare si anume postul, functia, compartimentul,

relatiile organizatorice, ponderea ierarhica, nivelul ierarhic.

În cadrul S.C. ”Antibiotice” S.A. Iaşi, fiecare loc de muncă este asigurat cu personal competent şi

calificat, în număr suficient pentru a asigura obiectivele asigurării calităţii de grad farmaceutic. În cadrul

departamentului de Resurse Umane s-a alcătuit organigrama societăţii, ca şi organigramele fiecărui

compartiment în parte care stabilesc sarcinile de serviciu, aprobate şi în concordanţă cu procedurile

interne.Personalul stabilit în organigramă are, pe lângă calificarea necesară, şi o bună experienţă practică,

din cele mai diverse domenii, atât la cel cu studii superioare cât şi la cel cu studii medii.

8

Organigrama firmei

Fig. nr. 1 – Organigrama firmei

9

10

Postul reprezintă în opinia celor mai multi autori componenta cea mai importantă a structurii. De

modul în care se realizează analiza si proiectarea acestora depinde de cele mai multe ori succesul unei

organizatii. Analiza postului reprezintă procesul prin care se determină sarcinile postului precum si

caracteristicile si responsabilitătile ce sunt cerute unui individ pentru a realiza cu succes obligatiile ce-i

revin. În urma analizei se realizează fisele de post care cuprind informatii privind descrierea postului si

specificarea postului.

Prezentul fisier prezinta fisele de post pentru departamentul de resurse umane , dupa cum urmeaza :

fisa post director resurse umane, fisa post analist resurse umane, fisa post inspector resurse umane.

Amendamente: legislatia actuala prevede obligativitatea angajatorului de a avea la dosarul personal al

salariatului fisa de post (sarcini) aferenta postului ocupat. Fiind un act cu caracter intern fisa postului trebuie

semnata pe toate paginile atat de angajator cat si de salariat.

FIŞA POSTULUI DIRECTOR RESURSE UMANE

Cod C.O.R.: 123207

Departament: resurse umane

• Obiectivul specific al postului:

Crearea şi menţinerea unui climat de lucru care să faciliteze formarea unei forţe de muncă

stabile şi eficiente;

Elaborarea si implementarea politicilor de resurse umane (recrutare, selectie, integrare,

pregatire profesionala, motivare si relatii de munca) care sa asigure firmei necesarul de personal

corespunzator din punct de vedere cantitativ si calitativ;

Coordonarea şi conducerea tuturor activităţilor de resurse umane (planificarea resurselor

umane, recrutarea şi selecţie, orientarea şi instruire, acordare de bonificattii, evaluarea de personal, etc...);

• Integrarea postului de munca in structura organizatorica:

pozitia postului in organigrama:

- postul imediat superior: director general;

- postul imediat inferior: sef serviciu resurse umane;

subordonari:

- are in subordine: personalul din cadrul departamentului resurse umane: sef serviciu

resurse umane, analist resurse umane, referent resurse umane;

- este inlocuit de: nu este cazul;

- inlocuieşte pe: nu este cazul;

relaţii:

- ierarhice: adminstrator, director general;

11

- functionale: directorii si managerii companiei;

- colaborare: personalul de la orice nivel ierarhic care are nevoie de consultanţă şi

supervizare; persoane fizice sau juridice din exteriorul organizaţiei cu care se stabileste raporturi de

colaborare;

• Sarcini si atribuţii ale postului de muncă:

Planifică, organizează şi supervizează activităţile departamentului de resurse umane;

Stabileste impreuna cu managerii de departament necesarul de rsurse umane pentru atingerea

planului de afacere anual;

Organizează şi coordonează întregul proces de recrutare şi selecţie de personal pentru

posturile vacante;

Urmăreşte şi răspunde de activitatea de stimulare a personalului conform normelor legale şi

prevederilor CCM;

Planifică şi coordonează procesul de inductie al noilor angajati pentru a facilita integrarea

acestora în organizaţie, urmărind evoluţia acestora, din punct de vedere a performanţelor profesionale şi

adaptabilitatea acestora la cerinţele societăţii;

Elaborează programele de instruire anuale conform solicitărilor şefilor de compartimente şi

răspunde de organizarea cursurilor de perfecţionare interne si externe;

Ţine evidenţa documentaţiei necesare a activităţii biroului, privind salarizarea, asigurările

sociale, fluctuaţia de personal, angajări, promovări, transferuri, plecări din societate;

Controlează activitatea de evidenţă a carnetelor de muncă, înregistrarea tuturor actelor la

ITM, a contractelor individuale de muncă, prestări servicii, evidenţa concediilor medicale, pontajul, verifică

corecta întocmire a dosarelor de pensionare, conform legislaţiei în vigoare;

Coordonează realizarea şi implementarea sistemelor de evaluare si bonificare a

performanţelor profesionale ale angajaţilor;

Coordonează activitatea de reactualizare a fişelor de post, Regulament Intern, Contract

colectiv de munca;

Coordonează activitatea de evidenţă militară, precum şi pe cea de protecţie a muncii;

Realizează şi raportează o serie de situaţii cerute de conducerea societăţii, privind structura

personalului pe diverse categorii de vârstă, sex, socio-profesionale, fluctuaţia de personal, absenteismul,

cauzele acestora, etc.

Participă la soluţionarea conflictelor de muncă şi plângerilor angajaţilor şi menţine o legătură

strânsă cu reprezentanţii sindicatelor;

Elaborează proceduri de lucru în cadrul biroului, privind principalele activităţi de resurse

umane (recrutare şi selecţie, planificarea resurselor umane, instruire, evaluarea performanţelor profesionale)

şi se asigură de respectarea acestora de către întreg personalul biroului;

12

Analizează periodic indicatorii calităţii proprii compartimentului si propune masuri de

imbunatatire;

Consiliază managerii privitor la relaţiile cu angajaţii, problemele juridice ale negocierilor cu

liderii sindicali;

Supervizează întreţinerea bazei de date a angajaţilor;

intocmeste si gestioneaza eficient BVC al departamentului resurse umane;

• Autoritatea postului:

Reprezintă compania în relaţia cu autorităţile publice pentru probleme de resurse umane;

Stabileşte modificările cu impact asupra salariului în conformitate cu politica firmei;

Elaborează şi implementeaza la nivel de firmă norme, reguli şi proceduri de resurse umane

aprobate de conducere;

Propune măsuri de optimizare a structurii organizatorice şi a modalităţilor de lucru;

Solicită angajaţilor informaţii/documente legate de problemele de resurse umane ale firmei;

Avizează: fişe post/fise de evaluare; cereri de concediu, prime/sancţiuni pentru personalul

firmei;

Susţine/respinge propunerile managementului legate de continuarea activităţii după perioada

de probă a angajaţilor firmei (motivând în cazul refuzului);

Propune recompense/sancţiuni pentru personalul din subordine;

• Pregătirea necesară postului de muncă:

de baza : studii superioare în domniul socio - uman de activitate;

de specialitate: ştiinţe economice, socio - psihologie;

cursuri speciale: cursuri de psihologia muncii si organizaţională, psihologie organizaţională şi

a conducerii, managementul resurselor umane, management organizaţional, legislaţia muncii, operare Pc,

limbă straină;

• Competenţele postului de munca:

cunoştinţe si deprinderi:

1. Cunoaşterea sistemului de operare Microsoft Office (word, excell, power point), Internet;

2. Utilizarea unui pachet de programe statistice (SPSS);

3. Cunoasterea limbii engleze la nivel mediu/avansat (citit, scris, vorbit);

4. Cunoştinţe privind tehnici de negociere;

5. Cunoştinţe din domeniul managementului resurselor umane, managementului organizational.

psihologia muncii, leadership;

6. Cunostinţe de psihologia muncii, de legislaţia muncii;

7. Cunoasterea pietei locale a fortei de munca;

cerinte aptitudinale:nivel de inteligenta generala: peste mediu (capacitate de analiză şi

sinteză, memorie dezvoltată, judecată rapidă, capacitate de deducţie logică);

13

aptitudini speciale:

1. capacitatea crescută de înţelegere a mesajului verbal, scris sau oral,

2. capacitate crescută de a asculta descrierea unui eveniment şi de a o înţelege;

3. aptitudini de comunicare orală şi scrisă;

4. abilităţi de negociere, de consultanţă şi consiliere;

5. abilitatea de a utiliza limbajul scris, cât şi oral pentru a comunica informaţii sau idei altor

persoane;

6. culegere, clasificare şi inerpretare a informaţiilor;

7. planificare şi organizare a operaţiilor şi activităţilor;

