Upload
others
View
4
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
ANEXĂ Planul Strategic al Instituţiei Prefectului-Judeţul Braşov 2015-2016 Nr. crt.
Obiective generale
Obiective specifice
Activităţi Indicatori de performanţă
Termen de implementare
Responsabil
Monitorizarea permanentă a termenului de comunicare a actelor emise de administraţiile publice locale
- numărul de atenționări privind nerespectarea termenului legal de comunicare raportat la numărul de acte emise
Permanent SVLAAANAANCRCAA
1. Garantarea aplicării și respectării legii, a ordinii publice, precum şi a realizării politicii Guvernului la nivelul judeţului
1.1.Garantarea respectării legalităţii actelor emise sau adoptate de autorităţile administraţiei publice locale
Examinarea sub aspectul legalităţii, în termenele prevăzute de lege, a actelor administrative adoptate sau emise de autorităţile administraţiei publice locale
- numărul acțiunilor de verificare efectuate, raportat la numărul actelor administrative transmise la Instituția Prefectului - numărul sesizărilor transmise autorităților administrației publice locale
Permanent SVLAAANAANCRCAA
emitente în vederea reanalizării actelor considerate nelegale
Sesizarea instanţei de contencios administrativ, cu motivarea corespunzătoare, în cazul actelor emise de autorităţile administraţiei publice locale, considerate nelegale
- ponderea sentințelor favorabile Instituţiei Prefectului raportată la numărul dosarelor de la instanţă
Permanent SVLAAANAANCRCAA
Instruirea secretarilor de localităţi și a reprezentanților autorităților publice locale
- numărul acțiunilor de îndrumare a autorităților publice locale, organizate pentru cunoașterea normelor legale în vigoare - numărul participanţilor - numărul circularelor transmise
Permanent SVLAAANAANCRCAA
Instruirea continuă a consilierilor juridici
- numărul consilierilor
Ori de câte ori se organizează astfel
Şeful SVLAAANAANCRC
din cadrul Instituţiei Prefectului Judeţul Braşov
juridici care au participat la cursuri de perfecţionare - numărul materialelor diseminate
de cursuri Permanent
AA, împreună cu Compartimentul Resurse Umane Şeful SVLAAANAANCRCAA
Monitorizarea ritmului în care comisiile locale definitivează documentaţiile necesare
- numărul titlurilor de proprietate emise raportat la numărul total de titluri ce trebuie emise - numărul ședințelor Comisiilor locale de profil la care participă reprezentanții Instituției Prefectului cu scopul deblocării anumitor proceduri - numărul petițiilor pe teme legate de acest domeniu soluționate
Permanent SVLAAANAANCRCAA
1.2. Garantarea dreptului de proprietate
Verificarea documentaţiilor
- numărul documentațiilor
Permanent SVLAAANAANCRCAA
elaborate de comisiile locale și a dispozițiilor emise de primari din punct de vedere al legalității
analizate - numărul recomandărilor făcute în vederea respectării legalității documentelor emise - numărul dosarelor depuse la ANRP
Organizarea de acțiunilor de instruire și îndrumare organizate pentru cunoașterea normelor legale în domeniu
- numărul acțiunilor de instruire și îndrumare organizate pentru cunoașterea normelor legale în domeniu
Permanent SVLAAANAANCRCAA
1.3. Menţinerea climatului de pace socială şi a unei comunicări permanente cu toate nivelurile instituţionale şi sociale, acordând o atenţie constantă prevenirii tensiunilor sociale
Creșterea gradului de cunoaștere a stării economico-sociale a județului
- numărul analizelor și studiilor efectuate cu privire la principalele probleme și tendințe ale mediului social și economic din județ - numărul informărilor
Permanent SAECIDEMSPD
prezentate prefectului cu privire la anumite situații cu posibil impact socio-economic grav - raportul anual privind starea economico-socială a judeţului
Organizarea de evenimente comune - servicii publice, organizaţii sindicale şi patronale
