ANGGARAN RUMAH TANGGA

RIAU OPEN DATA

BAB I

PERWAKILAN RIAU OPEN DATA

Pasal 1

Perwakilan Riau Open Data di Daerah

1. Perwakilan Riau Open Data di daerah adalah jaringan anggota Riau Open Data yang berdomisili di daerah dan mengajukan diri menjadi Perwakilan RODA untuk melaksanakan program-program RODA di daerah.

2. Riau Open Data dapat membentuk Perwakilan RODA di daerah kabupaten atau kota dengan ketentuan:

a. terdapat sekurang-kurangnya 3 (tiga) Anggota RODA yang berdomisili di daerah yang bersangkutan;

b. Perwakilan dapat merupakan jaringan baru anggota atau jaringan yang sudah ada yang seluruh atau sebagian anggotanya merupakan Anggota RODA.

3. Persetujuan pembentukan Perwakilan Riau Open Data ditetapkan dengan Keputusan Komite Pengarah berdasarkan usulan Direktur Eksekutif.

4. Perwakilan Riau Open Data di daerah bertanggungjawab atas pelaksanaan program kepada Direktur Eksekutif.

5. Perwakilan Riau Open Data di daerah dalam menjalankan program-programnya harus mengacu pada Kode Etik

BAB 2

KEANGGOTAAN

Pasal 2

Kriteria Anggota RODA

1. Memiliki visi dan misi yang tidak bertentangan dengan visi dan misi RODA.

2. Memiliki identitas kependudukan yang masih aktif.

3. Memiliki program dan kegiatan.

Pasal 3

Tata Cara Penerimaan Anggota

1. Permohonan untuk menjadi anggota Riau Open Data diajukan kepada Komite Pengarah melalui Sekretariat RODA dengan melampirkan :

a. surat permohonan menjadi Anggota yang ditandatangani

b. Identitas pribadi (KTP).

2. Komite Pengarah Riau Open Data melalui Direktur Eksekutif memberikan jawaban tentang penerimaan atau penolakan permohonan menjadi anggota selambat-lambatnya 30 (tigapuluh) hari sejak diterimanya surat permohonan menjadi anggota.

Pasal 4

Verifikasi Keanggotaan

1. Setiap 1 (satu) tahun sekali Direktur Eksekutif melakukan verikasi status keanggotaan perwakilan RODA di daerah.

2. Apabila di wilayah tersebut belum ada perwakilan RODA, verifikasi dilakukan oleh Sekretariat RODA.

3. Direktur Eksekutif melaporkan hasil verifikasi kepada Komite Pengarah untuk ditetapkan dalam kongres.

Pasal 5

Berakhirnya Keanggotaan

1. Status keanggotaan berakhir apabila:

a. untuk Pasal 5 ayat (4) poin a (Anggaran Dasar) harus disertai dengan surat pernyataan bahwa LSM yang bersangkutan bubar;

b. untuk Pasal 5 ayat (4) poin b (Anggaran Dasar) apabila surat permohonan mengundurkan diri telah diterima oleh Sekretariat RODA;

b. untuk Pasal 5 ayat (4) poin c (Anggaran Dasar) dapat didahului oleh keputusan pemberhentian oleh Dewan Etik setelah melalui rapat kordinasi dengan Komite Pengarah.

2. Anggota yang kehilangan status keanggotaannya diharuskan untuk menyelesaikan segala urusan keuangan dan administrasi lainnya yang terkait dengan RODA.

PASAL 6

Iuran Anggota

1. Anggota Riau Open Data berkewajiban untuk membayar iuran tahunan yang besarnya Rp250.000,- (dua ratus lima puluh ribu rupiah) per tahun yang harus dilunasi selambat-lambatnya tanggal 31 Desember untuk tahun berjalan dan ketentuan ini berlaku sejak tahun buku 2016.

