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HOJA No 1 DE 21
CONTRATO CONSTRUCCIN, MONTAJE Y PUESTA EN MARCHA DE DOS UNIDADES
DE BOMBEO PARA REEMPLAZAR TRES UNIDADES
DE BOMBEO ACTUALES EN EL SISTEMA GALN SEBASTOPOL DE CENIT
ALCANCE GENERAL
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ALCANCE GENERAL
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HOJA No 2 DE 21
CONTRATO CONSTRUCCIN, MONTAJE Y PUESTA EN MARCHA DE DOS UNIDADES
DE BOMBEO PARA REEMPLAZAR TRES UNIDADES
DE BOMBEO ACTUALES EN EL SISTEMA GALN SEBASTOPOL DE CENIT
ALCANCE GENERAL
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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETO
...........................................................................................................
3
2. ALCANCE
........................................................................................................
3
3. LOCALIZACIN DE LOS TRABAJOS
............................................................. 4
4. DESCRIPCIN GENERAL DE LOS TRABAJOS
............................................ 4
5. EJECUCIN DEL PROYECTO
.......................................................................
5
5.1 PLAN DE EJECUCIN
.............................................................................
8
5.2 PLAN DE COMPRAS
................................................................................
8
5.3 PLAN LOGSTICO DE INGRESO A REFINERA
..................................... 9
5.4 CONTRATACIN DE PERSONAL
........................................................... 9
5.5 TRANSPORTE DE PERSONAL
.............................................................
10
5.6 CUMPLIMIENTO DEL PMA DE LAS ESTACIONES
.............................. 10
5.7 PERSONAL MNIMO
..............................................................................
10
5.8 EQUIPO MNIMO ACORDE A LAS GESTIONES.
............................... 12
6. SOLICITUD DE PARADAS DE LNEA Y PARADAS ELCTRICAS
.............. 16
7. OFICINAS
......................................................................................................
17
8. Caracterizacin y catalogacin de equipos:
................................................... 18
9. GASTOS REEMBOLSABLES
........................................................................
18
10. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
............................................................ 19
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HOJA No 3 DE 21
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ALCANCE GENERAL
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1. OBJETO
El presente documento tiene por objeto emitir los trminos de
referencia para la contratacin de CONSTRUCCIN, MONTAJE Y PUESTA EN
MARCHA DE DOS UNIDADES DE BOMBEO PARA REEMPLAZAR TRES UNIDADES DE
BOMBEO ACTUALES EN EL SISTEMA GALN SEBASTOPOL DE CENIT
2. ALCANCE
El alcance de estas obras comprende pero no se limita a las
siguientes actividades:
a. Montaje y puesta en operacin de unidades de bombeo
principales (motor y bomba).
b. Montaje y puesta en operacin de los VFDs
c. Suministro, montaje y puesta en operacin del sistema de
filtracin y medicin de 12 en la estacin Galn.
d. Obras complementarias y adecuaciones en la estacin Galn y
GRB.
e. Obras complementarias y adecuaciones para recibo, despacho y
rebombeo en la estacin Sebastopol.
f. Cargue, transporte y descargue de equipos y materiales
suministrados por ECOPETROL.
g. Actividades de precomisionamiento, comisionamiento y todo lo
requerido para el correcto funcionamiento de los sistemas
intervenidos de acuerdo con las guas ECP-GTD-P-001, ECP-GTD-P-002,
ECP-GTD-P-003 y ECP-VST-O-PRO-GT-003.
h. Suministro, montaje, configuracin y puesta en marcha de los
sistemas de instrumentacin y control bajo la filosofa SCADA.
i. Reubicacin de lnea elctrica de media tensin entre la estacin
Galn y la GRB.
j. Suministro, montaje y puesta en operacin de los sistemas
elctricos asociados a las obras.
k. Desmontaje de unidades de bombeo, equipos de filtracin y
medicin, tuberas y accesorios del sistema existente.
l. Obras civiles requeridas.
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HOJA No 4 DE 21
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DE BOMBEO PARA REEMPLAZAR TRES UNIDADES
DE BOMBEO ACTUALES EN EL SISTEMA GALN SEBASTOPOL DE CENIT
ALCANCE GENERAL
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NOTA: Es del alcance del contrato el cumplimiento de los DPS y
sus anexos. En caso de conflicto entre cualquiera de los documentos
que hacen parte del contrato, primar el ms exigente.