- numărul de evenimente comune organizate
Ori de câte ori este nevoie
SAECIDEMSPD
Promovarea propunerilor formulate de partenerii sociali la nivel central
- numărul de propuneri formulate de partenerii sociali şi transmise forurilor centrale - numărul invitaților – factori de decizie de la nivel central - participanți la evenimentele organizate cu partenerii sociali din județ
Ori de câte ori este nevoie
SAECIDEMSPD
- numărul informărilor comunicate partenerilor sociali cu privire la stadiul soluționării problemelor ridicate de către aceștia
Informarea constantă a partenerilor sociali cu privire la politicile guvernamentale în domeniu
- numărul de informări
Ori de câte ori este nevoie
SAECIDEMSPD
Acordarea de sprijin instituțional pentru deblocarea unor proiecte importante pentru comunitate, derulate de reprezentanții societății civile
- numărul proiectelor deblocate - documentațiile elaborate cu acest scop - numărul ședințelor de lucru derulate cu acest scop
Ori de câte ori este nevoie
Toate compartimentele instituției, în funcție de problemele identificate
Creșterea gradului de monitorizare a problematicii specifice minorităților naționale
- numărul acțiunilor de îndrumare organizate, pentru cunoașterea normelor legale specifice - numărul acțiunilor de verificare efectuate - numărul analizelor efectuate
Permanent Cancelaria Prefectului
Implementarea activităților prevăzute în cuprinsul Planului de conlucrare a Instituţiei Prefectului Judeţul Braşov cu unităţile teritoriale din subordinea MAI, MAN şi a SRI la elaborarea măsurilor care se impun pentru asigurarea respectării drepturilor individuale, apărarea proprietăţii publice şi a proprietăţii private, siguranţa cetăţenilor şi
- rapoarte privind realizarea măsurilor propuse
Permanent Angajații cu atribuții în acest domeniu
prevenirea infracţiunilor Monitorizarea actualizării hărţilor de hazard
- hărţile de hazard
Ori de câte ori este nevoie
Membrii Comitetului Judeţean pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul Instituţiei Prefectului
Stabilirea fluxului informațional-decizional pe tipuri de situații de urgență și reactualizarea acestuia ori de câte ori se impune
- procedurile operaționale aplicabile - durata de la momentul schimbării factorilor decizionali până la reactualizarea bazei de date și informarea membrilor Comitetului
Permanent Secretariatul Comitetului Judeţean pentru Situaţii de Urgenţă
Participarea la acţiuni de verificare a respectării actelor normative din domeniu
- număr acţiuni de verificare
Ori de câte ori este nevoie
Membrii Comitetului Judeţean pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul Instituţiei Prefectului
1.4. Îmbunătăţirea managementului situaţiilor de urgenţă
Verificarea stadiului aplicării măsurilor
- număr acţiuni de verificare
Ori de câte ori este nevoie
Membrii Comitetului
impuse de prefect, ca preşedinte al Comitetului Judeţean pentru Situaţii de Urgenţă
Judeţean pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul Instituţiei Prefectului
Alertarea administraţiilor publice locale cu privire la iminenţa unor eventuale situaţii de urgenţă
- număr avertizări transmise
Ori de câte ori este nevoie
Membrii Comitetului Judeţean pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul Instituţiei Prefectului
Organizarea de evenimente de prevenire și pregătire a intervențiilor în cazul producerii unor situații de urgență
- numărul evenimentelor de instruire şi pregătire a factorilor implicaţi în gestionarea situațiilor de urgență organizate -numărul acțiunilor de informare şi educare preventivă a populaţiei şi comunităţilor
Periodic Membrii Comitetului Judeţean pentru Situaţii de Urgenţă din cadrul Instituţiei Prefectului
Utilizarea eficientă a fondurilor alocate de la bugetul de stat şi
- numărul şedinţelor CJSU - numărul de
Ori de câte ori este necesar