2. Anggota Riau Open Data yang telah melunasi iuran tahunan akan memperoleh hak dan kewajiban secara penuh.

3. Iuran anggota disimpan di rekening RODA.

BAB III

MEKANISME PENGAMBILAN KEPUTUSAN

PASAL 7

Mekanisme Pengambilan Keputusan Komite Pengarah Nasional

1. Pengambilan Keputusan yang terkait dengan perencanaan, laporan program dan keuangan tengah tahunan dan tahunan, serta pengangkatan dan pemberhentian Direktur Eksekutif dilakukan sesuai dengan mekanisme sebagaimana tercantum dalam Anggaran Dasar pasal 13.

2. Pengambilan keputusan yang terkait dengan pengajuan proposal dan kerjasama dengan lembaga mitra, penerimaan anggota baru, pernyataan posisi ideologis dan politis RODA terhadap suatu kebijakan atau aturan, dan Logo RODA dapat dilakukan Komite Pengarah melalui media conference call atau komunikasi menggunakan e-mail.

PASAL 8

Mekanisme Pengambilan Keputusan Direktur Eksekutif

1. Direktur Eksekutif berkewajiban menyelenggarakan rapat staf Sekretariat sekurang-kurangnya 1 (satu) bulan sekali secara partisipatif untuk operasionalisasi RODA, menyusun perencanaan dan laporan program dan anggaran, evaluasi kinerja staf dan lain-lain yang termasuk kewenangan Direktur Eksekutif.

2. Direktur Eksekutif berkewajiban melakukan konsultasi dan mendapatkan persetujuan Ketua Komite Pengarah terkait dengan pengajuan proposal.

3. Tanda tangan kontrak dengan pihak luar dilakukan oleh Direktur Eksekutif.

BAB IV

LOGO

PASAL 9

1. Logo Riau Open Data terdiri dari gambar lingkaran yang terang berbentuk dengan warna merah menyala yang didalamnya tulisan terdapat tulisan ‘RODA.OR.ID’

2. Gambar lingkaran mengandung arti mengayomi anggota-anggotanya; warna merah menyala melambangkan independensi dan non-partisan serta tegas; tulisan didalam melambangkan akuntabilitas, tranparansi dan kedinamisan.

3. Secara keseluruhan Logo Riau Open Data melambangkan prinsip-prinsip transformasi sosial berupa kedinamisan serta beriorientasi kepada masa depan LSM yang baik, kebersamaan, akuntabel, transparan, independen serta non-partisan.

BAB V

TATA CARA PENGANGKATAN DAN PEMBERHENTIAN

ANGGOTA DEWAN ETIK AD HOC

PASAL 10

Tata Cara Pengangkatan dan Kriterian Anggota Dewan Etik Ad Hoc

1. Dewan Etik menyusun kriteria calon yang dibutuhkan. Kriteria-kriteria dasar yang harus dipenuhi minimal mencakup:

a. diprioritaskan dari kalangan aktivis LSM;

b. dikenal di kalangan LSM;

c. mempunyai kapasitas untuk melakukan fungsinya;

d. mempunyai reputasi dan kredibilitas baik;

e. independen;

f. memiliki sikap kerelawanan.

2. Dewan Etik mengumpulkan dan menyeleksi calon-calon yang memenuhi kriteria dengan mempertimbangkan komposisi gender.

3. Dewan Etik melakukan penjajakan dan meminta kesediaan kepada calon-calon terseleksi untuk dijadikan Anggota Dewan Etik Ad Hoc.

4. Dewan Etik memilih maksimal 2 (dua) orang yang bersedia menjadi Anggota Ad Hoc dengan mempertimbangkan jumlah (ganjil) dan komposisi gender keseluruhan anggota Dewan Etik.

5. Dewan Etik membuat Surat Keputusan pengangkatan Anggota Ad Hoc untuk masa jabatan tertentu dan mengumumkannya kepada anggota RODA.

PASAL 11

Pemberhentian Anggota Dewan Etik Ad Hoc

Pemberhentian anggota Dewan Etik Ad Hoc dilakukan oleh Dewan Etik.

Pemberhentian didasarkan pada:

a. berakhirnya masa jabatan;

b. mengundurkan diri;

c. melanggar Kode Etik RODALSM Indonesia.

Anggaran Rumah Tangga ini diterima dalam Kongres Riau Open Data yang diselenggarakan di Pekanbaru tanggal 28 Januari 2015.