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ANEXO 1

MANUAL DE ORGANIZACiÓN Y FUNCIONES DE LA GERENCIA DEEDIFICACIONES

1. BASE LEGAL:1. Constitución Política del Estado (Artículos 194 y 195)2. Ley del Procedimiento Administrativo General N° 274443. Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado N° 276584. Ley Orgánica de Municipalidades N° 279725. D. S. N° 043-2006-PCM (Lineamientos para aprobación del ROF)6. Ordenanza Municipal N° 001-2006-GPCH (Aprueba ROF.- GPCH)7: Decreto de Alcaldía N° 004-2006-GPCH/A. (Aprueba MOF-GPCH)

11. DESCRIPCiÓN DE FUNCIONES:

.

La Gerencia de Edificaciones es un órgano de línea del tercer nivel

organizacional de la estructura orgánica de la Municipalidad, Provincial de

Chiclayo, y es responsable de programar, dirigi~, ejecutar y controlar las

actividades propias de la Gerencia y coordinar con las entidades del sector

público y privado que ejecuten funciones análogas en la provincia, formula,

ejecuta, mantiene y coordina proyectos de inversión en beneficio de la

comunidad local, elaborando proyectos y expedientes técnicos para la,

. ejecución de las obras públicas del Gobierno Local, además se encuentra

conformado por la Sub Gerencia de Estudios y Proyectos y la Sub Gerencia de

Obras y Convenios.

2.1. Cuadro Oraánico de Caraos

1.-o-Gerente2.-'Secretaria IV3.- Conserje4.- Asistente de Infraestructura

TOTAL

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01010104 Trabajadores

2.2. Funciones y Requisitos:2.2.1. DEL GERENTE:

a. Participa en la' planificación del Desarrollo local y elordenamiento territorial en el nivel provincial a cargo dela Municipalidad Provincial de Chiclayo.

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b. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar lasactividades de la Gerencia de Edificaciones a sucargo.

c. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones vigentesrelacionadas al desarrollo de los proyectos de obraspúblicas'y privadas.

d. Brindar asesoramiento técnico y apoyo material en laejecución de obras comunales. .

e. Disponer se efectúe el mantenimiento de los edificios depropiedad de la Municipalidad Provincial de Chiclayo yconservación de los bienes de uso público.

f. Administrar eficientemente al personal .y recursosasignados a la Gerencia y coordinar con las SubGerencias a su cargo el buen uso de los recursosasignados de conformidad con la política institucional.

g. Formular y supervisar los proyectos de obras urbanas queejecuta la Municipalidad Provincial de Chiclayo en susdiversas etapas.

h. Proyectar y expedir Resoluciones Gerenciales aprobandolos expedientes técnicos a nivel de Inversión y deliquidación de las obras públicas 'que ejecuta laMunicipalidad Provincial de Chiclayo.

i. Aprobar el proyecto de bases técnicas y administrativaspara licitar, controlar y/ o supervisar las obras públicasque ~ealizala Municipalidad Provincial de Chiclayo.

j. Hacer cumplir las D,isposiciones sobre ornato,'construcción en vías públicas y/o propiedades públicas yprivadas de instalación de servicio.

k. Ejecutar la demolición de edificaciones que no han sidoautorizadas, previa coordinación con la Gerencia deUrbanismo acatando las disposiciones municipales.

1. Disponer se efectúen las IiqLHdaéiones de Obr¡3;§concluidas, previa coordinación con ," la Gerenci~ :deAdministración y Finanzas, Sub Gerencia de LoglSt,icay .otras áreas que tengan vinculaciones con 'las obras, deser necesario se deberá conformar equipos' técnicos enliquidaciones de obras que permitan la formulaciónoportuna de las mismas.

m. Supervisar la valorización de avance de obras,ampliaciones de plazo y adicionales de los contratos deejecución de obras.

n. Gestionar oportunamente la asignación de personal yrecursos que s'ean necesarios para la ejecución de lasactividades de la Gerencia de Edificaciones.

o. Participar de las comisiones de trabajo y en la formulaciónde documentos que le asignen.

~p. Informar al Gerente Municipal sobre el desarrollo y grado

de cumplimiento de las actividades de la Gerencia,periódicamente o cuando se le solicite.

q. Asesorar al Gerente Municipal en el ámbito de sucompetencia.

r. Elaborar y presentar el Plan Operativo de toda la Gerenciay designar al responsable ante la Geren~a dePlaneamiento y Presupuesto para que se inserte en elsistema informático respectivo.

s. Analizar y controlar a través del sistema informáticocorrespondiente sus requerimientos y cualquiermodificación coordinarla con la Gerencia de Planeamientoy Presupuesto y la Sub Gerencia de Logística.