8. deprinderi de cercetare şi investigaţie;

9. capacitate de a redacta rapoarte, de a sintetiza şi clarifica informaţiile;

10. atenţie concentrată şi distributivă;

11. rezistenţă la effort intelectual prelungit;

cerinţe comportamentale:

1. capacitate deosebită de relaţionare interumană (sociabilitate, integrare în colectiv);

2. volum ridicat de cunoştinţe teoretice şi practice;

3. empatie şi receptivitate faţă de problemele umane;

4. flexibilitate în gândire;

5. integritate profesională (atitudine profesională imparţială (profil etic);

6. receptivitate crescută la solicitările profesionale;

7. eficienţă profesională (capacitate de mobilizare personală pentu finalizarea într-un timp cât

mai operativ a sarcinilor ce-i revin);

8. promotor al schimbării;

9. abilităţi de conducere, organizare şi planificare;

10. incredere personala;

11. capacitate de adaptare;

12. spirit intreprinzator;

13. persoanlitate organizata, pragmatica;

domenii de interes:

1. interese intelectuale multiple,

2. interese practice in sfera cunoasterii interpersonale,

motivatie personala:

1. motivatie crescuta pentru managementul resurselor umane, psihologia umană;

2. dornic de realizare profesionala;

• Conditii ale postului de muncă:

conditii fizice ale muncii - mediu relativ stresant, muncă de birou dar şi de teren;

14

program de lucru: conform normelor interne impuse de organizatie, cu posibilitate de

prelungire in functie de necesitatile departamentale;

natura muncii: atât muncă individuală cât şi muncă de echipă;

deplasari: pe distanţe scurte, medii sau lungi (realizarea de evaluări psihologice, discuţii cu

personalul, etc..., de la punctele de lucru ale organizaţiei)

Responsabilităti:

in raport cu alte persoane (angajati, subordonati) dar şi persoane externe (consultanţi, corpuri

de control):

1. gestionarea eficientă a conflictelor apărute între angajaţi;

2. cooperarea cu subordonaţii, angajaţii firmei în vedere desfăşurării cu succes a politicilor de

HR;

3. onestitate şi confidenţă vis-à-vis de anagajaţii firmei;

in raport cu aparatura pe care o utilizeaza:

1. utilizează cu responsabilitate aparatura din dotare, fără abuzuri;

in raport cu produsele muncii:

1. conştiinciozitate vis-a-vis de sarcinile pe care le are de îndeplinit;

2. păstreaza caracterul ştiintific (nu denturează interpretarea probelor psihologice) in executarea

sarcinilor de serviciu;

in raport cu securitatea muncii dar si cu regulamentul de ordine interioara:

1. respecta normele de disciplina muncii impuse de organizatie;

2. respecta normele stipulate in R.O.I., Contractul Colectiv de Muncă;

3. directorul de resurse umane se angajează să nu discute cu persoane din afara organizaţiei sau

cu persoane din cadrul organizaţiei care nu sunt implicate în executarea sarcinilor de serviciu informaţiile

confidenţiale referitoare la situaţia organizaţiei în a căror posesie intră;

4. următoarele informaţii sunt confidenţiale: rezultatele de la evaluările psihologice, indicatorii

de performanţă stabiliţi pentru fiecare angajat, salarizare, informaţii cu privire la starea resurselor umane a

căror divulgare ar aduce costuri sociale majore;

privind relatiile cu colegii de munca, subordonaţii:

1. menţine relaţii colegiale si colaborează cu colegii;

2. menţine relatii corecte/ impartiale cu subordonaţii;

3. se va specializa continuu in tenici de abordare interpersonală;

• Salarizare:

Salarizarea este în conformitate cu normele interne ale organizaţiei;

Salariul de bază este remuneraţia primită pentru realizarea la standarde superioare de calitate

a sarcinilor şi atribuţiilor sitpulate în prezenta fişa postului;

15

Conform Codului Muncii nivelul de salarizare este confidenţial, fiind de datoria angajatorului

de a aduce la cunoştinţa salariatului acest aspect; orice abatere de la această normă va fi sancţionată

disciplinar conform regulamentului intern al societatii ....

• Posibilitatile de promovare:

1. În sfera de activitate actuală nu există;

2. Transferul pe o poziţie ierarhică supeiroară sau într-un alt domeniu de activitate se face în

funcţie de nevoile organizaţionale dar şi de acumularea de noi de deprinderi şi capacităţi specifice;

• Clauză de confidenţialitate:

1. Directorul de resurse uamne se angajează să nu discute cu persoane din afara organizaţiei sau

cu persoane din cadrul organizaţiei care nu sunt implicate în executarea sarcinilor de serviciu informaţiile

confidenţiale referitoare la situaţia organizaţiei în a căror posesie intră;

2. directorul de resurse umane se obligă să respecte confidenţialitatea informaţiilor menţionate

în prezenta fişă a postului pe toată durata contractului individual de muncă sau convenţiei civile de prestări

de servicii încheiat între persoana sa şi organizaţie şi pe o perioadă de 1 an de la încheierea acestora;

3. Directorul de resurse umane se obligă totodată ca pe durata de valabilitate a contractului

individual de muncă şi un an de la încetarea acestuia să nu conducă o firmă care este în competiţie cu S.C.

............................, să nu lucreze ca angajat sau consilier al unei firme concurente;

4. În cazul în care directorul de resurse umane, cu intenţie sau din culpă, divulgă informaţii, date

sau documente confidenţiale se obligă să despăgubească societatea corespunzător prejudiciilor produse;

FIŞA POSTULUI ANALIST RESURSE UMANE

Cod C.O.R.: 342301



Titularul postului are rolul de a asigura aplicarea corectă a procedurilor operaţionale de

resurse umane.



- postul imediat superior: director resurse umane;

- postul imediat inferior: inspector resurse umane;

subordonari:

- are in subordine: supervizeaza activitatea inspectorilor de resurse umane din cadrul

companiei;

- este inlocuit de: nu este cazul;

- inlocuieşte pe: nu este cazul;

16

relaţii:

- ierarhice: director general, director resurse umane;

- functionale: cu angajatii tuturor departamentelor din cadrul firmei;


participă la definirea politicii de personal a companiei;

participă la adaptarea structurii organizatorice a companiei în toate etapele dezvoltării

acesteia;

gestionează procedurile şi contractele referitoare la asistenţa medicală a angajaţilor şi a

membrilor familiilor acestora;

culege informaţii, observă evoluţia indicilor de plată, în conformitate cu funcţionarea şi

evoluţia societăţii;

decide necesitatea expertizelor sau a consultanţei de specialitate pentru domeniul său de

activitate;

întocmirea pe calculator şi editarea de adeverinţe, actualizări norme, diverse formulare,

tabele, adrese necesare în cadrul biroului şi firmei;

realizarea de anchete atunci când se constată abateri disciplinare;

actualizarea statelor de funcţiuni şi a tabelelor cu muncitori în baza structurii organizatorice

aprobate;

centralizarea pe calculator a datelor din conturile de salarii şi din state de plată a datelor

necesare întocmirii rapoartelor statistice solicitate;

studierea legislaţiei muncii în vigoare;

introducerea/iniţializarea sau actualizarea bazei de date a salariaţilor firmei;

calculul salariilor inclusiv listarea statelor de plată;

evidenţa lunară a fondului de salarii realizat şi a numărului de salariaţi pe societate, categorii

de personal, obiective, puncte de lucru;

asistarea managerului de resurse umane în realizarea şi implementarea grilei de salarizare în

conformitate cu reglementările în vigoare şi studierea consecinţelor aplicării acesteia (din punct de vedere al

costurilor sociale, materiale, financiare);

operarea în sistemul de salarizarea a tuturor modificărilor ce apar (încadrări, desfaceri de

contracte individuale de muncă, negocieri de salarii, etc...);

evidenţa prezenţei la lucru a personalului de la sediul societăţii şi întocmirea formelor

necesare pentru salarizare;

urmărirea întocmirii corecte a pontajelor de către cei desemnaţi să le execute şi existenţa ca

anexe la contur, tabele cu sporul de şantier;

normarea lucrărilor executate de firmă dar şi ofertele de preţuri la forajele pentru terţi;

17

asistarea managerului de departament în realizarea şi implementarea politicilor HR atât

departamentale cât şi organizaţionale:

1. analiza muncii (orientată atât spre postul de muncă cât şi spre ocupantul postului) premisă

pentru sistemul de selecţie şi recrutare de personal;

2. sistemul de evaluare a angajaţilor;

3. sistemul de compensaţii materiale;

