ANEXO 1 ESTUDIOS PREVIOS OPC 023-2013€¦ · BOGOTÁ D.C., ABRIL DE ... (Modificada por ley 1229 de 2008 y el decreto ... - Cálculo estructural de acuerdo con los lineamientos de

Código: FAP322 Versión: 02 Vigencia: 29-06-2011 1/36

FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO – FONADE MINISTERIO DEL INTERIOR Y JUSTICIA - FONSECON

CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No. 212046

OFERTA PÚBLICA OPC 023-2013

DISEÑOS, ESTUDIOS Y CONSTRUCCION BAJO LA MODALIDAD DE LLAVE EN MANO DEL PROYECTO: CONSTRUCCION ESTACION DE POLICIA DE TIMANA,

DEPARTAMENTO DEL HUILA

ANEXO 1 ESTUDIOS PREVIOS

BOGOTÁ D.C., ABRIL DE 2013

2

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD A SATISFACER

1.1. ANTECEDENTES

De acuerdo con las estrategias definidas por el mando institucional de la Policía Nacional, en el debido cumplimiento de la política integral de seguridad y defensa para prosperidad definida por el gobierno Nacional, y con el objetivo de aumentar el pie de fuerza policial, se identifica la necesidad de construir nuevas Estaciones de Policía que garanticen espacios idóneos y suficientes, como solución definitiva en aquellas poblaciones donde la estación funciona provisionalmente en condiciones deficientes, indignas e inseguras para el personal policial.

El municipio de Timaná propone la construcción de una estación de policía en el casco urbano, con el aval del comando de la Policía Departamental, debido a que las actuales instalaciones, además de no ser propias, son reducidas y no funcionales para la cantidad de personal que requiere la prestación del servicio de la institución en el municipio, aún más si se tiene en cuenta las proyecciones a 50 años para el fortalecimiento del servicio policial en el Departamento.

De esta manera, es vital que la nueva sede cumpla con los parámetros de diseño y construcción establecidos en las Normas Sismo Resistentes NSR-10, logrando espacios que brinden al personal policial la seguridad y comodidad requeridas para la correcta prestación del servicio, lo que se verá reflejado en mayores niveles de seguridad para la población del municipio de Timaná.

El proyecto se orienta al mejoramiento del servicio policial en el municipio de Timaná, basado en las siguientes consideraciones:

• La ubicación estratégica de la estación de policía contribuirá a lograr una mayor acción preventiva y a controlar más eficientemente a los grupos delincuenciales.

• Se prestará un mayor nivel de atención a la comunidad y a los turistas de Timaná y se obtendrá un mejor manejo de la seguridad, logrando igualmente mayores niveles de confianza hacia la institución.

• Se fortalecerá a los organismos de la policía con la infraestructura necesaria, la cual incluirá nuevas tecnologías para contrarrestar la delincuencia y prestar un servicio óptimo de seguridad ciudadana. Igualmente se logrará un acercamiento de la población con las nuevas tecnologías implementadas.

• El proyecto constituirá un factor determinante en el crecimiento económico, industrial y comercial de Timaná, reflejado en un mejor nivel de vida de la población del municipio.

• El aumento del pie de fuerza en el municipio traerá beneficios en términos de cobertura policial y movilidad.

• Se tendrá un mejor control de las responsabilidades de cada una de las dependencias que funcionarían en este nuevo bloque por parte de cada uno de los funcionarios encargados de cada área.

• Se logrará una distribución estratégica de la cobertura policial, disminuyendo los delitos de mayor afectación, tales como secuestros, homicidios y atentados terroristas.

• Dará cumplimiento a políticas de orden central (Colombia Visión 2019) y políticas institucionales (Imperativo Estratégico No. 2 “Un compromiso con el futuro del país”)

2. DESCRIPCIÓN Y ALCANCE DEL OBJETO A CONTRATAR

3

2.1. DESCRIPCION

El Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo FONADE, está interesado en contratar el “DISEÑO, ESTUDIOS Y CONSTRUCCIÓN, BAJO LA MODALIDAD DE LLAVE EN MANO, DEL PROYECTO "CONSTRUCCIÓN ESTACIÓN DE POLICÍA DE TIMANÁ, DEPARTAMENTO DEL HUILA”

El lote a intervenir cuenta con un área total de 2000 m2, según escritura No 085-03/03/2011 de propiedad de Policía Nacional. Se encuentra ubicado en el municipio de Timaná C13 2-45, barrio Convivir II, Matricula Inmobiliaria No 206-75927, Código catastral 01-00-0001-0018-00.

El diseño deberá ser ajustado a los parámetros establecidos en el instructivo No 068/DIPON-DIRAF para las estaciones de policía de nivel IV de seguridad localizada en cabeceras municipales, así:

PRIMER SECTOR

• Primer nivel:

Bloque administrativo donde funcionarían las actividades mixtas administrativas y servicio de la estación como son atención al ciudadano, recepción, guardia, denuncia y contravenciones, Policía Comunitaria, comando, radio, armerillo, SIJIN, SIPOL, oficinas de los servicios especializados, sala de instrucción, sala de juntas, baños generales, guardia, oficina de contravenciones, CAD 123 Centro Automático de Despacho y CCTV Sala de monitoreo Circuito Cerrado de Televisión.

• Segundo nivel:

Alojamiento para personal de estación con capacidad 20 personas, distribuido en alojamiento para patrulleros y suboficiales, apartaestudio del comandante, sala tv, baños y closet independientes.

SEGUNDO SECTOR

Conformado por dos pisos, se implantaría sobre la parte posterior lateral distribuida así:

• Primer nivel:

Restaurante comedor-cocina, baños generales, auditorio con capacidad para 20 personas.

• Segundo nivel:

Dos (2) alojamientos para personal de policía de carretera y apoyos, con capacidad 20 personas cada uno, sala tv, con sus correspondientes baños y closets independiente.

TERCER SECTOR

Complementarios para planta eléctrica de 25 KVA y cuarto de máquinas.

ZONAS DURAS

Parqueadero de vehículos y motos.

4

BLOQUE DE SERVICIO

Complementarios para planta eléctrica de 25KVA y cuarto de máquinas.

2.2. ALCANCE

El proyecto se desarrollara en dos etapas así:

2.2.1. ETAPA I: REALIZACIÓN DE ESTUDIOS Y DISEÑOS

2.2.1.1. Verificación de campo: Los consultores deberán visitar los sitios de obra, con el fin de realizar la revisión tanto de los terrenos, la topografía entregada por el municipio y de las construcciones existentes. Teniendo en cuenta que se le hará la entrega de la topografía y el estudio de suelos el consultor deberá verificar y corroborar los mismos.

Plazo: Diez (10) días, contados a partir del acta de inicio. Entregables Consultor de Diseño: Informe y recomendaciones respecto al diseño a ejecutar, con el visto bueno del interventor. Entregables Interventoría de consultoría de diseño: Informe de interventoría.

2.2.1.2. Anteproyecto: Los consultores deberán entregar un esquema básico arquitectónico, entendido como el conjunto de planos, dibujos, esquemas y textos explicativos utilizados para plasmar en papel y digitalmente el diseño del proyecto, antes de ser construido. En un concepto más amplio, el proyecto arquitectónico completo comprende el desarrollo del diseño de una edificación, la distribución de usos y espacios, la manera de utilizar los materiales y tecnologías, y la elaboración del conjunto de planos, con detalles y perspectivas. La propuesta deberá realizarse con base en el Instructivo No. 068 DIPON/DIRAF de la Policía Nacional.

Plazo: Veinte (20) días, contados a partir del acta de inicio. Entregables Consultor de Diseño: El consultor deberá entregar un juego de planos arquitectónicos en medio magnético y físico, que expliquen por vez primera, de manera gráfica pero con carácter preliminar, cómo está diseñado el proyecto. En estos se representará el proyecto en planta (vista superior), elevaciones o alzados (vista frontal de las fachadas), cortes o secciones y perspectivas.

Los planos deberán venir a escala, con cotas generales y por espacios.

Su propósito es puramente preliminar, para que FONADE, MINISTERIO DEL INTERIOR, ALCALDIA (Policía Nacional), decidan si el diseño cumple con la finalidad. En caso de que el Anteproyecto sea aprobado, entonces se da inicio al proyecto definitivo.

Entre los entregables para esta etapa se incluye:

- Planos arquitectónicos, que evidencien la intervención a realizar, como mínimo se debe entregar

- Implantación arquitectónica. Esc. 1.100

- Plantas arquitectónicas Esc. 1.50

- Cortes Esc. 1.100. Mínimo cuatro (4)

5

- Estudio de suelos donde se presente trabajo en campo, análisis de los resultados y recomenda-ciones con su respectivo registro fotográfico y resultados de laboratorio.

- Planos de cimentación, planta, cortes y detalles.

- Planos de adecuaciones exteriores para manejo de aguas y estabilidad de taludes.

- Plano de detalles constructivos.