3. LOCALIZACIN DE LOS TRABAJOS
Los trabajos se realizarn en:
a. La Estacin Galn en Barrancabermeja.
b. Refinera de Barrancabermeja.
c. Estacin Sebastopol en Puerto Olaya (Santander).
El CONTRATISTA podr desarrollar las actividades de prefabricado
en patios ubicados en las ciudades o municipios del rea de
influencia directa del contrato (Barrancabermeja para la Estacin
Galn y Puerto Olaya o Puerto Berrio para la estacin Sebastopol). EL
CONTRATISTA deber garantizar que los patios de prefabricado cumplan
con todas las condiciones mnimas en materia de seguridad industrial
establecidas por ECOPETROL y a los trabajadores contratados para el
desarrollo de las actividades de prefabricado se les deber pagar el
salario y prestaciones sociales acorde con el rgimen salarial
aplicable para el contrato.
4. DESCRIPCIN GENERAL DE LOS TRABAJOS
Las condiciones establecidas en el presente documento se
aplicarn a todas las especialidades, involucradas en el desarrollo
de los TRABAJOS.
El contrato cubre las actividades de: movilizacin y
desmovilizacin, campamentos del CONTRATISTA, recibo, transporte,
custodia, almacenamiento, manejo y preservacin de equipos y
materiales suministrados por ECOPETROL y los suministrados por el
CONTRATISTA, obras civiles, prefabricacin y montaje de tuberas,
obras mecnicas y estructuras metlicas, obras elctricas y de
instrumentacin y control, montaje de equipos, inspeccin, ensayos no
destructivos y destructivos, completamiento mecnico
(precommissioning) y asistencia en las actividades de entrega de
los sistemas (commissioning) y puesta en operacin y en general,
todas las obras necesarias para la completa ejecucin de los
trabajos entregados en el diseo, las cuales al final debern
conformar una instalacin integral que opere a satisfaccin de
ECOPETROL S.A.
Todos los suministros, construcciones y montajes debern ser
ejecutados de acuerdo con las especificaciones y planos entregados
por ECOPETROL y/o su
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HOJA No 5 DE 21
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Representante. Los materiales requeridos para la ejecucin de las
obras, excepto aquellos que sean suministrados por ECOPETROL, sern
por cuenta del CONTRATISTA y debern suministrarse conforme al
Manual de Marcas aceptadas ECP-VIN-G-GEN-MT-002. En caso de que
algn material no se encuentre dentro de este listado, su compra
deber ser previamente aprobada por ECOPETROL S.A.
Los equipos a instalar estn relacionados en el cuadro de
ofrecimiento econmico y en las especificaciones tcnicas de
ingenieria.
5. EJECUCIN DEL PROYECTO
El CONTRATISTA efectuar las actividades necesarias para el
cumplimiento del objeto del contrato, teniendo en cuenta los hitos
especificados en la tabla 1, para ello El CONTRATISTA deber
presentar el PDT (Plan Detallado de Trabajo) dentro de los ocho (8)
das hbiles siguientes a la fecha de la firma del contrato.
HITO DESCRIPCIN FECHA
CUMPLIMIENTO
1 Puesta en operacin de los brazos de medicin estacin Galn.
20 Oct/2013
2 Puesta en operacin de la primera unidad de bombeo (motor,
bomba y variador) estacin Galn.
20 Oct/2013
3 Montaje de los filtros del sistema pre-filtracin 12 estacin
Sebastopol
20 Oct/2013
4 Construccin, montaje, instalacin, pruebas y arranque sistema
de bombeo directo en Sebastopol
20 Oct/2013
5 Desmantelamiento de la primera unidad de bombeo existente en
Galn para el sistema de 12
30 Oct/2013
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HOJA No 6 DE 21
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HITO DESCRIPCIN FECHA
CUMPLIMIENTO
6 Puesta en operacin de la segunda unidad de bombeo (motor,
bomba y variador) estacin Galn
20 Dic/2013
7 Desmantelamiento de la segunda y tercera unidad de bombeo
existente en Galn.
20 Feb/2014
8 Fin de Obra 11 Mar/2014
Tabla 1: Hitos del contrato.
El inicio de las actividades slo se podr realizar a partir de la
fecha de suscripcin del acta de inicio o de la fecha expresamente
prevista en esta, lo cual tendr lugar nicamente una vez se hayan
cumplido todos los requisitos legales y contractuales de ejecucin
establecidos en el contrato y sus anexos.