4. sistemul de motivare a personalului;

5. sistemul de promovarea;

6. sistemul de perfecţionare/instruire a angajaţilor;

7. sistemul de bonificaţii, premiere;

8. sistemul de dezvoltare personală şi orientare a carierei;

orice altă activitate specifică departamentului resurse umane;


asigură aplicarea corectă a procedurilor operaţionale de resurse umane la nivelul companiei;


de baza : studii superioare în domniul socio - uman, jjuridice sau economice;

cursuri speciale: management organizational, psihologia muncii, legislaţia muncii, operare

Pc, limbă straină;




2. Cunoştinţe juridice/legislaţia muncii;

3. Limba engleză la nivel mediu (citit, scris, vorbit);

4. Cunoştinţe privind tehnici de negociere;

5. Cunoaştinţe in domeniul managementului resurselor umane, management organizaţional,

psihologie organizaţională, leadership;

cerinte aptitudinale:

1. nivel de inteligenta generala: peste mediu (capacitate de analiză şi sinteză, memorie

dezvoltată, judecată rapidă, capacitate de deducţie logică)


1. capacitatea crescută de înţelegere a mesajului verbal, scris sau oral,


3. aptitudine generala de învăţare;



persoane;

18

6. planificare şi organizare a operaţiilor şi activităţilor;

7. capacitate de a redacta rapoarte, de a sintetiza şi clarifica informaţiile;


9. rezistenţă la effort intelectual prelungit;

10. viteză de cuprindere informaţională (capacitate crescută de a combina o mulţime de

informaţii)



2. volum ridicat de cunoştinţe teoretice şi practice;


4. flexibilitate în gândire;




7. persoalitate ordonata, analitica, pragmatica;

8. spirit intreprinzator;

motivatie personala:

1. motivatie crescuta pentru managementul resurselor umane;

2. dornic de realizare profesionala

• Conditii ale postului de muncă:

conditii fizice ale muncii - mediu relativ stresant, muncă de birou dar şi de teren;




deplasari: pe distanţe scurte, medii sau lungi (realizarea de evaluări psihologice, discuţii cu

personalul, etc..., de la punctele de lucru ale organizaţiei)

Responsabilităti:


de control):

1. gestionarea eficientă a conflictelor apărute între angajaţi;





1. răspunde conform legii pentru secretul şi securitatea documentelor pe care le păstrează şi

manipulează ;

19

2. răspunde disciplinar, contravenţional sau penal, după caz, pentru neîndeplinirea sau

îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor de serviciu ;




2. respecta normele stipulate in R.O.I., Contractul Colectiv de Muncă, Convenţia Civilă de

Prestări Civile;



2. se va specializa continuu in tenici de abordare interpersonală;

• Salarizare:








În sfera de activitate actuală nu există;

Transferul pe o poziţie ierarhică supeiroară sau într-un alt domeniu de activitate se face în


FIŞA POSTULUI INSPECTOR RESURSE UMANE

Cod C.O.R.: 342301



organizarea şi derularea operaţiunilor de administrare de personal (carti de munca, contracte

individuale de munca, decizii manageriale, adeverinte de personal etc..);

organizarea şi derularea activităţilor de arhivare;



- postul imediat superior: director resurse umane;

- postul imediat inferior: nu este cazul;

subordonari:

- are in subordine: nu este cazul;

20

- este inlocuit de: un alt inspector de resurse umane;

- inlocuieşte pe: un alt inspector de resurse umane;

relaţii:

- ierarhice: director general, director resurse umane;

- functionale: cu angajatii tuturor departamentelor din cadrul firmei, functionarii Institutiilor

de Stat (ITM) cu care colaboreaza pentru rezolvarea operative a sarcinilor de serviciu;


Încadrarea noilor angajaţi în muncă:

1. întocmirea formelor de angajare: completare de formulare contract individual de muncă, fişa

cu datele personale, verificarea ca în dosarul personal să existe fişa medicală eliberată de medicul de

medicina muncii şi repartiţie de la şomaj, cv, copii după diplomele de studii, certificate de pregătire

profesională, etc.

2. înregistrarea în carnetele de muncă şi în registrul de evidenţă al salariaţilor a tuturor

schimbărilor survenite în situaţia angajaţilor conform legilor şi instrucţiunilor în vigoare;

Organizarea şi derularea operaţiunilor de evidenţă a personalului în cadrul organizaţiei:

1. evidenţa şi păstrarea carnetelor de muncă şi a dosarelor de personal;

2. evidenţa concediilor medicale, a invoirilor, a concediilor de odihnă, a desfacerilor

contractelor individuale de muncă (concedierilor), fluctuaţiei de personal, etc...

Activităţi specifice de personal:

1. inregistrarea contracului individual de muncă sau a deciziei de desfacere a contractului

individual de muncă în registrul de evidenţă a salariaţilor, în carnetul de muncă şila Inspectoratul de Muncă;

2. intocmirea fomularelor de desfacere a contractului individual de muncă (decizie de desfacere

a contractului individual de muncă, notă de lichidare);

3. intocmirea adresei de înştiinţare a salariatului cu privire la modificările care se intenţionează

să se ducă la (contract individual de muncă) conform Codului Muncii;

4. intocmirea dosarelor de pensionare conform legislaţiei în vigoare pentru angajaţii societăţii

care solicită acestea;

5. Eliberarea de adeverinţe solicitate de salariaţi dar şi foşti salariaţi pentru medicul de familie

sau alte motive; eliberarea de adeverinţe pentru grupă de muncă şi sporuri pentru foştii angajaţi ai societăţii

dar şi pentru cei plecaţi în străinătate în conformitate cu datele extrase din dosarele personale şi conturile

existente în arhivă; întocmirea pe calculator şi redactarea de adeverinţe, formulare şi alte acte specifice

biroului;

Evidenţa şi păstrarea în arhiva organizaţiei a tuturor documentelor care se creează în societate

conform reglemetărilor în vigoare:

1. arhivarea dosarelor de personal pentru personalul lichidat, conturilor cu salariile şi a altor

documente care s ecrează în cadrul biroului;

21

2. organizarea şi păstrarea documentelor arhivate pe sectţii, sectoare, luni, ani;

3. ţinerea inventarului arhivei la zi, precum şi a registrului de evidenţă curentă a arhivei;

4. primirea documentelor arhivate din anul expirat la sediul societăţii, iar de la

5. obiective cu un an în umă (numai dacă este respectată legea 16/1996 şi 358/2002 - copertat,

numerotat, şnuruit şi sigilat);

6. legarea dosarelor care s-au deteriorat, desfăcut;

7. convocarea Comisiei de Selecţionare a documentelor care au depăşit termenul de păstrare

confrom Nomenclatorului arhivistic, numită de conducere a societţii;

8. selecţionarea, scoaterea din evidenţă şi predarea din arhivă a documentelor care au depăşit

termenul de păstrare cu aprobarea Comisiei de Selecţionare prin proces verbal;

9. ţinerea evidenţei proceselor verbale de predare - primire a dosarelor;

orice altă activitate specifică departamentului resurse umane;


asigură inregistrarea corecta a documentelor aferente administrarii de personal (operare carti

de munca, intocmire contracte individuale de munca, etc...);


de baza : studii medii;

cursuri speciale: curs de inspector de resurse umane, op0erare Pc;




2. Cunoştinţe de legislaţia muncii - Codul Muncii (legea 53/2003);

cerinte aptitudinale:

1. nivel de inteligenta generala: mediu (capacitate de analiză şi sinteză);



2. aptitudine generala de învăţare;



persoane;


6. viteză de cuprindere informaţională (capacitate crescută de a combina o mulţime de

informaţii)



22

2. volum ridicat de cunoştinţe teoretice şi practice in sfera legislatie muncii, actualizari de

legislatie in vigoare;





6. persoalitate ordonata, analitica;

• Conditiile postului de muncă:

conditii fizice ale muncii - muncă de birou dar şi de teren;




deplasari: pe distanţe scurte sau medii (la institutiile publice - ITM, etc);

• Responsabilităti:


de control):





1. răspunde disciplinar, contravenţional sau penal, după caz, pentru neîndeplinirea sau

îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor de serviciu ;




2. respecta normele stipulate in R.I., Contractul Colectiv de Muncă;



• Salarizare:








23

În sfera de activitate actuală nu există;

Transferul pe o poziţie ierarhică supeiroară sau într-un alt domeniu de activitate se face în


Pentru o mai buna intelegere a modului de functionare a departamentului de Resurse Umane, am

realizat, pe baza analizarii fiselor de post , urmatoare schema , care defineste relatiile dintre subdiviziunile

departamentului.