Membrii Comitetului Judeţean pentru
a bazei logistice de intervenţie în situaţii de urgenţă, materializată în reducerea timpilor de răspuns în cazul intervențiilor Întocmirea de rapoarte operative privind evoluţia evenimentelor în caz de situaţii de urgenţă cu respectarea fluxului informațional-decizional stabilit
hotărâri adoptate- numărul ordinelor emise de prefect cu această temă - numărul de Hotărâri de Guvern promovate - numărul de planuri de acţiune - timpul necesar restabilirii situaţiei normale
Situaţii de Urgenţă din cadrul Instituţiei Prefectului
1.5. Protejarea mediului înconjurător
Informarea constantă a conducerii instituției cu privire la problematica de mediu de la nivelul județului
- rapoarte privind activitatea CAT+CSC de la APM Brașov - rapoarte privind modul de derulare al dezbaterilor publice organizate de APM Brașov - rapoarte privind situații punctuale ce pot afecta mediul înconjurător la
Permanent Reprezentantul Instituției Prefectului Județul Brașov în CAT
nivelul județului - baza de date privind documentațiile analizate în CAT+CSC
Derularea de acţiuni comune (instituţii de protecţia mediului, mediu academic, administraţii publice locale, reprezentanţii societăţii civile) cu scopul identificării şi soluţionării problemelor de mediu de la nivelul judeţului
- număr evenimente organizate
Periodic SAECIDEMSPD
Lansarea unei platforme de lucru, parte integrantă a site-ului instituţiei, ce va fi pusă la dispoziţia cetăţenilor ce doresc să semnaleze probleme de mediu
- site-ul instituției- numărul problemelor de mediu semnalate de cetățeni
Până la finele anului 2015
Cancelaria Prefectului, în colaborare cu SAECIDEMSPD
Continuarea demersurilor pentru organizarea unui program educaţional permanent privind protecţia mediului la nivelul instituţiilor de învăţământ din judeţ, în colaborare cu ONG-urile de mediu și instituțiile de profil
- programul educațional aprobat
Permanent, până la implementarea proiectului
SAECIDEMSPD
Efectuarea unui program de acţiuni de control, în sistem de comisie mixtă, privind aspectele legate de protecția mediului
- numărul acțiunilor de control derulate - numărul măsurilor implementate privind rezolvarea problemelor de mediu identificate, raportat la numărul total de măsuri impuse
Periodic SAECIDEMSPD
Monitorizarea procesului de reactualizare a Planului Local de Acțiune pentru
- numărul ședințelor de lucru pe această temă la care au participat
Permanent, pe toată durata procesului
SAECIDEMSPD
Protecția Mediului al Județului Brașov
angajații instituției - numărul problemelor de mediu identificate de Instituția Prefectului Județul Brașov și care au fost incluse în PLAM - rapoarte de monitorizare a modului în care sunt implementate măsurile propuse
Instruirea angajaților instituției cu privire la măsurile ce se impun pentru protecția mediului
- procedurile operaționale ce reglementează acest domeniu - planul anual de acțiune în domeniul protecției mediului - planul de măsuri privind gestionarea deșeurilor -planul de măsuri privind
Periodic Responsabilul de mediu
colectarea selectivă a deșeurilor municipale
Elaborarea planului anual de acţiuni pentru implementarea în judeţ a obiectivelor cuprinse în Programul de Guvernare
- planul anual de acţiuni pentru implementarea în judeţ a obiectivelor cuprinse în Programul de Guvernare
Anual SAECIDEMSPD
Monitorizarea şi evaluarea stadiului de realizare a obiectivelor cuprinse în Programul de Guvernare
- gradul de îndeplinire a obiectivelor cuprinse în Programul de Guvernare - rapoarte de monitorizare
Periodic SAECIDEMSPD
1.6. Asigurarea monitorizării serviciilor publice deconcentrate și întărirea rolului Colegiului Prefectural
Monitorizarea modului de îndeplinire a hotărârilor luate de Colegiul Prefectural
- numărul hotărârilor adoptate de Colegiul Prefectural şi duse la îndeplinire - numărul propunerilor formulate de SPD-uri