El CONTRATISTA deber considerar en su propuesta dos (2) turnos
de trabajo al da, 6 das a la semana, en cada estacin simultneamente
para garantizar el cumplimiento de los hitos de acuerdo con las
fechas establecidas en la tabla 1.
El CONTRATISTA no tendr lugar a reclamaciones por recargos
nocturnos, das feriados u horas extras debido a que en los anlisis
de precios unitarios y costos administrativos deber contemplar todo
lo necesario para laborar en el horario establecido.
As mismo, El CONTRATISTA, deber asegurar el empalme entre los
dos turnos de trabajo, como mnimo una hora previo a la finalizacin
de las actividades del turno saliente, con el fin de asegurar la
continuidad de los trabajos, esto aplicar para todo el personal sin
exceder las horas laborales mximas por semana permitidas en el
Cdigo Sustantivo de Trabajo Colombiano. En el caso de requerirse ms
de dos (2) turnos de trabajo para actividades crticas tales como
ejecucin de Tie ins, maniobras elctricas, entre otras, se deber
contemplar el empalme entre los diferentes turnos de trabajo
asignados para dicha actividad y de igual manera deber contar con
el personal y equipos requeridos para la ejecucin.
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HOJA No 7 DE 21
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Desde el da de inicio de obra, El CONTRATISTA deber tener obras
simultneas en mnimo los siguientes frentes de trabajo: TRABAJOS
ESTACIN GALN:
Obras civiles y mecnicas en la zona de instalacin de los
VFDs.
Montaje de los VFDs dentro de los contenedores que suministrar
el CONTRATISTA.
Obras mecnicas en los talleres de prefabricacin, ya sea fuera o
dentro de la estacin, segn decida el CONTRATISTA.
Obras civiles, mecnicas, de instrumentacin y control en la zona
de instalacin de las unidades de bombeo principal y brazos de
filtracin y medicin.
Obras elctricas en la zona de instalacin de los VFDs, con el fin
de retirar la interferencia de la lnea de media tensin.
TRABAJOS ESTACIN SEBASTOPOL:
Obras civiles, mecnicas, de instrumentacin y control en la zona
de pre filtracin.
Obras mecnicas en los talleres de prefabricacin, ya sea fuera o
dentro de la estacin, segn decida el CONTRATISTA
Instalacin de tubera para recibo y rebombeo dentro de la
estacin.
El CONTRATISTA deber contemplar para la demolicin de placas de
concreto de piso o cualquier tipo de excavacin que las 2 plantas
(Galn y Sebastopol) no cuentan con planos As Built de sistemas
enterrados y por tal razn durante la ejecucin de los trabajos
encontrar interferencias debido a la presencia de bancos de ductos
elctricos, seales, tuberas de transporte de hidrocarburos, tuberas
de servicios industriales, etc., que deber contemplar en su
estrategia de construccin, rendimientos y costos por lo tanto no
habr lugar a reclamaciones por estas interferencias.
Todos los concretos instalados en la obra debern tener incluido
dentro de su mezcla aditivos acelerantes de fraguado teniendo en
cuenta la criticidad de las actividades, el CONTRATISTA deber para
tal fin contemplarlo dentro de sus anlisis de precios
unitarios.
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HOJA No 8 DE 21
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Las unidades de bombeo se entregarn en una bodega ubicada en la
ciudad de Barrancabermeja y ser responsabilidad del CONTRATISTA su
movilizacin hasta el lugar del montaje.
Las unidades existentes desmontadas en la estacin Galn debern
ser dispuestas por el CONTRATISTA en guacales y cubiertas con una
lona impermeable en las bodegas que ECOPETROL S.A. designe.
5.1 PLAN DE EJECUCIN
El CONTRATISTA deber presentar dentro de los 10 primeros das
calendario siguientes a la firma del contrato el plan de ejecucin
para cumplir con los hitos establecidos en la tabla 1 y debe ser
presentado para aprobacin por parte de ECOPETROL S.A.
Este plan debe incluir:
Estrategia de ejecucin de los trabajos a realizar en paralelo en
las dos estaciones.
Plan detallado para el montaje de las unidades de bombeo, el
cual debe contener el plan de izaje de acuerdo con el Procedimiento
para el levantamiento mecnico de cargas en ECOPETROL S.A.
ECP-DHS-P-033. Para la actividad de izaje no se tendr disponible
los puente gras de las estaciones, por tal motivo EL CONTRATISTA
debe contemplar realizar esta actividad con sistemas tales como
skidding system o similares teniendo en cuenta las restricciones de
espacio en la planta Galn.