Legaturi intre functiile departamentului de Resurse Umane

24

2.Elementele supuse observarii

In cazul analizei informational-decizionale vor fi supuse observarii elementele principale ale

sistemului informational: documentele(mesajele informationale), indicatori economice, deciziile si fluxurile

informationale.

Machetele documentelor proprii cu inficatorii aferenti

M01- Contractul individual de munca

Nume angajat

DURATA CONTRACTULUI

Nedeterminata

I01 Determinata

CONDITII DE MUNCA

Normale

I02

Deosebite

Speciale

DURATA MUNCII

8h/zi I03

Tura 12h/24h – 12h/48h

Program flexibil

Fractiune de norma de 4 h/zi

Salariu de incadrare lunar I04

SALARIU BRUT LUNAR

Pentru personalul economic,

administrativ si alte specialitati

I05

Pentru personalul de specialitate I06

25

Pentru personalul tehnic autorizat I07

Pentru restul personalului din

Directia Tehnica

I08

SPORURI SPECIFICE

Spor ore suplimentare I10

Spor suplimentar I11

Spor ore noapte I12

Spor de weekend I14

M02 - Act aditional la contractul individual de munca

Nume angajat

DURATA CONTRACTULUI

Nedeterminata

Determinata I15

CONDITII DE MUNCA

Normale

Deosebite I02

Speciale

DURATA MUNCII

8h/zi

I03

Tura 12h/24h – 12h/48h

Program flexibil

Fractiune de norma de 4 h/zi

SALARIU BRUT LUNAR

Salariu de incadrare lunar I04

Pentru personalul economic,

administrativ si alte specialitati I16

Pentru personalul de specialitate I17

26

Pentru personalul tehnic autorizat I18

Pentru restul personalului din Directia

Tehnica I19

SPORURI SPECIFICE

Spor ore suplimentare I10

Spor suplimentar I11

Spor ore noapte I12

Spor de weekend I14

M03 - Declaratia privind evidenta obligatiilor de plata catre bugetul Fondului National Unic

de Asigurari Sociale de Sanatate pt concedii si indemnizatii

Total fond salarii brute

realizat

I

I20

Total contributii pt concedii I

I21

Total indemnizatii din

FAAMBP

I

I22

Total contributii pt concedii

din FAAMBP

I

I23

Total contributii concedii

datorate FUNASS

I

I24

Total cuantum prestatii de

suportat din FNUASS pt concedii

I

I25

Suma

suportata de

angajator

Suma din

FNUASS pt

concedii

a. Indemnizatii pt incapacitatea temporara

de munca

I26 I27

b. Prevenire imbolnavire I28 I29

c. Sarcina I30 I31

d. Ingrijnire copil bolnav I32 I33

e. Indemnizatie de risc maternal I34 I35

Total suma de virat la FUNASS pt

concedii si indemnizatii

I

I36

Total suma de

recuperate de la FUNASS pt

concedii si indemnizatii

I

I37

M04 – Lista nominala privind persoanele asigurate pentru care se plateste contributia la asigurarile sociale

de sanatate

27

Nr.crt CNP Nume Prenume Categ

de

asigurat

Suma

datorata

Suma

totala

virata

Data

angajarii

Data

plecarii

I38 I39 I40

M05 - Lista nominal cuprinzand persoanele care se afla in intretinerea asiguratilor pentru care

se plateste contributia de asigurari sociale de sanatate

Nr.Crt CNP angajat Persoane coasigurate

CNP Nume Prenume Tip

I41

M06 - Centralizator referitor la obligatiile de plata ale angajatului la FNUASS

Casa de asigurari de

sanatate

Contributia

angajatorului

Contributia

asiguratorului

Suma

datorata

Suma

total virata

Suma

datorata

Suma

total virata

I42 I43 I44 I45

M07 – Declaratie privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiilor de plata catre bugetul asigurarilor sociale de

stat

Total venituri brute lunare In conditii normale de

munca

In conditii deosebite de

munca

In conditii special de

munca

I46 I47 I48 I49

Total calcul a contributiei

la BASS

In conditii normale de

munca

In conditii deosebite de

munca

In conditii special de

munca

I50 I51 I52 I53

Total contributii de

asigurari sociale de virat

I54 Total CAS datorata de

angajator

I55

28

Ajutoare de deces din

Bugetul Asigurarilor

I56 Total CAS angajator de

virat

I57

Total cuantum prestatii de asigurari sociale suportate din FAAMBP

Cuantum total

indemnizatii accidente

munca

Din care suma din

FAMBBP

Indemnizatii pentru

capacitatea de munca

I58 I59

Indemnizatii pentru

trecerea temporara in alt

loc de munca

I60 I61

Indemnizatii pentru

reducerea locului de

munca

I62 I63

Indemnizatii pe durata

cursurilor de calificare

I64 I65

M08 Declaratie privind evidenta nominal a asiguratilor si a obligatiilor de plata la bugetul

asigurarilor pentru somaj

Nr.crt Nume si

prenume

CNP CNPANT Tip

contract

Nr.ore

Norma

Nr.ore

lucrate

Nr.ore

susp

Baza

de

calcul

Cont

indiv

dator

Tip

asigurat

I66 I67 I68 I69 I70 I71 I72

M09 – Stat de plata

TIP RETRIBUTIE

Salariu tarifar I73

SALARIUL REALIZAT

Salariu de baza brut I74

SPORURI

Plata ore suplimentare I75

Bonus I76

Plata ore noapte I77

Plata ore weekend I78

COMISION BONUSURI

29

Bonus I79

BONURI DE MASA

Bonuri de masa I80

Impozite pe bonuri de masa I81

CONTRACT DE ASIGURARI SOCIALE PENTRU ANGAJAT

Somaj I82

Asigurari sociale I83

Asigurari de sanatate I84

IMPOZIT SALARII

Deducere personala I85

Impozit pe profit I86

REST DE PLATA

Plata legala neta I87

M10 – Situatia locurilor de munca vacante

Ocupatia Numar de locuri de munca vacante

Loca

litat

ea is

jud

etu

l in

car

e se

afl

a

locu

l vac

ant

Conditii minime de ocupare

Du

rata

mu

nci

i

Sala

riu

de

inca

dra

re

Alt

e av

anta

je

Valabilitatea ofertei

Observatii

Den

um

ire

Co

d C

OR

Vacant ca urmare a incetarii raporturilor de munca sau de serviciu

Nou creat

Vec

him

e in

do

men

iu

Stu

dii

Alt

e co

nd

itii

I92 I93 I88 I89 I90 I03 I04 I91

M11- Fisa postului

Ocupatia

Scopul

Departament

Durata

muncii

Conditii minime de ocupare

Denumire

Cod

COR Vechime in domeniu

\

Studii

Alte

conditii Principalele responsabilitati

I92 I93

I94 I03

I88

I

89 I90 I94

30

M12 – Lista de verificare pentru plecare de la locul de munca

Nume Departament Data plecarii Lista lucrurilor de

inapoiat

I94 Da Nu

I95

FISELE DOCUMENTELOR

M01 – Contractul individual de munca

Beneficiar : Departamentul de Resurse Umane(S1)

Periodicitate : se intocmeste la momentul angajarii in dublu exemplar

Modul de calcul al indicatorilor :

- I01- indicator primar, se bifeaza la momentul intocmirii M01

- I02 – indicator primar, se bifeaza la momentul intocmirii M01

- I03 - indicator primar, se bifeaza la momentul intocmirii M01

- I04 – indicator preluat din documentul extern M13

Furnizor: Monitorul Oficial

- I05 –indicator derivat, se calculeaza : I04+(I10+I11+I12+13)*I04

- I06 - indicator derivat, se calculeaza : I04+(I10+I11+I12+13)*I04

- I07 indicator derivat, se calculeaza : I04+(I10+I11+I12+13)*I04



- I10 – indicator primar, se negociaza la intocmirea contractului


- I12– indicator primar, se negociaza la intocmirea contractului


M02 – Act aditional la contractul individual de munca

Beneficiari: Departamentul de resurse umana(S1)

Periodicitate: Acest document se intocmeste de fiecare data cand un angajat schimba locul de munca in

cadrul aceleiasi companii sau punctul de lucru


- I15- indicator primar, se stabileste la momentul intocmirii M02

- I02 –indicator preluat din documentul M01

31

- I03 – indicator preluat din documentul M01

- I04 – indicator preluat din M01

- I05 –indicator derivat, se calculeaza : I04+(I10+I11+I12+I13)*I04

- I06 - indicator derivat, se calculeaza : I04+(I10+I11+I12+I13)*I04

- I07 indicator derivat, se calculeaza : I04+(I10+I11+I12+I13)*I04



- I10 –se preia din M01

- I11–se preia din M01



M03


Periodicitate : se intocmeste lunar, in doua exemplare


-I20 – indicator preluat din documentul extern M15

Furnizor: Departamentul de Contabilitate(S2)

