Anexo No - sisbib.unmsm.edu.pesisbib.unmsm.edu.pe/BibVirtualData/Tesis/Human/Landa_M_L/anexos.… · EMAPACOP S.A. Pucallpa EMAPA San Martín Tarapoto EPS Selva Central EMAPA Pasco

GESTION DE DOCUMENTOS: EL CASO DEL CONSORCIO SMS. Landa Molina Luz Mercedes.

TTeessiiss UUNNMMSSMM

Elaboración y diseño en formato Pdf, por la Oficina General de Sistema de Bibliotecas y Biblioteca Central.

Anexo No.05

Sub Programa B

Empresas Prestadoras de Servicios (EPS’s) comprendidas en la Implantación de Modelos y

Manuales de Proyectos de Mejoramiento Institucional y Operativo

Concurso Internacional de Méritos No. 02-94/PRES/PRONAPConsorcio Latin Consult/Estática/Retamozo

SEDAPIURA Piura Sedajuliaca Juliaca

EPS Tacna Tacna EMUSAP Abancay Abancay

SEDA Qosqo S.A. Cusco EMSA Puno Puno

SEDA Qosqo S.A. Sicuani SEDACAJ S.A. Cajamarca

EMFAPATUMBES Tumbes SEDA Loreto Iquitos

Concurso Internacional de Méritos No. 02-95/PRES/PRONAP

Grupo 01: Asociación BCEOM/OIST

Sedam Junin La Merced EPSEL S.A. Chiclayo

SEDALIB Trujillo EPS Moyobamba Moyobamba

EMUSAP Amazonas Chachapoyas EMAPASA Huaraz Huaraz

EMAPACOP S.A. Pucallpa EMAPA San Martín Tarapoto

EPS Selva Central EMAPA Pasco Cerro de Pasco

SEDAHuánuco Huanuco EPS Marañón

EMAPA Jaen Jaen

Concurso Internacional de Méritos No. 02-95/PRES/PRONAPGrupo 02: Asociación Louis Berger/H & S/LYSA/PCI