- Registro fotográfico

- APU, presupuesto de la obra y especificaciones técnicas.

- Memoria explicativa del proyecto, que resalte las ventajas del mismo

Todo lo anterior deberá tener el visto bueno de la interventoría.

Entregables Interventoría a diseños

- Informe de Interventoría

2.2.1.3. Proyecto: Una vez aprobado el proyecto arquitectónico por MINISTERIO DEL INTERIOR-FONADE-ALCALDIA (Policía Nacional), se deberá presentar el proyecto definitivo de manera tal que defina forma, funciones, distribución, sistema constructivo; representados en planos, modelos informáticos o maquetas, presentando además una memoria descriptiva y un presupuesto general.

El proyecto deberá incluir las características urbanísticas del mismo, dado que con él, el consultor tramitará las licencias y demás permisos que se requieran para la viabilidad en organismos oficiales. La aprobación del mismo está condicionada a la presentación de dichos permisos.

Plazo: Cuarenta y cinco (45) días, contados a partir del acta de inicio.

Entregables Consultor de Diseño:

1. Topografía y estudio de suelos

- Plano de terracerías, o topográfico.

- Informe de suelos con información de campo, ensayos de laboratorio y recomendaciones

2. Proyecto arquitectónico (Placa cubierta - Adecuaciones exteriores y perimetrales)

a. Memoria Descriptiva

- Objetivos del proyecto

- Planos de implantación en el lote: Localización

- Descripción general del proyecto

- Legislación aplicable (Cumplimiento normas municipales, nacionales y demás)

- Descripción del diseño

- Definición de la implantación arquitectónica en el lote.

- Determinación de la estructura de circulaciones.

- Definición de los accesos.

- Definición a nivel de detalles de las principales zonas del proyecto.

6

b. Especificaciones Técnicas

- Calidad de los materiales

- Normas de ejecución de las instalaciones

- Pruebas reglamentarias

- Condiciones de uso, mantenimiento y seguridad

- Certificados y documentación

c. Mediciones y presupuestos de obra arquitectónica

- Presupuesto general

- Análisis de precios unitarios

d. Planos arquitectónicos

- Planos generales Esc. 1.100

- Planos por zonas Esc. 1.50

- Detalles Esc. 1.20 -1:10

- Juego general de planos constructivos que contengan detalles para la intervención, escala re-querida por la interventoría

e. Procedimientos de construcción

- Recomendaciones generales

- Recomendaciones específicas de intervención

Todos los planos deben estar debidamente suscritos por los responsables del diseño cumpliendo con los requerimientos indicados en el reglamento de construcciones sismo resistentes NSR10 - Ley 400 de 1997 (Modificada por ley 1229 de 2008 y el decreto 019/2012)

3. Proyecto estructural

a. Memorias de cálculo

- Cálculo estructural de acuerdo con los lineamientos de la NSR-2010, microzonificación sísmica del municipio y demás normas complementarias vigentes

- Descripción del software utilizado

- Descripción del sistema estructural propuesto

- Bases de cálculo

- Resultados de cálculo

b. Especificaciones técnicas


- Normas de ejecución

- Ensayos reglamentarios, tipo y cantidad



c. Mediciones y presupuestos

7

- Memorias de calculo



- Despiece de estructuras, listas de refuerzo y figuración

d. Planos estructurales

- Planos elementos portantes y no portantes

- Planos despiece de estructuras

- Detalles Esc. 1.20

- Juego general de planos constructivos que contengan detalles para la intervención, escala re-querida por la interventoría.



- Recomendaciones especificas de intervención

4. Proyecto hidráulico



- Planos de localización

- Descripción de la instalación

- Legislación aplicable (Cumplimiento de Normas RAS, código de fontanería NTC-1500, NTC-1669, NSR-2010)

- Diseño de las redes de suministro de agua potable, desagüe para aguas negras, lluvias y dre-najes de acuerdo con el proyecto arquitectónico.

- Bases de cálculo


- Elaborar los diseños del sistema de red contraincendios, en caso de requerirse








- Memorias de calculo



d. Planos hidrosanitarios (hidráulicos y sanitarios)

8




- Juego general de planos constructivos que contengan detalles para la intervención escala re-querida por la interventoría




f. Trámite ante entidades competentes

- Tramitar la aprobación del proyecto hidráulico y sanitario ante la Empresa Prestadora del servi-cio en caso de requerirse de acuerdo al nivel de intervención

5. Proyecto eléctrico



- Planos de localización

- Descripción de instalaciones internas y externas

- Legislación aplicable (Cumplimiento de Normas RETIE-RETILAN, normas propias de la empre-sa prestadora del servicio de energía local)

- Bases de cálculo


- Diseño de los sistemas de alumbrado exterior, acorde con las diferentes áreas.

- Seleccionar los sistemas de alumbrado y niveles de iluminación de acuerdo a las diferentes áreas y sistemas de control seleccionados.

- Indicar la ductería, cables y procedimientos constructivos para todos y cada uno de los siste-mas mencionados.

- Diseño y cálculo de acometidas eléctricas a equipos y tableros de distribución.

- Especificaciones del tipo de Luminarias a utilizar en el proyecto.

- Diseños de recorrido de ductos y procedimientos constructivos para todos y cada uno de los sistemas mencionados

- Identificación de características físicas y técnicas de los equipos y accesorios que se conec-tarán a las redes proyectadas.







9


- Memoria de calculo

- Presupuesto general incluyendo análisis de precios unitarios

d. Planos eléctricos

- Elaboración de planos en plantas y detalles de ubicación de salidas, trayectorias de tuberías, ductos, calibres y números de conductores, esquemas de acometidas eléctricas a los diferentes sub-tableros y a los demás sistemas, cuartos de circuitos, detalles de tableros especiales, gabine-tes, cajas, cámaras subterráneas.

- Elaboración de planos con detalles y dimensiones de equipos, tableros de distribución, gabine-tes para sistemas de cableado, y soportes para redes de distribución, sistemas de soportes de tu-berías, cajas de paso y empalmes y sistemas de malla a tierra.

- Todos los planos deberán ajustarse a las Normas y Reglamentos de la Norma ICONTEC 2050, el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE, el código eléctrico internacional, los di-seños arquitectónicos y a las características propias de las obras.




- Juego general de planos constructivos que contengan detalles para la intervención en la escala requerida por la interventoría

f. Trámite ante entidades competentes

- Tramitar la certificación RETIE y RETIELAB de las obras ejecutadas ante la empresa prestado-ra del servicio de energía eléctrica en la región para, durante la etapa de construcción, entregar las conexiones definitivas debidamente energizadas.

6. Proyecto urbanístico y paisajístico

Este es uno de los valores agregados más importantes que tiene el proyecto y que marcará una diferencia y un carácter muy propio respecto de las demás construcciones que tiene Timaná ya que su objetivo principal es realizar la implantación teniendo en cuenta las construcciones existente y además adaptarse a el desnivel propios del terreno, aprovechándolos parar generar una articulación con los demás espacios del municipio.

a. Memoria justificativa

- Antecedentes

- Resultados del diseño



- Normas de ejecución

- Normas reglamentarias



c. Presupuestos

10



d. Planos paisajísticos







- Juego general de planos constructivos que contengan detalles para la intervención en la escala requerida por la interventoría

Y los demás requeridos por la interventoría y/o supervisor, esta documentación deberá venir suscrita por cada uno de los especialistas de los proyectos y de los profesionales responsables de la interventoría.

7. Forma de entrega y contenido mínimo

El Contratista entregará al Interventor en medio físico y magnético un original y una copia de todos los informes, estudios, memorias, planos y demás información correspondiente a cada una de las entregas programadas.

De cada uno de los estudios y diseños mencionados, se elaborará un informe, con sus anexos si los hay, indicando los parámetros utilizados, el análisis de los resultados obtenidos, las conclusiones.

La información presentada debe ceñirse a los parámetros técnicos de presentación de informes, planos, dibujos y demás contenidos en la Norma Técnica Colombiana NTC. A continuación se listan los elementos mínimos básicos que debe contener un informe:

- Portada que indique el diseño contenido, al inicio del mismo.

- Introducción donde se establezca el alcance del diseño, sus objetivos básicos y los trabajos desarrollados.

- Tabla detallada de contenido o índice.

- Descripción del trabajo de campo u oficina realizado.

- Descripción de los criterios básicos de diseño.

- Normas y códigos a los cuales se ciñen los diseños.

- Descripción de la metodología de diseño empleada.

- Descripción y análisis de las condiciones existentes

- Para los diseños incluir los Análisis, cálculos detallados y memorias de cálculo.

- Para las especificaciones técnicas incluir el documento, el cual debe estar de acuerdo con lo dispuesto en este numeral.

- Para el presupuesto de obra, incluir el documento, el cual debe estar de acuerdo con lo dis-puesto en este numeral.

11

- Protocolos de Procedimientos.

- Memoria de cantidades de obra, deben coincidir con las indicadas en el presupuesto.

- Conclusiones y recomendaciones.