-I21 – indicator derivat, se calculeaza astfel: I22+I23+I24+I25

-I22 – indicator derivat, se calculeaza astfel: I59+I61+I63+I65+I27+I35

-I23 – indicator preluat din documentul M03(I29)

-I24 – indicator derivat, se calculeaza : I26+I28+I30+I32+I34

-I25 – indicator derivat, se calculeaza I31+I33

-I26- indicator preluat din documentul extern M16






- I29- indicator preluat din documentul extern M16








32











M04

Beneficiar : Departamentul de Resurse Umane(S1) si FNUASS(E2)

Periodicitate : se intocmeste lunar, in doua exemplare



Furnizor: FNUASS(E2)


Furnizor:Departamentul de Contabilitate(S2)


Furnizor : Banca (E3)

M05

Beneficiar : Departamentul de Resurse Umane(S1) si FNUASS(E2)

Periodicitate : se intocmeste lunar in doua exemplare

Modul de calcul al indicatorilor:

- I41 - indicator preluat din documentul extern M17

Furnizor : FNUASS(E2)

M06

Beneficiar – Departamentul de Resurse Umane(S1)

Periodicitate – se intocmeste lunar, intr-un singur exemplar


33

- I42 – indicator preluat din document intern M04(I39)

- I43 – indicator preluat din document intern M04(I40)

- I44 – indicator derivat , se calculeaza astfel I05/I06/I07/I08/I09*5,5%

- I45 – indicator derivat , se calculeaza astfel I05/I06/I07/I08/I09*5,5%

M07 – Declaratie privind evidenta nominala a asiguratilor si a obligatiilor de plata catre bugetul asigurarilor

sociale de stat

Beneficiar : Departamentul de Resurse Umane(S1) si BASS(E4)

Periodicitate: se intocmeste lunar, in doua exemplare


- I46 – indicator derivat , se calculeaza I47+I48+I49

- I47 – indicator derivat, secalculeaza insumand toti indicatorii i I05/I06/I07/I08/I09 din toate

documentele M01 care au bifat la indicatorul I02 „speciale”

- I48 – indicator derivat, secalculeaza insumand toti indicatorii i I05/I06/I07/I08/I09 din toate

documentele M01 care au bifat la indicatorul I02 „speciale”

- 150 – indicator derivat, se calculeaza I51+I52+I53

- I51 – indicator derivat , se calculeaza 147*10.5%

- I52 – indicator derivat, se calculeaza 148*10.5%

- 153 – indicator derivat , se calculeaza 149*10.5%

- I54 – indicator derivat , se calculeaza I50-I90

I90 – regularizarea lunii anterioare preluat din documentul M17

Furnizor : BASS(E4)

- I55 – indicator derivat , se calculeaza astfel: suma din M09 a tuturor asigurarilor de sanatate

(I86)


Furnizor: Departamentul de masuri de urgenta si PSI (S3)

- I57 - indicator derivat, se calculeaza I54+I58+I60+I62+I64-(I59+I61+I63+I65+I91)

I91 – regularizarea lunii anterioare preluat din documentul M19

Furnizor : CAS(E5)


Furnizor : Departamentul de Contabilitate(S2)





34



- I60– indicator preluat din documentul extern M16












M08 – Declaratie privind evidenta nominala a asigurarilor si a obligatilor de plata la bugetul asigurarilor

pentru somaj

Beneficiar: Departamentul de Resurse Umane(S1) si BASS(E4)

Periodicitate: se intocmeste lunar, in doua exemplare

Mod de calcul al indicatorilor:

I66 – indicator preluat din documentul intern M01 (I03)

I67 – indicator derivat, se calculeaza astfel nr_zile_luna_curenta *I03

I68- indicator preluat din documentul extern M23

I69- indicator derivat, se calculeaza astfel: I67-I68

I70 – indicator preluat din M09

I71- indicator derivat- se calculeaza astfel 0,5*I70

I72 –indicator preluat din documentul intern M04(I38)

M09 – Stat de plata

Beneficiar: Departamentul de Resurse Umane, Departamentul de Contabilitate

Periodicitate: se intocmeste lunar in 3 exemplare


I73- indicator preluat din documentul intern M01(I04)

I74- indicator preluat din documentul intern M01 (se preia unul dintre indicatorii I05, I06, I07, I08, I09 in

functie de postul ocupat)

I75- indicator derivat- se calculeaza: I10*I74

35

I76- indicator derivat- se calculeaza I11*I74



I79- indicator preluat din document extern M15; furnizor- Departamentul de contabilitate –S2

I80- indicator preluat din document extern M16; furnizor- Departamentul de contabilitate S2

I81- indicator derivat- se calculeaza astfel: I74+I75+I76+I77+I78+I79+I80

I82- indicator preluat din document extern M24- furnizor- Departamentul de contabilitate- S2

I83- indicator derivat- se calculeaza astfel: 16%*I82

I84- indicator derivat- se calculeaza astfel: 0,5%*I81

I85- indicator derivat- se calculeaza astfel: 10,5*I81

I86- indicator derivat- se calculeaza astfel: 5,5*I81

I87- indicator preluat din documentul extern M25- furnizor: Codul fiscal, Legea 571/2003(E6)

I88- indicator derivat- se calculeaza astfel: 16%*I81

I89- indicator derivat- se calculeaza astfel: I81+I82+I87-(I83+I84+I85+I86+I88)

M10 - Situatia locurilor de munca vacante

Beneficiar : Departamentul de Resurse Umane(S1), Agentia Nationala Pentru Ocuparea fortei de munca(E2)

Periodicitate : se intocmeste de fiecare data cand apare un post nou sau se elibereaza un post


I92 – se preia din COR

I93 – se preia din COR

I04 – se preia din M01


I88 – se preia din documentul intern M11



I91 – se decide la crearea M10

M11 – Fisa postului


Periodicitate : Acest document se intocmeste de fiecare data cand se angajeaza o noua persoana sau cand se

introduc noi posturi


I92 – se preia din documentul extern COR

36

I93 –se preia din documentul extern COR


I88 - se stabilesc la intocmirea documentului M11

I89 - se stabilesc la intocmirea documentului M11

I90 –se stabilesc la intocmirea documentului M11

I91 – se stabileste la intocmirea documentului M11

I94 – se inscrie in M11

M12- – Lista de verificare pentru plecare de la locul de munca


Periodicitate : Acest document se intocmeste de fiecare data cand un angajat demisioneaza, este concediat

sau i s-a terminat contractul de munca



I95 – se realizeaza la intocmirea M12

3. MATRICEA INFORMATIONALA A DOCUMENTELOR

Statie S1 S2 S3 S4 S5 E1 E2 E3 E4 E5 E6

S1

M01, M02, M03, M04, M05, M06, M07, M08, M09, M10, M11, M12 M09

M03, M04, M05

M07, M08

S2 M15, M16, M17, M24

S3 M21

S4 M23

S5 M14

E1 M13

E2 M17

E3 M19

E4 M20

E5 M22

E6 M25

37

4. LISTA DOCUMENTELOR PROPRII

Cod

doc.