Semapa Huaral S.A. Huaral Emapa Huacho Huacho

Semapa Barranca S.A. Barranca Emapa Ayacucho Ayacucho

Emapat S.A. Puerto Maldonado SedaChimbote Chimbote

Emapica Ica Emapavigna S.A. Nazca

Semapa Huancavelica Huancavelica Sedailo Ilo

Esamo Moquegua Sedapar Arequipa

Emapacsa Cañete Semapach S.A. Chincha

Emapisco S.A. Pisco




Anexo No.06

Sub Programa B

Modelos y Manuales diseñados para el Proyecto de

Mejoramiento Institucional y Operativo

1 Modelo Marco Jurídico 33 Manual de RRHH – Soporte normativo y administrativo

2 MODELO CONCEPTUAL OPERACIONAL 34 Manual de RRHH – Planeamiento de puestos

3 Manual de control de calidad de aguas 35 Manual de operación de captación de fuentes superficiales

4 Manual de plantas de tratamiento de desagües 36 Manual de operación de captación de fuentes subterráneas

5 MODELO CONCEPTUAL COMERCIAL 37 Manual de trámite documentario

6 Manual de adecuación de estructura orgánica 38 Manual general de operación de instalaciones y equipos

7 Manual de catastro de clientes 39 Manual de administración de flotas de vehículos

8 Manual de facturación 40 Manual de organización y métodos

9 Manual de comercialización 41 Manual de mantenimiento de redes y conexiones de agua y desagüe

10 MODELO CONCEPTUAL CONTABILIDAD Y FINANZAS 42 Manual de mantenimiento civil

11 MODELO CONCEPTUAL ADMINISTRATIVO 43 Manual de programa de gestión de la calidad ambiental

12 Manual de atención a emergencias y desastres 44 Manual de mantenimiento general

13 Manual de contabilidad de costos 45 Manual de mantenimiento electromecánico

14 Manual de administración de recursos financieros 46 Manual de medición de consumos

15 Manual de suministro – Administración de almacenes 47 Manual de cobranzas

16 Manual de suministro – Administración de compras 48 Manual de sectorización y control de fugas

17 Manual de suministro – Planeamiento y gestión de stocks 49 MODELO CONCEPTUAL DE PLANEAMIENTO

18 Manual de control patrimonial 50 Manual de especificaciones técnicas de medidores

19 Manual de estaciones de bombeo de agua 51 Manual de mantenimiento de medidores

20 Manual de estaciones de bombeo de desagüe 52 Manual de reducción de consumo de energía eléctrica

21 Manual de operación de líneas de conducción, redes, reservorios 53 Modelo de saneamiento legal de bienes

22 Manual de centros de control operacional 54 Manual de información empresarial (Evaluación y control)

23 Manual de catastro técnico 55 Modelo de auditoria interna

24 Manual de supervisión de diseños 56 Manual de modelos hidráulicos

25 Manual de macromedición 57 Manual de contabilidad general

26 Manual de imagen institucional 58 Manual del componente económico financiero

27 Manual de educación sanitaria 59 Manual de presupuesto programa

28 Manual de RRHH – General del subsistema de recursos humanos 60 Manual del componente estratégico

29 Manual de RRHH – Reclutamiento y selección de personal 61 Manual de supervisión de obras

30 Manual de RRHH – Evaluación de desempeño 62 Manual de operación de plantas de tratamiento

31 Manual de RRHH – Administración de remuneraciones 63 Manual del componente físico

32 Manual de RRHH – Capacitación de personal




Anexo No.07

Sub Programa B

Softwares complementarios al Diseño de Modelos y Manuales para el Proyecto de Mejoramiento

Institucional y Operativo

1 Subsistema de Contabilidad General

2 Subsistema de Contabilidad de Costos

3 Subsistema de Administración de Recursos Financieros

4 Subsistema de Activos Fijos

5 Subsistema de Catastro

6 Subsistema de Medición

7 Subsistema de Facturación

8 Subsistema de Presupuesto

9 Subsistema de Evaluación y Control

10 Subsistema de Comercialización

11 Subsistema de Cobranza

12 Subsistema de Suministros

13 Subsistema de Recursos Humanos




Anexo No.08

Sub Programa B

Obras de ingeniería civil e hidráulica supervisadas por el Consorcio SMS

Préstamo 847/OC-PE Obras de Rehabilitación – Programa SBP

Licitación Pública Internacional No.01-94/PRES/VMI/PRONAPGrupo 01 15 Sub proyectos Constructora Upaca S.A.Grupo 02 10 Sub proyectos Cosapi S.A.Grupo 03 13 Sub proyectos Ce.Ce.Ge.S.A.-ARAMSAGrupo 04 13 Sub proyectos Corporación de Ingeniería Civil S.A.(CICSA)

Licitación Pública Internacional No.01-96/PRES/VMI/PRONAP

Grupo 05 22 Sub proyectos ARAMSAGrupo 06 12 Sub proyectos Corporación de Ingeniería Civil S.A.(CICSA)Grupo 07 17 Sub proyectos ERCO S.A.


Grupo 08 28 Sub proyectos Constructora Upaca S.A.Grupo 09 11 Sub proyectos Ce.Ce.Ge.S.A.Grupo 10 19 Sub proyectos Andina de la Construcción - Bruce - C.G.Johe AsociadosGrupo 11 16 Sub proyectos Cosapi S.A.


Grupo 12 22 Sub proyectos Acuña y Peralta – Construcción y Administración Asociados

Préstamo 1058 Obras de Prevención y Mitigación del Fenómeno El Niño

Licitación Pública No.003-98/PRES/VMI/PRONAP

Piura, Catacaos, Castilla Técnicos Ejecutores S.A.


Talara, Sullana, Paita PROIME Contratistas Generales


Chiclayo, Lambayeque TECSUR S.A.

Licitación Pública No.005-B-98/PRES/VMI/PRONAP

Chiclayo, Oyotún, Olmos,San José, NuevaArica, Lambayeque

DYCTEL-PRISMA


Tumbes DYCTEL-PRISMA




Anexo No.09

Sub Programa C

Estudios de Factibilidad de los Planes de Expansión de Mínimo Costo

Localidades Mayores

Concurso Internacional de Méritos No. 001-94/PRES/VMI/PRONAP

Grupo Empresa Consultora Ciudades

01 Tahal Consulting Engineers Ltda.. – ASCOSESA

(Aguas Subterráneas Consultoría y Servicios

S.A.)

La Oroya, Casma, Tarma, Jauja,

Huancayo, La Merced, Huarmey

02 Sir Williams Hallcrow & Partners Limited Cusco, Abancay, Sicuani

03 Consorcio CES Consulting Engineers/Salzgitter/

GMBH/Aqua Plan Ingenieros S.R.L.