- Anexos.

- Esquemas.

- Bibliografía.

- Las tablas incluidas deben tener una presentación unificada en cuanto a encabezados y deben estar incluidas en la tabla de contenido

A continuación se describe el contenido de los planos que debe presentar el Contratista:

8. Entrega del proyecto arquitectónico

- Planos y detalles constructivos:

El Contratista deberá entregar el juego de planos correspondiente a los módulos, su implantación arquitectónica y de urbanismo, la cual deberá contener, cuadro de áreas detallado incluyendo mojones. Todas las plantas, cortes y fachadas necesarias y suficientes para una debida comprensión y construcción del proyecto.

El Contratista deberá entregar como mínimo los siguientes productos adicionales:

- Detalles constructivos necesarios para la ejecución de las obras, a escalas indicadas que defi-nan dimensiones, localización, especificaciones de materiales y demás información requerida para la construcción de las obras.

- Elaboración de tres perspectivas desde tres diferentes ángulos del proyecto en las cuales se puedan detallar aspectos importantes del diseño. Estas perspectivas deben ser elaboradas en método de tres dimensiones digital (3D studio, Acad, Archicad, etc.) o renders.

9. Entrega de la información estructural

Planos y detalles constructivos: El Contratista deberá entregar el juego de planos correspondiente al diseño estructural, el cual deberá contener, todas las plantas, cortes necesarios y suficientes para una debida comprensión y construcción del proyecto.

El Contratista deberá entregar:

- Planos estructurales constructivos, los cuales deben contemplar las plantas de formaletas con localización y dimensiones de todos los elementos, los despieces y colocación de refuerzos, tras-lapos, longitudes de desarrollo, cortes y detalles especiales que se requieran para una fácil inter-pretación y ejecución. Dentro de los planos, se deberá indicar las especificaciones de los materia-les de construcción, los procedimientos constructivos y toda la información que se considere rele-vante para la construcción y supervisión técnica estructural, grado de capacidad de disipación de energía bajo el cual se diseñó el material estructural del sistema de resistencia sísmica, las cargas vivas y de acabados supuestas en los cálculos y el grupo de uso al cual pertenece.

- Cuadro resumen de cantidades de obra.

- Listas de hierros y figuración para elementos de concreto y despiece de elementos.

- Especificación de materiales, detalles y procedimientos constructivos.

- Carta de responsabilidad del diseñador de las estructuras.

12

- La información correspondiente al diseño estructural debe estar firmada por el Ingeniero encar-gado y debe incluir número de matrícula profesional.

10. Entrega de la información hidrosanitaria

Planos y detalles constructivos: El Contratista deberá entregar el juego de planos correspondiente al diseño hidrosanitario, el cual deberá contener, todas los planos de redes, isométricos y de detalles necesarios y suficientes para una debida comprensión y construcción del proyecto.

El Contratista deberá entregar:

- Planta y perfiles generales de tuberías de suministro, indicando longitudes de tramos, diáme-tros, especificación de materiales y demás información necesaria para la perfecta ejecución del proyecto.

- Plantas y perfiles generales de tuberías de desagües de aguas negras, lluvias y drenajes, indi-cando longitudes de tramos, diámetros, especificación de materiales, cotas claves, pendientes, ca-jas y pozos de inspección, cotas de tapas y demás información necesaria para la completa infor-mación del proyecto.

- Plantas generales para la localización de tuberías de suministro, indicando diámetros, longitu-des, accesorios, especificación de materiales, etcétera.

- Planta general para la localización de tuberías de desagües, reventilación, recirculación, limpie-za y sistema de conducción indicando longitudes, accesorios, diámetros, especificación de mate-riales, cotas claves, pendientes y demás información necesaria para la perfecta ejecución del pro-yecto.

- Planta general de localización de redes, indicando diámetros, longitudes, equipos y accesorios, especificación de materiales, etc.

- Plantas generales de redes e instalaciones existentes.

- Isométrico de redes, donde se aprecie claramente los recorridos, dimensiones y accesorios, in-dicándose claramente los tramos a intervenir.

- Cuadros de cantidades de obra de los elementos nuevos o modificados.

- Indicar las especificaciones de materiales, equipos requeridos y procedimientos constructivos.

Nota: La información contenida en los planos suministrados debe permitir la construcción del proyecto.

11. Entrega de la información eléctrica

Planos y detalles constructivos: El Contratista deberá entregar el juego de planos correspondiente al diseño eléctrico y de teléfonos, el cual deberá contener, todas los planos de redes, de diagrama unifilar y de detalles necesarios y suficientes para una debida comprensión y construcción del proyecto. El Contratista deberá entregar como mínimo:

- Plantas generales con indicación de las redes públicas y los puntos de acometidas, eléctricas y telefónicas.

- Plantas de ducterías y cajas para todos los sistemas, indicando trayectorias, diámetros de duc-tos, calibre y número de conductores, luminarias, tomas, interruptores, etc.

- Plantas y perfiles generales de tuberías, indicando longitudes de tramos, diámetros, materiales, cotas, cajas de empalmes, cámaras subterráneas, cotas de tapas y demás información necesaria para ejecución del proyecto.

13

- Planos de localización de equipos eléctricos, tableros de distribución, gabinetes para sistemas de cableado, cajas de paso y empalme, sistemas de puesta a tierra, subestación, si se requiere, y demás elementos.

- Diagramas unifilares y tablas de cableados, especificando calibres de conductores, códigos y demás información necesaria para la ejecución del proyecto. Igualmente se deberá indicar los as-pectos importantes que deben ser tenidos en cuenta para la supervisión de los trabajos.

- Detalles de instalación de equipos, tableros y aparatos.

- Esquemas de acometidas a los tableros.

- Plantas generales de redes e instalaciones existentes.

Nota: La información contenida en los planos suministrados debe permitir la construcción del proyecto.

12. Entrega del presupuesto de obra y especificaciones técnicas

Formulario resumen de cantidades de obra, coordinado en descripción y alcance con especificaciones técnicas.

Memorias de la determinación de las cantidades de obra, de acuerdo a los diferentes capítulos y etapas

Listado de suministros y precios utilizados de acuerdo con las condiciones locales de mercado

El Presupuesto de Obra deberá estar conformado por los siguientes elementos:

a. No. de Ítem: Es la numeración consecutiva y ordenada que identifica cada una de las actividades que se requieren ejecutar para la construcción de la obra. El orden de numeración de capítulos y actividades se debe realizar conforme la cronología de ejecución de las actividades

b. Descripción: Es el nombre o una descripción corta de la actividad. Este nombre o descripción deberá corresponder a una especificación técnica detallada, la cual deberá identificarse con la misma numeración de los ítems del presupuesto.

c. Unidad: Es la unidad de pago de la actividad, deberá usarse el sistema métrico internacional. Deberá permitir la correcta medición de las obras a ejecutar y facilitar el control de la ejecución por parte del Supervisor e Interventor.

d. Cantidad: Es la cantidad de unidades que se prevé ejecutar de la respectiva actividad. Se deberá utilizar, en lo posible, números enteros (sin decimales), de lo contrario, de ser necesario, redondear a máximo dos cifras decimales. Deberá corresponder a la medición o al cálculo realizado con base en los planos de construcción y/o memorias de diseño, y tendrá el soporte correspondiente en las memorias de cálculo de cantidades.

Por su parte, las especificaciones técnicas deben ser propias para el proyecto, no presentar especificaciones genéricas de otras entidades, y deben corresponder a cada uno de los ítems señalados en el presupuesto, guardando relación en la numeración de los mismos y unidad de medida y pago. Debe señalarse parámetros de calidad mínimos para el recibo a satisfacción de las obras, número y tipo de ensayos a realizar.

NOTA: LOS RESULTADOS DE LA CONSULTORÍA CONTRATADA POR FONADE, SERÁN PROPIEDAD DEL MINISTERIO DEL INTERIOR, Y PODRÁN SER UTILIZADOS TOTAL O PARCIALMENTE COMO PROTOTIPOS EN OTROS PROYECTOS.

14

Entregables Interventoría a diseños

- Informe de Interventoría

2.2.1.4. ETAPA II. EJECUCION DE OBRAS:

Una vez aprobados los diseños por parte de la Interventoría y la Supervisión de FONADE, y recibidos a satisfacción los entregables anteriormente descritos, se dará inicio a la ejecución de la obra hasta su terminación final de acuerdo con las normas vigentes aplicables, bajo la programación producto de la etapa I y dentro del plazo del contrato.

El contratista conjuntamente con la interventoría procederá a recibir el predio en el que va a ejecutar las obras. De este procedimiento se deberá dejar constancia mediante acta escrita como mínimo de lo siguiente:

- Ficha técnica del estado de las construcciones existentes.

