ANEXO I ANALISIS ECONOMICO DEL SECTOR

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ANEXO I

ANALISIS ECONOMICO DEL SECTOR

En cumplimiento con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015, donde se estipula que es deber de las Entidades Estatales realizar durante la etapa de planeación el análisis necesario para conocer el sector relativo al objeto del Proceso de Contratación desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica y de análisis de riesgo. El Despacho de Sena Regional Magdalena, procede a efectuar el análisis necesario para dejar constancia en los documentos del proceso. OBJETO: Contratar a título de compra venta elementos de emergencia, ergonómicos y de señalización dentro del programa de seguridad y salud en el trabajo del Sena regional magdalena. CLASIFICACION El Sena Regional Magdalena, identificada bajo el clasificador de bienes y servicios de las Naciones Unidas (UNSPSC) los ítems a contratar de la necesidad que se pretende satisfacer:

1. ANÁLISIS DE MERCADO

El Despacho de la Regional Magdalena ha identificado la necesidad de Contratar a título de compra

venta elementos de emergencia, ergonómicos y de señalización dentro del programa de seguridad

y salud en el trabajo del Sena regional Magdalena, el cual pertenece al Sector de Terciario

(servicios), subsector de comercio.

UNSPSC – Decreto 1082 de 2015

ITEM GRUPO SEGMENTO FAMILIA CLASE PRODUCTO DESCRIPCIÓN

1 E 39000000 39100000 39101600 39101602 Lámparas halógenas

2 E 46000000 46190000 46191500 46191501 Detectores de humo

3 E 46000000 46180000 46182200 46182205 Descanso para los pies

4 E

46000000 46180000 46182200 46182211 Protector lumbar o férula

de espalda

5 E

43000000 43210000 42211800 43211807 Descansa muñeca para

mause

6 E

43000000 43210000 43211800 43211802 Almohadillas (pads) para

mause

7

E 43000000 43210000 43211700 43211708

Mause o bola de seguimiento para

computador

8 E 43000000 43210000 43211700 43211706 Teclados



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El sector comercial es uno de los sectores terciarios de la economía nacional que engloba las

actividades de compra y venta de bienes y/o servicios. Es un sector bastante heterogéneo en cuanto

tamaño, niveles de producción, niveles de ventas, entre otros indicadores.

El comercio mayorista es un intermediario que se caracteriza por vender a los detallistas, a otros

mayoristas o a los fabricantes, pero no al consumidor final. Las compras las efectúa al producto o a

otros mayoristas.

El comercio minorista compra productos en grandes cantidades a fabricantes o importadores, bien

directamente o a través de un mayorista. Sin embargo, vende unidades individuales o pequeñas

cantidades al público en general, normalmente, en un espacio físico llamado tienda. También se les

llama detallistas.

En la economía, el sector comercio, es el cargado de la prestación del servicio de distribución,

canalización y venta de todo tipo de bienes en los campos nacional e internacional. El sector

comercial es uno de los sectores terciarios de la economía nacional que engloba las actividades de

compra y venta de bienes y/o servicios. Es un sector bastante heterogéneo en cuanto tamaño,

niveles de producción, niveles de ventas, entre otros indicadores. Dado su magnitud, el sector

comercial puede ser dividido en dos tipos: comercio mayorista y comercio minorista.

En el comercio minorista el comprador es el consumidor final, en este caso, el tipo de negocio es

denominado Retail. Comprende a aquellos sistemas de distribución de bienes y servicios de

consumo final o intermedio donde el Estado otorga cierto recurso o privilegio especial para que sea

transferido al consumidor o usuario en la medida de su necesidad.

Las empresas que se dedican a la actividad económica comercial se clasifican en seis categorías:

1. Comercio tradicional característico: compuesto por empresas en su gran mayoría de

tamaño pequeño, representantes de un comercio tradicional con bajos niveles de

incorporación tecnológica y con ningún poder de negociación en los mercados. Representa

el 62% del comercio en Colombia de un total registrado en Confecámaras para el año 2000

de 219.925 establecimientos.

2. Comercio tradicional en expansión: Aunque participan un buen número de empresas

pequeñas, lo característico de este segmento son empresas de tamaño medio. Es un

segmento dinámico con tendencias a involucrar rápidamente elementos modernizantes del

comercio, como por ejemplo, la venta a crédito y el pago diferido, la cualificación de los

acuerdos con proveedores, el cumplimiento, la sistematización de procesos y los cambios

en las formas jurídicas de organización. Representa el 32% del comercio en Colombia.

3. Comercio moderno característico: En este segmento ya se ubican empresas de gran

formato y se considera el típico sector moderno del comercio debido a sus estrategias de

provisión y competencia, en el sentido de las relaciones sobre elementos de calidad y la

búsqueda de productos nuevos para los mercados. Representa el 1% del comercio en

Colombia.

4. Comercio moderno en expansión: Siendo un segmento con empresas del denominado

comercio moderno, la particularidad de las empresas allí ubicadas es que han asumido el



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reto de la apertura económica como un factor de expansión y ampliación de los mercados.

Representa el 2% del comercio en Colombia.

5. Comercio moderno diversificado: Siendo un segmento de empresas modernas típicas, se

identifica con estructuras de comercio minorista bajo el formato de comercio de grandes

cadenas de almacenes. Este segmento ha sido tradicionalmente dinámico en la historia del

comercio en Colombia, desde la introducción de los formatos de comercio de las Cajas de

Compensación. Representa el 2% del comercio en Colombia.

6. Comercio moderno integrado: El grupo de empresas del sector comercio que pertenecen a

este segmento se caracterizan por la construcción de mecanismos de integración vertical

entre eslabones de la cadena producto-consumo. Representa el 1% del comercio en

Colombia.

1.1. ASPECTOS GENERALES Ergonomía significa literalmente el estudio o la medida del trabajo. En este contexto, el término trabajo significa una actividad humana con un propósito; va más allá del concepto más limitado del trabajo como una actividad para obtener un beneficio. La ergonomía examina no sólo la situación pasiva del ambiente, sino también las ventajas para el operador humano y las aportaciones que éste/ésta pueda hacer si la situación de trabajo está concebida para permitir y fomentar el mejor uso de sus habilidades. Las habilidades humanas pueden caracterizarse no sólo en relación al operador humano genético, sino también en relación a habilidades más específicas, necesarias en situaciones determinadas, en las que resulta crucial un alto rendimiento. Por ejemplo, un fabricante de automóviles deberá tener en cuenta el tamaño y la fuerza física de los posibles conductores de un determinado modelo para garantizar que los asientos sean cómodos; que los controles se identifiquen con facilidad y estén accesibles; que la visibilidad, tanto delantera como trasera, sea buena y que los indicadores interiores sean fáciles de leer. También deberá considerar la facilidad para entrar y salir del coche. En cambio, el diseñador de un coche de carreras considerará que el conductor tiene una constitución atlética, por lo que la facilidad para entrar o salir del vehículo, por ejemplo, no será tan importante e intentará ajustar todo el diseño del vehículo al tamaño y preferencias de un conductor determinado, para asegurar que éste pueda desarrollar todo su potencial y habilidad como conductor o conductora. En cualquier situación, actividad o tarea, lo más importante es la persona o personas implicadas. Se supone que la estructura, la ingeniería y otros aspectos tecnológicos están ahí para servir al operador, y no al contrario. El término ergonomía empezó a utilizarse alrededor de 1950, cuando las prioridades de la industria en desarrollo comenzaron a anteponerse a las prioridades de la industria militar. Singleton (1982) describe detalladamente el desarrollo de la investigación y sus aplicaciones, a lo largo de los 30 años siguientes. Algunas organizaciones de las Naciones Unidas, en especial la OIT y la OMS, comenzaron su actividad en este campo en el decenio de 1960. El principal objetivo de la industria inmediatamente después de la posguerra, al igual que el de la ergonomía, era el aumento de la productividad. Este era un objetivo viable para la ergonomía, ya que gran parte de la productividad industrial estaba determinada directamente por el esfuerzo físico de los trabajadores: la velocidad del montaje y la proporción de movimientos y levantamientos de pesos determinaban la magnitud de la producción. Gradualmente, la energía mecánica sustituyó al esfuerzo muscular humano. Sin embargo, el