Tumbes, Iquitos, Yurimaguas

04 Saniplan/GMBH/Amsa Consultores S.A./GKW

Consult GMBH

Piura-Castilla, Catacaos, Chulucanas,

Sullana-Bellavista, Paita-Talara

05 Hidroservice Engenharia de

Projetos/Bustamante Williams y Asociados

Consultores S.A.

Juliaca, Puno, Tacna

Localidades Menores

Concurso Internacional de Méritos No. 001-95/PRES/VMI/PRONAP


01 BCEOM/OIST EMAPA Tumbes, Seda Piura

02 BCEOM/OIST Seda Qosqo, Seda Juliaca, Emsa

Puno, Selva Central




Anexo No.10

Sub Programa C

Estudios Hidrogeológicos Complementarios de los Planes de Expansión de Mínimo Costo

Estudios Hidrogeológicos Complementarios de Piñipampa (Cusco).

Realizados por la empresa Geoconsult, ganadora del Concurso Público Nacional de Méritos No.

01/PRES/VMI/PRONAP. Estos estudios estuvieron valorizados en S/.371,356.84, y su ejecución se realizó

entre los días 02.07.97 al 14.11.97. La empresa estaba obligada a presentar dos informes de avance y un

informe final.

Estudios Hidrogeológicos Complementarios de Piura-Castilla.

Ejecutados por la empresa Hidroconsul Ingenieros Consultores S.R.Ltda. ganadores del C.P.N.M. No.

02/PRES/VMI/PRONAP. El monto asignado a este estudio fue de S/.430,350.13, y se ejecutó entre el

01.02.98 y el 08.05.98, estando la compañía comprometida a presentar dos informes de avance y un informe

final.

Estudios Hidrogeológicos Complementarios de Viñani y Chuschuco (Tacna)

Adjudicado por el C.P.N.M. No. 03/PRES/VMI/PRONAP a la empresa Hidroconsul Ingenieros Consultores

S.R.Ltda. El estudio estuvo valorizado en S/.402,067.13, habiéndose ejecutado entre los días 01.07.97 y el

30.01.98. La empresa estuvo obligada a presentar tres informes de avance y un informe final.

Estudios Hidrogeológicos Complementarios de Tumbes y Juliaca.

Estudios adjudicados a la empersa Guevara Garay S.A. (G.G.G.S.A.) a través del C.P.N.M.

No.04/PRES/VMI/PRONAP. El monto asignado para este estudio fue de S/.470,016.11, y se ejecutó entre los

días 24.09.97 y el 24.10.97. El contrato exigía la presentación de dos informes de avance y un informe final.




Anexo No.11

Sub Programa C

Diseños Finales de los Planes de Expansión de Mínimo Costo

Concurso Internacional de Méritos No. 001-96 /PRES/VMI/PRONAP


01 BCEOM-OIST San Ramón, La Merced, Villarrica,

Satipo, Chimbote, Casma, Huarmey,

Requena, Iquitos, Yurimaguas,

Corrales, Tumbes, Zarumilla, Zorritos

02 Figueiredo Feraz Ayaviri, Cusco, Ilave, Juliaca, Puno,

Sicuani, Tacna

03 Parsons-Cesel Catacaos, Chulucanas, Marcavelica,

Negritos, Paita, Piura-Castilla, Pueblo

Nuevo, Querecotillo, Sullana-Bellavista,

Talara




Anexo No.12

Portada de textos y planos




Anexo No.13

Guía de Remesa de Documentos (GRD)

CONSORCIOSONDOTECNICA-MULTISERVICE

SERCONSULT

PRONAP

RD No: / Fecha: Hoja: /

De: Para:

Copias para:

Item Orden de Finalidad Situación Revisión Cantidad Formato Tipo Número Título y ObservacionesProceder (a) (b) Emisión ( c )

(a) I - Para información/conocimiento (b) AP - Aprobado ( c ) HV - Heliográfica rojaA - Para aprobación AC - Aprobado para construcción HA - Heliográfica azulC - Aprobación para construcción AR - Aprobado con restricción PL - PolisterO - Conforme observación PR - Preliminar VC - Vegetal copiativoD - Para distribución AN - Anulado XR - Xerox