- Registro fotográfico

- Dejar marcadores físicos mediante los cuales se pueda determinar los niveles y condiciones de alineamiento y verticalidad de las mismas las construcciones existentes que puedan verse afectadas por la ejecución de la obra

En caso que se requiera ejecutar demoliciones, para su ejecución se deberán realizar las siguientes actividades conjuntamente entre, el Contratista, la Interventoría y FONADE:

- Definir el inventario de elementos a retirar, en el cual se especifique lo siguiente:

- Descripción del elemento y su procedimiento de demolición de tal manera que no se produzcan daños en las estructuras adyacentes.

- Cantidad

- Destino o disposición final (se debe definir con el municipio la disposición de los escombros, a la escombrera municipal o al lugar que se determine para ello)

- Registro fotográfico del procedimiento

- Acta de autorización de la interventoría y de FONADE para proceder con el retiro o demolición, suscrita por las partes.

La estación de policía deberá ser entregada apta para su uso inmediato, es decir, con la totalidad de conexiones a servicios públicos listas y funcionando. El Contratista deberá coordinar con el Municipio dicho trámite.

Durante la ejecución de los trabajos descritos, el contratista deberá producir informes de avance del programa de trabajo, semanales y mensuales o cuando así lo requiera la Interventoría del contrato y FONADE, de acuerdo con los siguientes entregables:

1. Entrega de la obra:

Entrega física de los trabajos, a la Interventoría y posteriormente o simultáneamente a FONADE y al Municipio, con actas según formatos entregados por FONADE.

2. Informe final:

El Contratista deberá entregar 1 original y 2 copias del documento final, que deberá contener lo siguiente:

- Descripción de las actividades ejecutadas.

- Planos record de:

15

Proyecto Arquitectónico. Proyecto Estructural Proyecto eléctrico Proyecto hidrosanitario.

- Cantidades de obra ejecutadas

- Recomendaciones para el manejo paisajístico

- Registros fotográficos del antes, durante y después

- Resultados de los ensayos de materiales y demás pruebas realizadas

- Certificaciones de calidad de materiales utilizados

- Informe de seguridad industrial, manejo ambiental y gestión social

- Paz y salvos de pagos a proveedores

- Pagos de seguridad social durante la duración de la obra


- Manual de mantenimiento

El plazo destinado a la etapa de ejecución es de cuatro (4) meses.

2.2.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE DISEÑO

Aspectos generales a tener en cuenta o que deben contener las edificaciones que compongan las nuevas instalaciones de la estación de Policía:

DISEÑO DE LA EDIFICACIÓN

El estilo de la edificación proyectará una imagen contemporánea tanto en exterior como en el interior, reflejando en todos los casos la imagen institucional de la Policía.

ESPECIFICACIONES BIOCLIMÁTICAS Y SOSTENIBLES

Adecuada distribución de espacios, atendiendo a consideraciones bioclimáticas de ahorros energéticos y funcionales. Tener en cuenta la orientación del edificio de acuerdo con el clima de la región, logrando equilibrio en el manejo de los espacios y materiales según los principios de inercia térmica de estos últimos, dedicando una muy especial atención al estudio de los lugares de descanso y alojamiento.

Optimización de recursos naturales. Aprovechamiento de la luz natura, climatización natural, ahorro de agua, aprovechamiento del agua lluvia, implantación de energías renovables aprovechables en el lugar determinado.

PAISAJISMO

Se debe tener especial cuidado de no generar impactos urbanos negativos referentes a los sistemas vial, ambiental, usos del suelo, escritura de espacio público, áreas de renovación, conservación o desarrollo.

MATERIALES Y EQUIPOS

• La capacidad máxima de alojamiento será de veinte (20) personas con sus respectivos lockers en madera

16

• La batería de baños por cada alojamiento constará de dos (2) sanitarios, dos (2) lavamanos, dos (2) orinales y dos (2) duchas. Debe incluirse por parte del constructor todos los accesorios y elementos (incrustaciones, grifos, entre otros) para el correcto funcionamiento de los elementos.

• Debe diseñarse y construirse un baño completo para el apartamento fiscal del Comandante, que incluya un (1) sanitario, un (1) lavamanos y una (1) ducha.

• Debe incluirse por parte del constructor todos los accesorios y elementos (incrustaciones, grifos, entre otros) para el correcto funcionamiento de los elementos. La cabina de la ducha para este baño será en vidrio templado.

• Debe diseñarse y construirse la zona de lavandería con cada una de las necesidades que esta requiera (puntos y redes hidrosanitaria y eléctrica), al igual que todos los acabados.

ÁREAS A INTERVENIR

Área del lote (m2) 2000 Área total a construir (Obra nueva) (m2)

380

Área a intervenir piso 1 (m2) 190

Área a intervenir piso 2 (m2) 135

Área parqueaderos (m2) 55

PROGRAMA ARQUITECTÓNICO

Áreas estimadas.

DENOMINACIÓN DEL ESPACIO

ÁREA (M2)

No. PERSONAS

Administrativa 65 2

Restringida 45 0

Social 54 4

Alojamiento 150 13

Parqueadero 55 0

Servicios generales 11 1

TOTAL 380 20

PROPUESTA INICIAL DE DISTRIBUCIÓN

17

Ilustración 1. Localización del proyecto

Ilustración 2. Implantación general del proyecto

2.3. LUGAR DE EJECUCIÓN

2.3.1. LOCALIZACIÓN

Ilustración 3. Distribución arquitectónica planta 1er piso

Ilustración 4. Distribución planta 2º piso

2.3. LUGAR DE EJECUCIÓN

18

19

El proyecto, se ubicará en la dirección calle 13 entre carreras 2 y 3, barrio Convivir etapa II Municipio de Timaná, en la zona nororiental del casco urbano.

Timaná es un municipio del departamento del Huila en Colombia, con coordenadas geográficas 1° 58’ latitud norte y 75° 56’ longitud oeste. Se encuentra a 446 kilómetros de Bogotá, en el valle alto del rio Magdalena, estribaciones de la cordillera Central y Oriental, al Sur del departamento del Huila, a 166 kilómetros de la Ciudad de Neiva. El municipio limita al Norte con Altamira, al Sur con Pitalito, al Oriente con Acevedo y Suaza y al Occidente con la Mesa de Elías; tiene una extensión de 182.5 kilómetros cuadrados, a una altura de 1.100 metros sobre el nivel del mar, con una temperatura media de 24 grados centígrados. De los 182.5 kilómetros cuadrados de su extensión total, el 89.9% corresponden a clima medio, situados entre los 1.000 y 2.000 metros sobre el nivel del mar, con una temperatura de 17° C a 23° C. Los 20 kilómetros cuadrados restantes, corresponden al clima frío, situado entre los 2.000 y 3.000 metros sobre el nivel del mar, con una temperatura de 11°C a 15°C.

• Extensión total: 182.5 Km2 • Extensión área urbana: 180.7 Km2 • Extensión área rural: 1.8 Km2 • Altitud de la cabecera municipal : 1.100 msnm • Temperatura media: 24 º C • Distancia de referencia: 166 Km de Neiva

446 Km de Bogotá

Ilustración 5. Localización del municipio en el departamento del Huila

2.3.2. VÍAS DE COMUNICACIÓN

Timaná pertenece a la subregión sur del Departamento del Huila, localizado al sur de Colombia y en el corredor vial Quito – Bogotá – Caracas, que dentro de los nodos se coloca en el tramo de la carretera

20

45 de orden nacional, uniendo los municipios entre otros de Mocoa, Pitalito, Timaná, Garzón, Gigante, Neiva, Bogotá. Se encuentra bajo la jurisdicción de la regional 14 Huila del Instituto Nacional de Vías.

En el contexto regional la troncal del Magdalena representa el eje que dinamiza la economía y las relaciones del departamento y la región, dicha troncal enlaza el territorio del sur del país (Putumayo), a través del sistema vial, como son las vías Neiva – Balsillas – San Vicente (en construcción); Neiva – Colombia – La Uribe (en proyecto); Altamira – Suaza – Florencia (en construcción); Laberinto – la Plata – Belén – Popayán e Isnos – Paletará – Popayán.

2.3.3. CONDICIONES ECONÓMICAS

El Municipio de Timaná posee un área de producción agrícola de 4.120 Hectáreas, correspondiente al 21.01 % de del total del Municipio (19.600 Hectáreas. En el sector agrícola el principal producto en el desarrollo de económico de Timaná, es el café con 2.850 hectáreas y una producción de 4.275 Toneladas (34.200 Cargas), este cultivo en la actualidad esta posicionando en el mercado internacional ya el 40% que se produce se cataloga como café especial, generando unas rentabilidades adicionales para los productores. Sin embargo el restante 60% es indispensable fortalecerlo sistema de secado y el beneficio con instalación y mejoramiento de infraestructura. En el sector pecuario cuenta con 5.980 hectáreas de pastos, correspondiente al 30.51% del total del Municipio. El sector agropecuario le permite a la población de Timaná, obtener la mayoría de sus ingresos, lo que indica que es el eje principal de desarrollo económico del municipio, especialmente con el cultivo del café y la explotación del ganado vacuno.