Plan detallado para la reubicacin de la lnea de media tensin
existente en la zona de los VFDs.
Plan detallado para el montaje de los contenedores teniendo en
cuenta las restricciones o condiciones actuales de la planta.
5.2 PLAN DE COMPRAS
El CONTRATISTA deber presentar dentro de los 10 primeros das
calendario siguientes a la firma del acta de inicio, las rdenes de
compra de todos los materiales y equipos definidos en el Listado de
equipos de Larga Entrega Sistema de 12 (Galn Sebastopol)
002-5209124-13105-ID-MEE-LI-001-A, necesarios para la ejecucin del
mismo, segn las especificaciones y cantidades descritas en la
ingeniera, el manual de marcas aceptadas ECP-VIN-G-GEN-MT-002 y al
Piping Material Specification ECP-VST-P-MET-ET-006 y dems
lineamientos de ECOPETROL. S.A. Adicionalmente todos los materiales
y/o equipos con un
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HOJA No 9 DE 21
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tiempo de entrega por parte del proveedor, superior a 6 semanas,
debern ser considerados como crticos o de larga entrega segn el
plan de ejecucin del CONTRATISTA.
Ecopetrol S.A. tendr la potestad de suministrar los materiales
que tenga disponibles e informar al CONTRATISTA el listado de los
mismos.
El transporte de todos los materiales y equipos que deban ser
importados por el CONTRATISTA debe ser realizado va area y debe
estar contemplado en el costo del suministro.
El pago de los tems de suministro se realizar posterior a la
inspeccin y aprobacin por parte de Ecopetrol y/o su Representante y
estar sujeto a la entrega de los respectivos certificados de
calidad y pruebas.
El CONTRATISTA debe contar con un software especializado para la
gestin y seguimiento de compras, el cual debe estar contemplado en
los costos de la administracin del contrato.
5.3 PLAN LOGSTICO DE INGRESO A REFINERA
El CONTRATISTA deber presentar dentro de los 5 primeros das
hbiles siguientes a la firma del contrato, el plan logstico de
ingreso a refinera el cual debe incluir entre otros:
- Obtencin de permisos de ingreso a planta, certificacin de
trabajo en alturas y certificacin de asistencia a curso de fomento
de trabajo seguro, limpio y saludable para el personal que va a
realizar las obras.
- Obtencin de permisos de ingreso a planta para vehculos,
equipos y materiales.
5.4 CONTRATACIN DE PERSONAL
Complementario a lo existente en el Procedimiento de
Responsabilidad social de ECOPETROL S.A. ECP-DEA-P-005 el
CONTRATISTA deber cumplir con los acuerdos establecidos referentes
a la contratacin de mano de obra local de los Municipios de
Cimitarra y Puerto Berrio en el cual se distribuye el 70% para el
municipio donde se realice las actividades y un 30% para el
municipio vecino; para
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el municipio de Barrancabermeja se deber cumplir con el Gran
Acuerdo Social de Barrancabermeja.
5.5 TRANSPORTE DE PERSONAL
El transporte colectivo del personal de construccin hacia los
sitios de obra o trabajo debe hacerse en vehculos apropiados para
tal fin, los cuales debern cumplir con lo establecido en el
Reglamento de Uso y Manejo de Vehculos de Ecopetrol
ECP-DHS-M-006.
5.6 CUMPLIMIENTO DEL PMA DE LAS ESTACIONES
Los trabajos a realizar en las estaciones de Galn y Sebastopol
debern cumplir con lo establecido en las fichas de los PMAs
vigentes de cada planta.
La informacin de las actividades y los soportes que le
correspondan ejecutar al CONTRATISTA en cumplimiento del PMA, deben
ser presentados a ECOPETROL S.A. de acuerdo con los requerimientos
de forma y contenido solicitados por la Autoridad Ambiental
(Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible y Agencia Nacional
de Licencias Ambientales) en el Manual de Seguimiento ambiental de
proyectos.