NA - No aprobadoAT - Atendiendo comentarios

RECEPCIONFechaVisto

GUIA DE REMESA DE DOCUMENTOS

FIRMA DE REMITENTE DISTRIBUCION DE COPIAS

PROYECTO ESPECIAL




Anexo No.14

Relación de finalidades en la emisión de documentos

ASUNTO INFORMACION APROBACION APROBACION PARA CONSTRUCCION

A r r e g l o g e n e r a l x

C l a s e s d e h o r m i g ó n x

C o n t e n c i ó n x

C r o n o g r a m a s x

D e s v i o d e l r í o x

D o c u m e n t o s p a r a l a c o n s t r u c c i ó n ( e j e c u t i v o s ) x

D o c u m e n t o s d e i n t e r e s d e l a o b r a x

D o c u m e n t o s i n f o r m a t i v o s x

D o c u m e n t o s d e a n á l i s i s y r e c o m e n d a c i o n e s x

D r e n a j e x

E s c a v a c i o n e s y m a c i z o x

E s p e c i f i c a c i ó n t é c n i c a x

E s t u d i o s x

E s t u d i o s d e M e d i o A m b i e n t e x

F l u j o g r a m a s x

F o r m a s x

G e o l o g í a y G e o t e c n i a x

H i d r á u l i c a x

H i d r o l o g í a x

I l u m i n a c i ó n x

I n f o r m e d e a v a n c e x

I n s t a l a c i o n e s e l é c t r i c a x

I n s t a l a c i o n e s h i d r á u l i c a s x

I n s t a l a c i o n e s s a n i t a r i a s x

I n s t r u m e n t a c i ó n x

I n v e s t i g a c i o n e s g e o l ó g i c o g e o t é c n i c a s x

L e v a n t a m i e n t o t o p o g r á f i c o x

M a n u a l e s d e o p e r a c i ó n x

M a n u a l e s d e i n s t a l a c i ó n x

M e m o r i a d e c á l c u l o x

M e m o r i a D e s c r i p t i v a x

N o r m a s d e p r o y e c t o x

N o t a s t é c n i c a s x

P r e s u p u e s t o s x

S i s t e m a s e l é c t r i c o s y e l e c t r ó n i c o s x

S i s t e m a s m e c á n i c o s x

T e r r a p l e n o x

T r a t a m i e n t o d e f u n d a c i ó n x

U r b a n i z a c i ó n x

FINALIDAD DE EMISION




Anexo No.15

Sello de recepción y distribución de la correspondencia

marca Emisor

Rec. / / Prot. N. / Visto:

Para Finalidad Tipo Fecha Fecha Visto

(a) (b) Recepción Devolución

(a) Finalidad (b) Tipo

1- Conocer O- Original

2- Verificar A- Anexo

3- Aprobar C- Copia

4- Archivar

5- Copiar

6- Circular




Anexo No.16

Control de la correspondencia recibida en Mesa de Partes

Fecha de

Recepción

Número de

Documento

Fecha del

Documento

Asunto Distribución




Anexo No.17A

Ficha de Registro de Nuevos Ingresos (Archivo Técnico)

Lado Delantero




Anexo No.17B

Ficha de Registro de Nuevos Ingresos (Archivo Técnico)

Lado Posterior




Anexo No.18

Formato de registro de documentos

que ingresan al Archivo Técnico

No.

Correlativo

Fecha Autor Título No.

Versión

Observaciones




Anexo No.19

Registro de códigos de clasificación en fichas bibliográficas

SBP-7-00-SN-00-001-IN 1er Informe

002 2o Informe Tomo 1

003 2o Informe Tomo 2

004 1er Inf. Revisado Tomo 1

005 1er Inf. Revisado Tomo 2

006 3er Informe Tomo 1: Genera

lidades

007 3er Informe Tomo 2: Impac

to Ambiental

O

SBP-5-16-RF-50-017 Sub Proyecto 21 Exp.Tecn.Defi

nitivo Julio 96 Lámina D-4/6

Rev.1 Agosto 96

Rev.2 Octubre 96

018 Sub Proyecto 21 Exp.Tecn.Defi

nitivo Julio 96 Lámina D-5/6

Rev.1 Agosto 96

Rev.2 Octubre 96

O




Anexo No.20

Código de Clasificación empleado por el Consorcio SMS

Relación de EPS’s (Grupo 03)