3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo máximo previsto para la ejecución del contrato es de seis y medio (6.5) meses, contados a partir de la suscripción del acta de inicio así:

Etapa I. Estudios Técnicos y Diseños DOS Y MEDIO (2.5) MESES Etapa II. Ejecución de obra CUATRO (4.0) MESES Plazo total SEIS Y MEDIO (6.5) MESES

3.1. ACTAS DE INICIO

El contratista deberá suscribir un acta de inicio de Estudios y Diseños para los diseños del proyecto. Posteriormente, terminada y recibida a satisfacción por la Interventoría y FONADE la Etapa de Estudios y Diseños y tramitadas las licencias y permisos correspondientes, el Contratista, deberá suscribir Acta de Inicio de la obra.

4. ANÁLISIS DE LAS CONDICIONES ECONOMICAS DEL CONTRATO

4.1. METODOLOGIA DE CÁLCULO – POE

4.1.1 Etapa de Consultoría

Para la estimación del presupuesto oficial estimado - POE, se adopta la metodología de reembolso de sueldos reales del Consultor, afectados por un factor multiplicador aplicable sobre los sueldos, más costos directos.

El reembolso se hace sobre la base de los sueldos presentados en la propuesta, para el personal vinculado al servicio de la Consultoría, afectados por un factor multiplicador, que tenga en cuenta las prestaciones sociales, los costos indirectos y los honorarios ó utilidad del Consultor.

21

El factor multiplicador se aplica únicamente sobre todos los sueldos, incluyendo dominicales y festivos, y partidas que tengan efectos sobre las prestaciones sociales, como las primas regionales.

En el Anexo No. 2 se hace una descripción detallada de los diversos componentes del factor multiplicador y se dan pautas para su cuantificación, FONADE ha estimado un factor multiplicador mínimo de 193% el cual aplicó a los costos del personal requerido para la ejecución de la Consultoría, el cual se muestra a continuación:

Cargo Cantidad Experiencia

(General-Especifica) Dedicación (%)

Tiempo de Ejecución (meses)

Personal Profesional Director de consultoría 1 P4 06-04 25,00% 2.5 Arquitecto diseñador 1 P5 04-03 60,00% 2.5 Esp. Geotecnia 1 P5 04-03 15,00% 2.5 Esp. Hidráulico 1 P5 04-03 15,00% 2.5 Esp. Electricista 1 P5 04-03 15,00% 2.5 Esp. Estructural 1 P5 04-03 40,00% 2.5 Esp. Ambiental 1 P5 04-03 10,00% 2.5 Profesional Costos y Presup. 1 P6 03-01 25,00% 2.5 Gestor social 1 P4 06-04 20,00% 2.5 Profesional Calidad 1 P4 06-04 15,00% 2.5

Personal Técnico Dibujante 2 T4 50,00% 2.5

Topógrafo 1 T3 30,00% 2.5

Cadenero 1 1 T6 30,00% 2.5

Cadenero 2 1 T6 30,00% 2.5

De acuerdo con la metodología expuesta en este capítulo, el Área de Estudios Previos determinó un Presupuesto Oficial Estimado (POE) para la etapa de Consultoría de OCHENTA Y CINCO MILLONES SEISCIENTOS SETENTA Y SIETE MIL OCHOCIENTOS NUEVE PESOS ($85.677.809.00).

DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

Estudios Técnicos y Diseños para la construcción

Estación de Policía de Timaná, Departamento del Huila.GLB 1 $ 73.860.180,00 $ 73.860.180,00

$ 73.860.180,00

$ 11.817.629,00

$ 85.677.809,00

SUBTOTAL VALOR DE LOS ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS

VALOR IVA 16% SOBRE VALOR DE LOS ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS

VALOR TOTAL DE LOS ESTUDIOS TÉCNICOS Y DISEÑOS = (A)

El valor del presupuesto estimado incluye sueldos del personal utilizado para la realización del trabajo, afectados por el factor multiplicador, gastos administrativos, costos directos (arriendo oficina principal, computadores, muebles, papelería, ploteo de planos, servicios públicos, copias, fotografías, desplazamiento terrestre, hospedaje, ensayos de laboratorio, entre otros costos directos), así como el valor del IVA y demás tributos que se causen por el hecho de su celebración, ejecución y liquidación, así como los gastos administrativos generados durante la ejecución del mismo.

Para la determinación de este presupuesto, el Área de Estudios Previos se basó en el modelo de análisis de costos mencionado y en la Resolución 747 del 9 de Marzo de 1.998, emitida por el

22

Ministerio de Transporte, por la cual se establecen los topes máximos para sueldos y demás gastos que inciden en los contratos de consultoría y / o prestación de servicios, mediante la cual se determina el punto de referencia para realizar los análisis de estudio de precios de mercado y del factor multiplicador, ajustando los requerimientos a las clasificaciones determinadas en dicha Resolución, calculados al año 2013.

4.1.2. Etapa de Obra

Para la estimación del presupuesto para la obra, se llevó a cabo el estudio de precios de mercado teniendo en cuenta las siguientes variables:

- Ítems y cantidades estimados de acuerdo con obras de similares características en zonas cercanas.

- Área a construir.

- Índices de construcción por metro cuadrado

- Porcentaje y valor por Administración (A).

- Porcentaje y valor por Imprevistos (I).

- Porcentaje y valor por Utilidad (U).

- IVA sobre la utilidad.

- Impuestos, pólizas y garantías.

El equipo humano requerido para la ejecución del proyecto es el siguiente:

Cargo Cantidad Experiencia

(General-Especifica) Dedicación (%)

Tiempo de Ejecución (meses)

Personal Profesional Director de Obra 1 P4 06-04 30,00% 4.0 Residente de Obra 1 P5 04-03 100,00% 4.0 Esp. Electricista 1 P5 04-03 10,00% 4.0 Esp. Hidrosanitario 1 P5 04-03 10,00% 4.0 Esp. Estructural 1 P5 04-03 15,00% 4.0 Personal Técnico Inspector 1 T5 100.00% 4.0

Topógrafo 1 T3 10.00% 4.0 Cadenero 1 1 T6 10.00% 4.0 Tecnólogo en obras civiles 1 T3 100.00% 4.0

En atención a la metodología antes señalada, la Unidad de Estudios Previos realizó el estudio de precios del mercado tal como se indica a continuación, estimando un presupuesto para la segunda etapa de construcción de SETECIENTOS TREINTA Y UN MILLONES SEISCIENTOS CINCUENTA Y SIETE MIL SETECIENTOS TREINTA Y OCHO PESOS ($731.657.738,00) ML, incluido el valor del AIU, IVA sobre la utilidad y demás tributos que se causen por el hecho de su celebración, ejecución y liquidación.

23

Para la estimación de los costos de administración, se tuvo en cuenta el personal profesional y técnico mínimo, los gastos en impuestos, arriendos de oficina principal, computadores, muebles, papelería, ploteo de planos, servicios públicos, copias, fotografías, ensayos de laboratorio, desplazamiento de personal y equipos (aéreo y terrestre), hospedaje y viáticos (entre otros), con lo cual FONADE ha estimado un porcentaje mínimo de Administración de obra del 26.08% para la CONSTRUCCIÓN DE LA ESTACIÓN DE POLICÍA DE TIMANÁ, DEPARTAMENTO DEL HUILA. Se debe garantizar que la oferta económica no presente valores de administración e imprevistos inferiores a los siguientes: Administración mínima: 26.08% Imprevisto mínimo: 3.00%

4.1.3 Resumen de costos

OBJETO DESCIPCION DE LA ETAPA VALOR

Diseño, estudios y construcción, bajo la modalidad de llave en mano, del proyecto "Construcción Estación de Policía de Timaná, departamento del Huila”

Etapa Estudios Técnicos y Diseños $85.677.809.00

Etapa de Obra $ 731.657.738.00

Presupuesto Total Oficial Estimado - POE $817.335.547.00

De acuerdo con lo anterior, el presupuesto oficial estimado para la ejecución del proyecto es de: OCHOCIENTOS DIECISIETE MILLONES TRESCIENTOS TREINTA Y CINCO MIL QUINIENTOS CUARENTA Y SIETE PESOS ($817.335.547.00) ML.