Permanent SAECIDEMSPD
Desemnarea angajaților SAECIDEMSPD care vor asigura monitorizarea SPD-urilor
- listă repartizare SPD-uri aprobată prin notă internă sau ordin al prefectului
Ori de câte ori este nevoie
Șeful SAECIDEMSPD
Eficientizarea procesului de monitorizare a activităţii SPD-urilor
- număr raportări privind activitatea SPD-urilor - număr propuneri de îmbunătățire a activității SPD-urilor
Permanent SAECIDEMSPD
Organizarea de evenimente comune (la care se adaugă comisiile speciale din cadrul Instituţiei Prefectului)
- numărul evenimentelor organizate
Ori de căte ori este nevoie
SAECIDEMSPD
Examinarea proiectelor bugetelor şi a situaţiilor financiare privind execuţia bugetară a SPD-urilor
- numărul de avize emise de prefect
Anual Prefectul, la recomandarea serviciilor de specialitate din Instituția Prefectului Județul Brașov
1.7. Creşterea gradului de eficienţă a controalelor
Elaborarea studiilor şi rapoartelor cu privire la aplicarea actelor normative în
- numărul studiilor și rapoartelor elaborate cu
Permanent Toate compartimentele instituției
vigoare privire la aplicarea actelor, normative în vigoare
Elaborarea şi aprobarea propunerilor privind îmbunătăţirea stării de legalitate
- numărul propunerilor privind îmbunătăţirea stării de legalitate
Permanent Toate compartimentele instituției
Participarea la controalele efectuate de structurile de specialitate ale instituţiei şi a celor efectuate de comisiile mixte de control, constituite prin ordinul prefectului
- numărul acţiunilor de control - numărul domeniilor supuse analizei cu privire la aplicarea actelor normative în vigoare
Permanent Toate compartimentele instituției
Identificarea nevoilor de pregătire/ perfecţionare a personalului implicat în derularea acţiunilor de control
- programul anual de perfecţionare
Anual, cu reactualizare ori de câte ori este nevoie
Conducerea instituţiei şi a compartimentelor, cu sprijinul compartimentului Resurse Umane
efectuate de structurile de specialitate ale instituţiei şi a celor efectuate de comisiile mixte de control, constituite din reprezentanţi ai serviciilor publice deconcentrate şi reprezentanţi ai Instituţiei Prefectului
Participarea la cursuri de perfecţionare a
- numărul participanţilor la cursuri de
Ori de câte ori se organizează astfel de cursuri
Compartimentul Resurse Umane
personalului implicat în derularea acţiunilor de control
perfecţionare
Informarea eventualilor beneficiari cu privire la posibilităţile de finanţare existente
- numărul de prezentări, evenimente organizate - numărul de participanţi la aceste evenimente - numărul de informări elaborate - numărul de beneficiari care au primit aceste buletine informative
Permanent SAECIDEMSPD 1.8. Creşterea gradului de absorbţie a fondurilor europene la nivelul judeţului
Acordarea de consultanţă eventualilor beneficiari
- numărul beneficiarilor care au primit consultanţă
Permanent SAECIDEMSPD
Monitorizarea proiectelor cu finanţare europeană depuse de administraţiile publice locale şi de SPD-uri
- numărul de proiecte monitorizate - numărul de rapoarte de monitorizare - numărul de adrese transmise către forurile locale sau centrale care vizează deblocarea sau facilitarea unor proiecte
Permanent SAECIDEMSPD
Identificarea potenţialilor parteneri pentru derularea unor proiecte comune
- numărul potenţialilor parteneri identificaţi - numărul de acorduri de colaborare/ parteneriat încheiate
Permanent SAECIDEMSPD
Monitorizarea protocoalelor de înfrăţire încheiate de administraţiile publice locale din judeţ cu localităţi din străinătate
- numărul rapoartelor de monitorizare
Permanent SAECIDEMSPD
Organizarea de acțiuni de instruire și îndrumare privind aplicarea normelor legale în domeniu
- numărul acțiunilor de instruire și îndrumare organizate
