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COMPANHIA DE GS DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL - SULGS

PROCESSO: 2017-00302

GERNCIA EXECUTIVA DE FINANAS E CONTABILIDADE 1

ANEXO I TERMO DE REFERNCIA

COMPANHIA DE GS DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL - SULGS Rua 7 de Setembro, 1069, 5. andar, Bairro Centro Histrico,

CEP 90010-191, Porto Alegre, RS. Telefone: (51) 3287-2200 Site: www.sulgas.rs.gov.br

RELAO DE ITENS ASSUNTOS

1. OBJETIVO ................................................................................................................... 1

2. DO OBJETO ................................................................................................................. 2

3. DA JUSTIFICATIVA DO OBJETO .............................................................................. 2

4. DAS ESPECIFICAES GERAIS DA SOLUO........................................................ 3

5. DA ESPECIFICAO DOS RECURSOS DA SOLUO ............................................. 3

6. DAS ESPECIFICAES BSICAS DO LEITOR/COLETOR DE DADOS ................. 9

7. DA COMPROVAO DOS REQUISITOS ................................................................ 10

8. DAS ESPECIFICAES DOS SERVIOS ................................................................. 10

9. DA PRESTAO DOS SERVIOS ............................................................................ 12

10. DAS MULTAS E PENALIDADES ............................................................................. 15

11. DAS DESPESAS ......................................................................................................... 15

12. AVALIAO DA QUALIDADE E ACEITE DOS SERVIOS .................................... 16

13. DO ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAO ........................................................ 16

14. VISITA TCNICA ...................................................................................................... 17

15. DA QUALIFICAO TCNICA ................................................................................ 17

1. OBJETIVO

Contratao de empresa especializada para locao de licena de software de gesto

de inventrio patrimonial na modalidade SaaS (Software as a Service) objetivando a

padronizao e melhoria do processo de Inventrio Patrimonial da Companhia.

Os resultados esperados deste novo processo esto baseados no aumento da

produtividade e, na reduo do tempo e do custo total dos inventrios, assim como no

controle do processo pela possibilidade de emisso de relatrios gerenciais e termos

de responsabilidade patrimonial logo aps a realizao dos inventrios.

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2. DO OBJETO

Contratao de empresa especializada para locao da licena de uso de software de

gesto de inventrio patrimonial na modalidade SaaS (Software as a Service),

incluindo servios de implantao; garantia; manuteno; suporte tcnico;

treinamento; e integrao do referido software com o Ativo Fixo do ERP da SULGS

atravs da troca de arquivo padronizado (file transfer), e locao de coletor ou leitor

de cdigo de barras, conforme detalhamento constante neste documento.

3. DA JUSTIFICATIVA DO OBJETO

A Companhia de Gs do Estado do RS SULGS uma empresa de economia mista e

desta forma, tem, por lei, a obrigatoriedade de realizar inventrios de seus ativos

anualmente. A atividade de gesto dos bens patrimoniais controla cerca de 5.000

(cinco mil) itens entre bens internos e externos nas trs sedes da Companhia.

Atualmente o inventrio fsico dos bens patrimoniais realizado manualmente,

atravs da inspeo visual dos bens utilizando-se relatrio extrado do cadastro de

bens ativos.

A Gerncia Executiva de Finanas e Contabilidade, alinhada ao cumprimento de suas

metas gerenciais, vem por meio deste processo viabilizar a contratao de empresa

especializada para fornecer soluo no gerenciamento de inventrio patrimonial com

integrao do referido sistema ao Ativo Fixo do ERP da SULGS, incluindo

equipamentos de coleta ou leitura de cdigo de barras.

A SULGS, sempre no intuito de aprimorar seus processos administrativos, incluindo

o inventrio patrimonial e, atento s novas tecnologias, entende que o uso de

dispositivos mveis como smartphone, tablet, leitores ou coletores de dados

essencial para tornar estes processos mais dinmicos.