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aumento de la energía también produce más accidentes, por el sencillo principio de que los accidentes son la consecuencia directa de la aplicación de la energía en el momento erróneo y en el lugar equivocado. Cuando las cosas se producen con mayor rapidez, las posibilidades de accidentes aumentan. Así, la preocupación de la industria y el objetivo de la ergonomía comenzó a cambiar, poco a poco, de la productividad a la seguridad; esto ocurrió entre los años 60 y principios de los 70. Durante este tiempo, gran parte del sector de fabricación cambió de la producción por lotes a la producción en cadena y en proceso y, como consecuencia, la función del operador también cambió de la participación directa a las labores de control e inspección. Esto disminuyó la frecuencia de los accidentes, al alejar al operador de la escena de acción, pero en ocasiones, aumentó la gravedad de los accidentes debido a la velocidad y energía inherentes al proceso. Cuando la producción está determinada por la velocidad de funcionamiento de las máquinas, la actividad se reduce a mantener el sistema en marcha; es decir, el objetivo es la fiabilidad. El operador se convierte en un controlador, un mecánico y un encargado de mantenimiento, en lugar de ser un manipulador directo. Aunque esta descripción histórica de los cambios en las industrias de fabricación durante la posguerra podría sugerir que el ergónomo ha ignorado sistemáticamente una serie de problemas y ha intentado solucionar otros, esto no ha sido así, por distintos motivos. Como ya se ha dicho, el campo de la ergonomía abarca mucho más que el de las industrias de fabricación. Además de la ergonomía de la producción está la ergonomía del producto o del diseño, es decir, la adaptación de la máquina o el producto al usuario. En la industria automovilística, por ejemplo, la ergonomía es importante no sólo en la fabricación de piezas y en las líneas de producción, sino también en relación con el futuro conductor, pasajero y encargado de mantenimiento. Actualmente, la revisión de la calidad de la ergonomía de los vehículos: la conducción, la comodidad de los asientos, el manejo, los niveles de ruido y vibración, la facilidad de acceso a los controles, la visibilidad interior y exterior, etc., es algo frecuente en el marketing de los coches y en la valoración crítica de los mismos por terceros. Como se indicó anteriormente, el rendimiento humano generalmente se optimiza dentro de un intervalo de tolerancias de una variable relevante. La mayoría de los primeros ergónomos intentaban reducir el esfuerzo muscular realizado y la amplitud y diversidad de los movimientos al objeto de que no se superaran los límites tolerables. Los grandes cambios en el mundo laboral y la llegada del ordenador, han ocasionado el problema contrario. El espacio de trabajo con un ordenador, a menos que esté bien diseñado desde el punto de vista ergonómico, puede ocasionar una postura demasiado fija, falta de movimientos del cuerpo y una repetición excesiva de ciertos movimientos articulares. Teniendo en cuenta que el virus SARS-CoV-2, que produce la COVID-19, se convirtió en un agente de riesgo biológico en todos los ámbitos, es importante que las empresas fortalezcan la comunicación del riesgo y las medidas de prevención que deben adoptar, no solo sus trabajadores, sino también todas las partes interesadas, como contratistas, proveedores y visitantes en general. Por ello, en todo momento se debe verificar y dar cumplimiento a las medidas establecidas por el Gobierno nacional, a través de los diferentes protocolos de reactivación económica, en los que se establece la necesidad de comunicar las medidas de prevención, pero donde también cobra especial relevancia el uso de la señalización como herramienta para la aplicación de los protocolos de bioseguridad, la cual debe estar ajustada a las regulaciones y normas técnicas de referencia vigentes. Con relación a los protocolos gubernamentales emitidos, hay dos lineamientos generales que son fundamentales, incluidos en la Resolución 777 de 2021, por medio del cual se adoptó el protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia:



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“Incorporar en los canales oficiales de comunicación y puntos de atención establecidos la información relacionada con la prevención, propagación y atención del COVID-19, con el fin de darla a conocer a sus trabajadores, contratistas vinculados mediante contrato de prestación de servicios o de obra, y comunidad en general”.

“Cumplir los protocolos de bioseguridad adoptados y adaptados por el empleador o contratante durante el tiempo que permanezca en las instalaciones de su empresa o lugar de trabajo, y en el ejercicio de las labores que esta le designe”.

Dentro de las responsabilidades que el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo ha establecido a los empleadores y contratantes se encuentra la comunicación, a través de la cual se debe asegurar que todos los trabajadores estén informados de los peligros del lugar de trabajo y sus posibles consecuencias, así como brindar información sobre las medidas de control aplicadas para reducir el riesgo de accidentes de trabajo y enfermedades laborales. Dentro de las responsabilidades que el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo ha establecido a los empleadores y contratantes se encuentra la comunicación, a través de la cual se debe asegurar que todos los trabajadores estén informados de los peligros del lugar de trabajo y sus posibles consecuencias, así como brindar información sobre las medidas de control aplicadas para reducir el riesgo de accidentes de trabajo y enfermedades laborales. En el plan de comunicaciones -con el apoyo de las áreas de gestión humana- se deben incluir todos aquellos canales y piezas que les permitan a los usuarios, llámense colaboradores, contratistas, visitantes, estar sensibilizados frente a la epidemia, pero, además, recibir información concreta de los protocolos y procedimientos que deben seguir antes de ingresar a las instalaciones, durante su permanencia y cuando salen y regresan a su lugar de trabajo. Esto incluye: ◥◥ Medidas de prevención generales orientadas a preservar la salud y seguridad en el trabajo por causa del COVID-19. ◥◥ Protocolo de desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo. ◥◥ Protocolos al salir de y regresar a la vivienda. ◥◥ Proceso diario de monitoreo de estado de salud. ◥◥ Instrucción en la aplicación de la etiqueta respiratoria. ◥◥ Signos y síntomas de contagio. ◥◥ Actuación frente a síntomas. ◥◥ Técnica del lavado de manos. ◥◥ Lavado y desinfección de la dotación de trabajo. ◥◥ Recomendaciones de uso correcto de elementos de protección personal (EPP). ◥◥ Procesos de limpieza y desinfección de elementos e insumos de uso habitual, superficies, equipos de uso frecuente, manejo de residuos, EPP, ventilación, instalaciones higiénico sanitarias (baños, duchas, cuartos de aseo, etc.). ◥◥ Protocolo de manejo y disposición de EPP y residuos generados en el área de trabajo y zonas comunes. ◥◥ Protocolo de recepción, limpieza y desinfección de insumos y productos. ◥◥ Protocolo de limpieza y desinfección en la recepción de los productos. ◥◥ Factores de riesgo del hogar y la comunidad. ◥◥ Protocolo de limpieza y desinfección de vehículos. ◥◥ Protocolos en zonas de alimentación: comedores, casinos, cafeterías, estaciones de café, máquinas dispensadoras, etc. Ejemplos de piezas de comunicación:



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Para este fin, el Gobierno ha diseñado diferentes piezas que pueden ser descargadas directamente de las páginas web relacionadas con el tema para ser impresas, pero también las empresas pueden aplicar en su diseño sus manuales de imagen corporativa para que estén alineados con toda su estrategia de comunicaciones. En cuanto al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, hay que recordar que todos los planes de acción que se definan, incluida la señalización, deben administrarse como un sistema de gestión basado en la mejora continua, lo cual se traduce en la aplicación de las normas vigentes al respecto. La señalización de seguridad es un control administrativo que incluye, de acuerdo con el Decreto 1072 2015, la señalización, advertencia, demarcación de zonas de riesgo, implementación de sistemas de alarma, diseño e implementación de procedimientos y trabajos seguros, controles de acceso a áreas de riesgo, permisos de trabajo, entre otros. En ese sentido, la señalización necesariamente va atada a los protocolos y medidas de prevención y control del nuevo coronavirus que se incluyan en los planes de trabajo para la gestión de la seguridad y salud. Para el caso específico, esta incluye: ◥◥ Señalización y demarcación de distanciamiento físico (tiras y huellas). ◥◥ Uso de tapabocas. ◥◥ Control del aforo de trabajadores y visitantes al ingresar al área o recinto de trabajo, comedores, casinos, cafeterías y sitios de descanso. ◥◥ EPP indicados para la protección personal de acuerdo con los peligros propios de la labor. ◥◥ Puntos de toma de temperatura. ◥◥ Puntos de hidratación. ◥◥ Puntos de desinfección de calzado. ◥◥ Ubicación de dispensadores de gel, dispensación de EPP (tapabocas y guantes), camillas, baños y vestieres, zonas de alimentación. ◥◥ Identificación de áreas, contenedores y bolsas para disposición de residuos (pañuelos, EPP, etc.). ◥◥ Zonas de descargue (o zona sucia) de correspondencia, paquetes, materias primas, etc., zonas de limpieza y desinfección y de almacenamiento. ◥◥ Área de cuidado en salud (en caso de no contar con un área de enfermería o primeros auxilios). ◥◥ Área de espera al ingreso de la empresa. ◥◥ Identificación de áreas, equipos, muebles, etc., deshabilitados para cumplir con los protocolos.



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Cuando se trate solamente de la identificación de un área, bastará con el texto y un color de fondo que asegure el suficiente contraste. Pero cuando sea una señal de seguridad como tal, hay que recordar la definición que trae la norma ISO 3864-1(2011): señal que brinda un mensaje de seguridad general, resultado de la combinación de un color y una forma geométrica, y que, mediante la adición de un símbolo gráfico, brinda un mensaje de seguridad particular. La misma norma destaca que “el propósito de los colores y señales de seguridad es llamar rápidamente la atención sobre objetos y situaciones que afectan la seguridad y la salud, y obtener una comprensión rápida de un mensaje específico”.

Como se trata de señalización de seguridad, se deben tener en cuenta los lineamientos incluidos en

las normas de señalización de seguridad (ISO 3864-1 y ANSI Z535) en áreas de trabajo y entornos

circundantes, para que cumplan su función de comunicación, en cuanto a:

◥◥ Diseño visual uniforme y consistente.

◥◥ Tamaño adecuado según la distancia de observación. La determinación de la distancia de

observación debe tener en cuenta un tiempo razonable de reacción para prevenir el riesgo.

◥◥ Materiales apropiados de acuerdo con el punto de instalación (interior/exterior), que aseguren

una vida útil razonable, con buena estabilidad de color, legibilidad de símbolos y legibilidad del

texto.

◥◥ La ubicación de las señales de seguridad debe buscar protegerlas de toda obstrucción visual y

daño prevenible (por ejemplo, desvanecimiento por exposición a luz solar, abrasión o degradación

por sustancias como productos químicos y suciedad).



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◥◥ Aplicación de los colores y formas geométricas de seguridad adecuados en los pictogramas:

prohibición (rojo/círculo con barra diagonal), acción o instrucción obligatoria (azul/círculo),

advertencia (amarillo/triángulo).

◥◥ Textos complementarios en minúsculas, solo con mayúscula inicial. Las palabras en mayúscula

solo se recomiendan para mensajes cortos o hacer énfasis en palabras específicas.

◥◥ Las letras deben ser de un tamaño que permita a una persona con visión normal, incluida visión

corregida (gafas o lentes), leer el texto de la señal desde la distancia de observación esperada.

◥◥ Disposición en los puntos claves que plantean dilemas de comportamiento.

◥◥ Evitar extremos: tanto la proliferación o saturación de señales en las instalaciones como la

ausencia de ellas pueden llevar a la confusión y al riesgo de accidentes o enfermedades.

◥◥ El uso de señales de seguridad no reemplaza los métodos de trabajo, ni las instrucciones y la

capacitación o las medidas de prevención que debe implementar una empresa. La educación es

esencial en cualquier sistema que brinde información de seguridad.

El error más común es utilizar los colores amarillo y negro para la demarcación a piso de

distanciamiento social, ya que estos colores se utilizan para advertir sobre peligros físicos (riesgos

locativos y obstáculos) y, como vimos, el nuevo coronavirus es un agente de riesgo biológico, así

que la demarcación a piso debe ser azul / blanco, porque es una obligación mantener la distancia

(ISO 3864-1, 2011).

1.2. ASPECTO ECONOMICO

En febrero de 2021 la economía en Colombia se contrajo 3,48 %, en comparación con el mismo periodo del 2020, cuando este índice mostró un crecimiento de 4,53 %, informó el Departamento Administrativo Nacional de Estadística, Dane, en el reporte que presentó este lunes el director Juan Daniel Oviedo. En el análisis, señaló que se debe tener en cuenta el 2020 fue año bisiesto, por lo que sectores como el comercio tuvieron más espacio para sus actividades. Dijo que "hubo una dinámica importante para el comercio y en el análisis se reconoce que este año, febrero tuvo 28 días a diferencia de los 29 de 2020". En el segundo mes del 2021 se hicieron importaciones por US$3.904,2 millones, es decir que estas cayeron un 1,6 %. Por sectores, la entidad detalló que el comercio al por mayor y al menor fue el que tuvo la caída más pronunciada con 8,69 %, seguido de las actividades agropecuarias que cayeron 8,49 %. En tercer lugar quedaron las industrias manufactureras que reportaron un declive de 7,32 %. Adicionalmente, la caída de estos sectores que se dio entre un año y otro no fue lo único que afectó, pues además fueron los que mayor aporte a la caída representaron con -1,8 puntos para el comercio, -1,3 puntos para las manufacturas y -1,1 puntos para el sector agrícola. Cabe resaltar que a pesar de la caída anual, en el reporte intermensual y que permite ver cambios entre un mes y otro, la economía mostró un impulso, reportando una cifra de 2,52 %, frente a la caída que hubo en enero por los cierres de 1,15 %.