Ori de câte ori se impune
Membrii Grupului tehnic de lucru din cadrul Instituției Prefectului Județul Brașov
Verificarea modului de organizare a scrutinelor la nivel local
- numărul acțiunilor de verificare
Ori de câte ori se impune
Membrii Grupului tehnic de lucru din cadrul Instituției Prefectului Județul Brașov
Respectarea termenelor stabilite în calendarul de acțiuni privind organizarea scrutinelor
- acțiunile derulate
Conform calendarului
Membrii Grupului tehnic de lucru din cadrul Instituției Prefectului Județul Brașov
1.9. Asigurarea bunei organizări și desfășurări a alegerilor locale și parlamentare și a referendumurilor locale sau naționale
Asigurarea bazei materiale necesare derulării scrutinelor în condiții optime
- documentațiile necesare achizițiilor publice
Conform calendarului
Membrii Grupului tehnic de lucru din cadrul Instituției Prefectului Județul Brașov
2. Consolidarea capacității instituționale a Instituției Prefectului Județul Brașov
2.1. Furnizarea cu celeritate a serviciilor către cetățeni, implicit emiterea documentelor într-un termen cât mai scurt
Identificarea şi implementarea de metode de reducere a timpilor necesari pentru emiterea actelor
- durata medie necesară pentru derularea circuitului intern la eliberarea documentelor solicitate - număr de
Permanent SPCRPCIV, SPCREEPS, Compartimentul Apostilă
propuneri formulate - număr de propuneri implementate
Dotarea cu aparatura tehnică necesară derulării în condiţii optime a activităţii
- durata medie de la momentul emiterii documentelor la rezolvarea problemelor tehnice survenite - numărul de documente emise
Ori de câte ori este nevoie
Compartimentul Achiziţii Publice
Rezolvarea cu celeritate a contestaţiilor şi plângerilor depuse de cetăţeni
- termenul de rezolvare a contestaţiilor/ plângerilor - numărul de reclamaţii formulate de cetăţeni cu privire la serviciile furnizate de Instituţia Prefectului Judeţul Braşov
Ori de câte ori este nevoie
Prefect, subprefect sau şefii compartimentelor vizate, în colaborare cu Compartimentul Relații Publice
Actualizarea şi respectarea procedurilor de lucru
- număr de proceduri elaborate - număr de cazuri de încălcare a procedurilor identificate
Permanent SPCRPCIV, SPCREEPS, Compartimentul Apostilă
Promovarea utilizării formularelor oferite on-line
- număr campanii de promovare
Periodic Conducerea instituţiei, Cancelaria Prefectului, angajații serviciilor vizate
Întărirea capacităţii operaţionale la nivelul instituției de asigurare a protecţiei datelor cu caracter personal
- număr activități de informare privind acest domeniu care vizează beneficiarii serviciilor publice oferite de instituție - numărul instructajelor cu angajații instituției - numărul incidentelor care s-au soldat cu încălcarea legislației în
Permanent Conducerea instituției
acest domeniu Participarea angajaţilor la cursuri de perfecţionare
- numărul de angajaţi care au participat la cursuri de perfecţionare
Ori de câte ori este posibil
Compartimentul Resurse Umane
Diseminarea la nivelul instituţiei a cunoştinţelor dobândite cu prilejul unor astfel de cursuri
- numărul de informări făcute de participanţii la cursuri
De câte ori este necesar
Şefii compartimentelor
2.2. Aplicarea principiilor managementului performant al resurselor umane
Evaluarea activităţii fiecărui angajat
- fişele de evaluare - numărul de sesizări depuse de cetăţeni cu privire la activitatea funcţionarilor publici - chestionare de evaluare a satisfacției clienților serviciilor publice oferite
Anual Ori de câte ori se impune, în cazul sesizărilor și campaniilor de evaluare a calității serviciilor
Şefii compartimentelor
Actualizarea fişelor posturilor şi a tuturor documentelor necesare asigurării activităţii funcționale și eficiente a instituţiei (organigramă, ROF, Regulament Intern, stat de funcții, proceduri, etc.)