5.7 PERSONAL MNIMO
El CONTRATISTA deber contar como mnimo con el siguiente personal
y perfiles de direccin, que debe estar disponible desde el momento
de firma del acta de inicio hasta el momento de liquidacin del
contrato. El costo asociado al personal relacionado a continuacin
se encuentra incluido dentro del porcentaje de administracin del
contrato:
5.7.1 Director de Obra (Categora 12)
Actuar como Representante Autorizado del CONTRATISTA ante
ECOPETROL S.A. y dems involucrados en el contrato. Le corresponden
entre otras, las responsabilidades de la direccin en temas de
gestin de riesgos, de gestin de coordinacin para seguridad fsica,
comunicaciones organizacionales y coordinacin con ECOPETROL S.A,
programacin y cumplimiento de actividades, de Seguridad Industrial
y Salud Ocupacional, de Gestin y Cumplimiento Ambiental, de Control
y Aseguramiento de Calidad, Relaciones con la Comunidad (Atencin a
la comunidad y de gestin inmobiliaria).
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Perfil Mnimo: Director de Proyecto Ingeniero civil, mecnico o
mecatrnico. La experiencia general como profesional no debe ser
menor a doce (12) aos. La experiencia especfica acreditada en la
funcin de direccin, coordinador o gerente de proyectos de
transporte de hidrocarburos en lneas o estaciones no debe ser menor
a 8 aos.
Personal requerido: uno (1)
5.7.2 Ingeniero Residente (Categora 10)
Ser el encargado de manejar todos los aspectos relacionados con
la ejecucin de la obra en sitio y responder por los dems
profesionales de campo a su cargo.
Perfil Mnimo: Ingeniero civil, mecnico, electricista o elctrico,
su experiencia profesional no debe ser inferior a (8) aos, de los
cuales debe demostrar (6) aos de experiencia especfica en
residencia de obra en proyectos de transporte de hidrocarburos en
lneas o estaciones. Deber aportar certificacin que acredite la
participacin en mnimo 2 proyectos de montaje de equipos
rotativos.
Personal requerido: uno en cada estacin por turno de trabajo
5.7.3 Coordinador HSE (Categora 9)
Profesional que asegurar ante ECOPETROL la elaboracin, ejecucin
y seguimiento del Plan HSE bajo cada una de las condiciones
descritas o estipuladas por la ley en los aspectos de Salud
Ocupacional, Seguridad Industrial y Ambiente con el fin de realizar
un trabajo seguro para cada uno de los trabajadores que estn
involucrados en el proyecto. As mismo, debe garantizar el
cumplimiento de los PMA que aplican al proyecto con las evidencias
solicitadas en el tiempo establecido.
Perfil Mnimo: Profesional de cualquier especialidad con
experiencia laboral mnima de cuatro (4) aos como coordinador HSE
(Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Ambiente, cumplimiento
de Planes de Manejo Ambiental) para proyectos de transporte de
hidrocarburos en lneas o estaciones.
Personal requerido: uno (1)
5.7.4 Profesional de Programacin Y Control (Categora 9)
Encargado de controlar los indicadores de ejecucin del proyecto
y llevar el control de tiempo, recurso y presupuesto de todo el
proyecto.
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Perfil Mnimo: Profesional de cualquier especialidad con
experiencia no menor a tres aos (3) en programacin y control de
proyectos de transporte de hidrocarburos mediante la utilizacin de
programas informticos (Microsoft Project).
Personal requerido: uno (1)
5.8 EQUIPO MNIMO ACORDE A LAS GESTIONES.
El CONTRATISTA deber contar mnimo con el siguiente personal y
perfiles de direccin, que debe estar disponible a los 10 das
calendario de la firma del acta de inicio, o antes si el inicio de
las actividades as lo requieren, y hasta el momento de liquidacin
del contrato o hasta la terminacin de actividades en un frente de
trabajo, previa autorizacin de ECOPETROL S.A, y que deber cumplir
con el perfil descrito en el documento de alcance general de las
obras. El costo asociado al personal relacionado a continuacin se
encuentra incluido dentro del porcentaje de administracin del
contrato:
5.8.1 HSE
El CONTRATISTA debe asegurar un proceso de seleccin que
garantice la idoneidad del personal requerido por ECOPETROL S.A.
segn los perfiles definidos en este captulo.
Para el diseo y la implementacin del plan HSE, el CONTRATISTA
debe conformar un grupo de trabajo de tiempo completo y dedicacin
exclusiva. El grupo HSE para cada estacin y por turno de trabajo
debe estar compuesto por:
5.8.1.1 Supervisor HS (Categora 9)
Profesional en cualquier especialidad o tecnlogo que se encargar
de inspeccionar y ejecutar las actividades que se programen dentro
del Plan HS que se apruebe para el proyecto y aquellas otras
acciones HS que el CONTRATISTA y Ecopetrol implemente en el
Proyecto.