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En este sentido, las actividades que mayor repunte mostraron entre enero y febrero de 2021 fueron, en su orden: el comercio, el agro y el sector de información y comunicaciones. 1.2.1. ESTUDIO DE MERCADO De conformidad con el literal d) del numeral 2 de la circular de lineamientos para la elaboración de Estudios Previos, donde establece que se podrán usar para establecer el valor estimado del contrato: estudio de mercado, revisión de base de datos, análisis de precios históricos; por lo que se procedió a realizar el estudio de mercado solicitando a los interesados participar así:

1. Con sus a través del portal del SECOP II en el módulo de “Solicitud de Información a los Proveedores”, en el siguiente link: Solicitud de Información a los Proveedores”, en el siguiente link: https://community.secop.gov.co/Public/Tendering/OpportunityDetail/Index?noticeUID=CO1.NTC.2148788&isFromPublicArea=True&isModal=False, de la cual no se recibieron precotizaciones.

2. A través de la página Web del SENA mediante código 57339 de fecha 3/08/2021 en el cual se recibieron las siguientes precotizaciones a través del correo electrónico:

• CORCHIMILA

• JP SOLUCIONES COLOMBIA SAS

• GLOBAL SOLUTIONS

Teniendo en cuenta la diversidad de los elementos a adquirir, estos se clasificaron según sus semejanzas, por lo cual el proceso de adquisición se realizará por lotes. En atención que los precios ofrecidos no son homogéneos solo se promediaron los precios

comparables entre sí, arrojando como resultado los siguientes valores: (Ver detalle en el anexo II-

Análisis de precios)

LOTE 1: ELEMENTOS ERGONOMCIOS

ITEM

NECESIDAD ESPECIFICACIONES TÉCNICAS UNIDAD DE

MEDIDA

CANTIDAD

SOLICITDA

PROMEDIO

PROMEDIO VALOR UNITARIO

VALOR PRESUPUESTO OFICIAL

1 Descansa pies / Apoya Pies Ergonómico

superficie antideslizante con burbujas - Diseño que masajea los pies Superficie basculante, ajustable en ángulo y altura. Dimensiones: 36cmx46cm. Con 3 ajustes de altura: mínimo 11cm / 14 cms / máximo 18cms En plástico de alto impacto, con superficie y base antideslizante. Color: Gris oscuro

und 50 191.590

9.579.500

https://community.secop.gov.co/Public/Tendering/OpportunityDetail/Index?noticeUID=CO1.NTC.2148788&isFromPublicArea=True&isModal=False

https://community.secop.gov.co/Public/Tendering/OpportunityDetail/Index?noticeUID=CO1.NTC.2148788&isFromPublicArea=True&isModal=False



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2 Mouse Económico | Xtm-185 De 3 Botones - Ambas Manos 1 Año G

Características Tecnología: Óptico Resolución de movimiento: 800 DPI Longitud de cable: 1,3 m Cantidad de botones: 3 Color del producto: Negro Requisitos del sistema Sistema operativo Windows = soportado Sistema operativo MAC = soportado Peso y dimensiones = Altura 38 mm x Ancho 60 mm x Profundidad 108 mm Fuente de energía = Cable Cantidad de botones = 3 Tecnología de detección de movimientos = Óptico Resolución de movimiento = 800 DPI Utilizar con = Oficina Uso recomendado = PC / ordenador portátil Interfaz del dispositivo = USB Empaquetado = Cantidad 1 Características Tecnología: Óptico Resolución de movimiento: 800 DPI Longitud de cable: 1,3 m Cantidad de botones: 3 Color del producto: Negro Requisitos del sistema Sistema operativo Windows = soportado Sistema operativo MAC = soportado Peso y dimensiones = Altura 38 mm x Ancho 60 mm x Profundidad 108 mm Fuente de energía = Cable Cantidad de botones = 3 Tecnología de detección de movimientos = Óptico Resolución de movimiento = 800 DPI Utilizar con = Oficina Uso recomendado = PC / ordenador portátil Interfaz del dispositivo = USB Empaquetado = Cantidad 1 Tipo de embalaje = Caja Conectar y usar (Plug and Play) Longitud de cable = 1,35 m Diseño Factor de forma = Ambidextro Color del producto = Negro Características Tecnología: Óptico

und 51 19.623

1.000.748



11

Resolución de movimiento: 800 DPI Longitud de cable: 1,3 m Cantidad de botones: 3 Color del producto: Negro Requisitos del sistema Sistema operativo Windows = soportado Sistema operativo MAC = soportado Peso y dimensiones = Altura 38 mm x Ancho 60 mm x Profundidad 108 mm Fuente de energía = Cable Cantidad de botones = 3 Tecnología de detección de movimientos = Óptico Resolución de movimiento = 800 DPI Utilizar con = Oficina Uso recomendado = PC / ordenador portátil Interfaz del dispositivo = USB Empaquetado = Cantidad 1 Tipo de embalaje = Caja Conectar y usar (Plug and Play) Longitud de cable = 1,35 m Diseño Factor de forma = Ambidextro Color del producto = Negro

3 Cojín Ergonomico Espalda Ortopédico Silla Carro Oficina

Forma de almohada ERGONOMICA Largo 34 cm, Alto 32 cm, Espesor 32 cm, Espesor 11 cm • Materiales del relleno: BISCOELASTICO, inteligente, hipoalergénico, antiacaros, antihongos, con aromaterapia, antibacteriano color: negro

und 130 95.041

12.355.373

4 Pad Reposa Descansa Muñecas Gel Para Teclado Antideslizante

Dimensiones y peso Anchura 40 cm Altura 2,5 cm Profundidad 8.5 centímetros Peso 300 g Características Material Espuma Características y funciones Almohadilla de muñeca Color Color Negro Materiales: gel recubierto en tela microfibrada, antideslizante, Con apoya muñeca

und 50 79.375

3.968.750

5 Pad Mouse Gel Vinil

Ref: AMT-AIGL100K Mantiene posición neutra de la muñeca con el antebrazo. Almohadilla (pad) integrado. Fácil limpieza, con logo del

und 54 96.123

5.190.660



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SENA color naranja Confortable y suave al contacto con la piel. Alta durabilidad. Material: Almohadilla en gel indeformable recubierto con vinil tipo cuero antialérgico con y base en caucho antideslizante. Dimensiones y peso: Tapete: 21 cm x 17,5 cm x 0,5 cm – Almohadilla gel: 16,5 cm x 7,5 cm x 2,5 cm – 400 gr

6 Teclado USB en español que tenga la letra Ñ

Teclado USB -Teclado para PC compatible con sistema operativo WINDOWS. -Diseño agradable al teclear. -Teclado en español. -Resistente a salpicaduras (Sistema interno que evita las filtraciones de liquido). -Fácil y sencilla instalación (Plug & Play). -Conexión USB. -Longitud cable 119 c.m.