4.1.4. IMPUESTOS

ITEM DESCRIPCIÓNUNIDAD

DE MEDIDA

CANTIDADES VALOR

UNITARIOVALOR TOTAL

PARCIALVALOR TOTAL POR

CAPITULO

1 ÁREA CONSTRUIDA 493.213.916,001.1 Área administrativa, área restringida, área social,

alojamientos y servicios generalesM2 292,00 1.689.088,75 493.213.916,00

2 CIRCULACIONES 30.656.967,002.1 Circulaciones correspondientes a área

administrativa, área restringida, área social,alojamientos y servicios generales

M2 33,00 928.999,00 30.656.967,00

3 PARQUEADEROS 18.579.990,003.1 Parqueadero vehículos y motos M2 55,00 337.818,00 18.579.990,00

VALOR COSTOS DIRECTOS 542.450.873,00

VALOR COSTOS INDIRECTOS 184.867.258,00

ADMINISTRACIÓN % 26,08% 141.471.188,00IMPREVISTOS % 3,00% 16.273.526,00UTILIDAD % 5,00% 27.122.544,00

VALOR IVA 16% SOBRE UTILIDAD 4.339.607,00

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA 731.657.738,00

REPUBLICA DE COLOMBIAFONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO - FONADE

MINISTERIO DEL INTERIOR

OFERTA PUBLICA OP XXXX-2012OBJETO: CONSTRUCCIÓN INSTALACIONES FÍSICAS ESTACIÓN DE POLICÍA MUNICIPIO DE TIMANÁ, DEPARTAMENTO DEL HUILA

FORMATO XXX

24

El oferente deberá considerar en su propuesta todos los costos correspondientes a impuestos y tributos que se graven con ocasión de la suscripción, legalización, ejecución y liquidación del contrato, tales como:

4.1.4.1 ETAPA I. ESTUDIOS Y DISEÑOS

Impuesto Transacciones Financieras (4x1.000)

Impuesto de Industria y Comercio – ICA

Impuesto del Valor Agregado – IVA

Retención en la fuente – Honorarios (Metodología del factor multiplicador)

4.1.4.2 ETAPA II. EJECUCION DE LA OBRA

Impuesto Transacciones Financieras (4x1.000)

Impuesto de Industria y Comercio – ICA

Contribución Ley 1106 (Impuesto de Guerra)

Renta Utilidad – Obra

Impuesto del Valor Agregado – IVA sobre la Utilidad

Retención en la fuente – Contrato Obra

Adicionalmente se deben tener en cuenta, los costos de las pólizas incluidas en el numeral 8 del presente documento.

4.2. PERSONAL

4.2.1. PERSONAL MINIMO

Se deberán presentar los soportes correspondientes que acrediten las calidades y la experiencia general y específica del siguiente personal mínimo requerido, para la ejecución del contrato, el cual se describe a continuación:

4.2.1.1 ETAPA I: ESTUDIOS Y DISEÑOS

El personal de esta etapa permanecerá por dos y medio (2.5) meses hasta entregar el resultado de los Estudios y Diseños Técnicos

PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Cantidad Cargo Formación Académica

Experiencia General

Experiencia Específica Dedicación

(%) Como/En: Número de Proyectos

Requerimiento particular

1 Director de

consultoría

Arquitecto o

Ingeniero Civil 6 años

Director en estudios

técnicos y diseño

para Construcción

y/o ampliación de

edificaciones

3 proyectos

Mínimo tres (3)

proyectos

arquitectónicos

que sumen

10.000m2.

25,00%

Deberá estar

presente en la

toma de decisio-

nes, en los

Comités de

Seguimiento,

Comités de obra

y cuando FO-

NADE lo requie-

25



Experiencia General




ra.

1 Arquitecto

diseñador Arquitecto 4 años

Arquitecto diseña-

dor en proyectos

para Construcción

y/o ampliación de

edificaciones

3 proyectos N.A. 60,00%

1 Especialista en

Geotecnia

Ingeniero civil con

posgrado en

Geotecnia

4 años

Responsable de los

estudios de suelos

en proyectos de

edificaciones


1 Especialista

Hidráulico

Ingeniero civil con

posgrado en

Hidráulica o

Recursos Hídricos

4 años

Responsable de los

diseños Hidro -

Sanitarios en pro-

yectos de edifica-

ciones


1 Especialista

Electricista

Ingeniero Eléctrico

o Electricista 4 años

Responsable de los

diseños Eléctricos

en proyectos de

edificaciones


1 Especialista

Estructural

Ingeniero civil con

posgrado en

estructuras

4 años

Diseñador Estructu-

ral o Calculista

Estructural de

Edificaciones


1 Especialista

Ambiental

Ingeniero civil con

posgrado en

ambiental

4 años

Consultor ambiental

en proyectos de

edificaciones


1

Profesional de

Costos y

Presupuestos

Ingeniero civil o

arquitecto 3 años

Experiencia en

elaboración de

presupuestos y

programación en

proyectos de

construcción y/o

ampliación de

edificaciones


1 Gestor social Sicólogo, sociólogo

o trabajador social 4 años

Experiencia en

gestión social de

proyectos de

construcción


1 Profesional de

Calidad

Profesional en

Ingeniería Civil y/o

Arquitectura y/o

Ingeniería

Industrial

4 años

Tres (3) años de

experiencia

especifica en

implementación de

sistemas de


26



Experiencia General




Gestión de Calidad

y/o Ambiental y/o

S&SO

2 Dibujante Dibujante 1 año

Dibujo en Autocad

de planos de obra

civil

N.A. N.A. 50,00%

1 Topógrafo Topógrafo 2 años N.A. N.A. N.A. 30,00%

2 Cadenero N.A. N.A. N.A. N.A. N.A. 30,00%

4.2.1.2. ETAPA II. EJECUCION DE OBRAS:

Este personal permanecerá por el plazo de la obra CUATRO (4) meses.



Experiencia General




1 Director de obra Arquitecto o


Director en estu-

dios técnicos y

diseño para

Construcción y/o

ampliación de

edificaciones

3 proyectos

Mínimo uno de

estos debe ser

igual o superior al

100 % del presu-

puesto oficial

estimado, en

SMMLV a la fecha

de su terminación.

30,00%

Deberá estar

presente en la

toma de deci-

siones, en los

Comités de

Seguimiento,

Comités de

obra y cuando

FONADE lo

requiera.

1 Residente de

obra

Arquitecto o


Ingeniero civil o

Arquitecto en

proyectos para

Construcción y/o

ampliación de

edificaciones


1 Especialista

Hidráulico

Ingeniero civil con

posgrado en

Hidráulica o

Recursos Hídricos

4 años

Responsable de

ejecución de

redes Hidro-

Sanitarias en

proyectos de

edificaciones


1 Especialista

Electricista

Ingeniero Eléctrico

o Electricista 4 años

Responsable de

ejecución de

redes Eléctricas


27



Experiencia General




en proyectos de

edificaciones

1 Especialista

Estructural

Ingeniero civil con

posgrado en

estructuras

4 años

Diseñador Estruc-

tural o Calculista

Estructural de

Edificaciones


1 Inspector N.A. 1 año N.A. N.A. N.A. 100,00%

1 Topógrafo Topógrafo 2 años N.A. N.A. N.A. 10,00%

1 Cadenero N.A. N.A. N.A. N.A. N.A. 10,00%

1 Tecnólogo en

Obras Civiles

Tecnólogo en

Obras Civiles 2 años

Ejecución de Plan

de Manejo

Integral de Obra

1 proyecto N.A. 100,00%

El personal anteriormente descrito, será de carácter obligatorio en el proyecto, por lo cual los oferentes lo deberán tener en cuenta y considerar en su totalidad al momento de elaborar su oferta económica.

4.2.2. PERSONAL PRINCIPAL

El área de Estudio Previos considera conveniente, que del personal mínimo requerido, se contemple como personal principal el siguiente:

- Director de Consultoría y Obra

- Arquitecto diseñador

- Residente de Obra

4.3. SISTEMA DE PAGO

4.3.1. ETAPA I. ESTUDIOS Y DISEÑOS

El sistema de pago del contrato para esta etapa es por precio global fijo sin fórmula de ajuste. En consecuencia, el precio previsto en el numeral 4, incluye todos los gastos, directos e indirectos, derivados de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Por tanto, en el valor pactado se entienden incluidos, entre otros, los gastos de administración, salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones del personal, incrementos salariales y prestacionales; desplazamientos, transporte, alojamiento y alimentación de la totalidad del equipo de trabajo del CONTRATISTA; desplazamiento, transporte y almacenamiento de materiales, herramientas y toda clase de equipos necesarios; honorarios y asesorías en actividades relacionadas con la ejecución del contrato; computadores, licencias de utilización de software; la totalidad de tributos originados por la celebración, ejecución y liquidación del contrato; las deducciones a que haya lugar; la remuneración para CONTRATISTA y, en general, todos los costos en los que deba incurrir el CONTRATISTA para la cumplida ejecución del

28

contrato. FONADE no reconocerá, por consiguiente, ningún reajuste realizado por el CONTRATISTA en relación con los costos, gastos o actividades adicionales que aquel requería para la ejecución del contrato y que fueron previsibles al momento de la presentación de la propuesta.

4.3.2. ETAPA II. EJECUCION DE LA OBRA

El sistema de pago para esta etapa del contrato es por precio global fijo sin fórmula de reajuste.

EL CONTRATISTA está obligado a ejecutar todas las actividades, servicios y obras que resulten necesarias para la ejecución del objeto contractual, incluyendo todas aquellas no contempladas en la oferta o en el resultado de los Estudios Técnicos y Diseños realizados.

(Formato 07). El Contratista no podrá superar en su ejecución el presupuesto asignado por la entidad.