Perfil Mnimo: Profesional en cualquier especialidad con
experiencia mnima de dos aos en HSE (Salud Ocupacional, Seguridad
Industrial y Ambiente) para proyectos de transporte de
hidrocarburos en lneas o estaciones. Tecnlogo en Higiene y
Seguridad Industrial u otras especialidades tecnolgicas que tengan
relacin con el objeto del contrato. Deber acreditar una experiencia
mnima de cuatro (4) aos como HSE en proyectos de transporte de
hidrocarburos en lneas o estaciones.
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Personal requerido: uno en cada estacin por turno por frente de
trabajo.
5.8.1.2 Enfermero Profesional (Categora 5)
Enfermero profesional certificado con 3 (tres) aos de
experiencia en urgencias formado y con una experiencia mnima de 6
(seis) meses en manejo de RCP que se encargar de atender y brindar
los primeros auxilios a los trabajadores que se encuentren
vinculados al proyecto y participara en la elaboracin e
implementacin del Medevac. Tambin realizara la ejecucin de las
actividades de medicina preventiva y promocin en salud establecidas
en el Plan HSE.
Perfil Mnimo: Enfermero profesional certificado con 2 (dos) aos
de experiencia en urgencias formado y con una experiencia mnima de
6 (seis) meses en manejo de reanimacin cardio pulmonar (RCP).
Debe conocer a cabalidad y ser experto en la operacin de:
Tensimetro.
Equipo de venoclisis.
Respirador artificial (vlvula de bombeo manual).
Fonendoscopio.
Termmetro.
Inmovilizacin cervical.
Camilla de traslado de herido.
Botiqun de primeros auxilios con los elementos convencionales y
suero antiofdico.
Elementos especficos para atencin de quemaduras.
Sern funciones principales:
Apoyar las pruebas de alcoholimetra, previo entrenamiento en el
manejo del equipo.
Apoyar toda la gestin de promocin y prevencin y asistencial
establecida en el plan HS.
Apoyar la atencin de emergencias mdicas.
Verificar que los botiquines de primeros auxilios se encuentren
completos.
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Coordinar y divulgar con los Profesional HS el plan de
emergencias mdicas de cada frente de trabajo.
Llevar el control y registro de suministro de elementos de los
botiquines, as como el control de fechas de vencimientos.
Mantener actualizado el directorio de emergencias mdicas del
sector.
Garantizar el suministro de sales de hidratacin oral al personal
de su sector.
Dar tratamiento a todas las solicitudes realizadas por ECOPETROL
S.A. o sus representantes.
Reportar los incidentes que presencie o le sean informados.
Atender personal que haya sufrido incidentes en el proyecto.
Personal requerido: uno en cada estacin y por turno de
trabajo
5.8.2 CALIDAD
El perfil mnimo requerido para el profesional de gestin Integral
de Calidad para el CONTRATISTA de obra es el siguiente:
5.8.2.1 Coordinador de calidad (Categora 9)
Profesional en las ramas de la Ingeniera civil, mecnica,
elctrica, electrnica o mecatrnica con experiencia profesional no
menor a 4 aos, de los cuales debe demostrar 2 aos de experiencia
especfica en manejo y/o control de procesos y/o administracin de
procesos de calidad en la industria del petrleo.
Personal requerido: uno (1)
5.8.2.2 Profesional de calidad (Categora 9)
Profesional en las ramas de la Ingeniera civil, mecnica,
elctrica, electrnica o mecatrnica con experiencia profesional no
menor a 4 aos, de los cuales debe demostrar 2 aos de experiencia
especfica en manejo y/o control de procesos y/o administracin de
procesos de calidad en la industria del petrleo.
Personal requerido: uno (1) por estacin.
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5.8.3 SOCIAL
5.8.3.1 Profesional Social (Categora 9)
Profesional con formacin universitaria en trabajo social o
afines a las ciencias sociales con tres aos de experiencia
preferiblemente en el sector energtico en manejo y atencin con
comunidades y grupos de inters, quien ser responsable de ejecutar
la estrategia social del CONTRATISTA.
Personal requerido: uno (1).
5.8.4 PCA (PRECOMISIONAMIENTO, COMISIONAMIENTO Y ARRANQUE)
El equipo de PCA estar encargado de la realizacin de pruebas de
funcionamiento y comunicaciones bajo condiciones simuladas, las
pruebas pre-Arranque y las pruebas operacionales.