Assim, considerando o contrato atual de prestao de servios de telefonia celular,

cujos aparelhos utilizam tecnologia Android, a Gerncia Executiva de Finanas e

Contabilidade objetivando dinamizar e automatizar o processo de inventrio

patrimonial passou a considerar a contratao de uma soluo para gerenciamento de

inventrio compatvel com a referida tecnologia, o que poder reduzir, tambm, os

custos da soluo proposta.

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4. DAS ESPECIFICAES GERAIS DA SOLUO

4.1. A soluo contratada deve ser composta por software(s) para gerenciamento

de inventrio patrimonial e software para coleta de dados atravs da leitura de

cdigo de barras fornecido na modalidade SaaS (Software as a Service) e

locao mensal do coletor de dados ou leitor de cdigo de barras com

tecnologia de leitura com infravermelho sem fio compatvel para smartphone

ou tablet com sistema operacional Android.

4.2. O software para gerenciamento de inventrio patrimonial poder ser

disponibilizado em ambiente virtualizado (nuvem).

4.3. O software para coleta dos dados de inventrio patrimonial poder ser

instalado nos dispositivos mveis como smartphone, tablet ou no coletor de

cdigo de barras.

4.4. Os softwares que compem a soluo para gerenciamento de inventrio

patrimonial devero ser disponibilizados pela CONTRATADA em sua verso

mais atual.

4.5. A soluo deve incluir licenas para todas as funcionalidades solicitadas

durante o perodo de validade do contrato, incluindo suas atualizaes.

5. DA ESPECIFICAO DOS RECURSOS DA SOLUO

5.1. Requisitos do Software de Gerenciamento de Inventrio Patrimonial

5.1.1 As licenas do software da soluo devero permitir controle de acesso por

senha para cada usurio.

5.1.2 O sistema dever permitir o controle e armazenamento de log (data, hora e

usurio) das operaes do sistema, permitindo e facilitando auditorias sobre o

mesmo.

5.1.3 Permitir acesso simultneo de administradores permitindo a criao de ao

menos 1 (um) perfil para administrao e monitoramento.

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5.2. Requisitos Especficos: do Inventrio Patrimonial e do Gerenciamento

dos Bens Patrimoniais.

5.2.1 O sistema dever extrair os dados do Ativo Fixo do Sistema de Controle de

Bens Patrimoniais da SULGS, gerar arquivo a ser exportado para o coletor de

dados, smartphone, tablet, ou para o ambiente virtualizado (nuvem), contendo

a lista total ou parcial de bens a inventariar.

5.2.2 O sistema dever permitir que o administrador realize a carga da base de

dados no ambiente virtualizado e/ou nos dispositivos coletores de cdigo de

barras a qualquer tempo durante a vigncia do contrato.

5.2.3 A soluo contratada no poder limitar o nmero de bens patrimoniais a ser

inventariados, ou seja, a soluo contratada dever permitir que a SULGS

realize o inventrio patrimonial de quantos bens ela dispem, sem custos

adicionais.

5.2.4 A soluo contratada no poder limitar o nmero de inventrios no perodo

contratado, ficando a SULGS apta a realizar tantos inventrios quantos forem

necessrios, sem custos adicionais.

5.2.5 O sistema dever permitir que o administrador exclua a base de dados

carregada em ambiente virtualizado para inventrio(s) no realizado(s).

5.2.6 A soluo contratada deve permitir a realizao do inventrio patrimonial

obrigatoriamente com a utilizao do coletor de dados ou leitor de cdigo de

barras conforme especificao tcnica no item 6 deste documento.

5.2.7 O sistema deve permitir a realizao de inventrios simultaneamente em

vrios locais de acordo com o nmero de licenas contratadas.

5.2.8 A soluo contratada deve permitir a identificao dos bens inventariados e

no inventariados no ambiente virtualizado.

5.2.9 O sistema dever permitir a identificao de bem patrimonial sem reg