5. MODALIDAD Y CRITERIOS DE SELECCIÓN

5.1. MODALIDAD Y CRITERIOS DE SELECCIÓN

El presente proceso de selección se adelanta mediante la modalidad de selección de qué trata el numeral 6.1 “OFERTA PUBLICA” del manual de contratación de derecho privado de FONADE, teniendo en cuenta que se trata de la una contratación cuya cuantía es superior a 250 SMMLV. El procedimiento a seguir será el previsto en el numeral 7.1 “PROCEDIMIENTO DE OFERTA PUBLICA” del precitado manual.

5.2. CRITERIOS MINIMOS DE SELECCIÓN

El Área de Estudios Previos de FONADE, durante la realización de los estudios y documentos previos, teniendo en cuenta las actividades que se desarrollarán durante la ejecución del contrato, su tipo, alcance y complejidad, y en aras de propender por la selección de un contratista idóneo que ejecute el contrato con las mejores calidades, ha determinado que el oferente deberá cumplir con los siguientes requerimientos mínimos:

5.2.1. EXPERIENCIA

En este Estudio Previo se considera que el factor técnico de escogencia es la experiencia específica del OFERENTE, para la cual en el presente proceso se considera oportuno, objetivo, ecuánime y razonable solicitar experiencia específica en CONSTRUCCIÓN Y/O AMPLIACIÓN DE EDIFICACIONES.

• La experiencia deberá ser acreditada con la ejecución de MINIMO UNO (01) Y MAXIMO TRES (03) CONTRATOS terminados en los últimos DIEZ (10) AÑOS, contados a partir de la fecha establecida para presentar oferta.

• Los contratos aportados deberán sumar, en su conjunto, un valor igual o superior a 2.5 veces el valor del POE, expresado en SMMLV.

• MÍNIMO uno de los contratos aportados, debe ser de valor igual o superior al valor del POE expresado en SMMLV.

• La suma de los contratos aportados deberá alcanzar como menos 10.000 m2 de construcción y/o ampliación de edificaciones.

• Para que el contrato o contratos aportados sea(n) válido(s), y su valor sea contabilizado en su totalidad, los documentos que se adjunten para acreditarlos deben demostrar con total claridad

29

que MÍNIMO se ejecuto con él, la CONSTRUCCIÓN Y/O AMPLIACIÓN DE EDIFICACIONES, del 25% del requerimiento del área construida exigida en el párrafo anterior.

La experiencia específica podrá acreditarse con contratos de obras ejecutadas en calidad de contratista y/o con obras propias ejecutadas por el oferente individual o por cualquiera de los integrantes del oferente plural. En todo caso, el número de contratos con que se pretenda acreditar la experiencia NO PODRÁ SER SUPERIOR al número de contratos señalado en el inciso primero del presente numeral.

Nota: Se entiende por Edificaciones aquellas construcciones fijas de carácter permanente de uno o más pisos, públicas o privadas, cuyo uso es la ocupación por seres humanos, diferentes de bodegas de almacenaje, escenarios deportivos y parqueaderos.

5.2.2. RUP

De conformidad con el artículo 6.4.6 del Decreto 734 de 2012, los oferentes podrán presentar el certificado RUP expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción, en atención a la información verificada con los requisitos del Decreto 1464 de 2010, hasta tanto el respectivo oferente actualice o ajuste la información requerida por la nueva disposición normativa en mención.

Actividad como CONSTRUCTOR

Según CIIU Rev. 3.1 A.C.:

Sección: División: Grupo: Clase Descripción:

F CONSTRUCCION 45 CONSTRUCCION 453 CONSTRUCCION

DE OBRAS DE INGENIERIA CIVIL

4530

CONSTRUCCION DE OBRAS DE

INGENIERIA CIVIL Según CIIU Rev. 4 A.C.:


F CONSTRUCCION 41 CONSTRUCCION DE EDIFICIOS 411 CONSTRUCCION

DE EDIFICIOS 4112

CONSTRUCCION

DE EDIFICACIONES NO RESIDENCIALES

Actividad como CONSULTOR

Según CIIU Rev. 3.1 A.C.:


K ACTIVIDADES

INMOBILIARIAS, DE ALQUILER Y

EMPRESARIALES 74 OTRAS ACTIVIDADES

EMPRESARIALES 742

ACTIVIDADES DE ARQUITECTURA E

INGENIERÍA Y OTRAS

ACTIVIDADES TÉCNICAS

7421


INGENIERÍA Y ACTIVIDADES CONEXAS DE

ASESORAMIENTO TÉCNICO

Según CIIU Rev. 4 A.C.:


M

ACTIVIDADES PROFESIONALES,

CIENTÍFICAS Y TÉCNICAS

71


INGENIERÍA; ENSAYOS Y ANÁLISIS TÉCNICOS

711


INGENIERÍA Y OTRAS

ACTIVIDADES

7110


INGENIERÍA Y OTRAS

ACTIVIDADES

30

CONEXAS DE CONSULTORÍA

TÉCNICA

CONEXAS DE CONSULTORÍA

TÉCNICA

O en atención a la información verificada con los requisitos del Decreto 1464 de 2010, en el certificado expedido en tales condiciones debe constar la inscripción y clasificación del proponente en cualquiera de las siguientes actividades, especialidades y grupos así:

ACTIVIDAD ESPECIALIDAD (es) GRUPO (s)

1 CONSTRUCTOR 04 Edificaciones y obras de urbanismo 01 Edificaciones sencillas hasta 500

m2 y de alturas menores de 15 m.

2 CONSULTOR 10 Otros 05 Servicios básicos de ingeniería

En el caso, que el oferente este conformado por un Consorcio o Unión Temporal, o cualquier estructura plural; todos los integrantes deberán estar inscritos en la actividad propia del Constructor y por lo meanos uno de los integrantes deberá estar inscrito en la actividad de Consultor.

En todos los casos, el oferente deberá tener, al momento de presentación de la oferta, una capacidad residual de contratación (CR) como CONSTRUCTOR igual o superior a:

Capacidad residual de contratación (CR) (expresado en SMMLV)

0,5 veces el valor del CT calculado para el presente proceso

5.2.3. INDICES FINANCIEROS

Teniendo en cuenta el objeto del proyecto, la complejidad y el valor del mismo, se considera conveniente que el futuro contratista cuente con un músculo financiero adecuado para desarrollar eficazmente el objeto del contrato, y por lo tanto deberá demostrar con el documento del RUP los siguientes índices:

Capital de Trabajo CT ≥ 30% POE Índice de Liquidez LIQ = AC / PC ≥ 1.0 Nivel de Endeudamiento NE = PT / AT ≤ 0.70

Donde:

POE Presupuesto Oficial Estimado AC Activo Corriente PC Pasivo Corriente PT Pasivo Total AT Activo Total

6. LICENCIAS Y PERMISOS APLICABLES

31

Licencia de construcción:

Será responsabilidad del Contratista realizar todos los trámites de obtención de las licencias y permisos requeridos para iniciar la construcción del proyecto.

Dentro del proceso de expedición de las licencias y permisos respectivos, el contratista tendrá la obligación de sacar las copias adicionales que se requieran del proyecto y deberá atender y solucionar la totalidad de las observaciones que presente cada curaduría u oficina de planeación, según sea el caso, dentro de los plazos establecidos para tal fin por la normatividad vigente, así mismo como las observaciones de otras Entidades (Corporaciones Ambientales, Empresas de Servicios Públicos, etc..). Si estás observaciones implican ajustes, el Contratista tiene la obligación de realizar las actualizaciones correspondientes a la curaduría u oficina de planeación o a las Entidades Correspondientes.

Conexión a servicios públicos:

El Contratista deberá gestionar, con las diferentes empresas prestadoras de servicios públicos, la aprobación de los diseños y estudios técnicos, y realizar todos los trámites que de ello se deriven con el fin de entregar las instalaciones funcionando correctamente.

El contratista deberá entregar a FONADE copia de las licencias y permisos requeridos para la ejecución de las obras, antes del inicio de estas.

NOTA: Aquellos permisos que sean necesarios para la ejecución de los trabajos, adicionales a los anteriormente nombrados, será responsabilidad del constructor realizar el trámite correspondiente sin que esto cause mayores costos.

6.1. PROPIEDAD DE LOS PREDIOS:

El predio que se va a intervenir cuenta con Certificado de Tradición y Libertad de Matrícula Inmobiliaria expedido por la Oficina de instrumentos Públicos de Pitalito, de acuerdo a la tabla siguiente:

MUNICIPIO NO MATRICULA INMOBILIARIA PROPIETARIO

FECHA DEL CERTIFICADO DE TRADICIÓN

Timaná 206-75927 Policía Nacional Marzo de 2013

7. CONDICIONES DEL CONTRATO

7.1 TIPO DE CONTRATO

En virtud de lo descrito en los numerales anteriores, el contrato a celebrar es un contrato de OBRA.