Actividades de pruebas de funcionalidad
Funcin operativa
Verificaciones dinmicas
La preparacin mecnica y la corrida de equipos y pruebas en lnea
por un periodo de tiempo suficiente de los sistemas utilitarios de
la facilidad.
Preparacin de las lneas o equipos
Las actividades de arranque y puesta en marcha segn formatos y
procedimientos de Ecopetrol S.A.
Seguimiento y cierre de pendientes
5.8.4.1 Coordinador de PCA (Precomisionamiento, Comisionamiento
y Arranque) (Categora 9)
Profesional en ingeniera civil, mecnico, electricista o
instrumentista con una experiencia mnima de 8 aos, 4 de los cuales
deben ser certificados en trabajos similares (PCA) para estaciones
en la industria del petrleo. Dentro de las funciones debe generar
matrices de certificacin, procedimientos de puesta en servicio,
mantener consolidados de Comisionamiento en las bases de datos,
realizar supervisiones en campo
Personal requerido: uno (1)
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5.8.5 SUPERVISOR MECNICO (Categora 8)
Ingeniero, tcnico o tecnlogo con cinco (5) aos de experiencia
general y mnimo tres (3) aos de experiencia especifica en
supervisin de obras de montajes mecnicos y de tubera en estaciones
y/o refineras relacionadas con la industria del petrleo. Deber
aportar certificacin que acredite la participacin en mnimo 2
proyectos de montaje de equipos rotativos.
Personal requerido: uno en cada estacin y por turno de
trabajo.
5.8.6 SUPERVISOR CIVIL (Categora 8)
Ingeniero, tcnico o tecnlogo con cinco (5) aos de experiencia
general y mnimo tres (3) aos de experiencia especifica en
supervisin de obras civiles dentro de estaciones y/o refineras
relacionadas con la industria del petrleo.
Personal requerido: uno en cada estacin y por turno de
trabajo.
5.8.7 SUPERVISOR DE INSTRUMENTACIN Y CONTROL (Categora 8).
Ingeniero, tcnico o tecnlogo con cinco (5) aos de experiencia
general y mnimo tres (3) aos de experiencia especifica en
supervisin de obras de instrumentacin y control relacionadas con la
industria del petrleo.
Personal requerido: uno en cada estacin y por turno de
trabajo.
5.8.8 SUPERVISOR ELECTRICO (Categora 8).
Ingeniero, tcnico o tecnlogo con cinco (5) aos de experiencia
general y mnimo tres (3) aos de experiencia especifica en
supervisin de obras de elctricas dentro de estaciones relacionadas
con la industria de hidrocarburos.
Personal requerido: uno en cada estacin y por turno de
trabajo.
6. SOLICITUD DE PARADAS DE LNEA Y PARADAS ELCTRICAS
Para los trabajos mecnicos y/o elctricos que requieran paradas
de bombeo y/o paradas elctricas el contratista deber presentar un
procedimiento constructiva donde se incluya un PDT hora-hora con
los recursos para cada actividad responsable listado de equipos y
herramientas, listado de personal y su respectivo
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HOJA No 17 DE 21
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DE BOMBEO PARA REEMPLAZAR TRES UNIDADES
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backup, procedimiento de reanudacin de bombeo y/o tensionemiento
de las lneas elctricas.
Adicionalmente antes de la parada se deber hacer un taller what
if para la identificacin de riesgos y garantizar que los trabajos
se hagan de manera sana, segura y limpia.
7. OFICINAS
El CONTRATISTA deber suministrar dos oficinas modulares
(container de 40 pies), por planta, debidamente adaptados con
revestimiento interior, aislacin trmica, instalaciones elctricas,
red de datos (almbrica e inalmbrica), Aire acondicionado tipo Split
de 18.000 BTU, pisos en madera, ventanas laterales y doble acceso
lateral.
Las dos oficinas adicionalmente debern tener las siguientes
caractersticas especficas:
1. La primera: deber tener mnimo 8 puestos de trabajo (modulo y
sillas respectivas), puntos de red activos, puntos de conexin
elctrica independientes, Mueble archivador en madera con entrepao y
puertas, adicionalmente en uno de sus extremos deber tener una
oficina independiente con puesto de trabajo (Modulo y silla) puntos
de red y puntos de conexin elctrica independiente.