und 20 49.813

996.260

TOTAL 33.091.291

LOTE 2: ELEMENTOS DE EMERGENCIAS

1 Lampara De Emergencia

Lampara De Emergencia Led R1 Tipo Mickey Mouse. chasis termoplástico ABS retardante al fuego. Batería de plomo, no requiere mantenimiento, entrada de voltaje dual (120 o 277) VAC 6Hz Operación de emergencia 100 min 24 led de alta potencia Grado IP 20 Circuito interno controla la carga de batería Aprobado para exteriores bajo techo 3.5w APLICACIONESE spacios donde hay una gran afluencia de personas a fin de evitar sufrir accidentes cuando se suscitan apagones: Áreas públicas/ escaleras Centros comerciales/Cines/Hoteles/Oficinas, incluye instalación

und 182 267.750

48.730.500

2 Detectores individuales de humos con sensores.

Detectores individuales de humos con sensores. Los sensores detectan los peligros del humo y el monóxido de carbono temprano, la alarma debe proporciona una advertencia de peligro de 85 dB; sonido de alarma separado para cada peligro. La tecnología

und 298 49.813

14.844.274



13

debe ofrecer un rendimiento superior y una advertencia de humo más temprana en comparación con los dispositivos no fotoeléctricos, botón de prueba / reinicio simple de usar para verificar el rendimiento adecuado; la unidad debe reiniciarse automáticamente después de la dispersión del peligro de humo / gas; el LED parpadeante indica el modo listo . Fácil de instalar con solo 2 tornillos y 2 tapones de anclaje; facil de mantener.

TOTAL 63.574.774

LOTE 3: SEÑALIZACION

1 Señalización mantener distancia 2 metro

Medidas 35 x 25 cm material kikopack acrílico con cinta doble fax con logo del sena

und 100 15.986

1.598.567

2 señalización lávate las manos siguiendo estos pasos


und 100 12.495

1.249.500

3 señalización conserve la distancia de seguridad

Medidas 35 x 25 cm material adhesivo plastificado logo sena

und 50 9.829

491.450

4 Señalización lávate las manos frecuentemente


und 100 12.495

1.249.500

5 Señalización obligatorio usar tapabocas


und 100 12.495

1.249.500

6 Señalización de flechas

Medidas 20 x 15 cm material adhesivo plastificado logo sena.Colores amarillo con pictograma negro.

und 2000 3.333

6.666.000

TOTAL

12.504.517

GRAN TOTAL

109.170.582

El valor arrojado por el análisis de precios para cada uno de los lotes y valor total del proceso es de:

LOTE NOMBRE DEL LOTE VALOR

1 ELEMENTOS ERGONOMCIOS $33.091.291

2 ELEMENTOS DE EMERGENCIAS $63.574.774

3 SEÑALIZACION $12.504.517



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VALOR TOTAL $109.170.582

Valores que superan el presupuesto para cada uno de los lotes y por consiguiente para el valor total disponible para la adquisición, así las cosas se procedió a disminuir las cantidades solicitadas por la Entidad, cuyo resultado es el siguiente: (Ver detalle en el anexo III- Análisis de precios)


ITEM NECESIDAD ESPECIFICACIONES TÉCNICAS UNIDAD DE

MEDIDA CANTIDAD SOLICITDA

PROMEDIO

PROMEDIO VALOR

UNITARIO

VALOR PRESUPUESTO

OFICIAL

1 Descansa pies / Apoya

Pies Ergonómico

superficie antideslizante con burbujas - Diseño que masajea los pies

Superficie basculante, ajustable en ángulo y altura. Dimensiones: 36cmx46cm.

Con 3 ajustes de altura: mínimo 11cm / 14 cms / máximo 18cms

En plástico de alto impacto, con superficie y base antideslizante.

Color: Gris oscuro

und 20

191.590

3.831.800

2 Mouse Económico | Xtm-

185 De 3 Botones - Ambas Manos 1 Año G

Características Tecnología: Óptico Resolución de movimiento: 800 DPI Longitud de cable: 1,3 m Cantidad de botones: 3 Color del producto: Negro Requisitos del sistema Sistema operativo Windows = soportado Sistema operativo MAC = soportado Peso y dimensiones = Altura 38 mm x Ancho 60 mm x Profundidad 108 mm Fuente de energía = Cable Cantidad de botones = 3 Tecnología de detección de movimientos = Óptico Resolución de movimiento = 800 DPI Utilizar con = Oficina Uso recomendado = PC / ordenador portátil Interfaz del dispositivo = USB Empaquetado = Cantidad 1 Características Tecnología: Óptico Resolución de movimiento: 800 DPI Longitud de cable: 1,3 m Cantidad de botones: 3 Color del producto: Negro Requisitos del sistema Sistema operativo Windows = soportado Sistema operativo MAC = soportado Peso y dimensiones = Altura 38 mm x Ancho 60 mm x Profundidad 108 mm Fuente de energía = Cable Cantidad de botones = 3 Tecnología de detección de movimientos = Óptico Resolución de movimiento = 800 DPI Utilizar con = Oficina Uso recomendado = PC / ordenador portátil Interfaz del dispositivo = USB Empaquetado = Cantidad 1 Tipo de embalaje = Caja Conectar y usar (Plug and Play) Longitud de cable = 1,35 m Diseño Factor de forma = Ambidextro Color del producto = Negro Características Tecnología: Óptico Resolución de movimiento: 800 DPI Longitud de cable: 1,3 m

und 20

19.623

392.450



15

Cantidad de botones: 3 Color del producto: Negro Requisitos del sistema Sistema operativo Windows = soportado Sistema operativo MAC = soportado Peso y dimensiones = Altura 38 mm x Ancho 60 mm x Profundidad 108 mm Fuente de energía = Cable Cantidad de botones = 3 Tecnología de detección de movimientos = Óptico Resolución de movimiento = 800 DPI Utilizar con = Oficina Uso recomendado = PC / ordenador portátil Interfaz del dispositivo = USB Empaquetado = Cantidad 1 Tipo de embalaje = Caja Conectar y usar (Plug and Play) Longitud de cable = 1,35 m Diseño Factor de forma = Ambidextro Color del producto = Negro

3 Cojín Ergonomico Espalda

Ortopédico Silla Carro Oficina

Forma de almohada ERGONOMICA Largo 34 cm, Alto 32 cm, Espesor 32 cm,

Espesor 11 cm • Materiales del relleno: BISCOELASTICO,

inteligente, hipoalergénico, antiacaros, antihongos, con aromaterapia,

antibacteriano color: negro

und 50

95.041

4.752.067

4 Pad Reposa Descansa

Muñecas Gel Para Teclado Antideslizante

Dimensiones y peso Anchura 40 cm Altura 2,5 cm

Profundidad 8.5 centímetros Peso 300 g

Características Material Espuma

Características y funciones Almohadilla de muñeca

Color Color Negro

Materiales: gel recubierto en tela microfibrada, antideslizante, Con apoya

muñeca

und 20

79.375

1.587.500

5 Pad Mouse Gel Vinil

Ref: AMT-AIGL100K Mantiene posición neutra de la muñeca

con el antebrazo. Almohadilla (pad) integrado.

Fácil limpieza, con logo del SENA color naranja

Confortable y suave al contacto con la piel. Alta durabilidad.

Material: Almohadilla en gel indeformable recubierto con vinil tipo cuero antialérgico

con y base en caucho antideslizante. Dimensiones y peso: Tapete: 21 cm x 17,5 cm x 0,5 cm – Almohadilla gel: 16,5 cm x

7,5 cm x 2,5 cm – 400 gr

und 30

96.123

2.883.700

6 Teclado USB en español

que tenga la letra Ñ

Teclado USB

-Teclado para PC compatible con sistema operativo WINDOWS.