Denumirea documentului Furnizorul

documentului

Codul documentului care

participă la formare

M01 Contractul individual de

munca

Dep. Resurse umane M13

M02 Act aditional la

contractul de munca


M03 Declaratie prifind

evidenta obligatiilor pe

piata catre bugetul

FNUASS pt concedii si

indemnizatii

Dep. Resurse umane M02, M15, M16, M18

M04 Lista nominala

cuprinzand persoanele

asigurate pentru care se

plateste contributia de

asigurari sociale de

sanatate

Dep. Resurse umane M17,M18, M19

M05 Lista nominala

cuprinzand persoanele

aflate in intretinerea

asiguratilor pentru care

se plateste contributia de

asigurari sociale de

sanatate

M17

M06 Centralizator referilor la

obligatiile de plata ale

angajatorului la FNUASS


M07 Declaratie privind

evidenta nominala a

asiguratilor si a

obligatiilor de plata catre

bugetul asigurarilor

pentru somaj

Departamentul de

resurse umane

M01, M09, M16,

M20, M21, M22

M08 Declaratie privind

evidenta nominala a

asiguratilor si a

obligatiilor de plata catre

bugetul asigurarilor

pentru somaj

Departamentul de

Resurse Umane

M01, M04, M09, M23

M09 Stat de plata Departamentul de

Resurse Umane

M01, M15, M16,

M24, M25

M10 Situatia locurilor de Departamentul de M01, M11

38

5.LISTA DOCUMENTELOR EXTERNE

Cod document Denumire document Furnizori

M13 Legea 118/2010 E1- Monitorul Oficial

M14 Documen centralizator

salariati

S5- Departament

Administrativ

M15 Document centralizator

salarii si comisione

S2- Contabilitate


concedii si indemnizatii spre

FAAMBP si FNUASS

S2- Contabilitate

M17 Lista tipurilor de asigurati E2- FNUASS

M18 Document plati catre

FNUASS

S2- Contabilitate

M19 Chitanta E3- Banca

M20 Document plati catre BASS E4- BASS

M21 Document de evidenta a

persoanelor decedate

S3- Departamentul de

situatii de urgenta si P.S.I

M22 Document istori plati catre

CAS

E5- CAS

M23 Pontaj S4- Directia tehnologiei

si Informatiei


beneficii catre angajati

S2- Contabilitate

M25 Legea 571/2003 E6-Codul fiscal

munca vacante Resurse Umane

M11 Fisa postului M01

M12 Lista de verificare pentru

plecare de la locul de

munca

M11

39

6. LISTA BENEFICIARILOR

Cod staţie Denumire staţie

S1 Departamentul de Resurse Umane

S2 Departamentul de Contabilitate

E2 FNUASS

E4 Bugetul Asigurarilor Sociale de Stat

7.LISTA FURNIZORILOR DE INFORMAŢIE

Cod

staţie

Denumire staţie

S1 Departamentul de Resurse Umane

S2 Departamentul de Contabilitate

S3 Departamentul de Masuri de Urgenta si PSI

S4 Directia tehnologiei informatiei

S5 Departamentul Administrativ

E1 Monitorul Oficial

E2 FNUASS

E3 Banca

E4 Bugetul Asigurarilor Sociale de stat

E5 Casa de asigurari sociale

E6 Codul fiscal

40

8. LISTA SPAŢIULUI INFORMAŢIONAL

Cod

staţie

Denumire staţie Beneficiar Furnizor

S1 Departamentul de Resurse Umane * *

S2 Departamentul de Contabilitate * *

S3 Departamentul de Masuri de

Urgenta si PSI

*

S4 Directia tehnologiei informatiei *

S5 Departamentul Administrativ *

E1 Monitorul Oficial *

E2 FNUASS * *

E3 Banca *

E4 Bugetul Asigurarilor Sociale de

stat

* *

E5 Casa de asigurari sociale *

E6 Codul fiscal *

41

9. FLUXURI INFORMATIONALE LA NIVEL FIZIC

42

C. ANALIZA SI REPREZENTAREA SISTEMULUI INFORMATIONAL

ACTUAL

1. Matricea document-document

Spatiul informational

CD

P

M0

1

M0

2

M0

3

M0

4

M0

5

M0

6

M0

7

M0

8

M0

9

M1

0

M1

1

M1

2

S1 S2 S3 S4 S5 E1 E2 E3 E4 E5 E6

Cadranul I Cadranul al II-alea

M01 1 1 1 1 0 -1

M02 0 -1 -1

M03 1 0 -1 1

M04 1 1 0 -1 0 -1

M05 1 1 0 0

M06 1 1 0 1

M07 1 1 0 1 0 1

M08 1 1 0 -1 -1 1

M09 1 1 0 -1

M10 0

M11 1 1 0

M12 0 0 -1

CDE Cadranul al III-a Cadranul al IV-lea

M13 1 1 -1

M14 1 -1

M15 1 1 1 -1

M16 1 1 1 1 -1

M17 1 1 1 1 -1

M18 1 1 1 -1

M19 1 1 1 -1

M20 1 -1

M21 1 -1

M22 1 -1

M23 1 -1

M24 1 -1

M25 1 1

43

2. Schema fluxurilor de formare a documentelor proprii

44

3. Lista indicatorilor

Ind

icat

or

N

O

F T S U Cod doc.care contine ind

Mod de formare

I01 Durata contractului Ti

mp

Evidenta Nedeterminat Serviciu Luni M01 M01

I02 Conditii de munca D

e b

ifat

Evidenta Nedeterminat Serviciu Valoric M01,M02 M01

I03 Durata muncii Tim

p

Evidenta Nedeterminat Serviciu Ore M01,M02,

M01

M10,M11

I04 Salariul de incadrare

Ban

i

Achitare Lunar Serviciu Valoric M01,M02,M10 M13

I05 SB pt personal ec

Ban

i

Achitare Lunar Serviciu Valoric M01

I04+(I10+

I11+I12+13)

*I04

I06 SB pt pers de specialit

Ban

i

Achitare Lunar Serviciu Valoric M01 I04+(I10+I11+

I12+13)*I04

I07 SB pt pers tehnic autorizat

Ban

i


I12+13)*I04

I08 SB pt restul pers din dir tehnica

Ban

i


I12+13)*I04

I09

I10 Spor ore suplimentare B

ani

Achitare Lunar Serviciu Valoric M01,M02 M01

I11 Spor suplimentar B

ani


I12 Spor ore noapte B

ani


I13

I14 Spor ore weekend B

ani


I15 Durata contractului Ti

mp

Evidenta Nedeterminat Serviciu Luni M01,M02 M02

I16 SB pt personal ec

Ban

i


I12+13)*I04

I17 SB pt pers de specialit

Ban

i


45

I12+13)*I04

I18 SB pt pers tehnic autorizat

Ban

i


I12+13)*I04

I19 SB pt restul pers din dir tehnica

Ban

i


I12+13)*I04

I20 Total fond salarii brute B

ani

Calcul Lunar Serviciu Valoric M03 M15

I21 Total contributii pt concedii

Ban

i

Calcul Lunar Serviciu Valoric M03 I22+I23+I24+I25

I22 Total indemnizatii din FAAMBP

Ban

i

Calcul Lunar Serviciu Valoric Mo3 I59+I61+I63+I65

#VALUE!

I23

Total contributii pt concedii din FAAMBP

Ban

i

Calcul Lunar Serviciu Valoric M03 M03(I29)

I24

Total contributii concedii datorate FNUASS

Ban

i

Calcul Lunar Serviciu Valoric M03 I26+I28+I30+I32+I34

Ì25

Total cuantum prestatii de suportat din FNUASS din concedii

Ban

i

Calcul Lunar Serviciu Valorc M03 I31+I33

I26 a.Suma suportata de angajator

Ban

i

Achitare Lunar Serviciu Valoric M03 M16

I27 a.Suma din FNUASS pt concedii

Ban

i

Incasari Lunar Serviciu Valoric M03 M16

I28 b.Suma suportata de angajator

Ban

i


I29 bSuma din FNUASS pt concedii In

casa

ri


I30 c.Suma suportata de angajator

Ban

i

Achitare Lunar Servciu Valoric M03 M16

I31 c.Suma din FNUASS pt concedii

Ban

i


I32 d.Suma suportata de angajator

Ban

i


46

I33 d.Suma din FNUASS pt concedii

Ban

i


I34 e.Suma suportata de angajator

Ban

i


I35 e.Suma din FNUASS pt concedii

Ban

i Achitare Lunar Serviciu Valoric M03 M16

I36

Total suma de virat la FUNASS pt concedii si indemnizatii

Ban

i


I37

Total suma de recuperate de la FUNASS pt concedii si indemnizatii

Ban

i

Incasari Lunar Serviciu BValoric M03 M16

I38 Categ de asigurat

De

bif

at

Evidenta Lunar Serviciu Nenumeric M04 M17

I39 Suma datorata Ban

i


I40 Suma totala virata B

ani


I41 Persoane coasigurate tip D

e b

ifat

Evidenta Lunar Seficiu Nenumeric M05 M17

I42 Suma datorata angajator B

ani

Achitare Lunar Serviciu Valoric M06 M04(I39)

I43 Suma total vorata angajator

Ban

i

Achitare Lunar Serviciu Valoric M06 M04(I40)

I44 Suma datorata asigurat

Ban

i

Achitare Lunar Serviciu Valoric M06 I05/I06/I07/I08/I09*5,5%

I45 Suma total virata asigurat

Ban

i

Achitare Lunar Serviciu Valoric M06 I05/I06/I07/I08/I09*5,5%

I46 Total venituri brute lunare B

ani

Calcul Lunar Serviciu Valoric M07 I47+I48+I49

47

I47 In conditii noramale de munca

Ban

i Evidenta Lunar Serviciu Valoric M07

indicator derivat, secalculeaza insumand toti indicatorii i I05/I06/I07/I08/I09 din toate documentele M01 care au bifat la indicatorul I02 „speciale”