1. Recepcionar, analizar y evaluar la información que emitael encargado del SIAF sobre los gastos corrientes einversiones en la ejecución presupuestal.

u. Solicitará a través del sistema informático todo reajusteque no se haya consignado.

v. Las demás que le asigne la superioridad.

REQUISITOS MINIMOS:a. Título profesional Universitario de Ingeniero Civil,

. Colegiadoy habilitátJo.b. Amplia experiencia en labores de la especialidad de Obra

públtcac. Capacitación especializada en ingeniería de Obrasd. Amplia experiencia en la conducción de personal.

2.2.2. DE LA SECRETARIA IV:

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a. Recibir y registra la documentación que ingresa a laoficina. ;' .- .. ""

b. Concertar citas y atender las lIamadas'te'lefónicas. .:-.<c. Mantener un Directorio- disponible de Autoridq.d~s e.

Instituciones Públicas y Privadas.; d., Revisar y preparar la documentación para la firma

respectiva.e. Redactar y digitar documentos de acuerdo a instrucciones

generales.f. Tomar dictados en reuniones y conferencias.g. Atender y orientar al público usuario sobre gestiones.h. Coordinar y concertar reuniones y citas según agenda.i. Llevar el archivo de la documentación de la Oficina.j. Las demás funciones que le asigne el Gerente de

Edificaciones.

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REQUISITOS MINIMOS:a. Título de Secretariado Ejecutivo, con conocimiento cabal

de Word y Excel o programas que hagan sus veces.b. Amplia experiencia en labores de oficina y en

Computación.c. Excelente trato al público usuario

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2.2.3. DELCONSERJE:

a. Conservar y mantener diariamente en perfecto estado delimpieza los. diferentes ambientes, de las diferentescoordinaciones que conforman la Gerencia. .

b. Distribuir y tramitar la documentación de lascoordinaciones a las diferentes dependencias de laMunicipalidad Provincial de Chiclayo, así como de otrasinstituciones que se le encomiende.

c. Cumplir toda orden emanada del Gerente y de laSecretaria de la Gerencia de Edificaciones.

d. Apoyar a las Sub Gerencias en labores de conserjería,previo conocimiento de la Secretaria.

e. Las demás funciones que lé ;:isigne el Gerente deEdificaciones.

..

REQUISITOS MINIMOS:a. Instrucción Primariab. Amplia experiencia en labores de Conserjería.

2.2.4. DELASISTENTEDE INFRAESTRUCTURA

a. Revisar y dar conformidad a expedientes que solicitanlicencia de construcción' para obras menores, deampliaciones, rehabilitaciones, .refacciones, puertas,ventanas, demoliciones. . .". .:t ..~

b. I=fectuar inspecciones de control de obra, a efeQtQs'deverificar si se está cumpliendo con las especific~ciones..técnicas de los proyectos aprobados., .

c.: Emitir informes sobre solicitudes de certificaciones deconformidad de obra.

d. Supervisar y llevar control sobre los expedientes entrámite de licencias de construcción, conformidad de obra,así como de las notificaciones efectuadas.

e. Coordinar con la Comisión Calificadora de Proyectos aefectos de atender los expedientes de licencia de,construcción.

f. Elaborar 'proyectos de resoluciones sobre los asuntos desu competencia.

g. Las demás que le asigne la Gerencia de Edificaciones.

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REQUISITOS MINIMOS.a. Título profesional de Ingeniero Civil Colegiado y habilitado.b. Amplia experiencia en labores de la especialidadc. Capacitación especializada.d. Amplios conocimientos a nivel usuario de sistemas

informáticos. .2.2.5. DEL AUXILIAR

a. Apoya en ladocumentaciónEdificaciones.

b. Informa al público sobre sus expedientes tramitados en laGerencia.

c. Mantiene organizado el archivo y en buen estado delimpieza el ambiente.

d. Cumple las órdenes emanadas por el Gerente deEdificaciones.

e. Las demás funciones que le sean asignadas por laGerencia.

recepción, registro y archivo de laque se tramita en la Gerencia de

REQUISITOS MINIMOS:a. Educación secundaria completa.b. Amplia experiencia en labores de oficina.

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