-Diseño agradable al teclear. -Teclado en español.

-Resistente a salpicaduras (Sistema interno que evita las filtraciones de liquido). -Fácil y sencilla instalación (Plug & Play).

-Conexión USB. -Longitud cable 119 c.m.

und 30

49.813

1.494.390

TOTAL

14.941.907




16


Lampara De Emergencia Led R1 Tipo Mickey Mouse. chasis termoplástico ABS retardante al fuego. Batería de plomo, no

requiere mantenimiento, entrada de voltaje dual (120 o 277) VAC 6Hz Operación de

emergencia 100 min 24 led de alta potencia Grado IP 20 Circuito interno

controla la carga de batería Aprobado para exteriores bajo techo 3.5w

APLICACIONESE spacios donde hay una gran afluencia de personas a fin de evitar

sufrir accidentes cuando se suscitan apagones: Áreas públicas/ escaleras

Centros comerciales/Cines/Hoteles/Oficinas,

incluye instalación

und 48

267.750

12.852.000

2 Detectores individuales de

humos con sensores.

Detectores individuales de humos con sensores. Los sensores detectan los peligros del humo y el monóxido de carbono temprano, la alarma debe

proporciona una advertencia de peligro de 85 dB; sonido de alarma separado para cada peligro. La tecnología debe ofrecer

un rendimiento superior y una advertencia de humo más temprana en comparación

con los dispositivos no fotoeléctricos, botón de prueba / reinicio simple de usar para verificar el rendimiento adecuado; la unidad debe reiniciarse automáticamente después de la dispersión del peligro de

humo / gas; el LED parpadeante indica el modo listo . Fácil de instalar con solo 2 tornillos y 2 tapones de anclaje; facil de

mantener.

und 45

49.813

2.241.585

TOTAL

15.093.585


1

Señalización mantener distancia 2 metro

Medidas 35 x 25 cm material kikopack acrílico con cinta doble fax con logo del

sena und 50

15.986

799.283

2

señalización lávate las manos siguiendo estos

pasos


sena und 35

12.495

437.325

3

señalización conserve la distancia de seguridad

Medidas 35 x 25 cm material adhesivo plastificado logo sena

und 35

9.829

344.015

4

Señalización lávate las manos frecuentemente


sena und 35

12.495

437.325

5

Señalización obligatorio usar tapabocas


sena und 35

12.495

437.325

6 Señalización de flechas Medidas 20 x 15 cm material adhesivo

plastificado logo sena.Colores amarillo con pictograma negro.

und 300

3.333

999.900

TOTAL

3.455.173

GRAN TOTAL

33.490.665

Teniendo en cuenta lo anterior, se establece que valor para cada uno de los lotes valor total del proceso es el siguiente:

LOTE NOMBRE DEL LOTE VALOR

1 ELEMENTOS ERGONOMCIOS $14.941.907

2 ELEMENTOS DE EMERGENCIAS $15.093.585

3 SEÑALIZACIÓN $3.455.173

VALOR TOTAL $33.490.665



17

En este sentido y teniendo en cuenta el valor de cada uno de los lotes, se estima que el presupuesto oficial disponible para la adquisición corresponde a la suma de TREINTA Y TRES MILLONES CUATROSCOENTOS NOVENTA MIL SEISCIENTOS SESENTA Y CINCO PESOS ($33.490.665) IVA incluido. Los precios de las propuestas serán invariables durante el término del estudio, trámite, perfeccionamiento y legalización del contrato. No se pueden presentar ítems globales. Por lo tanto, cada ítem debe estar totalmente discriminado, de conformidad con el formato de la propuesta económica que se determine. Por consiguiente, la propuesta debe ser presentada a valores unitarios para que una vez conocido al proponente adjudicatario y en caso de presentarse diferencia entre el presupuesto oficial y la propuesta presentada, ésta entidad proceda a ajustar las cantidades de acuerdo a las necesidades y de conformidad con los valores por él ofertados. Por tratarse de un proceso cuya modalidad de contratación es la mínima cuantía, donde el oferente que en su propuesta económica oferte el menor valor económico y que cumpla con lo solicitado por la Entidad será el adjudicatario del contrato y se aumentará las cantidades hasta el presupuesto oficial del proceso o del lote para el cual presenta su oferta. El SENA se reserva el derecho de ampliar de acuerdo a sus necesidades los bienes solicitados, siempre y cuando no sobrepase el presupuesto oficial estimado para la contratación, para cada uno de los lotes. Estos cambios serán comunicados o acordados con el contratista previamente, de acuerdo al trámite legal que corresponda, y estará sujeto a la disponibilidad del contratista. Por lo anterior, se estima el presupuesto oficial en de TREINTA Y TRES MILLONES CUATROSCOENTOS NOVENTA MIL SEISCIENTOS SESENTA Y CINCO PESOS ($33.490.665) IVA incluido EL SENA en el presupuesto 2021 destina los recursos necesarios, según el Certificado de Disponibilidad Presupuestal número 3121 del 2021-01-14 ASPECTOS TECNICOS. A continuación, se describe la necesidad de los bienes requeridos por el Despacho Regional Magdalena, la cual incluye las características técnicas mínimas que deben cumplir para efectos de garantizar la calidad de los mismos, así:


ITEM NECESIDAD ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD SOLICITDA

1 Descansa pies / Apoya Pies Ergonómico

superficie antideslizante con burbujas - Diseño que masajea los pies Superficie basculante, ajustable en ángulo y altura. Dimensiones:

36cmx46cm. Con 3 ajustes de altura: mínimo 11cm / 14 cms / máximo 18cms En plástico de alto impacto, con superficie y base antideslizante.

Color: Gris oscuro

und 20



18

2

Mouse Económico |

Xtm-185 De 3 Botones -

Ambas Manos 1 Año G

Características Tecnología: Óptico

Resolución de movimiento: 800 DPI Longitud de cable: 1,3 m Cantidad de botones: 3

Color del producto: Negro Requisitos del sistema

Sistema operativo Windows = soportado Sistema operativo MAC = soportado

Peso y dimensiones = Altura 38 mm x Ancho 60 mm x Profundidad 108 mm

Fuente de energía = Cable Cantidad de botones = 3

Tecnología de detección de movimientos = Óptico Resolución de movimiento = 800 DPI

Utilizar con = Oficina Uso recomendado = PC / ordenador portátil

Interfaz del dispositivo = USB Empaquetado = Cantidad 1










Tipo de embalaje = Caja Conectar y usar (Plug and Play)

Longitud de cable = 1,35 m Diseño

Factor de forma = Ambidextro Color del producto = Negro










Tipo de embalaje = Caja Conectar y usar (Plug and Play)

Longitud de cable = 1,35 m Diseño

Factor de forma = Ambidextro Color del producto = Negro

und 20

3

Cojín Ergonomico

Espalda Ortopédico Silla Carro

Oficina

Forma de almohada ERGONOMICA Largo 34 cm, Alto 32 cm, Espesor 32 cm, Espesor 11 cm

• Materiales del relleno: BISCOELASTICO, inteligente, hipoalergénico, antiacaros, antihongos, con aromaterapia, antibacteriano

color: negro

und 50



19

4

Pad Reposa Descansa

Muñecas Gel Para Teclado Antideslizante

Dimensiones y peso Anchura 40 cm Altura 2,5 cm

Profundidad 8.5 centímetros Peso 300 g

Características Material Espuma

Características y funciones Almohadilla de muñeca Color

Color Negro Materiales: gel recubierto en tela microfibrada, antideslizante, Con

apoya muñeca

und 20

5 Pad Mouse Gel

Vinil

Ref: AMT-AIGL100K Mantiene posición neutra de la muñeca con el antebrazo. Almohadilla

(pad) integrado. Fácil limpieza, con logo del SENA color naranja

Confortable y suave al contacto con la piel. Alta durabilidad.