00 Ninguna EPS específica 18 Seda Ilo

01 Seda Piura 19 Emapacop

02 Seda Chimbote 20 Emusap Amazonas

03 Sedam Junín 21 EMAPA Moyobamba

04 Seda Loreto 22 EMAPA San Martín

05 EMAPA Tacna 23 Semapach

06 Seda Qosqo 24 EMAPA Pisco S.A.

07 EMAPA Tumbes 25 Emapavigna S.A.

08 Seda Puno 26 Emapica

09 Seda Juliaca 27 EMAPA Cañete

10 Emusap Abancay 28 EMAPA Jaen

11 Sedapar 29 EMAPA Pasco

12 Seda Lib 30 EMAPA Huaral

13 Emapal 31 EMAPA Guacho

14 EMAPA Huaraz 32 EMAPA Barranca

15 Semda Cajamarca 33 EMAPA Ayacucho

16 Seda Huanuco 34 Emapat

17 Esamo Moquegua 35 Semapa Huancavelica




Anexo No.21


Clases de servicios comprendidos en los documentos (Grupo 05)

00 GENERAL 10 OBRAS DE CAPTACION

01 Estudios Ambientales 11 Levantamientos Topográficos

02 Esbozos, Estudios Generales 12 Geología y Geotecnia

03 Análisis de diagnósticos 13 Hidráulica

04 Cronogramas, Flujogramas y Organigramas 14 Plantas-Llave, Esbozos, Perspectivas, Situación, Instalaciones

Provisorias, Arquitectura

05 Informes Finales 15 Estructuras de concreto armado

06 Estudios Hidrogeológicos 16 Obras de tierra y cimentación

07 Encuestas 17 Equipos

08 (Vacante) 18 Instalaciones eléctricas, hidráulicas y sanitarias

09 Obras Especiales 19 Control Tecnológico

20 ADUCCIÓN 30 ESTACION DE BOMBEO

21 Levantamientos Topográficos 31 Levantamientos Topográficos

22 Geología y Geotecnia 32 Geología y Geotecnia

23 Hidráulica 33 Hidráulica

24 Plantas-Llave, Esbozos, Perspectivas, Situación, Instalaciones




25 Estructuras de concreto armado 35 Estructuras de concreto armado

26 Obras de tierra y cimentación 36 Obras de tierra y cimentación

27 Equipos 37 Equipos

28 (vacante) 38 Instalaciones eléctricas, hidráulicas y sanitarias

29 Control Tecnológico 39 Control Tecnológico

40 ESTACIÓN DE TRATAMIENTO 50 REDES DE DISTRIBUCIÓN DE AGUA



43 Hidráulica 53 Hidráulica








48 Instalaciones eléctricas, hidráulicas y sanitarias 58 (Vacante)





60 REDES DE ALCANTARILLADO 70 SUBESTACION



63 Hidráulica 73 Drenaje








68 (Vacante) 78 Instalaciones eléctricas, hidráulicas y sanitarias


80 MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL Y OPERATIVO (MIO) 90 ASPECTOS ECONÓMICO FINANCIEROS

81 Régimen Legal 91 Estudio de la Demanda

82 Sistema de Planeamiento 92 Evaluación económica y Selección de Alternativas

83 Organización y Funcionamiento 93 Definición del Período Óptimo de Diseño

84 Sistema de Información 94 Evaluación Económica Global

85 Sistema de Recursos Humanos 95 Evaluación Financiera Global

86 Sistema Económico Financiero 96 Determinación de Tarifa

87 Sistema Comercial 97 Análisis de Impacto Distributivo y Capacidad de Pago

88 Sistema Operacional 98 (Vacante)

89 Sistema Logístico 99 (Vacante)




Anexo No.22


Tipos de documentos (Grupo 07)

BA Bases de licitación IV Informe de Visita

CD Conjunto de planos LC Lista de cables

CN Contratos LE Lista de equipos

CO Consultas LA Lista de acero

CP Criterio de proyecto LM Lista de materiales

DI Diagnósticos MA Manual

ET Expediente técnico MC Memoria de cálculo

ES Estudio MD Memorial descriptivo

HD Hoja de datos NP Norma de procedimiento

IA Informe de Avance NT Norma técnica

ID Informe de desempeño PP Planilla de precios

IN Informe PC Planilla de cantidades

IF Informe fotográfico PR Propuestas

IG Informe Gerencial PU Precios unitarios

IM Informe de Medición TR Términos de Referencia

Documents

Anexo No - sisbib.unmsm.edu.pesisbib.unmsm.edu.pe/BibVirtualData/Tesis/Human/Landa_M_L/anexos.… · EMAPACOP S.A. Pucallpa EMAPA San Martín Tarapoto EPS Selva Central EMAPA Pasco