7.2. FORMA DE PAGO

FONADE pagará a EL CONTRATISTA el valor por el cual le fue adjudicado el contrato, por el sistema de precio global fijo sin fórmula de reajuste, para cada etapa del contrato así:

7.2.1. ETAPA I. ESTUDIOS Y DISEÑOS

Un primer pago del noventa por ciento (90%) del valor de la etapa de consultoría, contra la entrega y recibo a satisfacción por la Interventoría de la totalidad de los estudios técnicos y diseños:

- Levantamientos topográficos

32

- Estudio de suelos - Planos arquitectónicos - Diseños y memorias de cálculos estructurales. - Diseños y memorias de cálculos hidrosanitarios. - Diseños y memorias de cálculos eléctricos - Presupuesto con cantidades de obra, con los APU, especificaciones generales y particulares. - Radicación del trámite de licencia de construcción.

Un pago final del diez por ciento (10%) restante del valor total de los Estudios Técnicos y Diseños, una vez se obtenga la licencia de construcción, los permisos requeridos y la aprobación de la garantía de la calidad de los Estudios Técnicos y Diseños.

7.2.1.1. ETAPA II. EJECUCION DE LA OBRA

• El valor de la etapa de obra del proyecto se pagará mensualmente, hasta el noventa por ciento (90%) del valor total de las respectivas actas de corte mensual e informes de obra, por el sistema de avance de obra, de acuerdo con el cronograma de ejecución aprobado, previa presentación, entrega y aprobación de las mismas a la Interventoría y de la respectiva factura, descontando, en todo caso, el porcentaje del anticipo por amortizar.

• La Interventoría tomará como base el valor Global fijo ofertado y aceptado. Para elaboración de los cortes de obra se tomará como base el presupuesto presentado por el contratista en la etapa de estudios y diseños, aprobado por la Interventoría

• El último pago, correspondiente al saldo del diez (10%) del valor total de las actas de corte de obra, de acuerdo con las cantidades realmente ejecutadas y recibidas a satisfacción se pagará una vez se haya liquidado el contrato y previa suscripción del acta de recibo final de las obras a satisfacción de la Interventoría, de FONADE, supervisor del Convenio y el municipio, así como de la aprobación de las garantías correspondientes señaladas.

7.3. ANTICIPO

Teniendo en cuenta la envergadura del proyecto desde el punto de vista técnico y económico, el número de frentes que debe implementar el contratista desde el principio, las condiciones de accesibilidad al proyecto, los enormes gastos en materiales, y lo estipulado en el manual de contratación vigente, en su numeral 9.4; el Área de Estudios Previos considera conveniente y oportuno establecer para la ejecución del proyecto, un anticipo del VEINTE POR CIENTO (20%) del valor de la obra.

7.4. OBLIGACIONES

En atención al tipo de contrato que se suscribirá, las obligaciones a tener en cuenta en las reglas de participación serán las aplicables a los contratos de OBRAS.

7.5. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS

Adicionalmente y considerando el alcance de las actividades a desarrollar en el proyecto, el Área de Estudios Previos considera conveniente incorporar las siguientes obligaciones específicas:

• EL CONTRATISTA deberá tener en cuenta que los Estudios Técnicos y Diseños, deberán enmarcase dentro del objeto y el presupuesto oficial del proyecto.

33

• EL CONTRATISTA deberá efectuar todas las gestiones necesarias para la aprobación de los Estudios Técnicos y Diseños, así como para los trámites y obtención de la licencia de construcción y las licencias o permisos dados por las entidades y/o empresas de servicios públicos competentes para el desarrollo del contrato a ejecutar.

• EL CONTRATISTA deberá tramitar y realizar las conexiones provisionales de obra de los servicios públicos que requiera para la ejecución de la misma.

• Aquellos permisos que sean necesarios para la ejecución de los trabajos, que resulten adicionales a los que entregue FONADE, son responsabilidad de EL CONTRATISTA.

• Realizar comités de diseño periódicos con la presencia de todos sus profesionales, la Interventoría, FONADE y quien designe el MINISTERIO DE JUSTICIA, durante EL desarrollo de los Estudios Técnicos y Diseños, para definir los parámetros a aplicar y realizar los ajustes del caso.

• Presentar Informes periódicos de avance de todos y cada uno de los Estudios Técnicos y Diseños contemplados, los cuales deberán ser aprobados por la Interventoría. Estos Informes deben poseer y presentar características y propiedades de una labor coordinada y homogénea entre las diferentes disciplinas, ya que se trata de un proyecto integral y como tal debe ser concebido y ejecutado.

• La aprobación de los Estudios Técnicos y Diseños deberá estar avalada por la Interventoría del proyecto y atendiendo las recomendaciones del comité técnico liderado por FONADE en donde también participará quien delegue el MINISTERIO DE JUSTICIA y el Ente Territorial.

• Los Estudios Técnicos y diseños deben cumplir el instructivo No 068/DIPON-DIRAF, así como la Norma Sismo Resistente Colombiana, Reglamento del Sector de Agua Potable, Reglamento Técnico de Iluminación y Alumbrado Público, Reglamento Técnicos de Instalaciones Eléctricas y demás que apliquen, en sus versiones vigentes.

• Para dar inicio a la obra, EL CONTRATISTA debe contar con la debida aprobación de la totalidad de los Estudios Técnicos y Diseños del proyecto por parte de la Interventoría y de FONADE.

• EL CONTRATISTA se hará cargo del pago de los servicios públicos producto del consumo necesario para la ejecución del objeto del contrato, así como de las adecuaciones de las redes requeridas para la obtención del servicio.

• EL CONTRATISTA entregará la Estación de Policía en perfecto funcionamiento, con la totalidad de conexiones a servicios públicos listas y funcionando.

7.6 INTERVENTORIA

La Interventoría será ejecutada por la persona natural o jurídica que designe FONADE para tal fin, lo cual será oportunamente informado al Contratista. El interventor desempeñara las funciones previstas en el manual de Interventoría de FONADE que se encuentra vigente, las Reglas de Participación y el Contrato.

El Contratista, con el objeto de garantizar el adecuado seguimiento y control de sus actividades, está en la obligación de conocer las disposiciones del Manual de Interventoría de FONADE.

8. GARANTIAS

34

8.1. GARANTIA DE SERIEDAD

El oferente deberá anexar a su oferta, a favor del Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo – FONADE, una garantía consistente en póliza de seguro ó garantía bancaria que ampare la seriedad de su oferta, por un valor equivalente, como mínimo, al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial estimado.

8.2. AMPAROS DEL CONTRATO

Con el objeto de respaldar el cumplimento de todas y cada una de las obligaciones que surjan a cargo del contratista frente a la entidad, por razón de la celebración y ejecución del contrato, el estudio previo efectuado y la previsión de los posibles riesgos en la ejecución del mismo, se determinó la necesidad de establecer los siguientes amparos dentro de la garantías que el contratista deberá constituir a favor de Fonade y/o el Ministerio de Justicia.

El CONTRATISTA deberá constituir a favor de FONADE una garantía que consistirá en una póliza de seguro expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia en formato para entidades particulares ó garantía bancaria expedida por un banco local, que otorgue los siguientes amparos:

TIPIFICACIÓN DEL

RIESGO ESTIMACIÓN DEL RIESGO VIGENCIA RESPONSABLE

Cumplimiento 30% del valor del contrato Vigente por el plazo de ejecución del contrato y ocho (8) meses mas

Contratista

Buen manejo de anticipo 100% del valor del anticipo Vigente por el plazo de ejecución del contrato y ocho (8) meses mas

De Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones

laborales 5% del valor del contrato

Vigente por el plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más.

De responsabilidad civil extracontractual

30% del valor total de la obra

Vigente por el plazo de ejecución del contrato

Estabilidad y calidad de obra

50% del valor de la obra Vigente por cinco (5) años

contados a partir de la suscripción del acta de recibo final de obra

Calidad del Servicio 30% del valor de los diseños Vigente por tres (3) años

contados a partir de la suscripción del acta de recibo final.

La aprobación de las garantías por parte de FONADE es requisito previo para el inicio de la ejecución de los contratos, razón por la cual, ningún contrato en el que se haya previsto la existencia de garantías podrá iniciar su ejecución sin la respectiva aprobación de estas.

9. CONSIDERACIONES ESPECIALES

Visita obligatoria de obra: NO APLICA

10. FORMATO DE OFERTA ECONÓMICA

Se anexa en medio magnético.

35

(ORIGINAL FIRMADO) _______________________________________ JAVIER EDUARDO TORRES MARTINEZ Gerente de Unidad Área de Estudios Previos (ORIGINAL FIRMADO) ________________________________________ CLARA MARÍA CORZO DELGADO Profesional Área de Estudios Previos

36

Documents

ANEXO 1 ESTUDIOS PREVIOS OPC 023-2013€¦ · BOGOTÁ D.C., ABRIL DE ... (Modificada por ley 1229 de 2008 y el decreto ... - Cálculo estructural de acuerdo con los lineamientos de