2. La segunda: deber tener mnimo 6 puestos de trabajo (modulo y
sillas respectivas), puntos de red, puntos de conexin elctrica
independientes, Mueble archivador en madera con entrepao y puertas.
adicionalmente en uno de sus extremos deber tener una sala de
reuniones para mnimo ocho (8) personas con una Mesa en madera tapa
formica en forma rectangular, Teln para proyeccin de mnimo
2.34x1.17 elctrico instalado en la pared lateral del container y
Video Beam.
Las dimensiones de los containers como mnimo debern ser:
Longitud 12 metros, ancho 2,3 metros con un rea mnima de 27,6
m2
Adicionalmente, cada una de las oficinas deber disponer de
elementos de aseo para oficina y el personal, mantenimiento
continuo, Cafetera, Dotacin para la misma permanente (tinto, azcar,
vasos, etc), nevera dotada y agua potable.
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HOJA No 18 DE 21
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8. Caracterizacin y catalogacin de equipos:
El Contratista ser responsable de caracterizar todos los equipos
que instale en desarrollo de los trabajos, bien sea que hayan sido
adquiridos por l o que hayan sido entregados por ECOPETROL S.A.
Igualmente, debe reportar los equipos que se reemplazan y aquellos
que se desmontan definitivamente (asegurando la gestin total del
cambio).
La caracterizacin debe ser entregada en el formato VIT-GTT-F-085
REGISTRO DE NOVEDAD DE ACTIVOS EN ELLIPSE entregado por ECOPETROL,
o en el que lo llegare a reemplazar (ver figura 1). Esta
Caracterizacin ser base para la catalogacin de los equipos en el
Sistema de Mantenimiento de ECOPETROL.
La Caracterizacin de todos y cada uno de los equipos instalados
deber ser entregada por el Contratista en la medida en que vayan
siendo instalados, pero en todo caso siempre con al menos 15 das de
antelacin a su entrada en operacin.
Igualmente el Contratista debe incluir la descripcin detallada
de los planes de mantenimiento que apliquen a los equipos segn la
normativa VIT-GTT-I-161 DOCUMENTACIN DE PLANES DE MANTENIMIENTO
(ANEXO 5.1).
9. GASTOS REEMBOLSABLES
El pago de los gastos reembolsables se realizar de acuerdo con
la descripcin relacionada a continuacin previa aprobacin de
ECOPETROL S.A:
Servicios especializados no incluidos en la oferta tales como:
dimensionamiento Retrofit en el CCM, capacitaciones en operacin de
nuevos equipos e instrumentos, etc.
Suministro de elementos para aseguramiento de puesta en marcha
de los equipos de bombeo principal (bomba motor variador).
Inversin Social de actividades no contempladas en el Plan de
Responsabilidad Social de Ecopetrol. ECP-DEA-P-005
Cargue, transporte y descargue de materiales disponibles en
bodegas de Ecopetrol, que no estn contemplados dentro de la
oferta.
Estos pagos se deben ajustar conforme a la Gua para el manejo de
gastos reembolsables ECP-VIF-G-002.
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10. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
En el listado presentado a continuacin se relacionan las guas y
manuales citados en este documento de alcance
ECP-VIN-G-GEN-MT-002 Manual de marcas aceptadas
ECP-VST -P-MET-ET-006 Piping Material Specification
ECP-VST-O-PRO-GT-003 Gua para inspecciones de seguridad de
pre-arranque
ECP-DHS-M-006 Reglamento de Uso y Manejo de Vehculos de
Ecopetrol S.A.
ECP-DAB-P-54 Procedimiento de responsabilidad social
empresarial
ECP-DRL-G-002 Gua Clausulado pliza condiciones rgimen
convencional
ECP-VIF-G-002 Gua para el manejo de gastos reembolsables.
ECP-DHS-P-033 Procedimiento para el levantamiento mecnico de
cargas en ECOPETROL S.A.
ECP-GTD-P-001 Procedimiento de terminacin a la construccin
Dossier de Construccin
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HOJA No 20 DE 21
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ECP-GTD-P-002 Procedimiento de Precomisionamiento para proyectos
de Infraestructura
ECP-GTD-P-003 Procedimiento de Comisionamiento para proyectos de
Infraestructura
ECP-DEA-P-005 Procedimiento de Responsabilidad social
empresarial en la contratacin y subcontratacin
002-5209124-13105-ID-MEE-LI-001-A Listado de equipos de Larga
Entrega Sistema de 12 (Galn Sebastopol)
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HOJA No 21 DE 21
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FIGURA 1.