Material: Almohadilla en gel indeformable recubierto con vinil tipo cuero antialérgico con y base en caucho antideslizante.

Dimensiones y peso: Tapete: 21 cm x 17,5 cm x 0,5 cm – Almohadilla gel: 16,5 cm x 7,5 cm x 2,5 cm – 400 gr

und 30

6

Teclado USB en español que tenga la letra

Ñ

Teclado USB

-Teclado para PC compatible con sistema operativo WINDOWS. -Diseño agradable al teclear.

-Teclado en español. -Resistente a salpicaduras (Sistema interno que evita las filtraciones de

liquido). -Fácil y sencilla instalación (Plug & Play).

-Conexión USB. -Longitud cable 119 c.m.

und 30



Lampara De Emergencia Led R1 Tipo Mickey Mouse. chasis termoplástico ABS retardante al fuego. Batería de plomo, no requiere

mantenimiento, entrada de voltaje dual (120 o 277) VAC 6Hz Operación de emergencia 100 min 24 led de alta potencia Grado IP 20 Circuito

interno controla la carga de batería Aprobado para exteriores bajo techo 3.5w APLICACIONESE spacios donde hay una gran afluencia de

personas a fin de evitar sufrir accidentes cuando se suscitan apagones: Áreas públicas/ escaleras Centros comerciales/Cines/Hoteles/Oficinas,

incluye instalación

und 48

2

Detectores individuales de

humos con sensores.

Detectores individuales de humos con sensores. Los sensores detectan los peligros del humo y el monóxido de carbono temprano, la alarma

debe proporciona una advertencia de peligro de 85 dB; sonido de alarma separado para cada peligro. La tecnología debe ofrecer un rendimiento superior y una advertencia de humo más temprana en

comparación con los dispositivos no fotoeléctricos, botón de prueba / reinicio simple de usar para verificar el rendimiento adecuado; la unidad debe reiniciarse automáticamente después de la dispersión del peligro

de humo / gas; el LED parpadeante indica el modo listo . Fácil de instalar con solo 2 tornillos y 2 tapones de anclaje; facil de mantener.

und 45


1

Señalización mantener distancia 2

metro


und 50

2

señalización lávate las

manos siguiendo estos

pasos


und 35

3

señalización conserve la distancia de seguridad

Medidas 35 x 25 cm material adhesivo plastificado logo sena und 35

4

Señalización lávate las

manos frecuentemente


und 35

5

Señalización obligatorio usar

tapabocas


und 35



20

6 Señalización de flechas

Medidas 20 x 15 cm material adhesivo plastificado logo sena.Colores amarillo con pictograma negro.

und 300

1.3. ASPECTO LEGAL En cumplimiento con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.6.1. del Decreto 1082 de 2015 el comité jurídico señala que el objeto del presente proceso, conforme con lo establecido en el Código Civil artículos 1518 y 1519, es lícito no contraviene normas de carácter público, el mismo existe en el comercio nacional y se encuentran determinado en su género. La normativa vigente aplicable al objeto del proceso de contratación es la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, decreto 1082 de 2015 y demás decretos reglamentarios que la regulen y las siguientes normas:

Decreto 614 de 1984 Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de Salud Ocupacional en el país

Leyes 9 de 1979, 715 de 2001 y el Decreto 4107 de 2011

Normatividad para la regulación del sector en cabeza del Ministerio de Salud

Resolución 1016 de Marzo 31 de 1989

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, determina que los empleadores están obligados a organizar y garantizar el funcionamiento de los programas de Salud Ocupacional al interior de sus entidades. Parágrafo de su artículo 4, artículo 10, numeral 11

Ley 1562 del 11 de julio de 2012

Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional

Resolución 01683 del 31 de agosto de 2012

Por la cual se crean y reorganizan Grupos de trabajo adscritos a la Secretaría General del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA y se dictan otras disposiciones

Decreto Legislativo 539 del 13 de abril de 2020

En el que se adoptan medidas de bioseguridad para mitigar, evitar la propagación y realizar el adecuado manejo de la pandemia, en el marco del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica

Resolución 666 del 14 de abril de 2020

Por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19:

1.4. Requisitos ambientales y/o sst

DESCRIPCIÓN DEL CRITERIO ETAPA

3. Entregar el Protocolo para el manejo del covid-19 con el fin de

mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia de

covid-19.

Precontractual

4. Certificar bajo la gravedad de juramento que el proponente se

compromete a implementar el Protocolo para el manejo del covid-

19 con el fin de mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de

la pandemia de covid-19.

Precontractual



21

El proponente deberá anexar el Formato Certificado de

Implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en

el Trabajo. GCCON-F-065

Precontractual

Entregar las fichas de datos de seguridad suministrada por el

fabricante, comercializador o importador acorde con lo definido en

el Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado

de Productos Químicos

Nota: Las Fichas de datos de seguridad deben ser en idioma

español, contener los 16 ítems que establece la ley 55 de 1993 y

estar actualizadas (fechas no superiores a los 5 años)

Contractual

Entregar los productos debidamente etiquetados acorde con lo

establecido en el Sistema Globalmente Armonizado de

Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos

Contractual

Certificado ARL de implementación del SG-SST y/o certificación

firmada por el Representante Legal del resultado y nivel de

implementación del SG-SST de acuerdo a la aplicación de

estándares mínimos aplicables - Dec. 1072/2015(2.2.4.6.1) y Res

0312-2019.

Contractual

Pagos de seguridad social, donde se evidencie la cotización al nivel

de riesgo acorde a la actividad desarrollada. Contractual

El SENA consiente de su potencial de influencia en los ámbitos económico, social y ambiental propende por la implementación de compras con criterios ambientales. Teniendo presente que existen algunas dificultades para incorporar dichos criterios en los procesos de contratación, desde el año 2016 la Dirección General a través de la Dirección de Planeación y Direccionamiento Corporativo, dispuso lineamientos en coherencia con la perspectiva del ciclo de vida que pretenden proporcionar herramientas para mejorar el conocimiento de las compras sostenibles en el marco de la legislación actual, de modo que la Entidad pueda convertirse en un referente de consumo responsable. Los proveedores se clasificaron de acuerdo con la actividad, producto o servicio prestado y se definieron los aspectos ambientales, documentos, criterios técnicos y legales a evaluar cuando se elabore o realice seguimiento a los contratos que el SENA establezca. En este sentido las actividades concernientes a la entrega de los bienes y/o servicios de la presente invitación deberán documentar lo siguiente:

Normas internas de la institución:

1. El contratista deberá cumplir como primera medida las normas de bioseguridad para prevenir

y mitigar la propagación del COVID- 19.