- fişele posturilor şi alte documente necesare funcţionării instituţiei
Ori de câte ori este necesar
Şefii compartimentelor în colaborare cu Compartimentul Resurse Umane
Cunoaşterea stării de sănătate a personalului instituției în vederea adoptării măsurilor necesare menţinerii acesteia la un nivel optim
- incidenţa totală a îmbolnăvirilor în rândul personalului
Permanent Conducerea instituției, în colaborare cu responsabilul SSM
Gestionarea strictă a resurselor umane avute la dispoziție pentru a evita eventuale sincope în activitate
- evidența permanentă a resurselor umane disponibile - planificarea diferitelor activități - demersurile pentru ocuparea posturilor vacante
Permanent Conducerea instituției
Elaborarea bugetului instituţiei având la bază proiectele şi programele avute în vedere de toate compartimentele instituției
- cheltuielile efectuate raportate la necesităţi
Anual SFCRUSAPIRPA 2.3. Planificarea şi gestionarea raţională a resurselor financiare şi materiale
Utilizarea raţională a resurselor financiare şi materiale
- evidenţa contabilă - rezultatele monitorizării efectuate de la nivel central - gradul de realizare al programului anual de achiziţii - numărul contestaţiilor formulate de angajaţi cu privire la drepturile salariale calculate - rezultatele misiunilor de audit intern și extern
Permanent SFCRUSAPIRPA
Creşterea eficacităţii activităţii de control financiar preventiv intern (c.f.p.i.)
- numărul operaţiunilor supuse vizei c.f.p.i. - numărul rapoartelor întocmite
Permanent Persoana împuternicită să exercite viza c.f.p.i.
Continuarea demersurilor pentru reabilitarea şi consolidarea imobilului aferent Palatului Administrativ
- clădirea reabilitată - documentații elaborate
Permanent, până la finalizarea proiectului de investiţii
Conducerea instituției
Dezvoltarea şi modernizarea sistemului informatic al Instituţiei Prefectului
- numărul de achiziţii publice efectuate în acest domeniu
Atunci când este cazul
Administratorul sistemului IT şi Compartimentul Achiziţii Publice
Actualizarea permanentă a paginii web a instituţiei
- numărul de actualizări
Permanent Cancelaria Prefectului
2.4. Implementarea noilor tehnologii ale informaţiei şi comunicaţiilor
Utilizarea corectă a sistemului informatizat de management al documentelor
- numărul de acte cu termen depăşit - numărul de blocaje survenite
Permanent Toţi angajaţii
Diseminarea cu celeritate a informaţiilor decriptate către funcţionari
- timpul necesar parcurgerii circuitului documentelor
Permanent Cancelaria Prefectului și ofițerul de securitate
Monitorizarea permanentă a modului de funcţionare a sistemului informatic
- numărul de rapoarte de monitorizare - numărul de incidente informatice - numărul contractelor de mentenanță a sistemelor informatice - licențe și programe antivirus achiziționate
Permanent Administratorii sistemelor IT
Participarea angajaţilor la cursurile ECDL
- numărul angajaţilor care au urmat aceste cursuri
Ori de câte ori este nevoie
Compartimentul Resurse Umane
Promovarea serviciului on-line de depunere a petiţiilor
- numărul de acţiuni de promovare - numărul de petiţii on-line înregistrate
Permanent Cancelaria Prefectului şi Compartimentul Relaţii cu Publicul
Elaborarea şi actualizarea Programului de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial
- Programul de dezvoltare a sistemului de control intern/ managerial
Anual şi reactualizare ori de câte ori se impune
Monitorizarea punerii în aplicare a programului
- procesele verbale ale acestor ședințe - rezultatele monitorizării auditului intern şi extern - gradul de realizare a activităților din cuprinsul Programului de dezvoltare a sistemului de control intern managerial al instituției prefectului, în raport cu termenele prevăzute și cu indicatorii de rezultat stabiliți