I48 In conditii deosebite de munca

Ban

i

Evidenta Lunar Serviciu Valoric M07


I49 In conditii special de munca

Ban

i



48

I50 Total calcul a contributiei la BASS

Ban

i

Calcul Lunar Serviciu Valoric M07 I51+I52+I53

I51 In conditii normale de munca

Ban

i

Evidenta Lunar Serviciu Valoric M07 147*10.5%

I52 In conditii deosebite de munca

Ban

i Evidenta Lunar Serviciu Valoric M07 148*10.5%

I53 In conditii special de munca

Ban

i

Evidenta Lunar Serviciu Valoric M07 149*10.5%

I54

Total contributii de asigurari sociale de virat

Ban

i

Clacul Lunar Serviciu Valoric M07 I50-I90

I55 Total CAS datorat de angajator

Ban

i

Calcul Lunar Serviciu Valoric M07

suma din M09 a tuturor asigurarilor de sanatate (I86)

I56

Ajutoare de deces din bugetul asigurarilor

Ban

i


I57 Total CAS angajator de virat

Ban

i


I54+I58+I60+

I62+I64-(I59+I61+I63+I65+I91)

I58

a.Cuantum total indemnizatii de accidente de munca

Ban

i

Evidenta Lunar Serviciu Valoric M07 M16

I59 a.din care suma FAAMBP B

ani


I60

b. Cuantum

total indemnizatii accidente munca

Ban

i


I61 b.din care suma FAAMBP B

ani


I62

c. Cuantum total

indemnizatii accidente munca

Ban

i


I63 c.din care suma FAAMBP B

ani


49

I64

d. Cuantum

total indemnizatii accidente munca

Ban

i


I65 d.din care suma FAAMBP B

ani


I66 Tip contract D

e b

ifat

Evidenta Nedeterminat Serviciu Nenumeric M08 M01 (I03)

I67 Nr ore norma Tim

p

Evidenta Lunar Serviciu Valoric M08 nr_zile_luna_curenta *I03

I68 Nr ore lucrate Tim

p


I69 Nr ore susp Tim

p

Evidenta Lunar Serviciu Valoric M08 I67-I68

I70 Baza de calcul Ban

i


I71 Cont indiv datorii B

ani

Calcul Lunar Serviciu Valoric M08 0,5*I70

I72 Tip asigurat

De

bif

at

Evidenta Lunar Serviciu Nenumeric M08 M04(I38)

I73 Salariu tarifar Ban

i

Evidenta Lunar Serviciu Valoric M09 M01(I04)

I74 Salariu de baza brut

Ban

i

Achitare Lunar Serviciu Valoric M09

M01 (se preia unul dintre indicatorii I05, I06, I07, I08, I09 in functie de postul ocupat)

I75 Plata ore suplimentare B

ani

Achitare Lunar Serviciu Valoric M09 I10*I74

I76 Bonus Ban

i


I77 Plata ore noapte B

ani


I78 Plata ore weekend B

ani


I79 Bonus Ban

i


I80 Bonuri de masa B

ani


I81 Impozite pe bonuri de masa

Ban

i

Clacul Lunar Serviciu Valoric M09

I74+I75+

I76+I77+I78

#VALUE!

I82 Somaj Ban

i


I83 Asigurari sociale B

ani

Achitare Lunar Serviciu Valoric M09 16%*I82

50

I84 Asigurari de sanatate B

ani

Achitare Lunar Serviciu Valoric M09 0,5%*I81

I85 Deducere personala B

ani

Incasari Lunar Serviciu Valoric M09 10,5*I81

I86 Impozit pe profit B

ani

Calcul Lunar Serviciu Valoric M09 5,5*I81

I87 Plata legala neta

Ban

i


I88 Vechime in domeniu Ti

mp

Evidenta Lunar Serviciu Valoric M10,M11 M09

I89 Studii

De

com

ple

tat

Evidenta Lunar Serviciu Nenumeric M10,M11 M09

I90 Alte Conditii

De

com

ple

tat

Evidenta Lunar Serviciu Nenumeric M10,M11 M09

I92 Denumire

De

com

ple

tat

Evidenta Lunar Serviciu Nenumeric M10,M11 COR

I93 Cod COR

De

com

ple

tat

Evidenta Lunar Serviciu Nenumeric M10,M11 COR

I94 Principalele responsabilitati

De

com

ple

tat


I95 Lista lucrurilor de inapoiat

De

com

ple

tat


51

4. Matricea informationala indicator-document

Indicatori proprii

Documente proprii Documente externe

I II

M M M M M M M M M M M M M M M M M M M1 M M M M M M

0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9 2 2 2 2 2 2

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 0 1 2 3 4 5

I01 1

∅ I02 1 1

I03 1 1 1

1

I05 1

I06 1

I07 1

I08 1

I10 1 1

I11 1 1

I12 1 1

I14 1 1

52

I15 1 1

I16 1

I17 1

I18 1

I19 1

I21 1

I22 1

I23 1

I24 1

I25 1

I42 1

I43 1

I44 1

I45 1

I46 1

I47 1

I48 1

I49 1

I50 1

I51 1

I52 1

I53 1

I54 1

I55 1

I57 1

I66 1

I67 1

I69 1

I70 1

I71 1

I72 1

I73 1

I74 1

I75 1

I76 1

I77 1

I78 1

I81 1

I88 1 1

I89 1 1

I92 1 1

53

I93 1 1

I94 1

I95 1

Ind III IV

ext

I04 1

I20

∅ 1

I26 1

I27 1

I28 1

I29 1

I30 1

I31 1

I32 1

I33 1

I34 1

I35 1

I36 1

I37 1

I38 1

54

I39 1

I40 1

I41 1

I56 1

I58 1

I59 1

I60 1

I61 1

I62 1

I63 1

I64 1

I65 1

I68

1

I79 1

I80 1

I82 1

I87 1

55

D. ELABORAREA FLUXURILOR INFORMATIONALE LA NIVEL CONCEPTUAL

1. Matricea informationala indicator-indicator

I01

I02

I03

I04

I05

I06

I07

I08

I09

I10

I11

I12

I13

I14

I15

I16

I17

I18

I19

I20

I21

I22

I23

I24

I25

I26

I27

I28

I29

I30

I31

I32

I33

I34

I35

I36

I37

I38

I39

I40

I41

I42

I43

I44

I45

I46

I47

I48

I49

I50

I51

I52

I53

I54

I55

I56

I57

I58

I59

I60

I61

I62I

63

I64

I65

I66

I67

I68

I69

I70

I71

I72

I73

I74

I75

I76

I77

I78

I79

I80

I81

I82

I83

I84

I85

I86

I87

I88

I89

I90

I91

I92

I93

I94

I95

I01 I02 I03 I04 I05 1 1 1 1 I06 1 1 1 1 I07 1 1 1 1 I08 1 1 1 1 I09 1 1 1 1 I10 I11 I12 I13 I14 I15 I16 I17 I18 I19 I20 I21 1 1 1 1 I22 1 1 1 1 1 1 I23 1 I24 1 1 1 1 1 I25 1 1 I26

I2

56

7

I28 I29 I30 I31 I32 I33 I34 I35 I36 I37 I38 I39 I40 I41 I42 1 I43 1 I44 1 1 1 1 1 I45 1 1 1 1 1 I46 1 1 1 I47 1 1 1 1 1 I48 1 1 1 1 1 I49 I50 1 1 1 I51 1 I52 1 I53 1 I54 1 1 I55 1 I56

57

I57 1 1 1 1 1 11 1 1 1 I58 I59 I60 I61 I62 I63 I64 I65 1 I66 1 I67 I68 I69 1 1 I70 I71 1 I72 1 I73 1 I74 1 1 1 1 1 I75 1 1 I76 1 1 I77 1 1 I78 1 1 I79 I80 I81 1 1 1 1 1 1 1 I82 I83 1 I84 1 I85 1