2. Se deberá contactar por vía telefónica y/o correo al área de Seguridad y Salud en el Trabajo

para que les sea programada y realizada la inducción en el SGSST como requisito indispensable



22

para poder iniciar labores, por lo cual se le suministrará un carnet como prueba de la realización

de la inducción, el contratista velará por la protección del mismo y deberá portarlo en un lugar

visible todo el tiempo. El área de vigilancia lo solicitará para el ingreso al centro.

3. El contratista, deberán enviar información al área de Seguridad y Salud en el Trabajo

periódicamente (el tiempo que el área de SST estime), acerca del personal que estará

realizando dichas labores, con el fin de llevar a cabo:

• La verificación de la Seguridad Social de cada trabajador, la cual debe estar al día. • Seguimiento a las tareas realizadas. • Verificación de uso adecuado y oportuno de EPP • Seguimiento a procedimientos. • Actualización de documentación • Orden y aseo y demás seguimientos del SGSST de la empresa contratista junto con el

encargado del área de Seguridad y Salud en el Trabajo del contratista.

4. No podrán realizar actividades de ninguna índole o se le suspenderán éstas por tiempo

indefinido a aquellos contratistas que estén realizando actividades y que:

• No posean elementos de bioseguridad para prevenir y mitigar la propagación del COVID- 19.

• No tengan la inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo (tendrán que portar el carnet emitido por el área de Seguridad y Salud en el trabajo, respecto a dicha inducción).

• No posean el carnet de inducción de SST. En caso de pérdida deben reportarlo al área correspondiente. Este carnet debe portarse en un lugar visible todo el tiempo.

• No tengan su seguridad social al día. • No posean Elementos de Protección Personal. • No cuenten con la supervisión directa o indirecta del equipo SST. • No tengan los cursos pertinentes.

Las demás que el área de Seguridad y Salud en el Trabajo estime, como elaboración de ATS y las

demás según la normatividad legal vigente. El área de Seguridad y Salud de la entidad hará

seguimiento constante al SGSST de la empresa contratista conforme a lo dispuesto en las siguientes

y demás normas similares de la legislación vigente colombiana: Decreto 1072 DE 2015, Por medio

del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo. Resolución No. 1111 de 27 de

marzo de 2017 Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad

y Salud en el Trabajo para Empleadores y Contratantes. Resolución 2400 de 1979, por la cual se

establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de

trabajo.

2. ANÁLISIS DE LA DEMANDA: EL Análisis de la demanda tiene como referencia el comportamiento de los procesos contractuales desarrollados en vigencias anteriores para contratar los bienes objeto del presente estudio y se tuvo en cuenta el comportamiento de los procesos contractuales desarrollado en dichas vigencias, teniendo como resultado los siguientes aspectos:

ENTIDAD MODALIDAD

SELECCION

No. PROCESO OBJETO VALOR



23

SENA REGIONAL

AMAZONAS

MINIMA CUANTIA MC-AMZ-RA-009-2020 COMPRA DE ELEMENTOS

ERGONÓMICOS PARA

APOYO EN LA

PREVENCIÓN DE

AFECTACIONES

OSTEOMUSCULARES DE

MIEMBROS SUPERIORES

E INFERIORES DE LOS

SERVIDORES PÚBLICOS

EN EL CBTA SENA

REGIONAL AMAZONAS.,

1.677.800

SENA RERIONAL

CASANARES

MINIMA CUANTIA MC-CSN-CAFEC-153-2021

CONTRATAR LA COMPRA DE ELEMENTOS PARA EL PLAN DE EMERGENCIAS DEL SENA REGIONAL CASANARE

6.533.762

SENA REGIONAL NORTE DE

SANTANDER

MINIMA CUANTIA MC-NDS-CEDRUM-0135-

2020 CONTRATAR LA COMPRA

DE ELEMENTOS DE

EMERGENCIA PARA

DOTAR LAS SEDES DE

TECNOPARQUE Y

TECNOACADEMIA Y EL

ZULIA DEL CENTRO DE

FORMACIÓN PARA EL

DESARROLLO RURAL Y

MINERO -CEDRUM

VIGENCIA 2020.

9.500.205

SENA DISTRITO CAPITAL MINIMA CUANTIA MC-DC-CFAFC-004-2021 Contratar la elaboración e instalación de avisos y señalización para la sede Satélite de la Agencia Pública de Empleo del Centro de Formación en Actividad física y Cultura

2.094.797

3. ANALISIS DE LA OFERTA.

Existen en el mercado Local y Nacional diferentes empresas que ofrecen el servicio objeto del presente proceso de selección capaces de satisfacer las necesidades del SENA quienes se encargan de atender comercialmente los requerimientos de las entidades públicas y privadas a nivel nacional, se detallan algunas de las empresas de la región:

Proveedores (Identificar posibles proveedores en el mercado nacional y/o local)

EMPRESA LOCAL NACIONAL

P1. CORCHIMILA X

P2. JP SOLUCIONES COLOMBIA SAS

X

P3. GLOBAL SOLUTIONS X

Forma de distribución y entrega de los bienes Distribuidor Minorista

P1 P2 P3 P4

X X x X

Transportador

Distribuidor Mayorista

Cadena de producción, distribución, suministro (proceso de producción utilizado por los proveedores consultados)

Materia prima/ transformación - producción/distribución

Compra/ bodegaje/ distribución

Comercialización X X x x

Importación/ distribución

Costos asociados

Los costos adicionales asociados para garantizar la efectiva entrega del bien/ servicio, (costos de manipulación, transporte, personal, elementos, equipos, etc.) son asumidos por el Contratista.



24

Los proveedores consultados se clasifican en la siguiente área

Área P1 P2 P3 P4

Materias primas

Fabricante

Importador

Ensamblador

Distribuidor Mayorista X X

Distribuidor Minorista x x x x

Intermediario

Transportador

Estos bienes son ofertados por empresas locales y nacionales, pero por razones de cercanía, es

conveniente que las empresas tengan sede en la ciudad. Atendiendo las ofertas que se han

presentado en la Entidad en vigencias anteriores en la prestación de este tipo de servicios, éstos se

especializan en el Sector Terciario- Servicios y se analizan las características de los oferentes,

utilizando bases de datos, reportes empresariales, directorio telefónico, internet, Sirem, Colombia

Compra Eficiente sugiere analizar la logística asociada al objeto del contrato, para que los servicios

se suministren al usuario final en el tiempo y de forma adecuada.

Para la obtención de este tipo de bienes, se consulta por internet las empresas del sector generando

un listado todas las empresas que comercializan elementos de Bioseguridad que se pretende

contratar cumpliendo con las exigencias técnicas, de precios, de cantidad y calidad requeridos.

Se hizo el análisis de la oferta para identificar los posibles oferentes, encontrándose que, a nivel

local se encuentran consultorios e instituciones con esta especialidad que ofrecen estos servicios,

mencionamos algunas:

Santa Marta, dado en el mes de agosto de 2021.

VICTOR HUGO ARMENTA HERRERA Director SENA Regional Magdalena

Proyectó: Lisneida Celedón Urbina Cargo: Abogado Grupo Mixto. Líder del proceso

Revisó: German Andrés Dulcey Rincón Cargo: Abogado de Contratación Grupo Mixto. (Comité Estructurador)

Revisò: Niulka Redondo Pabòn SST- (Comitè Estructurador) VoBo. Marlys Martinez Oliva: Coordinadora Grupo de Apoyo Administrativo Mixto

Documents

ANEXO I ANALISIS ECONOMICO DEL SECTOR