Semestrial sau ori de câte ori se impune
2.5. Îmbunătăţirea sistemului de control intern/ managerial
Eficientizarea procesului de autoevaluare
- chestionarele de autoevaluare - numărul
Anual sau ori de câte ori se impune
Structura de monitorizare, coordonare şi îndrumare metodologică a dezvoltării sistemului de control intern/managerial
acțiunilor de consiliere în domeniul controlului intern/ managerial derulate de secretarul structurii
Monitorizarea punerii în aplicare a Planului de acțiuni pentru îndeplinirea obiectivelor operaționale ale Instituției Prefectului
- gradul de realizare a activităților din cuprinsul Planului de acțiuni pentru îndeplinirea obiectivelor operaționale ale Instituției Prefectului în raport cu termenele prevăzute, cu resursele alocate și cu indicatorii calitativi și cantitativi stabiliți
Anual sau ori de câte ori se impune
Conducerea instituției
2.6. Creşterea rolului activităţii de audit intern
Planificarea și derularea misiunilor de audit public intern
- planul anual al misiunilor de audit intern - numărul rapoartelor de audit întocmite
Conform planului Compartimentul Audit Public Intern
- numărul recomandărilor formulate
Urmărirea implementării recomandărilor
- fișele de urmărire a recomandărilor
Permanent Compartimentul Audit Public Intern
Identificarea şi gestionarea eficientă a riscurilor şi vulnerabilităţilor de corupţie
- registrul de riscuri - numărul de riscuri şi vulnerabilităţi identificate - numărul de cazuri de corupţie identificate
Permanent Consilierii de integritate, Grupul de lucru pentru prevenirea actelor de corupţie, conducerea instituţiei
2.7. Prevenirea faptelor de corupţie la nivelul instituţiei
Continuarea demersurilor pentru introducerea sistemului de monitorizare video a susținerii probei practice pentru obținerea permisului de conducere
- sistemul implementat - documentațiile elaborate pentru implementare
Permanent, până la implementarea programului
Conducerea instituției, în colaborare cu SPCRPCIV
2.8. Promovarea instituţiei şi îmbunătăţirea relaţiilor sale cu mediul extern, în special cu societatea civilă
Consolidarea profesionalismului comunicatorilor de la nivelul instituției/ purtătorului de cuvânt
-numărul angajaților instituției care au urmat cursuri în domeniul comunicării/ relațiilor publice
Ori de câte ori este nevoie
Cancelaria Prefectului, în colaborare cu Compartimentul Resurse Umane
Realizarea de acţiuni de promovare a instituţiei şi activităţii acesteia
- numărul de acţiuni de promovare, conferinţe de presă, seminarii, campanii de informare, etc. - numărul de comunicate de presă transmise
Permanent Cancelaria Prefectului
Monitorizarea imaginii instituţiei aşa cum se reflectă ea în mass-media
- numărul articolelor şi emisiunilor apărute în mass-media în care se face referire la Instituţia Prefectului - evaluarea calitativă a referinţelor făcute la adresa instituţiei în mass-media
Permanent Cancelaria Prefectului
Postarea pe site-ul instituţiei a tuturor informaţiilor relevante privind activitatea acesteia
- numărul de actualizări
Permanent Cancelaria Prefectului
Dezvoltarea relaţiilor internaţionale și facilitarea schimbului de bune practici şi a acţiunilor comune
- numărul de delegaţii străine primite - numărul de posibili parteneri externi identificaţi - numărul parteneriatelor/ acțiunilor comune cu parteneri externi
Permanent Conducerea instituţiei, Cancelaria Prefectului
Dezvoltarea parteneratului cu societatea civilă și facilitarea schimbului de bune practici şi a acţiunilor comune
- numărul de posibili parteneri identificaţi - numărul parteneriatelor/ acțiunilor comune
Permanent Conducerea instituţiei, Cancelaria Prefectului și SAECIDEMSPD