I8 1

58

6

I87 I88 1 I89 1 1 1 1 1 1 1 1 I90 I91 I92 I93 I94 I95

2. Matricea informationala indicator-decizii

D1 D2 D3

I01

D1= modificarea conditiilor de munca

D2= modificarea sporurilor

I02 1

I03 1 D3=modificarea normei de munca

I04

I05 1

I06 1

I07 1

I08 1

I09 1

I10 1

I11 1

I12 1

I13 1

I14

I15

I16

I17

I18

I19

I20

I21

I22

I23

I24

I25

59

I26

I27

I28

I29

I30

I31

I32

I33

I34

I35

I36

I37

I38

I39

I40

I41

I42

I43

I44 1

I45 1

I46 1 1

I47 1 1

I48 1 1

I49 1 1

I50 1 1

I51 1 1

I52 1 1

I53 1 1

I54 1 1

I55 1

I56

I57 1 1

I58

I59

I60

I61

I62

I63

I64

I65

I66

I67 1

I68 1

I69 1

I70 1

I71 1

I72 1

60

I73 1

I74 1

I75 1 1

I76 1 1

I77 1 1

I78 1 1

I79

I80 1

I81 1 1

I82 1

I83 1

I84 1 1

I85 1 1

I86 1 1

I87 1 1

I88 1 1

I89 1 1

I90

I91

I92

I93

I94

I95

61

E. ANALIZA FLUXURILOR INFORMATIONALE LA NIVEL LOGIC

1. Matricea cerintei externe de informatii

IP S1 S2 S3 S4 S5 E1 E2 E3 E4 E5 E6

I01 1

I02 1

I03 1

I05 1 -1

I06 1 -1

I07 1 -1

I08 1 -1

I09 1 -1

I10 1

I11 1

I12 1

I13 1

I14 1

I17 1 -1

I19 1 -1

I21 1 -1 1

I22 1 -1 1

I23 1 -1 1

I24 1 -1 1

I25 1 -1 1

I36 1 -1 1

I42 1 -1

I43 1 -1

I44 1

I45 1

I46 1 1

I47 1 1

I48 1 1

I49 1 1

I50 1 1

I51 1 1

I52 1 1

I53 1 1

I54 1 1

-1

I55 1 1

I57 1 -1 1 -1

I66 1 1

I67 1 1

I69 1 -1 1

I70 1 1

I71 1 1

62

I72 1 -1 1

I73 1 1 -1

I74 1 1

I75 1 1

I76 1 1

I77 1 1

I78 1 1

I81 1 1

-1

I83 1 1

-1

I84 1 1

-1

I85 1 1

-1

I86 1 1

-1

I87 1 1

-1

I88 1 1

-1

I89 1 1

-1 -1

IE

I04 1 -1

I15 1 -1

I16 1 -1

I18 1 -1

I20 1 -1 1

I26 1 -1 1

I27 1 -1 1

I28 1 -1 1

I29 1 -1 1

I30 1 -1 1

I31 1 -1 1

I32 1 -1 1

I33 1 -1 1

I34 1 -1 1

I35 1 -1 1

I36 1 -1 1

I37 1 -1 1

I38 1 1

-1

I39 1 -1 1

I40 1 1 -1

I41 1 1

-1 1

I56 1 -1 1

I58 1 -1 1

I59 1 -1 1

63

I60 1 -1 1

I61 1 -1 1

I62 1 -1 1

I63 1 -1 1

I64 1 -1 1

I65 1 -1 1

I68 1 -1 1

I79 1 1

-1

I80 1 1

-1

I82 1 1

-1

I87 1 1 -1

I90 1 -1

I91 1 -1

2. Matricea modului de utilizare a indicatorilor

I SP SC CE ANALIZA

I01 I

I02 * U

I03 * U

I04 I

I05 * * U

I06 * * U

I07 * * U

I08 * * U

I09 * * U

I10 * U

I11 * U

I12 * U

I13 * U

I14 I

I15 I

I16 I

I17 I

I18 I

I19 I

I20 * C

I21 * * C

I22 * * C

I23 * * C

I24 * * C

I25 * * C

I26 * C

I27 * C

I28 * C

64

I29 * C

I30 * C

I31 * C

I32 * C

I33 * C

I34 * C

I35 * C

I36 * C

I37 * C

I38 * C

I39 * C

I40 * C

I41 * C

I42 * C

I43 * C

I44 * * U

I45 * * U

I46 * * * U

I47 * * * U

I48 * * * U

I49 * * U

I50 * * * U

I51 * * * U

I52 * * * U

I53 * * * U

I54 * * * U

I55 * * * U

I56 * C

I57 * * * U

I58 * C

I59 * C

I60 * C

I61 * C

I62 * C

I63 * C

I64 * C

I65 * * C

I66 * * C

I67 * * U

I68 * * U

I69 * * * U

I70 * * U

I71 * * * U

I72 * * * U

I73 * * U

I74 * * U

I75 * * U

65

I76 * * U

I77 * * U

I78 * * U

I79 I

I80 * U

I81 * * U

I82 * U

I83 * * U

I84 * * U

I85 * * U

I86 * * U

I87 * * U

I88 * * U

I89 * * U

I90 I

I91 I

I92 I

I93 I

I94 I

I95 I

Analizand matricea modului de utilizare a indicatorilor se poate observa ca indicatorii

I01, I04, I14, I15, I16, I17, I18, I19, I79, I90, I91, I92, I93, I94, I95 sunt inutili. Ceilalti

indicatori sunt utili, participand direct la fundamentarea deciziilor si de calcul. La etapa de

reproiectare se vor analiza indicatorii inutili in vederea eliminarii din sistem.

66

F. EVALUAREA SI REPROIECTAREA SISTEMULUI INFORMATIONAL

1. Evaluarea

In faza de evaluare a sistemului informational, echipa de analiza informational-

decizionala va trebui sa ia in calcul mai multe aspecte specifice sistemului, care pot consta in

logica generala de sistem , faptele de opinie, rezultatelor modelelor de analiza si reprezentare

a sistemului informational.

Structura studiului de caz

1 Organigrama -

2 Machetele documentelor -

3 Fisele documentelor -

4 Lista documentelor proprii 2,3

5 Lista documentelor externe 3

6 Lista beneficiarilor 1,3

7 Lista furnizorilor 1,3

8 Lista spatiului informational 6,7

9 Schema fluxurilor la nivel fizic 5,8

10 Matricea document-document 4,5,8

11

Schema fluxurilor de formare a documentelor proprii 3,5,8

12 Lista indicatorilor 2,3

13 Matricea indicator-document 4,5,12

14 Matricea indicator-indicator 12

15 Matricea indicator-decizii 2,3,12

16 Matricea cerintei externe 3,5,12

17

Matricea modului de utilizare a indicatorilor 14,15,16

67

Matricea studiului de caz

ELEMENT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

1 1 1

2 1 1 1

3 1 1 1 1 1 1 1 1

4 1 1

5 1 1 1 1 1

6 1

7 1

8 1 1 1

9

10

11

12 1 1 1 1

13

14 1

15 1

16 1

17

2.Reproiectarea

Se constata ca indicatorul I01 este inutil. Acesta apartine documentului M01, dar

nu poate fi eliminat din sistem deoarece participa la formarea indicatorilor I02, I10,

I11, I12, I14, care sunt utili.

Indicatorul I04 este de asemenea inutil. Apartine documentelor M01, M02 si

M10. M02 participa la formarea indicatorului I15 care este la randul sau inutil. Acesta

apartine documentelor M01 si M02. M01 participa la formarea documentelor M02,

M07, M09 si M11, dar documentul M02 nu participa la formarea nici unui document

deci poate fi eliminat din sistem.

Indicatorii I14, I15 apartin documentelor M01 si M02. Dar M01 participa la

formarea altor indicatori, deci nu poate fi eliminat din sistem.

Indicatorii I16, I17, I18, I19 apartin documentului M02, care nu participa la

formarea altor documente, deci poate fi eliminat din sistem.

68

Indicatorul I79 apartine documentului M09. Este un indicator inutil, dar

documentul din care face parte participa la formarea indicatorilor I73, I74... I87, care

nu sunt inutili, deci M09 nu poate fi eliminat din sistem.

Indicatorii I90, I91, I92, I93 apartin documentelor M10 si M11. Documentul

M11 participa la formarea indicatorului I94 care este de asemenea inutil. Documentul

M10 nu participa la formarea altor indicatori, deci putem exclude din sistem M10 si

M11.

Indicatorul I94 apartine documentului M11, care am concluzionat anterior ca

poate fi eliminat.

Indicatorul I95 apartine documentului M12. M12 nu mai participa de asemenea

la formarea altor indicatori, deci poate fi si acesta exclus din sistem.

Putem concluziona ca reproiectarea sistemului informational presupune

eliminarea documentelor M02, M10, M11 si M12, acestea continand informatii

redundante.

Documents

Analiza Informational-Decizionala Pentru Departamentul de Resurse Umane Intr-o Organizatie Economica